CN101226464B - 打印机、通信系统和打印方法 - Google Patents

Abstract

一种具有直接打印功能的打印机，用于读取和打印存储在存储单元中的数据，该打印机包括：连接设备；用户存储器，它存储用户信息，用户信息包括被允许利用直接打印功能打印的用户的信息；读取单元，它从存储在存储单元中的数据读取识别信息；确定单元，它确定识别信息是否与用户信息对应；直接打印控制单元，如果确定单元确定识别信息与用户信息对应，则直接打印控制单元允许利用直接打印功能打印所述数据；并且如果确定单元确定识别信息与用户信息不对应，则直接打印控制单元禁止利用直接打印功能打印所述数据；和打印执行单元，如果直接打印控制单元允许利用直接打印功能打印所述数据，则打印执行单元执行打印。

Description

打印机、通信系统和打印方法

相关申请的交叉引用

本申请要求于2007年1月17日提交的日本专利申请No.2007-007697的优先权，在此将该日本专利申请的全部主题引入作为参考。

技术领域

本发明的方面涉及打印机、通信系统和打印方法，更具体地，本发明涉及的打印机、通信系统和打印方法能够：限制能够进行打印的操作者，防止重要信息的泄露，并控制诸如墨、纸和调色剂的耗材的消耗；并且当存储在便携存储单元中的打印信息由具有直接打印功能的打印机直接打印时，能够用简单的操作执行直接打印。

背景技术

已经提出一种具有直接打印功能的打印机。当存储单元连接到记录单元时，这种打印机能够执行对存储在该存储单元中的打印信息的直接打印，而无需诸如个人电脑的主机设备的任何帮助。该存储单元已经制造成小尺寸，以容易携带。因此，一些用户携带存储了这类信息的存储单元，以便在任何时间读取商业必需的数据和私人照片。携带存储单元的用户的数量已经越来越多。携带存储单元的用户可以通过将存储单元连接到具有直接打印功能的打印机来简单地打印信息和读取信息。

这里，假设任何人都能够使用具有直接打印功能的打印机而不受任何限制的情况。在这种情况下，能够容易地打印出存储在存储单元中的重要信息。因此，存在重要信息可能泄漏的风险。此外，如果未经授权的操作者能够容易地进行打印，那么可能会消耗掉大量的耗材。

JP-A-11-216915公开了一种打印系统，在计算机中对该打印系统预先建立了密码，该密码和打印信息被传输到打印机，并且要求操作者在打印机中输入密码。在该打印系统中，如果在计算机中预先设定的密码与用户在打印机中输入的密码不同，则不执行打印。因此，如果采用这种密码和打印信息存储在存储单元中的结构，则可能防止重要信息泄漏并在某种程度上防止耗材的消耗。

但是，在这种结构中，在任何执行直接打印的时候都要输入密码。这样，密码输入次数越多，则密码泄漏给非操作者的外人的可能性就越大。结果，重要信息可能泄漏，并且可能会消耗更多的耗材。

另外，直接打印功能是通过将存储单元连接到打印机来打印信息。因此，如果打印以简单的操作而执行则是有利的。但是，如果每次执行直接打印都要输入密码，那么工作会变得很麻烦。因此，直接打印的优势可能会失去。

发明内容

本发明的方面提供打印机、通信系统和打印方法，它们能够限制能够打印的操作者、防止重要信息的泄漏、并控制诸如墨、纸和调色剂的耗材的不必要的消耗，并且在存储在便携存储单元中的打印信息由具有直接打印功能的打印机直接打印的情况下能够利用简单的操作执行直接打印。

依据本发明的一个方面，提供一种具有直接打印功能的打印机，用于读取和打印存储在存储单元中的数据，该打印机包括：连接设备，该连接设备连接到存储单元；用户存储器，该用户存储器存储用户信息，所述用户信息包括被允许利用直接打印功能打印的用户的信息；读取单元，该读取单元从存储在存储单元中的数据读取识别信息；确定单元，该确定单元确定识别信息是否与用户信息对应；直接打印控制单元，该直接打印控制单元可操作成：如果确定单元确定识别信息与用户信息对应，则允许利用直接打印功能打印所述数据；并且如果确定单元确定识别信息与用户信息不对应，则禁止利用直接打印功能打印所述数据；和打印执行单元，如果直接打印控制单元允许利用直接打印功能打印所述数据，则该打印执行单元执行打印。

依据本发明的另一方面，提供一种通信系统，包括：打印机，该打印机具有直接打印功能，用于读取和打印存储在存储单元中的数据；和外围单元，该外围单元能够与该打印机通信，其中：所述外围单元包括：用户存储器，该用户存储器存储被允许利用直接打印功能打印的用户的用户信息；并且所述打印机包括：连接设备，该连接设备连接到存储单元；读取单元，该读取单元从存储在存储单元中的数据读取识别信息；查询单元，该查询单元从外围单元查询识别信息是否与用户信息对应；直接打印控制单元，该直接打印控制单元可操作成：如果查询单元响应识别信息与用户信息对应，则允许利用直接打印功能打印所述数据；并且如果查询单元响应识别信息与用户信息不对应，则禁止利用直接打印功能打印所述数据；和打印执行单元，如果直接打印控制单元允许利用直接打印功能打印所述数据，则该打印执行单元执行打印。

依据本发明的又一方面，提供一种用于通过读取存储在存储单元中的数据执行直接打印的打印方法，该打印方法包括：从用户存储器读取用户信息，该用户存储器存储被允许直接打印的用户信息；从存储在所述存储单元中的数据读取识别信息；确定所述识别信息是否与用户信息对应；如果确定识别信息与用户信息对应，则直接打印所述数据；并且如果确定识别信息与用户信息不对应，则禁止直接打印所述数据。

换句话说，根据本发明的方面，如果存储在用户存储器中的用户信息与从具有直接打印功能的打印机中的存储单元的预定信息读取的用户信息对应，则允许打印该预定信息，反之如果各个用户信息相互不对应，则禁止打印该预定信息。

因此，根据本发明的方面，可以基于预先存储在用户存储器中的用户信息设定打印的允许和禁止，并且能够基于用户信息限制能够打印的操作者。因此，能够防止重要信息泄漏，并且能够进一步抑制诸如墨、纸和调色剂的耗材的消耗。

由于打印的允许和禁止能够基于存储在用户存储器中的用户信息通过直接打印控制单元来设定，所以在打印所述预定信息时，操作者(用户)能够执行打印而不用输入任何密码等。由于直接打印功能能够通过将存储单元连接到打印机来执行打印，因此优选以简单的操作来执行打印。因此，在打印所述预定信息时，能够减少诸如输入密码的麻烦工作。因此，本发明的方面可适用于由直接打印功能执行打印的情况。

附图说明

图1是多功能设备的示例性透视图；

图2是多功能设备的控制部分的示例性框图；

图3是显示管理者注册过程的示例性流程图；

图4是显示可访问的用户的显示和注册过程的示例性流程图；

图5是显示打印限制设定过程的示例性流程图；

图6是显示索引打印过程的示例性流程图；

图7是表示在索引打印处理中打印限制关时用于索引的缩小图像的描绘处理的示例流程图；

图8是显示在索引打印处理中打印限制开时用于索引的缩小图像的描绘处理的示例流程图；

图9是显示存储在存储卡中的文件信息的一个示例的示例性示意图；

图10是显示在打印限制关时索引打印的一个示例的示例性视图；

图11是显示在打印限制开时索引打印的一个示例的示例性视图；

图12是显示面板显示过程的示例性流程图；

图13是显示在面板显示处理中打印限制关时用于面板的缩小图像的描绘处理的示例流程图；

图14是表示在面板显示处理中打印限制开时用于面板的缩小图像的描绘处理的示例流程图；

图15是显示打印限制关时面板显示的一个示例的示例性视图；

图16是显示打印限制开时面板显示的一个示例的示例性视图；并且

图17是显示打印过程的示例性流程图。

具体实施方式

下面将参考附图描述本发明的说明性方面。图1是显示多功能设备1的外观结构的示例性透视图。

如图1所示，多功能设备(MFD)1包括：打印机2，打印机2设在多功能设备1的下部处；扫描仪3，扫描仪3设在多功能设备1的上部处；和操作面板4，操作面板4紧固在扫描仪3的前侧。。多功能设备1能够执行扫描功能、复印功能和传真功能。

另外，多功能设备1包括媒体功能。例如，该媒体功能包括用于从外围单元(诸如连接到多功能设备1的数码相机)接收数据并将该数据形成在记录纸上的功能。另外，媒体功能可包括用于用诸如所安装的存储卡(存储单元的示例)的多种类型的记录介质接收存储在记录介质中的数据并将该数据形成在记录纸上的功能。这里，诸如数码相机的外围单元可包括用于存储数据的存储器，媒体功能可包括用于接收存储在存储器中的数据并将该数据形成在记录纸上的功能。另外，多功能设备1主要连接到计算机(未示出)(包括网络上的计算机)，并且能够基于从相应的计算机传输来的图像数据和文本数据在记录纸上形成图像和文本。另外，多功能设备1可将通过执行多种类型的功能由多功能设备1接收的数据传输到连接于多功能设备1的外围单元，并可实现用于允许具有存储器的外围单元存储数据的功能，和实现用于允许外围单元执行诸如数据的处理、显示、传输和打印的多种处理的功能。进一步，当本发明应用于多功能设备时，多功能设备1可以不包括上述所有功能。更进一步，多功能设备1能够不仅在记录纸上形成数据，还能够在用于高射投影机(OHP)的透明胶片和织物上形成数据。

在扫描仪3中，包括自动进稿器(ADF)7的文件盖8通过铰链(未示出)在后侧连接到作为平板扫描仪(FBS)的文件读取基体6，使得文件盖8能够自由地打开和关闭。尽管未示出，但压板玻璃设定在文件读取基体6的上表面上，并且图像读取单元在内部合并在文件读取基体6的内部。

打印机2是所谓的喷墨型成像单元(喷墨记录设备)，这种喷墨型成像单元基于由扫描仪3读取的图像数据或从外围输入的图像数据，通过选择性地排出液滴在记录纸上形成图像。附带地说，可以采用诸如电子感光系统和热转印系统的多种类型的成像系统。

开口5形成在多功能设备1的前侧，换句话说，形成在打印机2的前侧。供纸盘14和送纸盘15设定在开口5中，使得这些托盘完全包括在其中。纸张输送路径设定在打印机2中，纸张输送路径从供纸盘14的深侧向上延伸后U形弯曲到前侧，并与送纸盘15相连通。

