KR20130138381A - 스마트 도서관리시스템 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 알에프아이디를 이용하여 사람에 의한 반납 및 대출업무를 도서관이 아닌 다른 장소에서도 자유롭고 용이하게 할 수 있는 도서관리시스템에 관한 것이다. 이를 위하여, 본 발명은 알에프아이디를 이용한 도서관리시스템에 있어서, 상기 도서관리시스템은, 알에프아이디가 부착된 서적의 정보 및 대출현황을 관리하는 중앙서버; 및 상기 서적의 반납 및 대출기능을 가진 도서입출유닛을 포함하며, 상기 도서입출유닛은 알에프아이디 리더기를 구비하고, 상기 서적이 반납 또는 대출되는 경우 상기 서적에 부착된 알에프아이디를 통해 반납정보 및 대출정보를 상기 중앙서버로 전송하는 것을 특징으로 하는 도서관리시스템을 제공한다.
따라서, 본 발명에 의하면 도서를 대출받은 사람은 도서관에 직접 가지 않고도 편한 장소에서 도서를 반납할 수 있고, 도서를 대출받고자 하는 사람은 도서관을 거치지 않고 신속하게 대출받을 수 있는 이점이 있다.

Description

스마트 도서관리시스템{Smart books management system}
본 발명은 도서관리시스템에 관한 것이며, 구체적으로 알에프아이디를 이용하여 사람에 의한 반납 및 대출업무를 도서관이 아닌 다른 장소에서도 자유롭고 용이하게 할 수 있는 도서관리시스템에 관한 것이다.
물건정보를 담고 있는 식별표지로서 현재 바코드가 가장 많이 사용되고 있으나, 이러한 바코드는 일일이 스캐너로 스캔을 해야 하기 때문에 대량으로 물건을 취급하는 곳에서는 시간이 많이 걸리고 번거롭다.
따라서, 이러한 불편함을 개선하기 위하여 알에프아이디(RFID)를 식별표지로 활용하려는 노력이 많이 행해지고 있다. 알에프아이디는 내부에 안테나를 가지고 있어 물건에 대고 직접 스캔하지 않아도 근거리에 떨어져 있는 리더기를 통해 자동으로 물건의 정보를 읽어들일 수가 있다.
이러한 알에프아이디는 많은 곳에서 활용될 수 있는데, 예를 들어, 많은 수의 서적을 관리하는 도서관에서 서적에 바코드 대신 알에프아이디를 부착하면 간편하고 용이하게 서적을 관리할 수 있다.
이러한 특허로서, 등록특허공보 제10-0500524호가 개시되어 있다. 상기 특허에 의하면, 도서관 관리자는 RFID 스캐너가 구비된 PDA 등의 휴대용 정보통신기기를 휴대하고 다니면서 도서관에 비치된 수 많은 장서를 점검할 수 있고, 휴대용 정보통신기기 상에서 확인된 도서정보 파일을 도서관 내부 단말기로 전송하여 도서정보 파일을 업데이트할 수 있다.
하지만, 이러한 방법들은 모두 도서관에 보관되어 있는 장서를 관리하기 위한 것이며, 도서관 이용자들이 편리하게 서적을 대출, 반납할 수 있는 방법은 개시되어 있지 않다.
즉, 도서관에서 서적을 대출받고 다시 반납을 하려면 대출받은 도서관으로 다시 가서 반납절차를 밟아야 하므로 연구나 업무로 바쁜 사람들에게는 부담이 되고, 또한 도서를 대출받으려고 하는 사람도 항상 도서관에 가서 대출절차를 밟아야 하므로 부담이 된다.
본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로서, 언제 어디서나 손쉽게 필요한 서적을 대출받거나, 대출받은 서적을 반납할 수 있어 도서관이용자에게 편리함을 제공함과 동시에 도서관에서도 도서관리를 편리하게 할 수 있는 도서관리시스템을 제공하는데 그 목적이 있다.
상기한 목적을 달성하기 위하여 본 발명은 알에프아이디를 이용한 도서관리시스템에 있어서, 상기 도서관리시스템은, 알에프아이디가 부착된 서적의 정보 및 대출현황을 관리하는 중앙서버; 및 상기 서적의 반납 및 대출기능을 가진 도서입출유닛을 포함하며, 상기 도서입출유닛은 알에프아이디 리더기를 구비하고, 상기 서적이 반납 또는 대출되는 경우 상기 서적에 부착된 알에프아이디를 통해 반납정보 및 대출정보를 상기 중앙서버로 전송하는 것을 특징으로 하는 도서관리시스템을 제공한다.
