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TWI364674B TW093103386A TW93103386A TWI364674B TW I364674 B TWI364674 B TW I364674B TW 093103386 A TW093103386 A TW 093103386A TW 93103386 A TW93103386 A TW 93103386A TW I364674 B TWI364674 B TW I364674B
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Description

1364674 本、發明喊喊:: 【發明所屬之技術領域】 本發明係有關於將一電腦所產生的文件中的元 至一資料庫乍相對應的資料的方法及系統。 【先前技術】 電腦應用軟體讓使用者能夠產生許多文件而 作、教育及休閒上幫助使用者。例如，文書處理應 讓使用者能夠產生信件、文章、書籍、備忘錄及類 試算表應用程式讓使用者能夠儲存、操縱、列印及 多文字數字資料。這些應用程式具有許多習知的功 豐富的編輯、格式化、列印及計算功能。 隨著現代資料庫的進步，使用者已能夠積聚並 不同的主題有關之大量的資料。通常，資料庫是位 者的電腦内，或資料庫可被包括在遠端伺服器内， 網路為基礎的遠端伺服器。許多使用者經常可存取 資料庫，每一使用者所添加，刪除及操縱的資料都 資料庫内。例如，如果開發一新式的電腦軟體規格 案團隊是由敦個使用者所組成的話，則每一使用者 指定存取一包含在一已知的資料庫内的共享 (library)。因此，如果一第一使用者改變了包含在 内的一段的話，該改變將會在該資料庫上被更新且 其它使用者存取。接著，另一被授權的使用者可存 料庫來察看第一始用者所作的改變並作出額外的改 件鏈結 來在工 用程式 此者。 顯示許 能，如 操縱與 在使用 以網際 —单— 是在該 書的專 都會被 文件庫 該規範 將可被 取該資 變或更 5 Γ364674 新。因此，每一個使用者能夠以合作的方式來對包含 資料庫内的資料作開發及提供貢獻。 通常，一使用者或一群使用者必需將來自一已知 料庫的資料紕合成為一信件、備忘錄、文章、試算表 它文件來將資料呈現給其它人。接續上述的例子，一 開發團隊的成員會在一專案的不同點被要求將包含在 共享的資料庫内的資料組合成為一單一的文件，如一 書文件，用以將該文件呈現給新的軟體的未來的使用 給該專案的評鑑者看。很不幸地，一但該文件被準備 後，該文件即變成為從該資料庫所組合的資料的一靜 呈現，而該資料庫卻是在該文件準備當時的狀況。如 專案團隊的成員在該文件的最初起草的準備時期之後 資料庫内的資料作了更新的話，則該文件就必需被手 更新用以反映出該文件所根據的資料的變更。相同地 果在該文件的準備期間成員對被放在該文件内的資料 改變的話，則在該資料庫内的對應資料必需被手動地 用以反映出在該資料庫内之資料未反映出之該文件 變。 因此，對於可將文件内容的一部分圖映及鏈結至 料庫中相對應的欄位或查詢的方法及系統存在著需求 得對於資料庫中之相對應的資料的更新將可自動地更 文件的相對應部分，且對於該文件的一部分的更新亦 自動地應新在該資料庫中之相對應的資料。本發明所 者即有關於這些及其它的考量。 在該 的資 或其 軟體 它們 規格 者或 好之 態的 果該 對該 動地 ，如 作了 更新 的改 一資 ，使 新該 將可 完成 1364674 【發明内容】 本發明的實施例提供將一文件内的元件圖映及鏈結至 一資料庫内的對應欄位或查詢的方法及系統。一由電腦產 生的文件’如一文書處理文件或一試算表文件，的使用者 將該文件的不同部分關連至一資料庫内的對應資料。依據 本發明的一個態樣，該文件被用—標示語言（如可延伸標示 語言（XML)及超文件標示語言）的結構性元件加以註解用 以將該文件的一部分圖映至該對應的資料庫。如果該文件 是用XML結構來加以註解的話’則—XML模式（schema) 會被附在該文件上或與該文件相關連用以設定該文件的資 料種類，資料結構及元件規則’使得使用者可用適 當的XML結構來註解該文件。或者，使用者可利用已包 含XML結構的註解已與一 XML模式相關連的文件。 在該文件已用一成多個元件被結構化之後，一資料庫 被選取用來與該文件相關連。選取資料庫可包含選取被保 持在該資料庫内的一文件庫中的一特定的表（table)，該特 定的表與該文件相關連。在該資料庫内的該特定的表被選 取用來與該文件相關速之後，在該文件内的各個元件被圖 映至該被選取的表内的對應資料攔位或查詢。查詢可被表 示為以資料庫語言，如SQL，所寫的程式。查詢可使用儲 存的程序來表示，在此例子中文件内的一個元件會被圖映 至資料.庫中的一特定的程序。將該文件的各個元件圖映該 資料庫的被選取的表中的對應攔位或查詢可包括提供一獨 7 1364674 一無二的文件辨識符於該文件中用以將每一各別的元 結（供資料的傳送與接收用）至該被選取的表中的一對 資料欄位，查詢或程序或一被儲存的程序。相同地， 一無二的辨識符可被提供在被選取的資料欄位，查詢 儲存的程序t用來將各個資料欄位，查詢或程序鏈結 元件内的對應元件。 一但該文件内的各個元件都被圖映並鏈結至被選 表或資料庫中之對應的資料之後，對該文件内的各個 件所作的改變會自動地促成對該等元件所圖映及鏈結 對資料欄位，查詢及/或程序的更新。如果文件元件被 至可提供資料給這些元件的程序的話，則它們典型地 被鏈結至適當的更新程序，其可用該文件内的元件的 來更新該資料庫，用以保持文件與資料庫之間的一雙 結。反向地，對該被選取的資料庫表内之各資料欄位 詢及/或程序所作的改變會自動地更新該文件中之對 元件。