KR20100032132A - 화상형성장치, 이메일 서버, 이를 포함하는 이메일 팩스 전송 시스템 및 화상형성장치의 이메일 팩스 설정방법 - Google Patents

화상형성장치, 이메일 서버, 이를 포함하는 이메일 팩스 전송 시스템 및 화상형성장치의 이메일 팩스 설정방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 화상형성장치, 이메일 서버, 이를 포함하는 이메일 팩스 전송 시스템 및 화상형성장치의 이메일 팩스 설정방법에 관한 것이다. 팩스 전송을 위한 이메일을 팩스서버로 전송하는 화상형성장치의 이메일 팩스 설정방법은, 복수의 팩스서버에 적용되는 설정화면을 디스플레이하는 단계와; 상기 디스플레이된 설정화면에 따라 설정값을 입력하는 단계와; 상기 입력된 설정값에 기초하여 상기 복수의 팩스서버 중 어느 하나의 팩스서버에 대응하는 형식으로 상기 팩스서버에 이메일을 전송하는 단계를 포함한다. 이에 의하여, 복수의 팩스서버에 공통적으로 적용되는 설정화면을 디스플레이하여 사용자에게 제공함으로써, 이메일 팩스 설정에 소요되는 시간과 비용을 절약할 수 있다.

Description

화상형성장치, 이메일 서버, 이를 포함하는 이메일 팩스 전송 시스템 및 화상형성장치의 이메일 팩스 설정방법{IMAGE FORMING APPARATUS, EMAIL SERVER, EMAIL FAX TRANSMISSION SYSTEM AND EMAIL FAX SETTING METHOD THEREOF}
본 발명은 화상형성장치, 이메일 서버, 이를 포함하는 이메일 팩스 전송 시스템 및 화상형성장치의 이메일 팩스 설정방법에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 복수의 서버팩스에 대응하는 형식으로 팩스서버에 이메일을 전송하는 화상형성장치, 이메일 서버, 이를 포함하는 이메일 팩스 전송 시스템 및 화상형성장치의 이메일 팩스 설정방법에 관한 것이다.
화상형성장치는 용지에 인쇄되는 화상을 형성한다. 화상형성장치는 프린터, 복사기, 팩스, 두 가지 이상의 기능을 가지는 복합기 등으로 구현될 수 있다.
최근 들어, 화상형성장치는 문서를 출력하는 인쇄 기능 뿐 아니라 스캐너, 팩스 등의 기능을 함께 수행하는 복합기와 같은 사무 자동화 기기로서의 수요가 점점 높아지고 있다. 이에, 화상형성장치는 수행 가능한 고유의 기능을 확장하기 위해 고성능으로 점차 개발되는 추세이다.
이에 따라, 화상형성장치에 이메일 전송 기능을 이용한 팩스 서비스가 제공 될 수 있다. 이메일 팩스는 화상형성장치가 이메일 전송 프로토콜을 이용하여 팩스 데이터가 첨부된 이메일을 팩스 서버로 전송하면, 이메일을 수신한 팩스서버가 이를 팩스 신호로 바꾸어 전송하는 기능이다.
그런데, 서버팩스가 수신된 이메일을 팩스로 인식하고 정상적으로 팩스 신호로 전송하기 위해서는, 화상형성장치는 이메일에 서버팩스의 종류(제조사)에 따라 서로 상이한 형식으로 팩스 수신자 정보 즉, 팩스번호를 포함시켜 전송해야 한다.
예컨대, 델(Dell) 사에서 제조한 서버팩스에 이메일을 전송하여 팩스를 이용하는 경우, 화상형성장치는 이메일의 제목(Subject)을 DELL_FAX:Faxnumber_와 같은 형식으로 작성하여야 서버팩스에서 수신된 이메일을 통해 수신측 팩스번호 (Faxnumber)를 정상적으로 인식하고 팩스를 송신할 수 있다.
또한, 캡타리스(Caprtis) 사에서 제조한 서버팩스의 경우, 화상형성장치는 이메일의 수신자(To)를 FAX:Name@FaxNumber 나, RFAX:Name@/FN=FaxNumer와 같은 형식으로 작성하여야 서버팩스에서 정상적인 팩스 송신이 가능하다.
위와 같이, 화상형성장치가 이메일 팩스 기능을 이용하기 위해서는, 이메일이 전송되는 서버팩스의 종류(제조사)를 파악하고 서버팩스의 종류 별로 이에 대응하는 솔루션을 개발하여, 프로그래밍에 의해 해당 서버팩스에 대응하도록 이메일 팩스 환경을 설정한다.
그런데, 이러한 프로그래밍에 의해 이메일 팩스를 설정하는 경우 설정과정에 시간과 비용이 많이 소요될 뿐 아니라, 이용하고자 하는 서버팩스의 종류를 변경하고자 하는 경우 다시 프로그래밍에 의한 설정과정을 필요로 하게 되므로 사용자에 게 불편을 초래하는 문제점이 있다.
