KR20060126066A - 스캔 이력 관리기능을 구비한 복합기 및 복합기의 스캔이력 관리방법 - Google Patents

스캔 이력 관리기능을 구비한 복합기 및 복합기의 스캔이력 관리방법 Download PDF

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KR20060126066A
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Abstract

스캔 이력 관리기능을 구비한 복합기 및 복합기의 스캔 이력 관리방법이 개시된다. 본 발명에 따른 스캔 이력 관리기능을 구비한 복합기는 문서에 대한 스캔 작업 요청이 있는 경우, 문서를 스캐닝하여 화상 데이터를 생성하는 스캐닝부, 스캔 작업과 관련된 소정 스캔 이력 정보들을 인코딩하여 스캔 이력 정보들에 대응되는 바코드 데이터를 생성하는 바코드 데이터 생성부 및 화상 데이터에 바코드 데이터를 부가하여 전송 데이터를 생성한 후, 전송 데이터가 지정된 수신자의 이메일 주소로 전송되도록 제어하는 제어부를 포함한다. 본 발명에 의하면, 스캐닝을 통해 얻은 화상 데이터에 스캐닝을 수행한 주체와 장소 및 시점 등의 정보를 담은 바코드 데이터를 부가하여 수신자의 e-메일주소로 전송하게 된다. 따라서, 수신자는 스캐닝을 수행한 주체와 장소 및 시점 등을 파악할 수 있게 되어, 스캔 이력의 관리가 용이해지는 장점이 있다.
스캔, 복합기, 바코드, 이메일, 호스트

Description

스캔 이력 관리기능을 구비한 복합기 및 복합기의 스캔 이력 관리방법{The MFP which has the scan history management function and the method of managing the scan history in the MFP}
도 1은 사용자가 복합기에서 스캔한 데이터를 수신자의 e-메일 주소로 발송하기 위한 종래 시스템의 블럭도,
도 2는 도 1의 시스템을 이용하여 사용자가 복합기에서 스캔한 데이터를 수신자의 e-메일 주소로 발송하기 위한 종래의 방법의 설명에 제공되는 흐름도,
도 3은 본 발명에 따른 스캔 이력 관리기능을 구비한 복합기의 구성을 도시한 블럭도,
도 4는 본 발명에 따른 복합기의 스캔 이력 관리방법의 설명에 제공되는 흐름도,
도 5는 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 스캔 이력이 표시된 유저 인터페이스 화면, 그리고
도 6은 본 발명의 바람직한 실시예에 따라 수신자의 e-메일주소로 발송될 전송 데이터를 도시한 도면이다.
* 도면의 주요 부분에 대한 간단한 설명 *
10: 조작 패널 20: 스캐닝부
30: 바코드 데이터 생성부 40: 시스템 메모리
50: PC 인터페이스부 60: 네트워크 통신부
70: 사용자 인증부 80: 제1 저장부
85: 제2 저장부 90: 제어부
100: 복합기 110: 호스트
본 발명은 복합기 및 복합기의 스캔 이력 관리방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 스캐닝을 수행한 주체와 시점 및 스캐닝 데이터에 관한 정보를 바코드로 표현함으로써 서버 관리자가 스캐닝 수행과 관련된 이력을 보다 용이하게 관리할 수 있도록 한 스캔 이력 관리기능을 구비한 복합기 및 복합기의 스캔 이력 관리방법에 관한 것이다.
일반적으로, 복합기는 기존의 사무용 기기 즉, 팩시밀리(Facsimile), 스캐너(Scanner), 프린터(Printer) 및 복사기(Copier) 등의 각각의 단품으로 존재하던 단말기를 하나의 기기로 통합하여 구현된 다기능 단말기로서 독자적으로 사용되거나 컴퓨터와 연결되어 사용된다.
도 1은 사용자가 복합기에서 스캔한 데이터를 수신자의 메일 주소로 발송하기 위한 종래 시스템의 블럭도이며, 도 2는 도 1의 시스템을 이용하여 사용자가 복합기에서 스캔한 데이터를 수신자의 메일 주소로 발송하는 종래의 방법의 설명에 제공되는 흐름도이다.
