CN110430940A - 具备文件管理装置的文件粉碎装置 - Google Patents
具备文件管理装置的文件粉碎装置 Download PDFInfo
- Publication number
- CN110430940A CN110430940A CN201880018246.8A CN201880018246A CN110430940A CN 110430940 A CN110430940 A CN 110430940A CN 201880018246 A CN201880018246 A CN 201880018246A CN 110430940 A CN110430940 A CN 110430940A
- Authority
- CN
- China
- Prior art keywords
- file
- document
- information
- grinding device
- crushing
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Withdrawn
Links
Classifications
-
- B—PERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
- B02—CRUSHING, PULVERISING, OR DISINTEGRATING; PREPARATORY TREATMENT OF GRAIN FOR MILLING
- B02C—CRUSHING, PULVERISING, OR DISINTEGRATING IN GENERAL; MILLING GRAIN
- B02C18/00—Disintegrating by knives or other cutting or tearing members which chop material into fragments
- B02C18/0007—Disintegrating by knives or other cutting or tearing members which chop material into fragments specially adapted for disintegrating documents
-
- B—PERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
- B02—CRUSHING, PULVERISING, OR DISINTEGRATING; PREPARATORY TREATMENT OF GRAIN FOR MILLING
- B02C—CRUSHING, PULVERISING, OR DISINTEGRATING IN GENERAL; MILLING GRAIN
- B02C18/00—Disintegrating by knives or other cutting or tearing members which chop material into fragments
- B02C18/06—Disintegrating by knives or other cutting or tearing members which chop material into fragments with rotating knives
- B02C18/16—Details
- B02C18/22—Feed or discharge means
- B02C18/2225—Feed means
-
- B—PERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
- B02—CRUSHING, PULVERISING, OR DISINTEGRATING; PREPARATORY TREATMENT OF GRAIN FOR MILLING
- B02C—CRUSHING, PULVERISING, OR DISINTEGRATING IN GENERAL; MILLING GRAIN
- B02C18/00—Disintegrating by knives or other cutting or tearing members which chop material into fragments
- B02C18/06—Disintegrating by knives or other cutting or tearing members which chop material into fragments with rotating knives
- B02C18/16—Details
- B02C18/22—Feed or discharge means
- B02C18/2225—Feed means
- B02C18/2283—Feed means using rollers
-
- B—PERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
- B02—CRUSHING, PULVERISING, OR DISINTEGRATING; PREPARATORY TREATMENT OF GRAIN FOR MILLING
- B02C—CRUSHING, PULVERISING, OR DISINTEGRATING IN GENERAL; MILLING GRAIN
- B02C18/00—Disintegrating by knives or other cutting or tearing members which chop material into fragments
- B02C18/06—Disintegrating by knives or other cutting or tearing members which chop material into fragments with rotating knives
- B02C18/16—Details
- B02C18/22—Feed or discharge means
- B02C18/2225—Feed means
- B02C18/2291—Feed chute arrangements
-
- B—PERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
- B02—CRUSHING, PULVERISING, OR DISINTEGRATING; PREPARATORY TREATMENT OF GRAIN FOR MILLING
- B02C—CRUSHING, PULVERISING, OR DISINTEGRATING IN GENERAL; MILLING GRAIN
- B02C25/00—Control arrangements specially adapted for crushing or disintegrating
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
- G06F3/01—Input arrangements or combined input and output arrangements for interaction between user and computer
- G06F3/03—Arrangements for converting the position or the displacement of a member into a coded form
