CN100378643C - 编辑用于打印输出的文档的设备及其方法 - Google Patents

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Abstract

本发明提供一种编辑存储在打印机的存储单元中的、以不同应用程序创建的文档以根据最小单元来创建新文档的设备及方法。

Description

编辑用于打印输出的文档的设备及其方法
技术领域
本一般发明发明概念涉及一种编辑用于打印输出的文档的设备，更具体地，涉及一种将以不同格式创建的文件转换为具有用于打印输出的格式的文件并且编辑该转换后的文件以生成用于打印输出的格式的新文档的设备及其方法。
背景技术
诸如照相复印机、打印机等的图像打印输出设备将图像打印到纸张上。
具体地，当打印机具有多媒体功能时，提供了多种方法以便利地使用为打印输出而创建的数据。例如，存在多种用于更改对应于文档的、用于打印输出的数据的属性的已知技术。也就是说，利用在打印机的控制面板上提供的附加功能来实现这些技术以便用户即使在打印机中也可容易地更改对应于文档(称为“文档”)的、用于打印输出的数据的属性。
下文中，将描述用于更改文档属性的常规方法。
通常，用户通过使用应用程序来创建各种类型的文档(例如文本文档)，并将文档发送到打印机以用于打印。用户为文档指定属性。依据指定给文档的属性，文档可以是安全文档(SD)、普通文档(GD)、延迟文档(DD)等，并且如果需要，则用户为文档指定上述属性之一。
安全文档(SD)是指分配给要求用户在打印前输入密码的保密文档的属性。当用户创建了安全文档时，则为该安全文档指定密码，并存储该安全文档，密码一般被处理为被插入到安全文档的头部中并被编码的打印机作业语言(PJL)。在具有安全验证功能的打印机中，比较该安全文档的密码与用户输入的密码，如果用户输入的密码与安全文档的密码相匹配，则打印机打印输出该文档。因而，为了打印安全文档，打印机必须具有安全验证功能。
与安全文档不同，普通文档(GD)是指可以在不需要密码的情况下打印的文档的属性。延迟文档(DD)是指分配给以用户所设置的时间延迟来打印的文档的属性。
用户指定的属性被添加到文档的头部并存储在内部存储器中，并且在打印该文档时引用所存储的文档属性。
图1是图解用于更改存储在打印机内的文档的属性的常规方法的流程图。
在步骤S10，如果从用户接收到文档属性更改命令，则从存储在打印机的存储器中的文档的头部读取文档属性、用户名称和文档标题，并显示在打印机的控制面板(未示出)的液晶显示(LCD)单元上。
在步骤S20，用户从列出的文档中选择文档以更改文档属性。详细地，如果用户希望更改文档属性，则用户点击所选择的文档，并且按下属性更改按钮(未示出)。如果用户按下属性更改按钮，则控制面板显示用于提示用户选择安全文档、普通文档和延迟文档之一的窗口。
在步骤S30，如果用户希望更改文档属性以将安全文档转换为普通文档，则步骤S30要求用户输入密码以便确定用户输入密码是否与添加到安全文档的头部的密码相匹配。
如果用户输入的密码与安全文档的头部中所包含的密码相匹配，则用户可以更改该安全文档的文档属性。
在步骤S40，用户可更改所选择文档的属性。如果用户希望删除某些文档，则用户可按下删除按钮(未示出)以删除相应的文档。进一步地，如果用户希望更改属性以将普通文档转换为安全文档，则用户选择要被转换为安全文档的普通文档，并在“密码输入”窗口中键入密码。如果用户按下OK按钮，则普通文档被更改为安全文档。另外，如果用户希望更改属性以将普通文档转换为延迟文档并且用户选择了要被更改为延迟文档的普通文档，则出现“延迟时间输入”窗口。如果用户键入时间延迟并按下OK按钮，则普通文档被更改为延迟文档。
如上所述，用于更改存储在打印机的存储器中的文档的属性的技术被用作便利地地更改为打印输出而创建的数据的方法。然而，更改文档属性并不意味着编辑或更改作为该文档的内容的数据。也就是说，所述技术仅更改确定何时和如何处理文档的属性，而不是更改文档的内容，也不是编辑和更改以不同格式(应用)创建的文档。
发明内容
