JPH11306104A - 通信装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 本発明は、電子メールを受取る側において、
電子メールの受信時刻ではなく送信元からの送信時刻に
基づいて通信履歴を印字するようにして、受信した電子
メールの順序を容易に把握することができる通信装置を
提供することを目的とするものである。 【解決手段】 電子メールに付加された情報から取り出
された電子メールの送信時刻を本ファクシミリ装置１の
受信時刻とし、プロッター部９によって電子メールの通
信管理レポートを印字出力する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、通信装置に関し、
詳しくは、ＬＡＮ用のインターフェースを有し、ＬＡＮ
用のインターフェースによって画像データを電子メール
形式に変換して該電子メールを送受信可能な通信装置に
関する。

【０００２】

【従来の技術】近時、ＬＡＮ（Local Area Network）内
に通信装置の１つであるファクシミリ装置をＬＡＮ用の
インターフェースを介して配設し、公衆回線を介して受
信した画像データまたはスキャナー装置によって読み取
った画像データをＬＡＮ用のインターフェースによって
電子メール形式に変換した後、ネットワークを介して指
定した宛先に送信したり、ネットワークを介して電子メ
ールをＬＡＮ用のインターフェースで受信して記録紙に
印字出力するようにしている。この際、ネットワーク上
に配設されたメールサーバに電子メールを一旦蓄積し
て、所謂蓄積交換によって電子メールを送受信するよう
になっている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来の電子メール通信にあっては、ネットワーク上
に配設されたメールサーバで蓄積交換によって指定され
た宛先に電子メールを送るようになっているため、例え
ば、分散型のストアー・アンド・フォワード方式による
電子システムにあっては、公衆回線による通信時のよう
に送信元のファクシミリ装置の送信時刻が送信先のファ
クシミリ装置の受信時刻と同じであるということになら
ないため、関連する複数のファイルで電子メールのやり
取りをした場合等には、着信順序が異なってしまうこと
があった。

【０００４】このため、通信管理レポートに通信履歴を
そのまま印字して出力すると、実際の送信時刻と受信時
刻が不一致となって正確な受信履歴を得ることができな
いという問題があった。また、着信順序が異なる複数の
電子メールを印字すると、ファイルの順序の整理も大変
に面倒なものとなってしまうという問題も発生してしま
った。

【０００５】また、送受信する電子メールには、目的の
宛先（ＴＯ宛先）に送信する場合や参考程度の宛先（Ｃ
Ｃ宛先やＢＣＣ宛先）に送信する場合があるが、これら
の宛先に送信する場合やこれらの宛先から受信したこと
を容易に把握することができないという問題もあった。
そこで請求項１記載の発明は、電子メールを受取る側に
おいて、電子メールの受信時刻ではなく送信元からの送
信時刻に基づいて通信履歴を印字するようにして、受信
した電子メールの順序を容易に把握することができる通
信装置を提供することを目的としている。

【０００６】請求項２記載の発明は、電子メールを受取
る側において、電子メールの受信時刻ではなく送信時刻
順によって電子メールを印字するようにして、受信した
電子メールのファイルの整理を容易に行なうことができ
る通信装置を提供することを目的としている。請求項３
記載の発明は、電子メールを送信する側において、電子
メールの重要度に応じて通信履歴を印字するようにし
て、電子メールの重要度を容易に把握することができる
とともに管理レポートを見やすくすることができる通信
装置を提供することを目的としている。

【０００７】請求項４記載の発明は、電子メールを送信
する側において、送信する原稿に重要度を印字出力する
ようにして、電子メールの重要度を容易に把握すること
ができる通信装置を提供することを目的としている。請
求項５〜７記載の発明は、電子メールを受信する側にお
いて、受信した電子メールの重要度を容易に把握するこ
とができる通信装置を提供することを目的としている。

【０００８】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明は、
上記課題を解決するために、ＬＡＮ（Local Area Netwo
rk）用のインターフェースを有し、該インターフェース
によって電子メールを受信可能な通信装置であって、受
信した電子メールを蓄積する蓄積手段と、該蓄積手段に
蓄積された電子メールに付加された情報から該電子メー
ルが送信された時刻を取り出すとともに、該送信時刻を
受信時刻に変換して前記情報と共に通信情報として記憶
する記憶手段と、該記憶手段に記憶された通信情報を出
力する出力手段とを有することを特徴としている。

【０００９】その場合、電子メールに付加された情報か
ら取り出された電子メールの送信時刻を受信元の通信装
置の受信時刻とし、電子メールの通信情報を印字出力す
るようにしたため、受信した電子メールの順序を容易に
把握することができる。請求項２記載の発明は、上記課
題を解決するために、請求項１記載の発明において、前
記出力手段は、前記蓄積手段に複数の電子メールが蓄積
された場合には、前記記憶手段に記憶された情報に基づ
いて送信時刻順に電子メールを出力することを特徴とし
ている。

【００１０】その場合、送信元の通信装置からの送信時
刻順に記憶手段に記憶された電子メールを出力するた
め、ファイルの送信時刻と受信時刻が異なった場合でも
受信した電子メールのファイルの整理を容易に行なうこ
とができる。請求項３記載の発明は、上記課題を解決す
るために、公衆回線用のインターフェースおよびＬＡＮ
（Local Area Network）用のインターフェースを有し、
該公衆回線用のインターフェースから受信した画像デー
タまたはスキャナー装置から読取った原稿の画像データ
を前記ＬＡＮ用のインターフェースによって電子メール
形式に変換して送信可能な通信装置であって、電子メー
ルを送信する際に相手先の重要度を指定可能な指定手段
と、該指定手段によって指定された重要度の低い相手先
に電子メールを送信したときに、この宛先の通信結果
と、公衆回線用のインターフェースを介して送受信され
た画像データの通信結果および重要度の指定がない宛先
の通信結果とを分けて通信結果を印字出力する出力手段
とを有することを特徴としている。

