JP4095809B2 - 画像形成装置 - Google Patents
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Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、プリンタ，複写機，ファクシミリ装置、または複写機，プリンタ，ファクシミリ装置の機能を有するデジタル複合機等に適用され、複数の印刷データを記憶する大容量記憶装置を有し、パスワード等のユーザー識別情報を入力することで、所望の印刷データを出力する機能を有する画像形成装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、ネットワーク上に接続されたホストＰＣから送信されたデータ、もしくは複合機のスキャナ装置によって読み込まれたデータを大容量ハードディスク内に保存し、印刷頻度の高い文書などを必要に応じて容易に再印刷可能にする装置の開発が進められている。また、ホストＰＣから送信される印刷データや大容量ハードディスク内に蓄積したデータに、パスワードのようなユーザーを識別する情報を付加し、大容量ハードディスク内に蓄積した印刷データの機密性を保持しているものがある。
【０００３】
従来のこの種の技術として、特開平２０００−２９６４４号公報に記載された画像形成装置および画像形成装置の制御方法がある。この公報によれば、印刷データの蓄積領域をあらかじめパーソナルボックスに分け、そこにユーザー別に印刷データを蓄積し、パーソナルボックスのデータを印刷する場合には、印刷データを蓄積したパーソナルボックスを操作画面から選択する際にパスワードを入力する、といった技術が記載されている。
【０００４】
また、同様な技術として、特開２００１−１７５４４８号公報記載の画像形成装置がある。この公報によれば、蓄積領域にアクセス制限をつけ、あらかじめ登録されたユーザーにしか、印刷、アクセスできないようにするものがある。また、蓄積された後に、パスワード等の情報を設定できるようにした点が記載されている。
【０００５】
従来、この他にも、特開２００１−１５０７４５号公報、特開２００１−１８４２４５号公報、特開平５−３０８４９３号公報、特開平７−７８１７９号公報、特開平１０−１８７７５７号公報、特開平１０−１９１０７２号公報、特開平１０−２６９０３６号公報、特許第３０１８７４１号公報記載のものが関連技術としてあげられる。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来の技術では、同一ユーザーが蓄積した機密性のあるデータを複数、同時に印刷したい場合に、複数の文書に対してそれぞれにユーザー識別情報を入力しなければない。また、パスワードを入力を最小にするために、蓄積領域を、ユーザー別に分け、そのエリアにアクセスする際に、パスワードもしくはユーザーＩＤを入力する方法があるが、この方法では、ユーザーが多くになるにつれて、蓄積領域の管理が複雑になってしまうという問題点がある。
【０００７】
本発明の目的は、記憶手段に記憶された文書から印刷実行する文書あるいは消去する文書を、効率良く選択して実行できる画像形成装置を提供することにある。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
前記目的を達成するため、請求項１に係る発明は、記録紙に画像を形成する画像形成手段と、印刷データを識別情報とともに蓄積する記憶媒体と、各種の情報を表示する表示手段と、外部操作によって情報を入力する入力手段とを備え、前記記憶媒体に蓄積されている文書一覧を表示し、この文書一覧の中から印刷または消去等のジョブを実行する印刷データを選択する機能を有する画像形成装置において、前記表示手段に表示した文書一覧の中から選択された印刷データを反転表示させるとともに、最初に選択した印刷データの識別情報と一致する識別情報を有する印刷データを検索し、他の印刷データについては半輝度表示させる制御手段を設けたことを特徴とする。このように構成したことにより、文書一覧画面において、ユーザーが最初に選択した印刷データの識別情報と一致する印刷データしかその一覧画面から選択できないようにする。その結果、ユーザーは、自分の蓄積した文書を、検索する操作なしに、容易に一覧画面上で見ることができ、複数の文書を選択し、印刷もしくは消去等ができる。
【００１１】
請求項２に係る発明は、請求項１に係る発明において、情報の入力画面を表示させるタイミングを設定する手段を有することを特徴とする。このように構成したことにより、パスワードの問い合わせのあるタイミングを選択、設定できる機能を提供することができ、ユーザー使用環境に応じて、パスワードの入力タイミングを切り替えることができるためユーザーの使い易さを向上できる。
【００１３】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施形態について、図面を参照しながら詳細に説明する。
【００１４】
図１は本発明の第１実施形態における画像形成装置のプリンタ機能のハード構成およびホストコンピュータとの関係を示したブロック図であり、１はＲＡＭ、２はＲＯＭ、３はフォントＲＯＭ、４はＣＰＵ、５はＡＳＩＣ（application specific defense）、６はエンジンＩ／Ｆ、７はホストＩ／Ｆ、８はハードディスクドライブ（以下、ＨＤＤと称する）、９はエンジン、１０はコントローラー、１１はＮＩＣ（Network Interface Card）、１２はタイマー、１３はホストコンピュータ（以下、ホストＰＣと称する）を示す。
【００１５】
画像形成装置Ａには、印刷データを記録紙に印字するエンジン９、および実際のページ記述言語により変換された印刷データを、本体もしくはドライバなどにより設定された印刷補正モードの条件下で、ビデオデータに変換してエンジン９に出力するコントローラー１０とが備えられている。エンジン９には電子写真方式によって画像を記録するプロセス手段が備えられており、コントローラー１０からのビデオ信号および制御信号により感光体上に静電潜像が作られ、この静電潜像が現像されてなるトナー像を、また給紙部から給紙した記録紙に転写して、記録紙を加圧／加熱することにより画像を定着をして、画像が形成される。コントローラー１０は、制御装置の総称で、以下のようなモジュール構想が備えられている。
【００１６】
