JP2003178011A

JP2003178011A - 電子メール送信装置、および、プログラム

Info

Publication number: JP2003178011A
Application number: JP2001374246A
Authority: JP
Inventors: Motoyuki Kashiwagi; 基志柏木
Original assignee: Casio Computer Co Ltd
Current assignee: Casio Computer Co Ltd
Priority date: 2001-12-07
Filing date: 2001-12-07
Publication date: 2003-06-27

Abstract

(57)【要約】【課題】ファイルが添付された電子メールを送信する
際に、受信者が、必要に応じて添付ファイルの内容を得
られるようにする。【解決手段】送信側装置２が有するＣＰＵ２１は、フ
ァイルが添付された電子メールを作成して送信する際
に、添付ファイル分離情報２４ａに設定された内容に基
づいて、添付ファイルを分離して送信するか、或いはフ
ァイルを添付したまま送信するかを判定し、判定結果に
従って電子メールを送信する。そして、添付ファイルを
分離した場合、ＣＰＵ２１は、分離した添付ファイルを
参照用記憶領域２４ｂに格納させるとともに、ネットワ
ークＮを介して参照用記憶領域２４ｂに格納されたファ
イルにアクセスするためのＵＲＬを生成して、電子メー
ルの本文に挿入する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電子メールを送信
する電子メール送信装置、および、その制御プログラム
に関する。

【０００２】

【従来の技術】一般に、電子メールの宛先として複数の
電子メールアドレスを指定すれば、いわゆる同報機能に
よって、複数の相手に同一の電子メールを送信すること
ができる。これはファイルが添付された電子メールにつ
いても同様であり、複数の人に資料を配付する等の場合
は非常に便利である。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】ところが、ファイルを
添付した電子メールを、同報機能を利用して送信する
と、「ＣＣ」や「ＢＣＣ」として指定された宛先を含
め、全ての宛先に対して添付ファイルが送信されてい
た。

【０００４】電子メールを複数の宛先に送信する場合、
添付ファイルを必要としない人が宛先に含まれることも
あるが、同報機能を利用すると、添付ファイルが必要か
否かに関係なく、ファイルを添付した電子メールが送ら
れてしまう。このため、受信者が利用する通信回線の帯
域や料金体系によっては、不要なファイルのために通信
料金の増大を招き、電子メールの受信に要する時間が著
しく増大してしまうという問題があった。また、不要な
データの送受信によってネットワークのトラフィックが
増大し、ハードウェア資源の無駄を生じるという問題が
あった。

【０００５】このような事態は、添付ファイルを添付し
た電子メールと添付していない電子メールとを作成し
て、受信者毎に適当な電子メールを送信すれば避けるこ
とが可能であるが、どの受信者が添付ファイルを必要と
しているかを判断することは難しく、現実的ではなかっ
た。

【０００６】本発明の課題は、ファイルが添付された電
子メールを送信する場合に、受信者が、必要に応じて添
付ファイルの内容を得られるようにすることである。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明は、このような課
題を解決するために、次のような特徴を備えている。

【０００８】請求項１記載の発明の電子メール送信装置
は、ファイルが添付された電子メールから前記ファイル
を分離するファイル分離手段と、このファイル分離手段
によって分離されたファイルを、前記電子メールの宛先
として指定された装置によって取得可能な状態で格納す
るファイル格納手段と、このファイル格納手段に格納さ
れたファイルを取得するための情報を生成して、前記フ
ァイル分離手段によりファイルが分離された電子メール
の本文に付加する情報付加手段と、この情報付加手段に
より情報が付加された電子メールを送信する送信手段
と、を備えることを特徴とする電子メール送信装置。

【０００９】請求項１記載の発明によれば、ファイル分
離手段によって、ファイルが添付された電子メールから
ファイルを分離し、ファイル分離手段によって分離され
たファイルを、電子メールの宛先として指定された装置
によって取得可能な状態でファイル格納手段によって格
納し、情報付加手段によって、ファイル格納手段に格納
されたファイルを取得するための情報を生成して、ファ
イル分離手段によりファイルが分離された電子メールの
本文に付加し、情報付加手段により情報が付加された電
子メールを送信手段によって送信する。

【００１０】従って、添付ファイルを必要としない受信
者に対しては添付ファイルを送信せずに済む上、この受
信者が添付ファイルを得たいと希望する場合は、電子メ
ールの本文に付加された情報をもとに添付ファイルを取
得できるので、受信者が、必要に応じて添付ファイルを
取得することができる。

【００１１】

【発明の実施の形態】以下、図を参照して本発明の実施
の形態を詳細に説明する。

【００１２】まず、構成を説明する。図１は、本発明を
適用した実施の形態における電子メールシステム１の構
成を示す図である。図１に示すように、電子メールシス
テム１は、送信側装置２、送信側メールサーバ３、受信
側メールサーバ４および受信側装置５の各部がネットワ
ークＮに接続されて構成される。

