CN101126971A - 打印数据处理系统、打印机和数据处理指示设备 - Google Patents

打印数据处理系统、打印机和数据处理指示设备 Download PDF

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Abstract

提供一种打印数据处理系统，打印机和数据处理指示设备，用于存储打印数据和打印历史，并通知打印数据的更新，其必须分别注册，以接收更新的通知。打印机存储打印数据的名称数据、已经发送了打印数据的存储指示数据的数据处理指示设备(或外部设备)的识别数据，以及已经发送了打印数据的打印指示数据的数据处理指示设备(或外部设备)的识别数据；基于存储的数据来判断是否更新了打印数据；并且通知每个已经发送了打印数据的更新的打印数据的打印指示数据的数据处理指示设备(或外部设备)。

Description

打印数据处理系统、打印机和数据处理指示设备
技术领域
本发明涉及一种数据处理指示设备、打印机和连接了打印机的打印数据处理系统。
背景技术
近年来，在例如因特网和内部网的网络上频繁地打开例如图像数据和文本数据的电子数据，以便与多个用户共享电子数据。这导致消除多个用户分别创建相同数据的浪费的复制和双重操作的效果。另一方面，在电子数据中，存在不规律更新的数据，使得需要电子数据的用户应当经常检查数据的更新。
发明内容
因此，为了为用户侧解决这些缺点，已经建议了各种技术。换而言之，建议了当作出更新时用于向计算机通知更新信息的技术。例如，已经建议了一种更新通知设备，其能够仅指派作为要通知的对象的用户感兴趣的电子文件(例如，参考日本专利申请特开第2004-199504号)。此外，例如，已经建议了用于根据对更新的电子文件设置的访问权限而决定要通知更新的用户的数据管理系统(例如，参考日本专利申请特开第2005-107710号)。因此，尤其对于经常更新的电子文件，检查是否已经更新了该电子文件，以向用户通知它。此外，建议了用于在每次用户进行保存时将电子数据保存为另一版本、并在用户请求浏览时打印期望时间的版本的电子数据的文件管理方法(例如，参考日本专利申请特开第2005-071127号)。对于这些技术的任一种，预先需要用于接收更新的通知的注册，以让用户接收电子数据的更新的通知。当存在应当通知其更新的多个电子数据时，预先需要电子数据的每个编号的注册。
存在所谓的打印系统，其中经由通信网络连接多个信息处理器和打印机，并且其中由各个信息处理器的多个用户共享打印机。对于此打印系统，也建议了具有与上述技术类似的功能的技术。换而言之，打印机配备了用于存储由用户使用信息处理器而创建的打印数据的部件，从而打印系统使得用户能够使用由其他用户存储的打印数据。
传统的打印系统使得能够共享打印数据，但是另一方面，它不识别打印数据的更新。虽然用于通知电子数据的更新的上述技术的应用相当多，但是，为了让用户以与如在上述技术中相同的方法来接收打印数据的更新的通知，预先需要用于接收更新的通知的注册。在存在应当通知其更新的多个打印数据的情况下，预先需要电子数据的每个编号的注册。
一个目的是提供一种打印数据处理系统和打印机，其允许打印机存储打印数据和打印历史，并向已经引用和/或已经打印了打印数据的多个数据处理指示设备(或外部设备)通知打印数据的更新。因此，用户不需要为了接收更新的通知而预先进行注册。
另一目的是提供一种打印数据处理系统和打印机，其可防止对已经知道打印数据的更新的数据处理指示设备的用户作出浪费的通知。
此外，另一目的是提供一种打印数据处理系统，其可将希望的数据附加(attach)到更新的通知。
此外，另一目的是提供一种打印数据处理系统，其允许用户确定是否具有更新的通知，以便避免浪费的通知。
此外，另一目的是提供一种打印数据处理系统，其可能集体通知多个打印数据的更新。
根据一个方面，提供了一种打印数据处理系统，包括：打印机，用于打印打印数据，其包括：接口，用于发送和接收数据；以及存储装置，用于在其中存储经由所述接口接收的打印数据；以及多个数据处理指示设备，每个数据处理指示设备包括用于发送数据的接口，每个数据处理指示设备经由所述接口向打印机发送其自身的识别数据、打印数据的名称数据、以及附加到打印数据的存储指示数据、打印数据、以及存储在存储装置中的打印数据的打印指示数据中的任何一个；其中存储装置存储名称数据、已经发送了存储指示数据的数据处理指示设备的识别数据、以及已经发送了打印指示数据的数据处理指示设备的识别数据，所述名称数据与所述已经发送了存储指示数据的数据处理指示设备的识别数据和所述已经发送了打印指示数据的数据处理指示设备的识别数据相关；其中打印机还包括用于执行以下操作的控制器：更新由打印机接收的打印数据，并存储在存储装置中；以及生成用于通知打印数据的更新的更新通知数据；以及其中打印机经由所述接口将更新通知数据发送到对应于与已更新的打印数据的名称数据相关的识别数据的数据处理指示设备。
根据一个方面，提供一种打印机，其包括用于发送和接收数据的接口，以及存储装置，该存储装置用于响应于来自外部设备的存储指示数据而存储打印数据，并用于响应于来自外部设备的打印指示数据而打印存储在存储装置中的打印数据，其中存储装置存储名称数据、已经发送了存储指示数据的外部设备的识别数据、以及已经发送了打印指示数据的外部设备的识别数据，所述名称数据与所述已经发送了存储指示数据的数据处理指示设备的识别数据和所述已经发送了打印指示数据的数据处理指示设备的识别数据相关，其中打印机还包括用于执行以下操作的控制器：利用从打印机接收的打印数据来更新存储在存储装置中的打印数据；以及生成用于通知打印数据的更新的更新通知数据，并且其中打印机发送将更新通知数据发送到对应于与已更新的打印数据的名称数据相关的识别数据的外部设备。
根据一个方面，提供了一种数据处理指示设备，用于发送以下之一：打印数据；以及打印数据的打印指示数据和打印数据的存储指示数据，其中数据处理指示设备将其自身的识别数据与以下中的任一个一起发送到外部设备：打印指示数据和存储指示数据。
附图说明
图1是示出根据第一实施例的打印数据处理系统的构成例子的模式图；
图2是示出根据第一实施例的打印数据处理系统的构成例子的框图；
图3A到图3E是示出第一管理表的例子的概念图；
图4A到图4D是示出第二管理表的例子的概念图；
图5A到图5B是示出第三管理表的例子的概念图；
图6是示出借助于个人计算机的、打印指示数据的存储或传送处理的流程图。
图7是示出所选屏幕的构成例子的范例图。