【００１１】このようにした理由を説明する。電子メー
ルでは、ＣＣ宛先やＢＣＣ宛先のように宛先指定して参
考程度の電子メールを送信することが多く、これら宛先
に対しても送信を行なったことを通信履歴として残して
おく必要があるが、これらの通信履歴を公衆回線を使用
した通常の通信とＴＯ宛先のように宛先指定して重要な
宛先に送信したものと併記して印字出力すると宛先情報
が膨大なものとなって通信履歴が見ずらいものとなる。

【００１２】このため、ＣＣ宛先やＢＣＣ宛先のように
重要度の低い電子メールを送信した場合に、ＴＯ宛先や
公衆回線を使用した通常の通信をした場合の通信履歴と
分けて印字出力することにより、管理レポートを見やす
いものにすることができる。請求項４記載の発明は、上
記課題を解決するために、請求項３記載の発明におい
て、前記指定手段によって指定された重要度に相当する
文字または記号を送信される電子メールに宛先情報とし
て付加して送信する送信手段を有することを特徴として
いる。

【００１３】このようにした理由を説明する。電子メー
ルシステムは公衆網におけるファクシミリ送信等とは異
なり、宛先指定時にＴＯやＣＣのように重要度（優先レ
ベル）を付加して宛先指定することができるが、送信側
では意識して重要度を設定したつもりでも受信側では受
取った電子メールが本当に目的とする人に送られてきた
のか、参考程度で送られてきたのかを即時に判断するこ
とができない。

【００１４】これに対して、請求項４記載の発明は、指
定された重要度に相当する文字または記号を送信される
電子メールに宛先情報として付加して送信することによ
り、受信者が受取った原稿の重要度を一目で確認するこ
とができる。請求項５記載の発明は、上記課題を解決す
るために、ＬＡＮ（Local Area Network）用のインター
フェースを有し、該インターフェースによって電子メー
ルを受信可能な通信装置であって、受信した電子メール
を蓄積する蓄積手段と、受信した電子メールに付加され
た宛先情報を自機のメールアドレスと比較する比較手段
と、該比較手段によって前記宛先情報と自機のメールア
ドレスが一致したときに、受信した電子メールに記号ま
たは文字を印字出力する出力手段とを有することを特徴
としている。

【００１５】このようにした理由を説明する。請求項４
記載の発明では、送信側で指定された重要度に相当する
文字または記号を送信される電子メールに宛先情報とし
て付加して送信しているため、送信側では重要度に相当
する宛先情報を電子メールに付加する必要がある。これ
に対して、請求項５記載の発明では、電子メールに付加
された宛先情報を自機のメールアドレスと比較して宛先
情報と自機のメールアドレスが一致したときに、受信し
た電子メールに記号または文字を印字するようにしたた
め、例えば、自機のメールアドレスをＣＣやＢＣＣ宛先
にした場合に重要度の低い電子メールを受信したとき
に、受信者が受取った原稿の重要度を一目で確認するこ
とができる。

【００１６】請求項６記載の発明は、上記課題を解決す
るために、ＬＡＮ（Local Area Network）用のインター
フェースを有し、該インターフェースによって電子メー
ルを受信可能な通信装置であって、記録紙が収納された
複数の給紙カセットを有し、受信した電子メールを前記
給紙カセットに収納された記録紙に印字出力する出力手
段と、受信した電子メールに付加された宛先情報を自機
のメールアドレスと比較する比較手段と、該比較手段に
よって前記宛先情報と自機のメールアドレスが一致した
ときに、前記給紙カセットのうちの任意の給紙カセット
を指定してその給紙カセットに収納された記録紙に印字
出力させるように前記出力手段を制御する制御手段とを
有することを特徴としている。

【００１７】その場合、電子メールに付加された宛先情
報を自機のメールアドレスと比較し宛先情報と自機のメ
ールアドレスが一致したときに、複数の給紙カセットの
うちの任意の給紙カセットを指定してその給紙カセット
に収納された記録紙に印字出力させるようにしたため、
自機のメールアドレスをＣＣやＢＣＣ宛先にした場合に
重要度の低い電子メールを受信したときに、その給紙カ
セットに色が異なる記録紙等を収納しておけば、受信者
が受取った原稿の色を見てその重要度を一目で確認する
ことができる。

【００１８】請求項７記載の発明は、上記課題を解決す
るために、ＬＡＮ（Local Area Network）用のインター
フェースを有し、該インターフェースによって電子メー
ルを受信可能な通信装置であって、複数の排紙トレイを
有し、電子メールが印字された記録紙を該排紙トレイに
排紙する排紙手段と、受信した電子メールに付加された
宛先情報を自機のメールアドレスと比較する比較手段
と、該比較手段によって前記宛先情報と自機のメールア
ドレスが一致したときに、前記排紙トレイのうちの任意
の排紙トレイを選択して該排紙トレイに記録紙を排紙す
るように前記排紙手段を制御する制御手段とを有するこ
とを特徴としている。

【００１９】その場合、電子メールに付加された宛先情
報を自機のメールアドレスと比較して宛先情報と自機の
メールアドレスが一致したときに、複数の排紙トレイの
うちの任意の排紙トレイを指定して記録紙を排紙するよ
うにしたため、自機のメールアドレスをＣＣやＢＣＣ宛
先にした場合に重要度の低い電子メールを受信したとき
に、その排紙トレイに記録紙を排紙すれば、受信者が受
取った原稿の重要度を一目で確認することができる。

【００２０】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施形態を図面に
基づいて説明する。図１〜５は本発明に係る通信装置の
第１実施形態を示す図であり、通信装置としてファクシ
ミリ装置に適用した例を示している。また、通信装置と
しては、ＰＣ（パーソナル・コンピュータ）や通信機能
付きの電子手帳等に適用することができる。なお、本実
施形態は請求項１記載の発明に対応している。

【００２１】まず、構成を説明する。図１において、１
はファクシミリ装置であり、このファクシミリ装置１は
公衆網２およびＬＡＮ（Local Area Network）３に接続
されている。また、ＬＡＮ３にはＰＣ（パーソナル・コ
ンピュータ）４、ノート型ＰＣ５およびメールサーバ６
が接続されている。ファクシミリ装置２は、図２に示す
ようにシステム制御部７、スキャナー部８、プロッター
部９、メモリー部10、操作部11、公衆回線Ｉ／Ｆ（イン
ターフェース）12、ＬＡＮＩ／Ｆ13から構成されてお
り、各部材７〜13はバス14によって接続されている。

