JP2003248563A - プリンティング・システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 印刷装置内に格納されたファイルのユーザー
指定を容易とすること。 【解決手段】 クライアントＰＣ、記憶装置を含む印刷
装置から成るプリンティング・システムにおいて、印刷
対象のデータのファイル名を認識するステップ、認識し
たファイル名を使用してＲＣＳによるファイルのリビジ
ョン管理を実行してリビジョン番号を付与するステッ
プ、ユーザーからの要求によりＲＣＳ登録データを送信
するステップ、ユーザーからの要求によりＲＣＳに登録
されている任意のファイル名の任意のリビジョンの印刷
データ・ファイルを選択するステップ、ネットワークを
介して印刷装置から送られたＲＣＳリストを表示器上に
表示させるステップ、ＲＣＳリスト表示手段で表示され
たＲＣＳリスト中の印刷データ・ファイルから少なくと
も１つをユーザーからの入力を受け付けて選択し、選択
した印刷データ・ファイルの印刷コマンドを印刷装置に
対して送るステップ、を備える。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、プリンティング・
システムに関し、より詳細には、印刷のために送られた
印刷データを保管し、再印刷の際に、印刷データを送る
ことなく保管している印刷データを使用して印刷するプ
リンティング・システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、パソコンなどの情報処理装置から
送られてくる印刷データを再印刷するには、パソコン側
からその都度印刷データを送りなおす必要があった。

【０００３】昨今では、ＨＤＤなどの記憶装置の高機能
化／低価格化／大容量化に伴ない、印刷データを一時的
に印刷装置が持つ記憶装置にスプールし、印刷後も一定
の期間記憶装置内に印刷したデータを保持しておき、後
で必要になった際に、保持されている印刷データを再印
刷する方法がとられている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、前述の
方法では、スプールされたデータの数が増えるにつれ
て、図２に示すようにスプールの状態が見難くなってい
く。

【０００５】図２は、クライアント・コンピュータから
専用のユーティリティを利用して、プリンタのスプール
の状況を表示しているイメージ図であり、従来例を示す
図である。この図２の例は、スプールの状態を示したも
のである。しかし、このスプール状態のファイル名が再
印刷のために格納されることになる。したがって、特に
同一名称のファイルを何度も印刷するような場合は、後
でユーザーが印刷装置内に格納されているファイルを再
印刷しようと思っても、該当のファイルがどれなのかを
識別するのが非常に困難となるという問題がある。ま
た、スプール中のファイルを削除しようとしても、目的
のファイルを特定することが困難である。

【０００６】本発明は、このような問題に鑑みてなされ
たもので、その目的とするところは、ユーザーが印刷し
たファイルと印刷装置内に格納されたファイルの対応を
容易に判別可能としたプリンティング・システム、すな
わち、同一名称のファイル名であっても、バージョン
（リビジョン）管理を実行させて、そのバージョン（リ
ビジョン）番号をユーザーに提示し、ユーザーは提示さ
れたバージョン（リビジョン）番号に基づいてファイル
を選択可能としたプリンティング・システムを提供する
ことにある。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明は、このような目
的を達成するために、請求項１に記載の発明は、ネット
ワークに接続された複数のクライアント・コンピュータ
と、前記ネットワークに接続された印刷装置であって、
該クライアント・コンピュータから該ネットワークを介
して送られた印刷データ・ファイルを記憶装置に一時蓄
積して印刷し、印刷後も一定期間、印刷した印刷データ
・ファイルを該記憶装置内に保持するように制御する印
刷装置と、を含むプリンティング・システムにおいて、
前記印刷装置は、（１）印刷対象の印刷データ・ファイ
ルのファイル名を認識するファイル名認識手段、（２）
ファイルのリビジョン（バージョン）を管理するリビジ
ョン・コントロール・システム（以下ＲＣＳと記述）手
段、（３）前記ファイル名認識手段が認識したファイル
名が、前記記憶装置内に記憶されている各印刷データ・
ファイルと異なるファイル名の場合にその印刷データ・
ファイルを前記記憶装置内に保持するとともに該印刷デ
ータをそのファイル名の初期リビジョン（バージョン）
としてＲＣＳに登録するデータ登録手段、（４）前記フ
ァイル名認識手段が認識したファイル名が、前記記憶装
置内に記憶されている印刷データ・ファイルと同一ファ
イル名の場合にその印刷データ・ファイルを前記ＲＣＳ
を利用してすでに前記ＲＣＳに登録済みのリビジョンの
次のリビジョンとして登録するデータ追加登録手段、
（５）前記ネットワークを介して受信したユーザーから
の要求を解析して出力するコマンド解析手段、（６）前
記コマンド解析手段から出力されるユーザーからの要求
に応じて、前記ＲＣＳに登録されているデータを、ＲＣ
Ｓリストとして前記ネットワークを介して送信するＲＣ
Ｓリスト送信手段、（７）前記コマンド解析手段から出
力されるユーザーからの要求に応じて、ＲＣＳに登録さ
れている任意のファイル名の任意のリビジョン（バージ
ョン）の印刷データ・ファイルを選択するファイル選択
手段、を備え、前記クライアント・コンピュータは、
（８）前記ネットワークを介して前記印刷装置から送ら
れた前記ＲＣＳリストを表示器上に表示させるＲＣＳリ
スト表示手段、（９）前記ＲＣＳリスト表示手段で表示
されたＲＣＳリスト中の印刷データ・ファイルから少な
くとも１つを、ユーザーからの入力を受け付けて選択
し、選択した印刷データ・ファイルを印刷することを表
す印刷コマンドを前記印刷装置に対して送る印刷コマン
ド送信手段、を備え、前記印刷装置は、前記クライアン
ト・コンピュータからの印刷コマンドを受けた際に、該
印刷コマンドに基づいて前記ファイル選択手段で印刷デ
ータ・ファイルを選択し、選択した印刷データ・ファイ
ルを印刷することを特徴とするものである。

【０００８】また、請求項２に記載の発明は、請求項１
に記載のプリンティング・システムであって、前記デー
タ登録手段および前記データ追加登録手段によって、リ
ビジョン（バージョン）を付与された際に、リビジョン
（バージョン）を表すデータをそのファイル名と共に、
印刷データの送信元に送信する手段をさらに備えたこと
を特徴とするものである。

【０００９】また、請求項３に記載の発明は、請求項１
に記載のプリンティング・システムであって、前記記憶
装置は、前記ネットワークを介して前記クライアント・
コンピュータから送られた印刷データ・ファイルを前記
記憶装置内に直接ダウンロードが可能であり、前記印刷
装置は、さらに、前記記憶装置内に直接ダウンロードさ
れた印刷データ・ファイルを入力して印刷する手段を備
えることを特徴とするものである。

