CN100370446C - 数据输出装置、系统、方法、打印机驱动器和记录媒体 - Google Patents

Abstract

本发明利用1个打印机驱动器，对每个用户设定用户或用户所属的组的识别信息(部门编号等)，而且该识别信息以外的与打印机的打印有关的设定信息可在多个用户间共有。数据输出装置经网络与至少1台打印机连接，具有：与打印机通信的数据收发部、以及进行与打印机的打印有关的设定的打印机驱动器。打印机驱动器具有：取得用户信息的单元、输入用于识别用户或用户所属的组的识别信息(部门编号等)的单元、以及与上述所取得的用户信息相关联地保持上述输入了的识别信息的单元，数据收发部根据打印时所取得的用户信息将上述所保持的识别信息通知打印机。

Description

数据输出装置、系统、方法、打印机驱动器和记录媒体

技术领域

本发明涉及数据输出装置、系统、方法、打印机驱动器(printerdriver)和记录媒体，更详细地说，涉及用于输出并处理文件数据等的数据输出装置、数据输出系统、数据输出方法、打印机驱动器和用于记录该打印机驱动器的记录媒体。

背景技术

以往，事先在主系统上从打印机驱动器的用户界面输入了用于依靠组织等识别各部门的部门编号及用户认证用的用户识别ID和密码。部门编号及用户识别ID和密码的输入一般在每次打印工作时进行。

另外，近年来，有按部门及用户管理使用了打印机的信息(使用历史信息)的趋势。作为主要原因，被认为有增加了利用持有对每一打印页收费的系统的打印机及数字复合机的趋势。例如，在特开2003-6134号公报中，公开了配置其部门编号对每个用户不同的打印机驱动器的技术。由此，终端用户没有必要为所配置的打印机驱动器直接设定部门编码，每个部门的打印机使用历史管理将变得容易。

但是，在上述特开2003-6134号公报中，在多个用户利用1台PC的情况下，需要对该PC安装多个打印机驱动器，例如，在欲变更打印机的选项设定信息的情况下，变更各自(人数部分)的打印机驱动器设定的作业成为必要，作业负荷加重。

另外，在对每次打印工作设定部门编号、用户认证用的用户识别ID和密码这样的方法的情况下，有以下课题。

在对应用通知了包含部门编号的打印功能设定信息的情况下，根据应用，由于制作或保存了文件的用户将打印设定了的全部信息保持在文件内，所以在其它用户打印了该文件的情况下，就将制作了文件的用户的部门编号通知了打印机。

发明内容

本发明的目的在于：利用1个打印机驱动器，对每个用户设定用户或用户所属的组的识别信息(例如部门编号等)，而且使该识别信息以外的与打印机的打印有关的设定信息可为多个用户所共有；利用1个打印机驱动器，对每个用户设定用户或用户所属的组的识别信息(例如部门编号等)，而且使该识别信息不通过应用来通知其它用户。

此外，本发明的目的在于，提供一种数据输出装置，它具有与至少1台打印机通信的通信单元、以及进行与该打印机的打印有关的设定的打印机驱动器，其中，上述打印机驱动器具有：取得用户信息的用户信息取得单元、输入用于识别用户或用户所属的组的识别信息的识别信息输入单元、以及与上述所取得的用户信息相关联地保持上述输入了的识别信息的识别信息保持单元，上述通信单元根据打印时所取得的用户信息将保持在上述识别信息保持单元内的识别信息通知上述打印机。

此外，本发明的目的在于，提供一种数据输出装置，上述数据输出装置具有用于执行规定的功能的应用单元，上述识别信息保持单元在无法从上述应用单元进行访问的规定的存储区内，保持上述识别信息。

此外，本发明的目的在于，提供一种数据输出装置，其中，上述识别信息保持单元与每台打印机的设备信息和上述用户信息相关联地保持上述识别信息。

此外，本发明的目的在于，提供一种数据输出装置，其中，上述识别信息保持单元与设定在上述打印机驱动器中的登录信息和上述用户信息相关联地保持上述识别信息。

此外，本发明的目的在于，提供一种数据输出装置，上述数据输出装置具有用于执行规定的功能的应用单元，上述打印机驱动器具有在上述识别信息未设定的状态下将上述打印机的打印设定信息通知上述应用单元的应用通知单元。

