KR20200088692A - 설치 환경에 기초한 옵션 설정 방법 - Google Patents

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Abstract

화상형성장치가 개시된다. 본 화상형성장치는 화상을 형성하는 인쇄 엔진, 화상형성장치를 사용하는 업종 또는 장소 중 적어도 하나를 선택받기 위한 사용자 인터페이스 창을 표시하는 디스플레이, 및 업종 또는 장소 중 적어도 하나를 선택받으면, 선택받은 업종 또는 장소 중 적어도 하나에 대응되는 옵션 값을 화상형성장치의 기능에 대한 디폴트 옵션 값으로 설정하는 프로세서를 포함한다.

Description

설치 환경에 기초한 옵션 설정 방법{METHOD FOR SETTING OPTION BASED ON INSTALLATION ENVIRONMENT}
화상형성장치는 컴퓨터와 같은 단말장치에서 생성된 인쇄 데이터를 인쇄용지에 인쇄하는 장치를 의미한다. 이러한 화상형성장치의 예로는 복사기, 프린터, 팩시밀리 또는 이들의 기능을 하나의 장치를 통해 복합적으로 구현하는 복합기(Multi Function Peripheral: MFP) 등을 들 수 있다.
화상형성장치는 다양한 인쇄 환경에서 동작할 수 있도록 다양한 옵션을 제공하며, 사용자는 다양한 옵션 중 필요한 옵션을 선택하여 필요한 기능을 이용할 수 있었다.
도 1은 본 개시의 화상형성시스템의 구성의 일 실시예를 나타내는 도면,
도 2는 도 1의 화상형성장치의 간단한 구성의 일 실시 예를 나타내는 블록도,
도 3은 도 1의 화상형성장치의 구체적인 구성의 일 실시 예를 나타내는 블록도,
도 4는 도 1의 서버 장치의 구체적인 구성의 일 실시 예를 나타내는 블록도,
도 5는 도 2의 메모리에 저장되는 설정 값의 예를 도시한 도면,
도 6은 도 2의 디스플레이에서 표시 가능한 다양한 인터페이스 창의 예들을 도시한 도면,
도 7은 본 개시의 대화형 셋업 방법의 일 실시 예를 설명하기 위한 시퀀스도,
도 8은 본 개시의 일 실시 예에 따라 대화형 셋업 과정에서 표시될 수 있는 사용자 인터페이스 창의 예들을 표시한 도면, 그리고,
도 9는 본 개시의 옵션 설정 방법의 일 실시 예를 설명하기 위한 흐름도이다.
이하에서는 도면을 참조하여 다양한 실시예들을 상세히 설명한다. 이하에서 설명되는 실시예들은 여러 가지 상이한 형태로 변형되어 실시될 수도 있다. 실시예들의 특징을 보다 명확히 설명하기 위하여 이하의 실시 예들이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 널리 알려져 있는 사항들에 관해서 자세한 설명은 생략한다.
한편, 본 명세서에서 어떤 구성이 다른 구성과 "연결"되어 있다고 할 때, 이는 ‘직접적으로 연결’되어 있는 경우뿐 아니라, ‘그 중간에 다른 구성을 사이에 두고 연결’되어 있는 경우도 포함한다. 또한, 어떤 구성이 다른 구성을 "포함"한다고 할 때, 이는 특별히 반대되는 기재가 없는 한, 그 외 다른 구성을 제외하는 것이 아니라 다른 구성들 더 포함할 수도 있다는 것을 의미한다.
본 명세서에서 “화상 형성 작업(image forming job)”이란 화상의 형성 또는 화상 파일의 생성/저장/전송 등과 같이 화상과 관련된 다양한 작업들(e.g. 인쇄, 스캔 또는 팩스)을 의미할 수 있으며, “작업(job)”이란 화상 형성 작업을 의미할 뿐 아니라, 화상 형성 작업의 수행을 위해서 필요한 일련의 프로세스들을 모두 포함하는 의미일 수 있다.
또한, "옵션"이란 특정 화상 형성 작업과 관련하여 사용자가 선택 가능한 사항들이며, 만약 사용자가 특정 화상 형성 작업의 수행 중에 별도의 옵션을 선택하지 않았으면 "디폴트 옵션"으로 설정된 옵션 값이 적용되어 작업이 수행된다. 이와 같이 "디폴트 옵션"은 특정 작업과 관련된 옵션 중 사용자가 특별히 변경 또는 설정하지 않더라도 적용되는 옵션 값이다.
또한, “화상형성장치”란 컴퓨터와 같은 단말장치에서 생성된 인쇄 데이터를 기록 용지에 인쇄하는 장치를 말한다. 이러한 화상형성장치의 예로는 복사기, 프린터, 팩시밀리 또는 이들의 기능을 하나의 장치를 통해 복합적으로 구현하는 복합기(multi-function printer, MFP)등을 들 수 있다.
또한, “인쇄 데이터”란 프린터에서 인쇄 가능한 포맷으로 변환된 데이터를 의미할 수 있다. 한편, 프린터가 다이렉트 프린팅을 지원한다면, 파일 그 자체가 인쇄 데이터가 될 수 있다.
또한, “사용자”란 화상형성장치를 이용하여, 또는 화상형성장치와 유무선으로 연결된 디바이스를 이용하여 화상 형성 작업과 관련된 조작을 수행하는 사람을 의미할 수 있다. 또한, “관리자”란 화상형성장치의 모든 기능 및 시스템에 접근할 수 있는 권한을 갖는 사람을 의미할 수 있다. “관리자”와 “사용자”는 동일한 사람일 수도 있다.
도 1은 본 개시의 화상형성시스템의 구성의 일 실시예를 나타내는 도면이다.
도 1을 참조하면, 화상형성시스템(1000)은 복수의 화상형성장치(100, 10-1, 10-2, 10-3), 및 서버 장치(200)로 구성될 수 있다. 이하에서는 설명을 용이하게 하기 위하여, 화상형성시스템(1000)에 새롭게 추가된 화상형성장치를 신규 화상형성장치(100)라고 지칭하고, 화상형성시스템(1000)에 이미 추가되어 있는 화상형성장치를 기등록 화상형성장치(10-1, 10-2, 10-3)라고 지칭한다.
기등록 화상형성장치(10-1, 10-2, 10-3) 각각은 설치 환경 정보 및 해당 장치에 설정되어 있는 디폴트 옵션 값에 대한 정보를 서버 장치(200)에 전송할 수 있다.