【００２２】システム制御部７は、ファクシミリ装置１
全体を制御するものであり、ＣＰＵ（Central Processi
ng Unit）、ＲＯＭ（Read Only Memory)、ＲＡＭ（Rand
om Access Memory)等を有し、ＲＯＭに格納された制御
プログラムをＣＰＵで実行することにより、ファクシミ
リ装置１としてのシーケンスを行なうとともに、本発明
の電子メールシステムを実行するようになっている。

【００２３】公衆回線Ｉ／Ｆ12は公衆網２に接続されて
おり、公衆網２との間で呼の接続・切断を行なったり、
他機通信端末との間で所定の通信手順を実行するように
なっている。ＬＡＮＩ／Ｆ13はＬＡＮ３に接続されてお
り、送信原稿を電子メール形式に変換してメールヘッダ
等を生成してＬＡＮ３に出力したり、ＬＡＮ３を介して
画像データや電子メール等を取り出す機能等を有してい
る。

【００２４】スキャナー部８は、ＣＣＤ（Charge Coupl
ed Device）を利用したイメージスキャナが利用されて
おり、スキャナー部８は、システム制御部７からの指令
によって原稿を走査して原稿の画像データを読み取って
メモリー部10に蓄積するようになっている。プロッター
部９は、サーマル素子を利用したサーマル記録装置が使
用されており、プロッター部９は受信した画像データま
たはメモリー部10に蓄積された画像データを感熱記録素
子に直接、あるいは、普通記録紙にインクシートを介し
て間接的に画像を記録するようになっている。また、こ
のプロッター部９は感光体ドラムを有する電子写真方式
のものであっても良い。

【００２５】メモリー部10は、スキャナー部８で読み取
って送信される画像データまたは受信された画情報を一
旦蓄積するものであり、ハードディスク、半導体メモリ
等から構成されている。また、送信される相手先の電話
番号の登録データも記憶されるようになっている。操作
部11は、ファクシミリ装置１を操作するためのスタート
キー、テンキー等の各種操作キーが設けられており、操
作キーのキー操作により、送受信命令等の各種命令が入
力されるようになっている。

【００２６】また、システム制御部７はタイマーを備え
ており、タイマーを監視することにより、ＬＡＮＩ／Ｆ
13に指令してメールサーバ６に蓄積された電子メールを
定期的に確認するようになっている。そして、ＬＡＮＩ
／Ｆ13によってメールサーバ６に電子メールが蓄積され
ていることが確認されると、メールサーバ６から電子メ
ールを受信してメモリー部10に蓄積するようになってい
る。なお、メモリー部10は蓄積手段を構成している。

【００２７】また、システム制御部７は電子メールに付
加されたヘッダ情報（情報）から電子メールが送信され
た時刻を取り出すとともに、この送信時刻を受信時刻に
変換してヘッダ情報と共に通信情報としてメモリー部10
にある通信履歴情報エリアに通信情報として記憶するよ
うになっており、メモリー部10と共に記憶手段を構成し
てる。

【００２８】また、プロッター部９はメモリー部10に記
憶された通信情報を印字出力するようになっており、出
力手段を構成している。次に、図３〜５に基づいて作用
を説明する。なお、図３は本実施形態の電子メールを受
信する場合の動作を示すフローチャート、図４は受信フ
ァイル（ドキュメント）、図５は通信管理レポートの出
力例を示す図である。

【００２９】まず、システム制御部７はタイマーを監視
して、定期的にメールサーバ６のメールを確認するよう
にＬＡＮＩ／Ｆ13に通知する。ＬＡＮＩ／Ｆ13ではメー
ルサーバ６にメールが蓄積されたことを確認すると、シ
ステム制御部７に通知し、受信許可の応答を受取った場
合にメール受信を開始し（ステップＳ1）、この受信メ
ールをメモリー部10に蓄積する（ステップＳ2）。

【００３０】メール受信の終了後にシステム制御部７で
は蓄積した受信メールに付加されたヘッダ情報からメー
ル送信日時情報を取り出した後（ステップＳ3）、この
情報を解析し（ステップＳ4）、送信時刻を受信時刻と
してメモリー部10にある通信履歴情報エリアにセットす
る（ステップＳ5）。このような順序を経てメール受信
を終了する（ステップＳ6）。

【００３１】この結果、図４に示すような３つのファイ
ルをメール受信した場合、システム制御部７ではメモリ
ー部10にある履歴情報から日時情報順にデータを取り出
しメモリー部10のページメモリに展開してプロッター部
９によって印字出力する。この結果、図５に示すような
送信時刻が受信時刻に変換された通信管理レポートが印
字出力される。

【００３２】このように本実施形態では、電子メールに
付加された情報から取り出された電子メールの送信時刻
を本ファクシミリ装置１の受信時刻とし、プロッター部
９によって電子メールの通信管理レポートを印字出力す
るようにしたため、受信した電子メールの順序を容易に
把握することができる。なお、本実施形態では、ファク
シミリ装置１で受信したデータを管理レポートとして出
力しているが、これに限らず、ＬＡＮ３にプリンター装
置を接続し、ＰＣ４またはノート型ＰＣ５によってメー
ルサーバ６からの電子メールを受信し、この電子メール
の通信履歴をプリンター装置から出力するようにしても
良い。

【００３３】ＰＣ４またはノート型ＰＣ５によってメー
ルサーバ６からの電子メールを受信し、この電子メール
の通信履歴をＰＣ４またはＰＣ５のディスプレイ上で表
示するようにしても良い。図６は本発明に係る通信装置
の第２実施形態を示す図であり、請求項２記載の発明に
対応している。なお、本実施形態では、装置構成は図
１、２と同様であるため、装置構成を図１、２に基づい
て説明する。また、図６は電子メールを受信する場合の
動作を示すフローチャートである。