도 1 및 도 2를 참조하면, 먼저, 사용자가 자신이 사용할 ID를 입력하는 사용자 계정 등록 과정을 통해, 서버(10)에 사용자 계정이 등록 및 저장된다(S210). 이어서, 사용자는 선택한 문서를 복합기(ex:20a)로 가지고 가서, 서버(10)에 등록된 자신의 사용자 ID로 로그인을 수행한다(S220). 이어서, 사용자는 스캔과 관련된 각종 옵션을 설정하고(S230), 동작버튼을 눌러 문서에 대해 스캔 작업을 요청한다(S240).
스캔 작업이 요청되면, 복합기(ex:20a)의 스캐닝부(미도시)는 문서를 스캐닝하여 화상 데이터를 생성한다. 생성된 화상 데이터는 네트워크를 통해 서버(10)에 스캔 파일로 저장된다(S250). 이 후, 사용자는 자신의 호스트(ex:30a)에서 서버(10)에 접속하여 스캔 파일을 탐색 후, 자신의 호스트(ex:30a)로 복사한다(S260). 스캔 파일의 복사가 완료되어 사용자 호스트(ex:30a)에 스캔 파일이 저장되면, 사용자는 수신자의 e-메일주소로 스캔 파일을 발송한다(S270).
이와 같이, 사용자가 복합기에서 스캔한 데이터를 수신자의 e-메일 주소로 발송하기 위한 종래의 방식은 스캔한 데이터, 스캐닝 시점 및 스캐닝을 수행한 사용자에 대한 정보를 서버 관리자가 정확히 파악할 수 없어, 스캔 이력 관리가 어려워지는 문제점이 있다.
따라서, 본 발명의 목적은 스캐닝 수행과 관련된 각종 정보를 바코드 정보로 나타내어 스캔 데이터에 부가시켜 이메일로 전송 및/또는 저장함으로써 관리자로 하여금 스캔 주체, 스캔 장소, 스캔 수행 시점 등 스캔 작업과 관련된 이력을 보다 용이하게 관리할 수 있도록 한 스캔 이력 관리기능을 구비한 복합기 및 복합기의 스캔 이력 관리방법을 제공하기 위함이다.
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 스캔 이력 관리기능을 구비한 복합기는 문서에 대한 스캔 작업 요청이 있는 경우, 문서를 스캐닝하여 화상 데이터를 생성하는 스캐닝부; 스캔 작업과 관련된 소정 스캔 이력 정보들을 인코딩하여 스캔 이력 정보들에 대응되는 바코드 데이터를 생성하는 바코드 데이터 생성부; 및 화상 데이터에 바코드 데이터를 부가하여 전송 데이터를 생성한 후, 전송 데이터가 수신자의 이메일 주소로 전송되도록 제어하는 제어부;를 포함하는 것이 바람직하다.
여기서, 소정 스캔 이력 정보들은, 사용자 ID 및 사용자 메일 주소, 현재 사용중인 복합기의 IP 주소, 상기 화상 데이터의 크기 및 스캐닝을 수행한 시간, 상기 수신자의 이메일 주소 중 하나를 포함하는 것이 바람직하다.
여기서, 화상 데이터 및 바코드 데이터를 저장하는 제1 저장부;를 더 포함하는 것이 바람직하다.
여기서, 화상 데이터를 외부 호스트로 전송하기 위한 PC 인터페이스부;를 더 포함하며, PC 인터페이스부를 통해 제1 저장부에 저장된 화상 데이터가 외부 호스트로 전송되면, 제1 저장부에 저장된 화상 데이터를 삭제하는 것이 바람직하다.
바람직하게는, 상기 제1 저장부에 저장된 화상 데이터는 삭제가능하다.
여기서, 전송 데이터를 지정된 수신자의 이메일 주소로 전송하는 네트워크 통신부;를 더 포함하는 것이 바람직하다.
여기서, 입력받은 사용자 ID와 이메일주소를 저장하여 사용자 계정을 생성하고, 입력된 사용자 ID와 저장된 ID들과 매칭을 수행하여, 사용자 계정이 생성된 등록 사용자인지 여부에 대한 인증작업을 수행하는 사용자 인증부;를 더 포함하는 것이 바람직하다.
여기서, 입력받은 사용자 ID와 이메일주소를 저장하는 제2 저장부;를 더 포함하는 것이 바람직하다.
여기서, 사용자의 각종 동작명령에 대응하는 소정 신호를 생성하여 상기 제어부에 제공하는 조작 패널;을 더 포함하는 것이 바람직하다.
