JP2009111825A - 画像形成装置の履歴情報管理装置 - Google Patents

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Abstract

【課題】履歴情報の記憶動作及び表示動作が適切になされる画像形成装置の履歴情報管理装置を提供する。
【解決手段】複数の機能を有する画像形成装置１の履歴情報管理装置１００は、タッチパネル５ａを含む操作パネル５と、第１記憶部４４ａと、記憶及び表示動作制御部４５ｄ，４５ｅとを備える。操作パネル５は、機能の設定を受け付け、第１記憶部４４ａは、この機能の設定を履歴情報として記憶し、タッチパネル５ａは、これを表示する。記憶及び表示動作制御部４５ｄ，４５ｅは、第１条件及び／または第２条件に基づいて、第１記憶部４４ａによる履歴情報の記憶動作及び／またはタッチパネル５ａによる履歴情報の表示動作を制御する。ここで、第１条件は、履歴情報を第１記憶部４４ａに記憶させるか否かを判断するための条件であって、第２条件は、タッチパネル５ａに履歴情報を表示させるか否かを判断するための条件である。
【選択図】図２

Description

本発明は、履歴情報管理装置、特に、複数の機能を有する画像形成装置の履歴情報管理装置に関する。
近年の画像形成装置は、例えば両面印刷機能やソート機能、画像データを送信する際に用いられる送信サイズ設定機能等の多くの機能を有している。このような機能により、ユーザは、原稿を所望の状態にコピーしたり、画像データを送信したりすることができる。
ところで、コピーや画像データの送信時において用いるべき機能が多いと、機能の設定に要する時間が長くなってしまう。また、機能の設定によっては、繰り返し用いられるものもある。これに対し、過去の設定を履歴情報として記憶しておき、ユーザが画像形成装置を使用する場合には記憶している履歴情報を読み出して表示する技術が知られている（特許文献１）。また、セキュリティ保護の面から、単に履歴情報を記憶しておくのではなく、履歴情報をユーザ毎に記憶させておく技術や（特許文献２）、履歴情報の表示を、ユーザ認証後に行う技術が知られている（特許文献３）。
特開２００４−２０６１７９号公報 特開２００５−１５３３４６号公報 特開２００６−９４０６６号公報
しかしながら、特許文献１では、履歴情報が制限なく記憶部に記憶されてしまうため、履歴情報が表示される際には、多数の履歴情報が表示されてしまう。従って、ユーザの操作性が低下してしまう。
また、特許文献２では、ユーザ単位で履歴情報を記憶する状態にしたり記憶しない状態にしたりすることができるが、履歴情報を記憶しない状態の場合、セキュリティ上問題ない履歴情報までもが記憶できなくなる。
更に、特許文献３では、ユーザ認証後に履歴情報の表示が行われるため、セキュリティを保護することはできるが、ユーザ認証後であればそのユーザにとって必ずしも必要ではない履歴情報までもが表示されてしまう。
そこで、本発明は、履歴情報の記憶動作及び表示動作が適切になされる画像形成装置の履歴情報管理装置の提供を目的とする。
発明１に係る画像形成装置の履歴情報管理装置は、複数の機能を有する画像形成装置の履歴情報管理装置であって、設定受付部と、記憶部と、表示部と、動作制御部とを備える。設定受付部は、複数の機能のうち少なくとも１つの機能の設定を受け付ける。記憶部は、設定受付部が受け付けた少なくとも１つの機能の設定を履歴情報として記憶することができる。表示部は、履歴情報を表示することができる。動作制御部は、第１条件及び／または第２条件に基づいて、記憶部による履歴情報の記憶動作及び／または表示部による履歴情報の表示動作を制御する。第１条件は、履歴情報を記憶部に記憶させるか否かを判断するための条件である。第２条件は、表示部に履歴情報を表示させるか否かを判断するための条件である。
この画像形成装置の履歴情報管理装置によると、記憶部には、第１条件に基づいて記憶すべきと判断された履歴情報が記憶される。また、表示部には、第２条件に基づいて表示すべきと判断された履歴情報が表示される。従って、不必要に多数の履歴情報が表示部に表示されることがないため、ユーザの操作性を向上することができる。また、第１条件及び第２条件の設定によっては、記憶部及び表示部は、例えばデータの送信先等のような個人情報を履歴情報として記憶及び表示せずに済むため、表示部には、このような履歴情報が表示されることがない。従って、セキュリティを向上させることができる。
発明２に係る画像形成装置の履歴情報管理装置は、発明１に係る画像形成装置の履歴情報管理装置であって、第１情報取得部を更に備える。第１情報取得部は、第１情報を取得する。ここで、第１情報は、記憶部への記憶および／または表示部への表示を制限すべき機能に関する情報である。そして、第１条件及び第２条件は、第１情報に基づいて決定されている。
記憶および／または表示を制限すべき機能に関する第１情報には、ユーザが制限したいと考えている機能の設定項目が該当する。この画像形成装置の履歴情報管理装置によると、第１情報取得部は、ユーザが記憶や表示を制限したいと所望する設定項目（即ち、第１情報）を例えばユーザから直接取得し、第１条件や第２条件は、この設定項目に基づいて決定される。このように、ユーザは、所望する機能の設定項目について記憶及び表示の制限を直接かけることができるため、使い勝手が良くなる。