【００３４】本実施形態では、システム制御部７および
プロッター部９が出力手段を構成し、メモリー部10に複
数の電子メールの蓄積された場合には、メモリー部10の
通信履歴情報エリアに記憶された情報に基づいて送信時
刻順に電子メールを出力するものである。次に、図６に
基づいて作用を説明する。

【００３５】まず、システム制御部７はタイマーを監視
して、定期的にメールサーバ６のメールを確認するよう
にＬＡＮＩ／Ｆ13に通知する。ＬＡＮＩ／Ｆ13ではメー
ルサーバ６に複数のメールが蓄積された否かを確認して
システム制御部７に通知する（ステップＳ11）。システ
ム制御部７では複数のメールを受信したものでないと判
断すると第１実施形態と同様の手順で電子メールを受信
してファイル出力する（ステップＳ12、Ｓ13）。

【００３６】一方、システム制御部７が複数の電子メー
ルを受信したものと判断すると、ＬＡＮＩ／Ｆ13に受信
開始の通知を行ない、ＬＡＮＩ／Ｆ13がこの通知を受け
ると、メール受信を開始し、この受信メールをメモリー
部10に蓄積する（ステップＳ14）。メール受信の終了後
にシステム制御部７では蓄積した受信メールに付加され
たヘッダ情報からメール送信日時情報を取り出して、こ
の情報を解析し（ステップＳ15）、送信時刻を受信時刻
としてメモリー部10にある通信履歴情報エリアにセット
する（ステップＳ16）。

【００３７】一方、システム制御部７ではメール受信を
開始する際に、ＬＡＮＩ／Ｆ13より通知された情報によ
って複数の電子メールが到着していると判断した場合
に、ファクシミリ装置１に蓄積した受信メールを直ちに
出力せず、メモリー部10の制限にならない限りはメール
サーバ６に到着しているメールを全てメモリー受信す
る。

【００３８】すなわち、送信時刻を受信時刻としてメモ
リー部10にある通信履歴情報エリアにセットした後、メ
モリー部10がメモリーフルになったか否かを判別し（ス
テップＳ17）、メモリー部10がメモリーフルになってい
ない場合にはメールサーバ６に残りのメールがあるか否
かを判別し（ステップＳ18）、残りのメールがある場合
にはステップＳ15以降の処理を実施する。

【００３９】次いで、ＬＡＮＩ／Ｆ13によって全てのメ
ールが受信されたものと判断すると、あるいはシステム
制御部７によって受信中断の指示があった場合には受信
動作を終了し、システム制御部７に自身が終了したこと
を通知する。システム制御部７では受信動作が終了した
ことを受け、メモリー部10にある受信ファイルの中から
一番古い受信時刻のファイルを検索した後（ステップＳ
19）、そのファイルをプロッター部９によって印字出力
する（ステップＳ20）。次いで、メモリー部10に電子メ
ールがある場合には（ステップＳ21）、その次に古い受
信時刻のファイルを検索した後、そのファイルをプロッ
ター部９によって出力し、その動作を全ての電子メール
の印字出力が終了するまで継続する。

【００４０】このように本実施形態では、送信元の通信
装置からの送信時刻順にメモリー部10に記憶された電子
メールを出力するため、ファイルの送信時刻と受信時刻
が異なった場合でも受信した電子メールのファイルの整
理を容易に行なうことができる。図７〜９は本発明に係
る通信装置の第３実施形態を示す図であり、請求項３記
載の発明に対応している。なお、本実施形態では、装置
構成は図１、２と同様であるため、装置構成を図１、２
に基づいて説明する。また、図７は電子メールを送信す
る場合の動作を示すフローチャート、図８はメモリー部
10の履歴登録エリア、図９は通信管理レポートの出力例
を示す図である。

【００４１】本実施形態では、操作部11のキー操作によ
って電子メールを送信する際に相手先の重要度を指定可
能になっており、操作部11が指定手段を構成している。
また、操作部11によって指定された重要度の低い相手先
に電子メールを送信したときに、システム制御部７はこ
の宛先の通信結果と公衆回線Ｉ／Ｆ12を介して他機通信
端末（ファクシミリ装置等）から送受信された画像デー
タの通信結果および重要度の指定がない宛先の通信結果
とを分けて管理するようになっており、プロッター部９
に通知してその通信結果を印字出力するようになってい
る。なお、システム制御部７とプロッター部９は出力手
段を構成している。

【００４２】次に、作用を説明する。まず、操作部11に
よってＴＯ宛先、ＣＣ宛先、ＢＣＣ宛先をそれぞれ指定
し、操作部11のスタートボタンを押下することにより、
システム制御部７ではスキャナー部８にセットしてある
原稿を読み込み、メモリー部10に蓄積する。なお、ここ
で言うＴＯ宛先等はＳＭＴＰプロトコルにおけるヘッダ
形式を例にしているため、メールヘッダのＴＯフィール
ド、ＣＣフィールド、ＢＣＣフィールドにセットする宛
先を示す。

【００４３】メモリー部10への蓄積が終了すると、ＬＡ
ＮＩ／Ｆ13はシステム制御部７からメール送信を開始す
るようにファイルＮｏ等が通知され、そのファイルＮｏ
に基づいてメモリー部10にある画情報、宛先情報を電子
メール形式に変換して送信を行なった後、送信終了時に
メモリー部10にある通信履歴エリアに通信結果等の履歴
情報を図８に示すようにセットして通信を終了する。

【００４４】一方、システム制御部７によるタイマー監
視や操作部11によって通信管理レポートの出力要求がな
された場合には、メモリー部10のページメモリエリアに
レポートリストのタイトルおよび送信ヘッダ部分をイメ
ージ展開する（ステップＳ31、32）。次いで、メモリー
部10の通信履歴エリアの種別に基づいて公衆網２の送信
宛先だけではなく、メール送信の宛先を含む送信宛先の
履歴を検索してページメモリエリアに展開する（ステッ
プＳ33、Ｓ34）。