【００１３】なお、ネットワークＮは、ＬＡＮ（Local
Area Network）やＷＡＮ（Wide Area Network）等のネ
ットワーク、或いは、複数のネットワークを接続して構
成されるより大規模なネットワークとして構成され、独
自の通信回線のみにより構成したものであっても良い
し、一部に公衆電話回線網を用いて構成したものであっ
ても良い。また、ネットワークＮを介して接続された各
装置間で利用される通信プロトコルは任意であり、その
他の仕様を含めた具体的な態様は特に限定されない。

【００１４】送信側装置２は、電子メールを作成して、
送信側メールサーバ３を利用して送信する端末装置であ
る。図２は、送信側装置２の機能的構成を示すブロック
図である。図２に示すように、送信側装置２は、ＣＰＵ
（Central Processing Unit ）２１、ＲＡＭ（Random A
ccess Memory）２２、記憶装置２３、記憶装置２３が有
する記憶媒体２４、入力装置２５、表示装置２６および
伝送制御装置２７を備えて構成され、記憶媒体２４を除
く各部はバス２８により接続されている。

【００１５】ＣＰＵ２１は、記憶装置２３に格納された
基本制御プログラムを実行することで送信側装置２の各
部を駆動制御する。また、ＣＰＵ２１は、記憶装置２３
に格納された電子メール作成・送信処理プログラムを実
行することにより、後述する電子メール作成・送信処理
（図５）を実行する。電子メール作成・送信処理におい
て、ＣＰＵ２１は、ファイルが添付された電子メールを
作成して宛先を設定し、さらに、後述する添付ファイル
分離判定処理（図６〜図８）を実行する。添付ファイル
分離判定処理において、ＣＰＵ２１は、記憶媒体２４に
格納された添付ファイル分離情報２４ａに設定された基
準に基づき、添付ファイルを分離するかを判定する。

【００１６】そして、ＣＰＵ２１は、後述する電子メー
ル送信処理（図９）を実行し、添付ファイルを分離して
電子メールを送信する場合に、分離された添付ファイル
を、ＨＴＭＬ（HyperText Markup Language）形式のフ
ァイルに変換して、記憶媒体２４が有する参照用記憶領
域２４ｂに格納する。さらに、ＣＰＵ２１は、参照用記
憶領域２４ｂに格納されたファイルにアクセスするため
のＵＲＬ（Uniform Resource Locater）を生成して、添
付ファイルが分離された電子メールの本文中に挿入す
る。このＵＲＬは、ネットワークＮに接続された装置の
中から送信側装置２を特定し、さらに送信側装置２内の
参照用記憶領域２４ｂに格納された特定のファイルを指
定する情報である。その後、ＣＰＵ２１は、伝送制御装
置２７を介して送信側メールサーバ３に接続し、送信す
る電子メールの宛先のメールアドレスや送信日時等を含
むヘッダ情報と、電子メールの本文や添付ファイル等の
情報を送信側メールサーバ３へ送信し、送信側メールサ
ーバ３から電子メールを送信させる。

【００１７】また、ＣＰＵ２１は、記憶装置２３に格納
されたＨＴＴＰ（HyperText Transfer Protocol ）サ
ーバプログラムを読み出して実行することによってウェ
ブサーバとしての動作を開始し、他の装置からネットワ
ークＮを介してアクセスされ、添付ファイル分離情報２
４ａに格納されたファイルのＵＲＬが指定されると、指
定されたＵＲＬに対応するファイルを参照用記憶領域２
４ｂから読み出して、伝送制御装置２７によって上記他
の装置へ送信する。

【００１８】ＲＡＭ２２は、ＣＰＵ２１により実行され
る基本制御プログラム、電子メール作成・送信処理プロ
グラム、電子メール送信処理プログラム、ＨＴＴＰサー
バプログラム等の各種プログラム、および、これらプロ
グラムに係るデータ等を一時的に格納するワークエリア
を形成する。

【００１９】記憶装置２３は、磁気的、光学的記録媒
体、もしくは半導体メモリ等で構成される記憶媒体２４
を有し、記憶媒体２４に各種プログラムやデータ等を記
憶する。なお、記憶媒体２４に記憶するプログラムやデ
ータ等は、その一部もしくは全部を他の機器からネット
ワークＮ等の通信回線を介して伝送制御装置２７から受
信して記憶する構成にしてもよく、さらに、ネットワー
クＮ等のネットワーク上に構築された他のサーバが有す
る記憶媒体を記憶媒体２４として使用する構成としても
良い。

【００２０】図２に示すように、記憶媒体２４には添付
ファイル分離情報２４ａが格納され、さらに参照用記憶
領域２４ｂが確保されている。添付ファイル分離情報２
４ａは、後述する添付ファイル分離判定処理（図６〜図
８）において、添付ファイルを分離するか否かを判定す
る際の条件となる情報である。添付ファイル分離情報２
４ａには、例えば添付ファイルの容量の上限となる値
や、添付ファイルを分離して送信すべき宛先、添付ファ
イルを分離して送信すべき宛先タイプ等の情報が設定さ
れ、設定された内容に該当する場合は、電子メール送信
時に添付ファイルが分離される。

【００２１】参照用記憶領域２４ｂは、後述する電子メ
ール送信処理（図９）において、電子メールから添付フ
ァイルが分離される際に、分離された添付ファイルを格
納する記憶領域である。