상기 도서입출유닛은 복수 개의 입출함을 구비하고, 반납자로부터 특정 입출함이 선택되면 선택된 입출함이 개방되며, 상기 선택된 입출함에 서적이 반납된 경우 상기 알에프아이디 리더기를 통해 상기 서적의 정보를 독출하여 상기 서적의 정보 및 상기 선택된 입출함에 대응하는 입출함번호를 저장부에 저장함과 동시에 반납정보를 상기 중앙서버로 전송하는 것이 바람직하다.
상기 중앙서버는 상기 도서입출유닛으로부터 반납정보를 수신한 경우 반납된 서적이 대출예약된 서적인지 검색하고, 대출예약된 서적으로 판단되면 대출예약자의 휴대단말기로 상기 도서입출유닛정보 및 인증번호를 전송하며, 상기 도서입출유닛으로 상기 인증번호 및 입출함번호를 전송하는 것이 바람직하다.
상기 도서입출유닛은 대출예약자로부터 상기 인증번호를 입력받은 경우 상기 인증번호에 대응하는 입출함을 개방시키고, 상기 알에프아이디 리더기를 통해 상기 서적이 대출되었다고 판단되면 상기 중앙서버로 대출정보를 전송할 수 있다.
서적을 대출하고자 하는 대출예약자의 단말기는 상기 도서입출유닛을 통해 상기 서적의 대출을 받는 도서입출유닛대출요청정보를 상기 중앙서버로 전송하고, 상기 중앙서버는 상기 도서입출유닛대출요청정보를 수신한 경우, 상기 도서입출유닛으로부터 상기 서적의 입고를 알리는 입고정보를 수신하면 상기 대출예약자에게 입고정보를 전송하는 것이 바람직하다.
본 발명에 의하면 도서를 대출받은 사람은 도서관에 직접 가지 않고도 편한 장소에서 도서를 반납할 수 있고, 도서를 대출받고자 하는 사람은 도서관을 거치지 않고 신속하게 대출받을 수 있는 이점이 있다.
또한, 시간에 구애받지 않고 도서관 운영시간 이후에도 도서 대출 및 반납업무가 가능해져 이용자에게 편리함을 줄 수 있다.
그리고, 도서관에서는 도서관리부담을 줄이고 효율적으로 관리할 수 있는 방법을 제공해 준다.
도 1은 본 발명에 따른 도서관리시스템의 구성도;
도 2는 본 발명에 따른 도서입출유닛의 구성도;
도 3은 도서입출유닛에 저장되는 테이블의 예시도.
본 발명의 실시예의 구성 및 작용에 대하여 첨부한 도면을 참조하여 상세하게 설명한다.
도 1을 참조하면, 본 실시예에 의한 도서관리시스템은 도서관에 위치한 중앙서버(100) 및 복수 개의 도서입출유닛(200)을 포함한다.
상기 중앙서버(100)는 도서관에 소장된 모든 서적의 정보가 저장되며, 상기 서적의 대출현황이 관리된다.
상기 서적의 정보는 제호, 저자, 페이지수, 출판사, 분류기호 등을 포함하며, 대출현황은 대출여부, 대출자정보, 대출예약정보, 반납기한, 보관위치 등을 포함한다.
본 실시예에서 도서관에 소장되는 모든 서적에는 알에프아이디(RFID) 태그가 부착된다. 상기 알에프아이디 태그에는 서적의 정보가 저장되어 알에프아이디 리더기에 의하여 독출될 수 있도록 구비된다.
이러한 중앙서버(100)는 복수 개의 도서입출유닛(200)과 유뮤선 통신망으로 연결된다. 상기 도서입출유닛(200)은 도서관 내부, 근처에 설치될 수도 있지만 도서관 외부에도 설치될 수 있으므로, 도서관 이용자는 도서관에 직접 가서 도서 대출 또는 반납업무를 하지 않아도 활동하고 있는 근처 도서입출유닛에서 직접 대출 및 반납업무를 할 수 있다.
도 2를 참조하면, 상기 도서입출유닛(200)은 터치스크린(210), 복수 개의 입출함(220)를 포함하며, 내부에는 알에프아이디 리더기, 저장부, 제어부 및 통신부가 구비된다.
상기 터치스크린(210)은 메뉴화면표시 및 사용자로부터 입력을 받는 역할을 동시에 한다.
상기 복수 개의 입출함(200)는 서적이 보관되는 함으로서, 복수 개의 입출함이 각각 구획되어 있으며, 각각 별도의 출입문이 구비된다. 한편, 상기 알에프아이디 리더기는 상기 도서입출유닛(200)의 내부에 구비되며, 복수 개의 입출함에 수용되는 모든 서적과 알에프아이디 안테나를 통해 통신이 가능하도록 구비된다.