【００１０】また、請求項４に記載の発明は、請求項１
に記載のプリンティング・システムであって、前記印刷
装置は、前記記憶装置上にホット・フォルダ機能をさら
に備え、前記印刷装置は、さらに、前記記憶装置内のホ
ット・フォルダに格納された印刷データ・ファイルを入
力して印刷する手段を備えることを特徴とするものであ
る。

【００１１】また、請求項５に記載の発明は、請求項１
〜４のいずれかに記載のプリンティング・システムであ
って、さらに、印刷対象の印刷データ・ファイルに含ま
れる、前記ＲＣＳ手段によるリビジョン（バージョン）
管理をする／しないを制御するＲＣＳ指示子を抽出する
抽出手段を備え、前記データ登録手段およびデータ追加
登録手段は、前記抽出手段で抽出したＲＣＳ指示子が前
記ＲＣＳ手段によるリビジョン（バージョン）管理をし
ないことを表している印刷データ・ファイルに対して、
処理を実行しないことを特徴とするものである。

【００１２】また、請求項６に記載の発明は、請求項１
〜３のいずれかに記載のプリンティング・システムであ
って、印刷データをＲＣＳに登録する際に、コメントを
入力可能とするコメント入力手段と、そのコメントをリ
ビジョン（バージョン）と関連付けて保存するコメント
保存手段とを持つことを特徴とするものである。

【００１３】また、請求項７に記載の発明は、請求項１
〜４のいずれかに記載のプリンティング・システムであ
って、前記記憶装置上に存在する印刷データが削除され
た場合、それに該当するリビジョン（バージョン）を表
すデータもＲＣＳにより削除されるデータ削除手段を有
することを特徴とするものである。

【００１４】また、請求項８に記載の発明は、ネットワ
ークに接続された複数のクライアント・コンピュータ
と、前記ネットワークに接続された印刷装置であって、
該クライアント・コンピュータから該ネットワークを介
して送られた印刷データ・ファイルを記憶装置に一時蓄
積して印刷し、印刷後も一定期間、印刷した印刷データ
・ファイルを該記憶装置内に保持するように制御する印
刷装置と、を含むプリンティング・システムにおける制
御方法であって、印刷対象の印刷データ・ファイルのフ
ァイル名を認識するファイル名認識ステップと、前記フ
ァイル名認識ステップで認識したファイル名が、前記記
憶装置内に記憶されている各印刷データ・ファイルと異
なるファイル名の場合にその印刷データ・ファイルを前
記記憶装置内に保持するとともに該印刷データをそのフ
ァイル名の初期リビジョン（バージョン）としてリビジ
ョン・コントロール・システム（ＲＣＳ）に登録するデ
ータ登録ステップと、前記ファイル名認識ステップで認
識したファイル名が、前記記憶装置内に記憶されている
印刷データ・ファイルと同一ファイル名の場合にその印
刷データ・ファイルを前記ＲＣＳを利用してすでに前記
ＲＣＳに登録済みのリビジョンの次のリビジョンとして
登録するデータ追加登録ステップと、前記ネットワーク
を介して受信したユーザーからの要求を解析して出力す
るコマンド解析ステップと、前記コマンド解析手段から
出力されるユーザーからの要求に応じて、前記ＲＣＳに
登録されているデータを、ＲＣＳリストとして前記ネッ
トワークを介して送信するＲＣＳリスト送信ステップ
と、前記コマンド解析手段から出力されるユーザーから
の要求に応じて、ＲＣＳに登録されている任意のファイ
ル名の任意のリビジョン（バージョン）の印刷データ・
ファイルを選択するファイル選択ステップと、前記ネッ
トワークを介して前記印刷装置から送られた前記ＲＣＳ
リストを表示器上に表示させるＲＣＳリスト表示ステッ
プと、前記ＲＣＳリスト表示手段で表示されたＲＣＳリ
スト中の印刷データ・ファイルから少なくとも１つを、
ユーザーからの入力を受け付けて選択し、選択した印刷
データ・ファイルを印刷することを表す印刷コマンドを
前記印刷装置に対して送る印刷コマンド送信ステップと
を備え、前記印刷装置は、前記クライアント・コンピュ
ータからの印刷コマンドを受けた際に、該印刷コマンド
に基づいて前記ファイル選択ステップで印刷データ・フ
ァイルを選択し、選択した印刷データ・ファイルを印刷
することを特徴とする。

【００１５】また、請求項９に記載の発明は、請求項８
に記載のプリンティング・システムにおける制御方法で
あって、前記データ登録ステップおよび前記データ追加
登録ステップによって、リビジョン（バージョン）を付
与された際に、リビジョン（バージョン）を表すデータ
をそのファイル名と共に、印刷データの送信元に送信す
るステップをさらに備えたことを特徴とする。

【００１６】また、請求項１０に記載の発明は、請求項
８に記載のプリンティング・システムにおける制御方法
であって、ユーザーからの指示を受け付けて前記ネット
ワークを介して前記記憶装置内に印刷データ・ファイル
を直接ダウンロードするステップと、前記記憶装置内に
ダウンロードされた印刷データ・ファイルを入力して印
刷するステップとをさらに備えることを特徴とする。

【００１７】また、請求項１１に記載の発明は、請求項
８に記載のプリンティング・システムにおける制御方法
であって、前記記憶装置上にフォルダを設けて、そのフ
ォルダに対してホット・フォルダ機能を実行させるステ
ップと、前記記憶装置内のホット・フォルダに格納され
た印刷データ・ファイルを入力して印刷するステップと
をさらに備えることを特徴とする。

【００１８】また、請求項１２に記載の発明は、請求項
８〜１１のいずれかに記載のプリンティング・システム
における制御方法であって、印刷対象の印刷データ・フ
ァイルに含まれる、前記ＲＣＳによるリビジョン（バー
ジョン）管理をする／しないを制御するＲＣＳ指示子を
抽出する抽出ステップを備え、前記データ登録ステップ
およびデータ追加登録ステップは、前記抽出ステップで
抽出したＲＣＳ指示子が前記ＲＣＳによるリビジョン
（バージョン）管理をしないことを表している印刷デー
タ・ファイルに対して、処理を実行しないことを特徴と
する。

【００１９】また、請求項１３に記載の発明は、請求項
８〜１１のいずれかに記載のプリンティング・システム
における制御方法であって、印刷データをＲＣＳに登録
する際に、コメントを入力可能とするコメント入力ステ
ップと、そのコメントをリビジョン（バージョン）と関
連付けて保存するコメント保存ステップとを持つことを
特徴とする。

【００２０】また、請求項１４に記載の発明は、請求項
８〜１１のいずれかに記載のプリンティング・システム
における制御方法であって、前記記憶装置上に存在する
印刷データが削除された場合、それに該当するリビジョ
ン（バージョン）を表すデータもＲＣＳにより削除され
るように制御するデータ削除ステップを有することを特
徴とする。