【００４５】次いで、送信だけでなく、受信ヘッダをペ
ージメモリエリアに展開した後、受信データがあるか否
かを判別し（ステップＳ35、Ｓ36）、受信データがある
場合には受信データをページメモリエリアに展開し（ス
テップＳ37）、ない場合にはＣＣヘッダをページメモリ
エリアに展開する（ステップＳ38）。次いで、ＣＣデー
タがある場合にはＣＣデータをページメモリエリアに展
開した後（ステップＳ40）、ない場合にはＢＣＣヘッダ
をページメモリエリアに展開する（ステップＳ41）。

【００４６】次いで、ＢＣＣデータがあるか否かを判別
し（ステップＳ42）、ＢＣＣデータがある場合にはＢＣ
Ｃデータをページメモリエリアに展開した後（ステップ
Ｓ43）、ない場合にはフッタをページメモリエリアに展
開し（ステップＳ44）、プロッター部９によって図９に
示すような通信管理レポートを出力して処理を終了する
（ステップＳ45）。

【００４７】このようにした理由を説明すると、電子メ
ールでは、ＣＣ宛先やＢＣＣ宛先のように宛先指定して
参考程度の電子メールを送信することが多く、これら宛
先に対しても送信を行なったことを通信履歴として残し
ておく必要があるが、これらの通信履歴を公衆網２を使
用した通常の通信とＴＯ宛先のように宛先指定して重要
な宛先に送信したものと併記して印字出力すると宛先情
報が膨大なものとなって通信履歴が見ずらいものとな
る。

【００４８】このため、本実施形態では、ＣＣ宛先やＢ
ＣＣ宛先のように重要度の低い電子メールを送信した場
合に、ＴＯ宛先や公衆網２を使用した通常の通信をした
場合の通信履歴と分けて印字出力することにより、管理
レポートを見やすいものにしたものである。なお、本実
施形態では、スキャナー部８にセットしてある原稿を読
み込んで送信するようにしているが、これに限らず、公
衆網２を介して受信してメモリー部10に蓄積した他の通
信端末からの画像データを上述した手法によって送信す
るようにしても良い。

【００４９】図10〜12は本発明に係る通信装置の第４実
施形態を示す図であり、請求項４記載の発明に対応して
いる。なお、本実施形態では、装置構成は図１、２と同
様であるため、装置構成を図１、２に基づいて説明す
る。また、図10、11は電子メールを送信する場合の動作
を示すフローチャート、図12はＣＣ宛先の画情報に文字
を挿入して出力された記録紙を示す図である。

【００５０】本実施形態では、システム制御部７は操作
部11によって指定された重要度に相当する文字または記
号を送信される電子メールに宛先情報として付加し、Ｌ
ＡＮＩ／Ｆ13を介して送信するようになっており、送信
手段を構成している。次に、図10、11のフローチャート
に基づいて作用を説明する。まず、操作部11によってＴ
Ｏ宛先、ＣＣ宛先、ＢＣＣ宛先をそれぞれ指定し、操作
部11のスタートボタンを押下することにより、システム
制御部７ではスキャナー部８にセットしてある原稿を読
み込み、メモリー部10に蓄積し、蓄積が終了したとき
に、メール送信を行なう。

【００５１】本実施形態では、ＬＡＮＩ／Ｆ13により送
信ファイルにリンクされている宛先ファイルの中からＴ
Ｏフィールドにセットすべき宛先を全て検索し、メール
のヘッダをメモリー部10に展開する（ステップＳ51、Ｓ
52）。次いで、送信ファイルにリンクされた蓄積画像を
電子メール形式に変換する前に、予めメモリー部10に蓄
積されている文字情報を画像に挿入し変換する（ステッ
プＳ53、Ｓ54）。次いで、メールヘッダおよびメール本
分が形成されたときにメールサーバ６に対して送信を行
なう（ステップＳ55）。

【００５２】次いで、ＬＡＮＩ／Ｆ13により送信ファイ
ルにリンクされている宛先ファイルの中からＣＣフィー
ルドにセットすべき宛先を全て検索し、メールのヘッダ
をメモリー部10に展開する（ステップＳ56、Ｓ57）。次
いで、送信ファイルにリンクされた蓄積画像を電子メー
ル形式に変換する前に、予めメモリー部10に蓄積されて
いる文字情報を画像に挿入し変換する（ステップＳ58、
Ｓ59）。次いで、メールヘッダおよびメール本分が形成
されたときにメールサーバ６に対して送信を行なう（ス
テップＳ60）。

【００５３】このとき、例えば、図12に示すように画像
の左上中に四角で囲まれたＣＣの文字が挿入される。次
いで、ＬＡＮＩ／Ｆ13により送信ファイルにリンクされ
ている宛先ファイルの中からＢＣＣフィールドにセット
すべき宛先を全て検索し、メールのヘッダをメモリー部
10に展開する（ステップＳ61、Ｓ62）。

【００５４】次いで、送信ファイルにリンクされた蓄積
画像を電子メール形式に変換する前に、予めメモリー部
10に蓄積されている文字情報を画像に挿入し変換する
（ステップＳ63、Ｓ64）。次いで、メールヘッダおよび
メール本分が形成されたときにメールサーバ６に対して
送信を行なう（ステップＳ65）。このようにした理由を
説明する。

【００５５】電子メールシステムは公衆網２におけるフ
ァクシミリ送信等とは異なり、宛先指定時にＴＯやＣＣ
のように重要度（優先レベル）を付加して宛先指定する
ことができるが、送信側では意識して重要度を設定した
つもりでも受信側では受取った電子メールが本当に目的
とする人に送られてきたのか、参考程度で送られてきた
のかを即時に判断することができない。

【００５６】これに対して、本実施形態では、指定され
た重要度に相当する文字または記号を送信される電子メ
ールに宛先情報として付加して送信することにより、受
信者が受取った原稿の重要度を一目で確認することがで
きる。また、ＰＣ等における電子メールのビューワとは
異なり、ファクシミリ装置１のように記録紙を印字出力
するものにあっては、受信メールをヘッダも含めてプリ
ントアウトすることが必ずしも好まくないため、参考程
度で送られてきたものにヘッダを必ず印字する必要はな
い。本実施形態では、受信側でメールがどの程度の重要
度で送られてきたのかをヘッダを印字しなくても確認す
ることができるという効果もある。

