JP2014225095A - サーバ装置及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】選択された複数のページに記入された記入データを適切にグループ化して管理することが可能なサーバ装置を提供する。【解決手段】サーバ装置は、複数のページを有する所定の記入媒体に記入された手書きストロークに対応する記入データを管理する。サーバ装置の管理手段は、記入媒体が有するページの中で選択された２以上のページに記入された手書きストロークに対応する記入データをグループ化して管理する。これにより、複数のページに記入された記入データを適切にグループ化して管理することができる。【選択図】図１

Description

本発明は、所定の記入媒体に記入された手書きストロークを処理する技術分野に関する。

従来から、記入した情報を電子化する電子ペン（デジタルペン）が開発されており、その代表的なものとしてスウェーデンのＡｎｏｔｏ社が開発した「アノトペン（Ａｎｏｔｏ ｐｅｎ）」が知られている。例えば、特許文献１には、アノトペンが、用紙に印刷された所定のドットパターンを読み取って記入情報を生成し、当該記入情報を端末装置に送信することが記載されている。

その他にも、上記した電子ペンを用いた技術が、例えば特許文献２乃至６に記載されている。特許文献２には、スケジュール帳に記入した位置で、対応する日付を認識するスケジュール管理システムが記載されている。特許文献３には、ノートに番号シール（ドットパターン付）を貼っておき、コンピュータは、ノート番号が特定されていない場合はその旨をアラーム表示し、それに応じてユーザが電子ペンで番号シールをタップすると、ノート番号を認識する技術が記載されている。特許文献４には、書類や添付情報のセキュリティレベル、検索者ＩＤ、会議の出席者であるか否か等によって、書類や添付情報の検索者に対する公開／非公開を判断する情報管理システムが提案されている。特許文献５には、ドットパターンが付されたノート上で段落分けして所定の処理を行う記入情報処理システムが記載されている。特許文献６には、記入者によってドットパターンが付された実験ノートに記入された記入内容を承認者が承認できるシステムにおいて、実験ノートのキーワード欄を設け、システム上で検索できるようにした技術が記載されている。

特許第３８７２４９８号公報 特開２００８−４０６８８号公報 特開２０１３−１６０７９号公報 特許第４５６０５４３号公報 特許第４２７６９５７号公報 特開２００６−２４４０５５号公報

ところで、手書きストロークが記入されるノートなどにおいて、所定の複数のページに記入された内容を関連付けて管理することができれば便宜である。そこで、本発明は、選択された複数のページに記入された記入データを適切にグループ化して管理することが可能なサーバ装置などを提供することを主な目的とする。

本発明の１つの観点では、複数のページを有する所定の記入媒体に記入された手書きストロークに対応する記入データを管理するサーバ装置は、前記記入媒体が有するページの中で選択された２以上のページに記入された手書きストロークに対応する記入データをグループ化して管理する管理手段を備える。

上記のサーバ装置によれば、記入媒体における選択された複数のページに記入された記入データを適切にグループ化して管理することができる。

上記のサーバ装置の一態様では、前記記入媒体の各ページには、グループ化するページを選択するための選択欄が設けられており、前記管理手段は、前記選択欄を用いて選択されたページに記入された手書きストロークに対応する記入データと、当該選択欄が設けられたページに記入された手書きストロークに対応する記入データとをグループ化して管理しても良い。これにより、記入媒体に設けられた選択欄を利用して、選択された複数のページに記入された記入データをグループ化することができる。

上記のサーバ装置の他の一態様では、前記管理手段は、前記記入媒体の一のページに記入された手書きストロークに対応する記入データと、当該ページ内において指定された範囲に記入された手書きストロークに対応する記入データとを区別して管理しても良い。これにより、記入媒体の一のページにおいて指定された範囲に記入された記入データを、当該ページ全体に記入された記入データとは異なる扱いにすることができる。

