KR20080082565A - 전자회의 시스템 - Google Patents

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KR20080082565A
KR20080082565A KR1020080071733A KR20080071733A KR20080082565A KR 20080082565 A KR20080082565 A KR 20080082565A KR 1020080071733 A KR1020080071733 A KR 1020080071733A KR 20080071733 A KR20080071733 A KR 20080071733A KR 20080082565 A KR20080082565 A KR 20080082565A
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요시키 와타나베
가즈노리 호리키리
가츠야 미츠타케
요시히로 마스다
마사토미 이나가키
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후지제롯쿠스 가부시끼가이샤
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    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N7/00—Television systems
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    • H04N7/15—Conference systems
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management

Abstract

본 발명에 따른 전자회의 시스템은 문서 기억 수단과 단말을 포함한다. 상기 문서 기억 수단은, 발표되는 문서의 각 페이지의 화상 데이터와, 페이지마다 마련되고, 발표자 또는 참가자로부터 기입된 공유 기입 정보를 포함하는 공유용 오버라이트(overwrite) 데이터와, 페이지마다 마련되고, 참가자로부터 기입된 개인 메모 정보를 포함하는 참가자용의 개인용 오버라이트 데이터를 기억한다. 상기 단말은, 발표되는 문서의 각 페이지의 화상 데이터와, 페이지마다의 공유용 오버라이트 데이터와, 페이지마다의 참가자의 개인용 오버라이트 데이터를 문서 기억 수단으로부터 선택적으로 판독하는 판독 수단과, 상기 판독 수단이 판독한 데이터를 중첩시켜 표시 수단에 표시시키는 표시 제어 수단을 갖는다. 상기 판독 수단은, 상기 문서 기억 수단으로의 기입이 있었음을 판정하는 기입 판정 수단과, 상기 기입 판정 수단에 의해 기입 있음으로 판정된 페이지마다의 공유용 오버라이트 데이터와, 페이지마다의 개인용 오버라이트 데이터를 각각 문서의 화상 데이터와 함께 집약하는 화상 집약 수단을 갖는다. 상기 화상 집약 수단은 페이지 선택 수단 및 오버라이트층 선택 수단에 의해 선택된 데이터를 집약한다.
Figure P1020080071733
메인 단말, 제어 장치, 서브 단말, 문서 서버, 문서 기억 수단

Description

전자회의 시스템{CONFERENCE SYSTEM}
본 발명은 전자회의 시스템에 관한 것이며, 특히 전자회의용 단말을 포함하는 전자회의 시스템과, 전자회의 시스템의 제어 방법 및 전자회의용 단말의 제어 프로그램에 관한 것이다.
최근, 퍼스널 컴퓨터(이하, PC라고 함)의 고성능화, 네트워크의 발달, 대형 디스플레이의 보급, 디지털 카메라 등의 보급에 따라, 떨어진 적어도 2개의 거점(據點)을 네트워크를 통하여 접속하고, 음성과 화상을 서로 공유하는 원격 회의에 전자회의 시스템이 널리 이용되게 되었다. 전자회의 시스템은 PC 등의 단말마다 카메라나 마이크 등의 화상과 음성의 입력 수단과, 대형 디스플레이와 스피커 등의 화상과 음성의 출력 수단을 갖고 있다.
일본국 공개특허평11-73174호 공보에는, 발표자가 설명에 이용하는 PC와 참가자가 주목하는 대형 디스플레이 사이에, 참가자가 이용하는 펜 입력이 가능한 디스플레이와 영상 신호의 분배·합성을 행하는 장치를 접속한 전자회의 시스템이 개시되어 있다. 이 전자회의 시스템은 PC에 표시된 화면을 대형 디스플레이 및 펜 입력 가능한 디스플레이에 표시한다.
일본국 공개특허평11-73174호 공보의 전자회의 시스템은, PC를 조작하는 발표자뿐만 아니라 대형 디스플레이 및 펜 입력 가능한 디스플레이를 보고 있는 참가자가 공유하고 있는 화면에 대하여 자유롭게 문자 등의 메모 쓰기를 기입할 수 있어, 회의를 효율적으로 진행시키는 것을 가능하게 하고 있다.
일본국 공개특허평11-73174호 공보의 전자회의 시스템에 있어서, 발표자가 전자문서 등의 원문서를 화면에 표시시킨다. 발표자를 비롯하여 참가자는 의논한 사항이나 아이디어 등을 발표자의 화면에 기입할 수 있다. 그러나, 이 기입은 발표자 및 참가자에 의해 공유되는 것이기 때문에, 자신을 위한 비망록으로서의 메모 쓰기나, 이 회의에 참가하지 않은 사람에 대한 지시 등의 개인적인 메모 쓰기는 인쇄 출력한 용지에 기입하거나, 별도의 전자문서로서 기록할 필요가 있다.
용지에 기입할 경우는 재이용이 어려워져, 기입된 정보를 활용하기 위해서는 전자화할 필요가 있다. 또한, 별도의 전자문서에 기록할 경우는, 발표자가 배포한 원문서와 참가자가 기록한 전자문서를 동시에 표시시키고, 대응 관계를 확인하면서 읽을 필요가 있다.
이러한 문제를 해결하는 기술로서, 발표자가 배포한 원문서에 대하여 각 참가자가 메모 쓰기를 기입하고, 참가자마다의 메모 쓰기를 갖는 원문서로서 전체 페이지를 보존하는 전자회의 시스템이 일본국 공개특허2003-9107호 공보에 개시되어 있다.
특허문헌 2의 전자회의 시스템은, 회의의 원문서에 메모 쓰기를 부가함으로써, 배포된 원문서와 메모 쓰기의 대응을 용이하게 하여 이해하기 쉽게 하고 있다. 그러나, 회의에서 배포된 복수의 원문서에 참가자가 새로운 아이디어 또는 지시 등의 메모 쓰기를 남기고, 회의에 참가하지 않는 사람에게 메모 쓰기된 원문서(전자문서)를 보낼 경우, 다음과 같은 문제가 있다.
메모 쓰기된 복수의 원문서에는, 메모 쓰기의 아이디어 또는 지시 등에 직접 관계되지 않는 페이지도 다수 포함된다. 수취한 사람은 메모 쓰기를 참조하여 페이지를 넘기면서 아이디어 또는 지시 등을 조사하는 번거로움이 있었다.
또한, 기존 사고방식의 틀을 깨는 참신한 아이디어를 검토할 경우나, 발표된 설명으로부터 떠오른 아이디어를 더 검토할 때는, 생각났을 때에, 기초로 되는 정보와 메모 쓰기를 원문서로부터 취출(取出)하여 집약하고 싶다는 요망이 있지만, 편집 조작이 필요하게 되어 번거로움이 있었다.
또한, 기업의 이사회에 있어서, 이사가 기입한 자신을 위한 메모 쓰기, 및 이 회의에 참가하지 않은 부하에 대한 지시 등을 원문서에 기입한 경우, 기입된 메모 쓰기에 따라 회의 종료 후에 컴파일하여, 해당하는 원문서의 일부와 메모 쓰기를 함께 집약할 필요가 있다.