여기서 설치 환경 정보는 화상형성장치의 설치 환경을 파악하기 위한 정보로, 업종 및/또는 장소 정보일 수 있으며, 상술한 업종 또는 장소를 추정하는데 이용할 수 있는 전화번호, IP 주소, 회사 정보, 부서 정보 등일 수도 있다. 여기서 업종은 화상형성장치를 사용하는 사업장(또는 관공서)의 종류를 나타낸다. 장소는 화상형성장치가 놓인 장소를 나타내며, 경우에 따라서 업종의 의미도 같이 나타낼 수 있다. 예를 들어, 도서관이라는 장소는 도서관이라는 업종 정보도 같이 나타낼 수 있다.
그리고 디폴트 옵션이란 화상형성장치가 지원하는 다양한 옵션 중 사용자가 추가적인 설정을 하지 않더라도 적용되는 사항으로, 장치의 기본 설정값이다. 예를 들어, 인쇄용지에 대한 옵션으로 A4 용지가 디폴트 옵션으로 설정되어 있는경우, 사용자는 인쇄 작업 과정에서 인쇄용지에 대한 옵션을 변경하지 않더라도 기본적으로 A4 용지로 인쇄작업을 수행하는 것으로 설정된다.
서버 장치(200)는 기등록 화상형성장치(10-1, 10-2, 10-3) 각각으로부터 설치 환경 정보 및 디폴트 옵션 값에 대한 정보를 수신하고, 수신한 정보를 데이터베이스화할 수 있다.
그리고 서버 장치(200)는 신규 화상형성장치(100)에 대한 설치 환경 정보가 수신되면, 설치 환경 정보에 대응되는 옵션 값에 대한 정보를 포함하는 설정 프로파일을 생성하고, 생성한 설정 프로파일을 신규 화상형성장치(100)에 전송할 수 있다. 이와 같은 서버 장치(200)의 구체적인 구성 및 동작에 대해서는 도 4를 참조하여 후술한다.
신규 화상형성장치(100)는 자신의 설치 환경 정보를 입력받고, 입력받은 설치 환경 정보를 서버 장치(200)에 제공할 수 있다. 구체적으로 신규 화상형성장치(100)는 기저장된 사용자 인터페이스 창을 통하여 업종 또는 장소 등을 사용자로부터 입력받고, 입력받은 업종 또는 장소 등에 대한 설치 환경 정보를 서버 장치(200)에 제공할 수 있다.
그리고 신규 화상형성장치(100)는 제공한 설치 환경 정보에 대응하여 설정 프로파일을 수신하면, 수신한 설정 프로파일에 포함된 적어도 하나의 인쇄 옵션을 디폴트 옵션 값으로 설정할 수 있다. 화상형성장치(100)의 구체적인 구성 및 동작에 대해서는 도 2 및 도 3을 참조하여 후술한다.
이상과 같이 본 실시 예에 따른 화상형성시스템(1000)은 화상형성장치(100)의 설치 환경에 기초하여 옵션 설정을 일괄적으로 변경할 수 있는바 사용자는 손쉽게 초기 옵션 설정이 가능하다.
한편, 도 1을 설명함에 있어서, 설치 환경 정보를 서버 장치(200)에 제공하고, 서버 장치(200)로부터 옵션 값 또는 설치 프로파일을 제공받는 것으로 설명하였지만, 구현시에 화상형성장치(100)는 제품 출시시에 기저장된 룩업 테이블을 자체적으로 설치 환경에 대응되는 옵션 값을 선택하여 디폴트 옵션을 설정할 수도 있다.
도 2는 도 1의 화상형성장치의 간단한 구성의 일 실시 예를 나타내는 블록도이다.
도 2를 참조하면, 화상형성장치(100)는 디스플레이(110), 인쇄 엔진(120) 및 프로세서(130)로 구성될 수 있다.
디스플레이(110)는 화상형성장치(100)가 지원하는 기능을 선택받기 위한 사용자 인터페이스 창을 표시한다. 구체적으로, 디스플레이(110)는 화상형성장치(100)가 제공하는 각종 기능을 선택받기 위한 사용자 인터페이스 창을 표시할 수 있다. 이러한 디스플레이(110)는 LCD, CRT, OLED 등과 같은 모니터일 수 있으며, 후술할 도 3의 조작 입력 장치(160)의 기능을 동시에 수행할 수 있는 터치 스크린으로 구현될 수도 있다.
디스플레이(110)는 화상형성장치(100)를 사용하는 설치 환경을 선택받기 위한 사용자 인터페이스 창을 표시할 수 있다. 이와 같은 사용자 인터페이스 창은 화상형성장치의 초기 설치(Initializing Setup) 과정에 표시될 수 있다. 그리고 설치 환경은 약국, 병원, 도서관 등을 나타내는 업종 및/또는 장소일 수 있으며, 상술한 업종 또는 장소를 우회적으로 확인 가능한 정보, 예를 들어, 업체명, 부서, 전화번호, 팩스 번호, IP 주소, 주요 업무 등일 수 있다.
그리고 디스플레이(110)는 화상형성장치의 사용 용도를 확인받기 위한 메시지 또는 서버 장치(200)로부터 제공받은 대화 정보를 표시할 수 있다. 디스플레이(110)에서 표시할 수 있는 사용자 인터페이스 창의 다양한 예에 대해서는 도 6 및 도 8을 참조하여 후술한다.
인쇄 엔진(120)은 화상을 형성할 수 있다. 구체적으로, 인쇄 엔진(120)은 프로세서(130)에서 생성한 인쇄 이미지를 인쇄용지에 인쇄할 수 있다. 이러한 인쇄 엔진(120)은 전자 사진 방식으로 인쇄를 수행할 수도 있고, 잉크젯 방식으로 인쇄를 수행할 수 있다. 또한, 인쇄 장치(120)는 하나의 색상만 인쇄 가능한 모노 인쇄 엔진일 수 있으며, 컬러 인쇄가 가능한 컬러 인쇄 엔진일 수도 있다.
프로세서(130)는 화상형성장치(100) 내의 각 구성을 제어한다. 구체적으로, 프로세서(130)는 화상형성장치(100)가 초기 부팅인지를 확인하고, 초기 부팅이면 화상형성장치(100)의 옵션을 초기 세팅하기 위한 일련의 동작을 수행할 수 있다. 이러한 일련의 동작은 초기 부팅 시뿐만 아니라, 사용자의 요청 시점에 수행될 수도 있다.
옵션 세팅이 필요한 것으로 확인되면, 프로세서(130)는 화상형성장치(100)는 설치 환경을 선택받기 위한 사용자 인터페이스 창이 표시되도록 디스플레이(110)를 제어할 수 있다.
