CN101246531A - 机密文件管理系统 - Google Patents

机密文件管理系统 Download PDF

Info

Publication number
CN101246531A
CN101246531A CNA2008100079111A CN200810007911A CN101246531A CN 101246531 A CN101246531 A CN 101246531A CN A2008100079111 A CNA2008100079111 A CN A2008100079111A CN 200810007911 A CN200810007911 A CN 200810007911A CN 101246531 A CN101246531 A CN 101246531A
Authority
CN
China
Prior art keywords
data
print
printout
classified papers
file
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Granted
Application number
CNA2008100079111A
Other languages
English (en)
Other versions
CN101246531B (zh
Inventor
平原嘉幸
高桥和伸
宫崎康成
落合法和
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Toshiba Corp
Toshiba TEC Corp
Original Assignee
Toshiba Corp
Toshiba TEC Corp
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Toshiba Corp, Toshiba TEC Corp filed Critical Toshiba Corp
Publication of CN101246531A publication Critical patent/CN101246531A/zh
Application granted granted Critical
Publication of CN101246531B publication Critical patent/CN101246531B/zh
Expired - Fee Related legal-status Critical Current
Anticipated expiration legal-status Critical

Links

Images

Classifications

    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/44—Secrecy systems
    • H04N1/4406—Restricting access, e.g. according to user identity
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/00127—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture
    • H04N1/00204—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture with a digital computer or a digital computer system, e.g. an internet server
    • H04N1/00244—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture with a digital computer or a digital computer system, e.g. an internet server with a server, e.g. an internet server
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/00127—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture
    • H04N1/0032—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture with a medium handling apparatus, e.g. a sheet sorter
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/44—Secrecy systems
    • H04N1/4406—Restricting access, e.g. according to user identity
    • H04N1/444—Restricting access, e.g. according to user identity to a particular document or image or part thereof
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/00127—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture
    • H04N1/00204—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture with a digital computer or a digital computer system, e.g. an internet server
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/32—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
    • H04N1/32101—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title
    • H04N1/32106—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title separate from the image data, e.g. in a different computer file
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N2201/00—Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
    • H04N2201/0077—Types of the still picture apparatus
    • H04N2201/0094—Multifunctional device, i.e. a device capable of all of reading, reproducing, copying, facsimile transception, file transception
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N2201/00—Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
    • H04N2201/32—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
    • H04N2201/3201—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title
    • H04N2201/3204—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title of data relating to a user, sender, addressee, machine or electronic recording medium
    • H04N2201/3205—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title of data relating to a user, sender, addressee, machine or electronic recording medium of identification information, e.g. name or ID code
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N2201/00—Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
    • H04N2201/32—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
    • H04N2201/3201—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title
    • H04N2201/3225—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title of data relating to an image, a page or a document
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N2201/00—Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
    • H04N2201/32—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
    • H04N2201/3201—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title
    • H04N2201/3225—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title of data relating to an image, a page or a document
    • H04N2201/3246—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title of data relating to an image, a page or a document of data relating to permitted access or usage, e.g. level of access or usage parameters for digital rights management [DRM] related to still images
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N2201/00—Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
    • H04N2201/32—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
    • H04N2201/3201—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title
    • H04N2201/3274—Storage or retrieval of prestored additional information

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Multimedia (AREA)
  • Signal Processing (AREA)
  • Computing Systems (AREA)
  • General Engineering & Computer Science (AREA)
  • Accessory Devices And Overall Control Thereof (AREA)
  • Facsimiles In General (AREA)
  • Storage Device Security (AREA)
  • Facsimile Transmission Control (AREA)

Abstract

本发明的一个图像形成装置管理系统包括存储文件的第一存储部、用于输入作为上述文件打印后的利用设定的打印文件数据的输入部、用于存储通过上述输入部输入的上述打印文件数据的第二存储部、打印上述文件的打印部、以及，基于存储在上述第二存储部中的上述打印文件数据，管理上述打印文件的控制部。