본 발명에 따른 전자회의 시스템은, 발표자에 의해 설명되는 문서를 표시하 고, 회의에 참가한 참가자와의 의견 교환에 사용되는 상호 기입 가능한 단말과, 회의에 사용된 문서와 기입된 정보를 기억하는 문서 기억 수단을 포함한다. 상기 문서 기억 수단은, 발표되는 문서의 각 페이지의 화상 데이터와, 페이지마다 마련되고, 발표자 또는 참가자로부터 기입된 공유 기입 정보를 포함하는 공유용 오버라이트(overwrite) 데이터와, 페이지마다 마련되고, 참가자로부터 기입된 개인 메모 정보를 포함하는 참가자용의 개인용 오버라이트 데이터를 기억하고, 상기 단말은, 발표되는 문서의 각 페이지의 화상 데이터와, 페이지마다의 공유용 오버라이트 데이터와, 페이지마다의 참가자의 개인용 오버라이트 데이터를 문서 기억 수단으로부터 선택적으로 판독하는 판독 수단과, 상기 판독 수단이 판독한 데이터를 중첩시켜 표시 수단에 표시시키는 표시 제어 수단을 갖는다. 상기 판독 수단은, 상기 문서 기억 수단으로의 기입이 있었음을 판정하는 기입 판정 수단과, 상기 기입 판정 수단에 의해 기입 있음으로 판정된 페이지마다의 공유용 오버라이트 데이터와, 페이지마다의 개인용 오버라이트 데이터를 각각 문서의 화상 데이터와 함께 집약하는 화상 집약 수단을 갖는다. 상기 화상 집약 수단은 페이지 선택 수단 및 오버라이트층 선택 수단에 의해 선택된 데이터를 집약한다.
상기 기입 판정 수단은, 상기 문서 기억 수단에 기억된 페이지마다의 공유용 오버라이트 데이터와 개인용 오버라이트 데이터 중 소정 데이터량 이상으로 판정된 공유용 오버라이트 데이터와 개인용 오버라이트 데이터를 기입 있음으로 판정할 수 있다.
본 발명에 따른 전자회의용 단말은, 발표자에 의해 설명되는 문서를 표시하 고, 회의에 참가한 참가자와의 의견 교환에 사용되는 상호 기입 가능하다. 상기 전자회의용 단말은, 발표되는 문서의 각 페이지의 화상 데이터와, 페이지마다 마련되고, 발표자 또는 참가자로부터 기입된 공유 기입 정보를 포함하는 공유용 오버라이트 데이터와, 페이지마다 마련되고, 참가자로부터 기입된 개인 메모 정보를 포함하는 참가자용의 개인용 오버라이트 데이터를 기억하는 문서 기억 수단과 통신하는 통신 수단과, 발표되는 문서의 각 페이지의 화상 데이터와, 페이지마다의 공유용 오버라이트 데이터와, 페이지마다의 참가자의 개인용 오버라이트 데이터를 통신 수단을 이용하여 문서 기억 수단으로부터 선택적으로 판독하는 판독 수단을 갖는다. 상기 판독 수단은, 상기 문서 기억 수단으로의 기입이 있었음을 판정하는 기입 판정 수단과, 상기 기입 판정 수단에 의해 기입 있음으로 판정된 페이지마다의 공유용 오버라이트 데이터와, 페이지마다의 개인용 오버라이트 데이터를 각각 문서의 화상 데이터와 함께 집약하는 화상 집약 수단을 갖는다. 상기 화상 집약 수단은 페이지 선택 수단 및 오버라이트층 선택 수단에 의해 선택된 데이터를 집약한다.
상기 기입 판정 수단은, 상기 문서 기억 수단에 기억된 페이지마다의 공유용 오버라이트 데이터와 개인용 오버라이트 데이터 중 소정 데이터량 이상으로 판정된 공유용 오버라이트 데이터와 개인용 오버라이트 데이터를 기입 있음으로 판정할 수 있다.
공유용 오버라이트층과 개인용 오버라이트층을 포함하는 다층 문서가 참가자로 나타날 수 있다.
본 발명에 따른 컴퓨터 판독 가능한 매체는, 발표자에 의해 설명되는 문서를 표시하고, 회의에 참가한 참가자와의 의견 교환에 사용되는 상호 기입 가능한 전자회의용 단말을 제어하기 위한 처리를 컴퓨터에 실행시키기 위한 프로그램을 저장한다. 상기 처리는, 발표되는 문서의 각 페이지의 화상 데이터와, 페이지마다 마련되고, 발표자 또는 참가자로부터 기입된 공유 기입 정보를 포함하는 공유용 오버라이트 데이터와, 페이지마다 마련되고, 참가자로부터 기입된 개인 메모 정보를 포함하는 참가자용의 개인용 오버라이트 데이터를 기억하는 문서 기억 수단과 통신하는 통신 처리와, 발표되는 문서의 각 페이지의 화상 데이터와, 페이지마다의 공유용 오버라이트 데이터와, 페이지마다의 참가자의 개인용 오버라이트 데이터를 상기 문서 기억 수단으로부터 선택적으로 판독하는 판독 처리를 갖는다. 상기 판독 처리는, 기입 판정 수단에 의해 상기 문서 기억 수단으로의 기입이 있었음을 판정하는 기입 판정 처리와, 상기 기입 판정 처리에서 기입 있음으로 판정된 페이지마다의 공유용 오버라이트 데이터와 페이지마다의 개인용 오버라이트 데이터를 각각 문서의 화상 데이터와 함께 집약하는 화상 집약 처리를 갖는다. 상기 화상 집약 처리는 페이지 선택 수단 및 오버라이트층 선택 수단에 의해 선택된 데이터를 집약한다.
상기 기입 판정 처리는, 상기 문서 기억 수단에 기억된 페이지마다의 공유용 오버라이트 데이터와 개인용 오버라이트 데이터 중 소정 데이터량 이상으로 판정된 공유용 오버라이트 데이터와 개인용 오버라이트 데이터를 기입 있음으로 컴퓨터에 판정시킬 수 있다.
개인용 오버라이트 데이터는 참가자에 의해 기입되는 복수의 메모 데이터를 더 기억할 수 있고, 상기 판독 처리는, 상기 문서 기억 수단에 기억된 문서 중 취 출해야 할 페이지의 선택을 참가자로부터 접수하는 동시에, 취출해야 할 페이지의 공유용 오버라이트 데이터의 선택과 개인용 오버라이트 데이터에 기입된 메모 데이터의 선택을 참가자로부터 접수할 수 있다.
