WO2005057413A1 - データ変換装置、データ変換方法、コンピュータをデータ変換装置として機能させるためのプログラム、およびそのプログラムを格納した記録媒体 - Google Patents

データ変換装置、データ変換方法、コンピュータをデータ変換装置として機能させるためのプログラム、およびそのプログラムを格納した記録媒体 Download PDF

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WO2005057413A1
WO2005057413A1 PCT/JP2004/011038 JP2004011038W WO2005057413A1 WO 2005057413 A1 WO2005057413 A1 WO 2005057413A1 JP 2004011038 W JP2004011038 W JP 2004011038W WO 2005057413 A1 WO2005057413 A1 WO 2005057413A1
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WO
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data
conversion
information
data conversion
Prior art date
Application number
PCT/JP2004/011038
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English (en)
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Hiroaki Zaima
Osamu Tsumori
Shuichiro Ono
Toru Ueda
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Sharp Kabushiki Kaisha
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Publication date
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    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06QINFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00Administration; Management
    • G06Q10/10Office automation; Time management
    • G06Q10/107Computer-aided management of electronic mailing [e-mailing]
    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04LTRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
    • H04L51/00User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail
    • H04L51/06Message adaptation to terminal or network requirements
    • H04L51/066Format adaptation, e.g. format conversion or compression
    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04LTRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
    • H04L51/00User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail
    • H04L51/07User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail characterised by the inclusion of specific contents
    • H04L51/08Annexed information, e.g. attachments

Definitions

  • Data conversion apparatus Data conversion method, program for causing a computer to function as data conversion apparatus, and recording medium storing the program
  • the present invention relates to a technology for converting and outputting data according to an information device as an output destination, and in particular, a data conversion apparatus and data conversion method capable of converting into a file represented by a plurality of data formats.
  • the present invention relates to a program for causing a computer to function as a data conversion device, and a recording medium storing the program.
  • Document data and other electronic data can be referred to in a computer or other information processing device provided with a specific application that conforms to the format of the data.
  • the information processing apparatus may store such an application in advance, or may need to install the application in order to execute browsing according to the data. Therefore, for example, when the information processing apparatus outputs document data or the like, the document data may not be browsed depending on the performance of the information processing apparatus as an output destination.
  • Patent Document 1 JP-A-4-119457
  • Patent Document 2 JP-A-4-119457
  • This document processing device is an instruction method for instructing how to format or format color text, color graphics and color images without depending on the display device or the printing device, and the instruction contents of the instruction means.
  • the processing means shapes and composes the document based on the instruction.
  • the output means outputs this document according to the performance of the output destination. This will make the color text
  • a document processing apparatus is provided that outputs a color image or a color image according to an output destination while editing the color image or the color image.
  • Patent Document 2 determines the information transmitted by electronic mail as the transmission destination regardless of the amount of data of the electronic mail and the processing capability of the communication terminal of the transmission destination.
  • a control method for distributing to a communication terminal is disclosed. This method is a control method of the mail distribution facility which distributes the received e-mail to the communication terminal corresponding to the destination e-mail address of the e-mail.
  • an electronic mail distribution facility includes an electronic mail including a part of the received electronic mail and acquired information for acquiring a part other than the part based on condition information indicating distribution conditions of the electronic mail to the communication terminal.
  • an electronic mail including a part of the electronic mail received by the mail distribution facility and acquired information for acquiring a part other than the part is included in the condition information as the condition information. Generated based on. This e-mail is delivered to the destination communication terminal.
  • Patent Document 1 Japanese Patent Application Laid-Open No. 4-119457
  • Patent Document 2 Japanese Patent Application Laid-Open No. 2000-344526
  • the present invention has been made to solve the above-mentioned problems, and its object is to display a file having layout information without depending on the file processing function in the information device. It is an object of the present invention to provide a data conversion device capable of converting into a file of a format.
  • Another object of the present invention is to provide a data conversion method capable of converting a file having layout information into a file of a displayable format without depending on the file processing function of the information device. It is.
  • Another object of the present invention is to convert a file having layout information into a file of a format that can be displayed without depending on the file processing function of the information device, and functions as a data conversion device of a computer. It is to provide a program that can be
  • Still another object of the present invention is to function a computer as a data conversion device capable of converting a file having layout information into a file of a displayable format without depending on the file processing function in the information device. It is providing a recording medium storing a program that can be
  • a data conversion apparatus is an attribute representing the contents of at least one source file having at least layout information and at least one capability of one or more information devices.
  • Storage means for storing data; and conversion means for converting the original file based on the attribute data.
  • the conversion means includes a first file conversion means for generating a file represented in a first predetermined data format by conversion processing based on data contained in the original file, and the original file.
  • second file conversion means for generating a file represented in a predetermined second data format by the data conversion process.
  • the data conversion apparatus further includes an output unit for outputting the file output from the conversion unit to the information device associated with the attribute data.
  • the first file conversion means executes conversion processing based on data contained in the original file, and generates a file represented in a predetermined first data format.
  • the original file contains at least one of text data, graphics data, and image data.
  • Layout information includes, for example, the size of the entire document, and the size and position of text, graphics, images, etc., as well as character color, decoration, font type and other format information.
  • the second file conversion means executes conversion processing based on data contained in the original file to generate a file represented in a predetermined second data format.
  • the output means outputs the file output from the conversion means to the information device associated with the attribute data. This attribute data represents the content of any of the capabilities of at least one or more information devices.
  • the content of the capability represents, for example, the size of the displayable area of the display device included in the information device, the transmittable capacity in the communication line, the size of the memory included in the information device, and other content related to the information processing capability. .
  • the information device can properly display the received file without depending on the functions that can be processed. This makes it possible to provide a data conversion apparatus capable of converting a file having layout information into a file of a displayable format without depending on the file processing function of the information device.
  • the first file conversion means converts the original file into a file represented by raster data based on the layout information.
  • the second file conversion means converts the original file into a file represented by vector data based on the layout information.
  • the original file is converted into a file represented by raster data and a file represented by vector data.
  • raster data refers to data for expressing an image by, for example, an array of colored dots and other display elements.
  • Vector data is a representation of an image by points, lines connecting the points, parameters of surface equation, and other drawing information. Note that in vector data, an image may be represented by the contents of the raster data and the position, size, and direction of the raster data.
  • the information device that receives the raster data file can be enlarged or reduced as a bitmap image. And you can view the contents of that file.
  • an information device that receives a file of vector data can clearly display the contents of the file by clearly scaling up or down as a vector image.
  • the data conversion apparatus further determines, based on the attribute data, which of the first file conversion means and the second file conversion means needs to convert the original file.
  • Means for determining The first file conversion means converts the original file into a file represented by raster data based on the data included in the original file, when the determination means determines that the conversion is necessary by the first file conversion means. Convert.
  • the second file conversion means is a file in which the original file is represented by vector data based on the data included in the original file, when the determination means determines that the conversion is necessary by the second file conversion means. Convert to
  • conversion of the original file is selectively performed, so that it is possible to prevent generation of a file that is not required by the information device. Therefore, for example, the storage area of the file storage device can be efficiently used.
  • the data conversion apparatus further includes determination means for determining whether or not the original file needs to be converted based on the attribute data.
  • the determination means determines that the original file needs to be converted
  • the first file conversion means converts the original file into a file represented by raster data based on the data included in the original file.
  • the second file conversion means converts the original file into a file represented by vector data based on the data included in the original file.
  • the finnore represented by raster data and the file represented by vector data are generated from the original file, it is possible to use the information device according to the needs of the file. You can output the file.
  • the output means includes transmission means for outputting data for reducing and displaying the output file to the information device associated with the attribute data through the communication line.
  • the transmitting means displays the file in a reduced size.
  • the information device displays a reduced image based on the data.
  • the data conversion apparatus further comprises receiving means for receiving a transmission request for the output file via the communication line.
  • the transmitting means transmits the file represented by the vector data to the information device associated with the attribute data based on the transmission request.
  • the file represented by the vector data is transmitted to the information device, so that the information device can clearly display the image based on the file.
  • the transmission request may include at least one of the source of the transmission request, the information for specifying the file transmission destination, and the information for specifying the attribute data used for conversion.
  • the information included in the transmission request may be prioritized.
  • the data conversion device further includes file storage means for storing the output file, and generation means for generating access data for accessing the data conversion device or the output file. And access data transmitting means for transmitting access data to an information device associated with attribute data through the communication line.
  • the output means includes transmission means for outputting data for reducing and displaying the output file to an information device associated with the attribute data through the communication line.
  • the transmission means transmits data for reducing and displaying the file to the information device
  • the information device reduces the reduced image based on the data. indicate.
  • the user of the information device can easily recognize the outline of the converted file with a small amount of communication.
  • the output file includes a plurality of files.
  • the transmission means outputs data for reducing and displaying each of the plurality of files.
  • the data conversion apparatus further comprises receiving means for receiving a transmission request for any of the plurality of files via the communication line.
  • the transmitting means transmits the file represented by the vector data to the information device associated with the attribute data based on the transmission request.
  • a file represented by vector data is selectively transmitted to the information device. Therefore, the information device can receive only the necessary file, and can clearly display the image based on the file.
  • the data conversion apparatus further includes: generation means for generating a message requesting input of authentication information for accessing the output file, based on a predetermined scheme. Files and additional means for adding messages.
  • the output means outputs the file to which the message is added to the information device associated with the attribute data.
  • the data conversion apparatus further authenticates the access to the output file based on the means for receiving the input information input by the user of the information device associated with the attribute data, and the authentication information and the input information. Authentication means for
  • the information device since the information device can be notified of the existence of the converted file while maintaining security, the user of the information device can always be notified of the existence of the update information. it can.
  • the data conversion device is connected to the printing device via a communication line.
  • the output means includes means for outputting the output file to the printing device.
  • the content can be printed on the printing device by converting the original file created without depending on the printing device attribute in accordance with the printing device attribute data.
  • the data conversion apparatus further includes a confirmation unit for confirming whether the output file satisfies a predetermined condition.
  • the first file conversion means is configured to change the condition for converting the original file when the output file does not satisfy the predetermined condition, and to change the condition based on the changed condition. file And means for converting.
  • the original file is converted into raster data if the predetermined conditions are not satisfied.
  • the file represented by raster data is converted repeatedly by changing the width or height, changing the compression ratio, etc. until a predetermined condition is satisfied, so it is reliably output to the information device It can generate possible files.
  • the condition for converting the original file includes the compression ratio of the original file.
  • the predetermined condition is that the size of the output file is less than the predetermined size.
  • the condition changing means increases the compression rate if the size of the output file exceeds the predetermined size.
  • the data conversion apparatus further comprises receiving means for receiving the original file via the communication line.
  • the receiver since the original file transmitted by the sender is converted, the receiver can receive the file of the displayable format without depending on the processing function. In this way, it is possible to increase file utilization in an information communication network to which files having various data formats are attached.
  • the data conversion device further includes a determination unit for determining whether or not the original file needs to be converted based on the attribute data. If the determining means determines that the original file does not need to be converted, the converting means outputs the original file without converting it.
  • the conversion means converts the original file at predetermined intervals of data in the original file.
  • the file generated by the conversion of the original file is also The information device user can easily confirm the contents of the original file because the information is generated for each division (for example, page division).
  • a data conversion method prepares in advance an ex-finore having at least layout information, and attribute data representing contents of at least one capability of one or more information devices. And converting the original file based on the attribute data.
  • the conversion step includes a step of generating a file expressed in a predetermined first data format by a conversion process based on data contained in the original file, and a conversion process based on data contained in the original file. Generating a file represented in a second predetermined data format.
  • the data conversion method further includes the step of outputting the file output from the conversion step to an information device associated with the attribute data.
  • the layout information is stored in the file represented by the predetermined first data format and the file represented by the predetermined second data format. It is generated from the original file it has.
  • the file is output to the information device associated with the attribute data. In this way, the information device can appropriately display the received file without depending on the function that can be processed. This makes it possible to provide a data conversion method capable of converting a file having layout information into a file of a displayable format without depending on the file processing function of the information device.
  • a program causes a computer to function as a data conversion device.
  • This program prepares in advance in the computer an original file having at least layout information and attribute data representing the contents of at least one capability of one or more information devices, and based on the attribute data, the original file Execute conversion step and conversion step.
  • the conversion step is a conversion process based on data included in the original file to generate a file represented in a first predetermined data format, and a conversion process based on data included in the original file.
  • C generating a file represented in the defined second data format.
  • this program is output to the computer on the information device associated with the attribute data. Execute the step of outputting the file.
  • the above program When the above program is executed by a computer, at least a file represented in a first predetermined data format and a file represented in a second predetermined data format are at least It is generated from an original file having layout information.
  • the file is output to the information device associated with the attribute data.
  • the information device can properly display the received file without depending on the functions that can be processed.
  • the computer can function as a data conversion device capable of converting a file having layout information into a file of a displayable format without depending on the processing function of the information processing device.
  • a recording medium is a computer readable recording medium storing a program that causes a computer to function as a data conversion device.
  • the computer can display the file having the layout information without depending on the processing function of the file in the information device.
  • Power conversion equipment that can be converted to
  • the file having the layout information is converted according to the portable communication terminal, the printing device, and other information devices. You can view the contents of the file without using a special application to view the data.
  • the file having the layout information is converted according to the portable communication terminal, the printing apparatus, and other information devices. You can view the contents of the file without using a special application to view the data.
  • the computer can convert a file having layout information into a file of a format that can be displayed without depending on the file processing function of the information device. Act as. Therefore, the user who receives the file converted by this computer uses a special application. You can browse the contents of the file for later use.
  • the recording medium of the present invention as a data conversion device capable of converting a file having layout information into a file of a format that can be displayed without depending on the file processing function of the information device.
  • the computer can function.
  • FIG. 1 schematically shows a communication system in which a data conversion apparatus according to a first embodiment of the present invention is used.
  • FIG. 2 A diagram conceptually showing the structure of data stored in a registrant DB of the data conversion apparatus shown in FIG.
  • FIG. 3 is a diagram conceptually showing the structure of communication information stored in the mail DB of the data conversion device shown in FIG. 1.
  • FIG. 3 is a diagram conceptually showing the structure of communication information stored in the mail DB of the data conversion device shown in FIG. 1.
  • FIG. 4 is a conceptual diagram showing a data structure in a document DB of the data conversion device shown in FIG.
  • FIG. 5A is another conceptual diagram showing the data structure in the document DB of the data conversion device shown in FIG. 1.
  • FIG. 5B is another conceptual diagram showing the data structure in the document DB of the data conversion device shown in FIG. 1.
  • FIG. 5C is another conceptual diagram showing the data structure in the document DB of the data conversion device shown in FIG. 1.
  • FIG. 6 is a block diagram showing a hardware configuration of a computer system that implements the data conversion device shown in FIG. 1.
  • FIG. 7 is a diagram showing the transition of the screen displayed on the monitor of the mobile communication terminal connected to the data conversion device shown in FIG. 1.
  • FIG. 8 is a schematic diagram showing the data structure of an electronic mail communicated via the data conversion device shown in FIG. 1.
  • FIG. 9 A diagram conceptually showing a part of a header portion of a binary sequence of JPEG image data converted by the data conversion device shown in FIG.