Description

机密文件管理系统
技术领域
本发明涉及对使用通过网络连接的图像形成装置打印的机密文件进行管理的机密文件管理系统。
背景技术
众所周知，近年出现了具有复印功能、传真功能、扫描功能、打印功能、或者图像归档功能等多种功能的图像形成装置。并且，这样的图像形成装置通过例如网络等与任意数量的个人计算机(以下称为PC)以及外部连接。并且，这样的图像形成装置根据来自通过网络连接的PC的打印要求执行打印处理。
并且，用户根据需要在图像形成装置中打印机密性较高的文件。在这样的机密性较高的文件的打印处理中，通过碎纸机或重叠打印的功能进行处理，以使他人无法确认信息。但是，由于没有管理机密文件的打印或复印的履历等信息，所以容易被他人复印，信息被泄漏。关于信息泄漏，将打印机密文件的打印者的信息(打印日期和时间、份数、剩余的可打印份数、机密管理号等)作为标记或图案打印机密文件，从而可以限制机密文件的复印。并且，打印者的信息由图像形成装置或外部存储装置进行管理。但是，由于无法使过去的数据履历的删除和机密文件的处置吻合，所以存在无法管理机密文件是被处置了还是在打印的状态中的问题。
发明内容
从而，本发明提供一种对机密文件和机密文件的打印或复印的履历数据进行管理的机密文件管理系统。
本发明的机密文件管理系统包括：第一存储部，用于存储文件；输入部，用于输入作为所述文件打印后的利用设定的打印文件数据；第二存储部，用于存储通过上述输入部输入的上述打印文件数据；打印部，用于打印上述文件；以及，控制部，基于存储在上述第二存储部中的上述打印文件数据，管理上述打印文件。
本发明的其它特征和优点将在随后的说明书中阐述，并且，部分地从说明书中变得显而易见，或者通过实施本发明而了解。本发明的目的和其他优点可通过在所写的说明书、权利要求书、以及附图中所特别指出的结构来实现和获得。
附图说明
结合在附图中并构成说明书一部分的附图示出了本发明的实施例，并且连同以上给出的概括描述和以下给出的具体实施例的详细描述一起用于阐述本发明的原理。
图1是本发明实施方式中的网络结构的概略示意图；
图2是本发明实施方式中的图像形成装置的外观的示意图；
图3是示出本发明实施方式中的图像形成装置的主要部分结构的框图；
图4是示出本发明实施方式中的PC的主要部分的结构的框图；
图5是示出本发明实施方式中的管理服务器的主要部分结构的框图；
图6是本发明实施方式中的碎纸机的结构示意图；
图7是本发明实施方式中的图像形成装置以及文件处置装置的结构示意图；
图8是显示在本发明实施方式中的PC的显示部的示意图；以及
图9是显示在本发明实施方式中的图像形成装置的显示部的示意图。
具体实施方式
参照附图对本发明的实施例进行说明。图1是概略示出连接有多个图像形成装置(下面称为MFP(多功能外围设备))、多个PC和外部存储装置(管理服务器)和多个文件处置装置(碎纸机)的网络结构的示意图。如图1所示，MFP 1、MFP 2、PC 3、PC 4、管理服务器5、碎纸机6、碎纸机7通过网络连接。网络可以是互联网，但是在这里使用局域网。并且，在该实施例中，说明通过网络连接有MFP 1和MFP 2的二台MFP、PC3和PC 4的二台PC、碎纸机6和碎纸机7的二台碎纸机的情况。但是MFP、PC以及碎纸机的数量并不限定于此。
MFP 1或MFP 2是具有传真功能、打印功能、复印功能、扫描功能、网络功能等的多功能打印机。并且，MFP 1或MFP 2是打印或复印机密文件的装置。并且，打印机密文件时，MFP 1或MFP 2还是在上述机密文件上打印字符的装置。还具有其他的功能，将在后面的动作例中详细说明。
PC 3或PC 4是打印机密文件时输入打印者是谁、打印日期和时间、打印了哪种机密文件(只是标题或概略信息)、打印的机密文件是保管在哪里(保存的架子(storing shelf)的所在地等)的文件还是临时打印的文件、分别打印几份、分别保管到何时或者处置到何时、是否是禁止复印的文件等机密文件数据的装置。还具有其他功能，将在后面的动作例中进行说明。
管理服务器5是管理(更新或删除、保存)机密文件数据的装置。并且，是将机密文件数据转换为可以在机密文件上打印的字符(例如一维条形码(JAN码等)、二维码(CODE49或QR码等)、标记(机密文字或水印文字等)、机密文件数据的排列等)的装置。并且，还具有从打印或复印时间开始经过一定期间时或过期时(例如，文件的保管期限的前后等)，向打印者或机密文件管理者等指定者发送消息的功能。还具有其他功能，将在后面的动作例中详细说明。
碎纸机6或碎纸机7是细切机密文件，以使他人无法认识机密文件的装置。
图2示出了本发明可以适用的MFP 1的主要部分。MFP 1以及MFP 2分别具有相同的结构，因此，对MFP 1的结构进行说明。图2所示的MFP 1包括：图像形成部主体100，用于将图像信息作为被称之为例如硬拷贝或者打印输出的输出图像输出；纸张供给部200，可以向图像形成部主体100供给用于图像输出的任意尺寸的纸张(输出介质)；以及，扫描器106，将作为在图像形成部主体100中形成图像的对象的图像信息，从保持图像信息的对象件(以下称为原稿)中作为图像数据获取。此外，在扫描器106上一体设置有自动原稿输送装置300，当原稿为薄片状时，在形成图像输出或者获取(下面称为读取)图像信息之后，该装置将已经读取的原稿从读取位置排出到排出位置上。并且，在MFP 1的规定位置、例如扫描器106的前面的端部设置有指示输入部、即控制面板(操作部)113，用于指示图像形成部主体100中的图像形成的开始或指示扫描器106开始读取原稿图像信息。
图3是示出MFP 1的中心部分的结构的框图。MFP 1包括CPU101、ROM 102、RAM 103、存储部104、数据转换部105、扫描器106、打印机107、调制解调器108、NCU 109、电话机控制部110、电路信号检测部111、网络接口112、控制面板113以及时钟部114。
此外，CPU 101、ROM 102、RAM 103、存储部104、数据转换部105、扫描器106、打印机107、调制解调器108、NCU 109、电话机控制部110、电路信号检测部111、网络接口112、控制面板113以及时钟部114通过总线线路115相互连接。并且，NCU 109上连接有调制解调器108以及电话机控制部110。并且，电话机控制部110上连接有电路信号检测部111。
