JP2003226047A - 画像形成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 印刷データがパスワード設定された親展文書
において、ユーザ認証された親展文書が印刷出力指示さ
れた後のジョブのキャンセル指示による印刷データの削
除等の操作をされることを防ぐ。 【解決手段】 入力された親展文書のキャンセル指定を
検知すると（Ｓ３０１）、制御部は処理動作を一旦停止
させる（Ｓ３０２）。キャンセル指定のジョブがパスワ
ード設定の親展文書のとき（Ｓ３０３のＹｅｓ）、パス
ワード問い合わせ画面を表示し、パスワード入力を待つ
（Ｓ３０４）。入力パスワードが親展文書の設定パスワ
ードと一致で（Ｓ３０５のＹｅｓ）、記憶部の印刷デー
タを消去する（Ｓ３０６）。処理Ｓ３０５でパスワード
が一致しないとき（Ｓ３０５のＮｏ）、処理Ｓ３０２に
おいて停止した処理を再開する（Ｓ３０７）。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ネットワーク等に
接続され複数のユーザによって共有される画像形成装置
に係り、画像形成装置において実行される親展印刷ジョ
ブのキャンセル制御に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】近年、複数のユーザが共有して使用する
画像形成装置においては、出力された印刷物が他のユー
ザの目に触れるのを避けるため、親展印刷機能を有した
装置がある。これは、上位装置より親展印刷の設定がな
されて画像形成装置に送信された親展文書について、作
成したユーザが実際に画像形成装置の前に行き、例え
ば、パスワード入力などによって、その親展文書を操作
する資格を持っていることを認証した上で、初めて該当
する親展文書の印刷や削除を指示することを可能として
いる。

【０００３】特開平８−２３５１６７号公報に記載され
ているように、画像形成装置において、上位装置から受
信した印刷データにおいて親展印刷の設定がされている
場合、一旦蓄積動作のみを行って、操作パネル上で該当
文書を選択してパスワードを入力することにより文書の
印刷や消去を行う機能がある。

【０００４】また、特開平１１−１１９９５０号公報に
記載されているように、上位装置からの印刷データの印
刷中、または受信中に対象となる印刷データの処理中
止，削除の指示を許可に必要な情報照合が一致すること
により、すでに画像形成装置内に蓄積された印刷デー
タ、および受信中である以後の受信データを全て、又は
印刷ジョブの単位で消去する機能が知られている。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな構成の画像形成装置においては、親展印刷の設定が
なされた親展文書のデータ受信中、または、一度パスワ
ードの認証手順を踏み親展文書の印刷出力に指示がなさ
れた後のキャンセル動作については保護されていないた
め、他のユーザによって勝手に印刷データが削除されて
しまうおそれがある。

【０００６】また、親展文書の印刷データに係る処理
中、特に、操作パネルより印刷を指示した後は、親展印
刷を指示したユーザが画像形成装置の前にいることを前
提としており、例えば、文書データが非常に大きく印刷
出力に時間を要する場合、または先に処理している印刷
処理があり、ユーザの親展文書の印刷が開始されるまで
時間を必要とするような場合、親展文書の印刷データが
印刷待ちリストに登録され状態でその場を離れてしまう
可能性があり、セキュリティ上の問題があった。

【０００７】本発明は、前記従来技術の問題を解決する
ことに指向するものであり、画像形成装置で処理されて
いる印刷データがパスワード設定された親展文書であっ
て、従来、一度パスワードによるユーザ認証された親展
文書が印刷出力の指示された後の動作については保護さ
れていないことから、例えば、他のユーザによる装置の
操作パネルからのジョブのキャンセル指示（印刷処理の
取り消し）によって勝手に印刷データが削除等の操作が
されることを防ぐ画像形成装置を提供することを目的と
する。

