KR100923064B1 - 사용자와 폐문서를 식별하는 장치가 부착된 문서세단기 - Google Patents

사용자와 폐문서를 식별하는 장치가 부착된 문서세단기 Download PDF

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Abstract

본 발명은 사용자와 폐문서를 식별하는 장치가 부착된 문서세단기에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 사용자를 인식한 후에 작동가능한 상태가 되고 동시에 폐기되는 폐문서를 인식하여 폐기여부를 인증받은 후 폐기할 수 있도록 하여 폐문서의 관리를 보다 철저하게 할 수 있도록 한 문서세단기에 관한 것이다.
본 발명은 일반적인 문서세단기에 있어서, 상기 케이스(100)의 상단에 사용자인식장치(15)가 형성되고, 상기 문서투입구(110)에는 문서인식장치(20)가 형성되며, 케이스(100)의 일측에는 네트워크를 연결할 수 있도록 네트워크커넥터(30)가 형성된 것을 특징으로 구성된다.
본 발명의 문서세단기에 의하면 문서가 누구에 의해서 폐기되는지 알 수 있어 체계적인 관리가 이루어질 수 있고, 폐기되어야 할 문서와 폐기되지 말아야 할 문서를 폐기 당시에 관리할 수 있으며, 문서를 생산부터 폐기까지 일괄적으로 관리할 수 있는 효과가 발생한다.
폐문서, 사용자, 보안, 문서세단기, 폐문서, 관리.