CPU 101通过基于存储在ROM 102中的控制程序对各部进行整体地控制的控制处理，从而实现作为MFP 1的动作。ROM 102存储CPU 101的控制程序等。RAM 103作为用于存储CPU 101进行各种处理所需要的各种信息的工作区等被使用。存储部104例如是硬盘驱动装置(HDD)。存储部104临时保存图像数据，同时存储与各种设定有关的数据。数据转换部105是对图像数据进行为了压缩冗余度的编码处理，同时进行为了压缩冗余度而编码的图像数据的解码。扫描器106读取输送的原稿，生成表示该输送原稿的图像数据。打印机107将图像数据所表示的图像打印在记录纸张上。
调制解调器108调制图像数据后生成传真传送信号，或者调制从CPU 101接收的指令后生成指令传送信号。调制解调器108将这些传送信号通过NCU 109发送到公共电话电路(PSTN用户线)。并且，调制解调器108对通过PSTN用户线到来且通过NCU 109接收的传真传送信号进行解调后再生图像数据，或者对指令传送信号进行解调后再生指令。NCU 109连接有收容在PSTN中的PSTN用户线。并且，NCU 109对该连接着的PSTN用户线进行状态监视或向网中发信处理等。并且，NCU 109设定向PSTN用户线发送的传真传送信号的电平。电话机控制部110上根据需要连接外部电话机。电路信号检测部111通过NCU 109以及电话机控制部110接收通过PSTN用户线到来的信号，且检测规定信号的到来。
网络接口112用于与网络的连接。网络接口112接收来自通过网络连接的例如PC7的打印数据的打印作业。并且，网络接口112通过网络传送数据。控制面板113包括接受用户对CPU 101的各种指示的输入的操作部113a和在CPU 101的控制下显示需要告知用户的各种信息的显示部113b等。时钟部114总是进行计时动作，且输出表示现在时刻的现在时刻信息。
图4是示出本发明可以适用的PC的结构系统的构成框图。PC3以及PC 4分别具有相同的结构，因此对PC 3的结构进行说明。如图4所示，PC 3包括CPU 31、存储部32、网络接口33、输入部34、显示控制部35以及显示部36。CPU 31用于执行存储在ROM、NVM或者硬盘驱动器(HDD)等的存储部32中的程序。存储部32用于存储各种设定数据、控制程序或者控制数据等的各种数据。存储部32也存储机密文件的数据。网络接口33进行经由网络的数据的通信。输入部34可以输入各种设定或者可以对处理作出确定。显示控制部35控制向显示部36显示的画面。显示控制部35基于用户在输入部34输入的输入信息，读取存储在存储部32中的程序以及控制数据后进行画面显示。显示部36是显示器，用于显示显示控制部35控制的画面。
图5是示出本发明可以适用的管理服务器的控制系统的结构框图。如图5所示，管理服务器5包括CPU 51、存储部52、网络接口53、输入部54、显示控制部55以及显示部56。CPU 51用于执行存储在ROM、NVM或者硬盘驱动器(HDD)等存储部52中的程序。存储部52用于存储各种设定数据、控制程序或者控制数据等各种数据。网络接口53进行经由网络的数据的通信。输入部54可以输入各种设定或者可以对处理作出确定。显示控制部55控制向显示部56显示的画面。显示控制部55基于用户在输入部54输入的输入信息，读取存储在存储部52中的程序以及控制数据后显示画面。显示部56是显示器，用于显示显示控制部55控制的画面。
图6是示出本发明可以适用的碎纸机的结构的示意图。碎纸机6包括文件插入部61、字符读取部62、细切部63、片屑收容部64。碎纸机6通过LAN与MFP 1以及MFP 2、PC 3以及PC 4、管理服务器5连接。字符读取部62具有读取打印在机密文件上的字符的功能。细切部63细切机密文件。字符读取部62具有在细切部63细切机密文件之前读取打印在机密文件上的字符的结构。并且，碎纸机7包括在细切部设置字符读取装置、在细切的同时读取字符的字符读取细切部75和文件插入部71、片屑收容部74。碎纸机7通过LAN与MFP 1以及MFP 2、PC 3以及PC 4、管理服务器5连接。具有在细切机密文件之前读取打印在机密文件上的字符的结构，在本实施例中可以使用任意一个。
其次，说明本发明的第一实施例。打印者在例如使用PC3指示打印机密文件时，通过输入部34对于从存储部32读出的机密文件，输入利用者是谁、打印日期和时间、打印什么样的机密文件(只是标题或概略信息)、打印的机密文件是保管在什么地方(保存的架子的所在地等)的文件还是临时打印的文件、分别打印几份、分别保管到何时或者何时进行处置、是否是禁止复印的文件等的机密文件数据，将机密文件数据发送到管理服务器5。机密文件也可以保存在这样的未图示的存储装置中：从通过LAN连接的PC可以访问，但管理者之外的无权限的人员无法删除机密文件。
接收上述机密文件数据的管理服务器5包括这样的应用程序：对在存储部52管理的所有机密文件数据进行比较，确认作为打印对象的机密文件过去是否打印过。之后，管理服务器5的CPU 51判断打印的机密文件的机密文件数据没有包括在管理服务器5管理的机密文件数据中，则CPU 51进行在存储部52保存新的机密文件数据的处理。并且，管理服务器5包括如下的应用程序：当作为打印对象的机密文件过去被打印过时，向PC 3通知打印对象是已经打印过的机密文件的信息以及利用者是谁、打印日期和时间、等机密文件数据的信息。因此，当由管理服务器5管理着作为打印对象的机密文件的机密文件数据时，管理服务器5的CPU 51向PC 3发送再次打印确认的信息。并且，PC3的CPU 31在显示部36显示为了向用户通知用于选择是进行再次打印还是取消的画面。
从管理服务器5接收打印确认通知的PC 3的CPU 31将用户通过输入部34输入的再次打印开始信息发送到管理服务器5中，则管理服务器5的CPU 51变更在存储部52管理着的机密文件数据，且进行保存。管理服务器5的CPU 51在变更机密文件数据且进行保存时，将打印的年月日或日期和时间信息作为机密文件数据一起进行保存。
并且，管理服务器5包括将存储在存储部52中的机密文件数据转换为字符(例如，JAN码等的一维条形码、或CODE 49或QR码等二维码、机密文字或水印文字、机密文件数据的列表等)的应用程序。这时，PC 3指示机密文件的多份打印时，管理服务器5的CPU 51将机密文件数据转换为可以分别识别每个机密文件是所打印的数量中的第几个的字符。
在这里，由管理服务器5的存储部52保存机密文件数据，但是由于保存机密文件数据并不需要较大的存储区域，因此也可以由MFP1的存储部104代替管理服务器5保存机密文件数据。使指定的MFP具有上述功能，从而本实施方式的系统可以实现简单化。在打印机密文件时，MFP 1的打印机107在机密文件上打印由管理服务器5生成的字符(例如，JAN码等的一维条形码、或CODE 49或QR码等二维码、机密文字或水印文字、机密文件数据的列表等)。即，MFP 1的打印机107同时打印机密文件和字符。