【００２１】また、請求項１５に記載の発明は、印刷対
象の印刷データ・ファイルのファイル名を認識するファ
イル名認識ステップと、リビジョン・コントロール・シ
ステム（以下ＲＣＳと記述）を使用してファイルのリビ
ジョン（バージョン）を管理するステップと、前記ファ
イル名認識ステップで認識したファイル名が、前記記憶
装置内に記憶されている各印刷データ・ファイルと異な
るファイル名の場合にその印刷データ・ファイルを前記
記憶装置内に保持するとともに該印刷データをそのファ
イル名の初期リビジョン（バージョン）として前記ＲＣ
Ｓに登録するデータ登録ステップと、前記ファイル名認
識ステップで認識したファイル名が、前記記憶装置内に
記憶されている印刷データ・ファイルと同一ファイル名
の場合にその印刷データ・ファイルを前記ＲＣＳを利用
してすでに前記ＲＣＳに登録済みのリビジョンの次のリ
ビジョンとして登録するデータ追加登録ステップと、前
記ネットワークを介して受信したユーザーからの要求を
解析して出力するコマンド解析ステップと、前記コマン
ド解析手段から出力されるユーザーからの要求に応じ
て、前記ＲＣＳに登録されているデータを、ＲＣＳリス
トとして前記ネットワークを介して送信するＲＣＳリス
ト送信ステップと、前記コマンド解析手段から出力され
るユーザーからの要求に応じて、ＲＣＳに登録されてい
る任意のファイル名の任意のリビジョン（バージョン）
の印刷データ・ファイルを選択するファイル選択ステッ
プと、前記ネットワークを介して前記印刷装置から送ら
れた前記ＲＣＳリストを表示器上に表示させるＲＣＳリ
スト表示ステップと、前記ＲＣＳリスト表示手段で表示
されたＲＣＳリスト中の印刷データ・ファイルから少な
くとも１つを、ユーザーからの入力を受け付けて選択
し、選択した印刷データ・ファイルを印刷することを表
す印刷コマンドを前記印刷装置に対して送る印刷コマン
ド送信ステップとを実行するプログラムを記憶したコン
ピュータ読み取り可能な記憶媒体である。

【００２２】また、請求項１６に記載の発明は、請求項
１５に記載の記憶媒体において、前記記憶媒体として、
サーバ・コンピュータおよびクライアント・コンピュー
タが読むことができるプログラムを格納したフロッピー
（登録商標）ディスク、ハードディスク、光磁気ディス
ク、光ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、磁気テー
プ、不揮発性のメモリ・カード、ＲＯＭを用いることを
特徴とする。

【００２３】また、請求項１７に記載の発明は、請求項
１５または１６に記載の記憶媒体において、前記記憶媒
体は、サーバ・コンピュータおよびクライアント・コン
ピュータに着脱可能であることを特徴とする。

【００２４】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の実
施形態について説明する。図１、図３〜図８は本発明に
係わるプリンティング・システムを示す図である。

【００２５】図１は、本実施形態を示すシステムの構成
例である。ネットワークにクライアントＰＣと印刷装置
と印刷装置で印刷するための画像データを形成するＲＩ
Ｐ（Raster Image Processor）がそれぞれ接続されてい
る。ユーザーはクライアントＰＣでアプリケーション・
ソフトによりデータを作成し、ネットワークを経由して
ＲＩＰへ印刷データを送る。ＲＩＰは受け取ったデータ
をラスタライズし、対応する印刷装置へ送る。印刷装置
はラスタライズされたデータを紙などの印刷媒体へ印刷
する。本実施例ではＲＩＰと印刷装置が別々の筐体に収
まっている図を用いているが、印刷装置内にＲＩＰが内
蔵されていてもかまわない。また一つのＲＩＰに複数の
印刷装置が接続されるケースも可能である。

【００２６】ＲＩＰの基本的な機能は、ポスト・スクリ
プトで記述されたデータ（ＰＳデータと呼ばれる）を印
刷や表示が可能な形式であるビットマップ・データに展
開することである。ポスト・スクリプトでは点とそれを
結ぶ曲線の集合(ベクトルデータ)として画像を表現して
いる。したがって、この形式のデータを解像度に応じて
画素の集合(ビットマップ・データ)に変換して、印刷や
表示が可能な形式のデータとするのがＲＩＰである。通
常、ＲＩＰ装置と呼ばれるものには、各種機能、たとえ
ばスプールなどの機能が付加されている。ここで、スプ
ール機能は、クライアントＰＣとＲＩＰ間、そしてＲＩ
Ｐとプリンタ・エンジン間で可能である。

【００２７】ここでは、クライアントＰＣと、ＲＩＰ機
能とプリンタ・エンジンを含む印刷装置と、クライアン
トＰＣから送られた印刷データを格納して印刷装置に出
力する記憶装置と、を含んだシステムについて説明す
る。

【００２８】本発明は、クライアントＰＣと、上述した
印刷装置、すなわち、クライアントＰＣからの印刷デー
タをスプールする機能を有するＲＩＰ装置を含む印刷装
置とを含んで構成される。また、クライアントＰＣから
ネットワーク上に送られる場合に、そのクライアントＰ
Ｃのネットワーク・アドレスが付加されて送られるもの
としている。したがって、印刷装置側では印刷データの
送信元を識別可能であるとしている。

【００２９】（第１の実施形態）図３は、本発明の第１
の実施形態における、クライアントＰＣから印刷装置へ
送られてきた印刷データのスプーラ内での流れを示した
図である。

【００３０】符号３１はクライアントＰＣであり、符号
３３はクライアントＰＣ（３１）から送られてきた印刷
データを一旦スプールするために使用される記憶装置
（３３）であり、符号３４はスプールされた印刷データ
を受けて、最終的に印刷出力する印刷エンジンである。
クライアントＰＣ（３１）から送られてきた印刷データ
は、記憶装置３３内に順番に蓄えられる。そして、順に
読み出され印刷されて、ラスタライズされて最終的に印
刷エンジン（３４）に送られる。現在は、スプーラ（３
３）として利用可能な記憶装置としては、ＨＤＤのよう
なアクセス速度が比較的高速でなおかつ大容量な記憶装
置を利用するケースが多いが、将来的に新たな記憶装置
が登場してきても利用可能である。印刷データをスプー
ルするための記憶装置が、印刷するための印刷エンジン
の筐体（３２）の中に収められていてもよいし、図１に
示すように、それぞれが別々の筐体であってもかまわな
い。特にスプールのための記憶装置と印刷エンジンとの
構成には依存しない。

