CN101547289A

CN101547289A - 图像日志管理装置和图像日志管理方法

Info

Publication number: CN101547289A
Application number: CN200810174040A
Authority: CN
Inventors: 大泽隆
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 2008-03-24
Filing date: 2008-11-12
Publication date: 2009-09-30
Anticipated expiration: 2028-11-12
Also published as: JP2009232265A; CN101547289B; US8250103B2; US20090240740A1; JP5092835B2

Abstract

本发明提供图像日志管理装置和图像日志管理方法。该图像日志管理装置包括对应关系信息存储部件、图像日志数据存储部件、输入部件和删除部件。该对应关系信息存储部件存储经历图像形成处理的输入文档的标识符、从所述输入文档的图像形成处理获得的输出文档的标识符以及所述输出文档的图像日志数据的标识符之间的对应关系信息。该图像日志数据存储部件存储所述输出文档的图像日志数据。该输入部件输入包括已被丢弃的丢弃文档的标识符的文档丢弃信息。该删除部件基于所述文档丢弃信息并且基于所述对应关系信息选择需要删除的图像日志数据并对其执行删除处理。

Description

图像日志管理装置和图像日志管理方法

技术领域

本发明涉及图像日志管理装置和图像日志管理方法。

背景技术

由于机密商业信息和个人信息的大量泄露，越来越意识到需要防止信息泄露和在发生泄露时调查这些情况的技术。近来，已经发展了用于在服务器上记录大量日志信息的技术，所述日志信息包括与使用具有传真功能、打印机功能等的图像形成装置的环境有关的工作信息，如“谁”、“何时”、“在哪个装置上”、“处理了什么”以及“怎样进行了处理”，且包括代表图像形成装置所形成的图像的图像日志数据。

然而，也逐渐意识到记录管理的重要性，所述记录管理即贯穿重要文档的使用期管理这些重要文档和按照设定的保存期限丢弃这些文档。已经针对下列相关技术提出了各种方案，即回收文档以丢弃时扫描文档，通过读取添加给文档的文档ID来检测文档ID，由此识别哪个文档被回收和丢弃，从而管理每个文档的状态的技术。

例如，日本特开(JP-A)No.2007-88795中公开了一种文档管理装置，其中通过在打印所扫描的文档等时，合成针对文档的图像数据的标识符且为每个文档存储表示处理状态(如回收、丢弃等)的信息，来管理每个文档的处理状态。

发明内容

考虑到上述情况而提出本发明，本发明提供一种图像日志管理装置和图像日志管理方法。

根据本发明的第一方面，提供一种图像日志管理装置。该图像日志管理装置设置有：对应关系信息存储部件，其存储经历图像形成处理的输入文档的标识符、从输入文档的图像形成处理获得的输出文档的标识符以及输出文档的图像日志数据的标识符之间的对应关系信息；图像日志数据存储部件，其存储输出文档的图像日志数据；输入部件，其输入包括被丢弃的丢弃文档的标识符的文档丢弃信息；以及删除部件，其基于所述文档丢弃信息并且基于所述对应关系信息，选择需要删除的图像日志数据并对其执行删除处理。

可以进行配置，使得当通过图像形成处理以丢弃文档作为输入文档而处理的所有输出文档被完全丢弃时，所述删除部件删除所述输出文档的图像日志数据。

可以进行配置，使得当通过图像形成处理以丢弃文档作为输入文档而处理的所有输出文档被完全丢弃，且与通过图像形成处理以丢弃文档作为输入文档而处理的完全丢弃输出文档具有后代关系的所有输出文档被完全丢弃时，所述删除部件删除所有完全丢弃输出文档的图像日志数据。

可以进行配置，使得当所述删除部件删除了所述图像日志数据时，将表示所述图像日志数据已经被删除这一事实的删除信息与被删除的所述图像日志数据的标识符相关联且将其存储在对应关系信息存储部件上。