如果該等元件被鏈結至查詢的話，則當該文件 元件更新它們的資料時，它們將會呼叫它門所相關連 詢以獲得最新的結果。 本發明的這些及其它的特徵，優點及態樣可從下 揭示的實施例及參照附圖與申請專利範圍的詳細說明 清楚地瞭解及認識。 【實施方式】 本發明的實施例的以下說明係參照附圖所示來描 件鏈 應的 一獨 或被 至該 取的 文元 之相 鏈結 將亦 内容 向鍵 ，查 應的 内的 的查 面所 中被 述， 8 1364674 其中相同的標號代表在各圖式中之相同的零件或構件。本 發明係有關於將一文件的元件圖映及鏈結至一資料庫的對 應資料欄位，查詢及/或程序的方法及系統。 操作環境 第1圖及以下的說明是位了要提供一可實施本發明之 適當的運算環境的一簡短且一般性的描述。雖然本發明將 以應用程式的一般性内文來描述，其中該等應用程式與在 一個人電腦的作業系統上執行的應用程式一起執行，但熟 悉此技藝者將可瞭解到本發明亦可與其它程式模組相結合 來實施。大體上，程式模組包括常式、程式、構件、資料 結構及實施特殊工作或實施特殊的摘要資料種類之結構種 類。又，熟悉此技藝者將可瞭解到，本發明可以其它電腦 系統組態來實施，包括手持式裝置、微處理器系統、以微 處理器為基礎的或可程式的消費性電子產品、迷你電腦、 大型主機電腦及類此者。本發明可被實施在分散的運算環 境中實施而不是在單一電腦上實施，在該分散式的運算環 境中工作是在遠端的處理裝置上執行，這些遠端處理裝置 是經由一通訊網路相鏈結。在該分散式的運算環境中，程 式模組可位在本地及遠端記憶儲存裝置上。 參照第1圖，一用來實施本發明的一舉例性的系統包 括一傳統的個人電腦20，其具有一處理單元21，一系統記 憶體2 2，及一將該系統記憶體2 2耦合至該處理單元2 1的 系統匯流排23。該系統記憶體22包括唯讀記憶體（R〇M)24 及隨機存取記憶體（RAM)25。一基本輸入/輸出系統 1364674 (BIOS)26被儲存在rOM24中，該BI〇s包含 丧開機期 間幫助傳送資訊於PC20内的元件之間的常式。 、 ΊΕΙ人電腦 20進一步包括一硬碟機27, 一磁碟機28用來讀取或寫入 一可取出的磁碟29，及一光碟機30，如用來讀取— CD-ROM碟片31或用來讀取或寫入其它光學媒體者。硬碟 機27，磁碟機28及光碟機3〇係分別經由一硬碟機界面 32，一磁碟機界面.33及一光碟機介面而連接至系統匯流排 23。這些硬碟機27,磁碟機28及光碟機30以及與它們相 關的電腦可讀取的媒體提供個人電腦20可讀取的機器指 令，資料結構，程式模組，及其它資料的非揮發性儲存處。 雖然本文中所述的舉例性環境用到了硬碟，可取出的磁碟 及一 CD-ROM碟片，但熟悉此技藝者將可瞭解的是，其它 種類之電腦可讀取的媒體亦可被使用在此舉例性的操作環 境中’如可貯存電腦能夠存取之資料及機器指令的媒體， 像是磁性卡匣，快閃記憶卡，數位影音光碟片（DVD)，白 努力（Bernoulli)卡匣’ RAM，ROM，及類此者》 包括作業系統35，一或多個應用程式1〇〇，一文字處 理器程式模組37(或其它程式模組種類），程式資料，如清 單38’及其它程式模組（未示出）在内的數種程式模組可被 貯存在該硬碟，磁碟片’光碟片及RAM25中。 一使用者可經由鍵盤40及一指標裝置，如滑鼠42， 將命令及資訊輸入至個人電腦20中。其它的輸入裝置（未 示出）可包括一麥克風，搖桿，腳踏板，遊戲板，衛星圓盤， 掃描器及類此者。這些及其它的輸入/輸出（I/O)裝置通常都 1364674 是經由一耦合至該系統匯流排23之I/O界面46，但亦可 經由其它界面，如遊戲埠，及萬用串接埠（USB)，來連接 至系統匯流排而耦合至處理單元21。一監視器47或其它 種類的顯示裝置亦經由一適當的界面，如一視訊配接器 4 8，而被連接至系統匯流排 2 3，且可被用來顯示應用程 式，圖形影像，網頁，及/或其它資訊。 個人電腦2 0可在一網路化的環境t作業，使用邏輯連 線連接至一或多個遠端電腦，如一遠端電腦49。該遠端電 腦49可以是一伺服器，一選路器，一網路PC，一群首（peer) 裝置，或其它共用的網路節點，且典型地包括上述與PC20 相關的許多或所有構件，雖然只有一遠端儲存裝置5 0被示 於第1圖中。第1圖中所示的邏輯連線包括一局部區域網 路（LAN)51及一廣域區域網路（WAN)52。這些網路環境在 辨公室，企業廣大的電腦網路，内部網路，及網際網路中 是很常見的。 當使用在LAN網路環境中時，個人電腦20經由一網 路界面或配接器5 3連接至LAN 5 1。當使用在WAN網路環 境中時，個人電腦20典型地包括一數據機54，或其它機 構，如纜線數據機，數位訂戶線路（DSL)界面，或整合服 務數位網路（ISDN)界面用以建立在WAN52，如網際網路， 上的通訊。數據機5 4 (其可以是内建或外接式）被連接至系 統匯流排23或經由I/O裝置界面46，即經由一串聯埠， 耦合至該匯流排。在一網路的環境中，與個人電腦2 0相關 的程式模組或程式模組的一部分可被貯存在遠端記憶貯存 11 1364674 裝置中。應被瞭解的是，圖中所示的網路連線是舉例性的 且建立電腦之間的通信鏈的其它機構亦可被使用，如無線 通訊及寬頻網路鏈。 操作
