CN101120307A - 用于处理打印数据的信息处理装置、方法及存储执行该方法的控制程序的介质 - Google Patents

Abstract

公开了一种在信息处理装置中将打印数据传输至进行打印的打印装置的方法。所述方法包括：传输过程，将用于指定打印数据的识别信息传输至打印装置；和获取过程，获取打印装置内部存在的与相关识别信息对应的打印数据的更新信息。并且，传输过程传输与获取过程已获取的更新信息对应的打印数据和打算传输的打印数据之间的差异数据。

Description

用于处理打印数据的信息处理装置、方法及存储执行该方法的控制程序的介质

技术领域

本发明涉及一种打印系统、打印方法及其程序，所述打印系统具有在网络上连接的打印客户机以及打印设备。

背景技术

传统上，作为在打印系统中实施快速打印的技术，已经提出了传输差异数据(difference data)来实施打印的技术。例如，已经公开了这样一种技术(例如，日本专利公开No.H8-267867)，即，在从主机实施打印时，检查打印数据是否是过去已经传输至主机上的那些数据，如果所述数据在过去已经传输过，则准备差异数据，将差异数据传输至打印装置，在主机上保持全部打印数据，从而实现直到得出打印结果之前的时间紧缩。

另一方面，在文档管理技术中，提出了这样一种技术(例如，参见日本专利公开No.2003-216601)，即，将更新历史与文档关联为更新历史信息，并参考该更新历史信息，从而恢复过去更新前后的电子文档。

然而，由于在上面已经描述的日本专利公开No.H8-267867中的技术确定是否将打印数据存储到主计算机上过并且在过去传输过，在其中相同文档从另一主计算机进行打印的情况下，将重新传输全部打印数据，这就产生了无法实现在打印时数据传送时间的时间紧缩的问题。另外，日本专利公开No.2003-216601中的技术是一种集中在数据的可靠文档保证的实现和集中在使得能够在多次生成之上恢复电子文档的储存的技术，但是没有考虑打印，因此产生了这样的问题，即，在打印文档时，根本不会实际使用包含在该文档中的更新信息。

发明内容

本发明是考虑了上面已经描述的情况而得出的，本发明的目的是要实际使用文档的更新信息，并因此提供了一种打印系统、打印方法及其程序，所述打印系统、打印方法及其程序能够实现在多个主计算机(打印客户机)和/或文档管理装置与打印设备之间打印时的数据传送时间紧缩。

根据本发明的一个方面，一种用于向进行打印的打印装置传输打印数据的信息处理装置包括：传输单元，用于将用于指定打印数据的识别信息传输至打印装置；以及获取单元，用于获取存在于打印装置内部且与识别信息对应的打印数据的更新信息，并且传输单元将与获取单元已获取的更新信息对应的打印数据和打算传输的打印数据之间的差异数据传输至打印装置。

根据下面结合附图的描述，本发明的其他特征和优势将会显而易见，附图中，相同的附图标记在全文中指代同样或类似的部件。

附图说明

图1是示出了本发明第一实施例中的打印系统的结构的示意图；

图2是示出了图1已示出的打印系统内部的打印客户机101的内部结构的框图；

图3是示出了图1已示出的打印系统内部的打印设备102的内部结构的框图；

图4是示出了图1已示出的打印客户机101中的打印请求处理的流程的流程图；

图5是示出了图1已示出的打印设备102的文档信息处理的流程的流程图；

图6是示出了图1已示出的打印设备102的打印处理的流程的流程图；

图7是示出了在打印客户机101中当创建新文档时的文档数据(PDL格式)的结构实例的图示；

图8是示出了基于图7中的文档数据的输出结果的图示；

图9是示出了在图7中所示文档数据已经经历了更新的情况下的文档数据的结构实例的图示；

图10是示出了基于图9中的文档数据的输出结果的图示；

图11是示出了从打印客户机101传输至打印设备102的差异数据的实例的图示；

图12是示出了从打印客户机101传输至打印设备102的版本信息的实例的图示；

图13是示出了第二实施例的打印客户机101中的打印请求处理的流程的流程图；

图14是示出了图13的步骤S1309中显示在打印客户机101的显示装置中的UI屏幕实例的图示；

图15是示出了当按下图14的详细按钮1402时所显示的详细信息屏幕的实例的图示；以及

图16是示出了在打印设备102中根据要求获取新版本的更新信息的请求进行处理的流程图。

具体实施方式

下面将参考附图对本发明的实施例进行详细的描述。

(第一实施例)

图1是示出了本发明第一实施例中的打印系统的结构的示意图。

本实施例中的打印系统是这样一种系统的实例，所述系统高效地打印由打印客户机指示的文档，而与打印目的地处的打印设备内存在的文档的版本无关。

在图1中，附图标记101表示打印客户机，例如是可连接至网络103的个人计算机(信息处理装置)。附图标记102表示打印设备，所述打印设备根据经过网络103接收的来自打印客户机101的打印请求来实施打印，打印设备例如是打印机、复合机(complex machine)等。在本实施例中，假设打印设备102是具有文档存储功能的复合机。打印客户机101和打印设备102通过网络103相互连接。

