JP2003228262A - 画像形成装置 - Google Patents
画像形成装置Info
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- JP2003228262A JP2003228262A JP2002026862A JP2002026862A JP2003228262A JP 2003228262 A JP2003228262 A JP 2003228262A JP 2002026862 A JP2002026862 A JP 2002026862A JP 2002026862 A JP2002026862 A JP 2002026862A JP 2003228262 A JP2003228262 A JP 2003228262A
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- Record Information Processing For Printing (AREA)
- Control Or Security For Electrophotography (AREA)
- Facsimiles In General (AREA)
- Storing Facsimile Image Data (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【課題】 記憶手段に記憶された文書から印刷実行する
文書あるいは消去する文書を、効率良く選択して実行で
きる画像形成装置を提供する。 【解決手段】 画像形成装置本体に設けたＨＤＤに記憶
した文書の一覧を操作パネルの画面に表示させ、最初に
文書を選択した際、その文書の項目を反転表示させると
ともに、文書のユーザーＩＤを有する文書をＨＤＤから
検索して異なるユーザーＩＤの文書には半輝度表示を行
いかつ選択不可能にする。
文書あるいは消去する文書を、効率良く選択して実行で
きる画像形成装置を提供する。 【解決手段】 画像形成装置本体に設けたＨＤＤに記憶
した文書の一覧を操作パネルの画面に表示させ、最初に
文書を選択した際、その文書の項目を反転表示させると
ともに、文書のユーザーＩＤを有する文書をＨＤＤから
検索して異なるユーザーＩＤの文書には半輝度表示を行
いかつ選択不可能にする。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、プリンタ，複写
機，ファクシミリ装置、または複写機，プリンタ，ファ
クシミリ装置の機能を有するデジタル複合機等に適用さ
れ、複数の印刷データを記憶する大容量記憶装置を有
し、パスワード等のユーザー識別情報を入力すること
で、所望の印刷データを出力する機能を有する画像形成
装置に関する。
機，ファクシミリ装置、または複写機，プリンタ，ファ
クシミリ装置の機能を有するデジタル複合機等に適用さ
れ、複数の印刷データを記憶する大容量記憶装置を有
し、パスワード等のユーザー識別情報を入力すること
で、所望の印刷データを出力する機能を有する画像形成
装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来、ネットワーク上に接続されたホス
トＰＣから送信されたデータ、もしくは複合機のスキャ
ナ装置によって読み込まれたデータを大容量ハードディ
スク内に保存し、印刷頻度の高い文書などを必要に応じ
て容易に再印刷可能にする装置の開発が進められてい
る。また、ホストＰＣから送信される印刷データや大容
量ハードディスク内に蓄積したデータに、パスワードの
ようなユーザを識別する情報を付加し、大容量ハードデ
ィスク内に蓄積した印刷データの機密性を保持している
ものがある。
トＰＣから送信されたデータ、もしくは複合機のスキャ
ナ装置によって読み込まれたデータを大容量ハードディ
スク内に保存し、印刷頻度の高い文書などを必要に応じ
て容易に再印刷可能にする装置の開発が進められてい
る。また、ホストＰＣから送信される印刷データや大容
量ハードディスク内に蓄積したデータに、パスワードの
ようなユーザを識別する情報を付加し、大容量ハードデ
ィスク内に蓄積した印刷データの機密性を保持している
ものがある。
【０００３】従来のこの種の技術として、特開平２００
０−２９６４４号公報に記載された画像形成装置および
画像形成装置の制御方法がある。この公報によれば、印
刷データの蓄積領域をあらかじめパーソナルボックスに
分け、そこにユーザ別に印刷データを蓄積し、パーソナ
ルボックスのデータを印刷する場合には、印刷データを
蓄積したパーソナルボックスを操作画面から選択する際
にパスワードを入力する、といった技術が記載されてい
る。
０−２９６４４号公報に記載された画像形成装置および
画像形成装置の制御方法がある。この公報によれば、印
刷データの蓄積領域をあらかじめパーソナルボックスに
分け、そこにユーザ別に印刷データを蓄積し、パーソナ
ルボックスのデータを印刷する場合には、印刷データを
蓄積したパーソナルボックスを操作画面から選択する際
にパスワードを入力する、といった技術が記載されてい
る。
【０００４】また、同様な技術として、特開２００１−
１７５４４８号公報記載の画像形成装置がある。この公
報によれば、蓄積領域にアクセス制限をつけ、あらかじ
め登録されたユーザーにしか、印刷、アクセスできない
ようにするものがある。また、蓄積された後に、パスワ
ード等の情報を設定できるようにした点が記載されてい
る。
１７５４４８号公報記載の画像形成装置がある。この公
報によれば、蓄積領域にアクセス制限をつけ、あらかじ
め登録されたユーザーにしか、印刷、アクセスできない
ようにするものがある。また、蓄積された後に、パスワ
ード等の情報を設定できるようにした点が記載されてい
る。
【０００５】従来、この他にも、特開２００１−１５０
７４５号公報、特開２００１−１８４２４５号公報、特
開平５−３０８４９３号公報、特開平７−７８１７９号
公報、特開平１０−１８７７５７号公報、特開平１０−
１９１０７２号公報、特開平１０−２６９０３６号公
報、特許第３０１８７４１号公報記載のものが関連技術
としてあげられる。
７４５号公報、特開２００１−１８４２４５号公報、特
開平５−３０８４９３号公報、特開平７−７８１７９号
公報、特開平１０−１８７７５７号公報、特開平１０−
１９１０７２号公報、特開平１０−２６９０３６号公
報、特許第３０１８７４１号公報記載のものが関連技術
としてあげられる。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
技術では、同一ユーザが蓄積した機密性のあるデータを
複数、同時に印刷したい場合に、複数の文書に対してそ
れぞれにユーザー識別情報を入力しなければない。ま
た、パスワードを入力を最小にするために、蓄積領域
を、ユーザー別に分け、そのエリアにアクセスする際
に、パスワードもしくはユーザーＩＤを入力する方法が
あるが、この方法では、ユーザーが多くになるにつれ
て、蓄積領域の管理が複雑になってしまうという問題点
がある。
技術では、同一ユーザが蓄積した機密性のあるデータを
複数、同時に印刷したい場合に、複数の文書に対してそ
れぞれにユーザー識別情報を入力しなければない。ま
た、パスワードを入力を最小にするために、蓄積領域
を、ユーザー別に分け、そのエリアにアクセスする際
に、パスワードもしくはユーザーＩＤを入力する方法が
あるが、この方法では、ユーザーが多くになるにつれ
て、蓄積領域の管理が複雑になってしまうという問題点
がある。
【０００７】本発明の目的は、記憶手段に記憶された文
書から印刷実行する文書あるいは消去する文書を、効率
良く選択して実行できる画像形成装置を提供することに
ある。