图8是示出由一台个人计算机执行的、用于指示通过其它个人计算机而存储在多功能机中的打印数据的打印的处理的流程图。
图9A和图9B是示出当通过操作面板的操作给出打印指示时、在显示部件上显示的屏幕的一个例子的范例图；
图10A和图10B示出了解释当从个人计算机接收数据时CPU的处理顺序的流程图；
图11是根据第二实施例解释CPU的处理顺序的流程图；
图12A和图12B是示出在根据第三实施例的打印数据处理系统中用于接收消息的个人计算机的图像的一个例子的范例图；
图13A和图13B示出了根据第三实施例用于解释CPU的处理顺序的流程图；
图14是示出根据第四实施例的、当个人计算机创建用于更新已存储的打印数据的打印数据并指示多功能机打印该打印数据或将打印数据存储在打印数据处理系统中时、由打印部件显示的图像的例子的范例图；
图15A和图15B示出了根据第四实施例用于解释CPU的处理顺序的流程图；
图16是示出根据第五实施例的、当个人计算机创建用于更新已存储的打印数据的打印数据并指示多功能机打印该打印数据或将打印数据存储在打印数据处理系统中时、由打印部件显示的图像的例子的范例图；
图17A和图17B示出了根据第五实施例用于解释CPU的处理顺序的流程图；以及
图18A到图18C是示出根据来自多功能机的通知而在个人计算机的显示部件上显示的屏幕的一个例子的范例图。
具体实施方式
以下，将基于使用个人计算机作为数据处理指示设备、并使用用于通过个人计算机的操作来执行图像数据中打印数据的打印和图像数据的传真传送等的多功能机作为打印机的实施例，针对打印数据的打印例子来解释打印数据处理指示系统。
图1是示出根据第一实施例的打印数据处理系统的构成例子的模式图，而图2是框图。
根据第一实施例的打印数据处理系统配备有个人计算机200、200、200，用于将打印数据的存储指示数据和打印指示数据传送到多功能机100；以及多功能机100，用于通过来自个人计算机200、200、200的存储指示数据来存储打印数据，并且通过打印指示数据来打印所存储的数据，并且经由例如因特网和内部网的网络N来相互连接多功能机100和个人计算机200、200、200。
构成根据第一实施例的打印数据处理系统，使得一台个人计算机200能够将打印数据传送到多功能机100，以存储打印数据，而其它个人计算机200、200能够将打印数据的打印指示数据传送到多功能机100以打印数据。上述一台个人计算机200可传送附加了注册名和创建日期及时间的数据的此打印数据。此外，在传送存储指示数据或打印指示数据的情况下，相应的个人计算机200、200、200可传送附加了识别数据的存储指示数据或打印指示数据，以使得多功能机100能够识别其自身。当构成打印数据处理系统时，通过管理者或服务人员可注册此识别数据。
个人计算机200、200、200配有：CPU 201，用于读取预先已经存储在ROM 202中的控制程序，并且执行控制程序；RAM 207用于在执行程序期间，暂时存储所生成的数据；接受部件204，用于接受应当传送到从多功能机100的打印数据等；通信I/F 206，用于将上述打印数据传送到多功能机100并且从多功能机100接收数据；以及HDD 203，用于存储其自身的识别数据；以及显示部件205，用于显示由通信I/F 206接收的数据。
在多功能机100中，CPU 101经由总线108连接到ROM 102、HDD 103、操作面板104、打印处理单元107、数据管理单元109、显示部件105、通信I/F 106和存储部件110。
已经将控制程序预先存储在ROM 102中，并通过RAM形成储存部件110，以暂时存储通过通信I/F 106接收的打印数据。将操作面板104置于多功能机100的主机(main body)上，并且操作面板104用于不使用计算机200、200、200而接受所存储的打印数据(以下，称为存储打印数据)的打印指令。在显示部件105上显示用于操作面板104的操作的图像。HDD 103可存储附加了存储指示数据的打印数据。
数据管理单元109是可写非易失性存储器，并且其存储区域的一部分用作第一管理表、第二管理表和第三管理表。图3是示出第一管理表的例子的概念图，图4A到图4D是示出第二管理表的例子的概念图，而图5A和图5B是示出第三管理表的例子的概念图。如图3A所示，在第一管理表中，相互关联地写入：为每个存储打印数据自动给出的管理编号；此存储打印数据的注册名、创建日期及时间、代表传送存储打印数据的存储指示数据的计算机200的识别数据的标记的识别号；打印数据的人的识别号，其代表传送存储打印数据的打印指示数据的每台计算机200、200的识别数据；以及打印数据的人数，其代表打印数据的人的识别数据的数目的总和。如图4A所示，在第二管理表中，写入所接收的打印数据(以下称为接收打印数据)的注册名、创建日期及时间、以及记录该数据的人的识别号，并且在第三管理表中，写入打印后面将描述的集体(collective)通知的多个存储打印数据的人的识别号，以及应当集体通知的存储打印数据的管理编号。
图6是示出借助于个人计算机200、200、200的、打印指示数据的存储或传送处理的流程图。在创建作为打印对象的打印数据并且指示多功能机100打印或存储所创建的打印数据的情况下，用户可允许显示部件205显示所选择的屏幕，以通过选择例如菜单栏等的预定图标，来在其上选择打印的存储或指示。当接收到所选择屏幕的显示指令时(S610)，CPU 201可通过读取已经预先存储在ROM 202中的控制程序来在RAM 207上显示所选择的屏幕，并且执行它(S611)。图7是示出所选屏幕的构成例子的范例图，并且构成所选择的屏幕，以便接受以下输入：作为其自身的识别数据的用户编号、打印数据的注册号、创建日期及时间、以及打印方法的选择。通过接受部件204的操作，CPU 201可接受用户编号、打印数据的注册名和创建日期及时间(S612)。不一定通过接受部件204的操作来输入用户编号、注册名、创建日期及时间，而可自动输入它们。如以上所描述的打印方法，存在包括“正常打印”和“注册打印数据”两种方法。判断是否选择了“正常打印”(S613)，当确定未选择“正常打印”时(S613：否)，CPU 201可将打印数据和指示存储的数据传送到多功能机100(S614)。另一方面，当确定选择了“正常打印”时(S613：是)，CPU 201可在显示部件205上显示打印条件设置屏幕(S615)。构成打印条件设置屏幕，以便设置要打印的纸张的纸张尺寸、一面打印或是两面都打印的指定，并且设置打印条件，如页面布局打印的指定等，并且通过用户的输入，CPU 201可接受页面布局打印的相应条件(S616)。随后，CPU 201可传送打印数据和此打印数据的打印指示数据(S617)。