사용자로부터 설치 환경을 선택받으면, 프로세서(130)는 선택된 설치 환경에 대응되는 옵션 값을 결정할 수 있다. 옵션 값을 결정하는 동작은 후술할 도 3에 도시된 메모리(150)에 저장된 정보를 이용할 수 있으며, 서버 장치(200)에 저장된 정보를 이용할 수도 있다. 이와 같은 두 실시 예에 따른 구체적인 동작은 도 3을 참조하여 후술한다.
그리고 프로세서(130)는 결정된 옵션 값을 디폴트 옵션 값으로 설정할 수 있다. 예를 들어, 사용자가 도서관을 설치 장소로 설정하고, 도서관에 대응되는 옵션 값이 2-up, A4 인쇄용지인 경우, 프로세서(130)는 n-up에 대한 옵션에 대해서 2-up을 디폴트 옵션으로 설정하고, 인쇄용지에 대한 옵션에 대해서는 A4 인쇄용지를 디폴트 옵션으로 설정할 수 있다.
이와 같이 프로세서(130)는 옵션 설정 과정 방식을 통하여 결정된 옵션 값을 디폴트 옵션 값으로 설정하는 것인바, 펌웨어 업데이트 등의 과정을 거치는 것이 아니어서 상술한 설정 과정을 수행하더라도 별도의 재부팅 동작은 불필요하다.
한편, 이상에서는 화상형성장치를 구성하는 간단한 구성에 대해서만 도시하고 설명하였지만, 구현시에는 다양한 구성이 추가로 구비될 수 있다. 이에 대해서는 도 3을 참조하여 이하에서 설명한다.
도 3은 도 1의 화상형성장치의 구체적인 구성의 일 실시 예를 나타내는 블록도이다.
도 3을 참조하면, 화상형성장치(100)는 디스플레이(110), 인쇄 엔진(120), 프로세서(130), 통신 장치(140), 메모리(150), 조작 입력 장치(160) 및 스캔 장치(170)로 구성될 수 있다.
디스플레이(110) 및 인쇄 엔진(120)에 대해서는 도 2와 관련하여 설명하였는바, 중복 설명은 생략한다. 그리고 프로세서(130)에 대해서도 도 2와 관련하여 설명하였는바, 도 2에서 설명한 내용은 중복 기재하지 않고, 도 3에 추가된 구성과 관련된 내용만 이하에서 설명한다.
통신 장치(140)는 화상형성장치(100)를 외부 장치(미도시)와 연결하기 위해 형성되고, 근거리 통신망(LAN: Local Area Network) 및 인터넷망을 통해 외부 장치에 접속되는 형태뿐만 아니라, USB(Universal Serial Bus) 포트 또는 무선 통신(예를 들어, WiFi 802.11a/b/g/n, NFC, Bluetooth) 포트를 통하여 접속되는 형태도 가능하다. 이러한 통신 장치(140)는 송수신부(transceiver)로 지칭될 수도 있다.
통신 장치(140)는 사용자로부터 선택받은 업종 및/또는 장소에 대한 설치 환경 정보를 서버 장치(200)에 전송할 수 있다. 그리고 통신 장치(140)는 설치 환경 정보의 전송에 대응하여 인쇄 옵션 값 또는 설치 프로파일을 서버 장치(200)로부터 수신할 수 있다. 여기서 설치 프로파일은 화상형성장치에 설정 가능한 옵션 중 복수의 옵션 각각에 대한 옵션 값에 대한 정보이다.
그리고 통신 장치(140)는 대화 정보를 서버 장치(200)로부터 수신하고, 대화 정보에 대응한 사용자로부터 입력받은 답변 정보를 서버 장치(200)에 전송할 수 있다.
그리고 통신 장치(140)는 설치 환경 정보 및 화상형성장치(100)에 설정된 디폴트 옵션 값에 대한 정보를 서버 장치(200)에 전송할 수 있다. 이와 같은 전송은 주기적으로 수행되거나, 서버 장치(200)의 요청에 따라 수행될 수 있다.
메모리(150)는 화상형성장치(100)의 구동을 위한 프로그램을 저장할 수 있다. 그리고 메모리(150)는 인쇄 제어 단말장치(미도시)로부터 수신한 인쇄 데이터를 저장할 수 있다.
그리고 메모리(150)는 화상형성장치(100)에 설정된 디폴트 옵션에 대한 정보를 저장할 수 있다. 이와 같은 디폴트 옵션은 화상형성장치(100)의 초기 출고시에 기본적으로 특정 값으로 설정되어 있으며, 본 개시에 따른 초기 설정에 따라 특정 옵션들이 업데이트될 수 있다.
그리고 메모리(150)는 다양한 설치 환경별 옵션 값을 포함하는 룩업 테이블을 저장할 수 있다. 이러한 룩업 테이블은 복수의 설치 환경 및 복수의 설치 환경 각각에 대한 적어도 하나의 옵션 값에 대한 정보를 포함할 수 있다. 예를 들어, 룩업 테이블은 복수의 업종별 옵션값을 저장하거나, 복수의 장소별 옵션값을 저장하거나, 복수의 업종 및 장소별 옵션값을 저장할 수 있다. 이와 같은 룩업 테이블은 제품의 초기 출고시에 저장될 수 있으며, 펌웨어 업데이트 등을 통하여 변경될 수도 있다.
한편, 메모리(150)는 화상형성장치(100) 내의 저장매체 및 외부 저장 매체, 예를 들어, USB 메모리를 포함한 Removable Disk, 네트워크를 통한 웹서버(Web server) 등으로 구현될 수 있다.
조작 입력 장치(160)는 사용자로부터 기능 선택 및 해당 기능에 대한 제어 명령을 입력받을 수 있다. 여기서 기능은 인쇄 기능, 복사 기능, 스캔 기능, 팩스 전송 기능 등을 포함할 수 있다. 이와 같은 기능 제어 명령은 디스플레이(110)에 표시되는 제어 메뉴를 통하여 입력받을 수 있다.
그리고 조작 입력 장치(160)는 사용자 또는 관리자로부터 설치 환경을 입력(또는 선택)받을 수 있다. 그리고 조작 입력 장치(160)는 대화형 설정 과정에서는 대화 정보에 대응되는 답변 정보를 사용자 또는 관리자로부터 입력받을 수 있다.
스캔 장치(170)는 원고를 수신하여 스캔 이미지를 생성한다. 스캔 장치(170)에서 생성된 스캔 이미지는 메모리(150)에 저장될 수 있다. 화상형성장치(100)에 스캔 장치(170)가 구비되는 경우에 앞서 설명한 옵션에는 인쇄 작업과 관련된 옵션뿐만 아니라 스캔 작업과 관련된 옵션도 초기 설정될 수 있다.