第2圖為一簡化的方塊圖，其顯示介於一文件與一資 料庫之間的互動，其中該文件内的各個元件被圖映及鏈結至 資料庫内對應的資料欄位，查詢及/或程序。根據本發明的 實施例，一使用者將一文件内的元件關連至一資料庫内的 對應資料攔位，查詢及/或程序。如第2圖所示，一舉例說 明性的文件2 1 0被顯示用將一文件内的元件鏈結至包含在 一資料庫205内對應的資料欄位，查詢及/或程序。熟悉此 技藝者應瞭解的是，文件210為可由許多軟體應用程式， 包括文書出理應用程式，試算表應用程式，網頁瀏濩器應 用程式及類此者，產生及運用的文件中的一舉例性文件。 為了舉例的目的，該文件21 0為一文書處理文件，其中使 用者在準備一具有名稱區212及學歷區213的履歷表。熟 悉此技藝者應瞭解的是，第2圖中所示的内容是為了舉例 的目的，且輸入到該文件中的資料可以是任何格式種類， 包括產生該文件之軟體應用程式所容許的文數 (alphanumeric)文字及影像。 為了要將該文件210中的元件指定，圖映及鏈結至該 資料庫 2 0 5中對應的資料欄位，查詢及/或程序，該文件 2 1 0内的元件被結構性的註解，使得内些元件可被該資料 庫2 0 5内對應的資料欄位，查詢及/或程序辨識出並可指向 12 Γ364674 對應的資料欄位，查詢及/或程序。根據本發明的一實施 例，結構性的註解係使用一標示語言，可延伸標示語言 (XML)及超文件標示語言，提供給該文件210。如文件210 中所示的，一 XML元件 <名稱 >元件被應用在該文件上用 以提供結構給該文件的名稱區212及一〈學歷 >元件215被 運用到該文件上用以提供結構給該文件的學歷區2 1 3。
文件元件藉由提供一獨一無二的辨識符（ID)數字給該 文件並藉由將該獨一無二的文件ID與該資料庫内的一給 定的表中的一給定的記錄相關連而被鏈結及圖映至資料庫 2 0 5中對應的資料欄位，查詢及/或程序。因此，當該文件 中一對應的元件被修改時目前的記錄可在該資料庫中被找 到且當在該資料庫内一對應的記錄被修改時，在該文件中 之正確的元件可被找到。最好是，該獨一無二的ID敕字 被儲存在該文件中。
為了要提供該文件一組管理可被包含在該文件内之資 料的種類及結構的文法規則，一 XML模式被附加在該文 件上或與該文件相關連，如第2圖所示，用以提供管理使 用者會用來註解該文件的每一 X M L元件的規則。例如， 該履歷文件可具有一附加的或相關連的模式檔 2 3 0，如 “resume-schema.xsd”，用以提供被容許的XML元件組，如 <名稱>，<學歷 >，<經歷 >，〈個人嗜好 >，等等。該模式檔 包括用來管理可運用到該文件上的元件的順序的規則及與 該文件上的各個元件相關連之特定的規則。例如，一附加 至該履歷文件或與該履歷文件相關連的模式，如第2'圖所 13 Γ364674 示，可規定與該 < 學歷〉元件相關的資料必薷包括一學院或 大學的名稱，及該學院或大學的地址。
熟悉此技藝者已瞭解的是，XML模式檔的開發者決定 XML元件的名字及相關資料種類及該等元件被允許的資 料結構。然後，根據一給定的模式檔230用XML結構加 以註解的文件的所有使用者可以利用包含在該 XML.結構 内之資料而無需考慮該文件的整體的種類及結構。例如， 如果該顯示在第2圖中的履歷文件被寄給一盼望中的雇主 的話，該雇主可開發軟體應用程式來剖析該文件用以找出 該文件内特定種類的資料以供該雇主使用。該雇主可能想 要產生他所畢業的學院或大學的資料庫。使用附加在該文 件上的模式檔2 3 0，該雇主將可知道與〈學歷 > 元件相關的 資料已經依據管理該文件的模式檔被準備。因此，該雇主 可開發一軟體應用程式來找到該 < 學歷 > 元件並將資料擷 取出以插入到該雇主的資料庫内。如上文所述，為了要將 該 < 學歷 > 元件與在該資料庫被的一學歷記錄相鏈結，一獨 一無二的辨識符（ID)數字必需被儲存在該文件中用來將該 文件及其元件與該資料庫内相關的記錄相關連起來。 根據此實施例，該雇主可擷取此資料而無需考慮該文 件的其它面向，如該〈名稱〉欄位的位置及在該〈名稱〉攔位 内的資料的位置。這是因為該文件的每一個使用者都遵循 附加於或相關於該文件之該模式檔所定之資料種類及資料 結構的規則。該模式檔案2 3 0可附加於該文件上，或該模 式樓可被保持在一分離的位置，如一可被文件所存取的模 14 1364674 式檔案庫。亦即，該文件可包含一檔案路徑指向元或一獨 一無二的名字欄位辨識符（如，URI或 URN)用以找到及/ 或辨識出該模式檔案230以提供管理該文件的XML結構 的文件規則。
如上文中簡短提及的，文件的元件，如〈名稱 >及<學 歷〉元件可被鏈結至一資料庫205内的資料欄位，查詢及/ 或程序，使得在相對應的資料欄位，查詢及/或程序中被更 新的資訊將可自動地更新包含在該文件中之對應的元件的 資料，反之亦然。
對於資料庫的更新可經由不同的查詢，如使用結構化 的查詢語言（SQL)，來完成，其可影響在該資料庫内的多 個欄位及表。除了直接來自於各個資料欄位之外，在該文 件中的資料可來自一查詢的結果，該查詢組合根據不同的 選擇條件而來自於該資料庫多個欄位及/或表的資訊。此 外，熟習此技藝者應瞭解的是，許多資料庫支援被儲存的 程序的使用，該等被儲存的程序為用來執行指令的程式用 以將資料寫入該資料庫，從該資料庫取出資料及用來操縱 在該資料庫内的資料。 除了將資料欄位與一文件中的元件關連起來之外，查 詢及被儲存的程序可與該文件内的元件相關連。每一元件 都可被產生兩種查詢以供該元件與查詢之間的“雙向”（讀-寫）鏈結，其與“單向”（唯讀）相反。如果只由一查詢被提供 來從該資料庫讀取資料的話，則對於資料的改變只能在該 資庫内完成，該文件只能讀取資料。在另一方面，如果只 15 1364674 根：在該文件内的資料將該資料庫更新的查构被提 的鏈有認又件可被改變來更新該資料庫。―雙向 產生，如果兩個查詢被提供的話，其中... 入資f料從資料庫中讀出及另-查詢是用來將資料寫 動地接，因此，该又件或資料庫可被更新且另-者將自 又到延些更新。在某些實施例中， 鏈結可戗0 P " 早向的
料棚：能疋較佳的。例如’-資料庫管理者對-特定的資 '的改變可能認為只有在更新該資料庫時被完成而非 新該又件時完成是較佳的。然後只需要有一可從該 -庫中肩取取新的的資料的查詢來將該文件保持在包含 最新的資訊的狀態》 .