此外，本发明的目的在于，提供一种数据输出装置，其中，上述识别信息保持单元在上述打印机驱动器安装时与每台打印机的设备信息或上述打印机驱动器的登录信息相关联地保持上述识别信息。

此外，本发明的目的在于，提供一种数据输出装置，在上述打印机驱动器配备在无法取得保持于上述识别信息保持单元中的识别信息的情况下、在打印时显示用于输入识别信息的画面的单元，上述识别信息保持单元对每个用户保持从上述画面所输入的识别信息。

此外，本发明的目的在于，提供一种数据输出装置，其中，上述识别信息保持单元与每台打印机的设备信息和上述打印机驱动器的登录信息两者相关联地对每个用户保持上述识别信息，在无法取得与上述打印机驱动器的登录信息和上述用户信息相关联地被保持的识别信息的情况下，与上述打印机驱动器的登录信息和上述用户信息相关联地保持与每台打印机的设备信息和上述用户信息相关联地被保持的识别信息。

此外，本发明的目的在于，提供一种数据输出装置，其中，上述打印机驱动器具有：认证有管理上述打印机的权限的用户的单元、以及显示用于对取得了该认证的用户输入全部用户的识别信息的画面的单元，上述识别信息保持单元在与上述用户信息相关联的同时，与每台打印机的设备信息或上述打印机驱动器的登录信息相关联地保持从上述画面所输入的识别信息。

此外，本发明的目的在于，提供一种数据输出装置，它具有：进行与至少1台打印机打印有关的设定的打印机驱动器、以及用于执行规定的功能的应用单元，其中，上述打印机驱动器具有：取得用户信息的用户信息取得单元、输入用于识别用户或用户所属的组的识别信息的识别信息输入单元、与上述所取得的用户信息相关联地保持上述输入了的识别信息的识别信息保持单元、以及在该保持了的识别信息未设定的状态下将上述打印机的打印设定信息通知上述应用单元的应用通知单元。

此外，本发明的目的在于，提供一种数据输出系统，它包括：具有与至少1台打印机通信并进行与该打印机的打印有关的设定的打印机驱动器的数据输出装置、以及对每个用户保持了用于识别用户或用户所属的组的识别信息的管理服务器装置，上述数据输出装置与管理服务器装置被连接在一起，其中，上述打印机驱动器具有取得用户信息的单元、将该取得了的用户信息发送给上述管理服务器装置的单元、以及从上述管理服务器装置取得与该发送来的用户信息对应的识别信息的单元，从上述管理服务器装置取得与打印时所取得的用户信息对应的识别信息并通知上述打印机。

此外，本发明的目的在于，提供一种数据输出方法，通过打印机驱动器进行，该打印机驱动器与至少1台打印机通信、进行与该打印机的打印有关的设定，所述方法具有：取得用户信息的步骤、输入用于识别用户或用户所属的组的识别信息的步骤、与上述所取得的用户信息相关联地保持上述输入了的识别信息的步骤、以及将该保持了的识别信息通知上述打印机的步骤。

此外，本发明的目的在于，提供一种数据输出方法，通过打印机驱动器进行，该打印机驱动器与用于执行规定的功能的应用单元通信、进行与至少1台打印机的打印有关的设定，所述方法具有：取得用户信息的步骤、输入用于识别用户或用户所属的组的识别信息的步骤、与上述所取得的用户信息相关联地保持上述输入了的识别信息的步骤、以及在该保持了的识别信息未设定的状态下将上述打印机的打印设定信息通知上述应用单元的步骤。

此外，本发明的目的在于，提供一种数据输出方法，是系统中的数据输出方法，该系统包括：具有与至少1台打印机通信并进行与该打印机的打印有关的设定的打印机驱动器的数据输出装置、以及对每个用户保持了用于识别用户或用户所属的组的识别信息的管理服务器装置，上述数据输出装置与管理服务器装置被连接在一起，所述方法具有：取得用户信息的步骤、将该取得了的用户信息发送给上述管理服务器装置的步骤、从上述管理服务器装置取得与该发送来的用户信息对应的识别信息的步骤、以及将该取得了的识别信息通知上述打印机的步骤。