또한, 경우에 따라 이메일을 수신하여 팩스서버의 종류에 맞도록 팩스번호의 추가가 가능한 어플리케이션이 설치된 이메일 서버를 별도로 마련하여, 화상형성장치에서 송신된 이메일을 이메일 서버가 팩스서버로 재 전송하는 이메일 팩스 방식도 사용 가능하다. 그러나, 이러한 이메일 서버를 별도로 구비하는 경우, 이에 대한 비용과 시간을 추가로 필요로 하게 되는 문제점이 있다.
따라서, 본 발명의 목적은 복수의 팩스서버에 공통적으로 적용되는 설정화면을 디스플레이하여 사용자에게 제공함으로써, 이메일 팩스 설정에 소요되는 시간과 비용을 절약할 수 있는 화상형성장치, 이메일 서버, 이를 포함하는 이메일 팩스 전송 시스템 및 화상형성장치의 이메일 팩스 설정방법을 제공하는 것이다.
상기 목적은, 팩스 전송을 위한 이메일을 팩스서버로 전송하는 화상형성장치의 이메일 팩스 설정방법에 있어서, 복수의 팩스서버에 적용되는 설정화면을 디스플레이하는 단계와; 상기 디스플레이된 설정화면에 따라 설정값을 입력하는 단계와; 상기 입력된 설정값에 기초하여 상기 복수의 팩스서버 중 어느 하나의 팩스서버에 대응하는 형식으로 상기 팩스서버에 이메일을 전송하는 단계를 포함하는 이메일 팩스 설정방법에 의해 달성될 수 있다.
또한, 상기 설정화면을 디스플레이하는 단계는, 팩스 발신자 및 수신자 정보 중 적어도 하나가 포함되는 이메일 필드를 선택 가능하도록 디스플레이할 수 있다. 여기서, 상기 이메일 필드는 이메일 발신자, 수신자, 제목, 내용, 첨부파일 중 적어도 하나를 포함할 수 있다. 상기 첨부파일은 텍스트 파일을 포함할 수 있다.
아울러, 상기 설정화면은 상기 화상형성장치에 마련되는 로컬 사용자 인터페이스와, 상기 화상형성장치와 연결되는 호스트장치의 웹 사용자 인터페이스 중 적어도 하나로 제공될 수 있다.
그리고, 수신자 팩스번호는 대응되는 주소록을 이용하여 입력 가능할 수 있다.
한편, 상기 목적은 팩스서버와 연결 가능한 화상형성장치에 있어서, 팩스 전송을 위한 이메일을 상기 팩스서버로 전송하는 통신부와; 복수의 팩스서버에 적용되는 설정화면을 디스플레이하는 디스플레이부와; 상기 디스플레이된 설정화면에 따라 설정값을 입력하는 사용자 인터페이스와; 상기 입력된 설정값에 기초하여 상기 복수의 팩스서버 중 어느 하나의 팩스서버에 대응하는 형식으로 상기 팩스서버에 이메일을 전송하도록 상기 통신부를 제어하는 제어부를 포함하는 화상형성장치에 의해서도 달성될 수 있다.
또한, 상기 디스플레이부는, 팩스 발신자 및 수신자 정보 중 적어도 하나가 포함되는 이메일 필드를 선택 가능하도록 디스플레이할 수 있다. 여기서, 상기 이메일 필드는 이메일 발신자, 수신자, 제목, 내용, 첨부파일 중 적어도 하나를 포함할 수 있다. 상기 첨부파일은 텍스트 파일을 포함할 수 있다.
아울러, 수신자 팩스번호는 대응되는 주소록을 이용하여 입력 가능할 수 있 다.
한편, 상기 목적은 팩스서버와, 팩스 전송을 위한 이메일을 상기 팩스서버로 전송하는 화상형성장치와, 상기 화상형성장치와 연결된 호스트장치를 포함하는 이메일 팩스 전송 시스템에 있어서,
상기 화상형성장치는, 상기 팩스서버 및 호스트장치와 접속하기 위한 제1 통신부와, 복수의 팩스서버에 적용되는 설정화면을 포함하는 웹페이지가 저장되는 웹서버와, 상기 제1 통신부를 통해 수신된 설정값을 상기 웹서버에 저장하고, 상기 설정값에 기초하여 상기 복수의 팩스서버 중 어느 하나의 팩스서버에 대응하는 형식으로 상기 팩스서버에 이메일을 전송하도록 상기 제1 통신부를 제어하는 제1 제어부를 포함하고;
상기 호스트장치는, 상기 화상형성장치의 웹서버에 접속하기 위한 제2 통신부와, 상기 접속된 웹서버의 웹페이지를 디스플레이하는 디스플레이부와, 상기 디스플레이된 웹페이지의 설정값을 입력받는 사용자 인터페이스와, 상기 복수의 팩스서버에 적용되는 웹페이지를 디스플레이하도록 상기 디스플레이부를 제어하고, 상기 사용자 인터페이스를 통해 입력된 설정값을 상기 화상형성장치로 전송하도록 상기 제2 통신부를 제어하는 제2 제어부를 이메일 팩스 전송 시스템에 의해서도 달성될 수 있다.