【００２２】入力装置２５は、数字キーや文字キー等の
複数のキースイッチ、およびマウス等のポインティング
デバイスを備え、操作内容を示す操作信号を生成してＣ
ＰＵ２１へ出力する。

【００２３】表示装置２６は、ＣＲＴ（Cathode Ray Tu
be）やＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等の表示画面
を有しており、ＣＰＵ２１により実行中のプログラムに
関する各種操作画面や、送信側装置２の各部の動作状態
に係る情報、入力装置２５における入力内容等を上記の
表示画面に表示する。

【００２４】通信制御装置２７は、モデム（ＭＯＤＥ
Ｍ：MOdulator/DEModulator ）、ＡＤＳＬ（Asymmetric
Digital Subscriber Line）モデムやスプリッタ、ケー
ブルモデム、ターミナルアダプタ（ＴＡ：Terminal Ada
pter）やＤＳＵ（Digital Service Unit）等によって構
成され、電話回線、ＩＳＤＮ（Integrated Services Di
gital Network）回線、ＡＤＳＬ回線、ケーブルテレビ
回線、或いは光ファイバ等によってなる専用線等のネッ
トワークＮを介して、送信側メールサーバ３等との通信
を行うための制御を行う。

【００２５】図１に示す送信側メールサーバ３は、送信
側装置２から送信された電子メールを、宛先として指定
されたメールアドレスへ送信するメールサーバである。
具体的には、送信側メールサーバ３は、電子メールの宛
先のメールアドレスや送信日時等のヘッダ情報、電子メ
ールの本文、および添付ファイル等の情報が送信側装置
２から送信されると、ヘッダ情報を解析して、宛先のメ
ールアドレスに対応する受信側メールサーバを特定し、
特定した受信側メールサーバに対し、送信側装置２から
送信されたヘッダ情報、電子メールの本文、添付ファイ
ル等をネットワークＮを介して送信する。

【００２６】受信側メールサーバ４は、受信側装置５に
対応する電子メール格納領域を有し、受信側装置５に割
り当てられたメールアドレス宛に送信された電子メール
を受信し、上記電子メール格納領域に格納するメールサ
ーバである。また、受信側メールサーバ４は、受信側装
置５から電子メールの受信が要求されると、受信側装置
５に対応する電子メール格納領域に格納された電子メー
ルを、受信側装置５へ送信する。

【００２７】受信側装置５は、自身に割り当てられたメ
ールアドレス宛に送信された電子メールを受信する端末
装置である。図３は、受信側装置５の機能的構成を示す
ブロック図である。図３に示すように、受信側装置５
は、ＣＰＵ５１、ＲＡＭ５２、記憶装置５３、記憶装置
５３が有する記憶媒体５４、入力装置５５、表示装置５
６、および伝送制御装置５７の各部を備えて構成され、
記憶媒体５４を除く各部はバス５８により接続されてい
る。

【００２８】ＣＰＵ５１は、記憶装置５３に格納された
基本制御プログラムを読み出して実行することにより、
受信側装置５の各部を駆動制御する。また、ＣＰＵ５１
は、入力装置５５における入力操作によって電子メール
の受信が指示されると、記憶装置５３に格納された電子
メール受信処理プログラムを読み出して実行し、伝送制
御装置５７を介して受信側メールサーバ４に接続し、受
信側メールサーバ４に対して電子メールの受信を要求す
る。そして、ＣＰＵ５１は、受信側装置５に対応する電
子メール格納領域に格納された電子メールが受信側メー
ルサーバ４から送信されると、この電子メールを受信し
て、電子メールの本文等を表示装置５６の画面上に表示
させる。

【００２９】また、ＣＰＵ５１は、入力装置５５におけ
る入力操作によってＵＲＬが選択指定されると、記憶装
置５３に格納されたブラウザプログラムを読み出して実
行し、伝送制御装置５７によって指定されたＵＲＬに対
応する装置にアクセスして、該ＵＲＬに対応するファイ
ルの送信を要求し、要求に応じて送信されたＨＴＭＬ形
式のファイルを受信して展開し、表示装置５６の画面上
に表示させる。例えば、ＣＰＵ５１は、送信側装置２か
ら送信された電子メールを受信して、その本文を表示装
置５６によって表示させた際に、入力装置５５の操作に
よって電子メールの本文中に挿入されたＵＲＬが指定さ
れた場合、指定されたＵＲＬに基づいて送信側装置２に
アクセスし、参照用記憶領域２４ｂに格納されたＨＴＭ
Ｌ形式のファイルを取得して展開し、表示装置５６によ
って表示させる。

【００３０】ＲＡＭ５２は、ＣＰＵ５１により実行され
る基本制御プログラム、電子メール受信処理プログラ
ム、ブラウザプログラム等の各種プログラム、および、
これらプログラムに係るデータ等を一時的に格納するワ
ークエリアを形成する。