  • FIG. 10 Processing executed by control unit of data conversion apparatus according to the first embodiment of the present invention Is a flowchart showing the procedure of
  • FIG. 11 is a flowchart showing a procedure of another process performed by the control unit of the data conversion apparatus according to the first embodiment of the present invention.
  • FIG. 12 is a flowchart showing a procedure of another process performed by the control unit of the data conversion system according to the first embodiment of the present invention.
  • FIG. 13 is a flowchart showing a procedure of another process performed by the control unit of the data conversion apparatus according to the first embodiment of the present invention.
  • FIG. 14 is a flowchart showing a procedure of processing performed by a control unit of the data conversion apparatus according to the second embodiment of the present invention.
  • FIG. 15 is a diagram schematically representing a communication system in which a data conversion apparatus according to a third embodiment of the present invention is used.
  • FIG. 16 is a flowchart showing a procedure of processing performed by a control unit of the data conversion apparatus according to the third embodiment of the present invention.
  • [0056] 100, 1500 data conversion device, 110, 1510 control unit, 112 mail reception agent, 114 mail transmission agent, 116 WEB server & WEB mail agent, 1 18 document conversion engine, 120 registrant DB, 130 maine DB, 140 Document DB, 170 mobile communication terminals, 172 monitors, 180 information communication terminals, 182, 184 mail Sano, 186 GW Sano, 188, 192, 194, 196, 198 network, 600 m.
  • User system 610 CPU, 620 RAM, 630 fixed disk, 640 FD drive, 642 FD, 650 CD-ROM drive, 652 CD-ROM.
  • FIG. 1 schematically represents a communication system in which the data conversion device 100 is used. It is a figure.
  • the data conversion device 100 includes a control unit 110, a registrant DB (Database) 120, a main DB 130, and a document DB 140.
  • the control unit 110 includes a mail reception agent 112, a mail transmission agent 114, a WEB server & WEB mail agent 116, and a document conversion engine 118.
  • the data conversion apparatus 100 is connected to the mail server 182 via the network 192.
  • the data converter 100 is similarly connected to the GW (Gateway) server 186 via the networks 194 and 196.
  • the mail server 182 is connected to the information communication terminal 180 via the network 188.
  • the information communication terminal 180 includes, for example, a PC (Personal Computer), but is not limited to this, and may be an information processing apparatus having a communication function.
  • the GW server 186 is connected to the mobile communication terminal 170 via the network 198.
  • the mobile communication terminal 170 includes, for example, a mobile phone, a PDA (Personal Digital Assistant), and the like.
  • Each network may be a general public communication line or a dedicated number or line used in a specific organization such as a LAN (Local Area Network).
  • the user of the information communication terminal 180 creates an e-mail, attaches a file having layout information such as a document file to the e-mail,
  • a file having layout information such as a document file
  • the electronic mail is received by the data conversion apparatus 100 via the mail server 182.
  • the layout information includes format information such as the color and decoration of characters, and the type of font which are not divided only by the size of the entire document or the size and position of each part.
  • the document file including the layout information includes, for example, a document created by an editor device or the like, a table created by a processing device such as a PC having a spreadsheet function, and the like.
  • the mail receiving agent 112 of the control unit 110 when the mail receiving agent 112 of the control unit 110 receives the electronic mail via the communication IF (Interface) (not shown), the mail receiving agent 112 sends the mail DB 130 to the mail DB 130. Stores the mail text. The mail receiving agent 112 further stores the attached file in the document DB 140.
  • Document conversion engine 118 is based on the attribute information stored in registrant DB 120. Convert the attached file into a predetermined data format. Files generated by the document conversion engine 118 are stored in the document DB 140 again.
  • Mail transmission agent 114 generates information notifying that an electronic mail has been transmitted from information communication terminal 180 to portable communication terminal 170 based on a predetermined format.
  • the mail sending agent 114 sends this information to the mail server 184 as an email addressed to "AA @ test. Net".
  • the menu server 184 transfers this mail to the mobile communication terminal 170.
  • the format defined in advance may include the sender's e-mail address or e-mail text, and if there is data into which the attached file has been converted, the URL for accessing the converted data (Uniform Resource Locators) may be included.
  • the converted file stored in the document DB 140 can be read out and browsed.
  • the attribute information of the mobile communication terminal 170 may be updated to the registrant DB 120 if necessary.
  • FIG. 2 is a diagram conceptually showing the structure of data stored in registrant DB 120.
  • the registrant DB 120 is, for example, a hard disk or other relatively large-capacity storage device.
  • the user identification (Identification) is stored in field F210.
  • the password of the user of each mobile communication terminal is stored in Fino Redo F 220.
  • the serial ID of the portable communication terminal used by each user is stored in field F230.
  • the serial ID is, for example, a serial number of the mobile communication terminal, but is not limited thereto.
  • the terminal main address is stored in field F 240. Such information may be registered in advance at the time of use registration of the portable communication terminal to access the data conversion device 100. Alternatively, as described above, when the user tries to access by receiving the incoming e-mail to the mobile communication terminal, the information may be input to the user each time.
  • the format of this terminal e-mail address may be an address other than an e-mail address, for example, an IP (Internet Protocol) address.
  • IP Internet Protocol
  • the address of the printer having the printerOOlJ ID is an address in the electronic mail format, it may be a network address defined in the network environment in which this printer is used.
  • the destination e-mail address is stored in field F 250.
  • This address is the address designated by the sender of the e-mail as the destination of the e-mail. Again referring to FIG. 1, this address corresponds to, for example, the address “ ⁇ @abne.jp” possessed by the mail server 182 when the user of the information communication terminal 180 sends an e-mail.
  • the form of the data structure in the registrant DB 120 is not limited to that shown in FIG.
  • FIG. 3 is a view conceptually showing the structure of communication information stored in the mail DB 130 of the data conversion apparatus 100.
  • This communication information includes, for example, electronic mail.
  • the recipient's email address is stored in field F310.
  • the e-mail sender's address is stored in field F320.
  • Data representing the e-mail transmission date and time is stored in field F330.
  • Data representing the email subject is stored in Fino Redo F340.
  • the subject refers to, for example, heading information attached to the front of the text of the email.
  • the body of the email is stored in field F350.
  • the data in this text is less than a predetermined capacity (eg, several hundred kilobytes).
  • Data representing the file storage destination is stored in Fino Redo F360. This storage destination contains the address where the data of the file attached to the e-mail is stored.
  • communication information to which no file is attached data representing that, for example, “NULL” is stored.
  • the data structure shown in FIG. 3 is merely conceptual, and the aspect of the data structure is not limited to this. Also, for example, instead of the text data of the e-mail stored in the field F350, address information as stored in the field F360 may be stored in the same manner. In this case, by storing the reference destination data in another area, the mail text data can be easily identified and referenced.
  • FIG. 4 in document DB 140 of data conversion device 100 according to the present embodiment.
  • the data structure in FIG. 4 is a diagram showing an aspect in which a file attached to an electronic mail is stored.
  • Data areas D410 to D440 indicate areas where files attached to e-mail are stored.
  • FIG. 5A is a diagram conceptually showing an aspect of data storage before data conversion regarding the file “material 1. DOC” attached to the e-mail.
  • FIG. 5B and FIG. 5C are diagrams conceptually showing an aspect of storage of data after data conversion regarding the file "Document 1 ⁇ DOC”.
  • the attached file “Document 1. D ⁇ C” is document data covering, for example, 10 pages
  • 10 pages of data are stored in the document DB 140.
  • FIG. 5A does not show that it is essential that a file having a plurality of pages is divided into pages beforehand before conversion processing to be described later.
  • the attached file may be divided and recorded for each page in advance before conversion processing to be described later, or may be recorded as one file which is to be divided.
  • this page may be, for example, a page set in advance for each document editing program executed by data conversion device 100, and may be preset in data conversion device 100 without depending on such a program. It may be another page.
  • the data conversion apparatus 100 may have a plurality of data conversion functions in advance. In this case, since a file is generated for each conversion function, for example, as shown in FIG. 5C, a file having a data format different from that of the file shown in FIG. 5B is generated.
  • a mode of converting a file for example, a mode of converting to a file represented based on bitmap or other raster data, or a mode of converting to a file represented based on vector data, etc. included.
  • the aspect of conversion based on raster data includes, for example, the JPEG (Joint Photographic Experts Group) method.
  • aspects of conversion based on vector data include, for example, SVG (Scalable Vector Graphics) method.
  • the conversion mode of the file is not limited to the above mode, but may be a conversion mode capable of generating a file into which an outline image is divided, a file containing a geometric graphic element or the like, or more specifically, If it is a conversion mode that can generate a file in which information can be clearly recognized even when enlarged.
  • FIG. 6 is a block diagram showing a hardware configuration of computer system 600.
  • this computer system 600 includes a central processing unit (CPU) 610, a random access memory (RAM) 620, a fixed disk 630, and a flexible disk (FD) (digital processing unit) 610 interconnected by data buses.
  • Disk drive device 640 a compact disk-read only memory (CD-ROM) drive device 650, and a communication IF 660.
  • the FD 642 is attached to the FD drive 640.
  • a CD-ROM 652 is attached to the CD-ROM drive 650.
  • the CPU 610 functions as the control unit 110 in the data conversion device 100 shown in FIG.
  • the fixed disk 630 functions as a registrant DB 120, a main DB 130 or a document DB 140 in the data conversion device 100. Therefore, the fixed disk 630 For example, it may be configured as one hard disk drive, or may be configured as a hard disk drive divided by a plurality of hard disk drives or a plurality of partitions. Also, instead of the computer system that incorporates the fixed disk 630 in this manner, it may be a server device such as a DB server, a server or the like connected externally as a data storage device for storing data.
  • CPU 610 When a program for which processing has been set in advance is executed, CPU 610 performs processing as the agent reception agent 112 of the control unit 110, the mail transmission agent 114, the web server and web database 116, and the document conversion engine 118. Run. The procedure and specific contents of this process will be described later.
  • the processing in computer system 600 for realizing data conversion device 100 is realized by each hardware and software executed by CPU 610.
  • Such software may be stored in advance in the RAM 620 or the fixed disk 630.
  • the data may be stored and distributed in an FD 642, a CD-ROM 652 or other recording medium, read from the recording medium by the FD drive 640 or the CD-ROM drive 650, and stored in the fixed disk 630.
  • the software is also read by fixed disk 630 and executed by CPU 610.
  • the hardware itself of the computer system 600 shown in FIG. 6 is general. Therefore, it can be said that the most essential part of the present invention is software recorded in the RAM 620, the fixed disk 630, the FD 642, the CD-ROM 652 and other recording media.
  • the operation of each piece of hardware of this computer system 600 is well known, so the description thereof will not be repeated here.
  • FIG. 7 is a diagram showing the transition of the screen displayed on the monitor 172 of the mobile communication terminal 170. As shown in FIG.
  • the transfer mail message generated by data conversion device 100 is transmitted to portable communication terminal 170. Will be sent.
  • This message is displayed on monitor 172 (screen (A)).
  • a screen for authenticating the user is displayed on the monitor according to the data generated by data conversion device 100 based on the predetermined criteria. Displayed on the screen 172 (screen (B)). This screen displays a message prompting the user to enter a password and an area for entering a password.
  • the user When the user inputs a password registered in advance and depresses the display unit of login, if the password is authenticated as a valid password, the user of mobile communication terminal 170 (for example, Mr. ⁇ 's mail list is displayed on the monitor 172 (screen (C)).
  • the display of the list on the monitor 172 in the screen (C) is performed based on the data stored in the mail DB 130 of the data conversion apparatus 100 as shown in FIG. 3, for example.
  • each page of the attached file is displayed on the monitor 172 as a small image (screen (E)).
  • the display of the image is performed based on the data of the image stored in the document DB 140 of the data conversion apparatus 100.
  • This image is an image generated by associating each file after data conversion.
  • the display of the selected file is enlarged and displayed within the frame of the monitor 172 (screen (F)).
  • This display is performed, for example, based on data compressed according to a predetermined standard and represented in the fcJPEG format or the SVG format.
  • the selected file is the document DB 140 of the data conversion apparatus 100. And is transmitted to the mobile communication terminal 170.
  • the mobile communication terminal 170 can receive the file without any problem. Can.
  • the received file is displayed on the monitor 172, for example, together with the URL (screen (G)).
  • FIG. 8 conceptually shows the data structure of an electronic mail.
  • data string 810 (ie, "multipart / mixed") means that a plurality of parts are sent together.
  • the data string 820 ie, "boundary" means that it is a string representing the body of the e-mail and the delimiting of attached data.
  • Data string 830 contains the same string as data string 820, respectively. This data string 830 thus represents that data is separated at this portion.
  • Data column 840 (ie, "text / plain”) means that it is just text.
  • Data] 1J850 (ie, “image / jpeg”) means that the image is an image in JPEG format.
  • Data column 860 (ie, "sample. Jpg") represents a specific file name. In this case, regarding the plurality of data strings 860, data to be actually read ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ IJ 860 differs depending on the application that reads the file.
  • the data ⁇ IJ 870 (ie, “base64”) means that the binary is encoded at base64.
  • Data column 880 (ie, "attachment") indicates that the file is simply attached.
  • Data sequence 890 represents a binary sequence of JPEG image data. This data is encoded by base64 as described above.
  • the e-mail shown in FIG. 8 includes a data string representing attribute data necessary for conversion processing described later. Therefore, according to the conversion process, the data conversion apparatus 100 determines the name, type, encoding mode, data of the encoded file, encoding of the file attached to the e-mail, according to the conversion process. Aspects and other attribute data can be used.
  • FIG. 9 conceptually shows a part of the header portion of the binary string of data.
  • the binary string starts with "FFD8". Therefore, in this case, whether the attached file is a file of SJPEG format or not For example, it may be checked whether or not the first two bytes of data are "0xFF" and "0xD8". Alternatively, if the attached file is compressed, and if the file restoration process (re, unzipped process) is executed, it is determined whether the data of the file has no problem as JPEG format data. You may do it.
  • FIG. 10 is a flowchart showing the procedure of the process executed by the control unit 110 of the data conversion apparatus 100.
  • step S 1002 mail reception agent 112 of control unit 110 receives the mail transmitted from information communication terminal 180.
  • control unit 110 determines whether or not a file is attached to the received mail. This determination is made by referring to the header information of the received e-mail (for example, data strings 860 and 880 in FIG. 8). If a file is attached (YES at step S1004), the process proceeds to step S1006. If not (NO at step S1004), the process proceeds to step S1030.
  • control unit 110 determines the attribute of the device at the transmission destination (transfer destination) of the electronic mail. This determination is performed, for example, based on data registered in advance in the registrant DB 120. Alternatively, the attribute of the device may be determined based on information (for example, a transmission destination address) included in the e-mail.
  • control unit 110 determines whether or not data conversion of the file attached to the mail is necessary. This determination is made, for example, based on the attribute of the device determined in step S1006 or the attribute of the attached file. If it is determined that data conversion of the file is necessary (YES at step S1008), the process proceeds to step S1100. If not (NO at step S1008), the process is transferred to step S1020.
  • control unit 110 executes conversion processing described later.
  • the file attached to the received mail is converted into a file having a predetermined data format, and is stored in the document DB 140.
  • control unit 110 stores the storage position of the file generated by the conversion process. Create an incoming message that contains location information (for example, a URL).
