JP6259242B2 - 名刺管理システム、名刺管理方法および名刺管理プログラム - Google Patents

Description

本発明は、名刺を管理する名刺管理システム、名刺管理方法および名刺管理プログラムに関する。

初対面の人と会った際に名刺を交換することで、相手の氏名や電話番号などの連絡先を取得する。近年、コンピュータ技術の進展に伴い、紙媒体の名刺での名刺交換だけでなく、データを用いた名刺交換についても研究されている。特許文献１には、ネットワーク上のサーバに各ユーザ自身の名刺データを格納し、携帯端末を用いてユーザ間で名刺データを相互に交換する名刺データ交換システムが提案されている。

特開２０１１−１９２１９５号公報

特許文献１の名刺データ交換システムでは、ユーザ同士が対面して名刺交換を行う場面において、携帯端末を取り出し、ＲＦＩＤ通信、ＱＲコード提示、メール送信などの電子的手段を用いて名刺データを名刺交換相手に提示する。このため、特許文献１のデータによる名刺交換は、現実の名刺交換のような紙媒体である名刺そのものの交換との親和性が低い。また、紙媒体の名刺の内容について加工したい場合もあるが、引用文献１では、名刺の加工について考慮されていない。

本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり、本発明の目的は、紙媒体である名刺そのものの交換との親和性を確保するとともに、名刺データの加工を可能とすることにある。

上記課題を解決するために、請求項１記載の本発明は、名刺管理システムであって、名刺の名刺画像と、当該名刺画像に含まれる文字をデータ化したテキストデータとを記憶手段に格納する登録手段と、前記記憶手段に格納された名刺画像を、前記名刺の本人からの指示を受け付けて加工する加工手段と、前記加工した名刺画像を、前記名刺の本人と名刺交換した名刺交換相手に提示する提示手段と、前記名刺交換相手により前記名刺画像が送信され、当該名刺画像および前記テキストデータが前記記憶手段に登録された場合、前記名刺の本人を、前記テキストデータと、会員ユーザのユーザ情報を記憶するユーザ情報テーブルとを用いて特定し、特定した名刺の本人が所属する企業用の記憶領域に名刺画像およびテキストデータをコピーして、前記本人に通知する通知手段と、を有する。

請求項２記載の本発明は、上記名刺管理システムであって、前記加工手段は、前記記憶手段に格納されたテキストデータを、前記名刺の本人からの指示を受け付けて加工し、前記提示手段は、前記加工したテキストデータを、前記名刺交換相手に提示する。

請求項３記載の本発明は、上記名刺管理システムであって、前記加工手段は、前記記憶手段に格納されたテキストデータを、前記名刺交換相手が使用する使用言語に翻訳する。

請求項４記載の本発明は、上記名刺管理システムであって、前記加工手段は、前記記憶手段に格納された名刺画像に対して、写真、ペインティング、およびスタンプの少なくとも１つを設定する。

請求項５記載の本発明は、コンピュータが行う名刺管理方法であって、名刺の名刺画像と、当該名刺画像に含まれる文字をデータ化したテキストデータとを記憶部に格納する登録ステップと、前記記憶部に格納された名刺画像を、前記名刺の本人からの指示を受け付けて加工する加工ステップと、前記加工した名刺画像を、前記名刺の本人と名刺交換した名刺交換相手に提示する提示ステップと、前記名刺交換相手により前記名刺画像が送信され、当該名刺画像および前記テキストデータが前記記憶部に登録された場合、前記名刺の本人を、前記テキストデータと、会員ユーザのユーザ情報を記憶するユーザ情報テーブルとを用いて特定し、特定した名刺の本人が所属する企業用の記憶領域に名刺画像およびテキストデータをコピーして、前記本人に通知する通知ステップと、を行う。

コンピュータを、名刺の名刺画像と、当該名刺画像に含まれる文字をデータ化したテキストデータとを記憶手段に格納する登録手段、前記記憶手段に格納された名刺画像を、前記名刺の本人からの指示を受け付けて加工する加工手段、前記加工した名刺画像を、前記名刺の本人と名刺交換した名刺交換相手に提示する提示手段、および、前記名刺交換相手により前記名刺画像が送信され、当該名刺画像および前記テキストデータが前記記憶手段に登録された場合、前記名刺の本人を、前記テキストデータと、会員ユーザのユーザ情報を記憶するユーザ情報テーブルとを用いて特定し、特定した名刺の本人が所属する企業用の記憶領域に名刺画像およびテキストデータをコピーして、前記本人に通知する通知手段として機能させるための名刺管理プログラムである。