発明３に係る画像形成装置の履歴情報管理装置は、発明２に係る画像形成装置の履歴情報管理装置であって、第２情報取得部を更に備える。第２情報取得部は、第２情報を取得する。ここで、第２情報は、第１情報取得部が取得する第１情報の範囲を制限すべき範囲に関する情報である。そして、第１条件及び第２条件は、更に第２情報に基づいて決定されている。
範囲に関する第２情報には、第１情報取得部を介してユーザが設定することが可能な設定項目の範囲を制限するための情報、即ちユーザの設定項目の制限範囲が該当する。この画像形成装置の履歴情報管理装置によると、第２情報取得部は、ユーザの設定項目の制限範囲を取得し、第１条件や第２条件は、この設定項目の制限範囲に基づいて決定される。これにより、ユーザは、制限範囲内における設定項目について記憶及び表示の制限をかけることができるようになる。
発明４に係る画像形成装置の履歴情報管理装置は、発明３に係る画像形成装置の履歴情報管理装置であって、第１情報取得部及び第２情報取得部は、ユーザによる一度の操作で複数の第１情報及び複数の第２情報をそれぞれ取得することができる。
この画像形成装置の履歴情報管理装置によると、第１情報取得部及び第２情報取得部は、ユーザが記憶や表示を制限したいと所望する設定項目（即ち、第１情報）や各ユーザの設定項目の制限範囲（即ち、第２情報）を、ユーザによる一度の操作で複数取得することができる。従って、ユーザは、例えば１つの機能における全ての設定項目について記憶や表示の制限をかけたいと所望する場合、その設定項目を１つずつ選択して制限をかけずとも、一度の操作で全ての設定項目について制限をかけることができる。従って、ユーザの使い勝手が更に良くなる。
発明５に係る画像形成装置の履歴情報管理装置は、発明１〜４のいずれかに係る画像形成装置の履歴情報管理装置であって、消去部を更に備える。消去部は、表示部に表示されないと判断され得る履歴情報を、記憶部から消去することができる。
これにより、記憶部が記憶する履歴情報の量を減らすことができる。また、記憶部に記憶されている履歴情報を悪意の第三者が不正に読み出して参照するといったいわゆるハッキング行為を防止することができるため、履歴情報管理装置のセキュリティが向上する。
本発明によると、履歴情報の記憶動作及び表示動作が適切になされるため、不必要に多数の履歴情報が表示部に表示されることがない。従って、操作性を向上させることができる。また本発明によると、第１条件及び第２条件の設定によっては、記憶部及び表示部は、例えばデータの送信先等のような個人情報を履歴情報として表示せずに済むため、表示部には、このような履歴情報が表示されることがない。従って、セキュリティを向上させることができる。
以下、図面を参照して、本実施形態に係る画像形成装置の履歴情報管理装置について説明する。
（１）画像形成装置の構成
図１は、本実施形態に係る履歴情報管理装置１００が採用された画像形成装置１の外観図である。本実施形態では、画像形成装置１が、複写機、プリンタ、ファクシミリ及びスキャナとしての機能を併せ持つ複合機の機種である場合を例に取る。図１の画像形成装置１は、原稿カバー３、本体部４、操作パネル５、給紙カセット６及び排出トレイ７を備えており、複数の機能を有している。ここで、複数の機能としては、主として、コピー機能、画像データの送信等を行う送信機能、画像データを所望のフォルダに分類して記憶させるボックス機能が挙げられる。更に、これらの各機能に属する詳細な機能としては、コピー機能に属するソート機能や両面印刷機能、送信機能に属する送信先登録機能や送信元登録機能、ボックス機能に属する原稿サイズ混載機能や解像度変更機能等が挙げられる。
本体部４の原稿カバー３と対向する部分には、原稿載置台２が設置されている。原稿カバー３は、原稿載置台２に対して開閉自在に本体部４に装着されており、原稿載置台２に載置された原稿を押さえることができる。
本体部４は、図２に示すように、主として、通信部４１、原稿読み取り部４２、画像形成部４３、第１記憶部４４ａ（記憶部に相当）、第２記憶部４４ｂ及び制御部４５を含む。
通信部４１は、通信ネットワークを介して接続されたＰＣ等の外部装置（図示せず）と通信を行うものであって、外部装置から画像データ等を取得することができる。
原稿読み取り部４２は、原稿載置台２に載置された原稿を読み取って画像データを取得するためのものであって、図示しない光学系を有している。
画像形成部４３は、通信部４１や原稿読み取り部４２から取得された画像データに基づいて用紙に画像を形成することで、用紙に対し印刷動作を行う。具体的には、画像形成部４３は、画像形成装置１が有している複数の機能のうち、ユーザにより操作パネル５を介して各種機能の設定がなされた場合には、その設定に応じて画像形成動作を行う。