本一般发明概念提供了一种容易地对在终端上以不同应用程序(格式)创建的、用于打印输出的文档进行编辑并且创建新文档的设备及其方法。
本一般发明概念的其它方面和优点将在随后的说明中部分地给出，并且部分地将从所述说明变得显而易见，或者可以通过对本一般发明概念的实施来了解到。
通过提供一种在存储和打印一个或多个接收的文档的打印机上编辑文档的方法来实现本一般发明概念的上述和/或其它方面，该方法包括：显示存储在打印机的存储单元内的文档列表，从所显示的文档列表中选择一个或多个目标文档，以及编辑所选择的一个或多个目标文档以生成新文档。
编辑所选择的一个或多个目标文档可包括对存储在存储单元内的每个目标文档的最小单元执行复制和删除操作之一。
打印机的存储单元可以是外部存储介质，例如与之连接的硬盘驱动器(HDD)。
也可以通过提供一种在连接到打印机和网络的终端上编辑文档的方法来实现本一般发明概念的上述和/或其它方面，该方法包括：在显示单元上显示存储在打印机中的文档，从所显示的文档中选择一个或多个文档，编辑所选择的一个或多个文档以生成新文档，以及将所生成的新文档发送到打印机以将其打印或者存储在其中。
编辑所选择的一个或多个文档可以包括：对来自存储在打印机中的文档的最小单元的数据执行复制和删除操作之一。
也可以通过提供一种在连接到打印机和网络的终端上编辑文档的方法来实现本一般发明概念的上述和/或其它方面，所述方法包括：选择一个或多个文档以编辑存储在打印机中的所选择的文档，输入用于编辑所选择文档的命令，发送该命令到打印机，在打印机中根据该命令来编辑所选择的一个或多个文档以创建新文档。
可以根据存储在存储器中的所选择的一个或多个文档的最小单元来执行对所选择的一个或多个文档的编辑。
也可以通过提供一种可和打印机一起使用的、用以在存储单元中存储一个或多个接收到的文档、编辑所存储的文档并打印所编辑的文档的设备来实现本一般发明概念的上述和/或其它方面，该设备包括：输入单元，用于选择新文档创建模式以创建新的文档；显示单元，用于显示字符和对应于来自输入单元的键输入的设置窗口；以及控制单元，用于在显示单元上列出存储在存储单元中的文档以便选择所述要被编辑的一个或多个文档的至少一个，以便如果通过输入单元选择了新文档创建模式，则生成新文档。
控制单元可以通过对来自存储在存储单元中的各个文档的最小单元的数据执行复制和删除操作之一来编辑所述一个或多个所选择的文档。打印机的存储单元可以是外部存储介质，其可以是可连接到打印机的HDD。
也通过提供一种可与通过网络与打印机相连的终端一起使用的、用以编辑文档的设备来实现本一般发明概念的上述和/或其它方面，该设备包括：输入单元，用于选择新文档创建模式以创建新文档；显示单元，用于显示字符和对应于来自输入单元的键输入的设置窗口；以及控制单元，用于在显示单元上列出存储在打印机内的文档，如果通过输入单元选择了新文档创建模式，则选择一个或多个要被编辑的文档以创建新文档。
控制单元可以向打印机发送新文档以打印和存储该新文档。
控制单元可以通过对采自存储在打印机中的文档的最小单元的数据执行复制和删除操作之一来编辑所述一个或多个所选择的文档。
也可以通过提供一种可与通过网络与打印机相连的终端一起使用的、用以编辑文档的设备来实现本一般发明概念的上述和/或其它方面，该设备包括：输入单元，用于选择一个或多个存储在打印机中的文档以进行编辑，以及输入与所选择的一个或多个文档的编辑相关的命令；和控制单元，用于发送该命令到打印机，并在打印机中执行该命令以通过编辑所选择的一个或多个文档来生成新文档。
控制单元通过对来自存储在打印机中的文档的最小单元的数据执行复制和删除操作之一来执行在打印机中创建新文档的命令。
也通过提供一种网络系统来实现本一般发明概念的上述和/或其它方面，该网络系统包括：存储单元，用于存储具有一个或多个第一最小单元的第一文档以及具有一个或多个第二最小单元的第二文档；和控制器，用于组合第一文档的一个或多个第一最小单元的至少一个和第二文档的一个或多个第二最小单元的至少一个以生成新文档。