操作面板4设定在多功能设备1的前侧。设定操作面板4用来操作打印机2和扫描仪3，以及设定不同类型的设定(用于打印限制是否打开的设定)，并且包括多种类型的操作键40和液晶显示器(LCD)41。用户能够通过利用操作面板4来输入预定指令。当预定指令输入到多功能设备1中时，相应的多功能设备1的运动基于输入信息由控制单元20(参见图2)控制。除了从操作面板4输入的指令之外，多功能设备1在连接到计算机后还基于通过打印机驱动器和扫描仪驱动器等从计算机传输的指令而运行。多功能设备1还基于通过互联网接口(参考图2)从网络上的计算机(外围单元的示例)传输的指令而运行。

连接面板70设定在打印机2的开口5的上侧上。USB端子71设定在连接面板70的左端侧。USB端子71是将多功能设备1连接到外围单元、从而允许它们通过与相应的外围单元的USB连接相互通信。插槽72设定在连接面板70的右端侧。插槽72包括多个卡插槽，存储卡(卡型存储器)能够安装在这些卡插槽中。如果存储卡安装在卡插槽中或外围连接到USB端子71，并且图像数据从相应安装的存储卡中读取到控制单元20(将在后面描述)中时，所读取的图像数据和关于相应的图像数据信息通过控制单元20显示在LCD41上(将在后面描述的面板显示处理)。可选的是，所选择的可选图像可以通过打印机2形成在记录纸上(将在后面描述的索引打印)。附带地说，作为插槽72的替代，打印机2可包括接收数据的接收部分，以通过与存储器或外围的通信来接收数据。这里，插槽72起到连接设备的功能。

图2是显示多功能设备1的控制单元20的简要结构的示例性框图。

控制单元20完全控制包括打印机2、扫描仪3和操作面板4的多功能设备1的运动。如图所示，控制部分20组成微型计算机，包括中央处理单元(CPU)21、只读存储器(ROM)22、随机存取存储器(RAM)23以及电可擦可编程只读存储器(EEPROM)24。控制部分通过总线25连接到特定用途集成电路(ASIC)26。

CPU21总体地控制多功能设备1。CPU21执行多种类型的程序，诸如执行图3到图8、图12至图14以及图17的流程图中所示的处理的程序。ROM22存储用于控制多功能设备1的各种类型运动的程序。

RAM23用作存储区域或工作区域，CPU21执行上述程序时被使用的多种类型的数据被临时存储在RAM23中。RAM23包括文件信息存储区域23a和可打印信息23b。

文件信息存储区域23a临时地存储从安装在插槽72中的相连的外围单元或存储卡中读取的文件信息。如果存储卡安装在插槽72中，存储在存储卡中的文件信息则被读取和存储。

可打印信息23b指示存储在相连的外围单元或存储卡中的文件信息能否打印。在可打印信息23b中，与各个文件相对应的信息被设定。如果文件是可打印的，则可打印信息23b设定为[是](图7中的S505、图8中的S607、图13中的S803和图14中的S905)。如果在安全解锁后文件是可打印的(图7中的S508、图8中的S610、图13中的S807和图14中的S909)，则可打印信息23b设定为[解锁后是]。如果文件是不可打印的(图8中的S613和图14中的S922)，则可打印信息设定为[否]。如果不清楚文件是否是可打印的(图8中的S623和图14中的S933)，则可打印信息23b设定为[不清楚]。

EEPROM24是可重写非易失性存储单元。EEPROM24包括管理者存储区域24a、密码存储区域24b、用户存储区域24c和打印限制标记24d。

管理者存储区域24a存储指示管理者的信息(操作者信息)。密码存储区域24b存储指示密码的信息，用户存储区域24c存储指示用户的信息(用户信息)。存储在管理者存储区域24a、密码存储区域24b和用户存储区域24c中的信息形成为可由知道管理者姓名和密码的管理者重写。

打印限制标记24d指示被允许进行打印的用户(操作者)是否受到限制。打印限制标记24d在图5中的S308处理中打开，并且在图5中的S309处理中关闭。在本方面，控制成：在标记打开时，被允许进行打印的用户受到限制，同时，在标记关闭时，被允许进行打印的用户不受限制。

根据来自CPU21的命令，ASIC26执行打印机2、扫描仪3、操作面板4和插槽72的运动控制。例如，ASIC26控制用于驱动打印机2的马达、喷墨记录头、用于驱动扫描仪3的ADF7的马达，和图像读取单元的运动。顺带地说，ASIC可控制USB端子71。省略对打印机2、扫描仪3和插槽72的详细描述。

控制用于将预定指令输入到多功能设备1的操作键40的面板门阵列27连接到ASIC26。控制LCD41的图像显示的LCD控制器28连接到ASIC26。LCD控制器28允许LCD41基于CPU21的指令在其屏幕上显示关于打印机2或扫描仪3的运动的信息。详细地，CPU21允许配备在RAM23中的显示存储器(未示出)存储与显示在LCD41上的图像相对应的图像数据，其中LCD控制器28读取用于显示的图像数据，并且允许该图像数据显示在LCD41中。LCD控制器也可以在显示器上显示与由扫描仪3读取的数据相对应的图像，或与从插入到插槽72内的相连的外围单元或存储卡中接收的数据相对应的图像。

通过并行电缆或USB电缆从计算机接收数据或将数据传输到计算机的并行接口29和USB端子71连接到ASIC26。另外，诸如数码相机和个人计算机的外部设备能够直接或通过USB电缆连接到USB端子71。实现传真功能的网络控制单元(NCU)31和调制解调器32连接到ASIC26。放大器73连接到ASIC26。通过使连接到放大器73的扬声器74发出声音，放大器73输出呼叫音调、拒绝音调和信息。

网络接口(下文称为网络I/F)30连接到ASIC26。网络I/F30用于连接到至少一个网络上的计算机中，并且能够将数据传输到网络上的计算机，或者从网络上的计算机接收数据。

下面，参考图3到图17给出对管理者注册、可访问用户的注册、索引打印处理、面板显示处理和文件打印处理的描述。

参考图3，给出对注册管理者的处理的描述。图3是显示由多功能设备1的CPU21执行的管理者注册处理的示例性流程图。当已经操作了操作键40的用户(操作者)在多个功能中选择[管理者注册]时，执行管理者注册处理。

当执行管理者注册处理时，CPU21首先获取指示存储在管理者存储区域24a中的管理者的信息(下文中称为管理者信息)，和指示存储在密码存储区域24b中的密码的信息(下文中称为密码)(S101)。然后，管理者信息和密码的输入屏幕已经显示在液晶显示器41上(S102)，并且CPU21确定管理者信息和密码是否由用户输入(S103)。CPU21待机，直到用户输入管理者信息和密码(S103：否)。

如果在S103中确定管理者信息和密码被用户输入(S103：是)，则确定输入的管理者信息和密码是否与在S101的处理中获取的管理者信息和密码匹配(相对应)(S104)。如果管理者信息和密码都被确定为不相互匹配(S104：否)，则确定用户不是被允许改变(重写)管理者信息和密码的用户，并且处理终止，而不改变管理者信息和密码。

相反，如果在S104中确定管理者信息和密码相互匹配(S104：是)，则确定用户是被允许改变(重写)管理者信息和密码的用户。然后，新管理者信息和新密码的输入屏幕显示在液晶显示器41上(S105)，并且确定新管理者信息和新密码是否由用户输入(S106)。

在S106的处理中，CPU21待机，直到新管理者信息和新密码由用户输入(S106：否)。如果用户输入了新管理者信息和新密码(S106：是)，则新管理者信息存储在管理者存储区域24a中。同时，新密码存储在密码存储区域24b中(S107)。然后，处理终止。

如上所述，在多功能设备1中，只有知晓管理者信息和密码的用户能够修改管理者信息和密码。因此，可以防止管理者信息和密码被轻易修改。

参考图4，给出可访问用户的显示和该用户的注册处理的描述。图4是示出了能够使用的用户的显示和该用户的注册处理的示例性流程图，该用户的显示和注册处理由多功能设备1的CPU21执行。在通过已经被用户(操作者)操作的操作键40从多个功能中选择[能够使用的用户的显示和注册处理]的功能的情况下，执行能够使用的用户的显示和注册处理。

如果执行能够使用的用户的显示和注册处理，则CPU21首先获取存储在管理者存储区域24a的管理者信息和存储在密码存储区域24b的密码(S201)。

然后，管理者信息和密码的输入屏幕显示在液晶显示器41上(S202)，确定管理者信息和密码是否已经由用户输入(S203)。CPU21待机，直到用户输入管理者信息和密码(S203：否)。

如果在S203中确定管理者信息和密码由用户输入(S203：是)，则确定输入的管理者信息和密码是否与在S201的处理中获取的管理者信息和密码匹配(相对应)(S204)。如果管理者信息和密码两者都确定为不相互匹配(S204：否)，则确定能够使用的用户的显示和注册(修改)不是针对被允许用户的，并且处理终止。

相反，如果在S204的处理中，管理者信息和密码两者都相互匹配(S204：是)，则确定用户被允许显示和注册管理者信息和密码。关于待执行的功能是否是[用户显示]或[用户注册]的查询显示在液晶显示器41上(S205)。

在S206的处理中确定用户是否选择了[用户显示]或[用户注册]中的任一个(S206)，并且CPU21待机，直到选择了[用户显示]或[用户注册]中的任一个(S206：否)。如果选择了[用户显示]或[用户注册]中的任一个(S206：是)，则确定用户选择的功能是否是[用户显示](S207)。

如果在S207的处理中用户选择了[用户显示](S207：是)，则存储在用户存储区域24c中的指示用户的信息(下文中称为用户信息)被读取，基于所读取的用户信息的用户名等被显示在液晶示器41上(S208)，并且处理终止。另外，作为S208的处理的替代，基于从用户存储区域24c中读取的用户信息的用户名等，可以打印在记录介质(诸如纸张)上。

相反，如果在S207的处理中用户选择了[用户注册](S207：否)，则注册(输入)新用户信息的屏幕被显示(S209)，并且确定用户是否输入了新用户信息(S210)。

在S210的处理中，CPU21待机，直到用户输入新用户信息(S210：否)。如果用户输入了新用户信息(S210：是)，则确定输入的新用户信息是否已经注册在用户存储区域24c中(S211)。如果用户输入的新用户信息已经注册在用户存储区域24c中(S211：是)，那么因为重合的注册是不可用的，处理返回到S209的处理，并且再次显示新用户信息的注册屏幕。

