WO2019031053A1 - 名刺情報管理システム及び名刺情報管理プログラム - Google Patents

名刺情報管理システム及び名刺情報管理プログラム Download PDF

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WO2019031053A1
WO2019031053A1 PCT/JP2018/022216 JP2018022216W WO2019031053A1 WO 2019031053 A1 WO2019031053 A1 WO 2019031053A1 JP 2018022216 W JP2018022216 W JP 2018022216W WO 2019031053 A1 WO2019031053 A1 WO 2019031053A1
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company
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雅嘉 細木
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有限会社マーク
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    • G09F3/00Labels, tag tickets, or similar identification or indication means; Seals; Postage or like stamps
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    • G09F2003/0279Card, e.g. plastic

Definitions

  • the present invention relates to a system and program for managing business card information, and more particularly to a business card information management system and business card information management program suitable for securing a user's legitimacy and realizing a business card with high appeal.
  • Patent Document 1 As a technology for managing business card information, for example, the technology described in Patent Document 1 is known.
  • the portable terminal when the portable terminal reads identification information from a two-dimensional barcode printed on a business card and transmits an acquisition request including the read identification information to the server, the server stores the identification information in association with the identification information.
  • the personal information stored in the unit is transmitted to the terminal, and the terminal displays the personal information received from the server.
  • Patent Document 1 a third party or a retiree who does not belong to a company (corporation or individual enterprise) may register and misuse personal information as a member of that company. Was a problem.
  • An object of the present invention is to provide an information management system and a business card information management program.
  • a business card information management system comprises an enterprise authentication means for authenticating an enterprise by collating with the enterprise information of an enterprise information storage means for storing enterprise information, and the enterprise A member authentication means for authenticating a member of a company authenticated by an authentication means, a business card information registration means for registering business card information of a member authenticated by the member authentication means in a business card information storage means, and the business card information Identification information acquisition means for acquiring identification information corresponding to business card information of storage means, and business card information search means for searching the business card information storage means for the business card information corresponding to the identification information acquired by the identification information acquisition means And
  • two-step authentication is performed when registering business card information.
  • the enterprise is authenticated by collating the enterprise information stored in the enterprise information storage means with the enterprise authentication means.
  • the member authentication means authenticates the members of the certified company.
  • the business card information registration unit registers the business card information of the authenticated member in the business card information storage unit.
  • the business card information search unit searches the business card information storage unit for the business card information corresponding to the acquired identification information.
  • a company refers to an organization that operates a business, and may be a natural person (e.g., an individual business person) or a corporation.
  • a natural person e.g., an individual business person
  • a corporation e.g., a corporation
  • the company information storage means stores company information by any means and at any time, and may store company information in advance, or it may be a book without storing company information in advance. Company information may be stored by an external input or the like at the time of operation of the system. The same applies to other storage means. The same applies to the business card information management system of the third invention and the business card information management program of the tenth and eleventh inventions.
  • the present system may be realized as a single device, terminal or other device, or may be realized as a network system in which a plurality of devices, terminals or other devices are communicably connected. In the latter case, each component may belong to any of a plurality of devices as long as they are communicably connected.
  • the business card information management system of the invention 2 further comprises business card information providing means for providing the business card information retrieved by the business card information search means in the business card information management system of the invention 1.
  • the business card information providing means provides the retrieved business card information.
  • two-step authentication is performed when registering business card information.
  • the enterprise is authenticated by collating the enterprise information stored in the enterprise information storage means with the enterprise authentication means.
  • the member authentication means authenticates the members of the certified company.
  • the business card information registration unit registers the business card information of the authenticated member in the business card information storage unit.
  • the identification information generation means when creating a business card medium, the identification information generation means generates identification information corresponding to the business card information of the business card information storage means.
  • the generated identification information is, for example, recorded on the business card medium together with the business card information.
  • the identification information acquisition means acquires the identification information from the business card utilization terminal. Then, business card information corresponding to the acquired identification information is searched from among the business card information storage means by the business card information search means, and the retrieved business card information is provided to the business card using terminal by the business card information provision means.
  • the provided business card information can be used in the business card using terminal.
  • a business card medium in addition to a paper business card, a recording medium on which business card information is recorded and an information device are included.
  • a recording medium on which business card information is recorded and an information device are included. The same applies to the business card information management system of the ninth invention and the business card information management program of the eleventh and thirteenth inventions.
  • the business card information storage means adds the business card information to the publication information recorded in the business card medium.
  • the business card information search means and the business card information provision means search and provide the business card information and the posted information corresponding thereto, and the identification information acquired by the identification information acquisition means
  • Correspondence information registration means for registering correspondence information indicating correspondence relationships of the members who provided or exchanged the business card information or the business card information recorded in the correspondence information storage means, and correspondence information of the correspondence information storage means
  • the update means for correlating the business card information and the publication information or updating the publication information corresponding to the business card information That.
  • the business card information search unit searches the business card information storage unit for business card information and publication information corresponding to the acquired identification information.
  • the business card information providing means provides the business card using terminal with the retrieved business card information and the posted information.
  • the correspondence information indicating the correspondence of the member who provided or exchanged the business card medium or the like on the basis of the identification information acquired by the correspondence information registration means is the correspondence information Registered in storage means. Then, based on the correspondence information of the correspondence information storage means, the updating means updates the correspondence between the business card information and the insertion information or the posting information corresponding to the business card information in the business card information storage means.
  • the member of the target is the business card medium or the member of the target is the business card information of the target member.
  • the member of the other party who provided or exchanged the business card information recorded in this or the company or the publication information corresponding to the attribute thereof is associated, or the publication information corresponding to the business card information is the configuration of the other party Member or the company or its content, and update the content.
  • the updating means makes the name card information of the target member correspond to the member of the other party to whom the target member provided or exchanged the name card medium or the like or the company or the attribute thereof The information is associated, or the posted information corresponding to the business card information is updated to the content corresponding to the member of the other party or the company or the attribute thereof.
  • the business card medium or the business card information is provided or exchanged for each member of the other party or the company or their attributes.
  • the updating means is provided with a number calculating means for calculating the number of times, and the updating means is the member of the other party or the company whose number of times calculated by the number of times calculating means is the largest for the business card information of the target member Or the correspondence information corresponding to the attribute, or the correspondence information corresponding to the business card information, the number of times the number of times calculated by the number of times calculating means is the member of the other party or the company whose number is greater than or equal to a predetermined number Update to the content corresponding to the attribute.
  • the number of times the business card medium or the like is provided or exchanged is calculated by the number calculation means for each member of the other party or the company or the attribute thereof.
  • the updating means associates, with the business card information of the target member, the posting information corresponding to the member of the other party whose number of times of calculation is the largest or a predetermined number or more or the company or its attribute, or The posted information corresponding to the business card information is updated to the content corresponding to the member of the other party whose number of times of calculation is the largest or a predetermined number or more or the company or the attribute thereof.
  • the business card information management system of the member in the business card information management system according to any one of Inventions 3 to 6, can not use business card information after a predetermined time on the business card using terminal.
  • An authority change means for changing the authority is provided.
  • the authority changing means changes the authority of the member so that the business card information can not be used after retirement from the business card using terminal.
  • the business card information management system of the eighth invention comprises identification information acquisition means for acquiring identification information corresponding to the business card information of business card information storage means for storing business card information in association with posted information, and the identification Correspondence information registration means for registering correspondence information indicating the correspondence relation of the person who provided or exchanged the business card information in the correspondence information storage means based on the identification information acquired by the information acquisition means, and correspondence information of the correspondence information storage means And updating means for updating the posting information corresponding to the business card information and the posting information or corresponding to the business card information in the business card information storage means.
  • the correspondence information registration unit indicates the correspondence relationship of the person who provided or exchanged the business card information based on the acquired identification information.
  • Information is registered in the correspondence information storage means.
  • the updating means updates the correspondence between the business card information and the insertion information or the posting information corresponding to the business card information in the business card information storage means.
  • the business card information management system associates business card information of members of a company with business card information attached to the business card information and recorded in business card information storage means
  • the identification information read from the business card medium on which the registration means, the identification information generation means for generating identification information corresponding to the business card information of the business card information storage means, and the identification information generated by the identification information generation means
  • Identification information acquisition means acquired from a business card utilization terminal; business card information search means for searching the business card information storage means for the business card information and the posted information corresponding to the identification information acquired by the identification information acquisition means;
  • Business card information providing means for providing the business card information terminal with business card information and publication information retrieved by the business card information search means, and identification information acquired by the identification information acquisition means
  • Correspondence information registration means for registering correspondence information indicating correspondence relationships of the members who provided or exchanged the business card medium or the business card information recorded in the correspondence information storage means, and correspondence information of the correspondence information storage means
  • And updating means for updating the posting information corresponding to the business card information and the posting information or
  • the business card information search unit searches the business card information storage unit for business card information and publication information corresponding to the acquired identification information.
  • the business card information providing means provides the business card using terminal with the retrieved business card information and the posted information.
  • the correspondence information indicating the correspondence of the member who provided or exchanged the business card medium or the like on the basis of the identification information acquired by the correspondence information registration means is the correspondence information Registered in storage means. Then, based on the correspondence information of the correspondence information storage means, the updating means updates the correspondence between the business card information and the insertion information or the posting information corresponding to the business card information in the business card information storage means.
  • the business card information management program of Invention 10 comprises an enterprise authentication step of authenticating an enterprise by collating with the enterprise information of enterprise information storage means for storing enterprise information; A member authentication step of authenticating a member of a company authenticated in the company authentication step; a business card information registration step of registering business card information of the member authenticated in the member authentication step in a business card information storage unit; An identification information acquisition step of acquiring identification information corresponding to the business card information of the business card information storage means; and business card information for searching the business card information storage means for the business card information corresponding to the identification information acquired in the identification information acquisition step. It is a program for making a computer perform processing including a search step.
  • the business card information management program is an enterprise authentication step of authenticating a company by collating with the company information of a company information storage unit that stores company information, and the company authentication step.
  • the business card information registration step of registering the business card information of the member authenticated in the member authentication step in the business card information storage means, and the business card information of the business card information storage means
  • An identification information generation step of generating corresponding identification information, an identification information acquisition step of acquiring from the business card using terminal the identification information read from the business card medium on which the identification information generated in the identification information generation step is recorded;
  • the business card information corresponding to the identification information acquired in the identification information acquisition step is searched from among the business card information storage means And barbs information searching step, a program for executing the processing including a card information providing step of providing a business card information retrieved at the business card information retrieval step in the business card user terminal to the computer.