【００３１】ここでは、印刷データをスプールしたり、
あるいは格納したりするための記憶装置と、ＲＩＰそし
て印刷するための印刷エンジンを含めて印刷装置と呼ぶ
こととする。

【００３２】クライアントＰＣ（３１）から送られてき
た印刷データが印刷装置のスプーラによってスプールさ
れたときに、印刷装置もしくはスプールを管理するモジ
ュールが図４に示す処理を実行するプログラムを呼び出
す。図４は、印刷装置内で実行される本発明に係わるＲ
ＣＳによるリビジョン（バージョン）管理処理を示すフ
ローチャートである。

【００３３】印刷データ・ファイルは、印刷のためにス
プールされた時点で、その印刷データ・ファイルは、仮
登録される。ここで、仮登録とは、スプールされた印刷
データを、リビジョン・コントロール・システム（ＲＣ
Ｓ）が管理する領域に格納する前に、一時的に特定領域
に格納することであり、仮登録状態とは、一時的に格納
された印刷データ・ファイルに対してリビジョン（バー
ジョン）管理のための処理を実行し、後述するコメント
・ファイルを受け付けて関連付けを実行するまでの状態
を言う。

【００３４】仮登録された印刷データ・ファイルは、ま
ず同一名称のファイルが、記憶装置内に存在するかどう
かを確認する（ステップＳ４１）、存在しなければその
ファイル名の初期リビジョン（バージョン）としてＲＣ
Ｓへ登録する（ステップＳ４３）、存在すればそのファ
イルの新リビジョン（バージョン）としてＲＣＳへ登録
する（ステップＳ４２）、そしてその後は通常の印刷処
理を行う（ステップＳ４４）。ここでいうＲＣＳとは、
一般的なバージョン管理システムと同義である。

【００３５】ＲＣＳは、基本的には、同一名称のファイ
ルのリビジョン（バージョン）を管理するものである
が、本発明では特にファイル名称への限定を行う必要は
ない。本実施形態では、以下のように利用される。

【００３６】図５は、ＲＣＳによりファイルのリビジョ
ン（バージョン）が管理されている様子を示した図であ
る。あるファイルをＲＣＳへ登録する際に、まず初期リ
ビジョン（バージョン）として登録する。ここでは、初
期リビジョン（バージョン）をＶ１．０と表記するもの
とする。そして、同一名称のファイルをその次に登録す
る場合には、Ｖ１．１として登録される。この繰り返し
で、同一名称のファイルであっても、異なるリビジョン
（バージョン）のファイルとして登録することができ
る。

【００３７】図６は、複数のファイルがＲＣＳに登録さ
れている場合のイメージ図である。ここでは、ｗｏｒｄ
ｓａｍｐｌｅ．ｄｏｃとｅｘｃｅｌｓａｍｐｌｅ．ｘｌ
ｓという２種類のファイルが、それぞれＶ１．０〜Ｖ
１．１、Ｖ１．０〜Ｖ１．３まで登録されている。

【００３８】以上における印刷データ・ファイルの登録
状況は、その印刷データを送ったクライアント・コンピ
ュータ上に、図７に示すように表示される。

【００３９】図７は、図２に示したと同じ状況におい
て、本発明によって、印刷される同じファイル名を有す
る印刷データ・ファイルに対してリビジョン（バージョ
ン）番号が付与されて、その印刷状況を表示する画面
（ＲＣＳ登録状況表示ウィンドウ）と共に、仮登録した
際にそのリビジョン（バージョン）に対してコメント入
力を求める画面（ＲＣＳコメント入力画面）を示す図で
ある。この画面は、クライアント・コンピュータ上に表
示される。

【００４０】図７に示すＲＣＳ登録状況の画面におい
て、紙公報レイアウトの最初のファイルが新規にＲＣＳ
に登録されて、リビジョン（バージョン）番号１．０が
付与されて仮登録されると、「公報レイアウト V.1.0
完了」と表示される。そのとき、「ＲＣＳコメント」
の画面も表示される。ユーザーが、その画面を使用して
公報レイアウト V.1.0に対するコメント入力をして、
その画面右下の「ＯＫ」をクリックすると、「公報レイ
アウト V.1.0 完了」の表示は「公報レイアウト V.
1.0 登録完了」と表示が変わる。このように、次々と
進み、つぎの同名のファイルは、１．１に、その次の同
名ファイルが１．２にというように付与されて、現在、
１．８のリビジョン（バージョン）の仮登録が完了した
状態を示している。

【００４１】図７の「ＲＣＳコメント」入力画面は、そ
れぞれのファイル毎に生成され、同じスクリーン上に表
示される画面であり、それぞれのファイルの仮登録の都
度、それぞれのファイル用のコメント入力画面が生成さ
れる。図７は、リビジョン（バージョン）１．７までの
コメント入力処理が完了して、リビジョン（バージョ
ン）１．８のファイル用のコメントを受け付ける段階を
示している。コメントが不要の場合は、その画面右下の
ＯＫボタンをクリックすることで、リビジョン（バージ
ョン）１．８のファイルはコメント無しの状態で「登録
完了」となる。なお、このコメントのファイルは、それ
ぞれのリビジョン（バージョン）のファイルと関連付け
られて、記憶装置内に格納される。

【００４２】図８は、以上のように処理された結果の場
合を示し、図２に示したファイルの印刷を実行した場合
を示している。図８においては、図２と異なり、印刷ジ
ョブ名の欄には、リビジョン（バージョン）番号が表示
されている。

【００４３】ここで、図７と図８に示した内容が一致し
た場合を示しているが、言い替えれば、一人のユーザー
のみが印刷している場合を示している。一方、紙公報レ
イアウトのファイル名を有する印刷データを、二人のユ
ーザーが、交互に印刷している場合、一人のユーザーに
対して表示される「ＲＣＳ登録状況」画面には、たとえ
ば、そのリビジョン（バージョン）番号はV1.1、V1.3、
V1.5、V1.7と表示される。したがって、図８に示す画面
を使用して再印刷する場合でも、そのユーザーは、図８
に示されたリビジョン（バージョン）番号と図７に示す
「ＲＣＳ登録状況」に示されたリビジョン（バージョ
ン）番号を照らし合わせることで、印刷データ・ファイ
ルを特定することが可能になる。したがって、印刷後に
おいて、印刷装置内に保管されている印刷データ・ファ
イルから特定の印刷データ・ファイルを指定することが
可能となり、そして指定した印刷データ・ファイルを再
印刷することができる。

【００４４】本実施形態では、印刷データはクライアン
トＰＣから通常の印刷処理として印刷装置へ送られてく
ると仮定して説明したが、ファイル・ダウンローダのよ
うなクライアントＰＣ上で動作するアプリケーション・
ソフトを利用して、直接印刷装置が管理する記憶装置内
に印刷可能なフォーマットのファイルをダウンロードす
るというような形態でもかまわない。