相反，如果用户输入的新用户信息没有注册在用户存储区域24c中(S211：否)，则输入的新用户信息存储在用户存储区域24c中(S212)，并且处理终止。

如上所述，在多功能设备1中，知道管理者信息和密码的用户能够显示(输出)存储在用户存储区域24c中的用户信息，并且能够获知用户信息。例如，用户可以试图重复注册已经存储的用户信息，除非存储在用户存储区域24c中的当前用户信息被认可，或者即使用户试图存储用户信息，用户信息也可能不被存储。但是，在本发明的方面中，用户信息被显示。因此，可以获知存储在用户存储区域24c中的用户信息。因此，能够防止用户信息被重复注册或没有存储。

尽管已经给出了能够使用的用户的显示和注册处理的描述，但可执行删除可访问用户的处理。在这方面，用户可以在S207中选择[用户显示]、[用户注册]和[用户删除]。如果选择了[用户删除]，则存储在用户存储区域24c中的用户信息被读取并显示在液晶显示器41上，允许用户从所显示的用户信息中选择要删除的用户信息，并且用户选择的用户信息被删除。

参考图5，对打印限制设定处理给出了描述。图5是显示由多功能设备1的CPU21执行的打印限制设定处理的示例性流程图。打印限制设定处理在用户(操作者)操作操作键40并在多种功能中选择[打印限制设定]功能的情况下被执行。

如果打印限制设定处理被执行，则CPU21获取存储在管理者存储区域24a中的管理者信息和存储在密码存储区域24b中的密码(S301)。

然后，管理者信息和密码的输入屏幕显示在液晶显示器41上(S302)，并且确定用户是否输入管理者信息和密码(S303)。CPU21待机，直到用户输入管理者信息和密码(S303：否)。

如果在S303中确定管理者信息和密码已经由用户输入(S303：是)，则确定输入的管理者信息和密码是否与在S301的处理中获取的管理者信息和密码匹配(相对应)(S304)。如果管理者信息和密码都不匹配(S304：否)，则确定用户不是被允许修改打印限制的用户，并且处理终止。

相反，如果管理者信息和密码两者都匹配(S304：是)，则确定用户被允许修改打印限制，并且关于打印限制的功能是否是打开的或关闭的询问显示在液晶显示器41上(S305)。在S306中，确定用户是否选择了[打印限制开]或[打印限制关]中的任一个(S306)。

在S306的处理中，CPU21待机，直到用户选择了[打印限制开]或[打印限制关]中的任一个(S306：否)。如果用户选择了[打印限制开]或[打印限制关]中的任一个(S306：是)，则确定用户选择的功能是否是[打印限制开](S307)。

如果用户在S307的处理中选择了[打印限制开](S307：是)，则打印限制标记24d设定为开(S308)，并且打印限制处理终止。如果选择了[打印限制关](S307：否)，则打印限制标记24d设定为关(S309)，并且打印限制设定处理终止。

附带地，如果设定了[打印限制开]，则带来打印受限状态，其中被允许打印和显示的用户在索引打印处理和面板显示处理中(后面描述)被限制。相反，如果设定了[打印限制关]，则带来打印限制被解锁的状态，其中能够执行打印和显示而用户不受限制。因此，尽管知道管理者信息和密码的用户能够对打印限制设定打开和关闭，但不知道管理者信息和密码的用户不能对打印限制设定打开和关闭。也就是说，可以防止随着打印限制关而容易地解锁用户限制。因此，能够防止重要信息被打印和显示，并且能够防止诸如墨、纸和调色剂的耗材比必要时消耗更多。

知道管理者信息和密码的用户对打印限制设定打开和关闭，与打印限制的打开和关闭固定的情况相比，能够提高可用性。

参考图6到图11，给出通过多功能设备1的CPU21执行的索引打印处理的描述。索引打印处理在存储卡连接在插槽72中时，用户(操作者)操作操作键40并选择[索引打印]的功能的情况下执行。在索引打印中，存储在存储卡中的各个文件的概要被打印。

图9是显示存储在存储卡中的文件信息的一个示例的示例性示意图。图10是显示打印限制关时索引打印的一个示例的示例性视图，而图11是显示打印限制开时索引打印的一个示例的示例性视图。

参考图6，给出索引打印处理的描述。图6是显示由多功能设备1的CPU21执行的索引打印处理的示例性流程图。

如果执行索引打印处理，则CPU21首先获取存储在连接到插槽72的存储卡中或存储在相连的外围单元的存储器中的所有文件信息(S401)。另外，在S401的处理中，所获取的文件信息存储在文件信息存储区域23a中。

在S402的处理中，确定打印限制标记24d是否设定为开(S402)。如果打印限制标记24d设定为开(S402：是)，则被允许进行打印的用户被限制。因此，从用户存储区域24c中获取被允许打印的可访问用户的信息(S403)，并且处理进行到S404的处理。

相反，在S402的处理中，如果打印限制标记24d设定为关(S402：否)，则被允许进行打印的用户不受限制。因此，处理进行到S404的处理而不在S403的处理中获取被允许进行打印的用户的信息。

在S404的处理中，相对于存储在文件信息存储区域23a中的所有的文件信息，确定后面描述的S405到S411的处理是否已经终止(S404)。如果对所有文件信息的处理已经终止(S404：是)，则确定是否存在未打印页(S405)。如果存在未打印页，则执行未打印页的打印处理(S412)。如果不存在未打印页(S405：否)，则处理实际上终止。

在本方面中，对每个记录介质(例如纸张)执行索引打印。因而，即使对所有文件信息的处理都已终止，但仍有存在未打印页的可能。因此，S405的处理确认是否存在未打印页。

如果对存储在文件信息存储区域23a中的所有文件信息的处理在S404中没有终止(S404：否)，则对每个文件重复S406到S411的处理。首先，确定文件是否是基于对应的格式(S406)。如果没有基于对应的格式(S406：否)，则处理返回到S404的处理。相反，如果基于对应的格式(S406：是)，则确定打印限制标记24d是否设定为开(S407)。如果打印限制标记24d设定为关(S407：否)，则执行在打印限制标记24d关闭时的情况下的用于索引的缩小图像的描绘处理(S408)。如果打印限制标记24d设定为开(S407：是)，则执行在打印限制标记24d打开的情况下的用于索引的缩小图像的描绘处理(S409)。然后，处理进行到处理S410。另外，将在后面参考图7和图8描述在打印限制关的情况下的用于索引的缩小图像的描绘处理和在打印限制开的情况下的用于索引的缩小图像的描绘处理。

在S410的处理中，确定与页面等同的文件信息的描绘是否被设定(S410)。如果设定了与页面等同的文件信息的描绘(S410：是)，则执行与一个页面等同的打印处理(S411)。如果没有设定一个页面等同的文件信息描绘(S410：否)，则处理返回到S404的处理，而不执行与一个页面等同的打印处理。

这里，在S408的处理中执行的在打印限制关的情况下的用于索引的缩小图像的描绘处理的描述之前，并且在S409的处理中执行的在打印限制开的情况下的用于索引的缩小图像的描绘处理的描述之前，参考图9给出存储在存储卡中的文件信息的描述。在本方面中，文件1到文件21的信息存储在存储卡中。

在图9中示出的用户信息表示分别在文件1到文件21中设定的用户。[否]表示没有用户被设定。[A]表示设定了用户A。[B]表示设定了用户B。另外，在文件13到文件21中，用户信息被加密。没有解码时用户信息是不清楚的。在文件13到文件21中，用户信息设定为如文件1到文件21中的[否]、[A]和[B]中的任何一个。

另外，图9中所示的安全设定为[否]或[是]。如果安全是[否]，则索引打印和面板显示是可用的，没有任何限制。如果安全是[是]，则限制的细节根据安全的类型而不同。在本方面，有两种类型的安全：一种是不解锁安全情况下的[可读]；另一种是不解锁安全情况下的[可打印]。另外，在不解锁安全情况下的[可读]列中和在不解锁安全情况下的[可打印]列中的[O]表示可以，而其中的[X]表示不可以。

在文件1到文件21中，用户信息、安全、不解锁安全情况下的[可读]和不解锁安全情况下的[可打印]的设定，通过制备文件1到文件21的计算机的应用软件来建立。一般应用软件包括设定用户信息、安全、可读性和可打印性的功能。利用这些功能，可以在不增加新的应用软件的情况下设定被允许进行打印的用户。

附带地，用户信息、安全、可读性和可打印性可以通过由结合在计算机中的操作系统提供的功能来设定，来代替通过应用软件设定。

如图9所示，文件1到文件3是安全设定为[否]的文件信息。文件4到文件12是尽管安全设定为[是]但用户信息没有加密的文件信息。文件13到文件21是安全设定为[是]并且用户信息被加密的文件信息。

对于用户信息和安全，文件1设定为[否]。对于用户信息，文件2设定为[A]，对于安全，文件2设定为[否]。对于用户信息，文件3设定为[B]，对于安全，文件3设定为[否]。

对于用户信息，文件4设定为[否]，对于安全，文件4设定为[是]，在不解锁安全情况下[可读]和[可打印]。对于用户信息，文件5设定为[否]，对于安全，文件5设定为[是]，在不解锁安全情况下[可读]和[不可打印]。对于用户信息，文件6设定为[否]，对于安全，文件6设定为[是]，在不解锁安全情况下[不可读]和[不可打印]。

对于用户信息，文件7设定为[A]，对于安全，文件7设定为[是]，在不解锁安全情况下[可读]和[可打印]。对于用户信息，文件8设定为[A]，对于安全，文件8设定为[是]，在不解锁安全情况下[可读]和[不可打印]。对于用户信息，文件9设定为[A]，对于安全，文件9设定为[是]，在不解锁安全情况下[不可读]和[不可打印]。

对于用户信息，文件10设定为[B]，对于安全，文件10设定为[是]，在不解锁安全情况下[可读]和[可打印]。对于用户信息，文件11设定为[B]，对于安全，文件11设定为[是]，在不解锁安全情况下[可读]和[不可打印]。对于用户信息，文件12设定为[B]，对于安全，文件12设定为[是]，在不解锁安全情况下[不可读]和[不可打印]。

对于用户信息，文件13设定为[否(加密)]，对于安全，文件13设定为[是]，未解锁安全的情况下[可读]和[可打印]。对于用户信息，文件14设定为[否(加密)]，对于安全，文件14设定为[是]，未解锁安全的情况下[可读]和[不可打印]。对于用户信息，文件15设定为[否(加密)]，对安全，文件15设定为[是]，未解锁安全的情况下[不可读]和[不可打印]。