- G06F3/041—Digitisers, e.g. for touch screens or touch pads, characterised by the transducing means
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06K—GRAPHICAL DATA READING; PRESENTATION OF DATA; RECORD CARRIERS; HANDLING RECORD CARRIERS
- G06K19/00—Record carriers for use with machines and with at least a part designed to carry digital markings
- G06K19/06—Record carriers for use with machines and with at least a part designed to carry digital markings characterised by the kind of the digital marking, e.g. shape, nature, code
- G06K19/06009—Record carriers for use with machines and with at least a part designed to carry digital markings characterised by the kind of the digital marking, e.g. shape, nature, code with optically detectable marking
- G06K19/06018—Record carriers for use with machines and with at least a part designed to carry digital markings characterised by the kind of the digital marking, e.g. shape, nature, code with optically detectable marking one-dimensional coding
- G06K19/06028—Record carriers for use with machines and with at least a part designed to carry digital markings characterised by the kind of the digital marking, e.g. shape, nature, code with optically detectable marking one-dimensional coding using bar codes
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06K—GRAPHICAL DATA READING; PRESENTATION OF DATA; RECORD CARRIERS; HANDLING RECORD CARRIERS
- G06K19/00—Record carriers for use with machines and with at least a part designed to carry digital markings
- G06K19/06—Record carriers for use with machines and with at least a part designed to carry digital markings characterised by the kind of the digital marking, e.g. shape, nature, code
- G06K19/06009—Record carriers for use with machines and with at least a part designed to carry digital markings characterised by the kind of the digital marking, e.g. shape, nature, code with optically detectable marking
- G06K19/06037—Record carriers for use with machines and with at least a part designed to carry digital markings characterised by the kind of the digital marking, e.g. shape, nature, code with optically detectable marking multi-dimensional coding
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06K—GRAPHICAL DATA READING; PRESENTATION OF DATA; RECORD CARRIERS; HANDLING RECORD CARRIERS
- G06K7/00—Methods or arrangements for sensing record carriers, e.g. for reading patterns
- G06K7/08—Methods or arrangements for sensing record carriers, e.g. for reading patterns by means detecting the change of an electrostatic or magnetic field, e.g. by detecting change of capacitance between electrodes
- G06K7/082—Methods or arrangements for sensing record carriers, e.g. for reading patterns by means detecting the change of an electrostatic or magnetic field, e.g. by detecting change of capacitance between electrodes using inductive or magnetic sensors
- G06K7/087—Methods or arrangements for sensing record carriers, e.g. for reading patterns by means detecting the change of an electrostatic or magnetic field, e.g. by detecting change of capacitance between electrodes using inductive or magnetic sensors flux-sensitive, e.g. magnetic, detectors