本発明により、紙媒体である名刺そのものの交換との親和性を確保するとともに、名刺データの加工を可能とすることができる。

本発明の一実施形態が適用された名刺管理システムの構成を示す構成図である。 会員ユーザの名刺交換時の処理を説明するための説明図である。 他者名刺管理テーブルの一例を示す図である。 本人名刺管理テーブルの一例を示す図である。 加工後名刺データの提示画面の一例を示す図である。 非会員ユーザの名刺交換時の処理を説明するための説明図である。 通知メールの一例を示す図である。

以下、本発明の実施の形態について説明する。

図１は、本発明の一実施形態である名刺管理システム１の構成を示す構成図である。本実施形態の名刺管理システム１は、ユーザが使用する複数の端末２（例えば、スマートフォン、タブレット端末、ＰＣなど）と、インターネットなどのネットワークを介して接続されている。

名刺管理システム１は、紙媒体の名刺の画像に基づいて名刺データを登録するとともに、名刺データを加工して加工後の名刺データを提示可能なシステムである。図示する名刺管理システム１は、登録部１１と、紐付け部１２と、加工部１３と、提示部１４と、名刺データ記憶部１５と、他者名刺管理テーブル１６と、本人名刺管理テーブル１７と、ユーザ情報テーブル１８とを備える。

登録部１１（登録手段）は、各端末２から送信された名刺の画像を取り込み、当該名刺画像に設定された文字をデータ化してテキストデータを生成し、生成したテキストデータを取り込んだ名刺画像とともに名刺データ記憶部１５に格納する。なお、各端末２から送信される名刺画像は、名刺交換相手により送信された名刺画像であっても、名刺の本人が送信した名刺画像であってもよい。

紐付け部１２（通知手段）は、名刺交換相手により名刺画像が送信され、当該名刺画像およびテキストデータが名刺データ記憶部１５に登録された場合、名刺の本人をテキストデータを用いて特定し、本人に通知する。

加工部１３は、名刺データ記憶部１５に格納された名刺画像および／またはテキストデータを、名刺の本人からの指示を受け付けて加工する。例えば、加工部１３は、名刺データ記憶部１５に格納された名刺画像またはテキストデータを名刺交換相手が使用する使用言語に翻訳する。また、加工部１３は、名刺データ記憶部１５に格納された名刺画像に対して、写真、ペインティング、およびスタンプの少なくとも１つを設定する。

提示部１４は、 前記加工した名刺画像および／またはテキストデータを、名刺の本人と名刺交換した名刺交換相手に提示する。

名刺データ記憶部１５には、名刺画像およびテキストデータが名刺データとして格納される。他者名刺管理テーブル１６は、名刺交換した他者の名刺データを管理するためのテーブルである。本人名刺管理テーブル１７は、本人の名刺データに関する情報を管理するためのテーブルである。ユーザ情報テーブル１８は、名刺管理システム１が提供する名刺管理サービスを利用する会員ユーザのユーザ情報を記憶するテーブルである。

上記説明した、名刺管理システム１は、例えば、ＣＰＵと、メモリと、ＨＤＤ等の外部記憶装置などを備えた汎用的なコンピュータシステムを用いることができる。このコンピュータシステムにおいて、ＣＰＵがメモリ上にロードされた名刺管理システム１のプログラムを実行することにより、名刺管理システム１の各機能が実現される。また、名刺管理システム１用のプログラムは、ハードディスク、フレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＭＯ、ＤＶＤ−ＲＯＭなどのコンピュータ読取り可能な記録媒体に記憶することも、ネットワークを介して配信することもできる。