먼저, 대출한 서적을 반납하고자 하는 경우, 반납자는 상기 터치스크린(210)을 통해 반납메뉴를 선택한다. 그러면, 터치스크린(210)에는 복수 개의 입출함 중에서 서적이 수용되어 있지 않은 입출함을 표시하여 준다. 이러한 표시방법은 그림상에서 색깔 구분으로 표시될 수도 있으며, 서적이 수용되어 있지 않은 입출함 번호를 표시하여 줄 수도 있다.
반납자는 서적이 수용되어 있지 않은 빈 입출함 중 하나를 선택하여 서적을 반납할 수 있다. 즉, 서적이 수용되어 있지 않은 빈 입출함 중 하나를 선택하면 제어부에서는 선택된 입출함의 잠금장치를 풀어 출입문을 개방한다. 반납자는 이곳에 반납할 서적을 넣고 출입문을 닫으면 다시 잠금장치가 가동하여 출입문이 폐쇄되어 반납이 완료된다.
이때, 알에프아이디 리더기에서는 서적에 부착된 알에프아이디 태그로부터 서적의 정보가 독출되며, 이러한 정보는 통신부를 통해 중앙서버(100)로 전송된다.
한편, 상기 알에프아이디 리더기는 복수 개의 출입구마다 구비되는 것이 아니라, 도서입출유닛 내부에 하나만 구비되므로 알에프아이디 리더기만 가지고는 서적이 도서입출유닛의 어느 입출함에 수용되어 있는지 알 수 없다.
본 실시예에서 도서입출유닛은 도 3과 같이 입출함번호와 상기 입출함번호에 대응하는 서적의 정보를 테이블화하여 저장한다. 따라서, 처음 상태 또는 리셋된 상태에서 도서입출유닛은 모든 입출함이 빈 것으로 간주하며, 반납완료 후 알에프아이디 리더기에 의해 수용된 서적의 갯수가 증가되었다고 판단되면, 반납시 선택된 입출함에 서적이 추가적으로 보관된 것으로 간주한다.
이때, 테이블에서 선택된 입출함번호 및 알에프아이디 리더기를 통해 증가된 서적의 정보가 추가적으로 저장된다. 또한, 이와 함께, 상기 서적이 반납되었음을 알리는 반납정보가 상기 중앙서버(100)로 전송된다. 상기 반납정보는 서적의 정보, 반납된 도서입출유닛의 고유번호 및 반납함번호를 포함한다.
다음으로, 도서를 대출받고자 하는 사람은 본인이 가지고 있는 휴대단말기로 중앙서버에 접속하여 도서관에 보관되어 있는 서적의 정보를 검색하여 대출을 요청할 수 있다. 이때, 사용자는 도서입출유닛을 통해 대출받을 것을 요청할 수 있다.
구체적으로, 업무 등의 사정에 의하여 도서관 개방 시간에 도서관에 갈 수 없는 경우, 사용자는 중앙서버에 사용자정보와 대출받고자 하는 서적의 정보를 포함하는 도서입출유닛대출요청정보를 전송하면서 도서입출유닛을 통해 대출받을 것을 요청할 수 있다. 상기 사용자정보는 아이디 및 비밀번호가 될 수 있으며, 스마트폰인 경우 전화번호가 될 수도 있다.
도서관 담당자에 의해 요청받은 서적이 도서입출유닛에 입고되면, 도서입출유닛은 입고된 서적의 정보 및 입출함번호를 포함하는 입고정보를 중앙서버로 전송한다. 그러면, 중앙서버는 상기 서적의 대출을 요청한 사용자정보를 검색하여 상기 사용자의 휴대단말기로 인증번호와 서적이 입고된 도서입출유닛의 위치 및 입출함번호를 전송한다.
이후, 사용자는 도서관이 문을 닫은 시간에도 도서입출유닛으로 가서 인증번호를 입력하면 해당하는 입출함이 개방되어 서적을 대출받을 수 있다. 입출함에서 서적이 반출된 경우 도서입출유닛에서는 알에프아이디 리더기를 통해 보관 중인 서적의 갯수가 줄어든 것이 확인되면 상기 중앙서버로 대출정보를 전송한다. 상기 대출정보는 해당서적이 대출완료되었음을 알리는 정보로서 대출을 한 사용자정보, 서적의 정보, 대출날짜, 대출기간을 포함할 수 있다.
한편, 대출하고자 하는 서적이 이미 대출중인 경우 대출예약을 할 수 있으며, 이때 중앙서버(100)에는 대출예약목록에 대출예약자의 사용자정보 및 해당 서적의 정보가 저장된다.