아울러, 상기 목적은 팩스서버 및 화상형성장치와 연결된 이메일 서버에 있어서, 상기 팩스서버 및 화상형성장치와 통신을 수행하는 통신부와; 복수의 팩스서버에 적용되며, 상기 복수의 팩스서버 중 어느 하나의 팩스서버에 대응하는 이메일 형식에 따라 팩스 발신자 및 수신자 중 적어도 하나를 추가하기 한 설정화면을 디스플레이하는 디스플레이부와; 상기 디스플레이된 설정화면에 따라 설정값을 입력하는 사용자 인터페이스와; 팩스 전송을 위한 이메일을 상기 화상형성장치로부터 수신하고, 상기 입력된 설정값에 기초하여 상기 수신된 이메일에 상기 복수의 팩스서버 중 어느 하나의 팩스서버에 대응하는 형식으로 상기 팩스 발신자 및 수신자 정보 중 적어도 하나를 추가하여 상기 팩스서버로 전송하도록 상기 통신부를 제어하는 제어부를 포함하는 이메일 서버에 의해서도 달성될 수 있다.
상기한 바와 같이, 본 발명에 따른 화상형성장치, 이메일 서버, 이를 포함하는 이메일 팩스 전송 시스템 및 화상형성장치의 이메일 팩스 설정방법은 복수의 팩스서버에 공통적으로 적용되는 설정화면을 디스플레이하여 사용자에게 제공함으로써, 이메일 팩스 설정에 소요되는 시간과 비용을 절약할 수 있다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예에 관하여 상세히 설명한다.
도 1은 본 발명의 일실시예에 의한 이메일 팩스 전송 시스템(10)의 구성을 도시한 개략적으로 도시한 도면이다.
도 1에 도시된 바와 같이, 본 발명 이메일 팩스 전송 시스템(10)은 화상형성장치(100)와, 팩스서버(200)와, 적어도 하나의 수신 팩스장치(301, 302, ... ,303)를 포함한다.
화상형성장치(100)는 이메일 프로토콜에 따라 팩스 데이터가 첨부된 소정 형식의 이메일을 팩스서버(200)로 전송하고, 팩스서버(200)는 수신된 이메일의 형식에 따라 수신 팩스장치(301, 302, ... ,303)로 팩스를 전송한다.
화상형성장치(100) 네트워크 접속이 가능하며 이메일 전송 기능을 갖는 프린터, 복합기 등으로 구현되며, 팩스서버(200)는 PC 등으로 구현 가능하다. 수신 팩스장치(301, 302, ... ,303)는 팩스 수신 기능을 갖는 팩시밀리, 복합기 등의 화상형성장치로 구현된다.
도 2는 본 발명의 일실시예에 의한 화상형성장치의 구성을 도시한 블록도이다.
도 2에 도시된 바와 같이, 화상형성장치(100)는 화상형성부(110), 사용자 인터페이스(120), 디스플레이부(130), 저장부(140), 통신부(150) 및 제어부(160)를 포함한다.
화상형성부(110)는 인쇄명령이 있으면 인쇄데이터에 기초하여 용지에 인쇄되는 화상을 형성한다.
사용자 인터페이스(120)는 사용자로부터 디스플레이부(130)에 표시된 설정화면에 따라 설정값을 입력 받는다. 구체적으로, 사용자 인터페이스(120)는 디스플레이부(130)에 표시된 팩스서버의 설정화면에 대응하여 복수의 팩스서버 중 이메일을 전송하고자 하는 팩스서버(200) 에 대응하는 이메일 형식에 따라 팩스 발신자 및 수신자 정보가 설정되도록 하는 설정값을 입력할 수 있다.
사용자 인터페이스(120)는 화상형성장치(100)의 기능들을 나타내는 패널(키 버튼)이나, 드라이버나 별도의 어플리케이션의 실행에 의해 생성되어 사용자로부터 입력 가능하도록 디스플레이부(130)에 표시하는 그래픽 유저 인터페이스(GUI)(이하, '로컬 사용자 인터페이스(LUI)'라고도 한다)를 포함할 수 있다. 사용자 인터페이스(110)가 GUI를 포함하는 경우, 화상형성장치(100)는 팩스서버의 설정화면을 포함하는 GUI를 표시하고, 표시된 GUI를 이용하여 설정값을 입력받는다.
한편, 본 발명의 사용자 인터페이스(120)는 경우에 따라 외부에서 화상형성장치(100)에 접속 가능한 PC 등에서 표시되는 웹 사용자 인터페이스(WUI)(이하, '원격 사용자 인터페이스(RUI))'라고도 한다)로 구현될 수도 있다. 사용자 인터페이스가 WUI로 구현되는 경우, 화상형성장치(100)는 네트워크 상에서 접속 가능한 웹서버(도 4의 170)를 포함할 수 있으며, WUI는 HTTP(Hypertext Transfer Protocol)를 기반으로 하는 웹페이지일 수 있다.