여기서, 바코드 데이터의 종류는, 사용자에 의해 설정가능한 것이 바람직하다.
또한, 본 발명에 따른 복합기의 스캔 이력 관리방법은 문서에 대한 스캔 작업 요청이 있는 경우, 문서를 스캐닝하여 화상 데이터를 생성하는 제1단계; 스캔 작업과 관련된 소정 스캔 이력 정보들을 인코딩하여 스캔 이력 정보들에 대응되는 바코드 데이터를 생성하는 제2단계; 및 화상 데이터에 바코드 데이터를 부가하여 전송 데이터를 생성한 후, 전송 데이터를 수신자의 이메일 주소로 전송하는 제3단계;를 포함하는 것이 바람직하다.
여기서, 소정 스캔 이력 정보들은, 사용자 ID 및 사용자 메일 주소, 현재 사용중인 복합기의 IP 주소, 화상 데이터의 크기 및 스캐닝을 수행한 시간, 수신자의 이메일 주소 중 하나를 포함하는 것이 바람직하다.
여기서, 제1단계 이전에, 입력받은 사용자 ID와 이메일주소를 저장하여 사용자 계정을 생성하는 단계; 및 입력된 사용자 ID와 저장된 ID들과 매칭을 수행하여, 사용자 계정이 생성된 등록 사용자인지 여부에 대한 인증작업을 수행하는 단계;를 더 포함하는 것이 바람직하다.
여기서, 3단계에서, 전송 데이터가 지정된 수신자의 이메일 주소로 전송되면, 수신자는 전송 데이터를 출력한 후, 별도의 바코드 판독장치를 이용하여 출력된 전송 데이터에서 바코드 데이터 부분을 판독하여 스캔 이력 정보를 추출하는 것이 바람직하다.
여기서, 화상 데이터 및 바코드 데이터를 저장하는 단계;를 더 포함하는 것이 바람직하다.
여기서, 저장된 화상 데이터가 외부 호스트로 전송되면, 전송된 화상 데이터를 삭제하는 것이 바람직하다.
바람직하게는, 저장된 상기 화상 데이터는 삭제가능하다.
이하에서는 첨부된 예시도면을 참조하여 본 발명에 대해 설명한다.
도 3은 본 발명에 따른 스캔 이력 관리기능을 구비한 복합기의 구성을 도시한 블럭도이다. 도 3을 참조하면, 복합기(100)는 조작 패널(10), 스캐닝부(20), 바코드 데이터 생성부(30), 시스템 메모리(40), PC 인터페이스부(50), 네트워크 통신부(60), 사용자 인증부(70), 제1 저장부(80), 제2 저장부(85) 및 제어부(90)를 포함한다. 상기 구성요소들 이외에 다른 구성요소들이 복합기(100)에 포함될 수 있음 은 자명하다.
시스템 메모리(40)는 e-메일 송수신 및 웹사이트 접속을 위한 프로그램 등을 저장한다.
조작 패널(OPE:Operating Panel)(10)은 다수의 숫자키와 메뉴상의 기능을 설정하기 위한 기능키를 포함하는 키매트릭스가 구성되어, 키조작에 따라 발생되는 키데이터를 제어부(90)에 제공한다. 또한, 상기 조작 패널(10) 내부에는 제어부(90)의 제어를 받아 복합기(100)의 상태 및 각종 정보를 표시하기 위한 표시창(LCD)이 구성된다.
스캐닝부(20)는 원고를 독취하여 이를 화상 데이터로 변환한 후 제어부(90)로 다시 전송한다. 제1 저장부(80)는 제어부(90)의 제어에 의해 스캐닝부(20)에서 스캐닝이 수행된 화상 데이터를 저장한다.
제어부(90)는 설정된 모드의 프로그램에 따라 복합기(100) 전체를 전반적으로 제어한다. 특히, 본 발명의 바람직한 실시예에서 제어부(90)는 스캐닝이 수행된 화상 데이터의 크기, 스캐닝이 수행된 시간, 복합기(100)의 IP 주소, 현재 로그인한 사용자의 ID 및 사용자의 메일 주소를 파악하여 바코드 데이터 생성부(30)에 제공한다
바코드 데이터 생성부(30)는 제어부(90)로부터 제공받은 각종 정보에 기초하여 바코드 데이터를 생성한다. 바코드 데이터 생성부(30)는 로그인한 사용자의 ID 및 메일 주소, 복합기(100)의 IP 주소, 스캔한 화상 데이터의 크기 및 스캐닝을 수행한 시간 등의 정보에 기초하여 인코딩을 수행함으로써 바코드 데이터를 생성한 다. 바코드 데이터 생성부(30)에서 생성된 바코드 데이터는 제1 저장부(80)에 저장된다.