  • mail transmission agent 114 of control unit 110 transmits an incoming message to the transmission destination device.
  • control unit 110 stores the file attached to the received mail in document DB 140 before executing the data conversion of the file. That is, this process can be regarded as no file conversion process.
  • mail transmission agent 114 of control unit 110 is an information communication terminal.
  • the mail received from 180 is transmitted to the mobile communication terminal 170 of the transmission destination.
  • step S1030 mail transmission agent 114 of control unit 110 transfers the mail as it is to the designated transmission destination (for example, portable communication terminal 170).
  • FIG. 11 is a flow chart showing the procedure of conversion processing executed by the control unit 110 of the data conversion apparatus 100.
  • control unit 110 selects the file analysis function. This selection is made, for example, with reference to the attribute of the attached file (whether or not the file is a document file, or whether or not it is a file storing spreadsheet data).
  • control unit 110 analyzes the file attached to the received e-mail based on the selected file analysis function.
  • the data of the attached file is configured to data of one predetermined page.
  • control unit 110 determines whether or not page breaks have been detected in the file. If a page break is detected (YES at step S1106), the process proceeds to step S1108. If not (NO at step S1106), the process returns to step S1104.
  • control unit 110 executes a predetermined first conversion process.
  • This first conversion process is, for example, a conversion for which an outline image can be seen, and a conversion with a high compression rate is preferred.
  • This process includes, for example, a process of converting the original file into a file expressed in JPEG format. This process may further include the step of executing error processing. For example, to meet the preset conditions If the file can not be compressed, the user may be notified as unconvertible.
  • control unit 110 executes a predetermined second conversion process.
  • step S1108 it is preferable that the information in the image be clearly displayed even when the image is enlarged and displayed, for example.
  • step S1108 it may further include the step of executing error processing.
  • This processing includes conversion processing based on, for example, SVG format and other vector data.
  • SVG format a file having a data format generated by such processing, when the display of information such as an image of the file is expanded, the information is expressed by vector data, and thus the information is displayed clearly.
  • control unit 110 determines whether or not the end of the file has been detected. If the end of the file is detected (YES at step S1112), the process proceeds to step S1114. If not (NO at step S1112), the process returns to step S1104.
  • step S 1114 document conversion engine 118 of control unit 110 stores the file generated by the first conversion process in document DB 140.
  • step S 1116 document conversion engine 118 of control unit 110 stores the file generated by the second conversion process in document DB 140.
  • FIG. 12 is a flow chart showing a procedure of processing executed when the control unit 110 of the data conversion apparatus 100 receives an access from a device to which a mail is sent.
  • control unit 110 detects the access of mobile communication terminal 170 which has received the incoming message. For example, when the user of the mobile communication terminal 170 executes connection processing to the URL and other position data displayed in the incoming message, predetermined information is transmitted from the mobile communication terminal 170. When the data converter 100 receives this information, access by the mobile communication terminal 170 is detected.
  • control unit 110 transmits a password input request to the device.
  • control unit 110 detects an input of a password.
  • control unit 110 determines whether or not the authentication of the device has succeeded. This The determination is made, for example, by comparing a predetermined stored password with the password detected in step S1206. If it is determined that the device authentication is successful (YES in step S1208), the process proceeds to step S1210. If not (NO at step S1208), the process returns to step S1204.
  • control unit 110 transmits the e-mail list data to the device.
  • the mobile communication terminal 170 receives this data, its monitor 172 displays a list (for example, the screen (C) in FIG. 7).
  • control unit 110 receives the information for identifying the selected mail from the device. This information is transmitted when the user of the mobile communication terminal 170 executes a process of selecting a specific mail from the list.
  • the mode of such transmission is not particularly limited as long as the selection information is transmitted in response to the selection in the list.
  • control unit 110 transmits the reduced image data of the file converted for the selected mail.
  • control unit 110 determines whether or not access to image data has been detected. If access to image data is detected (YES at S1216), the process proceeds to step S1218. If not (NO at step S1216), the process proceeds to step S1220.
  • control unit 110 transmits data for enlarged display of the image to the device.
  • This data may be, for example, data for displaying an image in SVG format, or other data format.
  • control unit 110 determines whether a request for transmission of image data has been detected. If a request for transmitting image data is detected (YES in step S 1220), the process proceeds to step S 1300. If not (NO at step S 1220), the process proceeds to step S 1230.
  • control unit 110 executes a predetermined process.
  • This process includes a process of transmitting image data to the portable communication terminal 170 without executing a specific process.
  • control unit 110 executes a page combining process described later.
  • a file is generated in which the specific page selected by the device user is merged, and the file is sent to the device.
  • the term “merge” refers to the process of combining selected pages to generate one file. In this process, for example, they are combined in the ascending order of the selected page numbers.
  • the mode of this merge process is not particularly limited.
  • FIG. 13 is a flowchart showing the procedure of the page combining process performed by the control unit 110 of the data conversion apparatus 100.
  • control unit 110 determines the attribute of the transmission destination device.
  • control unit 110 obtains the transmittable data amount for the device.
  • This amount of data may not be stored in advance, for example, a force which is data stored in advance in the registrant DB 120.
  • the transmittable data amount may be obtained by executing the process of obtaining the data amount at the start of the process.
  • control unit 110 initializes page counter CNT.
  • control unit 110 acquires the data amount of the page indicated by counter CNT.
  • step S 1310 it is determined whether the acquired data amount is larger than the transmittable data amount. If the acquired data amount is larger than the transmittable data amount (YES in step S1310), the process proceeds to step S1320. If not (NO in step S1310), the process proceeds to step S1312.
  • control unit 110 executes page merge processing.
  • merge processing refers to processing of combining data of selected pages based on a preset procedure to generate one file, as described above.
  • control unit 110 increments the value of counter CNT by one.
  • control unit 110 determines whether value value S “1” of counter CNT is satisfied or not. If the value strength S “l” of the counter CNT is satisfied (YES in step S1320), the process proceeds to step S1322. If not (NO in step S 1320), the process proceeds to step S 1324. At step S1322, control unit 110 transmits an error message to the device.
  • This error message is, for example, a predetermined message, which includes, for example, a message notifying that composition of a page has failed.
  • control unit 110 transmits the merged file to the device.
  • step S1002 When data converter 100 receives a mail (step S1002), if a file is attached (YES at step S1004), the attribute of the device to which the mail is to be sent is determined (step S1006). If data conversion device 100 determines that data conversion is necessary (YES in step S1008), data conversion device 100 starts conversion processing (step S1100).
  • the data conversion apparatus 100 analyzes the file using the file analysis function selected based on the attribute data of the file attached to the mail (step S1104).
  • the first conversion process for example, conversion to a file represented by a JPEG data format
  • the second conversion process for example, for example
  • the conversion process to a file represented by the SVG format is performed (steps S1108 and S1110).
  • each file generated by the conversion is wrapped in the document DB 140 (steps SI 114 and SI 116).
  • step S1012 When data conversion apparatus 100 generates an incoming message including position data of a file generated by conversion processing (step S1012), the message is transmitted to portable communication terminal 170 (step S1014).
  • the user of the mobile communication terminal 170 refers to the incoming message and performs a predetermined access operation.
  • the data conversion device 100 detects the access (step S1202). If the user performs password input processing and authentication for access is successful (YES in step S1208), data conversion apparatus 100 transmits a list of mails to portable communication terminal 170. Send the data to be displayed (step S 1210).
  • step S 1212 When data conversion apparatus 100 receives information for selecting a specific mail from portable communication terminal 170 (step S 1212), the data obtained by reducing the image of the contents of the file attached to the mail is reduced. It transmits to the portable communication terminal 170 (step S1214). When the user of portable communication terminal 170 requests transmission of specific image data (No at step S1216, YES at step S1220), data conversion apparatus 100 executes page composition processing for specific image data. (Step S 1300).
  • Data conversion apparatus 100 acquires the transmittable data amount to portable communication terminal 170 (step S 1304), and while the total data amount of the selected page does not exceed the transmittable data amount (step S 1304) In step S 1310, the page merge processing is executed (NO in step S 1312). If the total data amount exceeds the transmittable data amount (YES in step S1310), if the selected page is merged (NO in step S1320), data conversion apparatus 100 The file generated by the merge process is transmitted to the mobile communication terminal 170 (step S 1324). Thereby, the mobile communication terminal 170 can receive the file including the page desired to be browsed.
  • the data format of the file attached to the e-mail according to the attribute of the information device to which the e-mail is to be sent. are stored in the storage device.
  • the format of this file is a data format that does not depend on the application program that the information device has.
  • the data conversion apparatus 100 transmits the image of the converted file to the information device which is the transmission destination of the electronic mail.
  • the information device is represented by a data format that can not be referenced by its own application.
  • the information device can refer to the contents of the file as an image.
  • the present invention provides a data conversion device capable of converting document data into viewable data without depending on the display mode of the image in the information device. It is possible to offer S.
  • the data conversion apparatus according to the present embodiment differs from the first embodiment in having a function of selectively executing file conversion processing among a plurality of processes.
  • the data conversion apparatus according to the present embodiment has the same hardware configuration as the data conversion apparatus 100 according to the first embodiment described above. Their functions are also the same. Therefore, the explanation about them is not repeated here.
  • FIG. 14 is a flowchart showing the procedure of the selective conversion process performed by the control unit 110 of the data conversion apparatus 100.
  • the same step number is attached to the same process as the process in the first embodiment described above, and the description thereof will not be repeated. Also, the process shown in FIG. 14 is executed instead of step S1100 in the main process shown in FIG.
  • control unit 110 determines whether or not the file's attribute data strength device and transmission path condition are satisfied.
  • the transmission path conditions include, for example, the amount of data that can be transmitted, but may be other conditions. If the file attribute data satisfies these conditions (YES in step S1410), the process proceeds to step S1110. If not (NO in step S1410), the process proceeds to step S1108.
  • Step S1110 When data conversion device 100 determines that the attribute of the file attached to the mail satisfies the transmission destination device and the conditions of the transmission path (YES in step S 1410), the second conversion process is performed. (Step S1110).
  • file conversion processing is performed by using, for example, whether or not the conditions of the device and the transmission path are satisfied. Can be selectively implemented. As a result, a file can be generated according to the conditions of the information device or transmission path.
  • the third embodiment of the present invention will be described below.
  • the data conversion apparatus according to the present embodiment differs from each of the above-described embodiments in that it has a function of converting a file stored in advance inside the apparatus itself.
  • FIG. 15 schematically shows a communication system in which data converter 1500 is used.
  • data converter 1500 includes control unit 1510 and registrant DB (not shown).
  • the control unit 1510 includes a document agent 1512, a mail transmission agent 114, a WEB server & WEB mail agent 116, and a document conversion engine 118.
  • Data conversion device 1500 differs from the configuration of data conversion device 100 shown in FIG. 1 in that it has document agent 1512.
  • the other hardware configuration is the same as the above-described embodiment, and therefore will not be repeated here.
  • the document agent 1512 exchanges predetermined information (eg, user information of the mobile communication terminal 170, attributes of the terminal, transmission capacity of the communication line, etc.) with the WEB server & WEB mail agent 116. Based on the information, the document agent 1512 outputs a conversion command of a specific file, and causes the document conversion engine 118 to convert the file and store it in the document DB 140.
  • predetermined information eg, user information of the mobile communication terminal 170, attributes of the terminal, transmission capacity of the communication line, etc.
  • the mail transmission agent 114 outputs the converted file to the mail server 184 and further transmits it to the mobile communication terminal 170 via the network 198.
  • FIG. 16 is a flowchart showing the procedure of processing executed by the control unit 1510 of the data conversion device 1500. Note that the same step number is assigned to the same process as the process in the above-described embodiment, and the description thereof will not be repeated here.
  • control unit 1510 reads the document DB 140 command file, etc. . Reading of this file is performed, for example, when a new file is stored in the file DB 140 or when a preset time (for example, a predetermined date and time every week, etc.) is reached, but the reading is triggered by Not limited to the above case, other conditions may be met.
  • a preset time for example, a predetermined date and time every week, etc.
  • step S1504 the control unit 1510 determines the attribute of the device of the transmission destination of the file.
  • the data that is the basis of this determination is, for example, data stored in advance in the registrant DB 120, but may be other data.
  • the device attributes can be determined based on the data stored in each file. .
  • control unit 1510 determines whether or not data conversion of the read file is necessary. This determination is made, for example, based on whether or not the attribute of the read file matches the attribute of the destination device. For example, if the destination device can read the file stored in the document DB 140 in the same format, it is determined that data conversion is unnecessary. If it is determined that file data conversion is required (YES at step S1506), the process proceeds to step S1100. If not (NO at step S1506), the process proceeds to step S1510.
  • control unit 1510 transmits the read file to the device without conversion without converting the data.
  • control unit 1510 creates a message including information on the storage position of the file generated by the conversion process.
  • This information includes, for example, a URL or, in the case of an in-house LAN, predetermined address information etc. defined in that LAN.
  • the message may be a character graphic that is text-displayed, such as a graphic, an image or the like.
  • control unit 1510 transmits the message to the transmission destination device.
  • the transmission destination device is, for example, the mobile communication terminal 170 or another communication terminal, but is not limited to this. For example, it may be a printing device.
  • the data conversion apparatus 1500 reads the file from the document DB 140 (step S1502), and determines the attribute of the destination device (step S1504). If data conversion of the file is required (YES in step S1506), predetermined conversion processing is executed (step S1100).
  • the file stored in advance in document DB 140 is read out, and the data of the file is read according to the attribute of the transmission destination device.
  • Convert format In this way, for example, when transmitting a common file to a plurality of information devices having different attributes, it is not necessary to create and save a file corresponding to each attribute in advance.
  • the data storage area of the storage device such as the document DB 140 can be efficiently used, and each file can be shared, so information sharing can be promoted.
  • the data conversion device 1500 is connected by setting the timing of reading the file, for example, at a specific time, when a newly created file is saved, or when the file has been updated. Since the users in charge can appropriately know the updated information, sharing of the updated information can also be promoted.
  • the fourth embodiment of the present invention will be described below.
  • the data conversion apparatus according to the present embodiment differs from the data conversion apparatus according to the third embodiment in that the data conversion apparatus according to the present embodiment has a function of selectively executing file conversion processing.
  • the hardware configuration of the data conversion apparatus according to the present embodiment is the same as that of the third embodiment. Therefore, the description is not repeated here.
  • the control structure of the data conversion apparatus according to the present embodiment includes the selective conversion process shown in FIG. 14 instead of the conversion process of step S1100 in the flowchart shown in FIG. Since those processes are the same as the processes described above, the description thereof will not be repeated here.
  • a data conversion apparatus having such a control structure is capable of processing a file having layout information.
  • the storage area of the document DB 140 and other storage devices can be effectively used because files not required by each information device are not generated. Also, since it is not necessary to manage such files, the efficiency can be improved from the viewpoint of reduction of management tasks.
  • the present invention is applicable to a relay apparatus configuring an information communication network, for example, a data communication apparatus configuring a mobile communication network.