본 발명에 따른 전자회의 시스템의 제어 방법은, 발표자에 의해 설명되는 문서를 표시하고, 회의에 참가한 참가자와의 의견 교환에 사용되는 상호 기입 가능하게 하는 단말 제어 공정과, 회의에 사용된 문서와 기입된 정보를 기억하는 문서 기억 공정을 포함한다. 상기 문서 기억 공정은, 발표되는 문서의 각 페이지의 화상 데이터와, 페이지마다 마련되고, 발표자 또는 참가자로부터 기입된 공유 기입 정보를 포함하는 공유용 오버라이트 데이터와, 페이지마다 마련되고, 참가자로부터 기입된 개인 메모 정보를 포함하는 참가자용의 개인용 오버라이트 데이터를 기억하고, 상기 단말 제어 공정은, 발표되는 문서의 각 페이지의 화상 데이터와, 페이지마다의 공유용 오버라이트 데이터와, 페이지마다의 참가자의 개인용 오버라이트 데이터를 상기 문서 기억 공정으로부터 선택적으로 판독하는 판독 공정과, 상기 판독 공정이 판독한 데이터를 중첩시켜 표시 수단에 표시시키는 표시 제어 공정을 갖는다. 상기 판독 공정은, 기입 판정 수단에 의해 상기 문서 기억 공정에서 기입이 있었음을 판정하는 기입 판정 공정과, 상기 기입 판정 공정에서 기입 있음으로 판정된 페이지마다의 공유용 오버라이트 데이터와 페이지마다의 개인용 오버라이트 데이터를 각각 문서의 화상 데이터와 함께 집약하는 화상 집약 공정을 갖는다. 상기 화상 집약 공정은 페이지 선택 수단 및 오버라이트층 선택 수단에 의해 선택된 데이터를 집약한다.
본 발명에 의하면, 회의에서 사용한 원문서 중에서 주목한 페이지나 메모 쓰기를 집약하는 것이 가능해진다.
이하, 본 발명의 실시예를 도면에 따라 설명한다.
도 1에 나타낸 전자회의 시스템(100)의 전체 구성과, 도 2의 제어 처리 블록을 사용하여 시스템의 개요를 나타낸다. 전자회의 시스템(100)은 크게 4개로 나뉜다. 제 1은 발표를 위한 메인 단말(10)과 제어 장치(12), 제 2는 발표를 시청하기 위한 서브 단말(16a, 16b), 제 3은 회의에서 발표되는 문서 등의 전자문서를 관리하는 서버 그룹(20), 제 4는 문서를 인쇄하는 프린터(28)와, 서브 단말(16) 대신으로서도 사용할 수 있는 데스크톱 PC(32)를 포함하는 보조 설비이다. 이들은 네트워크(15)를 통하여 각각 접속되어 있다.
또한, 서버 그룹(20)은 인증(認證) 서버(29)와, 문서 서버(22)와, 메일 서버(24)와, 프린트 서버(26)를 갖고 있다. 또한, 메인 단말(10)과, 서브 단말(16a, 16b)과, 프린터(28) 및 데스크톱 PC(32)는 정보 누출을 방지하기 위한 IC 카드 리더 라이터(14, 18a, 18b, 31, 33)와 각각 접속되어 있다.
다음으로, 각 서버의 기능을 나타낸다. 인증 서버(29)는 보안(security)에 관한 정보를 관리하고, 발표자나 참가자를 인증하는 서버이다. 문서 서버(22)는 발표에 사용되는 문서나 메모 쓰기가 부가된 문서 등의 전자문서를 관리하는 서버이다. 메일 서버(24)는 전자문서의 송수신 등에 사용되고, 프린트 서버(26)는 전 자문서의 인쇄에 사용된다. 이 전자회의 시스템(100)을 사용함으로써, 회의에 필요한 문서의 관리로부터 회의에서 사용한 전자문서의 관리, 인쇄, 송신까지 원활하게 처리할 수 있다.
도 2에는 메인 단말(10)과 서브 단말(16)로의 문서 표시와, 각 단말로부터의 메모 쓰기를 접수하고, 문서와 메모 쓰기를 선택적으로 판독하는 기능을 갖는 제어 처리 블록이 도시되어 있다.
제어 장치(12)는 문서 서버(22)로부터 발표에 사용되는 문서를 취득하여 문서 기억 수단(50)에 저장하는 액세스 제어 수단(59)을 갖고 있다. 액세스 제어 수단(59)은 문서의 취득과, 메인 단말(10)이나 서브 단말(16)로의 문서 송신과, 메인 단말(10)이나 서브 단말(16)로부터의 메모 쓰기 기입 등의 액세스를 제어한다.
메인 단말(10)은 제어 장치(12)로부터 취득한 문서의 표시를 행하는 메인 단말 표시 수단(55)과, 문서에 메모 쓰기를 기입하는 메모 기입 수단(68)을 갖고 있다.
서브 단말(16)은 제어 장치(12)로부터 취득한 문서의 표시를 행하는 서브 단말 표시 수단(61)과, 문서에 메모 쓰기를 기입하는 메모 기입 수단(54)과, 기입한 메모 쓰기를 선택적으로 취출하는 것이 가능한 사전(pre) 선택 수단(67)과, 선택 접수 수단(69)과, 화상 집약 수단(56)과, 화상 출력 수단(58)을 갖고 있다.
서브 단말(16)의 선택 접수 수단(69)은 참가자로부터의 지시를 접수하기 위한 페이지 선택 수단(63)과, 오버라이트층 선택 수단(65)을 갖고 있다. 또한, 화상 출력 수단(58)은, 출력 처리로서, 문서 서버(22)에 보존하는 보존 처리(64)와, 메일 서버(24)에 송신하는 메일 처리(66)와, 프린트 서버(26)에 송신하는 프린트 처리(62)를 갖고 있다.
상술한 액세스 제어 수단(59)에 의해 제어되는 문서 기억 수단(50)은 문서(51)와, 공유용 오버라이트층(53)과, 개인용 오버라이트층(52)을 갖고 있다. 또한, 개인용 오버라이트층(52)은 참가자마다 복수의 개인용 오버라이트층(52)(메모 데이터 기억 영역)을 갖고 있지만, 상세는 후술한다. 이하, 문서(51), 개인용 오버라이트층(52) 및 공유용 오버라이트층(53)을 갖는 전자문서를 다층(多層) 문서라고 한다.
다음으로, 제어 처리의 개요에 대해서 제어 처리 블록을 사용하여 나타낸다. 발표자가 문서의 내용을 발표할 경우에, 발표되는 문서는 네트워크(15)를 경유하여 문서 서버(22)로부터 제어 장치(12)의 문서 기억 수단(50)에 기억된다.
문서 기억 수단(50)에 저장된 문서(51)를 포함하는 다층 문서는 액세스 제어 수단(59)에 의해 메인 단말(10)과 서브 단말(16)에 동시에 송신되고, 메인 단말 표시 수단(55)과 서브 단말 표시 수단(61)에서 표시된다.
예를 들어 액세스 제어 수단(59)이 기입을 허가하고 있을 경우에, 발표자가 메모 쓰기를 메인 단말(10)에 입력하면, 입력된 메모 쓰기는 메모 기입 수단(68)에 의해 공유용 오버라이트층(53)에 기록된다. 마찬가지로 참가자가 메모 쓰기를 서브 단말(16)에 입력하면, 입력된 메모 쓰기는 메모 기입 수단(54)에 의해 공유용 오버라이트층(53) 또는 개인용 오버라이트층(52) 중 어느 하나에 기록된다.
다음으로, 도 2에는 서브 단말(16)에 의해 회의 종료 후에 실행되는 문서 정 리에 관한 처리가 도시되어 있다. 사전 선택 수단(67)은 예를 들어 문서 기억 수단(50)에 기록된 메모 쓰기의 스트로크(stroke) 수 또는 비트맵의 데이터 사이즈를 판독하고, 미리 설정된 임계값을 초과하는 메모 쓰기를 후보로서 선택한다. 이 처리에 의해, 취출해야 할 메모 쓰기의 추출이 실행된다.