PC 인터페이스부(50)는 제어부(90)의 제어에 따라 스캐닝부(20)에서 독취된 데이터를 호스트(110)로 보내거나 호스트(110)로부터 전송되는 정보를 복합기(100)로 전송하여 호스트(110)와 복합기(100)가 상호 통신할 수 있도록 한다.
사용자 인증부(70)는 사용자로부터 입력받은 ID를 이용하여 사용자 계정을 생성하여 등록시키고, 사용자가 로그인하는 경우 인증작업을 수행하여 등록된 사용자인지 여부를 판단한다. 제2 저장부(85)는 제어부(90)의 제어에 의해 사용자 계정의 생성을 위해 사용자에 의해 입력되는 사용자의 ID와 e-메일 주소를 저장한다.
네트워크 통신부(60)는 스캐닝이 수행된 화상 데이터와 바코드 데이터 등과 같이 사용자가 전송하고자 하는 데이터가 수신자의 e-메일로 전송될 수 있도록 한다.
도 4는 본 발명에 따른 스캔 이력 관리방법의 설명에 제공되는 흐름도이다. 먼저 S410 단계 이전에 사용자는 복합기(100)에 사용자 계정이 만들어진 상태로 가정한다. 본 발명의 바람직한 실시예에서, 사용자 계정 등록시 사용자는 조작 패널(10)의 키입력부를 통하여 자신의 ID와 함께 e-메일 주소도 입력하는 것이 바람직하다. 제어부(90)는 사용자 계정 등록을 위해 입력되는 사용자 ID와 사용자의 e-메일 주소를 제2 저장부(85)에 저장한다.
도 4를 참조하면, 사용자가 조작 패널(10)을 통해 자신의 ID를 입력하면, 사용자 인증부(70)는 사용자에 의해 입력된 ID와 제2 저장부(85)에 기저장된 ID들과 매칭을 수행하여, 등록된 사용자인지 여부를 판단하는 인증작업을 수행한다(S410).
사용자 인증에 성공하면(S420), 로그인 상태로 진입하게 되며, 사용자는 스캔과 관련된 각종 옵션을 설정할 수 있다(S430). 본 발명의 동작 설명을 위하여 사용자는 스캔과 관련된 옵션으로서 스캔 투 이메일 기능(scan to e-mail function) 및 수신자의 e-메일주소를 설정하는 것으로 가정한다(S430). 본 발명의 바람직한 실시예에서, 스캔 투 이메일 기능이란 스캐닝이 수행된 화상 데이터 및 스캐닝 수행과 관련된 각종 정보에 기초하여 생성된 바코드 데이터를 취합한 전송 데이터를 지정된 수신자들의 이메일 주소로 자동으로 발송하는 기능을 말한다. 바코드 데이터에 대해서는 뒤에서 좀 더 상세히 설명하기로 한다.
스캔 투 이메일 기능이 설정되면, 사용자는 e-메일 수신자들을 지정할 수 있다. 스캔 투 이메일 기능이 설정되어 있지 않거나, 수신자의 e-메일 주소가 지정되지 않으면, 스캐닝이 수행된 화상 데이터가 수신자의 e-메일 주소로 자동으로 전송되지 않을 것이다. 또한, 본 발명의 바람직한 실시예에서 사용자는 바코드의 종류도 지정할 수 있다. 이에 대해서는 뒤에서 좀 더 상세히 설명하기로 한다.
S430 단계에서, 스캔 투 이메일 기능 및 수신자의 e-메일주소가 설정되면, 사용자는 조작 패널(10)에 마련된 동작버튼을 눌러, 원고대 위에 놓여진 문서에 대해 스캔 작업을 요청한다(S440). 물론 스캔과 관련된 각종 옵션 기능 특히, 스캔 투 이메일 기능의 설정 여부는 사용자의 선택에 달려있다.