【００４５】さらに、リビジョン（バージョン）管理さ
れて、登録されている印刷データ・ファイルが削除され
た場合、そのファイルに付与されたリビジョン（バージ
ョン）番号をＲＣＳからも削除する。たとえば、図１０
では、ｅｘｃｅｌｓａｍｐｌｅ．ｘｌｓというファイル
のＶ１．１がＲＣＳに登録されていた状態と削除された
後の状態の様子を示している。

【００４６】（第２の実施形態）前述の実施形態ではス
プールされた印刷データのリビジョン（バージョン）管
理について述べたが、スプーラ上ではなく、印刷用のホ
ット・フォルダに置かれた印刷データに対しても同様の
処理が実現可能である。

【００４７】ホット・フォルダとは、システムにより自
動的に監視されているファイル・システム上のフォルダ
で、ユーザーがここに印刷データをドラッグ・アンド・
ドロップすることにより、システムが自動的にその印刷
データを印刷処理にまわす。図９は、ＰＳデータを処理
するＲＩＰの入力部に設けられたホット・フォルダの対
して印刷可能な形式のＰＤＦデータを、クライアント
が、ホット・フォルダのドラッグ＆ドロップして、印刷
を実行させることを示したイメージ図である。

【００４８】本実施形態では、印刷装置としてのＰｏｓ
ｔＳｃｒｉｐｔ ＲＩＰ装置内のＨＤＤ中に、クライア
ントがアクセス可能なホット・フォルダが存在し、その
フォルダは常に、印刷装置のシステムにより監視されて
いるものとする。そしてそのホット・フォルダはネット
ワークを経由して、他のクライアントＰＣからも共有さ
れている。ユーザーはそのホット・フォルダへＰＤＦな
どの印刷装置が印刷可能なフォーマットのデータをドラ
ッグ・アンドドロップしてやることにより、自動的に印
刷処理が実行される。

【００４９】ホット・フォルダへファイルがドラッグ・
アンド・ドロップされた際に、前述の実施例と同様に図
４の処理を呼び出す。

【００５０】（第３の実施形態）第１と第２の実施形態
において、印刷装置が持つ設定項目の中にＲＣＳによる
リビジョン（バージョン）管理を“行う”／“行わな
い”という設定項目を設けることにより、より操作性が
向上する。

【００５１】まずユーザーは印刷装置の設置時、もしく
は、必要が生じた時点で、印刷装置が持つ設定項目中の
上記リビジョン（バージョン）管理に関する設定を行
う。

【００５２】さらに印刷装置は、印刷データを受信した
際に、図１１に示す処理を呼び出す。図１１は、印刷デ
ータに含まれるＲＣＳフラグに応じてバージョン（リビ
ジョン）コントロール処理を制御する処理のフローチャ
ートである。まず設定項目の内容を確認し、ＲＣＳによ
る処理を行うかどうかチェックする（Ｓ９１）。そし
て、ＲＣＳによる制御を行うという設定になっていれ
ば、印刷データに対して上述したようなリビジョン（バ
ージョン）コントロールを行う（Ｓ９２）。そして、Ｒ
ＣＳによる制御を行わないという設定であれば、ＲＣＳ
による処理は行わずに通常の印刷処理のみを実行する
（Ｓ９３）。

【００５３】（第４の実施形態）図１２は、クライアン
トＰＣで表示されるプリンタ・ドライバのユーザー・イ
ンターフェース画面を示す図である。第１と第２の実施
形態において、クライアントＰＣにおいて印刷装置へ印
刷データを送る際に、たとえば、図１２の矢印部分のよ
うにＲＣＳによる制御を“実行する”／“実行しない”
という設定をプリンタ・ドライバ側に設けることによ
り、より操作性が向上する。そして、印刷装置側では、
上記設定内容を確認し、“実行する“という設定になっ
ているときのみリビジョン（バージョン）管理処理を実
行する。

【００５４】図１３は、以上に説明したプリンティング
・システムにおける印刷装置における処理をまとめたフ
ローチャートである。

【００５５】図において、ステップＳ１３０１で印刷デ
ータを、受信したか、あるいは、ダウンロードされた
か、あるいはホット・フォルダに格納されたかをチェッ
クする。これら以外の場合は、ステップＳ１３０２に進
み、対応する処理、たとえば、クライアントＰＣからの
要求による保管している印刷データの再印刷処理、印刷
用データの印刷処理、保管データのリスト送信処理、な
どを実行する。

【００５６】ステップＳ１３０１で、印刷対象の印刷デ
ータが、たとえば、ホット・フォルダに格納された場
合、ステップＳ１３０３に進み、ここで、その印刷デー
タ・ファイルから上述したＲＣＳフラグと、ファイル名
を取り出す処理を実行する。つぎにステップＳ１３０４
で、ＲＣＳフラグがＯＦＦであって、このファイルに対
してはＲＣＳによるリビジョン管理を実行しないことを
示している場合、ステップ１３０１に戻って他の処理を
実行する。ここで、ＲＣＳフラグがＯＮであって、この
ファイルに対してはＲＣＳによるリビジョン管理を実行
することを示している場合、ステップ１３０５に進み、
取り出したファイル名と同一のファイルを保管している
か否かのチェックを実行する。同一のファイル名のファ
イルを保管している場合、ステップＳ１３０６で、保管
しているファイルと異なる、新リビジョン（バージョ
ン）番号をステップＳ１０３１で入力したファイルに対
して付与し、その新リビジョン（バージョン）の番号と
ともに、ＲＣＳに仮登録したことを示す情報を、印刷デ
ータの印刷要求元に送信し、ステップＳ１３１１に進
む。同一のファイル名のファイルを保管していない場
合、ステップＳ１３０７で、初期リビジョン（バージョ
ン）番号をステップＳ１０３１で入力したファイルに対
して付与し、その初期リビジョン（バージョン）の番号
とともに、ＲＣＳに仮登録したことを示す情報を、印刷
データの印刷要求元に送信し、ステップＳ１３１１に進
む。

【００５７】ステップＳ１３１１は、ＲＣＳに仮登録し
たファイルに対してコメント入力を求める処理であり、
つぎのステップＳ１３１２で、印刷要求元からコメント
情報が送られてくるのを待つ。印刷要求元からコメント
情報が送られてくると、ステップＳ１３１３に進み、仮
登録状態の印刷データ・ファイルを登録状態にするとと
もに、送られたコメントを対応する印刷データ・ファイ
ルと関連付けて格納する。完了するとステップ１３０１
に戻る。なお、実際には、ステップＳ１３１２とＳ１３
１３は、他のステップの処理と独立して実行される。