也通过提供一种网络打印机系统的方法来实现本一般发明概念的上述和/或其它方面，所述方法包括：存储具有一个或多个第一最小单元的第一文档以及具有一个或多个第二最小单元的第二文档；以及组合第一文档的一个或多个第一最小单元的至少一个和第二文档的一个或多个第二最小单元的至少一个以生成新文档。
根据本发明的一个方面，提供一种编辑打印机的文档的方法，所述打印机能够在从外部接收的打印数据被存储成可打印的文档的形式后进行打印，并且一个或多个所接收的文档存储在存储单元内，所述方法包括：显示存储在所述打印机的存储单元内的文档；从所显示的文档中选择一个或多个要编辑的目标文档；和组合所选择的一个或多个目标文档的多个最小单元并且生成新文档。
根据本发明的另一方面，提供一种在通过网络与打印机相连的终端中编辑文档的方法，其中所述打印机能够在从外部接收的打印数据被存储成可打印的文档的形式后进行打印，所述方法包括：在显示单元显示存储在打印机中的文档；从所显示的文档中选择一个或多个要编辑的文档；和组合所选择的一个或多个文档的多个最小单元并且生成新文档。
根据本发明的另一方面，提供一种在通过网络连接到打印机的终端中编辑文档的方法，其中所述打印机能够在从外部接收的打印数据被存储成可打印的文档的形式后进行打印，所述方法包括：从存储在打印机中的文档中选择一个或多个文档；输入用于编辑所选择的一个或多个文档的命令；发送该命令给打印机；和在打印机中，根据该命令来组合所选择的一个或多个文档的多个最小单元并且生成新文档。
根据本发明的另一方面，提供一种用于编辑存储在打印机内的文档的设备，其中所述打印机能够在从外部接收的打印数据被存储成可打印的文档的形式后进行打印，所述设备包括：输入单元，用于选择新文档创建模式；显示单元，用于显示字符和对应于从输入单元输入的键数据的设置窗口；以及控制单元，用于在显示单元上按照顺序列出存储在存储单元中的文档以选择一个或多个文档，并且如果已通过输入单元选择了文档创建模式，则组合一个或多个所选择的文档的多个最小单元并且创建新文档。
根据本发明的另一方面，提供一种在通过网络与打印机相连的终端中编辑文档的设备，其中所述打印机能够在从外部接收的打印数据被存储成可打印的文档的形式后进行打印，该设备包括：输入单元，用于选择新文档创建模式；显示单元，用于显示字符和对应于从输入单元输入的键数据的设置窗口；以及控制单元，用于在显示单元上列出存储在打印机内的文档以选择一个或多个文档，以及如果通过输入单元选择了文档创建模式，则组合一个或多个所选择的文档的多个最小单元并且生成新文档。
根据本发明的再一方面，提供一种在通过网络与打印机相连的终端中编辑文档的设备，其中所述打印机能够在从外部接收的打印数据被存储成可打印的文档的形式后进行打印，该设备包括：输入单元，用于从存储在打印机中的文档中选择一个或多个文档，以及用于输入用于编辑所选择的一个或多个文档的命令；和控制单元，用于发送所述命令给打印机，以及在打印机中执行所述命令以组合所选择的一个或多个文档的多个最小单元，从而生成新文档。
附图说明
从结合附图对实施例的以下描述，本一般发明概念的这些和/或其它方面和优点将变得明显和易于理解，其中：
图1是图解用于更改存储在打印机中的文档的属性的常规方法的流程图；
图2是图解根据本一般发明概念的实施例的网络打印机系统的结构的方框图；
图3是图解根据本一般发明概念的实施例的对文档重定格式(re-format)的方法的流程图；
图4是图解作业选择窗口的视图；
图5是图解作业编辑窗口的视图；
图6是图解根据本一般发明概念的实施例的在终端上对文档重定格式的方法的流程图；以及
图7是图解根据本一般发明概念的实施例的在终端上对文档重定格式的方法的流程图。
具体实施方式
下面将详细说明本一般发明概念的实施例，其中本一般发明概念的例子被图解在附图中，其中贯穿全篇，相同附图标记代表相同元件。为了说明本一般发明概念，下面将参照附图来描述实施例。
图2是图解根据本一般发明概念的实施例的网络打印机系统的结构的方框图。在图2中，网络打印机系统具有连接到网络300的终端100和打印机200。所述打印机可以是网络打印机。
终端100具有存储单元110、应用程序120、打印机驱动器130、控制单元140、输入/输出接口单元150、输入单元160和显示单元170。终端150可以是主机。