書から印刷実行する文書あるいは消去する文書を、効率
良く選択して実行できる画像形成装置を提供することに
ある。
【０００８】
【課題を解決するための手段】前記目的を達成するた
め、請求項１に係る発明は、記録紙に画像を形成する画
像形成手段と、印刷データを識別情報とともに蓄積する
記憶媒体と、各種の情報を表示する表示手段と、外部操
作によって情報を入力する入力手段とを備え、前記記憶
媒体に蓄積されている文書一覧を表示し、この文書一覧
の中から印刷または消去等のジョブを実行する印刷デー
タを選択する機能を有する画像形成装置において、文書
一覧の中から最初に選択した印刷データの識別情報と一
致した識別情報を有する印刷データを検索し、検索され
た印刷データのジョブを実行可能とし、他の印刷データ
についてはジョブの実行を禁止させる制御手段を設けた
ことを特徴とする。このように構成したことにより、文
書一覧画面において、ユーザーが最初に選択した印刷デ
ータの識別情報と一致する印刷データしかその一覧画面
から選択できないようにする。その結果、ユーザーは、
自分の蓄積した文書を、検索する操作なしに、容易に一
覧画面上で見ることができ、複数の文書を選択し、印刷
もしくは消去等ができる。
め、請求項１に係る発明は、記録紙に画像を形成する画
像形成手段と、印刷データを識別情報とともに蓄積する
記憶媒体と、各種の情報を表示する表示手段と、外部操
作によって情報を入力する入力手段とを備え、前記記憶
媒体に蓄積されている文書一覧を表示し、この文書一覧
の中から印刷または消去等のジョブを実行する印刷デー
タを選択する機能を有する画像形成装置において、文書
一覧の中から最初に選択した印刷データの識別情報と一
致した識別情報を有する印刷データを検索し、検索され
た印刷データのジョブを実行可能とし、他の印刷データ
についてはジョブの実行を禁止させる制御手段を設けた
ことを特徴とする。このように構成したことにより、文
書一覧画面において、ユーザーが最初に選択した印刷デ
ータの識別情報と一致する印刷データしかその一覧画面
から選択できないようにする。その結果、ユーザーは、
自分の蓄積した文書を、検索する操作なしに、容易に一
覧画面上で見ることができ、複数の文書を選択し、印刷
もしくは消去等ができる。
【０００９】請求項２に係る発明は、記録紙に画像を形
成する画像形成手段と、印刷データを識別情報とともに
蓄積する記憶媒体と、各種の情報を表示する表示手段
と、外部操作によって情報を入力する入力手段とを備
え、前記記憶媒体に蓄積されている文書一覧を表示し、
この文書一覧の中から印刷または消去等のジョブを実行
する印刷データを選択する機能を有する画像形成装置に
おいて、文書一覧から最初に印刷データを選択した際
に、パスワードの入力を要求する問い合わせ画面を前記
表示手段に表示させ、パスワード入力を行った場合に、
最初に選択した印刷データの識別情報およびパスワード
が一致した印刷データを前記記憶手段の全蓄積データの
中から検索し、検索された印刷データのジョブを実行可
能とし、他の印刷データについてはジョブの実行を禁止
させる制御手段を設けたことを特徴とする。このように
構成したことにより、印刷データにあらかじめパスワー
ドが設定されており、パスワードの問い合わせがあった
場合には、ユーザーが入力したパスワードおよび最初に
選択した印刷データの識別情報が一致した印刷データし
か、文書一覧から選択できないようにする機能を提供で
き、ユーザーが自分で蓄積した複数の同一パスワード、
同一識別情報の印刷データを、一回のパスワード入力で
すべて選択可能になり、容易に印刷、もしくは消去等が
できる。
成する画像形成手段と、印刷データを識別情報とともに
蓄積する記憶媒体と、各種の情報を表示する表示手段
と、外部操作によって情報を入力する入力手段とを備
え、前記記憶媒体に蓄積されている文書一覧を表示し、
この文書一覧の中から印刷または消去等のジョブを実行
する印刷データを選択する機能を有する画像形成装置に
おいて、文書一覧から最初に印刷データを選択した際
に、パスワードの入力を要求する問い合わせ画面を前記
表示手段に表示させ、パスワード入力を行った場合に、
最初に選択した印刷データの識別情報およびパスワード
が一致した印刷データを前記記憶手段の全蓄積データの
中から検索し、検索された印刷データのジョブを実行可
能とし、他の印刷データについてはジョブの実行を禁止
させる制御手段を設けたことを特徴とする。このように
構成したことにより、印刷データにあらかじめパスワー
ドが設定されており、パスワードの問い合わせがあった
場合には、ユーザーが入力したパスワードおよび最初に
選択した印刷データの識別情報が一致した印刷データし
か、文書一覧から選択できないようにする機能を提供で
き、ユーザーが自分で蓄積した複数の同一パスワード、
同一識別情報の印刷データを、一回のパスワード入力で
すべて選択可能になり、容易に印刷、もしくは消去等が
できる。
【００１０】請求項３に係る発明は、記録紙に画像を形
成する画像形成手段と、印刷データを識別情報とともに
蓄積する記憶媒体と、各種の情報を表示する表示手段
と、外部操作によって情報を入力する入力手段とを備
え、前記記憶媒体に蓄積されている文書一覧を表示し、
この文書一覧の中から印刷または消去等のジョブを実行
する印刷データを選択する機能を有する画像形成装置に
おいて、文書一覧を表示させる要求を入力した際に、パ
スワードの入力画面を表示し、入力されたパスワードが
有効な場合には、パスワードが一致する印刷データを前
記記憶手段の全蓄積データの中から検索し、検索された
印刷データのジョブを実行可能とし、他の印刷データに
ついてはジョブの実行を禁止させる制御手段を設けたこ
とを特徴とする。このように構成したことにより、文書
一覧すら公開したくない機密文書の場合には、その一覧
画面に入る際に、パスワードを入力し、そのパスワード
に一致した、印刷データしか一覧表示しない機能を提供
することができ、非常に機密性の高い蓄積環境を提供で
き、また、パスワードの入力等の入力を一回で行うこと
ができる。
成する画像形成手段と、印刷データを識別情報とともに
蓄積する記憶媒体と、各種の情報を表示する表示手段
と、外部操作によって情報を入力する入力手段とを備
え、前記記憶媒体に蓄積されている文書一覧を表示し、
この文書一覧の中から印刷または消去等のジョブを実行
する印刷データを選択する機能を有する画像形成装置に
おいて、文書一覧を表示させる要求を入力した際に、パ
スワードの入力画面を表示し、入力されたパスワードが
有効な場合には、パスワードが一致する印刷データを前
記記憶手段の全蓄積データの中から検索し、検索された
印刷データのジョブを実行可能とし、他の印刷データに
ついてはジョブの実行を禁止させる制御手段を設けたこ
とを特徴とする。このように構成したことにより、文書
一覧すら公開したくない機密文書の場合には、その一覧
画面に入る際に、パスワードを入力し、そのパスワード
に一致した、印刷データしか一覧表示しない機能を提供
することができ、非常に機密性の高い蓄積環境を提供で
き、また、パスワードの入力等の入力を一回で行うこと
ができる。
【００１１】請求項４に係る発明は、請求項１，２また
は３に係る発明において、パスワードの入力画面を表示
させるタイミングを設定する手段を有することを特徴と
する。このように構成したことにより、パスワードの問
い合わせのあるタイミングを選択、設定できる機能を提
供することができ、ユーザー使用環境に応じて、パスワ
ードの入力タイミングを切り替えることができるためユ
ーザーの使い易さを向上できる。
は３に係る発明において、パスワードの入力画面を表示
させるタイミングを設定する手段を有することを特徴と
する。このように構成したことにより、パスワードの問