【００５７】図13は本発明に係る通信装置の第５実施形
態を示す図であり、請求項５記載の発明に対応してい
る。なお、本実施形態では、装置構成は図１、２と同様
であるため、装置構成を図１、２に基づいて説明する。
また、図13は電子メールを受信する場合の動作を示すフ
ローチャートである。本実施形態では、システム制御部
７は、受信した電子メールに付加された宛先情報をメモ
リー部10に格納された自機のメールアドレスと比較する
ようになっており、比較手段を構成している。

【００５８】また、システム制御部７は宛先情報と自機
のメールアドレスを比較してこれが一致したときに、プ
ロッター部９に指令して受信した電子メールに記号また
は文字を印字出力するようになっており、プロッター部
９と共に出力手段を構成している。次に、図13のフロー
チャートに基づいて作用を説明する。

【００５９】システム制御部７はタイマーを監視して、
定期的にメールサーバ６のメールを確認するようにＬＡ
ＮＩ／Ｆ13に通知する。ＬＡＮＩ／Ｆ13ではメールサー
バ６にメールが蓄積されたことを確認すると、システム
制御部７に通知し、受信許可の応答を受取った場合にメ
ール受信を開始し、この受信メールをメモリー部10に蓄
積する（ステップ71）。

【００６０】次いで、メールヘッダの解析を行ない（ス
テップＳ72）、宛先フィールド中のどのフィールドに自
機のメールアドレスがセットされているのか否かをチェ
ックする。まず、メールヘッダからＴＯ宛先として受信
したか否かを判別し（ステップＳ73）、ＴＯ宛先として
受信した場合には、メールヘッダから自機のメールアド
レスがＴＯフィールドと一致しているため、予め登録さ
れている文字列をメモリー部10で展開し、受信した原稿
中に挿入して（ステップＳ74）、プロッター部９によっ
て印字出力する（ステップＳ75）。

【００６１】一方、自機のメールアドレスがＴＯフィー
ルドと一致していない場合には、ＣＣ宛先として受信し
たか否かを判別し（ステップＳ76）、ＣＣ宛先として受
信した場合には、自機のメールアドレスがＣＣフィール
ドと一致しているため、予め登録されている文字列をメ
モリー部10で展開し、受信した原稿中に挿入して（ステ
ップＳ77）、プロッター部９によって印字出力する（ス
テップＳ77）。

【００６２】また、自機のメールアドレスがＣＣフィー
ルドと一致していない場合には、ＢＣＣ宛先として受信
したものであり、自機のメールアドレスがＢＣＣフィー
ルドと一致しているため、予め登録されている文字列を
メモリー部10で展開し、受信した原稿中に挿入して（ス
テップＳ78）、プロッター部９によって印字出力する
（ステップＳ76）。

【００６３】このようにした理由を説明する。第４実施
形態では、送信側で指定された重要度に相当する文字ま
たは記号を送信される電子メールに宛先情報として付加
して送信しているため、送信側では重要度に相当する宛
先情報を電子メールに付加する必要がある。これに対し
て本実施形態では、電子メールに付加された宛先情報を
自機のメールアドレスと比較して宛先情報と自機のメー
ルアドレスが一致したときに、受信した電子メールに記
号または文字を印字するようにしたため、例えば、自機
のメールアドレスをＣＣやＢＣＣ宛先にした場合に重要
度の低い電子メールを受信したときに、受信者が受取っ
た原稿の重要度を一目で確認することができる。

【００６４】図14は本発明に係る通信装置の第６実施形
態を示す図であり、請求項６記載の発明に対応してい
る。なお、本実施形態では、装置構成は図１、２と同様
であるため、装置構成を図１、２に基づいて説明する。
また、図14は電子メールを受信する場合の動作を示すフ
ローチャートである。本実施形態では、ファクシミリ装
置１が公知のように記録紙が収納された複数の給紙カセ
ットを有しており、受信した電子メールは公知のレジス
トローラや切換爪等によって任意の給紙カセットから給
紙された記録紙にプロッター部９によって印字出力され
るようになっている。なお、プロッター部９、給紙カセ
ット、レジストローラ、切換え爪等は出力手段を構成し
ている。

【００６５】また、システム制御部７は受信した電子メ
ールに付加された宛先情報を自機のメールアドレスと比
較する比較手段を構成するとともに、宛先情報と自機の
メールアドレスが一致したときに、給紙カセットのうち
の任意の給紙カセットを指定してその給紙カセットに収
納された記録紙に印字出力させるようにプロッター部９
および給紙カセットを制御する制御手段を構成してい
る。なお、指定された給紙カセットには他の給紙カセッ
トに収納された記録紙と色が異なる記録紙が収納されて
いる。

【００６６】次に、図14のフローチャートに基づいて作
用を説明する。まず、システム制御部７はタイマーを監
視して、定期的にメールサーバ６のメールを確認するよ
うにＬＡＮＩ／Ｆ13に通知する。ＬＡＮＩ／Ｆ13ではメ
ールサーバ６にメールが蓄積されたことを確認すると、
システム制御部７に通知し、受信許可の応答を受取った
場合にメール受信を開始し、この受信メールをメモリー
部10に蓄積する（ステップＳ81）。

【００６７】次いで、メールヘッダを解析してメモリー
部10に記憶された自機のメールアドレスがどのフィール
ドにセットされているかをチェックする（ステップＳ8
2）。次いで、自機のメールアドレスがＴＯ宛先に設定
された場合には、ＴＯ宛先のフィールドにあるのか否か
を判断し（ステップＳ83）、自機のメールアドレスとＴ
Ｏ宛先のフィールドが一致したときに、例えば、本体内
に設けられた色違いの記録紙が収納された給紙カセット
を選択する（ステップＳ84）。