【０００８】

【課題を解決するための手段】この目的を達成するため
に、本発明の請求項１に記載された画像形成装置は、上
位装置と接続して情報の授受を行う接続手段と、情報と
して受信した印刷データにパスワードが設定された親展
文書におけるパスワードの有無を確認する手段と、親展
文書と設定されたパスワードを保存する記憶手段と、ユ
ーザからの指示を入力、および装置の状態を表示する操
作表示部と、操作表示部からの入力パスワードと親展文
書のパスワードとの一致を判定する比較手段とを備え、
上位装置からの親展文書の受信処理、または記憶手段に
保存された親展文書を操作表示部において選択され、比
較手段によってパスワードによるユーザ認証を行った後
に指示された印刷処理に対して、親展文書における各処
理の取り消しを、再度比較手段によるパスワードのユー
ザ認証がなされた時にのみ行う構成によって、印刷デー
タがパスワード設定された親展文書におけるユーザ認証
後の印刷出力指示の処理に対するキャンセル指示が再度
のユーザ認証により実行するため、他のユーザにより印
刷データが削除されることを防ぐことができる。

【０００９】また、請求項２に記載された画像形成装置
は、上位装置と接続して情報の授受を行う接続手段と、
情報として受信した印刷データにパスワードが設定され
た親展文書におけるパスワードの有無を確認する手段
と、親展文書と設定されたパスワードを保存する記憶手
段と、ユーザからの指示を入力、および装置の状態を表
示する操作表示部と、操作表示部からの入力パスワード
と親展文書のパスワードとの一致を判定する比較手段
と、記憶手段に保存された複数の印刷データを印刷待ち
リストによって印刷処理の順番を管理する手段とを備
え、印刷待ちリストに登録された印刷データの取り消し
を行う際に、親展文書の印刷データが含まれる場合、親
展文書毎に比較手段によるパスワードのユーザ認証がな
された時にのみ取り消しを行う構成によって、印刷待ち
の複数の印刷データを削除する際、削除対象に親展文書
の印刷データが含まれている場合に、親展文書毎にユー
ザ認証をして該当の印刷データが削除されることを防ぐ
ことができる。

【００１０】また、請求項３〜６に記載された請求項
１，２の画像形成装置は、前記操作表示手段に、親展文
書の印刷処理または印刷処理取り消しを指示する際のユ
ーザ認証を行うパスワード入力画面を表示し、一定時間
内にパスワード入力が行われなかった場合、パスワード
入力画面を非表示として、印刷処理の順番を管理する印
刷待ちリストに前記親展文書を登録すること、さらに、
前記操作表示手段に表示されるパスワード入力画面を、
非表示とするパスワード入力待ち時間の設定をユーザに
より任意に変更可能としたこと、または、前記操作表示
手段に、指示された印刷処理を実行する順番を示す印刷
待ちリストを表示し、親展文書の印刷処理または印刷処
理取り消しを指示する際のユーザ認証を行うパスワード
入力画面において、パスワードが一定時間内に入力され
なかった場合、印刷待ちリストに親展文書を登録すると
共に、パスワード入力待ちであることを表示すること、
さらには、前記操作表示手段に、指示された印刷処理を
実行する順番を示す印刷待ちリストを表示し、親展文書
の印刷処理または印刷処理取り消しを指示する際のユー
ザ認証を行うパスワード入力が一致しなかったとき、印
刷待ちリストに親展文書を登録すると共に、パスワード
入力待ちであることを表示する構成によって、パスワー
ドの入力によりユーザ認証されなかった親展文書におい
ては、該当する印刷データの削除や印刷出力等の処理を
実行することができず、親展文書におけるセキュリティ
の向上を図ることができる。

【００１１】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明にお
ける実施の形態を詳細に説明する。

【００１２】図１は本発明の実施の形態における画像形
成装置の一例としたプリンタの概略構成を示す機能ブロ
ック図である。図１において、１はプリンタ、２はパー
ソナルコンピュータなどの上位装置、３はネットワーク
等のプリンタ１と上位装置２と間で情報の授受を行う接
続手段、４は上位装置２からの情報として印刷データ，
制御データを受信する受信バッファ部、５は受信した情
報の解析や装置各部を制御する制御部、６は印刷データ
をページ単位に管理して一時保存したり印刷可能に処理
されたビデオデータを保存する記憶部、７はビデオデー
タを実際に用紙に印刷出力する印刷部、８は、処理に係
る各種情報、あるいは印刷状況の表示、およびユーザか
らの各種操作指示を受ける操作表示部、９は装置の時間
による処理の制御を実現するための時計手段であるタイ
マー部である。