上記のサーバ装置の他の一態様では、前記管理手段が管理している記入データについて閲覧対象を設定する閲覧対象設定手段を更に備え、前記閲覧対象設定手段は、前記管理手段による管理態様に基づいて、前記記入媒体の一のページに記入された手書きストロークに対応する記入データと、当該ページ内において指定された範囲に記入された手書きストロークに対応する記入データとで、別々に閲覧対象を設定しても良い。これにより、記入媒体の一のページ全体に記入された記入データと、当該ページにおいて指定された範囲に記入された記入データとで、閲覧対象（言い換えると公開対象）を変えることができる。

上記のサーバ装置の他の一態様では、前記管理手段は、前記記入媒体の一のページに最初に記入された手書きストロークに対応する記入データと、当該手書きストロークが記入された後に当該ページに追記された手書きストロークに対応する記入データとを区別して管理しても良い。これにより、記入媒体に追記された手書きストロークに対応する記入データを適切に管理することができる。好適には、前記管理手段は、前記追記された手書きストロークに対応する記入データを、追記の開始日時及び終了日時と対応付けて管理すると良い。

上記のサーバ装置の他の一態様では、前記記入媒体には、前記手書きストロークの記入日付を記入するための記入欄が設けられており、前記記入欄に記入された記入日付と、当該記入欄が設けられた記入媒体に手書きストロークが実際に記入された日付とが異なる場合に、その旨を表示させる表示制御手段を更に備えていても良い。

上記の態様では、記入媒体に設けられた記入欄に記入された記入日付と、当該記入媒体に手書きストロークが実際に記入された日付（実記入日付）との整合性を判断する。そして、記入日付が実記入日付と異なる場合に、その旨を表示させることで、ユーザに注意喚起する。これにより、虚偽の日付を記入することを適切に防止することが可能となる。

上記のサーバ装置の他の一態様では、前記記入媒体に記入された手書きストロークの内容に関係する画像の入力を受け付ける画像入力受付手段を更に備え、前記管理手段は、前記画像入力受付手段が受け付けた画像を前記記入データに関連付けて管理しても良い。これにより、例えば、記入媒体に記入された内容と共に、その内容に関係する画像を表示させることができる。

上記のサーバ装置において好適には、前記画像入力受付手段は、前記画像と共に、当該画像の説明の入力を更に受け付け、前記管理手段は、前記画像入力受付手段が受け付けた画像及び当該画像の説明を、前記記入データに関連付けて管理すると良い。

上記のサーバ装置の他の一態様では、前記手書きストロークが記入された記入媒体の番号の入力を受け付ける番号入力受付手段を更に備え、前記管理手段は、前記番号入力受付手段が受け付けた記入媒体の番号に関連付けて前記記入データを管理しても良い。これにより、記入媒体が複数存在する場合に、各記入媒体に記入された記入データを区別して適切に管理することができる。

上記のサーバ装置の他の一態様では、前記管理手段が管理している記入データを、入力された検索条件に基づいて検索する検索手段と、前記検索手段によって検索された記入データに対応する情報を一覧表示させる表示制御手段と、を更に備えていても良い。

上記のサーバ装置の他の一態様では、前記記入データを記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶されてから所定期間が経過した記入データが存在する場合に、前記記入データの退避又は複製を行う退避／複製手段と、を更に備えていても良い。これにより、記憶手段に記憶された記入データを適切に退避又は複製させることができる。

上記のサーバ装置の他の一態様では、前記記入データを記憶する記憶手段と、前記記憶手段の空き容量が所定量以下である場合に、前記記入データの退避又は複製を行う退避／複製手段と、を更に備えていても良い。これによっても、記憶手段に記憶された記入データを適切に退避又は複製させることができる。

上記のサーバ装置において好適には、前記記入データは、電子ペンが前記記入媒体に形成されたコード化パターンを読み取って生成した記入情報を含むデータとしても良い。つまり、本サーバ装置を、電子ペンとコード化パターンが形成された記入媒体とを有する電子ペンシステムに適用しても良い。