い合わせのあるタイミングを選択、設定できる機能を提
供することができ、ユーザー使用環境に応じて、パスワ
ードの入力タイミングを切り替えることができるためユ
ーザーの使い易さを向上できる。
【００１２】請求項５に係る発明は、請求項１，２，３
または４に係る発明において、パスワードを入力して印
刷実行を行ってから一定時間経過して、パスワード再入
力待ち状態になっている複数のパスワード付きジョブに
対し、その先頭の再入力待ちになっている印刷ジョブに
対してパスワード入力を行った場合に、残りの再入力待
ち状態にある印刷ジョブに対しても、この入力したパス
ワード等が有効になり、同一ならばそれぞれの再入力待
ち印刷ジョブに対してパスワードの入力等を行わず、印
刷継続可能になることを特徴とする。このように構成し
たことにより、機密性のある印刷ジョブを、複数、印刷
実行中に、ある一定時間経過し、その印刷ジョブが、パ
スワード再入力待ち状態になった場合に、そのパスワー
ド再入力待ちになっている、先頭の印刷ジョブに対し
て、パスワードを入力した場合に、残りの待ち状態にな
っている印刷ジョブに対して、同一ユーザー、同一パス
ワードならば、その都度パスワードを入力せずに、パス
ワード再入力状態を解除できる機能を提供でき、印刷が
起動している機密性のある複数のジョブに対しても、複
数回パスワード入力等のユーザー操作を軽減でき、操作
性を向上できる。
または４に係る発明において、パスワードを入力して印
刷実行を行ってから一定時間経過して、パスワード再入
力待ち状態になっている複数のパスワード付きジョブに
対し、その先頭の再入力待ちになっている印刷ジョブに
対してパスワード入力を行った場合に、残りの再入力待
ち状態にある印刷ジョブに対しても、この入力したパス
ワード等が有効になり、同一ならばそれぞれの再入力待
ち印刷ジョブに対してパスワードの入力等を行わず、印
刷継続可能になることを特徴とする。このように構成し
たことにより、機密性のある印刷ジョブを、複数、印刷
実行中に、ある一定時間経過し、その印刷ジョブが、パ
スワード再入力待ち状態になった場合に、そのパスワー
ド再入力待ちになっている、先頭の印刷ジョブに対し
て、パスワードを入力した場合に、残りの待ち状態にな
っている印刷ジョブに対して、同一ユーザー、同一パス
ワードならば、その都度パスワードを入力せずに、パス
ワード再入力状態を解除できる機能を提供でき、印刷が
起動している機密性のある複数のジョブに対しても、複
数回パスワード入力等のユーザー操作を軽減でき、操作
性を向上できる。
【００１３】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施形態につい
て、図面を参照しながら詳細に説明する。
て、図面を参照しながら詳細に説明する。
【００１４】図１は本発明の第１実施形態における画像
形成装置のプリンタ機能のハード構成およびホストコン
ピュータとの関係を示したブロック図であり、１はＲＡ
Ｍ、２はＲＯＭ、３はフォントＲＯＭ、４はＣＰＵ、５
はＡＳＩＣ（application specific defense）、６はエ
ンジンＩ／Ｆ、７はホストＩ／Ｆ、８はハードディスク
ドライブ（以下、ＨＤＤと称する）、９はエンジン、１
０はコントローラー、１１はＮＩＣ（Network Interfac
e Card）、１２はタイマー、１３はホストコンピュータ
（以下、ホストＰＣと称する）を示す。
形成装置のプリンタ機能のハード構成およびホストコン
ピュータとの関係を示したブロック図であり、１はＲＡ
Ｍ、２はＲＯＭ、３はフォントＲＯＭ、４はＣＰＵ、５
はＡＳＩＣ（application specific defense）、６はエ
ンジンＩ／Ｆ、７はホストＩ／Ｆ、８はハードディスク
ドライブ（以下、ＨＤＤと称する）、９はエンジン、１
０はコントローラー、１１はＮＩＣ（Network Interfac
e Card）、１２はタイマー、１３はホストコンピュータ
（以下、ホストＰＣと称する）を示す。
【００１５】画像形成装置Ａには、印刷データを記録紙
に印字するエンジン９、および実際のページ記述言語に
より変換された印刷データを、本体もしくはドライバな
どにより設定された印刷補正モードの条件下で、ビデオ
データに変換してエンジン９に出力するコントローラー
１０とが備えられている。エンジン９には電子写真方式
によって画像を記録するプロセス手段が備えられてお
り、コントローラー１０からのビデオ信号および制御信
号により感光体上に静電潜像が作られ、この静電潜像が
現像されてなるトナー像を、また給紙部から給紙した記
録紙に転写して、記録紙を加圧／加熱することにより画
像を定着をして、画像が形成される。コントローラー１
０は、制御装置の総称で、以下のようなモジュール構想
が備えられている。
に印字するエンジン９、および実際のページ記述言語に
より変換された印刷データを、本体もしくはドライバな
どにより設定された印刷補正モードの条件下で、ビデオ
データに変換してエンジン９に出力するコントローラー
１０とが備えられている。エンジン９には電子写真方式
によって画像を記録するプロセス手段が備えられてお
り、コントローラー１０からのビデオ信号および制御信
号により感光体上に静電潜像が作られ、この静電潜像が
現像されてなるトナー像を、また給紙部から給紙した記
録紙に転写して、記録紙を加圧／加熱することにより画
像を定着をして、画像が形成される。コントローラー１
０は、制御装置の総称で、以下のようなモジュール構想
が備えられている。
【００１６】ホストＩ／Ｆ７は、ホストＰＣ１３から画
像形成装置Ａへのデータ送信、また、画像形成装置Ａか
らのホストＰＣ１３へのステータス信号、データ受信用
のインターフェースである。ＣＰＵ４およびＡＳＩＣ５
は、ＲＯＭ２に記憶されているプログラムにしたがって
ホストＰＣ１３からのデータなどを処理するものであ
る。ＲＡＭ１は、ＣＰＵ４が各種の処理をするときのワ
ークメモリ、ホストＰＣ１３からのデータをページ単位
に管理して一時記憶するバッファ、さらにバッファに記
憶されたデータを実際の印字パターンに変換してビデオ
データを記憶するためのビットマップメモリ等に用いら
れる。フォントＲＯＭ３には実際に使われるさまざまな
フォントが記憶されている。エンジンＩ／Ｆ６は、コン
トローラー１０からエンジン９への制御信号、コントロ
ーラー１０へのエンジンのステータス信号のインターフ
ェースである。ＨＤＤ８には、例えば、スキャナ機能で
読み取った文書データやホストＰＣ１３から送信された
文書データ等の印刷データが保存される。タイマー１２
は常に現在時間を計測する装置である。ＮＩＣ１１はネ
ットワーク接続するためにインターフェースを提供する
ものである。
像形成装置Ａへのデータ送信、また、画像形成装置Ａか
らのホストＰＣ１３へのステータス信号、データ受信用
のインターフェースである。ＣＰＵ４およびＡＳＩＣ５
は、ＲＯＭ２に記憶されているプログラムにしたがって
ホストＰＣ１３からのデータなどを処理するものであ
る。ＲＡＭ１は、ＣＰＵ４が各種の処理をするときのワ
ークメモリ、ホストＰＣ１３からのデータをページ単位
に管理して一時記憶するバッファ、さらにバッファに記
憶されたデータを実際の印字パターンに変換してビデオ
データを記憶するためのビットマップメモリ等に用いら
れる。フォントＲＯＭ３には実際に使われるさまざまな
フォントが記憶されている。エンジンＩ／Ｆ６は、コン
トローラー１０からエンジン９への制御信号、コントロ
ーラー１０へのエンジンのステータス信号のインターフ
ェースである。ＨＤＤ８には、例えば、スキャナ機能で
読み取った文書データやホストＰＣ１３から送信された
文書データ等の印刷データが保存される。タイマー１２
は常に現在時間を計測する装置である。ＮＩＣ１１はネ