디스플레이부(130)는 복수의 팩스서버에 공통적으로 적용되는 설정화면을 디스플레이한다. 구체적으로 디스플레이부(130)는 팩스서버(200)의 종류(제조사)에 대응하는 이메일 형식에 따라, 팩스 발신자 및 수신자 정보를 팩스서버(200)가 정상적으로 인식하기 위한 이메일 팩스 설정화면을 사용자에게 표시한다.
사용자는 디스플레이부(130)에 표시된 이메일 팩스 설정화면에 대응하여, 사용자 인터페이스(120)를 통해 복수의 팩스서버 중 어느 하나의 팩스서버(200) 에 대응하는 팩스 발신자 및 수신자 중 적어도 하나의 입력 형식을 결정한다. 화상형성장치(100)는 결정된 입력형식에 따라 팩스 발신자 및 수신자 정보 중 적어도 하나가 포함된 이메일을 팩스서버(200)에 전송한다. 디스플레이부(130)는 TFT- LCD(Thin Film Transistor-Liquid Crystal Display) 및 TFT-LCD를 구동할 수 있는 구동부(도시 안됨)를 포함할 수 있다.
도 3a 내지 도 3d는 본 발명 일실시예에 의한 이메일 팩스의 설정화면의 예를 도시한 도면이다.
디스플레이부(130)는 화상형성장치(100)에서 이메일을 전송하기 위한 이메일 설정(Email Setting) 화면을 디스플레이할 수 있다.
사용자는 도 3a와 같이 디스플레이된 화면에서 사용자 인터페이스(120)를 통해 이메일 설정 탭(20)과, SMTP 서버 설정 탭(21)을 순차적으로 선택하고, SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)에 의해 이메일이 전송되는 팩스서버(200)에 대한 설정을 수행할 수 있다.
또한, 사용자는 도 3b와 같이 SMTP 클라이언트 설정 탭(22)을 선택하여, SMTP와 같은 이메일 전송 프로토콜에 의해 해당 팩스서버(200)에 이메일이 전송되도록 설정할 수 있다. 여기서, 사용자는 화상형성장치(100)로부터 전송되는 이메일에 대한 디폴트로 제목(Subject) 필드(23)나, 내용(Body) 필드(24)에 삽입 가능한 텍스트를 입력할 수 있다.
도 3a 및 도 3b에 도시된, 이메일 설정이 완료되면, 디스플레이부(130)는 도 3c에 도시된 바와 같이 팩스서버 설정 화면을 디스플레이할 수 있다.
사용자는 도 3c와 같이 디스플레이된 화면에서 팩스서버 탭(30)을 선택하고, 사용자 인터페이스(120)를 통해 팩스서버에 대한 설정을 입력 받을 수 있다.
구체적으로, 팩스서버의 종류를 선택하기 위한 설정화면은, 도 3c와 같이 팩 스서버(200)에 대응하는 팩스 발신자 및 수신자의 입력 형식에 따라, 팩스서버(200)가 팩스 발신자 및 수신자를 인식하기 위한 이메일 형식의 설정화면이 된다.
이에, 사용자는 디스플레이된 설정화면에서 팩스 발신자 및 수신자 정보 중 적어도 하나가 포함되는 이메일 필드를 선택한다. 도 3c와 같이 델(Eell) 사에서 제조한 팩스서버(200)의 경우를 예로 들면, 사용자는 사용자 인터페이스(120)를 통해 팩스 수신자 정보가 포함되는 이메일 필드로서 제목(Subject) 필드(31)를 선택할 수 있다. 여기서, 팩스 수신자 정보는 수신자의 팩스 번호 일 수 있다.
여기서, 팩스서버(200)에 따라 수신자 팩스 번호와 같은 수신자 정보 또는 발신자 정보가 포함되는 선택 가능한 이메일 필드는 이메일 발신자(From), 수신자(To), 제목(Subject), 내용(body), 첨부파일(Template) 중 적어도 하나를 포함할 수 있다. 첨부파일(Template)을 선택하는 경우, 사용자는 체크 박스(32)를 통해 발신자 정보 보는 수신자 정보가 첨부로 송부되도록 설정하며, 첨부파일은 텍스트 파일을 포함할 수 있다.
한편, 도 3c와 같이 수신자 팩스 번호가 제목 필드(31)에 포함되는 경우, 설정화면은 수신자 팩스번호의 프리픽스(Prefix) 항목(33)과 서픽스(Suffix) 항목(34) 중 적어도 하나를 포함할 수 있다.
이에, 사용자는 팩스서버(200)의 종류에 대응하는 수신자 팩스번호의 입력형식에 따라, 프리픽스와 서픽스에 해당하는 데이터를 각각의 항목(33, 34)에 입력한다. 즉, 도 3c와 같이 델(Eell) 사에서 제조한 제목 필드(31)에 DELL_FAX:Faxnumber_의 형식을 사용하는 팩스서버(200)의 경우를 예로 들면, 사용자는 프리픽스 항목(33)에 DELL_FAX:를 입력하고, 서픽스 항목(34)에 _를 입력한다.