【００６８】次いで、プロッター部９によってこの給紙
カセットに収納された記録紙に受信メールを印字して出
力する。また、ステップＳ83で自機のメールアドレスが
ＴＯ宛先のフィールドと一致せずにＴＯ以外の宛先、例
えばＣＣ宛先として受信した場合には、予め登録された
オプション給紙を選択し（ステップＳ86）、プロッター
部９によってこの給紙カセットに収納された記録紙に受
信メールを印字して出力する。

【００６９】このように本実施形態では、電子メールに
付加された宛先情報を自機のメールアドレスと比較し宛
先情報と自機のメールアドレスが一致したときに、複数
の給紙カセットのうちの任意の給紙カセットを指定して
その給紙カセットに収納された記録紙に印字出力させる
ようにしたため、自機のメールアドレスをＣＣやＢＣＣ
宛先にした場合に重要度の低い電子メールを受信したと
きに、受信者が受取った原稿の色を見てその重要度を一
目で確認することができる。

【００７０】図15は本発明に係る通信装置の第７実施形
態を示す図であり、請求項７記載の発明に対応してい
る。なお、本実施形態では、装置構成は図１、２と同様
であるため、装置構成を図１、２に基づいて説明する。
また、図15は電子メールを受信する場合の動作を示すフ
ローチャートである。本実施形態では、ファクシミリ装
置１が複数の排紙トレイを有し、システム制御部７から
の指令に基づいて電子メールが印字された記録紙を排紙
ローラや切換え爪等によって任意の排紙トレイに排紙さ
れるようになっており、排紙トレイ、排紙ローラ、切換
え爪等は排紙手段を構成している。

【００７１】また、システム制御部７は、受信した電子
メールに付加された宛先情報を自機のメールアドレスと
比較する比較手段と、該比較手段によって前記宛先情報
と自機のメールアドレスが一致したときに、排紙トレイ
のうちの任意の排紙トレイを選択してこの排紙トレイに
記録紙を排紙するように制御する制御手段を構成してい
る。

【００７２】次に、図15に基づいて作用を説明する。ま
ず、システム制御部７はタイマーを監視して、定期的に
メールサーバ６のメールを確認するようにＬＡＮＩ／Ｆ
13に通知する。ＬＡＮＩ／Ｆ13ではメールサーバ６にメ
ールが蓄積されたことを確認すると、システム制御部７
に通知し、受信許可の応答を受取った場合にメール受信
を開始し、この受信メールをメモリー部10に蓄積する
（ステップＳ91）。

【００７３】次いで、メールヘッダを解析してメモリー
部10に記憶された自機のメールアドレスがどのフィール
ドにセットされているかをチェックする（ステップＳ9
2）。次いで、プロッター部９によって電子メールを記
録紙に印字した後（ステップＳ93）、自機のメールアド
レスがＴＯ宛先のフィールドにあるのか否かを判断し
（ステップＳ94）、自機のメールアドレスとＴＯ宛先の
フィールドが一致したときに、記録紙を上段の排紙トレ
イに排紙する（ステップＳ95）。

【００７４】一方、ステップＳ94で自機のメールアドレ
スがＴＯ宛先のフィールドと一致せずにＴＯ以外の宛
先、例えばＣＣ宛先として受信した場合には、下段の排
紙トレイに記録紙を排紙する。このように本実施形態で
は、電子メールに付加された宛先情報を自機のメールア
ドレスと比較して宛先情報を自機のメールアドレスが一
致したときに、複数の排紙トレイのうちの任意の排紙ト
レイを指定して記録紙を排紙するようにしたため、自機
のメールアドレスをＣＣやＢＣＣ宛先にした場合に重要
度の低い電子メールを受信したときに、その排紙トレイ
に記録紙を排紙すれば、受信者が受取った原稿の重要度
を一目で確認することができる。

【００７５】

【発明の効果】請求項１記載の発明によれば、電子メー
ルに付加された情報から取り出された電子メールの送信
時刻を受信元の通信装置の受信時刻とし、電子メールの
通信情報を印字出力するようにしたため、受信した電子
メールの順序を容易に把握することができる。

【００７６】請求項２記載の発明によれば、送信元の通
信装置からの送信時刻順に記憶手段に記憶された電子メ
ールを出力するため、ファイルの送信時刻と受信時刻が
異なった場合でも受信した電子メールのファイルの整理
を容易に行なうことができる。請求項３記載の発明によ
れば、ＣＣ宛先やＢＣＣ宛先のように重要度の低い電子
メールを送信した場合に、ＴＯ宛先や公衆回線を使用し
た通常の通信をした場合の通信履歴と分けて印字出力す
ることにより、管理レポートを見やすいものにすること
ができる。

【００７７】請求項４記載の発明によれば、指定された
重要度に相当する文字または記号を送信される電子メー
ルに宛先情報として付加して送信することにより、受信
者が受取った原稿の重要度を一目で確認することができ
る。請求項５記載の発明によれば、電子メールに付加さ
れた宛先情報を自機のメールアドレスと比較して宛先情
報と自機のメールアドレスが一致したときに、受信した
電子メールに記号または文字を印字するようにしたた
め、例えば、自機のメールアドレスをＣＣやＢＣＣ宛先
にした場合に重要度の低い電子メールを受信したとき
に、受信者が受取った原稿の重要度を一目で確認するこ
とができる。

【００７８】請求項６記載の発明によれば、電子メール
に付加された宛先情報を自機のメールアドレスと比較し
宛先情報と自機のメールアドレスが一致したときに、複
数の給紙カセットのうちの任意の給紙カセットを指定し
てその給紙カセットに収納された記録紙に印字出力させ
るようにしたため、自機のメールアドレスをＣＣやＢＣ
Ｃ宛先にした場合に重要度の低い電子メールを受信した
ときに、その給紙カセットに色が異なる記録紙等を収納
しておけば、受信者が受取った原稿の色を見てその重要
度を一目で確認することができる。

【００７９】請求項７記載の発明によれば、電子メール
に付加された宛先情報を自機のメールアドレスと比較し
て宛先情報と自機のメールアドレスが一致したときに、
複数の排紙トレイのうちの任意の排紙トレイを指定して
記録紙を排紙するようにしたため、自機のメールアドレ
スをＣＣやＢＣＣ宛先にした場合に重要度の低い電子メ
ールを受信したときに、その排紙トレイに記録紙を排紙
すれば、受信者が受取った原稿の重要度を一目で確認す
ることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る通信装置の第１実施形態を示す図
であり、その通信装置としてのファクシミリ装置が接続
されたネットワークを示す図である。