【００３１】記憶装置５３は、磁気的、光学的記録媒
体、もしくは半導体メモリ等で構成される記憶媒体５４
を有し、記憶媒体５４に各種プログラムやデータ等を記
憶する。なお、記憶媒体５４に記憶するプログラムやデ
ータ等は、その一部もしくは全部を他の機器からネット
ワークＮ等の通信回線を介して伝送制御装置５７から受
信して記憶する構成にしてもよく、さらに、ネットワー
クＮ等のネットワーク上に構築された他のサーバが有す
る記憶媒体を記憶媒体５４として使用する構成としても
良い。

【００３２】入力装置５５は、数字キーや文字キー等の
複数のキースイッチや、マウス等のポインティングデバ
イス等を備え、操作内容を示す操作信号を生成してＣＰ
Ｕ５１へ出力する。

【００３３】表示装置５６は、ＣＲＴやＬＣＤ等の表示
画面を有しており、ＣＰＵ５１により実行中のプログラ
ムに関する各種操作画面や、受信側装置５の各部の動作
状態に係る情報、入力装置５５における力内容等を上記
の表示画面に表示する。

【００３４】伝送制御装置５７は、モデム、ＡＤＳＬモ
デムやスプリッタ、ケーブルモデム、ターミナルアダプ
タやＤＳＵ等によって構成され、電話回線、ＩＳＤＮ回
線、ＡＤＳＬ回線、ケーブルテレビ回線、或いは光ファ
イバ等によってなる専用線等のネットワークＮを介し
て、受信側メールサーバ４等の装置との通信を行うため
の制御を行う。

【００３５】次に、本実施の形態の動作を説明する。図
４は、添付ファイル分離情報２４ａを設定する際に表示
装置２６により表示される画面の一例として、操作画面
２６１を示す図である。図４に示す操作画面２６１で
は、電子メールの宛先となる複数のメールアドレスが表
示されており、各メールアドレスについて、添付ファイ
ルを添付して送信するか、或いは、添付ファイルを分離
して電子メールの本文にＵＲＬを挿入して送信するかを
各々設定するためのチェックボックスが表示されてい
る。このチェックボックスを利用して入力を行うこと
で、電子メールの宛先となる各メールアドレスについ
て、電子メールの送信時に添付ファイルを添付するか否
かを設定することができる。そして、操作画面２６１で
設定された内容は、添付ファイル分離情報２４ａとして
記憶媒体２４に格納される。

【００３６】なお、図４に示す操作画面２６１は、個々
のメールアドレスについて添付ファイルを添付するか否
かを設定するための操作画面であり、添付ファイル分離
情報２４ａの設定に係る一例を示すものである。すなわ
ち、添付ファイルを分離するかどうかは、ユーザが個々
の宛先に応じて指定するだけではなく、添付ファイルの
サイズが大きい場合や、相手方の端末が携帯電話等であ
ってメモリ容量に制限がある場合に分離したり、宛先が
ｃｃである場合に分離するようにすることができる。し
たがって、添付ファイル分離情報２４ａには、例えば添
付ファイルの容量について基準となる値を設定すること
も可能であり、添付ファイルを分離して送信すべきメー
ルアドレスの種類を設定することも、添付ファイルを分
離して送信すべきメールアドレスの宛先タイプを設定す
ることも可能である。そして、添付ファイル分離情報２
４ａの設定時には、設定される内容に応じた操作画面が
表示装置２６により表示される。

【００３７】図５は、送信側装置により実行される電子
メール作成・送信処理を示すフローチャートである。図
５のステップＳ１１で、ＣＰＵ２１は、入力装置２５に
おける操作に従って、宛先のメールアドレスの指定、電
子メール本文の編集、添付ファイルの指定等を実行し、
添付ファイルを有する電子メールを作成する。

【００３８】ＣＰＵ２１は、ステップＳ１２に移行し
て、添付ファイル分離判定処理を実行し、ステップＳ１
１で作成された電子メールを送信する際に、添付ファイ
ルを分離すべきか否かを判定して、ステップＳ１３へ移
行する。

【００３９】ステップＳ１３で、ＣＰＵ２１は電子メー
ル送信処理を実行し、ステップＳ１２の判定結果に基づ
いて、ステップＳ１１で作成された電子メールを送信す
る。

【００４０】図６は、図５のステップＳ１２に示す添付
ファイル分離判定処理を詳細に示すフローチャートであ
り、添付ファイル分離情報２４ａに、添付ファイルの容
量の基準となる値が設定された場合の処理を示す。

【００４１】図６に示す添付ファイル分離判定処理のス
テップＳ２１で、ＣＰＵ２１は、ステップＳ１１（図
５）で添付ファイルとして指定されたファイルの容量を
取得する。

【００４２】続いて、ＣＰＵ２１はステップＳ２２に移
行して、ステップＳ２１で取得した容量が、添付ファイ
ル分離情報２４ａに設定された値以上であるか否かを判
別し、設定値以上であった場合は、ステップＳ２３に移
行して、添付ファイルの分離を指定し、本処理を終了す
る。また、ステップＳ２２で、ステップＳ２１で取得し
たファイルの容量が設定値未満であった場合、ＣＰＵ２
１は本処理を終了する。