【００１３】次に、プリンタにて行われる一般的な親展
印刷の処理について、図１を参照しながら図２に示すフ
ローチャートに基づきその動作を説明する。

【００１４】プリンタ１は上位装置２から情報として印
刷データを受信すると（Ｓ２０１）、印刷データを受信
バッファ部４に格納する。制御部５のパスワードの確認
を行う手段において、受信した印刷データにパスワード
設定がされているか否かを判断し（Ｓ２０２）、パスワ
ードが設定されている場合は（Ｓ２０２のＹｅｓ）、受
信バッファ部４より印刷データを取り出し、印刷可能に
展開したビデオデータを記憶部６に保存すると共に（Ｓ
２０３）、パスワード設定された印刷データを管理する
親展文書リストにパスワードを含む文書の情報を記憶部
６に登録する（Ｓ２０４）。

【００１５】ユーザが操作表示部８に表示される親展文
書リストから所望の親展文書を選択すると（Ｓ２０
５）、操作表示部８にパスワードの問い合わせ画面を表
示し（Ｓ２０６）、入力されたパスワードが親展文書に
設定されているパスワードと一致するか否かを制御部５
の比較手段で判断して（Ｓ２０７）、一致すれば（Ｓ２
０７のＹｅｓ）その後の処理の指示を受け付ける（Ｓ２
０８）。

【００１６】この処理Ｓ２０８において、処理の指示が
文書の削除である場合（Ｓ２０８の文書削除）、記憶部
６に保存された該当する親展文書のデータを消去する
（Ｓ２０９）。また、処理の指示が文書の印刷である場
合（Ｓ２０８の文書印刷）、記憶部６より該当する親展
文書のデータを読み出して印刷待ちリストに追加し（Ｓ
２１０）、印刷待ちリストの先頭になるまで待ち合わせ
（Ｓ２１０のＮｏ）、印刷の順番が回ってきた時点で
（Ｓ２１０のＹｅｓ）、実際の印刷処理を行う（Ｓ２１
２）。

【００１７】また、前記の処理Ｓ２０２において、受信
データにパスワードが設定されていない場合は（Ｓ２０
２のＮｏ）、処理Ｓ２１０に移る。

【００１８】図３は本実施の形態の実施例１における動
作を示すフローチャートであり、前記した図２の処理に
加え、印刷データの受信中または印刷出力の処理中にお
いて、操作表示部８を介してユーザから入力された親展
文書の印刷処理（ジョブ）のキャンセル指定を検知する
と（Ｓ３０１）、制御部５は、印刷データを受信中であ
れば受信バッファ部４をデータ受信不可状態に設定し、
または、印刷処理中の印刷データがある場合は印刷部７
の動作を一旦停止させる（Ｓ３０２）。キャンセル指定
されたジョブがパスワード設定された親展文書である場
合（Ｓ３０３のＹｅｓ）、操作表示部８にパスワード問
い合わせ画面を表示し、パスワードの入力を待つ（Ｓ３
０４）。入力されたパスワードが親展文書に設定されて
いるパスワードと一致すれば（Ｓ３０５のＹｅｓ）、記
憶部６に蓄積されている印刷データを消去、または蓄積
処理中の対象ジョブの受信データを廃棄する（Ｓ３０
６）。前記処理Ｓ３０５においてパスワードが一致しな
い場合（Ｓ３０５のＮｏ）、処理Ｓ３０２において停止
した印刷処理または蓄積処理を再開する（Ｓ３０７）。

【００１９】また、図４は本実施の形態の実施例２にお
ける動作を示すフローチャートである。本実施例２のプ
リンタ１において、印刷待ちリストに複数のジョブが待
ち状態で保存されているとき、該当するジョブがキャン
セル指定された場合、現在処理中のジョブ以外の全ての
ジョブ、または印刷待ちリストから所望のジョブだけを
複数選択して指定する手段を有するものとする。また、
図４において、前記図３に示して説明した動作に対応
し、実質的に同等の処理を行うものには同一の符号を付
してこれを示す。