可以进行配置，使得当已经删除了所述图像日志数据时，所述删除部件删除与所删除的所述图像日志数据有关的对应关系信息。

可以进行配置，使得所述删除部件在每次输入文档丢弃信息时执行删除处理。

本发明的第二方面是图像日志管理方法。该图像日志管理方法包括以下步骤：(a)存储经历图像形成处理的输入文档的标识符、从输入文档的图像形成处理获得的输出文档的标识符以及输出文档的图像日志数据的标识符之间的对应关系信息；(b)存储所述输出文档的图像日志数据；(c)输入包括被丢弃的丢弃文档的标识符的文档丢弃信息；以及(d)基于所述文档丢弃信息且基于所述对应关系信息，选择需要删除的图像日志数据且对其执行删除处理。

根据本发明，能够根据与图像日志数据相关的文档的丢弃状态来执行图像日志数据删除。

当通过图像形成处理以丢弃文档作为输入文档而处理的所有输出文档被完全丢弃时，可以通过删除所述输出文档的图像日志数据，来根据与所述图像日志数据相关的所有文档的丢弃状态，执行图像日志数据删除。

当通过图像形成处理以丢弃文档作为输入文档而处理的所有输出文档被完全丢弃，且与通过图像形成处理以丢弃文档作为输入文档而处理的完全丢弃的输出文档具有后代关系的所有输出文档被完全丢弃时，可以通过删除所述完全丢弃输出文档的图像日志数据，根据与图像日志数据有关的所有文档的丢弃状态，且根据与这些文档具有后代关系的所有文档的丢弃状态，来执行图像日志数据删除。

通过在删除图像日志数据时将表示图像日志已被删除这一事实的删除信息与所删除的图像日志的标识符相关联且存储所述删除信息，并且通过参考所述删除信息，可以减少用于所述图像日志数据的删除处理的处理时间。

通过在删除部件已经删除图像日志数据时删除与所删除的图像日志数据有关的对应关系信息，可以减少用于所述图像日志数据的删除处理的处理时间。

通过在每次输入文档丢弃信息时执行删除处理，可以根据完全丢弃的丢弃文档的文档丢弃信息的输入，来删除图像日志数据。

附图说明

基于下面的附图详细描述本发明的示例性实施方式，附图中：

图1A和1B是图像日志管理系统的示意配置图；

图2是示出工作日志信息的示例的图；

图3是示出根据本发明的第一示例性实施方式的树信息的示例的图；

图4是示出文档丢弃信息的示例的图；

图5是根据本发明的第一示例性实施方式的接收处理的流程图；

图6是示出树的示例的图，该树示出了工作和文档之间的关系；

图7A和7B是示出根据本发明的第一示例性实施方式的图像日志删除处理的流程图；

图8是示出树的示例的图，该树示出了工作、未丢弃文档和完全丢弃文档之间的关系；

图9是示出树的示例的图，该树示出了工作、未丢弃文档和完全丢弃文档之间的关系；

图10是示出树的示例的图，该树示出了工作、未丢弃文档和完全丢弃文档之间的关系；

图11是示出树的示例的图，该树示出了工作、未丢弃文档和完全丢弃文档之间的关系；

图12是示出树的示例的图，该树示出了工作、未丢弃文档和完全丢弃文档之间的关系；

图13A和13B是示出了根据本发明的第二示例性实施方式的图像日志删除处理的流程图；

图14是示出根据本发明的第二示例性实施方式的树信息的示例的图；

图15A和15B是示出了根据本发明的第三示例性实施方式的图像日志删除处理的流程图；

图16是示出根据本发明的第三示例性实施方式的树信息的示例的图；

图17是示出了根据本发明的第四示例性实施方式的接收处理的流程图；以及

图18是示出了根据本发明的第四示例性实施方式的图像日志删除处理的流程图。

具体实施方式

[第一示例性实施方式]

现在将对本发明的第一示例性实施方式进行说明。

根据第一示例性实施方式的图像日志管理系统10的示意性配置在图1A和1B中示出。如图所示，图像日志管理系统10配置有图像形成装置12、图像日志管理装置14和文档丢弃装置16，它们经由网络18连接在一起。应当注意，图1A和图1B中示出了单个图像形成装置12的情况，但也可以构造具有通过网络18相连多个图像形成装置12的配置。