此外，本发明的目的在于，提供一种打印机驱动器，用于执行作为上述数据输出装置的功能。

此外，本发明的目的在于，提供一种打印机驱动器，用于执行作为上述数据输出系统中的数据输出装置的功能。

此外，本发明的目的在于，提供一种记录媒体，它是对上述打印机驱动器进行记录的可计算机读取的记录媒体。

附图说明

图1是表示本发明的一个实施方式的数据处理系统的结构例的图。

图2是表示图1所示的打印机驱动器的模块结构例的方框图。

图3是表示利用识别信息输入部在画面上所显示的识别信息输入画面的一例的图。

图4是表示利用打印机驱动器功能设定部在画面上所显示的选项设定画面的一例的图。

图5是用于说明应用本发明的数据输出方法的一例的流程图。

图6是用于说明应用本发明的数据输出方法的另一例的流程图。

图7是表示本发明的另一实施方式的数据输出系统的结构例的图。

图8是用于说明应用本发明的数据输出方法的另一例的流程图。

具体实施方式

图1是表示本发明的一个实施方式的数据处理系统的结构例的图，图中，1是打印机，该打印机1具有OS(操作系统)部11、数据收发部12、打印机控制部13、识别信息控制部14，2是数据输出装置，该数据输出装置2具有OS部21、数据收发部22、打印机驱动器23、应用程序24，打印机1和数据输出装置2经网络3连接。再有，在本例中，虽然仅将1台打印机1与数据输出装置2连接，但也可经网络3连接多台打印机1。

上述数据输出装置2是由具有进行装置整体的控制的CPU、作为半导体存储器的RAM、ROM、HDD(硬盘)等的存储器件、输入装置、显示装置、通信装置、输出装置和系统总线(未图示)等的通用个人计算机(PC)构成的信息处理装置，打印机驱动器23是具备了与打印机1的打印有关的设定功能、用户或用户所属的组的识别信息的设定功能等的程序。利用该打印机驱动器23，可使上述信息处理装置具有作为本发明的数据输出装置2的功能。打印机驱动器23被安装在HDD等的存储器件中，在OS部21上发挥功能。在执行打印时，利用CPU将打印机驱动器23读出至作为执行区的RAM从而来执行。

另外，处理过程中的经过及处理结果通过CRT、LCD等的显示装置向操作人员等提示，在各处理中，操作人员从键盘、鼠标(指示设备)等输入装置输入并指定必要的参数等。另外，通信装置是用于与各种通信网络连接的网络界面，由此，能以可访问的方式连接各信息处理装置彼此。输出装置与打印机等外部设备连接并输出数据。这些CPU、RAM、ROM、存储器件、输入装置、显示装置、通信装置和输出装置经系统总线相互连接。

在图1所示的打印机1中，OS部11是用于管理打印机1的各种功能的OS，具有在与数据输出装置2之间用于发送接收数据的数据收发部12，在从该数据收发部12将控制信号发送给控制打印机1的功能的打印机控制部13的同时，将控制信号发送给控制用户或用户所属的组的识别信息的识别信息控制部14。

另外，在数据输出装置2中，OS部21是用于管理数据输出装置2的各种功能的OS，具有：在与打印机1之间用于收发数据的数据收发部2、以及进行用户或用户所属的组的识别信息的设定和与打印机1的打印有关的功能设定的打印机驱动器23。打印机驱动器23或者将用户或用户所属的组的识别信息通知打印机1，或者将包含上述识别信息的打印设定信息通知执行规定的功能(例如，文件制作功能及表格计算功能等)的应用程序24。该打印设定信息是与打印有关的各种设定信息，包含打印功能设定信息及选项设定信息等，例如，是用于设定打印品质(dpi)及变倍功能、集约功能等的信息。另外，所谓用户或用户所属的组的识别信息例如可以是用户所属的每个部门的部门编号(数字及拉丁字母、符号、文字及其组合)及用户认证用的用户识别ID、密码等。

图2是表示图1所示的打印机驱动器23的模决结构例的方框图，打印机驱动器23具有应用通信部231、输出数据生成部232、打印机驱动器功能设定部233、用户信息取得部234、识别信息输入部235和识别信息保持部236。该打印机驱动器23是用于执行作为上述各单元的功能的程序，被存储在HDD等的存储器件内，利用CPU被调用到作为执行区的RAM执行。