도 3c의 실시예에서는, 델(Dell) 사의 팩스서버(200)를 예를 들어 설명하였지만, 본 발명의 설정화면은 다른 종류(제조사)의 팩스서버에 이메일을 전송하고자 하는 경우에도 적용 가능하다.
예컨대, 수신자(To) 필드(35)에 FAX:Name@FaxNumber의 형식을 사용하는 캡타리스(Caprtis) 사의 팩스서버(200)를 사용하는 경우, 사용자는 팩스 수신자 정보가 포함되는 이메일 필드로서, 이메일 수신자(To) 필드(35)를 선택할 수 있다. 여기서, 이메일 수신자 필드(35)가 선택되는 경우, 도 3c의 프리픽스(Prefix) 항목(33)과 서픽스(Suffix) 항목(34)은 이메일 수신자 입력형식에 따라 사용자 이름(user name), 호스트 정보, 도메인 네임 항목 등을 포함할 수 있다.
이에, 사용자는 도메인 항목에 수신자 팩스번호가 입력되도록 이메일 팩스를 설정할 수 있으며, 다른 제조사에 대하여도 팩스서버의 종류에 따라 설정 및 변경이 가능하다.
한편, 도 3c의 설정화면은 수신자 팩스 번호 뿐 아니라 발신자 정보나, 팩스서버 정보 등에 대하여도 적용될 수 있다. 구체적으로, 델(Dell) 사의 팩스서버(200)의 경우, 사용자는 이메일 발신자 필드를 선택하여, 프리픽스 항목에 발신자 주소(Sender's address)를 입력하고 서픽스 항목에 dell.fr을 입력하여 발신자 정보를 인식 가능하도록 설정하거나, 이메일 수신자 필드를 선택하여 프리픽스 항 목에 fax-server를 입력하고, 서픽스 항목에 dell.fr을 입력하여 팩스서버 정보를 인식 가능하도록 설정할 수 있다.
위와 같이, 본 발명 화상형성장치(100)는 팩스서버(200)의 종류에 상관없이 복수의 팩스서버에 공통적으로 적용 가능한 설정화면을 갖는 사용자 인터페이스(120)를 이용하여 간편하게 이메일 팩스를 설정 및 변경할 수 있다.
도 3c에 도시된 이메일 팩스 설정이 완료되면, 디스플레이부(130)는 도 3d에 도시된 바와 같이 주소록 입력 화면을 디스플레이할 수 있다.
사용자는 도 3d와 같이 디스플레이된 화면에서 팩스 주소록 메뉴 탭(40)을 선택하고, 사용자 인터페이스(120)를 통해 팩스 주소록을 입력 받을 수 있다.
도 3d의 주소록 입력과정은 경우에 따라 생략 가능하다.
도 3a 내지 도 3d에서 설정된 정보는 저장부(140)에 저장된다. 저장부(140)는 HDD, 플래시 메모리 등의 내장 또는 외장형 저장모듈로 구현될 수 있다.
본 발명 화상형성장치(100)의 저장부(140)에는 이메일 팩스에서 첨부되는 팩스 데이터가 더 저장될 수 있다.
통신부(150)는 설정된 이메일 팩스 환경에 따라, 소정의 팩스 데이터가 첨부된 이메일을 팩스서버(200)로 전송한다. 본 발명 화상형성장치(100)는 SMTP 프로토콜을 이용하여 이메일을 팩스서버(200)에 전송할 수 있다.
예컨대, 도 30a 내지 도 3b에 도시된 이메일 팩스 설정이 완료 및 저장되면, 사용자는 저장된 이메일 팩스 설정을 이용하여 팩스서버(200)에 이메일을 전송하게 된다. 구체적으로, 사용자는 화상형성장치(100)에 마련된 사용자 인터페이스(120) 를 통해 팩스 투 서버(Fax to Server) 메뉴를 선택하고, 송신하고자 하는 팩스 데이터를 선택할 수 있다. 다음, 사용자는 수신측 팩스번호 입력필드에 키버튼을 이용하여 팩스번호를 입력하거나 도 3d에 저장된 주소록을 통해 수신측 팩스번호를 선택한 다음, 팩스 송신 버튼을 통해 팩스 데이터가 첨부된 이메일을 설정된 이메일 팩스 환경을 이용하여 팩스 서버로 전송한다. 첨부되는 팩스 데이터는 이미지 데이터일 수 있다.
따라서, 본 발명 화상형성장치(100)는 팩스서버의 종류에 상관없이 사용자 인터페이스(120)를 이용하여 이메일 팩스 환경을 설정되면, 일반적인 팩스 전송과 같은 방법으로 수신측 팩스 번호만 입력하여, 팩스 데이터가 첨부된 이메일을 팩스서버(200)로 간편하게 전송할 수 있다. 여기서, 입력되는 팩스 번호는 도 3d에 입력된 주소록을 이용하여 입력 가능하다.