【００２０】図４において、実施例１の図３に示すフロ
ーチャートと同様に、印刷データに対し、操作表示部８
を介してユーザから入力されるジョブのキャンセル指定
を検知すると（Ｓ３０１）、制御部５は処理中の蓄積処
理、または、印刷処理の動作を一旦停止させる（Ｓ３０
２）。キャンセル指定されたジョブがパスワード設定さ
れている場合（Ｓ３０３のＹｅｓ）、操作表示部８にパ
スワード問い合わせ画面を表示し、パスワード入力を待
つ（Ｓ３０４）。入力パスワードが設定パスワードと一
致すれば（Ｓ３０５のＹｅｓ）、指定の印刷データ、ま
たは受信データを廃棄する（Ｓ３０６）。また、処理Ｓ
３０５においてパスワードが一致しない場合（Ｓ３０５
のＮｏ）、処理Ｓ３０２において停止した処理を再開す
る（Ｓ３０７）。

【００２１】さらに、キャンセル指定された１つのジョ
ブに対しての処理が終了後に、複数ジョブのうちキャン
セル指定された残りのジョブについても、全ての指示さ
れた処理が終了したかを判断し（Ｓ３０９）、処理の終
了していないジョブがあれば（Ｓ３０９のＮｏ）、次の
ジョブの処理を行うため（Ｓ３１０）処理Ｓ３０２に移
る。処理Ｓ３０７において処理を再開していれば、再度
停止しキャンセル指定された次のジョブのパスワード設
定の確認を行う。これらの処理をキャンセル指定された
全てのジョブが終了するまで繰り返す。

【００２２】図５は前記実施例２において説明した図４
の処理Ｓ３０４のパスワード問い合わせ画面表示後にお
いて、パスワードが入力されるまでの時間を決め、予め
設定された時間によって、パスワード問い合わせ画面表
示を消去する処理を示すフローチャートである。

【００２３】まず、ジョブのキャンセル指定の検知によ
り（Ｓ３０１）、現在処理中の印刷，蓄積処理を停止す
る（Ｓ３０２）。キャンセル指定されたジョブにパスワ
ード設定されている場合（Ｓ３０３のＹｅｓ）、パスワ
ード問い合わせ画面を表示し（Ｓ３０４）、その後、パ
スワードの入力を待機する（Ｓ４０１）。ここで、画面
表示に応じてパスワードが入力されると（Ｓ４０１のＹ
ｅｓ）、入力されたパスワードが設定されているパスワ
ードと一致するか確認を行う（Ｓ３０５）。

【００２４】また、処理Ｓ４０１においてパスワードの
入力が行われないとき（Ｓ４０１のＮｏ）、制御部５は
タイマー部９に経過時間を問い合わせて、その状態が一
定時間経過したか否かの判定を行う（Ｓ４０２）。設定
された時間経過を確認して一定時間以上が経過したとき
（Ｓ４０２のＹｅｓ）、問い合わせ画面を消去して、印
刷待ちリストに該当ジョブを登録すると共に、パスワー
ドの入力待ちであることを表示させる（Ｓ４０３）。複
数のジョブのうちキャンセル指定されたジョブがあれ
ば、全ての処理が終了したかどうかを判断し（Ｓ３０
９）、処理の終了していないジョブがあれば（Ｓ３０９
のＮｏ）、次のジョブの処理を行うため（Ｓ３１０）処
理Ｓ３０２に移り、キャンセル指定された全てのジョブ
が終了するまで繰り返す。

【００２５】なお、前記キャンセル指定された親展文書
の印刷データが受信中であり記憶部６に格納している途
中の場合は、残りの印刷データを受信して親展文書リス
トに登録した後、さらに印刷待ちリストに登録すると共
に、パスワード入力待ちを印刷待ちリストに表示する。
これにより、次の印刷待ちリストにおける選択されたと
きに、パスワードのユーザ認証が再度行われ、消去また
は印刷出力することの確認が行われる。

