CN101567063A - 信息管理系统、帐票定义管理服务器以及信息管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种信息管理系统、帐票定义管理服务器以及信息管理方法，根据未考虑作业流程而制作的帐票，制作可以利用作业流程系统处理的帐票。一种信息管理系统，具备第一管理服务器，该第一管理服务器对包括在处理业务的作业流程中所使用的帐票的定义的帐票定义信息进行管理，其特征在于，上述第一管理服务器决定在通过纸来接受的帐票上追加的核对区域，决定在上述帐票上打印上述决定的核对区域的位置，指示在上述决定的位置上打印上述决定的核对区域，在上述帐票定义信息中登记上述打印的核对区域的定义。

Description

信息管理系统、帐票定义管理服务器以及信息管理方法

技术领域

本发明涉及信息管理系统，特别涉及用于通过业务作业流程处理纸帐票的预处理技术。

背景技术

以电子方式获取笔尖的轨迹的笔式输入设备(数字笔)得到了实用化。如果使用这样的数字笔等，则可以实现在纸上手写的文字的电子化，而且可以在纸上留下谁在何时写了什么内容的记录。

在当前的数字笔系统中，在打印电子文档时，定义与打印对象的配置、内容相关的信息，在该定义的范围内对记载内容进行电子化，并记录被电子化的数据。即，可以利用OCR技术识别按照所打印的框的结构记载的内容，或者可以将某区域的笔迹保存成签名(sign)。另外，即使在没有详细的区域定义的情况下，也可以根据框架的结构以及目录名判定在该区域中写了什么内容。

另外，数字笔向电子计算机输入所获取的笔尖的轨迹。例如，数字笔有瑞典的Anoto公司开发的“Anoto pen”等。在专利文献1中详细公开了该数字笔。数字笔具有即使是未习惯利用键盘、鼠标的利用者也可以简便地使用的优点，除了应用于专利文献2所公开的文档管理系统以外，还期待应用于电子政府中的申请业务和其他领域。

另外，从内部控制等观点来看，需要利用作业流程管理系统来跟踪业务。作为这样的作业流程系统，例如提出了专利文献3所公开的文档管理系统。

通过在这样的对业务的流程(作业流程)进行管理的文档管理系统中应用数字笔技术，可以跟踪在业务的途中由谁在何时对为了流入作业流程而制作的帐票(电子文件)进行了批准这样的作业流程信息。

专利文献1：国际公开第01/71473号小册子

专利文献2：日本特开2008-41006号公报

专利文献3：日本特开2006-350627号公报

但是，根据以往技术，在实际的业务中，流入作业流程的帐票并不一定以适合于作业流程的方式制成。例如，如图1所示，在按照业务作业流程处理没有核对栏的纸帐票的情况下，在所制作的纸帐票上利用印章等设置核对栏，并由批准者在所设置的核对栏中签名。如上所述的之后在帐票上设置核对栏在多数情况下是因为未考虑业务作业流程的帐票从业务作业流程之外进来而进行的。

例如，在购买部门中，在从公司外(交易对方)送来的估价书上盖印传阅者的核对栏，并通过在该核对栏中进行批准，从而进行作业流程中的业务。在这样的方法中，存在作业流程管理系统无法对作业流程上的单据的位置(即，处理的进展状况)的信息进行管理的问题。

发明内容

本发明的代表性的一个例子如下所述。即，一种信息管理系统，具备第一管理服务器，该第一管理服务器对包括在处理业务的作业流程中所使用的帐票的定义的帐票定义信息进行管理，其特征在于，上述第一管理服务器决定在通过纸来接受的帐票上追加的核对区域，决定在上述帐票上打印上述决定的核对区域的位置，指示在上述决定的位置上打印上述决定的核对区域，在上述帐票定义信息中登记上述打印的核对区域的定义。

根据本发明的一实施方式，可以根据未考虑作业流程而制作的帐票，制作可以利用作业流程系统处理的帐票。

附图说明

图1是在现有的作业流程中使用的纸帐票的说明图。

图2是本发明的实施方式的信息管理系统的结构图。

图3是示出本发明的实施方式的混合文档管理服务器的结构的框图。

图4是示出本发明的实施方式的客户终端的结构的框图。

图5是示出本发明的实施方式的帐票定义管理服务器的结构的框图。

图6是本发明的实施方式的帐票定义信息的数据结构的说明图。

图7是利用本发明的实施方式的数字笔获取纸面上的坐标的说明图。

图8是示出本发明的实施方式的笔画集的一个例子的说明图。

图9A是本发明的实施方式的笔画集信息的数据结构的说明图。

图9B是本发明的实施方式的笔画坐标信息的数据结构的说明图。

图10是示出本发明的实施方式的信息管理系统的处理的概要的流程图。

图11A是由以往的信息管理系统处理的帐票的种类的说明图。

图11B是由以往的信息管理系统处理的帐票的种类的说明图。

图11C是由以往的信息管理系统处理的帐票的种类的说明图。

图12是示出帐票定义信息的变化的说明图。

图13是用于使本发明的实施方式的纸帐票流入作业流程的预处理的一个例子。

图14是用于使本发明的实施方式的纸帐票流入作业流程的预处理的其他例子。

图15是用于使本发明的实施方式的纸帐票流入作业流程的预处理的其他例子。

图16是用于使本发明的实施方式的纸帐票流入作业流程的预处理的其他例子。

图17是用于使本发明的实施方式的纸帐票流入作业流程的预处理的其他例子。

图18是用于决定本发明的实施方式的核对区域的位置的处理的流程图。

图19是用于解释本发明的实施方式的帐票定义的处理的流程图。

图20是本发明的实施方式的混合文档信息的数据结构的说明图。

图21是本发明的实施方式的单据信息的数据结构的说明图。

图22是本发明的实施方式的页面信息的数据结构的说明图。

图23是本发明的实施方式的用户信息的数据结构的说明图。

图24是本发明的实施方式的组信息的数据结构的说明图。

图25是本发明的实施方式的权限信息的数据结构的说明图。

符号说明

10混合文档管理服务器

11混合文档数据库

12客户终端

13数字笔接口

14数字笔

15点图案管理服务器(EPLS)

16应用程序处理机(ASH)

17帐票定义管理服务器

18笔迹处理服务器

20作业流程管理服务器

21打印装置(打印机)

22图像获取装置(扫描器)

具体实施方式

在以下说明的本发明的实施方式中，公开出通过在未考虑作业流程而制作的帐票上追加作业流程用区域(核对区域)，并在帐票的定义信息中追加所追加的核对区域的定义，从而使得能够利用作业流程管理系统处理(即，以电子方式跟踪)帐票的方法。

具体而言，对于附加有为了确定文档以及填写位置而使用的点图案的文档，在将该文档的原本与记载在该文档上的信息对应起来进行管理的纸/电子文档综合管理系统中，基于从外部流入的帐票生成包含与作业流程对应的核对区域的新的帐票。然后，生成所生成的作业流程用核对区域的定义信息。