应用程序120是用于生成诸如word文档、图像文档等文档数据的程序。
用户通过使用应用程序120和用于设置打印输出选项的菜单来生成对应于一个或多个文档的文档数据。打印机驱动器130将所述文档数据转换为打印机能够识别的、用于打印输出的数据，并且控制单元140通过输入/输出接口单元150向网络打印机200发送用于打印输出的数据。在网络打印机200中，用于打印输出的数据可以被存储在存储单元230中或者被转换成位图格式。存储在网络打印机200中的位图数据被称为一个或多个“文件”，每个文件包含要被打印的一页或多页。打印所述位图数据或每个文件的处理被称为“作业(job)”。所述一个或多个文档对应于文档数据、用于打印输出的数据或者位图数据。
根据本实施例，存储单元110存储在应用程序120中生成的各种数据、用于控制终端100的操作程序、作业选择窗口(在图4中所图解)的图形用户界面(GUI)以及作业编辑窗口(在图5中所图解)。
输入单元160被提供有一个或多个键，所述键使得用户能够设置由终端100所支持的各种功能。输入单元160生成和发送各种键数据到控制单元140。除了常规键，依据本实施例，输入单元160被提供有菜单键、光标移动键、删除键和使得用户能够选择作业的选择键，所述菜单键使得用户能够将模式改变到打印输出模式或新作业创建模式，其中所述打印输出模式使得用户能够打印存储在打印机200的存储单元230中的位图数据(即执行该作业)，而所述新作业创建模式使得用户能够编辑该作业。
输入/输出接口单元150通过网络300连接终端100和网络打印机200以发送和接收数据。
显示单元170由控制单元140控制，并且可显示各种与由终端100执行的操作相关的窗口。进一步地，显示单元170可显示字符和对应于来自输入单元160的键输入的设置窗口。也就是说，如果用户使用菜单键或直接使用输入键来选择新作业创建模式，则显示单元170显示如图4中所图解的作业选择窗口400，而如果用户选择了作业或者一个或多个文件，则显示单元170显示如图5中所图解的作业编辑窗口500。
控制单元140具有控制终端100的组件的功能，并且，依据本实施例，控制单元140使得用户能够在网络打印机200中上载或读取要被打印或存储为位图数据的文档，从而在应用程序120中编辑对应于文档的位图数据，将对应于所述文档的、编辑过的位图数据存储作为新文件，以及通过使用网络打印机200来打印该新文件(文档)或在网络打印机200的存储单元230中存储该新文档。进一步地，控制单元140可以使用用户接口(UI)程序以建立EDIT窗口，其中所述EDIT窗口使得用户能够编辑对应于所述文档的位图数据，发送与编辑相关的命令给网络打印机200，以便网络打印机200根据所述与编辑相关的命令来生成、打印或者在存储单元230中存储新文件。
网络打印机200包括输入/输出接口单元210、控制单元220、输入单元260、存储单元230、打印机驱动器240、打印机引擎单元250和显示单元270。
输入/输出接口单元210连接到网络300以从终端100接收用于打印输出的数据并将所接收到的用于打印输出的数据发送至控制单元220，或者将存储在存储单元230中的对应于位图数据的文档发送至终端100。
存储单元230存储作为文档的对应于从终端100发送的用于打印输出的数据的位图数据、用于网络打印机200的初始化程序和操作程序等。这里，存储单元230存储从用于打印输出的数据所转换的位图数据以及包含在用于打印输出的数据中的关于打印输出格式的信息。也就是说，即使由于在终端100中使用不同的应用程序而导致一页或多页的文件或文档数据不能被创建成为单一文档格式，由于文件全部被存储在存储单元230中作为位图格式的位图数据，因此文件仍可被编辑。这里，存储单元230可以是内存或硬盘。进一步地，存储单元230存储用于作业选择窗口(在图4中所图解)和作业编辑窗口(在图5中所图解)的GUI。
在下文中，参照图4和图5来描述作业选择窗口和作业编辑窗口。