ホストＩ／Ｆ７は、ホストＰＣ１３から画像形成装置Ａへのデータ送信、また、画像形成装置ＡからのホストＰＣ１３へのステータス信号、データ受信用のインターフェースである。ＣＰＵ４およびＡＳＩＣ５は、ＲＯＭ２に記憶されているプログラムにしたがってホストＰＣ１３からのデータなどを処理するものである。ＲＡＭ１は、ＣＰＵ４が各種の処理をするときのワークメモリ、ホストＰＣ１３からのデータをページ単位に管理して一時記憶するバッファ、さらにバッファに記憶されたデータを実際の印字パターンに変換してビデオデータを記憶するためのビットマップメモリ等に用いられる。フォントＲＯＭ３には実際に使われるさまざまなフォントが記憶されている。エンジンＩ／Ｆ６は、コントローラー１０からエンジン９への制御信号、コントローラー１０へのエンジンのステータス信号のインターフェースである。ＨＤＤ８には、例えば、スキャナ機能で読み取った文書データやホストＰＣ１３から送信された文書データ等の印刷データが保存される。タイマー１２は常に現在時間を計測する装置である。ＮＩＣ１１はネットワーク接続するためにインターフェースを提供するものである。
【００１７】
ホストＰＣ１３からのプリント命令またはホストＰＣ１３から受け取ったデータが１ページを超えたとき、コントローラー１０は、まず、中間コードをビデオデータに変換し、それが終了したらエンジンＩ／Ｆ６を介して、エンジン９にプリント開始命令を出力する。この操作を繰り返すことにより、実際にホストＰＣ１３からの印刷データがエンジン９によって印字される。
【００１８】
図２は本実施形態の画像形成装置の操作部を示す説明図であり、１５は、液晶パネル１６およびテンキー１７とを有し、ユーザー操作によって命令を入力する操作パネルを示す。液晶パネル１６の表面にはタッチパネルが形成されており、液晶パネル１６の所望の表示部分を指で触れることにより、機能が選択されて信号がＣＰＵ４に出力される。液晶パネル１６の右側にテンキー１７が配置されており、このテンキー１７をユーザーが押下することにより、ユーザーＩＤやパスワード等のユーザー識別情報が入力される。
【００１９】
次に、ＨＤＤ８に蓄積された印刷データは、タッチパネルの操作によって液晶パネル１６上に文書一覧として表示される。この一覧画面には、すべての蓄積されているすべての印刷データに係る文書情報、ユーザーＩＤ等が表示されており、誰でも容易に、他人の蓄積されているデータファイル情報を含めて見ることができる。
【００２０】
この画面上において、ユーザーが印刷もしくはＨＤＤ８からの消去を行いたい文書をタッチパネルの操作により１つあるいは複数選択すると、一覧において選択された文書の項目が反転表示される。この時、パスワード等が設定されている文書の場合には、その文書を選択した際、もしくは文書を選択して印刷継続、消去等のジョブ実行制御のボタンを押下した際に、パスワード等のユーザーを識別するための入力画面が表示される。
【００２１】
そして、パスワードを入力し、入力した情報と、蓄積されている文書の持つパスワード等の情報が一致した場合に、初めて印刷や消去等の動作が実行可能となる。
【００２２】
なお、複数文書を同時に印刷もしくは消去等行いたい場合などには、パスワードが設定された文書を選択するたびに、パスワードを入力するためダイアログが表示される。
【００２３】
図３は通常の待機状態における液晶パネルの画面を示す説明図である。図３に示す表示状態でユーザーが、液晶パネル１６上の「蓄積印刷一覧」の表示ボタンを押下することにより、ＨＤＤ８内に蓄積されている、データの一覧を見ることができる。
【００２４】
図４は文書一覧画面を示す説明図であり、文書のユーザーＩＤ、蓄積された日時、部数が表示される。図４に示す表示状態でユーザーが印刷、または消去等のジョブを行いたい文書の表示ボタンを押下して選択を行うと、その表示ボタンの表示が反転する。
【００２５】
この時に、ＨＤＤ８に蓄積された印刷データの持っているユーザーＩＤに基づいて、図示しないデータ表示制御部または蓄積データ管理部が判断し、同じユーザーＩＤを有する印刷データの有無を判断する。そして、文書一覧画面に表示させる。この表示においては、ＨＤＤ８に蓄積されているすべてのデータの中で、最初に選択した文書のユーザーＩＤと一致した文書のボタンのみを押下を可能にするか、あるいは、一致した文書のみしか表示を行わないように表示制御がなされる。
【００２６】
図５は文書一覧画面の表示処理を示すフローチャートであり、図３に示すユーザーによる操作パネルからの入力待ちの状態、すなわち文書選択等のジョブに対する実行待ちの状態において、「蓄積印刷一覧」のボタンを選択すると図４に示す文書一覧が表示される（Ｓ１）。この時、印刷継続ボタンおよび消去等の印刷制御ボタンの選択は無効になるように制御される。
【００２７】
次に、文書選択を行った場合（Ｓ２のYES）において、この選択が、最初に行った文書選択の場合には（Ｓ３）、選択した文書が既に選択済みのものであるか、すなわち同じ文書を２度選択したものかどうか確認し、選択済みでなければ（Ｓ４のNO）選択した文書の表示が反転表示に切り替わる（Ｓ５）。ここで、最初に行った文書選択の場合には（Ｓ３）その文書は必ず反転表示に切り替わる。最初に選択した文書は印刷要求テーブルに登録された状態となる。
【００２８】
次に、ＨＤＤ８に蓄積されている全データの中から最初に選択した文書のユーザーＩＤと一致したものを検索し（Ｓ６）、文書があれば（Ｓ７のYES）検索された文書以外の文書を半輝度表示にする（Ｓ８）。この状態においては、印刷継続ボタンおよび消去等の印刷制御ボタンを有効にし、図６に示すように操作パネル上に表示を行う（Ｓ１）。また、半輝度表示された文書は印刷要求テーブルへの登録が禁止になる。
【００２９】
上記した操作によって、有効な文書が同一ユーザーＩＤを有する文書のみになった状態において、図６に示すリスト内に印刷したい文書があれば、対象となる文書を選択し（Ｓ３のYES）、印刷要求テーブル等に登録していく。この時、選択された文書は反転表示される（Ｓ９）。また、反転表示状態にある既に選択済み状態のボタンを押下した場合には（Ｓ３のNO，Ｓ４のYES）、選択した文書の登録状態および反転表示が解除される（Ｓ１０）。なお、すべてが解除された場合には、図４に示す最初の状態に戻る。
【００３０】