次に、本実施形態の処理について説明する。

図２は、本実施形態の名刺管理システム１の処理を説明するための説明図である。図示する例では、Ａ企業に所属するＡ氏と、Ｂ企業に所属するＢ氏と、Ｃ企業に所属するＣ氏とが、会議などで対面し、それぞれの名刺を交換した場合を例として説明する。ここでは、Ａ氏の名刺を中心として、Ａ氏を、Ａ氏の名刺の「本人」とし、Ｂ氏およびＣ氏を、Ａ氏の名刺を受け取った（Ａ氏と名刺交換した）「名刺交換相手」とする。

また、図２では、本人であるＡ氏と、名刺交換相手であるＢ氏およびＣ氏とは、名刺管理システム１が提供する名刺管理サービスの会員ユーザ（利用者）であるものとする。

Ｂ氏は、名刺交換などにより、Ａ氏の紙媒体の名刺をＡ氏（本人）から受け取る。そして、Ｂ氏は、受け取ったＡ氏の名刺の画像を端末２により名刺管理システム１に送信する（Ｓ１１）。Ｂ氏は、例えばスマートフォン、タブレット端末などのカメラ機能を備える端末２を用いて、Ａ氏の名刺を写真撮影して、名刺画像（デジタル画像データ）を取得する。または、Ｂ氏は、スキャナを用いてＡ氏の名刺を読み取り、名刺画像を取得することとしてもよい。そして、Ｂ氏が使用する端末２は、Ｂ氏の指示を受け付けて、Ａ氏の名刺画像をネットワークを介して名刺管理システム１に送信する。その際に、端末２は、Ａ氏の名刺画像とともに、Ｂ氏のユーザＩＤおよびＢ氏が所属する企業ＩＤもあわせて送信する。

名刺管理システム１の登録部１１は、Ｂ氏の端末２から送信されたＡ氏の名刺画像を受信し（取り込み）、当該名刺画像に含まれる文字をデータ化してＡ氏の名刺のテキストデータを生成する。なお、登録部１１は、例えばＯＣＲ（Optical Character Reader）などを用いて、名刺画像に設定された文字を識別してデータ化し、名刺画像に設定された各記載事項（名前、住所、会社名、メールアドレスなど）を、テキストデータに変換する。

そして、登録部１１は、生成したテキストデータと、受信した名刺画像とを関連付け、これらをＡ氏の名刺データとして名刺データ記憶部１５に登録する（Ｓ１２）。図２に示す例では、名刺データ記憶部１５は、企業毎に記憶領域が分かれているものとし、Ｂ氏により登録されたＡ氏の名刺データを、Ｂ氏が属するＢ企業の記憶領域に登録する。また、登録部１１は、名刺データ記憶部１５に登録したＡ氏の名刺データ（名刺画像およびテキストデータ）について名刺データＩＤを割り当て、他者名刺管理テーブル１６に記憶する。

図３は、他者名刺管理テーブル１６の一例を示す図である。他者名刺管理テーブル１６は、名刺交換した他者の名刺データを管理するためのテーブルである。図示する他者名刺管理テーブル１６は、名刺データ記憶部１５に登録された名刺データ毎に、名刺データＩＤ、名刺交換相手（ここではＢ氏）が所属する企業ＩＤおよびユーザＩＤなどを有する。

そして、紐付け部１２は、Ｓ１２で登録された名刺データの元の所有者であるＡ氏本人を、名刺データのテキストデータを用いて特定する。具体的には、紐付け部１２は、テキストデータの少なくとも１つの項目（例えば、メールアドレスおよび会社名など）を検索キーとしてユーザ情報テーブル１８を検索することで本人を特定する。そして、紐付け部１２は、名刺データ記憶部１５内のＡ氏本人が所属するＡ企業用の記憶領域に、Ｓ１２で登録したＡ氏の名刺データをコピーし、記憶する（Ｓ１３）。その際に、紐付け部１２は、Ａ氏の名刺データに名刺データＩＤを割り当て、本人名刺管理テーブル１７のＡ氏本人のデータ（レコード）に、Ｓ１３で登録した本人の名刺データＩＤを設定するとともに、Ｓ１２でＢ氏により登録された名刺データを紐付ける。なお、この時点において、Ａ氏の名刺データが、自身の名刺データとして、既に名刺データ記憶部１５のＡ企業用の記憶領域に存在する場合は、名刺データのコピーを行わない。