应用通信部231是用于进行与应用程序24通信的单元。输出数据生成部232是用于将从应用程序24取得的文件数据等变换为输出数据的单元。打印机驱动器功能设定部233是进行与打印机1的打印有关的设定的单元，设定打印机1的打印功能设定信息(例如，打印品质(dpi)及变倍功能、集约功能等)或选项设定信息(例如，整理器(finisher)是否被安装在打印机1上的有无及订书钉(staple)选项的有无等)。

用户信息取得部234是用于取得用户信息的单元，例如，利用OS部21的函数取得用户的注册名。这是利用了API(应用程序界面)的产物。所谓API，是指在开发OS等时可使用的指令及函数的集合，或者确定用于利用它们的程序上的步骤的规约的集合。识别信息输入部235是用于输入识别用户或用户所属的组用的识别信息的单元。识别信息保持部236是与由用户信息取得部234所取得的用户信息相关联地保持由识别信息输入部235所输入的识别信息的单元，该识别信息被保持在存储器上。此外，数据输出装置2的数据收发部22根据打印时所取得的用户信息，将保持在识别信息保持部236中的识别信息通知给打印机1。

图3是表示利用识别信息输入部235在画面上所显示的识别信息输入画面的一例的图，图中，4是识别信息输入画面，该识别信息输入画面4具有识别信息输入栏41、确认按钮42、取消按钮43。识别信息保持部236与由用户信息取得部234所取得的用户信息相关联地保持从该识别信息输入画面4输入了的识别信息。

图4是表示利用打印机驱动器功能设定部233在画面上所显示的选项设定画面的一例的图，图中，5是选项设定画面，该选项设定画面5具有设定整理器的有无的输出盘选项51、设定订书钉的有无的订书钉选项52、确认按钮53、取消按钮54。

按照本实施方式，通过仅将1个打印机驱动器安装在数据输出装置上，对每个用户设定用于识别用户或用户所属的组的识别信息成为可能，而且由多个用户共有识别信息以外的打印机的打印功能设定信息或选项设定信息(例如，整理器是否被安装在打印机上的有无及订书钉选项的有无等)成为可能。由此，例如，1台数据输出装置被多个用户共有，而且在各用户分别属于不同的部门的情况下，上述那样的用户间共同的打印功能设定信息或选项设定信息的变更变得容易。

另外，作为另一实施方式，识别信息保持部236在无法从应用程序24进行访问的规定的存储区内，也可使用于识别用户或用户所属的组的识别信息保持，不从应用程序24进行访问。此处，所谓无法从应用程序24进行访问的规定的存储区，例如是存储器上的登录区等不公开其规格的区域。

此处，在将包含识别信息的打印设定信息通知应用程序的情况下，依靠应用程序，制作或保存了文件的用户往往将打印设定了的全部信息保持在文件内。此时，在用电子邮件等将文件送交其他用户、其他用户打印该文件的情况下，将制作了文件的用户的识别信息通知了打印机。按照本实施方式，由于无法从应用程序对识别信息进行访问，故没有将识别信息发送给其他用户的情况，制作或保存了文件的用户的识别信息仅由该用户通知打印机。

另外，作为另一实施方式，识别信息保持部236也可与每台打印机的设备信息和用户信息相关联地使识别用户或用户所属的组用的识别信息保持。再有，所谓每台打印机的设备信息，是指包含打印机固有的识别信息的信息，被设定成无法由用户简单地变更。

此处，对1个打印机驱动器来说，对每台打印机各用户的识别信息的设定假定为不同的系统。例如，即使在用A公司的打印机可将识别信息设定至10位，而用B公司的打印机只能设定至5位的情况下，通过将用于识别用户或用户所属的组的识别信息与各打印机(设备信息)相关联，对每个用户保持识别信息也成为可能。

另外，作为另一实施方式，识别信息保持部236也可与设定在打印机驱动器23中的登录信息和用户信息相关联地使识别用户或用户所属的组用的识别信息保持。

此处，在打印速度及选项构成(排出装置、整理器等)不同的情况下，由于各自的产品名称不同是普遍情形，故将与这些打印机对应的打印机驱动器共同化，用1个打印机驱动器来支撑登录名称不同的打印机的情形居多。在这些登录信息不同的多台打印机存在于网络上的情况下，可对1个打印机驱动器设定多个登录信息(登录名称等)。例如，可对1个打印机驱动器设定“1F的打印机”、“2F的打印机”等名称。