图像形成装置12被配置成包括文档输入单元20、文档处理单元22以及文档输出单元24。

文档输入单元20例如配置有诸如扫描仪的图像读入装置。文档输入单元20还可以配置有接收从连接到网络18的其他计算机发送的文档数据的接收器、接收经由电话线作为传真发送的文档数据的接收器，或配置有其他接收器。

当文档输入单元20配置有图像读入装置时，读入记录有例如图像、文本等的纸文档，且将从纸文档读入的文档数据输出到文档处理单元22。当文档输入单元20配置有接收器时，将接收的文档数据输出到文档处理单元22。

文档处理单元22被配置成包括输入文档ID读入单元26、图像形成单元28、输出文档ID应用单元30、用户认证单元32以及日志输出单元34。

输入文档ID读入单元26读入添加于由文档输入单元20输入的文档的ID。这种ID例如被配置成包括数字和字符的标识符，并且用于向文档添加ID的方法包括如下方法：将ID原样添加于文档；将代表ID的一维码或二维码(诸如条形码、QR码等)添加于文档；将数字水印添加于文档；以及将记录有ID的IC芯片添加于文档。输入文档ID读入单元26因此具有使用与所用的ID添加方法兼容的读入方法来读入已添加于文档的ID的功能。应当注意，当没有读入到输入文档ID时，向其添加新的输入文档ID。

图像形成单元28使用例如电子照相方法或者喷墨记录方法在诸如纸张的记录介质上形成基于从文档输入单元20输入的文档数据的图像，并且将形成在记录介质上的图像作为输出文档输出到输出文档ID添加单元30，或者图像形成单元28对输入文档执行特定的图像处理且将经过图像处理的文档作为输出文档输出到输出文档ID添加单元30。

图像形成单元28还向日志输出单元34输出所形成的图像的图像数据作为图像日志数据，以便保存为图像处理的记录。图像日志数据可以是输入文档本身，可以是通过降低精度且进行压缩而在量上减少的数据，而且还可以是用于产生图像数据的制图指令。

输出文档ID添加单元30对已通过图像形成单元28基于文档数据形成了图像的记录介质添加输出文档ID，并且也可向对输入文档执行特殊图像处理而获得的输出文档添加输出文档ID。例如当对记录介质添加输出文档ID时，可以被打印ID，或者打印代表该ID的条形码等。图像形成单元28还可以被配置成包括输出文档ID添加单元30，且可以对输入文档的图像与输出文档ID进行组合，从而在记录介质上形成组合图像。

用户认证单元32被配置成包括：输入部分，其输入诸如用户ID、密码等的用户信息；存储部分，其存储被允许使用图像形成装置12的用户的用户信息；编辑部分，其改变并删除存储在所述存储部分中的用户信息；以及比较部分，其执行输入用户信息与存储在所述存储部分中的用户信息的比较。

例如，每当文档处理单元22执行诸如复印或扫描的工作时，日志输出单元34产生作为伴随工作执行的历史记录信息的工作日志信息，且向图像日志管理装置14输出包含所产生的工作日志信息和从图像形成单元28输出的图像日志数据的日志信息。

例如如图2所示，工作日志信息包括以下信息：添加于每个工作的工作ID；由输入文档ID读入单元26读入的输入文档ID；由输出文档ID添加单元30添加的输出文档ID；添加于图像日志的图像日志ID；执行工作的用户的用户ID；工作的执行日期/时间；以及图像形成装置12的IP地址等。应当注意，对于每个图像形成装置，包括在图像日志信息中的工作ID、输入文档ID、输出文档ID、图像日志ID例如可以具有添加于其的固定ID。

图像日志管理装置14被配置成包括接收单元36、控制器38以及存储单元40。

接收单元36通过网络18接收从图像形成装置12发送的日志信息，且通过网络18接收稍后描述的从文档丢弃装置16发送的文档丢弃信息，且向控制器38输出。

作为示例，通过具有经由总线(BUS)50相互连接在一起的CPU 42、RAM 44、ROM 46以及输入/输出接口(I/O)48的计算机构成控制器38。

CPU 42在存储单元40中存储包括图像日志数据54和从图像形成装置12发送的工作日志信息52的日志信息56，且还在其中存储从文档丢弃装置16发送的文档丢弃信息58。