ットワーク接続するためにインターフェースを提供する
ものである。
【００１７】ホストＰＣ１３からのプリント命令または
ホストＰＣ１３から受け取ったデータが１ページを超え
たとき、コントローラー１０は、まず、中間コードをビ
デオデータに変換し、それが終了したらエンジンＩ／Ｆ
６を介して、エンジン９にプリント開始命令を出力す
る。この操作を繰り返すことにより、実際にホストＰＣ
１３からの印刷データがエンジン９によって印字され
る。
ホストＰＣ１３から受け取ったデータが１ページを超え
たとき、コントローラー１０は、まず、中間コードをビ
デオデータに変換し、それが終了したらエンジンＩ／Ｆ
６を介して、エンジン９にプリント開始命令を出力す
る。この操作を繰り返すことにより、実際にホストＰＣ
１３からの印刷データがエンジン９によって印字され
る。
【００１８】図２は本実施形態の画像形成装置の操作部
を示す説明図であり、１５は、液晶パネル１６およびテ
ンキー１７とを有し、ユーザー操作によって命令を入力
する操作パネルを示す。液晶パネル１６の表面にはタッ
チパネルが形成されており、液晶パネル１６の所望の表
示部分を指で触れることにより、機能が選択されて信号
がＣＰＵ４に出力される。液晶パネル１６の右側にテン
キー１７が配置されており、このテンキー１７をユーザ
ーが押下することにより、ユーザーＩＤやパスワード等
のユーザー識別情報が入力される。
を示す説明図であり、１５は、液晶パネル１６およびテ
ンキー１７とを有し、ユーザー操作によって命令を入力
する操作パネルを示す。液晶パネル１６の表面にはタッ
チパネルが形成されており、液晶パネル１６の所望の表
示部分を指で触れることにより、機能が選択されて信号
がＣＰＵ４に出力される。液晶パネル１６の右側にテン
キー１７が配置されており、このテンキー１７をユーザ
ーが押下することにより、ユーザーＩＤやパスワード等
のユーザー識別情報が入力される。
【００１９】次に、ＨＤＤ８に蓄積された印刷データ
は、タッチパネルの操作によって液晶パネル１６上に文
書一覧として表示される。この一覧画面には、すべての
蓄積されているすべての印刷データに係る文書情報、ユ
ーザーＩＤ等が表示されており、誰でも容易に、他人の
蓄積されているデータファイル情報を含めて見ることが
できる。
は、タッチパネルの操作によって液晶パネル１６上に文
書一覧として表示される。この一覧画面には、すべての
蓄積されているすべての印刷データに係る文書情報、ユ
ーザーＩＤ等が表示されており、誰でも容易に、他人の
蓄積されているデータファイル情報を含めて見ることが
できる。
【００２０】この画面上において、ユーザーが印刷もし
くはＨＤＤ８からの消去を行いたい文書をタッチパネル
の操作により１つあるいは複数選択すると、一覧におい
て選択された文書の項目が反転表示される。この時、パ
スワード等が設定されている文書の場合には、その文書
を選択した際、もしくは文書を選択して印刷継続、消去
等のジョブ実行制御のボタンを押下した際に、パスワー
ド等のユーザーを識別するための入力画面が表示され
る。
くはＨＤＤ８からの消去を行いたい文書をタッチパネル
の操作により１つあるいは複数選択すると、一覧におい
て選択された文書の項目が反転表示される。この時、パ
スワード等が設定されている文書の場合には、その文書
を選択した際、もしくは文書を選択して印刷継続、消去
等のジョブ実行制御のボタンを押下した際に、パスワー
ド等のユーザーを識別するための入力画面が表示され
る。
【００２１】そして、パスワードを入力し、入力した情
報と、蓄積されている文書の持つパスワード等の情報が
一致した場合に、初めて印刷や消去等の動作が実行可能
となる。
報と、蓄積されている文書の持つパスワード等の情報が
一致した場合に、初めて印刷や消去等の動作が実行可能
となる。
【００２２】なお、複数文書を同時に印刷もしくは消去
等行いたい場合などには、パスワードが設定された文書
を選択するたびに、パスワードを入力するためダイアロ
グが表示される。
等行いたい場合などには、パスワードが設定された文書
を選択するたびに、パスワードを入力するためダイアロ
グが表示される。
【００２３】図３は通常の待機状態における液晶パネル
の画面を示す説明図である。図３に示す表示状態でユー
ザーが、液晶パネル１６上の「蓄積印刷一覧」の表示ボ
タンを押下することにより、ＨＤＤ８内に蓄積されてい
る、データの一覧を見ることができる。
の画面を示す説明図である。図３に示す表示状態でユー
ザーが、液晶パネル１６上の「蓄積印刷一覧」の表示ボ
タンを押下することにより、ＨＤＤ８内に蓄積されてい
る、データの一覧を見ることができる。
【００２４】図４は文書一覧画面を示す説明図であり、
文書のユーザーＩＤ、蓄積された日時、部数が表示され
る。図４に示す表示状態でユーザーが印刷、または消去
等のジョブを行いたい文書の表示ボタンを押下して選択
を行うと、その表示ボタンの表示が反転する。
文書のユーザーＩＤ、蓄積された日時、部数が表示され
る。図４に示す表示状態でユーザーが印刷、または消去
等のジョブを行いたい文書の表示ボタンを押下して選択
を行うと、その表示ボタンの表示が反転する。
【００２５】この時に、ＨＤＤ８に蓄積された印刷デー
タの持っているユーザーＩＤに基づいて、図示しないデ
ータ表示制御部または蓄積データ管理部が判断し、同じ
ユーザーＩＤを有する印刷データの有無を判断する。そ
して、文書一覧画面に表示させる。この表示において
は、ＨＤＤ８に蓄積されているすべてのデータの中で、
最初に選択した文書のユーザーＩＤと一致した文書のボ
タンのみを押下を可能にするか、あるいは、一致した文
書のみしか表示を行わないように表示制御がなされる。
タの持っているユーザーＩＤに基づいて、図示しないデ
ータ表示制御部または蓄積データ管理部が判断し、同じ
ユーザーＩＤを有する印刷データの有無を判断する。そ
して、文書一覧画面に表示させる。この表示において
は、ＨＤＤ８に蓄積されているすべてのデータの中で、
最初に選択した文書のユーザーＩＤと一致した文書のボ
タンのみを押下を可能にするか、あるいは、一致した文
書のみしか表示を行わないように表示制御がなされる。
【００２６】図５は文書一覧画面の表示処理を示すフロ
ーチャートであり、図３に示すユーザーによる操作パネ
ルからの入力待ちの状態、すなわち文書選択等のジョブ
に対する実行待ちの状態において、「蓄積印刷一覧」の
ボタンを選択すると図４に示す文書一覧が表示される
（Ｓ１）。この時、印刷継続ボタンおよび消去等の印刷
制御ボタンの選択は無効になるように制御される。
ーチャートであり、図３に示すユーザーによる操作パネ
ルからの入力待ちの状態、すなわち文書選択等のジョブ
に対する実行待ちの状態において、「蓄積印刷一覧」の
ボタンを選択すると図４に示す文書一覧が表示される
（Ｓ１）。この時、印刷継続ボタンおよび消去等の印刷
制御ボタンの選択は無効になるように制御される。
【００２７】次に、文書選択を行った場合（Ｓ２のYE
S）において、この選択が、最初に行った文書選択の場
合には（Ｓ３）、選択した文書が既に選択済みのもので
あるか、すなわち同じ文書を２度選択したものかどうか
確認し、選択済みでなければ（Ｓ４のNO）選択した文書
の表示が反転表示に切り替わる（Ｓ５）。ここで、最初
に行った文書選択の場合には（Ｓ３）その文書は必ず反
転表示に切り替わる。最初に選択した文書は印刷要求テ
ーブルに登録された状態となる。
S）において、この選択が、最初に行った文書選択の場
合には（Ｓ３）、選択した文書が既に選択済みのもので
あるか、すなわち同じ文書を２度選択したものかどうか
確認し、選択済みでなければ（Ｓ４のNO）選択した文書
の表示が反転表示に切り替わる（Ｓ５）。ここで、最初