接着，将对图1所示打印系统内部的打印客户机101的内部结构进行描述。图2是示出了图1所示打印系统内部的打印客户机101的内部结构的框图。如图2所示，打印客户机101主要由用户接口控制部分201、文件控制部分202、储存装置203、网络接口部分204、存储器部分205和中央控制部分206构成。用户接口部分201控制诸如输入装置等的UI(用户接口)，以使得用户可以实施操作和确认。文件控制部分202控制诸如文档数据等的文件，以将其写入至储存装置203，并将其从储存装置203中读取出来等。网络接口部分204连接至网络103，以将请求传输至网络103上的设备，并从网络103上的设备接收响应。存储器部分205存储临时数据以及存储在执行程序时的执行代码。中央控制部分206执行存储在存储器部分205中的执行代码，以对用户接口部分201、文件控制部分202、网络接口部分204等进行控制。此处，存储器部分205例如是RAM，中央控制部分206例如是CPU(中央处理器)。

接着，将对图1中已示出的打印系统内部的打印设备102的内部结构进行描述。图3是示出了图1中已示出的打印系统内部的打印设备102的内部结构的框图。图3中示出的打印设备102是用作扫描仪、打印机、影印机和传真机的整体型复合机。如图3所示，打印设备102主要由读取器部分301、打印机部分302、图像输入/输出控制部分303和用户接口部分304构成。

读取器部分301用作扫描仪，其连接至图像输入/输出控制部分303，以读取原稿的图像以及将读取的图像数据输出至打印机部分302或者图像输入/输出控制部分303。

打印机部分302在记录纸上打印从读取器部分301以及图像输入/输出控制部分303输出的图像数据。图像输入/输出控制部分303与外部网络103以及公共线路连接，并从输出储存装置读取图像数据，从而输入/输出图像数据。用户接口部分304由供用户进行操作的多个操作按钮和显示用于设定安装至打印设备102的各种功能的屏幕的显示装置构成。此外，用户接口部分304利用在设定屏幕上的操作按钮接受用户的输入，以作为指令信息通知图像输入/输出控制部分303。

图像输入/输出控制部分303由传真部分305、文件部分306、储存装置307、网络接口部分308、PDL(页面描述语言)格式器部分309、图像存储器部分310、文档管理部分311以及核心部分312构成。

传真部分305用作传真机，其连接至核心部分312以及公共线路网络，以对从公共线路接收的压缩图像数据进行扩展并将扩展的数据传输至核心部分312。另外，传真部分305可以对从核心部分312传输的图像数据进行压缩，以将已压缩的图像数据通过公共线路传输至公共线路网络。文件部分306连接至核心部分312和储存装置307，并将从核心部分312传输的图像数据和文档数据写入至储存装置307。此外，文件部分306基于来自核心部分312的请求，从储存装置307中读取图像数据和文档数据，以将所述图像数据和文档数据传输至核心部分312。

网络接口部分308是与外部网络103连接的接口。通过该网络接口部分308来实施从连接至网络103的打印客户机101等接收作业控制数据以及从打印客户机101接收各种类型的请求。作业控制数据包括PDL数据以及作业控制命令。该作业控制命令是关于打印机部分302中的后处理的控制命令等，诸如使得PDL数据作为图像数据进行转换和打印，并随后进行装订分类和排出。另外，在网络接口部分308中建立称为MIB(管理信息库)的数据库，通过SNMP(简单网络管理协议)与网络103上的打印客户机101等进行通信交换，以使得能够管理打印机部分302。

PDL格式器部分309连接至核心部分312，以实施将PDL数据扩展成图像数据的处理，所述图像数据具有允许在打印机部分302中进行打印处理的数据格式(例如，位图格式)，所述PDL数据是网络接口部分308已从连接至网络103的打印客户机101接收到的数据。图像存储器部分310是记录介质，用于临时性地聚集来自读取器部分301的图像数据以及网络接口部分308经过网络103接收到的图像数据。

文档管理部分311对存储在储存装置307中的图像数据和文档数据进行管理。文档管理部分311取出关于存储在储存装置307中的文档数据的信息，通过将差异数据应用至文档数据来对文档数据实施更新处理。

核心部分312对在上述读取器部分301、用户接口部分304、传真部分305、文件部分306、网络接口部分308、PDL格式器部分309、图像存储器部分310和文档管理部分311之间流动的数据进行控制。

接着，将对图1中所示打印客户机101中的打印请求处理进行描述。图4是示出了图1所示打印客户机101中的打印请求处理的流程的流程图。在通过打印客户机101的用户控制接口部分201来实施来自用户的文档数据打印指示的情况下，首先在步骤S401，中央控制部分206从指示打印的文档数据中获取文档识别信息。接着，步骤进行至步骤S402，在该步骤，中央控制部分206将要求获取匹配步骤S401中所获取的文档识别信息的文档的信息的请求传输至打印请求目的地处的打印设备102。

因此，打印设备102响应于来自打印客户机101的信息获取请求，将表示在储存装置307中是否存储有与文档识别信息匹配的文档数据的信息(下文中称为响应信息)传输至请求源处的打印客户机101。另外，在存储有与文档识别信息匹配的文档数据的情况下，打印设备102将包括在响应信息中的版本信息(下文中称为第一版本信息)传输至请求源处的打印客户机101，所述版本信息是诸如关于上述文档数据的更新历史的信息。此处，在本实施例中，版本信息也称作更新信息。