如图3所示，CPU 42基于日志信息56产生树信息60。

树信息60是通过从日志信息56提取工作ID、输入文档ID、输出文档ID以及图像日志ID，添加树ID以标识表示文档与工作之间的关系的树，并且添加图像日志的位置信息，即表示存储单元40上的图像日志的存储地址的图像日志位置信息而获得的信息。

该树是表示已经处理了什么类型的文档且通过什么类型的工作输出的树，换句话说，它是示出文档处理历史记录的树。

因而，树可以由给定工作(例如，复制)的工作ID和对该工作的输入文档(经历该处理的文档)的文档ID以及该工作的输出文档(处理之后的文档)的文档ID来表达。

当接收到针对给定工作的日志信息56时，如果树信息60包括与接收的日志信息56的工作日志信息52的输入文档ID相同的输入文档ID或相同的输出文档ID，则CPU 42添加与相同的输入文档ID或输出文档ID的树ID相同的树ID。即，当接收了用于现有树的文档的输入文档的日志信息56时，向其添加该树的树ID且产生树信息60。

CPU 42产生表示文档ID和文档丢弃状态之间的对应关系的如图4所示的文档丢弃信息58。当接收了关于给定工作的日志信息56时，CPU42判断在接收日志信息56中包括的工作日志信息52的输入文档ID或输出文档ID是否被包括在文档丢弃信息58中。当工作日志信息52的输入文档ID或输出文档ID未包括在文档丢弃信息58中时，CPU 42向文档丢弃信息58添加该信息以显示该文档仍未被丢弃。以这种方式，每当图像形成装置12执行工作时，都将表示与给定工作相关的文档的丢弃状态的信息添加给文档丢弃信息58。

存储单元40例如通过硬盘等构成，且存储日志信息56、文档丢弃信息58、树信息60以及稍后描述的控制程序62。应当注意，控制程序可以存储在诸如CD-ROM之类的存储介质上，控制程序被从这种存储介质读出和执行。也可以接收和执行从连接到网络18的另一装置发送的控制程序。

文档丢弃装置16被配置成包括文档ID读入单元64、文档丢弃单元66以及丢弃文档ID输出单元68。

文档ID读入单元64具有与图像形成装置12的输入文档ID读入单元26类似的功能，并且在文档被文档丢弃单元66丢弃之前，读入该文档的ID。

丢弃文档ID输出单元68把读入的ID作为丢弃文档ID发送到图像日志管理装置14。

当图像日志管理装置14的CPU 42接收到丢弃文档ID时，CPU 42将丢弃文档ID与存储在存储单元40中的文档丢弃信息58进行比较，并且覆写该信息以显示丢弃文档ID的丢弃状态是完全丢弃文档的状态。

文档丢弃单元66丢弃ID已经被文档ID读入单元64读入的文档。文档丢弃不仅表示通过粉碎纸文档本身的丢弃，还包括对存储在诸如硬盘之类的存储装置中的文档数据的删除。

现在将通过图像日志管理装置14的CPU 42中执行的处理对本示例性实施方式的操作进行说明。首先将参考图5所示的流程图，对日志信息56和丢弃文档ID接收处理进行说明。作为示例，以特定的时间间隔执行该处理。

在步骤100，接收单元36判断是否已经从图像形成装置12接收了日志信息56，并且当已经接收了日志信息56时，例程进行到步骤102，而当没有接收到日志信息时，例程进行到步骤108。接收单元36可以被配置成从图像形成装置12请求新的日志信息56，或者被配置成在没有接收到日志信息56时从图像形成装置12获得日志信息56。

在步骤102，将包含工作日志信息52和图像日志数据54的日志信息56存储在存储单元40中。

在步骤104，产生树信息且将其存储在存储单元40中。即，通过从日志信息56提取工作ID、输入文档ID、输出文档ID以及图像日志ID，添加表示文档与工作之间的关系的树ID，且添加图像日志的位置信息，即表示存储单元40上的图像日志的存储地址的图像日志位置信息，来产生树信息60。