其次，在MFP 1复印打印有字符的机密文件时，MFP 1的扫描器106读取打印在机密文件上的字符。MFP 1的扫描器106读取打印在机密文件上的字符时，用户通过显示部113b的触摸式面板或操作部113a等进行规定的输入，则MFP 1的打印机107开始打印。规定的输入是用户的信息(例如姓名或工作人员的编号、固体识别信息等，输入方式中有通过显示部113b的触摸式面板或操作部113a等的密码输入或接触型IC卡等接触输入方式或指纹认证或面孔认证、声音认证、Felica等的非接触型IC卡等非接触输入方式)、打印后的用法的信息(例如，复印的机密文件是用于保管的打印还是临时的打印，如果保管，则保管在哪里、保管到何时、保管几份；临时打印时，何时处置等)。之后，打印机107开始机密文件的打印。
并且，还可以是在用户于MFP 1执行打印有字符的机密文件的复印之前，用户通过显示部113b的触摸式面板或操作部113a输入复印机密文件的信息(例如，按下显示部113b的触摸式面板或操作部113a的机密文件复印按钮，从而输入信息)，输入用户的信息或打印后的用法信息，从而MFP 1的打印机107开始打印。
MFP 1的CPU 101将输入的打印后的用法(use)信息的数据发送到管理服务器5。管理服务器5的CPU 51基于从MFP 1发送过来的打印后的用法信息数据对存储在存储部52中的机密文件数据进行更新，并进行保存。管理服务器5的CPU 51将更新的机密文件数据重新转换为字符，MFP 1的打印机107在打印机密文件时，在机密文件中打印新的字符。
并且，MFP 1具有在控制面板113上显示机密文件数据的功能。例如，用户按下MFP 1的显示部113b的触摸式面板或操作部113a的机密数据显示按钮。之后，用户在显示部113b的触摸式面板或操作部113a输入密码。由于MFP 1根据密码的输入来判断是否可以操作，因此，可以限定成只有指定者才可以进行该操作。MFP 1的CPU 101基于通过显示部113b的触摸式面板或操作部113a的输入，以扫描器106扫描机密文件，读取字符。MFP 1的CPU将读取的字符转换成机密文件数据，在MFP 1的显示部113b显示机密文件数据。因此，关于机密文件，指定者可以确认由谁打印、在哪里保管有几份等的机密文件数据。
并且，管理服务器5的CPU 51基于存储在存储部52中的机密文件数据，从打印或者复印经过一定时间之后或过期之后，通过网络接口53向指定者(例如，打印者或复印者、或者机密文件管理者、打印者或复印者的上司等)发送经过或状况等的消息。管理服务器5在机密文件处理之前向指定者发送例如保管期限/处理期限的一周前、保管期限/处理期限的当日或过了保管期限/处理期限的次日的每日消息。而且，通过输入部54可设定指定者和送信的频率。并且，当设定为由MFP的存储部来存储机密文件数据时，可以设定为具有上述发送消息的功能的MFP。例如，或者可以使指定的MFP具有该发送消息的功能，或者是打印或复印机密文件的MFP具有该功能。机密文件数据的内容(可以在打印的字符中包括信息)是打印者/复印者是谁、打印/复印的日期和时间、打印/复印了哪种机密文件(只是标题或概略信息)、打印/复印的机密文件是保管在哪里(保存的架子的所在地等)的文件还是临时打印的文件、分别打印/复印几份、分别保管到何时或何时进行处置、是否是禁止复印的文件。
为了通知机密文件的处置，由管理服务器5向指定者发送消息，从而可以防止指定者忘记处置机密文件。
其次，下面说明打印或复印的机密文件的处理。当处置打印或复印的机密文件时，通过用户以碎纸机6细切机密文件，可以保持机密性。开始时，在图6所示的碎纸机的文件插入部61插入机密文件，则字符读取部62读取打印在机密文件上的字符。碎纸机6将由字符读取部62读取的字符信息发送到管理机密文件数据的管理服务器5或者MFP 1(代替管理服务器5时)。
管理服务器5的CPU 51基于在碎纸机6的字符读取部62读取的字符信息和存储在存储部52中的机密文件数据，确认要以碎纸机6处置的机密文件和处置批准的一致性。处置批准的一致性是例如由管理服务器5的CPU 51对存储在机密文件数据中的保管期限或者处置期限和要处置机密文件的时间进行比较来执行。确认了处置批准的一致性，则由细切部63细切机密文件。细切的机密文件的纸片收容在片屑收容部64中。在碎纸机6的字符读取部62中的读取方式有例如手动扫描方式或CCD扫描方式、激光扫描方式、图像扫描方式。
那时，管理服务器5的CPU 51更新所处置的机密文件的机密文件数据。例如，更新机密文件数据的打印份数。对于碎纸机6的细切部63细切的机密文件，管理服务器5的CPU 51判断存储在机密文件数据中的打印/复印份数为1份时，碎纸机6的细切部63细切机密文件，则管理服务器5删除存储在存储部52中的对应于该机密文件的机密文件数据。
如上述，管理服务器5实现处置的机密文件和机密文件数据之间的一致性，从而可以正确地管理现在打印的机密文件还剩下几份、保存到何时等。
并且，上述处置批准具有如下结构：在细切机密文件之前，预先从打印者或复印者、或者机密文件管理者、或者打印者或复印者的上司等获得处置批准。例如，机密文件管理者或者打印者或复印者的上司等从管理服务器5或者通过LAN连接的各自的PC设定机密文件的处置批准。并且，管理服务器5在存储于存储部52中的机密文件数据中添加存储处置批准信息。处置批准例如是对于存储在机密文件数据中的表示保管期限或者处置期限的信息。
在碎纸机6中无法确认要处置的机密文件与机密文件数据之间的处置批准的一致性时，碎纸机6以未图示的蜂鸣器发出警告声，以便向要处置机密文件的用户表示无法确认处置批准的意思、也就是说，再次确认是否可以进行处置。也可以以未图示的警告灯等代替发出警告声的蜂鸣器。并且，由用户按下未图示的处置确认按钮，启动碎纸机6的细切部63，细切机密文件。在每次处置机密文件时或所处置的文件是最后被处置的机密文件时等可以设定是否可以进行处置的再次确认的通知。
碎纸机6发出通知，询问是否可以对无法确认处置批准的机密文件进行处置，从而可以防止用户误处置机密文件。
并且，图7是在图2所示的MFP 1中设置了文件处置部8的结构例的示意图。MFP 1的动作与上述的动作例相同。文件处置部8由细切部81和片屑收容部82构成。打印在机密文件上的字符的读取是由扫描器106执行。当用户处置机密文件时，按下MFP 1的显示部113b的触摸式面板或操作部113a之后，将机密文件插入自动原稿输送装置300中。