在打印数据被存储在多功能机100中的情况下，其它个人计算机200、200可指示打印数据的打印。图8是示出由一台个人计算机200执行的、用于指示通过其它个人计算机200而存储在多功能机100中的打印数据的打印的处理的流程图。为了从多功能机100中存储的打印数据中选择作为打印的对象的打印数据，一台个人计算机200的CPU 201可对多功能机100要求关于每个文件夹和在多功能机100的HDD 103中存储的每个打印数据的信息(以下，称为打印数据管理信息)。接收到对打印数据管理信息的要求，多功能机100可将打印数据管理信息发送到一台个人计算机200。当获得了从多功能机100传送的打印数据管理信息(S811)时，CPU 201可基于有关显示部件205的打印数据管理信息来显示由多功能机100存储的打印数据的注册名的列表(S812)。随后，CPU 201可通过用户的接受部件204的操作来接受作为打印对象的打印数据的注册名(S813)。然后，为了关于多功能机100的注册名，CPU 201可要求打印数据(S814)。接收到对打印数据的要求，多功能机100可将HDD 103存储的此打印数据传送到一台个人计算机200。当从多功能机100传送打印数据时，CPU 201可获得此打印数据(S815)，并且可在显示部件205上显示此打印数据(S816)。当通过用户的接受部件204的操作而接受了打印指令时，CPU 201可传送打印数据的打印指示数据(S817)。当多功能机100接收到打印数据的打印指示数据时，将一台个人计算机200的识别数据写入第一管理表的打印数据的打印机识别号栏中，并且打印该打印数据。
存储打印数据的打印指示不限于使用个人计算机200、200、200的情况。图9是示出当通过操作面板104的操作而给出打印指示时、在显示部件105上显示的屏幕的一个例子的范例图。当操作面板104接受预定的操作时，在显示部件105上显示询问用户编号的屏幕(图9A)。当由于操作面板104的操作而接受了用户编号的输入时，为了接受要打印的打印数据的选择，在显示部件105上显示存储打印数据的列表(图9B)，并且通过操作面板104的操作，来选择要打印的数据。在第一管理表中写入所接受的用户编号。例如，当用户编号是“111111”且选择和打印“A模型规格”时，将“111111”写入第一管理表的“A模型规格”的打印机识别号栏中，然后，重新更新打印机的编号栏(图3B)。在要被打印的纸和OHP页等上打印所选择的“A模型规格”。此外，将显示部件105做成触摸面板。
以下，将描述多功能机100的操作。图10A和图10B示出了解释当从个人计算机200、200、200接收数据时CPU 101的处理顺序的流程图。
首先，将解释当从个人计算机200、200、200接收打印指示数据的情况。例如，假设从用户编号是“222222”的个人计算机200接收到作为存储打印数据的“A模型规格”的打印指示数据(S1010)。CPU 101可在存储部件110中暂时存储打印数据、打印数据的注册名和创建日期及时间以及打印机识别号的数据、以及打印指示数据(S1011)。CPU 101可判断是否存在来自个人计算机200、200、200的对打印数据管理信息的要求(S1012)。当存在对打印数据管理信息的要求时(S1012：是)，从HDD 103读取打印数据管理信息，CPU 101可将此打印数据管理信息传送到个人计算机200(S1013)。当不存在对打印数据管理信息的要求时(S1012：否)，CPU 101可判断是否存在对打印数据的要求(S1014)。当存在对打印数据的要求时(S1014：是)，根据来自HDD 103的要求而读取打印数据，CPU 101可将此打印数据传送到个人计算机200、200、200(S1015)。当不存在对打印数据的要求时(S1014：否)，CPU 101可判断是否存在打印指示数据(S1016)。当判断不存在打印数据时(S1016：否)，CPU 101可前进到S1020。当判断存在对打印数据的要求时(S1016：是)，CPU 101可从HDD 103读取“A模型规格”的打印指示数据(S1017)，CPU 101可在纸和OHP页等上打印数据(S1018)。然后，CPU 101可将用户编号“222222”写入第一管理表的“A模型规格”的打印机识别号栏中(S1019)。
然后，将描述从个人计算机200、200、200接收存储指示数据的情况。例如，假设从具有“111111”的用户编号的个人计算机200接收其注册名和创建日期及时间分别为“A模型规格”和“2006/3/8/12:00:00”的打印数据、以及此打印数据的存储指示数据。CPU 101可在存储部件110中暂时存储打印数据、此打印数据的注册名、创建日期及时间以及记录器识别号的数据(S1011)。然后，CPU 101可判断是否存在对打印数据管理信息的要求(S1012)。在存在对打印数据管理信息的要求的情况下(S1012：是)，CPU 101可前进到S1013。在不存在对打印数据管理信息的要求的情况下(S1012：否)，CPU 101可判断是否存在对打印数据的要求(S1014)。在存在对打印数据的要求的情况下(S1014：是)，CPU 101可前进到S1015。在不存在对打印数据的要求的情况下(S1014：否)，CPU 101可判断是否存在打印指示数据(S1016)。当CPU 101判断存在打印指示数据时(S1016：是)，CPU 101可前进到S1017。当CPU 101判断不存在打印指示数据时(S1016：否)，CPU 101可判断是否存在存储指示数据(S1020)。当CPU 101判断不存在存储指示数据时(S1020：否)，CPU 101可终止处理。当CPU 101判断存在存储指示数据时(S1020：是)，CPU 101可基于如图4B中所示的在存储部件中存储的数据，将注册名、创建日期及时间、以及记录器识别号写入第二管理表中(S1021)。