Landscapes

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Abstract

 レイアウト情報を有するファイルを、情報機器の処理特性に依存しないファイルに変換するデータ変換装置が、提供される。データ変換装置の制御部が実行する処理は、受信メールにファイルが添付されている場合に(S1004にてYES)、メールの送信先の機器の属性を判定するステップ(S1006)と、データ変換が必要である場合に(S1008にてYES)、変換処理を実行するステップ(S1100)と、変換処理によって生成されたファイルの格納位置の情報を含む着信メッセージを作成するステップ(S1012)と、着信メッセージを送信先の機器に送信するステップ(S1014)と、データ変換が必要でない場合に(S1008にてNO)、データ変換することなくファイルを格納するステップ(S1020)と、受信メールを送信先の機器に送信するステップ(S1022)とを含む。

Description

明 細 書
データ変換装置、データ変換方法、コンピュータをデータ変換装置として 機能させるためのプログラム、およびそのプログラムを格納した記録媒体
技術分野
[0001] 本発明は、出力先の情報機器に応じてデータを変換して出力する技術に関し、特 に、複数のデータ形式により表現されるファイルに変換することができるデータ変換 装置、データ変換方法、コンピュータをデータ変換装置として機能させるためのプロ グラム、およびそのプログラムを格納した記録媒体に関する。
背景技術
[0002] 文書データその他の電子データは、そのデータの形式に適合する特定のアプリケ ーシヨンを備えたコンピュータその他の情報処理機器において参照可能とある。この 情報処理機器には、そのようなアプリケーションを予め記憶している場合もあれば、そ のデータに応じた閲覧を実行するために、そのアプリケーションのインストールが必 要になる場合もある。そのため、たとえば情報処理装置が文書データ等を出力すると 、出力先の情報処理機器の性能によっては、その文書データが閲覧できない場合も あった。
[0003] そこで、このような問題点を解決するために、たとえば特開平 4—119457号公報( 特許文献 1)は、表示装置と印刷装置とに接続され、カラーテキストとカラー図形と力 ラー画像とを整形して文書を作成することができる文書処理装置を開示する。この文 書処理装置は、カラーテキストとカラー図形とカラー画像をどのように整形あるいは組 版するかを表示装置あるいは印刷装置に依存しない状態で指示するための指示手 段と、指示手段の指示内容に基づいて、テキスト、図形、イメージを含む文書を整形 し組み版するための処理手段と、組み版された図形、テキスト、画像を含むカラー文 書を表示装置あるいは印刷装置の性能に合わせて出力する出力手段とを含む。
[0004] 特許文献 1に開示された文書処理装置によると、指示手段が整形あるいは組み版 の態様を指示すると、処理手段はその指示に基づいて、文書を整形し組み版する。 出力手段は、出力先の性能に応じてこの文書を出力する。これにより、カラーテキスト 、カラー画像あるいはカラーイメージを編集しつつ、出力先に応じて出力する文書処 理装置が提供される。
[0005] また、特開 2002-344526号公報(特許文献 2)は、電子メールのデータ量や送信 先の通信端末の処理能力とは無関係に、電子メールによって送信されてきた情報を 送信先となる通信端末に配信するための制御方法を開示する。この方法は、受信し た電子メールをそのメールの宛先メールアドレスに対応した通信端末へと配信するメ ール配信設備の制御方法である。この方法は、メール配信設備が、上記通信端末に 対する電子メールの配信条件を表す条件情報に基づき、上記受信した電子メールの 一部分と当該一部分以外の部分を取得するための取得情報とを含む電子メールで あって、その受信した電子メールと同一の宛先を有する電子メールを生成するステツ プと、上記ステップにおいて生成された電子メールを上記通信端末に配信するステツ プとを含む。
[0006] 特許文献 2に開示された制御方法によると、メール配信設備により受信された電子 メールの一部分と、当該一部分以外の部分を取得するための取得情報とを含む電子 メールは、条件情報に基づいて生成される。この電子メールは、宛先となる通信端末 に配信される。
特許文献 1 :特開平 4 - 119457号公報
特許文献 2:特開 2000 - 344526号公報
発明の開示
発明が解決しょうとする課題
[0007] ところで、近年、携帯電話機その他の小型の携帯通信端末が普及してレ、る。そのよ うな携帯通信端末は、モニタのサイズあるいは表示可能なフォントに制約がある。そ のため、係る携帯通信端末は、たとえば、特許文献 1に開示された文書処理装置そ の他の装置によって処理された文書を、最適に表示することができない場合があった
[0008] また、特許文献 2に開示された制御方法によると、電子メールの一部を後に取得す ること力 Sできる。また、添付されているファイルの形式が通信端末への配信を許容す る形式の場合のみ、当該ファイルを含む電子メールを作成できる。し力 ながら、添 付されてレ、るファイルの形式が通信端末への配信を許容しなレ、形式である場合に、 その内容を通信端末で確認する方法がなかった。
[0009] 本発明は、上述の問題点を解決するためになされたものであって、その目的は、レ ィアウト情報を有するファイルを、情報機器におけるファイルの処理機能に依存する ことなく表示可能な形式のファイルに変換することができるデータ変換装置を提供す ることである。
[0010] 本発明の他の目的は、レイアウト情報を有するファイルを、情報機器におけるフアイ ルの処理機能に依存することなく表示可能な形式のファイルに変換することができる データ変換方法を提供することである。
[0011] 本発明の他の目的は、レイアウト情報を有するファイルを、情報機器におけるフアイ ルの処理機能に依存することなく表示可能な形式のファイルに変換することができる コンピュータをデータ変換装置として機能させることができるプログラムを提供すること である。
[0012] 本発明のさらに他の目的は、レイアウト情報を有するファイルを、情報機器における ファイルの処理機能に依存することなく表示可能な形式のファイルに変換することが できるデータ変換装置としてコンピュータを機能させることができるプログラムを格納 した記録媒体を提供することである。
課題を解決するための手段
[0013] 上記の課題を解決するために、この発明のある局面に従うと、データ変換装置は、 少なくともレイアウト情報を有する元ファイルと、 1ないし複数の情報機器の少なくとも 1つの能力の内容を表わす属性データとを記憶するための記憶手段と、属性データ に基づいて、元ファイルを変換するための変換手段とを備える。変換手段は、元ファ ィルに含まれるデータに基づく変換処理により、予め定められた第 1のデータ形式で 表現されるファイルを生成するための第 1のファイル変換手段と、元ファイルに含まれ るデータに基づく変換処理により、予め定められた第 2のデータ形式で表現されるフ アイルを生成するための第 2のファイル変換手段とを含む。データ変換装置は、さら に、属性データに対応付けられる情報機器に、変換手段から出力されたファイルを 出力するための出力手段を備える。 [0014] 上記のデータ変換装置によると、第 1のファイル変換手段は、元ファイルに含まれる データに基づく変換処理を実行して、予め定められた第 1のデータ形式で表現され るファイルを生成する。ここで、元ファイルは、テキストデータと、グラフィックスデータと 、イメージデータとの少なくともいずれかを含む。レイアウト情報は、たとえば文書全体 の大きさや、テキスト、グラフィックス、イメージなどの大きさや位置の情報に加えて、 文字の色、装飾、フォントの種類その他の書式情報も含む。第 2のファイル変換手段 は、元ファイルに含まれるデータに基づく変換処理を実行して、予め定められた第 2 のデータ形式で表現されるファイルを生成する。出力手段は、変換手段から出力され るファイルを、属性データに対応付けられる情報機器に出力する。この属性データは 、少なくとも 1つ以上の情報機器のいずれかの能力の内容を表わす。ここで、能力の 内容とは、たとえば情報機器が備える表示装置の表示可能領域の大きさ、通信回線 における伝送可能容量、あるいは情報機器が有するメモリの大きさその他、情報処理 の能力に関する内容を表わす。このようにすると、その情報機器は、処理可能な機能 に依存することなぐ受信したファイルを適切に表示することができる。これにより、レ ィアウト情報を有するファイルを、情報機器におけるファイルの処理機能に依存する ことなく表示可能な形式のファイルに変換することができるデータ変換装置を提供す ること力 Sできる。
[0015] 好ましくは、第 1のファイル変換手段は、レイアウト情報に基づいて、元ファイルをラ スタデータにより表現されるファイルに変換する。第 2のファイル変換手段は、レイァゥ ト情報に基づいて、元ファイルをベクトルデータにより表現されるファイルに変換する
[0016] 上記のデータ変換装置によると、元ファイルは、ラスタデータにより表現されるフアイ ルと、ベクトルデータにより表現されるファイルとに変換される。ここで、ラスタデータと は、たとえば着色されたドットその他の表示要素の配列により画像を表現するための データをいう。ベクトルデータとは、点と、各点を結ぶ線、面の方程式のパラメータそ の他の描画情報によって画像を表現したものをいう。なお、ベクトノレデータでは、ラス タデータの内容とその位置と大きさと方向とで、画像を表現してもよい。これにより、ラ スタデータのファイルを受信する情報機器は、ビットマップ画像として拡大なレ、し縮小 して、そのファイルの内容を表示できる。また、ベクトノレデータのファイルを受信する 情報機器は、ベクトノレ画像として明瞭に拡大ないし縮小して、そのファイルの内容を 表示できる。
[0017] 好ましくは、データ変換装置はさらに、属性データに基づいて、第 1のファイル変換 手段および第 2のファイル変換手段のいずれにより元ファイルを変換する必要がある か否力、を判断するための判断手段を備える。第 1のファイル変換手段は、判断手段 が第 1のファイル変換手段により変換する必要があると判断した場合に、元ファイルに 含まれるデータに基づいて、元ファイルをラスタデータにより表現されるファイルに変 換する。第 2のファイル変換手段は、判断手段が第 2のファイル変換手段により変換 する必要があると判断した場合に、元ファイルに含まれるデータに基づいて、元フアイ ルをベクトルデータにより表現されるファイルに変換する。
[0018] 上記のデータ変換装置によると、元ファイルの変換が選択的に実行されるため、情 報機器が必要としないファイルが生成されないようにすることができる。したがって、た とえば、ファイルの記憶装置の記憶領域を効率よく活用することができる。
[0019] 好ましくは、データ変換装置はさらに、属性データに基づいて、元ファイルを変換す る必要があるか否力を判断するための判断手段を備える。第 1のファイル変換手段は 、判断手段が元ファイルを変換する必要があると判断すると、元ファイルに含まれる データに基づいて、元ファイルをラスタデータにより表現されるファイルに変換する。 第 2のファイル変換手段は、判断手段が元ファイルを変換する必要があると判断する と、元ファイルに含まれるデータに基づいて、元ファイルをベクトルデータにより表現さ れるファイルに変換する。
[0020] 上記のデータ変換装置によると、元ファイルから、ラスタデータにより表現されるファ ィノレと、ベクトルデータにより表現されるファイルとが生成されるため、ファイルのニー ズに応じて、情報機器にファイルを出力することができる。
[0021] 好ましくは、出力手段は、通信回線を介して、属性データに対応付けられる情報機 器に、出力されたファイルを縮小して表示するためのデータを出力するための送信 手段を含む。
[0022] 上記のデータ変換装置によると、送信手段が、そのファイルを縮小して表示するた めのデータを情報機器に送信すると、情報機器は、そのデータに基づいて、縮小さ れた画像を表示する。これにより、情報機器の利用者は、少ない通信量で変換後の ファイルの概要を容易に認識することができる。
[0023] 好ましくは、データ変換装置はさらに、通信回線を介して、出力されたファイルの送 信要求を受信するための受信手段を備える。送信手段は、送信要求に基づいて、属 性データに対応付けられる情報機器に、ベクトルデータにより表現されるファイルを 送信する。
[0024] 上記のデータ変換装置によると、ベクトルデータにより表現されるファイルが情報機 器に送信されるため、その情報機器は、そのファイルに基づいて、画像を明瞭に拡 大して表示することができる。なお、送信要求には、送信要求の発信元、ファイル送 信先を特定する情報、および変換に使用する属性データを特定する情報の少なくと も 1つが含まれてもよい。また、送信要求と変換装置との両方に属性データを特定す る情報が含まれている場合、送信要求に含まれる情報を優先してもよい。
[0025] 好ましくは、データ変換装置はさらに、出力されたファイルを記憶するためのフアイ ル記憶手段と、データ変換装置ないし出力されたファイルにアクセスするためのァク セスデータを生成するための生成手段と、通信回線を介して、属性データに対応付 けられる情報機器に、アクセスデータを送信するためのアクセスデータ送信手段とを 備える。
[0026] 上記のデータ変換装置によると、特定の利用者によるアクセス制限を設けることが できるため、セキュリティを向上させることができる。このようにすると、秘密保持の要 求が高いファイルを保護し易くなる。
[0027] 好ましくは、出力手段は、通信回線を介して、属性データに対応付けられる情報機 器に、出力されたファイルを縮小して表示するためのデータを出力するための送信 手段を含む。
[0028] 上記のデータ変換装置によると、送信手段が、そのファイルを縮小して表示するた めのデータを情報機器に送信すると、情報機器は、そのデータに基づいて、縮小さ れた画像を表示する。これにより、情報機器の利用者は、少ない通信量で変換後の ファイルの概要を容易に認識することができる。 [0029] 好ましくは、出力されたファイルは、複数のファイルを含む。送信手段は、複数のフ アイルの各々を縮小して表示するためのデータを出力する。データ変換装置はさらに 、通信回線を介して、複数のファイルのいずれかの送信要求を受信するための受信 手段を備える。送信手段は、送信要求に基づいて、属性データに対応付けられる情 報機器に、ベクトルデータにより表現されるファイルを送信する。
[0030] 上記のデータ変換装置によると、ベクトルデータにより表現されるファイルが選択的 に情報機器に送信される。したがって、情報機器は、必要なファイルのみを受信して 、そのファイルに基づいて、画像を明瞭に拡大して表示することができる。
[0031] 好ましくは、データ変換装置はさらに、予め定められた方式に基づいて、出力され たファイルにアクセスするための認証情報の入力を要求するメッセージを生成するた めの生成手段と、出力されたファイルに、メッセージを付加するための付カ卩手段とを 備える。出力手段は、メッセージが付加されたファイルを、属性データに対応付けら れる情報機器に出力する。データ変換装置はさらに、属性データに対応付けられる 情報機器の利用者により入力された入力情報を受信するための手段と、認証情報と 入力情報とに基づいて、出力されたファイルへのアクセスを認証するための認証手段 とを備える。
[0032] 上記のデータ変換装置によると、セキュリティを維持しつつ、変換されたファイルの 存在を情報機器に通知することができるため、情報機器の利用者に、常に更新情報 の存在を知らせることができる。
[0033] 好ましくは、データ変換装置は、通信回線を介して印刷装置に接続される。出力手 段は、出力されたファイルを、印刷装置に出力するための手段を含む。
[0034] 上記のデータ変換装置によると、印刷装置の属性に依存することなく作成された元 ファイルを印刷装置の属性データに従って変換することで、その内容を印刷装置に 印刷させることができる。
[0035] 好ましくは、データ変換装置はさらに、出力されたファイルが予め定められた条件を 満足するか否かを確認するための確認手段を備える。第 1のファイル変換手段は、出 力されたファイルが予め定められた条件を満足しない場合に、元ファイルを変換する 条件を変更するための条件変更手段と、変更された条件に基づいて、元ファイルを 変換するための手段とを含む。
[0036] 上記のデータ変換装置によると、ベクトルデータにより表現されるファイルへの変換 では予め定められた条件を満たさない場合に、元ファイルはラスタデータに変換され る。ラスタデータにより表現されるファイルは、予め定められた条件を満足するまで、 幅や高さを変更したり、あるいは圧縮率を変更すること等により、繰り返し変換される ため、情報機器に確実に出力可能なファイルを生成することができる。