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06K—GRAPHICAL DATA READING; PRESENTATION OF DATA; RECORD CARRIERS; HANDLING RECORD CARRIERS
- G06K7/00—Methods or arrangements for sensing record carriers, e.g. for reading patterns
- G06K7/10—Methods or arrangements for sensing record carriers, e.g. for reading patterns by electromagnetic radiation, e.g. optical sensing; by corpuscular radiation
- G06K7/10009—Methods or arrangements for sensing record carriers, e.g. for reading patterns by electromagnetic radiation, e.g. optical sensing; by corpuscular radiation sensing by radiation using wavelengths larger than 0.1 mm, e.g. radio-waves or microwaves
- G06K7/10237—Methods or arrangements for sensing record carriers, e.g. for reading patterns by electromagnetic radiation, e.g. optical sensing; by corpuscular radiation sensing by radiation using wavelengths larger than 0.1 mm, e.g. radio-waves or microwaves the reader and the record carrier being capable of selectively switching between reader and record carrier appearance, e.g. in near field communication [NFC] devices where the NFC device may function as an RFID reader or as an RFID tag
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06K—GRAPHICAL DATA READING; PRESENTATION OF DATA; RECORD CARRIERS; HANDLING RECORD CARRIERS
- G06K7/00—Methods or arrangements for sensing record carriers, e.g. for reading patterns
- G06K7/10—Methods or arrangements for sensing record carriers, e.g. for reading patterns by electromagnetic radiation, e.g. optical sensing; by corpuscular radiation
- G06K7/10009—Methods or arrangements for sensing record carriers, e.g. for reading patterns by electromagnetic radiation, e.g. optical sensing; by corpuscular radiation sensing by radiation using wavelengths larger than 0.1 mm, e.g. radio-waves or microwaves
- G06K7/10366—Methods or arrangements for sensing record carriers, e.g. for reading patterns by electromagnetic radiation, e.g. optical sensing; by corpuscular radiation sensing by radiation using wavelengths larger than 0.1 mm, e.g. radio-waves or microwaves the interrogation device being adapted for miscellaneous applications
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
- G06F3/14—Digital output to display device ; Cooperation and interconnection of the display device with other functional units
Landscapes
- Engineering & Computer Science (AREA)
- Physics & Mathematics (AREA)
- Theoretical Computer Science (AREA)
- Food Science & Technology (AREA)
- General Physics & Mathematics (AREA)
- Health & Medical Sciences (AREA)
- Toxicology (AREA)
- Artificial Intelligence (AREA)
- Computer Vision & Pattern Recognition (AREA)
- General Engineering & Computer Science (AREA)
- General Health & Medical Sciences (AREA)
- Electromagnetism (AREA)
- Human Computer Interaction (AREA)
- Crushing And Pulverization Processes (AREA)
- Disintegrating Or Milling (AREA)
- Collating Specific Patterns (AREA)
Abstract
本发明涉及具备文件管理装置的文件粉碎装置。本发明的具备文件管理装置的文件粉碎装置包括:文件切碎机(10)以及服务器(20),至少一个所述文件切碎机(10)位于用于管理文件的终端,所述服务器与所述文件切碎机(10)连网并管理文件;所述文件切碎机具备:形成于壳体(120)上部的供纸台(121)、在所述壳体(120)内配置于所述供纸台(121)下部且切碎投入的文件的粉碎部(12)、及收纳在所述粉碎部(12)切割的废弃文件碎片的回收盒(125);所述服务器(20)可以存储来自文件切碎机(10)的粉碎申请文件的文件信息和图像信息,可以安全地管理废弃文件。
Description
技术领域
本发明涉及具备文件管理装置的文件粉碎装置。