然后，CPU 101可判断是否通过更新存储打印数据而获得了接收打印数据(S1022)。可通过比较第二管理表和第一管理表的注册名和记录器识别号来执行此判断。在第二管理表的注册名和记录器识别号与写入第一管理表的任何注册名和记录器识别号相同的情况下，CPU 101可判断为通过更新存储打印数据而获得了接收打印数据(S1022：是)。在此情况下，CPU 101可根据存储打印数据判断第一管理表中的打印机数目是否为0(S1023)。当打印机数目不为0时(S1023：否)，基于第二管理表，CPU 101可创建更新的存储打印数据的注册名和新的创建日期及时间，即，包括更新日期的通知数据(S1024)。然后，CPU 101可根据在第一管理表中存储的、作为传送目的地的存储打印数据的每个打印机识别号，而经由通信I/F 106将创建的通知数据传送到每台个人计算机200，以通知存储打印数据的更新(S1025)。图18A示出了响应于此通知、要在个人计算机200、200、200的显示部件205上显示的屏幕的一个例子的范例图。在此屏幕上，显示出更新的存储打印数据为“A模型规格”，并且新的创建日期及时间为“2006/3/8/12:00:00”。通过使用例如邮件或弹出显示来发送通知。然后，CPU 101可校正第一管理表的创建日期及时间、打印机的数目、以及打印机识别号(S1026)。换而言之，根据更新，将存储打印数据的创建日期及时间重写为接收打印数据的创建日期及时间，使得打印机的数目为0，并且删除所有打印机识别号(图3C)。在S1022中，当判断为没有通过更新存储打印数据而获得接收打印数据时(S1022：否)，CPU 101可重新存储打印数据而不发送通知(S1028)。换而言之，CPU 101可在第一管理表中写入新的管理编号、接收打印数据的新注册名、新创建日期及时间、以及新记录器识别号。此外，当在S1023中判断打印机的数目为0(S1021：是)时，不发送通知，CPU 101可只将第一管理表的存储打印数据的创建日期及时间校正为接收打印数据的创建日期及时间(S1029)。然后，CPU 101可将接收打印数据存储在HDD 103中(S1027)。当未通过更新存储打印数据获得接收打印数据时，数据变为重新存储的数据，并且当通过更新存储打印数据获得了接收打印数据时，使数据成为所谓重写数据。
(第二实施例)
图11是根据第二实施例解释CPU 101的处理顺序的流程图。以下，将针对根据存储打印数据的更新来接收打印数据和此打印数据的存储指示数据的情况，来解释第二实施例。
例如，在前面的情况下，由于来自用户编号分别为“111111”和“222222”的个人计算机200、200的打印指示数据，已经打印了由多功能机100存储的存储打印数据“A模型规格”(图3D)，并且在此时，假设从用户编号为“111111”的个人计算机200接收到注册名和创建日期及时间分别为“A模型规格”和“2006/3/8/12:00:00”的打印数据和此打印数据的存储指示数据(S1110)。CPU 101可在存储部件110中暂时存储打印数据、打印数据的注册名、创建日期及时间和记录器识别号的数据、以及打印指示数据(S1111)。如图4B所示，CPU 101可基于由存储部件110存储的数据将接收打印数据的注册名、创建日期及时间、以及记录器识别号写入第二管理表(S1112)。然后，CPU 101可判断是否通过更新存储打印数据而获得了接收打印数据(S1113)。在CPU 101判断为通过更新存储打印数据而获得了接收打印数据的情况下(S1113：是)，CPU 101可判断根据存储打印数据的打印机数目是否为0(S1114)。当根据存储打印数据的打印机数目不为0时(S1114：否)，CPU 101可判断第二管理表的接收的打印数据的记录器识别号是否被包括在第一管理表的存储打印数据的打印机识别号中(S1115)。如果CPU 101判断为不存在被包括在其中的第二管理表的接收打印数据(S1115：否)，则CPU 101可前进到S1117。如果CPU 101判断为存在被包括在其中的第二管理表的接收打印数据(S1115：是)，则CPU 101可从第一管理表的存储打印数据的打印机识别号中删除该接收打印数据的记录器识别号(S1116)，然后，响应于此删除，CPU 101可重写打印机的数目(图3E)。
CPU 101可基于在第二管理表来创建通知数据，其包括更新的存储打印数据的注册名和新的创建日期及时间(S1117)。然后，CPU 101可根据在第一管理表中存储的、作为传送目的地的存储打印数据的每个打印机识别号，而将创建的通知数据发送到每台个人计算机200，以通知存储打印数据的更新(S1118)。然后，CPU 101可校正第一管理表的创建日期及时间、打印机的数目、以及打印机识别号(S1119)。另一方面，当在S1113中判断为没有通过更新存储打印数据而获得接收打印数据时(S1113：否)，CPU 101可重新存储数据而不发送通知(S1120)。此外，当中判断为打印机的数目为0(S1114：是)时，CPU 101可只将第一管理表的存储打印数据的创建日期及时间校正为接收的打印数据的创建日期及时间，而不发送通知(S1121)。然后，CPU 101可将接收打印数据存储在HDD 103中(S1122)。
根据第二实施例，该情况包括为了防止到指示存储打印数据的个人计算机200的浪费的通知、根据在存储打印数据更新的通知中存储打印数据的更新而从第一管理表中写入的存储打印数据的打印机识别号中删除打印数据的记录器识别号的步骤，但是，本实施例不限于此情况。例如，在根据来自具有与存储打印数据的记录器识别号相同的用户编号的个人计算机200的打印指示数据而打印数据的情况下，通过防止更新第一管理表的打印机识别号和打印机数目，本实施例可被构成为前进到下一步骤而不进行上述步骤。
对于与第一实施例相同的部分，给予它们相同的附图标记，并且在此省略详细的解释。
(第三实施例)
根据第三实施例的打印数据处理系统可一起通知要通知的事情和其它个人计算机200、200的存储打印数据的更新的通知(以下，称为消息)，其中对于该其它个人计算机200、200，由更新存储打印数据的一台个人计算机200来指示存储打印数据的打印。
图12A和图12B是示出用于接收消息的个人计算机200的图像的一个例子的范例图。图12A示出当一台个人计算机200根据存储打印数据的更新而创建打印数据并且指示多功能机100打印或存储该打印数据时、由显示部件205显示的图像。构成此屏幕，以便接收以下输入：用户编号、打印数据的注册名和创建日期及时间、打印方法的设置、以及是否应当添加消息的选择。只有在打印方法被设置为“注册打印数据”的情况下，是否应当添加消息的选择才可用。通过按“添加消息”按钮，选择添加消息，并且在显示部件205上，显示用于接受消息的屏幕(图12B)。通过接受部件204的操作而输入消息，并且通过按“确认”按钮，将此消息添加到打印数据。