[0037] 好ましくは、元ファイルを変換する条件は、元ファイルの圧縮率を含む。予め定めら れた条件は、出力されたファイルのサイズが予め定められたサイズを下回ることである 。条件変更手段は、出力されたファイルのサイズが予め定められたサイズを上回る場 合には、圧縮率を大きくする。
[0038] 上記のデータ変換装置によると、圧縮率を変更することにより、予め定められたサイ ズを超えないファイルが生成されるため、そのファイルの出力を確実にすることができ る。
[0039] 好ましくは、データ変換装置はさらに、通信回線を介して、元ファイルを受信するた めの受信手段を備える。
[0040] 上記のデータ変換装置によると、送信者が送信した元ファイルが変換されるため、 受信者は、処理機能に依存することなく表示可能な形式のファイルを受信することが できる。このようにすると、多様なデータ形式を有するファイルが添付された情報通信 ネットワークにおいて、ファイルの利用度を高めることができる。
[0041] 好ましくは、データ変換装置はさらに、属性データに基づいて、元ファイルを変換す る必要があるか否力を判断するための判断手段を備える。変換手段は、判断手段が 元ファイルを変換する必要がないと判断すると、元ファイルを変換することなく出力す る。
[0042] 上記のデータ変換装置によると、元ファイルの変換の処理のための負荷が削減さ れるため、データ変換装置の動作特性の低下を防止することができる。
[0043] 好ましくは、変換手段は、元ファイルにおいて予め定められたデータの区切りごとに 、元ファイルを変換する。
[0044] 上記のデータ変換装置によると、元ファイルの変換によって生成されるファイルも、 その区切り(たとえば、ページの区切り)ごとに生成されるため、情報機器の利用者は 、その元ファイルの内容を容易に確認することができる。
[0045] この発明の他の局面に従うと、データ変換方法は、少なくともレイアウト情報を有す る元フアイノレと、 1ないし複数の情報機器の少なくとも 1つの能力の内容を表わす属 性データとを予め準備するステップと、属性データに基づいて、元ファイルを変換す る変換ステップとを備える。変換ステップは、元ファイルに含まれるデータに基づく変 換処理により、予め定められた第 1のデータ形式で表現されるファイルを生成するス テツプと、元ファイルに含まれるデータに基づく変換処理により、予め定められた第 2 のデータ形式で表現されるファイルを生成するステップとを含む。前記データ変換方 法は、さらに、属性データに対応付けられる情報機器に、変換ステップから出力され たファイルを出力するステップを備える。
[0046] 上記のデータ変換方法によると、予め定められた第 1のデータ形式で表現されるフ アイノレと、予め定められた第 2のデータ形式で表現されるファイルとが、少なくともレイ アウト情報を有する元ファイルから生成される。そのファイルは、属性データに対応付 けられる情報機器に出力される。このようにすると、その情報機器は、処理可能な機 能に依存することなぐ受信したファイルを適切に表示することができる。これにより、 レイアウト情報を有するファイルを、情報機器におけるファイルの処理機能に依存す ることなく表示可能な形式のファイルに変換することができるデータ変換方法を提供 すること力 Sできる。
[0047] この発明の他の局面に従うと、プログラムは、コンピュータをデータ変換装置として 機能させる。このプログラムはコンピュータに、少なくともレイアウト情報を有する元ファ ィルと、 1ないし複数の情報機器の少なくとも 1つの能力の内容を表わす属性データ とを予め準備するステップと、属性データに基づいて、元ファイルを変換する変換ス テツプとを実行させる。変換ステップは、元ファイルに含まれるデータに基づく変換処 理により、予め定められた第 1のデータ形式で表現されるファイルを生成するステップ と、元ファイルに含まれるデータに基づく変換処理により、予め定められた第 2のデー タ形式で表現されるファイルを生成するステップとを含む。さらに、このプログラムはコ ンピュータに、属性データに対応付けられる情報機器に、変換ステップ力 出力され たファイルを出力するステップを実行させる。
[0048] 上記のプログラムがコンピュータによって実行されると、予め定められた第 1のデー タ形式で表現されるファイルと、予め定められた第 2のデータ形式で表現されるフアイ ルとが、少なくともレイアウト情報を有する元ファイルから生成される。そのファイルは、 属性データに対応付けられる情報機器に出力される。このようにすると、その情報機 器は、処理可能な機能に依存することなぐ受信したファイルを適切に表示すること ができる。これにより、レイアウト情報を有するファイルを、情報機器におけるフアイノレ の処理機能に依存することなく表示可能な形式のファイルに変換することができるデ ータ変換装置としてコンピュータを機能させることができる。
[0049] この発明のさらに他の局面に従うと、記録媒体は、コンピュータをデータ変換装置と して機能させるプログラムを格納した、コンピュータ読取可能な記録媒体である。
[0050] 上記のプログラムを格納した記録媒体がコンピュータに装着されると、そのコンビュ ータは、レイアウト情報を有するファイルを、情報機器におけるファイルの処理機能に 依存することなく表示可能な形式のファイルに変換することができるデータ変換装置 として機肯すること力できる。
発明の効果
[0051] 本発明に係るデータ変換装置によると、レイアウト情報を有するファイルは、携帯通 信端末、印刷装置その他の情報機器に応じて変換されるため、その情報機器の利 用者は、その文書データを閲覧するために特別なアプリケーションを使用することな ぐそのファイルの内容を参照することができる。
[0052] 本発明に係るデータ変換方法によると、レイアウト情報を有するファイルは、携帯通 信端末、印刷装置その他の情報機器に応じて変換されるため、その情報機器の利 用者は、その文書データを閲覧するために特別なアプリケーションを使用することな ぐそのファイルの内容を参照することができる。
[0053] 本発明に係るプログラムによると、コンピュータは、レイアウト情報を有するファイル を、情報機器におけるファイルの処理機能に依存することなく表示可能な形式のファ ィルに変換することができるデータ変換装置として機能する。したがって、このコンビ ユータによって変換されたファイルを受信した利用者は、特別なアプリケーションを使 用することなぐそのファイルの内容を閲覧することができる。
[0054] 本発明に係る記録媒体によると、レイアウト情報を有するファイルを、情報機器にお けるファイルの処理機能に依存することなく表示可能な形式のファイルに変換するこ とができるデータ変換装置としてコンピュータを機能させることができる。
図面の簡単な説明
[0055] [図 1]本発明の第 1の実施の形態に係るデータ変換装置が使用される通信システム を概略的に表わす図である。
[図 2]図 1に示したデータ変換装置の登録者 DBに格納されるデータの構造を概念的 に表わす図である。
[図 3]図 1に示したデータ変換装置のメール DBが記憶する通信情報の構造を概念的 に表わす図である。
[図 4]図 1に示したデータ変換装置のドキュメント DBにおけるデータ構造を表わす概 念図である。
[図 5A]図 1に示したデータ変換装置のドキュメント DBにおけるデータ構造を表わす 他の概念図である。
[図 5B]図 1に示したデータ変換装置のドキュメント DBにおけるデータ構造を表わす 他の概念図である。
[図 5C]図 1に示したデータ変換装置のドキュメント DBにおけるデータ構造を表わす 他の概念図である。
[図 6]図 1に示したデータ変換装置を実現するコンピュータシステムのハードウェア構 成を表わすブロック図である。
[図 7]図 1に示したデータ変換装置に接続する携帯通信端末のモニタに表示される 画面の推移を表わす図である。
[図 8]図 1に示したデータ変換装置を介して通信される電子メールのデータ構造を概 念的に表わす図である。
[図 9]図 1に示したデータ変換装置において変換される JPEG画像データのバイナリ 列のヘッダ部の一部を概念的に表わす図である。
[図 10]本発明の第 1の実施の形態に係るデータ変換装置の制御部が実行する処理 の手順を表わすフローチャートである。
[図 11]本発明の第 1の実施の形態に係るデータ変換装置の制御部が実行する他の 処理の手順を表わすフローチャートである。
[図 12]本発明の第 1の実施の形態に係るデータ変換装置の制御部が実行する他の 処理の手順を表わすフローチャートである。
[図 13]本発明の第 1の実施の形態に係るデータ変換装置の制御部が実行する他の 処理の手順を表わすフローチャートである。
[図 14]本発明の第 2の実施の形態に係るデータ変換装置の制御部が実行する処理 の手順を表わすフローチャートである。
[図 15]本発明の第 3の実施の形態に係るデータ変換装置が使用される通信システム を概略的に表わす図である。
[図 16]本発明の第 3の実施の形態に係るデータ変換装置の制御部が実行する処理 の手順を表わすフローチャートである。
符号の説明
[0056] 100, 1500 データ変換装置、 110, 1510 制御部、 112 メール受信エージェン ト、 114 メール送信エージェント、 116 WEBサーバ &WEBメールエージェント、 1 18 ドキュメント変換エンジン、 120 登録者 DB、 130 メーノレ DB、 140 ドキュメント DB、 170 携帯通信端末、 172 モニタ、 180 情報通信端末、 182, 184 メール サーノ 、 186 GWサーノ 、 188, 192, 194, 196, 198 ネットワーク、 600 ンヒ。 ユータシステム、 610 CPU, 620 RAM, 630 固定ディスク、 640 FD駆動装置 、 642 FD、 650 CD- ROM駆動装置、 652 CD- ROM。
発明を実施するための最良の形態
[0057] 以下、図面を参照しつつ、本発明の実施の形態について説明する。以下の説明で は、同一の部品には同一の符号を付してある。それらの名称および機能も同じである
。したがって、それらについての詳細な説明は繰り返さない。
[0058] <第 1の実施の形態 >
図 1を参照して、本発明の第 1の実施の形態に係るデータ変換装置 100について 説明する。図 1は、データ変換装置 100が使用される通信システムを概略的に表わ す図である。
[0059] 図 1に示すように、データ変換装置 100は、制御部 110と、登録者 DB (Database) 1 20と、メーノレ DB130と、ドキュメント DB140とを含む。制御部 110は、メール受信ェ ージェント 112と、メール送信エージェント 114と、 WEBサーバ &WEBメールエージ ェント 116と、ドキュメント変換エンジン 118とを含む。
[0060] このデータ変換装置 100は、ネットワーク 192を介してメールサーバ 182に接続さ れる。データ変換装置 100は、同様にネットワーク 194, 196を介して GW (Gateway) サーバ 186に接続される。メールサーバ 182は、ネットワーク 188を介して情報通信 端末 180に接続される。この情報通信端末 180は、たとえば PC (Personal Computer )を含むが、これに限られず、通信機能を有する情報処理装置であればよい。 GWサ ーバ 186は、ネットワーク 198を介して携帯通信端末 170に接続される。この携帯通 信端末 170には、たとえば携帯電話機、あるいは PDA (Personal Digital Assistant) 等が含まれる力 これに限られない。なお、各ネットワークは、一般の公衆の通信回 線でもよいし、 LAN (Local Area Network)のような特定の組織内で使用される専用 回,線であってもよい。
[0061] 上記のような通信環境を有するシステムにおいて、情報通信端末 180の利用者が 電子メールを作成して、その電子メールに文書ファイル等のレイアウト情報を有する ファイルを添付してメールアドレス「〇〇@ abc. ne. jp」に送信すると、その電子メー ノレは、メールサーバ 182を介してデータ変換装置 100に受信される。
[0062] なお、ここでレイアウト情報とは、文書全体の大きさや各部の大きさや位置だけでな ぐ文字の色や装飾、フォントの種類のような書式情報を含むものとする。また、このレ ィアウト情報を含む文書ファイルは、たとえば、エディタ装置等によって作成される文 書、表計算機能を有する PC等の処理装置によって作成される表などを含む。
[0063] データ変換装置 100において、制御部 110のメール受信エージヱント 112が通信 I F (Interface) (図示しなレ、)を介してその電子メールを受信すると、メール受信エージ ェント 112は、メール DB130にメールの本文を格納する。メール受信エージェント 11 2は、さらに添付ファイルをドキュメント DB140に格納する。
[0064] ドキュメント変換エンジン 118は、登録者 DB120に格納されている属性情報に基づ いて、添付ファイルを予め定められたデータ形式に変換する。ドキュメント変換ェンジ ン 118が生成したファイルは、ドキュメント DB140に再び格納される。
[0065] メール送信エージェント 114は、予め定められた書式に基づいて、情報通信端末 1 80から携帯通信端末 170への電子メールが送信されていることを通知する情報を生 成する。メール送信エージェント 114は、この情報を「AA @test. net」を宛先とする 電子メールとしてメールサーバ 184に送信する。メーノレサーバ 184は、このメールを 携帯通信端末 170に転送する。なお、予め定められた書式には、差出人のメールァ ドレスやメール本文が含まれてもよレ、し、添付ファイルが変換されたデータがある場合 にその変換したデータへアクセスするための URL (Uniform Resource Locators)が 含まれてもよい。
[0066] 携帯通信端末 170の利用者力 ネットワーク 198を介して GWサーバ 186にァクセ スすると、ドキュメント DB140に格納されている変換ファイルが読出されて閲覧するこ とができる。このとき、必要があれば携帯通信端末 170の属性情報を登録者 DB120 に更新させるようにしてもょレ、。
[0067] 図 2を参照して、本実施の形態に係るデータ変換装置 100の登録者 DB120にお けるデータ構造について説明する。図 2は、登録者 DB120に格納されるデータの構 造を概念的に表わす図である。ここで、登録者 DB120は、たとえばハードディスクそ の他の比較的大容量の記憶装置である。
[0068] 図 2に示すように、ユーザ ID (Identification)は、フィールド F210に格納される。各 携帯通信端末のユーザのパスワードは、フィーノレド F220に格納される。各ユーザが 使用する携帯通信端末のシリアル IDは、フィールド F230に格納される。このシリアル IDは、たとえば携帯通信端末の製造番号であるが、これに限られない。
[0069] 端末メーノレアドレスは、フィールド F240に格納される。このような情報は、データ変 換装置 100にアクセスしょうとする携帯通信端末の利用登録時に予め登録しておい てもよレ、。あるいは、前述したように、携帯通信端末への電子メールの着信を受けて 利用者がアクセスしょうとするときに、その都度、利用者に情報を入力するようにして もよレ、。なお、この端末メールアドレスの形式は、電子メールアドレス以外のアドレス、 たとえば、 IP (Internet Protocol)アドレスであってもよレ、。たとえば、図 2において、「 printerOOlJの IDを有するプリンタのアドレスは、電子メール形式のアドレスであるが 、このプリンタが使用されるネットワーク環境において定められたネットワークアドレス であってもよい。
[0070] 発信先メールアドレスは、フィールド F250に格納される。このアドレスは、電子メー ルの送信者がその電子メールの送信先に指定するアドレスである。図 1を再び参照し て、このアドレスは、たとえば情報通信端末 180の利用者が電子メールをする場合に おけるメールサーバ 182に有するアドレス「〇〇@ ab ne. jp」に相当する。なお、 登録者 DB120おけるデータ構造の態様は、図 2に示したものに限られない。
[0071] 図 3を参照して、本実施の形態に係るデータ変換装置 100のメール DB130におけ るデータ構造について説明する。図 3は、データ変換装置 100のメール DB130が記 憶する通信情報の構造を概念的に表わす図である。この通信情報には、たとえば電 子メールが含まれる。