이후, 중앙서버에서 도서입출유닛으로부터 서적의 반납정보가 수신되면, 중앙서버는 상기 서적이 대출예약된 서적인지 검색하고, 대출예약된 서적으로 판단되면 상기 사용자정보를 이용하여 대출예약자의 휴대단말기로 반납된 도서입출유닛정보 및 인증번호를 전송한다. 이와 함께, 상기 중앙서버에서는 상기 도서입출유닛으로 상기 인증번호 및 입출함번호를 전송한다.
상기 도서입출유닛정보는 해당 서적이 반납된 도서입출유닛의 위치 또는 고유번호, 반납된 입출함번호 등을 포함한다. 또한, 상기 인증번호는 난수로 발생된 번호 또는 대출예약자에 의하여 지정된 번호 등을 포함한다.
중앙서버로부터 도서입출유닛정보 및 인증번호를 전송받은 대출예약자는 언제든지 해당 도서입출유닛으로 가서 서적을 대출받을 수 있다.
즉, 대출예약자가 터치스크린을 이용하여 인증번호를 입력하면 상기 인증번호에 대응하는 입출함이 개방되고, 상기 입출함에 보관된 서적을 꺼낸 후 다시 입출함을 닫으면 잠금장치에 의하여 다시 폐쇄되면서 내부에 설치된 알에프아이디 리더기에 의하여 서적의 갯수가 감소된 것이 확인된다. 그러면, 상기 도서입출유닛정보는 대출정보를 중앙서버로 전송한다.
상기 대출정보는 대출예약자의 사용자정보, 서적의 정보, 대출시간, 대출기간 등을 포함한다.
따라서, 서적을 대출하고자하는 자는 시간에 구애받지 않고 서적을 대출받을 수 있으며, 굳이 도서관에 직접가지 않고도 신속하게 대출받을 수 있다.
상기에서는 본 발명의 실시예들을 참조하여 설명하였지만, 해당 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 하기의 특허 청구범위에 기재된 본 발명의 사상 및 영역으로부터 벗어나지 않는 범위 내에서 본 발명을 다양하게 수정 및 변경시킬 수 있음을 이해할 수 있을 것이다.
100 : 중앙서버 200 : 도서입출유닛
210 : 터치스크린 220 : 입출함

Claims (5)

  1. 알에프아이디를 이용한 도서관리시스템에 있어서,
    상기 도서관리시스템은, 알에프아이디가 부착된 서적의 정보 및 대출현황을 관리하는 중앙서버; 및
    상기 서적의 반납 및 대출기능을 가진 도서입출유닛을 포함하며,
    상기 도서입출유닛은 알에프아이디 리더기를 구비하고, 상기 서적이 반납 또는 대출되는 경우 상기 서적에 부착된 알에프아이디를 통해 반납정보 및 대출정보를 상기 중앙서버로 전송하는 것을 특징으로 하는 도서관리시스템.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 도서입출유닛은 복수 개의 입출함을 구비하고,
    반납자로부터 특정 입출함이 선택되면 선택된 입출함이 개방되며, 상기 선택된 입출함에 서적이 반납된 경우 상기 알에프아이디 리더기를 통해 상기 서적의 정보를 독출하여 상기 서적의 정보 및 상기 선택된 입출함에 대응하는 입출함번호를 저장부에 저장함과 동시에 반납정보를 상기 중앙서버로 전송하는 것을 특징으로 하는 도서관리시스템.
  3. 제2항에 있어서,
    상기 중앙서버는 상기 도서입출유닛으로부터 반납정보를 수신한 경우 반납된 서적이 대출예약된 서적인지 검색하고,
    대출예약된 서적으로 판단되면 대출예약자의 휴대단말기로 상기 도서입출유닛정보 및 인증번호를 전송하며, 상기 도서입출유닛으로 상기 인증번호 및 입출함번호를 전송하는 것을 특징으로 하는 도서관리시스템.
  4. 제3항에 있어서,
    상기 도서입출유닛은 대출예약자로부터 상기 인증번호를 입력받은 경우 상기 인증번호에 대응하는 입출함을 개방시키고, 상기 알에프아이디 리더기를 통해 상기 서적이 대출되었다고 판단되면 상기 중앙서버로 대출정보를 전송하는 것을 특징으로 하는 도서관리시스템.
  5. 제1항에 있어서,
    서적을 대출하고자 하는 대출예약자의 단말기는 상기 도서입출유닛을 통해 상기 서적의 대출을 받는 도서입출유닛대출요청정보를 상기 중앙서버로 전송하고, 상기 중앙서버는 상기 도서입출유닛대출요청정보를 수신한 경우, 상기 도서입출유닛으로부터 상기 서적의 입고를 알리는 입고정보를 수신하면 상기 대출예약자에게 입고정보를 전송하는 것을 특징으로 하는 도서관리시스템.
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