图13A和图13B示出了根据第三实施例用于解释CPU 101的处理顺序的流程图。
例如，假设接收到附加了注册名、创建日期及时间和消息数据的打印数据、以及此打印数据的存储指示数据(S1310)。CPU 101可在存储部件110中暂时存储打印数据、打印数据的注册名、创建日期及时间和记录器识别号的数据、消息数据、以及打印指示数据(S1311)。CPU 101可基于存储部件存储的数据，将接收打印数据的注册名、创建日期及时间、以及记录器识别号写入第二管理表中(S1312)。
然后，CPU 101可判断是否通过更新存储打印数据而获得接收打印数据(S1313)。当CPU 101判断为通过更新存储打印数据而获得接收打印数据时(S1313：是)，CPU 101可判断第一管理表中根据存储打印数据的打印机数目是否为0(S1314)。当打印机数目不为0时(S1314：否)，CPU 101可判断第二管理表的接收打印数据的记录器识别号是否被包括在第一管理表的存储打印数据的打印机识别号中(S1315)。当CPU 101判断为不包括第二管理表的接收打印数据的记录器识别号时(S1115：否)，CPU 101可前进到S1317。当CPU 101判断为包括第二管理表的接收打印数据的记录器识别号时(S1315：是)，CPU 101可从第一管理表的存储打印数据的打印机识别号中删除该接收打印数据的记录器识别号(S1316)，以响应于此删除而重写打印机的数目(S1317)。在CPU 101判断为未附加消息的情况下(S1317：否)，CPU 101可基于第二管理表而创建未添加消息的、包括更新的存储打印数据的注册名和新创建日期及时间的通知数据(S1319)。当CPU 101判断为添加了消息时(S1317：是)，CPU 101可创建将消息添加到更新的存储打印数据的注册名和新的创建日期及时间的通知数据(S1318)。CPU 101可传送在S1318和S1319中创建的通知数据，其中该通知数据根据存储在第一管理表中、作为传送目的地的存储打印数据的每个打印机识别号来定义每台个人计算机200，并可通知计算机存储打印数据的更新(S1320)。
图18B示出了响应于通知而在个人计算机200、200、200的显示部件205上显示的屏幕的例子。在此屏幕上，显示注册名和更新的存储打印数据的创建日期及时间和消息。然后，CPU 101可校正第一管理表的创建日期及时间、打印机的数目、以及打印机识别号(S1321)。另一方面，在S1313中判断为未通过更新存储打印数据而获得接收打印数据的情况下(S1313：否)，重新存储数据而不给出通知(S1322)。此外，当CPU 101判断为根据存储打印数据的打印机数目是0时(S1314：是)，CPU 101可只将第一管理表的存储打印数据的创建日期及时间校正为接收打印数据的创建日期及时间，而不给出通知(S1323)。然后，CPU 101可将接收打印数据存储在HDD 103中(S1324)。
对于与第一和第二实施例相同的部分，给予它们相同的附图标记，并且在此省略详细的解释。
(第四实施例)
根据情况，可在不需要时更新存储打印数据。例如，这可发生在很少打印存储打印数据时，此外将跟随着此次更新的下一次更新安排在创建数据目的下一日。根据第四实施例的打印数据处理系统可设置是否应当从根据存储打印数据的更新而创建打印数据的个人计算机200通知存储打印数据的更新。
图14是示出当个人计算机200、200、200为存储打印数据的更新而创建打印数据并指示多功能机100打印该打印数据或存储该打印数据时、由打印部件显示的图像的例子的范例图。构成此屏幕，以便接收以下输入：用户编号、打印数据的注册号、创建日期及时间、打印方法的设置、以及是否应当给出消息的选择。此屏幕被构成为使得只有在打印方法被设置为“注册打印数据”时才可选择是否应当给出通知。是否应当给出通知的选择具有两个选择条件，即“应当通知”和“不应当通知”。当选择了“应当通知”或没选择“不应当通知”时，将用于根据每个选择指示通知的数据添加到打印数据。
图15A和图15B示出了根据第四实施例用于解释CPU 101的处理顺序的流程图。
例如，假设接收到注册名、创建日期及时间、记录器识别号、添加了通知指示的数据的打印数据、以及此打印数据的存储指示数据(S1510)。CPU 101可在存储部件110中暂时存储打印数据、此打印数据的注册名、创建日期及时间、记录器识别号以及存储指示数据(S1511)。CPU 101可基于在存储部件中存储的数据，将接收打印数据的注册名、创建日期及时间、以及记录器识别号写入第二管理表中(S1512)。
然后，CPU 101可判断是否通过更新存储打印数据而获得了接收打印数据(S1513)。在CPU 101判断为通过更新存储打印数据而获得了接收打印数据的情况下(S1513：是)，CPU 101可判断CPU 101是否应当基于通知指示数据而将此通知给计算机(S1514)。当CPU 101判断为不应通知时(S1514：否)，CPU 101前进到S1520。当CPU 101判断为应通知时(S1514：是)，CPU101可判断第一管理表中根据存储打印数据的打印机数目是否为0(S1515)。当根据存储打印数据的打印机数目不为0时(S1314：否)，CPU 101可判断第二管理表的接收打印数据的记录器识别号是否被包括在第一管理表的存储打印数据的打印机识别号中(S1516)。当CPU 101判断为其中不包括第二管理表的接收打印数据的记录器识别号时(S1115：否)，CPU 101可前进到S1518。当CPU 101判断为其中包括时(S1516：是)，CPU 101可从第一管理表的存储打印数据的打印机识别号中删除该接收打印数据的记录器识别号(S1517)，以便响应于此删除而重写打印机的数目。CPU 101可基于第二管理表创建包括更新的存储打印数据的注册名和新创建日期及时间的通知数据(S1518)。
然后，根据存储在第一管理表中、作为传送目的地的存储打印数据的每个打印机识别号，CPU 101可将创建的通知数据传送到每台个人计算机200，以便向计算机通知存储打印数据的更新(S1519)。然后，CPU 101可校正第一管理表的创建日期及时间、打印机的数目、以及打印机识别号(S1520)。另一方面，当CPU 101在S1513判断为未通过更新存储打印数据而获得接收打印数据时(S1513：否)，CPU 101可重新存储数据而不给出通知(S1521)。此外，当CPU 101在S1515中判断为打印机数目是0时(S1515：是)，CPU 101可只将第一管理表的存储打印数据的创建日期及时间校正为接收打印数据的创建日期及时间，而不给出通知(S1522)。然后，CPU 101可将接收的打印数据存储在HDD 103中(S1524)。