【００４３】図７は、図５のステップＳ１２に示す添付
ファイル分離判定処理を詳細に示すフローチャートであ
り、添付ファイル分離情報２４ａに、添付ファイルを分
離すべきメールアドレスの種類として携帯電話機のメー
ルアドレスが設定された場合の処理を示す。

【００４４】図７に示す添付ファイル分離判定処理のス
テップＳ３１で、ＣＰＵ２１は、図５のステップＳ１１
で宛先として指定されたメールアドレスを取得する。こ
のステップＳ３１で、宛先として複数のメールアドレス
が指定されている場合、ＣＰＵ２１は、複数のメールア
ドレスのうちいずれか一つを取得する。

【００４５】ＣＰＵ２１は、ステップＳ３２に移行し
て、ステップＳ３１で取得したメールアドレスが、携帯
電話機のメールアドレスであるか否かを判別する。ここ
で、取得したメールアドレスが携帯電話機のメールアド
レスであった場合は、ステップＳ３３に移行して添付フ
ァイルの分離を指定し、本処理を終了する。また、ステ
ップＳ３２で、メールアドレスの種類が携帯電話機のメ
ールアドレスでなかった場合、ＣＰＵ２１は本処理を終
了する。なお、図７に示す処理は、ステップＳ１１（図
５）で宛先として指定された全てのメールアドレスにつ
いて実行される。

【００４６】図８は、図５のステップＳ１２に示す添付
ファイル分離判定処理を詳細に示すフローチャートであ
り、添付ファイル分離情報２４ａに、添付ファイルを分
離すべき宛先タイプとして「ＣＣ」が設定された場合の
処理を示す。

【００４７】図８に示す添付ファイル分離判定処理のス
テップＳ４１で、ＣＰＵ２１は、ステップＳ１１（図
５）で宛先として指定されたメールアドレスについて、
その宛先タイプを取得する。このステップＳ４１で、宛
先として複数のメールアドレスが指定されている場合、
ＣＰＵ２１は、複数のメールアドレスのうちいずれか一
つを選択肢、その宛先タイプを取得する。

【００４８】ＣＰＵ２１は、ステップＳ４２に移行し
て、ステップＳ４１で取得した宛先タイプが「ＣＣ」で
あるか否かを判別する。ここで宛先タイプが「ＣＣ」で
あった場合、ＣＰＵ２１はステップＳ４３に移行して、
添付ファイルの分離を指定し、本処理を終了する。

【００４９】また、ステップＳ４２で、宛先タイプが
「ＣＣ」でなかった場合、ＣＰＵ２１は本処理を終了す
る。なお、図８に示す処理は、ステップＳ１１（図５）
で宛先として指定された全てのメールアドレスについて
実行される。

【００５０】このように、図５のステップＳ１２におい
ては、添付ファイル分離情報２４ａに設定された内容に
応じて、図６〜図８に示す処理のうち、いずれかの処理
がＣＰＵ２１によって実行される。そして、図６〜図８
に示す処理により、電子メールの全ての宛先に対して添
付ファイルを分離するか否かが指定される。

【００５１】図９は、図５のステップＳ１３に示す電子
メール送信処理を詳細に示すフローチャートである。図
９に示す電子メール送信処理のステップＳ５１で、ＣＰ
Ｕ２１は、ステップＳ１１（図５）で作成された電子メ
ールに添付ファイルが有るか否かを判別し、添付ファイ
ルが無い場合にはステップＳ５７に移行して、電子メー
ルをそのまま送信し、本処理を終了する。

【００５２】また、ステップＳ５１で添付ファイルが有
った場合、ＣＰＵ２１は、ステップＳ５２に移行して、
ステップＳ１２（図５）で添付ファイルの分離が指定さ
れたか否かを判別する。ここで、添付ファイルの分離が
指定されていない場合、ＣＰＵ２１はステップＳ５６に
移行して、添付ファイルが添付された電子メールを送信
し、本処理を終了する。

【００５３】ステップＳ５２で、添付ファイルの分離が
指定されていた場合、ＣＰＵ２１は、ステップＳ５３に
移行して、添付ファイルとして指定されたファイルをＨ
ＬＭＬ形式のファイルに変換し、参照用記憶領域２４ｂ
に格納する。そして、ＣＰＵ２１は、ステップＳ５４に
移行して、ステップＳ５３で参照用記憶領域２４ｂに格
納されたファイルのＵＲＬを生成し、電子メールの本文
中に挿入して、ステップＳ５５に移行する。

【００５４】ステップＳ５５で、ＣＰＵ２１は、ステッ
プＳ５４で本文中にＵＲＬが挿入された電子メールを、
添付ファイルが無い状態で送信し、本処理を終了する。

【００５５】この図９に示す電子メール送信処理を、ス
テップＳ１１（図５）で宛先として指定された全てのメ
ールアドレスについて実行することにより、添付ファイ
ル分離情報２４ａに設定された内容に基づいて、電子メ
ールが送信される。