更具体地,所涉及的文件粉碎装置具备如下的文件管理装置:具备认证文件粉碎申请人的机构和可获取被粉碎的文件的信息的机构;在与所述文件粉碎装置连网的文件管理装置存储所生成的文件信息,将该存储的文件信息与从可获得所述文件的信息的机构获得的文件信息进行比较判断,决定粉碎申请文件的粉碎与否后进行粉碎,因此可以强化废弃的文件的安保,而且可以管理废弃对象文件是否正常地进行了废弃处理。
背景技术
由于需要安保的文件不经由官方的许可或步骤泄露到外部,发生多种安保事故。尤其是,需要安保的文件包括公司或公共机关等的重要信息,因此可能发生诸如财产损失或战略泄露等经营及事业上的损失。
因此,实际上公司或公共机关对于组织成员在外部粉碎的文件强化安保,并增大对组织成员的安保教育,但是仅仅通过对组织成员的安保教育,防止不正常粉碎文件的效果有限。
用于粉碎文件的一般方法是利用文件粉碎装置粉碎文件。因此,普及了多种形态的文件粉碎装置。
一般的文件粉碎装置是投入文件即进行粉碎的形式。这种文件切碎机不具备识别及辨别文件的机构,只要投入文件,立即进行切碎及粉碎。
这种文件粉碎装置不能获得废弃的文件的数据或相关信息,例如文件粉碎人员等信息,具有无法管理废弃对象文件是否正常进行废弃处理的问题。
另一方面,根据业务规定保管一定期限的大量文件需要指定为废弃文件后进行废弃,但是为了确认废弃对象文件是否未废弃而继续保管,具有需要一一确认保管中的文件的管理上的困难。
另外,向外包企业委托废弃文件的废弃处理,外包企业记录被废弃处理的文件之后进行废弃处理,在此过程中具有发生文件泄露事故的可能性,具有从客户的立场上无法确认是否进行了正常的废弃的问题。
因此,为了防止没有正常许可下文件被粉碎的情形,并且防止文件由于不注意泄露到外部的情形,提供了多种形态的文件切碎机。
其一例为大韩民国专利第10-1656073号“文件切碎机的安保强化装置”提出一种文件切碎机,包括:认证机构,设置成用照度传感器生成用于认证的信号;粉碎装置,在设定的条件下对象物可以旁路(bypass)通过切割机;及控制部,对应于所述认证机构的输入约束对粉碎装置的输出。
所述认证机构还具备使用者影像获得用摄像机和身份证读取用读卡器,通过多个输入处理认证,所述粉碎装置具备:将对象物的内容变换为数字数据的扫描仪;斜槽,具备设置为转换对象物的运送路径的粉碎架,且与所述粉碎架邻接设置以形成旁路路径;保管盒,设置于所述斜槽的下端且存储旁路通过的对象物;所述控制部具备粉碎架,所述粉碎架对比输入到触摸屏的关键词与扫描仪的数据,在对比结果一致时,引导对象物旁路通过。
所述文件切碎机的安保强化装置识别脸部或社员证的RFID信息,认证为所属社员之后,批量进行文件废弃,提供仅强化安保的文件切碎机。
这种文件切碎机无法存储废弃的文件图像,因此具有粉碎之后无法复原有必要确认文件内容、或者故意或不注意粉碎的文件的使用上的问题。
另外,不能将废弃的文件做成数据库化进行系统地管理,所以无法确认废弃对象文件是否未废弃而继续保管,无法确认废弃对象文件是否正常废弃处理,被指出保密文件的管理上的问题。
发明内容
技术课题
本发明的目的在于,提供一种文件粉碎装置,该文件粉碎装置具备可确认文件粉碎申请人的身份的认证机构和可存储所粉碎的文件的信息的机构;从而可以确认废弃对象文件是否未废弃继续保管及废弃对象文件是否正常废弃处理,因此可以强化文件的管理和安保。
本发明的另一目的在于,提供一种文件粉碎装置,具备可确认文件粉碎申请人的身份的认证机构和可确认所粉碎的文件的信息的机构;与所述文件粉碎装置连网管理粉碎对象文件,具备执行使用者认证的服务器,可以强化文件的管理和安保。
本发明的另一目的在于,提供一种文件粉碎装置,包含申请废弃的文件的信息的文件图像信息存储于服务器,从而即使超过保存期限也可以再次确认废弃文件的内容,并且可以复原因不注意废弃的文件,提供文件管理上的方便的同时可以强化文件的管理和安保。
本发明要实现的目的及其技术课题不限于上述记载的技术课题。因此,本领域普通技术人员可以根据下面的记载应当能够清楚地理解未提及的其它技术课题。
课题解决方案
为了实现本发明所要达到的目的,其技术特征在于,包括:文件粉碎装置和服务器,至少一个所述文件粉碎装置位于用于管理文件的终端,所述服务器与所述文件粉碎装置连网管理文件,所述文件粉碎装置具备:供纸台,形成于壳体上部;粉碎部,在所述壳体内配置于所述供纸台下部且切碎投入的文件;及回收盒,收纳在所述粉碎部切割的废弃文件碎片。
所述文件粉碎装置包括:包括:认证机构,认证文件粉碎申请人;显示部,显示经由所述粉碎部且被切割的文件的粉碎过程;图像生成机构,在所述认证机构完成认证,通过所述供纸台生成粉碎申请文件的图像;通信机构,向所述服务器传送从所述认证机构得到的关于所述文件粉碎申请人的认证信息和从所述图像生成机构得到的粉碎申请文件的图像;及导向机构,从所述图像生成机构向所述粉碎部运送文件。
所述服务器具备单独构成的打印系统和与所述文件粉碎装置连网的通信机构,并包括文件粉碎管理部,所述文件粉碎管理部存储由所述打印系统打印生成的关于保密文件的文件识别机构的信息、通过所述文件粉碎装置的认证机构执行认证的文件粉碎申请人的社员信息、由所述文件粉碎装置的图像生成机构生成并接收的粉碎申请文件图像及文件信息、从显示部输入的非保密文件的文件信息及粉碎申请文件的粉碎结果。
放置于所述供纸台上被粉碎的文件可以适用具备文件识别机构的文件和不具备文件识别机构的所有文件。
所述文件识别机构用于区分及识别一般文件和保密文件,可以构成为快速识别码(quick response code)或条码(bar code)形态。这种文件识别机构通过下面要说明的根据本发明的实施例的文件管理装置进行识别,文件管理装置可以从文件识别机构读取出多样的信息。
从文件识别机构读取的信息可以包括关于上面说明的文件识别码的信息。除此以外,所述信息还可以包括关于文件创建者的信息、文件的版本信息、文件的生成日期时间、文件的废弃日期时间等,但是不限于此。
所述认证机构用于输入文件粉碎申请人的认证信息,可以采用指纹识别器、虹膜识别器、IC读卡器、磁性读卡器、RFID读卡器中的某一个,若还具备由触摸屏或键盘中的某一个或多个构成的认证机构,则可以掌握文件粉碎申请人的身份信息,仅在身份得到认证的状态下才能驱动装置,其中所述触摸屏可以将使用者的签名数字化,键盘可以输入使用者信息、例如社员号码等。
因此,仅限于指定的使用者进行文件的粉碎作业,从而可以提供提高的安保功能。
所述图像生成机构由扫描仪或数字照相机构成,一边读取粉碎申请文件的文件识别机构一边生成文件的图像,将读取出的文件识别数据及所生成的文件图像通过所述通信机构传送到所述服务器,对于没有文件识别机构的非保密文件可以输出显示在显示部的信号。
所述显示部显示指引对于由所述图像生成机构生成的非保密文件或对于没有文件识别机构的文件指引输入文件信息的过程,由触摸屏构成,以便可以进行所述文件信息输入及对于控制部的控制命令执行输入。
所述导向机构由一对导向斜槽、一对运送滚轴及驱动装置构成,将在图像生成机构排出的文件引向粉碎部,所述一对导向斜槽为了指引从所述导向机构图像生成机构112排出的粉碎申请文件而隔着适当的间隔设置,所述一对运送滚轴在所述导向斜槽隔着适当的间隔设置多个,所述驱动装置驱动所述一对运送滚轴。
所述导向斜槽由第一倾斜运送部、弯曲部及第二倾斜运送部构成,所述第一倾斜运送部倾斜形成,以便位于图像生成机构的排出口的入口侧顺畅地收纳从图像生成机构排出的文件,所述弯曲部与所述第一倾斜运送部连续,所述第二倾斜运部从所述弯曲部连续而到达粉碎部的入口侧,将从图像生成机构排出的粉碎申请文件供给到粉碎部。
设置于所述文件粉碎装置及服务器的通信机构是用于连接到诸如因特网(internet)或内部网(intranet)的网络系统的通信模块,可以根据预定的协议执行所述文件粉碎装置和服务器之间的通信,优选可以由构成近距离通信网的以太网(ethernet)构成。