接着，在步骤403中，网络接口部分204经过网络103从打印设备102接收对于步骤S402的响应信息。接着，步骤进行至步骤S404，在该步骤，中央控制部分206基于在步骤403接收的响应信息确定在打印请求目的地处的打印设备102中是否存在与步骤401中所获取的文档识别信息匹配的文档。如果已经确定没有相同的文档存在，则步骤进行至步骤S405，在该步骤，中央控制部分206将来自用户的指示打印的全部文档数据(全部数据)传输至打印请求目的地处的打印设备102，然后打印请求处理结束。

另一方面，在步骤S404，在已经确定存在与步骤S401中所获取的文档识别信息匹配的文档的情况下，步骤进行至步骤S406。在步骤S406，中央控制部分206将包含在步骤S403所接收的响应信息中的第一版本信息与指示打印的文档的版本信息(在下文中，称作第二版本信息)进行比较，从而进行分析。作为该分析的结果，在已经确定指示打印的文档的版本与打印请求目的地处打印设备102中存储有的文档的版本相同的情况下，以及在已经确定包括了指示打印的文档的版本(打印设备102中存储的文档的版本较新)的情况下，步骤进行至步骤S407，在该步骤，中央控制部分206将版本信息传输至打印请求目的地处的打印设备102，所述版本信息是表示指示打印的文档的更新历史的信息，然后打印处理结束。

另一方面，作为步骤S406的分析结果，在打印设备102中存储的文档的版本未包括指示打印的文档的版本的情况下(即，已经受到打印指示的版本较新)，步骤进行至步骤S408。在步骤S408中，中央控制部分206确定在打印设备102中的文档的第一版本信息和指示打印的文档的第二版本信息之间匹配的最新版本(更新历史)。接着，步骤进行至步骤S409，在该步骤，中央控制部分206将在步骤S408中所确定的、第二版本信息中向前的版本的更新历史信息(差异数据)传输至打印设备102，然后打印请求处理结束。

正如至此所示出的，在指示打印的文档已经存储于打印设备中的情况下，本实施例中的打印客户机101可以请求利用其来进行打印。另外，打印客户机101将打印设备102中存储的文档的更新历史信息(第一版本信息)和指示打印的文档的更新历史信息(第二版本信息)进行比较和分析，从而可以仅仅传输所需的和最少的信息(在步骤S407中传输的版本信息，或者在步骤S409中传输的差异数据)来在打印设备102中进行文档打印处理。因此，打印客户机101将关于文档的更新历史信息投入实际使用，以便能够缩短将打印数据传送至打印设备102的时间。

接着，将对图1中已示出的打印设备102的文档处理进行描述。图5是示出图1已示出的打印设备102的文档信息处理的流程的流程图。打印设备102从打印客户机101接收信息获取请求(参见图4中的步骤S402)，然后首先在步骤S501从信息获取请求中取出文档识别信息。接着，在步骤S502，图像输入/输出控制部分303从储存设备307内部存储的文档中查找与在步骤501取出的文档识别信息匹配的文档。

接着，步骤进行至步骤S503，使得图像输入/输出控制部分303基于步骤S502的查找结果来确定在储存设备307内部是否存储有与文档识别信息匹配的文档。此处，在已经确定打印设备102保持与文档识别信息匹配的文档的情况下(即，存储于储存设备307内部)，步骤进行至步骤S504，使得图像输入/输出控制部分303将包括相关文档的更新标识符信息(第一版本信息)的响应信息传输至请求源处的打印客户机101，然后文档信息处理结束。

另一方面，在已经确定打印设备102未保持与文档识别信息匹配的文档的情况下(即，没有存储于储存设备307内部)，步骤进行至步骤S505，使得图像输入/输出控制部分303将错误消息传输至请求源处的打印客户机101，然后文档信息处理结束。

接着，将对图1中已示的打印客户机102的打印处理进行描述。图6是示出图1已示出的打印设备102的打印处理的流程的流程图。打印设备102的图像输入/输出控制部分303从打印客户机101接收打印请求，然后首先在步骤S601中确定所接收的打印请求的类型。在本实施例中，如图4所示，作为打印请求类型存在三种类型，即包括差异数据的打印请求、包括版本信息的打印请求和包括全部数据的打印请求。

在步骤S601中确定打印请求类型为全部数据的情况下，图像输入/输出控制部分303进行至步骤S602。在步骤S602，图像输入/输出控制部分303确定所接收的全部数据是否已经存在于打印设备102内部。在步骤S602，在已经确定在打印设备102内部不存在与所接收的全部数据相同的文档的情况下，步骤进行至步骤S603，使得图像输入/输出控制部分303将所接收的全部数据存储在储存装置307内部。接着，在步骤S604，打印机部分302从图像输入/输出控制部分303接收所接收的全部数据，然后打印处理结束。