【００５６】図１０は、送信側装置２において電子メー
ルを作成する際に表示装置２６によって表示される画面
の一例として、操作画面２６２を示す図である。図１０
に示す操作画面２６２は、送信側装置２において、電子
メールの送信、受信、閲覧等を行うための、いわゆるメ
ーラープログラムが実行された際に表示される操作画面
である。

【００５７】操作画面２６２には、電子メールの宛先を
指定するための宛先指定部２６２ａ、電子メールの送信
を指示するための送信ボタン２６２ｂ、電子メールの受
信を指示するための受信ボタン２６２ｃ、添付ファイル
を指定するための添付ファイル指定ボタン２６２ｄ、参
照用記憶領域２４ｂに格納された添付ファイルのＵＲＬ
を挿入させるためのＵＲＬ添付ボタン２６２ｅ、電子メ
ールの本文を編集するための本文編集部２６２ｆが配置
されている。

【００５８】操作画面２６２が表示された状態で、操作
者は、宛先指定部２６２ａによって電子メールの宛先を
指定し、添付ファイル指定ボタン２６２ｄの操作によっ
て添付ファイルを指定し、本文編集部２６２ｆにおける
操作によって電子メールの本文を編集する。そして、Ｕ
ＲＬ添付ボタン２６２ｅが操作されると、ＣＰＵ２１
は、添付ファイル指定ボタン２６２ｄの操作により指定
された添付ファイルを参照用記憶領域２４ｂに格納し、
格納したファイルのＵＲＬを本文中に挿入メッセージ２
６２ｇとして挿入する。そして、送信ボタン２６２ｂが
操作されると、作成された電子メールについて送信処理
が行われる。

【００５９】図１１は、送信側装置２においてＨＬＭＬ
サーバプログラムを実行した場合の動作を示すフローチ
ャートであり、送信した電子メールの本文中に挿入され
たＵＲＬに基づいてアクセスされた際の送信側装置２の
動作を示す。

【００６０】図１１のステップＳ６１において、ＣＰＵ
２１は、他の装置からのネットワークＮを介したアクセ
スに対して待機し、アクセスがあった場合には、ステッ
プＳ６２に移行して、アクセス時に上記他の装置から送
信されたＵＲＬを取得する。

【００６１】ＣＰＵ２１は、ステップＳ６３に移行し
て、取得したＵＲＬに該当するファイルが参照用記憶領
域２４ｂに格納されているか否かを判別する。ここで、
該当するファイルが参照用記憶領域２４ｂに格納されて
いる場合、ＣＰＵ２１はステップＳ６４に移行し、ＵＲ
Ｌに該当するファイルを、ネットワークＮを介してアク
セスしてきた上記他の装置に送信して、本処理を終了す
る。また、ステップＳ６３で、取得したＵＲＬに該当す
るファイルが参照用記憶領域２４ｂに格納されていない
場合、ＣＰＵ２１はステップＳ６５に移行して、上記他
の装置に対してファイルが存在しない旨を示すエラーメ
ッセージを送信し、本処理を終了する。

【００６２】以上のように、本発明を適用した実施の形
態における電子メールシステム１によれば、送信側装置
２によって電子メールを作成して送信する際に、添付フ
ァイル分離情報２４ａに設定された内容に基づいて、電
子メールの宛先として指定された各メールアドレスにつ
いて、添付ファイルを添付したまま電子メールを送信す
るか、添付ファイルを分離した電子メールを送信するか
を判定し、判定結果に従って電子メールを送信する。そ
して、添付ファイルを分離した場合、分離された添付フ
ァイルは参照用記憶領域２４ｂに格納され、さらに、参
照用記憶領域２４ｂに格納された添付ファイルにアクセ
スするためのＵＲＬが電子メールの本文中に挿入され
る。

【００６３】従って、添付ファイルの容量や、宛先とし
て指定されたメールアドレスの種類、或いは、宛先タイ
プに応じて、添付ファイルを添付して送信することも、
添付ファイルを分離して送信することもできるので、受
信者の状況に応じて、適切に添付ファイルを送信でき
る。これにより、添付ファイルを必要としていない相手
や添付ファイルを受信すると負担がかかる相手に対し
て、無駄な添付ファイルを送信してしまうことが無く、
電子メールの利便性を向上させることができる。そし
て、添付ファイルが分離された場合、添付ファイルにア
クセスするためのＵＲＬが電子メールの本文中に挿入さ
れるので、添付ファイルが分離された電子メールを受信
した受信者は、添付ファイルが必要な場合には本文中の
ＵＲＬに基づいて参照用記憶領域２４ｂにアクセスし、
添付ファイルの内容を閲覧することができるので、受信
者が、必要に応じて添付ファイルを取得することができ
る。

【００６４】そして、添付ファイルを分離するか否かの
基準となる情報を添付ファイル分離情報２４ａとして設
定しておくことにより、電子メールの作成時に、宛先と
なるメールアドレスを複数指定した場合であっても、各
メールアドレスについて添付ファイルを分離するか否か
が判定される。このため、添付ファイルの分離の可否を
手作業で指定する場合に比べて、非常に効率よく処理で
きる。また、添付ファイル分離情報２４ａを適切に設定
しておくことにより、添付ファイルを分離するか否かの
判定を、正確で迅速に行うことができる。