[0072] 図 3に示すように、受取人のメールアドレスは、フィールド F310に格納される。電子 メールの差出人のアドレスは、フィールド F320に格納される。電子メールの送信日時 を表わすデータは、フィールド F330に格納される。電子メールの件名を表わすデー タは、フィーノレド F340に格納される。ここで、件名とは、たとえば電子メールの本文の 前に付けられる見出し情報をいう。電子メールの本文は、フィールド F350に格納され る。この本文のデータは、予め定められた容量 (たとえば数百キロバイト)以下である。 ファイル保存先を表わすデータは、フィーノレド F360に格納される。この保存先は、電 子メールに添付されているファイルのデータが格納されているアドレスを含む。なお、 ファイルが添付されていない通信情報に関しては、その旨を表わすデータ、たとえば 「NULL」が格納される。
[0073] 図 3に示したデータ構造は、あくまで概念的なものであってデータ構造の態様はこ れに限られない。また、たとえばフィールド F350に格納される電子メールの本文デー タに代えて、フィールド F360に格納されるようなアドレス情報を同様に格納してもよい 。この場合、その参照先となるデータを別の領域に格納しておくことにより、メールの 本文データを容易に特定して参照することができる。
[0074] 図 4を参照して、本実施の形態に係るデータ変換装置 100のドキュメント DB140に おけるデータ構造について説明する。図 4は、電子メールに添付されているファイル が格納される態様を表わす図である。データ領域 D410— D440は、電子メールに添 付されてレ、るファイルが格納されてレ、る領域を表わす。
[0075] 図 4に示すように、たとえば「文書 1. TEXT」とレヽぅファイルは、アドレス「1000」と「1 010」との間のデータ領域 D410に格納される。同様に、ファイル「文書 2. TEXT」は 、アドレス「1010」と「1100」との間のデータ領域 D420に格納される。このようなアド レス情報は、たとえば制御部 110のメール受信エージェント 112が電子メールを受信 して、添付ファイルを保存するときに、予め定められた基準に基づいて生成される。こ のアドレスは、たとえばドキュメント DB140の空き領域順に生成される場合もあれば、 ファイルの種類ごとに予め設定されたデータ領域に格納されるように生成される場合 もある。この場合、添付ファイルの管理を容易にすることができる。なお、ファイルが格 納される態様は、図 4に示したものに限られない。
[0076] 図 5A—図 5Cを参照して、本実施の形態に係るデータ変換装置 100のドキュメント DB140におけるデータ構造について、さらに説明する。図 5Aは、電子メールに添付 されていたファイル「資料 1. DOC」に関し、データ変換前におけるデータの格納の 態様を概念的に表わす図である。図 5Bおよび図 5Cは、そのファイル「資料 1 · DOC 」に関し、データ変換後におけるデータの格納の態様を概念的に表わす図である。
[0077] 図 5Aに示されるように、たとえば添付ファイル「資料 1. D〇C」がたとえば 10ページ にわたる文書データである場合、 10ページ分のデータがドキュメント DB140に格納 される。なお、図 5Aは、複数ページを有するファイルは、後述する変換処理の前に 予めページごとに分割されていることが不可欠であることを示すものではなレ、。この場 合、添付ファイルは、後述する変換処理の前に予めページごとに分割して記録され ていてもよいし、分割されることなぐ 1ファイルのまま記録されていてもよい。
[0078] また、このページとは、たとえばデータ変換装置 100が実行する文書編集プロダラ ムごとに予め設定されたページでもよいし、そのようなプログラムに依存することなぐ データ変換装置 100において予め設定されたページであってもよい。
[0079] 後述する予め定められた処理によりデータ変換が実行されると、添付ファイル「資料 1. D〇C」は、図 5Bに示されるように、各ページについてそれぞれデータ変換された ファイルが生成される。図 5Bの場合、変換前の添付ファイル「資料 1. D〇C」のぺー ジ数が 10ページであるため、データ変換後のファイルは、各ページごとにそれぞれ 生成される。
[0080] また、本実施の形態に係るデータ変換装置 100は、複数のデータ変換機能を予め 有している場合がある。この場合、各変換機能ごとにファイルが生成されるため、たと えば図 5Cに示されるように、図 5Bに示したファイルの形式と異なるデータ形式を有 するファイルがそれぞれ生成される。
[0081] ここで、ファイルを変換する態様には、たとえばビットマップその他のラスタデータに 基づいて表現されるファイルに変換する態様、あるいはベクトルデータに基づいて表 現されるファイルに変換する態様等が含まれる。ラスタデータに基づく変換の態様に は、たとえば JPEG (Joint Photographic Experts Group)方式が含まれる。ベクトル データに基づく変換の態様には、たとえば SVG (Scalable Vector Graphics)方式が 含まれる。なお、ファイルの変換態様は、上記の態様に限られず、概略イメージが分 力るファイルを生成することができる変換態様、幾何学的な図形要素等を含むフアイ ノレ、あるいは、より特定的には、拡大時にも情報が明瞭に認識され得るファイルを生 成することができる変換態様であればょレ、。
[0082] 図 6を参照して、本実施の形態に係るデータ変換装置 100を実現するコンピュータ システム 600について説明する。図 6は、コンピュータシステム 600のハードウェア構 成を表わすブロック図である。
[0083] 図 6に示すように、このコンピュータシステム 600は、相互にデータバスで接続され た CPU (Central Processing Unit) 610と、 RAM (Random Access Memory) 620と 、固定ディスク 630と、 FD (Flexible Disk)駆動装置 640と、 CD-ROM (Compact Disk-Read Only Memory)駆動装置 650と、通信 IF660とを含む。 FD駆動装置 64 0には、 FD642が装着される。 CD— ROM駆動装置 650には、 CD— ROM652が装 着される。
[0084] CPU610は、図 1に示したデータ変換装置 100における制御部 110として機能す る。固定ディスク 630は、データ変換装置 100における登録者 DB120、メーノレ DB1 30、あるいはドキュメント DB140として機能する。したがって、固定ディスク 630は、た とえば 1つのハードディスク装置として構成されてもよいし、複数のハードディスク装置 あるいは複数のパーティションにより区切られたハードディスク装置として構成されて もよレ、。また、このように固定ディスク 630を内蔵するコンピュータシステムに代えて、 データを格納するためのデータ記憶装置として外部接続される DBサーノ 、フアイノレ サーバ等のサーバ装置であってもよレ、。
[0085] CPU610は、予め処理が設定されたプログラムが実行されると、制御部 110のメー ノレ受信エージェント 112、メール送信エージェント 114、 WEBサーバアンド WEBメー ノレ 116、およびドキュメント変換エンジン 118として処理を実行する。この処理の手順 および具体的内容は、後述する。
[0086] このようにして、データ変換装置 100を実現するコンピュータシステム 600における 処理は、各ハードウェアおよび CPU610により実行されるソフトウェアによって実現さ れる。このようなソフトウェアは、 RAM620あるいは固定ディスク 630に予め記憶され ている場合がある。あるいは、 FD642、 CD— ROM652その他の記録媒体に格納さ れて流通し、 FD駆動装置 640あるいは CD— ROM駆動装置 650によりその記録媒 体から読取られて、固定ディスク 630にー且格納される場合もある。そのソフトウェア は、固定ディスク 630力も読出されて、 CPU610によって実行される。図 6に示したコ ンピュータシステム 600のハードウェア自体は、一般的なものである。したがって、本 発明の最も本質的な部分は、 RAM620、固定ディスク 630、 FD642、 CD-ROM6 52その他の記録媒体に記録されたソフトウェアであるともいえる。なお、このコンビュ ータシステム 600の各ハードウェアの動作は周知であるので、ここではその説明は繰 返さない。
[0087] 図 7を参照して、本実施の形態に係るデータ変換装置 100に接続する携帯通信端 末 170に表示される画面について説明する。図 7は、携帯通信端末 170のモニタ 17 2に表示される画面の推移を表わす図である。
[0088] 情報通信端末 180の利用者が、ファイルを添付した電子メールを携帯通信端末 17 0のメールアドレスに送信すると、データ変換装置 100によって生成された転送メー ルのメッセージが携帯通信端末 170に送信される。このメッセージは、モニタ 172に 表示される(画面 (A) )。 [0089] 携帯通信端末 170の利用者が表示された URLにアクセスすると、データ変換装置 100が予め定められた基準に基づいて生成したデータに応じて、利用者を認証する ための画面が、モニタ 172に表示される(画面(B) )。この画面には、利用者に対しパ スワードの入力を促すメッセージとパスワードの入力のための領域とが表示される。
[0090] 利用者が、予め登録したパスワードを入力してログインの表示部を押下すると、その パスワードが正当なパスワードであると認証された場合には、携帯通信端末 170の利 用者(たとえば〇〇さん)のメール一覧表がモニタ 172に表示される(画面(C) )。画 面(C)におけるモニタ 172における一覧の表示は、たとえば図 3に示したようにデー タ変換装置 100のメール DB130に格納されるデータに基づいて行なわれる。
[0091] 利用者が、モニタ 170に示された一覧表から閲覧しょうとするメールの件名を選択 し、予め定められた選択の決定の入力(たとえば、特定のボタンの押下)を行なうと、 その件名に応じた本文が表示される(画面 (D) )。携帯通信端末 170の利用者が選 択した電子メールには、添付ファイルが含まれているため、たとえば添付リスト 710の 形式でモニタ 172に示される。
[0092] 利用者が、添付リスト 710に含まれるファイルを選択して押下すると、その添付ファ ィルの各ページが、小さな画像としてモニタ 172に表示される(画面(E) )。この画像 の表示は、データ変換装置 100のドキュメント DB140に格納されている画像のデー タに基づいて行なわれる。この画像は、データ変換後の各ファイルにそれぞれ対応 付けて生成された画像である。
[0093] 利用者が、その表示から閲覧しょうとする表示を選択すると、選択されたファイルの 表示がモニタ 172の枠内で拡大されて表示される(画面(F) )。この表示は、たとえば 、予め定められた基準に基づいて圧縮され fcJPEG形式、あるいは SVG形式により 表わされたデータに基づいて行なわれる。
[0094] また、利用者が表示された一覧表から受信を希望するファイルを選択して所定の動 作、たとえばファイルのダウンロード処理、を実行すると、選択されたファイルはデータ 変換装置 100のドキュメント DB140から読み出されて、携帯通信端末 170に送信さ れる。この場合、各ファイルは、携帯通信端末 170の属性データに応じて変換された データであるため、携帯通信端末 170は、支障なくそのファイルを受信することがで きる。受信されたファイルは、たとえば URLとともに、モニタ 172に表示される(画面( G) )。
[0095] 図 8を参照して、データ変換装置 100を介して通信される電子メールの構成につい て説明する。図 8は、電子メールのデータ構造を概念的に表わす図である。
[0096] 図 8において、データ列 810 (すなわち「multipart/mixed」)は、複数のパーツが一 緒に送られていることを意味する。データ列 820 (すなわち「boundary」)は、電子メー ルの本文や添付データの区切りを表わす文字列であることを意味する。データ列 83 0は、それぞれデータ列 820と同じ文字列を含んでいる。このデータ列 830は、した がって、この部分でデータが区切られることを表わす。データ列 840 (すなわち、「 text/plain」)は、単なるテキストであることを意味する。
[0097] データ歹 1J850 (すなわち、「image/jpeg」 )は、画像が JPEG形式の画像であることを 意味する。データ列 860 (すなわち、「sample.jpg」)は、具体的なファイル名を表わす 。なお、この場合、複数のデータ列 860に関し、実際に読み込みの対象となるデータ 歹 IJ860は、そのファイルを読み込むアプリケーションによって異なる。データ歹 IJ870 ( すなわち、「base64」)は、 base64にてバイナリが符号化されていることを意味する。デ ータ列 880 (すなわち「attachment」)は、ファイルが単に添付されていることを表わす 。データ列 890は、 JPEG画像データのバイナリ列を表わす。このデータは、上述した ように、 base64によって符号化されている。
[0098] このようにして、図 8に示した電子メールには、後述する変換処理に必要な属性デ ータを表わすデータ列が含まれている。したがって、データ変換装置 100は、そのデ ータ列から、変換処理に応じて、その電子メールに添付されているファイルの名称、 種類、符号化の態様、符号化されたファイルのデータ、符号化の態様その他の属性 データを使用することができる。
[0099] 図 9を参照して、 JPEG画像データのバイナリ列の一例について説明する。図 9は、 そのデータのバイナリ列のヘッダ部の一部を概念的に表わした図である。
[0100] JPEGの一般的なフォーマットには、たとえば JFIF (JPEG Format Interchange
For腿 t)がある。この場合、図 9に示すように、バイナリ列は、「FFD8」で開始される。 したがって、この場合、添付されているファイル力 SJPEG形式のファイルであるか否か を判断するために、たとえば、データの先頭 2バイトが、「0xFF」および「0xD8」であ るか否かを確認してもよい。あるいは、添付ファイルが圧縮されている場合に、そのフ アイルの復元処理(レ、わゆる解凍処理)を実行する場合に、そのファイルのデータが、 JPEG形式のデータとして問題ないか否かを判定するようにしてもよい。
[0101] 図 10を使用して、本発明の第 1の実施の形態に係るデータ変換装置 100の制御構 造について説明する。図 10は、データ変換装置 100の制御部 110が実行する処理 の手順を表わすフローチャートである。
[0102] ステップ S1002にて、制御部 110のメール受信エージェント 112は、情報通信端末 180から送信されたメールを受信する。
[0103] ステップ S1004にて、制御部 110は、受信メールにファイルが添付されているか否 かを判断する。この判断は、受信した電子メールのヘッダ情報を参照することにより 行なわれる(たとえば、図 8におけるデータ列 860, 880)。ファイルが添付されている 場合には(ステップ S1004にて YES)、処理はステップ S1006に移される。そうでな い場合には(ステップ S1004にて NO)、処理はステップ S1030に移される。
[0104] ステップ S1006にて、制御部 110は、電子メールの送信先(転送先)の機器の属性 を判定する。この判定は、たとえば登録者 DB 120に予め登録されているデータに基 づいて行なわれる。あるいは、電子メールに含まれる情報(たとえば、送信先アドレス )に基づいて、その機器の属性を判定してもよい。
[0105] ステップ S1008にて、制御部 110は、メールに添付されているファイルのデータ変 換が必要であるか否かを判断する。この判断は、たとえばステップ S1006にて判定し た機器の属性あるいは、添付されているファイルの属性に基づいて行なわれる。ファ ィルのデータ変換が必要であると判断すると(ステップ S1008にて YES)、処理はス テツプ S1100に移される。そうでない場合には(ステップ S1008にて NO)、処理はス テツプ S1020に移される。
[0106] ステップ S1100にて、制御部 110は、後述する変換処理を実行する。この処理が 実行されると、受信メールに添付されていたファイルは、予め定められたデータ形式 を有するファイルに変換され、ドキュメント DB140に格納される。
[0107] ステップ S1012にて、制御部 110は、変換処理により生成されたファイルの格納位 置の情報 (たとえば URL)を含む着信メッセージを作成する。
[0108] ステップ S1014にて、制御部 110のメール送信エージェント 114は、着信メッセ一 ジを送信先の機器に送信する。