図４は、本人名刺管理テーブル１７の一例を示す図である。本人名刺管理テーブル１７は、本人の名刺データに関する情報を管理するためのテーブルである。図示する本人名刺管理テーブル１７は、本人の企業ＩＤおよびユーザＩＤ、名刺データ記憶部１５に登録された本人の名刺データＩＤ、紐付けられた名刺データＩＤなどを有する。紐付けられた名刺データＩＤは、名刺交換相手であるＢ氏によりＳ１２で登録された名刺データの名刺データＩＤである。

そして、紐付け部１２は、自身の名刺データが名刺管理システム１に登録されたことを、Ａ氏本人に通知する（Ｓ１４）。例えば、紐付け部１２は、自身の名刺データが登録されたことを通知するメールをＡ氏が使用する端末２に送信する、自身の名刺データが登録されたことをＷｅｂページ（例えば、Ａ氏用のマイページなど）に表示するなどにより、通知する。なお、本実施形態では、紐付け部１２は、自身の名刺データが登録されたことと、登録した名刺交換相手（ここではＢ氏）とを通知することとするが、単に自身の名刺データが登録されたことのみを通知することとしてもよい。

Ａ氏と名刺交換したＣ氏についても、Ｂ氏のＳ１１からＳ１３の処理と同様の処理が行われる（Ｓ１１’〜 Ｓ１３’）。なお、Ｓ１３’において、Ａ氏の名刺データが、Ｓ１３で既に名刺データ記憶部１５にコピーされている場合は、Ａ氏の名刺データのコピーを行なわず、本人名刺管理テーブル１７のＡ氏のデータに、Ｓ１２’で登録した名刺データを紐付ける。これにより、本人名刺管理テーブル１７のＡ氏のデータには、紐付けられた名刺データＩＤとして、Ｓ１２でＢ氏により登録された名刺データの名刺データＩＤと、Ｓ１２’でＣ氏により登録された名刺データの名刺データＩＤとが設定される。

また、紐付け部１２は、名刺交換相手により登録された名刺データを、Ｓ１３で本人の企業の記憶領域にコピーした場合にのみ、本人に通知するだけでなく、Ｓ１３’において本人名刺管理テーブル１７のＡ氏のデータに名刺データを紐付けた場合にも、名刺交換相手のＣ氏が、自身の名刺データを名刺管理システム１に登録したことをＡ氏に通知する（Ｓ１４）。

なお、名刺交換相手であるＢ氏およびＣ氏の各々は、Ｓ１１およびＳ１１’で名刺画像を送信する際に、Ｓ１４の通知を行うか否かを選択できることとする。Ｓ１４の通知を行わない旨の選択をした場合は、Ｓ１３またはＳ１３’以降の処理は行われず、加工後の名刺データの閲覧はできない。

Ｓ１４の通知を受けて、Ａ氏は、自身の名刺データが名刺管理システム１に登録されたことを知り、自身の名刺データを加工する。すなわち、Ａ氏が使用する端末２は、Ａ氏が入力した加工操作指示を名刺管理システム１に送信する（Ｓ１５）。なお、名刺データの加工は、本人のみの指示を受けて行われるものであって、他人の名刺データへの加工はできない。また、本人は、Ｓ１４の通知後、任意のタイミングで加工することができる。

加工部１３は、名刺データ記憶部１５に格納されたＡ氏本人の名刺データを、本人からの指示を受け付けて加工する（Ｓ１６）。加工には、名刺データの名刺画像に対する加工と、名刺データのテキストデータに対する加工とがある。

名刺画像に対する加工としては、例えば、本人の顔写真の貼付、ペインティングの設定、スタンプの設定などにより、紙媒体の名刺から取り込んだ名刺画像をデコレーションすることが考えられる。

また、名刺交換相手（Ｂ氏、Ｃ氏）の使用言語に合わせて、名刺画像上の文字やテキストを、名刺交換相手の使用言語に翻訳して設定することも考えられる。名刺交換相手の使用言語の特定には、名刺交換相手のメールアドレスのドメイン（例えば、グローバル・トップレベルドメイン）を用いて国名を特定し、当該国で使用されている使用言語を特定することが考えられる。また、メールアドレスのドメインから国名を一意に特定できない場合に備えて、ドメイン名と国名とを対応付けた「国名辞書」を作成し、名刺管理システム１に記憶しておくこととしてもよい。また、会社名や組織名などの名刺固有の表記に対応して、適切な翻訳ができるように、各言語に対応した専用の辞書を作成し、名刺管理システム１に記憶しておくこととしてもよい。