  • the business card information management program is an identification information acquisition step of acquiring identification information corresponding to the business card information of business card information storage means for storing business card information in association with posted information; A correspondence information registration step of registering correspondence information indicating a correspondence relation of a person who provided or exchanged the business card information in the correspondence information storage means based on the identification information acquired in the information acquisition step; correspondence information of the correspondence information storage means Based on the business card information storage means, the program for causing the computer to execute processing including an update step of associating the business card information and the publication information or updating the publication information corresponding to the business card information.
  • the business card information management program relates business card information of members of a company to business card information attached to the business card information and recorded in business card information storage means in association with publication information recorded on business card media.
  • a registration step, an identification information generation step of generating identification information corresponding to business card information of the business card information storage means, and the identification information read from a business card medium on which the identification information generated in the identification information generation step is recorded An identification information acquisition step for acquiring from the business card using terminal; a business card information search step for searching the business card information storage means for the business card information and the posted information corresponding to the identification information acquired in the identification information acquisition step;
  • the company and its members are authenticated in two steps when registering business card information. It is possible to reduce the possibility that a third party or a retiree who is not affiliated with a company can pretend to be a member of the company and register and abuse business card information. Therefore, the legitimacy of the user can be secured compared to the conventional case. In addition, since the company can be authenticated by collating with company information, the authentication procedure is easy.
  • the business card information management system of the fifth aspect when a business card medium or the like is provided or exchanged, the business card information is associated with the posting information corresponding to the member of the other party or the company or its attributes, or Since the posting information corresponding to the business card information is updated to the contents corresponding to the member of the other party or the company or the attribute thereof, the information is posted on the other party who provided or exchanged the business card medium or the like or the contents along the company or the attribute Information can be evolved. For example, if there are many transactions with a particular department, the posted information can be evolved into content that appeals to people in that department.
  • the business card information management system of the sixth aspect when business card media etc. are provided or exchanged, members of the other party or company whose number of provision or exchange of business card media etc. is the largest or predetermined for business card information Or, the insertion information corresponding to the attribute is associated, or the insertion information corresponding to the name card information is the member of the partner whose number of times of provision or exchange such as name card media etc is the largest or a predetermined number or the company or Since the content is updated to the content corresponding to the attribute, the more the business card medium or the like is provided or exchanged, the more the publication information can be evolved to the other party or the company or content corresponding to the attribute. . For example, if transactions with a particular department are increasing, the information posted can be evolved into content that appeals to people in that department.
  • the business card information management system of the seventh aspect it is possible to prevent, for example, the outflow and unauthorized use of business card information by a retiree.
  • FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of a network system according to the present embodiment.
  • FIG. 2 is a diagram showing a hardware configuration of a business card information management server 100. It is a figure which shows the data structure of the user company information table 400, the user information table 420, and the business card back surface information table 440. FIG. It is a figure which shows the data structure of a business card structure information table 460 and a business card exchange information table 480.
  • 10 is a sequence flow showing operations of the company terminal 200, the business card information management server 100, and the company information management server 300 in the case of registering business card information. 10 is a sequence flow showing operations of the corporation terminal 200, the business card information management server 100, and the portable terminal 210 in the case of using business card information. It is a sequence flow which shows operation
  • FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of a network system according to the present embodiment.
  • a business card information management server 100 for managing business card information On the Internet 199, as shown in FIG. 1, a business card information management server 100 for managing business card information, a company terminal 200 used by a company requesting management of business card information, and a plurality of mobile phones used by members of the company. A terminal 210 and a company information management server 300 for managing company information are connected.
  • the company information management server 300 When the company information management server 300 receives the company name and the address together with the inquiry request, if the corresponding company information exists in the database, the company information management server 300 searches the database for identification information of the company (for example, a company number) Send identification information.
  • identification information of the company for example, a company number
  • FIG. 2 is a diagram showing a hardware configuration of the business card information management server 100. As shown in FIG.
  • the business card information management server 100 is, as shown in FIG. 2, a central processing unit (CPU) 30 that performs calculation and control based on a control program, and a ROM (Read) that stores control programs of the CPU 30 in a predetermined area in advance.
  • CPU central processing unit
  • ROM Read
  • RAM Random Access Memory
  • I / O calculation result required in the calculation process of the CPU 30
  • I / O for mediating data input / output to an external device
  • F InterFace
  • the I / F 38 includes, as an external device, an input device 40 including a keyboard, a mouse, etc. capable of inputting data as a human interface, a storage device 42 storing data, tables, etc. as a file, and a screen based on image signals. And a signal line for connecting to the Internet 199.
  • FIG. 3 is a diagram showing the data structure of the user company information table 400, the user information table 420, and the business card reverse side information table 440.
  • the storage device 42 stores a user company information table 400 for registering information of a company to be a user.
  • Each record includes a field 402 for registering a company ID for identifying a company, a field 404 for registering a type of company (“individual” for a sole proprietor, “corporation” for a corporation), A field 406 for registering a name or a name (“name” for an individual business owner, “company name” for a corporation), a field 408 for registering an address of a company, and a field 410 for registering a zip code of a company , And a field 412 for registering a company's telephone number.
  • the storage device 42 stores a user information table 420 for registering information on members of a company serving as a user.
  • the user information table 420 is provided for each company ID.
  • one record is registered for each member of the company.
  • a field 422 for registering a member ID for identifying a member a field 424 for registering a member's name, a field 426 for registering a member's affiliation, and a member's e-mail address are registered.
  • the storage device 42 stores a business card back surface information table 440 for registering business card back surface information printed on the back surface of the business card, as shown in FIG. 3C.
  • Each record is registered for each of the business card back surface information.
  • Each record includes a field 442 for registering a back side ID for identifying business card back side information, a field 444 for registering a category of business card back side information, and a field 446 for registering business card back side information. .
  • FIG. 4 is a diagram showing data structures of the business card configuration information table 460 and the business card exchange information table 480. As shown in FIG. 4
  • the storage device 42 stores a business card configuration information table 460 for registering business card configuration information, as shown in FIG. 4A.
  • Each record includes a field 462 for registering a business card ID for identifying a business card of a member, a field 464 for registering a company ID of a company to which the member belongs, and a field 466 for registering a member ID of a member. And a field 468 for registering the back ID of the back side information of the business card back side printed on the back side of the member's business card.
  • the storage unit 42 stores a business card exchange information table 480 for registering business card exchange information indicating the correspondence of members who have exchanged business cards.
  • Each record is registered for each combination of members who performed business card exchange.
  • Each record has a field 482 for registering a business card ID of one member (self) who exchanged business cards, and a field 484 for registering a business card ID of the other member (other) who exchanged business cards. Is configured.
  • FIG. 5 is a sequence flow showing operations of the company terminal 200, the business card information management server 100, and the company information management server 300 when the business card information is registered.
  • the CPU 30 is formed of an MPU (Micro-Processing Unit) or the like, activates a predetermined program stored in a predetermined area of the ROM 32, and the business card information management server 100 executes the following processing according to the program.
  • MPU Micro-Processing Unit
  • the company terminal 200 When requesting management of business card information, the company terminal 200 requests the business card information management server 100 to issue an account (S100). Enter your company name and address when making an account issuance request.
  • S100 an account
  • the business card information management server 100 When the business card information management server 100 receives the company name and the address together with the account issuance request, it transmits the company name and the address together with the inquiry request to the company information management server 300.
  • the company information management server 300 When the company information management server 300 receives the company name and the address together with the inquiry request, if the corresponding company information exists in the database, the identification information of the company is searched from the database, and the identification information retrieved is a business card information management server It transmits to 100 (S102). If the corresponding company information does not exist, a notification that the corresponding company information does not exist is sent to the business card information management server 100.
  • the business card information management server 100 When the business card information management server 100 receives the identification number of the company, it determines that the company exists, authenticates the company, and issues account information (for example, an ID and a password) to the company terminal 200 (S104, S106). On the other hand, when the notification indicating that the corresponding company information does not exist is received, it is determined that the company does not exist, the company is not authenticated, and the account information is not issued.
  • account information for example, an ID and a password
  • the company terminal 200 When receiving the account information, the company terminal 200 inputs business card information and the like for the company and its members (S108, S110). At this time, it is authenticated whether or not each member is present (S112). The authentication method is performed, for example, by collating with an employee number or the like in an in-house database. Then, the input business card information is transmitted to the business card information management server 100 together with the registration request (S114).
  • business card information for example, the type, name, address, zip code and telephone number for a company, the name, department, mail address, authority and business card reverse side information for each member are included.
  • the business card information management server 100 When the business card information management server 100 receives the business card information together with the registration request, the received business card information is registered in the tables 400 to 460 (S116, S118). Among the received business card information, the type of company, the name, the address, the zip code and the telephone number are registered in the user company information table 400, and the names, affiliations, e-mail address and authority of each member are registered in the user information table 420, respectively.
  • the business card reverse side information is registered in the business card reverse side information table 440, and the combination of the business card reverse side information with the business card is registered in the business card configuration information table 460.
  • business card reverse side information corresponding to the category "technology” For example, when setting business card reverse side information for a certain member A, when the member A has many instructors 'experiences in seminars, set business instructors' seminar results regarding technology to the business card reverse side information corresponding to the category "technology". In the business card reverse side information corresponding to the category "plan", the instructor's track record of the seminar about the plan is set. Then, when the member A belongs to the technical department, first, business card back surface information corresponding to the category "technology" is set, and the business card is printed. However, after that, as a result of repeating the business card exchange, when the opportunity to exchange the business card with the people who belong to the planning department increases, the business card reverse side information corresponding to the category "plan" is corresponded.
  • the company terminal 200 transmits a business card print request to the business card information management server 100 (S120).
  • the business card information management server 100 When the business card information management server 100 receives a request for printing a business card, the business card information is retrieved from the tables 400 to 460, and the retrieved business card information is transmitted to the print trader 310 by e-mail etc. and printed to the print trader 310. Place an order (S122, S124). At this time, a two-dimensional barcode for printing on a business card is generated, and the generated two-dimensional barcode is included in the business card information. The two-dimensional barcode is generated based on the business card ID in order to make correspondence with the business card. Print trader 310 prints a business card based on the received business card information.
  • the name of a company, an address, a zip code and a telephone number, names of members, affiliation and an e-mail address, a two-dimensional barcode, information on the back of a business card, and other information are printed on a business card. Then, the printed business card is delivered to the company by mail or the like.
  • the request for printing the business card can also be made by the application of the mobile terminal 210 in the same manner.
  • FIG. 6 is a sequence flow showing operations of the corporation terminal 200, the business card information management server 100 and the portable terminal 210 when using business card information.
  • the mobile terminal 210 includes a camera and a smartphone having a touch panel, and an application that uses business card information by communication with the business card information management server 100 is installed.