例如，假設該使用者為一專利律師，他的工作為撰寫 —1申Η案在他/她的事務所内的每一專利申請案都被指 ”、的文件辨識符（1 D )數字。同時假設他的事務 所使用-資料庫來儲存專利律師的名字與專利巾請案之間 的關係如果他/她已被指定—特定的專利中請案文件的 話，則該資料庫會包含1記錄，其藉由儲存他/她的名字 及又件m於-給定的資料庫表内的同一資料記錄中來指 出他/她為該專利申請案文件的擁有人。除了此-資訊被儲 存在資料庫中之外’該中請案文件本身的格式會要求該文
件ID及律師的名字出翊A 石子《現在又件上。在沒有本發明之前， 律師的名字必須被輸入到資料庫中，且如果在資料庫中的 該律師的名字改變時(例如，該申請案被重新指派給在事務 所中的另一位律師)，該申請案文件將必需手動地編輯用以 16 1364674 用新的律師名字來更換前— U律師的名字0 依據本發明的一個實施例， 與資料庫中的對應資料的— ？提供’其可將 ,. 打的適當關連插入到言…“ 得如果記錄在一給定的資料 Λ又件中，使 订庫表内的對應資料 如，一不同的律師名字被指 貧卄改-又時（例 很給該申社 % 會自動地反映該改變並更新出3 ^ 又< )’孩文件將 如果該關連是“雙向，’的話（意g :在邊又件上的律師名字。 式亦被指朴則在該文件上的 _更新β資料庫的方 會在資料庫中被更新》該“雙二==…該改變 適當的標示元件（例如，<律師名字> ^ 、疋楮由使用— 話)來標示在該文件丨的律師名* $疋使心乙的 j仵岬石子並指明— 該資料庫内之適當的查詢之間的 + 兀與 中的一從該資料庫嘈 庫
取之被稱 A “GetCurrentAttorneyName”的被儲存 為 . 狂序及另—個被猛 為 ’’SetCurrentAttroneyName” 的被德六 被储存的程序所代表來違 生的。此關連的本身可被儲存在該文 . 件上或在一程式模組 的與該文件相關的某些部分中。 資料庫205可被產生在與該文件2 上足知疋的元件 相對應的資料攔位，查詢及/或程序中 T用以接收，儲存’分 類，及維護與這些元件相關的資料， 例如，示於第2圖中 之該履歷表文件210的使用者可在該资 吻貧枓庫2 0 5中準備— 資料庫記錄其包含一與〈學歷 > 元件2丨 .° — 3相關的-貝料櫚位 來維護將被故置在履歷表文件21〇的璺肤「 子歷區段中。應被瞭 解的是’該資料庫可根據多種資料的遲輯關係來加以組 17 Γ364674 特定的資料，查詢或程序可被儲存在一特 與—文件相關的欄位集合 資料庫表可包括數個與一 當對應的資料攔位被 獨一播一的文件ID會被 關連用以將該元件指向該 件用的資料之對應的記錄 被用來將包含學歷資料的 歷> 元件。因此，當對應 學歷欄位内的資料被更新 歷區段213令的資料會被 者改變在履歷表文件210 此改變會自動地被送至資 料欄位用以更新其内的資 熟習此技藝者應瞭解 寫到文件軟體應用程式及 呼叫對應的資料襴位，查 文件元件來在資料庫或文 資料欄位更新或對相應的 件元件與對應的資料欄位 被窝到該文件應用程式及 式模組，或該程式模組可 被該文件應用程式及/或 庫般操作。該資料庫應用 可被組合在一資料庫記 個文件分類相關的數筆 建立在該資料庫205中 寫至文件210且與〈學^ 資料庫2 0 5中包含供該 。相同地’該獨一無二 資料欄位鏈結回文件2 於此特定棚位之該資料 時，包含在履歷表文件 自動地更新。相反地， 的學歷區段2 1 3中的資 料庫205中適當的記綠 料。 的是，一軟體應用程式 資料庫軟體應用程式兩 构及/或程序或用以呼 件中的資料被改變時， 文件元件資料更新。用 <間的溝通的軟體程式 /或資料庫應用程式上 如—應用程式化界面或 資料庫應用程式所取得 程式及該資料庫205之 =的欄位。 錄中。一 記錄。 之後，該 I >元件相 <學歷 >元 6勺文件ID 10的 < 學 庫205的 2 1 0的學 如果使用 料的話， 的學歷資 模組可被 者中用以 叫對應的 對相應的 來導引文 可以是一 的軟體程 如一能夠 之動態鏈 對應的記 18 1364674 憶體可位在遠離該使用者電腦2 0的一遠端電腦伺服器4 9 上，該使用者電腦可經由連接至一遠端資料庫伺服器之網 際網路基礎的網路伺服器或一網際網路來存取該遠端電腦 伺服器。 根據本發明的一個實施例，該資料庫2 0 5可包含一文 件庫2 2 0其内含有各種指定的文件種類以及相關連的資料 欄位，查詢及/或程序。如將於下文中所述的，一使用者 可經由用來開啟一特定的文件之使用者的文件應用程式來 從該文件庫2 2 0選取一文件種類，該特定的文件已被已被 結構化地被註解及與資料庫内對應的資料欄位，查詢及/ 或程序相關連。例如，如果該使用者為準備一專利申請案 說明書文件的團隊中的一成員的話，該專利申請案說明書 文件會被包含在該文件庫2 2 0中。當該使用者想要在該專 利申請案說明書上工作時，該使用者可透過資料庫2 0 5從 該文件庫中選取該專利申請案說明書文件。該使用者用使 用者的文件應用程式來打開該專利申請案說明書文件，其 中該文件的所有結構化註解都已在定位上。例如，該專利 申請案說明書文件可以是一範本形式，其包含有 XML標 示註解及一相關的 XML模式與檔案路徑指向元，用來讓 使用者能夠用下載自資料庫205中之對應的資料欄位，查 詢及/或程序的資料開始該文件的準備，或使用者可藉由 將資料插入到該文件中來準備該文件，這將自動被送至該 資料庫205中之對應的資料欄位，查詢及/或程序。 如第2圖所示，當從該資料庫2 2 0選取一給定的文件 19 Γ364674 時，使 件的資 各別的 在該對 在一共 存取一 加，刪 内的資 稱資欄 ' ^ _丨。ιν仙關逑的履歷表文 料欄位’查詢及’或程序。0此使用者可更新在 資料搁位，查詢及/或程序225中的資料用以造成 應又件210中之資料被自動地更新。資料庫2〇5可 f的資料環境中被操作，在該環境中多個使用者可 早一資料庫，如該履歷表文件資料庫225 ,用以增 .、更新包含在對應的資料欄位’查詢及/或程序 料。因為每—資料欄位，如在履歷表文件21〇的名 位，被圖映至或鏈結至該履歷表文件21〇的對應名 稱區2 1 2，所以對於包含在履歷表文件225的名稱資料欄 位内的資料所作的改變將會造成包含在該文件的名稱區 2 1 2中之資訊的更新。例如，如果在履歷表文件225的名 稱資料搁位内的資料由“J〇hn D〇e”改為“jane Doe”的話，則 包含在遺文件的名稱區212中之資訊亦將自動地由“j〇hn