扫描器106读取打印在由自动原稿输送装置300输送到的机密文件上的字符。MFP 1的CPU 101通过网络接口112向管理机密文件数据的管理服务器5或者MFP(以MFP代替管理服务器5使用时)发送由扫描器106读取的字符信息。管理服务器5的CPU 51确认要处置的机密文件和记录在机密文件数据中的处置批准之间的一致性。并且，管理服务器5的CPU 51确认机密文件和处置批准之间的一致性，则机密文件被输送到文件处理部8中，细切部81细切机密文件。被细切的机密文件的纸片收容在片屑收容部82中。
那时，管理服务器5的CPU 51更新所处置的机密文件的机密文件数据。例如，更新机密文件数据的打印份数。对于碎纸机6的细切部63细切的机密文件，管理服务器5的CPU 51判断存储在机密文件数据中的打印/复印份数为1份时，碎纸机6的细切部63细切机密文件，则管理服务器5删除存储在存储部52中的对应于该机密文件的机密文件数据。
并且，用户在MFP 1复印机密文件时，管理服务器5的CPU 51确认由扫描器106读取的机密文件的字符信息与存储在存储部52中的机密文件数据的处置批准之间的一致性。当在机密文件数据中设定有禁止复印的信息时，管理服务器5的CPU 51通过网络接口53向MFP 1发送机密文件的复印是被禁止的信息。接收到禁止复印的信息的MFP1的CPU 101将机密文件移送到细切部81，控制其进行细切。
如上述，管理服务器5判断无法获得机密文件的处置批准，则不会向要复印机密文件的用户退还，而是由细切部81细切机密文件。因此，无法复印禁止复印的机密文件，可以确保机密性。
并且，当想变更由管理服务器5的存储部52存储的机密文件数据时(例如，将禁止复印改为可以复印、或者变更机密文件的保管地址等)，例如管理管理服务器5的机密文件管理者可以使用显示部36或输入部34变更机密文件数据。因此，用户用MFP 1复印机密文件时，管理服务器5确认MFP 1的扫描器106读取的机密文件的字符信息与存储在管理服务器5的存储部52的机密文件数据的处置批准之间的一致性。
并且，管理服务器5的CPU 51判断变更了机密文件数据，则将变更的机密文件数据转换为新的字符。并且，管理服务器5向MFP 1发送新的字符信息。MFP 1的打印机107打印机密文件的同时在机密文件上打印新的字符信息。此外，自动原稿输送装置300将复印原稿输送到文件处理部8，细切部81细切机密文件。
如上述，指定的机密文件管理者可以变更机密文件数据。并且，用户复印机密文件时，管理服务器5判断对应于机密文件附带的字符的机密文件数据已经变更，则MFP1在复印件上打印变更的新的机密文件数据所对应的字符。并且，由细切部81细切复印原稿的机密文件，因此，相同机密文件不会重复复印，可以正确地管理机密文件的处置和机密文件数据。
此外，虽将机密文件数据作成一维条形码、二维条形码、标记，但也可将机密数据存储在RFID、电路图案(circuit pattern)、存储元件等的数据保管器件中，粘贴在打印文件上来进行管理。并且，这时设置读取数据的各自专用的读取器来代替扫描器。
其次，参照图8、图9说明本发明的第二实施例。例如，用户在MFP1打印在会议上使用的机密文件时，PC3的CPU31根据用户的输入，在显示部36启动图8所示的打印机驱动器。用户在打印机驱动器上设定递交(deliver)机密文件的每一个人的姓名。在打印机驱动器中，打印者从地址名册选择每一个参加会议的人，登记递交该资料的人(参加者)。并且，MFP1的打印机107在打印机密文件时，在打印的机密文件上打印对应于每个人的机密文件数据的字符和姓名。
并且，关于分发的资料，管理服务器5的存储部52中存储打印者是谁、打印日期和时间、打印了哪种机密文件(只是标题或概略信息)、打印的机密文件是保管在哪里(保存的架子的所在地)的文件还是临时打印的文件、分别打印了几份、分别保管到何时或者何时进行处置、是否是禁止复印的文件等数据。管理服务器5的存储部52存储的上述数据可以在MFP 1的打印机107打印分发资料之前，存储在管理服务器5的存储部52中。
其次，图9示出了用户在MFP 1复印机密文件时，MFP 1的控制面板113显示的设定画面。用户在控制面板113的触摸式面板或操作部113a选择图9所示的安全，则CPU 101在控制面板113上显示可以选择地址名册图标的画面。并且，用户选择地址名册图标，将递交复印件的人作为登记者进行登记。MFP 1的存储部104存储递交复印件的人的登记者数据。在这里，用户还可以将与上述的机密文件数据相同的信息作为登记者数据进行登记。
基于存储在MFP 1的存储部104中的递交复印件的人的登记者数据，在通过打印机107复印复印件时，CPU 101进行控制，以便在递交给每一个人的复印件上打印不同的字符。CPU 101将各自的登记者数据发送到管理服务器5，管理服务器5的存储部52存储登记者数据。
其次，对收到复印件的登记者在碎纸机6中处置打印有自己的字符的复印件的情况进行说明。登记者将复印件插入文件插入部61中，则字符读取部62读取打印在复印件上的字符。管理服务器5的CPU 51基于由碎纸机6的字符读取部62读取的字符信息和存储在存储部52中的登记者数据，确认在碎纸机6中要处置的复印件与处置批准的一致性。处置批准的一致性是例如通过管理服务器5的CPU 51对存储在登记者数据中的保管期限或者处置期限和要处置复印件的时间进行比较来执行。由管理服务器5的CPU 51确认处置批准的一致性，则细切部63细切机密文件。被细切的复印件收容在片屑收容部64中。
那时，管理服务器5的CPU 51更新登记者数据。例如，存储在登记者数据中的复印件的分发者。管理服务器5的CPU 51根据由碎纸机6的字符读取部62读取的字符判断是交给谁的复印件。管理服务器5的CPU 51确认处置批准的一致性，则从存储在登记者数据的复印件的分发者中删除处置批准的复印件的分发者的姓名，更新登记者数据。
根据本实施例，即使是用户在MFP 1打印或复印机密文件之后递交给他人时，也可以登记递交打印件或复印件的人。并且，MFP1的存储部104或者管理服务器5的存储部52不仅可以登记打印者或者复印者，还可以登记所有收到资料的人(登记者)。因此，拥有打印件或复印件的人的管理变为容易。并且，当拥有打印件或复印件的人要处置打印件或复印件时，可以管理未处置打印件或复印件的是谁。
本领域技术人员将很容易了解其他优点和修改。因此，本发明更广泛的方面并不限于具体实施例以及在本文中所示和所述的典型实施例。因此，可以在不脱离由附加权利要求及其等效物限定的总体发明概念的精神和范围内，作出各种的修改。