作业选择窗口400是在通过输入单元260选择了作业创建模式或新作业模式时在显示单元270上显示的GUI窗口。作业选择窗口400包括作业列表显示单元410和相关键输入单元420。相关键输入单元420可以是用于直接输入的触摸面板，并且可以从输入单元260选择相应键，而不是使用作业选择窗口400的键输入单元420。
下文将描述选择两个不同的作业并产生新作业的过程。作业列表显示单元410显示对应于存储在存储单元230中的一页或多页的一个或多个文档的位图数据的列表，也就是说，显示作业列表。每个作业对应于一页或多页的文档的位图数据。建立作业列表显示单元410以使得用户能够通过使用相关键输入单元420来从该作业列表中选择一个或多个目标作业(即要被编辑的第一和第二目标作业)。然后，如果选择了目标作业，则在显示单元270上显示作业编辑窗口500(在图5中所图解)。
如图5中所图解，作业编辑窗口500显示第一目标作业显示部分510，其具有被存储为用户希望编辑的第一目标作业的单元作业，并显示第二目标作业显示部分520，其具有被存储为用户希望编辑的第二目标作业的单元作业。这里，单元作业是指基于存储单元230的尺寸而可被更改、存储或显示的最小单元。也就是说，对于其中每一页被作为最小存储量而以位图格式存储的存储单元230，页可以是最小单元；并且如果该作业被划分为可以被分别存储、更改或显示的段，则对于存储单元230，段可以是最小单元。本实施例被描述为按页存储，但是，如果对应于一页的位图数据被划分为几个单元段以用于存储，则可以使用单元段来执行编辑作业。
新作业创建显示部分530以复制的页为单位来显示位图数据，以及一页一页的位图数据被作为新单元作业而添加到新作业列表中，并且被存储在存储单元230中。
相关键输入单元540显示可在作业编辑窗口500上使用的键。在网络打印机200中，作业编辑窗口500可以被显示在触摸面板上以用于直接输入，并且可通过触摸面板而不是相关键输入单元540来选择相应键。
参照图5，通过添加或复制作业A的页#1、#2和#3，并且将作业B的页#B插入到作业A的页#2和#3之间来生成一个4页的新作业。也就是说，通过相关键输入单元540，作业A的页#1和#2首先被按照顺序复制和添加作为新作业的第一和第二页，作业B的页#B被复制和放置作为新作业的第三页，以及作业A的页#3被复制和添加作为新作业的第四页。为了便于说明，在作业选择窗口400上选择的作业“PROJECT.doc”和“SECURITY.pdf”被分别解释为“作业A”和“作业B”。
如上所述，尽管文档在终端100上可以通过不同应用程序120被创建为不同格式的文档数据，但是对应于所述文档的用于打印输出的数据可以以相同的位图格式被存储在网络打印机200的存储单元230中，从而位图数据在网络打印机200上可以被一起编辑。
控制单元220控制网络打印机200，具体地说，如果用户通过输入单元260选择新作业创建模式，则控制单元220控制显示单元270以显示包含存储在存储单元230中的作业的列表的作业选择窗口400。而且，如果用户选择编辑作业以创建新作业，则控制单元220从存储单元230读取作业编辑窗口500并且控制显示单元270以显示作业编辑窗口500。接着，如果用户选择打印输出模式，则控制单元220控制打印机驱动器240以打印相应的作业。
打印机驱动器240根据控制单元220的控制命令来驱动打印机引擎单元250，并且打印机引擎单元250根据打印机驱动器240的控制，将对应于从终端100接收的用于打印输出的数据的位图数据打印到纸张上。一般地，打印机引擎单元250被提供有进纸器、感光鼓、充电器、光扫描设备、显影器和传送辊，但省略对所述组件的详细描述。
输入单元260被提供有多个键，所述键使得用户能够设置网络打印机200所支持的各种功能。输入单元260生成并发送各种键数据给控制单元220。除了所述多个键之外，本实施例被提供有菜单键、光标移动键、删除键和选择键，所述菜单键使得用户能够将模式更改为打印输出模式以及更改为新作业模式，其中在所述打印输出模式中，用户可打印存储在存储器中的作业，而所述新作业模式使得用户能够编辑作业。这里，与在终端100的情况中的独立键不同，根据键输入顺序，对于不同命令，可用一个键作为输入键。上述键可以硬件方式作为实际按钮被添加到输入单元260的面板上，或者可被以软件方式安装以便通过利用触摸屏(例如液晶显示器(LCD))来使用。