对于用户信息，文件16设定为[A(加密)]，对安全，文件16设定为[是]，未解锁安全的情况下[可读]和[可打印]。对于用户信息，文件17设定为[A(加密)]，对于安全，文件17设定为[是]，未解锁安全的情况下[可读]和[不可打印]。对于用户信息，文件18设定为[A(加密)]，对于安全，文件18设定为[是]，未解锁安全的情况下[不可读]和[不可打印]。

对于用户信息，文件19设定为[B(加密)]，对于安全，文件19设定为[是]，未解锁安全的情况下[可读]和[可打印]。对于用户信息，文件20设定为[B(加密)]，对于安全，文件20设定为[是]，未解锁安全的情况下[可读]和[不可打印]。对于用户信息，文件21设定为[B(加密)]，对于安全，文件21设定为[是]，未解锁安全的情况下[不可读]和[不可打印]。

尽管没有示出，但是为了区别各个文件的缩小图像，假定相对于打印和显示的内容作为缩小图像，分别是文件1设定为[前言]、文件2为[亲爱的先生(女士)]、文件3为[标题]、文件4为[日本未审专利特开]、文件5为[实用新型]、文件7为[样本]、文件8为[试验]、文件10为[估算]、文件11为[账单]、文件13为[公告报告]、文件14为[报告]、文件16为[测试]、文件17为[论证]、文件19为[图形]、文件20为[表]。

参考图7的流程图以及图9和图10的视图，给出在打印限制关的情况下的用于索引的缩小图像的描绘处理的描述，该描绘处理在S408的处理中执行。图7是显示在打印限制关的情况下的用于索引的缩小图像的描绘处理的示例性流程图，该描绘处理在索引打印处理中执行。由于没有对在打印限制关的情况下的用于索引的缩小图像的描绘处理给出打印限制，所以处理基于文件信息执行索引打印。

当执行在打印限制关的情况下的执行用于索引的缩小图像的描绘处理时，CPU21获取当前指定的文件信息(S501)。S501的处理指定文件1到文件24的任何一个，并且获取该文件信息。在本方面，无论何时执行S501的处理，都顺序地从文件1获得文件信息。

在S502的处理中，确定在S501的处理中获取的文件信息是否设定为安全是(S502)。因此，在S502的处理中，如果文件1到文件3如图9中所理解地被指定，，则确定安全为否(S502：否)。如果文件4到文件21被指定，则确定安全为是(S502：是)。

如果在S502的处理中确定安全为是(S502：是)，那么接下来确定文件信息是否为在不解锁安全的情况下可打印(S503)。因此，如图9所示，确定文件4至文件21中的文件4、文件7、文件10、文件13、文件16和文件19的文件信息是在不解锁安全的情况下可打印(S503：是)，并且确定文件4至文件21中的文件5、文件6、文件8、文件9、文件11、文件12、文件14、文件15、文件17、文件18和文件20的是不可打印的，除非安全被解锁(S503：否)。

如果在S502的处理中确定安全设定为否(S502：否)，并且在S503的处理中确定文件信息是在不解锁安全的情况下可打印(S502：是，S503：是)，则指定的文件信息变为在不解锁安全的情况下可打印，其中[可打印]被描绘(S504)，并且指定文件的可打印信息23b设定为[是](S505)。缩小图像被描绘(S506)，并且处理终止。

如上所述，在S504的处理中的[可打印]的描绘和在S506的处理中的缩小图像的描绘在文件1到文件3和文件4、文件7、文件10、文件13、文件16和文件19中执行。如图10所示，在文件1到文件4和文件7、文件10、文件13、文件16和文件19下面，[可打印]被描绘，并且各个文件的缩小图像在由各个文件的方框包围的部分中被描绘。

在S503的处理中，如果确定文件信息是不可打印，除非安全被解锁(S503：否)，那么指定的文件信息在安全解锁后不变为可打印。因此，[解锁后可打印]被描绘(S507)，并且指定文件的可打印信息23b设定为[解锁后是](S508)，其中替代图像被描绘(S509)，并且处理终止。

如上所述，在S507的处理中的[解锁后可打印]的描绘和在S509的处理中的替代图像的描绘在文件5、文件6、文件8、文件9、文件11、文件12、文件14、文件15、文件17、文件18、文件20、文件21中执行。如图10所示，[解锁后可打印]被描绘在文件5、文件6、文件8、文件9、文件11、文件12、文件14、文件15、文件17、文件18、文件20、文件21的下面，并且各个替代图像(例如多个点)描绘在由各个文件的方框包围的部分中。为了不使用户识别只有安全被接搜才允许打印的文件的描述内容，替代图像被设定。

参考图8的流程图以及图9和图11的视图，给出在打印限制开的情况下的用于索引的缩小图像的描绘处理的描述，该描绘处理在S409的处理中执行。图8是显示在打印限制开的情况下的用于索引的缩小图像的描述处理的示例性流程图，该描述处理在索引打印处理中执行。在描绘处理中，打印被限制。也就是说，描绘处理执行与被允许进行打印的用户匹配的文件的打印。

如果执行在打印限制开的情况下的用于索引的缩小图像的描绘处理，则CPU21获取当前指定的文件信息(S601)。S601的处理是从文件1到文件24中指定任何一个并且和在S501的处理中一样获取文件信息的处理，其中无论何时执行S601的处理，都从文件1顺序地获取文件信息。如果通过S601的处理获取指定的文件信息，则读取包括在指定的文件信息中的用户信息、指示是否在未解锁安全的情况下[可读]的信息和指示是否在未解锁安全的情况下[可打印]的信息(读取单元和读取识别信息的处理的示例)。

在S602的处理中，确定用户信息是否从指定的文件中获取(S602)。如果用户信息被获取(S602：是)，则处理进行到处理S603。如果没有获取用户信息(S602：否)，则处理进行到处理S621。如图9所示能够可从中获取用户信息的文件是文件2、文件3、文件7到文件12。不能从中获取用户信息的文件是用户信息为[否]的文件1、文件4到文件6，以及用户信息被加密的文件13到文件21。

在S603的处理中确定从指定文件信息中获取的用户信息是否与存储在用户存储区域24c中的用户信息匹配(也就是，用户是否是能够使用的用户)(S603)。如果两个用户信息相互匹配(S603：是)，则处理进行到处理S604，如果不匹配(S603：否)，则处理进行到处理S612。

在本方面，存储在用户存储区域24c中的用户信息是唯一的指示用户A的信息。因此，在S603的处理中，如图9中所理解的，确定文件2、文件3和文件7至文件12中的文件2、文件7到文件9中，两个用户信息相互匹配(S603：是)，而在文件3和文件10到文件12中，两个用户信息不匹配(S603：否)。

在S604的处理中，确定在S601的处理中获得的文件信息是否设定为安全是(S604)。因此，如图9中理解的，确定在文件2和文件7到文件9中的文件7到文件9设定为安全是(S604：是)，而确定文件2设定为安全否(S604：否)。

如果确定文件设定为安全是(S604：是)，那么接下来确定是否在未解锁安全的情况下[可打印](S605)。因此，如在图9中理解的，确定文件7到文件9中的文件7是在未解锁安全的情况下可打印(S605：是)，而确定文件8和文件9在安全解锁后不成为可打印的(S605：否)。

如果在S604的处理中确定安全被设定为否(S604：否)或在S605的处理中文件在未解锁安全的情况下可打印(S604：是，S605：是)，则指定的文件信息成为可打印的。因此，[可打印]被描绘(S606)，指定文件的可打印信息23b设定为[是](S607)，缩小图像被描绘(S608)，并且处理终止。

如上所述，在S606的处理中的[可打印]的描绘和在S608的处理中的缩小图像的描绘在文件2和文件7中执行。如图11所示，[可打印]被描绘在文件2和文件7的下面，并且各个文件的缩小图像被描绘在由文件2和文件7的方框包围的部分中。

在S605的处理中，如果确定文件信息在未解锁安全的情况下不可打印(S605：否)，则指定的文件信息成为不可打印的，除非安全被解锁。因此，[解锁后可打印]被描绘(S609)，指定文件的可打印信息23b设定为[解锁后是](S610)，替代图像被描绘(S611)，并且处理终止。

如上所述，在S609的处理中的[解锁后可打印]的描绘和在S611的处理中的替代图像的描绘在文件8和文件9中执行。如图11所示，[解锁后可打印]描绘在文件8和文件9的下面，并且替代图像(例如多个点)被描绘在由各个文件的方框包围的部分中。

在S603的处理中，如果从指定的文件信息中获取的用户信息与存储在用户存储区域24c中的用户信息不匹配(S603：否)，则指定文件的用户信息成为不是[A]，且指定的文件成为不可打印。因此，[不可打印]被描绘(S612)，指定文件的可打印信息23b设定为[否](S613)，替代图像被描绘(S614)，且处理终止。

如上所述，在S602的处理中的[不可打印]的描绘和在S613的处理中的替代图像的描绘在文件3和文件10到文件12中执行。如图11所示，[不可打印]被描绘在文件3和文件10到文件12的下面，并且替代图像(例如栅格形的图像)被描绘在由各个文件的方框包围的部分中。

在S602的处理中，如果不能从指定文件中获取用户信息(S602：否)，则确定用户信息是否被加密(S621)。因此，在S621的处理中，如图9中理解的，确定文件1、文件4到文件6、以及文件13到文件21中的文件1和文件4到文件6的用户信息没有被加密(S621：否)，并且确定文件13到文件21中的用户信息是加密的(S621：是)。

如果在S621的处理中确定用户信息没有被加密(S621：否)，则没有用户信息设定为[否]，并且用户信息成为不可打印。因此，处理进行到S612的处理，[不可打印]被描绘，同时，指定文件的可打印信息设定为[否]，并且替代图像被描绘。然后，处理终止。

在这种情况下，如上所述，在S612的处理中的[不可打印]的描绘和在S613的处理中的替代图像的描绘在文件1和文件4到文件6中执行。如图11所示，[不可打印]被描绘在文件1和文件4到文件6的下面，并且替代图像(例如栅格形状的图像)描绘在由各个文件的方框包围的部分中。

相反，如果在S621的处理中确定用户信息被加密(S621：是)，则不能获取用户信息，因为用户信息是加密的。因此，不清楚用户信息是否可打印，直到加密被解锁。相应地，[不清楚直到解锁]被描绘(S623)，并且指定文件的可打印信息23b设定为[不清楚](S622)。然后，处理进行到S624的处理。