按照本实施方式，在设定因打印机的规格(名称)等而异的收费、要用管理服务器装置汇总这些收费的情况下，通过对每台打印机(打印机的设备信息)预先设定打印机驱动器的每条登录信息的识别信息，无需识别打印机本身，仅对上述识别信息设定收费的金额即可，从而收费的汇总变得容易。

另外，作为另一实施方式，应用通信部231也可在用于识别用户或用户所属的组的识别信息未设定的状态下将打印机1的打印设定信息通知应用程序24。这里，所谓识别信息未设定的状态包含例如被设定为“Null(无数据)”的状态、以及仅仅是没有对所保持的数据(识别信息)进行设定的未设定的状态。

如上所述，在将包含识别信息的打印设定信息通知应用程序的情况下，往往利用应用程序，将制作或保存了文件的用户所打印设定的全部信息保持在文件内。按照本实施方式，通过不设定识别信息而将打印设定信息通知应用程序，可使识别信息不至泄漏给其他的用户。

另外，作为另一实施方式，识别信息保持部236在打印机驱动器23安装时，也可与每台打印机的设备信息或打印机驱动器23的登录信息相关联地使用户或用户所属的组的识别信息保持。

按照本实施方式，在打印机驱动器安装时，由于可一起登录各用户的识别信息，故各用户无需输入识别信息，可减轻输入操作的负荷。

另外，作为另一实施方式，在打印机驱动器23无法取得保持在识别信息保持部236中的识别信息的情况下，配备在打印时显示用于输入识别信息的画面的单元，识别信息保持部236也可对每个用户保持从上述画面输入了的识别信息。例如，使图3所示的识别信息输入画面显示，接受识别信息的输入。

按照本实施方式，因为变更打印机驱动器的登录信息，在无法取得识别信息的情况下，通过在打印时对用户显示将识别信息输入的画面，可将没有设定识别信息的消息通知用户。另外，即使是用户误将与打印机驱动器和用户信息相关联的识别信息删除的情况，通过在打印时对用户显示将识别信息输入的画面，也可将没有设定识别信息的消息通知用户。

另外，作为另一实施方式，识别信息保持部236在与每台打印机的设备信息和打印机驱动器23的登录信息两者相关联地对每个用户保持用户或用户所属的每个组的识别信息、无法取得与打印机驱动器23的登录信息和用户信息相关联地被保持的识别信息的情况下，也可与打印机驱动器23的登录信息和用户信息相关联地保持与每台打印机的设备信息和用户信息相关联地被保持的识别信息。

此处，打印机驱动器的登录信息由于可被用户容易地变更，所以用户往往错误地变更了登录信息(另一方面，每台打印机的设备信息被设定为无法被用户简单地变更)。按照本实施方式，通过与打印机驱动器的登录信息和用户信息相关联地保持与每台打印机的设备信息和用户信息相关联的识别信息，即使用户错误地变更了登录信息，也可防止没有发送识别信息那样事态的发生。

另外，作为另一实施方式，打印机驱动器23也可以具有认证有管理打印机1的权限的用户的单元、以及对被认证了的用户显示用于输入全部用户的识别信息的画面的单元，此时，识别信息保持部236在将从图3所示的识别信息输入画面输入了的识别信息与用户信息相关联的同时，与每台打印机的设备信息或打印机驱动器23的登录信息相关联地保持。再有，上述用户的认证单元例如可恰当地使用赋予Windows(注册商标)Xp等的管理人员权限等的单元。

按照本实施方式，在发生了识别信息的变更的情况下，具有管理人员权限的用户可将识别信息进行变更设定，各用户就没有必要进行识别信息的变更操作。

图5是用于说明应用本发明的数据输出方法的一例的流程图。本例说明了关于利用图1所示的打印机驱动器23进行的识别信息设定处理的流程。首先，数据输出装置2判断是否有用户或用户所属的组的识别信息的设定画面的显示要求(步骤S1)，在有显示要求的情况下(“是”的情况下)，从OS部21取得现在的注册名(步骤S2)，取得与注册名和打印机驱动器23的登录信息相关联的识别信息(步骤S3)。