显示单元270由控制单元220控制，以显示网络打印机200的各种操作状态。进一步地，显示单元270可显示字符以及对应于从输入单元260输入的键数据的设置窗口。也就是说，如果用户使用菜单键和直接输入键来选择新作业模式，则显示单元270显示作业选择窗口400；而如果用户选择编辑作业，则显示单元270显示作业编辑窗口500。显示单元270可以是LCD单元，其可以与输入单元260一起形成面板。
下文中，将使用上述结构来描述根据本一般发明概念的实施例的、对一个或多个文档重定格式(或者编辑)的方法。
图3是图解对文档重定格式或编辑的方法的流程图。参照图2和图3，打印机驱动器130通过使用应用程序120，将所创建的文档数据转换为用于打印输出的、网络打印机200可以识别的数据，并通过输入/输出接口单元150和网络300将所述用于打印输出的数据发送给网络打印机200，从而，网络打印机200在存储单元230中存储从输入/输出接口单元210发送的、用于打印输出的数据(操作S310)。所述用于打印输出的数据可被存储为位图数据。
控制单元220确定用户是否通过输入单元260输入用于创建新作业的模式(操作S312)。如果用户在操作S312中已经选择新作业模式，则控制单元220控制存储在存储单元230中的作业选择窗口400被显示在显示单元270上，以便使得用户能够选择至少一个或多个编辑作业模式(操作S314)。对使用作业选择窗口400来选择编辑作业模式的详细描述与上述模式相同。如果用户在操作S314中已经选择编辑作业模式，则控制单元220控制存储在存储单元230中的作业编辑窗口500被显示在显示单元270上，并且在存储单元230中存储最新创建的新作业，作为用于打印输出的新数据(操作S316)。控制单元220使得用户能够根据最小单元利用位图数据来执行诸如复制、删除等的编辑处理(操作S318)。这里，如上所述，用于打印输出的数据或位图数据可以基于每个最小单元来编辑、复制、存储或显示，以便如果最小单元更小时，可以完成更精确的编辑。
每当新作业被编辑时，控制单元220通过更新存储单元230来在存储单元230中将新作业存储为新位图数据(操作S320)。具有以最小单元以位图数据形成的一页或多页的作业被根据最小单元来编辑，从而以最小单元创建具有位图数据的一页或多页的新作业。
如果编辑模式已完成(操作S322)，则控制单元220更新存储在存储单元230中的作业的列表，并将新作业列表存储到存储单元230中。如果编辑模式未完成，则控制单元220重复操作S318至S322。
接下来，如果通过输入单元260输入打印输出命令(操作S326)，则控制单元220控制打印机驱动器240以打印新作业，以便打印机引擎单元250打印新作业。例如，图5的新作业的页#1、页#2、页#B和页#3可以根据打印输出命令来打印。
尽管当在网络打印机200上显示作业选择窗口400或者作业编辑窗口500时，在网络打印机200中编辑文档或文件，但是通过网络300连接到打印机200的终端100可上载并编辑存储在网络打印机200中的文档或文件、创建新文件并将新文件发送给网络打印机200，以便打印或存储最新创建的文件。
图6是图解根据本一般发明概念的实施例的、在图2的终端100中的对文档重定格式或编辑的方法。参照图2和图6，终端100的控制单元140确定用户是否通过输入单元160输入用于创建新作业的模式(操作S610)。
如果用户在操作S610中选择了新作业模式，则控制单元140接收存储在网络打印机200的存储单元230中的位图数据的列表(操作S612)，控制存储在存储单元110中的作业选择窗口400以便被显示在显示单元170上，从而用户可以选择编辑模式以编辑至少一个或多个作业(操作S614)。如果用户选择了一个或多个作业(即编辑作业)，则控制单元140控制存储在存储单元110中的作业编辑窗口500被显示在显示单元170上(操作S616)。控制单元140在存储单元110中存储最新创建的新作业，作为用于打印输出的新数据，并使得用户能够根据每个作业的最小单元来执行诸如复制和删除数据之类的编辑处理(操作S618)。这里，如上所述，最小单元可以是作为每个作业的单元作业的、被复制、删除、存储和显示的单元，从而可以在最小单元的数据量减小时进行编辑。