设置于服务器的所述文件粉碎管理部为了管理保密文件单独具备如下构成:当保密文件在打印机上打印时,立即通过相应的保密文件的文件识别机构存储到存储机构。
在这种本发明的文件粉碎装置,具备掌握文件粉碎申请人的身份信息的认证机构,通过确认身份的文件粉碎申请人对投入到供纸台的粉碎对象文件进行粉碎作业。
因此,限于指定的使用者执行文件的粉碎作业,且文件粉碎申请人的数据实时存储于服务器,因此提供提高的安保功能。
随着文件粉碎申请人被认证,粉碎对象文件通过供纸台经由图像生成机构之后在粉碎部进行文件的粉碎作业。
由所述图像生成机构生成的文件图像或根据文件识别机构读取的保密文件数据存储到设置于远程的服务器的文件粉碎管理部的存储机构,同时与预先存储于所述存储机构的保密文件信息进行比较。
其中,不具备文件识别机构的一般文件的情况下,文件粉碎申请人通过设置于文件粉碎装置的包括触摸板的输入机构,可以将粉碎对象文件的简要信息存储于服务器。
输入关于所述粉碎对象文件的简要信息的过程的指引可以显示于包括所述触摸板的显示部。
所述简要信息是文件序号、文件生成日期、相关部门及负责人等信息和粉碎申请文件的文件图像,这种信息包括通过所述图像生成机构生成的文件图像。
若通过输入机构完成文件粉碎申请人的输入而存储于服务器,则开始对粉碎申请文件的粉碎作业,粉碎结果存储于服务器。
对粉碎申请文件的粉碎作业是驱动所述导向机构的滚轴使粉碎申请文件供给到粉碎部,粉碎部粉碎被供给的粉碎申请文件。
根据如上所述的本发明,由图像生成机构生成的粉碎申请文件信息存储到服务器,因此可以进行超过保存期限的文件的废弃与否等文件管理。
其结果,在再次需要不该粉碎的文件即未超过保存期限的文件、或因失误粉碎废弃的文件时,通过服务器确认之后,可以利用粉碎时存储的文件图像重新打印。
本发明具有如下的有益效果:
根据本发明的文件粉碎装置具备文件粉碎申请人的认证机构及可以确认被粉碎的文件的机构,且具备服务器,所述服务器与所述文件粉碎装置连网管理粉碎对象文件,执行使用者认证,从而具有可以强化文件的安保的效果。
另外,存储打印系统打印的文件的信息及废弃申请文件的粉碎与否,从而可以确认废弃对象文件是否未废弃而继续保管,可以确认废弃对象文件是否正常被废弃处理,具有可以强化废弃的文件的管理的效果。
并且,包含废弃申请的文件的信息的文件的图像信息存储到服务器,因此,超过保存期限也可以再次确认废弃文件的内容,而且可以复原因不注意废弃的文件,因此提供文件管理上的方便。
本发明的效果不限于以上提及的效果,普通技术人员应当可以根据下面记载的实施例清楚地理解未提及的效果。
附图说明
图1为根据本发明的实施例的文件粉碎装置的系统构成图。
图2为根据本发明的实施例的文件粉碎装置的系统框图。
图3为表示根据本发明的实施例的文件粉碎装置的外观的立体图。
图4为表示根据本发明的实施例的文件粉碎装置的内部结构的纵截面图。
图5为本发明的导向机构的放大图。
具体实施方式
本发明的特征和优点通过参考附图说明的实施例可以更清楚地理解。
在说明本发明的实施例之前,声明以下事项。不应该由记载于下面实施例或示于附图中的构成因素的构成及排列的详细构成限制本发明的应用。本发明可以通过其它实施例体现并实施,可以用多种方法执行。另外,关于如装置或要素的方向等的用语,实施例中使用的表达及术语是仅为了简化本发明的说明而使用,不表示或意味着相关的装置或因素单纯地具有特定方向。
本说明书及权利要求书中使用的用语或词语不应限于通常或词典上的意义进行解释,应当解释为发明人为了用最优选的方法说明自己的发明立足于符合本发明的技术思想的意义和概念而记载的。
并且,本说明书记载的实施例和附图中所示的内容涉及本发明的最优选的一实施例,不代表本发明的全部技术思想,因此应当理解提出本申请的时刻可能存在代替它们的多样的等同物和变形例。
因此,本发明不限于所公开的实施例,通过本发明所属技术领域的普通技术人员,在本发明的技术思想和下面要记载的权利要求书中记载的技术思想的等同的范围内可以进行多样的修改及变更。
下面,说明本发明的实施例。
图1是根据本发明的实施例的文件粉碎装置的系统构成图,图2表示根据本发明的实施例的文件粉碎装置的系统框图。
参考所述附图,根据本发明的实施例,具备文件管理装置的文件粉碎装置包括:至少一个文件切碎机10、与所述文件切碎机10连网管理文件的服务器20。
所述文件切碎机10由控制通信部11和粉碎部12构成。
所述控制通信部11包括:认证机构110、显示部111、图像生成机构112、控制部113及通信机构114。
所述认证机构100用于输入文件粉碎申请人的认证信息,采用指纹识别器、虹膜识别器、IC读卡器、磁性读卡器、RFID读取器中的某一个,并且包括可以将使用者的签名数字化的触摸板、或可以输入使用者信息、例如社员号码等的键盘。
由所述认证机构100认证的文件粉碎申请人的认证信息通过所述控制部113和通信机构114传送到所述服务器20,存储粉碎申请历史。
所述显示部110显示所述认证机构100的认证状态、由所述图像生成机构112生成的文件的图像、对于非保密文件或没有文件识别机构的文件指引文件信息输入的过程,优选包括可输入信息的触摸屏。
所述图像生成机构112由扫描仪或数字照相机构成,在所述认证机构110进行了使用者认证的情况下,读取保密文件的文件识别机构,生成申请粉碎的文件的图像,通过所述通信机构113向所述服务器20传送从所述文件识别机构读取出的保密文件信息和所生成的文件图像。
所述文件识别机构例如由快速识别码(quick response code),或条码(barcode)构成,可以包括诸如文件创建人、文件生成日期时间、文件保存期限的信息。
所述控制部113将从认证机构100获得的文件粉碎申请人信息、由图像生成机构112取得的文件信息、及由文件粉碎申请人输入的文件信息变换成可以发送到服务器20的信号,使其可以传送到通信机构114。
另外,根据从服务器20发送的粉碎命令,控制粉碎部12的动作。
所述通信机构114通过能与所述服务器20构成近距离通信网的以太网(ethernet)通信模块,根据协议连接到因特网(internet)或内部网(intranet)的网络系统,将所述服务器20与所述文件切碎机10连网。
这种通信机构114将在所述认证机构110认证的文件粉碎申请人的认证信息、由所述图像生成机构112取得的保密文件信息、及一般文件图像传送到所述服务器20,在所述服务器20构建粉碎文件数据库,生成用于粉碎工作的控制信号,并且从服务器20接收用于文件粉碎工作的控制信号。
所述服务器20与文件切碎机10连网而管理文件。
所述服务器20由通信机构200、控制部210及文件粉碎管理部220构成。
所述通信机构200由可以与所述服务器20构成近距离通信网的以太网(ethernet)通信模块构成,根据协议连接到因特网(internet)或内部网(intranet)网络系统,将所述服务器20与所述文件切碎机10连网。
所述控制部210比较判断由所述文件粉碎申请人在所述图像生成机构112得到的文件信息和存储于所述文件粉碎管理部220的文件信息是否一致。
其结果,所述文件信息一致时,将粉碎申请文件的粉碎过程显示于文件切碎机10具备的显示部111。
所述文件粉碎管理部220具备数据库,用于存储:通过打印系统打印的保密文件的信息即关于文件识别机构的信息,通过所述文件切碎机10的认证机构110执行认证的文件粉碎申请人的社员信息,由所述文件切碎机10的图像生成机构112生成且接收的粉碎申请文件图像,以及与所述图像相关的信息。