可打印信息12b设定为[不清楚]的文件，将由后面描述的打印处理过程通过解锁安全成为可打印的。

在S624的处理中，确定用户信息被加密的文件是否在未解锁安全的情况下可打印(S624)。因此，在S624的处理中，如图9中所理解的，确定在文件13至文件21中的文件13、文件16和文件19在未解锁安全的情况下可打印(S624：是)，并且确定文件14、文件15、文件17、文件18、文件20和文件21是不可打印的，除非安全被解锁(S623：否)。

如果在S624的处理中确定文件在未解锁安全的情况下可打印(S624：是)，则指定文件的缩小图像被描绘(S625)，并且处理被终止。

如上所述，在S622的处理中的[不清楚直到解锁]的描绘和在S625的处理中的缩小图像的描绘在文件13、文件16和文件19中执行。如图11所述，[不清楚直到解锁]被描绘在文件3、文件16和文件19的下面，并且各个文件的缩小图像被描绘在由各个文件的方框所包围的部分中。

相反，如果在S624的处理中确定用户信息被加密的文件在未解锁安全的情况下是不可打印的(S624：否)，则替代图像被描绘(S626)，并且处理终止。

在S622的处理中的[不清楚直到解锁]的描绘和在S626的处理中的替代图像的描绘在上述的文件14、文件15、文件17、文件18、文件20和文件21中被执行。如图11所示，[不清楚直到解锁]被描绘在文件14、文件15、文件17、文件18、文件20和文件21的下面，并且各个替代图像(例如多条线)被描绘在由各个文件的方框所包围的部分中。

如前面在索引打印处理中所描述的，如果被允许进行打印的用户不受限制，则显示[可打印]，并且同时，各个文件的缩小图像被打印。如果安全被设定为是，并且文件不可打印，直到安全被解锁，在构造成[解锁后可打印]和替代图像的显示一起被显示，并且不使用户识别出用户信息。因此，用户能够通过检查索引打印来识别可打印文件。另外，关于被设定了[解锁后可打印]的文件，显示替代图像。因此，可能防止外人获知文件的信息。

进一步，如果被允许进行打印的用户受到限制，则显示[不可打印]、[可打印]、[解锁后可打印]和[不清楚直到解锁]。因此，可以使用户识别出成为可打印的文件、成为不可打印的文件、成为如果安全被解锁则可打印的文件，以及用户信息被加密且直到安全被解锁才清楚是否可打印的文件。另外，对于成为[不可打印]、[解锁后可打印]以及[不清楚直到解锁]的文件，替代图像被描绘。因此，外人可以获知文件的信息。

参考图9以及图12到图16，给出存储在连接到插槽72的存储卡中或相连的外围单元的存储卡中的文件信息不被执行索引打印，但是被显示在液晶显示器41的面板上的情况的描述。图15是显示打印限制关情况下的面板显示的一个示例的示例性视图。图16是显示打印限制开情况下的面板显示的一个示例的示例性视图。

图12是显示由多功能设备1的CPU21执行的面板显示处理的示例性流程图。当用户(操作者)操作操作键40并在多个功能中选择[面板显示]功能时，执行面板显示处理。面板显示在液晶显示器41上显示文件信息。关于用户指定的文件，文件信息逐页地显示在液晶显示器41中的示出在图15或图16中的显示区域中。没有被指定的文件的文件信息可以完全不显示，或可以仅由一个字符或较小显示来表示文件的存在。显示在液晶显示器41中的文件信息的修改能够在任何操作操作键40的光标键(未示出)的时候执行。

当执行面板显示处理时，确定打印限制标记24d是否被设定为开(S701)。如果打印限制标记24d被设定为开[S701：是]，则被允许进行打印的用户受到限制。因此，从用户存储区域24c中获取打印被允许的可访问用户信息(S702)，并且处理进行到S703的处理。

相反，如果在S701的处理中打印限制标记24d被设定为关(S701：否)，则被允许进行打印的用户不受限制。因此，处理进行到S703的处理，而不在S702的处理中获取打印被允许的用户信息。

在S703的处理中，确定是否选择了面板显示的终止(S703)。如果用户选择了终止(S703：是)，则处理终止。

相反，如果在S703的处理中用户没有选择终止(S703：否)，则用户操作光标，并且确定是否选择了接下来显示的文件信息(或首先显示的文件信息)(S704)。如果在S704的处理中用户没有操作光标(S704：否)，则处理进行到S703的处理，并且重复S703和S704的处理，直到用户选择了终止或下一个文件信息。

在S704的处理中，如果用户操作光标并且选择下一个文件信息(S704：是)，则确定所选择的文件是否是对应的格式(S705)。如果所选择的文件不是对应的格式(S705：否)，则处理返回到S703的处理。相反，如果所选择的文件是对应的格式(S705：是)，则获取所选择的文件信息(S706)，并且文件名称显示在液晶显示器41上，以便让用户识别出所选择的文件信息(S707)。如果所选择的文件信息在S706的处理中被获取，则包含在所选择的文件信息中的用户信息、指示文件信息在安全未解锁的情况下是否可读的信息以及指示在安全未解锁的情况下是否可打印的信息被读取(识别信息的读取单元和读取处理的示例)。

在S708的处理中，确定打印限制标记24d是否被设定为开[S70】。如果打印限制标记24d被设定为关(S708：否)，则执行在打印限制关情况下的用于面板的缩小图像的显示处理(S709)。如果打印限制标记24d被设定为开(S708：是)，则执行在打印限制开情况下的用于面板的缩小图像的显示处理(S710)。然后，处理返回到处理S703，并且重复S705到S710的处理，直到用户选择了终止。

参考图13的流程图以及图9和图15，给出在打印限制关情况下的用于面板的缩小图像的显示处理的描述，该显示处理在S709的处理中执行。图13是显示在打印限制开情况下的用于面板的缩小图像的显示处理的示例性流程图，该显示处理在面板显示处理中执行。

如果执行在打印限制关情况下的用于面板的缩小图像的显示处理，则确定在S706的处理中获取的信息是否被设定为安全是(S801)。因此，在S801的处理中，如图9中所理解的，确定文件1到文件3被设定为安全否(S801：否)，并且确定文件4到文件21被设定为安全是(S801：是)。

如果在S801的处理中确定文件被设定为安全是(S801：是)，那么接下来确定是否在未解锁安全的情况下可打印(S805)。因此，在S805的处理中，如图9中所理解的，确定文件4到文件21中的文件4、文件7、文件10、文件13、文件16和文件19是在未解锁安全情况下可打印的(S805：是)，并且确定文件4到文件21中的文件5、文件6、文件8、文件9、文件11、文件12、文件14、文件15、文件17、文件18、文件20和文件21不成为可打印的，除非安全被解锁(S805：否)。

在S801的处理中，如果确定文件被设定为安全否(S801：否)，并且在S805的处理中，确定在未解锁安全的情况下文件是可打印的(S801：是，S805：是)，则所选择的文件在未解锁安全的情况下是可打印的。因此，[可打印]被显示(S802)，与所选择的文件相对应的可打印信息23b被设定为是(S803)，文件的缩小图像被显示(S804)，并且处理终止。

如上所述，在文件1到文件3以及文件4、文件7、文件10、文件13、文件16和文件19中，在S802的处理中的[可打印]的显示和在S804的处理中的缩小图像的显示被执行。如图15所示，[可打印]显示在文件1到文件3以及文件4、文件7、文件10、文件13、文件16和文件19的下面，并且各个文件的缩小图像显示在由各个文件的方框所包围的部分中。

在S805的处理中，如果确定文件是不可打印的，除非安全被解锁(S805：否)，则所选的文件信息不成为可打印的，除非安全被解锁。因此，显示[解锁后可打印](S806)，与所选择的文件相对应的可打印信息23b被设定为[解锁后可打印](S807)，并且确定在未解锁安全的情况下文件信息是否可读(S808)。

在S808的处理中，如果确定在未解锁安全的情况下文件是可读的(S808：是)，则处理进行到处理S804，并且如果不可读(S808：否)，则显示替代图像(S809)，并且处理终止。在S808的处理中，如图9中所理解的，在文件5、文件6、文件8、文件9、文件11、文件12、文件14、文件15、文件17、文件18、文件20和文件21中，确定文件5、文件8、文件11、文件14、文件17和文件20在未解锁安全的情况下是可读的(S808：是)，并且确定文件6、文件9、文件12、文件15、文件18和文件21是不可读的(S808：否)。

如上所述，在S806的处理中的[解锁后可打印]的显示和在S804的处理中的缩小图像的显示，在文件5、文件8、文件11、文件14、文件17和文件20中被执行。如图15所示，[解锁后可打印]被描绘在文件5、文件8、文件11、文件14、文件17和文件20的下面，并且各个文件的缩小图像被显示在各个文件的方框所包围的部分中。

相反，如上所述，在S806的处理中的[解锁后可打印]的显示和在S809的处理中的替代图像的显示在文件6、文件9、文件12、文件15、文件18和文件21中被执行。如图15所示，[解锁后可打印]被描绘在文件6、文件9、文件12、文件15、文件18和文件21的下面，并且各个文件的替代图像(例如多个点)被显示在各个文件的方框所包围的部分中。

参考图14的流程图以及图9和图16，给出在打印限制开情况下的用于面板的缩小图像的显示处理，该显示处理在S710的处理中执行。图14是显示在打印限制开情况下的用于面板的缩小图像的显示处理的示例性流程图，该显示处理在面板显示处理中被执行。

当执行在打印限制开情况下的用于面板的缩小图像的显示处理时，确定所选文件的用户信息是否被获取(S901)。如果用户信息能够被获取(S901：是)，则处理进行到处理S902，并且如果用户信息不能被获取(S901：否)，则处理进行到处理S931。如图9中理解的，用户信息能够获取的文件是文件2、文件3和文件7到文件12，并且用户信息不能获取的文件是用户信息成为[否]的文件1和文件4到文件6，其中，以及用户信息被加密的文件13到文件21。

在S902的处理中，确定从所选的文件中获取的用户信息是否与存储在用户存储区域24c中的用户信息匹配(即用户是否是能够使用的用户)(S902)。如果两个用户信息相互匹配(S902：是)，则处理进行到处理S903。如果两个用户信息不匹配(S902：否)，则处理进行到处理S921。附带地，如上所述，在本方面，被允许进行打印的用户被设定为仅为[A]。因此，确定在文件2、文件3以及文件7到文件12中的文件2以及文件7到文件9中，两个用户信息相互匹配(S902：是)，而确定在文件3以及文件10到文件12中，两个用户信息不匹配(S902：否)。

在S903的处理中，确定所选文件的文件信息是否被设定为安全是(S903)。因此，在S903的处理中，如图9中所理解的，确定文件2以及文件7到文件9中的文件2被设定为安全否(S903：否)，并且确定文件7到文件9被设定为安全是(S903：是)。