【００５８】図１４は、上述した印刷装置側の処理を受
けて、クライアントＰＣ側で実行される本発明に係わる
処理を示すフローチャートである。

【００５９】図において、ステップ１４０１で印刷装置
側の上述したステップＳ１３０６、Ｓ１１３０７、ある
いはＳ１３１１で送られる情報を受ける。そのような情
報でない場合は、ステップＳ１４０２のその他の処理を
実行し、そのような情報である場合は、ステップＳ１４
１１に進み、それが仮登録の報告である場合、ステップ
Ｓ１４１２で、その報告内容をスクロール・リストの形
式で、たとえば、図７に示すように表示装置のディスプ
レイ上に表示する。仮登録の報告ではない場合はステッ
プＳ１４２１に進み、コメント要求か否かをチェックす
る。コメント要求の場合は、図７に示すように要求内容
を表示する。ユーザーは、その画面にしたがってコメン
トをキーボードを使用して入力し、あるいは不要の場合
は何も入力せずに、画面上のＯＫボタンをクリックす
る。これを受けて、クライアントＰＣから、印刷装置に
対して、コメント内容が対応するファイルのリビジョン
（バージョン）番号とともに送信される。そしてステッ
プＳ１４０１に戻る。

【００６０】なお、実際には、ステップＳ１４１２とＳ
１４２２の処理は独立に実行される。

【００６１】以上説明したように、本発明によるプリン
ティング・システムにおいては、印刷装置内に保管され
る印刷データ・ファイルは、そして、同一ファイル名で
あってもリビジョン（バージョン）番号が付与された形
で保管され、再印刷する場合に、そのリビジョン（バー
ジョン）番号に基づいて選択することを可能にしてい
る。また、どの様なリビジョン（バージョン）番号で保
管されるかのデータがクライアントＰＣ側に戻される。
したがって、ユーザーは、再印刷に先立って、リビジョ
ン（バージョン）番号を知ることができ、再印刷時の選
択に当っての保管ファイルから特定ファイルの選択を容
易化する。

【００６２】なお、印刷装置側に格納されているファイ
ルを再印刷する場合については、ファイル名と同時にＲ
ＣＳによって管理されているリビジョン（バージョン）
番号を表示するようにすることで、従来方法を適用可能
である。なお、リビジョン番号の付与については、ファ
イル名の最後に追加する追加した形でファイル名を変更
する方法も可能であり、この場合、従来方法がそのまま
利用可能である。

【００６３】なお、本発明は、上述した実施の形態の機
能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記憶し
た記憶媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシ
ステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭ
ＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み
出し実行することによっても、達成されることは言うま
でもない。

【００６４】この場合、記憶媒体から読み出されたプロ
グラムコード自体が本発明の新規な機能を実現すること
になり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本
発明を構成することになる。

【００６５】プログラムコードを供給するための記憶媒
体としては、たとえば、フロッピー（登録商標）ディス
ク、ハードディスク、光磁気ディスク、光ディスク、Ｃ
Ｄ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、磁気テープ不揮発性のメモリ・
カード、ＲＯＭなどを用いることができる。

【００６６】また、コンピュータが読み出したプログラ
ムコードを実行することによって、前述した実施の形態
の機能が実現される他、そのプログラムコードの指示に
基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳなどが実際
の処理の一部または全部を行い、その処理によっても前
述した実施の形態の機能が実現され得る。

【００６７】さらに、記憶媒体から読み出されたプログ
ラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボー
ドやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わ
るメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指
示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに
備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行
い、その処理によっても前述した実施の形態の機能が実
現され得る。

【００６８】本発明は、前述した実施の形態の機能を実
現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶
媒体からそのプログラムをパソコン通信など通信ライン
を介して要求者にそのプログラムを配信する場合にも適
用できることは言うまでもない。

【００６９】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、印
刷装置内に保管される印刷データ・ファイルは、そし
て、同一ファイル名であってもリビジョン（バージョ
ン）番号が付与された形で保管され、再印刷する場合
に、そのリビジョン（バージョン）番号に基づいて選択
することを可能にしている。

【００７０】また、どの様なリビジョン（バージョン）
番号で保管されるかのデータがクライアントＰＣ側に戻
される。したがって、ユーザーは、再印刷に先立って、
リビジョン（バージョン）番号を知ることができ、再印
刷時の選択に当っての保管ファイルから特定ファイルを
容易に選択することができる。

【００７１】さらに、リビジョン（バージョン）番号を
付与した、そのリビジョンのファイルに関連付けたコメ
ントも、印刷データ・ファイルとともに格納するので、
再印刷する際、ファイルを特定するに当り、ユーザーに
対して便宜を与えることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施形態のシステム構成例を示す図で
ある。

【図２】クライアント・コンピュータから専用のユーテ
ィリティを利用して、プリンタのスプールの状況を表示
しているイメージ図であり、従来例を示す図である。

【図３】本発明の第１の実施形態における、クライアン
トＰＣから印刷装置へ送られてきた印刷データのスプー
ラ内での流れを示した図である。

【図４】実施例を説明するためのフローチャートであ
る。

【図５】ＲＣＳによりファイルのリビジョン（バージョ
ン）が管理されている様子を示した図である。

【図６】複数のファイルがＲＣＳに登録されている場合
のイメージ図である。

【図７】図２に示したと同じ状況において、本発明によ
って、印刷される同じファイル名を有する印刷データ・
ファイルに対してリビジョン（バージョン）番号が付与
されて、その印刷状況を表示する画面（ＲＣＳ登録状況
表示ウィンドウ）と共に、仮登録した際にそのリビジョ
ン（バージョン）に対してコメント入力を求める画面
（ＲＣＳコメント入力画面）を示す図である。

【図８】図２に示したファイルの印刷を、本発明の実施
形態において実行した場合を示す図である。

【図９】ＰＳデータを処理するＲＩＰの入力部に設けら
れたホット・フォルダの対して印刷可能な形式のＰＤＦ
データを、クライアントが、ホット・フォルダのドラッ
グ＆ドロップして、印刷を実行させることを示したイメ
ージ図である。