本発明の他の観点では、記入日付を記入するための記入欄が少なくとも設けられた記入媒体に記入された手書きストロークに対応する記入データを管理するサーバ装置は、前記記入媒体に手書きストロークが実際に記入された日付と、当該記入媒体の記入欄に記入された記入日付とが異なる場合に、その旨を表示させる表示制御手段を備える。

上記のサーバ装置は、記入媒体に設けられた記入欄に記入された記入日付と、当該記入媒体に手書きストロークが実際に記入された日付（実記入日付）との整合性を判断する。そして、記入日付が実記入日付と異なる場合に、その旨を表示させることで、ユーザに注意喚起する。これにより、虚偽の日付を記入することを適切に防止することが可能となる。

本発明の更に他の観点では、プログラムは、上記サーバ装置として機能させる。当該プログラムを実行することにより、上記のサーバ装置を実現することができる。

本発明によれば、記入媒体における選択された複数のページに記入された記入データを適切にグループ化して管理することができる。

本実施形態に係る情報処理システムのシステム構成図である。 研究ノート２を示す図である。 ドットパターンにおけるドットの配置と変換される値との関係を示す説明図である。 （ａ）はドットパターンを模式的に示し、（ｂ）はそれに対応する情報の例を示す図である。 電子ペンの構造を示す概略図である。 サーバ装置の機能ブロック図である。 ページグループ化機能を説明するための図を示す。 範囲別処理機能の一例を説明するための図を示す。 範囲別処理機能の他の例を説明するための図を示す。 ノート番号登録機能を説明するための図を示す。 検索一覧画面の具体例を示す。 閲覧画面の具体例を示す。 ストローク描画画像の具体例を説明するための図を示す。 編集画面の具体例を示す。 閲覧対象を選択するためのダイアログボックスの一例を示す。 退避／複製機能を説明するための図を示す。

以下、図面を参照しながら、本発明の実施の形態について説明する。

［システム構成］
図１は、本実施形態に係る情報処理システム１０のシステム構成図を示す。例えば、情報処理システム１０は、研究センター内で研究内容を管理するために利用されるものである。

図１に示すように、情報処理システム１０は、研究者によって使用される電子ペン１と、各ページにドットパターン（コード化パターン）が印刷された研究ノート２と、電子ペン１を載置するクレードル（保持装置）３と、研究者によって使用されるコンピュータ装置４Ａと、承認者によって使用されるコンピュータ装置４Ｂと、システム管理者によって使用されるコンピュータ装置４Ｃと、サーバ装置５とを備える。コンピュータ装置４Ａ〜４Ｃとサーバ装置５とは、ネットワーク６を介して接続されている。例えば、ネットワーク６は、研究センター内部のネットワーク（イントラネット）である。

ここで、上記の各構成要素について簡単に説明する。電子ペン１は、アノトペンなどを利用することができ、ドットパターン（コード化パターン）を読み取って記入情報を生成する。研究ノート２は、複数のページを有しており、電子ペン１により読み取り可能なドットパターン（コード化パターン）が各ページに形成されている。具体的には、研究ノート２の各ページには、互いにユニークなドットパターン（異なる座標範囲のドットパターン）が形成されている。なお、研究ノート２は、本発明における「記入媒体」の一例に相当する。

電子ペン１は、研究者により研究ノート２に記入された手書きストロークに対応する記入情報を生成し、クレードル３を介してコンピュータ装置４Ａに記入情報を送信する。コンピュータ装置４Ａは、こうして送信された記入情報を、ネットワーク６を介してサーバ装置５に送信する。そして、サーバ装置５は、コンピュータ装置４Ａから送信された記入情報を記憶し、管理する。また、サーバ装置５は、コンピュータ装置４Ａ〜４Ｃからの要求に応じて、管理している記入情報に対応するデータ（以下では適宜「ノート記入データ」と呼ぶ。）を、ネットワーク６を介してコンピュータ装置４Ａ〜４Ｃに送信する。ノート記入データは、詳細は後述するが、記入情報だけでなく、記入情報を加工した情報や、記入情報に関連する種々の情報を含むデータであり、本発明における「記入データ」に相当する。