に行った文書選択の場合には（Ｓ３）その文書は必ず反
転表示に切り替わる。最初に選択した文書は印刷要求テ
ーブルに登録された状態となる。
【００２８】次に、ＨＤＤ８に蓄積されている全データ
の中から最初に選択した文書のユーザーＩＤと一致した
ものを検索し（Ｓ６）、文書があれば（Ｓ７のYES）検
索された文書以外の文書を半輝度表示にする（Ｓ８）。
この状態においては、印刷継続ボタンおよび消去等の印
刷制御ボタンを有効にし、図６に示すように操作パネル
上に表示を行う（Ｓ１）。また、半輝度表示された文書
は印刷要求テーブルへの登録が禁止になる。
の中から最初に選択した文書のユーザーＩＤと一致した
ものを検索し（Ｓ６）、文書があれば（Ｓ７のYES）検
索された文書以外の文書を半輝度表示にする（Ｓ８）。
この状態においては、印刷継続ボタンおよび消去等の印
刷制御ボタンを有効にし、図６に示すように操作パネル
上に表示を行う（Ｓ１）。また、半輝度表示された文書
は印刷要求テーブルへの登録が禁止になる。
【００２９】上記した操作によって、有効な文書が同一
ユーザーＩＤを有する文書のみになった状態において、
図６に示すリスト内に印刷したい文書があれば、対象と
なる文書を選択し（Ｓ３のYES）、印刷要求テーブル等
に登録していく。この時、選択された文書は反転表示さ
れる（Ｓ９）。また、反転表示状態にある既に選択済み
状態のボタンを押下した場合には（Ｓ３のNO，Ｓ４のYE
S）、選択した文書の登録状態および反転表示が解除さ
れる（Ｓ１０）。なお、すべてが解除された場合には、
図４に示す最初の状態に戻る。
ユーザーＩＤを有する文書のみになった状態において、
図６に示すリスト内に印刷したい文書があれば、対象と
なる文書を選択し（Ｓ３のYES）、印刷要求テーブル等
に登録していく。この時、選択された文書は反転表示さ
れる（Ｓ９）。また、反転表示状態にある既に選択済み
状態のボタンを押下した場合には（Ｓ３のNO，Ｓ４のYE
S）、選択した文書の登録状態および反転表示が解除さ
れる（Ｓ１０）。なお、すべてが解除された場合には、
図４に示す最初の状態に戻る。
【００３０】そして、操作パネル１５の操作によって文
書の選択が終了した後（Ｓ２のNO）、印刷継続データ
（Ｓ１１のYES）が押下された場合には印刷要求テーブ
ルに登録された文書の印刷が実行される（Ｓ１２）。消
去ボタン（Ｓ１１のNO，Ｓ１３のYES）が押下された場
合には印刷要求テーブルに登録された文書がＨＤＤ８か
ら消去される。なお、消去ボタンが押下された場合には
液晶パネル１６に消去して良いか否かの確認のための選
択画面が表示され、否が選択された場合には（Ｓ１３の
NO）、前の画面に戻る。
書の選択が終了した後（Ｓ２のNO）、印刷継続データ
（Ｓ１１のYES）が押下された場合には印刷要求テーブ
ルに登録された文書の印刷が実行される（Ｓ１２）。消
去ボタン（Ｓ１１のNO，Ｓ１３のYES）が押下された場
合には印刷要求テーブルに登録された文書がＨＤＤ８か
ら消去される。なお、消去ボタンが押下された場合には
液晶パネル１６に消去して良いか否かの確認のための選
択画面が表示され、否が選択された場合には（Ｓ１３の
NO）、前の画面に戻る。
【００３１】なお、パスワードが設定された文書が選択
された場合には印刷あるいは消去を実行する前にパスワ
ード入力画面を表示させてパスワードの入力を要求し、
パスワードが一致した場合に印刷あるいは消去を実行す
る。
された場合には印刷あるいは消去を実行する前にパスワ
ード入力画面を表示させてパスワードの入力を要求し、
パスワードが一致した場合に印刷あるいは消去を実行す
る。
【００３２】このように構成したことにより、蓄積文書
の一覧画面に入った際に、ユーザーが最初に選択した文
書のユーザーＩＤと一致する文書しかその一覧画面から
選択できないようにする機能を提供することができ、文
書の選択が容易になる。
の一覧画面に入った際に、ユーザーが最初に選択した文
書のユーザーＩＤと一致する文書しかその一覧画面から
選択できないようにする機能を提供することができ、文
書の選択が容易になる。
【００３３】次に、本発明の第２実施形態について説明
する。この第２実施形態は、パスワード照会機能を有す
る画像形成装置に関するものである。
する。この第２実施形態は、パスワード照会機能を有す
る画像形成装置に関するものである。
【００３４】ＨＤＤ８に蓄積された文書の中から最初に
選択された文書にパスワードが設定されている場合、ま
たは、入力要求を起こすためのフラグ等の情報が設定さ
れている場合には、ユーザーが印刷等の操作を行う際
に、図７に示すようなパスワードの入力要求画面が表示
され、ユーザーがテンキーの操作によってパスワードを
入力する。この入力したパスワードと、ＨＤＤ８に蓄積
されている文書が持っているパスワードが一致する場合
には、一覧表示されている文書の中で最初に選択された
文書のユーザーＩＤとパスワード情報がともに一致した
ものだけが、印刷あるいは消去の実行が可能なる。ま
た、一致しないものに関しては、一覧画面から削除され
るかもしくは半輝度表示される。
選択された文書にパスワードが設定されている場合、ま
たは、入力要求を起こすためのフラグ等の情報が設定さ
れている場合には、ユーザーが印刷等の操作を行う際
に、図７に示すようなパスワードの入力要求画面が表示
され、ユーザーがテンキーの操作によってパスワードを
入力する。この入力したパスワードと、ＨＤＤ８に蓄積
されている文書が持っているパスワードが一致する場合
には、一覧表示されている文書の中で最初に選択された
文書のユーザーＩＤとパスワード情報がともに一致した
ものだけが、印刷あるいは消去の実行が可能なる。ま
た、一致しないものに関しては、一覧画面から削除され
るかもしくは半輝度表示される。
【００３５】次に、第２実施形態について図８のフロー
チャートを参照しながら具体的に説明する。なお、図５
に示す処理ステップと同一のステップについては同一の
符号を付した。
チャートを参照しながら具体的に説明する。なお、図５
に示す処理ステップと同一のステップについては同一の
符号を付した。
【００３６】図３に示すユーザーによる操作パネルから
の入力待ちの状態、すなわち文書選択等のジョブに対す
る実行待ちの状態において、「蓄積印刷一覧」のボタン
を選択すると図４に示す文書一覧が表示される（Ｓ
１）。この時、印刷継続ボタンおよび消去等の印刷制御
ボタンの選択は無効になるように表示する。
の入力待ちの状態、すなわち文書選択等のジョブに対す
る実行待ちの状態において、「蓄積印刷一覧」のボタン
を選択すると図４に示す文書一覧が表示される（Ｓ
１）。この時、印刷継続ボタンおよび消去等の印刷制御
ボタンの選択は無効になるように表示する。
【００３７】次に、文書選択を行った場合（Ｓ２のYE
S）において、この選択が、最初に行った文書選択の場
合には（Ｓ３）、選択した文書が既に選択済みのもので
あるか、すなわち同じデータを２度押したものかどうか
確認し、選択済みでなければ（Ｓ４のNO）図７に示すパ
スワード入力要求画面が液晶パネル１６に表示される
（Ｓ１５）。つまり、最初に行ったデータ選択の場合に
は必ずパスワード入力要求画面が表示される。そして、
入力されたパスワードが正しいか否か判断し（Ｓ１
６）、入力パスワードが誤っている場合には（Ｓ１６の
NO）、パスワードが異なっていることを示すエラー画面
が液晶パネル１６に表示され、パスワードの再入力を要
求する（Ｓ１５）。入力したパスワードが正しい場合に
は（Ｓ１６のYES）、選択した文書を反転表示に切り替
える（Ｓ５）。
S）において、この選択が、最初に行った文書選択の場
合には（Ｓ３）、選択した文書が既に選択済みのもので
あるか、すなわち同じデータを２度押したものかどうか