페이지 선택 수단(63)은 사전 선택 수단(67)으로부터 메모 쓰기의 후보를 취득하고, 참가자가 선택한 각 페이지를 접수한다. 다음으로, 오버라이트층 선택 수단(65)은 취출해야 할 페이지의 개인용 오버라이트층(52)과 공유용 오버라이트층(53) 중 적어도 하나의 층의 선택을 참가자로부터 접수한다. 이 처리에 의해, 취출해야 할 각 페이지와 각 층이 결정된다.
화상 집약 수단(56)은 이들 선택 수단에 의해 선택된 각 페이지와, 선택된 각층을 집약하여 집약 페이지를 작성한다. 화상 출력 수단(58)은 서브 단말(16)로부터 입력된 참가자의 출력 지시에 의거하여 작성된 집약 페이지를 프린트 처리(62), 메일 처리(66) 또는 보존 처리(64) 중 적어도 하나에 출력한다.
이와 같이, 제어 장치(12)가 문서 등의 전자문서를 기억함으로써 각 단말과 서버 그룹 사이의 통신량이 저감되어, 각 단말의 응답(response) 시간의 단축이 가능해진다. 또한, 제어 장치(12)는 발표자의 지시에 따라 문서 기억 수단(50)의 액세스를 제어하는 액세스 제어 수단에 의해 회의의 진행 지원을 제어할 수 있다.
도 3에는 상술한 서브 단말(16)의 구성과 사용자 인터페이스를 설명하기 위한 화면 이미지가 도시되어 있다. 서브 단말(16)은 키보드가 접속되지 않은 전자펜 입력식의 컴퓨터이며, 화면(80)과, 카메라(71)와, 마이크(72)와, 전자펜(73)과, 스피커(77)와, IC 카드 리더 라이터(18)를 갖고 있다.
서브 단말(16)의 화면(80)은 조작 영역(70)과, 축소 표시 영역(85)과, 확대 표시 영역(86)과, 섬네일 표시 영역(90)으로 구분되어 있다. 또한, 조작 영역(70)은 공유 버튼(74)과, 인쇄 버튼(75)과, 컴파일(compile) 버튼(76)과, 퇴석(退席) 버튼(82)과, 백지(白紙) 버튼(84)을 포함하고 있다. 또한, 각 버튼의 기능은 후술한다.
도 3의 확대 표시 영역(86)에 표시되어 있는 「개인 메모 표시」는, 기초로 되는 문서의 페이지와 개인용 오버라이트층(52)이 겹쳐 표시되어 있는 예이다. 또한, 축소 표시 영역(85)에 표시되어 있는 「공유 표시」는 기초로 되는 문서의 페이지와 공유용 오버라이트층(53)이 마찬가지로 겹쳐 표시되는 예이다.
도 3에 나타낸 축소 표시 영역(85)과 확대 표시 영역(86)은, 예를 들어 「공유 표시」로 되어 있는 축소 표시 영역(85)을 전자펜(73)으로 더블 클릭함으로써, 축소 표시 영역(85)과 확대 표시 영역(86)의 표시 내용이 교체되고, 「공유 표시」와 「개인 메모 표시」를 전환할 수 있다. 이 기능에 의해, 참가자는 회의의 진행 중에 화면의 전환을 자유롭게 행할 수 있다.
도 4에는 상술한 문서 기억 수단(50)에 기억되어 있는 다층 문서의 표시 예로 되는 섬네일 표시 영역(90)의 확대도가 도시되어 있다. 섬네일 표시 영역(90)은 축소 화면인 섬네일(95)과, 선택 가능한 페이지 선택 체크 박스(91)와, 참가자가 페이지 선택 체크 박스(91)를 선택함으로써 표시되는 오버라이트층 전환 서브 패널(92)을 갖고 있다.
오버라이트층 전환 서브 패널(92)은 카운트업(count-up) 버튼(96)과, 카운트다운(count-down) 버튼(98)과, 번호 표시창(99)과, 오버라이트층 선택 체크 박스(97)를 갖고 있다.
참가자에 의해, 페이지 선택 체크 박스(91)가 클릭되어 체크마크(checkmark)가 표시되면, 오버라이트층 전환 서브 패널(92)이 표시된다. 참가자는 섬네일 표시 영역(90)의 오버라이트층 전환 서브 패널(92)을 조작함으로써 「개인 메모 표시」 또는 「공유 표시」를 선택할 수 있다. 또한, 섬네일(95)을 더블 클릭하면, 확대 표시 영역(86)에 표시할 수 있다.
번호 표시창(99)에 표시되는 번호는 다층 문서의 각층에 할당된 번호이다. 섬네일(95)의 화상은 카운트업 버튼(96)과 카운트다운 버튼(98)에 의해 변경시킬 수 있다.
도 5에는 원문서 상에 1개의 공유용 오버라이트층과 참가자마다 할당된 2개의 개인용 오버라이트층이 중첩된 다층 문서가 도시되어 있다. 다층 문서는 원문서 페이지 [0](122)과, 공유용 오버라이트층 페이지 [1](124)과, 제 1 개인용 오버라이트층 [2](126)와, 제 2 개인용 오버라이트층 [3](128)을 포함하고 있다. 각층은 [n]이 할당되어 개별적으로 선택할 수 있다(이하, [n]은 할당된 층의 번호인 층 번호를 나타냄).
원문서 페이지 [0](122)과, 공유용 오버라이트층 페이지 [1](124)은 발표 및 의논에서 사용되고, 원문서 페이지 [0](122)과, 제 1 개인용 오버라이트층 [2](126)와, 제 2 개인용 오버라이트층 [3](128)은 개인 메모용의 메모 데이터 기 억 영역으로서 사용된다.
이러한 다층 문서로 함으로써, 발표에 사용되는 원문서, 원문서와 개인용 오버라이트층, 문서(51)와 공유용 오버라이트층(53), 또는 문서(51)와 개인용 오버라이트층(52)과 공유용 오버라이트층(53) 등의 조합이 가능해진다.
예를 들어 도 4의 번호 표시창(99)에는, 「1」이 표시되어 있을 때는, 원문서 페이지 [0](122)과 공유용 오버라이트층 페이지 [1](124)이 중첩되어 표시된다. 또한, 모든 층을 표시할 경우는, 예를 들어 도시하지 않는 「*」(와일드 카드(wild card))를 선택함으로써 표시할 수 있다.
번호 표시창(99)은 원문서 페이지 [0](122)으로부터 제 2 개인용 오버라이트층 [3](128)까지의 층 번호를 표시할 수 있고, 번호가 표시되어 있을 때에 오버라이트층 선택 체크 버튼(97)에 체크마크를 표시함으로써, 각층을 개별적으로 선택하는 것이 가능하다.
섬네일 표시 영역(90)은, 화상이 스크롤(scroll) 가능한 상태로 축소 표시되어 있다. 이 때문에, 회의의 일련의 화상을 간단히 볼 수 있다. 또한, 페이지 선택 체크 박스(91)에 체크마크를 표시하지 않을 경우는, 오버라이트층 전환 서브 패널(92)은 표시되지 않아 메모 쓰기를 선택할 수 없다. 이것은 메모 쓰기가 기입되어 있는지를 참가자에게 나타내는 표시기(indicator)의 역할도 겸하고 있기 때문이다.