另一方面，在步骤S602，在已经确定在打印设备102内部存在与所接收的全部数据相同的文档的情况下，步骤进行至步骤S605。在步骤S605，图像输入/输出控制部分303将已经确定与全部数据相同的文档和所接收的全部文档合并(整合)，以将相关文档更新至最新状态。然而，在已经存储于打印设备102内部的文档较新的情况下，在步骤S605中将不实施任何操作。接着，在步骤S604，打印经历了合并的全部数据，然后打印处理结束。

另一方面，在步骤S601中已经确定打印请求类型为差异数据的情况下，步骤进行至步骤S606。在步骤S606，图像输入/输出控制部分303确定作为更新对象的文档是否存在于打印设备102内部。此处，在已经确定作为更新对象的文档未存在于打印设备102内部的情况下，图像输入/输出控制部分303在步骤S607中通知请求源处的打印客户机101错误消息，然后打印处理结束。另一方面，在步骤S606，在已经确定在打印设备102内部存在作为更新对象的文档的情况下，步骤进行至步骤S608。在步骤S608，图像输入/输出控制部分303将差异数据应用至作为更新对象的文档，以将文档数据更新至最新状态，并将其存储在储存装置307内部。接着，在步骤S609，打印机部分302从图像输入/输出控制部分303接收经历了更新的文档数据，以执行打印处理，然后打印处理结束。

此外，在步骤S601中确定打印请求的类型为版本信息的情况下，步骤进行至步骤S610，使得图像输入/输出控制部分303确定指定的文档是否存在于打印设备102内部。在步骤S610中已经确定指定的文档不存在的情况下，步骤进行至步骤S607，使得图像输入/输出控制部分303通知请求源处的打印客户机101错误消息，然后打印处理结束。另一方面，在步骤S610已经确定存在指定的文档的情况下，打印机部分302从图像输入/输出控制部分303接收指定的文档数据，以使用上述版本信息中指定的版本来实施打印处理，然后打印处理结束。

正如至此已描述的，本实施例中的打印设备102可以根据打印客户机101的请求提供关于其自身保持的文档的更新历史信息(第一版本信息)。并且，如已经在图4中描述的，打印客户机101基于第一版本信息，将包括差异数据的打印请求、包括版本信息的打印请求和包括全部数据的打印请求中任一打印请求传输至打印设备102。打印设备102可以根据分别从打印客户机101接收的包括差异数据的打印请求、包括版本信息的打印请求和包括全部数据的打印请求来实施打印处理。因而，减少了包括在将从打印客户机101传输至打印设备102的打印请求中的数据量，使得传送打印数据所需的时间缩短。

图7是示出了在已准备新文档时打印客户机101中的文档数据(PDL格式)的结构实例的视图。如图7所示，已准备的新文档由文档识别信息和文档主体构成。文档识别信息是用于确定各个文档的信息。在本实施例中，将从文档内容计算得到的哈希值、准备日期和时间以及指定作者的信息的组合作为文档识别信息。当其文档数据在打印设备102中经历打印时，得到图8中所示的输出结果。

图8是示出了基于图7中的文档数据的输出结果的图示。

接着，将对在图7中已示出的文档数据已经经历了更新的情况下的文档数据的结构实例进行描述。图9是示出了在图7中所示文档数据已经经历了更新的情况下的文档数据的结构实例的图示。如图9所示，除了图7中已示出的文档识别信息和文档主体以外，更新后的文档数据添加了更新信息(差异数据)。更新信息由更新识别信息和更新数据构成。更新识别信息是经历了文档更新的文档的识别信息。在本实施例中，将从更新后文档的内容计算得到的哈希值、更新日期和时间以及更新人员的组合作为更新识别信息。更新数据是指示作为基础的文档部分(文档主体)的什么部分已经如何改变的差异的数据。当如图9所示的文档数据在打印设备102中经历打印时，得到图10中所示的输出结果。图10是示出了基于图9中的文档数据的输出结果的图示。将图8与图10进行比较，图8从上部开始的第四行上的“Samplo4”已经被改变为图10中的“Sample4”(拼写“o”已经被改变为“e”)。

接着，将对图4中的处理进行描述，此时图7中的文档数据保持在打印设备102内部，同时在打印客户机101中已经指示打印图9中的文档数据。在这种情况下，对于图4中的处理，实施步骤S408至步骤S409中的处理，使得打印客户机101将差异数据传输至打印设备102。例如，将如图11所示构造所述差异数据。图11是示出了从打印客户机101传输至打印设备102的差异数据的实例的图示。如图11所示，传输的差异数据被构造成包括图9中的更新识别信息和更新数据，以成为图7中的文档数据和图9中的文档数据的差异部分。

接着，将对图4中的处理进行描述，此时图9中的文档数据保持在打印设备102内部，同时在打印客户机101中已经指示打印图9中的文档数据。在这种情况下，对于图4中的处理，实施步骤S407中的处理，使得打印客户机101将版本信息传输至打印设备102。例如，将如图12所示构造所述的版本信息。图12是示出了从打印客户机101传输至打印设备102的版本信息的实例的图示。如图12所示，所传输的版本数据构造成仅包括图9中文档数据中指示文档版本的更新识别信息。