Doe”改為“Jane D〇e”。相同地，如果使用者開啟該履歷表 文件210並改變將名稱由“J〇hn D〇e”改為“jane Doe”的 話’則包含在資料庫2〇5的該履歷表文件資料欄位225的 名稱區内的資料亦將會自動地被更新。 第3圖顯示一用來產生一文件及用來將該文件内的元 件與一資料庫内的資料欄位，查詢及/或程序鏈結起來的軟 體應用程式的電腦螢幕顯示。根據本發明的一實施例及如 上文所簡單描述的’一文件庫2 2 〇可在資料庫2 0.5處被取 得’用以獲得一先前產生的文件其被圖映至一對應的資料 庫’或用以獲得一用來產生一文件之文件範本’該文件可. 20 1364674 被圖映至一對應的資料庫。參照第3圖，當選取該使用者 的文件應用程式300的一舉例性文件庫按鈕310時，一文 件庫使用者界面320可被發出用以提供一列可用的文件或 文件種類給該使用者。例如，使用者可從該文件庫使用者 界面320選取履歷表文件325用以開啟第2圖中的履歷表 文件21〇 。
當該使用者藉由從該文件庫使用者界面320選取履歷 表文件以開啟履歷表文件210時，履歷表文件210即被顯 示給該使用者以進行編輯。根據本發明的一實施例，該被 開啟的履歷表文件可包括該履歷表文件21〇最近的版本， 其包含從該資料庫2 0 5中對應的資料欄位，查詢及/或程序 足居在每一文件元件内的資料，因為文件元件是藉由將揭 一典二的文件ID與對應的資料庫記錄相配對而與對應的 資料庫記錄相關聯。如上文中參照第2圖所描述的，當使 用者更新包含在該履歷表文件21〇的不同元件内的資料 時’包含在該資料庫2 0 5中對應的資料攔位，查詢及/或程 序内的資料亦被更新。相同地’包含在該資料庫2〇 5中對 應的資料攔位，查詢及/或程序内的資料的改變亦將會自動 地更新包含在該履歷表文件21〇的不同元件内的資料。 或者，使用界面220列在該文件庫内的文件可包括該 使用者可存取之不同的範本文件用以與資料庫2〇5内之斜 應的資料攔位，查詢及/或程序相關聯。依據本發明的—實 施例’每—文件種類可包括數種結構式的元件如 元件’用以為所想要文件形成一範本。在使用者文成所選 21 1364674 取的文件之後，例如芜成該履歷表文件2丨〇的學歷區段 時’使用者可選取該資料庫205上的一資料位置，其包含 了對應於該被選取的文件的預先格式化的資料元件之資料 欄位，查詢及/或租序。因此，當使用者儲存此文件時，被 插入到此文件中的資料亦將會被儲存在該資料庫205之對 應的資料櫊位，查詢及/或程序中。然後，如上文所述地， 在該資料庫中之該對應的資料攔位，查詢及/或程序在人何 時間被改變或更新，在該文件中之對應應的元件亦將同樣 被改麦或更新且反之亦然。如果一新的文件被產生並儲存 至該文件庫或資料庫的話’該文件的一新的文件ID將會 被自動產生使得一對應於該文件的記錄可被產生在該資料 庫内。 參照第4圖’且根據本發明的一實施例，一目前没有 被圖炔或鏈結至一對應的資料庫的文件可被結構化用以將 該文件的不同元件鏈結至該資料庫2〇5中之對應的資料欄 位，查詢及/或程序。例如，如果使用者藉由在他/她的文 書處理軟體3〇〇的資料輸入區3〇5中準備一文件來準備該 文件，如一履歷表文件21 〇，的話，則該使用者可從該文 件庫使用者界面32〇(示於第3圖中）選取—履歷表文件種 類，用以提供一列可被使用在該履歷表文件上之建議的元 件給該使用者讓該使用者來準備他/她的文件。如第4圖所 示的，在回應履歷表文件種類被選取#，一建議的履歷表 元件框350會被提供給該使用者，用以提供被建議的元件 給使用者，讓該使用者用XML結構來註解該文件。依據 22 Γ364674
本發明的一個實施例，該使用者可進入該文件並手動地插 入XML元件，如 <學歷 > 元件360，或使用者可將他的游標 365放到該文件的學歷區内並從該方框350選取該學歷元 件255用以自動地用該< 學歷 > 元件來註解該元件之被選取 的區域》因為使用者用XML結構來註解該文件，所以一 XML樹景框3 40可被提供用以用大綱的形式將施加至該文 件的XML結構顯示給使用者看。
當該新產生的文件被用結構，如XML元件結構，來 加以註解之後’該等文件元件可被鏈結至對應的資料欄 位’查詢及/或程序’用以讓該文件與資料庫得以如上文所 述地溝通。根據本發明的一個實施例，提供給使用者以註 解該文件的建議元件可用指標器（p〇inter)而被預先定居 (prepopulate)在該資料庫2〇5中對應的資料欄位，查詢及/ 或程序。因此’用建議的元件中的一個元件來註解該文件 不僅可提供該文件所想要的結構，還可將相關的元件指向 資料庫2 0 5中之對應的資料欄位。 或者’參照第5圖’ 一資料欄位圖映使用者界面5 〇 〇 可被提供給該使用者，用來將該文件的元件圖映至該資料 庫2 0 5内之對應的資料攔位，查詢及/或程序。如第$圖中 所示的，一列來自於該文件的元件以及該等文件元件會被 圖映及鏈結的一列相關的資料欄位，查詢及/或程序會定居 在該使用者界面500中》應被瞭解的是，該使用者界面5〇〇 可樣地被應用，用以將文件元件圖映至查詢54〇及程序 5 4 5。亦即，如第5圖所示’使用者界面可被延伸用以包括 23 1364674 查詢（例如’ S QL陳述）或用於文件與資料庫之間的資料讀 取與寫入之被儲存的程序的名稱。 例如’如果使用者認為被插入到文件的名稱區内的資 料應被圖映及鏈結至資料庫205的名稱資料欄位的話，使 用者可選取該 <名稱 >元件’接著選與名稱資料攔位用以將 該文件的名稱元件圖映及鏈結至資料庫205的名稱搁位。 因此，在將該名稱欄位圖映至該名稱資料攔位之和，對於 包含在該文件的名稱區内的資料或在該資料庫2〇5的名稱 資料攔位内的資料所作之進一步的改變都將會造成在對應 的文件元件或資料欄位内的改變且反之亦然。當所有的想 要的文件元件都被圖映及鏈結至對應的資料欄位，查詢及/ 或程序，且一用來將該文件與一記錄或一適當的資料組相 關聯起來的獨一無二ID存在之後，介於文件元件與對應 的資料攔位’查詢及/或程序之間的資料溝通即被建立起 來。 第6及7圖為流程圖’其顯示用來將一文件的元件圖 映及鏈結至一資料庫的對應資料欄位，查循及/或程序的方 法。