確認し、選択済みでなければ（Ｓ４のNO）図７に示すパ
スワード入力要求画面が液晶パネル１６に表示される
（Ｓ１５）。つまり、最初に行ったデータ選択の場合に
は必ずパスワード入力要求画面が表示される。そして、
入力されたパスワードが正しいか否か判断し（Ｓ１
６）、入力パスワードが誤っている場合には（Ｓ１６の
NO）、パスワードが異なっていることを示すエラー画面
が液晶パネル１６に表示され、パスワードの再入力を要
求する（Ｓ１５）。入力したパスワードが正しい場合に
は（Ｓ１６のYES）、選択した文書を反転表示に切り替
える（Ｓ５）。
【００３８】次に、ＨＤＤ８に蓄積されている全データ
の中から最初に選択した文書のユーザーＩＤとパスワー
ドとが一致したものを検索し（Ｓ６）、文書があれば
（Ｓ７のYES）検索された文書を以外の文書は半輝度表
示にする（Ｓ８）。この時、最初に選択した文書は印刷
要求テーブルに登録された状態にあるため、印刷継続ボ
タンおよび消去等の印刷制御ボタンが有効になり、図６
に示すように操作パネル１５上に表示が行われる（Ｓ
１）。
の中から最初に選択した文書のユーザーＩＤとパスワー
ドとが一致したものを検索し（Ｓ６）、文書があれば
（Ｓ７のYES）検索された文書を以外の文書は半輝度表
示にする（Ｓ８）。この時、最初に選択した文書は印刷
要求テーブルに登録された状態にあるため、印刷継続ボ
タンおよび消去等の印刷制御ボタンが有効になり、図６
に示すように操作パネル１５上に表示が行われる（Ｓ
１）。
【００３９】上記した操作によって、有効な文書が同一
ユーザーＩＤおよび同一パスワードを有する文書のみに
なった状態において、図６に示すリスト内に印刷したい
文書があれば、対象となる文書を選択し（Ｓ３のYE
S）、印刷要求テーブルに登録していく。選択された文
書のボタンは反転表示に切り替わる（Ｓ９）。また、反
転表示状態にある既に選択済み状態のボタンを押下した
場合には（Ｓ３のNO，Ｓ４のYES）、選択したデータの
登録状態および反転表示が解除される（Ｓ１０）。な
お、２文書以降の選択時には、当然パスワードの要求は
されない。また、すべての文書の選択が解除された場合
には、図４に示す最初の状態に戻り、再度最初の文書選
択時に、パスワード入力要求が発生する。
ユーザーＩＤおよび同一パスワードを有する文書のみに
なった状態において、図６に示すリスト内に印刷したい
文書があれば、対象となる文書を選択し（Ｓ３のYE
S）、印刷要求テーブルに登録していく。選択された文
書のボタンは反転表示に切り替わる（Ｓ９）。また、反
転表示状態にある既に選択済み状態のボタンを押下した
場合には（Ｓ３のNO，Ｓ４のYES）、選択したデータの
登録状態および反転表示が解除される（Ｓ１０）。な
お、２文書以降の選択時には、当然パスワードの要求は
されない。また、すべての文書の選択が解除された場合
には、図４に示す最初の状態に戻り、再度最初の文書選
択時に、パスワード入力要求が発生する。
【００４０】そして、操作パネルの操作によって文書の
選択が終了した後（Ｓ２のNO）、印刷継続ボタンが押下
された場合には（Ｓ１１のYES）印刷要求テーブルに登
録された文書の印刷が実行される（Ｓ１２）。消去ボタ
ン（Ｓ１１のNO，Ｓ１３のYES）が押下された場合には
印刷要求テーブルに登録された文書がＨＤＤ８から消去
される。なお、消去ボタンが押下された場合には液晶パ
ネル１６に消去して良いか否かの確認のための選択画面
が表示され、否が選択された場合には（Ｓ１３のNO）、
前の画面に戻る。
選択が終了した後（Ｓ２のNO）、印刷継続ボタンが押下
された場合には（Ｓ１１のYES）印刷要求テーブルに登
録された文書の印刷が実行される（Ｓ１２）。消去ボタ
ン（Ｓ１１のNO，Ｓ１３のYES）が押下された場合には
印刷要求テーブルに登録された文書がＨＤＤ８から消去
される。なお、消去ボタンが押下された場合には液晶パ
ネル１６に消去して良いか否かの確認のための選択画面
が表示され、否が選択された場合には（Ｓ１３のNO）、
前の画面に戻る。
【００４１】このように構成したことにより、文書にあ
らかじめ、パスワード等のユーザーを識別する情報の問
い合わせがあった場合には、ユーザーが入力したパスワ
ードとその選択した文書のユーザーＩＤが一致した文書
しか、一覧から選択できないようにする機能を提供する
ことができる。
らかじめ、パスワード等のユーザーを識別する情報の問
い合わせがあった場合には、ユーザーが入力したパスワ
ードとその選択した文書のユーザーＩＤが一致した文書
しか、一覧から選択できないようにする機能を提供する
ことができる。
【００４２】次に、本発明の第３実施形態について説明
する。この第３実施形態は、印刷データを選択すること
に先立ってユーザーＩＤおよびパスワード等のログイン
情報の入力を要求する機能を有する画像形成装置に関す
るものである。
する。この第３実施形態は、印刷データを選択すること
に先立ってユーザーＩＤおよびパスワード等のログイン
情報の入力を要求する機能を有する画像形成装置に関す
るものである。
【００４３】図１０は第３実施形態の画像形成装置にお
いて一覧画面を表示させるまでの処理を示すフローチャ
ートである。図３に示す待機画面（通常画面）において
蓄積印刷一覧ボタンを選択すると（Ｓ１）、待機画面内
に図９のようなログイン情報入力を要求する画面（以
下、ログイン画面と称する）が表示される。ログイン画
面には、ユーザーＩＤ、パスワードの入力画面が表示さ
れ、ユーザーのテンキー操作によってユーザーＩＤ、パ
スワードが入力される（Ｓ２）。
いて一覧画面を表示させるまでの処理を示すフローチャ
ートである。図３に示す待機画面（通常画面）において
蓄積印刷一覧ボタンを選択すると（Ｓ１）、待機画面内
に図９のようなログイン情報入力を要求する画面（以
下、ログイン画面と称する）が表示される。ログイン画
面には、ユーザーＩＤ、パスワードの入力画面が表示さ
れ、ユーザーのテンキー操作によってユーザーＩＤ、パ
スワードが入力される（Ｓ２）。
【００４４】ログイン情報が正しい場合には（Ｓ３のYE
S）、ログイン情報に基づいて、ＨＤＤ８に蓄積されて
いる文書の中から検索し（Ｓ４）、同一の情報を有する
文書が蓄積されている場合には、その文書を一覧画面に
表示する（Ｓ５）。ログイン情報が正しくない場合には
（Ｓ３のNO）、入力エラーである旨を画面表示して（Ｓ
６）、ログイン情報の再入力を行うか否かを選択させる
（Ｓ７）。以下、一覧画面から文書を選択し、印刷継続
ボタンあるいは消去ボタンを押下することにより、印刷
あるいは消去が実行される。
S）、ログイン情報に基づいて、ＨＤＤ８に蓄積されて
いる文書の中から検索し（Ｓ４）、同一の情報を有する
文書が蓄積されている場合には、その文書を一覧画面に
表示する（Ｓ５）。ログイン情報が正しくない場合には
（Ｓ３のNO）、入力エラーである旨を画面表示して（Ｓ
６）、ログイン情報の再入力を行うか否かを選択させる
（Ｓ７）。以下、一覧画面から文書を選択し、印刷継続
ボタンあるいは消去ボタンを押下することにより、印刷
あるいは消去が実行される。
【００４５】このように構成したことにより、パスワー
ド等の入力を無しに、表示されている文書一覧に対し
て、印刷、消去等の操作が可能となる。この場合、他人
の文書は表示すらされないため、非常機密性のある蓄積
環境を提供することが可能になる。
ド等の入力を無しに、表示されている文書一覧に対し
て、印刷、消去等の操作が可能となる。この場合、他人
の文書は表示すらされないため、非常機密性のある蓄積
環境を提供することが可能になる。
【００４６】次に、本発明の第４実施形態について説明
する。この第４実施形態は、パスワード等の情報入力画
面を表示するタイミングを、画像形成装置の初期設定を