对于与第一到第三实施例相同的部分，给予它们相同的附图标记，并且在此省略详细的解释。
(第五实施例)
在执行多个存储打印数据的更新的情况下，需要根据存储打印数据的更新的每个存储打印数据的打印机识别号来多次通知个人计算机200、200、200。因此，构成根据第五实施例的打印数据系统，以便向计算机集体通知多个存储打印数据的更新。
图16是示出当个人计算机200、200、200为存储打印数据的更新而创建打印数据并指示多功能机100打印该打印数据或存储该打印数据时、由显示部件205显示的图像的例子的范例图。构成此屏幕，以便接收以下输入：用户编号、打印数据的注册号、创建日期及时间、打印方法的设置、是否应当给出通知的选择、以及是否集体给出通知的选择。只有在打印方法被设置为“应当注册打印数据”的情况下，才可选择是否集体给出通知，并且只有在打印方法被设置为“应当给出通知”的情况下，才可选择是否应当给出通知。通过从“只应当通知此更新”、“集体存储”和“集体通知”中选择任一个，来选择是否集体给出通知，并且将根据每个选择的数据(以下，这称为批通知数据)附加到打印数据。例如，当选择了“只应当通知此更新”并且多功能机100接收到附加了批通知数据的打印数据时，CPU 101可只对于该打印数据的更新给出通知。当选择“集体存储”并且多功能机100接收到对于此选择的批通知数据的打印数据时，CPU 101可根据打印数据在第三管理表中写入存储打印数据的打印机识别号和管理编号。当选择“集体通知”并且多功能机100接收附加了根据此选择的批通知数据的打印数据时，CPU 101可根据打印数据在第三管理表中写入存储打印数据的打印机识别号和管理编号，并且然后，CPU 101可基于在第三管理表中写入的每个打印机识别号来向相应的个人计算机200、200、200通知更新。
图17A和图17B是根据第五实施例用于解释CPU的处理顺序的流程图。
例如，假设CPU 101接收到附加了根据“集体通知”的批通知数据的打印数据、以及此打印数据的存储指示数据(S1710)。CPU 101可在存储部件110中暂时存储打印数据、注册名、创建日期及时间、打印数据的记录器识别号、批通知数据、以及存储指示数据(S1711)。该打印数据与存储打印数据的更新有关，并且打印数据的注册名、创建日期及时间以及打印数据的记录器识别号分别为：“B模型规格-1”“2006/3/8/17:40:00”和“222222”。如图4C所示，CPU 101可基于在存储部件中存储的数据，将接收打印数据的注册名、创建日期及时间、以及记录器识别号写入第二管理表中(S1712)。然后，CPU 101可判断是否通过更新存储打印数据而获得了接收打印数据(S1713)。当CPU 101判断为通过更新存储打印数据而获得了接收打印数据的时(S1713：是)，CPU 101可判断在第一管理表中根据存储打印数据的打印机数目是否为0(S1714)。在根据存储打印数据的打印机数目不为0的情况下(S 1714：否)，CPU 101可判断是否将根据“只应当通知此更新”的批通知数据附加到接收打印数据(S1715)。当CPU 101判断为应当向其附加根据“只应当通知此更新”的批通知数据时(S1715：是)，CPU 101可基于第二管理表创建包括更新的存储打印数据的注册名和新的创建日期及时间的通知数据(S1716)。然后，根据存储在第一管理表中、作为传送目的地的存储打印数据的每个打印机识别号，CPU 101可将创建的通知数据传送到每台个人计算机200，以通知存储打印数据的更新(S1717)。然后，CPU 101可校正第一管理表的创建日期及时间、打印机的数目、以及打印机识别号(S1718)。
另一方面，在S1715中，当CPU 101判断为未向其附加根据“只应当通知此更新”的批通知数据时(S1715：否)，CPU 101可基于第一管理表的数据，将根据接收打印数据的存储打印数据的管理编号和每个打印机识别号集体记录在第三管理表中(S1720)。在第三管理表中，对于每个打印机识别号写入存储打印数据的管理编号，并且在图5A中示出了例子。然后，基于第一管理表的数据，CPU 101可更新第一管理表的存储打印数据的创建日期及时间(S1721)。然后，CPU 101可判断是否将根据“集体通知”的批通知数据附加到接收打印数据(S1722)。当CPU 101判断为将根据“集体通知”的批通知数据附加到接收打印数据时(S1722：是)，CPU 101可将接收打印数据存储在HDD 103中(S1719)以便终止处理。在此情况下，由于将根据“集体通知”的批通知数据附加到接收打印数据而未给出更新通知，所以处理在此结束。
以下，以在该接收打印数据后接收到新的打印数据为例，将描述在CPU101判断为未将根据“集体通知”的批通知数据附加到接收打印数据的情况下(S1722：否)的处理。新接收的打印数据与存储打印数据的更新相关，并且向其附加了根据“集体通知”的批通知数据。打印数据的注册名、创建日期及时间、以及记录器识别号分别为：“B模型规格-2”“2006/3/8/17:45:00”和“222222”，并且CPU 101可在存储部件110中暂时存储新的打印数据、打印数据的新的注册名、创建日期及时间、记录器识别号、批通知数据、以及的打印指示数据(S1711)。如图4D所示，CPU 101可基于在存储部件中存储的数据，将接收的打印数据的注册名、创建日期及时间、以及记录器识别号写入第二管理表中(S1712)。