예를 들어, 사용자가 도서관을 설치 장소로 설정하고, 도서관에 대응되는 스캔과 관련된 옵션 값이 300x300 dpi 스캔(또는 저해상도 스캔)인 경우, 프로세서(130)는 스캔 해상도에 대한 옵션에 대해서 300x300 dpi 스캔(또는 저해상도 스캔)을 디폴트 옵션을 설정할 수 있다.
프로세서(130)는 화상형성장치(100)가 서버 장치(200)와 통신이 가능한지를 확인할 수 있다. 서버 장치(200)와 통신이 불가능한 경우, 프로세서(130)는 메모리(150)에 저장된 룩업 테이블에 기록된 설치 환경을 선택받기 위한 사용자 인터페이스 창이 표시되도록 디스플레이(110)를 제어할 수 있다. 그리고 사용자로부터 설치 환경을 선택받으면, 프로세서(130)는 메모리(150)에 저장된 룩업 테이블을 이용하여 선택받은 설치 환경에 대응되는 적어도 하나의 옵션 값을 결정하고, 결정된 옵션 값을 디플트 옵션으로 설정할 수 있다.
만약, 서버 장치(200)와 통신이 가능하면, 프로세서(130)는 서버 장치(200)에 사용자 인터페이스 창과 관련된 정보를 요청하더라도 통신 장치(140)를 제어하고, 사용자 인터페이스 창과 관련된 정보가 수신하면 대응되는 사용자 인터페이스 창이 표시하도록 디스플레이(110)를 제어할 수 있다.
이와 같은 사용자 인터페이스 창을 통하여 사용자는 설치 환경, 예를 들어, 업종, 장소를 입력하거나, 상술한 설치 환경을 유추할 수 있는 IP 주소, 전화번호, 회사 정보, 부서 정보 등과 같은 정보를 입력받을 수 있다. 이와 같은 정보가 입력되면 프로세서(130)는 서버 장치(200)에 입력된 정보를 제공할 수 있다.
필요에 따라 프로세서(130)는 서버 장치(200)에 사용 용도를 확인받기 위한 대화 정보의 제공을 요청하도록 통신 장치(140)를 제어할 수 있다. 이와 같은 요청에 대응하여 통신 장치(140)를 통하여 대화 정보가 수신되면, 프로세서(130)는 수신된 대화 정보를 포함하는 사용자 인터페이스 창이 표시되도록 디스플레이(110)를 제어할 수 있다. 이에 대응하여 사용자 인터페이스 창을 통하여 대화 정보에 대응되는 답변 정보가 입력되면, 프로세서(130)는 답변 정보가 전송하도록 통신 장치(140)를 제어할 수 있다. 한편, 구현시에 이와 같은 대화 정보의 수신 및 답변 정보의 송신은 반복적으로 수행될 수 있다.
이와 같은 과정을 반복한 이후에 서버 장치(200)로부터 적어도 하나의 옵션 값 또는 설정 프로파일을 수신하면, 프로세서(130)는 수신한 옵션 값 및 설정 프로파일에 기초하여 디폴트 옵션 값을 설정할 수 있다.
이와 같은 디폴트 옵션의 설정 이후에, 프로세서(130)는 인쇄 작업이 수신되면, 기설정된 디폴트 옵션 값을 이용하여 인쇄 작업을 수행할 수 있다. 한편, 스캔 작업이 수신된 경우에, 프로세서(130)는 기설정된 스캔 기능에 대한 디폴트 옵션 값을 이용하여 스캔 작업을 수행할 수 있다.
그리고 프로세서(130)는 기설정된 이벤트가 발생하면, 설치 환경 정보 및 설정된 디폴트 옵션 값에 대한 정보를 서버 장치(200)에 전송하도록 통신 장치(140)를 제어할 수 있다. 여기서 기설정된 이벤트는 기설정된 주기마다 발생할 수도 있으며, 서버 장치(200)로부터 디폴트 옵션 값에 대한 정보의 요청이 수신되는 경우, 또는 화상형성장치(100)에 설정된 디폴트 옵션 값의 변화가 있는 경우일 수 있다.
이와 같은 본 개시에 따른 화상형성장치(100)는 옵션 설정 방법은 설치 환경에 기초하여 해당 설치 환경과 유사한 환경에서 동작하는 다른 화상형성장치들에 일반적으로 적용되는 옵션들을 일괄적으로 반영할 수 있는 바, 사용자는 손쉽게 초기 설정을 진행할 수 있다.
도 4는 도 1의 서버 장치의 구체적인 구성의 일 실시 예를 나타내는 블록도이다.
도 4를 참조하면, 서버 장치(200)는 통신 장치(210), 메모리(220) 및 프로세서(230)로 구성될 수 있다.
통신 장치(210)는 서버 장치(200)를 외부 장치와 연결하기 위해 형성되고, 근거리 통신망(LAN: Local Area Network) 및 인터넷망을 통해 서버 장치(200)에 접속되는 형태뿐만 아니라, USB(Universal Serial Bus) 포트 또는 무선 통신(예를 들어, WiFi 802.11a/b/g/n, NFC, Bluetooth) 포트를 통하여 접속되는 형태도 가능하다. 이러한 통신 장치(210)는 송수신부(transceiver)로 지칭될 수도 있다.
통신 장치(210)는 화상형성장치(100)로부터 설치 환경 정보를 수신할 수 있다. 그리고 통신 장치(210)는 디폴트 옵션이 설정된 화상형성장치(10)로부터 설치 환경 정보와 함께 기설정된 디폴트 옵션에 대한 정보도 수신할 수 있다.
그리고 통신 장치(210)는 설치 환경 정보만을 전송한 신규 화상형성장치(100)에 설치 환경 정보에 대응되는 옵션 값 또는 설정 프로파일을 전송할 수 있다.
그리고 사용 방식을 확인하기 위한 대화형 설정을 진행 중에, 통신 장치(210)는 화상형성장치(100)에 대화 정보를 송신할 수 있으며, 대화 정보에 대응되는 답변 정보를 수신할 수 있다.
메모리(220)는 서버 장치(200)의 구동을 위한 프로그램을 저장한다. 그리고 메모리(220)는 수신한 로그 정보를 저장할 수 있다. 구체적으로, 메모리(220)는 설치 환경별로 분류된 복수의 화상형성장치 각각에 대한 옵션 값을 저장할 수 있다. 예를 들어, 메모리(220)는 복수의 업종별 옵션 값을 저장하거나, 복수의 장소별 옵션 값을 저장하거나, 복수의 업종 및 장소별 옵션값을 저장할 수 있다.