第１記憶部４４ａ及び第２記憶部４４ｂは、例えばフラッシュメモリ等の不揮発性メモリで構成されている。第１記憶部４４ａは、図３の履歴情報リストを記憶している。図３の履歴情報リストには、少なくとも１つの機能の設定がユーザによりなされた日付及び時刻と、その機能の設定を示す履歴情報とが対応づけられている。第２記憶部４４ｂは、記憶条件テーブル（図４）及び表示条件テーブル（図５）を記憶している。図４の記憶条件テーブルには、画像形成装置１を操作する個々のユーザを示すユーザ番号、履歴情報の記憶可能範囲及び記憶不可範囲が、それぞれ対応づけられており、本実施形態では、これらの各種情報を記憶条件（第１条件に相当）という。記憶条件は、後述する履歴情報管理装置１００の制御部４５が、第１記憶部４４ａに履歴情報を記憶させるか否かを判断する際に用いられる。図５の表示条件テーブルには、ユーザ番号、履歴情報の表示可能範囲及び表示不可範囲が、それぞれ対応づけられており、本実施形態では、これらの各種情報を表示条件（第２条件に相当）という。表示条件は、後述する履歴情報管理装置１００の制御部４５が、操作パネル５のタッチパネル５ａに履歴情報を表示させるか否かを判断する際に用いられる。
制御部４５は、ＲＯＭやＲＡＭ等のメモリとＣＰＵとからなるマイクロコンピュータで構成されている。ここで、ＲＯＭは、ＣＰＵが読み出して実行するための各種プログラムを記憶しており、ＲＡＭは、ＣＰＵがプログラムを実行する際のワークメモリとして機能する。制御部４５は、図２に示すように、通信部４１、原稿読み取り部４２、画像形成部４３、第１及び第２記憶部４４ａ，４４ｂ、操作パネル５と接続されている。制御部４５は、接続された各機能部の制御を行う。例えば、制御部４５は、画像形成部４３が行う画像形成動作の制御を行う。特に、本実施形態に係る制御部４５は、後述する履歴情報管理装置１００の制御部としても機能するが、履歴情報管理装置１００としての制御については、「（２）履歴情報管理装置の構成」で詳述する。
操作パネル５は、図１に示すように、本体部４において原稿載置台２の手前側部分に設けられ、図６に示すように、タッチパネル５ａ（表示部に相当）と操作キー５ｂ（タッチパネル５ａ及び操作キー５ｂは、設定受付部、第１情報取得部、第２情報取得部に相当）とを有している。タッチパネル５ａは、例えば液晶ディスプレイやマトリクススイッチ等で構成されており、各種画面をカラー表示する。タッチパネル５ａが表示する画面としては、例えば画像形成装置１が有する各機能の設定を行うための各種設定画面や、第１記憶部４４ａ内に記憶されている履歴情報の表示画面Ｐ１（図７）、第２記憶部４４ｂに記憶されている記憶条件テーブル（図４）内の記憶条件及び表示条件テーブル（図５）内の表示条件を設定するための条件設定画面Ｐ２，Ｐ３（例えば図８，図９）等が挙げられる。操作キー５ｂは、印刷の開始を指示するためのスタートキーや、各種設定等をリセットするためのリセットキー、テンキー、各種機能の設定を行うための各種設定キー等を有している。本実施形態に係る各種設定キーには、履歴情報の表示を指示するキーや、記憶条件及び表示条件を設定するためのキー等が含まれている。
このようなタッチパネル５ａ及び操作キー５ｂを有する操作パネル５は、画像形成装置１が有する複数の機能のうち少なくとも１つの機能の設定を受け付けることができる。更に操作パネル５は、図８及び画面Ｐ２示す画面Ｐ２，Ｐ３から、履歴情報の第１記憶部４４ａへの記憶及び／またはタッチパネル５ａへの表示を制限すべき機能に関する第１情報を受け付けることができる。この第１情報には、ユーザが第１記憶部４４ａへの記憶やタッチパネル５ａへの表示を制限したいと考えている機能の設定項目が該当する。例えば、図８の画面Ｐ２では、ログイン中のユーザＮｏ．００２が、機能の設定項目「送信元名」を記憶せずかつ表示しないとする第１情報を入力した状態を示している。また、操作パネル５は、図８及び図９に示す画面Ｐ２，Ｐ３から、第１情報の範囲を制限すべき範囲に関する第２情報を受け付けることができる。この第２情報には、操作パネル５を介してユーザが設定することが可能な設定項目の範囲を制限するための情報、即ちユーザの設定項目の制限範囲が該当する。例えば、図９の画面Ｐ３では、ログイン中の「Ａｄｍｉｎｉｓｔｒａｔｏｒ（以下、管理者という）」が、機能の設定項目「送信元名」について、「制限可能対象」内の全てのユーザを対象とする第２情報が入力された状態を示している。更に、図９の画面Ｐ３では、「制限可能な選択肢」において、全てのユーザについて「表示しない」「表示する」の両方が選択されている。これにより、全ユーザは、「送信元名」について、記憶するか否かや表示するか否かといった第１情報を入力することができるようになる。仮に、図９の画面Ｐ３において、例えば機能の設定項目「送信元名」が選択された状態で、「制限可能な選択肢」内の全てのユーザについて「表示する」が選択された場合には、これに連動して図８の画面Ｐ２の「送信元名」は強制的に「表示する」の状態となる。
尚、図８や図９では、各画面Ｐ２，Ｐ３中に「全て」や「制限ユーザ」の項目がある。ユーザは、「全て」や「制限ユーザ」の項目を選択した場合、選択された「全て」や「制限ユーザ」含まれる全ての項目を選択したことになる。例えば、図９の画面Ｐ３中の「制限可能対象」において、「全て」の項目を選択した場合、管理者は、「全て」に含まれる「パワーユーザ」「制限ユーザ」等の各項目を選択したことになる。このように、本実施形態に係る操作パネル５は、ユーザや管理者による一度の操作により、複数の第１情報や複数の第２情報を受け付けることができる。