然后，CPU 101可对新接收的打印数据执行与接收打印数据相同的处理，并且，如图5B所示，基于第一管理表的数据，CPU 101可将根据新接收的打印数据的存储打印数据的打印机识别号和管理编号存储在第三管理表中。但是，如在图3E中所示，根据新接收的打印数据的存储打印数据的打印机识别号与根据接收打印数据的存储打印数据相同，从而为每个打印机识别号添加根据新接收的打印数据的存储打印数据的管理编号，而不添加打印机识别号。然后，CPU 101可基于第二管理表的数据更新第一管理表的存储打印数据的创建日期和时间(S1721)。然后，CPU 101可判断是否将根据“集体通知”的批通知数据附加到接收的打印数据(S1722)。由于将根据“集体通知”的批通知数据附加到新接收的打印数据，CPU 101可判断为未将根据“集体通知”的批通知数据附加到其(S1722：否)。CPU 101可基于第三管理表和第一管理表，来创建包括每个更新的存储打印数据的注册名和新的创建日期及时间的批通知数据(S1723)。然后，CPU 101可根据第三管理表的、作为传送目的地的打印机识别号，将创建的通知数据发送到两台个人计算机200，以集体通知两个存储打印数据的更新(S1724)。图18C示出了根据通知而在个人计算机200、200、200的显示部件205上显示的屏幕的一个例子。在此屏幕上，显示更新的两个存储打印数据的注册名和创建日期及时间。此外，CPU 101可校正第一管理表的两个存储打印数据，以便使其打印机的数目为0，并删除全部打印机识别号(S1725)。然后，CPU 101可将新接收的打印数据存储在HDD 103中(S1719)。
另一方面，当在S1713中CPU 101判断为未通过更新存储打印数据而获得了接收印数据时(S1713：否)，CPU 101可重新存储接收打印数据(S1727)并且可将接收打印数据存储在HDD 103中(S1719)。此外，当CPU 101判断打印机数目为0时(S1714：是)，CPU 101可只将第一管理表的存储打印数据的创建日期及时间校正为接收打印数据的创建日期及时间(S1726)。然后，CPU 101可将接收打印数据存储在HDD 103中(S1719)。
根据第五实施例的打印数据处理系统如上所述，但是，范围不限于此。例如，如在第二实施例中所述的，在从发送存储打印数据的存储指示数据的个人计算机200接收根据存储打印数据的更新的打印数据的情况下，可构成打印数据处理系统，以便向除了发送打印数据的存储指示数据的个人计算机200以外的计算机通知存储打印数据的更新。可替换地，如在第三实施例中所述，可构成打印数据处理系统，使得更新存储打印数据的一台个人计算机200可向指示打印该存储打印数据的其它个人计算机200发送消息。
构成根据第五实施例的打印数据处理系统，以便只当系统接收到附加了关于“集体通知”的批通知数据的打印数据时才向计算机集体通知更新，但是，范围不限于此。例如，当系统配备有计数部件时，在24小时内将根据“集体通知”的批通知数据附加到系统，直到将根据最后的“一起集体”的批通知数据附加到系统并且系统不接收该打印数据为止，可构成系统以便自动执行集体通知。
对于与第一到第四实施例相同的部分，给予它们相同的附图标记，并且在此省略详细的解释。
根据实施例，打印机可存储打印数据和打印历史，并且可向已经引用和/或已经打印了打印数据的多个数据处理指示设备(或外部设备)通知打印数据的更新。因此，用户不需要为了接收更新的通知而预先注册。
此外，根据实施例，可防止对已经知道了打印数据更新的数据处理指示设备的用户的浪费的通知。
此外，根据实施例，可将期望的数据附加到更新的通知。
此外，根据实施例，用户可确定是否具有更新的通知，以便避免浪费的通知。
此外，根据实施例，可集体通知多个打印数据的更新，使得在接收通知一侧不存在频繁通知的麻烦。
由于通过所附的权利要求而不是通过先于它们的描述来定义主题的范围，此描述可以几种形式实现而不背离其实质特征的精神，因此本实施例是说明性的，而不是限制性的，并且因此意图将落入权利要求边界和范围内、或这些边界和范围的等价物内的所有改变由权利要求所包括。

Claims (14)

1.一种打印数据处理系统，包括：
打印机，用于打印打印数据，其包括：
接口，用于发送和接收数据；以及
存储装置，用于在其中存储经由所述接口接收的打印数据；以及
多个数据处理指示设备，每个所述数据处理指示设备包括用于发送数据的接口，每个所述数据处理指示设备经由所述接口向打印机发送：
其自身的识别数据；
打印数据的名称数据；以及
附加到打印数据的存储指示数据、打印数据、以及存储在所述存储装置中的打印数据的打印指示数据中的任何一个，
其中所述存储装置存储名称数据、已经发送了存储指示数据的数据处理指示设备的识别数据、以及已经发送了打印指示数据的数据处理指示设备的识别数据，所述名称数据与所述已经发送了存储指示数据的数据处理指示设备的识别数据和所述已经发送了打印指示数据的数据处理指示设备的识别数据相关，
其中所述打印机还包括用于执行以下操作的控制器：
更新由所述打印机接收的打印数据，并存储在所述存储装置中；以及
生成用于通知打印数据的更新的更新通知数据；以及
其中所述打印机经由所述接口将所述更新通知数据发送到对应于与已更新的打印数据的名称数据相关的识别数据的数据处理指示设备。
2.如权利要求1所述的打印数据处理系统，其中所述打印机的控制器还执行以下操作：
当打印机从用于发送在存储装置中存储的打印数据的存储指示数据的数据处理指示设备接收到用于更新在存储装置中存储的打印数据的打印数据时，判断用于发送在存储装置中存储的打印数据的打印指示数据的数据处理设备的识别数据是否包括已经发送了所接收的打印数据的打印指示数据的数据处理设备的识别数据；以及
当判断结果显示为所述用于发送在存储装置中存储的打印数据的打印指示数据的数据处理设备的识别数据包括所述已经发送了所接收的打印数据的打印指示数据的数据处理设备的识别数据时，从所述用于发送在存储装置中存储的打印数据的打印指示数据的数据处理设备的识别数据中删除用于发送所接收的打印数据的打印指示数据的数据处理设备的识别数据。
3.如权利要求1所述的打印数据处理系统，
其中数据处理指示设备还包括数据接受单元，用于当所述数据处理指示设备发送用于更新在存储装置中存储的打印数据的打印数据时，接受要发送到已经发送了打印指示数据的多个数据处理指示设备的数据，
其中所述数据处理指示设备将所接受的数据发送到附加到该打印数据的打印机，
其中所述打印机还包括用于执行以下操作的控制器：将从数据处理指示设备接收到的所述所接受的数据添加到通知数据，以及
其中所述打印机将被添加了所述所接受的数据的通知数据发送到已经发送了打印指示数据的数据处理指示设备。
4.如权利要求1所述的打印数据处理系统，
其中数据处理指示设备还包括通知指示接受单元，用于当所述数据处理指示设备发送用于更新在存储装置中存储的打印数据的打印数据时，接受是否应当向已经发送了打印指示数据的数据处理指示设备通知更新的指示，
其中数据处理指示设备向打印机发送被附加到打印数据的、指示所接受的指示的通知指示数据，
其中所述打印机还包括用于执行以下操作的控制器：基于从数据处理指示设备接收的所述通知指示数据来判断所述指示是否为更新的通知，以及