  • an application that uses business card information by communication with the business card information management server 100 is installed.
  • the application is started, a predetermined application program stored in a predetermined area of the ROM is started, and the following processing is executed according to the application program.
  • the portable terminal 210 reads a business card ID from the two-dimensional barcode printed on the business card by the camera (S200).
  • the read business card ID and the business card ID of the member of the mobile terminal 210 are transmitted to the business card information management server 100 together with the provision request (S202).
  • the business card information management server 100 When the business card information management server 100 receives the business card ID together with the provision request, the business card information management server 100 registers its own business card ID and the other's business card ID in the business card exchange information table 480 (S204, S206). Further, business card information corresponding to the business card ID of the other party is searched from the tables 400 to 460, and the searched business card information is transmitted to the portable terminal 210 (S208, S210).
  • the portable terminal 210 when the business card information is received, the received business card information is registered in the database of the application (S212, S214).
  • the member When referring to the business card information, the member inputs search conditions in the portable terminal 210 (S216).
  • the search condition is input, the business card information corresponding to the input search condition is searched from the database, and the retrieved business card information is displayed on the touch panel (S220).
  • the company terminal 200 transmits an authority change request to the business card information management server 100 so that the member can not use the application of the mobile terminal 210 after retirement (S222).
  • the business card information management server 100 When the business card information management server 100 receives the authority change request, the business card information management server 100 updates the authority of the user information table 420, and transmits the authority change request to the mobile terminal 210 of the corresponding member so that the application can not be used after retirement. (S224).
  • the authority when receiving the authority change request, the authority is changed so that the application can not be used after retirement (S226).
  • FIG. 7 is a sequence flow showing operations of the corporation terminal 200 and the business card information management server 100 when the business card is printed again.
  • the business terminal 200 When the business terminal 200 reprints a business card due to a business card shortage, the business terminal 200 transmits a business card print request to the business card information management server 100 (S300).
  • the business card information management server 100 When the business card information management server 100 receives a request to print a business card, the number of business card exchanges is made for each affiliation of the target member who has exchanged the business card with the member concerned concerning the print request based on the business card exchange information table 480 In the business card configuration information table 460, the business card back surface information of the category corresponding to the affiliation having the largest number of times of calculation is associated (S302 to S306). Then, the corresponding business card information including new business card back surface information is searched from the tables 400 to 460, a business card preview image is generated based on the retrieved business card information, and the generated business card preview image is transmitted to the corporation terminal 200 S308 to S312).
  • the business card preview image when the business card preview image is received, the received business card preview image is displayed, the content is confirmed, and the result is transmitted to the business card information management server 100 (S314, S316).
  • the business card information management server 100 Upon receiving the result of content confirmation, the business card information management server 100 transmits the retrieved business card information to the print trader 310 by e-mail etc., and places a print order to the print trader 310 (S318). At this time, a two-dimensional barcode is generated based on the business card ID, and the generated two-dimensional barcode is included in the business card information.
  • Print trader 310 prints a business card based on the received business card information. On the business card, the name of a company, an address, a zip code and a telephone number, names of members, affiliation and e-mail address, a two-dimensional barcode, new business card reverse side information and other information are printed. Then, the printed business card is delivered to the company by mail or the like.
  • the company is authenticated by collating with the enterprise information of the enterprise information management server 300, the members of the authenticated company are authenticated, and the business card information of the authenticated members is registered in the tables 400 to 460. Then, a two-dimensional barcode is generated based on the business card ID, the business card ID is read from the two-dimensional barcode printed on the business card, and business card information corresponding to the read business card ID is searched from the tables 400 to 460, The retrieved business card information is provided to the portable terminal 210.
  • business card exchange information indicating the correspondence of members who performed business card exchange is registered in the business card exchange information table 480. Then, based on the business card exchange information of the business card exchange information table 480, the correspondence between the business card information and the business card back surface information is updated in the tables 400 to 460.
  • the business card reverse-side information corresponding to the affiliation of the other party whose member has exchanged the business card is associated with the business card information of the target member.
  • the business card back surface information corresponding to the affiliation of the other party is associated with the business card information, so that the business card back surface information can be evolved to the contents along the affiliation of the other party who performed the business card exchange .
  • the business card reverse side information it is possible to evolve the business card reverse side information to content appealing to those affiliations.
  • the number of times of business card exchange is calculated for each affiliation of the other party who performed business card exchange with the target member involved in the print request, and the number of times calculated in business card configuration information table 460 is the largest.
  • the business card reverse side information of the category corresponding to the affiliation corresponds to the business card reverse side information of the category corresponding to the affiliation.
  • the business card back surface information of the category corresponding to the affiliation that has the largest number of business card exchange times is associated with the business card information. It is possible to evolve business card reverse side information into content along with large affiliation. For example, if transactions with a specific department are increasing, it is possible to evolve business card reverse side information to the contents appealing to those groups.
  • the authority of the member is changed so that the business card information can not be used after retirement on the portable terminal 210.
  • the portable terminal 210 corresponds to the business card using terminal of the invention 3, 7, 9, 11 or 13 and the company information management server 300 corresponds to the company information storage means of the invention 1, 3, 10 or 11.
  • the tables 400 to 460 correspond to the business card information storage means of the first, third, fourth, and ninth to thirteenth inventions.
  • the business card exchange information table 480 corresponds to the correspondence information storage means of the invention 4, 9, 12 or 13, and step S102 corresponds to the company authentication means of the invention 1 or 3 or the company authentication step of the invention 10 or 11.
  • Step S112 corresponds to the member authentication means of the invention 1 or 3 or the member authentication step of the invention 10 or 11.
  • step S118 corresponds to the business card information registration means of the invention 1, 3 or 9, or the business card information registration step of the invention 10, 11 or 13, and step S124 is an identification of the invention 3 or 9. It corresponds to the information generation means, or the identification information generation step of the invention 11 or 13.
  • step S204 corresponds to the identification information acquiring means of the invention 1, 3, 4 or 9, or the identification information acquiring step of the inventions 10 to 13, and the step S206 corresponds to the correspondence information registration means of the invention 4 or 9. It corresponds to 12 or 13 correspondence information registration steps.
  • step S208 corresponds to the business card information search means of the inventions 1 to 4 or 9, or the business card information search step of the inventions 10, 11 or 13, and step S210 corresponds to the inventions 2 to 4 or 9 It corresponds to the business card information providing means of the invention, or the business card information provision step of the invention 11 or 13.
  • Step S224 corresponds to the authority changing means of the seventh invention
  • step S304 corresponds to the number calculating means of the sixth invention
  • step S306 corresponds to the updating means of the fourth to sixth inventions or the ninth invention of the twelfth or thirteenth invention. It corresponds to the update step.
  • the business card reverse side information corresponds to the publication information of the inventions 4 to 6, 9, 12 or 13 and the business card exchange information corresponds to the correspondence information of the inventions 4, 9, 12 or 13. There is.
  • the business card back side information corresponding to the affiliation of the other party who performed the business card exchange is associated, but the present invention is not limited to this, and the business card back side information corresponding to the other party member or the company is associated
  • the business card back side information corresponding to the other party's attribute (attribute other than affiliation) or the attribute of the company can also be associated.
  • the business card back surface information of the category corresponding to the affiliation with the largest number of business card exchanges is correlated, but the present invention is not limited thereto.
  • the business card reverse side information of the category corresponding to the affiliation of which the number of times of exchange has been made can be made to correspond.
  • the correspondence between the business card information and the business card back surface information is updated in the tables 400 to 460 based on the business card exchange information in the business card exchange information table 480.
  • the contents of the business card back side information corresponding to the business card information can also be updated.
  • the editing, addition or deletion of the business card back side information in the business card back side information table 440 has not been described, but the editing, addition or deletion of the business card back side information This can be arbitrarily performed in the portable terminal 210.
  • the business card reverse side information may be added manually, or may be automatically generated and added based on the information obtained by searching the Internet 199 using the keyword regarding the affiliation.
  • the member is authenticated in the corporation terminal 200.
  • the present invention is not limited to this, and the member can be authenticated in the business card information management server 100 or another terminal.
  • the two-dimensional barcode was used in the said embodiment and its modification, not only this but the identification information of another form can be used.
  • the information printed on the back of the business card is changed, but not limited to this, the information (for example, catch copy, title, qualification) to be printed on the front of the business card You can change it.
  • the information of one item was handled as business card back surface information, it can also handle not only this but the information of a several item.
  • the area on the back of the business card can be divided into a plurality of areas, and information can be assigned to each area to change the information.
  • character information was handled as business card back surface information, it can handle not only this but a photograph.
  • a photograph For example, a plurality of face photographs are prepared, and a photograph matching the person who tends to exchange business cards is selected and printed on the business card. If you often exchange business cards with a partner who belongs to the technical department, select photos in a rough style, or if you exchange business cards frequently with a partner who belongs to the general affairs department, select photos in a suit.
  • it is also conceivable to prepare a photo for an event or a photo for a party select a photo suited to the interest of the person who tends to exchange business cards, and print it on a business card.
  • a two-faced business card is adopted, but the present invention is not limited to this, and a four-faced business card (two-folded two-sided business card), six-faced business card (tri-folded two-sided business card) Business cards) can also be adopted.
  • many imposition business cards can be adopted.
  • the program stored in advance in the ROM 32 is executed has been described for executing the processing shown in the sequence flow of FIGS. 5 to 7.
  • the program may be read from the storage medium storing the program indicating these procedures into the RAM 34 and executed.
  • the present invention is applied to the case where the business card information and the two-dimensional barcode are printed on the business card and the business card is exchanged in the above embodiment and the modification, the present invention is not limited to this and deviates from the gist of the present invention. It can be applied to other cases as well.
  • the present invention can be applied to the case where a business card ID is recorded in an information device such as a recording medium or a tablet and the business card ID is exchanged.
  • the present invention is not limited to the case of exchanging business cards, and can be applied to the case where business cards are provided to the other party unilaterally.