[0109] ステップ S1020にて、制御部 110は、受信メールに添付されていたファイルのデー タ変換を実行することなぐそのファイルをドキュメント DB140に格納する。すなわち、 この処理は、ファイルの無変換処理とみなすことができる。
[0110] ステップ S1022にて、制御部 110のメール送信エージェント 114は、情報通信端末
180から受信したメールを送信先の携帯通信端末 170に送信する。
[0111] ステップ S1030にて、制御部 110のメール送信エージェント 114は、指定された送 信先(たとえば携帯通信端末 170)にメールをそのまま転送する。
[0112] 図 11を参照して、データ変換装置 100の制御構造についてさらに説明する。図 11 は、データ変換装置 100の制御部 110が実行する変換処理の手順を表わすフロー チャートである。
[0113] ステップ S1102にて、制御部 110は、ファイル解析機能を選択する。この選択は、 たとえば添付ファイルの属性(そのファイルが文書ファイルであるか否カ あるいは表 計算データを格納したファイルであるか否かなど)を参照して行なわれる。
[0114] ステップ S1104にて、制御部 110は、選択したファイル解析機能に基づいて、受信 メールに添付されていたファイルを解析する。この解析により、添付ファイルのデータ は、予め定められた 1ページ分のデータに構成される。
[0115] ステップ S1106にて、制御部 110は、そのファイルにおいてページの区切りを検出 したか否かを判断する。ページの区切りを検出した場合には (ステップ S1106にて Y ES)、処理はステップ S1108に移される。そうでない場合には(ステップ S1106にて N〇)、処理はステップ S1104に戻される。
[0116] ステップ S1108にて、制御部 110は、予め定められた第 1の変換処理を実行する。
この第 1の変換処理は、たとえば概略イメージがわかるような変換であって圧縮率が 高い変換が好ましレ、。この処理には、たとえば、元のファイルを JPEG形式で表現さ れるファイルに変換する処理が含まれる。なお、この処理は、さらにエラー処理を実 行するステップを含んでもよい。たとえば、予め設定された条件を満足するようにファ ィルを圧縮する処理ができない場合には、変換不能としてユーザに通知するようにし てもよい。
[0117] ステップ S1110にて、制御部 110は、予め定められた第 2の変換処理を実行する。
この第 2の変換処理は、たとえば画像を拡大して表示した場合でも、画像の中の情報 が明瞭に表示されるものが好ましい。なお、ステップ S1108と同様に、さらにエラー処 理を実行するステップを含んでもよレ、。この処理には、たとえば SVG形式その他のベ タトルデータに基づく変換処理が含まれる。このような処理により生成されたデータ形 式を有するファイルは、そのファイルの画像等の情報の表示を拡大すると、その情報 は、ベクトノレデータによって表現されるため、その情報は明瞭に表示される。
[0118] ステップ S1112にて、制御部 110は、ファイルの終了部を検出したか否かを判断す る。ファイルの終了部を検出した場合には(ステップ S1112にて YES)、処理はステツ プ S1114に移される。そうでない場合には(ステップ S1112にて NO)、処理はステツ プ S1104に戻される。
[0119] ステップ S1114にて、制御部 110のドキュメント変換エンジン 118は、第 1の変換処 理により生成したファイルをドキュメント DB140に格納する。
[0120] ステップ S1116にて、制御部 110のドキュメント変換エンジン 118は、第 2の変換処 理により生成したファイルをドキュメント DB140に格納する。
[0121] 図 12を参照して、データ変換装置 100の制御構造についてさらに説明する。図 12 は、データ変換装置 100の制御部 110がメールの送信先である機器からアクセスを 受けた場合に実行する処理の手順を表わすフローチャートである。
[0122] ステップ S1202にて、制御部 110は、着信メッセージを受信した携帯通信端末 170 力 のアクセスを検知する。たとえば、携帯通信端末 170の利用者が、着信メッセ一 ジに表示された URLその他の位置データへの接続処理を実行した場合に、携帯通 信端末 170から所定の情報が送信される。データ変換装置 100がこの情報を受信す ると、携帯通信端末 170によるアクセスが検知される。
[0123] ステップ S1204にて、制御部 110は、パスワードの入力要求をその機器に送信す る。ステップ S1206にて、制御部 110は、パスワードの入力を検知する。
[0124] ステップ S1208にて、制御部 110は、機器の認証が成功したか否かを判断する。こ の判断は、たとえば予め定められた記憶されているパスワードと、ステップ S1206に て検知したパスワードとを比較することにより行なわれる。機器の認証が成功したと判 断すると(ステップ S1208にて YES)、処理はステップ S1210に移される。そうでない 場合には(ステップ S1208にて N〇)、処理はステップ S1204に戻される。
[0125] ステップ S1210にて、制御部 110は、メールの一覧表データを機器に送信する。携 帯通信端末 170がこのデータを受信すると、そのモニタ 172は、一覧表を表示する( たとえば図 7における画面(C) )。
[0126] ステップ S1212にて、制御部 110は、その機器から選択されたメールを識別する情 報を受信する。この情報は、携帯通信端末 170の利用者が一覧表から特定のメール を選択する処理を実行した場合に、送信される。なお、このような送信の態様は、特 に限られず、一覧表における選択に応答してその選択情報が送信される態様であれ ばよい。
[0127] ステップ S1214にて、制御部 110は、選択されたメールについて変換されたフアイ ルの縮小画像データを送信する。
[0128] ステップ S1216にて、制御部 110は、画像データへのアクセスを検知したか否かを 判断する。画像データへのアクセスを検知した場合には(S1216にて YES)、処理は ステップ S1218に移される。そうでない場合には(ステップ S1216にて NO)、処理は ステップ S 1220に移される。
[0129] ステップ S1218にて、制御部 110は、画像の拡大表示のためのデータをその機器 に送信する。このデータは、たとえば SVG形式で画像を表示するためのデータであ る力 その他のデータ形式であってもよい。
[0130] ステップ S1220にて、制御部 110は、画像データの送信要求を検知したか否かを 判断する。画像データの送信要求を検知した場合には (ステップ S1220にて YES)、 処理はステップ S1300に移される。そうでない場合には(ステップ S1220にて N〇)、 処理はステップ S 1230に移される。
[0131] ステップ S1230にて、制御部 110は、予め定められた処理を実行する。この処理に は、特定の処理を実行することなく画像データを携帯通信端末 170に送信する処理 が含まれる。 [0132] ステップ S1300にて、制御部 110は、後述するページ合成処理を実行する。この処 理が実行されると、機器の利用者により選択された特定のページがマージされたファ ィルが生成され、そのファイルはその機器に送信される。ここで、マージとは、選択さ れたページを合成して、 1つのファイルを生成する処理をいう。この処理では、たとえ ば、選択されたページの番号の昇順に合成される。なお、このマージの処理の態様 は、特に限られない。
[0133] 図 13を参照して、データ変換装置 100の制御構造について、さらに説明する。図 1 3は、データ変換装置 100の制御部 110が実行するページ合成処理の手順を表わ すフローチャートである。
[0134] ステップ S1302にて、制御部 110は、送信先の機器の属性を判定する。ステップ S 1304にて、制御部 110は、その機器に対する送信可能データ量を取得する。このデ ータ量は、たとえば予め登録者 DB120に格納されているデータである力 予め格納 されていなくてもよい。たとえば、処理の開始時に、そのデータ量を取得する処理を 実行することにより、送信可能データ量を取得してもよい。
[0135] ステップ S1306にて、制御部 110は、ページのカウンタ CNTを初期化する。ステツ プ S1308にて、制御部 110は、カウンタ CNTの示すページのデータ量を取得する。
[0136] ステップ S1310にて、取得したデータ量が送信可能データ量よりも多いか否かを判 断する。取得したデータ量が送信可能データ量よりも多い場合には (ステップ S1310 にて YES)、処理はステップ S1320に移される。そうでない場合には(ステップ S131 0にて NO)、処理はステップ S1312に移される。
[0137] ステップ S1312にて、制御部 110は、ページのマージ処理を実行する。ここでマー ジ処理とは、上述したように、予め設定された手順に基づいて、選択されたページの データを結合して、 1つのファイルを生成する処理をいう。ステップ S1314にて、制御 部 110は、カウンタ CNTの値を 1カウントアップする。
[0138] ステップ S1320にて、制御部 110は、カウンタ CNTの値力 S「1」であるか否かを判断 する。カウンタ CNTの値力 S「l」である場合には(ステップ S1320にて YES)、処理は ステップ S1322に移される。そうでない場合には(ステップ S1320にて NO)、処理は ステップ S 1324に移される。 [0139] ステップ S1322にて、制御部 110は、エラーメッセージを機器に送信する。このエラ 一メッセージは、たとえば予め定められたメッセージであって、たとえばページの合成 が失敗したことを通知するメッセージを含む。
[0140] ステップ S1324にて、制御部 110は、マージ処理されたファイルを機器に送信する
[0141] 以上のような構造及びフローチャートに基づぐ本実施の形態に係るデータ変換装 置 100の動作について説明する。以下では、ファイルが添付されたメールの着信を 通知する動作と、その通知に応答してファイルを送信する動作とに分けて、説明する
[0142] [通知動作]
データ変換装置 100がメールを受信すると(ステップ S1002)、ファイルが添付され ている場合には (ステップ S1004にて YES)、メールの送信先の機器の属性が判定 される(ステップ S1006)。データ変換装置 100がデータ変換は必要であると判断す ると(ステップ S1008にて YES)、データ変換装置 100は変換処理を開始する(ステ ップ S 1100)。
[0143] データ変換装置 100は、メールに添付されているファイルの属性データに基づいて 選択したファイル解析機能を使用して、そのファイルを解析する(ステップ S1104)。 この解析の結果、予め設定されたページの区切りが検出されると(ステップ S1106)、 第 1の変換処理(たとえば JPEGのデータ形式によって表わされるファイルへの変換 処理)と第 2の変換処理(たとえば SVG形式によって表わされるファイルへの変換処 理)とが実行される(ステップ S1108、 S1110)。変換の対象となるファイルの最後ま で変換すると(ステップ S1112にて YES)、変換によって生成された各ファイルは、ド キュメント DB140に格糸内される(ステップ SI 114, SI 116)。
[0144] データ変換装置 100は、変換処理によって生成したファイルの位置データを含む 着信メッセージを生成すると(ステップ S1012)、そのメッセージを携帯通信端末 170 に送信する (ステップ S 1014)。
[0145] [ファイルを送信する動作]
携帯通信端末 170の利用者が、着信メッセージを参照して、所定のアクセス動作を 実行すると、データ変換装置 100は、そのアクセスを検知する (ステップ S1202)。利 用者がパスワードの入力処理を行なって、アクセスのための認証処理が成功した場 合には (ステップ S1208にて YES)、データ変換装置 100は、携帯通信端末 170にメ ールの一覧を表示するデータを送信する (ステップ S 1210)。
[0146] データ変換装置 100が携帯通信端末 170から、特定のメールを選択する情報を受 信すると(ステップ S 1212)、そのメールに添付されてレ、たファイルの内容のイメージ を縮小したデータをその携帯通信端末 170に送信する (ステップ S1214)。携帯通信 端末 170の利用者が特定の画像データの送信を要求すると (ステップ S1216にて N 〇、ステップ S1220にて YES)、データ変換装置 100は、特定の画像データについ てページ合成処理を実行する(ステップ S 1300)。
[0147] データ変換装置 100は、携帯通信端末 170への送信可能データ量を取得し (ステ ップ S 1304)、選択されたページのデータ量の合計が送信可能データ量を超えない 間(ステップ S 1310にて NO)、ページのマージ処理を実行する(ステップ S 1312)。 このデータ量の合計が送信可能データ量を超えると (ステップ S1310にて YES)、選 択されたページがマージ処理されている場合には(ステップ S1320にて NO)、デー タ変換装置 100は、マージ処理により生成されたファイルを携帯通信端末 170に送 信する(ステップ S 1324)。これにより、携帯通信端末 170は、閲覧を希望するページ を含むファイルを受信することができる。
[0148] 以上のようにして、本実施の形態に係るデータ変換装置 100によると、電子メール の送信先の情報機器の属性に応じて、そのメールに添付されてレ、たファイルのデー タ形式を変換して、記憶装置に格納する。このファイルの形式は、情報機器が有する アプリケーションプログラムに依存しないデータ形式である。データ変換装置 100は、 その変換されたファイルの画像を電子メールの送信先である情報機器に送信する。
[0149] このようにすると、情報機器は、 自身が有するアプリケーションでは参照することが できないデータ形式によって表わされたファイルが電子メールに添付されて他の情報 機器から送信された場合にも、その情報機器は、ファイルの内容を画像イメージとし て参照することができる。これにより、情報機器における画像の表示態様に依存する ことなく文書データを閲覧可能なデータに変換することができるデータ変換装置を提 供すること力 Sできる。
[0150] <第 2の実施の形態 >
以下、本発明の第 2の実施の形態について説明する。本実施の形態に係るデータ 変換装置は、ファイルの変換処理を複数の処理の中から選択的に実行する機能を 有する点で第 1の実施の形態と異なる。なお、本実施の形態に係るデータ変換装置 は、前述の第 1の実施の形態に係るデータ変換装置 100と同じハードウェア構成を 有する。それらの機能も同じである。したがって、それらについての説明はここでは繰 り返さない。
[0151] 図 14を参照して、本実施の形態に係るデータ変換装置 100の制御構造について 説明する。図 14は、データ変換装置 100の制御部 110が実行する選択的変換処理 の手順を表わすフローチャートである。なお、前述の第 1の実施の形態における処理 と同一の処理には同一のステップ番号を付し、それらについての説明は繰り返さない 。また、図 14に示した処理は、図 10に示すメイン処理において、ステップ S1100の 代わりに実行される。
[0152] ステップ S1410にて、制御部 110は、ファイルの属性データ力 機器と伝送路条件 とを満たすか否力を判断する。ここで伝送路条件とは、たとえば伝送可能なデータ量 を含むが、その他の条件であってもよい。ファイルの属性データがこれらの条件を満 足する場合には(ステップ S1410にて YES)、処理は、ステップ S1110に移される。 そうでない場合には(ステップ S1410にて NO)、処理は、ステップ S1108に移される
[0153] 以上のような構造およびフローチャートに基づぐ本実施の形態に係るデータ変換 装置の動作について説明する。なお、前述の第 1の実施の形態と同じ動作の説明は 、ここでは繰り返さない。
[0154] データ変換装置 100が、メールに添付されているファイルの属性が、送信先の機器 と伝送路の条件とを満足すると判断すると (ステップ S1410にて YES)、第 2の変換 処理が実行される(ステップ S1110)。
[0155] 以上のようにして、本実施の形態に係るデータ変換装置によると、たとえば機器お よび伝送路の条件を充足するか否かを判断基準にすることにより、ファイルの変換処 理を選択的に実行することができる。その結果、情報機器あるいは伝送路の条件に 応じたファイルを生成することができる。