另外，在本发明的实施方式中，流入作业流程的帐票可以使用以往的纸(没有点图案)送达的帐票、用带有点图案的纸送达的帐票、用PDF等电子数据送达的帐票。

由此，即使是从外部进来的未意识作业流程而制作的纸文档，也无需向计算机输入作业流程的过程，而仅通过进行在纸文档上填写批准的签名这样的原来的作业，就可以对作业流程的过程进行电子化。因此，可以提高从外部流入的纸帐票多的作业流程业务的效率。

接下来，参照附图对本发明的实施方式进行说明。

图2是本发明的实施方式的信息管理系统的结构图。

本实施方式的信息管理系统具备混合文档管理服务器10、混合文档数据库11、客户终端12、数字笔接口13、数字笔14、点图案管理服务器(EPLS)15、应用程序处理机(ASH)16、帐票定义管理服务器17、笔迹处理服务器18、作业流程管理服务器20、打印装置(打印机)21以及图像获取装置(扫描器)22。

混合文档管理服务器10、混合文档数据库11、客户终端12、点图案管理服务器15、应用程序处理机16、帐票定义管理服务器17、笔迹处理服务器18、作业流程管理服务器20、打印机21以及扫描器22经由网络23相互连接。

混合文档管理服务器10是具备CPU、存储器、存储装置等的计算机，对由本实施方式的信息管理系统处理的文档进行管理。混合文档数据库11是登记由本实施方式的信息管理系统处理的文档的信息的数据库。

客户终端12是各用户使用的计算机，具备CPU、存储器、存储装置等。客户终端12具备通过无线或有线连接数字笔14的数字笔接口13，作为针对数字笔14的访问点发挥功能。客户终端12将数字笔14所获取的坐标信息变换成笔画信息，并将所变换的笔画信息传送给混合文档管理服务器10。

在数字笔接口13上连接有数字笔14。数字笔14与通常的笔同样地，可以在纸介质上填写文字、图形等。另外，数字笔14在其前端具备小型照相机，获取与纸接触的位置的点图案。数字笔14根据所拍摄的点图案，提供该点图案所在的坐标。另外，数字笔14保持预先设定的笔ID。数字笔14具备通过无线或有线与数字笔接13连接的通信接口，向客户终端12发送纸面的信息以及纸面上的坐标。

点图案管理服务器15是具备CPU、存储器、存储装置等的计算机，管理将数字笔14所使用的纸与应用程序对应起来的数据库。应用程序处理机16是具备CPU、存储器、存储装置等的计算机，确定应使用笔画信息的应用程序，并向该确定的应用程序传送笔画信息。

帐票定义管理服务器17对在由作业流程管理服务器20管理的作业流程中使用的帐票的信息进行管理。笔迹处理服务器18是具备CPU、存储器、存储装置等的计算机，将笔画信息变换成作业流程处理中所需的信息。

作业流程管理服务器20是具备CPU、存储器、存储装置等的计算机，使用作业流程信息数据库，按照预先制定的作业流程对业务的行进进行管理。

打印机21是对流入作业流程的帐票进行打印的打印装置。扫描器22是用于获取流入作业流程的帐票的图像数据的图像获取装置。

图3是示出本发明的实施方式的混合文档管理服务器10的结构的框图。

混合文档管理服务器10具备CPU 101、存储器102、存储装置103以及数据通信部108。

CPU 101通过调用并执行存储在存储装置103中的各种程序来执行各种处理。存储器102包括临时存储CPU 101在各种处理中使用的数据的工作区域。

存储装置103由非易失性的存储介质(例如磁盘驱动器)构成，保存单据管理程序1001、打印程序1002、笔数据管理程序1003以及用户管理程序1004。这些程序被加载到存储器102之后，由CPU 101执行，由此执行各种处理。

另外，存储装置103保存混合文档信息1011、用户信息1012、组信息1013以及权限信息1014。

在图20中后述的那样，混合文档信息1011包括电子文件信息51、单据信息52(参照图21)、页面信息62(参照图22)以及笔画集信息24(参照图9A)。

用户信息1012是表示用户的属性(用户ID、姓名、所属、职务等)以及用户所持有的笔的标识符的信息。组信息1013是表示科、队等用户的集合的信息。权限信息1014是表示针对混合文档的访问权限的信息。

单据管理程序1001管理混合文档信息1011。笔数据管理程序1003管理包含在混合文档信息1011中的笔画集信息24。用户管理程序1004管理用户信息1012，参照用户信息1012管理用户(例如许可向系统登录等)。

数据通信部108是经由网络23实现与其他装置的通信的接口，例如是可以使用TCP/IP协议进行通信的网卡。混合文档管理服务器10可以经由数据通信部108与客户终端12等连接到网络23的设备进行通信。

图4是示出本发明的实施方式的客户终端12的结构的框图。

客户终端12具备CPU 121、存储器122、笔数据输入部123、操作输入部124、数据显示部125以及数据通信部126。

CPU 121通过调用并执行存储在存储装置(省略图示)中的各种程序来进行各种处理。存储器122包括临时存储CPU 121在各种处理中使用的数据的工作区域。另外，存储器122临时存储从混合文档管理服务器10以及数字笔14发送来的数据。

笔输入部123通过有线(例如USB)或无线(例如蓝牙、无线LAN)与数字笔接口13连接，收集数字笔14所获取的坐标等信息。

操作输入部124例如是键盘，接收由用户输入的信息。数据显示部125例如由液晶显示器构成，显示从混合文档管理服务器10获取的单据等内容。

数据通信部126是网络接口，例如是可以使用TCP/IP协议进行通信的LAN卡。由此，客户终端12可以经由网络23与混合文档管理服务器10进行通信。

另外，笔数据输入部123以及数据通信部126也可以是一个接口。

图5是示出本发明的实施方式的帐票定义管理服务器17的结构的框图。

帐票定义管理服务器17具备CPU 171、存储器172、存储装置173以及数据通信部178。

CPU 171通过调用并执行存储在存储装置173中的各种程序来执行各种处理。存储器172包括临时存储CPU 171在各种处理中使用的数据的工作区域。

存储装置173由非易失性的存储介质(例如磁盘驱动器)构成，保存纸文档扫描控制程序1701、打印控制程序1702、笔数据获取程序1703、核对区域选择程序1704、区域定位程序1705、帐票定义要素生成程序1706、帐票定义信息制作程序1707以及用户管理程序1708。这些程序被加载到存储器172之后，由CPU 171执行，由此进行各种处理。