메모 쓰기가 기입되어 있고, 또한 페이지 선택 체크 박스(91)에 체크마크가 없을 경우는, 섬네일(95)에 메모 쓰기 있음의 화상이 표시된다.
또한, 오버라이트층 선택 체크 버튼(97)을 예를 들어 3초간 길게 누르면, 제 1 또는 제 2 개인용 오버라이트층 전체를 선택한다. 이 기능에 의해, 참가자가 층별로 남긴 메모 쓰기를 간단히 선택할 수 있다. 또한, 잘못 선택한 경우는, 다시 길게 누름으로써, 도시하지 않는 히스토리(history) 기능에 의해 원래 상태로 되돌리는 것이 가능하다.
표 1에는 본 실시예에서의 다층 문서의 데이터 구조 예가 나타나 있다. 표 1은 문서 서버(22)와, 인증 서버(29)에 의해 관리되는 회의 작업과, 참가자에 대응하는 페이지 ID 및 다층 문서의 관계를 나타내고 있다. 예를 들어 표에 나타나는 「특허 검토 회의 작업」은 회의 작업이며, 회의에 참가하는 참가자(A, B, C) 각각에 다층 문서가 링크 정보로서 관련되어 있다. 또한, 링크 정보(표의 화살표)에 의해 표시된 다층 문서는 문서 기억 수단에서 일시 기억되고, 표시한 데이터 구조와 함께 문서 서버(22)에서 관리된다.
이 때문에, 공유용 오버라이트층(53)이나 개인용 오버라이트층(52)마다 메모 쓰기를 관리하는 것이 아니라, 표 1에 나타낸 바와 같이, 작업명 및 참가자의 정보가 부가된 다층 문서의 각 페이지에 검색 가능한 페이지 ID를 할당하고, 각 참가자의 페이지마다의 데이터를 링크 정보로서 관리한다. 이 관리에 의해, 페이지마다의 액세스 관리가 용이해지고, 작업명을 비롯한 페이지 ID와 인증 정보에 의해 보안이 확보된다.
[표 1]
Figure 112008052980141-PAT00001
표 2에는 예를 들어 「특허 검토 회의 작업」에서의 「참가자 A」의 다층 문서의 구체적인 데이터 리스트가 표시되고, 페이지 선택 수단(63)과 오버라이트층 선택 수단(65)에 의해 선택된 정보가 표시된다. 표 2의 「W」(Write) 기호는 화상 또는 메모 쓰기가 있음을 나타내고, 「M」(Mark) 기호는 그들의 정보를 선택했음을 나타낸다. 여기서, 하프톤(halftone) 부분은 사전 선택 수단(67)에 의해 기입 있음으로 판단된 데이터이다.
다음으로, 표 2를 사용하여 데이터 리스트의 입력 처리의 흐름을 나타낸다. 메모 기입 수단(54, 68)에 의해 기입된 메모 쓰기는 공유용 오버라이트층(53)과, 제 1 개인용 오버라이트층(52)과, 제 2 개인용 오버라이트층(52)에 삽입된다(표 2의 「W」 기호).
예를 들어 표 2의 최초 페이지 ID 「2005090501320」은 「원문서」와, 「공유용 오버라이트층」과, 「제 1 개인용 오버라이트층」과, 「제 2 개인용 오버라이트층」에 데이터를 갖고 있다(「W」 기호 있음). 파선(破線)으로 둘러싼 「공유용 오버라이트층」의 데이터에 「선택」을 나타내는 「M」 기호가 있기 때문에, 「원문서」의 데이터도 마찬가지로 「M」 기호가 첨부된다(파선으로 둘러싸인 부분).
그 후, 화상 집약 수단(56)은 표 2에 나타낸 오버라이트층의 「W」 기호, 또한 「M」 기호가 있는 페이지를 컴파일하여 집약 페이지를 작성한다. 여기서, 표 2에 나타낸 「집약 페이지」는 작성된 집약 페이지의 일련 번호(serial number)(1∼4)이다.
[표 2]
Figure 112008052980141-PAT00002
다음으로, 전자회의 시스템(100)의 구체적인 처리의 흐름을 플로차트(도 6 내지 도 12)와, 처리 중에 표시되는 화면 이미지(도 13 및 도 14)에 의해 나타낸다. 플로차트는 메인 처리와, 서브루틴 처리와, 서브루틴으로부터 호출(call)되는 처리의 3개로 구분된다.
제 1 구분은 도 6에 나타낸 사용자 인증에 관한 메인 처리와, 도 7에 나타낸 사용자 인증을 제외한 모든 메인 처리이다. 제 2 구분은 도 8 내지 도 10에 나타낸 데이터 카드 판독 처리, 집약 처리, 인쇄 처리 등이다. 또한, 제 3 구분은 도 11과 도 12에 나타낸 서브루틴으로부터 호출되는 작업명 생성 처리와 데이터 카드 보존 처리 등이다.
또한, 도 13은 집약 확인 화면, 도 14는 링크 정보 저장 확인 화면, 도 15는 인쇄 확인 화면의 이미지이며, 이들은 서브 단말(16)에 표시된다.
다음으로, 처리의 흐름을 도 6에서부터 차례로 나타낸다. 사용자 인증의 메인 처리에 나타낸 바와 같이, 회의가 시작되기 전에 발표자와 참가자는 인증을 받기 위해 각 사람의 단말에 IC 카드를 꽂는다. 이 때, 각 단말은 IC 카드를 검출하고(스텝 S10), 인증 서버(29)로부터 사용자 정보를 취득한다(스텝 S12).
각 단말은 인증 서버(29)로부터 취득한 사용자 정보에 의거하여 인증을 행하고(스텝 S14), 회의가 종료될 때까지 인증 정보를 각 단말에서 유지한다(스텝 S16). 이 인증 정보에 의해 후술하는 처리가 허가되기 때문이다. 사용자 인증이 종료되면, 도 7에 나타낸 메인 처리로 이행(移行)한다.
도 7에는 사용자 인증을 제외한 모든 메인 처리가 도시되어 있다. 발표자가 발표용 문서를 호출하기 위한 데이터 카드를 IC 카드 리더 라이터(14)에 꽂는다. 그리하면, 메인 단말(10)은 도 7에 나타낸 데이터 카드 판독 처리의 서브루틴(스텝 S200)에서 데이터 카드로부터 링크 정보의 판독을 행하고, 메인 단말(10)과 서브 단말(16)에 문서를 표시시킨다.
또한, 데이터 카드는 IC 카드에 전자문서의 링크 정보(관리 정보 등)가 기억된 것이다. 이 데이터 카드에 의해, 데이터 검색 등의 조작이 불필요해져 문서의 표시가 용이해진다.
도 8에는 데이터 카드 판독 처리의 서브루틴(S200)이 도시되어 있다. 데이터 카드 판독 처리에서는, 최초로 데이터 카드를 검출하고(스텝 S202), 데이터 카 드로부터 링크 정보를 취득한다(스텝 S204). 예를 들어 데이터 카드에 기억되어 있는 링크 정보 「특허 검토 회의 2005년 09월 05일 01」 등을 판독하고, 링크 정보에 의거하여 문서 서버(22)로부터 문서를 취득한다.