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Abstract

ユーザの正当性を確保するとともに訴求力の高い名刺を実現するのに好適な名刺情報管理システムを提供する。 企業及びその構成員を認証し、認証された企業の構成員の名刺情報をテーブル400~460に登録する。名刺IDに基づいて2次元バーコードを生成し、生成した2次元バーコードを名刺に印刷する。そして、携帯端末210において、名刺に印刷された2次元バーコードから名刺IDを読み取り、読み取った名刺IDに対応する名刺情報をテーブル400~460のなかから検索し、索出した名刺情報を携帯端末210に提供する。また、名刺交換を行った構成員の対応関係を示す名刺交換情報を名刺交換情報テーブル480に登録し、名刺交換情報テーブル480の名刺交換情報に基づいて、テーブル400~460において名刺情報及び名刺裏面情報の対応づけを更新する。

Description

名刺情報管理システム及び名刺情報管理プログラム
 本発明は、名刺情報を管理するシステム及びプログラムに係り、特に、ユーザの正当性を確保するとともに訴求力の高い名刺を実現するのに好適な名刺情報管理システム及び名刺情報管理プログラムに関する。
 従来、名刺情報を管理する技術としては、例えば、特許文献1記載の技術が知られている。
 特許文献1記載の技術は、携帯端末において、名刺に印刷された2次元バーコードから識別情報を読み取り、読み取った識別情報を含む取得リクエストをサーバに送信すると、サーバは、識別情報に関連付けて記憶部に記憶された個人情報を端末に送信し、端末は、サーバから受信した個人情報を表示するものである。
特開2016-189147号公報
 しかしながら、特許文献1記載の技術にあっては、企業(法人又は個人事業者)に所属していない第三者又は退職者がその企業の構成員を装って個人情報を登録して悪用するおそれがあるという問題があった。
 また、名刺には氏名や会社名等の情報が記載される一方、ユーザの趣味等の情報を含む個人情報を別に管理して提供するものであるが、いずれも固定的な情報であるため、名刺を交換する相手に対し必ずしも訴求する内容ではないという問題もあった。
 そこで、本発明は、このような従来の技術の有する未解決の課題に着目してなされたものであって、ユーザの正当性を確保するとともに訴求力の高い名刺を実現するのに好適な名刺情報管理システム及び名刺情報管理プログラムを提供することを目的としている。
 〔発明1〕 上記目的を達成するために、発明1の名刺情報管理システムは、企業情報を記憶する企業情報記憶手段の前記企業情報と照合することにより企業を認証する企業認証手段と、前記企業認証手段で認証された企業の構成員を認証する構成員認証手段と、前記構成員認証手段で認証された構成員の名刺情報を名刺情報記憶手段に登録する名刺情報登録手段と、前記名刺情報記憶手段の名刺情報に対応する識別情報を取得する識別情報取得手段と、前記識別情報取得手段で取得した識別情報に対応する前記名刺情報を前記名刺情報記憶手段のなかから検索する名刺情報検索手段とを備える。
 このような構成であれば、名刺情報の登録にあたっては2段階の認証が行われる。第1に、企業認証手段により、企業情報記憶手段の企業情報と照合することにより企業が認証される。第2に、構成員認証手段により、認証された企業の構成員が認証される。そして、名刺情報登録手段により、認証された構成員の名刺情報が名刺情報記憶手段に登録される。
 次に、識別情報取得手段により識別情報が取得されると、名刺情報検索手段により、取得された識別情報に対応する名刺情報が名刺情報記憶手段のなかから検索される。
 ここで、企業とは、事業を営む組織体をいい、自然人(例えば、個人事業者)であってもよいし、法人であってもよい。以下、発明3、8及び9の名刺情報管理システム、並びに発明10乃至13の名刺情報管理プログラムにおいて同じである。
 また、企業情報記憶手段は、企業情報をあらゆる手段で且つあらゆる時期に記憶するものであり、企業情報を予め記憶してあるものであってもよいし、企業情報を予め記憶することなく、本システムの動作時に外部からの入力等によって企業情報を記憶するようになっていてもよい。他の記憶手段についても同様である。以下、発明3の名刺情報管理システム、並びに発明10及び11の名刺情報管理プログラムにおいて同じである。
 また、本システムは、単一の装置、端末その他の機器として実現するようにしてもよいし、複数の装置、端末その他の機器を通信可能に接続したネットワークシステムとして実現するようにしてもよい。後者の場合、各構成要素は、それぞれ通信可能に接続されていれば、複数の機器等のうちいずれに属していてもよい。以下、発明3、8及び9の名刺情報管理システムにおいて同じである。
 〔発明2〕 さらに、発明2の名刺情報管理システムは、発明1の名刺情報管理システムにおいて、前記名刺情報検索手段で索出した名刺情報を提供する名刺情報提供手段を備える。
 このような構成であれば、名刺情報提供手段により、索出された名刺情報が提供される。
 〔発明3〕 さらに、発明3の名刺情報管理システムは、企業情報を記憶する企業情報記憶手段の前記企業情報と照合することにより企業を認証する企業認証手段と、前記企業認証手段で認証された企業の構成員を認証する構成員認証手段と、前記構成員認証手段で認証された構成員の名刺情報を名刺情報記憶手段に登録する名刺情報登録手段と、前記名刺情報記憶手段の名刺情報に対応する識別情報を生成する識別情報生成手段と、前記識別情報生成手段で生成した識別情報が記録された名刺媒体から読み取られた前記識別情報を名刺利用端末から取得する識別情報取得手段と、前記識別情報取得手段で取得した識別情報に対応する前記名刺情報を前記名刺情報記憶手段のなかから検索する名刺情報検索手段と、前記名刺情報検索手段で索出した名刺情報を前記名刺利用端末に提供する名刺情報提供手段とを備える。
 このような構成であれば、名刺情報の登録にあたっては2段階の認証が行われる。第1に、企業認証手段により、企業情報記憶手段の企業情報と照合することにより企業が認証される。第2に、構成員認証手段により、認証された企業の構成員が認証される。そして、名刺情報登録手段により、認証された構成員の名刺情報が名刺情報記憶手段に登録される。
 次に、名刺媒体を作成する場合、識別情報生成手段により、名刺情報記憶手段の名刺情報に対応する識別情報が生成される。生成された識別情報は、例えば、名刺情報とともに名刺媒体に記録される。
 次に、名刺媒体又はこれに記録された名刺情報を提供又は交換した場合、名刺利用端末において名刺媒体から識別情報を読み取ると、識別情報取得手段により、識別情報が名刺利用端末から取得される。そして、名刺情報検索手段により、取得された識別情報に対応する名刺情報が名刺情報記憶手段のなかから検索され、名刺情報提供手段により、索出された名刺情報が名刺利用端末に提供される。これにより、名刺利用端末では、提供された名刺情報を利用することができる。
 ここで、名刺媒体としては、紙製の名刺のほか、名刺情報を記録した記録媒体や情報機器が含まれる。以下、発明9の名刺情報管理システム、並びに発明11及び13の名刺情報管理プログラムにおいて同じである。
 〔発明4〕 さらに、発明4の名刺情報管理システムは、発明3の名刺情報管理システムにおいて、前記名刺情報記憶手段は、前記名刺情報を、これに付属して前記名刺媒体に記録される掲載情報と対応づけて記憶し、前記名刺情報検索手段及び前記名刺情報提供手段は、前記名刺情報及びこれに対応する前記掲載情報を検索及び提供し、前記識別情報取得手段で取得した識別情報に基づいて、前記名刺媒体又はこれに記録された名刺情報を提供又は交換した前記構成員の対応関係を示す対応情報を対応情報記憶手段に登録する対応情報登録手段と、前記対応情報記憶手段の対応情報に基づいて、前記名刺情報記憶手段において前記名刺情報及び前記掲載情報の対応づけ又は前記名刺情報に対応する前記掲載情報を更新する更新手段とを備える。
 このような構成であれば、識別情報取得手段により識別情報が取得されると、名刺情報検索手段により、取得された識別情報に対応する名刺情報及び掲載情報が名刺情報記憶手段のなかから検索され、名刺情報提供手段により、索出された名刺情報及び掲載情報が名刺利用端末に提供される。
 また、識別情報取得手段により識別情報が取得されると、対応情報登録手段により、取得された識別情報に基づいて、名刺媒体等を提供又は交換した構成員の対応関係を示す対応情報が対応情報記憶手段に登録される。そして、更新手段により、対応情報記憶手段の対応情報に基づいて、名刺情報記憶手段において名刺情報及び掲載情報の対応づけ又は名刺情報に対応する掲載情報が更新される。
 〔発明5〕 さらに、発明5の名刺情報管理システムは、発明4の名刺情報管理システムにおいて、前記更新手段は、対象の構成員の前記名刺情報に対し、当該対象の構成員が前記名刺媒体又はこれに記録された当該名刺情報を提供又は交換した相手の構成員若しくはその企業又はその属性に対応する前記掲載情報を対応づけ、又は、当該名刺情報に対応する前記掲載情報を、当該相手の構成員若しくはその企業又はその属性に対応する内容に更新する。
 このような構成であれば、更新手段により、対象の構成員の名刺情報に対し、その対象の構成員が名刺媒体等を提供又は交換した相手の構成員若しくはその企業又はその属性に対応する掲載情報が対応づけられ、又は、その名刺情報に対応する掲載情報が、相手の構成員若しくはその企業又はその属性に対応する内容に更新される。
 〔発明6〕 さらに、発明6の名刺情報管理システムは、発明5の名刺情報管理システムにおいて、前記相手の構成員若しくはその企業又はその属性ごとに、前記名刺媒体又は前記名刺情報を提供又は交換した回数を算出する回数算出手段を備え、前記更新手段は、前記対象の構成員の前記名刺情報に対し、前記回数算出手段で算出した回数が最も大きい又は所定以上の前記相手の構成員若しくはその企業又はその属性に対応する前記掲載情報を対応づけ、又は、当該名刺情報に対応する前記掲載情報を、前記回数算出手段で算出した回数が最も大きい又は所定以上の前記相手の構成員若しくはその企業又はその属性に対応する内容に更新する。
 このような構成であれば、回数算出手段により、相手の構成員若しくはその企業又はその属性ごとに、名刺媒体等を提供又は交換した回数が算出される。そして、更新手段により、対象の構成員の名刺情報に対し、算出された回数が最も大きい又は所定以上の相手の構成員若しくはその企業又はその属性に対応する掲載情報が対応づけられ、又は、その名刺情報に対応する掲載情報が、算出された回数が最も大きい又は所定以上の相手の構成員若しくはその企業又はその属性に対応する内容に更新される。
 〔発明7〕 さらに、発明7の名刺情報管理システムは、発明3乃至6のいずれか1の名刺情報管理システムにおいて、前記名刺利用端末で所定時期以後に名刺情報を利用できなくなるように構成員の権限を変更する権限変更手段を備える。