【００２６】図６は本実施の形態の実施例３における、
図５の処理Ｓ４０３において、印刷待ちリストにパスワ
ード入力待ちが表示された該当ジョブが選択された動作
を示すフローチャートである。図６に示すように、印刷
待ちリストにパスワード入力待ちが表示された該当ジョ
ブが操作表示部８から選択されたことが検知されると
（Ｓ４０５）、再びパスワード問い合わせ画面を表示し
（Ｓ４０６）、パスワードの入力があるまで待機する
（Ｓ４０７）。入力があった場合（Ｓ４０７のＹｅ
ｓ）、入力されたパスワードが親展文書に設定されたパ
スワードと一致するか判断する（Ｓ４０９）。

【００２７】処理Ｓ４０９にてパスワードが一致した場
合（Ｓ４０９のＹｅｓ）、前記図２に示したように、次
に行う処理を問い合わせて（Ｓ２０８）、指定された処
理が印刷中止である場合（Ｓ２０８の文書削除）、デー
タを消去し（Ｓ２０９）、また印刷継続である場合（Ｓ
２０８の文書印刷）、処理Ｓ２１３に示す印刷処理を行
い処理を終了する。

【００２８】また、処理Ｓ４０７にてパスワードの入力
がない場合には、経過時間を問い合わせて（Ｓ４０
８）、一定時間が経過した場合には（Ｓ４０８のＹｅ
ｓ）、パスワード問い合わせ画面を消去し印刷待ちリス
トの該当ジョブにパスワード入力待ちであることを表示
する（Ｓ４１０）。また、処理Ｓ４０９にて入力したパ
スワードが一致しなかった場合においても（Ｓ４０９の
Ｎｏ）、処理Ｓ４１０に移る。

【００２９】印刷待ちリストから選択された全てのジョ
ブの終了を確認し（Ｓ４１１）、全てのジョブが終了し
ていないとき（Ｓ４１１のＮｏ）、処理Ｓ４０６移り、
全てのジョブの終了を確認したとき（Ｓ４１１のＹｅ
ｓ）処理を終了する。

【００３０】以上のことから、親展文書における印刷デ
ータの削除や印刷出力等の処理をパスワード入力によっ
てユーザ認証された場合にのみ決定することができ、親
展文書におけるセキュリティの向上を図ることができ
る。

【００３１】また、前記図５，６に示す処理Ｓ４０２，
Ｓ４０８において、パスワード入力待ちの状態を保持す
る一定時間をユーザの操作表示部８からの入力により予
め設定可能として、制御部５はこの値に基づきタイマー
部９を用いて所定の時間を判断し、問い合わせ画面の消
去を行う。

【００３２】これにより、例えば、パスワード問い合わ
せ画面が表示された状態で、パスワードが入力されるま
で、装置の処理を停止した状態が何時までも続くことを
防ぐことができる。任意に表示させる時間を調整できる
ことで、パスワード入力するための時間を確保すること
も可能となる。

【００３３】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
処理される印刷データがパスワード設定された親展文書
において、パスワードによるユーザ認証後に印刷出力指
示された親展文書に対するキャンセル指示が、再度パス
ワードのユーザ認証により実行されることから、他のユ
ーザによって印刷データが削除されることを防ぎ、また
印刷待ちの複数の印刷データを削除する際にも、削除対
象に親展文書を含む場合、親展文書毎のユーザ認証によ
り削除されることを防ぎ、さらに、パスワードのユーザ
認証されなかった親展文書においては、印刷データの削
除や印刷出力等の処理を実行することができず、親展文
書におけるセキュリティの向上を図ることができるとい
う効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態における画像形成装置の一
例としたプリンタの概略構成を示す機能ブロック図