そして、操作パネル１５の操作によって文書の選択が終了した後（Ｓ２のNO）、印刷継続データ（Ｓ１１のYES）が押下された場合には印刷要求テーブルに登録された文書の印刷が実行される（Ｓ１２）。消去ボタン（Ｓ１１のNO，Ｓ１３のYES）が押下された場合には印刷要求テーブルに登録された文書がＨＤＤ８から消去される。なお、消去ボタンが押下された場合には液晶パネル１６に消去して良いか否かの確認のための選択画面が表示され、否が選択された場合には（Ｓ１３のNO）、前の画面に戻る。
【００３１】
なお、パスワードが設定された文書が選択された場合には印刷あるいは消去を実行する前にパスワード入力画面を表示させてパスワードの入力を要求し、パスワードが一致した場合に印刷あるいは消去を実行する。
【００３２】
このように構成したことにより、蓄積文書の一覧画面に入った際に、ユーザーが最初に選択した文書のユーザーＩＤと一致する文書しかその一覧画面から選択できないようにする機能を提供することができ、文書の選択が容易になる。
【００３３】
次に、本発明の第１参考例について説明する。この第１参考例は、パスワード照会機能を有する画像形成装置に関するものである。
【００３４】
ＨＤＤ８に蓄積された文書の中から最初に選択された文書にパスワードが設定されている場合、または、入力要求を起こすためのフラグ等の情報が設定されている場合には、ユーザーが印刷等の操作を行う際に、図７に示すようなパスワードの入力要求画面が表示され、ユーザーがテンキーの操作によってパスワードを入力する。この入力したパスワードと、ＨＤＤ８に蓄積されている文書が持っているパスワードが一致する場合には、一覧表示されている文書の中で最初に選択された文書のユーザーＩＤとパスワード情報がともに一致したものだけが、印刷あるいは消去の実行が可能なる。また、一致しないものに関しては、一覧画面から削除されるかもしくは半輝度表示される。
【００３５】
次に、第１参考例について図８のフローチャートを参照しながら具体的に説明する。なお、図５に示す処理ステップと同一のステップについては同一の符号を付した。
【００３６】
図３に示すユーザーによる操作パネルからの入力待ちの状態、すなわち文書選択等のジョブに対する実行待ちの状態において、「蓄積印刷一覧」のボタンを選択すると図４に示す文書一覧が表示される（Ｓ１）。この時、印刷継続ボタンおよび消去等の印刷制御ボタンの選択は無効になるように表示する。
【００３７】
次に、文書選択を行った場合（Ｓ２のYES）において、この選択が、最初に行った文書選択の場合には（Ｓ３）、選択した文書が既に選択済みのものであるか、すなわち同じデータを２度押したものかどうか確認し、選択済みでなければ（Ｓ４のNO）図７に示すパスワード入力要求画面が液晶パネル１６に表示される（Ｓ１５）。つまり、最初に行ったデータ選択の場合には必ずパスワード入力要求画面が表示される。そして、入力されたパスワードが正しいか否か判断し（Ｓ１６）、入力パスワードが誤っている場合には（Ｓ１６のNO）、パスワードが異なっていることを示すエラー画面が液晶パネル１６に表示され、パスワードの再入力を要求する（Ｓ１５）。入力したパスワードが正しい場合には（Ｓ１６のYES）、選択した文書を反転表示に切り替える（Ｓ５）。
【００３８】
次に、ＨＤＤ８に蓄積されている全データの中から最初に選択した文書のユーザーＩＤとパスワードとが一致したものを検索し（Ｓ６）、文書があれば（Ｓ７のYES）検索された文書を以外の文書は半輝度表示にする（Ｓ８）。この時、最初に選択した文書は印刷要求テーブルに登録された状態にあるため、印刷継続ボタンおよび消去等の印刷制御ボタンが有効になり、図６に示すように操作パネル１５上に表示が行われる（Ｓ１）。
【００３９】
上記した操作によって、有効な文書が同一ユーザーＩＤおよび同一パスワードを有する文書のみになった状態において、図６に示すリスト内に印刷したい文書があれば、対象となる文書を選択し（Ｓ３のYES）、印刷要求テーブルに登録していく。選択された文書のボタンは反転表示に切り替わる（Ｓ９）。また、反転表示状態にある既に選択済み状態のボタンを押下した場合には（Ｓ３のNO，Ｓ４のYES）、選択したデータの登録状態および反転表示が解除される（Ｓ１０）。なお、２文書以降の選択時には、当然パスワードの要求はされない。また、すべての文書の選択が解除された場合には、図４に示す最初の状態に戻り、再度最初の文書選択時に、パスワード入力要求が発生する。
【００４０】
そして、操作パネルの操作によって文書の選択が終了した後（Ｓ２のNO）、印刷継続ボタンが押下された場合には（Ｓ１１のYES）印刷要求テーブルに登録された文書の印刷が実行される（Ｓ１２）。消去ボタン（Ｓ１１のNO，Ｓ１３のYES）が押下された場合には印刷要求テーブルに登録された文書がＨＤＤ８から消去される。なお、消去ボタンが押下された場合には液晶パネル１６に消去して良いか否かの確認のための選択画面が表示され、否が選択された場合には（Ｓ１３のNO）、前の画面に戻る。
【００４１】
このように構成したことにより、文書にあらかじめ、パスワード等のユーザーを識別する情報の問い合わせがあった場合には、ユーザーが入力したパスワードとその選択した文書のユーザーＩＤが一致した文書しか、一覧から選択できないようにする機能を提供することができる。
【００４２】
次に、本発明の第２参考例について説明する。この第２参考例は、印刷データを選択することに先立ってユーザーＩＤおよびパスワード等のログイン情報の入力を要求する機能を有する画像形成装置に関するものである。
【００４３】
図１０は第２参考例の画像形成装置において一覧画面を表示させるまでの処理を示すフローチャートである。図３に示す待機画面（通常画面）において蓄積印刷一覧ボタンを選択すると（Ｓ１）、待機画面内に図９のようなログイン情報入力を要求する画面（以下、ログイン画面と称する）が表示される。ログイン画面には、ユーザーＩＤ、パスワードの入力画面が表示され、ユーザーのテンキー操作によってユーザーＩＤ、パスワードが入力される（Ｓ２）。
【００４４】
ログイン情報が正しい場合には（Ｓ３のYES）、ログイン情報に基づいて、ＨＤＤ８に蓄積されている文書の中から検索し（Ｓ４）、同一の情報を有する文書が蓄積されている場合には、その文書を一覧画面に表示する（Ｓ５）。ログイン情報が正しくない場合には（Ｓ３のNO）、入力エラーである旨を画面表示して（Ｓ６）、ログイン情報の再入力を行うか否かを選択させる（Ｓ７）。以下、一覧画面から文書を選択し、印刷継続ボタンあるいは消去ボタンを押下することにより、印刷あるいは消去が実行される。
【００４５】