통신부(140)는 팩스서버(200)와 같은 외부 기기와 로컬 또는 소정 프로토콜에 의한 네트워크 연결 가능한 유무선 통신모듈로 구현될 수 있다.
제어부(160)는 화상형성장치(100)를 전반적으로 제어한다. 구체적으로, 제어부(160)는 복수의 팩스서버에 공통적으로 적용되는 설정화면을 디스플레이하도록 디스플레이부(130)를 제어하고, 디스플레이된 설정화면에 따라 사용자 인터페이스(120)를 이용하여 설정값을 입력 받으면, 입력된 설정값에 기초하여 복수의 팩스서버 중 어느 하나의 팩스서버(200)에 대응하는 이메일 형식으로 팩스서버(200)에 이메일을 전송한다.
도 4는 본 발명 실시예에 따른 웹 사용자 인터페이스(WUI)를 이용하여 팩스 환경을 설정하는 이메일 팩스 전송 시스템을 도시한 도면이다.
도 4에 도시된 바와 같이, 이메일 팩스 전송 시스템(10)은 웹서버(170)를 포함하며 팩스 전송을 위한 이메일을 팩스서버로 전송하는 화상형성장치(100)와, 화상형성장치(100)로부터 이메일을 수신하여 수신측 팩스장치(301, 302, ... , 303)로 팩스를 전송하는 팩스서버(200), 웹서버(170)에 접속하여 이메일 팩스 환경을 설정하기 위한 호스트장치(400)를 포함한다. 호스트장치(400)는 PC 등으로 구현된다.
도 4에 도시된 이메일 팩스 전송 시스템(10)의 화상형성장치(100)는 도 2에 도시된 화상형성장치(100)의 구성을 모두 포함하며, 웹 UI에 의해 이메일 팩스 설정이 가능한 웹페이지가 저장되는 웹서버(170)를 더 포함한다.
도 2 및 도 4에 도시된 본 발명의 실시예에 있어서, 동일한 기능을 수행하는 구성에 대하여는 동일한 도면부호를 사용하며, 해당 구성요소에 대한 설명은 도 2 및 도 4의 실시예에 대하여 공통적으로 적용될 수 있다.
구체적으로, 호스트장치(400)가 제2 통신부(450)를 통해 웹서버(170)에 접속하면, 제2 디스플레이부(430)는 제2 제어부(460)의 제어에 따라 웹서버(170)에 대응하는 웹페이지를 사용자에게 디스플레이한다. 디스플레이되는 웹페이지는 도 3a 내지 도 3d의 설정화면과 같을 수 있다.
사용자는 호스트장치(400)의 제2 사용자 인터페이스(420)를 이용하여 디스플레이된 웹페이지의 설정값을 입력한다. 제2 사용자 인터페이스(420)는 마우스, 키보드 등을 포함한다.
제2 제어부(460)는 제2 사용자 인터페이스를 통해 입력된 설정값을 화상형성장치(100)로 전송하도록 제2 통신부(450)를 제어한다.
화상형성장치(100)는 제1제어부(160)의 제어에 따라 호스트장치(400)로부터 전송되는 설정값을 제1 통신부(150)를 통해 수신하고, 수신된 설정값항을 웹서버(170)에 저장한다.
그리고, 제1 사용자 인터페이스(120)를 통해 팩스 송신이 선택되면, 화상형성장치(100)는 웹서버(170)에 저장된 설정값에 대응하는 이메일 형식으로 팩스서버(200)에 팩스 데이터가 첨부된 이메일을 전송한다.
한편, 본 발명의 다른 실시예에 따르면, 이메일 팩스 전송 시스템(10)은 화상형성장치(100)로부터 팩스 데이터가 첨부된 이메일을 수신하여, 팩스서버(200)의 종류에 대응하는 형식으로 팩스번호를 추가하여 팩스서버(200)로 전송하는 이메일 서버(500)를 포함할 수 있다.
구체적으로, 도 5를 참조하면 이메일 서버(500)는 통신부를 통해 팩스서버(200) 및 화상형성장치(100)와 통신을 수행하며, 디스플레이부를 통해 복수의 팩스서버에 공통적으로 적용되며, 수신자 팩스번호를 추가하기 위한 설정화면을 디스플레이한다. 이메일 서버(500)는 사용자 인터페이스를 이용하여 디스플레이된 설정화면에 따라 팩스번호의 입력 형식을 선택할 수 있다. 여기서, 추가되는 정보는 수신자 팩스번호 뿐 아니라, 발신자 정보, 팩스서버 정보 등을 포함할 수 있다.
이메일 서버(500)에서 디스플레이되는 설정화면은 도 3a 내지 도 3d를 참조할 수 있다.