如果树信息60包括与接收的日志信息56的输入文档ID相同的输入文档ID或相同的输出文档ID，则将该相同的树ID添加为相同的输入文档ID或输出文档ID的树ID。即，当接收的日志信息56是包括在现有树中的文档的输入文档的日志信息56时，对其添加该树的树ID。然而，当树信息60中不包括与日志信息56的输入文档ID具有相同文档ID的输入文档ID或输出文档ID时，即当输入文档ID不包含在任意一个现有树中时，添加新的树ID。在这种情况下，该工作的输入文档变成树的根文档。

图6中示出了如图3所示配置的树信息60的示意图。图6中示出的每个数字表示ID和代码。如图6所示，工作1(工作ID＝1)对输入文档1(工作ID＝1)执行特定工作(例如，复印)，并且将输出文档ID“2”添加于通过执行该工作输出的文档。另外，通过执行工作1产生图像日志IL1(图像日志ID＝1)，且将图像日志IL1存储在存储单元40中。

以类似的方式，工作2对输入文档2执行特定工作，并且将输出文档ID“3”和“4”添加于通过执行工作2而输出的两个文档。另外，通过工作2的执行产生图像日志IL2，且将图像日志IL2存储在存储单元40中。从单个工作输出多个输出文档的情况例如是诸如进行输入文档的多次复制的情况。

通过存储树信息60，当给定文档被泄露时，通过使用添加于该文档的ID且参照树信息60和图像日志数据54，能够识别谁、何时以及从什么类型的工作输出什么类型的文档。

在步骤106，将接收的日志信息56的输出文档的丢弃状态记录在文档丢弃信息58中。即，将信息记录在文档丢弃信息58中，该文档丢弃信息58表明该工作最新输出的输出文档的丢弃状态是仍未丢弃状态。

在步骤108，判断是否已经接收了从文档丢弃装置16丢弃的文档的丢弃文档ID，且当已经接收到这种丢弃文档ID时，例程进行到步骤110，而当没有接收到这种丢弃文档ID时，当前例程终止。

在步骤110，将接收的丢弃文档ID的文档的丢弃状态记录在文档丢弃信息58中。即，将信息记录在文档丢弃信息58中，该文档丢弃信息58表明丢弃文档的丢弃状态是完全丢弃状态。

下面将参考图7A和7B所示的流程图，给出对CPU 42执行的图像日志删除处理的说明。在本示例性实施方式中，当给定文档已由文档丢弃装置16丢弃，且已经丢弃根据以给定文档作为输入文档的工作得到的全部输出文档，并且已经丢弃与这种输出文档具有后代关系的所有输出文档时，为了让此文档尽早不再存在以防止泄露，并且因为保存这些工作的图像日志数据54的必要性较低，删除这些工作的图像日志数据54。以特定周期间隔执行图7A和7B中所示的处理。与文档具有后代关系的上述文档与其中使用给定文件作为输入文件执行特定工作所产生的第一代输出文档有关，并且与其中使用第一代输出文档之一作为输入文档执行特定工作产生的第二代输出文档有关。如果文档是第一代输出文档或第二代输出文档，则可以说该文档与给定文档具有后代关系。例如，在图6中的树的示意图中，如果具有ID2的文档是父文档，则根据输入文档2产生的输出文档3和输出文档4被称为子文档。以子文档输出文档3作为输入文档而产生的输出文档5至8对应于以输入文档3作为父文档的子文档。即，当输入文档2被认为是父文档时，则这些输出文档5至8是其孙文档，且可以说输出文档3至8与输入文档2具有后代关系。

首先，在步骤200，参照存储在存储单元40中的文档丢弃信息58，搜索是否存在任何完全丢弃文档。即，在文档丢弃信息58中搜索“丢弃状态”是“完全丢弃”的文档ID。

在步骤202中，基于步骤200的搜索结果，判断是否存在任何丢弃的文档，当存在这种完全丢弃的文档时，例程进行到步骤204，而当不存在完全丢弃的文档时，终止当前例程。