次に、情報処理システム１０の利用態様について説明する。研究者は、電子ペン１を用いて、研究に関する内容を研究ノート２に記入する。そして、研究者は、電子ペン１をクレードル３に挿入することで、研究ノート２に記入した手書きストロークに対応する記入情報を、クレードル３及びコンピュータ装置４Ａを介して、サーバ装置５に登録する。また、研究者は、コンピュータ装置４Ａによりサーバ装置５にアクセスすることで、サーバ装置５で管理されているノート記入データを閲覧したり編集したりする。

他方で、承認者は、コンピュータ装置４Ｂによりサーバ装置５にアクセスすることで、サーバ装置５で管理されているノート記入データを閲覧して、ノート記入データの承認を行う。また、システム管理者は、コンピュータ装置４Ｃによりサーバ装置５にアクセスすることで、サーバ装置５の運用保守等のための管理を行う。例えば、システム管理者は、権限の設定や、マスタの設定や、データのバックアップなどを行う。

このような情報処理システム１０によれば、研究ノート２に記入された内容をノート記入データとして電子化して、サーバ装置５で一元管理することが可能となる。また、サーバ装置５で管理されたノート記入データを、研究センター内などで閲覧することが可能となる。

なお、以下では、研究者のことを「記入者」や「ユーザ」と言い換えることがある。また、「ユーザ」には、研究者だけでなく承認者やシステム管理者も含む場合がある。

また、コンピュータ装置４Ａ〜４Ｃからサーバ装置５にアクセスしてノート記入データを閲覧等する際に、コンピュータ装置４Ａ〜４ＣにユーザＩＤやパスワードを入力させて、サーバ装置５にログインさせることとすると良い。

また、図１では１人の研究者のみを示しているが、実際には複数の研究者が存在し、複数の研究者のそれぞれに、電子ペン１及び研究ノート２が与えられる（コンピュータ装置４Ａについては、複数の研究者のそれぞれに与えても良いし、複数の研究者で１つのコンピュータ装置４Ａを共有しても良い）。具体的には、複数の研究者のそれぞれには、同じ座標範囲のドットパターンが形成された研究ノート２が与えられると共に、異なるペンＩＤを有する電子ペン１が与えられる。この場合、サーバ装置５では、受信した記入情報に含まれるペンＩＤに基づいて、その記入情報が、どの研究者が利用する電子ペン１で生成されたものかを識別することができる。

また、各研究者には、同じ座標範囲のドットパターンが形成された複数の研究ノート２が与えられる。研究者は、原則、１冊ずつ研究ノート２を使用することとする、つまり複数の研究ノート２を同時に使用しないこととする。現在使用中のノートが何冊目であるかを研究者がコンピュータ装置４Ａに入力し、その情報をコンピュータ装置４Ａからサーバ装置５に送信することで、サーバ装置５では、電子ペン１から受信した記入情報が、どの研究ノート２に記入されたものであるかを識別することができる（詳細は後述する）。

以下では、情報処理システム１０の各構成要素について具体的に説明する。

［研究ノート］
次に、図２を参照して、研究ノート２について具体的に説明する。図２は、研究ノート２の１ページ分の図を示している（ここでは１ページ目を例示している）。図２に示すように、研究ノート２は、形式的な事項を記入するための定形記入エリア２１と、研究内容などを自由に記入するためのフリー記入エリア２２とを有する。定形記入エリア２１には、マス目が印刷されており、１つのマス内に１文字ずつ記入される。フリー記入エリア２２には、複数の罫線２２ａが印刷されており、罫線２２ａによって規定される行に従って文字が記入される。また、フリー記入エリア２２には、各罫線２２ａの両端にマーク２２ｂが印刷されている。なお、定形記入エリア２１及びフリー記入エリア２２に電子ペン１で記入された文字（数字も含む。以下同様する。）は、電子ペン１から送信される記入情報に基づいてサーバ装置５で文字認識されてテキスト化される。