このように構成したことにより、パスワード等の入力を無しに、表示されている文書一覧に対して、印刷、消去等の操作が可能となる。この場合、他人の文書は表示すらされないため、非常機密性のある蓄積環境を提供することが可能になる。
【００４６】
次に、本発明の第２実施形態について説明する。この第２実施形態は、パスワード等の情報入力画面を表示するタイミングを、画像形成装置の初期設定を行う項目の中で設定可能にしたものである。
【００４７】
図１１は初期設定画面における蓄積文書セキュリティの設定画面を示し、図１１に示す例ではレベル０〜２の３種類の設定が可能である。たとえば、レベル０は、第１実施形態のようにユーザーＩＤおよびパスワードの入力を行わない、レベル１は、第１参考例のように最初の印刷データを選択した時にパスワードを要求する、レベル２は、第１参考例のように、一覧表示前にユーザーＩＤおよびパスワードの入力を行う、というような項目を設ける。
【００４８】
このように構成したことにより、ユーザーの使用環境に応じて、管理者もしくはユーザーがパスワード等の入力タイミングを設定できる環境を提供することができる。
【００４９】
次に、本発明の第３参考例について説明する。この第３参考例は、複数文書、印刷実行した文書、またはホストＰＣよりパスワード等の機密性のある文書が、印刷実行待ちである一定時間経過し、再度パスワード等の識別情報再入力待ち状態にある印刷データに対して、最初の再入力待ち状態にある印刷ジョブに対して、ユーザーがパスワード等の情報入力した際に、残り印刷待ち状態でかつパスワード再入力の待ちのジョブに対しても、有効かどうかを判断する機能を提供するものである。
【００５０】
図１２は印刷ジョブの一覧表示画面を示す説明図である。図１２に示すように、印刷ジョブの一覧表示画面には、ジョブ名、ユーザーＩＤ、日時、状態といった項目が表示され、パスワード入力が必要なジョブには状態の欄に「要パスワード」と表示される。
【００５１】
印刷要求テーブルに大量の印刷ジョブが登録されている場合など、印刷ジョブを登録してから実際に印刷が開始されるまでかなりの時間を要する場合、印刷ジョブを登録してからの時間を監視し、一定時間経過したならば再度パスワード等の識別情報の入力が要求することにより、例えば、ユーザーが画像形成装置から離れているときに機密文書が印刷出力されるようなことが防止される。
【００５２】
印刷ジョブが完了するとその印刷ジョブは印刷要求テーブルから削除され、次の印刷ジョブが開始される。この時、パスワード再入力の印刷ジョブであればその旨液晶パネル１６に表示し、正しいパスワードが入力されれば、印刷ジョブが実行される。所定時間内にパスワードが入力されなければ、図１２に示すように、状態の欄を「要パスワード」にしてその印刷ジョブが後回しにされ、次の印刷ジョブが開始される。
【００５３】
図１３は第３参考例の画像形成装置における処理の一部を示すフローチャートである。先ず、最初の再入力待ち状態にある、文書に対して、パスワード入力を行う（Ｓ１）。この入力したパスワードが正しいものである場合には、さらに、残りの印刷ジョブの中にパスワード再入力の待ちのジョブの有無を検出し（Ｓ２）、無ければ印刷を継続し、パスワード再入力の待ちのジョブがあれば（Ｓ３のYES）、その中からユーザーＩＤが等しいものでかつパスワードが等しいジョブを検索する（Ｓ４）。情報が等しいものがあれば（Ｓ５のYES）、自動的にその再入力待ち状態情報をクリアし（Ｓ６）、さらに、ある一定時間を計測するためのタイマー等のクリア要求を行う。
【００５４】
このように構成したことにより、機密性のある印刷ジョブを、複数、印刷実行中に、ある一定時間経過し、その印刷ジョブが、パスワード再入力待ち状態になった場合に、そのパスワード再入力待ちになっている、先頭の印刷ジョブに対して、パスワードを入力した場合に、残りの待ち状態になっている印刷ジョブに対して、同一ユーザー、同一パスワードならば、その都度パスワードを入力せずに、パスワード再入力状態を解除することができ、パスワード再入力の操作を、登録した印刷ジョブの数だけ行う必要がなくなる。
【００５５】
【発明の効果】
以上、説明したように構成された本発明によれば、ユーザーは、自分の蓄積した印刷データを、検索する操作なしに、容易に一覧画面上で見ることができ、複数の印刷データを選択および印刷、もしくは消去等できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】 本発明の第１実施形態における画像形成装置のプリンタ機能のハード構成およびホストコンピュータとの関係を示したブロック図
【図２】 本実施形態の画像形成装置の操作部を示す説明図
【図３】 操作パネルの通常画面を示す説明図
【図４】 文書一覧画面を示す説明図
【図５】 文書一覧画面の表示処理を示すフローチャート
【図６】 図４に示す文書一覧画面から印刷データを選択したときの画面を示す説明図
【図７】 パスワード等のユーザー識別情報入力要求画面を示す説明図
【図８】 第１参考例における文書一覧画面の表示処理を示すフローチャート
【図９】 ログイン情報入力を要求する画面を示す説明図
【図１０】 第２参考例の画像形成装置において一覧画面を表示させるまでの処理を示すフローチャート
【図１１】 初期設定画面における蓄積文書セキュリティの設定画面を示す説明図
【図１２】 印刷ジョブの一覧表示画面を示す説明図
【図１３】 第３参考例の画像形成装置における処理の一部を示すフローチャート
【符号の説明】
１ ＲＡＭ
２ ＲＯＭ
３ フォントＲＯＭ
４ ＣＰＵ
５ ＡＳＩＣ（application specific integrated circuit）
６ エンジンＩ／Ｆ
７ ホストＩ／Ｆ
８ ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）
９ エンジン
１０ コントローラー
１１ ＮＩＣ（Network Interface Card）
１２ タイマー
１３ ホストコンピュータ（ホストＰＣ）
１５ 操作パネル
１６ 液晶パネル
１７ テンキー
【発明の属する技術分野】