【図２】第１実施形態のファクシミリ装置の概略図であ
る。

【図３】第１実施形態の電子メールを受信する場合の動
作を示すフローチャートである。

【図４】第１実施形態の受信ファイルを示す図である。

【図５】第１実施形態の通信管理レポートの出力例を示
す図である。

【図６】本発明に係る通信装置の第２実施形態を示す図
であり、その通信装置としての電子メールを送信する場
合の動作を示すフローチャートである。

【図７】本発明に係る通信装置の第３実施形態を示す図
であり、電子メールを受信する場合の動作を示すフロー
チャートである。

【図８】第３実施形態のメモリー部の履歴登録エリアを
示す図である。

【図９】第３実施形態の通信管理レポートの出力例を示
す図である。

【図10】本発明に係る通信装置の第４実施形態を示す図
であり、電子メールを送信する場合の動作を示すフロー
チャートである。

【図11】図10に後続するフローチャートである。

【図12】第４実施形態のＣＣ宛先の画情報に文字を挿入
して出力された記録紙を示す図である。

【図13】本発明に係る通信装置の第５実施形態を示す図
であり、電子メールを受信する場合の動作を示すフロー
チャートである。

【図14】本発明に係る通信装置の第６実施形態を示す図
であり、電子メールを受信する場合の動作を示すフロー
チャートである。

【図15】本発明に係る通信装置の第６実施形態を示す図
であり、電子メールを受信する場合の動作を示すフロー
チャートである。

【符号の説明】

１ ファクシミリ装置（通信装置） ２ 公衆網 ３ ＬＡＮ ４ ＰＣ ５ ノート型ＰＣ ６ メールサーバ ７ システム制御部（記憶手段、送信手段、比較手
段、出力手段、制御手段） ８ スキャナー部 ９ プロッター部（出力手段） 10 メモリー部（蓄積手段、記憶手段、出力手段） 11 操作部（指定手段） 12 公衆回線Ｉ／Ｆ 13 ＬＡＮＩ／Ｆ 14 バス

Claims (7)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】ＬＡＮ（Local Area Network）用のインタ
   ーフェースを有し、該インターフェースによって電子メ
   ールを受信可能な通信装置であって、 受信した電子メールを蓄積する蓄積手段と、 該蓄積手段に蓄積された電子メールに付加された情報か
   ら該電子メールが送信された時刻を取り出すとともに、
   該送信時刻を受信時刻に変換して前記情報と共に通信情
   報として記憶する記憶手段と、 該記憶手段に記憶された通信情報を出力する出力手段と
   を有することを特徴とする通信装置。
2. 【請求項２】前記出力手段は、前記蓄積手段に複数の電
   子メールが蓄積された場合には、前記記憶手段に記憶さ
   れた情報に基づいて送信時刻順に電子メールを出力する
   ことを特徴とする請求項１記載の通信装置。
3. 【請求項３】公衆回線用のインターフェースおよびＬＡ
   Ｎ（Local Area Network）用のインターフェースを有
   し、該公衆回線用のインターフェースから受信した画像
   データまたはスキャナー装置から読取った原稿の画像デ
   ータを前記ＬＡＮ用のインターフェースによって電子メ
   ール形式に変換して送信可能な通信装置であって、 電子メールを送信する際に相手先の重要度を指定可能な
   指定手段と、 該指定手段によって指定された重要度の低い相手先に電
   子メールを送信したときに、この宛先の通信結果と、公
   衆回線用のインターフェースを介して送受信された画像
   データの通信結果および重要度の指定がない宛先の通信
   結果とを分けて通信結果を印字出力する出力手段とを有
   することを特徴とする通信装置。
4. 【請求項４】前記指定手段によって指定された重要度に
   相当する文字または記号を送信される電子メールに宛先
   情報として付加して送信する送信手段を有することを特
   徴とする請求項３記載の通信装置。
5. 【請求項５】ＬＡＮ（Local Area Network）用のインタ
   ーフェースを有し、該インターフェースによって電子メ
   ールを受信可能な通信装置であって、 受信した電子メールを蓄積する蓄積手段と、 受信した電子メールに付加された宛先情報を自機のメー
   ルアドレスと比較する比較手段と、 該比較手段によって前記宛先情報と自機のメールアドレ
   スが一致したときに、受信した電子メールに記号または
   文字を印字出力する出力手段とを有することを特徴とす
   る通信装置。
6. 【請求項６】ＬＡＮ（Local Area Network）用のインタ
   ーフェースを有し、該インターフェースによって電子メ
   ールを受信可能な通信装置であって、 記録紙が収納された複数の給紙カセットを有し、受信し
   た電子メールを前記給紙カセットに収納された記録紙に
   印字出力する出力手段と、 受信した電子メールに付加された宛先情報を自機のメー
   ルアドレスと比較する比較手段と、 該比較手段によって前記宛先情報と自機のメールアドレ
   スが一致したときに、前記給紙カセットのうちの任意の
   給紙カセットを指定してその給紙カセットに収納された
   記録紙に印字出力させるように前記出力手段を制御する
   制御手段とを有することを特徴とする通信装置。
7. 【請求項７】ＬＡＮ（Local Area Network）用のインタ
   ーフェースを有し、該インターフェースによって電子メ
   ールを受信可能な通信装置であって、 複数の排紙トレイを有し、電子メールが印字された記録
   紙を該排紙トレイに排紙する排紙手段と、 受信した電子メールに付加された宛先情報を自機のメー
   ルアドレスと比較する比較手段と、 該比較手段によって前記宛先情報と自機のメールアドレ
   スが一致したときに、前記排紙トレイのうちの任意の排
   紙トレイを選択して該排紙トレイに記録紙を排紙するよ
   うに前記排紙手段を制御する制御手段とを有することを
   特徴とする通信装置。