취득된 문서에 의해, 메인 단말(10)과 서브 단말(16)에 화상이 표시된다. 서브 단말(16)을 조작하고 있는 참가자는 서브 단말에 표시된 화상에 대하여 필요할 때에 전자펜(73)으로 메모 쓰기를 기입하고, 발표자의 설명을 시청한다.
도 8의 스텝 S206에서, 서브 단말(16)은 기입된 메모 쓰기 데이터를 취득하고, 표 2에 나타낸 데이터 리스트로 정보를 추가(스텝 S208)하는 처리를 행한다. 이후, 메모 쓰기 데이터 취득 처리와 데이터 리스트로 추가하는 처리는 계속적으로 실행된다. 이상에서 서브루틴이 종료되고, 도 7의 메인 처리로 되돌아간다.
회의 중, 참가자가 기입한 메모 쓰기 데이터는 상술한 메모 쓰기 데이터 취득 처리(스텝 S206)와 데이터 리스트로 추가 처리(스텝 S208)에 의해 문서 기억 수단(50)에 기록된다. 또한, 발표자가 기입한 메모 쓰기도 마찬가지로 기록된다.
회의가 종료되면, 참가자는, 컴파일하고 싶은 화상을 선택하기 위해, 도 4에 나타낸 페이지 선택 체크 박스(91)를 전자펜(73)으로 클릭하여 「선택」을 나타내는 기호를 남긴다.
도 7에 나타낸 메인 처리의 스텝 S24에서, 서브 단말(16)은 섬네일 표시 영역(90)의 페이지 선택 체크 박스(91)가 클릭된 것(펜 이벤트)을 검지한다. 스텝 S26에서, 「선택」을 나타내는 기호를 검지하면, 서브 단말(16)은 페이지 선택 체크 박스(91)가 클릭된 메모 쓰기 데이터를 데이터 리스트로부터 검출하고(스텝 S28), 이미 데이터 리스트에 기입되어 있는지를 조사한다(스텝 S29).
데이터 리스트에 없을 경우는, 데이터 리스트에 추가한다(스텝 S30). 또한, 이미 데이터 리스트에 있으면, 검출된 메모 쓰기 데이터를 한 번에 데이터 리스트로부터 소거하여 최신 메모 쓰기 데이터를 기입한다(스텝 S32). 이상에서 일련의 처리가 종료되고, 스텝 S24로 되돌아가 처리를 반복한다.
화상의 선택이 종료된 후, 참가자는 컴파일한 화상을 얻기 위해 집약 처리를 실행한다. 예를 들어 참가자가 도 3의 컴파일 버튼(76)을 전자펜(73)으로 클릭하여 「컴파일」을 실행시킨 경우, 서브 단말(16)은 컴파일 버튼(76)이 클릭되었음을 검지하고(도 7의 스텝 S24 내지 스텝 S34), 스텝 S300의 집약 처리의 서브루틴을 실행한다.
도 9에 나타낸 집약 처리의 서브루틴(스텝 S300)이 실행되면, 서브 단말(16)은, 스텝 S302에서, 표 2에 나타낸 데이터 리스트로부터 「M」 기호가 있는 메모 쓰기 데이터를 취득한다. 다음으로, 스텝 S304에서, 얻어진 원문서와 메모 쓰기 데이터로부터 화상을 컴파일한다. 다음으로, 새로운 작업명을 생성하기 위해 서브 단말(16)은 스텝 S404를 실행한다. 또한, 스텝 S404는 작업명 작성 서브루틴이다.
도 11에 작업명 생성 처리(스텝 S404)를 나타낸다. 서브 단말(16)은 문서 서버(22)로부터 회의명 「특허 검토 회의」를 취득한다(스텝 S410). 다음으로, 문서 서버(22)로부터 현재 일시 「2005년 09월 05일」을 취득한다(스텝 S412). 또한, 문서 서버(22)로부터 선두(先頭) 페이지 ID 「2005090501320」을 취득하고(스텝 S414), 서브루틴을 종료하여 도 9의 집약 처리의 서브루틴으로 되돌아간다. 이 처리에 의해 새로운 작업명이 부여되고, 집약 페이지의 관리가 실행된다.
도 9에 나타낸 스텝 S308에서, 서브 단말(16)은 취득한 새로운 작업명과, 유지하고 있는 인증 정보를 사용하여 문서 서버(22)에 저장하기 위한 확인을 참가자로부터 얻는다. 도 13에는 새로운 작업명인 「특허 검토 회의 2005년 09월 05일 02」를 표시하여 참가자의 확인을 얻기 위한 집약 확인 화면(202)이 도시되어 있다. 또한, 컴파일할 경우에는, 참가자는 OK 버튼(204)을 클릭하고, 취소할 경우에는 취소 버튼(206)을 클릭한다.
서브 단말(16)이, OK 버튼(204)을 검지하면, 도 9에 나타낸 스텝 S310에서 집약된 전자문서가 문서 서버(22)에 저장된다. 다음으로, 스텝 S312에서 데이터 카드에 링크 정보가 보존된다. 또한, 스텝 S312는 데이터 카드 보존 처리의 서브루틴이고, 도 12에 데이터 카드 보존 처리의 서브루틴을 나타낸다.
도 12에 나타낸 스텝 S330에서, 서브 단말(16)은 참가자에 대하여 링크 정보의 확인을 행한다. 도 14에는 링크 정보 저장 확인 화면(208)에서 「특허 검토 회의 2005년 09월 05일 02」에 저장하는 것을 확인하는 화면 이미지가 도시되어 있다. 스텝 S332에서, OK 버튼(210)이 클릭되면, 스텝 S334에서 데이터 카드를 확인한다. 데이터 카드가 확인되면, 스텝 S336에서 링크 정보를 데이터 카드에 보존하여 집약 처리의 서브루틴이 종료되고, 도 7의 메인 처리로 되돌아간다.
스텝 S332에서, 취소 버튼(212)이 클릭된 것을 서브 단말(16)이 검지하면, 데이터 카드 보존 처리를 종료하고, 도 7의 메인 처리로 되돌아간다. 도 7에 나타낸 집약 처리 S300이 종료되면, 스텝 S24의 펜 이벤트 검출 판정으로 되돌아간다.
예를 들어 컴파일 작업 종료 후, 참가자가 도 3에 나타낸 인쇄 버튼(75)을 클릭하여 「인쇄」를 실행시킨 경우, 서브 단말(16)은 인쇄 버튼(75)이 클릭되었음을 검지하고(스텝 S38), 스텝 S400의 인쇄 처리의 서브루틴을 실행한다.
도 10에 나타낸 인쇄 처리의 스텝 S402에서, 서브 단말(16)은 메모 쓰기 데이터를 문서 서버(22)로부터 취득하고, 스텝 S404에서 작업명을 생성한다. 다음으로, 서브 단말(16)은 스텝 S406에서 인쇄 이력에 기록하기 위해 인증 정보를 판독한다. 다음으로, 스텝 S408에서 인쇄 작업을 작성하여 프린트 서버(26)를 통하여 프린터(28)에 출력시켜 인쇄 처리를 종료하고, 도 7의 메인 처리로 되돌아간다. 또한, 인쇄 처리의 작업명을 포함하는 인쇄 이력은 보안 관리를 위해 인증 서버(29)에 기록된다.