如上述已经描述的，根据本实施例中的打印系统，在打印请求目的地处的打印设备102中存在相同文档的情况下，就可能仅传输差异数据或者版本信息来实施打印，因此将使得数据传输量的降低变为可能。因此，将可能使得网络业务量降低，并且实施高效的打印处理。另外，由于过去经历了打印的文档数据聚集在打印目的地处的打印设备102内部，因此在由包括在内地另一打印客户机101发布关于相同文档的打印请求的情况下，将仅传输版本信息至打印设备102，从而使快速打印处理成为可能。因此，将关于文档的更新信息投入实际使用，就可以在多个打印客户机101和打印设备102之间进行打印时缩短数据传输的时间。

(第二实施例)

正如已经在第一实施例中所描述的，由于从多个打印客户机101请求打印的文档数据存储在打印设备102中，因此当打印客户机101试图打印手头存在的文档数据(下文中将称作文档数据A)时，将考虑这种情况，即，在打印设备102侧存在比文档数据A更加新(即，已经进行了进一步更新)的文档数据(下文中称作文档数据B)的情况(即，图4中步骤进行至步骤S407的情况)。在这种情况下，已在图4中示出了发布文档数据A的版本中的打印请求的实施例，但是也考虑了用户期望使用较新的文档数据B进行打印的情况。在第二实施例中，为了应付这种情况，将描述使用户能够选择文档数据A的版本或者文档数据B的版本中任何一个来请求打印的打印系统。

此处，由于在第二实施例中的打印系统的系统结构、打印客户机的内部结构以及打印设备的内部结构与图1至图3中已示出的第一实施例的打印系统相同，因此，将省去其描述。另外，第一实施例中图5和图6已示出的打印设备102的处理，图7、图9、图11和图12中已示出的文档数据的格式等也相同。下面将主要对与第一实施例不同的处理流程和UI进行描述。

图13是示出在第二实施例的打印客户机101中的打印请求处理的流程的流程图。在图13中，步骤S1301是图4中的步骤S401和步骤S402的同样处理，步骤S1302至S1304中的处理是图4中的步骤S403至S405的同样处理，因此将省去其描述。此外，在步骤S1305中已确定存储在打印设备102中的文档的版本比指示打印的文档的版本更旧的情况下，步骤S1307和S1308中的处理是图4中的步骤S408和S409的相同处理，因此将省去对其的描述。

在步骤S1305，中央控制部分206根据在步骤S1302接收到的响应对打印目的地处打印设备中存储的文档历史信息进行分析。此处，在已经确定指示打印的文档的版本与打印设备102中存储的相同文档的版本相同时，步骤进行至步骤S1306，使得中央控制部分206将包括指示打印的文档数据的更新识别信息的版本信息传输至打印请求目的地处的打印设备102，然后打印处理结束。

另一方面，作为在步骤S1305中的分析结果，在已经确定在打印设备内部存储有版本比指示打印的文档的版本更加新的文档的情况下，步骤进行至步骤S1309。在步骤S1309，中央控制部分206在显示装置上显示如图14所示UI屏幕，以促使用户选择他/她打算以哪个版本来打印文档。下面将描述图14示出的UI屏幕。

图14是示出了图13的步骤S1309中显示在打印客户机101的显示装置中的UI屏幕实例的视图。在图14中，在矩形区域1401中，显示了关于存储在打印机设备102内部的文档数据的信息。另外，按钮1402是用于显示关于更加详细的文档数据的信息的按钮。当用户按下该按钮1402时，显示图15所示的对话框。此处，将在后面对图15中的详情进行描述。

单选按钮1403是用于选择文档将以哪个版本进行打印的按钮。选择这些单选按钮1403中任一个并按下OK按钮1404，将以所选版本来打印文档。另外，复选框1405是用于使用户选择在以打印请求目的地处打印设备中存储的文档的版本来实施打印的情况下是否更新打印客户机101内部的文档的版本的复选框。当选取了复选框1405来执行打印时，对打印客户机101内部的文档数据进行更新，以使其变为与打印请求目的地处打印设备102中存储的文档数据处于相同版本。取消按钮1406是用于取消打印的按钮，当按下该按钮时，取消打印。

此处将继续对步骤S1309的描述。在步骤S1309，在用户已经选择打印手头的文档的情况下，步骤进行至步骤S1310，使得中央控制部分206将手头的文档的版本信息传输至打印请求目的地处的打印设备102，然后打印处理结束。

另一方面，在用户已经在步骤S1309选择以打印设备102内部存储的版本来打印新文档数据时，步骤进行至步骤S1311。在步骤S1311，中央控制部分206确定是否将手头的文档更新成最新状态。本实施例通过用户是否已经在图14的UI中的复选框1405内进行复选实施确定。在步骤S1311中已经确定手头的文档不经历更新的情况下，步骤进行至步骤S1312，使得中央控制部分206将新文档的版本信息传输至打印请求目的地处的打印设备102，然后打印处理结束。

另外，在步骤S1311，在已经确定手头的文档要经历更新的情况下，步骤进行至步骤S1313。在步骤S1313，中央控制部分206向打印设备102发布要求获取新版本的更新信息的请求，并获取更新信息。接着，步骤进行至步骤S1314，使得中央控制部分206将所获取的更新信息应用至手头的文档，以对手头的文档进行更新。接着，步骤进行至步骤S1312，使得中央控制部分206将新文档的版本信息传输至打印设备102，然后打印处理结束。