本発明は、プリンタ，複写機，ファクシミリ装置、または複写機，プリンタ，ファクシミリ装置の機能を有するデジタル複合機等に適用され、複数の印刷データを記憶する大容量記憶装置を有し、パスワード等のユーザー識別情報を入力することで、所望の印刷データを出力する機能を有する画像形成装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、ネットワーク上に接続されたホストＰＣから送信されたデータ、もしくは複合機のスキャナ装置によって読み込まれたデータを大容量ハードディスク内に保存し、印刷頻度の高い文書などを必要に応じて容易に再印刷可能にする装置の開発が進められている。また、ホストＰＣから送信される印刷データや大容量ハードディスク内に蓄積したデータに、パスワードのようなユーザーを識別する情報を付加し、大容量ハードディスク内に蓄積した印刷データの機密性を保持しているものがある。
【０００３】
従来のこの種の技術として、特開平２０００−２９６４４号公報に記載された画像形成装置および画像形成装置の制御方法がある。この公報によれば、印刷データの蓄積領域をあらかじめパーソナルボックスに分け、そこにユーザー別に印刷データを蓄積し、パーソナルボックスのデータを印刷する場合には、印刷データを蓄積したパーソナルボックスを操作画面から選択する際にパスワードを入力する、といった技術が記載されている。
【０００４】
また、同様な技術として、特開２００１−１７５４４８号公報記載の画像形成装置がある。この公報によれば、蓄積領域にアクセス制限をつけ、あらかじめ登録されたユーザーにしか、印刷、アクセスできないようにするものがある。また、蓄積された後に、パスワード等の情報を設定できるようにした点が記載されている。
【０００５】
従来、この他にも、特開２００１−１５０７４５号公報、特開２００１−１８４２４５号公報、特開平５−３０８４９３号公報、特開平７−７８１７９号公報、特開平１０−１８７７５７号公報、特開平１０−１９１０７２号公報、特開平１０−２６９０３６号公報、特許第３０１８７４１号公報記載のものが関連技術としてあげられる。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来の技術では、同一ユーザーが蓄積した機密性のあるデータを複数、同時に印刷したい場合に、複数の文書に対してそれぞれにユーザー識別情報を入力しなければない。また、パスワードを入力を最小にするために、蓄積領域を、ユーザー別に分け、そのエリアにアクセスする際に、パスワードもしくはユーザーＩＤを入力する方法があるが、この方法では、ユーザーが多くになるにつれて、蓄積領域の管理が複雑になってしまうという問題点がある。
【０００７】
本発明の目的は、記憶手段に記憶された文書から印刷実行する文書あるいは消去する文書を、効率良く選択して実行できる画像形成装置を提供することにある。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
前記目的を達成するため、請求項１に係る発明は、記録紙に画像を形成する画像形成手段と、印刷データを識別情報とともに蓄積する記憶媒体と、各種の情報を表示する表示手段と、外部操作によって情報を入力する入力手段とを備え、前記記憶媒体に蓄積されている文書一覧を表示し、この文書一覧の中から印刷または消去等のジョブを実行する印刷データを選択する機能を有する画像形成装置において、前記表示手段に表示した文書一覧の中から選択された印刷データを反転表示させるとともに、最初に選択した印刷データの識別情報と一致する識別情報を有する印刷データを検索し、他の印刷データについては半輝度表示させる制御手段を設けたことを特徴とする。このように構成したことにより、文書一覧画面において、ユーザーが最初に選択した印刷データの識別情報と一致する印刷データしかその一覧画面から選択できないようにする。その結果、ユーザーは、自分の蓄積した文書を、検索する操作なしに、容易に一覧画面上で見ることができ、複数の文書を選択し、印刷もしくは消去等ができる。
【００１１】
請求項２に係る発明は、請求項１に係る発明において、情報の入力画面を表示させるタイミングを設定する手段を有することを特徴とする。このように構成したことにより、パスワードの問い合わせのあるタイミングを選択、設定できる機能を提供することができ、ユーザー使用環境に応じて、パスワードの入力タイミングを切り替えることができるためユーザーの使い易さを向上できる。
【００１３】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施形態について、図面を参照しながら詳細に説明する。
【００１４】
図１は本発明の第１実施形態における画像形成装置のプリンタ機能のハード構成およびホストコンピュータとの関係を示したブロック図であり、１はＲＡＭ、２はＲＯＭ、３はフォントＲＯＭ、４はＣＰＵ、５はＡＳＩＣ（application specific defense）、６はエンジンＩ／Ｆ、７はホストＩ／Ｆ、８はハードディスクドライブ（以下、ＨＤＤと称する）、９はエンジン、１０はコントローラー、１１はＮＩＣ（Network Interface Card）、１２はタイマー、１３はホストコンピュータ（以下、ホストＰＣと称する）を示す。
【００１５】
画像形成装置Ａには、印刷データを記録紙に印字するエンジン９、および実際のページ記述言語により変換された印刷データを、本体もしくはドライバなどにより設定された印刷補正モードの条件下で、ビデオデータに変換してエンジン９に出力するコントローラー１０とが備えられている。エンジン９には電子写真方式によって画像を記録するプロセス手段が備えられており、コントローラー１０からのビデオ信号および制御信号により感光体上に静電潜像が作られ、この静電潜像が現像されてなるトナー像を、また給紙部から給紙した記録紙に転写して、記録紙を加圧／加熱することにより画像を定着をして、画像が形成される。コントローラー１０は、制御装置の総称で、以下のようなモジュール構想が備えられている。
【００１６】
ホストＩ／Ｆ７は、ホストＰＣ１３から画像形成装置Ａへのデータ送信、また、画像形成装置ＡからのホストＰＣ１３へのステータス信号、データ受信用のインターフェースである。ＣＰＵ４およびＡＳＩＣ５は、ＲＯＭ２に記憶されているプログラムにしたがってホストＰＣ１３からのデータなどを処理するものである。ＲＡＭ１は、ＣＰＵ４が各種の処理をするときのワークメモリ、ホストＰＣ１３からのデータをページ単位に管理して一時記憶するバッファ、さらにバッファに記憶されたデータを実際の印字パターンに変換してビデオデータを記憶するためのビットマップメモリ等に用いられる。フォントＲＯＭ３には実際に使われるさまざまなフォントが記憶されている。エンジンＩ／Ｆ６は、コントローラー１０からエンジン９への制御信号、コントローラー１０へのエンジンのステータス信号のインターフェースである。ＨＤＤ８には、例えば、スキャナ機能で読み取った文書データやホストＰＣ１３から送信された文書データ等の印刷データが保存される。タイマー１２は常に現在時間を計測する装置である。ＮＩＣ１１はネットワーク接続するためにインターフェースを提供するものである。