그리고 메모리(220)는 대화형 설정을 위한 대화 정보를 저장할 수 있다. 한편, 메모리(220)는 서버 장치(200) 내의 저장매체 및 외부 저장 매체, 예를 들어, USB 메모리를 포함한 Removable Disk, 네트워크를 통한 웹서버(Web server) 등으로 구현될 수 있다.
프로세서(230)는 서버 장치(200) 내의 각 구성에 대한 제어를 수행한다. 구체적으로, 프로세서(230)는 화상형성장치(10-1, 10-2, 10-3) 각각으로부터 설치 환경 정보 및 디폴트 옵션 값에 대한 정보를 수신하면, 수신한 정보를 데이터베이스화하여 메모리(220)에 저장할 수 있다.
구체적으로, 서버 장치(200)는 설치 환경로 분류된 화상형성장치 각각에 대해서 설정된 옵션 값 정보를 저장할 수 있다. 예를 들어, 서버 장치(200)는 n-up 인쇄 옵션과 관련하여, 도서관으로 분류된 화상형성장치 중 250대가 1-up, 111대가 2-up, 78대가 4-up을 설정하고 있음을 나타내는 정보를 데이터베이스화하여 저장할 수 있다.
만약, 설치 환경을 직접적으로 확인받을 수 없는 업종 또는 장소를 입력받지 못한 경우, 추가적으로 입력된 IP 주소, 전화번호, 회사 정보, 부서 정보 등을 이용하여, 화상형성장치의 설치 환경을 예측할 수 있다. 예를 들어, 화상형성장치의 팩스 번호, 또는 해당 화상형성장치의 전화번호 또는 회사 명칭을 입력받은 경우, 프로세서(230)는 전화번호 서버(미도시)에 해당 전화번호 또는 회사 명칭을 전달하여 업종 정보를 취득할 수 있다.
그리고 프로세서(230)는 화상형성장치(100)에 대한 설치 환경 정보(즉, 업종 및/또는 장소)가 수신되면, 설치 환경 정보에 대응되는 옵션 값에 대한 정보를 포함하는 설정 프로파일을 생성할 수 있다. 예를 들어, 도서관을 나타내는 설치 환경 정보를 수신한 경우, 프로세서(230)는 도서관에 많이 사용된 옵션 값(1-up, A4)을 선별하고, 선별된 옵션 값을 갖는 설정 프로파일을 생성할 수 있다.
이때, 프로세서(230)는 현재 화상형성장치(100)에서 지원하는 기능을 기초로 설정 프로파일을 생성할 수 있다. 예를 들어, 도서관에 선호되는 스캔 기능과 관련된 옵션 정보가 데이터베이스화되어 있는 경우에도, 현재 화상형성장치(100)가 스캔 기능을 지원하지 않는 경우에는 스캔 기능과 관련된 옵션 정보는 불필요한 정보가 될 수 있다. 이러한 점에서, 프로세서(230)는 현재 화상형성장치(100)가 지원하는 기능 중에 해당 업종의 최선호 옵션을 갖는 설정 프로파일을 생성할 수 있다.
그리고 프로세서(230)는 생성한 설정 프로파일을 화상형성장치(100)에 전송하도록 통신 장치(210)를 제어할 수 있다.
이상과 같이 본 실시 예에 따른 서버 장치(200)는 설치 환경에 적합한 옵션 값을 데이터 베이스화하여 저장하고, 저장된 정보를 기초로 화상형성장치(100)에 적합한 옵션 값을 제공할 수 있다.
도 5는 도 2의 메모리에 저장되는 설정 값의 예를 도시한 도면이다.
도 5를 참조하면, 메모리는 복수의 옵션들(예를 들어, toner alert %, tray size, ID copy, power save time, auto tray)에 대한 디폴트 옵션 값을 저장한다. 도시된 도면에서 이전 설정값은 제품 출고시에 설정되어 있었던 디폴트 옵션 값이고, 현재 설정값은 본 실시 예에 따라 초기 옵션이 설정된 경우의 디폴트 옵션 값이다.
상술한 옵션에서 toner alert %는 어느 시점에 토너 교체가 필요한지를 표시할 것인지를 선택받는 옵션이다. 최초에는 토너가 20% 이하인 경우에 알람이 표시되었으나, 초기 설정 이후에는 20% 이하인 경우에 알람이 표시되는 옵션 값으로 디폴트 옵션이 수정되었다.
그리고 tray size는 인쇄 작업이 이용할 용지 크기를 나타내는 옵션, ID copy는 사용자 ID가 확인되어야지만 복사 작업을 수행할 것인지를 나타내는 옵션, power save time는 절전 시간으로 돌입할 시간 정보를 나타내는 옵션, auto tray는 트레이의 변화를 자동으로 할 것인지를 나타내는 옵션이다.
상술한 옵션들은 화상형성장치(100)에 설정할 수 있는 옵션 중의 일 예에 불가하며, 실제로는 상술한 것들보다 많은 옵션이 존재할 수 있다.
따라서, 화상형성장치를 초기 설치한 경우, 사용자는 적용된 사업장에 많은 기본 값을 설정하여야 한다. 그러나 종래의 화상형성장치는 국가별로 기본 값이 설정되거나, 펌웨어 업데이트 등을 통하여 몇 개의 옵션 값 변화를 할 수 있었을 뿐, 실제 사업장 또는 환경에 적합한 초기 설정은 어려웠다. 특히, 펌웨어 업데이트 또는 SFE(special function enable) 기능 등을 이용하여 몇 개의 옵션의 설정을 변경하는 경우에는 화상형성장치의 재부팅이 수행되어야 해야하는 문제점도 있었다.
이에 따라 본 개시에서는 화상형성장치(100)가 설치된 환경에 대한 정보를 확인하고, 설치된 환경에 대해서 많은 사용자가 사용하는 옵션 값을 초기에 디폴트 옵션으로 설정하는바 세트의 설치 시간을 대폭으로 축소할 수 있다.
도 6은 도 2의 디스플레이에서 표시 가능한 다양한 인터페이스 창의 예들을 도시한 도면이다.
도 6을 참조하면, 제1 사용자 인터페이스 창(610)은 설치 환경을 입력받기 위한 복수의 영역을 포함한다. 구체적으로, 제1 사용자 인터페이스 창(610)은 업종, 업체명, 부서, 전화번호, 팩스 번호, 주소, IP 주소 등을 입력받기 위한 영역을 포함할 수 있다. 사용자는 표시된 영역을 이용하여 설치 환경 정보를 입력할 수 있다.