스캔 작업이 요청되면, 스캐닝부(20)는 문서에 대해 스캐닝을 수행하여 화상 데이터를 생성한다(S450). 제어부(90)는 스캐닝부(20)에서 생성된 화상 데이터를 제1 저장부(80)에 저장한다. 또한, 제어부(90)는 제1 저장부(80)에 저장된 화상 데이터의 크기 및 스캐닝이 수행된 시각에 관한 정보를 파악하여 바코드 데이터 생성부(30)에 제공한다. 또한, 제어부(90)는 복합기(100)의 IP 주소와 현재 로그인한 사용자의 ID 및 사용자의 메일 주소를 파악하고, 상기 정보들 즉, 복합기(100)의 IP 주소, 로그인한 사용자의 ID 및 메일 주소를 바코드 데이터 생성부(30)에 제공한다. 이 때, 복합기(100)의 IP 주소를 바코드 데이터 생성부(30)에 제공하여 바코드 데이터를 생성하려는 이유는 스캔된 데이터를 특정 수신자들에게 e-메일로 발송시 수신자들로 하여금 발신측 복합기가 어느 것인지 알 수 있도록 하기 위함이다.
바코드 데이터 생성부(30)는 제어부(90)로부터 제공받은 스캔 이력 정보에 기초하여 바코드 데이터를 생성한다(S460). 보다 상세히 설명하면, 바코드 데이터 생성부(30)는 로그인한 사용자의 ID(ex: Thjlee) 및 메일 주소(ex: hyejin94@samsung.com), 복합기(100)의 IP 주소(ex: 111.22.33.44), 스캔한 화상 데이터의 크기(ex: 34221) 및 스캐닝을 수행한 시간(ex: 2005-03-05) 등의 스캔 이력 정보에 기초하여 인코딩을 수행함으로써 바코드 데이터를 생성한다. 또한, 사용자에 의해 e-메일 수신자의 메일 주소(ex: htkim@samsung.com)가 지정된 경우, 바코드 데이터 생성부(30)는 수신자의 e-메일 주소에 대해서도 인코딩을 수행하여 바코드 데이터를 생성한다.
한편, 바코드의 종류는 조작 패널(10)의 메뉴 화면에서 선택할 수 있으며, 메뉴에서 지정된 바코드의 종류에 기초하여 바코드 데이터가 생성된다. 표 1은 본 발명의 바람직한 실시예에 따라 메뉴 화면에 나열되는 바코드의 종류를 나타낸다.
바코드
1 Maxicode
2 PDF417
3 Datamatrix
4 Aztec
5 Codec49
바코드는 크게 한 방향으로 정보를 저장하는 1차원 바코드와 상하좌우에 정보를 저장하는 2차원 바코드로 구분된다. 표 1에서, Aztec과 Codec49는 1차원 바코드이며, Maxicode, PDF417, Datamatrix는 2차원 바코드이다.
제어부(90)는 바코드 데이터 생성부(30)에서 생성된 바코드 데이터를 제1 저장부(80)에 저장시킨다. 이와 같이 바코드 데이터를 제1 저장부(80)에 저장함으로써, 사용자는 호스트(110) 또는 복합기(100)에 접속한 후 제1 저장부(80)에 저장된 바코드 데이터를 가져올 수 있게 된다. 따라서, 수신자의 e-메일 설정이 되지 않아서 자동으로 수신자의 e-메일로 화상 데이터 및 바코드 데이터를 전송할 수 없는 경우에, 사용자는 위와 같이 제1 저장부(80)에 저장된 바코드 데이터 및 화상 데이터에 대한 정보를 가져와서 활용할 수 있게 된다.