在步骤204，搜索是否具有以完全丢弃文档ID的文档作为输入文档的任何工作，即，通过参考存储在存储单元40中的树信息60，搜索使用与完全丢弃文档ID相同的ID的输入文档的工作。

在步骤206，基于步骤204的搜索结果，判断是否存在使用ID与完全丢弃文档ID相同的输入文档的任意工作，并且当存在这种工作时，例程进行到步骤208，而当不存在这种工作时，例程进行到步骤218。

在步骤208，通过参考文档丢弃信息58，搜索已发现的工作的所有输出文档是否都是完全丢弃的文档。即，针对已发现的所有工作，搜索具有与来自这些工作的输出文档的输出文档ID相同的输出文档ID的文档的丢弃状态是否是“完全丢弃”。

当在步骤204中发现的工作的所有输出文档都是完全丢弃时，例程进行到步骤210，而当即使存在一个未完全丢弃的工作时，例程也进行到步骤218。

在步骤210，参考树信息60，搜索是否存在使用已发现的工作的输出文档作为其输入文档的工作。即，搜索是否存在已发现的工作的“子文档”。

在步骤212，基于步骤210的搜索结果，判断是否存在已发现的工作的“子文档”，当存在这种工作时，例程返回到步骤208，并且重复与上述类似的处理，而当没有这种工作时，例程进行到步骤214。即，当使用步骤200中发现的完全丢弃文档作为输入文档的工作的所有输出文档具有完全丢弃状态，并且与所有这些输出文档具有后代关系的所有输出文档具有完全丢弃状态时，例程进行到步骤214。

在步骤214，从存储单元40删除在使用步骤200中发现的完全丢弃文档作为其输入文档的工作中产生的所有图像日志数据54和随后执行的工作中产生的图像日志数据54。

在步骤216，判断是否针对步骤204中发现的所有工作执行了步骤208至214的处理，当仍存在工作需要处理时例程返回到步骤208且重复与上述类似的处理，而当所有工作已经被处理完时，例程进行到步骤218。

在步骤218，判断是否针对步骤200中发现的所有完全丢弃文档执行了上述处理，当仍存在完全丢弃文档需要处理时例程返回到步骤204且重复与上述类似的处理，而当已经针对所有完全丢弃文档执行了上述处理时，例程终止。

现在将给出删除图像日志的特定示例的说明。

图8中示出了通过图3所示的树信息构成的图像树的示意图，实线表示仍未丢弃的文档，而虚线表示完全丢弃的文档。

在该示例中，如图8所示，所有文档1至8处于完全丢弃状态。即，从使用文档1作为输出文档的工作1产生的工作输出的所有输出文档都处于完全丢弃状态。因此，在这种情况下，删除为这些工作中的每一个产生的所有图像日志，即图像日志IL1至IL4。

在图9所示的示例中，从工作4输出的文档8处于完全丢弃状态。然而，因为作为文档4的输入文档的文档3不处于完全丢弃状态，所以不删除图像日志IL4。

在图10所示的示例中，作为工作4的输入文档的文档3以及作为来自工作4的输出文档的文档8处于完全丢弃状态。因为没有工作使用文档8作为其输入文档，所以删除图像日志IL4。

在图11所示的示例中，作为工作3的输入文档的文档3以及作为该工作的输出文档的文档5至7处于完全丢弃状态。因为也没有工作使用文档5至7作为其输入文档，所以删除图像日志IL3。应当注意，文档3是工作4的输入文档，且因为作为工作4的输出文档的文档8不处于完全丢弃状态，所以不删除图像日志IL4。

在图12所示的示例中，作为工作2的输入文档的文档2和作为工作2的输出文档的文档3以及作为使用文档3作为其输入文档的工作3的输出文档的文档6处于完全丢弃状态。

然而，因为作为工作2的其他输出文档的文档4和工作3的其他输出文档的文档5和7不处于完全丢弃状态，所以不删除图像日志IL2和IL3，从而没有删除任何图像日志。

应当注意，尽管本示例性实施方式配置有存储在图像日志管理装置14的存储单元40中的日志信息56和文档丢弃信息58，但也可以利用存储在与网络18连接的其他装置上的日志信息56和文档丢弃信息58来进行配置。