 このような構成であれば、例えば、構成員が企業を退職する場合、権限変更手段により、名刺利用端末で退職以後に名刺情報を利用できなくなるように構成員の権限が変更される。
 〔発明8〕 さらに、発明8の名刺情報管理システムは、名刺情報を掲載情報と対応づけて記憶する名刺情報記憶手段の前記名刺情報に対応する識別情報を取得する識別情報取得手段と、前記識別情報取得手段で取得した識別情報に基づいて、前記名刺情報を提供又は交換した者の対応関係を示す対応情報を対応情報記憶手段に登録する対応情報登録手段と、前記対応情報記憶手段の対応情報に基づいて、前記名刺情報記憶手段において前記名刺情報及び前記掲載情報の対応づけ又は前記名刺情報に対応する前記掲載情報を更新する更新手段とを備える。
 このような構成であれば、識別情報取得手段により識別情報が取得されると、対応情報登録手段により、取得された識別情報に基づいて、名刺情報を提供又は交換した者の対応関係を示す対応情報が対応情報記憶手段に登録される。そして、更新手段により、対応情報記憶手段の対応情報に基づいて、名刺情報記憶手段において名刺情報及び掲載情報の対応づけ又は名刺情報に対応する掲載情報が更新される。
 〔発明9〕 さらに、発明9の名刺情報管理システムは、企業の構成員の名刺情報を、これに付属して名刺媒体に記録される掲載情報と対応づけて名刺情報記憶手段に登録する名刺情報登録手段と、前記名刺情報記憶手段の名刺情報に対応する識別情報を生成する識別情報生成手段と、前記識別情報生成手段で生成した識別情報が記録された名刺媒体から読み取られた前記識別情報を名刺利用端末から取得する識別情報取得手段と、前記識別情報取得手段で取得した識別情報に対応する前記名刺情報及び前記掲載情報を前記名刺情報記憶手段のなかから検索する名刺情報検索手段と、前記名刺情報検索手段で索出した名刺情報及び掲載情報を前記名刺利用端末に提供する名刺情報提供手段と、前記識別情報取得手段で取得した識別情報に基づいて、前記名刺媒体又はこれに記録された名刺情報を提供又は交換した前記構成員の対応関係を示す対応情報を対応情報記憶手段に登録する対応情報登録手段と、前記対応情報記憶手段の対応情報に基づいて、前記名刺情報記憶手段において前記名刺情報及び前記掲載情報の対応づけ又は前記名刺情報に対応する前記掲載情報を更新する更新手段とを備える。
 このような構成であれば、識別情報取得手段により識別情報が取得されると、名刺情報検索手段により、取得された識別情報に対応する名刺情報及び掲載情報が名刺情報記憶手段のなかから検索され、名刺情報提供手段により、索出された名刺情報及び掲載情報が名刺利用端末に提供される。
 また、識別情報取得手段により識別情報が取得されると、対応情報登録手段により、取得された識別情報に基づいて、名刺媒体等を提供又は交換した構成員の対応関係を示す対応情報が対応情報記憶手段に登録される。そして、更新手段により、対応情報記憶手段の対応情報に基づいて、名刺情報記憶手段において名刺情報及び掲載情報の対応づけ又は名刺情報に対応する掲載情報が更新される。
 〔発明10〕 一方、上記目的を達成するために、発明10の名刺情報管理プログラムは、企業情報を記憶する企業情報記憶手段の前記企業情報と照合することにより企業を認証する企業認証ステップと、前記企業認証ステップで認証された企業の構成員を認証する構成員認証ステップと、前記構成員認証ステップで認証された構成員の名刺情報を名刺情報記憶手段に登録する名刺情報登録ステップと、前記名刺情報記憶手段の名刺情報に対応する識別情報を取得する識別情報取得ステップと、前記識別情報取得ステップで取得した識別情報に対応する前記名刺情報を前記名刺情報記憶手段のなかから検索する名刺情報検索ステップとを含む処理をコンピュータに実行させるためのプログラムである。
 このような構成であれば、コンピュータによってプログラムが読み取られ、読み取られたプログラムに従ってコンピュータが処理を実行すると、発明1の名刺情報管理システムと同等の作用が得られる。
 〔発明11〕 さらに、発明11の名刺情報管理プログラムは、企業情報を記憶する企業情報記憶手段の前記企業情報と照合することにより企業を認証する企業認証ステップと、前記企業認証ステップで認証された企業の構成員を認証する構成員認証ステップと、前記構成員認証ステップで認証された構成員の名刺情報を名刺情報記憶手段に登録する名刺情報登録ステップと、前記名刺情報記憶手段の名刺情報に対応する識別情報を生成する識別情報生成ステップと、前記識別情報生成ステップで生成した識別情報が記録された名刺媒体から読み取られた前記識別情報を名刺利用端末から取得する識別情報取得ステップと、前記識別情報取得ステップで取得した識別情報に対応する前記名刺情報を前記名刺情報記憶手段のなかから検索する名刺情報検索ステップと、前記名刺情報検索ステップで索出した名刺情報を前記名刺利用端末に提供する名刺情報提供ステップとを含む処理をコンピュータに実行させるためのプログラムである。
 このような構成であれば、コンピュータによってプログラムが読み取られ、読み取られたプログラムに従ってコンピュータが処理を実行すると、発明3の名刺情報管理システムと同等の作用が得られる。
 〔発明12〕 さらに、発明12の名刺情報管理プログラムは、名刺情報を掲載情報と対応づけて記憶する名刺情報記憶手段の前記名刺情報に対応する識別情報を取得する識別情報取得ステップと、前記識別情報取得ステップで取得した識別情報に基づいて、前記名刺情報を提供又は交換した者の対応関係を示す対応情報を対応情報記憶手段に登録する対応情報登録ステップと、前記対応情報記憶手段の対応情報に基づいて、前記名刺情報記憶手段において前記名刺情報及び前記掲載情報の対応づけ又は前記名刺情報に対応する前記掲載情報を更新する更新ステップとを含む処理をコンピュータに実行させるためのプログラムである。
 このような構成であれば、コンピュータによってプログラムが読み取られ、読み取られたプログラムに従ってコンピュータが処理を実行すると、発明8の名刺情報管理システムと同等の作用が得られる。
 〔発明13〕 さらに、発明13の名刺情報管理プログラムは、企業の構成員の名刺情報を、これに付属して名刺媒体に記録される掲載情報と対応づけて名刺情報記憶手段に登録する名刺情報登録ステップと、前記名刺情報記憶手段の名刺情報に対応する識別情報を生成する識別情報生成ステップと、前記識別情報生成ステップで生成した識別情報が記録された名刺媒体から読み取られた前記識別情報を名刺利用端末から取得する識別情報取得ステップと、前記識別情報取得ステップで取得した識別情報に対応する前記名刺情報及び前記掲載情報を前記名刺情報記憶手段のなかから検索する名刺情報検索ステップと、前記名刺情報検索ステップで索出した名刺情報及び掲載情報を前記名刺利用端末に提供する名刺情報提供ステップと、前記識別情報取得ステップで取得した識別情報に基づいて、前記名刺媒体又はこれに記録された名刺情報を提供又は交換した前記構成員の対応関係を示す対応情報を対応情報記憶手段に登録する対応情報登録ステップと、前記対応情報記憶手段の対応情報に基づいて、前記名刺情報記憶手段において前記名刺情報及び前記掲載情報の対応づけ又は前記名刺情報に対応する前記掲載情報を更新する更新ステップとを含む処理をコンピュータに実行させるためのプログラムである。
 このような構成であれば、コンピュータによってプログラムが読み取られ、読み取られたプログラムに従ってコンピュータが処理を実行すると、発明9の名刺情報管理システムと同等の作用が得られる。
 以上説明したように、発明1若しくは3の名刺情報管理システム、又は発明10若しくは11の名刺情報管理プログラムによれば、名刺情報の登録にあたって企業及びその構成員を認証する2段階認証を行うので、企業に所属していない第三者又は退職者がその企業の構成員を装って名刺情報を登録して悪用する可能性を低減することができる。したがって、従来に比して、ユーザの正当性を確保することができる。また、企業情報と照合することにより企業を認証することができるので認証手続が容易である。
 さらに、発明4、8若しくは9の名刺情報管理システム、又は発明12若しくは13の名刺情報管理プログラムによれば、名刺媒体等を提供又は交換すると、名刺情報及び掲載情報の対応づけ又は名刺情報に対応する掲載情報が更新されるので、名刺媒体等を提供又は交換した相手に対し訴求する内容に掲載情報を進化させることができる。したがって、従来に比して、訴求力の高い名刺を実現することができる。
 さらに、発明5の名刺情報管理システムによれば、名刺媒体等を提供又は交換すると、名刺情報に対し、相手の構成員若しくはその企業又はその属性に対応する掲載情報が対応づけられ、又は、その名刺情報に対応する掲載情報が、相手の構成員若しくはその企業又はその属性に対応する内容に更新されるので、名刺媒体等を提供又は交換した相手若しくはその企業又はその属性に沿った内容に掲載情報を進化させることができる。例えば、特定の部署との取引が多い場合は、その部署の人たちに訴求する内容に掲載情報を進化させることができる。
 さらに、発明6の名刺情報管理システムによれば、名刺媒体等を提供又は交換すると、名刺情報に対し、名刺媒体等の提供又は交換の回数が最も大きい又は所定以上の相手の構成員若しくはその企業又はその属性に対応する掲載情報が対応づけられ、又は、その名刺情報に対応する掲載情報が、名刺媒体等の提供又は交換の回数が最も大きい又は所定以上の相手の構成員若しくはその企業又はその属性に対応する内容に更新されるので、名刺媒体等を提供又は交換すればするほど、提供又は交換の回数が大きい相手若しくはその企業又はその属性に沿った内容に掲載情報を進化させることができる。例えば、特定の部署との取引が増えてきた場合、その部署の人たちに訴求する内容に掲載情報を進化させることができる。
 さらに、発明7の名刺情報管理システムによれば、例えば退職者による名刺情報の流出や不正利用を防止することができる。
本実施の形態に係るネットワークシステムの構成を示すブロック図である。 名刺情報管理サーバ100のハードウェア構成を示す図である。 ユーザ企業情報テーブル400、ユーザ情報テーブル420及び名刺裏面情報テーブル440のデータ構造を示す図である。 名刺構成情報テーブル460及び名刺交換情報テーブル480のデータ構造を示す図である。 名刺情報を登録する場合の企業端末200、名刺情報管理サーバ100及び企業情報管理サーバ300の動作を示すシーケンスフローである。 名刺情報を利用する場合の企業端末200、名刺情報管理サーバ100及び携帯端末210の動作を示すシーケンスフローである。 名刺を再度印刷する場合の企業端末200及び名刺情報管理サーバ100の動作を示すシーケンスフローである。
 以下、本発明の実施の形態を説明する。図1乃至図7は、本実施の形態を示す図である。
 まず、本実施の形態の構成を説明する。
 図1は、本実施の形態に係るネットワークシステムの構成を示すブロック図である。