給紙カセット６は、用紙を収納可能であって、図１に示すように本体部４の下方に３段設けられている。
排出トレイ７は、本体部４の側面に側方に突出するように設けられており、画像が印刷された後の用紙が積載される。
（２）履歴情報管理装置の構成
次に、本実施形態に係る履歴情報管理装置１００の構成について説明する。履歴情報管理装置１００は、図２に示すように、操作パネル５、第１記憶部４４ａ、第２記憶部４４ｂ及び制御部４５を備える。尚、操作パネル５、第１記憶部４４ａ及び第２記憶部４４ｂについては、既に説明しているため、以下では、履歴情報管理装置１００としての制御を行う制御部４５について、具体的に説明する。
主に、履歴情報管理装置１００としての制御部４５は、記憶条件や表示条件の設定制御、第１記憶部４４ａの記憶動作制御、操作パネル５におけるタッチパネル５ａの表示動作制御等を行う。このような制御を行うため、制御部４５は、ユーザ認証部４５ａ、記憶条件設定部４５ｂ、表示条件設定部４５ｃ、記憶動作制御部４５ｄ、表示動作制御部４５ｅ及び消去部４５ｆとして機能する（記憶動作制御部４５ｄ及び表示動作制御部４５ｅは、共に動作制御部に相当）。
（２−１）ユーザ認証部
ユーザ認証部４５ａは、操作パネル５を操作するユーザの認証を行う。本実施形態に係るユーザ認証部４５ａの認証結果は、主として、記憶条件テーブルや表示条件テーブルの更新動作、履歴情報の第１記憶部４４ａへの記憶動作、タッチパネル５ａへの表示動作に用いられる。
尚、本実施形態において、ユーザ認証部４５ａにより認証されるユーザの種類としては、画像形成装置１の管理者、画像形成装置１を利用する個々のユーザが挙げられる。また、以下では、ユーザ認証部４５ａにより認証されなかったユーザを、一般ユーザという。
（２−２）記憶条件設定部及び表示条件設定部
記憶条件設定部４５ｂは、既に述べた第１情報及び／または第２情報に基づいて、記憶条件を設定し、表示条件設定部４５ｃは、既に述べた第１情報及び／または第２情報に基づいて、表示条件を設定する。
具体的には、記憶条件設定部４５ｂ及び表示条件設定部４５ｃは、例えば操作パネル５を介して制限すべき機能の設定項目である第１情報が入力された場合、この第１情報に基づいて、図４の記憶条件テーブル及び図５の表示条件テーブルをそれぞれ更新する。例えば、タッチパネル５ａに表示された図８の画面Ｐ２上から、ユーザＮｏ．００２の設定項目「送信元名」を「記憶しない」とする第１情報が操作パネル５を介してユーザにより入力された場合、記憶条件設定部４５ｂは、図４の記憶条件テーブルのユーザＮｏ．００２に該当するレコードにおいて、予め「記憶可能範囲」に含まれていた「送信元名」を、「記憶不可範囲」に移動させる。
また、記憶条件設定部４５ｂ及び表示条件設定部４５ｃは、例えば操作パネル５を介してユーザが設定可能な設定項目の範囲を制限するための第２情報が入力された場合、この第２情報に基づいて、図４の記憶条件テーブル及び図５の表示条件テーブルをそれぞれ更新する。例えば、図９の画面Ｐ３上から、機能の設定項目「送信元名」について全てのユーザを対象とする第２情報が操作パネル５を介して管理者により入力された場合、表示条件設定部４５ｃは、図５の表示条件テーブル中の全レコードに「送信元名」が含まれるようにすると共に、記憶条件設定部４５ｂは、図４の記憶条件テーブル中の全レコードに「送信元名」が含まれるようにする。これにより、「送信元名」の設定項目は、表示条件テーブルにおいては、全レコード中の「表示可能範囲」または「表示不可能範囲」のいずれかに含まれ、記憶条件テーブルにおいては、全てのレコード中の「記憶可能範囲」または「記憶不可範囲」のいずれかに含まれるようになる。即ち、本実施形態では、表示条件テーブルや記憶条件テーブルの各レコード中に含まれている項目全てが、そのレコードに該当するユーザの設定可能な範囲であると言える。例えば、図４の記憶条件テーブル内のユーザＮｏ．００１のレコードにおいては、「記録可能範囲」には「コピー機能全て」「送信元名」が該当し、「記憶不可範囲」には「送信先名」「送信アドレス」が該当している。また、図５の表示条件テーブル内のユーザＮｏ．００１のレコードにおいては、「表示可能範囲」には「コピー機能全て」が該当し、「表示不可範囲」には「送信元名」「送信先名」「送信アドレス」が該当している。従って、ユーザＮｏ．００１の設定可能な範囲は、「コピー機能全て」「送信元名」「送信先名」「送信アドレス」であると言える。
尚、記憶条件テーブル（図４）の「記憶可能範囲」の内容と表示条件テーブル（図５）の「表示可能範囲」の内容とは、ユーザＮｏ．００４〜００５及び一般のレコードのように、同一であってもよく、ユーザＮｏ．００１〜００３のレコードのように、別々であってもよい。同様に、記憶条件テーブル（図４）の「記憶不可範囲」の内容と表示条件テーブル（図５）の「表示不可範囲」の内容とは、同一であってもよく、または別々であってもよい。
（２−３）記憶動作制御部及び表示動作制御部
記憶動作制御部４５ｄは、第１記憶部４４ａへの記録動作の制御を行い、表示動作制御部４５ｅは、タッチパネル５ａへの表示動作の制御を行う。