【図１０】ｅｘｃｅｌｓａｍｐｌｅ．ｘｌｓというファ
イルのＶ１．１がＲＣＳに登録されていた状態と削除さ
れた後の状態の様子を示す図である。

【図１１】印刷データに含まれるＲＣＳフラグに応じて
バージョン（リビジョン）コントロール処理を制御する
処理のフローチャートである。

【図１２】クライアントＰＣで表示されるプリンタ・ド
ライバのユーザー・インターフェース画面を示す図であ
る。

【図１３】本発明によるプリンティング・システムにお
ける印刷装置における処理をまとめたフローチャートで
ある。

【図１４】クライアントＰＣ側で実行される本発明に係
わる処理を示すフローチャートである。

【符号の説明】

３１ クライアントＰＣ ３２ 筐体 ３３ 記憶装置 ３４ 印刷エンジン

Claims (17)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ネットワークに接続された複数のクライ
   アント・コンピュータと、前記ネットワークに接続され
   た印刷装置であって、該クライアント・コンピュータか
   ら該ネットワークを介して送られた印刷データ・ファイ
   ルを記憶装置に一時蓄積して印刷し、印刷後も一定期
   間、印刷した印刷データ・ファイルを該記憶装置内に保
   持するように制御する印刷装置と、を含むプリンティン
   グ・システムにおいて、 前記印刷装置は、 （１）印刷対象の印刷データ・ファイルのファイル名を
   認識するファイル名認識手段、 （２）ファイルのリビジョン（バージョン）を管理する
   リビジョン・コントロール・システム（以下ＲＣＳと記
   述）手段、 （３）前記ファイル名認識手段が認識したファイル名
   が、前記記憶装置内に記憶されている各印刷データ・フ
   ァイルと異なるファイル名の場合にその印刷データ・フ
   ァイルを前記記憶装置内に保持するとともに該印刷デー
   タをそのファイル名の初期リビジョン（バージョン）と
   してＲＣＳに登録するデータ登録手段、 （４）前記ファイル名認識手段が認識したファイル名
   が、前記記憶装置内に記憶されている印刷データ・ファ
   イルと同一ファイル名の場合にその印刷データ・ファイ
   ルを前記ＲＣＳを利用してすでに前記ＲＣＳに登録済み
   のリビジョンの次のリビジョンとして登録するデータ追
   加登録手段、 （５）前記ネットワークを介して受信したユーザーから
   の要求を解析して出力するコマンド解析手段、 （６）前記コマンド解析手段から出力されるユーザーか
   らの要求に応じて、前記ＲＣＳに登録されているデータ
   を、ＲＣＳリストとして前記ネットワークを介して送信
   するＲＣＳリスト送信手段、 （７）前記コマンド解析手段から出力されるユーザーか
   らの要求に応じて、ＲＣＳに登録されている任意のファ
   イル名の任意のリビジョン（バージョン）の印刷データ
   ・ファイルを選択するファイル選択手段、を備え、 前記クライアント・コンピュータは、 （８）前記ネットワークを介して前記印刷装置から送ら
   れた前記ＲＣＳリストを表示器上に表示させるＲＣＳリ
   スト表示手段、 （９）前記ＲＣＳリスト表示手段で表示されたＲＣＳリ
   スト中の印刷データ・ファイルから少なくとも１つを、
   ユーザーからの入力を受け付けて選択し、選択した印刷
   データ・ファイルを印刷することを表す印刷コマンドを
   前記印刷装置に対して送る印刷コマンド送信手段、を備
   え、 前記印刷装置は、前記クライアント・コンピュータから
   の印刷コマンドを受けた際に、該印刷コマンドに基づい
   て前記ファイル選択手段で印刷データ・ファイルを選択
   し、選択した印刷データ・ファイルを印刷することを特
   徴とするプリンティング・システム。
2. 【請求項２】 前記データ登録手段および前記データ追
   加登録手段によって、リビジョン（バージョン）を付与
   された際に、リビジョン（バージョン）を表すデータを
   そのファイル名と共に、印刷データの送信元に送信する
   手段をさらに備えたことを特徴とする請求項１に記載の
   プリンティング・システム。
3. 【請求項３】 前記記憶装置は、前記ネットワークを介
   して前記クライアント・コンピュータから送られた印刷
   データ・ファイルを前記記憶装置内に直接ダウンロード
   が可能であり、前記印刷装置は、さらに、前記記憶装置
   内に直接ダウンロードされた印刷データ・ファイルを入
   力して印刷する手段を備えることを特徴とする請求項１
   に記載のプリンティング・システム。
4. 【請求項４】 前記印刷装置は、前記記憶装置上にホッ
   ト・フォルダ機能をさらに備え、前記印刷装置は、さら
   に、前記記憶装置内のホット・フォルダに格納された印
   刷データ・ファイルを入力して印刷する手段を備えるこ
   とを特徴とする請求項１に記載のプリンティング・シス
   テム。
5. 【請求項５】 さらに、印刷対象の印刷データ・ファイ
   ルに含まれる、前記ＲＣＳ手段によるリビジョン（バー
   ジョン）管理をする／しないを制御するＲＣＳ指示子を
   抽出する抽出手段を備え、前記データ登録手段およびデ
   ータ追加登録手段は、前記抽出手段で抽出したＲＣＳ指
   示子が前記ＲＣＳ手段によるリビジョン（バージョン）
   管理をしないことを表している印刷データ・ファイルに
   対して、処理を実行しないことを特徴とする請求項１〜
   ４のいずれかに記載のプリンティング・システム。
6. 【請求項６】 印刷データをＲＣＳに登録する際に、コ
   メントを入力可能とするコメント入力手段と、そのコメ
   ントをリビジョン（バージョン）と関連付けて保存する
   コメント保存手段とを持つことを特徴とする請求項１〜
   ３のいずれかに記載のプリンティング・システム。
7. 【請求項７】 前記記憶装置上に存在する印刷データが
   削除された場合、それに該当するリビジョン（バージョ
   ン）を表すデータもＲＣＳにより削除されるデータ削除
   手段を有することを特徴とする請求項１〜４のいずれか
   に記載のプリンティング・システム。
8. 【請求項８】 ネットワークに接続された複数のクライ
   アント・コンピュータと、前記ネットワークに接続され
   た印刷装置であって、該クライアント・コンピュータか
   ら該ネットワークを介して送られた印刷データ・ファイ
   ルを記憶装置に一時蓄積して印刷し、印刷後も一定期
   間、印刷した印刷データ・ファイルを該記憶装置内に保
   持するように制御する印刷装置と、を含むプリンティン
   グ・システムにおける制御方法であって、 印刷対象の印刷データ・ファイルのファイル名を認識す
   るファイル名認識ステップと、 前記ファイル名認識ステップで認識したファイル名が、
   前記記憶装置内に記憶されている各印刷データ・ファイ
   ルと異なるファイル名の場合にその印刷データ・ファイ
   ルを前記記憶装置内に保持するとともに該印刷データを
   そのファイル名の初期リビジョン（バージョン）として
   リビジョン・コントロール・システム（ＲＣＳ）に登録
   するデータ登録ステップと、 前記ファイル名認識ステップで認識したファイル名が、
   前記記憶装置内に記憶されている印刷データ・ファイル