【００１７】
ホストＰＣ１３からのプリント命令またはホストＰＣ１３から受け取ったデータが１ページを超えたとき、コントローラー１０は、まず、中間コードをビデオデータに変換し、それが終了したらエンジンＩ／Ｆ６を介して、エンジン９にプリント開始命令を出力する。この操作を繰り返すことにより、実際にホストＰＣ１３からの印刷データがエンジン９によって印字される。
【００１８】
図２は本実施形態の画像形成装置の操作部を示す説明図であり、１５は、液晶パネル１６およびテンキー１７とを有し、ユーザー操作によって命令を入力する操作パネルを示す。液晶パネル１６の表面にはタッチパネルが形成されており、液晶パネル１６の所望の表示部分を指で触れることにより、機能が選択されて信号がＣＰＵ４に出力される。液晶パネル１６の右側にテンキー１７が配置されており、このテンキー１７をユーザーが押下することにより、ユーザーＩＤやパスワード等のユーザー識別情報が入力される。
【００１９】
次に、ＨＤＤ８に蓄積された印刷データは、タッチパネルの操作によって液晶パネル１６上に文書一覧として表示される。この一覧画面には、すべての蓄積されているすべての印刷データに係る文書情報、ユーザーＩＤ等が表示されており、誰でも容易に、他人の蓄積されているデータファイル情報を含めて見ることができる。
【００２０】
この画面上において、ユーザーが印刷もしくはＨＤＤ８からの消去を行いたい文書をタッチパネルの操作により１つあるいは複数選択すると、一覧において選択された文書の項目が反転表示される。この時、パスワード等が設定されている文書の場合には、その文書を選択した際、もしくは文書を選択して印刷継続、消去等のジョブ実行制御のボタンを押下した際に、パスワード等のユーザーを識別するための入力画面が表示される。
【００２１】
そして、パスワードを入力し、入力した情報と、蓄積されている文書の持つパスワード等の情報が一致した場合に、初めて印刷や消去等の動作が実行可能となる。
【００２２】
なお、複数文書を同時に印刷もしくは消去等行いたい場合などには、パスワードが設定された文書を選択するたびに、パスワードを入力するためダイアログが表示される。
【００２３】
図３は通常の待機状態における液晶パネルの画面を示す説明図である。図３に示す表示状態でユーザーが、液晶パネル１６上の「蓄積印刷一覧」の表示ボタンを押下することにより、ＨＤＤ８内に蓄積されている、データの一覧を見ることができる。
【００２４】
図４は文書一覧画面を示す説明図であり、文書のユーザーＩＤ、蓄積された日時、部数が表示される。図４に示す表示状態でユーザーが印刷、または消去等のジョブを行いたい文書の表示ボタンを押下して選択を行うと、その表示ボタンの表示が反転する。
【００２５】
この時に、ＨＤＤ８に蓄積された印刷データの持っているユーザーＩＤに基づいて、図示しないデータ表示制御部または蓄積データ管理部が判断し、同じユーザーＩＤを有する印刷データの有無を判断する。そして、文書一覧画面に表示させる。この表示においては、ＨＤＤ８に蓄積されているすべてのデータの中で、最初に選択した文書のユーザーＩＤと一致した文書のボタンのみを押下を可能にするか、あるいは、一致した文書のみしか表示を行わないように表示制御がなされる。
【００２６】
図５は文書一覧画面の表示処理を示すフローチャートであり、図３に示すユーザーによる操作パネルからの入力待ちの状態、すなわち文書選択等のジョブに対する実行待ちの状態において、「蓄積印刷一覧」のボタンを選択すると図４に示す文書一覧が表示される（Ｓ１）。この時、印刷継続ボタンおよび消去等の印刷制御ボタンの選択は無効になるように制御される。
【００２７】
次に、文書選択を行った場合（Ｓ２のYES）において、この選択が、最初に行った文書選択の場合には（Ｓ３）、選択した文書が既に選択済みのものであるか、すなわち同じ文書を２度選択したものかどうか確認し、選択済みでなければ（Ｓ４のNO）選択した文書の表示が反転表示に切り替わる（Ｓ５）。ここで、最初に行った文書選択の場合には（Ｓ３）その文書は必ず反転表示に切り替わる。最初に選択した文書は印刷要求テーブルに登録された状態となる。
【００２８】
次に、ＨＤＤ８に蓄積されている全データの中から最初に選択した文書のユーザーＩＤと一致したものを検索し（Ｓ６）、文書があれば（Ｓ７のYES）検索された文書以外の文書を半輝度表示にする（Ｓ８）。この状態においては、印刷継続ボタンおよび消去等の印刷制御ボタンを有効にし、図６に示すように操作パネル上に表示を行う（Ｓ１）。また、半輝度表示された文書は印刷要求テーブルへの登録が禁止になる。
【００２９】
上記した操作によって、有効な文書が同一ユーザーＩＤを有する文書のみになった状態において、図６に示すリスト内に印刷したい文書があれば、対象となる文書を選択し（Ｓ３のYES）、印刷要求テーブル等に登録していく。この時、選択された文書は反転表示される（Ｓ９）。また、反転表示状態にある既に選択済み状態のボタンを押下した場合には（Ｓ３のNO，Ｓ４のYES）、選択した文書の登録状態および反転表示が解除される（Ｓ１０）。なお、すべてが解除された場合には、図４に示す最初の状態に戻る。
【００３０】
そして、操作パネル１５の操作によって文書の選択が終了した後（Ｓ２のNO）、印刷継続データ（Ｓ１１のYES）が押下された場合には印刷要求テーブルに登録された文書の印刷が実行される（Ｓ１２）。消去ボタン（Ｓ１１のNO，Ｓ１３のYES）が押下された場合には印刷要求テーブルに登録された文書がＨＤＤ８から消去される。なお、消去ボタンが押下された場合には液晶パネル１６に消去して良いか否かの確認のための選択画面が表示され、否が選択された場合には（Ｓ１３のNO）、前の画面に戻る。
【００３１】
なお、パスワードが設定された文書が選択された場合には印刷あるいは消去を実行する前にパスワード入力画面を表示させてパスワードの入力を要求し、パスワードが一致した場合に印刷あるいは消去を実行する。
【００３２】