图15是示出了在已经按下图14的详细按钮1402时显示的详细信息屏幕的实例的图示。在图15中，关于已打算进行打印的文档(手头的文档)的信息显示在区域1501中。在区域1502中，显示打算进行打印的文档的内容。打印设备102中存储的文档的信息显示在区域1503中。打印设备102中存储的文档的内容显示在区域1504中。另外，如图15所示，通过框架1505清晰地显示打算进行打印的文档与打印设备102中存储的文档之间的差异的部分。在存在多个差异部分的情况下，按钮1506和1507是用于跳至下一差异部分的按钮。使用这些按钮，将可能毫无困难地容易地确认差异部分。OK按钮1508是用于关闭该对话框的按钮。

接着，将对在图13的步骤S1313中下述情况下的打印设备102中的处理进行描述，所述情况如下，打印客户机101实施了向打印请求目的地处的打印设备102要求获取新版本的更新信息的请求。

图16是示出了在打印设备102中根据要求获取新版本的更新信息的请求进行处理的流程图。打印设备102从打印客户机101接收要求获取新版本的更新信息的请求，然后首先在步骤S1601从所接收的请求中取出文档识别信息，接着步骤进行至步骤S1602。在步骤S1602，打印设备102从打印设备102内部存储的文档中查找与步骤S1601中所获取的文档识别信息匹配的文档，然后步骤进行至步骤S1603。在步骤S1603，打印设备102基于步骤S1602中的查找结果确定在打印设备102内部是否存在文档。如果存在文档，则步骤进行至步骤S1604，使得打印设备102将所请求文档的更新信息传输至请求源处的打印客户机101，然后该处理结束。另一方面，在步骤S1603中已经确定在打印设备102内部不存在所请求的文档的情况下，步骤进行至步骤S1605，使得打印设备102通知请求源处的打印客户机101错误消息，然后打印处理结束。

如至此已经描述的，在打印目的地处的打印设备102中存在比打印客户机101上存在的文档更加新的文档时，使第二实施例具有使用户选择打印哪个文档的装置，因此将能够输出最新状态的文档。另外，第二实施例包括用于选择是否对手头的文档进行更新的装置，因此，将也使得打印客户机101上的数据能够更新至最新版本。

正如至此已经描述的，在打印目的地处的打印设备102中存在相同的文档(可能版本不同)时，将仅传输差异数据或者版本信息来执行打印，因而使得数据传输量的减少成为可能。因此，将可能在降低网络业务量的同时执行打印。此外，由于已打印的数据聚集在打印目的地处的打印设备102内部，因此当下一次打印相同的文档时，将仅传输版本信息，从而使得快速打印处理变为可能。

另外，在上面已经描述的实施例中，图4和图13已示出的打印客户机101中的每个处理以及图5、图6和图16示出的打印设备102的每个处理是CPU(中央处理器)读取用于实现每个处理的功能的程序的处理，以执行从而实现其功能。

此处，并未受到上面已经描述的结构的限制，图4和图13已示出的打印客户机101中的每个处理以及图5、图6和图16已示出的打印设备102的每个处理的全部或部分功能可以通过专用硬件来实现。另外，上面已描述的用于存储程序的存储器可以由以下构成：磁光盘装置，诸如闪存等的非易失性存储器，诸如CD-ROM等的仅允许读取的记录介质，除RAM之外的易失性存储器，或者将它们结合的允许计算机进行读写的记录介质。

另外，用于实现图4和图13中所示打印客户机101中的每个处理以及图5、图6和图16所示打印设备102的每个处理的功能的程序可以记录在计算机可读记录介质中，使得计算机系统能够读取和执行记录在这些记录介质中的程序，从而来实施每个处理。此处，所谓的“计算机系统”包括OS和诸如外围设备等的硬件。特别地，还包括这样的情况，其中将从储存介质读取的程序写入至存储器，所述存储器提供在插入至计算机的扩展板中或者连接至计算机的扩展单元中，因而，基于该程序的指令，提供在该扩展板或者该扩展单元中的CPU等实施实际处理的部分或全部，所述处理实现了前面已经描述的实施例的功能。

另外，“计算机可读记录介质”是指从包括软盘、磁光盘、ROM、诸如CD-ROM等的易携介质、内嵌在计算机系统内的硬盘等的组中选择的储存装置。另外，“计算机可读记录介质”还可以包括在已经经过诸如网络(诸如互联网等)和电话线等的通信线路传输了程序的情况下如成为服务器或者客户机的计算机系统内部的易失性存储器(RAM)中一样将所述程序保持一个固定时间周期的那些介质。

另外，通过传输介质或者利用传输介质中的传输波，可以将上述程序从其中该程序已存储在储存装置等中的计算机系统传输到另外的计算机。此处，用于传输程序的“传输介质”是指用于传输信息的介质，像是诸如互联网等的网络(通信网络)以及诸如电话线等的通信线路(通信电缆)。此外，上述程序可以是用于实现前面已经描述的功能的一部分的程序。而且，上述程序可以是用于结合计算机系统中已记录的程序来实现前面已经描述的功能的所谓差异文件(差异程序)。