另外，存储装置173保存帐票定义信息1711、核对区域模板信息1712、核对区域信息1713以及笔迹信息1714。

纸文档扫描控制程序1701对利用扫描器22进行的纸(帐票)的图像获取进行控制。打印控制程序1702对利用打印机进行的帐票打印进行控制。

笔数据获取程序1703获取数字笔14所拍摄的纸上的点图案，通过解析所获取的点图案来计算帐票的绝对坐标，并通过向点图案管理服务器15询问而获取所扫描的纸面的信息(文档ID以及页面编号)。

核对区域选择程序1704向用户提示从核对区域模板信息1712获取的核对区域的模板，促使用户选择核对区域。区域定位程序1705决定在帐票上追加的核对区域在帐票上的位置(参照图18)。

帐票定义要素生成程序1706生成在帐票上追加的核对区域的定义信息。帐票定义信息生成程序1707生成新登记的帐票的定义信息，并将所生成的定义信息登记到帐票定义信息1711中。

用户管理程序1708参照保存在混合文档管理服务器10中的用户信息1012，管理用户(例如许可向系统登录等)。

帐票定义信息1711保存帐票的定义(填写栏、显示栏)。

核对区域模板信息1712是针对在作业流程的途中追加、盖印的核对区域，关于其大小、框的结构等预先准备的信息。如果在作业流程的途中实际盖印了这些核对区域，则决定了纸上的位置并确定了坐标信息，作为核对区域信息1713的实例(instance)而生成。

笔迹信息1714是与帐票定义相关的笔画信息(例如填写到核对栏中的批准者的笔迹)。

数据通信部178是经由网络23实现与其他装置的通信的接口，例如是可以使用TCP/IP协议进行通信的网卡。混合文档管理服务器10可以利用数据通信部178与客户终端12等连接到网络23的设备进行通信。

图20是在本发明的实施方式的混合文档管理服务器10中保存的混合文档信息1011的数据结构的说明图。

混合文档信息1011包括电子文件信息51、单据信息52、页面信息62以及笔画集信息24。电子文件信息51与单据信息52是通过电子文件名527以及单据ID 520关联起来，单据信息52与页面信息62是通过单据ID 520、626以及页面ID 5291、620关联起来，页面信息62与笔画集信息24是通过页面ID 243、620以及笔画集ID 629、241关联起来。

电子文件信息51是用于对保存在混合文档管理服务器10中的电子文件进行管理的信息。

图21是在本发明的实施方式的混合文档信息1011中包含的单据信息52的数据结构的说明图。

单据信息52包括单据ID 520、单据所有用户ID 521、打印日期时间522、打印装置ID 523、打印方式524、权限信息数525、权限信息ID 526、电子文件名527、电子文件所有用户ID 528、打印页数529以及页面ID 5291。

单据ID 520是唯一地识别该单据的标识符。单据所有用户ID 521是唯一地识别该单据的所有者的标识符。

打印日期时间522是打印了该单据的日期和时间。打印装置ID

523是打印了该单据的打印机的标识符。打印方式524表示打印该单据时的方式。例如，在图21中登记有“2-in-1”，其表示将电子文件的两页打印为一页。

权限信息数525表示对该文档设定的权限的数量，记录与权限信息数525相同数目的权限信息ID 526。权限信息ID 526是对该文档设定的权限的标识符。权限是对文档的写入、阅览(参照图25)。

电子文件名527是唯一地识别该单据的电子数据的文件名。电子文件所有用户ID 528是唯一地识别该单据的电子数据的所有者的标识符。

打印页数529表示包含在该单据中的页数，记录了与打印页数529相同数目的页面ID 5291。页面ID 5291是唯一地识别包含在该单据中的页面的标识符。

图22是在本发明的实施方式的混合文档信息1011中包含的页面信息62的数据结构的说明图。

页面信息62包括页面ID 620、点图案ID 621、所有用户ID 622、电子文档打印页623、权限信息数624、权限信息ID 625、单据ID 626、页面尺寸627、笔画集数628以及笔画集ID 629。

页面ID 620是唯一地识别该页面的标识符。点图案ID 621是唯一地识别在该页面上附加的点图案的标识符。

所有用户ID 622是唯一地识别该页面的所有者的标识符。电子文档打印页623是在该页面上打印的电子文档的页码。例如，在图22中，登记有“1、2”，其表示打印了电子文件的第1页以及第2页。

权限信息数624表示对该页面设定的权限的数量，记录与权限信息数624相同数目的权限信息ID 625。权限信息ID 625是对该页面设定的权限的标识符。权限是对页面的写入、阅览(参照图25)。

单据ID 626是包含该页面的单据的标识符，登记与单据信息52的单据ID 520相同的值。页面尺寸627是该页面的大小。

笔画集数628表示包含在该页面中的笔画集的数量，记录与笔画集数628相同数目的笔画集ID 629。笔画集ID 629是唯一地识别笔画集的标识符。

图7是利用本发明的实施方式的数字笔14获取纸面上的坐标的说明图。

数字笔14具备CPU、存储器、通信接口、照相机141、电池以及笔压传感器。另外，数字笔14具备可以利用墨或黑铅在纸面上写文字、记号等的笔尖。

数字笔14与打印了位置检测用点203的用纸200一起使用。在此，对用纸200的一部分201进行放大而说明点203。在用纸200上打印有多个小点203。该点203打印在从假想的格子线的交点(基准点)202向上下左右偏移的位置上。

如果使用数字笔14在纸上填写了文字、图形，则在纸上可识别地留下所填写的文字等。当由笔压传感器检测出笔尖接触到纸时，数字笔14利用照相机141拍摄打印在纸上的点203。数字笔14例如拍摄包括6×6个点203的区域。

数字笔14根据所拍摄的点图案的偏移量，运算出该点图案所在的绝对坐标。该绝对坐标是广阔的平面区域中的该点图案所在的坐标。该广阔的平面区域是可以将点图案以不重复的方式配置的全区域。

数字笔14向客户终端12发送所运算出的绝对坐标。客户终端12向点图案管理服务器15发送利用数字笔14运算出的绝对坐标。点图案管理服务器15根据从客户终端12发送来的绝对坐标，确定上述广阔的平面区域中的该纸面的位置(点图案ID)和某一张纸面中的坐标(相对坐标)，并向客户终端12发送所确定的点图案ID以及相对坐标。

这样，客户终端12根据数字笔14所拍摄的点图案，获取点图案ID以及相对坐标。

数字笔14通过周期性地(例如每隔一定时间)获取笔尖所接触的位置的信息，从而得知笔尖的动作。然后，数字笔14向客户终端12发送与所拍摄的点图案对应的绝对坐标、该点图案的拍摄时刻以及笔ID。

客户终端12根据利用数字笔14运算出的绝对坐标，从点图案管理服务器15中获取数字笔14所接触的纸面的信息以及纸面上的相对坐标。客户终端12根据所获取的相对坐标以及点图案被拍摄的时刻，生成笔尖的轨迹(笔画信息)。

