CN105683899B - 输出系统、终端设备和输出方法 - Google Patents

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Abstract

一种输出系统，在该输出系统中，终端设备、输出设备和输出控制系统经由网络被连接，该输出系统包括：设置管理单元，该设置管理单元接收用于将输出数据累积在终端设备上的第一功能的设置以及用于将输出数据累积在输出控制系统上的第二功能的设置；选择接收单元，该选择接收单元接收针对累积输出数据的功能的选择，该选择指示第一功能或第二功能；将输出数据累积在终端设备上或者将输出数据累积在输出控制系统上的累积控制单元；保持与被累积的输出数据相关的输出数据相关信息的输出数据相关信息保持单元；以及输出单元，该输出单元基于输出数据相关信息获取被累积的输出数据，并且在输出设备上输出所述输出数据。

Description

输出系统、终端设备和输出方法
技术领域
本发明涉及一种输出系统、终端设备和输出方法。
背景技术
传统上，已知所谓的拉取式打印系统，在该打印系统中，从打印装置侧规定待被打印的对象数据，基于规定的待被打印对象数据或基于待被打印的对象数据的打印任务经由通信线路被输入到打印装置侧，并且执行打印输出处理(例如，参见专利文件1)。
引用列表
专利文献
专利文件1：日本公开专利申请No.2007-200284。
发明内容
技术问题
然而，在拉取式打印系统中，用户可以通过从应用程序中选择打印机驱动而将需要打印的打印任务累积在累积目的地中。例如通过用于打印机驱动的累积设置来确定打印任务的累积目的地。因此，在拉取式打印系统中改变用于每个打印的累积设置的情况下存在如下问题，用户需要考虑到打印的内容等而改变用于打印机驱动的累积设置，这需要花费很多时间。
同时，上述的问题不仅存在于诸如拉取式打印系统等的打印系统中，也存在于输出系统中，在该输出系统中，用户从诸如投影仪或监控器等的输出设备中输出被累积在累积目的地中的任务。
考虑到上述的主题，本发明的至少一个实施例的总体目的是提供一种输出系统、终端设备和输出方法，其基本上排除由现有技术的限制和缺点造成的一个或多个问题。
问题的解决方案
根据本发明的一个方面，提供一种输出系统，在该输出系统中，终端设备、输出设备和包括一个或多个信息处理设备的输出控制系统经由网络被连接，该输出系统包括：设置管理单元，该设置管理单元接收用于将输出数据累积在终端设备上的第一功能的设置以及用于将输出数据累积在输出控制系统上的第二功能的设置；选择接收单元，该选择接收单元在终端设备处接收对于累积需要被输出的输出数据的功能的选择，该选择指示输出设备上的第一功能或第二功能；累积控制单元，当第一功能被选择时，该累积控制单元将输出数据累积在终端设备上，并且当第二功能被选择时，该累积控制单元将输出数据累积在输出控制系统上；输出数据相关信息保持单元，该输出数据相关信息保持单元将输出数据相关信息保持在输出控制系统上，该输出数据相关信息与通过所选择的功能而被累积在输出控制系统或者终端设备上的输出数据相关；以及输出单元，该输出单元从输出控制系统接收输出数据相关信息，并且基于输出数据相关信息获取被累积在终端设备或输出控制系统上的输出数据，并且在输出设备上输出所述输出数据。
根据本发明的另一方面，一种终端设备包括：设置管理单元，该设置管理单元接收用于将输出数据累积在终端设备上的第一功能的设置以及用于将输出数据累积在经由网络连接的信息处理设备上的第二功能的设置；选择接收单元，该选择接收单元接收对于累积需要被输出的输出数据的功能的选择，该选择指示第一功能或第二功能；累积控制单元，当第一功能被选择时，该累积控制单元将输出数据累积在终端设备上，并且当第二功能被选择时，该累积控制单元将输出数据累积在信息处理设备上；输出数据相关信息传输单元，该输出数据相关信息传输单元将输出数据相关信息传送到信息处理设备，该输出数据相关信息与通过所选择的功能而被累积在信息处理设备或者终端设备上的输出数据相关；以及输出数据传输单元，当基于由输出设备从信息处理设备接收的输出数据相关信息将用于累积在终端设备上的输出数据的获取请求发送到终端设备时，该输出数据传输单元将累积在终端设备上的输出数据传输到输出设备。
根据本发明的又一方面，一种在输出系统中执行的输出方法，在该输出系统中，终端设备、输出设备和包括一个或多个信息处理设备的输出控制系统经由网络被连接，其中终端设备包括累积输出数据的第一累积单元，输出控制系统包括累积输出数据的第二累积单元和保持输出数据相关信息的输出数据相关信息保持单元，该输出数据相关信息与累积在第一累积单元或第二累积单元上的所累积的输出数据相关。所述方法包括：设置管理步骤，在该步骤中，接收用于将输出数据累积在第一累积单元上的第一功能的设置以及用于将输出数据累积在第二累积单元上的第二功能的设置；选择接收步骤，在该步骤中，在终端设备处接收对于累积需要被输出的输出数据的功能的选择，该选择指示第一功能或第二功能；累积控制步骤，在该步骤中，当第一功能被选择时，将输出数据累积在第一累积单元上，并且当第二功能被选择时，将输出数据累积在第二累积单元上；以及输出步骤，在该步骤中，基于输出数据相关信息获取累积在第一累积单元或第二累积单元上的输出数据，并且在输出设备上输出所述输出数据。
根据本发明，提供能够容易地改变用于各个输出的累积设置的输出系统、终端设备和输出方法。
附图简要说明
图1是示出根据本实施例的打印系统的构造的示例的视图；
图2是示出根据本实施例的计算机的硬件构造的示例的视图；
图3是示出根据本实施例在安装软件包之前的客户终端的示例的处理方框图；
图4是示出根据本实施例的软件包的构造的示例的图；
图5是示出根据本实施例在安装软件包之后的客户终端的示例的处理方框图；
图6是示出根据本实施例的基于规则打印控制插件的示例的处理方框图；
图7是示出根据本实施例的任务累积插件的示例的处理方框图；
图8是示出根据本实施例的通过代理插件的代理打印的示例的处理方框图；
图9是示出根据本实施例的账户插件的示例的处理方框图；
图10是示出根据本实施例的打印服务器设备的示例的处理方框图；
图11是示出根据本实施例的打印任务信息的构造的示例的图；
图12是示出根据本实施例的代理用户信息的构造的示例的图；
图13是示出根据本实施例的用于基本设置的屏幕的示例的图；
图14是示出根据本实施例的用于基本设置的屏幕的另一示例的图；
图15是示出根据本实施例的用于服务器设置的屏幕的示例的图；
图16是示出根据本实施例的用于累积任务的设置的屏幕的示例的图；
图17是示出根据本实施例的用于代理打印任务的设置的屏幕的示例的图；
图18是示出根据本实施例的用于账户的设置的屏幕的示例的图；
图19是示出根据本实施例的用于打印任务的设置的屏幕的示例的图；
图20是示出根据本实施例的用于累积打印任务的处理的示例的流程图；
图21是示出根据本实施例的用于选择功能的屏幕的示例的图；
图22是示出根据本实施例的账户信息的构造的示例的图；
图23是示出根据本实施例的用于输出打印任务的处理的示例的时序图；
图24是示出根据本实施例的用于输出打印任务的处理的另一示例的时序图；以及
图25是示出根据本实施例的打印任务信息的列表屏幕的示例的图。
具体实施方式
接下来，将详细说明本发明的实施例。同时，在本实施例中，打印系统将被例证为输出系统的示例，但是本发明不限于打印系统。可以是其他系统，只要该系统输出累积在诸如投影系统或显示系统等的累积目的地中的任务。
[第一实施例]
<系统构造>
图1是示出根据本实施例的打印系统的构造的示例。如图1所示的打印系统1包括经由诸如LAN等的网络N1而连接的管理员终端11、应用服务器设备12、认证服务器设备13、打印服务器设备14、客户终端16和共享的输出设备17。此外，打印系统1还包括被连接到客户终端16的本地输出设备15。
管理员终端11、应用服务器设备12、认证服务器设备13、打印服务器设备14、本地输出设备15、客户终端16和共享的输出设备17中的每一个都具有无线或有线的通信单元。
图1示出了如下的示例：管理员终端11、应用服务器设备12、认证服务器设备13、打印服务器设备14、本地输出设备15、客户终端16和共享的输出设备17中的每一个的数目均是一个。然而它们中的一些的数目可以是大于一个。
管理员终端11是由管理员使用的诸如PC(个人计算机)等的信息处理装置(计算机)。管理员终端11基于来自管理员的请求执行用于各个用户的客户终端16的设置操作，并且能够将如上设置的内容(设置数据)发送到经由网络N1而连接的设备，诸如应用服务器设备12或客户终端16。