예를 들어, 업종으로 도서관이 입력된 경우, 토너 소모량을 줄이는 방향으로 인쇄 옵션 값이 세팅될 수 있다. 그리고 업종으로 보험사가 입력된 경우, 약관 인쇄 같은 항목은 항상 선명해야 하므로 고 해상도로 세팅, 토너 교체 알람도 미리 띄우도록 세팅 등이 후술하는 과정에서 수행될 수 있다. 그리고 업종으로 약국이 입력된 경우, 약봉지에 대응되는 용지 크기가 설정될 수 있다.
제2 사용자 인터페이스 창(620)은 초기 설정 방법을 선택받을 수 있다. 구체적으로, 제2 사용자 인터페이스 창(630)은 종래의 방식(예를 들어, Import Cloning file, Dealer ID 설정, SFE 설정, Upgrade B2B F/W 등)으로 진행할지, 제1 사용자 인터페이스 창을 통하여 입력받은 정보로 진행할 것인지를 선택받을 수 있다.
여기서 Import Cloning file는 다른 화상형성장치의 디폴트 옵션 값들을 복사하여 이용하는 방식이다. 그리고 SFE 설정은 SFE 값마다 여러 설정값을 가지고 있으며, 특정 SFE 값이 온되면 해당 SFE 값에 대응되는 옵션이 설정되는 방식이다. 예를 들어, SFE 값 중 SFE001이 파워 세이브 시간을 120분으로 설정하는 것인 경우에, SFE001이 온되면 해당 화상형성장치에서 파워 세이브 시간은 120분으로 설정될 수 있다.
그리고 Dealer ID는 상술한 SFE 값을 여러 개 묶어서 한번에 on/off하는 기능이며, Upgrade B2B F/W는 서버 장치로부터 특별한 설정값 혹은 기능이 담긴 F/W를 다운로드하여 설정을 진행하는 방식이다.
사용자가 제1 사용자 인터페이스 창(610)을 통하여 입력받은 정보에 기초하여 진행하는 것을 선택한 경우, 제3 사용자 인터페이스 창(630) 또는 제4 사용자 인터페이스 창(640)이 표시될 수 있다.
제3 사용자 인터페이스 창(630)은 입력된 정보에 대응되는 적어도 하나의 옵션 값이 존재한 경우, 해당 옵션 값으로 디폴트 옵션을 변경할 것인지를 확인받은 영역을 포함한다. 구체적으로, 제1 사용자 인터페이스 창(610)을 통하여 입력받은 업종에 대한 정보가 존재하는 경우, 해당 업종에 해당하는 설정값 정보 전체를 서버 장치(200) 또는 메모리(150)로부터 가져올 수 있다. 예를 들어, 네트워크 사용이 불가능한 경우, 화상형성장치(100)에 기저장된 룩업 테이블에 저장된 값을 가져오고, 네트워크 사용이 가능하면 서버 장치로부터 업종별 선호도 1위의 설정값을 가져올 수 있다.
그리고 제4 사용자 인터페이스 창(640)은 입력된 정보에 대응되는 옵션 값이 없는 경우, 다른 방식의 진행을 할 것인지 확인받는 영역을 포함한다. 구체적으로, 제1 사용자 인터페이스 창(610)을 통하여 입력받은 업종에 대응되는 값이 없는 경우, 제4 사용자 인터페이스 창(640)을 이용하여 제1 사용자 인터페이스 창(610)에 입력한 다른 정보를 활용해 비슷한 업종에 해당하는 설정값을 찾거나, 대화형 셋업 방법을 선택받을 수 있다.
그리고 제5 사용자 인터페이스 창(650)은 제4 사용자 인터페이스 창(640)에서 비슷한 업종에 해당하는 설정값을 찾는 것을 선택한 경우에 표시될 수 있는 인터페이스 창이다. 예를 들어, 제1 사용자 인터페이스 창(610)을 통하여 추가 입력된 정보, 즉 업체명 혹은 부서, IP 주소, 전화번호 등의 정보를 통해 설치 사이트의 정보를 확인하고 비슷한 사이트에서 선호하는 설정을 검색 결과로 표시할 수 있다.
그리고 제6 및 제7 사용자 인터페이스 창(660, 670)은 제4 사용자 인터페이스 창(640)에서 대화형 셋업 방식이 선택된 경우에 표시될 수 있는 사용자 인터페이스 창으로, 대화형 셋업 방식의 동작 및 이때 표시될 수 있는 사용자 인터페이스 창의 예들에 대해서는 도 7 및 도8을 참조하여 후술한다.
제8 사용자 인터페이스 창(680)은 이전까지 사용자가 선택한 값을 디폴트 옵션으로 진행하는 것을 확정받는 영역을 포함한다. 이와 같은 확정 영역을 통하여 사용자가 확인을 선택하면, 이전 과정에서 선택된 옵션 값들이 디폴트 옵션 값들로 설정될 수 있다.
이를 위하여, 화상형성장치(100)는 최초 설정값과, 최종적으로 앞선 과정의 사용자 선택에 따라 결정된 설정값을 각각 Cloning file로 저장할 수 있다. 이를 이용하여, 사용자의 선택에 따라 디폴트 옵션 값을 import cloning 파일 기능을 통해 바꿀 수 있다. 또한, 사용자가 설정값을 원복 하기를 원한다면, 이 단계에서 바로 원복 할 수도 있다.
제9 사용자 인터페이스 창(690)은 선택된 옵션 값의 통지 방식을 선택받는 영역을 포함한다. 예를 들어, 사용자는 상술한 과정에서의 설정된 옵션 값에 대한 정보를 이메일(email) 수신받거나 인쇄할 수 있다.
도 7은 본 개시의 대화형 셋업 방법의 일 실시 예를 설명하기 위한 시퀀스도이다.
도 7을 참조하면, 화상형성장치(100)는 현재 설정값을 저장하고(710), 서버 장치(200)에 대화형 설정을 위한 질문을 요청한다(715).
질문 요청을 수신한 서버 장치(200)는 화상형성장치(100)에 질문을 전달할 수 있다(720). 이때, 서버 장치(200)는 앞서 입력받은 업종 및/또는 주소 등의 정보를 고려한 질문을 전달할 수 있다.
이에 대응하여 화상형성장치(100)는 질문 내용을 표시하고 사용자로부터 질문에 대응되는 답변을 입력받을 수 있다. 그리고 화상형성장치(100)는 입력받은 내용을 서버 장치(200)에 전송할 수 있다(725).
답변 내용을 수신한 서버 장치(200)는 답변에 대응되는 선택 값을 전달하거나(730), 옵션 설정을 위해서 추가 질문이 필요한 경우에는 추가 질문을 전송하는 등의 상술한 과정을 반복할 수 있다(750, 755).