名刺交換相手のメールアドレスについては、例えば、本人名刺管理テーブル１７から紐付けられた名刺データＩＤを取得し、取得した名刺データＩＤを他者の名刺データとして登録しているユーザＩＤを他者名刺管理テーブル１６から取得し、取得したユーザＩＤのメールアドレスをユーザ情報テーブルから取得することなどが考えられる。

テキストデータに対する加工としては、例えば、紙媒体の名刺に記載された項目以外に、趣味、得意分野、好きな食べ物、座右の銘などの新たな項目を追加することが考えられる。また、名刺交換相手の使用言語に合わせて、テキストデータを、名刺交換相手の使用言語に翻訳して設定することも考えられる。

このように、名刺画像およびテキストデータを加工することで、紙媒体の名刺には記載されていない新たな情報を名刺交換相手に提示し、自身を印象付けることができるとともに、営業活動などに役立てることができる。

そして、加工部１３は、加工後名刺データ（名刺画像およびテキストデータ）を、自身の加工前の名刺データと関連付けて、名刺データ記憶部１５のＡ社用の記憶領域に登録する。また、加工部１３は、加工後名刺データに名刺データＩＤを割り当て、本人名刺管理テーブル１７のＡ氏のデータに、加工後名刺データの名刺データＩＤを設定する。

そして、加工部１３は、加工後名刺データを、名刺データ記憶部１５の名刺交換相手（Ｂ氏、Ｃ氏）の企業の記憶領域にそれぞれコピーする（Ｓ１７、Ｓ１７’）。すなわち、加工部１３は、本人名刺管理テーブル１７に記憶されたＡ氏本人の名刺データＩＤに紐付けられた名刺交換相手の名刺データＩＤを全て取得する。そして、加工部１３は、取得した各名刺データＩＤに対応する企業ＩＤを他者名刺管理テーブル１６を参照して取得し、取得した企業ＩＤの記憶領域に加工後名刺データをコピーし、加工前のＡ氏の名刺データと関連付けて記憶する。なお、加工部１３は、加工後名刺データをコピーした後、加工後名刺データが閲覧可能になったことを、例えばメールを送信するなどによりＢ氏およびＣ氏に通知してもよい。

これにより、提示部１４は、名刺交換相手の要求に応じて、加工後名刺データ（名刺画像、テキストデータ）を名刺交換相手に提示する（Ｓ１８、Ｓ１８’）。具体的には、端末２は、名刺交換相手であるＢ氏の指示を受け付けて、名刺管理システム１にＡ氏の加工後名刺データの提示要求を送信する。これにより、提示部１４は、名刺データ記憶部１５のＢ氏の企業の記憶領域にコピーされたＡ氏の加工後名刺データ読み出し、要求元のＢ氏の端末２に送信する。端末２が名刺管理システム１から送信された加工後名刺データをディスプレイに表示することにより、Ｂ氏は、Ａ氏の加工後名刺データを閲覧することができる。

図５は、加工後名刺データの提示画面の一例を示す図である。図示する例では、加工後のテキストデータ５１、５２と、加工後の名刺画像５３と、名刺以外のその他の情報５５、５６とが、１つの画面に設定されている。テキストデータ５１は、Ｓ１２で生成された加工前のテキストデータに、名刺交換相手とのファーストコンタクト日およびＳ１２で登録された登録日が追加されている。Ｓ１１において、端末２は、名刺画像とともに、Ｂ氏が入力した、Ａ氏とのファーストコンタクト日も送信することで、当該日付がテキストデータとして設定される。テキストデータ５２は、Ｓ１６においてＡ氏本人が紙媒体の名刺に記載された項目以外に、新たに追加した項目である。

また、加工後の名刺画像５３は、加工前の名刺画像にＡ氏本人の顔写真５４を貼付する加工が行われている。その他の情報（画像、テキスト）５５、５６は、図示する例では、自分をアピールするための情報５５、キャンペーン情報５６などである。Ａ氏本人は、Ｓ１５およびＳ１６で、名刺画像およびテキストデータの加工以外に、その他の情報５５、５６を設定・編集することとしてもよい。