【００６５】なお、以上の実施の形態においては、送信
側装置２および受信側装置５は、それぞれ電子メールの
送信、受信を行う装置として説明したが、本発明はこれ
に限定されるものではなく、送信側装置２、受信側装置
５のいずれも電子メールの送受信を行える装置としても
よい。

【００６６】また、上記実施の形態においては、ＣＰＵ
２１は、電子メールから分離した添付ファイルを参照用
記憶領域２４ｂに格納する際に、ＨＴＭＬ形式のファイ
ルに変換して格納し、ＨＴＭＬサーバとして機能するこ
とによって、他の装置から添付ファイルの内容を閲覧で
きるようにするものとしたが、本発明はこれに限定され
ず、コマンドを含む電子メールを利用して、電子メール
の送信後に添付ファイルを送信することも可能である。
以下、この例について説明する。

【００６７】図１２は、送信側装置２によって電子メー
ルを作成する際に表示装置２６によって表示される画面
の一例として、操作画面２６３を示す図である。図１２
に示す操作画面２６３には、電子メールの宛先を指定す
るための宛先指定部２６３ａ、電子メールの送信を指示
するための送信ボタン２６３ｂ、電子メールの受信を指
示するための受信ボタン２６３ｃ、添付ファイルを指定
するための添付ファイル指定ボタン２６３ｄ、参照用記
憶領域２４ｂに格納された添付ファイルを取得する際の
コマンドを挿入させるためのコマンド挿入ボタン２６３
ｅ、電子メールの本文を編集するための本文編集部２６
３ｆが配置されている。

【００６８】操作画面２６３が表示された状態で、操作
者は、宛先指定部２６３ａによって電子メールの宛先を
指定し、添付ファイル指定ボタン２６３ｄの操作によっ
て添付ファイルを指定し、本文編集部２６３ｆにおける
操作によって電子メールの本文を編集する。

【００６９】ここで、コマンド挿入ボタン２６３ｅが操
作されると、ＣＰＵ２１は、添付ファイル指定ボタン２
６２ｄの操作により指定された添付ファイルを参照用記
憶領域２４ｂに格納して、格納したファイルを取得する
ためのコマンドを挿入メッセージ２６３ｇとして挿入す
る。このコマンドは、参照用記憶領域２４ｂに格納され
たファイルのファイル名と、ファイルの送信を指示する
命令とによって構成される。そして、送信ボタン２６２
ｂが操作されると、作成された電子メールについて送信
処理が行われる。

【００７０】図１３は、送信側装置２によって、ネット
ワークＮに接続された他の装置に添付ファイルを送信す
る処理を示すフローチャートである。図１３に示す処理
は、図１２に示す操作画面２６３で作成された電子メー
ルを送信後、ＣＰＵ２１によって実行される。図１３の
ステップＳ７１で、ＣＰＵ２１は、ネットワークＮに接
続された他の機器から電子メールが送信されるまで待機
する。ここで、他の機器から送信された電子メールを受
信すると（ステップＳ７１；Ｙｅｓ）、ＣＰＵ２１は、
ステップＳ７２に移行して、受信した電子メールの本文
中に特定のコマンドが含まれているか否かを判別する。

【００７１】ステップＳ７２で、電子メールの本文中に
特定のコマンドが含まれている場合、ＣＰＵ２１は、ス
テップＳ７３に移行して、含まれたコマンドによって指
定されたファイルが参照用記憶領域２４ｂに格納されて
いるか否かを判別する。ステップＳ７３で、該当するフ
ァイルが参照用記憶領域２４ｂに格納されている場合、
ＣＰＵ２１は、ステップＳ７４に移行して、該当するフ
ァイルを添付した返信電子メールを生成し、ステップＳ
７１で受信した電子メールの送信元の装置に対して返信
する。

【００７２】また、ステップＳ７２で電子メールの本文
中にコマンドが含まれていない場合、および、ステップ
Ｓ７３でコマンドに該当するファイルが参照用記憶領域
２４ｂに格納されていない場合は、ＣＰＵ２１は、本処
理を終了する。

【００７３】図１３に示す処理によれば、添付ファイル
を分離した電子メールを送信した宛先の装置から、添付
ファイルを送信する旨のコマンドを含む電子メールが返
信されると、送信側装置２は、返信されたメールの返信
として、コマンドによって指定されたファイルを添付し
た電子メールを送信する。

【００７４】従って、添付ファイルが分離された電子メ
ールを受信した受信者も、添付ファイルが必要な場合は
添付ファイルを受信することができる。これにより、利
便性を損なうことなく、添付ファイルを無駄に送信する
ことが無くなる。また、図１３に示す処理を実行する場
合、送信側装置２は、電子メールの送受信機能を有して
いれば良いので、電子メールの送受信を行う通常の端末
装置を利用して容易に実現可能である。