[0156] <第 3の実施の形態 >
以下、本発明の第 3の実施の形態について説明する。本実施の形態に係るデータ 変換装置は、装置自身の内部に予め記憶しておいたファイルを変換する機能を有す る点で、前述の各実施の形態と異なる。
[0157] 図 15を参照して、本実施の形態に係るデータ変換装置 1500の構成について説明 する。図 15は、データ変換装置 1500が使用される通信システムを概略的に表わす 図である。
[0158] 図 15に示すように、データ変換装置 1500は、制御部 1510と、登録者 DB (
Database) 120と、ドキュメント DB140とを含む。制御部 1510は、ドキュメントエージェ ント 1512と、メール送信エージェント 114と、 WEBサーバ &WEBメールエージェント 116と、ドキュメント変換エンジン 118とを含む。
[0159] 本実施の形態に係るデータ変換装置 1500は、ドキュメントエージェント 1512を有 する点で、図 1に示したデータ変換装置 100の構成と異なる。その他のハードウェア 構成は、前述の実施の形態と同じであるため、ここでは繰返さない。
[0160] ドキュメントエージェント 1512は、 WEBサーバ &WEBメールエージェント 116との 間で、所定の情報 (たとえば、携帯通信端末 170のユーザ情報、その端末の属性、 通信回線の伝送容量等)をやり取りする。ドキュメントエージェント 1512は、その情報 に基づいて、特定のファイルの変換指令を出力して、ドキュメント変換エンジン 118に 、そのファイルを変換させ、ドキュメント DB140に保存させる。
[0161] メール送信エージェント 114は、この変換されたファイルをメールサーバ 184に出力 して、さらにネットワーク 198を介して、携帯通信端末 170に送信する。
[0162] 図 16を参照して、本実施の形態に係るデータ変換装置 1500の制御構造について 説明する。図 16は、データ変換装置 1500の制御部 1510が実行する処理の手順を 表わすフローチャートである。なお、前述の実施の形態における処理と同一の処理に は、同一のステップ番号を付し、それらについての説明は、ここでは繰り返さない。
[0163] ステップ S1502にて、制御部 1510は、ドキュメント DB140力、らファイルを読み出す 。このファイルの読み出しは、たとえば新たなファイルがファイル DB140に格納され たとき、あるいは予め設定された時刻(たとえば、毎週所定の日時等)になったときに 、行なわれるが、読出のトリガーは、上記の場合に限られず、その他の条件が成立し た場合であってもよい。
[0164] ステップ S1504にて、制御部 1510は、ファイルの送信先の機器の属性を判定する 。この判定の元となるデータは、たとえば登録者 DB120に予め格納されているデー タであるが、他のデータであってもよレ、。たとえば、読み出されたファイルがヘッダ部 を有し、そのヘッダ部が機器の情報を含む場合には、各ファイルに格納されているデ ータに基づいて、機器の属性を判定することができる。
[0165] ステップ S1506にて、制御部 1510は、読出したファイルのデータ変換が必要であ るか否かを判断する。この判断は、たとえば読出したファイルの属性と送信先の機器 の属性とがー致するか否かに基づいて行なわれる。たとえば、送信先の機器が、ドキ ュメント DB140に記憶されているファイルをそのままの形式で読み取ることができる 場合には、データ変換が不要と判断される。ファイルのデータ変換が必要であると判 断すると(ステップ S1506にて YES)、処理はステップ S1100に移される。そうでない 場合には(ステップ S 1506にて NO)、処理はステップ S 1510に移される。
[0166] ステップ S1510にて、制御部 1510は、読出したファイルをデータ変換することなく 無変換のまま、機器に送信する。
[0167] ステップ S1512にて、制御部 1510は、変換処理により生成されたファイルの格納 位置の情報を含むメッセージを作成する。この情報は、たとえば URL、あるいは社内 LANの場合にはその LAN内で定められた所定のアドレス情報等を含む。また、メッ セージは、テキスト表示される文字列である力 図形、画像その他の態様であっても よい。
[0168] ステップ S1514にて、制御部 1510は、そのメッセージを送信先の機器に送信する 。なお、メッセージとともに、変換されたファイルをそのまま送信してもよレ、。また、送信 先の機器は、たとえば携帯通信端末 170その他の通信端末であるが、これに限られ なレ、。たとえば、印刷装置であってもよい。
[0169] 以上のような構造及びフローチャートに基づぐ本実施の形態に係るデータ変換装 置 1500の動作について説明する。なお、前述の各実施の形態における動作と同じ 動作の説明は、ここでは繰り返さない。
[0170] データ変換装置 1500がドキュメント DB140からファイルを読み出し (ステップ S150 2)、送信先の機器の属性を判定する(ステップ S 1504)。そのファイルのデータ変換 が必要である場合には (ステップ S 1506にて YES)、所定の変換処理が実行される( ステップ S 1100)。
[0171] 以上のようにして、本実施の形態に係るデータ変換装置 1500によると、予めドキュ メント DB140に記憶しておいたファイルを読み出して、送信先の機器の属性に応じ てそのファイルのデータ形式を変換する。このようにすると、たとえば共通のファイル を、異なる属性を有する複数の情報機器に送信する場合に、各属性に応じたフアイ ルを予め作成して保存しておく必要がなレ、。そのため、ドキュメント DB140等の記憶 装置のデータ記憶領域を効率よく活用することができるとともに、各ファイルを共有化 することができるため、情報の共有化を促進することができる。
[0172] また、ファイルの読み出しのタイミングを、たとえば特定の時刻、新規に作成された ファイルの保存、あるいはファイルの更新があつたとき、などに設定することにより、デ ータ変換装置 1500に接続される利用者は、適宜、アップデートされた情報を知ること ができるため、更新情報の共有化も進めることができる。
[0173] <第 4の実施の形態 >
以下、本発明の第 4の実施の形態について説明する。本実施の形態に係るデータ 変換装置は、ファイルの変換処理を選択的に実行する機能を有する点で、第 3の実 施の形態に係るデータ変換装置と異なる。なお、本実施の形態に係るデータ変換装 置のハードウェア構成は、第 3の実施の形態と同じである。したがって、その説明は、 ここでは繰り返さない。
[0174] 本実施の形態に係るデータ変換装置の制御構造は、図 16に示したフローチャート において、ステップ S1100の変換処理に代えて、図 14に示した選択的変換処理を 含む。それらの処理は、前述した処理と同じであるので、ここではそれらについての 説明は繰り返さない。
[0175] このような制御構造を有するデータ変換装置は、レイアウト情報を有するファイルを 選択的に変換するため、予め情報機器ごとに変換処理の種類を設定しておくことに より、必要なデータ形式に基づいて表わされるファイルのみを生成することができる。 このようにすると、それぞれの情報機器が必要としないファイルが生成されないため、 ドキュメント DB140その他の記憶装置の記憶領域を有効に使用することができる。ま た、係るファイルの管理をする必要がなくなるため、管理業務の削減という観点から、 効率を向上させることができる。
[0176] 今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと 考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲に よって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含ま れることが意図される。
産業上の利用可能性
[0177] 本発明は、情報通信ネットワークを構成する中継装置、たとえば移動体通信ネットヮ ークを構成するデータ通信装置に適用可能である。

Claims

請求の範囲
[1] 少なくともレイアウト情報を有する元ファイルと、 1ないし複数の情報機器の少なくと も 1つの能力の内容を表わす属性データとを記憶するための記憶手段(140)と、 前記属性データに基づいて、前記元ファイルを変換するための変換手段(118)と を備え、
前記変換手段は、
前記元ファイルに含まれるデータに基づく変換処理により、予め定められた第 1の データ形式で表現されるファイルを生成するための第 1のファイル変換手段と、 前記元ファイルに含まれるデータに基づく変換処理により、予め定められた第 2の データ形式で表現されるファイルを生成するための第 2のファイル変換手段とを含み 前記データ変換装置はさらに、
前記属性データに対応付けられる情報機器に、前記変換手段から出力されたファ ィルを出力するための出力手段(114)を備える、データ変換装置。
[2] 前記第 1のファイル変換手段は、前記レイアウト情報に基づいて、前記元ファイルを ラスタデータにより表現されるファイルに変換し、
前記第 2のファイル変換手段は、前記レイアウト情報に基づいて、前記元ファイルを ベクトルデータにより表現されるファイルに変換する、請求項 1に記載のデータ変換 装置。
[3] 前記データ変換装置はさらに、前記属性データに基づいて、前記第 1のファイル変 換手段および前記第 2のファイル変換手段のいずれにより前記元ファイルを変換す る必要があるか否力、を判断するための判断手段を備え、
前記第 1のファイル変換手段は、前記判断手段が前記第 1のファイル変換手段によ り変換する必要があると判断した場合に、前記元ファイルに含まれるデータに基づい て、前記元ファイルを前記ラスタデータにより表現されるファイルに変換し、
前記第 2のファイル変換手段は、前記判断手段が前記第 2のファイル変換手段によ り変換する必要があると判断した場合に、前記元ファイルに含まれるデータに基づい て、前記元ファイルを前記ベクトルデータにより表現されるファイルに変換する、請求 項 2に記載のデータ変換装置。
[4] 前記データ変換装置はさらに、前記属性データに基づいて、前記元ファイルを変 換する必要があるか否力を判断するための判断手段を備え、
前記第 1のファイル変換手段は、前記判断手段が前記元ファイルを変換する必要 力 Sあると判断すると、前記元ファイルに含まれるデータに基づいて、前記元ファイルを 前記ラスタデータにより表現されるファイルに変換し、
前記第 2のファイル変換手段は、前記判断手段が前記元ファイルを変換する必要 力 Sあると判断すると、前記元ファイルに含まれるデータに基づいて、前記元ファイルを 前記ベクトルデータにより表現されるファイルに変換する、請求項 2に記載のデータ 変換装置。
[5] 前記出力手段は、通信回線を介して、前記属性データに対応付けられる情報機器 に、前記出力されたファイルを縮小して表示するためのデータを出力するための送 信手段を含む、請求項 2に記載のデータ変換装置。
[6] 前記データ変換装置はさらに、通信回線を介して、前記出力されたファイルの送信 要求を受信するための受信手段を備え、
前記送信手段は、前記送信要求に基づいて、前記属性データに対応付けられる情 報機器に、前記ベクトルデータにより表現されるファイルを送信する、請求項 5に記載 のデータ変換装置。
[7] 前記データ変換装置はさらに、
前記出力されたファイルを記憶するためのファイル記憶手段と、
前記データ変換装置ないし前記出力されたファイルにアクセスするためのアクセス データを生成するための生成手段と、
通信回線を介して、前記属性データに対応付けられる情報機器に、前記アクセス データを送信するためのアクセスデータ送信手段とを備える、請求項 2に記載のデー タ変換装置。
[8] 前記出力手段は、通信回線を介して、前記属性データに対応付けられる情報機器 に、前記出力されたファイルを縮小して表示するためのデータを出力するための送 信手段を含む、請求項 7に記載のデータ変換装置。
[9] 前記出力されたファイルは、複数のファイルを含み、
前記送信手段は、前記複数のファイルの各々を縮小して表示するためのデータを 出力し、
前記データ変換装置はさらに、通信回線を介して、前記複数のファイルのいずれか の送信要求を受信するための受信手段を備え、
前記送信手段は、前記送信要求に基づいて、前記属性データに対応付けられる情 報機器に、前記ベクトルデータにより表現されるファイルを送信する、請求項 8に記載 のデータ変換装置。
[10] 前記データ変換装置はさらに、
予め定められた方式に基づいて、前記出力されたファイルにアクセスするための認 証情報の入力を要求するメッセージを生成するための生成手段と、
前記出力されたファイルに、前記メッセージを付加するための付加手段とを備え、 前記出力手段は、前記メッセージが付加されたファイルを、前記属性データに対応 付けられる情報機器に出力し、
前記データ変換装置はさらに、
前記属性データに対応付けられる情報機器の利用者により入力された入力情報を 受信するための手段と、
前記認証情報と前記入力情報とに基づいて、前記出力されたファイルへのアクセス を認証するための認証手段とを備える、請求項 9に記載のデータ変換装置。
[11] 前記データ変換装置は、通信回線を介して印刷装置に接続され、
前記出力手段は、前記出力されたファイルを、前記印刷装置に出力するための手 段を含む、請求項 2に記載のデータ変換装置。
[12] 前記データ変換装置はさらに、前記出力されたファイルが予め定められた条件を満 足するか否かを確認するための確認手段を備え、
前記第 1のファイル変換手段は、
前記出力されたファイルが前記予め定められた条件を満足しない場合に、前記元 ファイルを変換する条件を変更するための条件変更手段と、
前記変更された条件に基づいて、前記元ファイルを変換するための手段とを含む、 請求項 2に記載のデータ変換装置。
[13] 前記元ファイルを変換する条件は、前記元ファイルの圧縮率を含み、
前記予め定められた条件は、前記出力されたファイルのサイズが予め定められたサ ィズを下回ることであり、
前記条件変更手段は、前記出力されたファイルのサイズが前記予め定められたサ ィズを上回る場合には、前記圧縮率を大きくする、請求項 12に記載のデータ変換装 置。
[14] 前記データ変換装置はさらに、通信回線を介して、前記元ファイルを受信するため の受信手段を備える、請求項 1に記載のデータ変換装置。
[15] 前記データ変換装置はさらに、前記属性データに基づいて、前記元ファイルを変 換する必要があるか否力、を判断するための判断手段を備え、
前記変換手段は、前記判断手段が前記元ファイルを変換する必要がないと判断す ると、前記元ファイルを変換することなく出力する、請求項 1に記載のデータ変換装置
[16] 前記変換手段は、前記元ファイルにおいて予め定められたデータの区切りごとに、 前記元ファイルを変換する、請求項 1に記載のデータ変換装置。
[17] 少なくともレイアウト情報を有する元ファイルと、 1ないし複数の情報機器の少なくと も 1つの能力の内容を表わす属性データとを予め準備するステップと、
前記属性データに基づいて、前記元ファイルを変換する変換ステップ (S 1100)と を備え、
前記変換ステップは、
前記元ファイルに含まれるデータに基づく変換処理により、予め定められた第 1の データ形式で表現されるファイルを生成するステップと、
前記元ファイルに含まれるデータに基づく変換処理により、予め定められた第 2の データ形式で表現されるファイルを生成するステップとを含み、
さらに、
前記属性データに対応付けられる情報機器に、前記変換ステップから出力された ファイルを出力するステップ(S1014)を備える、データ変換方法。
[18] コンピュータをデータ変換装置として機能させるためのプログラムであって、前記プ ログラムは前記コンピュータに、
少なくともレイアウト情報を有する元ファイルと、 1ないし複数の情報機器の少なくと も 1つの能力の内容を表わす属性データとを予め準備するステップと、
前記属性データに基づいて、前記元ファイルを変換する変換ステップ (S 1100)と を実行させ、
前記変換ステップは、
前記元ファイルに含まれるデータに基づく変換処理により、予め定められた第 1の データ形式で表現されるファイルを生成するステップと、
前記元ファイルに含まれるデータに基づく変換処理により、予め定められた第 2の データ形式で表現されるファイルを生成するステップとを含み、
さらに、前記プログラムは前記コンピュータに、
前記属性データに対応付けられる情報機器に、前記変換ステップから出力された ファイルを出力するステップ(S1014)を実行させる、プログラム。
[19] 請求項 18に記載のプログラムを格納した、コンピュータ読取可能な記録媒体。
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