另外,存储所述认证机构110上的认证结果和关于粉碎申请文件的文件切碎机10的粉碎结果,从而可以进行废弃对象文件的废弃与否等文件管理。
图3是表示根据本发明的实施例的文件切碎机10的外观的立体图,图4是表示根据本发明的实施例的展示文件切碎机10的内部结构的纵截面图。
参考所述附图,所述文件切碎机10包括:壳体120、供纸台121、导向机构123、粉碎部12及回收盒125。
所述壳体120以框架F为基础形成。
所述框架F包括:在前后的四周垂直设立的垂直框V1、V2,在所述垂直框V1、V2之间水平上固定的第一水平框H1、第二水平框H2及下部框H3。
在形成于所述壳体120的上部的上部板P1形成供纸台121、认证机构110、图像生成机构112及控制部113,在侧面形成有上部门D1和下部门D2。
在所述上部门D1开放的内部,在所述第一水平框V1和第二水平框V2上形成所述图像生成机构112、导向机构123及粉碎部12,在所述下部门D2开放的内部,在下部框H3上形成有回收盒125。
所述供纸台121设置于壳体120后方,可以包括公知的供纸装置,例如可折叠于所述壳体120且在层叠的多个文件中拉出位于最下端的单张文件的装置。这种供纸装置涉及公知的构结构,涉及本领域普通技术人员显而易见地可实施的部分,因此省略详细的说明。
放置于所述供纸台121被粉碎的文件可以使用具备文件识别机构的文件和不具备文件识别机构的所有文件。
图5是放大本发明的导向机构的剖面图。
参照该图,导向机构123包括:一对导向斜槽1231、1232,一对上部运送滚轴1233、1234,下部运送滚轴1235、1236,以及驱动装置1237。
一对导向斜槽1231、1232隔着大约可通过一张文件的间隔配置于图像生成机构112和粉碎部12之间,为了导向从图像生成机构112排出的粉碎申请文件,隔着适当的间隔设置。
并且,位于图像生成机构112的排出口的入口侧形成大约10~15度的倾斜角度,以便顺畅地收纳从图像生成机构112排出的文件。
在所述第一倾斜运送部1239的一侧,一对导向斜槽1231、1232形成以相同中心上的圆周面弯曲(bending)的弯曲部1238,形成从所述弯曲部1238连续到达粉碎部12的入口侧的第二倾斜运送部1240。
所述一对上部运送滚轴1233、1234设置于导向斜槽1231、1232的第一倾斜运送部1239,下部运送滚轴1235、1236设置于第二倾斜运送部1240。
所述上部运送滚轴1233、1234和下部运送滚轴1235、1236在所述导向斜槽1231、1232中隔着适当的间隔设置,通过驱动装置1237的动力驱动,将从图像生成机构112排出且被所述一对导向斜槽1231、1232导向的粉碎申请文件导向到粉碎部12。
所述驱动装置1237包括电机1241和皮带传动机构1242构成。
所述电机1241具备减速机构,通过减速机构减速的动力通过皮带传动机构1242同时驱动上部运送滚轴1233、1234和下部运送滚轴1235、1236。
所述皮带传动机构1242包括:固定于上部运送滚轴1233的固定轴1243的上部滑轮1245,固定于所述下部运送滚轴1235的固定轴1246的下部滑轮1247,以及设置于所述上部滑轮1246和设置于所述下部滑轮1247的电动皮带1248。
电机1241的驱动轴成为下部滑轮1247的固定轴1246。
因此,固定于固定轴1246的下部滑轮1247和通过传动皮带1248连接的上部滑轮1245可以通过电机1241的动力同时驱动。
所述粉碎部124适用多样且一般形态的文件粉碎结构。这种文件粉碎结构也可以通过本领域普通技术人员显而易见地实施,因此省略具体的说明。
所述回收盒125设置于所述粉碎部124的下部,收纳在粉碎部7粉碎的文件碎片,可通过形成于壳体120的下部门107搬入及搬出。
若观察这样构成的本发明的实施例工作的状态,则如下。
在本发明的文件切碎机10中,由把握文件粉碎申请人的身份的由认证机构110取得的粉碎申请人的信息若通过控制部113和通信机构114、200在服务器20被认证身份,则放置于供纸台121的粉碎对象文件通过控制部113的驱动信号经由图像生成机构112之后,由导向机构123导向排出到粉碎部12。
在上面,经由图像生成机构112的粉碎申请文件从文件识别机构读取文件信息,被扫描的文件的图像通过控制部113和通信机构114、200发送到服务器20而存储到文件粉碎管理部220,通过控制部210向文件切碎机10发送粉碎信号,以进行粉碎申请文件的粉碎。
这时,粉碎对象文件不是保密文件,而是一般文件的情况下,在显示部111显示可以输入例如文件创建日期、文件序号、相关部门等文件信息的输入窗。
因此,文件粉碎申请人利用所述显示部111的触摸屏输入一般文件的信息,所输入的信息存储到服务器20,通过控制部210向文件切碎机10发送粉碎信号,使其进行粉碎申请文件的粉碎。
从所述图像生成机构112排出的粉碎申请文件由导向斜槽1231、1232导向,通过驱动装置1237供给到粉碎部12。
来自所述服务器20的粉碎信号通过文件切碎机10的控制部113驱动所述驱动装置1237和粉碎部12。
到达所述粉碎部124的粉碎对象文件被切碎及粉碎,其粉碎物保管在回收盒125。
并且,粉碎对象文件的粉碎信息通过通信机构114传送到服务器20并存储于文件粉碎管理部220。
根据上述的实施例,在文件切碎机粉碎废弃的文件的信息及图像存储于服务器,可以浏览粉碎废弃的文件,还可以通过打印系统重新输出,从而可以复原正常废弃或故意或不注意粉碎废弃的文件。
以上,对本发明以其优选实施例为中心进行了说明。
本说明书记载的实施例和附图中所示的结构涉及本发明最优选的一个实施例,不代表本发明的全部技术思想,应理解存在可以代替它们的多样的等同物和变形例。
因此,本发明不限于所揭示的实施例,可能存在本发明所属技术领域的普通技术人员可以在本发明的技术思想和下面记载的权利要求书记载的技术思想的等同的范围内进行多样的修改及变更的实施例。
Claims (9)
1.一种具备文件管理装置的文件粉碎装置,其特征在于,包括:
文件切碎机(10),至少一个所述文件切碎机(10)位于用于管理文件的终端,且所述文件切碎机具备供纸台(121)、粉碎部(12)及回收盒(125),所述供纸台(121)形成于壳体(120)上部,所述粉碎部(12)在所述壳体(120)内配置于所述供纸台(121)下部且切碎投入的文件,所述回收盒(125)收纳在所述粉碎部(12)切割的废弃文件碎片;及
服务器(20),与所述文件切碎机(10)连网并管理文件;
所述服务器(20)存储来自文件切碎机(10)的粉碎申请文件的文件信息和图像信息。
2.如权利要求1所述的具备文件管理装置的文件粉碎装置,其特征在于,
所述文件切碎机(10)包括:
认证机构(110),认证文件粉碎申请人;
显示部(111),显示经由所述粉碎部(12)且被切割的文件的粉碎过程;
图像生成机构(112),在所述认证机构(110)完成认证,通过所述供纸台(121)生成粉碎申请文件的图像;
通信机构(114),向所述服务器(20)传送从所述认证机构(110)得到的关于所述文件粉碎申请人的认证信息和从所述图像生成机构(112)得到的粉碎申请文件的图像;及
导向机构(123),从所述图像生成机构(122)向所述粉碎部(12)运送文件。
3.如权利要求1所述的具备文件管理装置的文件粉碎装置,其特征在于,
所述服务器(20)具备与所述文件切碎机(10)连网的通信机构(114),并包括文件粉碎管理部(220),所述文件粉碎管理部存储由图像生成机构(112)生成的关于保密文件的文件识别机构的信息、通过所述文件切碎机(10)的认证机构(110)执行认证的文件粉碎申请人的社员信息、由所述图像生成机构(112)生成并接收的粉碎申请文件的图像及文件信息、以及基于所述文件切碎机(10)的粉碎申请文件的粉碎结果。