其中当判断结果显示为更新的通知时，打印机发送所述更新通知数据。
5.如权利要求1所述的打印数据处理系统，
其中数据处理指示设备还包括集体对象指示接受单元，用于接受与附加到打印数据的、作为在存储装置中存储的集体通知对象的集体对象指示数据相关的指示，以便集体通知在存储装置中存储的多个打印数据的更新，
其中所述数据处理指示设备向打印机发送被附加到用于更新在存储装置中存储的打印数据的打印数据的、对应于所述所接受的指示的存储指示数据和集体对象指示数据，
其中所述数据处理指示设备还包括集体对象指示接受单元，用于接受与集体通知指示数据相关的指示，其中所述集体通知指示数据用于指示集体执行在存储装置中存储的多个打印数据的更新的通知，
其中所述数据处理指示设备向打印机发送被附加到用于更新在存储装置中存储的打印数据的打印数据的、对应于所述所接受的指示的存储指示数据和集体对象指示数据，
其中所述打印机还包括：
表，用于存储：
附加了所述集体对象指示数据的打印数据的名称数据，该名称数据存储在存储装置中；以及
已经发送了与在存储装置中存储的名称数据相关的打印指示数据的数据处理指示设备的识别数据；以及
用于执行以下操作的控制器：
判断附加到用于更新在存储装置中存储的打印数据的打印数据的集体通知指示数据是否指示更新的集体通知，该打印数据是从数据处理指示设备接收的；以及
当判断结果指示更新的集体通知时，响应于存储在表中的名称数据，基于与该打印数据相对应的更新通知数据而生成用于集体通知多个打印数据的更新的集体更新通知数据，以及
其中所述打印机将集体更新通知数据发送到与已经发送了打印指示数据的数据处理指示设备的表中存储的识别数据相对应的数据处理指示设备，此识别数据与存储在表中的名称数据相关。
6.如权利要求1所述的打印数据处理系统，
其中更新由打印机接收并存储在存储装置中的打印数据的操作包括以下操作：
判断是否将存储指示数据附加到从打印机接收的打印数据；
当将存储指示数据附加到从打印机接收的打印数据时，判断所接收的打印数据的名称数据是否与所存储的打印数据的名称数据相同；以及当判断结果是肯定的时，用所述所接收的打印数据来更新所接收的所述所存储的打印数据。
7.如权利要求1所述的打印数据处理系统，
其中生成用于通知打印数据的更新的更新通知数据的操作包括以下操作：
判断是否更新在存储装置中存储的打印数据；以及
当判断结果显示为更新时，生成所述用于通知打印数据的更新的更新通知数据。
8.如权利要求1所述的打印数据处理系统，
其中所述控制器还执行以下操作：
判断打印机是否接收所述打印指示数据；以及
当判断结果显示为接收时，所述打印机打印在对应于所述打印指示数据的打印机的存储装置中存储的打印数据，以及
其中所述存储装置存储已经发送了打印指示数据的数据处理指示设备的识别数据，并且该打印数据与已经发送了打印指示数据的数据处理指示设备的识别数据相关。
9.如权利要求2所述的打印数据处理系统，其中，当打印机从用于发送存储指示数据的数据处理指示设备接收到用于更新在存储装置中存储的打印数据的打印数据时，将所发送的存储指示数据附加到所接收的打印数据。
10.如权利要求3所述的打印数据处理系统，其中，要发送到已经发送了打印指示数据的多个数据处理指示设备的数据包括以下中的至少一个：打印数据、用户编号、打印数据的注册名、以及打印数据的创建日期及时间。
11.一种打印数据处理系统，包括：
打印机，用于接收打印数据以将它存储在其中并且打印所存储的打印数据；以及
多个数据处理指示设备，用于向打印机发送以下之一：附加到打印数据的存储指示数据和打印数据；以及存储在打印机中的打印数据的打印指示数据；
其中所述数据处理指示设备包括用于发送打印数据的名称数据和其自身的识别数据的单元；以及
其中所述打印机包括：
存储单元，用于相互关联地存储打印数据的名称数据、已经发送了打印数据的存储指示数据的数据处理指示设备的识别数据、以及已经发送了打印数据的打印指示数据的数据处理指示设备的识别数据；
更新判断单元，用于当将所述存储指示数据被附加到新接收到的打印数据时，基于存储在所述存储单元中的数据来判断是否通过更新已存储在所接收打印数据中的所存储打印数据而获得了所接收打印数据；
通知数据创建单元，用于当判断的结果指示更新时，创建用于通知所存储打印数据的更新的通知数据；以及
更新通知单元，用于读取已经发送了存储在存储单元中的所存储打印数据的打印指示数据的数据处理指示设备的识别数据，并将所述通知数据发送到根据此识别数据的数据处理指示设备。
12.一种打印机，包括：接口，用于发送和接收数据；以及存储装置，用于响应于来自外部设备的存储指示数据而存储打印数据，并用于响应于来自外部设备的打印指示数据而打印存储在存储装置中的打印数据，
其中所述存储装置存储：
名称数据；
已经发送了存储指示数据的外部设备的识别数据；以及
已经发送了打印指示数据的外部设备的识别数据，以及
所述名称数据与所述已经发送了存储指示数据的数据处理指示设备的识别数据和所述已经发送了打印指示数据的数据处理指示设备的识别数据相关，
其中所述打印机还包括用于执行以下操作的控制器：
利用从打印机接收的打印数据来更新存储在存储装置中的打印数据；以及
生成用于通知打印数据的更新的更新通知数据；以及
其中打印机将更新通知数据发送到对应于与已更新的打印数据的名称数据相关的识别数据的外部设备。
13.如权利要求12所述的打印机，还包括用于执行以下操作的控制器：
当打印机从用于发送在存储装置中存储的存储指示数据的外部设备接收到用于更新在存储装置中存储的打印数据的打印数据时，判断用于发送在存储装置中存储的打印数据的打印数据的外部设备的识别数据是否包括用于发送所接收打印数据的存储指示数据的外部设备的识别数据，以及
当判断结果显示为所述用于发送在存储装置中存储的打印数据的打印数据的外部设备的识别数据包括用于发送所接收打印数据的存储指示数据的外部设备的识别数据时，从所述存储装置中，从用于发送在存储装置中存储的打印数据的打印指示数据的数据处理设备的识别数据中删除用于发送所接收打印数据的存储指示数据的外部设备的识别数据。
14.一种数据处理指示设备，用于发送以下之一：打印数据；以及打印数据的打印指示数据和打印数据的存储指示数据，其中
所述数据处理指示设备将其自身的识别数据与以下中的任一个一起发送到外部设备：打印指示数据和存储指示数据。
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