   と同一ファイル名の場合にその印刷データ・ファイルを
   前記ＲＣＳを利用してすでに前記ＲＣＳに登録済みのリ
   ビジョンの次のリビジョンとして登録するデータ追加登
   録ステップと、 前記ネットワークを介して受信したユーザーからの要求
   を解析して出力するコマンド解析ステップと、 前記コマンド解析手段から出力されるユーザーからの要
   求に応じて、前記ＲＣＳに登録されているデータを、Ｒ
   ＣＳリストとして前記ネットワークを介して送信するＲ
   ＣＳリスト送信ステップと、 前記コマンド解析手段から出力されるユーザーからの要
   求に応じて、ＲＣＳに登録されている任意のファイル名
   の任意のリビジョン（バージョン）の印刷データ・ファ
   イルを選択するファイル選択ステップと、 前記ネットワークを介して前記印刷装置から送られた前
   記ＲＣＳリストを表示器上に表示させるＲＣＳリスト表
   示ステップと、 前記ＲＣＳリスト表示手段で表示されたＲＣＳリスト中
   の印刷データ・ファイルから少なくとも１つを、ユーザ
   ーからの入力を受け付けて選択し、選択した印刷データ
   ・ファイルを印刷することを表す印刷コマンドを前記印
   刷装置に対して送る印刷コマンド送信ステップとを備
   え、 前記印刷装置は、前記クライアント・コンピュータから
   の印刷コマンドを受けた際に、該印刷コマンドに基づい
   て前記ファイル選択ステップで印刷データ・ファイルを
   選択し、選択した印刷データ・ファイルを印刷すること
   を特徴とするプリンティング・システムにおける制御方
   法。
9. 【請求項９】 前記データ登録ステップおよび前記デー
   タ追加登録ステップによって、リビジョン（バージョ
   ン）を付与された際に、リビジョン（バージョン）を表
   すデータをそのファイル名と共に、印刷データの送信元
   に送信するステップをさらに備えたことを特徴とする請
   求項８に記載のプリンティング・システムにおける制御
   方法。
10. 【請求項１０】 ユーザーからの指示を受け付けて前記
    ネットワークを介して前記記憶装置内に印刷データ・フ
    ァイルを直接ダウンロードするステップと、前記記憶装
    置内にダウンロードされた印刷データ・ファイルを入力
    して印刷するステップとをさらに備えることを特徴とす
    る請求項８に記載のプリンティング・システムにおける
    制御方法。
11. 【請求項１１】 前記記憶装置上にフォルダを設けて、
    そのフォルダに対してホット・フォルダ機能を実行させ
    るステップと、前記記憶装置内のホット・フォルダに格
    納された印刷データ・ファイルを入力して印刷するステ
    ップとをさらに備えることを特徴とする請求項８に記載
    のプリンティング・システムにおける制御方法。
12. 【請求項１２】 印刷対象の印刷データ・ファイルに含
    まれる、前記ＲＣＳによるリビジョン（バージョン）管
    理をする／しないを制御するＲＣＳ指示子を抽出する抽
    出ステップを備え、前記データ登録ステップおよびデー
    タ追加登録ステップは、前記抽出ステップで抽出したＲ
    ＣＳ指示子が前記ＲＣＳによるリビジョン（バージョ
    ン）管理をしないことを表している印刷データ・ファイ
    ルに対して、処理を実行しないことを特徴とする請求項
    ８〜１１のいずれかに記載のプリンティング・システム
    における制御方法。
13. 【請求項１３】 印刷データをＲＣＳに登録する際に、
    コメントを入力可能とするコメント入力ステップと、そ
    のコメントをリビジョン（バージョン）と関連付けて保
    存するコメント保存ステップとを持つことを特徴とする
    請求項８〜１１のいずれかに記載のプリンティング・シ
    ステムにおける制御方法。
14. 【請求項１４】 前記記憶装置上に存在する印刷データ
    が削除された場合、それに該当するリビジョン（バージ
    ョン）を表すデータもＲＣＳにより削除されるように制
    御するデータ削除ステップを有することを特徴とする請
    求項８〜１１のいずれかに記載のプリンティング・シス
    テムにおける制御方法。
15. 【請求項１５】 印刷対象の印刷データ・ファイルのフ
    ァイル名を認識するファイル名認識ステップと、 リビジョン・コントロール・システム（以下ＲＣＳと記
    述）を使用してファイルのリビジョン（バージョン）を
    管理するステップと、 前記ファイル名認識ステップで認識したファイル名が、
    前記記憶装置内に記憶されている各印刷データ・ファイ
    ルと異なるファイル名の場合にその印刷データ・ファイ
    ルを前記記憶装置内に保持するとともに該印刷データを
    そのファイル名の初期リビジョン（バージョン）として
    前記ＲＣＳに登録するデータ登録ステップと、 前記ファイル名認識ステップで認識したファイル名が、
    前記記憶装置内に記憶されている印刷データ・ファイル
    と同一ファイル名の場合にその印刷データ・ファイルを
    前記ＲＣＳを利用してすでに前記ＲＣＳに登録済みのリ
    ビジョンの次のリビジョンとして登録するデータ追加登
    録ステップと、 前記ネットワークを介して受信したユーザーからの要求
    を解析して出力するコマンド解析ステップと、 前記コマンド解析手段から出力されるユーザーからの要
    求に応じて、前記ＲＣＳに登録されているデータを、Ｒ
    ＣＳリストとして前記ネットワークを介して送信するＲ
    ＣＳリスト送信ステップと、 前記コマンド解析手段から出力されるユーザーからの要
    求に応じて、ＲＣＳに登録されている任意のファイル名
    の任意のリビジョン（バージョン）の印刷データ・ファ
    イルを選択するファイル選択ステップと、 前記ネットワークを介して前記印刷装置から送られた前
    記ＲＣＳリストを表示器上に表示させるＲＣＳリスト表
    示ステップと、 前記ＲＣＳリスト表示手段で表示されたＲＣＳリスト中
    の印刷データ・ファイルから少なくとも１つを、ユーザ
    ーからの入力を受け付けて選択し、選択した印刷データ
    ・ファイルを印刷することを表す印刷コマンドを前記印
    刷装置に対して送る印刷コマンド送信ステップとを実行
    するプログラムを記憶したコンピュータ読み取り可能な
    記憶媒体。
16. 【請求項１６】 請求項１５に記載の記憶媒体におい
    て、 前記記憶媒体として、サーバ・コンピュータおよびクラ
    イアント・コンピュータが読むことができるプログラム
    を格納したフロッピー（登録商標）ディスク、ハードデ
    ィスク、光磁気ディスク、光ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、
    ＣＤ−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリ・カード、Ｒ
    ＯＭを用いることを特徴とする記憶媒体。
17. 【請求項１７】 請求項１５または１６に記載の記憶媒
    体において、前記記憶媒体は、サーバ・コンピュータお
    よびクライアント・コンピュータに着脱可能であること
    を特徴とする記憶媒体。