每当在终端100中作业被编辑以创建新作业时，控制单元140通过更新存储单元110以在存储单元110中存储新作业，作为用于打印输出的数据(操作S620)。
如果对作业的编辑完成(操作S622)，则控制单元140用新作业列表来更新存储单元110，并将该新作业列表发送到网络打印机200的存储单元230(操作S624)。如果对作业的编辑未完成，则控制单元140重复操作S618至S622。
接下来，如果通过输入单元160输入打印输出命令(操作S626)，则控制单元140控制网络打印机200以打印新作业(操作S628)。
进一步地，在本一般发明概念的另一实施例中，终端100可通过使用UI(用户接口)窗口将编辑命令发送给网络打印机200以在网络打印机200中创建或存储新作业。
图7是图解根据本一般发明概念的实施例的、在图2的终端100上对文档重定格式或编辑的方法的流程图。参照图2和图7，终端100的控制单元140确定是否通过输入单元160输入用于创建新作业的模式(操作S710)。如果用户已在操作S710选择了新作业模式，则控制单元120显示作业编辑窗口GUI(操作S712)，并使得用户能够根据最小单元来编辑数据(操作S714)。这里，作业编辑窗口GUI提供EDIT窗口，所述EDIT窗口使得用户能够输入命令，例如，使得用户能够选择特定页(其被称为作业的单元作业)，以及作业列表中的某个作业，并且编辑所选择的作业。举例而言，用户可输入用于编辑“作业A”的页#2和“作业B”的页#3的命令以创建其中作业A的页#2和作业B的页#3被排列作为新作业的第一和第二页的新作业。
如果在操作S714中编辑完成，则控制单元140将编辑命令发送给网络打印机200的控制单元220(操作S718)，并且控制单元220使得用户能够根据所发送的命令来编辑相应的作业，并在存储单元230中存储具有新作业的新作业列表(操作S720)。接下来，如果用于打印新作业的命令被发送(操作S722)，则控制单元220控制打印机驱动器240以通过打印机引擎单元250来打印新作业。网络打印系统的上述结构对用户编辑各自的作业来言是方便的。
如上所述，编辑用于打印输出的文档的设备和方法使得即使在由于终端上的不同文件格式而导致用户不能将相应的文档作为一个文档来编辑时，用户也能通过使用存储在打印机的存储单元内的位图文件容易地将不同文件格式的文档作为一个文档来编辑。
尽管已经示出和描述了本一般发明概念的几个实施例，但是本领域技术人员应该理解，在不脱离本一般发明概念的原理和精神的情况下，可以对这些实施例进行更改，本一般发明概念的范围由所附权利要求及其等价物来限定。

Claims (21)

1.一种编辑打印机的文档的方法，所述打印机能够在从外部接收的打印数据被存储成可打印的文档的形式后进行打印，并且一个或多个所接收的文档存储在存储单元内，所述方法包括：
显示存储在所述打印机的存储单元内的文档；
从所显示的文档中选择一个或多个要编辑的目标文档；和
组合所选择的一个或多个目标文档的多个最小单元并且生成新文档。
2.依据权利要求1所述的方法，其中，所述组合包括：按照其最小单元来复制或删除在所述存储单元内存储的多个目标文档的每一个。
3.依据权利要求1所述的方法，其中，打印机的存储单元包括：可与打印机连接的外部存储介质。
4.一种在通过网络与打印机相连的终端中编辑文档的方法，其中所述打印机能够在从外部接收的打印数据被存储成可打印的文档的形式后进行打印，所述方法包括：
在显示单元显示存储在打印机中的文档；
从所显示的文档中选择一个或多个要编辑的文档；和
组合所选择的一个或多个文档的多个最小单元并且生成新文档。
5.依据权利要求4所述的方法，还包括：
向打印机发送所生成的新文档以打印或存储。