应用服务器设备12通过一个或多个信息处理设备而实现。应用服务器设备12存储诸如分配到客户终端16的打印应用软件等的应用软件、以及作为用于应用软件的设置数据等的打印设置数据。应用服务器设备12将应用服务器设备12所拥有的打印应用软件或打印设置数据分配到客户终端16。
认证服务器设备13通过一个或多个信息处理设备而实现。认证服务器设备13拥有用户信息，并且基于来自输出设备17等的请求而执行认证。打印服务器设备14通过一个或多个信息处理设备而实现。打印服务器设备14拥有打印数据或打印任务信息。打印服务器设备14基于来自输出设备17等的请求而将打印数据或打印任务信息发送到输出设备17等。
打印服务器设备14是数据保持设备的示例，该设备拥有输出数据相关信息，并且将该信息发送到输出设备17等，该输出数据相关信息是与打印数据等的输出数据相关的信息或者与打印任务信息等的输出数据相关的信息。
例如，当输出设备17是投影仪时，打印服务器设备14拥有显示数据(输出数据)，该显示数据期望通过投影仪显示(投影)而被输出。此外，打印服务器设备14也可以拥有用于通过显示而输出的显示方法等的设置(输出数据相关信息)。此外，打印服务器设备14可以拥有打印数据和显示数据两者。打印服务器设备14将输出数据发送到输出不同的输出数据的多个输出设备17或者发送输出数据相关信息，该多个输出设备17是诸如通过打印输出打印数据的多功能外围设备、通过输出设备17的显示等而输出显示数据的投影仪等的设备。因此，本发明的应用范围不限于打印数据或打印任务信息。
输出设备15是图像形成设备等，诸如经由有线通信或无线通信直接连接到客户终端16的打印机。输出设备15也可以是诸如打印机、复印机、多功能外围设备或激光打印机等的图像形成设备；执行显示输出的投影仪或显示设备，诸如视频投影仪或监控器；输出诸如音频等的声音数据的声音输出设备等。
客户终端16是用户使用的信息处理设备，诸如PC。客户终端16是诸如智能手机、移动手机或PC等的终端设备。输出设备17是经由有线通信或无线通信连接到网络N1的图像形成装置等。输出设备17也可以是诸如打印机、复印机、多功能外围设备或激光打印机等的图像形成设备；执行显示输出的投影仪或显示设备，诸如投影仪或监控器；输出诸如音频等的声音数据的声音输出设备等。
同时，如图1所示的打印系统1是一个示例，并且打印系统的构造可以是不具有应用服务器设备12的构造，或者可以是通过一个设备、认证服务器设备13的功能以及打印服务器设备14的功能而实现的构造。
<硬件构造>
如图1所示的管理员终端11、应用服务器设备12、认证服务器设备13、打印服务器设备14和客户终端16可以通过具有如图2所示的硬件构造的计算机500实现。图2是示出根据本实施例的计算机500的硬件构造的示例的图。
如图2所示的计算机500被配备有经由总线B而彼此连接的输入设备501，显示设备502，外部I/F 503，随机存取存储器(RAM)504，只读存储器(ROM)505，CPU 506，通信I/F507，HDD 508等。同时，可以是如下的构造：输入设备501和显示设备502当有必要时被连接和使用。
输入设备501包括键盘或鼠标，并且被用于使得用户输入相应的操作信号。显示设备502包括显示单元等，并且显示计算机500的处理结果。
通信I/F 507是将计算机500连接到网络N1的接口。因此，计算机500能够经由通信I/F 507执行数据通信。
HDD 508是存储程序或数据的非易失性存储介质。所存储的程序或数据包括OS(操作系统)和用于在OS上提供多种功能的应用软件等，该OS是用于整体控制计算机500的基本软件。
外部I/F 503是到外部设备的接口。外部设备包括记录介质503a。因此，计算机500能够经由外部I/F 503从记录介质503a中读取数据和将数据写入到记录介质503a中。记录介质503a包括柔性盘、CD(高密度磁盘)、DVD(数字多用光盘)、SD(安全数字)卡、USB(通用串行总线)存储器等。
ROM 505是非易失性半导体存储器(存储设备)，即使电源被关闭，其也能够保存程序或数据。在ROM 505中，存储了当计算机500被启动时执行的基本输入/输出系统(BIOS)的程序或数据，用于OS的设置以及用于网络N1的设置。RAM 504是临时保存程序或数据的易失性半导体存储器(存储设备)。
CPU 506是算法设备，其从诸如ROM 505或HDD 508等的存储设备中将程序或数据读出到RAM 504上，并且执行处理，因此计算机500的整体控制和功能被实现。
根据本实施例的管理员终端11、应用服务器设备12、认证服务器设备13、打印服务器设备14和客户终端16根据如上所述的计算机500的硬件构造实现如下所述的多种处理。
<软件构造>
<<客户终端>>
在根据本实施例的软件包被安装之前，客户终端16例如通过图3的处理方框图而实现。图3是示出根据本实施例在安装软件包之前的客户终端16的示例的处理方框图。
如图3所示的客户终端16通过执行程序实现文档准备应用21、虚拟打印驱动22、实际打印驱动23、插件应用24、平台API(应用编程接口)25、平台26和存储单元27。
在插件应用24中，一个或多个插件31能够被安装。平台26包括显示控制(UI(用户接口)控制)单元41、设置单元42和通信单元43。文档准备应用21是从用户接收用于打印的请求的应用的示例。文档准备应用21是一个示例，并且可以是如下的应用，该应用接收用于诸如来自用户的打印等的输出的请求。
虚拟打印驱动22将应用数据转换为与机器无关的中间打印数据，并且输出该数据。同时，中间打印数据是打印数据，该打印数据与输出设备17等的型号无关。XPS(XML文件规范)格式的数据是中间打印数据的示例。此外，应用数据是待被输出的数据的示例。同时，虚拟打印驱动22可以包括例如用于插件31从而使用插件31的虚拟打印驱动。
实际打印驱动23将中间打印数据转换为被输出设备15或输出设备17打印的格式下的实际打印数据，并且输出该数据。RAW格式的数据是实际打印数据的示例。
插件应用24是在平台26上操作的软件。插件应用24通过使用平台API 25能够使用平台26的功能。
平台API 25是接口，从而插件应用24使用平台26的功能。平台API 25是最初被定义的接口，从而提供为使得平台26接收来自插件应用24的请求，并且包括例如功能、类(class)等。
平台26的显示控制单元41例如基于来自文档准备应用21、插件应用24等的请求控制显示设备502的显示。设置单元42执行用于插件应用24的设置。通信单元43执行与打印服务器设备14等的通信。存储单元27存储设置等。
客户终端16通过将一般由插件应用24使用的功能集成在平台26中来集成各处理。同时，图3中的处理方框图的分类方式是一种示例，并且如图3所示的分层分类不是不可或缺的。
此外，插件应用24能够通过使用如图4所示的软件包50而从应用服务器设备12中被安装，并且用于各个插件应用24的设置数据能够以与上述方式类似的方式被安装。
图4是示出根据本实施例的软件包50的构造的示例的图。如图4所示，软件包50包括功能插件51、主体52和虚拟打印机驱动22a。
主体52包括基于规则的打印控制插件64。此外，功能插件51包括独立的任务累积插件61、代理打印插件62和账户插件63。任务累积插件61、代理打印插件62和账户插件63能够通过被随意地添加而被使用。也就是，这三个插件的整体不是不可或缺的，只有期望的插件被选择并且被提供作为软件包。
同时，图4示出了被分为功能插件51和主体52的软件包50的示例。然而，如图4所示的划分不是不可或缺的。软件包50可以以一个插件的方式被提供，或者多个插件可以以与图4不同的方式被划分。例如，软件包50可以将主体52保持为与功能插件51并行以作为一个插件。虚拟打印机驱动22a对于软件包50而言不是不可或缺的，并且可以与软件包50分开地被提供。
此外，例如，通过如图5所示的处理方框图而实现在根据本实施例的软件包50被安装之后的客户终端16。图5是示出在根据本实施例的软件包50被安装之后的客户终端16的示例的处理方框图。如图5所示的客户终端示出了如下的示例：如图4所示的软件包50被安装在如图3所示的客户终端16上。
如图5所示的客户终端具有如下的构造：虚拟打印机驱动22a、任务累积插件61、代理打印插件62、账户插件63和基于规则的打印控制插件64被添加到如图3所示的客户终端16。
如图5所示，虚拟打印机驱动22a是用于使用任务累积插件61、代理打印插件62、账户插件63和基于规则的打印控制插件64的虚拟打印机的示例。虚拟打印机驱动22a将应用数据转换为与机器无关的中间打印数据并且输出该数据。
同时，中间打印数据与输出设备17等的型号无关。XPS(XML文件规范)格式的数据是中间打印数据的示例。此外，应用数据是待被输出的数据的示例。