Description

사용자와 폐문서를 식별하는 장치가 부착된 문서세단기{PAPER SHREDDER DEVICE FOR DISCERNING USER AND PAPER}
본 발명은 사용자와 폐문서를 식별하는 장치가 부착된 문서세단기에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 사용자를 인식한 후에 작동가능한 상태가 되고 동시에 폐기되는 폐문서를 인식하여 폐기여부를 인증받은 후 폐기할 수 있도록 하여 폐문서의 관리를 보다 철저하게 할 수 있도록 한 문서세단기에 관한 것이다.
일반적으로 문서세단기는 사무실이나 은행 등에서 보안을 요하는 문서나 거래명세서 및 마이크로 필름 등을 잘게 절단하거나, 골판지 박스나 폐문서 등을 재활용할 목적으로 잘게 절단하는 기기를 말한다.
최근에 기술이 발달함으로 인해서 문서보안을 철저히 하는데 관심이 많아지고, 특히 사용 후에 폐기되는 폐문서를 잘게 절단하여 보안성을 높이고 있다.
따라서, 종래에는 다양한 문서세단기가 제공되고 있는데, 대한민국특허청 특허등록공보 제10-0560339호, 제10-0591078호 등에 개시된 바 있다.
상기 종래의 문서세단기는 상단에 문서투입구(110)가 형성되고, 전방 하단에 도어가 형성된 박스형상의 케이스(100)와; 상기 케이스(100)의 내부 상단에 다수개 의 절단칼날(210)이 한 쌍의 커터축(220)에 고정되어 구동모터(240)에 의해 상호 교차회전되면서 문서투입구(110)를 통해 인입되는 폐문서를 잘게 절단하는 절단장치(200)와; 상기 절단장치(200)의 하단에 형성되고 절단장치(200)에 의해 절단된 폐문서칩(310)이 쌓일 수 있도록 한 폐문서함(300)이 형성된 것을 특징으로 구성된다.
그러나, 종래의 문서세단기는 다음과 같은 문제점이 있었다.
(1) 누구나 작동할 수 있어서 폐기되는 문서가 누구에 의해서 폐기되는지 알 수 없다.
(2) 폐기되어야 할 폐문서와 폐기되지 말아야 할 문서가 체계적으로 관리되지 못한다.
(3) 문서를 생산에서부터 폐기까지 일괄적으로 관리하지 못한다.
상기한 문제점을 해결하기 위해서 본 발명은 상단에 문서투입구가 형성되고, 전방 하단에 도어가 형성된 박스형상의 케이스와; 상기 케이스의 내부 상단에 다수개의 절단칼날이 한 쌍의 커터축에 고정되어 구동모터에 의해 상호 교차회전되면서 문서투입구를 통해 인입되는 폐문서를 잘게 절단하는 절단장치와; 상기 절단장치의 하단에 형성되고 절단장치에 의해 절단된 폐문서칩이 쌓일 수 있도록 한 폐문서함이 형성되는 일반적인 문서세단기에 있어서,
상기 케이스의 상단에 사용자인식장치가 형성되고, 상기 문서투입구에는 문서인식장치가 형성되며, 내부에 네트워크를 연결할 수 있도록 네트워크커넥터가 형성된 것을 특징으로 구성된다.
본 발명의 사용자와 폐문서를 식별하는 장치가 부착된 문서세단기에 의하면 다음과 같은 효과가 발생한다.
(1) 문서가 누구에 의해서 폐기되는지 알 수 있어 체계적인 관리가 이루어진다.
(2) 폐기되어야 할 문서와 폐기되지 말아야 할 문서를 폐기 당시에 관리할 수 있다.
(3) 문서를 생산부터 폐기까지 일괄적으로 관리할 수 있다.
본 발명은 상단에 문서투입구(110)가 형성되고, 전방 하단에 도어가 형성된 박스형상의 케이스(100)와; 상기 케이스(100)의 내부 상단에 다수개의 절단칼날(210)이 한 쌍의 커터축(220)에 고정되어 구동모터(240)에 의해 상호 교차회전되면서 문서투입구(110)를 통해 인입되는 폐문서를 잘게 절단하는 절단장치(200)와; 상기 절단장치(200)의 하단에 형성되고 절단장치(200)에 의해 절단된 폐문서칩(310)이 쌓일 수 있도록 한 폐문서함(300)이 형성된 일반적인 문서세단기(10)에 있어서,
상기 케이스(100)의 상단에 사용자인식장치(15)가 형성되고, 상기 문서투입구(110)에는 문서인식장치(20)가 형성되며, 상단에는 케이스(100)의 일측에는 네트워크를 연결할 수 있도록 네트워크커넥터(30)가 형성된 것을 특징으로 구성된다.
상기 사용자인식장치(15)는 문서세단기를 사용하는 사용자를 인식하는 장치로 문서세단기를 작동시키기 위해서는 반드시 사용자를 인식시켜야 작동할 수 있도록 형성된다.
상기 사용자인식장치(15)는 종래의 카드인식장치, 지문인식장치, 얼굴인식장치 등 사용자의 성명과 신분 등을 인식하는 많은 수단 중에 하나 혹은 여러 개가 동시에 형성될 수 있다.
상기 문서인식장치(20)는 폐문서를 인식할 수 있도록 형성되는 것으로, 이는 문서를 생산할 당시에 이미 문서에 기록된 표식을 인식하는 장치이다.
상기 문서인식장치(20)는 바코드인식장치, OCR카드 인식장치, 워터마크인식장치 등 문서를 생산할 때 표시되는 표식을 인식하는 장치로, 한가지 혹은 여러가지의 장치가 동시에 적용될 수 있다.
상기 네트워크커넥터(30)는 네트워크를 연결할 수 있도록 형성된 것으로, 유 또는 무선커넥터가 모두 가능하다.
상기 네트워크커넥터(30)에 의해서 연결된 문서세단기는 서버(40)에서 관리하게 되는데, 상기 서버(40)는 문서세단기의 사용자인식장치(15)가 작동되면 이를 기록/인식하고, 문서인식장치(20)에서 문서를 인식하면 투입된 문서가 폐기되어야 할 것인지 아닌지를 판단하여 문서세단기의 작동을 컨트롤하거나 이러한 내용을 기록하게 된다.
상기 절단장치(200)의 상단에는 문서배출장치(50)가 형성될 수 있는데, 상기 문서배출장치(50)는 서버(40)에서 폐기 인증되지 않는 폐문서를 배출할 수 있도록 형성된 것으로, 만약 폐기인증이 되지 못한 문서가 있을 경우에는 전환장치(52)가 문서를 배출롤러(53)로 자동으로 이송시켜 배출구(54)로 폐문서를 배출시킨다.
이하, 본 발명의 바람직한 실시예로 형성된 사용자와 폐문서를 식별하는 장 치가 부착된 문서세단기의 사용방법 및 작동을 설명하면 다음과 같다.
비밀문서를 관리하기 위해서 사용되는 것으로, 본 발명의 문서세단기는 문서의 생산이 체계적으로 관리되어 생산된 문서의 정보가 서버(40)에 이미 기록되어 있고, 서버(40)가 문서세단기를 관리할 수 있도록 이미 문서세단기의 상기 네트워크커넥터(30)를 이용하여 네트워크로 연결되어 있어야 한다.
상기와 같이 준비된 문서세단기를 사용하기 위해서는 사용자가 우선 서버(40)에 폐기할 폐문서의 일련번호 등을 입력한 후 승인을 받고 문서세단기로 폐문서를 가지고 간다.
문서세단기를 작동하기 위해서 사용자는 사용자인식장치(15)를 이용하여 사용자를 서버(40)에 알리고, 서버(40)는 정당한 사용자임을 확인한 후에 문서세단기를 작동시킨다.
문서세단기가 작동하게 되면 폐문서를 문서투입구(110)으로 투입하는데, 이때 문서인식장치(20)가 폐문서를 인식하게 된다.
상기와 같이 인식된 폐문서의 정보는 서버(40)로 전송되고, 서버(40)는 폐기 승인된 폐문서임이 확인되면 절단장치(200)로 보내서 절단하고, 그렇지 않을 경우에는 문서배출장치(50)에 의해서 그대로 배출된다.
상기와 같이 폐문서를 서버(40)에 의해서 관리할 수 있도록 함으로써, 문서가 생산된 자료와 함께 폐기된 자료를 함께 보관할 수 있을 뿐만 아니라, 폐기하는 사람의 정보까지도 확인할 수 있으므로 문서를 체계적으로 관리할 수 있는 효과가 있다.
본 발명은 첨부된 도면을 참조하여 바람직한 실시예를 중심으로 기술되었지만 당업자라면 이러한 기재로부터 후술하는 특허청구범위에 의해 포괄되는 본 발명의 범주를 벗어남이 없이 다양한 변형이 가능하다는 것은 명백하다.
도 1은 본 발명의 바람직한 실시예로 형성된 사용자와 폐문서를 식별하는 장치가 부착된 문서세단기의 사시도.
도 2는 본 발명의 바람직한 실시예로 형성된 사용자와 폐문서를 식별하는 장치가 부착된 문서세단기의 단면도.
도 3은 본 발명의 바람직한 실시예로 형성된 사용자와 폐문서를 식별하는 장치가 부착된 문서세단기의 A부분확대도.
도 4는 본 발명의 바람직한 실시예로 형성된 사용자와 폐문서를 식별하는 장치가 부착된 문서세단기의 네트워크 연결개념도.
도 5는 종래의 문서세단기의 사시도.
**<도면의 주요부분에 대한 부호의 설명>**
15 : 사용자인식장치 20 : 문서인식장치
30 : 네트워크커넥터 40 : 서버
52 : 전환장치 50 : 문서배출장치
100 : 케이스 110 : 문서투입구
200 : 절단장치 210 : 절단칼날
220 : 커터축 240 : 구동모터
300 : 폐문서함 310 : 폐문서칩