另外，数字笔14也可以不必为了确定点图案ID以及相对坐标而利用点图案管理服务器15。例如，也可以利用在纸上打印的识别编号、在纸上打印的条码、或嵌入在纸内的IC标签来确定用纸。进而，可以使用输入板(tablet)确定用纸上的位置(相对坐标)。另外，也可以组合使用IC标签等确定用纸的方法或使用输入板确定用纸上的位置的方法中的任意一种方法与利用点图案管理服务器15确定绝对坐标的方法。由此，可以减轻信息管理系统确定点图案ID以及相对坐标的处理。

图8是示出本发明的实施方式的笔画集26的一个例子的说明图。

笔画集26表示利用数字笔14填写的文字“东京”。在本实施方式中，如图所示，将左上设为原点，将横向设为X轴，将纵向设为Y轴来决定笔画的位置。

如上所述，笔画集是一画的线(笔画)的集合，是根据填写线的时间和/或线彼此的位置关系确定的。

图9A是在本发明的实施方式的混合文档信息1011中包含的笔画集信息24的数据结构的说明图，表示图8所示的笔画集26的笔画集信息。

笔画集信息24包括笔画集ID 241、笔ID 242、页面ID 243、填写开始日期时间244、相应矩形坐标245、权限信息数246、权限信息ID 247、笔画数248以及笔画信息249。

笔画集ID 241是唯一地识别该笔画集的标识符。笔ID 242是唯一地识别填写了该笔画集的数字笔14的标识符。页面ID 243是唯一地识别填写有该笔画集的纸(页面)的标识符。

填写开始日期时间244是开始填写该笔画集的日期和时间。相应矩形区域245是包括该笔画集的矩形的区域。相应矩形区域244是包含该笔画集的四边形的纸面上的相对坐标，用矩形区域的左上端的坐标以及右下端的坐标表示。

权限信息数246表示对该笔画集设定的权限的数量，记录与权限信息数246相同数目的权限信息ID 247。权限信息ID 247是唯一地识别对该笔画集设定的权限的标识符。权限是笔画集的阅览(参照图25)。

笔画数248是包含在该笔画集中的线(笔画)的数量。记录与笔画数248相同数目的笔画信息249。笔画信息249包括取样点数以及顺次编号。取样点数是利用数字笔14获取的构成该笔画的相对坐标的数量。顺次编号是利用数字笔14获取的唯一地识别构成该笔画的相对坐标的标识符，是向笔画坐标信息25(图9B)的链接。

图9B是从在本发明实施方式的混合文档信息1011中包含的笔画集信息24链接的笔画坐标信息25的数据结构的说明图。所有笔画信息被一并保存成笔画坐标信息25。与其相对，构成各文字的各个笔画是通过对笔画集信息24中的笔画249分别指示笔画坐标信息中的位置而确定的。

笔画坐标信息25包括顺次编号251、X坐标252、Y坐标253以及获取时刻254。

顺次编号251是唯一地识别利用数字笔14获取的相对坐标的标识符。X坐标262是图8所示的X轴方向的相对坐标，例如以毫米为单位表示。Y坐标253是图8所示的Y轴方向的相对坐标，例如以毫米为单位表示。获取时刻254表示利用数字笔14获取了该相对坐标的时刻。另外，在图9B所示的例子中，在获取时刻254中记录了自从填写开始日期时间244的经过时间。

图23是在本发明的实施方式的混合文档管理服务器10中保存的用户信息1012的数据结构的说明图。

用户信息1012包括用户ID 271、姓名272、所属273、职务274以及持有笔ID 275。

用户ID 271是唯一地识别该用户的标识符。姓名272是该用户的姓名。所属273是该用户所属的部署。职务274是该用户的职务。

持有笔ID 275是唯一地识别该用户所持有的数字笔14的标识符。

图24是在本发明的实施方式的混合文档管理服务器10中保存的组信息1013的数据结构的说明图。

组信息1013包括组ID 281、用户数282以及用户ID 283。

组ID 281是唯一地识别由一人以上的用户构成的组的标识符。用户数282表示构成由该组ID所识别的组的用户的数量，记录与用户数282相同数目的用户ID283。用户ID 283是唯一地识别属于该组的用户的标识符。

图25是在本发明的实施方式的混合文档管理服务器10中保存的权限信息1014的数据结构的说明图。

权限信息1014包括权限ID 551、组/用户ID 552、写入权限标志553、阅览权限标志554以及期限555。

权限ID 551是唯一地识别对单据、页面或笔画集中的任意一个设定的权限的标识符。组/用户ID 552是唯一地识别成为该权限的对象的组或用户的标识符。

写入权限标志553表示是否给构成由该记录的组/用户ID所识别的组的用户或由该记录的组/用户ID所识别的用户授予了写入权限。即，写入权限标志553表示是否允许该用户向单据或页面写入。

阅览权限标志554表示是否给构成由该记录的组/用户ID所识别的组的用户或由该记录的组/用户ID所识别的用户授予了阅览权限。即，阅览权限标志554表示该用户是否可以阅览单据、页面或笔画集。

期限555表示该权限有效的期限。

各权限信息(权限信息1014的各条目)表示针对混合文档的层的信息的访问权限。在权限信息重复的情况下，上位的权限信息优先。关于权限信息的上位/下位，存在于上层的权限信息成为上位。例如，与单据相比页面的层为上位，与页面相比嵌入在页面内的帐票定义的层为上位，与帐票定义相比写入帐票定义中的笔画集的层为上位。另外，对于帐票定义，之后设定的帐票定义的层为上位。即，即使在针对页面的权限信息中许可，如果在针对笔画的权限信息中不许可，则无法对该笔画信息进行访问。对于层信息的设定，除了上述顺序以外，还可以按照任意顺序设定，在该情况下还可以使针对之后写入(盖印)的核对区域的优先级低于从以前存在的区域的定义信息的优先级。

图6是本发明的实施方式的帐票定义信息1711的数据结构的说明图。

帐票定义信息1711包括文档ID 1721、页面编号1722、页面尺寸1723以及帐票定义要素1724。

文档ID 1721是唯一地识别包含该帐票的文档的标识符。页面编号1722是文档中的该帐票的页面。页面尺寸1723是该页面(该帐票)的大小。帐票定义要素1724表示包含在该帐票中的填写栏、显示栏等的帐票中的结构。

帐票定义要素1724包括顺次编号17241、区域左上X坐标17242、区域左上Y坐标17243、区域右下X坐标17244、区域右下Y坐标17245、字段名17246、处理程序ID 17247、层17248以及优先级17249。

顺次编号17241是唯一地识别该帐票定义要素的标识符。区域左上X坐标17242、区域左上Y坐标17243、区域右下X坐标17244以及区域右下Y坐标17245是表示该帐票定义要素在帐票上显示的区域的四个点的坐标。