基于规则的打印控制插件64执行打印流程控制任务。任务累积插件61执行关于打印任务的累积的处理。代理打印插件62执行关于代理打印任务(代理输出)的处理。此外，账户插件63执行关于账户的处理。例如，在本地输出设备15上执行的输出处理中，或者在用于在不经过打印服务器设备14的情况下执行到输出设备15的输出的输出处理中，账户插件63生成账户信息并且执行将账户信息发送到存储账户日志的设备的处理。
同时，因为管理员或用户期望的插件应用24能够被任意地安装和使用，所以构造不限于如图5所示的构造。
<<基于规则的打印控制插件>>
客户终端16中的基于规则的打印控制插件64例如通过如图6所示的处理方框图实现。图6是示出基于规则的打印控制插件的示例的处理方框图。如图6所示的基于规则的打印控制插件64包括打印流程控制单元71、显示单元72、打印流程设置单元73、设置管理单元74和设置信息保持单元75。
打印流程控制单元71控制打印流程(处理流程)的执行。显示单元72在显示设备502等上显示之后将描述的功能选择屏幕。打印流程设置单元73接收用于打印流程的设置。
设置管理单元74通过例如如图4所示的软件包50管理用于安装在客户终端16中的相应的插件应用24的多种设置。例如，能够被设置的内容根据待被添加的功能插件51的情况而改变，但是设置管理单元74管理待被设置的内容。设置信息保持单元75保持用于设置的信息(关于设置项目的信息)，基于规则的打印控制插件64利用该信息执行用于其自身的设置。同时，实际已经被设置的内容通过后述的平台26的设置单元42被存储在存储单元27中。
<<任务累积插件>>
客户终端16的任务累积插件61例如通过如图7所示的处理方框图而实现。图7是示出任务累积插件的示例的处理方框图。如图7所示的任务累积插件61包括打印数据累积单元81、打印任务管理单元82、服务器连接单元83、打印任务信息保持单元84和设置信息保持单元85。
打印数据累积单元81将打印数据累积在存储单元27等中。打印任务管理单元82管理打印任务。服务器连接单元83执行到认证服务器设备13或打印服务器设备14的连接。打印任务信息保持单元84保持作为关于打印任务的信息的打印任务信息。设置信息保持单元85保持用于设置的信息(关于设置项目的信息)，任务累积插件61利用该信息执行用于其自身的设置。
<<代理打印插件>>
客户终端16的代理打印插件62例如通过如图8所示的处理方框图而实现。图8是示出代理打印插件的示例的处理方框图。如图8所示的代理打印插件62包括用户信息添加单元91、代理用户管理单元92、服务器连接单元93、代理用户信息保持单元94和设置信息保持单元95。
用户信息添加单元91将诸如代理用户ID的代理用户信息添加到打印任务信息。代理用户管理单元92管理代理用户信息。服务器连接单元93执行到认证服务器设备13等的连接。代理用户信息保持单元94保持作为关于代理用户的信息的代理用户信息。此外，设置信息保持单元95保持用于设置的信息(关于设置项目的信息)，代理打印插件62利用该信息执行用于其自身的设置。
<<账户插件>>
客户终端16的账户插件63例如通过如图9所示的处理方框图实现。图9是示出账户插件63的示例的处理方框图。如图9所示的账户插件63包括认证处理单元101、打印控制单元102、账户控制单元103和设置信息保持单元104。
认证处理单元101执行关于认证的处理。打印控制单元102执行关于打印控制的处理。账户控制单元103执行关于账户控制的处理。此外，设置信息保持单元104保持用于设置的信息(关于设置项目的信息)，账户插件63利用该信息执行用于其自身的设置。
<<打印服务器设备>>
根据本实施例的打印服务器设备14例如通过如图10所示的处理方框图而实现。图10是示出根据本实施例的打印服务器设备14的示例的处理方框图。如图10所示的打印服务器设备14通过执行程序实现打印控制单元111、账户控制单元112、打印数据保持单元113和打印任务信息保持单元114。
打印数据保持单元113保持打印数据。打印任务信息保持单元114保持打印任务信息。打印控制单元111从输出设备17等接收用于打印任务信息的请求，并且将打印任务信息提供到输出设备17等。此外，打印控制单元111从输出设备17等接收用于打印数据的请求，并且将由打印数据保持单元113保持的打印数据提供到输出设备17等。
账户控制单元112基于来自输出设备17的打印任务信息而接收被执行的打印数据的账户信息，并且将打印数据的账户信息发送到认证服务器设备13的账户存储单元并且将该信息存储在该账户存储单元中。同时，账户控制单元112可以将打印数据的账户信息存储在除了认证服务器设备13的账户存储单元之外的其他单元中。
<<打印任务信息>>
图11是示出打印任务信息的构造的示例的图。如图11所示的打印任务信息包括诸如任务ID、任务名称、累积目的地、累积类型、用户ID或代理用户ID等的数据项目。
任务ID是打印任务的辨识信息。任务名称是打印任务的名称。累积目的地指示中间打印数据或实际打印数据所累积的地方。例如，在累积目的地是“服务器01”的情况下，实际打印数据被累积在打印服务器设备14中。
同时，打印服务器设备14可以接收中间打印数据并且累积该中间打印数据。当输出设备17等需要打印服务器设备14提供实际打印数据时，打印服务器设备14可以按照需要将中间打印数据转换为实际打印数据，并且可以提供实际打印数据。
在累积目的地是“客户01”或“客户02”的情况下，中间打印数据或实际打印数据被累积在由“客户01”或“客户02”所指定的客户终端16中。例如，输出设备17根据如图11所示的打印任务信息来控制打印数据的请求目的地。
累积类型指示累积在累积目的地的打印数据的类型。在如图11所示的打印任务信息中，在累积类型是“XPS”的情况下，该累积类型指示中间打印数据被累积在累积目的地中，并且在累积类型是“PCL”的情况下，该累积类型指示实际打印数据被累积在累积目的地中。
同时，中间打印数据是打印数据，关于已经被向公众公开的格式和能够容易地被重新编辑的数据格式的一般规范。此外，中间打印数据的数据格式不限于XPS(XML文件规范)。例如，用于中间打印数据的数据格式可以是PDF(可移植文档格式)等。
另一方面，实际打印数据是根据输出设备17等的PDL(页面描述语言)的打印数据。实际打印数据的数据格式不限于PCL(打印机控制语言)。例如，实际打印数据的数据格式可以是PS(PostScript)等。
用户ID是指示打印数据的所有者的用户辨识信息。代理用户ID是能够打印所述打印任务的代理用户的用户ID。例如，在具有用户ID“11”的用户登录的情况下，在诸如操作面板等的输出设备17的显示设备上，显示具有任务ID“4”的打印任务以及具有任务ID“2”的打印任务，具有任务ID“4”的打印任务的所有者是具有用户ID“11”的用户，并且具有任务ID“2”的打印任务的用户被设置为代理用户。
<<代理用户信息>>
图12是示出代理用户信息的构造的示例的图。代理用户信息是用于使得用户ID和代理用户ID联系的信息。例如，图12示出了：具有用户ID“11”和“12”的用户被设置为用于具有用户ID“1”的用户的代理用户。
<处理细节>
在下文中将详细解释根据本实施例的打印系统1的处理。
<<基本设置>>
根据本实施例的软件包50所安装于的客户终端16从如图13所示的基本设置屏幕1000接收用于进行打印时的操作的基本设置。图13是示出基本设置屏幕1000的示例的图。在如图13所示的基本设置屏幕1000中，根据本实施例的软件包50被描述为“打印应用”。在下文中，根据本实施例的软件包50将被描述为“打印应用”。
图13是示出了具有三个功能插件51，即任务累积插件61、代理打印插件62和账户插件63的基本设置屏幕1000的示例。因此，在图13中的基本设置屏幕1000的左栏中，子目录分别表示打印应用下的与任务累积插件61、代理打印插件62和账户插件63对应的“任务累积设置”、“代理打印设置”和“账户设置”。此外，功能插件51的数量大于或等于1，所以在图13中的基本设置屏幕1000的左栏中，在打印应用的下方示出了子目录“共有设置”。图13示出了在图13的左栏中选择“打印应用”的基本设置屏幕1000的示例。
此外，图13中的基本设置屏幕1000的右栏包括用于设置在进行打印时是否选择功能的复选框。当功能插件51的数量是0或者1时，在进行打印时是否选择功能的复选框被隐藏。
此外，图13中的基本设置屏幕1000的右栏包括用于选择进行打印时执行的功能的单选按钮。当功能插件51的数量是0或者1时，用于选择进行打印时执行的功能的单选按钮被隐藏。此外，图13中的基本设置屏幕1000的右栏包括复选框，该复选框用于设置在进行打印时是否通过自定义规则文件执行作业流程。
同时，在功能插件51的数量是2个以上的情况下，当用户卸载被选择为“进行打印时被执行的功能”的功能插件51时，图13中的基本设置屏幕1000根据剩余功能插件51的数量如下操作：