このように構成したことにより、蓄積文書の一覧画面に入った際に、ユーザーが最初に選択した文書のユーザーＩＤと一致する文書しかその一覧画面から選択できないようにする機能を提供することができ、文書の選択が容易になる。
【００３３】
次に、本発明の第１参考例について説明する。この第１参考例は、パスワード照会機能を有する画像形成装置に関するものである。
【００３４】
ＨＤＤ８に蓄積された文書の中から最初に選択された文書にパスワードが設定されている場合、または、入力要求を起こすためのフラグ等の情報が設定されている場合には、ユーザーが印刷等の操作を行う際に、図７に示すようなパスワードの入力要求画面が表示され、ユーザーがテンキーの操作によってパスワードを入力する。この入力したパスワードと、ＨＤＤ８に蓄積されている文書が持っているパスワードが一致する場合には、一覧表示されている文書の中で最初に選択された文書のユーザーＩＤとパスワード情報がともに一致したものだけが、印刷あるいは消去の実行が可能なる。また、一致しないものに関しては、一覧画面から削除されるかもしくは半輝度表示される。
【００３５】
次に、第１参考例について図８のフローチャートを参照しながら具体的に説明する。なお、図５に示す処理ステップと同一のステップについては同一の符号を付した。
【００３６】
図３に示すユーザーによる操作パネルからの入力待ちの状態、すなわち文書選択等のジョブに対する実行待ちの状態において、「蓄積印刷一覧」のボタンを選択すると図４に示す文書一覧が表示される（Ｓ１）。この時、印刷継続ボタンおよび消去等の印刷制御ボタンの選択は無効になるように表示する。
【００３７】
次に、文書選択を行った場合（Ｓ２のYES）において、この選択が、最初に行った文書選択の場合には（Ｓ３）、選択した文書が既に選択済みのものであるか、すなわち同じデータを２度押したものかどうか確認し、選択済みでなければ（Ｓ４のNO）図７に示すパスワード入力要求画面が液晶パネル１６に表示される（Ｓ１５）。つまり、最初に行ったデータ選択の場合には必ずパスワード入力要求画面が表示される。そして、入力されたパスワードが正しいか否か判断し（Ｓ１６）、入力パスワードが誤っている場合には（Ｓ１６のNO）、パスワードが異なっていることを示すエラー画面が液晶パネル１６に表示され、パスワードの再入力を要求する（Ｓ１５）。入力したパスワードが正しい場合には（Ｓ１６のYES）、選択した文書を反転表示に切り替える（Ｓ５）。
【００３８】
次に、ＨＤＤ８に蓄積されている全データの中から最初に選択した文書のユーザーＩＤとパスワードとが一致したものを検索し（Ｓ６）、文書があれば（Ｓ７のYES）検索された文書を以外の文書は半輝度表示にする（Ｓ８）。この時、最初に選択した文書は印刷要求テーブルに登録された状態にあるため、印刷継続ボタンおよび消去等の印刷制御ボタンが有効になり、図６に示すように操作パネル１５上に表示が行われる（Ｓ１）。
【００３９】
上記した操作によって、有効な文書が同一ユーザーＩＤおよび同一パスワードを有する文書のみになった状態において、図６に示すリスト内に印刷したい文書があれば、対象となる文書を選択し（Ｓ３のYES）、印刷要求テーブルに登録していく。選択された文書のボタンは反転表示に切り替わる（Ｓ９）。また、反転表示状態にある既に選択済み状態のボタンを押下した場合には（Ｓ３のNO，Ｓ４のYES）、選択したデータの登録状態および反転表示が解除される（Ｓ１０）。なお、２文書以降の選択時には、当然パスワードの要求はされない。また、すべての文書の選択が解除された場合には、図４に示す最初の状態に戻り、再度最初の文書選択時に、パスワード入力要求が発生する。
【００４０】
そして、操作パネルの操作によって文書の選択が終了した後（Ｓ２のNO）、印刷継続ボタンが押下された場合には（Ｓ１１のYES）印刷要求テーブルに登録された文書の印刷が実行される（Ｓ１２）。消去ボタン（Ｓ１１のNO，Ｓ１３のYES）が押下された場合には印刷要求テーブルに登録された文書がＨＤＤ８から消去される。なお、消去ボタンが押下された場合には液晶パネル１６に消去して良いか否かの確認のための選択画面が表示され、否が選択された場合には（Ｓ１３のNO）、前の画面に戻る。
【００４１】
このように構成したことにより、文書にあらかじめ、パスワード等のユーザーを識別する情報の問い合わせがあった場合には、ユーザーが入力したパスワードとその選択した文書のユーザーＩＤが一致した文書しか、一覧から選択できないようにする機能を提供することができる。
【００４２】
次に、本発明の第２参考例について説明する。この第２参考例は、印刷データを選択することに先立ってユーザーＩＤおよびパスワード等のログイン情報の入力を要求する機能を有する画像形成装置に関するものである。
【００４３】
図１０は第２参考例の画像形成装置において一覧画面を表示させるまでの処理を示すフローチャートである。図３に示す待機画面（通常画面）において蓄積印刷一覧ボタンを選択すると（Ｓ１）、待機画面内に図９のようなログイン情報入力を要求する画面（以下、ログイン画面と称する）が表示される。ログイン画面には、ユーザーＩＤ、パスワードの入力画面が表示され、ユーザーのテンキー操作によってユーザーＩＤ、パスワードが入力される（Ｓ２）。
【００４４】
ログイン情報が正しい場合には（Ｓ３のYES）、ログイン情報に基づいて、ＨＤＤ８に蓄積されている文書の中から検索し（Ｓ４）、同一の情報を有する文書が蓄積されている場合には、その文書を一覧画面に表示する（Ｓ５）。ログイン情報が正しくない場合には（Ｓ３のNO）、入力エラーである旨を画面表示して（Ｓ６）、ログイン情報の再入力を行うか否かを選択させる（Ｓ７）。以下、一覧画面から文書を選択し、印刷継続ボタンあるいは消去ボタンを押下することにより、印刷あるいは消去が実行される。
【００４５】
このように構成したことにより、パスワード等の入力を無しに、表示されている文書一覧に対して、印刷、消去等の操作が可能となる。この場合、他人の文書は表示すらされないため、非常機密性のある蓄積環境を提供することが可能になる。
【００４６】
次に、本発明の第２実施形態について説明する。この第２実施形態は、パスワード等の情報入力画面を表示するタイミングを、画像形成装置の初期設定を行う項目の中で設定可能にしたものである。
【００４７】