方法600開始於步驟605並前進至步驟610，一用來維 護及操縱資料的資料庫或表2 0 5在該步驟被建立。為了說明 第6及7圖，假設一表被建立在資料庫2 0 5上用以維護在一 專利申請案說明書文件的準備中使用到的資料。在步驟6 1 5 會决足使用者疋否必的產生一新的文件。如果不是的話，則 該方法前進至方法 635 且一模式（schema)， 如 ’’patantspecificationdocument-scheam.xsd”，會被附加至 24 1364674 一既有的專利申請案說明書文件上用以提供可用 XML結 構來註解該文件之規則與程序。在步驟 640，該模式被附 加至該既有的文件上。或者，該文件可能已有一附加的或 相關聯的模式。 如果在步驟615時作出的決定為必需產生一新的文件 的話，則該方法前進至步驟 620，且使用者產生一新的專 利說明書文件並將一獨一無二的文件 ID儲存在該文件中 用以將銀件元件鏈结至該資料庫内的記錄中，就如上文中 參照第3，4及5圖所描述的。在步驟625會對資料庫205 實施一項檢查用以決定使用者所產生一供該新的文件用的 模式是否可用。如上文中參照第3及4圖所描述的，這可 藉由選取文件庫以決定在資料庫305上的文件庫是否包括 一可與該使用者所產生之新的文件相關聯之文件種類來作 出此決定。例如，如第3圖所示的，該使用者可從文件庫 使用者界面 3 2 0中選取該專利揭示文件種類，並在步驟 6 3 0，與該專利揭示文件種類相關聯的模式可被獲得及附加 至該使用者所準備的新文件上。 在步驟6 4 5，由該使用者所產生及/或選取的該文件如 使用者所院地用 X M L元件來加以註解。應被瞭解的是， 如果該使用者在步驟6 1 5已選取一既有的文件的話，則該 文件將不再需要額外的結構化註解。在步驟 6 5 0，該使用 者可詳細指明該資料庫2 0 5内的一表用來將該等文件元件 與該資料庫2 0 5的該表内之對應的資料欄位，查詢及/或程 序關聯在一起。在步驟 655，該文件中的元件如上文中參 '25 1364674 照第 4及 < 圖所說明的被圖映及鏈結至該 給定的妾〜.t 牙针庫205的一 内疋對應的資料欄位，查詢及/ 該文件的亓A也·欠A 一人枉序’用以促進 或程序之二Γ 之對應的資料攔位，查詢及/ 斤又間的資料溝通。 維J = :5,如果在資料庫2°5並沒有準備-表來 者可〜 生的文件相關聯的資料的話，則使用 -被選取S明包括在^又件内的胤元件用以具有位在 取的表内之對應的資料櫚位，查詢及/或程岸。例 口 資料庫205可包本畔多* 如二 .料M a 了已。4多表，在這些表中包括有許多資 料爛^ ’查詢及/或程序或文 ，· 類。M表可被建立在資料 庫5内用來維護與專利說明書文件 用於專利說明書文件的表内，許多子…·“：在篇 一 开夕予攔位會被產生用以唯 謹各別專利說明書文件的資料。在每一子欄位中，許多的 資料搁位，杳与1 ；5 / &法。$ α、 查·•句及/或％序可被產生用以與包含在該使用者 所產生之該專利說明書文件内的各元件相關聯。 在步驟660 ’在被選取的表内之各資料欄位，查詢及/ 或程序可被建立用以與施用在該文件上的薦元件相關 聯》依據本發明的__個會竑仓 個貫施例’如參照第5圖所作的說明， 該文件的註解及該文件的圖映至被建議的被選取的資料欄 位，查詢及/或程痒可读 4 1 又斤J運二在孩被選取的表内之對應的資料 欄位，查詢及，或程序。或者’在步驟665,該使用者可直 接進入資料庫2〇5並產生_具有資料棚位，查詢及/或程序 的表，其可被圖映至施用在該使用者所產生的文件上之被 選取的文件元件。 26 當該文件用XML ,纟士措夾淮址 .. · ° 來車備及ΐ主解之後’及當用來 匕。對應於文件元件的資 . 料糊位’查詢及/或程序被建立之 後’该万法及前進至第 ^ 扣比 罘7圖的步驟670，該表及文件的正 規使用即在該步驟開。 找左... °在步驟675，如果使用者改變並 儲存琢又件的話， 欠並 儲存在該文件的乂 =，進至步驟_且被改變及 庥的，… 的資料藉由更新在該表内之對 應的資料櫚位，杏啕 对 在步驟685 — ^或紅序而更新該表。在另一方面， 在艾驟685 ’如果使 件之資料攔位，杳詢及=。/在對應於該文件的元 該方法前進至步: 的資料作出變更的話，則 ^ ^ ^ 690且當對應的資料被變更於與資料欄 =构及/或程序内時，該文件的資料元件相關聯 會自^被更新》該方法在步驟695處結束。 如上文所述’方法及系統被提供用以肱夺杜的升科 映及鏈、结至資Μ * &供^將文件的兀件圖 ^ 枓庫内之對應的資料欄位，查詢及/或程序。 對於熟習此技藝者 ^ 偏離本發明的’不、同的修改或變化可在不 原理及實施方式精神下達成：在考量本文中所揭示的 ^ . ""下’本發明的其它實施例對於熟習此技蓺 者而1將會是很明顯的。 β 【圖式簡單說明】 挺板Γ1圖為—電腦及相關的週邊與網路裝置的方塊圖，其 '、發明的一舉例性的操作環境。 *2圖為-簡化的方塊圖，其顯示介於一文件與一資 行犀之間66 s ·*. ，其中該文件内的各個元件被圖映及鏈結至 27 Γ364674 資料庫内對應的資料攔位，查詢及/或程序。 第3圖顯不用來產生—文件及用來鏈結文件 至一資料庫内對應的資料襴位，查詢及/或 的元件 程師的電腦螢幕顯示畫面。 飞應用 第4圖顯π用來產生—文件及用來鏈結 八汁内的开丛 至一資料庫内對應的資料櫚位，查詢及/或 凡件 f汁 < 軟體廄田 程師的電腦螢幕顯示畫面。 ^ 第5圖為用來讓一使用者將一文件内各個元 φ 、 乃*圖映；至 一資料庫内的對應的資料欄位查詢及/或程序 ^
貝科襴位圖 W 映使用者介面的簡化方塊圖。 第6及7圖為流成圖’其顯示用來將一文件 _ , 』兀件圖 映及鏈結至一資料庫的對應資料欄位，查循及/或裎序的、 法。