当剩余功能插件51的数量是2个以上时，根据优先顺序从作为“进行打印时被执行的功能”的剩余功能插件51中自动地选择“进行打印时被执行的功能”。例如，优先顺序可以被设置为任务累积插件61、代理打印插件62和账户插件63的顺序。当还剩下一个功能插件51时，作为“进行打印时被执行的功能”的该剩余功能插件51被自动地选择为“进行打印时被执行的功能”。
当功能插件51的数量是1个时，图13中的基本设置屏幕1000改变为图14中的基本设置屏幕1000a。图14是示出基本设置屏幕的另一示例的图。图14中的基本设置屏幕1000a示出了功能插件15只是任务累积插件61的示例(插件的数量是1个)。
因此，在图14中的基本设置屏幕1000a的左栏中，与任务累积插件61对应的子目录“任务累积设置”被显示在打印应用下方。此外，因为功能插件51的数量是大于或等于1个，所以在图14中的基本设置屏幕1000a的左栏中，在打印应用的下方示出了子目录“共有设置”。此外，图14中的基本设置屏幕1000a的右栏包括用于设置在进行打印时是否通过自定义规则文件执行作业流程的复选框。
同时，因为图14中的基本设置屏幕1000a与功能插件51的数量是0或1的情况对应，所以用于设置在进行打印时是否选择功能的复选框以及用于选择进行打印时执行的功能的单选按钮被隐藏。
<<服务器设置>>
当在图13中的基本设置屏幕1000的左栏中的“共有设置”被选择时，客户终端16从如图15所示的服务器设置屏幕1010接收用于认证服务器设备13和打印服务器设备14的服务器设置。图15是示出服务器设置屏幕1010的示例的图。
同时，虽然在图15中示出的服务器设置屏幕1010中只示出了用于接收用于认证服务器设备13的服务器设置的一部分，但是通过操作竖直滚动条可以显示用于接收用于打印服务器设备14的服务器设置的一部分。
在图15中示出的服务器设置屏幕1010的右栏中，示出了用于执行认证服务器设备13和打印服务器设备14的服务器设置的项目。最初，服务器设置屏幕1010的右栏包括用于设置用来认证服务器设备13和打印服务器设备14的副服务器的复选框，该复选框在容错操作(fail-over)时变得有效。当容错操作时变得有效的用于设置副服务器的复选框被勾出时，被选择的副服务器的设置栏变得有效。
此外，服务器设置屏幕1010的右栏包括编辑框，该编辑框通过打印应用将用于等待来自作为主服务器的认证服务器设备13或打印服务器设备14的响应的时间设置为连接超时。
此外，服务器设置屏幕1010的右栏包括用于认证服务器设备13和打印服务器设备14的主服务器和副服务器的设置栏。用于认证服务器设备13的主服务器和副服务器的设置栏包括用于设置IP地址或主机名称的编辑框，以及用于设置HTTPS端口号的编辑框。此外，用于认证服务器设备13的主服务器和副服务器的设置栏包括在编辑框中设置的连接测试按键，该按键用于确认通过IP地址或主机名称和HTTPS端口号而到认证服务器设备13的连接。
此外，用于打印服务器设备14的主服务器和副服务器的设置栏包括用于设置IP地址或主机名称的编辑框、以及用于设置端口号的编辑框。
此外，用于打印服务器设备14的主服务器和副服务器的设置栏包括用于设置是否使用用来访问打印服务器设备14的SSL通信的复选框。此外，用于打印服务器设备14的主服务器和副服务器的设置栏包括在编辑框中设置的连接测试按键，该按键用于确认通过IP地址或主机名称和端口号而到打印服务器设备14的连接。
<<任务累积设置>>
当图13中的基本设置屏幕1000的左栏中的“任务累积设置”被选择时，客户终端16从如图16所示的任务累积设置屏幕1020接收任务累积设置。图16是示出任务累积设置屏幕1020的示例的图。
任务累积设置屏幕1020的右栏包括组合框，该组合框用于设置用在客户终端16中的用于后台打印被渲染的打印数据的打印机驱动。此外，任务累积设置屏幕1020的右栏包括文本框，该文本框用于设置关于累积的打印任务(文档)的保持期限。该保持期限外的文档被删除。
<<代理打印设置>>
当图13中的基本设置屏幕1000的左栏中的“代理打印设置”被选择时，客户终端16从如图17所示的代理打印设置屏幕1030接收代理打印设置。图17是示出代理打印设置屏幕1030的示例的图。
代理打印设置屏幕1030的右栏包括代理用户候选列表，在该列表中，代理用户候选被显示在具有复选框的列表中。此外，代理打印设置屏幕1030的右栏包括用于设置代理用户选择对话框的显示/不显示的复选框，该对话框对于每个打印任务都显示。当如图17所示的用于设置代理用户选择对话框的显示/不显示的复选框被复选时，指示每次进行打印时不选择代理用户的设置。
当用于设置代理用户选择对话框的显示/不显示的复选框被复选时，代理用户选择对话框不被显示在客户终端16上，并且在代理用户候选列表中被复选的用户是隐含的代理用户。
此外，代理打印设置屏幕1030的右栏包括用于打开对话框的按键，该对话框用于使得各个用户选择代理用户候选。此外，代理打印设置屏幕1030的右栏包括用于设置用在打印服务器设备14中的打印机驱动的复选框。
<<账户设置>>
当图13中的基本设置屏幕1000的左栏的“账户设置”被选择时，客户终端16从如图18所示的账户设置屏幕1040接收账户设置。图18是示出账户设置屏幕1040的示例的图。
账户设置屏幕1040的右栏包括复选框，该复选框用于一旦选择了“打印到指定的打印机”的功能并且利用账户插件63打印时而选择输出设备15等。在一旦利用账户插件63进行打印时选择使用的输出设备15等的复选框中，注册在OS中的列表或打印机被显示。
然而，为了避免双账户，从显示在复选框中的打印机的列表中排除虚拟打印机、打印服务器设备14的共享打印机和具有直接的打印任务的端口的打印机。
打印服务器设备14的共享打印机是如下的打印机：在该打印机中，打印服务器设备14被设置为打印数据的传输目的地。具有直接的打印任务的端口的打印机是通过经由打印服务器设备14而将打印数据推送到输出设备17等的打印机。以此方式，从显示在复选框中的打印机列表中，排除从打印数据的输入到输出的打印处理都转送给打印服务器设备14的打印机。
这是因为打印服务器设备14具有将账户信息发送到认证服务器设备13的功能，并且当用于转送到打印服务器设备14的打印处理的打印机的账户信息被发送时，可能发生双账户。
此外，账户设置屏幕1040的右栏包括用于设置是否在每次打印时都选择打印机的复选框。此外，账户设置屏幕1040的右栏包括用于设置是否隐藏显示在报告中的用户名称的复选框。根据该隐藏设置，能够加强隐私的保护。
<<打印任务累积处理>>
例如，用户能够通过操作文档准备应用21来打开如图19所示的打印设置屏幕2000并且选择打印应用的虚拟打印机驱动22a来要求打印，从而开始打印任务累积处理。
图19是示出打印设置屏幕2000的示例的图。用户能够从打印设置屏幕2000的打印机选择栏2001中选择虚拟打印机驱动22a。此外，用户也可以从打印设置屏幕2000的打印机选择栏2001中选择直接向本地输出设备15执行打印的实际打印机驱动23。
同时，从如图19所示的打印设置屏幕2000中，除了根据本实施例的打印应用的虚拟打印机驱动22a之外，用于使用诸如插件31的其他软件的虚拟打印机驱动22能够被选择。通过选择虚拟打印机驱动22并且请求打印，用户能够开始根据所选择的虚拟打印机驱动22而开始处理，诸如拉取打印任务。
例如，在用于执行拉取打印任务的插件31的虚拟打印机驱动器22被选择的情况下，在虚拟打印机驱动22将应用数据转换为中间打印数据之后，实际打印机驱动23需要转换成实际打印数据。具有打印任务信息的实际打印机驱动23通过将实际打印数据发送到打印服务器设备14而实现拉取打印任务。在用于执行直接打印的实际打印机驱动23被选择的情况下，在通过实际打印机驱动器23将由虚拟打印机驱动22转换的中间打印数据转换为实际打印数据之后，将该实际打印数据发送到输出设备15等，来实现直接打印任务。
此外，用户可以从打印设置屏幕2000规定打印副本的数量。此外，用户通过按下打印设置屏幕2000中的“属性”按键2002来打开用于详细地执行打印设置的屏幕，能够执行用于打印面数的设置、诸如单面打印/双面打印，用于颜色模式的设置、诸如彩色打印/黑白打印，或者用于集成的设置，诸如二合一。并且，用户能够通过按下打印设置屏幕2000中的“确认”按键2003来请求打印。
当用户选择虚拟打印机驱动22a并且请求打印时，客户终端16开始如图20所示的打印任务累积处理。图20是示出打印任务累积处理的示例的流程图。