[第二示例性实施方式]

现在将给出本发明的第二示例性实施方式的说明。将相同的参考标记指配给与第一示例性实施方式中相同的部件且省略其详细说明。

根据本示例性实施方式的图像日志管理系统与图1A和图1B的图像日志管理系统10类似，因此省略其说明。CPU 42中执行的接收处理也与图5中所示的类似，因此也省略其详细说明。

下面将参考图13A和图13B的流程图，给出CPU 42中执行的删除处理的说明。图13A和图13B中示出的处理与图7A和图7B的处理的不同之处仅在于添加了步骤207和215，因此将省略其他步骤处理的说明。

如上所述，在步骤214，当使用完全丢弃文档作为其输入文档的工作的所有输出文档已被丢弃且与所有这些输出文档具有后代关系的所有输出文档已被丢弃时，删除用于这些工作的所有图像日志数据54。

然后，在步骤215，使用表示完全丢弃状态的信息覆写删除的图像日志的图像日志位置信息。例如如图11所示，如果图像日志IL3已被删除，则如图14所示，覆写表示图像日志位置信息为“完全丢弃”的信息。

以这种方式，因为当删除图像日志时覆写图像日志位置信息，所以当在步骤206判断存在使用完全丢弃文档作为其输入文档的工作时，在步骤207，参考图像日志位置信息可判断该工作的图像日志是否被删除。

没有必要立即搜索以查看与该工作具有后代关系的文档是否被丢弃，因为如果该工作的图像日志已被删除，则意味着也已经删除了与该工作具有后代关系的工作的图像日志。因此，当在步骤207判定为肯定时，例程进行到步骤218，而当判定图像日志信息没有被删除时，例程进行到步骤208。与不覆写指示图像日志位置信息为“完全丢弃”的信息相比，处理中的步骤数目得以减少。

应当注意，当图像日志已被删除时，可以不在步骤215覆写图像日志位置信息，并且可将指示图像日志的完全丢弃状态的信息添加到树信息60，而且在步骤207，通过参考该树信息判断是否丢弃图像日志。

[第三示例性实施方式]

现在将给出本发明的第三示例性实施方式的说明。将相同的参考标记分配给与第一示例性实施方式相同的部件并且省略其详细解释。

根据本示例性实施方式的图像日志管理系统类似于图1A和图1B的图像日志管理系统10，因此省略其说明。CPU 42中执行的接收处理也与图5中所示的类似，因此也省略其详细说明。

下面将参考图15A和图15B的流程图，给出CPU 42中执行的删除处理的说明。图15A和图15B中示出的处理与图7A和图7B的处理的不同之处仅在于添加了步骤215，从而省略其他步骤处理的说明。

如上所述，在步骤214，当使用完全丢弃文档作为其输入文档的工作的所有输出文档已被丢弃且与所有这些输出文档具有后代关系的所有输出文档已被丢弃时，删除这些工作的所有图像日志数据54。

然后，在步骤215，删除与所删除的图像日志相对应的图像日志位置信息。例如如图11所示，如果删除了用于以完全丢弃文档3作为输入文档且以完全丢弃文档5至7作为输出文档的工作3的图像日志IL3，则如图16所示，删除工作3的树信息。

因此，在步骤200，在当前例程的下一时间发现工作3时，因为与使用完全丢弃文档3作为输入文档工作3有关的树信息已经被删除，所以与不删除树信息的情况相比，减少了步骤204中发现的工作的数目且减少了处理的步骤数目。

[第四示例性实施方式]

现在将给出本发明的第四示例性实施方式的说明。将相同的参考标记指配给与第一示例性实施方式相同的部件，并且将省略其详细说明。

根据本示例性实施方式的图像日志管理系统类似于图1A和图1B的图像日志管理系统10，因此省略其说明。

下面将参考图17的流程图，给出CPU 42中执行的接收处理的说明。图17所示的处理与图5的处理的不同之处仅在于步骤110，在记录与接收的丢弃文档ID的文档有关的文档丢弃信息之后，在步骤112中执行图像日志删除处理。即，每当接收到丢弃文档ID时，就执行图像日志删除处理。