接着，数据输出装置2判断识别信息的取得是否已经成功(步骤S4)，在无法取得识别信息的情况下(“否”的情况下)，取得与注册名和每台打印机的设备信息相关联的识别信息(步骤S5)。接着，判断识别信息的取得是否已经成功(步骤S6)，在无法取得识别信息的情况下(“否”的情况下)，将识别信息设定为未设定状态(步骤S7)，移至步骤S8。另一方面，在上述步骤S4和步骤S6中，在识别信息的取得已经成功的情况下(“是”的情况下)，数据输出装置2进行识别信息的设定画面的显示处理(步骤S8)，与每台打印机的设备信息和打印机驱动器23的登录信息相关联地保持所设定的识别信息(步骤S9)。

另外，在上述步骤S1中，数据输出装置2在没有识别信息的设定画面的显示要求的情况下(“否”的情况下)，进行打印功能设定画面或选项设定画面的显示处理(步骤S10)，将打印功能设定的更新信息和选项设定的更新信息通知应用程序24(步骤S11)。

接着，数据输出装置2判断是否将在步骤S9中所保持的识别信息通知应用程序24(步骤S12)，在通知应用程序24的情况下(“是”的情况下)，将识别信息通知应用程序24(步骤S13)。另外，在上述步骤S12中，在不通知应用程序24的情况下(“否”的情况下)，将识别信息作为未设定的情况通知应用程序24(步骤S14)。

图6是用于说明应用本发明的数据输出方法的另一例的流程图。本例说明了利用图1所示的打印机驱动器23进行的打印处理的流程。首先，数据输出装置2从应用程序24接收打印开始的事件(步骤S21)，将打印工作的开始通知打印机1(步骤S22)，取得用户或用户所属的组的识别信息(步骤S23)。

接着，数据输出装置2将所取得的识别信息通知打印机1(步骤S24)，从应用程序24取得文件数据(步骤S25)，将所取得的文件数据变换为输出数据(步骤S26)，从应用程序24接收打印结束的事件(步骤S27)。最后，数据输出装置2将打印工作的结束通知打印机1(步骤S28)。

图7是表示本发明的另一实施方式的数据输出系统的结构例的图，除了图1所示的打印机1、数据输出装置2以外，管理服务器装置6还与网络3连接。管理服务器装置6具有用于管理管理服务器装置6的各种功能的OS部61、经网络3与数据输出装置2通信的数据收发部62、设定用户或用户所属的组的识别信息的识别信息设定部63、对每个用户保持所设定的识别信息的数据保存部64。在本例中，数据输出装置2的打印机驱动器23可与管理服务器装置6通信，可从管理服务器装置6取得识别信息。

上述管理服务器装置6与数据输出装置2同样地，是由具有未图示的CPU、RAM、ROM、HDD等的存储器件、输入装置、显示装置、通信装置、输出装置和系统总线等的通用的个人计算机构成的信息处理装置，处理过程中的经过及处理结果通过CRT、LCD等显示装置向操作人员等提示，在各处理中，操作人员从键盘、鼠标(指示设备)等输入装置输入并指定必要的参数等。另外，通信装置是用于与各种通信网络连接的网络界面，由此，能以可访问的方式连接各信息处理装置彼此。输出装置与打印机等外部设备连接并输出数据。这些CPU、RAM、ROM、存储器件、输入装置、显示装置、通信装置和输出装置经系统总线相互连接。

在图7中，数据输出装置2的打印机驱动器23具有取得用户信息的单元、将所取得的用户信息发送给管理服务器装置6的单元、以及从管理服务器装置6取得与发送来的用户信息对应的识别信息的单元，可从管理服务器装置6取得与打印时所取得的用户信息对应的识别信息并通知打印机1。

按照本实施方式，在管理服务器装置一侧，可对每个用户一起管理用户或用户所属的组的识别信息，例如，在发生了识别信息的变更的情况下，由于可仅变更管理服务器装置一侧的设定，故各用户输入识别信息从而节省进行设定变更的时间。

图8是用于说明应用本发明的数据输出方法的另一例的流程图。本例说明了利用图7所示的打印机驱动器23进行的识别信息设定处理的流程。首先，数据输出装置2从OS部21取得现在的注册名(步骤S31)，判断管理服务器装置6是否存在于网络3上(步骤S32)，在管理服务器装置6不存在于网络3上的情况下(“否”的情况下)，取得与注册名和打印机驱动器23的登录信息相关联的识别信息(步骤S33)。