字段名17246是该帐票定义要素的名称。处理程序ID 17247是用于处理在该帐票定义要素中填写的内容的程序。

层17248表示显示在帐票上的该帐票定义要素的、与其他帐票定义要素重合的关系。对于层17248，例如层0是存在于原来的纸文档、电子文档中的帐票定义要素，层1是在进行第一次打印时附加的帐票定义要素。同样地，层n是在进行第n次打印时附加的帐票定义要素。

优先级17249是在多个定义要素的区域重复的情况下，表示优先的定义要素的信息。在本实施方式中，优先级的值大的定义要素优先。

图10是示出基于本发明的实施方式的信息管理系统的处理的概要的流程图。

首先，数字笔14拍摄纸面上的点图案，利用所拍摄的点图案，确定数字笔14所接触的纸面的绝对坐标。数字笔14通过与客户终端12连接，将所确定的绝对坐标发送给客户终端12。

客户终端12将利用数字笔14确定的绝对坐标发送给点图案管理服务器15。

点图案管理服务器15当从客户终端12接收到数字笔14所确定的绝对坐标时，根据所接收到的绝对坐标获取数字笔14所接触的纸面的信息以及纸面上的坐标。然后，根据所获取的纸面的信息，确定该纸所使用的应用程序(即，应发送数字笔14所获取的笔画信息的应用程序)，并将所确定的应用程序的信息发送给客户终端12(S102)。

客户终端12当从点图案管理服务器15接收到应发送坐标信息的应用程序的信息时，向应用程序处理机16发送数字笔14所获取的坐标信息以及成为坐标信息的目的地的应用程序的信息。

应用程序处理机16当从客户终端12接收到数字笔14所获取的笔画信息时，将所接收到的笔画信息传送给成为目的地的应用程序。另外，在由本实施方式的信息管理系统提供的作业流程中，首先由笔迹处理服务器18接收笔画信息。

笔迹处理服务器18当从应用程序处理机16接收到笔画信息时，从帐票定义信息1711中获取填写了该笔画信息的纸(帐票)的定义信息。然后，对照帐票的核对栏(例如批准栏、传阅栏等)的位置和笔画的位置，确定填写了所接收到的笔画信息的栏。然后，抽取填写在所确定的栏内的批准信息，并将所抽取的批准信息发送给作业流程管理服务器20(S103)。

作业流程管理服务器20当从笔迹处理服务器14接收到批准信息时，参照作业流程信息数据库20A，确定作业流程的行进状况。然后，将所确定的作业流程的行进状况保存于作业流程信息数据库20A(S104)。

在此，说明由以往的信息管理系统处理的帐票。

图11A至图11C是由以往的信息管理系统处理的帐票的种类的说明图。

在图11A中，示出处理以纸流入作业流程的帐票的一个例子。在按照作业流程处理没有核对栏的纸帐票的情况下，在流入作业流程的帐票上利用印章等设置了核对栏之后，进行基于作业流程的处理。但是，在本实施方式中，如在图13中说明的那样，与核对栏一起打印点图案，并登记核对栏的定义信息。或者，如在图15中说明的那样，打印核对栏，并登记核对栏的定义信息。

在图11B中，示出处理以纸流入作业流程的帐票的其他例子。在按照业务作业流程处理没有核对栏的纸帐票的情况下，利用复印机复印流入作业流程的帐票。然后，保管流入作业流程的帐票的原本，而在流入作业流程的帐票的复制物上利用印章等设置了核对栏之后，进行基于作业流程的处理。但是，在本实施方式中，如在图14中说明的那样，与核对栏一起打印点图案，并登记核对栏的定义信息。或者，如在图16中说明的那样，打印核对栏，并登记核对栏的定义信息。

在图11C中，示出处理用电子数据流入的帐票的一个例子。在按照作业流程处理没有核对栏的帐票的情况下，在与核对栏一起打印了帐票之后，进行基于由本实施方式的信息管理系统提供的作业流程的处理。

图12是示出保存在帐票定义信息1711中的帐票定义信息的变化的说明图。

图12是示出在利用图11A至图11C说明的帐票上追加了核对区域的情况下，在保存于帐票定义信息1711中的帐票定义信息中表示核对区域的位置的信息的变化的说明图。

如果在流入作业流程的帐票上追加了核对栏，则在帐票定义信息中追加所追加的核对栏的坐标。具体而言，在帐票定义信息中追加包含在核对栏中的各填写栏的对角线上的两点的坐标。之后，作业流程管理系统根据数字笔14所获取的笔画信息是否包含在该核对栏的坐标范围内来判定在哪个核对栏上填写了签名，由此掌握作业流程的进展状况。

图13是用于使本发明的实施方式的纸帐票流入作业流程的预处理的一个例子，示出了用于处理图11A所示的以纸流入作业流程的帐票(无点图案)的预处理。在图13所示的处理中，在帐票的原本上打印了核对栏以及点图案。

首先，用户指示帐票定义管理服务器17启动纸文档扫描控制程序1701，并将应流入作业流程的帐票设置于扫描器22(S111)。此时，帐票定义管理服务器17启动核对区域选择程序1704，从核对区域模板信息1712中获取在帐票上追加的核对区域的模板，并将所获取的模板的列表提示给用户。然后，用户从所提示的列表中选择应在帐票上打印的核对栏(S112)。

接下来，启动帐票定义信息制作程序1707，生成应扫描的帐票的定义信息(S121)。之后，当用户指示纸文档扫描控制程序1701开始扫描时，扫描器22扫描帐票的图像。纸文档扫描控制程序1701将所扫描的帐票的图像登记到混合文档管理DB 11中(S113)。

之后，用户将流入作业流程的帐票设置于打印机21(S114)。帐票定义管理服务器17从核对区域模板信息1712中获取在步骤S112中选择的核对栏的模板的数据(S115)。进而，帐票定义管理服务器17启动帐票定位程序1705，决定在帐票上打印核对区域的位置(S116)。对于该核对区域的定位处理，将在后面利用图18来说明。

帐票定义管理服务器17启动帐票定义要素生成程序1706，生成位置已决定的核对区域的定义信息(S117)。此时，将之后生成的定义信息的优先级17249设定得高。如在图18中后述的那样，核对栏被重叠于未记载有文字的区域，在多个帐票定义重合的位置上填写的文字与优先级高的帐票定义关联。因此，从上写入的文字与设定了高优先级的新的核对区域关联。

该定义信息除了包括新打印的核对区域的信息以外，也可以包括在流入作业流程之前打印的帐票的填写栏的信息。其中，在流入作业流程之前打印的帐票中所包含的填写栏的信息可以通过核对区域的定位处理(S116)来分析。