4.如权利要求1所述的具备文件管理装置的文件粉碎装置,其特征在于,
所述文件切碎机(10)还包括导向机构(123),
所述导向机构(123)包括:
一对导向斜槽(1231,1232),对从图像生成机构(112)排出的粉碎申请文件进行导向;
一对运送滚轴(1233,1234)(1235,1236),在所述导向斜槽(1231,1232)上隔开适当的间距设置;及
驱动装置(1237),驱动所述一对运送滚轴(1233,1234),
所述导向机构(123)将从图像生成机构(112)排出的文件导向到粉碎部(124)。
5.如权利要求4所述的具备文件管理装置的文件粉碎装置,其特征在于,
所述导向斜槽(1231,1332)包括:
第一倾斜运送部(1239),倾斜形成,以便位于图像生成机构(112)的排出口的入口侧能够顺畅地收纳从图像生成机构(112)排出的文件;
弯曲部(1238),与所述第一倾斜运送部(1239)连续;
第二倾斜运送部(1240),从所述弯曲部(1238)连续而到达粉碎部(124)的入口侧。
6.如权利要求2所述的具备文件管理装置的文件粉碎装置,其特征在于,
所述认证机构(110)采用指纹识别器、虹膜识别器、IC读卡器、磁性读卡器、RFID读卡器中的某一个。
7.如权利要求3所述的具备文件管理装置的文件粉碎装置,其特征在于,
所述文件识别机构由快速识别码或条码构成。
8.如权利要求3所述的具备文件管理装置的文件粉碎装置,其特征在于,
所述文件粉碎管理部(220)与文件识别机构相关且将文件的生成日期时间、关于文件创建者的信息、可使用文件粉碎装置的使用者的认证信息、文件的保密等级信息存储于存储机构。
9.如权利要求3所述的具备文件管理装置的文件粉碎装置,其特征在于,
所述文件切碎机(10)的显示部(111)显示由所述图像生成机构(112)生成的非保密文件或对于没有文件识别机构的文件指引文件信息输入的过程,并包括用于输入所述文件信息的触摸屏。
Applications Claiming Priority (3)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
KR1020170050689A KR101976624B1 (ko) | 2017-04-19 | 2017-04-19 | 문서관리장치를 구비하는 문서파쇄장치 |
KR10-2017-0050689 | 2017-04-19 | ||
PCT/KR2018/004388 WO2018194328A2 (ko) | 2017-04-19 | 2018-04-16 | 문서관리장치를 구비하는 문서파쇄장치 |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
CN110430940A true CN110430940A (zh) | 2019-11-08 |
Family
ID=63855919
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
CN201880018246.8A Withdrawn CN110430940A (zh) | 2017-04-19 | 2018-04-16 | 具备文件管理装置的文件粉碎装置 |
Country Status (5)
Country | Link |
---|---|
US (1) | US20200384478A1 (zh) |
JP (1) | JP2020517452A (zh) |
KR (1) | KR101976624B1 (zh) |
CN (1) | CN110430940A (zh) |
WO (1) | WO2018194328A2 (zh) |
Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
KR102565981B1 (ko) * | 2022-07-20 | 2023-08-10 | 하동호 | 스캔 기능을 갖는 세절 장치 및 그 제어 방법 |
Families Citing this family (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
KR102532886B1 (ko) * | 2020-11-19 | 2023-05-17 | 주식회사 더코더 | 파쇄 출력물 정보 기록 기능을 구비한 스마트 파쇄기 및 이의 실행 방법 |
Citations (5)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
CN1949254A (zh) * | 2005-10-12 | 2007-04-18 | 富士施乐株式会社 | 文档管理系统与文档销毁装置 |
CN101246531A (zh) * | 2007-02-15 | 2008-08-20 | 株式会社东芝 | 机密文件管理系统 |
KR20090132439A (ko) * | 2008-06-21 | 2009-12-30 | (주)대진코스탈 | 스캐너가 형성된 문서세단기 |
CN205392640U (zh) * | 2016-02-22 | 2016-07-27 | 温州智宇翱华商务服务有限公司 | 一种智能废纸回收系统 |
KR101657496B1 (ko) * | 2015-10-08 | 2016-09-19 | (주)와우소프트 | 전자문서 및 출력문서의 파기관리 시스템 |
Family Cites Families (9)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP4473473B2 (ja) * | 2001-08-29 | 2010-06-02 | 株式会社リコー | シュレッダー、機密書類管理システム、および機密書類管理方法 |
KR100699600B1 (ko) * | 2005-02-17 | 2007-03-23 | 로얄소브린 주식회사 | 문서 세단기 |
JP2006224029A (ja) * | 2005-02-18 | 2006-08-31 | Dainippon Printing Co Ltd | シュレッダー装置およびシュレッダーシステム |
JP4089742B2 (ja) * | 2006-10-13 | 2008-05-28 | 富士ゼロックス株式会社 | 文書管理システムおよび文書廃棄装置 |
JP2009011942A (ja) * | 2007-07-05 | 2009-01-22 | Shinji Aoyagi | スキャナー付シュレッダ及びスキャナー付シュレッダによる機密書類管理システム |
KR100899841B1 (ko) * | 2007-09-10 | 2009-05-27 | 로얄소브린 주식회사 | 문서세단기의 자동급지장치 |
KR100923064B1 (ko) | 2008-05-31 | 2009-10-22 | (주)대진코스탈 | 사용자와 폐문서를 식별하는 장치가 부착된 문서세단기 |
JP2016063476A (ja) * | 2014-09-19 | 2016-04-25 | 株式会社リコー | 文書管理システム、文書管理サーバ、および文書管理方法 |
KR101656073B1 (ko) | 2015-04-28 | 2016-09-09 | (주)이륜오피스 | 문서세단기의 보안강화 장치 |