特に、本実施形態に係る記憶動作制御部４５ｄは、記憶条件設定部４５ｂにより設定された記憶条件（具体的には、図４の記憶条件テーブル）に基づいて、第１記憶部４４ａによる履歴情報の記憶動作を制御する。例えば、ユーザＮｏ．００１により操作パネル５を介してデータの送信先名及び送信アドレスの入力がなされた場合を考える。この場合、図４の記憶条件テーブルにおけるユーザＮｏ．００１のレコードの「記憶不可範囲」には、「送信先名」「送信アドレス」の設定項目が含まれていることから、記憶動作制御部４５ｄは、ユーザＮｏ．００１により入力された送信先名及び送信アドレスを履歴情報として履歴情報リストに書き加えないようにする。一方、このレコード中の「記憶可能範囲」には、「送信元名」が含まれている。従って、ユーザＮｏ．００１から操作パネル５を介して「送信元名」が入力された場合、記憶動作制御部４５ｄは、入力された「送信元名」を履歴情報として履歴情報リストに書き込む。尚、履歴情報の書き込みを行う場合、記憶動作制御部４５ｄは、履歴情報と、履歴情報として記憶する機能の設定がなされた日付及び時刻とを１レコードとして履歴情報リストに書き込む。
表示動作制御部４５ｅは、表示条件設定部４５ｃにより設定された表示条件（具体的には、図５の表示条件テーブル）に基づいて、タッチパネル５ａによる履歴情報の表示動作を制御する。例えば、ユーザＮｏ．００１により操作パネル５を介して履歴情報の表示指示が入力された場合を考える。この場合、図５の表示条件テーブルにおけるユーザＮｏ．００１のレコードの「表示可能範囲」には、「コピー機能全て」の設定項目が含まれていることから、表示動作制御部４５ｅは、第１記憶部４４ａ内の履歴情報リストから、コピー機能に関する履歴情報全てを抽出し、タッチパネル５ａに表示させる（図７）。
また、表示動作制御部４５ｅは、記憶条件及び／または表示条件を更新するための第１情報や第２情報の入力指示が操作パネル５を介して入力された場合、先ずはユーザを認証するための画面情報を生成し、タッチパネル５ａに出力する。次いで、表示動作制御部４５ｅは、ユーザ認証部４５ａによる認証結果に基づいて、第１情報及び第２情報の入力画面の画面情報を生成し、タッチパネル５ａに出力する。これにより、タッチパネル５ａには、図８や図９に示す画面Ｐ２，Ｐ３が表示される。
（２−４）消去部
消去部４５ｆは、タッチパネル５ａに表示されないと判断され得る履歴情報を、第１記憶部４４ａから消去することができる。例えば、操作パネル５がユーザによる第１情報及び／または第２情報の入力を受け付けたことで第１条件や第２条件の設定がなされ、この設定により記憶条件テーブルのレコード全てにおいて「記憶不可範囲」に該当することになった設定項目があるとする。この場合、消去部４５ｆは、その設定項目については、現在からは表示する必要がなくなったと判断し、この設定項目を含む履歴情報を第１記憶部４４ａから消去する。また、消去部４５ｆは、表示条件テーブルのレコード全てにおいて「表示不可範囲」に該当することになった設定項目があっても、上記と同様、この設定項目を含む履歴情報を消去してもよい。このように、タッチパネル５ａに表示されないと判断され得る履歴情報を消去部４５ｆが第１記憶部４４ａから消去することで、第１記憶部４４ａが記憶する履歴情報の量を減らすことができると共に、第１記憶部４４ａに記憶されている履歴情報を悪意の第三者が不正に読み出して参照するといったいわゆるハッキング行為を防止することができる。
尚、消去部４５ｆは、このような設定項目を含む履歴情報を、履歴情報リスト中のレコード単位で消去してもよく、履歴情報中においてその項目に該当する部分のみを消去してもよい。
（３）履歴情報管理装置の動作
（３−１）履歴情報管理装置の全体的な動作の流れ
図１０は、履歴情報管理装置１００が行う全体動作のフロー図である。ここで、画像形成装置１の第１記憶部４４ａは、既にいくつかの履歴情報を含む履歴情報リストを記憶しており、第２記憶部４４ｂは、既に記憶条件テーブル及び表示条件テーブルを記憶しているものとする。
ステップＳ１〜Ｓ２：操作パネル５を介してユーザにより第１情報及び第２情報の入力指示がなされると（Ｓ１のＹＥＳ）、制御部４５は、記憶条件または表示条件の更新動作を行う（Ｓ２）。記憶条件及び／または表示条件の更新動作の流れについては、「（３−２）記憶条件及び／または表示条件の更新動作」で詳述する。
ステップＳ３〜Ｓ４：画像形成装置１が有する複数の機能の中から少なくとも１つの機能の設定が操作パネル５を介してなされると（Ｓ３のＹＥＳ）、制御部４５は、画像形成装置１の画像形成部４３に画像形成動作の開始指示を出力すると共に、履歴情報の記憶動作を行う（Ｓ４）。履歴情報の記憶動作の流れについては、「（３−３）履歴情報の記憶動作」で詳述する。
ステップＳ５〜Ｓ６：操作パネル５を介してユーザにより履歴情報の表示指示がなされると（Ｓ５のＹＥＳ）、制御部４５は、履歴情報の表示動作を行う（Ｓ６）。履歴情報の表示動作の流れについては、「（３−４）履歴情報の表示動作」で詳述する。
（３−２）記憶条件及び／または表示条件の更新動作