帐票定义管理服务器17请求混合文档管理服务器10分配与帐票一起打印的点图案，并从混合文档管理服务器10接收点图案的分配(S118)。

帐票定义管理服务器17使位置已决定的核对区域与接收到分配的点图案重叠，由此生成要在帐票上打印的图像。然后，启动打印控制程序1702，并请求混合文档管理服务器10打印所生成的图像(核对区域、点图案)(S119)。混合文档管理服务器10向打印机21发送打印指示。

之后，帐票定义管理服务器17将在S117中生成的核对区域的定义信息和在S121中生成的帐票的定义信息登记于混合文档管理DB11中(S120)。

图14是用于使本发明的实施方式的纸帐票流入作业流程的预处理的其他例子，示出用于处理图11B所示的以纸流入作业流程的帐票(无点图案)的预处理。在图14所示的处理中，与帐票的原本独立地，制作追加了核对栏以及点图案的帐票。

首先，用户指示帐票定义管理服务器17启动纸文档扫描控制程序1701，并将应流入作业流程的帐票设置于扫描器22(S131)。此时，帐票定义管理服务器17启动核对区域选择程序1704，从核对区域模板信息1712中获取要在帐票上追加的核对区域的模板，并将所获取的模板的列表提示给用户。然后，用户从所提示的列表中选择应在帐票上打印的核对栏(S132)。

接下来，当用户指示扫描开始时，扫描器22扫描帐票的图像。纸文档扫描控制程序1701将所扫描的帐票的图像登记到混合文档管理DB 1中(S133)。

帐票定义管理服务器17从核对区域模板信息1712中获取在步骤S132中选择的核对栏的模板的数据(S134)。进而，帐票定义管理服务器17启动帐票定位程序1705，决定在帐票上打印核对区域的位置(S135)。对于该核对区域的定位处理，在后面利用图18来进行说明。

帐票定义管理服务器17生成使所扫描的帐票的图像与位置已决定的核对区域重叠的帐票的图像(S136)。

帐票定义管理服务器17启动帐票定义要素生成程序1706，生成位置已决定的核对区域的定义信息(S137)。此时，将之后生成的定义信息的优先级17249设定得高。如在图18中后述的那样，核对栏被重叠于未记载有文字的区域，在多个帐票定义重合的位置上填写的文字与优先级高的帐票定义关联。因此，从上写入的文字与设定了高优先级的新的核对区域关联。

在步骤S137中生成的定义信息除了包括新打印的核对区域的信息以外，也可以包括在流入作业流程之前打印的帐票的填写栏的信息。其中，在流入作业流程之前打印的帐票中所包含的填写栏的信息可以通过核对区域的定位处理(S135)来分析。

帐票定义管理服务器17请求混合文档管理服务器10分配与帐票一起打印的点图案，并从混合文档管理服务器10接收点图案的分配(S138)。

帐票定义管理服务器17使所扫描的帐票的图像、位置已决定的核对区域以及接收分配的点图案重叠，从而生成要打印的帐票的图像。然后，启动打印控制程序1702，请求混合文档管理服务器10打印所生成的帐票的图像(S139)。混合文档管理服务器10向打印机21发送打印指示。

之后，帐票定义管理服务器17启动帐票定义信息生成程序1707，生成新打印的帐票的定义信息(S140)。

帐票定义管理服务器17将在S137中生成的核对区域的定义信息以及在S140中生成的帐票的定义信息登记到混合文档管理DB 11中(S141)。

图15是用于使本发明的实施方式的纸帐票流入作业流程的预处理的其他例子，示出用于处理图11A所示的以纸流入作业流程的帐票(带点图案)的预处理。在图15所示的处理中，在帐票的原本上打印核对栏。

首先，用户指示帐票定义管理服务器17启动纸文档扫描控制程序1701，并利用扫描器22扫描应流入作业流程的帐票(S151)。纸文档扫描控制程序1701根据所扫描的图像解析在帐票上附加的点图案，计算出帐票的绝对坐标。然后，纸文档扫描控制程序1701通过向点图案管理服务器15询问来获取所扫描的纸面的信息(文档ID以及页面编号)。

在附加了点图案的状态下流入作业流程的帐票由于已经登记在混合文档管理DB 11中，所以可以利用根据点图案获取的纸面的信息，从混合文档管理DB 11中获取文档的电子数据。

另外，不利用扫描器22读取帐票，而启动笔数据获取程序1703，由此可以利用数字笔14获取打印在纸面上的点图案，并根据帐票的绝对坐标获取纸面的信息。

帐票定义管理服务器17启动核对区域选择程序1704，从核对区域模板信息1712中获取要在帐票上追加的核对区域的模板，并将所获取的模板的列表提示给用户。然后，用户从所提示的列表中选择应在帐票上打印的核对栏(S152)。

帐票定义管理服务器17使用在步骤S151中获取的书面的信息(文档ID以及页面编号)，检索混合文档管理DB 11，获取文档的电子数据(S153)。

之后，用户将流入作业流程的帐票设置于打印机21(S154)。帐票定义管理服务器17从核对区域模板信息1712中获取在步骤S152中选择的核对栏的模板的数据(S155)。进而，帐票定义管理服务器17启动帐票定位程序1705，决定在帐票上打印核对区域的位置(S156)。对于该核对区域的定位处理，在后面利用图18来进行说明。

帐票定义管理服务器17启动帐票定义要素生成程序1706，生成位置已决定的核对区域的定义信息(S157)。此时，将之后生成的定义信息的优先级17249设定得高。如在图18中后述的那样，核对栏被重叠于未记载有文字的区域，在多个帐票定义重合的位置上填写的文字与优先级高的帐票定义关联。因此，从上写入的文字与设定了高优先级的新的核对区域关联。

帐票定义管理服务器17生成使从混合文档管理DB 11获取的文档的电子数据与位置已决定的核对区域重叠的图像(S158)。

帐票定义管理服务器17启动打印控制程序1702，请求混合文档管理服务器10打印位置已决定的核对区域(S159)。混合文档管理服务器10向打印机21发送打印指示。之后，帐票定义管理服务器17将所追加的核对区域的信息登记到混合文档管理DB 11中(S160)。

图16是用于使本发明的实施方式的纸帐票流入作业流程的预处理的其他例子，示出用于处理图11B所示的以纸流入作业流程的帐票(带点图案)的预处理。在图16所示的处理中，与帐票的原本独立地，生成追加了核对栏以及点图案的帐票。

首先，用户利用扫描器22扫描应流入作业流程的帐票(S171)。纸文档扫描控制程序1701从所扫描的图像中解析在帐票上附加的点图案，计算出帐票的绝对坐标。然后，纸文档扫描控制程序1701通过向点图案管理服务器15询问来获取所扫描的纸面的信息(文档ID以及页面编号)。