行う項目の中で設定可能にしたものである。
する。この第４実施形態は、パスワード等の情報入力画
面を表示するタイミングを、画像形成装置の初期設定を
行う項目の中で設定可能にしたものである。
【００４７】図１１は初期設定画面における蓄積文書セ
キュリティの設定画面を示し、図１１に示す例ではレベ
ル０〜２の３種類の設定が可能である。たとえば、レベ
ル０は、第１実施形態のようにユーザーＩＤおよびパス
ワードの入力を行わない、レベル１は、第２実施形態の
ように最初の印刷データを選択した時にパスワードを要
求する、レベル２は、第２実施形態のように、一覧表示
前にユーザーＩＤおよびパスワードの入力を行う、とい
うような項目を設ける。
キュリティの設定画面を示し、図１１に示す例ではレベ
ル０〜２の３種類の設定が可能である。たとえば、レベ
ル０は、第１実施形態のようにユーザーＩＤおよびパス
ワードの入力を行わない、レベル１は、第２実施形態の
ように最初の印刷データを選択した時にパスワードを要
求する、レベル２は、第２実施形態のように、一覧表示
前にユーザーＩＤおよびパスワードの入力を行う、とい
うような項目を設ける。
【００４８】このように構成したことにより、ユーザー
の使用環境に応じて、管理者もしくはユーザーがパスワ
ード等の入力タイミングを設定できる環境を提供するこ
とができる。
の使用環境に応じて、管理者もしくはユーザーがパスワ
ード等の入力タイミングを設定できる環境を提供するこ
とができる。
【００４９】次に、本発明の第５実施形態について説明
する。この第５実施形態は、複数文書、印刷実行した文
書、またはホストＰＣよりパスワード等の機密性のある
文書が、印刷実行待ちである一定時間経過し、再度パス
ワード等の識別情報再入力待ち状態にある印刷データに
対して、最初の再入力待ち状態にある印刷ジョブに対し
て、ユーザーがパスワード等の情報入力した際に、残り
印刷待ち状態でかつパスワード再入力の待ちのジョブに
対しても、有効かどうかを判断する機能を提供するもの
である。
する。この第５実施形態は、複数文書、印刷実行した文
書、またはホストＰＣよりパスワード等の機密性のある
文書が、印刷実行待ちである一定時間経過し、再度パス
ワード等の識別情報再入力待ち状態にある印刷データに
対して、最初の再入力待ち状態にある印刷ジョブに対し
て、ユーザーがパスワード等の情報入力した際に、残り
印刷待ち状態でかつパスワード再入力の待ちのジョブに
対しても、有効かどうかを判断する機能を提供するもの
である。
【００５０】図１２は印刷ジョブの一覧表示画面を示す
説明図である。図１２に示すように、印刷ジョブの一覧
表示画面には、ジョブ名、ユーザーＩＤ、日時、状態と
いった項目が表示され、パスワード入力が必要なジョブ
には状態の欄に「要パスワード」と表示される。
説明図である。図１２に示すように、印刷ジョブの一覧
表示画面には、ジョブ名、ユーザーＩＤ、日時、状態と
いった項目が表示され、パスワード入力が必要なジョブ
には状態の欄に「要パスワード」と表示される。
【００５１】印刷要求テーブルに大量の印刷ジョブが登
録されている場合など、印刷ジョブを登録してから実際
に印刷が開始されるまでかなりの時間を要する場合、印
刷ジョブを登録してからの時間を監視し、一定時間経過
したならば再度パスワード等の識別情報の入力が要求す
ることにより、例えば、ユーザーが画像形成装置から離
れているときに機密文書が印刷出力されるようなことが
防止される。
録されている場合など、印刷ジョブを登録してから実際
に印刷が開始されるまでかなりの時間を要する場合、印
刷ジョブを登録してからの時間を監視し、一定時間経過
したならば再度パスワード等の識別情報の入力が要求す
ることにより、例えば、ユーザーが画像形成装置から離
れているときに機密文書が印刷出力されるようなことが
防止される。
【００５２】印刷ジョブが完了するとその印刷ジョブは
印刷要求テーブルから削除され、次の印刷ジョブが開始
される。この時、パスワード再入力の印刷ジョブであれ
ばその旨液晶パネル１６に表示し、正しいパスワードが
入力されれば、印刷ジョブが実行される。所定時間内に
パスワードが入力されなければ、図１２に示すように、
状態の欄を「要パスワード」にしてその印刷ジョブが後
回しにされ、次の印刷ジョブが開始される。
印刷要求テーブルから削除され、次の印刷ジョブが開始
される。この時、パスワード再入力の印刷ジョブであれ
ばその旨液晶パネル１６に表示し、正しいパスワードが
入力されれば、印刷ジョブが実行される。所定時間内に
パスワードが入力されなければ、図１２に示すように、
状態の欄を「要パスワード」にしてその印刷ジョブが後
回しにされ、次の印刷ジョブが開始される。
【００５３】図１３は第５実施形態の画像形成装置にお
ける処理の一部を示すフローチャートである。先ず、最
初の再入力待ち状態にある、文書に対して、パスワード
入力を行う（Ｓ１）。この入力したパスワードが正しい
ものである場合には、さらに、残りの印刷ジョブの中に
パスワード再入力の待ちのジョブの有無を検出し（Ｓ
２）、無ければ印刷を継続し、パスワード再入力の待ち
のジョブがあれば（Ｓ３のYES）、その中からユーザー
ＩＤが等しいものでかつパスワードが等しいジョブを検
索する（Ｓ４）。情報が等しいものがあれば（Ｓ５のYE
S）、自動的にその再入力待ち状態情報をクリアし（Ｓ
６）、さらに、ある一定時間を計測するためのタイマー
等のクリア要求を行う。
ける処理の一部を示すフローチャートである。先ず、最
初の再入力待ち状態にある、文書に対して、パスワード
入力を行う（Ｓ１）。この入力したパスワードが正しい
ものである場合には、さらに、残りの印刷ジョブの中に
パスワード再入力の待ちのジョブの有無を検出し（Ｓ
２）、無ければ印刷を継続し、パスワード再入力の待ち
のジョブがあれば（Ｓ３のYES）、その中からユーザー
ＩＤが等しいものでかつパスワードが等しいジョブを検
索する（Ｓ４）。情報が等しいものがあれば（Ｓ５のYE
S）、自動的にその再入力待ち状態情報をクリアし（Ｓ
６）、さらに、ある一定時間を計測するためのタイマー
等のクリア要求を行う。
【００５４】このように構成したことにより、機密性の
ある印刷ジョブを、複数、印刷実行中に、ある一定時間
経過し、その印刷ジョブが、パスワード再入力待ち状態
になった場合に、そのパスワード再入力待ちになってい
る、先頭の印刷ジョブに対して、パスワードを入力した
場合に、残りの待ち状態になっている印刷ジョブに対し
て、同一ユーザー、同一パスワードならば、その都度パ
スワードを入力せずに、パスワード再入力状態を解除す
ることができ、パスワード再入力の操作を、登録した印
刷ジョブの数だけ行う必要がなくなる。
ある印刷ジョブを、複数、印刷実行中に、ある一定時間
経過し、その印刷ジョブが、パスワード再入力待ち状態
になった場合に、そのパスワード再入力待ちになってい
る、先頭の印刷ジョブに対して、パスワードを入力した
場合に、残りの待ち状態になっている印刷ジョブに対し
て、同一ユーザー、同一パスワードならば、その都度パ
スワードを入力せずに、パスワード再入力状態を解除す
ることができ、パスワード再入力の操作を、登録した印
刷ジョブの数だけ行う必要がなくなる。
【００５５】
【発明の効果】以上、説明したように構成された本発明
によれば、ユーザーは、自分の蓄積した印刷データを、
検索する操作なしに、容易に一覧画面上で見ることがで
き、複数の印刷データを選択および印刷、もしくは消去
等できる。
によれば、ユーザーは、自分の蓄積した印刷データを、
検索する操作なしに、容易に一覧画面上で見ることがで
き、複数の印刷データを選択および印刷、もしくは消去
等できる。
【００５６】また、ユーザーが自分蓄積した複数の同一
パスワード、同一ユーザー識別情報の印刷データを、一