Claims (18)

1.一种机密文件管理系统，其特征在于包括：
第一存储部，用于存储文件；
输入部，用于输入作为所述文件打印后的利用设定的打印文件数据；
第二存储部，用于存储通过所述输入部输入的所述打印文件数据；
打印部，用于打印所述文件；以及
控制部，基于存储在所述第二存储部的所述打印文件数据，管理所述打印文件。
2.根据权利要求1所述的机密文件管理系统，其特征在于：
将存储在所述第二存储部的所述打印文件数据转换成打印数据，通过所述打印部与所述文件一起进行打印。
3.根据权利要求2所述的机密文件管理系统，其特征在于：
所述打印文件数据包括所述文件打印后的用户、打印份数、保管期限、处置期限、是否可以复印中的至少一个。
4.根据权利要求3所述的机密文件管理系统，其特征在于：
所述打印数据是一维条形码、二维条形码、指定的标记、规定数据列表中的任意一个。
5.根据权利要求1所述的机密文件管理系统，其特征在于：
将所述第二存储部所存储的所述打印文件数据记录在数据管理部件中。
6.根据权利要求5所述的机密文件管理系统，其特征在于：
所述数据管理部件是RFID、电路图案、存储元件中的任意一个。
7.根据权利要求4所述的机密文件管理系统，其特征在于包括：
扫描部，用于读取打印在通过所述打印部打印的打印件上的所述打印数据；以及
显示部，用于显示与通过所述读取部读取的所述打印数据对应的所述打印信息数据。
8.根据权利要求4所述的机密文件管理系统，其特征在于包括：
插入部，用于插入通过所述打印部打印的打印件；
读取部，用于读取打印在插入所述插入部的所述打印件上的所述打印数据；以及
处置部，基于根据所述读取部读取的所述打印数据的处置许可，进行所述打印件的处置。
9.根据权利要求8所述的机密文件管理系统，其特征在于：
所述控制部从所述第二存储部获取与通过所述读取部读取的所述打印数据对应的所述打印信息数据，判断是否设定有包括在所述打印信息数据中的针对所述打印件的所述处置许可。
10.根据权利要求9所述的机密文件管理系统，其特征在于：
所述处置部是碎纸机。
11.根据权利要求10所述的机密文件管理系统，其特征在于：
所述控制部基于所述处置部的所述打印件的处置，更新与打印在所述打印件上的所述打印数据对应的所述打印信息数据的所述打印份数。
12.根据权利要求10所述的机密文件管理系统，其特征在于：
所述控制部基于所述处置部的所述打印件的处置，从所述打印信息数据的所述用户中删除与打印在所述打印件上的所述打印数据对应的用户。
13.根据权利要求12所述的机密文件管理系统，其特征在于：
所述控制部在从所述打印件的打印结束后经过规定期间之后，通知预先设定的联络地址。
14.根据权利要求10所述的机密文件管理系统，其特征在于：
在未设定所述处置许可时，所述处置部通知未设定所述处置许可。
15.根据权利要求7所述的机密文件管理系统，其特征在于包括：
扫描部，用于读取打印在所述打印件上的所述打印数据；
输送部，由所述控制部判断与通过所述扫描部读取的所
述打印数据对应的所述打印信息数据所包括的是否可以复印所述打印件为不可复印时，输送所述打印件；以及
细切部，对通过所述输送部输送的所述打印件进行细切。
16.根据权利要求15所述的机密文件管理系统，其特征在于：
所述控制部基于所述处置部的所述打印件的处置，从所述打印信息数据的所述用户中删除与打印在所述打印件上的所述打印数据对应的用户。
17.一种机密文件管理系统，其特征在于包括：
存储部，用于存储作为文件打印后的利用设定的打印文件数据；
扫描部，用于读取与同所述文件一起打印在打印件上的所述打印文件数据对应的打印数据；
控制部，对与通过所述扫描部读取的打印数据对应的打印文件数据和存储在所述存储部中的打印文件数据进行比较；
打印部，当所述控制部判断出变更了存储在所述存储部中的打印信息数据时，将与存储在所述存储部中的变更了的打印信息数据对应的打印数据附加在通过所述扫描部读取的打印件的文件上，并进行打印；
输送部，输送通过所述扫描部读取的所述打印件；以及细切部，细切通过所述输送部输送的所述打印件。
18.一种机密文件管理方法，其特征在于包括以下步骤：
输入作为文件打印后的利用设定的打印文件数据；
存储输入的所述打印文件数据；以及
基于存储的所述打印文件数据，管理所述文件的打印。
CN2008100079111A 2007-02-15 2008-02-15 机密文件管理系统及方法 Expired - Fee Related CN101246531B (zh)