【図２】一般的な親展印刷の処理動作を示すフローチャ
ート

【図３】本実施の形態の実施例１における動作を示すフ
ローチャート

【図４】本実施の形態の実施例２における動作を示すフ
ローチャート

【図５】本実施の形態の実施例２におけるパスワード問
い合わせ画面表示後のパスワード未入力の設定時間によ
って、画面表示の消去処理を示すフローチャート

【図６】本実施の形態の実施例３における印刷待ちリス
トにパスワード入力待ちが表示された該当ジョブが選択
された動作を示すフローチャート

【符号の説明】

１ プリンタ ２ 上位装置 ３ 接続手段 ４ 受信バッファ部 ５ 制御部 ６ 記憶部 ７ 印刷部 ８ 操作表示部 ９ タイマー部

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 澤田 のぞみ 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株式 会社リコー内 (72)発明者 團 浩二 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株式 会社リコー内 (72)発明者 藤田 健 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株式 会社リコー内 Ｆターム(参考） 2C061 AP01 CL08 2C087 AB01 AB05 CA05 CB16 DA14 5B021 AA02 BB01 BB04 BB09 CC05 NN18

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 上位装置と接続して情報の授受を行う接
   続手段と、前記情報として受信した印刷データにパスワ
   ードが設定された親展文書における前記パスワードの有
   無を確認する手段と、前記親展文書と設定された前記パ
   スワードを保存する記憶手段と、ユーザからの指示を入
   力、および装置の状態を表示する操作表示部と、前記操
   作表示部からの入力パスワードと前記親展文書のパスワ
   ードとの一致を判定する比較手段とを備え、 前記上位装置からの前記親展文書の受信処理、または前
   記記憶手段に保存された前記親展文書を前記操作表示部
   において選択され、前記比較手段によって前記パスワー
   ドによるユーザ認証を行った後に指示された印刷処理に
   対して、前記親展文書における各処理の取り消しを、再
   度前記比較手段による前記パスワードのユーザ認証がな
   された時にのみ行うことを特徴とする画像形成装置。
2. 【請求項２】 上位装置と接続して情報の授受を行う接
   続手段と、前記情報として受信した印刷データにパスワ
   ードが設定された親展文書における前記パスワードの有
   無を確認する手段と、前記親展文書と設定された前記パ
   スワードを保存する記憶手段と、ユーザからの指示を入
   力、および装置の状態を表示する操作表示部と、前記操
   作表示部からの入力パスワードと前記親展文書のパスワ
   ードとの一致を判定する比較手段と、前記記憶手段に保
   存された複数の印刷データを印刷待ちリストによって印
   刷処理の順番を管理する手段とを備え、 前記印刷待ちリストに登録された前記印刷データの取り
   消しを行う際に、前記親展文書の印刷データが含まれる
   場合、親展文書毎に前記比較手段による前記パスワード
   のユーザ認証がなされた時にのみ取り消しを行うことを
   特徴とする画像形成装置。
3. 【請求項３】 前記操作表示手段に、親展文書の印刷処
   理または印刷処理取り消しを指示する際のユーザ認証を
   行うパスワード入力画面を表示し、一定時間内にパスワ
   ード入力が行われなかった場合、前記パスワード入力画
   面を非表示として、印刷処理の順番を管理する印刷待ち
   リストに前記親展文書を登録することを特徴とする請求
   項１または２記載の画像形成装置。
4. 【請求項４】 前記操作表示手段に表示されるパスワー
   ド入力画面を、非表示とするパスワード入力待ち時間の
   設定をユーザにより任意に変更可能としたことを特徴と
   する請求項３記載の画像形成装置。
5. 【請求項５】 前記操作表示手段に、指示された印刷処
   理を実行する順番を示す印刷待ちリストを表示し、親展
   文書の印刷処理または印刷処理取り消しを指示する際の
   ユーザ認証を行うパスワード入力画面において、パスワ
   ードが一定時間内に入力されなかった場合、前記印刷待
   ちリストに前記親展文書を登録すると共に、パスワード
   入力待ちであることを表示することを特徴とする請求項
   ３記載の画像形成装置。
6. 【請求項６】 前記操作表示手段に、指示された印刷処
   理を実行する順番を示す印刷待ちリストを表示し、親展
   文書の印刷処理または印刷処理取り消しを指示する際の
   ユーザ認証を行うパスワード入力が一致しなかったと
   き、前記印刷待ちリストに前記親展文書を登録すると共
   に、パスワード入力待ちであることを表示することを特
   徴とする１〜３のいずれか１項に記載の画像形成装置。