 インターネット199には、図1に示すように、名刺情報を管理する名刺情報管理サーバ100と、名刺情報の管理を依頼する企業が利用する企業端末200と、企業の構成員が利用する複数の携帯端末210と、企業情報を管理する企業情報管理サーバ300とが接続されている。
 企業情報管理サーバ300は、会社名及び住所を照会要求とともに受信したときは、データベースに該当の企業情報が存在する場合は、データベースから企業の識別情報(例えば法人番号)を検索し、索出した識別情報を送信する。
 次に、名刺情報管理サーバ100の構成を説明する。
 図2は、名刺情報管理サーバ100のハードウェア構成を示す図である。
 名刺情報管理サーバ100は、図2に示すように、制御プログラムに基づいて演算及び制御を行うCPU(Central Processing Unit)30と、所定領域に予めCPU30の制御プログラム等を格納しているROM(Read Only Memory)32と、ROM32等から読み出したデータやCPU30の演算過程で必要な演算結果を格納するためのRAM(Random Access Memory)34と、外部装置に対してデータの入出力を媒介するI/F(InterFace)38とで構成されており、これらは、データを転送するための信号線であるバス39で相互に且つデータ授受可能に接続されている。
 I/F38には、外部装置として、ヒューマンインターフェースとしてデータの入力が可能なキーボードやマウス等からなる入力装置40と、データやテーブル等をファイルとして格納する記憶装置42と、画像信号に基づいて画面を表示する表示装置44と、インターネット199に接続するための信号線とが接続されている。
 次に、記憶装置42のデータ構造を説明する。
 図3は、ユーザ企業情報テーブル400、ユーザ情報テーブル420及び名刺裏面情報テーブル440のデータ構造を示す図である。
 記憶装置42は、図3(a)に示すように、ユーザとなる企業の情報を登録するためのユーザ企業情報テーブル400を記憶している。
 ユーザ企業情報テーブル400には、企業ごとに1つのレコードが登録されている。各レコードは、企業を識別するための企業IDを登録するフィールド402と、企業の種別(個人事業主であれば「個人」、法人であれば「法人」)を登録するフィールド404と、企業の氏名又は名称(個人事業主であれば「氏名」、法人であれば「会社名」)を登録するフィールド406と、企業の住所を登録するフィールド408と、企業の郵便番号を登録するフィールド410と、企業の電話番号を登録するフィールド412とを有して構成されている。
 記憶装置42は、図3(b)に示すように、ユーザとなる企業の構成員に関する情報を登録するためのユーザ情報テーブル420を記憶している。
 ユーザ情報テーブル420は、企業IDごとに設けられている。ユーザ情報テーブル420には、企業の構成員ごとに1つのレコードが登録されている。各レコードは、構成員を識別するための構成員IDを登録するフィールド422と、構成員の氏名を登録するフィールド424と、構成員の所属を登録するフィールド426と、構成員のメールアドレスを登録するフィールド428と、構成員が携帯端末210のアプリケーションを利用できるかどうかの権限を登録するフィールド430とを有して構成されている。
 記憶装置42は、図3(c)に示すように、名刺の裏面に印刷される名刺裏面情報を登録するための名刺裏面情報テーブル440を記憶している。
 名刺裏面情報テーブル440には、名刺裏面情報ごとに1つのレコードが登録されている。各レコードは、名刺裏面情報を識別するための裏面IDを登録するフィールド442と、名刺裏面情報のカテゴリを登録するフィールド444と、名刺裏面情報を登録するフィールド446とを有して構成されている。
 図4は、名刺構成情報テーブル460及び名刺交換情報テーブル480のデータ構造を示す図である。
 記憶装置42は、図4(a)に示すように、名刺構成情報を登録するための名刺構成情報テーブル460を記憶している。
 名刺構成情報テーブル460には、構成員ごとに1つのレコードが登録されている。各レコードは、構成員の名刺を識別するための名刺IDを登録するフィールド462と、構成員が属する企業の企業IDを登録するフィールド464と、構成員の構成員IDを登録するフィールド466と、構成員の名刺の裏面に印刷される名刺裏面情報の裏面IDを登録するフィールド468とを有して構成されている。名刺裏面情報を変更する場合は、名刺構成情報テーブル460において裏面IDを更新することにより行う。
 記憶装置42は、図4(b)に示すように、名刺交換を行った構成員の対応関係を示す名刺交換情報を登録するための名刺交換情報テーブル480を記憶している。
 名刺交換情報テーブル480には、名刺交換を行った構成員の組み合わせごとに1つのレコードが登録されている。各レコードは、名刺交換を行った一方の構成員(自己)の名刺IDを登録するフィールド482と、名刺交換を行った他方の構成員(相手)の名刺IDを登録するフィールド484とを有して構成されている。
 次に、本実施の形態の動作を説明する。
 まず、名刺情報を登録する場合を説明する。
 図5は、名刺情報を登録する場合の企業端末200、名刺情報管理サーバ100及び企業情報管理サーバ300の動作を示すシーケンスフローである。
 CPU30は、MPU(Micro-Processing Unit)等からなり、ROM32の所定領域に格納されている所定のプログラムを起動させ、名刺情報管理サーバ100は、そのプログラムに従って以下の処理を実行する。プログラムに従って処理を実行する点は企業端末200及び企業情報管理サーバ300についても同様である。
 企業端末200では、名刺情報の管理を依頼する場合、名刺情報管理サーバ100に対しアカウントの発行を要求する(S100)。アカウント発行要求の際は、会社名及び住所を入力する。
 名刺情報管理サーバ100では、アカウント発行要求とともに会社名及び住所を受信すると、会社名及び住所を照会要求とともに企業情報管理サーバ300に送信する。
 企業情報管理サーバ300では、会社名及び住所を照会要求とともに受信すると、データベースに該当の企業情報が存在する場合は、データベースから企業の識別情報を検索し、索出した識別情報を名刺情報管理サーバ100に送信する(S102)。該当の企業情報が存在しない場合は、該当の企業情報が存在しない旨の通知を名刺情報管理サーバ100に送信する。
 名刺情報管理サーバ100では、企業の識別番号を受信すると、企業が実在すると判定し企業を認証し、企業端末200に対しアカウント情報(例えば、IDとパスワード)を発行する(S104、S106)。これに対し、該当の企業情報が存在しない旨の通知を受信すると、企業が実在しないと判定し企業を認証せず、アカウント情報の発行は行われない。
 企業端末200では、アカウント情報を受信すると、企業及びその構成員について名刺情報等を入力する(S108、S110)。このとき、1人1人の構成員が実在するかどうかを認証する(S112)。認証方法は、例えば、社内データベースの社員番号等と照合することにより行う。そして、入力された名刺情報を登録要求とともに名刺情報管理サーバ100に送信する(S114)。名刺情報としては、例えば、企業について種別、名称、住所、郵便番号及び電話番号が、各構成員について氏名、所属、メールアドレス、権限及び名刺裏面情報が含まれる。
 名刺情報管理サーバ100では、名刺情報を登録要求とともに受信すると、受信した名刺情報をテーブル400~460に登録する(S116、S118)。受信した名刺情報のうち企業の種別、名称、住所、郵便番号及び電話番号はユーザ企業情報テーブル400に、各構成員の氏名、所属、メールアドレス及び権限はユーザ情報テーブル420にそれぞれ登録される。また、名刺裏面情報は名刺裏面情報テーブル440に、名刺裏面情報の名刺との組み合わせは名刺構成情報テーブル460にそれぞれ登録される。例えば、ある構成員Aについて名刺裏面情報を設定する場合、構成員Aにセミナーの講師実績が多数あるときは、カテゴリ「技術」に対応する名刺裏面情報には技術に関するセミナーの講師実績を設定し、カテゴリ「企画」に対応する名刺裏面情報には企画に関するセミナーの講師実績を設定しておく。そして、構成員Aが技術部に所属している場合、最初は、カテゴリ「技術」に対応する名刺裏面情報を設定し、名刺を印刷する。しかしその後、名刺交換を繰り返した結果、企画部に所属する人たちと名刺交換を行う機会が増えてきた場合、カテゴリ「企画」に対応する名刺裏面情報が対応づけられる。これにより、次に名刺を印刷すると、名刺の裏面には、企画に関するセミナーの講師実績が印刷されることになり、企画部に所属する人たちに訴求する内容となる。名刺を交換するごとに相手に訴求する内容となり、名刺が育つのである。
 企業端末200では、名刺情報の登録が完了すると、名刺情報管理サーバ100に名刺の印刷要求を送信する(S120)。
 名刺情報管理サーバ100では、名刺の印刷要求を受信すると、テーブル400~460から該当の名刺情報を検索し、索出した名刺情報をメール等で印刷業者310に送信し、印刷業者310に対し印刷発注を行う(S122、S124)。このとき、名刺に印刷するための2次元バーコードを生成し、生成した2次元バーコードを名刺情報に含める。2次元バーコードは、名刺との対応づけを行うため名刺IDに基づいて生成される。印刷業者310は、受信した名刺情報に基づいて名刺を印刷する。名刺には、企業の名称、住所、郵便番号及び電話番号、構成員の氏名、所属及びメールアドレス、2次元バーコード、名刺裏面情報その他の情報が印刷される。そして、印刷された名刺は、郵送等により企業に納品される。
 なお、名刺の印刷要求は、携帯端末210のアプリケーションでも同様に行うことができる。
 次に、名刺情報を利用する場合を説明する。
 図6は、名刺情報を利用する場合の企業端末200、名刺情報管理サーバ100及び携帯端末210の動作を示すシーケンスフローである。
 携帯端末210は、カメラ及びタッチパネルを有するスマートフォン等からなり、名刺情報管理サーバ100との通信により名刺情報を利用するアプリケーションがインストールされている。アプリケーションを起動すると、ROMの所定領域に格納されている所定のアプリケーションプログラムを起動させ、そのアプリケーションプログラムに従って以下の処理を実行する。
 構成員は、他の企業の構成員と名刺交換を行うと、携帯端末210において、名刺に印刷された2次元バーコードからカメラにより名刺IDを読み取る(S200)。携帯端末210では、名刺IDが読み取られると、読み取った名刺ID及び携帯端末210の構成員の名刺IDを提供要求とともに名刺情報管理サーバ100に送信する(S202)。
 名刺情報管理サーバ100では、名刺IDを提供要求とともに受信すると、自己の名刺ID及び相手の名刺IDを名刺交換情報テーブル480に登録する(S204、S206)。また、相手の名刺IDに対応する名刺情報をテーブル400~460のなかから検索し、索出した名刺情報を携帯端末210に送信する(S208、S210)。