도 7에 나타낸 인쇄 처리 S400이 종료되면, 스텝 S24의 펜 이벤트 검출 판정으로 되돌아간다. 예를 들어 회의 종료 후, 참가자가 퇴석 버튼(82)을 클릭한 경우, 도 7의 스텝 S42의 「퇴석」으로 판정하고, 일련의 처리가 종료된다. 또한, 종료가 취소되면, 스텝 S44를 실행하여 메모 쓰기 처리를 속행(續行)한다. 또한, 기입한 개인 메모 쓰기를 소거하고 싶을 경우는, 백지 버튼(84)을 클릭하면 개인 메모 쓰기가 소거된다.
이상 상술한 바와 같이, 본 실시예를 이용하면 회의에서 사용한 자료 중에서 주목한 페이지나 메모 쓰기를 컴파일하여 페이지 수를 적게 하는 것이 가능해지고, 인쇄 출력이나 메일 송신 또는 파일의 보존 등을 용이하게 실행할 수 있다. 또한, 동일한 처리는, 전자펜 입력에 의한 서브 단말(16) 이외에, 데스크톱 PC(32), 그 이외의 PC 등에서 실행할 수 있다.
본 실시예에서는 개인용 오버라이트층 데이터에 복수의 메모 데이터를 개별적으로 더 저장 및 선택할 수 있기 때문에, 참가자가 정보를 전달하는 상대를 의식하여 메모 쓰기를 행함으로써, 집약하는 설정 작업이 용이해진다.
또한, 본 실시예에서는 개인용 메모의 기입에 관한 조합 예와 개인용 오버라이트층(52)에 2개의 메모 데이터를 기억시키는 예를 나타냈지만, 이것에 한정되지는 않는다. 또한, 본 실시예에서는 참가자의 요구에 따라 메모 쓰기를 선택하여 집약 페이지로 하는 선택 접수 수단(69)을 사용했지만, 이것에 한정되지는 않아, 예를 들어 메모 쓰기가 있는 모든 오버라이트층을 집약 페이지로서 취출할 수도 있다.
또한, 본 실시예에서는 회의 종료 후에 메모 쓰기를 선택하여 컴파일하는 처리를 행하였지만, 회의 중에 선택하여 컴파일하는 처리를 행할 수도 있다.
또한, 본 실시예에서는 문서의 화상 데이터 이외에 공유용 오버라이트층 데이터와 개인용 오버라이트층 데이터가 있는 예를 나타냈지만, 이들 오버라이트층 데이터가 없고, 발표자 또는 참가자에 의한 기입 정보가 문서의 화상 데이터와 함께 하나의 화상 데이터로서 취급되게 할 수도 있다.
도 1은 본 실시예에 따른 전자회의 시스템의 전체 구성도.
도 2는 본 실시예에 따른 전자회의 시스템의 제어 처리 블록도.
도 3은 본 실시예에 따른 전자회의용 서브 단말의 구성과 화면 이미지를 나타내는 이미지 도면.
도 4는 본 실시예에 따른 섬네일(thumbnail) 표시 영역의 확대도를 나타내는 이미지 도면.
도 5는 본 실시예에 따른 다층 문서에서의 원문서(original document)와 오버라이트층의 관계를 나타내는 설명도.
도 6은 본 실시예에 따른 전자회의용 서브 단말에서의 메인 처리의 흐름을 나타내는 플로차트.
도 7은 본 실시예에 따른 전자회의용 서브 단말에서의 메인 처리의 흐름을 나타내는 플로차트.
도 8은 본 실시예에 따른 전자회의용 서브 단말의 데이터 카드 판독(서브루틴(subroutine)) 처리의 흐름을 나타내는 플로차트.
도 9는 본 실시예에 따른 전자회의용 서브 단말의 집약(集約)(서브루틴) 처리의 흐름을 나타내는 플로차트.
도 10은 본 실시예에 따른 전자회의용 서브 단말의 인쇄(서브루틴) 처리의 흐름을 나타내는 플로차트.
도 11은 본 실시예에 따른 전자회의용 서브 단말의 작업명 생성(서브루틴) 처리의 흐름을 나타내는 플로차트.
도 12는 본 실시예에 따른 전자회의용 서브 단말의 데이터 카드 보존(서브루틴) 처리의 흐름을 나타내는 플로차트.
도 13은 본 실시예에 따른 전자회의용 서브 단말의 집약 처리에서의 확인 화면을 나타내는 이미지 도면.
도 14는 본 실시예에 따른 전자회의용 서브 단말의 링크 정보 저장에서의 확인 화면을 나타내는 이미지 도면.
도 15는 본 실시예에 따른 전자회의용 서브 단말의 인쇄 처리에서의 확인 화면을 나타내는 이미지 도면.
도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명
10 : 메인 단말 12 : 제어 장치
16 : 서브 단말 22 : 문서 서버
50 : 문서 기억 수단 51 : 문서
52 : 개인용 오버라이트층 53 : 공유용 오버라이트층
54 : 메모 기입 수단 56 : 화상 집약(集約) 수단
61 : 서브 단말 표시 수단 62 : 프린트 처리
63 : 페이지 선택 수단 64 : 보존 처리
65 : 오버라이트층 선택 수단 66 : 메일 처리
67 : 사전(pre) 선택 수단 68 : 메모 기입 수단
69 : 선택 접수 수단

Claims (9)

  1. 발표자에 의해 설명되는 문서를 표시하고, 회의에 참가한 참가자와의 의견 교환에 사용되는 상호 기입 가능한 단말과, 회의에 사용된 문서와 기입된 정보를 기억하는 문서 기억 수단을 포함하며,
    상기 문서 기억 수단은,
    발표되는 문서의 각 페이지의 화상 데이터와, 페이지마다 마련되고, 발표자 또는 참가자로부터 기입된 공유 기입 정보를 포함하는 공유용 오버라이트(overwrite) 데이터와, 페이지마다 마련되고, 참가자로부터 기입된 개인 메모 정보를 포함하는 참가자용의 개인용 오버라이트 데이터를 기억하고,
    상기 단말은,
    발표되는 문서의 각 페이지의 화상 데이터와, 페이지마다의 공유용 오버라이트 데이터와, 페이지마다의 참가자의 개인용 오버라이트 데이터를 문서 기억 수단으로부터 선택적으로 판독하는 판독 수단과,
    상기 판독 수단이 판독한 데이터를 중첩시켜 표시 수단에 표시시키는 표시 제어 수단을 가지며,
    상기 판독 수단은,
    상기 문서 기억 수단으로의 기입이 있었음을 판정하는 기입 판정 수단과,
    상기 기입 판정 수단에 의해 기입 있음으로 판정된 페이지마다의 공유용 오버라이트 데이터와, 페이지마다의 개인용 오버라이트 데이터를 각각 문서의 화상 데이터와 함께 집약하는 화상 집약 수단을 갖고,
    상기 화상 집약 수단은 페이지 선택 수단 및 오버라이트층 선택 수단에 의해 선택된 데이터를 집약하는 것을 특징으로 하는 전자회의 시스템.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 기입 판정 수단은,
    상기 문서 기억 수단에 기억된 페이지마다의 공유용 오버라이트 데이터와 개인용 오버라이트 데이터 중 소정 데이터량 이상으로 판정된 공유용 오버라이트 데이터와 개인용 오버라이트 데이터를 기입 있음으로 판정하는 것을 특징으로 하는 전자회의 시스템.