また、提示部１４は、提示要求に応じて、加工後名刺データの名刺画像のみ、または、加工後名刺データのテキストデータのみを端末２に送信することとしてもよく、あるいは、加工前名刺データ（名刺画像および／またはテキストデータ）を名刺交換相手に提示してもよい。また、提示部１４は、加工後名刺データと加工前名刺データの両方を、名刺交換相手に提示してもよい。

なお、以上説明した図２に示す処理では、加工後の名刺データは、本人名刺管理テーブル１７で紐付けられた全ての名刺データの名刺交換相手（ここでは、Ｂ氏およびＣ氏）が閲覧できることとした。しかしながら、Ａ氏本人が、加工後の名刺データを閲覧させる名刺交換相手を選択できるようにしてもよい。例えば、Ｓ１４で、Ｂ氏により自身の名刺データが登録された旨の通知に対しては、Ａ氏は、加工後の名刺データの閲覧可とする応答を名刺管理サーバ１に送信し、一方、Ｃ氏により自身の名刺データが登録された旨の通知に対しては、Ａ氏は、加工後の名刺データの閲覧不可とする応答を名刺管理サーバ１に送信することとする。閲覧不可の応答を受信した場合、紐付け部１２は、本人名刺管理テーブル１７で紐付けられたＣ氏の名刺データＩＤを削除し、これにより、Ｓ１７’およびＳ１８’の処理は行われず、Ｃ氏は加工後の名刺データの閲覧をすることができない。また、Ｓ１５の加工操作指示を名刺管理システム１に送信する際に、Ａ氏が、加工後の名刺データを閲覧させる名刺交換相手を選択することとしてもよい。

また、以上説明した図２に示す処理では、自身の名刺データは、本人のＡ氏ではなく、名刺交換相手のＢ氏またはＣ氏により登録されることとしたが、Ａ氏本人が自ら自身の紙媒体の名刺の名刺画像を名刺管理システム１に送信し、これにより自身の名刺データを、名刺管理システム１に登録することとしてもよい。

また、Ａ氏がＢ氏およびＣ氏と名刺交換した後、Ｓ１１からＳ１３と同様の処理により、Ｂ氏およびＣ氏の名刺データが名刺管理システム１に登録され、Ｓ１４からＳ１８と同様の処理により、Ｂ氏本人およびＣ氏本人により加工されたＢ氏およびＣ氏の加工後名刺データがＡ氏に提示される。

次に、名刺の本人が、名刺管理システム１が提供する名刺管理サービスの会員ユーザでない場合の名刺管理システム１の処理を説明する。

図６は、本人であるＡ氏が、名刺管理サービスの会員ユーザでない場合の名刺管理システム１の処理を説明するための説明図である。名刺交換相手であるＢ氏およびＣ氏は、名刺管理サービスの会員ユーザである。図６では、図２と同様に、Ａ企業に所属するＡ氏と、Ｂ企業に所属するＢ氏と、Ｃ企業に所属するＣ氏とが、それぞれの名刺を交換した場合の処理を例として説明し、Ａ氏をＡ氏の名刺の「本人」とし、Ｂ氏およびＣ氏を、「名刺交換相手」とする。

図２のＳ１１およびＳ１２と同様に、Ｂ氏の端末２は、紙媒体のＡ氏の名刺画像を名刺管理システム１に送信し（Ｓ２１）、名刺管理システム１は、Ｂ氏の端末２から送信されたＡ氏の名刺画像からＡ氏の名刺のテキストデータを生成し、生成したテキストデータと、名刺画像とをＡ氏の名刺データとして名刺データ記憶部１５に登録する（Ｓ２２）。また、他者名刺管理テーブル１６にＡ氏の名刺データＩＤを登録する。

そして、名刺管理システム１の紐付け部１２は、生成したテキストデータのメールアドレスを宛先として、自身の名刺データが名刺管理システム１に登録されたことを通知するための通知メールを、Ａ氏本人の端末２に送信する（Ｓ２３）。この通知メールには、Ｓ２２で名刺データ記憶部１５に登録されたＡ氏の名刺データの加工を行うことができるユーザインタフェース（加工指示入力画面）にアクセスするためのＵＲＬが記述されている。