 携帯端末210では、名刺情報を受信すると、受信した名刺情報をアプリケーションのデータベースに登録する(S212、S214)。構成員は、名刺情報を参照する場合、携帯端末210において、検索条件を入力する(S216)。携帯端末210では、検索条件を入力すると、入力した検索条件に該当する名刺情報をデータベースのなかから検索し、索出した名刺情報をタッチパネルに表示する(S220)。
 一方、構成員が企業を退職する場合、企業端末200では、構成員が退職以後に携帯端末210のアプリケーションを利用できないように権限変更要求を名刺情報管理サーバ100に送信する(S222)。
 名刺情報管理サーバ100では、権限変更要求を受信すると、ユーザ情報テーブル420の権限を更新し、該当の構成員の携帯端末210に対し、退職以後にアプリケーションを利用できないように権限変更要求を送信する(S224)。
 携帯端末210では、権限変更要求を受信すると、退職以後にアプリケーションを利用できないように権限が変更される(S226)。
 次に、名刺を再度印刷する場合を説明する。
 図7は、名刺を再度印刷する場合の企業端末200及び名刺情報管理サーバ100の動作を示すシーケンスフローである。
 企業端末200では、名刺切れにより名刺を再度印刷する場合、名刺情報管理サーバ100に名刺の印刷要求を送信する(S300)。
 名刺情報管理サーバ100では、名刺の印刷要求を受信すると、名刺交換情報テーブル480に基づいて、印刷要求に係る対象の構成員と名刺交換を行った相手の所属ごとに名刺交換を行った回数を算出し、名刺構成情報テーブル460において、算出した回数が最も大きい所属に対応するカテゴリの名刺裏面情報を対応づける(S302~S306)。そして、新たな名刺裏面情報を含む該当の名刺情報をテーブル400~460から検索し、索出した名刺情報に基づいて名刺プレビュー画像を生成し、生成した名刺プレビュー画像を企業端末200に送信する(S308~S312)。
 企業端末200では、名刺プレビュー画像を受信すると、受信した名刺プレビュー画像を表示し、内容の確認を行い、その結果を名刺情報管理サーバ100に送信する(S314、S316)。
 名刺情報管理サーバ100では、内容確認の結果を受信すると、索出した名刺情報をメール等で印刷業者310に送信し、印刷業者310に対し印刷発注を行う(S318)。このとき、名刺IDに基づいて2次元バーコードを生成し、生成した2次元バーコードを名刺情報に含める。印刷業者310は、受信した名刺情報に基づいて名刺を印刷する。名刺には、企業の名称、住所、郵便番号及び電話番号、構成員の氏名、所属及びメールアドレス、2次元バーコード、新たな名刺裏面情報その他の情報が印刷される。そして、印刷された名刺は、郵送等により企業に納品される。
 次に、本実施の形態の効果を説明する。
 本実施の形態では、企業情報管理サーバ300の企業情報と照合することにより企業を認証し、認証された企業の構成員を認証し、認証された構成員の名刺情報をテーブル400~460に登録し、名刺IDに基づいて2次元バーコードを生成し、名刺に印刷された2次元バーコードから名刺IDを読み取り、読み取った名刺IDに対応する名刺情報をテーブル400~460のなかから検索し、索出した名刺情報を携帯端末210に提供する。
 これにより、名刺情報の登録にあたって企業及びその構成員を認証する2段階認証を行うので、企業に所属していない第三者又は退職者がその企業の構成員を装って名刺情報を登録して悪用する可能性を低減することができる。したがって、従来に比して、ユーザの正当性を確保することができる。また、企業情報と照合することにより企業を認証することができるので認証手続が容易である。
 さらに、本実施の形態では、名刺に印刷された2次元バーコードから読み取られた名刺IDに基づいて、名刺交換を行った構成員の対応関係を示す名刺交換情報を名刺交換情報テーブル480に登録し、名刺交換情報テーブル480の名刺交換情報に基づいて、テーブル400~460において名刺情報及び名刺裏面情報の対応づけを更新する。
 これにより、名刺交換を行うと、名刺情報及び名刺裏面情報の対応づけが更新されるので、名刺交換を行った相手に対し訴求する内容に名刺裏面情報を進化させることができる。したがって、従来に比して、訴求力の高い名刺を実現することができる。
 さらに、本実施の形態では、対象の構成員の名刺情報に対し、その対象の構成員が名刺交換を行った相手の所属に対応する名刺裏面情報を対応づける。
 これにより、名刺交換を行うと、名刺情報に対し、相手の所属に対応する名刺裏面情報が対応づけられるので、名刺交換を行った相手の所属沿った内容に名刺裏面情報を進化させることができる。例えば、特定の所属との取引が多い場合は、その所属の人たちに訴求する内容に名刺裏面情報を進化させることができる。
 さらに、本実施の形態では、印刷要求に係る対象の構成員と名刺交換を行った相手の所属ごとに名刺交換を行った回数を算出し、名刺構成情報テーブル460において、算出した回数が最も大きい所属に対応するカテゴリの名刺裏面情報を対応づける。
 これにより、名刺交換を行うと、名刺情報に対し、名刺交換を行った回数が最も大きい所属に対応するカテゴリの名刺裏面情報が対応づけられるので、名刺交換を行えば行うほど、名刺交換の回数が大きい所属に沿った内容に名刺裏面情報を進化させることができる。例えば、特定の所属との取引が増えてきた場合、その所属の人たちに訴求する内容に名刺裏面情報を進化させることができる。
 さらに、本実施の形態では、携帯端末210で退職以後に名刺情報を利用できなくなるように構成員の権限を変更する。
 これにより、退職者による名刺情報の流出や不正利用を防止することができる。
 本実施の形態において、携帯端末210は、発明3、7、9、11又は13の名刺利用端末に対応し、企業情報管理サーバ300は、発明1、3、10又は11の企業情報記憶手段に対応し、テーブル400~460は、発明1、3、4、9乃至13の名刺情報記憶手段に対応している。また、名刺交換情報テーブル480は、発明4、9、12又は13の対応情報記憶手段に対応し、ステップS102は、発明1若しくは3の企業認証手段、又は発明10若しくは11の企業認証ステップに対応し、ステップS112は、発明1若しくは3の構成員認証手段、又は発明10若しくは11の構成員認証ステップに対応している。
 また、本実施の形態において、ステップS118は、発明1、3若しくは9の名刺情報登録手段、又は発明10、11若しくは13の名刺情報登録ステップに対応し、ステップS124は、発明3若しくは9の識別情報生成手段、又は発明11若しくは13の識別情報生成ステップに対応している。また、ステップS204は、発明1、3、4若しくは9の識別情報取得手段、又は発明10乃至13の識別情報取得ステップに対応し、ステップS206は、発明4若しくは9の対応情報登録手段、又は発明12若しくは13の対応情報登録ステップに対応している。
 また、本実施の形態において、ステップS208は、発明1乃至4若しくは9の名刺情報検索手段、又は発明10、11若しくは13の名刺情報検索ステップに対応し、ステップS210は、発明2乃至4若しくは9の名刺情報提供手段、又は発明11若しくは13の名刺情報提供ステップに対応している。また、ステップS224は、発明7の権限変更手段に対応し、ステップS304は、発明6の回数算出手段に対応し、ステップS306は、発明4乃至6若しくは9の更新手段、又は発明12若しくは13の更新ステップに対応している。
 また、本実施の形態において、名刺裏面情報は、発明4乃至6、9、12又は13の掲載情報に対応し、名刺交換情報は、発明4、9、12又は13の対応情報に対応している。
〔変形例〕
 なお、上記実施の形態においては、名刺交換を行った相手の所属に対応する名刺裏面情報を対応づけたが、これに限らず、相手の構成員又はその企業に対応する名刺裏面情報を対応づけることもでき、相手の属性(所属以外の属性)又はその企業の属性に対応する名刺裏面情報を対応づけることもできる。
 また、上記実施の形態及びその変形例においては、名刺構成情報テーブル460において、名刺交換を行った回数が最も大きい所属に対応するカテゴリの名刺裏面情報を対応づけたが、これに限らず、名刺交換を行った回数が所定以上の所属に対応するカテゴリの名刺裏面情報を対応づけることができる。
 また、上記実施の形態及びその変形例においては、名刺交換情報テーブル480の名刺交換情報に基づいて、テーブル400~460において名刺情報及び名刺裏面情報の対応づけを更新したが、これに限らず、名刺情報に対応する名刺裏面情報の内容を更新することもできる。
 また、上記実施の形態及びその変形例においては、名刺裏面情報テーブル440の名刺裏面情報の編集、追加又は削除について説明しなかったが、名刺裏面情報の編集、追加又は削除は、企業端末200又は携帯端末210において任意に行うことができる。名刺裏面情報は、手動で追加してもよいし、所属に関するキーワードを用いてインターネット199を検索して得られた情報に基づいて自動で生成し追加してもよい。
 また、上記実施の形態及びその変形例においては、企業端末200において構成員を認証したが、これに限らず、名刺情報管理サーバ100又はその他の端末において構成員を認証することができる。
 また、上記実施の形態及びその変形例においては、2次元バーコードを用いたが、これに限らず、他の形式の識別情報を用いることができる。
 また、上記実施の形態及びその変形例においては、名刺の裏面に印刷される情報を変更したが、これに限らず、名刺の表面に印刷される情報(例えば、キャッチコピー、肩書き、資格)を変更することもできる。
 また、上記実施の形態及びその変形例においては、名刺裏面情報として1つの項目の情報を取り扱ったが、これに限らず、複数の項目の情報を取り扱うこともできる。例えば、名刺の裏面の領域を複数の領域に区分し、各領域ごとに情報を割り当てこれら情報をそれぞれ変更することができる。
 また、上記実施の形態及びその変形例においては、名刺裏面情報として文字情報を取り扱ったが、これに限らず、写真を取り扱うこともできる。例えば、複数の顔写真を用意しておき、名刺交換を行う傾向がある相手に適合した写真を選択し、名刺に印刷する。技術部に所属する相手とよく名刺交換をする場合はラフな格好での写真を選択したり、総務部に所属する相手とよく名刺交換をする場合はスーツ姿の写真を選択したりする。また例えば、イベント用の写真やパーティー用の写真を用意しておき、名刺交換を行う傾向がある相手の興味に適合した写真を選択し、名刺に印刷することも考えられる。
 また、上記実施の形態及びその変形例においては、2面付けの名刺を採用したが、これに限らず、4面付けの名刺(2つ折り両面の名刺)、6面付けの名刺(3つ折り両面の名刺)を採用することもできる。さらに多数の面付けの名刺を採用することもできる。