図１１は、履歴情報管理装置１００が行う記憶条件及び／または表示条件の更新動作の流れを説明するためのフロー図である。
ステップＳ２１〜Ｓ２２：表示動作制御部４５ｅは、現在画像形成装置１を操作しているユーザを認証するための画面情報を生成し、タッチパネル５ａに出力する。ユーザを認証するための情報が入力されると、ユーザ認証部４５ａは、ユーザの認証を行う（Ｓ２１）。そして、表示動作制御部４５ｅは、認証されたユーザに応じた画面をタッチパネル５ａに表示させる（Ｓ２２）。例えば、認証結果が管理者である場合、タッチパネル５ａには、図９に示す画面Ｐ３が表示され、認証結果が個々のユーザである場合、タッチパネル５ａには、図８に示す画面Ｐ２が表示される。尚、本実施形態では、セキュリティ保護のため、ステップＳ２１においてユーザ認証されなかった一般ユーザについては、第１情報及び第２情報の入力ができないものとする。
ステップＳ２３〜Ｓ２４：タッチパネル５ａに表示された図８の画面Ｐ２や図９の画面Ｐ３上から、制限すべき機能の設定項目である第１情報が入力された場合（Ｓ２３）、記憶条件設定部４５ｂ及び／または表示条件設定部４５ｃは、この第１情報に基づいて、図４の記憶条件テーブル及び／または図５の表示条件テーブルを更新する（Ｓ２４）。
ステップＳ２５〜Ｓ２６：タッチパネル５ａに表示された図８の画面Ｐ２や図９の画面Ｐ３上から、ユーザが設定可能な設定項目の範囲を制限するための第２情報が入力された場合（Ｓ２５）、記憶条件設定部４５ｂ及び／または表示条件設定部４５ｃは、この第２情報に基づいて、図４の記憶条件テーブル及び／または図５の表示条件テーブルを更新する（Ｓ２６）。
ステップＳ２７：更に第１情報や第２情報の入力がユーザによりなされ、操作パネル５がこれを取得した場合（Ｓ２７のＹＥＳ）、履歴情報管理装置１００はステップＳ２３以降の動作を繰り返す。
ステップＳ２８：ステップＳ２７において、第１情報や第２情報の入力が完了した場合には（Ｓ２７のＮＯ）消去部４５ｆは、図４の記憶条件テーブルのレコード全てにおいて、「記憶不可範囲」に該当することになった設定項目があるか否かを判断する（Ｓ２８）。
ステップＳ２９：図４の記憶条件テーブルのレコード全てにおいて、「記憶不可範囲」に該当することになった設定項目がある場合には（Ｓ２８のＹＥＳ）、消去部４５ｆは、その設定項目を含む履歴情報を、第１記憶部４４ａの履歴情報リスト内から抽出し、これを消去する（Ｓ２９）。
（３−３）履歴情報の記憶動作
図１２は、履歴情報管理装置１００が行う履歴情報の記憶動作の流れを説明するためのフロー図である。
ステップＳ４１〜Ｓ４３：現在操作中のユーザ（即ち、Ｓ３で機能の設定を行ったユーザ）が認証される等により既に判明している場合（Ｓ４１のＹＥＳ）、記憶動作制御部４５ｄは、そのユーザ用の履歴情報の記憶条件を、第２記憶部４４ｂ内の記憶条件テーブル（図４）から抽出する（Ｓ４２）。また、現在操作中のユーザが判明していない場合には（Ｓ４１のＮＯ）、記憶動作制御部４５ｄは、一般ユーザ用の履歴情報の記憶条件を、記憶条件テーブルから抽出する（Ｓ４３）。
ステップＳ４４〜４５：記憶動作制御部４５ｄは、Ｓ３で設定された機能の各設定項目が、Ｓ４２またはＳ４３で抽出された記憶条件の「記憶可能範囲」内に該当するか否かを判断する（Ｓ４４）。設定された機能の設定項目全てが、抽出された記憶条件の「記憶可能範囲」に該当する場合、記憶動作制御部４５ｄは、Ｓ３でなされた機能の設定を履歴情報として、履歴情報リストに記憶させる（Ｓ４５）。尚、設定された機能の設定項目全てが、抽出された記憶条件の「記憶可能範囲」に該当しない場合は、その機能の設定は履歴情報リストに記憶されない。
（３−４）履歴情報の表示動作
図１３は、履歴情報管理装置１００が行う履歴情報の表示動作の流れを説明するためのフロー図である。
ステップＳ５１〜Ｓ５３：表示動作制御部４５ｅは、現在画像形成装置１を操作しているユーザを認証するための画面情報を生成し、タッチパネル５ａに出力する。ユーザを認証するための情報が入力されると、ユーザ認証部４５ａは、ユーザの認証を行う（Ｓ５１）。現在操作中のユーザが認証された場合には（Ｓ５１のＹＥＳ）、表示動作制御部４５ｅは、認証されたユーザに対応する表示条件を、第２記憶部４４ｂ内の表示条件テーブル（図５）から抽出する（Ｓ５２）。また、現在操作中のユーザが認証されなかった場合には（Ｓ５１のＮＯ）、表示動作制御部４５ｅは、一般ユーザ用の履歴情報の表示条件を、表示条件テーブルから抽出する（Ｓ５３）。
ステップＳ５４〜Ｓ５５：表示動作制御部４５ｅは、第１記憶部４４ａが記憶している履歴情報リスト（図３）内から、Ｓ５２またはＳ５３で抽出した表示条件に合致する履歴情報を抽出する（Ｓ５４）。そして、表示動作制御部４５ｅは、例えば図７に示すように、抽出した履歴情報をタッチパネル５ａに表示させる（Ｓ５５）。尚、Ｓ５２またはＳ５３で抽出した表示条件に合致する履歴情報が履歴情報リストにない場合には、表示動作制御部４５ｅは、履歴情報がない旨の画面をタッチパネル５ａに表示させる。
（４）効果
（ａ）