另外，不利用扫描器22读取帐票，而启动笔数据获取程序1703，由此可以利用数字笔14获取打印在纸面上的点图案，根据帐票的绝对坐标获取纸面的信息。

在附加了点图案的状态下流入作业流程的帐票由于已登记在混合文档管理DB 11中，所以可以利用所获取的纸面的信息，从混合文档管理DB 11中获取文档的电子数据。

另外，不利用扫描器22读取帐票，而启动笔数据获取程序1703，由此可以利用数字笔14获取打印在纸面上的点图案，根据帐票的绝对坐标获取纸面的信息。

帐票定义管理服务器17启动核对区域选择程序1704，从核对区域模板信息1712中获取要在帐票上追加的核对区域的模板，并将所获取的模板的列表提示给用户。然后，用户从所提示的列表中选择应在帐票上打印的核对栏(S172)。

帐票定义管理服务器17使用在步骤S151中获取的书面的信息(文档ID以及页面编号)，检索混合文档管理DB 11，获取文档的电子数据(S173)。

帐票定义管理服务器17从核对区域模板信息1712中获取在步骤S152中选择的核对栏的模板的数据(S174)。进而，帐票定义管理服务器17启动帐票定位程序1705，决定在帐票上打印核对区域的位置(S175)。对于该核对区域的定位处理，在后面利用图18进行说明。

帐票定义管理服务器17启动帐票定义要素生成程序1706，生成位置已决定的核对区域的定义信息(S176)。此时，将之后生成的定义信息的优先级17249设定得高。如在图18中后述的那样，核对栏被重叠于未记载有文字的区域，在多个帐票定义重合的位置上填写的文字与优先级高的帐票定义关联。因此，从上写入的文字与设定了高优先级的新的核对区域关联。

帐票定义管理服务器17生成使从混合文档管理DB 11中获取的文档的电子数据与位置已决定的核对区域重叠的图像(S177)。

帐票定义管理服务器17请求混合文档管理服务器10分配与帐票一起打印的点图案，并从混合文档管理服务器10接收点图案的分配(S178)。

帐票定义管理服务器17启动帐票定义信息生成程序1707，生成新打印的帐票的定义信息(S179)。

帐票定义管理服务器17启动打印控制程序1702，使从混合文档管理DB 11中获取的文档的电子数据、位置已决定的核对区域以及接收分配的点图案重叠，从而生成要打印的帐票的图像。然后，启动打印控制程序1702，请求混合文档管理服务器10打印所生成的帐票的图像(S180)。

之后，帐票定义管理服务器17将所追加的核对区域的信息登记到混合文档管理DB 11中(S181)。

图17是用于使本发明的实施方式的纸帐票流入作业流程的预处理的其他例子，示出用于处理图11C所示的以电子数据流入的帐票的预处理。在图17所示的处理中，制作在以电子数据流入的帐票(无点图案)上追加了核对栏以及点图案的帐票。

首先，用户向帐票定义管理服务器17输入打印流入作业流程的帐票的电子数据的指示，并启动打印控制程序1702(S201)。

帐票定义管理服务器17启动核对区域选择程序1704，从核对区域模板信息1712中获取在帐票上追加的核对区域的模板，并将所获取的模板的列表提示给用户(S202)。

帐票定义管理服务器17启动区域定位程序1705，解析所流入的帐票的结构，判定在所流入的帐票中是否包含核对区域(S203)。

判定的结果，当判定为在帐票中未包含核对区域的情况下，核对区域选择程序1704从核对区域模板信息1712中获取在步骤S202中选择的核对栏的模板的数据。然后，启动帐票定位程序1705，决定在帐票上打印核对区域的位置。之后，生成使帐票的电子数据与位置已决定的核对区域重叠的图像(S206)。

帐票定义管理服务器17启动帐票定义要素生成程序1706，生成位置已决定的核对区域的定义信息(S207)。此时，将之后生成的定义信息的优先级17249设定得高。如在图18中后述的那样，核对栏被重叠于未记载有文字的区域，在多个帐票定义重合的位置上填写的文字与优先级高的帐票定义关联。因此，从上写入的文字与设定了高优先级的新的核对区域关联。

另外，帐票定义管理服务器17启动帐票定义信息生成程序1707，制作流入作业流程的帐票的定义信息，并登记到帐票定义信息1711(S208)。

另一方面，步骤S203的判定结果，当判定为在帐票中包含核对区域的情况下，参照帐票定义信息1711，获取核对区域的定义信息(S204)。然后，判定可否获取帐票的定义信息(S205)。其结果，如果无法获取帐票的定义信息，则由于流入作业流程的帐票的定义信息未登记在帐票定义信息1711中，所以进入到步骤S207，启动帐票定义信息生成程序1707，生成核对区域的定义信息(S207)，并将帐票的定义信息登记到帐票定义信息1711中(S208)。

另一方面，步骤S205的判定结果，如果可以获取帐票的定义信息，则由于流入作业流程的帐票的定义信息已登记在帐票定义信息1711中，所以进入到步骤S209。另外，即使可以获取帐票的定义信息，如果核对区域的定义信息未包含于所获取的帐票的定义信息中，则也与步骤S207同样地，生成核对区域的定义信息，并将所生成的核对区域的定义信息登记到帐票定义信息1711中。

之后，帐票定义管理服务器17请求混合文档管理服务器10分配与帐票一起打印的点图案，并从混合文档管理服务器10接收点图案的分配(S209)。

帐票定义管理服务器17使帐票的电子数据、位置已决定的核对区域以及接收分配的点图案重叠，从而生成要打印的帐票的图像。然后，启动打印控制程序1702，请求混合文档管理服务器10打印所生成的帐票的图像(S210)。

帐票定义管理服务器17将使核对区域与点图案重叠而生成的帐票的图像登记到混合文档管理DB 11中(S211)。

图18是本发明的实施方式的用于决定核对区域的位置的处理的流程图，通过图13的步骤S116、图14的步骤S135、图15的步骤S156、图16的S175、图17的步骤S206执行。

首先，核对区域选择程序1704从核对区域模板信息1712中获取所选择的核对区域的信息(特别是核对区域的大小)(S221)。

判定在帐票上的空白区域中是否可以包括所选择的核对区域的整体(S222)。

其结果，如果在空白区域中可以包括核对区域，则计算所检索的空白区域的重心以及核对区域的重心。然后，计算使核对区域的重心与空白区域的重心一致的核对区域的位置(S225)，结束核对区域定位处理。

另一方面，如果在空白区域中无法包括核对区域，则解析帐票的结构，将帐票上的信息分成文字信息与文字以外的信息(例如划线)，由此确定未填写有文字信息的区域(S223)。然后，判定在所确定的区域(未填写有文字信息的非文字区域)中是否可以包括所选择的核对区域的整体(S224)。

其结果，如果在非文字区域中可以包括核对区域，则计算非文字区域的重心以及核对区域的重心。然后，计算使核对区域的重心与非文字区域的重心一致的核对区域的位置(S226)，结束核对区域定位处理。