図１１は初期設定画面における蓄積文書セキュリティの設定画面を示し、図１１に示す例ではレベル０〜２の３種類の設定が可能である。たとえば、レベル０は、第１実施形態のようにユーザーＩＤおよびパスワードの入力を行わない、レベル１は、第１参考例のように最初の印刷データを選択した時にパスワードを要求する、レベル２は、第１参考例のように、一覧表示前にユーザーＩＤおよびパスワードの入力を行う、というような項目を設ける。
【００４８】
このように構成したことにより、ユーザーの使用環境に応じて、管理者もしくはユーザーがパスワード等の入力タイミングを設定できる環境を提供することができる。
【００４９】
次に、本発明の第３参考例について説明する。この第３参考例は、複数文書、印刷実行した文書、またはホストＰＣよりパスワード等の機密性のある文書が、印刷実行待ちである一定時間経過し、再度パスワード等の識別情報再入力待ち状態にある印刷データに対して、最初の再入力待ち状態にある印刷ジョブに対して、ユーザーがパスワード等の情報入力した際に、残り印刷待ち状態でかつパスワード再入力の待ちのジョブに対しても、有効かどうかを判断する機能を提供するものである。
【００５０】
図１２は印刷ジョブの一覧表示画面を示す説明図である。図１２に示すように、印刷ジョブの一覧表示画面には、ジョブ名、ユーザーＩＤ、日時、状態といった項目が表示され、パスワード入力が必要なジョブには状態の欄に「要パスワード」と表示される。
【００５１】
印刷要求テーブルに大量の印刷ジョブが登録されている場合など、印刷ジョブを登録してから実際に印刷が開始されるまでかなりの時間を要する場合、印刷ジョブを登録してからの時間を監視し、一定時間経過したならば再度パスワード等の識別情報の入力が要求することにより、例えば、ユーザーが画像形成装置から離れているときに機密文書が印刷出力されるようなことが防止される。
【００５２】
印刷ジョブが完了するとその印刷ジョブは印刷要求テーブルから削除され、次の印刷ジョブが開始される。この時、パスワード再入力の印刷ジョブであればその旨液晶パネル１６に表示し、正しいパスワードが入力されれば、印刷ジョブが実行される。所定時間内にパスワードが入力されなければ、図１２に示すように、状態の欄を「要パスワード」にしてその印刷ジョブが後回しにされ、次の印刷ジョブが開始される。
【００５３】
図１３は第３参考例の画像形成装置における処理の一部を示すフローチャートである。先ず、最初の再入力待ち状態にある、文書に対して、パスワード入力を行う（Ｓ１）。この入力したパスワードが正しいものである場合には、さらに、残りの印刷ジョブの中にパスワード再入力の待ちのジョブの有無を検出し（Ｓ２）、無ければ印刷を継続し、パスワード再入力の待ちのジョブがあれば（Ｓ３のYES）、その中からユーザーＩＤが等しいものでかつパスワードが等しいジョブを検索する（Ｓ４）。情報が等しいものがあれば（Ｓ５のYES）、自動的にその再入力待ち状態情報をクリアし（Ｓ６）、さらに、ある一定時間を計測するためのタイマー等のクリア要求を行う。
【００５４】
このように構成したことにより、機密性のある印刷ジョブを、複数、印刷実行中に、ある一定時間経過し、その印刷ジョブが、パスワード再入力待ち状態になった場合に、そのパスワード再入力待ちになっている、先頭の印刷ジョブに対して、パスワードを入力した場合に、残りの待ち状態になっている印刷ジョブに対して、同一ユーザー、同一パスワードならば、その都度パスワードを入力せずに、パスワード再入力状態を解除することができ、パスワード再入力の操作を、登録した印刷ジョブの数だけ行う必要がなくなる。
【００５５】
【発明の効果】
以上、説明したように構成された本発明によれば、ユーザーは、自分の蓄積した印刷データを、検索する操作なしに、容易に一覧画面上で見ることができ、複数の印刷データを選択および印刷、もしくは消去等できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】 本発明の第１実施形態における画像形成装置のプリンタ機能のハード構成およびホストコンピュータとの関係を示したブロック図
【図２】 本実施形態の画像形成装置の操作部を示す説明図
【図３】 操作パネルの通常画面を示す説明図
【図４】 文書一覧画面を示す説明図
【図５】 文書一覧画面の表示処理を示すフローチャート
【図６】 図４に示す文書一覧画面から印刷データを選択したときの画面を示す説明図
【図７】 パスワード等のユーザー識別情報入力要求画面を示す説明図
【図８】 第１参考例における文書一覧画面の表示処理を示すフローチャート
【図９】 ログイン情報入力を要求する画面を示す説明図
【図１０】 第２参考例の画像形成装置において一覧画面を表示させるまでの処理を示すフローチャート
【図１１】 初期設定画面における蓄積文書セキュリティの設定画面を示す説明図
【図１２】 印刷ジョブの一覧表示画面を示す説明図
【図１３】 第３参考例の画像形成装置における処理の一部を示すフローチャート
【符号の説明】
１ ＲＡＭ
２ ＲＯＭ
３ フォントＲＯＭ
４ ＣＰＵ
５ ＡＳＩＣ（application specific integrated circuit）
６ エンジンＩ／Ｆ
７ ホストＩ／Ｆ
８ ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）
９ エンジン
１０ コントローラー
１１ ＮＩＣ（Network Interface Card）
１２ タイマー
１３ ホストコンピュータ（ホストＰＣ）
１５ 操作パネル
１６ 液晶パネル
１７ テンキー
Claims (2)
- 記録紙に画像を形成する画像形成手段と、印刷データを識別情報とともに蓄積する記憶媒体と、各種の情報を表示する表示手段と、外部操作によって情報を入力する入力手段とを備え、前記記憶媒体に蓄積されている文書一覧を表示し、この文書一覧の中から印刷または消去等のジョブを実行する印刷データを選択する機能を有する画像形成装置において、
前記表示手段に表示した文書一覧の中から選択された印刷データを反転表示させるとともに、最初に選択した印刷データの識別情報と一致する識別情報を有する印刷データを検索し、他の印刷データについては半輝度表示させる制御手段を設けたことを特徴とする画像形成装置。 - 情報の入力画面を表示させるタイミングを設定する手段を有することを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
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