文档准备应用21接收来自用户的用于打印的请求(步骤S1)。文档准备应用21确定是否从打印机打印设置屏幕2000中的打印机选择栏2001中选择用于打印应用的虚拟打印机驱动22a(步骤S2)。在除了用于打印应用的虚拟打印机驱动22a之外的打印机驱动被选择的情况下(步骤S2中的否)，文档准备应用21的处理进行到步骤S17，并且打印事件的通知被发给由用户选择的诸如虚拟打印机驱动22等的打印机驱动。因此，用户能够根据所选择的打印机驱动22开始打印处理，诸如拉取打印。
当打印应用的虚拟打印机驱动22a被选择时，文档准备应用21的处理进行到步骤S3，并且打印事件被发送到虚拟打印机驱动22a。虚拟打印机驱动22a将打印事件发送到基于规则的打印控制插件64中的打印流程控制单元71。此外，虚拟打印机驱动22a将应用数据转换为中间打印数据。
在图3中的基本设置屏幕1000的右栏中选择通过自定义规则文件在进行打印时执行作业流程的设置的情况下，打印流程控制单元71结束如图20所示的处理。在此之后，打印流程控制单元71不显示以下将描述的功能选择屏幕，并且根据规则文件执行作业流程。
在不选择通过自定义规则文件在进行打印时执行作业流程的设置并且功能插件51的数量是0的情况下，打印流程控制单元71结束如图20所示的处理。
在不选择通过自定义规则文件在进行打印时执行作业流程的设置并且功能插件51的数量是1的情况下，打印流程控制单元71选择功能插件51的功能。
在不选择通过自定义规则文件在进行打印时执行作业流程的设置、功能插件51的数量是2个或以上并且进行打印时选择功能的设置不被选择的情况下，打印流程控制单元71不显示以下将描述的功能选择屏幕。在此情况下，通过用于选择在进行打印时被执行的功能的单选按键，选择已被选择的功能。
在不选择通过自定义规则文件在进行打印时执行作业流程的设置、功能插件51的数量是2个或以上并且进行打印时选择功能的设置被选择的情况下，打印流程控制单元71在显示单元72上显示功能选择屏幕2010。图21是示出功能选择屏幕2010的示例的图。
功能选择屏幕2010是在如下的情况下的示例：用户从“将任务存储在该PC中”的功能、“进行代理用户打印”的功能和“在指定的打印机上进行打印”的功能中选择一个功能。“将任务存储在该PC中”的功能是选择任务累积插件61的功能。“进行代理用户打印”的功能是选择代理打印插件62的功能。“在指定的打印机上进行打印”的功能是选择账户插件63的功能。
用户从“将任务存储在该PC中”的功能、“进行代理用户打印”的功能和“在指定的打印机上进行打印”的功能中选择一个功能(步骤S4)。基于规则的打印控制插件64的打印流程控制单元71确定用户从功能选择屏幕2010中选择的功能。
当用户选择的功能是“进行代理用户打印”的功能时，打印流程控制单元71确定代理打印被选择。此外，当用户选择的功能不是“进行代理用户打印”的功能时，打印流程控制单元71确定用户选择的功能是否是“在指定的打印机上进行打印”的功能或者“将任务存储在该PC中”的功能(步骤S9)。
当代理打印确定被选择时，代理打印插件62的用户信息添加单元91执行步骤S5的处理。当被显示为用于每个打印任务的代理用户选择对话框被设置为在步骤S5中不被显示时，代理用户选择对话框不被显示，并且在代理用户候选列表中选择被复选的代理用户。在代理用户候选列表中被复选的代理用户能够从代理用户信息保持单元94中被获取作为代理用户ID，该代理用户ID与请求打印的用户(该用户在下文中将被称为打印请求用户)相关联。
另一方面，当将被显示为用于每个打印任务的代理用户选择对话框设置为在步骤S5中被显示时，用户信息添加单元91显示代理用户选择对话框，并且使得请求打印的用户选择代理用户。该用户信息添加单元91将请求打印的用户的用户ID和代理用户ID添加到打印任务信息。
同时，例如当用户登录到客户终端16时使用的用户ID或者在通过认证服务器13进行认证时使用的用户ID可以分别被用作请求打印的用户的用户ID。可以预先设置将会使用哪个用户ID。
使用实际打印机驱动23，任务累积插件61的打印数据累积单元81根据中间打印数据生成实际打印数据(步骤S6)。打印任务管理单元82将实际打印数据管理作为待被管理的对象。
服务器连接单元83将打印任务信息发送到打印服务器设备14(步骤S7)。此外，服务器连接单元83将实际打印数据发送到打印服务器设备14(步骤S8)。
当“在指定的打印机上进行打印”的功能确定为被选择时，账户插件63的认证处理单元101的处理进行到步骤S10。认证处理单元101执行用于使用认证服务器设备13的请求打印的用户的认证确认(步骤S10)。
当请求打印的用户的认证确认不成功时，账户插件63的打印控制单元102结束如图20所示的流程图中的处理。当请求打印的用户的认证确认成功时，在如图18所示的账户设置屏幕1040的右栏中选择在每次进行打印时选择打印机的设置的情况下，打印控制单元102显示用于选择打印机的屏幕，并且使得用户选择打印机。这里，待被选择的打印机与在“账户设置”中能够被选择的打印机一样。
此外，在每次进行打印时选择打印机的设置不被选择的情况下，打印控制单元102选择通过复选框选择的打印机，该复选框用于选择在进行打印时由账户插件63使用的输出设备15等。
账户插件63的打印控制单元102的处理进行到步骤S11，将打印任务信息和中间打印数据发送到实际打印机驱动23，并且实际打印机驱动23被指示为执行打印任务。实际打印机驱动23根据中间打印数据生成实际打印数据。
实际打印机驱动23将打印任务信息发送到所指定的输出设备15等(步骤S12)。此外，实际打印机驱动23将实际打印数据发送到所指定的输出设备15等(步骤S13)。接收打印任务信息和实际打印数据的输出设备15等执行打印任务和打印实际打印数据。步骤S12中的打印任务信息的传输不是不可或缺的，并且可以被省略。
处理进行到步骤S14，账户插件63的账户控制单元103根据实际打印数据的打印来生成账户信息，并且将该账户信息发送到存储账户日志的认证服务器设备13。
图22是示出账户信息的构造的示例的图。在图22中示出的账户信息是在输出设备15等上被打印的实际打印数据的账户信息的项目的示例。如图22所示，账户信息包括作为项目的实际打印数据的黑白/彩色的信息、双面/单面的信息、页数的信息、份数的信息、纸张尺寸的信息和用户代码的信息。
包含在账户信息中的用户代码与如图11所示的打印任务信息中的用户ID对应。因此，在代理打印任务的情况下，对于包含在账户信息中的用户代码而言，不是代理用户ID被设置，而是所有者的用户ID被设置。同时，在代理打印任务的情况下，账户信息除了用户代码之外还包括已经执行打印等的代理用户的用户ID的用户信息。
当从“将任务存储在该PC中”的功能确定为被选择时，任务累积插件61的服务器连接单元83的处理进行到步骤S15，并且打印任务信息被发送到打印服务器设备14。此外，任务累积插件61的打印任务管理单元82将中间打印数据累积在打印数据存储单元65中并且管理这些数据。同时，在如图20所示的打印任务累积处理中，示出了将中间打印数据累积在客户终端16中的示例，但是实际打印数据还可以被累积在客户终端16。
根据如图20所示的打印任务累积处理，用户能够通过选择代理打印将实际打印数据累积在打印服务器设备14中。对于实际打印数据，能够被改变的打印设置的内容被限制，但是根据代理打印的特征，可以认为在打印任务的执行期间，存在很少的改变打印设置的情况。
此外，通过将实际打印数据累积在打印服务器设备14中，即使客户终端16的电源被关闭，代理用户也能够执行打印任务。
根据如图20所示的打印任务累积处理，通过使得用户选择功能，诸如累积目的地或者累积格式等用于累积的设置能够容易地根据该功能被改变。
同时，进行打印时通过自定义规则文件执行作业流程的设置被选择，打印流程控制单元71根据规则文件如下方式执行作业流程：
例如，打印流程控制单元71具有规则文件并且能够根据该规则文件实现作业流程，该规则文件是符合预定格式的MML格式的作业流程定义文件。该规则文件预先被编辑，并且被设置在客户终端16的预定位置处。
同时，在根据本实施例的打印系统1中，将设置在共享文件夹中的规则文件可以通过远程设置功能分配到客户终端16。此外，在根据本实施例的打印系统1中，进行打印时通过自定义规则文件执行作业流程的设置的释放可以被禁止。
例如，一些规则文件表示根据页数将打印任务分配到多个输出设备17等的作业流程、强制地将彩色打印改变为黑白打印的作业流程、根据任务名称将打印任务分配到多个输出设备17等的作业流程等。除了这些作业流程之外，一些规则文件还表示包括任务累积插件61、代理打印插件62和账户插件63的功能中的任一个功能的作业流程等。
通过组合条件和动作能够限定规则文件。对于条件，定义打印任务信息的打印设置，诸如页数、颜色设置和任务的名称。对于动作，定义确定处理，诸如打印任务、打印设置的改变、处理的分配。在规则文件中，多个条件可以被定义，并且条件分支可以被定义。