図７は、通知メールの一例を示すものである。図示する通知メールは、ＵＲＬ６１と、Ｓ２１でＢ氏がＡ氏の名刺画像を送信する際に入力したＡ氏宛のメッセージ６２とが記述されている。名刺交換相手のＢ氏は、Ｓ２１でＡ氏の名刺画像を名刺管理システム１に送信する際に、Ａ氏が会員ユーザでない場合は、通知メールをＡ氏に送信するか否の指示、また、通知メールをＡ氏に送信する場合には通知メールに設定されるＡ氏宛のメッセージ６２を入力できるものとする。

Ｓ２３の通知を受けて、Ａ氏は、自身の名刺データが名刺管理システム１に登録されたことを知る。そして、Ａ氏は、任意のタイミングで通知メールに記述されたＵＲＬをクリックすることで、名刺データの加工を行うことができるユーザインタフェースにアクセスし、自身の名刺データを加工する。すなわち、Ａ氏が使用する端末２は、Ａ氏が入力した加工操作指示を名刺管理システム１に送信する（Ｓ２４）。

名刺管理システム１の加工部１３は、名刺データ記憶部１５のＢ氏が登録したＡ氏の名刺データを、Ａ氏の端末２からの指示を受け付けて加工する（Ｓ２５）。なお、名刺データの加工については、図２のＳ１６と同様であるため、ここでは説明を省略する。そして、提示部１４は、図２のＳ１８と同様に、名刺交換相手のＢ氏の要求に応じて、加工後名刺データ（名刺画像、テキストデータ）を名刺交換相手であるＢ氏に提示する（Ｓ２６）。

Ａ氏と名刺交換したＣ氏についても、Ｂ氏のＳ２１からＳ２６の処理と同様の処理が行われる（Ｓ２１’〜 Ｓ２６’）。

このように、Ａ氏本人が名刺管理サービスの会員ユーザでない場合、Ａ氏本人は、名刺交換相手Ｂ氏、Ｃ氏がそれぞれ登録した自身の名刺データに対して、個別に名刺データの加工を指示する必要がある。

以上説明した本実施形態では、クラウドである名刺管理システム１に紙媒体の名刺の名刺画像を送信することで、当該名刺の名刺データ（名刺画像およびテキストデータ）を名刺管理システム１に登録する。そして、名刺管理システム１に登録された名刺データは、登録後に加工が可能であり、名刺交換相手が加工後の名刺データを閲覧できるようにしている。これにより、本実施形態では、現実の名刺交換と親和性の高いクラウドサービスを実現できるとともに、ユーザが自身のプロフィール情報を入力することなく名刺データをネットワーク上に登録し、登録された名刺データを加工することができる。したがって、ユーザの利便性をより向上させることができる。

また、本実施形態では、名刺データを加工し、加工後の名刺データを名刺交換相手に提示するという、従来の紙媒体の名刺では実現できないサービスを提供することができる。すなわち、自身の名刺を加工し、加工後の名刺を名刺交換相手に提示することで、自分を印象づけ、営業活動に役立てることができる。また、住所の変更などの名刺データの内容が変更した場合にも、変更後の最新の名刺データを名刺交換相手に提示することができる。

また、本実施形態では、名刺交換した相手が、紙媒体の名刺の名刺画像を名刺管理システム１に送信することで、自身の名刺データが登録される。これにより、本人が、自ら名刺データを作成し、登録する手間を省くことができる。

なお、本発明は上記の実施形態に限定されるものではなく、その要旨の範囲内で数々の変形が可能である。例えば、名刺管理システム１は、名刺データを加工する際に、加工操作指示を送信する人が、名刺の本人であるか否かを認証する認証手段を備えることとしてもよい。図６に示す本人であるＡ氏が名刺管理サービスの会員ユーザでない場合、Ｓ２４、Ｓ２４’の加工操作指示を送信する際に、Ａ氏は自身の名刺に記載されている所定の情報（例えば、電話番号など）を認証情報として名刺管理システム１に送信し、名刺管理システム１は、当該認証情報を用いて本人確認の認証処理を行うものとする。これにより、会員ユーザでない場合における認証を実現することができる。また、図２に示す本人であるＡ氏が名刺管理サービスの会員ユーザの場合でも、Ｓ１５の加工操作指示を送信する際に、所定の認証情報を入力させ、認証処理を行うこととしてもよい。