在S903处理中，如果确定文件信息被设定为安全是(S903：是)，那么接下来确定是否在未解锁安全的情况下可打印(S907)。因此，在S907的处理中，如图9中所理解的，确定文件7在未解锁安全的情况下是可打印的(S907：是)，并且确定文件8和文件9成为不可打印，除非安全被解锁(S907：否)。

在S903的处理中，如果确定文件被设定为安全否(S903：否)，或在S907的处理中，确定文件在未解锁安全的情况下是可打印的(S903：是，S907：是)，则所选的文件在未解锁安全的情况下是可打印的。因此，显示[可打印](S904)，并且与所选文件相对应的可打印信息23b被设定为[是](S905)，并且显示文件的缩小图像。然后，处理终止。

进一步，如上所述，在S904的处理中的[可打印]的显示和在S906的处理中的缩小图像的显示在文件2和7中被执行。如图16所示，[可打印]显示在文件2和文件7的下面，并且各个文件的缩小图像显示在由各个文件的方框包围起来的部分中。

在S907的处理中，如果确定文件信息在未解锁安全的情况下是不可打印的(S907：否)，则所选的文件信息成为不可打印的，除非安全被解锁。因此，显示[解锁后可打印](S908)，并且与所选文件相对应的可打印信息23b被设定为[解锁后可打印](S909)。然后，确定文件信息是否在未解锁安全的情况下是可读的(S910)。

在S910的处理中，如果确定文件在未解锁安全的情况下是可读的(S910：是)，则处理进行到处理S906。如果不可读(S910：否)，则显示替代图像(S911)，并且处理终止。在S910的处理中，如图9中所理解的，确定文件8和文件9中的文件8在未解锁安全的情况下是可读的(S910：是)，并且确定文件9是不可读的(S910：否)。

在S908的处理中的[解锁后可打印]的显示和在S906的处理中的缩小图像的描绘在上述的文件8中执行。[解锁后可打印]描绘在文件8的下面，并且文件8的缩小图像显示在由方框包围的部分中。

相反，在S908的处理中的[解锁后可打印]的显示和在S911的处理中的缩小图像的显示在上述的文件9中执行。如图16所示，[解锁后可打印]显示在文件9的下面，并且替代图像(例如多个点)描绘在由文件9的方框包围的部分中。

在S921的处理中，由于所选文件的用户信息不匹配且不可打印，所以显示[不可打印](S921)，并且与所选文件相对应的可打印信息23b被设定为否[S92]。然后，显示替代图像(S923)，并且处理终止。如上所述，尽管用户信息能够获取但用户信息不匹配的文件是文件3以及文件10到文件12。如图16所示，[不可打印]显示在文件3以及文件10至文件12的下方，并且描绘各个替代图像(例如栅格形状的图像)。

在S901的处理中，如果不能从指定文件中获取用户信息(S901：否)，则确定用户信息是否加密(S931)。因此，在S931的处理中，如图9中所理解的，确定文件1、文件4到文件6以及文件13至文件21中的文件1以及文件4至文件6的用户信息未加密(S931：否)，并且确定在文件13至文件21中的用户信息是加密的(S931：是)。

在S931的处理中，如果确定用户信息未加密(S931：否)，则不能获取用户信息，尽管用户信息未加密。这意味着，没有用户信息被设定(否)，处理进行到处理S921，并且显示[不可打印](S921)。然后，与所选文件相对应的可打印信息23b被设定为[否](S922)，显示替代图像(S923)，并且处理终止。如上所述，用户信息未加密的文件是文件1以及文件4到文件6。如图16所示，[不可打印]显示在文件1以及文件4至文件6的下面，并且描绘各个替代图像(例如栅格形的图像)。

相反，在S931的处理中，如果确定用户信息被加密(S931：是)，则不能获取用户信息，因为用户信息被加密。因此，由于不清楚是否可打印，直到加密被解锁，使用显示[不清楚直到解锁](S932)，并且指定文件的可打印信息23b被设定为[不清楚](S933)。然后，处理进行到S934。

在S934的处理中，确定用户信息被加密的文件是否在未解锁安全的情况下可读(S934)。因此，在S934中，如在图9中所理解的，确定文件13到文件21中的文件13、文件14、文件16、文件17、文件19和文件20是可读的(S934：是)，并且确定文件15、文件18和文件21是不可读的(S934：否)。

在S934的处理中，确定文件在未解锁安全的情况下是可读的(S934：是)，显示所选文件的缩小图像(S935)，并且处理终止。

在S932的处理中的[不清楚直到解锁]的显示和在S935的处理中的缩小图像的显示在上述的文件13、文件14、文件16、文件17、文件19和文件20中执行。如图16所示，[不清楚直到解锁]描绘在文件13、文件14、文件16、文件17、文件19和文件20的下面，并且各个文件的缩小图像显示在由各个文件的方框包围起来的部分中。

相反，在S934的处理中，确定用户信息被加密的文件在未解锁安全的情况下是不可读的(S934：否)，显示替代图像(S936)，并且处理终止。

在S392的处理中的[不清楚直到解锁]的显示和在S936的处理中的替代图像的显示在上述的文件15、文件18和文件21中执行。如图16所示，[不清楚直到解锁]显示在文件15、文件18和文件21的下面，并且替代图像(例如多根线)显示在由文件15、文件18和文件21的方框包围起来的部分中。

如前面在被允许进行打印的用户不受限制的平板显示处理中所描述的，[可打印]和各个文件的缩小图像的显示一起显示。如果文件被设定为安全是，并且直到安全被解锁文件才可读和可打印，则构造成[解锁后可打印]和替代图像一起显示，并且不允许用户识别文件信息。因此，用户能够通过检查面板显示识别可打印文件。另外，如果文件被设定为安全是并且文件不可读，则显示替代图像。因此，可以防止文件信息被外人获知。

这里，当被允许使用的用户受到限制时，显示[不可打印]、[可打印]、[解锁后可打印]和[不清楚直到解锁]。因此，用户可以识别变成可打印的文件、变成不可打印的文件、如果安全被解锁则变成可打印的文件，和由于用户信息被加密直到安全被解锁才清楚文件是否可打印的文件。如果在安全被设定为是的情况下文件不可打印或不可读，则显示替代图像，其中可以防止文件信息被外人获知。

参考图17，给出打印存储在存储卡中的文件信息的打印处理的描述。图17是显示由多功能设备1的CPU21执行的打印处理的示例性流程图。当用户(操作者)操作操作键40，在多个功能中选择[打印]，并且在选择了[打印]功能的情况下选择变成[可打印]、[解锁后可打印]或[不清楚直到解锁]的文件时，打印处理被执行。构造成不被选择变为[不可打印]的文件。也就是说，构造成不能选择打印信息23b成为[可打印]、[解锁后可打印]和[不清楚]的文件和变为[不可打印]的文件的情况下，执行打印处理。

如果执行打印处理，则确定用户所选的文件的信息是否从文件信息存储区域23a中获取(S1001)，获取可打印信息23b(S1002)，并且获取的可打印信息23b被设定为[是](S1003)。

在S1003的处理中，如果获取的可打印信息23b被设定为[是](S1003：是)，则打印实际上成为可能，从获取的文件信息制备打印图像(S1004)，打印被执行(S1005)，并且处理终止。

相反，由于如果获取的可打印信息23b被设定为[解锁后是]或[不清楚]，必需解锁安全(S1003：否)，所以为了解锁安全，密码的输入屏幕显示在液晶显示器41上(S1011)。

如果密码的输入屏幕被显示，则确定用户是否完成密码的输入(S 1012)，处理待机，直到用户输入密码(S1012：否)，在用户输入了密码后，处理进行到S1013。

在S1013的处理中，确定用户输入的密码与存储在密码存储区域24b中的密码是否匹配(或相对应)(S1013)。如果密码不匹配(S1013：否)，则意味着不知道密码的用户在操作。因此，执行错误处理(S1019)，并且处理终止。通过在液晶显示器41上显示[不可打印]来执行错误处理，利用扬声器72通报[不可打印]或通过同时利用液晶显示器41和扬声器72通报[不可打印]。

在S1013的处理中，如果输入的密码与存储在密码存储区域24b中的密码匹配(S1013：是)，则确定操作由知道密码的操作者执行。因此，所选择的文件被解码(S1014)，并且确定打印限制标记24d是否被设定为开，以确定用户是否被限制，(S1015)。

在S1015的处理中，如果打印限制标记24d被设定为关(S1015：否)，则用户不受限制。因此，处理进行到处理S1004，以执行打印。在S1004中，打印图像被制备，并且打印被执行。然后，处理终止。

相反，在S1015的处理中，如果打印限制标记24d被设定为开(S1015：是)，则被允许进行打印的用户受到限制。因此，从解码文件中获取用户信息(S1016)，并且获取存储在用户存储区域23c中的用户信息(S1017)。确定在S1016的处理中获取的用户信息是否与在S1017的处理中获取并存储在用户存储区域24c中的用户信息匹配(也就是，是否为可访问用户)(S1018)。

在S1018的处理中，如果用户信息匹配(S1018：是)，则文件成为可打印的。因此，处理进行到处理S1004，打印图像被制备，并且打印被执行。处理终止。

相反，在S1018的处理中，如果用户信息不匹配(S1018：否)，则文件成为不可打印。因此，处理进行到处理S1019，并且在错误处理执行后，打印处理终止。

如上所述，多功能设备1能够执行直接打印，当存储在用户存储区域24c中的用户信息与文件1到文件21中的用户信息匹配时允许打印，并且当用户信息不匹配时禁止打印。因此，由于不知道用户信息的外人没有权利进行打印，所以可以防止重要信息泄漏或防止诸如墨、纸和调色剂的耗材不必要地过多消耗。

另外，如果安全没有被设定为是，则基于用户信息设定打印的允许或禁止，并且不需要输入密码。因此，可以打印存储卡中的文件信息而不用做任何麻烦的工作。

进一步，在安全被设定为是的情况下，尽管要求输入，但仍基于包含在文件中的用户信息设定打印的允许或禁止。因此，即使密码可能泄漏，但仍可以通过用户信息来禁止打印。

如上所述，基于各个方面描述了本发明。但是，本发明的方面不限于此。能够进行多种修改和变型。

例如，尽管用户存储区域24c设在多功能设备1中，但也可以将其设置在通过并行接口或网络接口连接到多功能设备1或与多功能设备1通信的计算机中。在该方面，如果确定用户是否与存储在存储卡中的用户信息匹配，可对外部计算机给出查询或从外部计算机给出用户信息。