이와 달리, 사용자가 제1 저장부(80)에 저장된 화상 데이터만을 가져갈 수 있도록 하고, 사용자가 화상 데이터를 가져가는 경우, 제1 저장부(80)에 저장된 화상 데이터를 삭제하고, 바코드 데이터는 복합기(100)의 제1 저장부(80)에 그대로 저장시킴으로써 복합기(100)의 전체 저장 용량을 줄이면서 스캔을 수행한 화상 데이터에 대한 관리를 수행할 수도 있다. 이 때, 스캔 이력이 표시된 유저 인터페이스 화면을 통하여 복합기(100)의 관리자에게 제공하여 스캔 이력을 관리하도록 함으로써 보안 효과를 높일 수도 있다. 도 5는 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 스캔 이력이 표시된 유저 인터페이스 화면을 도시한다. 도 5를 참조하면, 관리자가 스캔 이력이 표시된 유저 인터페이스 화면(510)에서 1번(2005.3.3.001)을 클릭하면, 서브 메뉴 화면(520)이 디스플레이된다. 서브 메뉴 화면(520)에서 관리자가 1번(Print)을 클릭하면, 2005년 3월 3일에 첫 번째로 수행된 스캔 작업과 관련된 각종 정보(ex: 사용자 ID, 사용자의 e-메일주소, 스캔 작업이 수행된 복합기의 IP 주소, 화상 데이터의 크기, 스캐닝한 시간 등)가 바코드 형태로 출력된다. 이와 같이, 관리자는 스캔 작업과 관련된 각종 정보를 바코드 형태로 출력함으로써 스캔 작업과 관련된 사항을 알 수 있으므로, 정보 보안의 효과가 기대된다.
한편, S450 단계와 S460 단계에서 화상 데이터 및 바코드 데이터가 생성되면, 제어부(90)는 화상 데이터와 바코드 데이터를 취합한 후, 취합된 데이터가 네트워크 통신부(60)를 통해 지정된 수신자들의 e-메일주소로 발송되도록 제어한다(S470).
도 6은 본 발명의 바람직한 실시예에 따라 수신자의 e-메일주소로 발송될 전송 데이터를 도시한 도면이다. 도 6을 참조하면, 스캔된 화상 데이터 부분(610)과 바코드 데이터 부분(620)이 전송 데이터(600)에 취합되어 있음을 알 수 있다. 이와 같은 전송 데이터(600)가 수신자의 e-메일주소로 발송되어 출력되면, 수신자는 바코드 인식기가 장착된 별도의 광학식문자판독기(Optical Character Reader: OCR)을 이용하여 바코드 데이터 부분(620)을 읽어서 바코드 정보를 추출할 수 있게 된다. 이러한 바코드 정보로부터 수신자는 스캔을 수행한 주체와 장소 및 시점 등을 확인할 수 있게 되며, 이에 따라 스캔 이력에 대한 관리가 용이하게 된다.
이상에서 설명한 바와 같이, 본 발명에 의하면, 스캐닝을 통해 얻은 화상 데이터에 스캐닝을 수행한 주체와 장소 및 시점 등의 정보를 담은 바코드 데이터를 부가하여 수신자의 e-메일주소로 전송하게 된다. 따라서, 수신자는 스캐닝을 수행한 주체와 장소 및 시점 등을 파악할 수 있게 되어, 스캔 이력의 관리가 용이해지는 장점이 있다.
또한, 본 발명에 의하면, 복합기에 바코드 데이터만을 저장함으로써 복합기의 전체 저장 용량을 줄일 수 있는 장점이 있다. 또한, 관리자가 저장된 바코드 데이터만을 출력함으로써 스캔 작업관 관련된 각종 정보를 파악할 수 있으므로 정보 보안의 효과가 기대되는 장점이 있다.
이상에서는 본 발명의 바람직한 실시예에 대해서 도시하고 설명하였으나, 본 발명은 상술한 특정의 실시예에 한정되지 아니하며, 청구범위에서 청구하는 본 발명의 요지를 벗어남이 없이 당해 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 누구든지 다양한 변형 실시가 가능한 것은 물론이고, 그와 같은 변경은 청구범위 기재의 범위에 있게 된다.

Claims (17)

  1. 문서에 대한 스캔 작업 요청이 있는 경우, 상기 문서를 스캐닝하여 화상 데이터를 생성하는 스캐닝부;
    상기 스캔 작업과 관련된 소정의 스캔 이력 정보들을 인코딩하여 상기 스캔 이력 정보들에 대응되는 바코드 데이터를 생성하는 바코드 데이터 생성부; 및
    상기 화상 데이터에 상기 바코드 데이터를 부가하여 전송 데이터를 생성한 후, 상기 전송 데이터가 수신자의 이메일 주소로 전송되도록 제어하는 제어부;를 포함하는 것을 특징으로 하는 복합기.