<<打印任务输出处理>>
在打印数据被累积在打印服务器设备14中的情况下，打印系统1例如执行如图23所示的打印任务输出处理。图23是示出打印任务输出处理的示例的时序图。同时，这里将解释在输出设备17上执行打印任务的示例。
用户从输出设备17的操作面板等输入认证信息，以请求登录(步骤S21)。已经请求登录的输出设备17将认证信息发送到认证服务器设备13，从而请求认证(步骤S22)。该认证服务器设备13使用接收的认证信息执行认证，并且将认证的结果返回到输出设备17。这里，认证成功的情况将被解释。同时，在认证不成功的情况下，例如，诸如操作面板的显示设备显示登录不成功，并且不执行步骤S23之后的处理。
输出设备17请求打印服务器设备14提供认证成功的用户的打印任务信息(步骤S23)。打印服务器设备14搜索打印任务信息，向认证成功的用户的用户ID给出该打印任务信息(步骤S24)。打印服务器设备14将搜索到的打印任务信息的列表发送到输出设备17。
输出设备17显示接收到的打印任务信息列表，并且使得用户从该打印任务信息列表中选择打印任务信息。当用户从打印任务信息列表中选择打印任务信息时，输出设备17能够根据由用户选择的打印任务信息的累积目的地而确定打印任务的打印数据的累积目的地。这里，打印服务器设备14被确定为打印数据的累积目的地。输出设备17请求打印服务器设备14提供由用户选择的打印任务的打印数据(步骤S25)。
在第一实施例中，累积在打印服务器设备14中的打印数据是实际打印数据。该打印服务器设备14将输出设备17请求的打印任务的实际打印数据发送到输出设备17(步骤S26)。输出设备17输出所接收到的实际打印数据(步骤S27)。
输出设备17将账户信息作为实际打印数据的输出结果发送到打印服务器设备14(步骤S28)。打印服务器设备14的账户控制单元112将实际打印数据的账户信息发送到认证服务器设备13的账户存储单元并且将该账户信息存储在存储单元中(步骤S29)。
在将打印数据累积在客户终端16中的情况下，打印系统1执行例如如图24所示的打印任务输出处理。图24是示出打印任务输出处理的另一示例的时序图。同时，这里将解释在输出设备17上执行打印任务的示例。
用户从输出设备17的操作面板等输入认证信息，以请求登录(步骤S31)。已经请求登录的输出设备17将认证信息发送到认证服务器设备13，从而请求认证(步骤S32)。该认证服务器设备13使用所接收的认证信息执行认证，并且将认证的结果返回到输出设备17。这里，认证成功的情况将被解释。同时，在认证不成功的情况下，例如，诸如操作面板的显示设备显示登录不成功，并且不执行步骤S33之后的处理。
输出设备17请求打印服务器设备14提供认证成功的用户的打印任务信息(步骤S33)。打印服务器设备14搜索打印任务信息，向认证成功的用户的用户ID给出该打印任务信息(步骤S34)。打印服务器设备14将定位搜索的打印任务信息的列表发送到输出设备17。
输出设备17显示所接收到的打印任务信息列表，并且使得用户从该打印任务信息列表中选择打印任务信息。当用户从打印任务信息列表中选择打印任务信息时，输出设备17能够根据由用户选择的打印任务信息的累积目的地而确定打印任务的打印数据的累积目的地。这里，客户终端16被确定为打印数据的累积目的地。输出设备17请求打印服务器设备14提供由用户选择的打印任务的打印数据(步骤S35)。
在第一实施例中，累积在打印服务器设备14中的打印数据是中间打印数据。客户终端16的任务累积插件61的打印任务管理单元82使用实际打印机驱动23将中间打印数据转换为实际打印数据(步骤S36)。同时，客户终端16可以将实际打印数据累积在客户终端16中。在此情况下，步骤36的处理将被省略。
客户终端16将输出设备17请求的打印任务的实际打印数据发送到输出设备17(步骤S37)。输出设备17输出所接收到的实际打印数据(步骤S38)。
输出设备17将账户信息作为实际打印数据的输出结果发送到打印服务器设备14(步骤S39)。打印服务器设备14的账户控制单元112将实际打印数据的账户信息发送到认证服务器设备13的账户存储单元并且将该账户信息存储在存储单元中(步骤S40)。
输出设备17例如在诸如操作面板等的显示设备上显示如图25所示的接收到的打印任务信息列表。图25是示出打印任务信息列表屏幕的示例的图。
如图25所示的打印任务信息列表屏幕2020包括已经认证成功的用户的打印任务信息的列表2021。该打印任务信息的列表2021通过诸如用于各个打印任务信息项目的按键等的可选择部件来体现。在表示图25中的各个打印任务信息项目的部件中，打印任务名称、时间和日期、页数、份数、打印表面、颜色模式和打印数据的累积目的地作为示例被示出。
此外，在图25中示出的打印任务信息列表屏幕2020包括全体选择按键2022、设置按键2023、删除按键2024、打印按键2025、代理打印按键2026和更新按键2027。
全体选择按键2022是用于选择打印任务信息列表中的所有打印任务信息的按键。设置按键2023是用于显示所选择的打印任务信息的打印设置改变屏幕的按键。删除按键2024是用于删除所选择的打印任务信息的按键。打印按键2025是用于请求开始打印所选择的打印任务信息的按键。
代理打印按键2026是用于显示能够被作为代理用户的登录用户所打印的打印任务信息的按键。更新按键2027是用于更新打印任务信息2021的列表的按键。当更新按键2027被按下时，输出设备17从打印服务器设备14重新获取打印任务信息。
<<软件更新和远程设置>>
在根据本实施例的打印系统1中，例如，客户终端16的打印应用自动地或者通过用户的指示来确认应用服务器设备12上的软件更新，如果发现待被更新的软件则执行更新。
在将打印应用设置为被自动更新的情况下，例如，在启动客户终端16的打印应用的时刻，在应用服务器设备12上确认软件更新，并且如果发现待被更新的软件则执行更新。
当用户例如通过按下“更新确认”按键而指示软件更新的确认时，客户终端16的打印应用在应用服务器设备12上确认软件更新，并且如果发现待被更新的软件则执行更新。
此外，在根据本实施例的打印系统1中，通过改变用于功能的设置能够改变在打印应用上操作的各个功能的处理的操作或内容。因此，在根据本实施例的打印系统1中，可以存在如下的情况：对于设置的部分，管理员设置的内容期望被反映在客户终端16中，而不针对各个用户单独地执行设置。
因此，除了在客户终端16上执行多种设置的功能之外，根据本实施例的打印系统1还设置有如下的功能：将在管理员终端11上执行的多种设置从应用服务器设备12分配到客户终端160。
<<总结>>
根据第一实施例的打印系统1能够容易地改变用于各个输出的累积设置。
同时，在从接收来自客户终端16上的用户的输出请求直到被输出设备17等输出的阶段中，本实施例中的输出数据是输出目标的数据，即作为输出的对象的数据。在本实施例中的输出处理中，在从接收来自客户终端16上的用户的输出请求直到被输出设备17等输出的阶段中，输出对象的数据的数据格式被多样化地转换。
输出对象的数据被多样化地转换为应用数据格式(Microsoft Word)文件(注册商标)等)、中间数据格式(XPS数据等)、打印数据格式(PDL数据等)等等。在本实施例中，输出对象的数据在多个时间点被转换。
例如，客户终端16可以保持中间数据格式的输出数据或者打印数据格式的输出数据。此外，打印服务器设备14可以保持应用数据格式的输出数据或中间数据格式的输出数据。当在输出设备17等上执行打印时，输出数据只需要是打印数据格式的。
此外，当在输出设备17上能够执行用于中间数据格式的打印任务(例如，PDF数据等)时，打印服务器设备14或客户终端16可以发送中间数据格式的输出数据，从而能够执行打印任务。中间数据格式的输出数据可以被用作打印数据格式的输出数据。
因此，本实施例中的输出数据的数据格式，在从接收来自客户终端16上的用户的输出请求直到被输出设备17等输出的阶段中，没有必要对于该输出数据的数据格式进行识别。对于本实施例的输出数据，能够应对被选择作为用户所请求的对象的数据。
此外，输出控制系统是经由网络而与客户终端16或输出设备17连接的一个以上信息处理设备，并且例如是一个以上的打印服务器设备14、一个认证服务器设备13和一个打印服务器设备14等。从用户利用客户终端16执行输出请求直到由用户在输出设备17等上执行输出处理，输出控制系统被设置有控制输出处理(打印处理)的功能。同时，输出控制系统可以包括与认证服务器设备13和打印服务器设备14不同的其他设备。
本发明不限于上述的已经被详细说明的实施例，在不脱离所附的权利要求中提及的本发明的范围的基础上，可以作出多种修改和改变。在上述实施例中的打印系统1是输出系统的示例。客户终端16是终端设备的示例。