在本方面，获取存储在存储卡中的所有的文件，确定各个用户信息是否相互匹配。但是，可以选择指定的文件，例如，仅存储文档的文件、仅存储图像的文件、或基于应用软件或操作系统的文件。进一步，通过获取存储在由计算机保持的存储器中的文件，可确定各个用户信息是否匹配，其中计算机通过并行接口或网络接口连接到多功能设备1(与多功能设备1通信)。

进一步，在上述方面中，在索引打印和面板显示中，文件的缩小图像描绘在由各个文件的方框包围的部分中。但是，方框中示出的信息可以是任何类型的，只要该信息能够表示文件名或存储在其中的说明。

更进一步，在上述方面中，[可打印]、[不可打印]、[不清楚直到解锁]和[解锁后可打印]中的任何一个描绘在文件1到文件21的下面。但是，只有成为可打印的文件可进行用于索引的打印或用于面板显示的打印。进一步，只有成为不可打印的文件可进行用于索引的打印或用于面板显示的打印。更进一步，[可打印]、[不可打印]、[不清楚直到解锁]和[解锁后可打印]中的若干个可被组合起来，并进行用于索引的打印或用于面板显示的打印。

在上述方面中，通过利用操作键40直接执行管理者信息和密码的输入。但是，多功能设备可以包括读卡器，并且管理者信息和密码可以从存储了管理者信息和密码的IC卡输入。

在上述方面中，多功能设备1包括索引打印功能和面板显示功能。但是，多功能设备1可以包括其中的任一个。

进一步，在上述方面中，多功能设备1包括索引打印功能和面板显示功能。但是，具有打印功能和显示功能的打印机可包括索引打印功能和面板显示功能。

这里，图8中的S601的处理和图12中的S706的处理起到作为读取单元的功能。图8中的S603的处理和图14中的S902的处理起到确定单元的功能。图8中的S607的处理和S613的处理以及图14中的S922的处理起到直接打印控制单元的功能。当设定[可打印]的描绘时，图17中的S1005的处理起到打印执行单元的功能。图6中的S411的处理(图7中的S506和图8中的S608)和图13中的S804的处理以及图14中的S906的处理起到允许信息输出单元的功能。当设定[不可打印]的描绘时的图6中的S411的处理(图8中的S614)和图14中的S923的处理起到禁止信息输出单元的功能。图4中的S204处理中的用于确定管理者是否相互匹配的处理起到操作者确定单元的功能。图4中的S204中的“是”的处理起到修改允许单元的功能。图4的用于转换到连续处理的处理(其中S204变为是且S204变为否)起到用户信息输出控制单元的功能。图8中的S601的处理和图12中的S706的处理起到读取识别信息的功能。图8中的S603的处理和图14中的S902的处理起到确定处理的能够。图8中的S607的处理和S613的处理以及图14中的S905的处理和S922的处理起到直接打印控制处理的功能。图17中的S1005的处理起到打印执行处理的功能。

除了上述方面之外，识别信息不与用户信息相对应的情况包括存储在用户存储器中的用户信息与识别信息不同的情况(用户信息由读取单元读取)，任何用户信息不包括在数据(预定信息)中的情况，没有识别信息或用户信息被读取的情况，以及给出了读取数据(预定信息)的条件(例如安全)且没有识别信息或用户信息被读取的情况。

进一步，查询单元响应识别信息不与用户信息相对应的情况可包括：存储在用户存储部分中的用户信息与识别信息不同的情况(用户信息由读取单元读取)，没有识别信息(用户信息)包括在数据(预定信息)中且没有识别信息或用户信息被读取的情况，对读取数据(预定信息)给出了条件(例如安全)且没有任何识别信息或用户信息被读取的情况。

更进一步，识别信息不与用户信息相对应的情况可包括：通过读取用户信息步骤从用户存储器中读取的用户信息与通过识别信息读取步骤从数据(预定信息)中读取的识别信息(用户信息)不同的情况，没有识别信息(预定信息)包括在数据(预定信息)中且在识别信息读取步骤中没有识别信息或用户信息被读取的情况，和对读取数据(预定信息)给出可条件(例如：安全)且在识别信息读取步骤没有识别信息或用户信息被读取的情况。

更进一步，用户存储器可装配在执行打印的打印机中，或可装配在能够与打印机通信的外围单元中，其中通过读取用户信息的处理读取的用户信息存储在用户存储器中。

依据本发明另一方面，在打印机中，其中：如果多个数据存储在存储单元中，则读取单元从这些多个数据中读取多个识别信息；确定单元确定多个识别信息中的每一个是否与用户信息相对应；并且打印机还包括输出打印允许信息的允许信息输出单元，该打印允许信息指示被确定为与用户信息相对应的识别信息的读取源。

允许信息输出单元可以是这样的：打印允许信息显示在液晶显示单元等的屏幕上，或者打印允许信息在记录介质(例如纸)上打印出，或者打印允许信息通过发出声音的声音单元被通告。

据此，指示预定信息的打印允许信息被输出，该预定信息是被确定单元确定与存储在用户存储器中的用户信息相对应的用户信息的读取源。因此，操作者能够识别被允许由打印执行单元打印的预定信息。

依据本发明的又一方面，打印执行单元基于由操作者从输出的打印允许信息中选择的打印允许信息执行打印。

据此，操作者能够基于打印允许信息的输出选择可打印的预定信息。因此，由于禁止打印的预定信息被选择，所以可以防止出现尽管选择了预定信息也不能执行打印的问题。

另外，由于只有识别为可打印信息的预定信息进入被选择对象中，所以操作者能够容易地选择预定信息。

依据本发明又一方面，在打印机中，其中：如果多个数据被存储在存储单元中，则存储单元从这些多个数据中读取多个识别信息；确定单元确定多个识别信息中的每一个是否与用户信息相对应；并且打印机还包括输出打印禁止信息的禁止信息输出单元，该输出打印禁止信息指示被确定为与用户信息不相对应的用户信息的读取源。

禁止信息输出单元可以是这样的：打印禁止信息显示在液晶显示单元上的等的屏幕上，或者打印禁止信息在记录介质(例如：纸)上打印出，或者打印禁止信息通过发出声音的声音单元来通知。

据此，指示预定信息的打印禁止信息由禁止信息输出单元输出，该预定信息是被确定装置确定为不与存储在用户存储器中的用户信息相对应的用户信息的读取源。因此，操作者能够识别不能由打印执行单元打印的预定信息存储在存储单元中。

由于操作者能够识别存储单元不是空的，所以即使信息不能打印出，也不存在重要信息保留在存储单元中的情况或存储单元被放弃或格式化或转移的情况。

这里，例如，如果存储在用户存储器中的用户信息不能改变，则只有指定的操作者能够一直打印，其中其使用方便性下降。相反，如果用户信息被简单地改变，最终，变得任何人都能打印。

依据本发明的又一方面，打印机还包括：操作者存储器，该操作者存储器存储关于被允许执行修改功能以修改用户信息的操作者的操作者信息；操作者确定单元，该操作者确定单元确定操作者信息是否与操作者输入的信息相对应；和修改允许单元，如果操作者确定单元确定操作者信息与操作者输入的信息相对应，该修改允许单元允许执行修改功能。

据此，，如果操作者确定单元判定操作者信息与操作者信息相对应，则修改允许单元允许修改功能的执行。因此，知道操作者信息的操作者能够修改存储在用户存储器中的用户信息。因此，可以防止诸如使用方便性恶化或对能够打印的用户限制消除的不利影响的出现。

这里，例如，如果不能识别存储在用户存储器中的当前用户信息，则存在已存储的用户信息被重复注册的情况，或相反，在想要用户信息被存储的情况下用户信息未被存储的情况。

依据本发明又一方面，打印机还包括：用户信息输出控制单元，该用户信息输出控制单元可操作成：如果操作者确定单元确定操作者信息与操作者输入的信息相对应，则允许存储在用户存储器中的用户信息的输出；并且如果操作者确定单元确定操作者信息不与由操作者输入的信息相对应，或如果没有信息输入，则禁止用户信息的输出。

据此，知道操作者信息的操作者可以确认输出的用户信息。因此，可以防止诸如用户信息重复注册或用户信息未被存储的不利影响的发生。

进一步，由于不知道操作者信息的多数操作者不能获知存储在打印机中的用户信息(尽管他们知道被允许直接打印的操作者自己的用户信息是必然的事情)，所以可以防止未指定的操作者使用其他用户信息进行直接打印。

依据本发明又一方面，通过包括在由计算机执行的操作系统中的用户信息设定功能来设定由读取单元读取的识别信息。

据此，可能在具有直接打印功能的打印机中，通过使用现有的操作系统来设定打印的禁止或允许，而无需对计算机增加任何新特征。

依据本发明的仍另一方面，通过包括在计算机中的用于执行特定任务的应用软件中的用户信息设定功能来设定由读取单元读取的识别信息。

据此，可以在具有直接打印功能的打印机中，通过使用现有的应用软件来设定打印的禁止或允许，而无需对计算机增加新的特征。

依据本发明的又一方面，在通信系统中，其中：如果多个数据存储在存储单元中，则读取单元从这些多个数据中读取多个识别信息；查询单元从外围单元查询多个识别信息中的每一个是否与用户信息相对应；并且打印机还包括如果查询单元响应读取识别信息与用户信息相对应则输出打印允许信息的允许信息输出单元，打印允许信息指示是相对应的识别信息的读取源的数据。

允许信息输出单元可以是这样的：打印允许信息显示在液晶显示单元等的屏幕上，或打印允许信息在记录介质(例如纸)上打印出，或者打印允许信息通过输出声音的声音单元通知。

据此，允许信息输出单元输出指示预定信息的打印允许信息，该预先信息是查询单元的查询结果相对应的用户信息的读取源。因此，操作者能够识别可由打印执行单元打印的预定信息。

依据本发明的又一方面，打印执行单元基于操作者从输出的打印允许信息中选择的打印允许信息执行打印。

据此，基于打印允许信息的输出，操作者能够选择可打印的预定信息。因此，可以防止出现诸如尽管选择了预定信息，但由于选择了打印被禁止的预定信息，而不能执行打印的问题。

进一步，由于仅有被识别为可打印信息的预定信息进入被选择的对象中，所以操作者能够容易地选择预定信息。

依据本发明的又一方面，在通信系统中，其中：如果多个数据存储在存储单元中，则读取单元从这些多个数据中读取多个识别信息；查询单元从外围单元中查询多个识别信息中的每一个是否与用户信息相对应；并且打印机还包括禁止信息输出单元，如果查询单元响应读取识别信息不与用户信息相对应，则该禁止信息输出单元输出打印禁止信息，该打印禁止信息指示是相对应的用户信息的读取源的数据。