  2. 제1항에 있어서, 상기 소정 스캔 이력 정보들은,
    사용자 ID 및 사용자 메일 주소, 현재 사용중인 복합기의 IP 주소, 상기 화상 데이터의 크기 및 스캐닝을 수행한 시간, 상기 수신자의 이메일 주소 중 하나를 포함하는 것을 특징으로 하는 복합기.
  3. 제1항에 있어서,
    상기 화상 데이터 및 상기 바코드 데이터를 저장하는 제1 저장부;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 복합기.
  4. 제3항에 있어서,
    상기 화상 데이터를 외부 호스트로 전송하기 위한 PC 인터페이스부;를 더 포함하며,
    상기 PC 인터페이스부를 통해 상기 화상 데이터가 상기 외부 호스트로 전송되면, 상기 제1 저장부에 저장된 화상 데이터를 삭제하는 것을 특징으로 하는 복합기.
  5. 제3항에 있어서,
    상기 제1 저장부에 저장된 화상 데이터는 삭제가능한 것을 특징으로 하는 복합기.
  6. 제1항에 있어서,
    상기 전송 데이터를 지정된 수신자의 이메일 주소로 전송하는 네트워크 통신부;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 복합기.
  7. 제1항에 있어서,
    입력받은 사용자 ID와 이메일주소를 저장하여 사용자 계정을 생성하고, 입력된 사용자 ID와 저장된 ID들과 매칭을 수행하여, 사용자 계정이 생성된 등록 사용자인지 여부에 대한 인증작업을 수행하는 사용자 인증부;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 복합기.
  8. 제7항에 있어서,
    입력받은 상기 사용자 ID와 이메일주소를 저장하는 제2 저장부;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 복합기.
  9. 제7항에 있어서,
    사용자의 각종 동작명령에 대응하는 소정 신호를 생성하여 상기 제어부에 제공하는 조작 패널;을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 복합기.
  10. 제1항에 있어서,
    상기 바코드 데이터의 종류는,
    사용자에 의해 설정가능한 것을 특징으로 하는 복합기.
  11. 문서에 대한 스캔 작업 요청이 있는 경우, 상기 문서를 스캐닝하여 화상 데이터를 생성하는 제1단계;
    상기 스캔 작업과 관련된 소정 스캔 이력 정보들을 인코딩하여 상기 스캔 이력 정보들에 대응되는 바코드 데이터를 생성하는 제2단계; 및
    상기 화상 데이터에 상기 바코드 데이터를 부가하여 전송 데이터를 생성한 후, 상기 전송 데이터를 수신자의 이메일 주소로 전송하는 제3단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 스캔 이력 관리방법.
  12. 제11항에 있어서, 상기 소정 스캔 이력 정보들은,
    사용자 ID 및 사용자 메일 주소, 현재 사용중인 복합기의 IP 주소, 상기 화상 데이터의 크기 및 스캐닝을 수행한 시간, 상기 수신자의 이메일 주소 중 하나를 포함하는 것을 특징으로 하는 스캔 이력 관리방법.
  13. 제11항에 있어서, 상기 제1단계 이전에,
    입력받은 사용자 ID와 이메일주소를 저장하여 사용자 계정을 생성하는 단계; 및
    입력된 사용자 ID와 저장된 ID들과 매칭을 수행하여, 사용자 계정이 생성된 등록 사용자인지 여부에 대한 인증작업을 수행하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 스캔 이력 관리방법.
  14. 제11항에 있어서, 상기 3단계에서,
    전송 데이터가 지정된 수신자의 이메일 주소로 전송되면,
    상기 수신자는 상기 전송 데이터를 출력한 후, 별도의 바코드 판독장치를 이용하여 출력된 상기 전송 데이터에서 바코드 데이터 부분을 판독하여 스캔 이력 정보를 추출하는 것을 특징으로 하는 스캔 이력 관리방법.
  15. 제11항에 있어서,
    상기 화상 데이터 및 상기 바코드 데이터를 저장하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 스캔 이력 관리방법.
  16. 제15항에 있어서,
    저장된 상기 화상 데이터가 외부 호스트로 전송되면, 전송된 화상 데이터를 삭제하는 것을 특징으로 하는 스캔 이력 관리방법.
  17. 제15항에 있어서,
    저장된 상기 화상 데이터는 삭제가능한 것을 특징으로 하는 스캔 이력 관리방법.
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