 また、上記実施の形態及びその変形例において、図5乃至図7のシーケンスフローに示す処理を実行するにあたってはいずれも、ROM32に予め格納されているプログラムを実行する場合について説明したが、これに限らず、これらの手順を示したプログラムが記憶された記憶媒体から、そのプログラムをRAM34に読み込んで実行するようにしてもよい。
 また、上記実施の形態及びその変形例においては、名刺情報及び2次元バーコードを名刺に印刷し、名刺を交換する場合について本発明を適用したが、これに限らず、本発明の主旨を逸脱しない範囲で他の場合にも適用可能である。例えば、名刺IDを記録媒体又はタブレット等の情報機器に記録し、名刺IDを交換する場合について本発明を適用することもできる。また、名刺を交換する場合に限らず、名刺を一方的に相手に提供する場合についても適用することができる。
100…名刺情報管理サーバ、 30…CPU、 32…ROM、 34…RAM、 38…I/F、 39…バス、 40…入力装置、 42…記憶装置、 44…表示装置、 400…ユーザ企業情報テーブル、 420…ユーザ情報テーブル、 440…名刺裏面情報テーブル、 460…名刺構成情報テーブル、 480…名刺交換情報テーブル、 200…企業端末、 210…携帯端末、 300…企業情報管理サーバ、 310…印刷業者、 199…インターネット

Claims (13)

  1.  企業情報を記憶する企業情報記憶手段の前記企業情報と照合することにより企業を認証する企業認証手段と、
     前記企業認証手段で認証された企業の構成員を認証する構成員認証手段と、
     前記構成員認証手段で認証された構成員の名刺情報を名刺情報記憶手段に登録する名刺情報登録手段と、
     前記名刺情報記憶手段の名刺情報に対応する識別情報を取得する識別情報取得手段と、
     前記識別情報取得手段で取得した識別情報に対応する前記名刺情報を前記名刺情報記憶手段のなかから検索する名刺情報検索手段とを備えることを特徴とする名刺情報管理システム。
  2.  請求項1において、
     前記名刺情報検索手段で索出した名刺情報を提供する名刺情報提供手段を備えることを特徴とする名刺情報管理システム。
  3.  企業情報を記憶する企業情報記憶手段の前記企業情報と照合することにより企業を認証する企業認証手段と、
     前記企業認証手段で認証された企業の構成員を認証する構成員認証手段と、
     前記構成員認証手段で認証された構成員の名刺情報を名刺情報記憶手段に登録する名刺情報登録手段と、
     前記名刺情報記憶手段の名刺情報に対応する識別情報を生成する識別情報生成手段と、
     前記識別情報生成手段で生成した識別情報が記録された名刺媒体から読み取られた前記識別情報を名刺利用端末から取得する識別情報取得手段と、
     前記識別情報取得手段で取得した識別情報に対応する前記名刺情報を前記名刺情報記憶手段のなかから検索する名刺情報検索手段と、
     前記名刺情報検索手段で索出した名刺情報を前記名刺利用端末に提供する名刺情報提供手段とを備えることを特徴とする名刺情報管理システム。
  4.  請求項3において、
     前記名刺情報記憶手段は、前記名刺情報を、これに付属して前記名刺媒体に記録される掲載情報と対応づけて記憶し、
     前記名刺情報検索手段及び前記名刺情報提供手段は、前記名刺情報及びこれに対応する前記掲載情報を検索及び提供し、
     前記識別情報取得手段で取得した識別情報に基づいて、前記名刺媒体又はこれに記録された名刺情報を提供又は交換した前記構成員の対応関係を示す対応情報を対応情報記憶手段に登録する対応情報登録手段と、
     前記対応情報記憶手段の対応情報に基づいて、前記名刺情報記憶手段において前記名刺情報及び前記掲載情報の対応づけ又は前記名刺情報に対応する前記掲載情報を更新する更新手段とを備えることを特徴とする名刺情報管理システム。
  5.  請求項4において、
     前記更新手段は、対象の構成員の前記名刺情報に対し、当該対象の構成員が前記名刺媒体又はこれに記録された当該名刺情報を提供又は交換した相手の構成員若しくはその企業又はその属性に対応する前記掲載情報を対応づけ、又は、当該名刺情報に対応する前記掲載情報を、当該相手の構成員若しくはその企業又はその属性に対応する内容に更新することを特徴とする名刺情報管理システム。
  6.  請求項5において、
     前記相手の構成員若しくはその企業又はその属性ごとに、前記名刺媒体又は前記名刺情報を提供又は交換した回数を算出する回数算出手段を備え、
     前記更新手段は、前記対象の構成員の前記名刺情報に対し、前記回数算出手段で算出した回数が最も大きい又は所定以上の前記相手の構成員若しくはその企業又はその属性に対応する前記掲載情報を対応づけ、又は、当該名刺情報に対応する前記掲載情報を、前記回数算出手段で算出した回数が最も大きい又は所定以上の前記相手の構成員若しくはその企業又はその属性に対応する内容に更新することを特徴とする名刺情報管理システム。
  7.  請求項3乃至6のいずれか1項において、
     前記名刺利用端末で所定時期以後に名刺情報を利用できなくなるように構成員の権限を変更する権限変更手段を備えることを特徴とする名刺情報管理システム。
  8.  名刺情報を掲載情報と対応づけて記憶する名刺情報記憶手段の前記名刺情報に対応する識別情報を取得する識別情報取得手段と、
     前記識別情報取得手段で取得した識別情報に基づいて、前記名刺情報を提供又は交換した者の対応関係を示す対応情報を対応情報記憶手段に登録する対応情報登録手段と、
     前記対応情報記憶手段の対応情報に基づいて、前記名刺情報記憶手段において前記名刺情報及び前記掲載情報の対応づけ又は前記名刺情報に対応する前記掲載情報を更新する更新手段とを備えることを特徴とする名刺情報管理システム。
  9.  企業の構成員の名刺情報を、これに付属して名刺媒体に記録される掲載情報と対応づけて名刺情報記憶手段に登録する名刺情報登録手段と、
     前記名刺情報記憶手段の名刺情報に対応する識別情報を生成する識別情報生成手段と、
     前記識別情報生成手段で生成した識別情報が記録された名刺媒体から読み取られた前記識別情報を名刺利用端末から取得する識別情報取得手段と、
     前記識別情報取得手段で取得した識別情報に対応する前記名刺情報及び前記掲載情報を前記名刺情報記憶手段のなかから検索する名刺情報検索手段と、
     前記名刺情報検索手段で索出した名刺情報及び掲載情報を前記名刺利用端末に提供する名刺情報提供手段と、
     前記識別情報取得手段で取得した識別情報に基づいて、前記名刺媒体又はこれに記録された名刺情報を提供又は交換した前記構成員の対応関係を示す対応情報を対応情報記憶手段に登録する対応情報登録手段と、
     前記対応情報記憶手段の対応情報に基づいて、前記名刺情報記憶手段において前記名刺情報及び前記掲載情報の対応づけ又は前記名刺情報に対応する前記掲載情報を更新する更新手段とを備えることを特徴とする名刺情報管理システム。
  10.  企業情報を記憶する企業情報記憶手段の前記企業情報と照合することにより企業を認証する企業認証ステップと、
     前記企業認証ステップで認証された企業の構成員を認証する構成員認証ステップと、
     前記構成員認証ステップで認証された構成員の名刺情報を名刺情報記憶手段に登録する名刺情報登録ステップと、
     前記名刺情報記憶手段の名刺情報に対応する識別情報を取得する識別情報取得ステップと、
     前記識別情報取得ステップで取得した識別情報に対応する前記名刺情報を前記名刺情報記憶手段のなかから検索する名刺情報検索ステップとを含む処理をコンピュータに実行させるためのプログラムであることを特徴とする名刺情報管理プログラム。
  11.  企業情報を記憶する企業情報記憶手段の前記企業情報と照合することにより企業を認証する企業認証ステップと、
     前記企業認証ステップで認証された企業の構成員を認証する構成員認証ステップと、
     前記構成員認証ステップで認証された構成員の名刺情報を名刺情報記憶手段に登録する名刺情報登録ステップと、
     前記名刺情報記憶手段の名刺情報に対応する識別情報を生成する識別情報生成ステップと、
     前記識別情報生成ステップで生成した識別情報が記録された名刺媒体から読み取られた前記識別情報を名刺利用端末から取得する識別情報取得ステップと、
     前記識別情報取得ステップで取得した識別情報に対応する前記名刺情報を前記名刺情報記憶手段のなかから検索する名刺情報検索ステップと、
     前記名刺情報検索ステップで索出した名刺情報を前記名刺利用端末に提供する名刺情報提供ステップとを含む処理をコンピュータに実行させるためのプログラムであることを特徴とする名刺情報管理プログラム。
  12.  名刺情報を掲載情報と対応づけて記憶する名刺情報記憶手段の前記名刺情報に対応する識別情報を取得する識別情報取得ステップと、
     前記識別情報取得ステップで取得した識別情報に基づいて、前記名刺情報を提供又は交換した者の対応関係を示す対応情報を対応情報記憶手段に登録する対応情報登録ステップと、
     前記対応情報記憶手段の対応情報に基づいて、前記名刺情報記憶手段において前記名刺情報及び前記掲載情報の対応づけ又は前記名刺情報に対応する前記掲載情報を更新する更新ステップとを含む処理をコンピュータに実行させるためのプログラムであることを特徴とする名刺情報管理プログラム。
  13.  企業の構成員の名刺情報を、これに付属して名刺媒体に記録される掲載情報と対応づけて名刺情報記憶手段に登録する名刺情報登録ステップと、
     前記名刺情報記憶手段の名刺情報に対応する識別情報を生成する識別情報生成ステップと、
     前記識別情報生成ステップで生成した識別情報が記録された名刺媒体から読み取られた前記識別情報を名刺利用端末から取得する識別情報取得ステップと、
     前記識別情報取得ステップで取得した識別情報に対応する前記名刺情報及び前記掲載情報を前記名刺情報記憶手段のなかから検索する名刺情報検索ステップと、
     前記名刺情報検索ステップで索出した名刺情報及び掲載情報を前記名刺利用端末に提供する名刺情報提供ステップと、
     前記識別情報取得ステップで取得した識別情報に基づいて、前記名刺媒体又はこれに記録された名刺情報を提供又は交換した前記構成員の対応関係を示す対応情報を対応情報記憶手段に登録する対応情報登録ステップと、
     前記対応情報記憶手段の対応情報に基づいて、前記名刺情報記憶手段において前記名刺情報及び前記掲載情報の対応づけ又は前記名刺情報に対応する前記掲載情報を更新する更新ステップとを含む処理をコンピュータに実行させるためのプログラムであることを特徴とする名刺情報管理プログラム。
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