Applications Claiming Priority (2)

Application Number Priority Date Filing Date Title
US11/675,418 2007-02-15
US11/675,418 US8358427B2 (en) 2007-02-15 2007-02-15 Confidential documents management system

Publications (2)

Publication Number Publication Date
CN101246531A true CN101246531A (zh) 2008-08-20
CN101246531B CN101246531B (zh) 2012-03-28

Family

ID=39706391

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
CN2008100079111A Expired - Fee Related CN101246531B (zh) 2007-02-15 2008-02-15 机密文件管理系统及方法

Country Status (3)

Country Link
US (1) US8358427B2 (zh)
JP (1) JP2008198179A (zh)
CN (1) CN101246531B (zh)

Cited By (5)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN101753765A (zh) * 2008-12-15 2010-06-23 柯尼卡美能达商用科技株式会社 印刷系统
CN103568592A (zh) * 2012-08-02 2014-02-12 东芝泰格有限公司 电子设备及其控制方法
CN108574781A (zh) * 2018-05-17 2018-09-25 东莞市华睿电子科技有限公司 一种应用于即时通讯客户端对话记录的图像处理方法
CN110430940A (zh) * 2017-04-19 2019-11-08 哇呜软件股份有限公司 具备文件管理装置的文件粉碎装置
CN112449077A (zh) * 2019-09-05 2021-03-05 柯尼卡美能达株式会社 图像形成装置以及图像形成装置的设定方法

Families Citing this family (15)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2008131189A (ja) * 2006-11-17 2008-06-05 Ricoh Co Ltd ドキュメント管理システム、ドキュメント管理方法及びドキュメント管理プログラム
US20080316516A1 (en) * 2007-06-19 2008-12-25 Takeshi Kajikawa Image processing apparatus, image processing method, and storage medium for preventing unjust copying
US8838554B2 (en) * 2008-02-19 2014-09-16 Bank Of America Corporation Systems and methods for providing content aware document analysis and modification
JP4710943B2 (ja) * 2008-09-19 2011-06-29 コニカミノルタビジネステクノロジーズ株式会社 会議用印刷システム及び同システムにおける印刷方法
US20100211213A1 (en) * 2009-02-17 2010-08-19 Kabushiki Kaisha Toshiba Document disposal management system and method of the same
US9104659B2 (en) * 2010-01-20 2015-08-11 Bank Of America Corporation Systems and methods for providing content aware document analysis and modification
JP2011160343A (ja) * 2010-02-03 2011-08-18 Ricoh Co Ltd 画像処理システム、画像入力装置、表示管理装置、画像処理システムの制御方法及び制御プログラム
CN102541482B (zh) * 2010-12-27 2015-01-21 北大方正集团有限公司 一种文档打印管控与文档溯源追踪的方法和系统
US9378379B1 (en) 2011-01-19 2016-06-28 Bank Of America Corporation Method and apparatus for the protection of information in a device upon separation from a network
JP5622813B2 (ja) * 2012-08-24 2014-11-12 株式会社東芝 消去装置及び消去方法
JP2014104695A (ja) * 2012-11-29 2014-06-09 Riso Kagaku Corp 印刷ジョブ管理装置
GB2524635B (en) * 2014-02-05 2017-02-22 Acco Brands Corp Shredder network and method of shredder management
US10084601B2 (en) * 2014-06-17 2018-09-25 Sony Corporation Method, system and electronic device
JP6673263B2 (ja) * 2017-02-28 2020-03-25 京セラドキュメントソリューションズ株式会社 画像形成システム、画像形成装置、及び画像形成方法
JP2020088827A (ja) * 2018-11-30 2020-06-04 コニカミノルタ株式会社 画像読取装置