此外，已经记录了上述程序的诸如计算机可读记录介质等的程序产品同样可以作为本发明的实施例应用。上述程序、记录介质、传输介质和程序产品包括在本发明的范畴内。至此，已经参考附图详细描述了本发明的实施例，但是具体结构将不受到这些实施例的限制，并且也包括在未背离本发明本质的范围内的设计等。

该申请要求了2005年2月18日提交的日本专利申请No.2005-043100的优先权，其全部内容包含在此，以供参考。

Claims (19)

1.一种具有能够处理文档数据的多个信息处理装置和至少一个连接在网络上的打印设备的打印系统，所述文档数据保持有识别文档数据的识别信息、示出文档数据的部分或者全部的更新状态的更新历史信息以及包括在更新历史信息中的更新内容信息，其中

所述信息处理装置包括：

信息获取单元，适用于从所述打印设备获取关于第二文档数据的更新历史信息作为第二更新历史信息，所述第二文档数据与在所述信息处理装置中被选择作为打印对象的第一文档数据对应；

指定单元，适用于根据作为第一文档数据的更新历史信息的第一更新历史信息和由所述信息获取单元获取的第二更新历史信息来指定第一数据和第二数据中哪个是有效数据；以及

打印请求单元，适用于执行根据所述指定单元的指定结果将第一更新历史信息传输至所述打印设备的处理、或者根据第一更新历史信息和第二更新历史信息之间的差异将更新内容信息作为差异数据传输至所述打印设备的处理中的任何处理，从而向所述打印设备发布成为打印对象的第一文档数据的打印请求。

2.根据权利要求1所述的打印系统，其中

所述信息处理装置进一步包括传输单元，适用于提取在所述信息处理装置传输中选择的第一文档数据的识别信息并将其传输至所述打印设备；并且

所述信息获取单元从所述打印设备获取所述打印设备中关于第二文档数据的第二更新历史信息，其与通过所述传输单元传输的识别信息对应。

3.根据权利要求1所述的打印系统，其中

在所述指定单元的指定结果确定第一文档数据和第二文档数据具有相同更新历史或者确定第一文档数据比第二文档数据更加新的情况下，所述打印请求单元实施将第一更新历史信息传输至所述打印设备的处理，并且

在所述指定单元的指定结果确定第二文档数据比第一文档数据更旧的情况下，执行将所述差异数据传输至所述打印设备的处理。

4.根据权利要求1所述的打印系统，其中

所述信息处理装置进一步包括屏幕显示单元，适用于显示包括第一选择单元的选择屏幕，所述第一选择单元允许用户在所述指定单元的指定结果确定第一文档数据比第二文档数据更旧的情况下选择打印第一文档数据或者打印第二文档数据；并且

所述打印请求单元根据所述屏幕显示单元所显示的选择屏幕中的用户选择，实施将第一更新历史信息或者第二更新历史信息传输至所述打印设备的处理。

5.根据权利要求4所述的打印系统，其中

所述屏幕显示单元进一步包括反映单元，适用于：

显示进一步包括第二选择单元的选择屏幕，所述第二选择单元适用于在用户在所述第一选择单元中选择打印第二文档数据的情况下，促使用户选择是否使保持在第一文档数据中的更新内容信息反映在第二文档数据中保持的更新内容信息；以及

在用户在所述第二选择单元中选择使保持在第一文档数据中的更新内容信息反映在第二文档数据中保持的更新内容信息的情况下，使在第二文档数据中保持的更新内容信息反映在第一文档数据中保持的更新内容信息上。

6.根据权利要求1所述的打印系统，其中

所述打印设备包括：

储存单元，适用于存储文档数据；

接收单元，适用于通过网络从所述信息处理装置接收第一文档数据的识别信息；

查找单元，适用于查找作为第二文档数据的文档数据，所述文档数据保持有与所述接收单元从所述储存单元接收的第一文档数据的识别信息相同的识别信息；以及

传输单元，适用于将所述查找单元查找的第二文档数据中保持的更新历史信息作为第二更新历史信息传输至所述信息处理装置。

7.根据权利要求1所述的打印系统，其中所述打印设备包括打印单元，适用于：

在经过网络从所述信息处理装置接收到第一更新历史信息作为打印请求的情况下，在根据第一更新历史信息的更新状态下对第二文档数据实施打印处理；以及

在经过网络从所述信息处理装置接收到差异数据作为打印请求的情况下，将差异数据与第二打印数据整合来实施打印处理。

8.根据权利要求7所述的打印系统，其中

在经过网络从所述信息处理装置接收了第二更新历史信息的情况下，所述打印单元实施第二文档数据的打印处理。

9.一种信息处理装置，通过网络连接到至少一个打印设备，并且能够处理文档数据，所述文档数据保持有识别文档数据的识别信息、示出文档数据的部分或者全部的更新状态的更新历史信息以及包括在更新历史信息中的更新内容信息，所述信息处理装置包括：