本実施形態に係る履歴情報管理装置１００によると、記憶動作制御部４５ｄは、履歴情報を第１記憶部４４ａに記憶させるか否かを判断するための記憶条件に基づいて、第１記憶部４４ａによる履歴情報の記憶動作を制御する。表示動作制御部４５ｅは、タッチパネル５ａに履歴情報を表示させるか否かを判断するための表示条件に基づいて、タッチパネル５ａによる履歴情報の表示動作を制御する。これにより、第１記憶部４４ａには、記憶条件に基づいて記憶すべきと判断された履歴情報が記憶され、タッチパネル５ａには、表示条件に基づいて表示すべきと判断された履歴情報が表示される。従って、不必要に多数の履歴情報がタッチパネル５ａに表示されることがないため、ユーザの操作性を向上することができる。また、記憶条件及び表示条件の設定によっては、第１記憶部４４ａ及びタッチパネル５ａは、例えばデータの送信先等のような個人情報を履歴情報として記憶及び表示せずに済むため、タッチパネル５ａは、このような履歴情報が表示されることがない。従って、セキュリティを向上させることができる。
（ｂ）
また、操作パネル５は、第１記憶部４４ａへの記憶および／またはタッチパネル５ａへの表示を制限すべき機能に関する第１情報を取得することができる。この第１情報には、ユーザが制限したいと考えている機能の設定項目が該当する。従って、履歴情報管理装置１００は、ユーザが記憶や表示を制限したいと所望する設定項目（即ち、第１情報）を例えばユーザから直接取得し、記憶条件や表示条件を、この設定項目に基づいて決定することができる。このように、ユーザは、所望する機能の設定項目について記憶及び表示の制限を直接かけることができるため、使い勝手が良くなる。
（ｃ）
また、操作パネル５は、操作パネル５が取得する第１情報の範囲を制限すべき範囲に関する第２情報を取得することができる。この第２情報には、操作パネル５を介してユーザが設定することが可能な設定項目の範囲を制限するための情報、即ちユーザの設定項目の制限範囲が該当する。従って、履歴情報管理装置１００は、ユーザの設定項目の制限範囲を取得し、記憶条件や表示条件は、この設定項目の制限範囲に基づいて決定することができる。これにより、ユーザは、制限範囲内における設定項目について記憶及び表示の制限をかけることができるようになる。
（ｄ）
また、履歴情報管理装置１００によると、操作パネル５は、ユーザが記憶や表示を制限したいと所望する設定項目（即ち、第１情報）や各ユーザの設定項目の制限範囲（即ち、第２情報）を、ユーザによる一度の操作で複数取得することができる。従って、ユーザは、例えば１つの機能における全ての設定項目について記憶や表示の制限をかけたいと所望する場合、その設定項目を１つずつ選択して制限をかけずとも、一度の操作で全ての設定項目について制限をかけることができる。従って、ユーザの使い勝手が更に良くなる。
（ｅ）
また、履歴情報管理装置１００に係る消去部４５ｆは、タッチパネル５ａに表示されないと判断され得る履歴情報を、第１記憶部４４ａの履歴情報リストから消去することができる。これにより、第１記憶部４４ａが記憶する履歴情報の量を減らすことができる。また、第１記憶部４４ａに記憶されている履歴情報を悪意の第三者が不正に読み出して参照するといったいわゆるハッキング行為を防止することができるため、履歴情報管理装置１００のセキュリティが向上する。
＜その他の実施形態＞
（Ａ）
上記実施形態では、第１情報及び第２情報の条件設定画面Ｐ２，Ｐ３（図８及び図９）が、タッチパネル５ａ上に表示される場合について説明した。しかし、このような画面は、タッチパネル５ａに表示されずとも、通信部４１を介して通信可能に接続されている外部装置の表示部に表示されてもよい。この場合、画像形成装置１の管理者や認証された個々ユーザは、外部装置の表示部及び操作部を介して第１情報及び第２情報を入力することができる。
（Ｂ）
また、画像形成装置１の管理者や、パワーユーザ、一般ユーザ等のように、特有の権限を有するユーザごとに設定可能な設定項目の範囲、即ち制限範囲が異なっていても良い。これにより、例えば悪意のある一般ユーザによる設定可能範囲の変更等を防ぐことができ、より高いセキュリティを確保することができる。
（Ｃ）
上記実施形態では、履歴情報を第１記憶部４４ａに記憶するか否かを判断するための記憶条件と、タッチパネル５ａに履歴情報を表示するか否かを判断するための表示条件とが、共に第２記憶部４４ｂに記憶される場合について説明した。しかし、本発明では、タッチパネル５ａに表示される履歴情報を制限できればよく、記憶条件のみまたは表示条件のみが第２記憶部４４ｂに記憶されていてもよい。
（Ｄ）
上記実施形態では、履歴情報管理装置１００が、履歴情報を記憶するための第１記憶部４４ａと、記憶条件及び表示条件を記憶するための第２記憶部４４ｂとを備える場合について説明した。しかし、履歴情報管理装置１００は、１つの記憶部のみを備え、この記憶部の中に履歴情報や記憶条件、表示条件全てが記憶されていてもよい。
（Ｅ）
上記実施形態に係る記憶条件テーブルでは、図４に示すように、機能の設定項目が「記憶可能範囲」「記憶不可範囲」に分けられており、また表示条件テーブルでは、図５に示すように、機能の設定項目が「表示可能範囲」「表示不可範囲」に分けられている場合について説明した。しかし、記憶条件テーブルには、「記憶可能範囲」及び「記憶不可範囲」のいずれか一方が示されていてもよい。同様に、表示条件テーブルにおいても、「表示可能範囲」及び「表示不可範囲」のいずれか一方が示されていてもよい。