此外，在权利要求中提及的设置管理单元对应设置管理单元74。选择接收单元对应打印流程控制单元71。累积控制单元对应打印数据累积单元81。输出数据相关信息保持单元对应打印任务信息保持单元114。输出单元对应输出实际打印数据的输出设备15、17的功能。
输出控制单元对应打印控制单元102。第一账户控制单元对应账户控制单元103。第二账户控制单元对应账户控制单元112。认证处理单元对应认证处理单元101。显示单元对应显示单元72。流程信息保持单元对应打印流程设置单元73。流程执行单元对应打印流程控制单元71。
输出数据相关信息传输单元对应打印任务管理单元82。输出数据传输单元对应打印流程控制单元71。发送输出请求的指令用户对应打印请求用户。基于输出数据的著录信息的输出设置对应基于打印数据的打印任务信息的打印设置。
本申请基于和要求2013年10月31日提交的日本优先申请No.2013-226358的优先权，该申请的内容通过引用全部纳入此文。
附图标记说明
1 打印系统
11 管理员终端
12 应用服务器设备
13 认证服务器设备
14 打印服务器设备
15 本地输出设备
16 客户终端
17 共享的输出设备
21 文档准备应用
22、22a 虚拟打印机驱动
23 实际打印机驱动
24 插件应用
25 平台API
26 平台
27 存储单元
31 插件
41 显示控制(UI控制)单元
42 设置单元
43 通信单元
50 软件包
51 功能插件
52 主体
61 任务累积插件
62 代理打印插件
63 账户插件
64 基于规则的打印控制插件
71 打印流程控制单元
72 显示单元
73 打印流程设置单元
74 设置管理单元
75 设置信息保持单元
81 打印数据累积单元
82 打印任务管理单元
83 服务器连接单元
84 打印任务信息保持单元
85 设置信息保持单元
91 用户信息添加单元
92 代理用户管理单元
93 服务器连接单元
94 代理用户信息保持单元
95 设置信息保持单元
101 认证处理单元
102 打印控制单元
103 账户控制单元
104 设置信息保持单元
111 打印控制单元
112 账户控制单元
113 打印数据保持单元
114 打印任务信息保持单元
500 计算机
501 输入设备
502 显示设备
503 外部I/F
503a 记录介质
504 RAM
505 ROM
506 CPU
507 通信I/F
508 HDD
1000、1000a 基本设置屏幕
1010 服务器设置屏幕
1020 任务累积设置屏幕
1030 代理打印设置屏幕
1040 账户设置屏幕
2000 打印设置屏幕
2001 打印机选择栏
2002 属性按键
2003 确认按键
2010 功能选择屏幕
2020 打印任务信息列表屏幕
B 总线
N1 网络

Claims (21)

1.一种输出系统，在该输出系统中，终端设备、一个或多个输出设备和包括一个或多个信息处理设备的输出控制系统经由网络被连接，该输出系统包括：
设置管理单元，该设置管理单元接收用于将输出数据累积在所述终端设备上的第一功能的设置以及用于将输出数据累积在所述输出控制系统上的第二功能的设置；
选择接收单元，该选择接收单元在所述终端设备处接收对于累积需要被输出的输出数据的功能的选择，该选择指示所述第一功能或所述第二功能；
累积控制单元，当所述第一功能被选择时，所述累积控制单元将输出数据累积在所述终端设备上，并且当所述第二功能被选择时，所述累积控制单元将输出数据累积在所述输出控制系统上；
输出数据相关信息保持单元，该输出数据相关信息保持单元将输出数据相关信息保持在所述输出控制系统上，所述输出数据相关信息与通过所选择的功能而被累积在所述输出控制系统或者所述终端设备上的输出数据相关；以及
输出单元，该输出单元从所述输出控制系统接收所述输出数据相关信息，并且基于所述输出数据相关信息获取被累积在所述终端设备或所述输出控制系统上的输出数据，并且在输出设备上输出所述输出数据；
所述输出系统还包括：
输出控制单元，其在所述终端设备处，当所述选择接收单元接收到对于将用于所述输出数据的输出请求发送到指定的输出设备和将输出数据的账户信息发送到预定账户存储单元的功能的选择时，所述输出控制单元将用于输出数据的输出请求发送到所述指定的输出设备，所述指定的输出设备为排除虚拟输出设备、输出控制系统的共享输出设备和具有直接的输出任务的端口的输出设备；
第一账户控制单元，其在所述终端设备处，该第一账户控制单元将输出数据的账户信息记录在预定账户存储单元中，用于输出数据的输出请求通过输出控制单元被发送到指定的输出设备；以及
第二账户控制单元，其在所述输出控制系统处，当输出设备输出基于所述输出数据相关信息而获取的输出数据时，所述第二账户控制单元将输出数据的账户信息记录在所述预定账户存储单元中。
2.根据权利要求1所述的输出系统，还包括：认证处理单元，其在所述终端设备处，当选择接收单元接收对于将用于所述输出数据的输出请求发送到指定的输出设备和将输出数据的账户信息发送到所述预定账户存储单元的功能的选择时，所述认证处理单元执行针对用户的认证处理，其中当由所述认证处理单元进行的认证成功时，输出控制单元将用于输出数据的输出请求发送到指定的输出设备，并且第一账户控制单元和第二账户控制单元将与所述用户相关联的账户信息记录在所述预定账户存储单元中。
3.根据权利要求1所述的输出系统，还包括：显示单元，该显示单元显示用于选择第一功能和第二功能中的任一个功能的选择屏幕，其中设置管理单元接收如下的设置：是否在接收到用于输出数据的输出请求时显示用于选择第一功能和第二功能中的任一个功能的选择屏幕的设置、以及当选择屏幕不被显示时预先选择功能的设置，当在接收到用于输出数据的输出请求时选择第一功能和第二功能中的任一个功能的选择屏幕被设置为显示时，所述显示单元显示所述选择屏幕，并且所述选择接收单元接收基于选择屏幕而选择的功能或者接收预先选择作为被选择的功能的功能。
4.根据权利要求1至3中的任一项所述的输出系统，还包括：
用于保持流程信息的流程信息保持单元，所述流程信息定义在发送来自终端设备的用于输出数据的输出请求时的处理流程；以及
流程执行单元，其在所述终端设备处，该流程执行单元执行基于流程信息的处理流程并且发送用于输出数据的输出请求，
其中，所述设置管理单元接收是否在接收到用于输出数据的输出请求时执行基于流程信息的处理流程的设置，当将基于流程信息的处理流程设置为被执行时，所述选择接收单元接收用于输出数据的输出请求，对于该输出数据而言，处理流程基于流程信息被执行，并且当将基于流程信息的处理流程设置为不被执行时，所述选择接收单元接收用于通过第一功能和第二功能中的被选择的一个功能而累积的输出数据的输出请求。
5.根据权利要求1至3中的任一项所述的输出系统，其中，将输出数据累积在输出控制系统上的第二功能是代理输出功能，当所述代理输出功能被选择时，所述累积控制单元将输出数据累积在输出控制系统上，并且所述输出数据相关信息保持单元将输出数据相关信息保持作为与当代理输出功能被选择时的输出数据相关的输出数据相关信息，所述输出数据相关信息包括利用终端设备发送输出请求的指令用户的用户识别信息和由所述指令用户所指定的代理用户的用户识别信息。
6.根据权利要求1至3中的任一项所述的输出系统，其中，所述输出数据相关信息保持单元将输出数据相关信息保持作为与当将输出数据累积在终端设备上的第一功能被选择时的输出数据相关的输出数据相关信息，所述输出数据相关信息包括累积在终端设备上的输出数据的累积目的地的信息。
7.根据权利要求4所述的输出系统，其中，流程信息能够定义执行第一功能和第二功能的任一个功能的处理或者确定用于基于输出数据的著录信息输出的设置的处理。
8.一种终端设备，包括：
设置管理单元，该设置管理单元接收用于将输出数据累积在所述终端设备上的第一功能的设置以及用于将输出数据累积在经由网络连接的信息处理设备上的第二功能的设置；
选择接收单元，该选择接收单元接收对于累积需要被输出的输出数据的功能的选择，该选择指示所述第一功能或所述第二功能；
累积控制单元，当所述第一功能被选择时，所述累积控制单元将输出数据累积在所述终端设备上，并且当所述第二功能被选择时，所述累积控制单元将输出数据累积在所述信息处理设备上；
输出数据相关信息传输单元，该输出数据相关信息传输单元将输出数据相关信息传送到所述信息处理设备，所述输出数据相关信息与通过所选择的功能而被累积在所述信息处理设备或者所述终端设备上的输出数据相关；以及
输出数据传输单元，当基于由输出设备从信息处理设备接收的输出数据相关信息将用于累积在终端设备上的输出数据的获取请求发送到所述终端设备时，所述输出数据传输单元将累积在终端设备上的输出数据传输到输出设备；