  3. 발표자에 의해 설명되는 문서를 표시하고, 회의에 참가한 참가자와의 의견 교환에 사용되는 상호 기입 가능한 전자회의용 단말에 있어서,
    발표되는 문서의 각 페이지의 화상 데이터와, 페이지마다 마련되고, 발표자 또는 참가자로부터 기입된 공유 기입 정보를 포함하는 공유용 오버라이트 데이터와, 페이지마다 마련되고, 참가자로부터 기입된 개인 메모 정보를 포함하는 참가자용의 개인용 오버라이트 데이터를 기억하는 문서 기억 수단과 통신하는 통신 수단과,
    발표되는 문서의 각 페이지의 화상 데이터와, 페이지마다의 공유용 오버라이트 데이터와, 페이지마다의 참가자의 개인용 오버라이트 데이터를 통신 수단을 이 용하여 문서 기억 수단으로부터 선택적으로 판독하는 판독 수단을 가지며,
    상기 판독 수단은,
    상기 문서 기억 수단으로의 기입이 있었음을 판정하는 기입 판정 수단과,
    상기 기입 판정 수단에 의해 기입 있음으로 판정된 페이지마다의 공유용 오버라이트 데이터와, 페이지마다의 개인용 오버라이트 데이터를 각각 문서의 화상 데이터와 함께 집약하는 화상 집약 수단을 갖고,
    상기 화상 집약 수단은 페이지 선택 수단 및 오버라이트층 선택 수단에 의해 선택된 데이터를 집약하는 것을 특징으로 하는 전자회의용 단말.
  4. 제 3 항에 있어서,
    상기 기입 판정 수단은,
    상기 문서 기억 수단에 기억된 페이지마다의 공유용 오버라이트 데이터와 개인용 오버라이트 데이터 중 소정 데이터량 이상으로 판정된 공유용 오버라이트 데이터와 개인용 오버라이트 데이터를 기입 있음으로 판정하는 것을 특징으로 하는 전자회의용 단말.
  5. 제 3 항에 있어서,
    공유용 오버라이트층과 개인용 오버라이트층을 포함하는 다층 문서가 참가자로 나타나 있는 것을 특징으로 하는 전자회의용 단말.
  6. 발표자에 의해 설명되는 문서를 표시하고, 회의에 참가한 참가자와의 의견 교환에 사용되는 상호 기입 가능한 전자회의용 단말을 제어하기 위한 처리를 컴퓨터에 실행시키기 위한 프로그램을 저장한 컴퓨터 판독 가능한 매체로서,
    상기 처리는,
    발표되는 문서의 각 페이지의 화상 데이터와, 페이지마다 마련되고, 발표자 또는 참가자로부터 기입된 공유 기입 정보를 포함하는 공유용 오버라이트 데이터와, 페이지마다 마련되고, 참가자로부터 기입된 개인 메모 정보를 포함하는 참가자용의 개인용 오버라이트 데이터를 기억하는 문서 기억 수단과 통신하는 통신 처리와,
    발표되는 문서의 각 페이지의 화상 데이터와, 페이지마다의 공유용 오버라이트 데이터와, 페이지마다의 참가자의 개인용 오버라이트 데이터를 상기 문서 기억 수단으로부터 선택적으로 판독하는 판독 처리를 가지며,
    상기 판독 처리는,
    기입 판정 수단에 의해 상기 문서 기억 수단으로의 기입이 있었음을 판정하는 기입 판정 처리와,
    상기 기입 판정 처리에서 기입 있음으로 판정된 페이지마다의 공유용 오버라이트 데이터와 페이지마다의 개인용 오버라이트 데이터를 각각 문서의 화상 데이터와 함께 집약하는 화상 집약 처리를 갖고,
    상기 화상 집약 처리는 페이지 선택 수단 및 오버라이트층 선택 수단에 의해 선택된 데이터를 집약하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터에 실행시키기 위한 프로그램 을 저장한 컴퓨터 판독 가능한 매체.
  7. 제 6 항에 있어서,
    상기 기입 판정 처리는,
    상기 문서 기억 수단에 기억된 페이지마다의 공유용 오버라이트 데이터와 개인용 오버라이트 데이터 중 소정 데이터량 이상으로 판정된 공유용 오버라이트 데이터와 개인용 오버라이트 데이터를 기입 있음으로 컴퓨터에 판정시키는 것을 특징으로 하는 매체.
  8. 제 6 항에 있어서,
    개인용 오버라이트 데이터는 참가자에 의해 기입되는 복수의 메모 데이터를 더 기억하고,
    상기 판독 처리는,
    상기 문서 기억 수단에 기억된 문서 중 취출해야 할 페이지의 선택을 참가자로부터 접수하는 동시에, 취출해야 할 페이지의 공유용 오버라이트 데이터의 선택과 개인용 오버라이트 데이터에 기입된 메모 데이터의 선택을 참가자로부터 접수하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터에 실행시키기 위한 프로그램을 저장한 컴퓨터 판독 가능한 매체.
  9. 발표자에 의해 설명되는 문서를 표시하고, 회의에 참가한 참가자와의 의견 교환에 사용되는 상호 기입 가능하게 하는 단말 제어 공정과, 회의에 사용된 문서와 기입된 정보를 기억하는 문서 기억 공정을 포함하며,
    상기 문서 기억 공정은,
    발표되는 문서의 각 페이지의 화상 데이터와, 페이지마다 마련되고, 발표자 또는 참가자로부터 기입된 공유 기입 정보를 포함하는 공유용 오버라이트 데이터와, 페이지마다 마련되고, 참가자로부터 기입된 개인 메모 정보를 포함하는 참가자용의 개인용 오버라이트 데이터를 기억하고,
    상기 단말 제어 공정은,
    발표되는 문서의 각 페이지의 화상 데이터와, 페이지마다의 공유용 오버라이트 데이터와, 페이지마다의 참가자의 개인용 오버라이트 데이터를 상기 문서 기억 공정으로부터 선택적으로 판독하는 판독 공정과,
    상기 판독 공정이 판독한 데이터를 중첩시켜 표시 수단에 표시시키는 표시 제어 공정을 가지며,
    상기 판독 공정은,
    기입 판정 수단에 의해 상기 문서 기억 공정에서 기입이 있었음을 판정하는 기입 판정 공정과,
    상기 기입 판정 공정에서 기입 있음으로 판정된 페이지마다의 공유용 오버라이트 데이터와 페이지마다의 개인용 오버라이트 데이터를 각각 문서의 화상 데이터와 함께 집약하는 화상 집약 공정을 갖고,
    상기 화상 집약 공정은 페이지 선택 수단 및 오버라이트층 선택 수단에 의해 선택된 데이터를 집약하는 것을 특징으로 하는 전자회의 시스템의 제어 방법.
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