また、名刺データの加工を許容または禁止するデータ領域を設定してもよい。例えば、テキストデータのファーストコンタクト日については、書き換えを禁止することが考えられる。また、名刺データの加工を許容または禁止するデータ領域は、各ユーザの権限などに応じて設定することも考えられる。

１ ：名刺管理システム
１１：登録部
１２：紐付け部
１３：加工部
１４：提示部
１５：名刺データ記憶部
１６：他者名刺管理テーブル
１７：本人名刺管理テーブル
１８：ユーザ情報テーブル
２ ：端末

Claims (6)

1. 名刺管理システムであって、
   名刺の名刺画像と、当該名刺画像に含まれる文字をデータ化したテキストデータとを記憶手段に格納する登録手段と、
   前記記憶手段に格納された名刺画像を、前記名刺の本人からの指示を受け付けて加工する加工手段と、
   前記加工した名刺画像を、前記名刺の本人と名刺交換した名刺交換相手に提示する提示手段と、
   前記名刺交換相手により前記名刺画像が送信され、当該名刺画像および前記テキストデータが前記記憶手段に登録された場合、前記名刺の本人を、前記テキストデータと、会員ユーザのユーザ情報を記憶するユーザ情報テーブルとを用いて特定し、特定した名刺の本人が所属する企業用の記憶領域に名刺画像およびテキストデータをコピーして、前記本人に通知する通知手段と、を有すること
   を特徴とする名刺管理システム。
2. 請求項１記載の名刺管理システムであって、
   前記加工手段は、前記記憶手段に格納されたテキストデータを、前記名刺の本人からの指示を受け付けて加工し、
   前記提示手段は、前記加工したテキストデータを、前記名刺交換相手に提示すること
   を特徴とする名刺管理システム。
3. 請求項１または２記載の名刺管理システムであって、
   前記加工手段は、前記記憶手段に格納されたテキストデータを、前記名刺交換相手が使用する使用言語に翻訳すること
   を特徴とする名刺管理システム。
4. 請求項１から３のいずれか１項に記載の名刺管理システムであって、
   前記加工手段は、前記記憶手段に格納された名刺画像に対して、写真、ペインティング、およびスタンプの少なくとも１つを設定すること
   を特徴とする名刺管理システム。
5. コンピュータが行う名刺管理方法であって、
   名刺の名刺画像と、当該名刺画像に含まれる文字をデータ化したテキストデータとを記憶部に格納する登録ステップと、
   前記記憶部に格納された名刺画像を、前記名刺の本人からの指示を受け付けて加工する加工ステップと、
   前記加工した名刺画像を、前記名刺の本人と名刺交換した名刺交換相手に提示する提示ステップと、
   前記名刺交換相手により前記名刺画像が送信され、当該名刺画像および前記テキストデータが前記記憶部に登録された場合、前記名刺の本人を、前記テキストデータと、会員ユーザのユーザ情報を記憶するユーザ情報テーブルとを用いて特定し、特定した名刺の本人が所属する企業用の記憶領域に名刺画像およびテキストデータをコピーして、前記本人に通知する通知ステップと、を行うこと
   を特徴とする名刺管理方法。
6. コンピュータを、
   名刺の名刺画像と、当該名刺画像に含まれる文字をデータ化したテキストデータとを記憶手段に格納する登録手段、
   前記記憶手段に格納された名刺画像を、前記名刺の本人からの指示を受け付けて加工する加工手段、
   前記加工した名刺画像を、前記名刺の本人と名刺交換した名刺交換相手に提示する提示手段、および、
   前記名刺交換相手により前記名刺画像が送信され、当該名刺画像および前記テキストデータが前記記憶手段に登録された場合、前記名刺の本人を、前記テキストデータと、会員ユーザのユーザ情報を記憶するユーザ情報テーブルとを用いて特定し、特定した名刺の本人が所属する企業用の記憶領域に名刺画像およびテキストデータをコピーして、前記本人に通知する通知手段
   として機能させるための名刺管理プログラム。

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