중간에 옵션 값이 수신되면 화상형성장치(100)는 수신한 옵션 값을 임시로 저장할 수 있다. 그리고 최종적인 사용자 결정에 따라 기존에 수신한 옵션 값을 일괄적으로 디폴트 옵션으로 설정할 수 있다(770).
도 8은 본 개시의 일 실시 예에 따라 대화형 셋업 과정에서 표시될 수 있는 사용자 인터페이스 창의 예들을 표시한 도면이다.
도 8을 참조하면, 제1 사용자 인터페이스 창(810)은 사용자의 선호 작업을 선택받을 수 있다. 이때 표시되는 항목은 화상형성장치(100)에서 지원하는 기능에 한정될 수 있다.
제2 내지 제4 사용자 인터페이스 창(811, 812, 813)은 제1 사용자 인터페이스 창(810)에서의 사용자의 선택에 따른 결과를 표시하는 영역이다. 예를 들어, UI 홈 화면을 사용자가 선호하는 작업에 대응되게 세팅하고, 그 결과를 사용자에게 안내할 수 있다.
제5 사용자 인터페이스 창(820)은 인쇄 성능의 선호도를 선택받을 수 있다. 그리고 제6 내지 제8 사용자 인터페이스 창(821, 822, 823)은 제5 사용자 인터페이스 창(820)에서의 선택된 선호도에 따른 결과를 표시하는 영역이다. 예를 들어, 토너 잔량 알림을 사용자의 선호도에 따라 다르게 설정하고, 그 결과를 사용자에게 안내할 수 있다.
이와 같은 과정을 반복적으로 수행하여, 사용자의 선호를 확인하고 그에 대응되는 옵션 값을 결정할 수 있다.
그리고 제9 사용자 인터페이스 창(850)은 지금까지 선택된 값을 설정할 것인지를 확인받는 영역을 포함할 수 있다.
한편, 구현시에는 서버 장치(200)는 상술한 질문 및 답변 결과를 데이터베이스화하여, 이용할 수 있다.
도 9는 본 개시의 옵션 설정 방법의 일 실시 예를 설명하기 위한 흐름도이다.
도 9를 참조하면, 화상형성장치를 사용하는 업종 또는 장소 중 적어도 하나를 선택받기 위한 사용자 인터페이스 창을 표시한다(S910). 이때, 사용자 인터페이스 창은 화상형성장치의 IP 주소, 전화번호, 회사 정보, 부서 정보 중 적어도 하나를 더 입력받기 위한 영역을 포함할 수 있으며, 화상형성장치의 사용 방식을 확인받기 위한 대화 정보를 표시할 수도 있다.
그리고 업종 또는 장소 중 적어도 하나를 선택받는다(S920). 이때, 설치 환경을 직접적으로 확인받을 수 있는 업종 또는 장소뿐만 아니라, 설치 환경을 우회적으로 확인할 수 있는 IP 주소, 전화번호, 회사 정보, 부서 정보 등을 입력받을 수도 있다.
그리고 선택받은 업종 또는 장소 중 적어도 하나에 대응되는 옵션 값을 화상형성장치의 기능에 대한 디폴트 옵션 값으로 설정한다(S930). 구체적으로, 복수의 업종, 복수의 장소 및 복수의 업종과 복수의 장소 각각에 대한 적어도 하나의 옵션 값에 대한 정보를 포함하는 기저장된 룩업 테이블을 이용하여 선택받은 업종 또는 장소 중 적어도 하나에 대응되는 옵션 값을 선택하고, 선택한 옵션 값을 디폴트 옵션 값으로 설정할 수 있다.
또는 선택받은 업종 또는 장소 중 적어도 하나에 대한 정보를 서버 장치에 전송하고, 서버 장치로부터 전송한 정보에 대응되는 설정 프로파일을 수신하고, 수신한 설정 프로파일에 포함된 옵션 값을 디폴트 옵션 값으로 설정할 수도 있다.
초기 설정이 완료되면, 화상형성장치는 선택받은 업종 또는 장소에 대한 정보 및 화상형성장치에 설정된 디폴트 옵션 값에 대한 정보를 서버 장치에 주기적으로 전송할 수 있다.
이상과 같이 일 실시 예에 따른 옵션 설정 방법은 설치 환경에 기초하여 해당 설치 환경과 유사한 환경에서 동작하는 다른 화상형성장치들에 일반적으로 적용되는 옵션들을 일괄적으로 반영할 수 있는 바, 사용자는 손쉽게 초기 설정을 진행할 수 있다.
한편, 상술한 옵션 설정 방법은 프로그램으로 구현되어 화상형성장치에 제공될 수 있다. 특히, 옵션 설정 방법을 포함하는 프로그램은 비일시적 판독 가능 매체(non-transitory computer readable medium)에 저장되어 제공될 수 있다.
비일시적 판독 가능 매체란 레지스터, 캐쉬, 메모리 등과 같이 짧은 순간 동안 데이터를 저장하는 매체가 아니라 반영구적으로 데이터를 저장하며, 기기에 의해 판독(reading)이 가능한 매체를 의미한다. 구체적으로는, 상술한 다양한 방법을 수행하기 위한 프로그램들은 CD, DVD, 하드 디스크, 블루레이 디스크, USB, 메모리카드, ROM 등과 같은 비일시적 판독 가능 매체에 저장되어 제공될 수 있다.
이상에서는 본 개시의 바람직한 실시예에 대해서 도시하고, 설명하였으나, 본 개시는 상술한 특정의 실시예에 한정되지 아니하며, 청구범위에서 청구하는 본 개시의 요지를 벗어남이 없이 당해 개시가 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진자라면 누구든지 다양한 변형 실시가 가능한 것은 물론이고, 그와 같은 변경은 청구범위 기재의 범위 내에 있게 된다.
1000: 화상 형성 시스템 100: 화상형성장치
110: 디스플레이 120: 인쇄 엔진
130: 프로세서 140: 통신 장치
150: 메모리 160: 조작 입력 장치
170: 스캔 장치 200: 서버 장치
210: 통신 장치 220: 메모리
230: 프로세서

Claims (15)

  1. 화상형성장치에 있어서,
    화상을 형성하는 인쇄 엔진;
    상기 화상형성장치를 사용하는 업종 또는 장소 중 적어도 하나를 선택받기 위한 사용자 인터페이스 창을 표시하는 디스플레이; 및
    업종 또는 장소 중 적어도 하나를 선택받으면, 상기 선택받은 업종 또는 장소 중 적어도 하나에 대응되는 옵션 값을 상기 화상형성장치의 기능에 대한 디폴트 옵션 값으로 설정하는 프로세서;를 포함하는 화상형성장치.