下面将参考图18的流程图，给出CPU 42中执行的删除处理的说明。图18所示的处理与图7A和图7B的处理的不同之处仅在于省略了步骤200和202。即，因为每当在图17的处理中接收到文档数据时就执行图像日志删除处理，所以省略了基于完全丢弃文档的文档丢弃信息58的搜索。

应当注意，还可以从图13A、图13B、图15A和图15B所示的处理以及从图18所示的处理中省略步骤200和202。

Claims

1、一种图像日志管理装置，其包括：

对应关系信息存储部件，其存储图像形成处理的处理对象的输入文档的标识符、从所述输入文档的图像形成处理获得的输出文档的标识符以及所述输出文档的图像日志数据的标识符之间的对应关系信息；

图像日志数据存储部件，其存储所述输出文档的图像日志数据；

输入部件，其输入包括已被丢弃的丢弃文档的标识符的文档丢弃信息；以及

删除部件，其基于所述文档丢弃信息并且基于所述对应关系信息，选择需要删除的图像日志数据并对其执行删除处理。

2、根据权利要求1所述的图像日志管理装置，其中：

当通过所述图像形成处理以所述丢弃文档作为输入文档而处理的所有输出文档被丢弃时，所述删除部件删除所述输出文档的图像日志数据。

3、根据权利要求2所述的图像日志管理装置，其中：

当通过所述图像形成处理以所述丢弃文档作为输入文档而处理的所有输出文档被丢弃，且与通过所述图像形成处理以所述丢弃文档作为输出文档而处理的丢弃输出文档具有后代关系的所有输出文档被丢弃时，所述删除部件完全删除所述丢弃输出文档的所有图像日志数据。

4、根据权利要求1所述的图像日志管理装置，其中：

当所述删除部件已删除了所述图像日志数据时，将表示所述图像日志数据已经被删除这一事实的删除信息与被删除的图像日志数据的标识符相关联，且将该删除信息存储在所述对应关系信息存储部件上。

5、根据权利要求1所述的图像日志管理装置，其中：

当所述图像日志数据已被删除时，所述删除部件删除与被删除的图像日志数据有关的对应关系信息。

6、根据权利要求1所述的图像日志管理装置，其中，每当输入所述文档丢弃信息时，所述删除部件执行删除处理。

7、一种图像日志管理方法，其包括以下步骤：

(a)存储图像形成处理的处理对象的输入文档的标识符、从所述输入文档的图像形成处理获得的输出文档的标识符、以及所述输出文档的图像日志数据的标识符之间的对应关系信息；

(b)存储所述输出文档的图像日志数据；

(c)输入包括已被丢弃的丢弃文档的标识符的文档丢弃信息；以及

(d)基于所述文档丢弃信息并且基于所述对应关系信息，选择需要删除的图像日志数据并对其执行删除处理。

8、根据权利要求7所述的图像日志管理方法，其中：

在(d)中，当通过所述图像形成处理以所述丢弃文档作为输入文档而处理的所有输出文档被丢弃时，删除所述输出文档的图像日志数据。

9、根据权利要求8所述的图像日志管理方法，其中：

在(d)中，当通过所述图像形成处理以所述丢弃文档作为输入文档而处理的所有输出文档被丢弃，并且与通过所述图像形成处理以所述丢弃文档作为输入文档而处理的丢弃输出文档具有后代关系的所有输出文档被丢弃时，删除所述丢弃输出文档的所有图像日志数据。

10、根据权利要求7所述的图像日志管理方法，其中：

在(d)中，当所述图像日志数据已经被删除时，将表示所述图像日志数据已经被删除这一事实的删除信息与被删除的图像日志数据的标识符相关联并且存储该删除信息。

11、根据权利要求7所述的图像日志管理方法，其中：

在(d)中，当所述图像日志数据已经被删除时，删除与被删除的图像日志数据有关的对应关系信息。

12、根据权利要求7所述的图像日志管理方法，其中：

在(d)中，所述删除部件在每次输入所述文档丢弃信息时执行删除处理。