이에 따라, 이메일 서버(500)는 팩스 전송을 위한 이메일을 화상형성장치(100)로부터 수신하고, 수신된 이메일에 복수의 팩스서버 중 어느 하나의 팩스서버(200)에 대응하는 형식으로 팩스번호를 추가하여 팩스서버(200)로 전송한다.
본 발명의 이메일 서버(500)는 PC 등으로 구현된다.
이하, 상기와 같은 구성에 따른 화상형성장치(100)에 있어서, 이메일 팩스 설정과정을 도6을 참조하여 설명한다.
도 6을 참조하면, 화상형성장치(100)는 복수의 팩스서버에 공통적으로 적용되는 설정화면을 디스플레이부(120)에 디스플레이 할 수 있다(S110). 여기서, 설정화면은 복수의 팩스서버 중 어느 하나의 팩스서버(200)에 대응하는 이메일 형식에 따라 팩스 발신자 및 수신자 중 적어도 하나를 인식하기 위한 설정화면일 수 있다.
단계 S110은 팩스 발신자 및 수신자 정보 중 적어도 하나가 포함되는 이메일 필드를 선택 가능하도록 디스플레이할 수 있으며, 팩스 수신자 정보는 수신측 팩스번호를 포함한다. 또한, 이메일 필드는 이메일 발신자, 수신자, 제목, 내용, 첨부파일 중 적어도 하나를 포함한다.
사용자는 사용자 인터페이스(120)를 통해 단계 S110에서 디스플레이된 설정화면에 따라 설정값을 입력할 수 있다. 여기서, 사용자는 복수의 팩스서버 중 어느 하나의 팩스서버(200)에 대응하는 팩스 발신자나 수신자의 입력 형식에 따른 팩스 발신자 및 수신자 중 적어도 하나의 정보가 포함되는 이메일 필드를 선택하고, 프리픽스, 서픽스나, 사용자 이름, 도메인 네임, 호스트 정보 등의 항목 중 적어도 하나를 입력할 수 있다.
다음, 사용자는 수신자 팩스번호에 대한 주소록을 입력한다.
그리고, 화상형성장치(100)는 단계 S120에서 입력된 설정값에 기초하여 복수의 팩스서버 중 어느 하나의 팩스서버(200)에 대응하는 이메일 형식으로 팩스서버(200)에 이메일을 전송한다.
한편, 본 발명의 다른 실시예에 따르면, 단계 S110 내지 단계 S140의 동작은 화상형성장치(100)에 마련된 LUI 뿐 아니라, 화상형성장치(100)의 웹서버(170)에 접속 가능한 호스트장치(100)를 이용한 WUI를 통해 수행될 수 있으며, 경우에 따라 별도의 이메일 서버(500)의 UI를 이용할 수도 있다.
또한, 본 발명 실시예에 따르면, 팩스서버(200)의 종류(제조사)와 관계없이 이메일 팩스 설정에 있어 공통적으로 적용 가능한 UI를 제공하여, 사용자에게 이메일 팩스 설정 과정의 편의를 제공한다.
이상, 바람직한 실시예를 통하여 본 발명에 관하여 상세히 설명하였으나, 본 발명은 이에 한정되는 것은 아니며 특허청구범위 내에서 다양하게 실시될 수 있다.
도 1은 본 발명의 일실시예에 의한 이메일 팩스 전송 시스템의 구성을 도시한 개략적으로 도시한 도면이며,
도 2는 본 발명의 일실시예에 의한 화상형성장치의 구성을 도시한 블록도이며,
도 3a 내지 도 3d는 본 발명 일실시예에 의한 이메일 팩스의 설정화면의 예를 도시한 도면이며,
도 4는 본 발명 실시예에 따른 웹 사용자 인터페이스(WUI)를 이용하여 팩스환경을 설정하는 이메일 팩스 전송 시스템을 도시한 도면이며,
도 5는 본 발명의 다른 실시예에 의한 이메일 팩스 전송 시스템의 구성을 도시한 개략적으로 도시한 도면이며,
도 6은 본 발명의 실시예에 의한 이메일 팩스 설정방법을 도시한 흐름도이다.
*도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명*
10 : 이메일 팩스 전송 시스템 100 : 화상형성장치
110 : 화상형성부 120 : 사용자 인터페이스
130 : 디스플레이부 140 : 저장부
150 : 통신부 160 : 제어부
200 : 팩스서버

Claims (13)

  1. 팩스 전송을 위한 이메일을 팩스서버로 전송하는 화상형성장치의 이메일 팩스 설정방법에 있어서,
    복수의 팩스서버에 적용되는 설정화면을 디스플레이하는 단계와;
    상기 디스플레이된 설정화면에 따라 설정값을 입력하는 단계와;
    상기 입력된 설정값에 기초하여 상기 복수의 팩스서버 중 어느 하나의 팩스서버에 대응하는 형식으로 상기 팩스서버에 이메일을 전송하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 이메일 팩스 설정방법.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 설정화면을 디스플레이하는 단계는, 팩스 발신자 및 수신자 정보 중 적어도 하나가 포함되는 이메일 필드를 선택 가능하도록 디스플레이하는 것을 특징으로 하는 이메일 팩스 설정방법.