6.依据权利要求4所述的方法，其中，所述组合包括：按照其最小单元对存储在打印机中的所选择的一个或多个文档的每一个执行复制和删除操作之一。
7.一种在通过网络连接到打印机的终端中编辑文档的方法，其中所述打印机能够在从外部接收的打印数据被存储成可打印的文档的形式后进行打印，所述方法包括：
从存储在打印机中的文档中选择一个或多个文档；
输入用于编辑所选择的一个或多个文档的命令；
发送该命令给打印机；和
在打印机中，根据该命令来组合所选择的一个或多个文档的多个最小单元并且生成新文档。
8.依据权利要求7所述的方法，其中所述组合包括：按照其最小单元来复制或删除存储在存储器中的、所选择的一个或多个文档的每一个。
9.一种用于编辑存储在打印机内的文档的设备，其中所述打印机能够在从外部接收的打印数据被存储成可打印的文档的形式后进行打印，所述设备包括：
输入单元，用于选择新文档创建模式；
显示单元，用于显示字符和对应于从输入单元输入的键数据的设置窗口；以及
控制单元，用于在显示单元上按照顺序列出存储在存储单元中的文档以选择一个或多个文档，并且如果已通过输入单元选择了文档创建模式，则组合一个或多个所选择的文档的多个最小单元并且创建新文档。
10.依据权利要求9所述的设备，其中所述控制单元通过根据其最小单元对存储在存储单元中的一个或多个文档的每一个执行复制和删除操作之一来组合一个或多个所选择的文档。
11.依据权利要求9所述的设备，其中打印机的存储单元包括可与打印机相连的外部存储介质。
12.一种在通过网络与打印机相连的终端中编辑文档的设备，其中所述打印机能够在从外部接收的打印数据被存储成可打印的文档的形式后进行打印，该设备包括：
输入单元，用于选择新文档创建模式；
显示单元，用于显示字符和对应于从输入单元输入的键数据的设置窗口；以及
控制单元，用于在显示单元上列出存储在打印机内的文档以选择一个或多个文档，以及如果通过输入单元选择了文档创建模式，则组合一个或多个所选择的文档的多个最小单元并且生成新文档。
13.依据权利要求12所述的设备，其中所述控制单元向打印机发送新文档以存储和打印所述新文档。
14.依据权利要求12所述的设备，其中所述控制单元通过根据其最小单元对存储在打印机中的一个或多个所选择的文档的每一个执行复制和删除操作之一来组合所述一个或多个所选择的文档的多个最小单元。
15.一种在通过网络与打印机相连的终端中编辑文档的设备，其中所述打印机能够在从外部接收的打印数据被存储成可打印的文档的形式后进行打印，该设备包括：
输入单元，用于从存储在打印机中的文档中选择一个或多个文档，以及用于输入用于编辑所选择的一个或多个文档的命令；和
控制单元，用于发送所述命令给打印机，以及在打印机中执行所述命令以组合所选择的一个或多个文档的多个最小单元，从而生成新文档。
16.依据权利要求15所述的设备，其中所述组合包括：按照其最小单元对存储在打印机内的所选择的一个或多个文档执行复制和删除操作之一。
17.一种网络打印机系统，包括：
存储单元，用于存储具有一个或多个第一最小单元的第一文档，以及具有一个或多个第二最小单元的第二文档；和
控制器，用于组合第一文档的一个或多个第一最小单元的至少一个和第二文档的一个或多个第二最小单元的至少一个，以生成新文档。
18.依据权利要求17所述的网络打印机系统，其中控制器分别接收第一格式的用于打印输出的第一数据和第二格式的用于打印输出的第二数据，并将第一数据和第二数据转换成相同格式的第一文档和第二文档。
19.依据权利要求17所述的网络打印机系统，还包括：
具有存储单元和控制器的打印机。
20.依据权利要求17所述的网络打印机系统，还包括：
显示单元，用于显示第一文档和第二文档。
21.一种网络打印机系统的方法，包括：
存储具有一个或多个第一最小单元的第一文档以及具有一个或多个第二最小单元的第二文档；和
组合第一文档的一个或多个第一最小单元的至少一个和第二文档的一个或多个第二最小单元的至少一个，以生成新文档。
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