（Ｆ）
また、上記実施形態では、図４や図５に示すように、主に送信先名や送信先アドレスなどの個人情報を履歴情報として第１記憶部４４ａに記憶またはタッチパネル５ａに表示させないようにする場合について説明した。このように、個人情報である可能性が高い項目についてより積極的に記憶不可や表示不可といった制限をかけることにより、より高いセキュリティを確保することができる。
（Ｇ）
また、本発明の履歴情報管理装置１００が採用された画像形成装置１の出荷の際、個人情報等のセキュリティ上履歴情報として記憶及び表示すべきでない設定項目を、あらかじめ「記憶不可範囲」や「表示不可範囲」として設定しておいてもよい。これにより、操作に不慣れなユーザにより画像形成装置１が使用される場合であっても、個人情報等の履歴情報を不意に記憶及び表示させてしまう場合を防ぐことができるため、画像形成装置１の使用開始から高いセキュリティを確保することができる。
本発明に係る履歴情報管理装置は、履歴情報の記憶動作及び表示動作が適切になされるため、不必要に多数の履歴情報が表示部に表示されることがなく、ユーザの操作性を向上させることができるという効果を有する。また本発明に係る履歴情報管理装置は、第１条件及び第２条件の設定によっては、例えば個人情報等が履歴情報として表示されることがないため、セキュリティを向上させることができるという効果を有する。従って、本発明に係る履歴情報管理装置は、複写機、プリンタ、ファクシミリ及びスキャナとしての機能を併せ持つ複合機等の画像形成装置に適用することができる。
本実施形態に係る履歴情報管理装置が採用された画像形成装置の外観図。 画像形成装置の構成を模式的に示すブロック図。 第１記憶部が記憶している履歴情報リストの概念図。 第２記憶部が記憶している記憶条件テーブルの概念図。 第２記憶部が記憶している表示条件テーブルの概念図。 操作パネルの外観概略図。 タッチパネルに表示される履歴情報の表示画面例。 タッチパネルに表示される記憶条件及び表示条件を設定するための条件設定画面例であって、特に操作中のユーザが個々のユーザであると認証された場合にタッチパネルに表示される画面例。 タッチパネルに表示される記憶条件及び表示条件を設定するための条件設定画面であって、特に操作中のユーザが画像形成装置の管理者であると認証された場合にタッチパネルに表示される画面例。 本実施形態に係る履歴情報管理装置が行う全体動作のフロー図。 本実施形態に係る履歴情報管理装置が行う記憶条件及び／または表示条件の更新動作の流れを説明するためのフロー図。 本実施形態に係る履歴情報管理装置が行う履歴情報の記憶動作の流れを説明するためのフロー図。 本実施形態に係る履歴情報管理装置が行う履歴情報の表示動作の流れを説明するためのフロー図。
符号の説明
１ 画像形成装置
４ 本体部
５ 操作パネル
５ａ タッチパネル
５ｂ 操作キー
４１ 通信部
４３ 画像形成部
４４ａ 第１記憶部
４４ｂ 第２記憶部
４５ 制御部
４５ａ ユーザ認証部
４５ｂ 記憶条件設定部
４５ｃ 表示条件設定部
４５ｄ 記憶動作制御部
４５ｅ 表示動作制御部
４５ｆ 消去部
１００ 履歴情報管理装置

Claims (5)

  1. 複数の機能を有する画像形成装置の履歴情報管理装置であって、
    複数の前記機能のうち少なくとも１つの前記機能の設定を受け付ける設定受付部と、
    前記設定受付部が受け付けた少なくとも１つの前記機能の設定を履歴情報として記憶可能な記憶部と、
    前記履歴情報を表示可能な表示部と、
    前記履歴情報を前記記憶部に記憶させるか否かを判断するための第１条件及び／または前記表示部に前記履歴情報を表示させるか否かを判断するための第２条件に基づいて、前記記憶部による前記履歴情報の記憶動作及び／または前記表示部による前記履歴情報の表示動作を制御する動作制御部と、
    を備える、画像形成装置の履歴情報管理装置。
  2. 前記記憶部への記憶および／または前記表示部への表示を制限すべき前記機能に関する第１情報を取得する第１情報取得部を更に備え、
    前記第１条件及び前記第２条件は、前記第１情報に基づいて決定されている、
    請求項１に記載の画像形成装置の履歴情報管理装置。
  3. 前記第１情報取得部が取得する前記第１情報の範囲を制限すべき前記範囲に関する第２情報を取得する第２情報取得部を更に備え、
    前記第１条件及び前記第２条件は、更に前記第２情報に基づいて決定されている、
    請求項２に記載の画像形成装置の履歴情報管理装置。
  4. 前記第１情報取得部及び前記第２情報取得部は、ユーザによる一度の操作で複数の前記第１情報及び複数の前記第２情報をそれぞれ取得可能である、
    請求項３に記載の画像形成装置の履歴情報管理装置。
  5. 前記表示部に表示されないと判断され得る前記履歴情報を、前記記憶部から消去可能な消去部を更に備える、
    請求項１〜４のいずれかに記載の画像形成装置の履歴情報管理装置。
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