另一方面，如果在非文字区域中无法包含核对区域，则计算使文字区域与核对区域的重复最少的核对区域的位置(S227)，结束核对区域定位处理。

另外，在将核对区域配置于与文字区域或非文字区域重合的位置的情况下，也可以从帐票定义信息1711中获取与核对区域重合的区域的优先级，并将核对区域以与优先级低的帐票定义要素1724重合的方式配置。

图19是用于解释本发明的实施方式的帐票定义的处理的流程图，通过图10的步骤S103执行。

首先，以登记有笔画集信息的纸的文档ID以及页面编号为关键字检索帐票定义信息1711，获取帐票定义信息(S241)。

然后，抽取与笔迹区域重合的帐票定义要素。具体而言，判定在由帐票定义要素1724的区域左上X坐标17242、区域左上Y坐标17243、区域右下X坐标17244以及区域右下Y坐标17245构成的矩形中是否包含笔画集信息24的相应矩阵坐标245。然后，如果在由帐票定义要素1724定义的矩形中包含由笔画集信息24定义的矩形，则判定为该笔迹(笔画数据)与帐票定义要素存在关系(S242)。

另外，也可以判定由笔画集信息24的相应矩形坐标245定义的矩形与由帐票定义要素1724的区域坐标17242～17245构成的矩形内部重合的比率是否大于规定的阈值(例如80％)，如果所重合的比率超过规定的阈值，则判定为该笔迹(笔画数据)与帐票定义要素存在关系。

判定的结果，在判定为一个帐票定义要素与笔画数据存在关系的情况下，判定该一个帐票定义要素为填写了笔画数据的核对栏。但是，在判定为多个帐票定义要素与笔画数据存在关系的情况下，参照该多个帐票定义要素的优先级17249，判定填写了笔画数据的核对栏为最优先的帐票定义(S243)。另外，在本实施方式中，优先级的值大的一方优先。

Claims (11)

1.一种信息管理系统，具备第一管理服务器，该第一管理服务器对包括在处理业务的作业流程中所使用的帐票的定义的帐票定义信息进行管理，其特征在于，

上述第一管理服务器

决定在通过纸来接受的帐票上追加的核对区域，

决定在上述帐票上打印上述决定的核对区域的位置，

指示在上述决定的位置上打印上述决定的核对区域，

在上述帐票定义信息中登记上述打印的核对区域的定义。

2.根据权利要求1所述的信息管理系统，其特征在于，上述信息管理系统还具备获取上述帐票的图像的图像获取装置，

上述第一管理服务器

接受是否保管上述接受的帐票的原本的选择，

在保管上述帐票的原本的情况下，利用上述图像获取装置获取上述帐票的图像，指示对通过使上述核对区域与上述获取的帐票的图像重叠而生成的新的帐票进行打印，并将通过上述打印而新生成的帐票的定义登记到上述帐票定义信息中，

在不保管上述帐票的原本的情况下，指示在上述帐票的原本上的上述决定的位置上打印上述决定的核对区域，并将上述打印的核对区域的定义登记到上述帐票的原本的帐票定义信息中。

3.根据权利要求1所述的信息管理系统，其特征在于，上述信息管理系统还具备确定纸介质的坐标获取装置和管理电子文档的第二管理服务器，

在上述接受的帐票是能够利用上述坐标获取装置确定纸介质的帐票的情况下，上述第一管理服务器从上述第二管理服务器获取上述帐票的图像，指示对通过使上述核对区域与上述获取的图像重叠而生成的新的帐票进行打印。

4.根据权利要求3所述的信息管理系统，其特征在于，上述第一管理服务器向上述第二管理服务器发送通过使上述核对区域与上述接受的帐票的图像重叠而生成的新的帐票的图像。

5.根据权利要求1所述的信息管理系统，其特征在于，上述第一管理服务器

在决定上述核对区域的打印位置时，判定是否能够将上述核对区域配置于上述接受的帐票的空白区域，

在能够将上述核对区域配置于上述接受的帐票的空白区域的情况下，将上述核对区域配置于该空白区域，

在不能够将上述核对区域配置于上述接受的帐票的空白区域的情况下，将上述核对区域的定义的优先级设定为比已包含在帐票中的定义的优先级高。

6.一种帐票定义管理服务器，设置于信息管理系统中，对包括在处理业务的作业流程中所使用的帐票的定义的帐票定义信息进行管理，其特征在于，

决定在通过纸来接受的帐票上追加的核对区域，

决定在上述帐票上打印上述决定的核对区域的位置，

指示在上述决定的位置上打印上述决定的核对区域，

在上述帐票定义信息中登记上述打印的核对区域的定义。

7.根据权利要求6所述的帐票定义管理服务器，其特征在于，上述信息管理系统还具备获取上述帐票的图像的图像获取装置，

上述帐票定义管理服务器

接受是否保管上述接受的帐票的原本的选择，

在保管上述帐票的原本的情况下，利用上述图像获取装置获取上述帐票的图像，指示对通过使上述核对区域与上述获取的帐票的图像重叠而生成的新的帐票进行打印，将通过上述打印而新生成的帐票的定义登记到上述帐票定义信息中，

在不保管上述帐票的原本的情况下，指示在上述帐票的原本上的上述决定的位置上打印上述决定的核对区域，并将上述打印的核对区域的定义登记到上述帐票的原本的帐票定义信息中。

8.根据权利要求6所述的帐票定义管理服务器，其特征在于，上述信息管理系统还具备确定纸介质的坐标获取装置和管理电子文档的信息管理服务器，

在上述接受的帐票是能够利用上述坐标获取装置确定纸介质的帐票的情况下，上述帐票定义管理服务器从上述信息管理服务器获取上述帐票的图像，指示对通过使上述核对区域与上述获取的图像重叠而生成的新的帐票进行打印。

9.根据权利要求8所述的帐票定义管理服务器，其特征在于，上述帐票定义管理服务器向上述信息管理服务器发送通过使上述核对区域与上述接受的帐票的图像重叠而生成的新的帐票的图像。

10.根据权利要求6所述的帐票定义管理服务器，其特征在于，在决定上述核对区域的打印位置时，判定是否能够将上述核对区域配置于上述接受的帐票的空白区域，

在能够将上述核对区域配置于上述接受的帐票的空白区域的情况下，将上述核对区域配置于该空白区域，

在不能够将上述核对区域配置于上述接受的帐票的空白区域的情况下，将上述核对区域的定义的优先级设定为比已包含在帐票中的定义的优先级高。

11.一种信息管理方法，是对包括在处理业务的作业流程中所使用的帐票的定义的帐票定义信息进行管理的信息管理系统中的信息管理方法，该信息管理方法的特征在于，

决定在通过纸来接受的帐票上追加的核对区域，

决定在上述帐票上打印上述决定的核对区域的位置，

指示在上述决定的位置上打印上述决定的核对区域，

在上述帐票定义信息中登记上述打印的核对区域的定义。

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