接着，数据输出装置2判断识别信息的取得是否已经成功(步骤S34)，在无法取得识别信息的情况下(“否”的情况下)，取得与注册名和每台打印机的设备信息相关联的识别信息(步骤S35)。接着，判断识别信息的取得是否已经成功(步骤S36)，在无法取得识别信息的情况下(“否”的情况下)，数据输出装置2进行识别信息的设定画面的显示处理(步骤S37)，与每台打印机的设备信息和打印机驱动器23的登录信息相关联地保持所设定的识别信息(步骤S41)。另一方面，在上述步骤S34和步骤S36中，在识别信息的取得已经成功的情况下(“是”的情况下)，移至上述步骤S41。

另外，在上述步骤S32中，数据输出装置2在管理服务器装置6存在于网络3上的情况下(“是”的情况下)，将步骤S31中所取得的注册名发送给管理服务器装置6(步骤S38)，从管理服务器装置6取得识别信息(步骤S39)，判断识别信息的取得是否已经成功(步骤S40)，在识别信息的取得已经成功的情况下(“是”的情况下)，与每台打印机的设备信息和打印机驱动器23的登录信息相关联地保持所设定的识别信息(步骤S41)，设定识别信息的返回值(步骤S42)。另外，在上述步骤S40中，在无法取得识别信息的情况下(“否”的情况下)，进行来自步骤S33的处理。

以上，以本发明的数据输出装置、系统中的各功能为中心说明了各实施方式，但本发明也可以取作为数据输出方法的方式，用以说明作为执行数据输出装置、系统中的各步骤的方法。另外，与具有该各功能的数据输出装置同样地，作为用于使计算机具有作为数据输出装置的功能的程序(即打印机驱动器)的方式也可以是作为记录了该程序的记录媒体的方式。

现说明存储了用于实现本发明的数据输出的功能的程序及数据的记录媒体的实施方式。作为记录媒体，具体地说，可设想为CD-ROM(-R/-RW)、光磁盘、DVD-ROM(-R/-RW/-RAM)、FD、HD、闪速存储器、存储卡及存储杆和另外的各种ROM及RAM等，通过在这些记录媒体上使计算机执行具有作为上述的本发明的各实施方式的装置、系统的功能，记录用于实现数据输出的功能的程序并使之流通，该功能的实现变得容易。然后，将如上的记录媒体安装在计算机等的信息处理装置上，由信息处理装置读出程序，或者预先使该程序存储于信息处理装置所具备的记录媒体中，根据需要来读出，从而可执行本发明的数据输出功能。

按照本发明，得到如下的效果。

利用1个打印机驱动器，对每个用户设定用户或用户所属的组的识别信息(例如，部门编号等)，而且该识别信息以外的与打印机的打印有关的设定信息可在多个用户之间共有。

利用1个打印机驱动器，对每个用户设定用户或用户所属的组的识别信息(部门编号等)，而且该识别信息不能通过应用程序来通知其他的用户。

Claims (14)

1.一种数据输出装置，具有：与至少1台打印机通信的通信单元、以及进行与该打印机的打印有关的设定的打印机驱动器，其特征在于：

上述打印机驱动器具有：取得用户信息的用户信息取得单元、输入用于识别用户或用户所属的组的识别信息的识别信息输入单元、以及与上述所取得的用户信息相关联地保持上述输入了的识别信息的识别信息保持单元，上述通信单元根据打印时所取得的用户信息将保持在上述识别信息保持单元内的识别信息通知上述打印机。