信息获取单元，适用于从所述打印设备获取关于第二文档数据的更新历史信息作为第二更新历史信息，所述第二文档数据与被选择作为打印对象的第一文档数据对应；

指定单元，适用于根据作为第一文档数据的更新历史信息的第一更新历史信息和由所述信息获取单元获取的第二更新历史信息来指定第一数据和第二数据中哪个是有效数据；以及

打印请求单元，适用于执行根据所述指定单元的指定结果将第一更新历史信息传输至所述打印设备的处理、或者根据第一更新历史信息和第二更新历史信息之间的差异将更新内容信息作为差异数据传输至所述打印设备的处理中的任何处理，从而向所述打印设备发布成为打印对象的第一文档数据的打印请求。

10.一种用于通过网络从能够处理文档数据的多个信息处理装置接受打印请求的打印设备，所述文档数据保持有识别文档数据的识别信息、示出文档数据的部分或者全部的更新状态的更新历史信息以及包括在更新历史信息中的更新内容信息，所述打印设备包括：

储存单元，适用于存储文档数据；

接收单元，适用于通过网络从所述信息处理装置接收第一文档数据的识别信息；

查找单元，适用于查找作为第二文档数据的文档数据，所述文档数据保持有与所述接收单元从所述储存单元接收的第一文档数据的识别信息相同的识别信息；以及

传输单元，适用于将所述查找单元查找的第二文档数据中保持的更新历史信息作为第二更新历史信息传输至所述信息处理装置。

11.一种用于打印系统的打印方法，所述打印系统具有能够处理文档数据的多个信息处理装置和至少一个连接在网络上的打印设备，所述文档数据保持有识别文档数据的识别信息、示出文档数据的部分或者全部的更新状态的更新历史信息以及包括在更新历史信息中的更新内容信息，所述方法包括

信息获取步骤，用于从打印设备获取关于第二文档数据的更新历史信息作为第二更新历史信息，所述第二文档数据与在所述信息处理装置中被选择作为打印对象的第一文档数据对应；

指定步骤，用于根据作为第一文档数据的更新历史信息的第一更新历史信息和由所述信息获取步骤获取的第二更新历史信息来指定第一数据和第二数据中哪个是有效数据；以及

打印请求步骤，用于执行根据所述指定步骤的指定结果将第一更新历史信息传输至打印设备的处理或者根据第一更新历史信息和第二更新历史信息之间的差异将更新内容信息作为差异数据传输至所述打印设备的处理中的任何处理，从而向所述打印设备发布成为打印对象的第一文档数据的打印请求。

12.一种存储在计算机可读储存介质中用于打印系统的程序，所述打印系统具有能够处理文档数据的多个信息处理装置和至少一个连接在网络上的打印设备，所述文档数据保持有识别文档数据的识别信息、示出文档数据的部分或者全部的更新状态的更新历史信息以及包括在更新历史信息中的更新内容信息，所述程序包括：

信息获取步骤，用于从打印设备获取关于第二文档数据的更新历史信息作为第二更新历史信息，所述第二文档数据与在所述信息处理装置中被选择作为打印对象的第一文档数据对应；

指定步骤，用于根据作为第一文档数据的更新历史信息的第一更新历史信息和由所述信息获取步骤获取的第二更新历史信息来指定第一数据和第二数据中哪个是有效数据；以及

打印请求步骤，用于执行根据所述指定步骤的指定结果将第一更新历史信息传输至打印设备的处理或者根据第一更新历史信息和第二更新历史信息之间的差异将更新内容信息作为差异数据传输至所述打印设备的处理中的任何处理，从而向所述打印设备发布成为打印对象的第一文档数据的打印请求。

13.一种信息处理装置，用于将打印数据传输至用于打印的打印装置，所述信息处理装置包括：

传输单元，适用于将用于指定打印数据的识别信息传输至打印装置；以及

获取单元，适用于获取打印装置中存在的打印数据的更新信息，所述打印数据与相关识别信息对应；

其中所述传输单元传输与所述获取单元获取的更新信息对应的打印数据和打算传输的打印数据之间的差异数据。

14.根据权利要求13所述的信息处理装置，其中更新信息是打印数据的版本信息。

15.根据权利要求13所述的信息处理装置，其中差异信息是通过结构化数据中的标记信息指定的数据。

16.一种信息处理方法，用于在信息处理装置中将打印数据传输至用于打印的打印装置，所述方法包括：

传输步骤，用于将用于指定打印数据的识别信息传输至打印装置；以及

获取步骤，用于获取打印装置中存在的打印数据的更新信息，所述打印数据与相关识别信息对应；

其中所述传输步骤传输与所述获取过程获取的更新信息对应的打印数据与打算传输的打印数据之间的差异数据。

17.根据权利要求16所述的信息处理方法，其中更新信息是打印数据的版本信息。

18.根据权利要求16所述的信息处理方法，其中差异信息是通过结构化数据中的标记信息指定的数据。

19.一种用于存储控制程序的计算机可读储存介质，所述控制程序用于使计算机执行在信息处理装置中实施的信息处理方法，其中所述方法包括：

传输步骤，用于将用于指定打印数据的识别信息传输至打印装置；以及

获取步骤，用于获取打印装置中存在的打印数据的更新信息，所述打印数据与相关识别信息对应；

其中所述传输步骤传输与所述获取过程获取的更新信息对应的打印数据和打算传输的打印数据之间的差异数据。

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