【元件 代 表 符 號簡單說明】 20 個 人 腦（PC) 21 處 理 單 元 22 系 統 記 憶 體 23 系 統 匯 流 排 24 唯 讀 記 憶 體（ROM) 25 隨 機 存 取 記憶體（RAM) 26 基 本 輸 入 /輸出系統（BIOS) 27 硬 碟 機 28 磁 碟 機 29 可 取 出 式 磁碟片 60 硬 碟 30 光 碟 機 3 1 CD-ROM 碟片 32 硬 碟 機 界 面 33 磁 碟 機 界 面 34 光 碟 機 界 面 35 作 業 系 統 28 1364674 36 應用程式 38 程式資料 42 指標裝置 47 監視器 49 列印伺服器 5 1 區域網路（LAN) 53 網路界面 205 資料庫 212 名稱 2 15 <學歷 >元件 220 文件庫 300 文件應用程式 320 使用者界面 350 履歷表元件框 365 游標 500 使用者界面 545 程序 37 程式模組 40 鍵盤 46 串接埠界面 48 視訊配接器 50 記憶體儲存裝置 52 廣域網路（WAN) 54 數據機 2 10 文件 213 學歷區 230 模式標 225 履歷表文件 3 10 文件庫按紐 3 25 履歷表文件. 360 <學歷 >元件 355 學歷元件 540 查詢 600 方法
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Claims (1)

  1. Γ364674 、申讀，範圍觀繫 1. 一種將一電腦產生的文件内之元件鏈結至一資料庫内對 應的資料的方法，其至少包含以下步驟： 將一標示語言的元件施用在該文件上； 將該文件中之一或多個標示語言元件鏈結至該資料 庫内之對應的資料； 將資料輸入到該資料庫内，其與該文件内的一給定 的標示語言元件相關聯在一起；及 自動地將該資料寫至該文件的一個與該給定的標示 語言元件相關聯的位置處，以回應將資料輸入到該資料 庫内與該文件内的一給定的標示語言元件相關繫在一 起。 2. 如申請專利範圍第1項所述之方法，其更包含建立資料 欄位用以鏈結至該文件内之對應的標示語言元件的步 驟。 3. 如申請專利範圍第2項所述之方法，其更包含將一獨一 無二的文件辨識符寫至該文件用以將該資料庫内的資 料欄位鏈結至該文件的步驟。 4 ·如申請專利範圍第3項所述之方法，其更包含以下步 驟： 30 Γ364674 將一資料庫查詢寫至該資料庫用以將來自該資料庫 内的一或多個資料欄位的資料组合起來；及 將資料庫查詢的結果寫入該文件的一與該資料庫查 詢相關聯的位置處。
    5.如申請專利範圍第4項所述之方法，其更包含以下步 驟： 將該資料庫查詢與該文件内的一給定的標示語言元 件關聯起來，用以將該資料庫查詢的結果寫入該文件的 一與該資料庫查詢相關聯的位置處。 6.如申請專利範圍第5項所述之方法，其更包含以下步 驟··
    將一程式程序存入到該資料庫内用以將資料從該資 料庫讀出及用以將資料寫入該文件的一與該給定的標 示語言元件相關聯的位置處。 7.如申請專利範圍第6項所述之方法，其更包含以下步 驟： 當在該資料庫内與該資料庫查詢相關聯的資料被更 新時，更新該資料庫查詢的結果；及 當該資料庫查詢的結果被更新時，執行該程式程序。 31 1364674 8.如申請專利範圍第7項所述之方法，其中該程式程序之 名稱為 “GetCurrentMarkupElementData”的格式。 9.如中請專利範圍第3項所述之方法，其更包含以下步 驟：
    將資料輸入該文件，其與一給定的標示語言元件相 關聯在一起；及 將輸入到該文件内的資料自動地寫入到該資料庫中 的一資料欄位，其被鏈結至該給定的標示語言元件。 1 0.如申請專利範圍第 9項所述之方法，其更包含以下步 驟：
    將一資料庫查詢寫至該資料庫用以將輸入到該文件 内的資料自動地寫入到該資料庫中的一資料欄位，其被 鏈結至該給定的標示語言元件。 1 1.如申請專利範圍第1 0項所述之方法，其更包含以下步 驟： 將該資料庫查詢與該文件内的一給定的標示語言元 件關聯起來，用以將輸入到該文件内的資料自動地寫入 到該資料庫中的一資料攔位，其被鏈結至該給定的標示 語言元件。 32 1364674 1 2.如申請專利範圍第1 1項所述之方法，其更包含以下步 驟： 將一程式程序存入到該資料庫内用以將輸入到該文 件内的資料自動地寫入到該資料庫中的一資料攔位，其 被鏈結至該給定的標示語言元件。
    1 3 _如申請專利範圍第1 2項所述之方法，其中該程式程序 之名稱為 “SetCurrentMarkupElementData”的格式。 14.如申請專利範圍第1項所述之方法，其中在施用一標示 語言的元件至該文件上之前，先將一模式（schema)附加 至該文件上，該模式界定了與將被施用到該文件上的一 標示語言元件有關的規則。
    1 5 .如申請專利範圍第1 4項所述之方法，其中該標示語言 為可延伸標示語言（XML)。 1 6.如申請專利範圍第1 4項所述之方法，其中該標示語言 為超文件標示語言。 1 7 ·如申請專利範圍第1項所述之方法，其中將該文件中之 一或多個標示語言元件鏈結至該資料庫内之對應的資 料的步驟更包含： 33 Γ364674 提供一列包含在該文件中之標示語言元件； 提供一列資料欄位，其被建立來鏈結至該文件中之 對應的標示語言元件； 從該列標示語言元件中選取一標示語言元件； 從該列資料欄位中選取一資料欄位，用以將被選取 的資料欄位鏈結至被選取的標示語言元件；及
    當從該列資料欄位中選取該資料欄位用以將被選取 的資料欄位鏈結至被選取的標示語言元件時，將該被選 取的資料欄位鏈結至被選取的標示語言元件。 1 8 · —種將一電腦產生的文件内之元件鏈結至一資料庫内 對應的資料的方法，其至少包含以下步驟： 將一標示語言的元件施用在該文件上；
    將該文件中之一或多個標示語言元件鏈結至該資料 庫内之對應的資料； 將一獨一無二的文件辨識符寫至該文件用以將該文 件内的一或多個標示語言元件鏈結至該資料庫中的對 應資料； 將資料輸入到該資料庫内，其與該文件内的一給定 的標示語言元件相關聯在一起； 自動地將該資料寫至該文件的一個與該給定的標示 語言元件相關聯的位置處，以回應將資料輸入到該資料 庫内與該文件内的一給定的標示語言元件相關繫在一 34 1364674 起； 將資料輸入該文件，其與一給定的標示語言元件相 關聯在一起；及 將輸入到該文件内的資料自動地寫入到該資料庫中 的一資料欄位，其被鏈結至該給定的標示語言元件。 1 9.如申請專利範圍第1 8項所述之方法，其更包含建立資 料欄位用以鏈結至該文件内之對應的標示語言元件的 步驟。 2 0 ·如申請專利範圍第1 8項所述之方法，其更包含以下步 驟： 將一第一資料庫查詢寫至該資料庫用以將來自該資 料庫内的一或多個資料欄位的資料組合起來，及用以將 資料庫查詢的結果寫入該文件的一與該資料庫查詢相 關聯的位置處； 將一第二資料庫查詢寫至該資料庫用以將輸入到該 文件中的資料寫到該資料庫的一資料欄位，其被鏈結至 該給定的標示語言元件。 