【００７５】さらに、上記の実施の形態においては、図
５〜図９および図１３のフローチャートに示す処理を、
ＣＰＵ２１によって実行する構成としたが、本発明はこ
れに限定されるものではなく、図５のステップＳ１２〜
Ｓ１３、図６〜図９、および図１３に示す処理を、送信
側メールサーバ３によって実行するものとしても良い。
すなわち、送信側メールサーバ３が有する記憶装置（図
示略）に参照用記憶領域２４ｂと同等に機能する記憶領
域を確保し、送信側メールサーバ３を、ネットワークＮ
に接続された他の装置に対するＨＴＭＬサーバとして機
能させ、或いはコマンドを含む電子メールを受信した際
に添付ファイルを返信させることで、実現可能である。
この場合、送信側装置２は、電子メールの送受信機能を
有していれば良いので、電子メールの送受信を行う通常
の端末装置を利用して容易に実現可能である。

【００７６】

【発明の効果】請求項１記載の発明の電子メール送信装
置、および、請求項４記載のプログラムによれば、添付
ファイルを必要としない受信者に対しては添付ファイル
を送信せずに済む上、この受信者が添付ファイルを得た
いと希望する場合は、電子メールの本文に付加された情
報をもとに添付ファイルを取得できるので、受信者が、
必要に応じて添付ファイルを取得することができる。ま
た、電子メールの受信に係る時間や通信費用、ハードウ
ェア資源の無駄をなくすことができる。

【００７７】請求項２記載の発明の電子メール送信装置
によれば、送信者が添付ファイルを有する電子メールを
作成するだけで、添付ファイルを分離するか否かが判定
され、添付ファイルを必要とする受信者に対してのみ添
付ファイルを送信できる。

【００７８】請求項３記載の発明の電子メール送信装置
によれば、分離情報を適切に設定しておくことで、添付
ファイルを送信すべきか否かを正確に、かつ迅速に判定
することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明を適用した実施の形態における電子メー
ルシステム１の構成を示す図である。

【図２】図１に示す送信側装置２の機能的構成を示すブ
ロック図である。

【図３】図１に示す受信側装置５の機能的構成を示すブ
ロック図である。

【図４】図２に示す添付ファイル分離情報２４ａを設定
する際に表示装置２６により表示される画面の一例とし
て、操作画面２６１を示す図である。

【図５】図１に示す送信側装置２によって実行される電
子メール作成・送信処理を示すフローチャートである。

【図６】図５のステップＳ１２に示す添付ファイル分離
判定処理を詳細に示すフローチャートである。

【図７】図５のステップＳ１２に示す添付ファイル分離
判定処理を詳細に示すフローチャートである。

【図８】図５のステップＳ１２に示す添付ファイル分離
判定処理を詳細に示すフローチャートである。

【図９】図５のステップＳ１３に示す電子メール送信処
理を詳細に示すフローチャートである。

【図１０】図１に示す送信側装置２において電子メール
を作成する際に表示装置２６によって表示される画面の
一例として、操作画面２６２を示す図である。

【図１１】図１に示す送信側装置２においてＨＬＭＬサ
ーバプログラムを実行した場合の動作を示すフローチャ
ートである。

【図１２】図１に示す送信側装置２によって電子メール
を作成する際に表示装置２６によって表示される画面の
一例として、操作画面２６３を示す図である。

【図１３】図１に示す送信側装置２によって、ネットワ
ークＮに接続された他の装置に添付ファイルを送信する
処理を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１電子メールシステム２送信側装置２１送信側装置２２ＲＡＭ２３記憶装置２４記憶媒体２５入力装置２６表示装置２７伝送制御装置２８バス３送信側メールサーバ４受信側メールサーバ５受信側装置Ｎネットワーク

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】ファイルが添付された電子メールから前記
ファイルを分離するファイル分離手段と、このファイル分離手段によって分離されたファイルを、
前記電子メールの宛先として指定された装置によって取
得可能な状態で格納するファイル格納手段と、このファイル格納手段に格納されたファイルを取得する
ための情報を生成して、前記ファイル分離手段によりフ
ァイルが分離された電子メールの本文に付加する情報付
加手段と、この情報付加手段により情報が付加された電子メールを
送信する送信手段と、を備えることを特徴とする電子メール送信装置。
【請求項２】前記電子メールからファイルを分離するか
否かを判定する判定手段をさらに備え、前記ファイル分離手段は、前記判定手段による判定結果
に応じて前記電子メールからファイルを分離することを
特徴とする請求項１記載の電子メール送信装置。
【請求項３】前記電子メールからファイルを分離する条
件を定めた分離情報を格納する分離情報格納手段をさら
に備え、前記判定手段は、前記分離情報格納手段に格納された分
離情報に基づいて、前記電子メールからファイルを分離
するか否かを判定することを特徴とする請求項２記載の
電子メール送信装置。
【請求項４】コンピュータを、ファイルが添付された電子メールから前記ファイルを分
離するファイル分離手段と、このファイル分離手段によって分離されたファイルを格
納するファイル格納手段と、このファイル格納手段に格納されたファイルを取得する
ための情報を生成して、前記ファイル分離手段によりフ
ァイルが分離された電子メールの本文に付加する情報付
加手段と、この情報付加手段により情報が付加された電子メールを
送信する送信手段と、して機能させることを特徴とする
プログラム。