  2. 제1항에 있어서,
    복수의 업종 또는 장소 및 상기 복수의 업종 또는 장소 각각에 대한 적어도 하나의 옵션 값에 대한 정보를 포함하는 룩업 테이블을 저장하는 메모리;를 더 포함하고,
    상기 프로세서는,
    상기 룩업 테이블을 이용하여 상기 선택받은 업종 또는 장소 중 적어도 하나에 대응되는 옵션 값을 선택하는 화상형성장치.
  3. 제1항에 있어서,
    상기 선택받은 업종 또는 장소 중 적어도 하나에 대한 정보를 서버 장치에 전송하는 통신 장치;를 더 포함하고,
    상기 프로세서는,
    상기 서버 장치로부터 전송한 정보에 대응되는 설정 프로파일을 수신하면, 상기 수신한 설정 프로파일에 포함된 옵션 값을 디폴트 옵션 값으로 설정하는 화상형성장치.
  4. 제3항에 있어서,
    상기 프로세서는,
    상기 선택받은 업종 또는 장소에 대한 정보 및 상기 화상형성장치에 설정된 디폴트 옵션 값에 대한 정보를 상기 서버 장치에 주기적으로 전송하도록 상기 통신 장치를 제어하는 화상형성장치.
  5. 제3항에 있어서,
    상기 프로세서는,
    상기 화상형성장치의 사용 방식을 확인받기 위한 대화 정보를 상기 서버 장치로부터 수신하면, 상기 수신된 대화 정보가 상기 사용자 인터페이스 창에 표시되도록 상기 디스플레이를 제어하고, 표시된 대화 정보에 대응되는 답변 정보를 상기 서버 장치에 전송하도록 상기 통신 장치를 제어하는 화상형성장치.
  6. 제3항에 있어서,
    상기 사용자 인터페이스 창은,
    상기 화상형성장치의 IP 주소, 전화번호, 회사 정보 또는 부서 정보 중 적어도 하나를 추가 정보로 입력받고,
    상기 프로세서는,
    상기 사용자 인터페이스 창을 통하여 입력된 상기 추가 정보를 상기 서버 장치에 전송하도록 상기 통신 장치를 제어하는 화상형성장치.
  7. 서버 장치에 있어서,
    업종 또는 장소별로 분류된 복수의 화상형성장치 각각에 대한 옵션 값을 저장하는 메모리;
    화상형성장치와 통신하는 통신 장치; 및
    상기 화상형성장치로부터 업종 또는 장소 중 적어도 하나에 대한 정보를 수신하면, 상기 수신된 적어도 하나에 대한 정보 및 상기 저장된 옵션 값에 기초하여 상기 화상형성장치에 적용될 옵션 값에 대한 정보를 포함하는 설정 프로파일을 생성하고, 상기 생성된 설정 프로파일을 상기 화상형성장치에 전송하도록 상기 통신 장치를 제어하는 서버 장치.
  8. 제7항에 있어서,
    상기 프로세서는,
    상기 화상형성장치의 가능한 기능을 확인하고, 상기 화상형성장치에서 수행 가능한 기능을 추가 고려하여 상기 화상형성장치에 적용될 옵션 값에 대한 정보를 포함하는 설정 프로파일을 생성하는 서버 장치.
  9. 제7항에 있어서,
    상기 통신 장치는,
    화상형성장치에 대한 업종 또는 장소 중 적어도 하나의 정보와 상기 화상형성장치에 적용된 디폴트 옵션 값에 대한 정보를 수신하고,
    상기 프로세서는,
    상기 수신한 적어도 하나의 정보와 디폴트 옵션 값에 대한 정보에 기초하여 상기 메모리에 저장된 정보를 업데이트하는 서버 장치.
  10. 화상형성장치의 초기옵션 설정 방법에 있어서,
    상기 화상형성장치를 사용하는 업종 또는 장소 중 적어도 하나를 선택받기 위한 사용자 인터페이스 창을 표시하는 단계;
    업종 또는 장소 중 적어도 하나를 선택받는 단계; 및
    상기 선택받은 업종 또는 장소 중 적어도 하나에 대응되는 옵션 값을 상기 화상형성장치의 기능에 대한 디폴트 옵션 값으로 설정하는 단계;를 포함하는 초기옵션 설정 방법.
  11. 제10항에 있어서,
    복수의 업종 또는 장소 및 상기 복수의 업종 또는 장소 각각에 대한 적어도 하나의 옵션 값에 대한 정보를 포함하는 기저장된 룩업 테이블을 이용하여 상기 선택받은 업종 또는 장소 중 적어도 하나에 대응되는 옵션 값을 선택하는 단계;를 더 포함하고,
    상기 디폴트 옵션 값으로 설정하는 단계는,
    상기 선택한 옵션 값을 상기 디폴트 옵션 값으로 설정하는 초기옵션 설정 방법.
  12. 제10항에 있어서,
    상기 선택받은 업종 또는 장소 중 적어도 하나에 대한 정보를 서버 장치에 전송하는 단계; 및
    상기 서버 장치로부터 전송한 정보에 대응되는 설정 프로파일을 수신하는 단계;를 더 포함하고,
    상기 디폴트 옵션 값으로 설정하는 단계는,
    상기 수신한 설정 프로파일에 포함된 옵션 값을 디폴트 옵션 값으로 설정하는 초기옵션 설정 방법.
  13. 제12항에 있어서,
    상기 선택받은 업종 또는 장소에 대한 정보 및 상기 화상형성장치에 설정된 디폴트 옵션 값에 대한 정보를 상기 서버 장치에 주기적으로 전송하는 단계;를 더 포함하는 초기옵션 설정 방법.
  14. 제12항에 있어서,
    상기 화상형성장치의 사용 방식을 확인받기 위한 대화 정보를 상기 서버 장치로부터 수신하는 단계;
    상기 수신된 대화 정보를 표시하는 단계; 및
    상기 표시된 대화에 대응되는 답변 정보를 상기 서버 장치에 전송하는 단계;를 더 포함하는 초기옵션 설정 방법.
  15. 제12항에 있어서,
    상기 사용자 인터페이스 창은,
    상기 화상형성장치의 IP 주소, 전화번호, 회사 정보, 부서 정보 중 적어도 하나를 추가 정보로 입력받고,
    상기 전송하는 단계는,
    상기 사용자 인터페이스 창을 통하여 입력된 상기 추가 정보를 상기 서버 장치에 전송하는 초기옵션 설정 방법.

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