2 K如申請專利範圍第2 0項所述之方法，其更包含將該第 一及第二資料庫查詢與該文件中的一給定的標示語言 元件關聯在一起的步驟。 35 Γ364674 22. 如申請專利範圍第21項所述之方法，其更包含以下步 驟： 將一第一程式程序存在該資料庫内用來將資料從該 資料庫讀出及用來將資料寫至該文件的一個位置，該位 置與該給定的標示語言元件相關聯。 23. 如申請專利範圍第22項所述之方法，其更包含以下步 驟： 當該資料庫内與該第一資料庫查詢相關聯的資料被 更新時，更新該第一資料庫查詢的結果；及 當該第一資料庫查詢的結果被更新時，執行該第一 程式程序。 2 4.如申請專利範圍第23項所述之方法，其更包含以下步 驟： 將一第二程式程序存在該資料庫内用來將被施入到 該文件中的資料寫至該資料庫的一資料欄位，該資料欄 位被鏈結至被該第二資料庫查詢所要求的該給定的標 示語言元件。 25.如申請專利範圍第24項所述之方法，其中該標示語言 為可延伸標示語言（XML)。 36 Γ364674 26.如申請專利範圍第24項所述之方法，其中該標示語言 為超文件標示語言。 2 7.如申請專利範圍第1 8項所述之方法，其中該文件中的 一或多個標示語言元件鏈結至資料庫中的對應資料欄 位的步騾更包含： 提供一列包含在該文件中之標示語言元件； 提供一列資料攔位，其被建立來鏈結至該文件中之 對應的標示語言元件； 從該列標示語言元件中選取一標示語言元件； 從該列資料欄位中選取一資料欄位，用以將被選取 的資料欄位鏈結至被選取的標示語言元件；及 當從該列資料欄位中選取該資料欄位用以將被選取 的資料欄位鏈結至被選取的標示語言元件時，將該被選 取的資料欄位鏈結至被選取的標示語言元件。 2 8. —種電腦可讀取的媒體，其具有電腦可執行的指令儲存 於其上，當該指令被一電腦所執行時可實施申請專利範 圍第18項所述之步驟。 29. —種將一電腦產生的文件内之元件鏈結至一資料庫内 的對應資料的方法，其至少包含以下步驟： 37 Γ364674 提供一溝通鏈於該文件的一或多個標示語言元件與 該資料庫的對應資料欄位之間； 將資料輸入該文件，其與一給定的標示語言元件相 關聯在一起；及
    自動地將該資料存到該資料庫中與該給定的標示語 言元件相關聯的資料欄位處，以回應將資料輸入該文 件，其與一給定的標示語言元件相關聯在一起。 3 0.如申請專利範圍第2 9項所述之方法，其中在提供一溝 通鏈於該文件的一或多個標示語言元件與該資料庫的 對應資料欄位之間的步騾之前，從一文件庫選取該文 件，其中該文件庫包含用一或多個標示語言元件註解的 文件且該文件與該資料庫相關聯，該資料庫包含了被建 立來鏈結至該一或多個標示語言元件的資料欄位。
    3 1 ·如申請專利範圍第3 0項所述之方法，其中在提供一溝 通鏈於該文件的一或多個標示語言元件與該資料庫的 對應資料欄位之間的步驟更包含： 提供一列包含在該文件中之標示語言元件； 提供一列資料欄位，其被建立來鏈結至該文件中之 對應的標示語言元件； 從該列標示語言元件中選取一標示語言元件； 從該列資料欄位中選取一資料櫊位，用以將被選取 38 1364674 的資料欄位鏈結至被選取的標示語言元件；及 當從該列資料欄位中選取該資料欄位用以將被選取 的資料欄位鏈結至被選取的標示語言元件時，將該被選 取的資料欄位鏈結至被選取的標示語言元件。 3 2.如申請專利範圍第31項所述之方法，其中將該被選取 的資料攔位鏈結至被選取的標示語言元件的步驟包括 將一獨一無二的文件辨識符寫至該文件並將該獨一無 二的文件辨識符與該被選取的標示語言元件相關聯在 一起且將該獨一無二的文件辨識符與被選取的資料欄 位相關聯，用以將該被選取的標示語言元件指向該資料 庫内之該被選取的資料欄位。 3 3 · —種電腦可讀取的媒體，其具有電腦可執行的指令儲存 於其上，當該指令被一電腦所執行時可實施以下的步 驟： 將一文件中之一或多個 XML元件鏈結至一資料庫 中對應的資料欄位； 將資料輸入該文件，其與一給定的 XML元件相關 聯在一起；及 自動地將該資料存到該資料庫中與該給定的 XML 元件相關聯的資料欄位處，以回應將資料輸入該文件， 其與一給定的XML元件相關聯在一起。 39 Γ364674
    34·如申請專利範圍第33項所述之電腦可讀取的媒體，其 中在將該文件中之一或多個XML元件鏈結至一資料庫 中對應的資料欄位的步驟之前，從一文件庫選取該文 件’其中該文件庫包含用一或多個xml元件註解的文 件且該文件與該資料庫相關聯，該資料庫包含了被建立 來鏈結至該一或多個xml元件的資料欄位。 3 5.如申請專利範圍第3 4項所述之電腦可讀取的媒體，其 中將該文件中之一或多個XML元件鏈結至一資料庫中 對應的資料欄位的步驟更包含： 提供一列包含在該文件中之XML元件； 提供一列資料攔位，其被建立來鏈結至該文件中之 對應的XML元件；
    從該列XML元件中選取一 XML元件； 從該列資料欄位中選取一資料欄位，用以將被選取 的資料欄位鏈結至被選取的XML元件；及 當從該列資料欄位中選取該資料攔位用以將被選取 的資料攔位鏈結至被選取的XML元件時，將該被選取 的資料欄位鏈結至被選取的XML元件。 3 6.如申請專利範圍第3 5項所述之電腦可讀取的媒體’其 中將該被選取的資料欄位鏈結至被選取的XML元件的 40 Γ364674 步驟包括將一獨一無二的文件辨識符寫至該文件並將 該獨一無二的文件辨識符與該被選取的XML元件相關 聯在一起且將該獨一無二的文件辨識符與被選取的資 料攔位相關聯，用以將該被選取的XML元件指向該資 料庫内之該被選取的資料欄位。
    3 7.如申請專利範圍第3 6項所述之電腦可讀取的媒體，其 具有電腦可執行的指令儲存於其上，這些指令被一電腦 所執行時會實施以下的步驟： 輸入資料至一給定的資料欄位中； 將該資料存放在該給定的資料攔位中；及 自動地將該資料存到該文件上的一個位置，該位置 與對應該給定的資料欄位之一給定的 XML元件相關 聯，以回應將該資料存放在該給定的資料欄位。
    41
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