  3. 제2항에 있어서,
    상기 이메일 필드는 이메일 발신자, 수신자, 제목, 내용, 첨부파일 중 적어도 하나를 포함하는 것을 특징으로 하는 이메일 팩스 설정방법.
  4. 제3항에 있어서,
    상기 첨부파일은 텍스트 파일을 포함하는 것을 특징으로 하는 이메일 팩스 설정방법.
  5. 제1항 내지 제4항 중 어느 한 항에 있어서,
    상기 설정화면은 상기 화상형성장치에 마련되는 로컬 사용자 인터페이스와, 상기 화상형성장치와 연결되는 호스트장치의 웹 사용자 인터페이스 중 적어도 하나로 제공되는 것을 특징으로 하는 이메일 팩스 설정방법.
  6. 제1항 내지 제4항 중 어느 한 항에 있어서,
    수신자 팩스번호는 대응되는 주소록을 이용하여 입력 가능한 것을 특징으로 하는 이메일 팩스 설정방법.
  7. 팩스서버와 연결 가능한 화상형성장치에 있어서,
    팩스 전송을 위한 이메일을 상기 팩스서버로 전송하는 통신부와;
    복수의 팩스서버에 적용되는 설정화면을 디스플레이하는 디스플레이부와;
    상기 디스플레이된 설정화면에 따라 설정값을 입력하는 사용자 인터페이스와;
    상기 입력된 설정값에 기초하여 상기 복수의 팩스서버 중 어느 하나의 팩스서버에 대응하는 형식으로 상기 팩스서버에 이메일을 전송하도록 상기 통신부를 제어하는 제어부를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  8. 제7항에 있어서,
    상기 디스플레이부는, 팩스 발신자 및 수신자 정보 중 적어도 하나가 포함되는 이메일 필드를 선택 가능하도록 디스플레이하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  9. 제8항에 있어서,
    상기 이메일 필드는 이메일 발신자, 수신자, 제목, 내용, 첨부파일 중 적어도 하나를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  10. 제9항에 있어서,
    상기 첨부파일은 텍스트 파일을 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  11. 제7항 내지 제10항 중 어느 한 항에 있어서,
    수신자 팩스번호는 대응되는 주소록을 이용하여 입력 가능한 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  12. 팩스서버와, 팩스 전송을 위한 이메일을 상기 팩스서버로 전송하는 화상형성장치와, 상기 화상형성장치와 연결된 호스트장치를 포함하는 이메일 팩스 전송 시스템에 있어서,
    상기 화상형성장치는,
    상기 팩스서버 및 호스트장치와 접속하기 위한 제1 통신부와,
    복수의 팩스서버에 적용되는 설정화면을 포함하는 웹페이지가 저장되는 웹서버와,
    상기 제1 통신부를 통해 수신된 설정값을 상기 웹서버에 저장하고, 상기 설정값에 기초하여 상기 복수의 팩스서버 중 어느 하나의 팩스서버에 대응하는 형식으로 상기 팩스서버에 이메일을 전송하도록 상기 제1 통신부를 제어하는 제1 제어부를 포함하고;
    상기 호스트장치는,
    상기 화상형성장치의 웹서버에 접속하기 위한 제2 통신부와,
    상기 접속된 웹서버의 웹페이지를 디스플레이하는 디스플레이부와,
    상기 디스플레이된 웹페이지의 설정값을 입력받는 사용자 인터페이스와,
    상기 복수의 팩스서버에 적용되는 웹페이지를 디스플레이하도록 상기 디스플레이부를 제어하고, 상기 사용자 인터페이스를 통해 입력된 설정값을 상기 화상형성장치로 전송하도록 상기 제2 통신부를 제어하는 제2 제어부를 포함하는 것을 특징으로 하는 이메일 팩스 전송 시스템.
  13. 팩스서버 및 화상형성장치와 연결된 이메일 서버에 있어서,
    상기 팩스서버 및 화상형성장치와 통신을 수행하는 통신부와;
    복수의 팩스서버에 적용되며, 상기 복수의 팩스서버 중 어느 하나의 팩스서 버에 대응하는 형식에 따라 팩스 발신자 및 수신자 중 적어도 하나를 추가하기 위한 설정화면을 디스플레이하는 디스플레이부와;
    상기 디스플레이된 설정화면에 따라 설정값을 입력하는 사용자 인터페이스와;
    팩스 전송을 위한 이메일을 상기 화상형성장치로부터 수신하고, 상기 입력된 설정값에 기초하여 상기 수신된 이메일에 상기 복수의 팩스서버 중 어느 하나의 팩스서버에 대응하는 형식으로 상기 팩스 발신자 및 수신자 정보 중 적어도 하나를 추가하여 상기 팩스서버로 전송하도록 상기 통신부를 제어하는 제어부를 포함하는 것을 특징으로 하는 이메일 서버.
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