-
2017
- 2017-04-19 KR KR1020170050689A patent/KR101976624B1/ko active IP Right Grant
-
2018
- 2018-04-16 CN CN201880018246.8A patent/CN110430940A/zh not_active Withdrawn
- 2018-04-16 WO PCT/KR2018/004388 patent/WO2018194328A2/ko active Application Filing
- 2018-04-16 US US16/605,742 patent/US20200384478A1/en not_active Abandoned
- 2018-04-16 JP JP2020506697A patent/JP2020517452A/ja active Pending
Patent Citations (5)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
CN1949254A (zh) * | 2005-10-12 | 2007-04-18 | 富士施乐株式会社 | 文档管理系统与文档销毁装置 |
CN101246531A (zh) * | 2007-02-15 | 2008-08-20 | 株式会社东芝 | 机密文件管理系统 |
KR20090132439A (ko) * | 2008-06-21 | 2009-12-30 | (주)대진코스탈 | 스캐너가 형성된 문서세단기 |
KR101657496B1 (ko) * | 2015-10-08 | 2016-09-19 | (주)와우소프트 | 전자문서 및 출력문서의 파기관리 시스템 |
CN205392640U (zh) * | 2016-02-22 | 2016-07-27 | 温州智宇翱华商务服务有限公司 | 一种智能废纸回收系统 |
Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
KR102565981B1 (ko) * | 2022-07-20 | 2023-08-10 | 하동호 | 스캔 기능을 갖는 세절 장치 및 그 제어 방법 |
Also Published As
Publication number | Publication date |
---|---|
KR20180117500A (ko) | 2018-10-29 |
WO2018194328A2 (ko) | 2018-10-25 |
KR101976624B1 (ko) | 2019-08-28 |
US20200384478A1 (en) | 2020-12-10 |
WO2018194328A3 (ko) | 2019-01-03 |
JP2020517452A (ja) | 2020-06-18 |
WO2018194328A9 (ko) | 2019-02-21 |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
CN105190710B (zh) | 用于读取文件并在其上打印标记的装置和方法 | |
CN1173302C (zh) | 文件鉴别方法和设备 | |
DE10249801B3 (de) | Verfahren zum Ausführen einer gesicherten elektronischen Transaktion unter Verwendung eines tragbaren Datenträgers | |
KR100923064B1 (ko) | 사용자와 폐문서를 식별하는 장치가 부착된 문서세단기 | |
CN104700474A (zh) | 安全检查点 | |
WO2006114613A1 (en) | Mobile ticket authentication | |
DE102007003597A1 (de) | Verfahren und Anordnung zur Erzeugung eines signierten Text- und/oder Bilddokuments | |
CN101651764A (zh) | 图像处理系统及其设备、授权人员信息管理设备及其方法 | |
CN110430940A (zh) | 具备文件管理装置的文件粉碎装置 | |
MXPA04007849A (es) | Sistema de seguridad anti-fraude para cheques. | |
Kiedrowicz et al. | Business process data flow between automated and human tasks | |
EP3166060A1 (de) | Vereinfachte zustellung von sendungen mit noch unbezahlten waren | |
US20060010069A1 (en) | Transaction support method and system using same | |
JP2007206821A (ja) | 廃棄処理システムおよび廃棄処理装置 | |
JP5720811B1 (ja) | 文書管理システム、文書管理装置、および、プログラム | |
EP2318978B1 (de) | Rücknehmen und zerstören von datenträgern | |
WO2013098851A2 (en) | A system for processing visa applications | |
KR102438321B1 (ko) | 디지털 사이니지 및 그의 고장 진단방법 | |
JP2009237823A (ja) | 本人確認サービスシステム | |
JP2021052332A (ja) | 紙文書管理システム及び紙文書管理方法 | |
KR20170043891A (ko) | 경조사비 자동수납시스템 | |
WO2009018995A1 (de) | Schliessfachanlage, logistiksystem und verfahren zum betreiben der schliessfachanlage | |
US20160303575A1 (en) | Recordable media destruction system and method | |
KR101873042B1 (ko) | 문서 파쇄 장치 | |
AU2013100294A4 (en) | A system for processing visa applications |
Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
PB01 | Publication | ||
PB01 | Publication | ||
SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
WW01 | Invention patent application withdrawn after publication | ||
WW01 | Invention patent application withdrawn after publication |
Application publication date: 20191108 |