Claims (6)

  1. 상단에 문서투입구(110)가 형성되고, 전방 하단에 도어가 형성된 박스형상의 케이스(100)와; 상기 케이스(100)의 내부 상단에 다수개의 절단칼날(210)이 한 쌍의 커터축(220)에 고정되어 구동모터(240)에 의해 상호 교차회전되면서 문서투입구(110)를 통해 인입되는 폐문서를 잘게 절단하는 절단장치(200)와; 상기 절단장치(200)의 하단에 형성되고 절단장치(200)에 의해 절단된 폐문서칩(310)이 쌓일 수 있도록 한 폐문서함(300)이 형성된 일반적인 문서세단기에 있어서,
    상기 케이스(100)의 상단에 사용자인식장치(15)가 형성되고, 상기 문서투입구(110)에는 문서인식장치(20)가 형성되며, 케이스(100)의 일측에는 네트워크를 연결할 수 있도록 네트워크커넥터(30)가 형성된 것을 특징으로 하는 사용자와 폐문서를 식별하는 장치가 부착된 문서세단기.
  2. 제 1항에 있어서,
    상게 네트워크커넥터(30)는 문서를 관리하는 서버(40)에 네트워크선으로 연결되는 특징으로 하는 사용자와 폐문서를 식별하는 장치가 부착된 문서세단기.
  3. 제 1항에 있어서,
    상기 사용자인식장치(15)는 카드인식기, 지문인식기, 얼굴인식기 중에 어느 하나 또는 동시에 형성된 것을 특징으로 하는 사용자와 폐문서를 식별하는 장치가 부착된 문서세단기.
  4. 제 1항에 있어서,
    상기 문서인식장치(20)는 바코드인식장치, OCR카드 인식장치, 워터마크인식장치 중에 하나 혹은 동시에 적용되는 것을 특징으로 하는 사용자와 폐문서를 식별하는 장치가 부착된 문서세단기.
  5. 상단에 문서투입구(110)가 형성되고, 전방 하단에 도어가 형성된 박스형상의 케이스(100)와; 상기 케이스(100)의 내부 상단에 다수개의 절단칼날(210)이 한 쌍의 커터축(220)에 고정되어 구동모터(240)에 의해 상호 교차회전되면서 문서투입구(110)를 통해 인입되는 폐문서를 잘게 절단하는 절단장치(200)와; 상기 절단장치(200)의 하단에 형성되고 절단장치(200)에 의해 절단된 폐문서칩(310)이 쌓일 수 있도록 한 폐문서함(300)이 형성된 일반적인 문서세단기에 있어서,
    상기 케이스(100)의 상단에 사용자인식장치(15)가 형성되고, 상기 문서투입구(110)에는 문서인식장치(20)가 형성되며, 상기 절단장치(200)의 상단에는 문서배출장치(50)가 형성되고, 케이스(100)의 일측에는 네트워크를 연결할 수 있도록 네트워크커넥터(30)가 형성된 것을 특징으로 하는 사용자와 폐문서를 식별하는 장치가 부착된 문서세단기.
  6. 제 5항에 있어서,
    상기 문서배출장치(50)는 문서투입구(110)의 끝단에 형성된 전환장치(52)와, 한 쌍의 배출롤러(53)로 구성되는 것을 특징으로 하는 사용자와 폐문서를 식별하는 장치가 부착된 문서세단기.
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