禁止信息输出单元可以是这样的：打印禁止信息显示在液晶显示单元等的屏幕上，或者打印禁止信息在记录介质(例如纸)上打印出，或者打印禁止信息由输出声音的声音单元被告知。

据此，指示预定信息的打印禁止信息由禁止信息输出单元输出，该预定信息是与查询单元的查询结果不相对应的用户信息的读取源。因此，操作者能够识别不能由打印执行单元打印的预定信息。

由于操作者能够可以认定存储单元不是空的，所以即使信息不能被打印出，也不存在重要信息保留在存储单元中，存储单元被放弃或格式化或转移的情况。

依据本发明的又一方面，通信系统还包括：操作者存储器，该操作者存储器存储关于被允许执行修改功能以修改用户信息的操作者的操作者信息；操作者确定单元，该操作者确定单元确定操作者信息是否与操作者输入的信息相对应；修改允许单元，如果操作者确定单元确定操作者信息与操作者输入的信息相对应，则该修改允许单元允许修改功能的执行；和传输单元，如果修改允许单元允许修改功能的执行，并且用户信息被修改，则该传输单元传输修改后的用户信息。

进一步，外围单元可以包括操作者存储器、操作者确定单元和修改允许单元。因此，操作者输入的操作者信息被传输到外围单元，并且操作者确定单元的确定结果被接收。当接收的确定结果允许修改功能的执行时，传输单元传输用户信息，并且用户信息被改变。

据此，如果操作者确定单元确定操作者信息与存储的操作者信息相对应时，修改允许单元允许修改功能的执行。因此，知道操作者信息的操作者能够修改存储在用户存储器中的用户信息。因此，可以防止出现诸如使用方便性下降或能够打印用户的限制消除的不利影响。

依据本发明的又一方面，通信系统还包括：用户信息获取控制单元，该用户信息获取控制单元可操作成：如果操作者确定单元确定操作者信息与操作者输入的信息相对应，则允许存储在外围单元的用户存储器中的用户信息的获取；并且如果操作者确定单元确定操作者信息与操作者输入的信息不对应或如果没有操作者信息被输入，则禁止存储在外围单元的用户存储器中的用户信息的获取。

据此，知道操作者信息的操作者获取用户信息并且能够确认用户信息，并且不知道操作者信息的操作者不能获取作户信息。因此，知道用户者信息的操作者可以确认获取的用户信息，并且防止出现任何诸如用户信息被重复注册或用户信息不被存储的不利影响。

由于直接打印控制单元基于存储在用户存储器中的用户信息设定打印的允许和禁止，所以在打印预定信息时，操作者(用户)能够执行打印等而无需任何密码输入。由于直接打印功能能够通过将存储单元连接到打印机来执行打印，所以打印优选由简单的操作来执行。因此，由于当打印预定信息时，诸如密码输入的麻烦工作能够被减少，所以该通信系统特别适用于由直接打印功能执行打印的情况。

依据本发明又一方面，在通信系统中，其中：识别信息由包括在由计算机执行的操作系统中的用户信息设定功能设定；并且读取单元从数据中读取识别信息。

据此，通过利用当前的操作系统，可以在具有直接打印功能的打印机中设定打印的允许和禁止，而无需对计算机增加任何新的特征。

依据本发明的又一方面，在通信系统中，其中：识别信息由包括在计算机中的用于执行特定任务的应用软件中的用户信息设定功能来设定；并且读取单元从数据中读取识别信息。

据此，通过利用现有的应用软件，可以在具有直接打印功能的打印机中设定打印的允许和禁止，而无需对计算机增加任何新特征。

Claims (17)

1.一种具有直接打印功能的打印机，用于读取和打印存储在存储单元中的数据，该打印机包括：

连接设备，该连接设备连接到所述存储单元；

用户存储器，该用户存储器存储用户信息，所述用户信息包括被允许利用直接打印功能打印的用户的信息；

读取单元，该读取单元从存储在所述存储单元中的数据读取识别信息；

确定单元，该确定单元确定识别信息是否与用户信息对应；

直接打印控制单元，该直接打印控制单元可操作成：

如果确定单元确定识别信息与用户信息对应，则允许利用直接打印功能打印所述数据；并且

如果确定单元确定识别信息与用户信息不对应，则禁止利用直接打印功能打印所述数据；和

打印执行单元，如果直接打印控制单元允许利用直接打印功能打印所述数据，则该打印执行单元执行打印。

2.如权利要求1所述的打印机，其中：

如果多个数据存储在所述存储单元中，则所述读取单元从所述多个数据读取多个识别信息；

所述确定单元确定所述多个识别信息中的每个识别信息是否与所述用户信息对应；并且

所述打印机还包括允许信息输出单元，该允许信息输出单元输出打印允许信息，该打印允许信息指示被确定为与所述用户信息对应的识别信息的读取源的数据。

3.如权利要求2所述的打印机，其中所述打印执行单元基于由操作者从输出的打印允许信息选择的打印允许信息执行打印。

4.如权利要求1所述的打印机，其中：

如果多个数据存储在所述存储单元中，则所述读取单元从所述多个数据读取多个识别信息；

所述确定单元确定所述多个识别信息中的每个识别信息是否与所述用户信息对应；并且

所述打印机还包括禁止信息输出单元，该禁止信息输出单元输出打印禁止信息，该打印禁止信息指示被确定为与存储于所述用户存储器内的所述用户信息不对应的用户信息的读取源的数据。

5.如权利要求1所述的打印机，还包括：

操作者存储器，该操作者存储器存储关于被允许执行修改功能以修改所述用户信息的操作者的操作者信息；

操作者确定单元，该操作者确定单元确定所述操作者信息是否与操作者输入的信息对应；和

修改允许单元，如果所述操作者确定单元确定所述操作者信息与操作者输入的信息对应，则该修改允许单元允许修改功能的执行。

6.如权利要求5所述的打印机，还包括：

用户信息输出控制单元，该用户信息输出控制单元可操作成：

如果所述操作者确定单元确定所述操作者信息与操作者输入的信息对应，则允许输出存储在所述用户存储器中的所述用户信息；并且

如果所述操作者确定单元确定所述操作者信息与操作者输入的信息不对应，或者如果没有输入信息，则禁止输出所述用户信息。

7.如权利要求1所述的打印机，其中由所述读取单元读取的识别信息由计算机执行的操作系统中包括的用户信息设定功能设定。

8.如权利要求1所述的打印机，其中由所述读取单元读取的识别信息由计算机中用于执行特定任务的应用软件中包括的用户信息设定功能设定。

9.一种通信系统，包括：

打印机，该打印机具有直接打印功能，用于读取和打印存储在存储单元中的数据；和

外围单元，该外围单元能够与该打印机通信，其中：

所述外围单元包括：

用户存储器，该用户存储器存储被允许利用直接打印功能打印的用户的用户信息；并且

所述打印机包括：

连接设备，该连接设备连接到所述存储单元；

读取单元，该读取单元从存储在所述存储单元中的数据读取识别信息；

查询单元，该查询单元从外围单元查询识别信息是否与用户信息对应；

直接打印控制单元，该直接打印控制单元可操作成：

如果查询单元响应识别信息与用户信息对应，则允许利用直接打印功能打印所述数据；并且

如果查询单元响应识别信息与用户信息不对应，则禁止利用直接打印功能打印所述数据；和

打印执行单元，如果直接打印控制单元允许利用直接打印功能打印所述数据，则该打印执行单元执行打印。

10.如权利要求9所述的通信系统，其中：

如果多个数据存储在所述存储单元中，则所述读取单元从所述多个数据读取多个识别信息；

所述查询单元从所述外围单元查询所述多个识别信息中的每个识别信息是否与所述用户信息对应；并且

所述打印机还包括允许信息输出单元，如果所述查询单元响应所读取的识别信息与所述用户信息对应，则该允许信息输出单元输出打印允许信息，所述打印允许信息指示作为与所述用户信息对应的识别信息的读取源的数据。

11.如权利要求10所述的通信系统，其中所述打印执行单元基于由操作者从输出的打印允许信息选择的打印允许信息执行打印。

12.如权利要求9所述的通信系统，其中：

如果多个数据存储在所述存储单元中，则所述读取单元从所述多个数据读取多个识别信息；

所述查询单元从所述外围单元查询所述多个识别信息中的每个识别信息是否与所述用户信息对应；并且

所述打印机还包括禁止信息输出单元，如果所述查询单元响应所读取的识别信息与所述用户信息不对应，则该禁止信息输出单元输出打印禁止信息，所述打印禁止信息指示作为与存储于所述用户存储器内的所述用户信息对应的用户信息的读取源的数据。

13.如权利要求9所述的通信系统，还包括：

操作者存储器，该操作者存储器存储关于被允许执行修改功能以修改所述用户信息的操作者的操作者信息；

操作者确定单元，该操作者确定单元确定所述操作者信息是否与操作者输入的信息对应；

修改允许单元，如果所述操作者确定单元确定所述操作者信息与操作者输入的信息对应，则该修改允许单元允许执行修改功能；和

传输单元，如果所述修改允许单元允许执行修改功能并且所述用户信息被修改，则该传输单元传输已修改用户信息。

14.如权利要求13所述的通信系统，还包括：

用户信息获取控制单元，该用户信息获取控制单元可操作成：

如果所述操作者确定单元确定所述操作者信息与操作者输入的信息对应，则允许获取存储在所述外围单元的用户存储器中的用户信息；并且

如果所述操作者确定单元确定所述操作者信息与操作者输入的信息不对应，或者如果没有输入操作者信息，则禁止获取存储在所述外围单元的用户存储器中的用户信息。

15.如权利要求9所述的通信系统，其中：

所述识别信息由计算机执行的操作系统中包括的用户信息设定功能设定；并且

所述读取单元从所述数据读取所述识别信息。

16.如权利要求9所述的通信系统，其中：

所述识别信息由计算机中用于执行特定任务的应用软件中包括的用户信息设定功能设定；并且

所述读取单元从所述数据读取所述识别信息。

17.一种用于通过读取存储在存储单元中的数据执行直接打印的打印方法，该打印方法包括：

从用户存储器读取用户信息，该用户存储器存储被允许直接打印的用户信息；

从存储在所述存储单元中的数据读取识别信息；

确定所述识别信息是否与用户信息对应；

如果确定识别信息与用户信息对应，则直接打印所述数据；并且

如果确定识别信息与用户信息不对应，则禁止直接打印所述数据。

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