2.如权利要求1所述的数据输出装置，其特征在于：

上述数据输出装置具有用于执行规定的功能的应用单元，上述识别信息保持单元在无法从上述应用单元进行访问的规定的存储区内，保持上述识别信息。

3.如权利要求1所述的数据输出装置，其特征在于：

上述识别信息保持单元与每台打印机的设备信息和上述用户信息相关联地保持上述识别信息。

4.如权利要求1所述的数据输出装置，其特征在于：

上述识别信息保持单元与设定在上述打印机驱动器中的登录信息和上述用户信息相关联地保持上述识别信息。

5.如权利要求1所述的数据输出装置，其特征在于：

上述数据输出装置具有用于执行规定的功能的应用单元，上述打印机驱动器具有在上述识别信息未设定的状态下将上述打印机的打印设定信息通知上述应用单元的应用通知单元。

6.如权利要求3或4所述的数据输出装置，其特征在于：

上述识别信息保持单元在上述打印机驱动器安装时与每台打印机的设备信息或上述打印机驱动器的登录信息相关联地保持上述识别信息。

7.如权利要求3或4所述的数据输出装置，其特征在于：

上述打印机驱动器配备在无法取得保持于上述识别信息保持单元中的识别信息的情况下、在打印时显示用于输入识别信息的画面的单元，上述识别信息保持单元对每个用户保持从上述画面所输入的识别信息。

8.如权利要求3或4所述的数据输出装置，其特征在于：

上述识别信息保持单元与每台打印机的设备信息和上述打印机驱动器的登录信息两者相关联地对每个用户保持上述识别信息，在无法取得与上述打印机驱动器的登录信息和上述用户信息相关联地被保持的识别信息的情况下，与上述打印机驱动器的登录信息和上述用户信息相关联地保持与每台打印机的设备信息和上述用户信息相关联地被保持的识别信息。

9.如权利要求1所述的数据输出装置，其特征在于：

上述打印机驱动器具有：认证有管理上述打印机的权限的用户的单元、以及对取得了该认证的用户显示用于输入全部用户的识别信息的画面的单元，上述识别信息保持单元与由上述用户信息取得单元所取得的用户信息相关联地保持从上述画面输入的识别信息，并且与每台打印机的设备信息或上述打印机驱动器的登录信息相关联地保持该识别信息。

10.一种数据输出装置，具有：进行与至少1台打印机的打印有关的设定的打印机驱动器、以及用于执行规定的功能的应用单元，其特征在于：

上述打印机驱动器具有：取得用户信息的用户信息取得单元、输入用于识别用户或用户所属的组的识别信息的识别信息输入单元、与上述所取得的用户信息相关联地保持上述输入了的识别信息的识别信息保持单元、以及在该保持了的识别信息未设定的状态下将上述打印机的打印设定信息通知上述应用单元的应用通知单元。

11.一种数据输出系统，包括：具有与至少1台打印机通信并进行与该打印机的打印有关的设定的打印机驱动器的数据输出装置、以及对每个用户保持用于识别用户或用户所属的组的识别信息的管理服务器装置，上述数据输出装置与管理服务器装置被连接在一起，其特征在于：

上述打印机驱动器具有：取得用户信息的单元、将该取得了的用户信息发送给上述管理服务器装置的单元、以及从上述管理服务器装置取得与该发送来的用户信息对应的识别信息的单元，从上述管理服务器装置取得与上述取得了的用户信息对应的识别信息并通知上述打印机。

12.一种数据输出方法，通过打印机驱动器进行，该打印机驱动器与至少1台打印机通信、进行与该打印机的打印有关的设定，所述方法其特征在于：

具有：取得用户信息的步骤、输入用于识别用户或用户所属的组的识别信息的步骤、与上述所取得的用户信息相关联地保持上述输入了的识别信息的步骤、以及将该保持了的识别信息通知上述打印机的步骤。

13.一种数据输出方法，通过打印机驱动器进行，该打印机驱动器与用于执行规定的功能的应用单元通信、进行与至少1台打印机的打印有关的设定，所述方法其特征在于：

具有：取得用户信息的步骤、输入用于识别用户或用户所属的组的识别信息的步骤、与上述所取得的用户信息相关联地保持上述输入了的识别信息的步骤、以及在该保持了的识别信息未设定的状态下将上述打印机的打印设定信息通知上述应用单元的步骤。

14.一种数据输出方法，是系统中的数据输出方法，该系统包括：具有与至少1台打印机通信并进行与该打印机的打印有关的设定的打印机驱动器的数据输出装置、以及对每个用户保持用于识别用户或用户所属的组的识别信息的管理服务器装置，上述数据输出装置与管理服务器装置被连接在一起，所述方法其特征在于：

具有：取得用户信息的步骤、将该取得了的用户信息发送给上述管理服务器装置的步骤、从上述管理服务器装置取得与该发送来的用户信息对应的识别信息的步骤、以及将该取得了的识别信息通知上述打印机的步骤。

Images