回のパスワード入力ですべて選択可能になり、印刷デー
タの印刷、もしくは消去等が容易にできる。
パスワード、同一ユーザー識別情報の印刷データを、一
回のパスワード入力ですべて選択可能になり、印刷デー
タの印刷、もしくは消去等が容易にできる。
【００５７】また、ユーザーは、文書一覧画面に入る際
にパスワードを入力することにより、本人のパスワード
に対応する一覧しか表示されないため、他人の印刷デー
タ等の蓄積情報すら知ることができず、非常に機密性の
高い蓄積環境を提供でき、また、パスワードの入力等の
入力を一回で行うことができる。
にパスワードを入力することにより、本人のパスワード
に対応する一覧しか表示されないため、他人の印刷デー
タ等の蓄積情報すら知ることができず、非常に機密性の
高い蓄積環境を提供でき、また、パスワードの入力等の
入力を一回で行うことができる。
【図１】本発明の第１実施形態における画像形成装置の
プリンタ機能のハード構成およびホストコンピュータと
の関係を示したブロック図
プリンタ機能のハード構成およびホストコンピュータと
の関係を示したブロック図
【図２】本実施形態の画像形成装置の操作部を示す説明
図
図
【図３】操作パネルの通常画面を示す説明図
【図４】文書一覧画面を示す説明図
【図５】文書一覧画面の表示処理を示すフローチャート
【図６】図４に示す文書一覧画面から印刷データを選択
したときの画面を示す説明図
したときの画面を示す説明図
【図７】パスワード等のユーザー識別情報入力要求画面
を示す説明図
を示す説明図
【図８】第２実施形態における文書一覧画面の表示処理
を示すフローチャート
を示すフローチャート
【図９】ログイン情報入力を要求する画面を示す説明図
【図１０】第３実施形態の画像形成装置において一覧画
面を表示させるまでの処理を示すフローチャート
面を表示させるまでの処理を示すフローチャート
【図１１】初期設定画面における蓄積文書セキュリティ
の設定画面を示す説明図
の設定画面を示す説明図
【図１２】印刷ジョブの一覧表示画面を示す説明図
【図１３】第５実施形態の画像形成装置における処理の
一部を示すフローチャート
一部を示すフローチャート
１ ＲＡＭ
２ ＲＯＭ
３ フォントＲＯＭ
４ ＣＰＵ
５ ＡＳＩＣ（application specific integrated circ
uit） ６ エンジンＩ／Ｆ ７ ホストＩ／Ｆ ８ ハードディスクドライブ（ＨＤＤ） ９ エンジン １０ コントローラー １１ ＮＩＣ（Network Interface Card） １２ タイマー １３ ホストコンピュータ（ホストＰＣ） １５ 操作パネル １６ 液晶パネル １７ テンキー
uit） ６ エンジンＩ／Ｆ ７ ホストＩ／Ｆ ８ ハードディスクドライブ（ＨＤＤ） ９ エンジン １０ コントローラー １１ ＮＩＣ（Network Interface Card） １２ タイマー １３ ホストコンピュータ（ホストＰＣ） １５ 操作パネル １６ 液晶パネル １７ テンキー
─────────────────────────────────────────────────────
フロントページの続き
(51)Int.Cl.7 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考）
Ｈ０４Ｎ 1/00 Ｈ０４Ｎ 1/21 ５Ｃ０７３
1/21 Ｇ０３Ｇ 21/00 ３９０
(72)発明者 五十嵐 尉之
東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株式
会社リコー内
(72)発明者 澤田 のぞみ
東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株式
会社リコー内
(72)発明者 稲本 実保子
東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株式
会社リコー内
Ｆターム(参考） 2C061 AP01 AQ06 CQ24 CQ30 CQ34
2C087 AB01 AB05 AC08 BA06 BC14
CB16 DA14
2H027 EJ03 EJ08 EJ09 EJ10 GA20
GA25 GA35 GA45 GA47 GA56
GB14
5B021 AA02 BB01 BB04 BB09 CC05
QQ01
5C062 AA02 AA05 AA14 AB20 AB22
AB23 AB42 AC04 AC05 AC22
AC23 AF12 AF14
5C073 AA06 AB05 BB07 BD03
Claims (5)
- 【請求項１】 記録紙に画像を形成する画像形成手段
と、印刷データを識別情報とともに蓄積する記憶媒体
と、各種の情報を表示する表示手段と、外部操作によっ
て情報を入力する入力手段とを備え、前記記憶媒体に蓄
積されている文書一覧を表示し、この文書一覧の中から
印刷または消去等のジョブを実行する印刷データを選択
する機能を有する画像形成装置において、 文書一覧の中から最初に選択した印刷データの識別情報
と一致した識別情報を有する印刷データを検索し、検索
された印刷データのジョブを実行可能とし、他の印刷デ
ータについてはジョブの実行を禁止させる制御手段を設
けたことを特徴とする画像形成装置。 - 【請求項２】 記録紙に画像を形成する画像形成手段
と、印刷データを識別情報とともに蓄積する記憶媒体
と、各種の情報を表示する表示手段と、外部操作によっ
て情報を入力する入力手段とを備え、前記記憶媒体に蓄
積されている文書一覧を表示し、この文書一覧の中から
印刷または消去等のジョブを実行する印刷データを選択
する機能を有する画像形成装置において、 文書一覧から最初に印刷データを選択した際に、パスワ
ードの入力を要求する問合わせ画面を前記表示手段に表
示させ、パスワード入力を行った場合に、最初に選択し
た印刷データの識別情報およびパスワードが一致した印
刷データを前記記憶手段の全蓄積データの中から検索
し、検索された印刷データのジョブを実行可能とし、他
の印刷データについてはジョブの実行を禁止させる制御
手段を設けたことを特徴とする画像形成装置。 - 【請求項３】 記録紙に画像を形成する画像形成手段
と、印刷データを識別情報とともに蓄積する記憶媒体
と、各種の情報を表示する表示手段と、外部操作によっ
て情報を入力する入力手段とを備え、前記記憶媒体に蓄
積されている文書一覧を表示し、この文書一覧の中から
印刷または消去等のジョブを実行する印刷データを選択
する機能を有する画像形成装置において、 文書一覧を表示させる要求を入力した際に、パスワード
の入力画面を表示し、入力されたパスワードが有効な場
合には、パスワードが一致する印刷データを前記記憶手
段の全蓄積データの中から検索し、検索された印刷デー
タのジョブを実行可能とし、他の印刷データについては
ジョブの実行を禁止させる制御手段を設けたことを特徴
とする画像形成装置。 - 【請求項４】 パスワードの入力画面を表示させるタイ
ミングを設定する手段を有することを特徴とする請求項
１，２または３記載の画像形成装置。 - 【請求項５】 パスワードを入力して印刷実行を行って
から一定時間経過して、パスワード再入力待ち状態にな
っている複数のパスワード付きジョブに対し、その先頭
の再入力待ちになっている印刷ジョブに対してパスワー
ド入力を行った場合に、残りの再入力待ち状態にある印
刷ジョブに対しても、この入力したパスワード等が有効
になり、同一ならばそれぞれの再入力待ち印刷ジョブに
対してパスワードの入力を行わず、印刷継続可能になる
ことを特徴とする請求項１，２，３または４記載の画像
形成装置。
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