Family Cites Families (30)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US5970218A (en) * 1997-02-11 1999-10-19 Toshiba America Information Systems, Inc. Private print
JP2000185449A (ja) 1998-12-22 2000-07-04 Sharp Corp 画像形成システム
CN1917557A (zh) * 2000-07-14 2007-02-21 松下电器产业株式会社 成像控制方法和采用该方法的成像装置及适用该方法的存储媒体
JP4144175B2 (ja) * 2000-11-20 2008-09-03 コニカミノルタビジネステクノロジーズ株式会社 画像処理装置、画像形成装置および画像形成システムならびに画像ジョブ結合方法
JP4405691B2 (ja) * 2001-04-06 2010-01-27 キヤノン株式会社 印刷システム
JP2003152979A (ja) 2001-11-09 2003-05-23 Toppan Printing Co Ltd 文書印刷装置および文書印刷方法
JP2003263585A (ja) * 2002-03-07 2003-09-19 Fuji Xerox Co Ltd 広告配信システム、印刷システム、およびコンピュータプログラム
JP2004230603A (ja) 2003-01-28 2004-08-19 Ricoh Co Ltd 画像形成装置、画像形成方法、およびその方法をコンピュータに実行させるプログラム
JP2004280227A (ja) 2003-03-13 2004-10-07 E4C-Link Corp 文書管理システム
US20070050696A1 (en) * 2003-03-31 2007-03-01 Piersol Kurt W Physical key for accessing a securely stored digital document
KR100432367B1 (ko) * 2003-04-30 2004-05-20 푸른정보기술(주) 네트웍/로컬/공유 프린터들의 관리 및 인쇄 제어시스템
KR20050040948A (ko) * 2003-10-27 2005-05-04 삼성전자주식회사 네트워크 화상형성장치 및 그의 보안 인쇄방법
JP2005190426A (ja) 2003-12-26 2005-07-14 Canon Inc データ処理方法及びデータ処理装置及びコンピュータプログラム
JP4564823B2 (ja) 2003-12-16 2010-10-20 キヤノン株式会社 印刷制御装置および印刷制御方法およびプログラムおよび記憶媒体
KR20050078462A (ko) * 2004-01-31 2005-08-05 삼성전자주식회사 보안 인쇄 시스템 및 보안 인쇄 방법
BRPI0511252A (pt) * 2004-05-17 2007-11-27 Dexrad Pty Ltd métodos para criar e autenticar um documento de identificação, documento de identificação, e, sistema para criar um documento de identificação
JP4461978B2 (ja) 2004-09-22 2010-05-12 富士ゼロックス株式会社 文書管理システムおよび文書管理方法
JP4832744B2 (ja) 2004-09-29 2011-12-07 コニカミノルタビジネステクノロジーズ株式会社 文書管理システム
JP4514215B2 (ja) * 2005-04-05 2010-07-28 キヤノン株式会社 情報処理装置、画像形成装置、画像形成システム、情報処理方法、画像形成方法
JP2006345012A (ja) * 2005-06-07 2006-12-21 Hitachi Ltd 複写装置、サーバ装置、シュレッダ装置、情報端末及び複写制御方法
US7551300B2 (en) * 2005-06-17 2009-06-23 Pitney Bowes Inc. System and method for controlling the storage and destruction of documents
KR100727959B1 (ko) * 2005-07-28 2007-06-14 삼성전자주식회사 사용자 위치를 이용한 보안 인쇄 제어 방법 및 장치, 그를이용한 인쇄 시스템
US7665679B2 (en) * 2005-10-12 2010-02-23 Fuji Xerox Co., Ltd. Document management system and document destruction apparatus
JP4715413B2 (ja) 2005-09-21 2011-07-06 コニカミノルタビジネステクノロジーズ株式会社 文書管理装置及びプログラム
US7865042B2 (en) * 2006-01-31 2011-01-04 Konica Minolta Systems Laboratory, Inc. Document management method using barcode to store access history information
JP4645483B2 (ja) * 2006-03-03 2011-03-09 富士ゼロックス株式会社 電子文書システム、プログラム及び方法、並びに画像形成装置
US20080163364A1 (en) * 2006-12-27 2008-07-03 Andrew Rodney Ferlitsch Security method for controlled documents
JP2009093622A (ja) * 2007-07-31 2009-04-30 Seiko Epson Corp ポスティングサーバ、送信端末、ポスティングサーバ制御方法及び送信端末制御方法
JP2009093624A (ja) * 2007-07-31 2009-04-30 Seiko Epson Corp ポスティングサーバ、印刷端末及びポスティングサーバ制御方法
US8218180B2 (en) * 2007-12-20 2012-07-10 Ricoh Company, Ltd. Image forming apparatus and method for inhibiting the transmission of document data

Cited By (7)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN101753765A (zh) * 2008-12-15 2010-06-23 柯尼卡美能达商用科技株式会社 印刷系统
CN103568592A (zh) * 2012-08-02 2014-02-12 东芝泰格有限公司 电子设备及其控制方法
CN103568592B (zh) * 2012-08-02 2016-06-01 东芝泰格有限公司 电子设备及其控制方法
CN110430940A (zh) * 2017-04-19 2019-11-08 哇呜软件股份有限公司 具备文件管理装置的文件粉碎装置
CN108574781A (zh) * 2018-05-17 2018-09-25 东莞市华睿电子科技有限公司 一种应用于即时通讯客户端对话记录的图像处理方法
CN112449077A (zh) * 2019-09-05 2021-03-05 柯尼卡美能达株式会社 图像形成装置以及图像形成装置的设定方法
CN112449077B (zh) * 2019-09-05 2022-08-09 柯尼卡美能达株式会社 图像形成装置以及图像形成装置的设定方法

Also Published As

Publication number Publication date
CN101246531B (zh) 2012-03-28
US20080198421A1 (en) 2008-08-21
JP2008198179A (ja) 2008-08-28
US8358427B2 (en) 2013-01-22

Similar Documents

Publication Publication Date Title
CN101246531B (zh) 机密文件管理系统及方法
JP4340529B2 (ja) 出力文書管理システム、出力文書管理サーバ、出力文書管理方法、出力文書管理プログラム
CN101945195B (zh) 包含设定推荐功能的设定部的图像形成装置
CN1885327B (zh) 具有图像日志记录功能的图像输出系统及其日志记录方法
EP2068547A1 (en) Apparatus, system and method for image processing
US8368916B2 (en) Data distribution processing system, data distribution processing method, and program for secure data transfer by splitting data, generating dummy data, and reconstructing data
CN101237511B (zh) 图像历史保管方法和图像历史保管系统
US20020044299A1 (en) Printing system
US7474428B2 (en) Multifunction device system using tags containing output information
CN101184141B (zh) 用于提供安全传真发送确认的方法和系统
CN101998006A (zh) 图像处理装置及其控制方法
CN101465927A (zh) 图像处理装置、图像处理系统以及图像处理方法
CN100592756C (zh) 图像形成设备和文档管理系统
CN102055866A (zh) 图像形成装置及其印刷管理装置、印刷管理方法
US7310162B2 (en) Method and apparatus for printing convenience in a networked system
US8675216B2 (en) Selective duplicating system and information management server device
CN105282393A (zh) 在文档中插入标记的图像处理装置
US20090097068A1 (en) Device authorization system using optical scanner
US20080130060A1 (en) Facsimile machine
JP4443490B2 (ja) 複写装置
JP2006335051A (ja) 画像処理装置
JP2006345211A (ja) 画像処理システム、画像処理装置及び通信装置
JP2009093553A (ja) 商品発注装置
JP2007006316A (ja) 複写装置
US20050078330A1 (en) Method and apparatus for accessing specialty functions of a marking machine

Legal Events

Date Code Title Description
C06 Publication
PB01 Publication
C10 Entry into substantive examination
SE01 Entry into force of request for substantive examination
C14 Grant of patent or utility model
GR01 Patent grant
CF01 Termination of patent right due to non-payment of annual fee

Granted publication date: 20120328

Termination date: 20150215

EXPY Termination of patent right or utility model