所述终端设备还包括：
输出控制单元，当所述选择接收单元接收到对于将用于所述输出数据的输出请求发送到指定的输出设备和将输出数据的账户信息发送到预定账户存储单元的功能的选择时，所述输出控制单元将用于输出数据的输出请求发送到所述指定的输出设备，所述指定的输出设备为排除虚拟输出设备、输出控制系统的共享输出设备和具有直接的输出任务的端口的输出设备；
第一账户控制单元，用于将输出数据的账户信息记录在预定账户存储单元中，用于输出数据的输出请求通过输出控制单元被发送到所述指定的输出设备，
其中，所述终端设备、一个或多个输出设备和包括一个或多个信息处理设备的输出控制系统经由网络相连接，并且所述输出控制系统包括第二账户控制单元，当输出设备输出基于所述输出数据相关信息而获取的输出数据时，所述第二账户控制单元将输出数据的账户信息记录在所述预定账户存储单元中。
9.根据权利要求8所述的终端设备，还包括：认证处理单元，当选择接收单元接收对于将用于所述输出数据的输出请求发送到指定的输出设备和将输出数据的账户信息发送到所述预定账户存储单元的功能的选择时，所述认证处理单元执行针对用户的认证处理，其中当由所述认证处理单元进行的认证成功时，所述输出控制单元将用于输出数据的输出请求发送到指定的输出设备，并且第一账户控制单元和第二账户控制单元将与所述用户相关联的账户信息记录在所述预定账户存储单元中。
10.根据权利要求8所述的终端设备，还包括：显示单元，该显示单元显示用于选择第一功能和第二功能中的任一个功能的选择屏幕，其中设置管理单元接收如下的设置：是否在接收到用于输出数据的输出请求时显示用于选择第一功能和第二功能中的任一个功能的选择屏幕的设置、以及当选择屏幕不被显示时预先选择功能的设置，当在接收到用于输出数据的输出请求时选择第一功能和第二功能中的任一个功能的选择屏幕被设置为显示时，所述显示单元显示所述选择屏幕，并且所述选择接收单元接收基于选择屏幕而选择的功能或者接收预先选择作为被选择的功能的功能。
11.根据权利要求8至10中的任一项所述的终端设备，还包括：
用于保持流程信息的流程信息保持单元，所述流程信息定义在发送来自终端设备的用于输出数据的输出请求时的处理流程；以及
流程执行单元，该流程执行单元执行基于流程信息的处理流程并且发送用于输出数据的输出请求，
其中，所述设置管理单元接收是否在接收到用于输出数据的输出请求时执行基于流程信息的处理流程的设置，当将基于流程信息的处理流程设置为被执行时，所述选择接收单元接收用于输出数据的输出请求，对于该输出数据而言，处理流程基于流程信息被执行，并且当将基于流程信息的处理流程设置为不被执行时，所述选择接收单元接收用于通过第一功能和第二功能中的被选择的一个功能而累积的输出数据的输出请求。
12.根据权利要求8至10中的任一项所述的终端设备，其中，将输出数据累积在输出控制系统上的第二功能是代理输出功能，当所述代理输出功能被选择时，所述累积控制单元将输出数据累积在输出控制系统上，并且所述输出数据相关信息传输单元将输出数据相关信息作为与当代理输出功能被选择时的输出数据相关的输出数据相关信息传送到所述信息处理设备，所述输出数据相关信息包括利用终端设备发送输出请求的指令用户的用户识别信息和由所述指令用户所指定的代理用户的用户识别信息。
13.根据权利要求8至10中的任一项所述的终端设备，其中，所述输出数据相关信息传输单元将输出数据相关信息作为与当将输出数据累积在终端设备上的第一功能被选择时的输出数据相关的输出数据相关信息传送到所述信息处理设备，所述输出数据相关信息包括累积在终端设备上的输出数据的累积目的地的信息。
14.根据权利要求11所述的终端设备，其中，流程信息能够定义执行第一功能和第二功能的任一个功能的处理或者确定用于基于输出数据的著录信息输出的设置的处理。
15.一种在输出系统中执行的输出方法，在该输出系统中，终端设备、输出设备和包括一个或多个信息处理设备的输出控制系统经由网络被连接，其中，终端设备包括累积输出数据的第一累积单元，输出控制系统包括累积输出数据的第二累积单元和保持输出数据相关信息的输出数据相关信息保持单元，所述输出数据相关信息与累积在所述第一累积单元或累积在所述第二累积单元的输出数据相关，所述方法包括：
设置管理步骤，在所述设置管理步骤中，接收用于将输出数据累积在所述第一累积单元上的第一功能的设置以及用于将输出数据累积在所述第二累积单元上的第二功能的设置；
选择接收步骤，在所述选择接收步骤中，在终端设备处接收对于累积需要被输出的输出数据的功能的选择，该选择指示所述第一功能或所述第二功能；
累积控制步骤，在所述累积控制步骤中，当所述第一功能被选择时，将输出数据累积在所述第一累积单元上，并且当所述第二功能被选择时，将输出数据累积在所述第二累积单元上；以及
输出步骤，在所述输出步骤中，基于输出数据相关信息获取累积在所述第一累积单元或所述第二累积单元上的输出数据，并且在输出设备上输出所述输出数据；
所述输出方法还包括：
输出控制步骤，在所述输出控制步骤中，当所述选择接收步骤中接收到对于将用于所述输出数据的输出请求发送到指定的输出设备和将输出数据的账户信息发送到预定账户存储单元的功能的选择时，将用于输出数据的输出请求发送到指定的输出设备，所述指定的输出设备为排除虚拟输出设备、输出控制系统的共享输出设备和具有直接的输出任务的端口的输出设备；
第一账户控制步骤，在所述第一账户控制步骤中，将输出数据的账户信息记录在预定账户存储单元中，用于输出数据的输出请求通过输出控制步骤被发送到所述指定的输出设备；以及
第二账户控制步骤，在所述第二账户控制步骤中，当输出设备输出基于所述输出数据相关信息而获取的输出数据时，将输出数据的账户信息记录在所述预定账户存储单元中。
16.根据权利要求15所述的输出方法，还包括：认证处理步骤，在所述认证处理步骤中，当在所述选择接收步骤中接收对于将用于所述输出数据的输出请求发送到指定的输出设备和将输出数据的账户信息发送到所述预定账户存储单元的功能的选择时，在所述认证处理步骤中执行针对用户的认证处理，其中当由所述认证处理步骤进行的认证成功时，将用于输出数据的输出请求发送到指定的输出设备，并且在所述第一账户控制步骤和所述第二账户控制步骤中将与所述用户相关联的账户信息记录在所述预定账户存储单元中。
17.根据权利要求15所述的输出方法，还包括：显示步骤，在所述显示步骤中显示用于选择第一功能和第二功能中的任一个功能的选择屏幕，其中在所述设置管理步骤中接收如下的设置：是否在接收到用于输出数据的输出请求时显示用于选择第一功能和第二功能中的任一个功能的选择屏幕的设置、以及当选择屏幕不被显示时预先选择功能的设置，当在接收到用于输出数据的输出请求时选择第一功能和第二功能中的任一个功能的选择屏幕被设置为显示时，在所述显示步骤中显示所述选择屏幕，并且在所述选择接收步骤中接收基于选择屏幕而选择的功能或者接收预先选择作为被选择的功能的功能。
18.根据权利要求15至17中的任一项所述的输出方法，还包括：
用于保持流程信息的流程信息保持步骤，所述流程信息定义在发送来自终端设备的用于输出数据的输出请求时的处理流程；以及
流程执行步骤，其执行基于流程信息的处理流程并且发送用于输出数据的输出请求，
其中，在所述设置管理步骤中接收是否在接收到用于输出数据的输出请求时执行基于流程信息的处理流程的设置，当将基于流程信息的处理流程设置为被执行时，在所述选择接收步骤中接收用于输出数据的输出请求，对于该输出数据而言，处理流程基于流程信息被执行，并且当将基于流程信息的处理流程设置为不被执行时，在所述选择接收步骤中接收用于通过第一功能和第二功能中的被选择的一个功能而累积的输出数据的输出请求。
19.根据权利要求15至17中的任一项所述的输出方法，其中，将输出数据累积在输出控制系统上的第二功能是代理输出功能，当所述代理输出功能被选择时，在所述累积控制步骤中将输出数据累积在输出控制系统上，并且所述输出数据相关信息保持单元将输出数据相关信息保持作为与当代理输出功能被选择时的输出数据相关的输出数据相关信息，所述输出数据相关信息包括利用终端设备发送输出请求的指令用户的用户识别信息和由所述指令用户所指定的代理用户的用户识别信息。
20.根据权利要求15至17中的任一项所述的输出方法，其中，所述输出数据相关信息保持单元将输出数据相关信息保持作为与当将输出数据累积在终端设备上的第一功能被选择时的输出数据相关的输出数据相关信息，所述输出数据相关信息包括累积在终端设备上的输出数据的累积目的地的信息。
21.根据权利要求18所述的输出方法，其中，流程信息能够定义执行第一功能和第二功能的任一个功能的处理或者确定用于基于输出数据的著录信息输出的设置的处理。
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