具体的には、定形記入エリア２１は、研究タイトルを記入するための研究タイトル欄２１ａと、研究ノート２への記入日付を記入するための記入日付欄２１ｂと、現在記入しているページ（以下では適宜「本ページ」と呼ぶ。）と関連付けるページを指定するためのページ関連付け欄２１ｃと、記入者（研究者）の名前を記入するための記入者欄２１ｄと、承認者の名前を記入するための承認者欄２１ｅと、研究に関するキーワード（関連語句）を記入するためのキーワード欄２１ｆとを有する。

キーワード欄２１ｆは、１つのキーワードだけでなく、複数のキーワードを記入できるようになっている。複数のキーワードを記入する場合には、キーワードとキーワードとの間に空欄（スペース）を空ければ良い、つまりスペース区切りでキーワードを記入すれば良い。また、ページ関連付け欄２１ｃは、本ページの直前のページ（本ページの１ページ前のページ）を選択するための直前ページ選択欄２１ｃ１と、本ページの直前よりも前のページ（本ページよりも２ページ以上前のページ）のページ番号を記入するためのページ番号記入欄２１ｃ２とを有する。本ページと直前のページとを関連付ける場合には、直前ページ選択欄２１ｃ１に印刷された「直前」の文字を囲むように電子ペン１で丸を記入すれば良い。また、本ページと直前よりも前のページとを関連付ける場合には、ページ番号記入欄２１ｃ２に設けられたマス内に、関連付けたいページ番号を電子ペン１で記入すれば良い。その場合、ページ番号記入欄２１ｃ２に右詰めでページ番号の数字を記入しても良いし、ページ番号記入欄２１ｃ２に左詰めでページ番号の数字を記入しても良い。

なお、ページ関連付け欄２１ｃは本発明における「選択欄」の一例に相当し、記入日付欄２１ｂは本発明における「記入欄」の一例に相当する。

［ドットパターン］
次に、図３及び図４を参照しながら、研究ノート２に印刷されたアノト方式のドットパターン（コード化パターン）について説明する。図３は、研究ノート２に印刷されたドットパターンのドットと、そのドットが変換される値との関係を説明する図である。図３に示すように、ドットパターンの各ドットは、その位置によって所定の値に対応付けられている。すなわち、ドットの位置を格子の基準位置（縦線及び横線の交差点）から上下左右のどの方向にシフトするかによって、各ドットは、０〜３の値に対応付けられている。また、各ドットの値は、さらに、Ｘ座標用の第１ビット値及びＹ座標用の第２ビット値に変換できる。このようにして対応付けられた情報の組み合わせにより、研究ノート２上の位置座標が決定されるように構成されている。

図４（ａ）は、あるドットパターンの配列を示している。図４（ａ）に示すように、縦横約２ｍｍの範囲内に６×６個のドットが、研究ノート２上のどの部分から６×６ドットを取っても、ユニークなパターンとなるように配置されている。これら３６個のドットにより形成されるドットパターンは位置座標（例えば、そのドットパターンが研究ノート２上のどの位置にあるのか）を保持している。図４（ｂ）は、図４（ａ）に示す各ドットを、格子の基準位置からのシフト方向によって、図３に示す規則性に基づいて、対応づけられた値に変換したものである。この変換は、ドットパターンの画像を撮影する電子ペン１によって行われる。

［電子ペン］
次に、電子ペン１について図５を用いて説明する。図５は、電子ペン１の構造を示す概略図である。図５に示すように、電子ペン１は、その筐体１０１の内部に、インクカートリッジ１０４、ＬＥＤ１０５、ＣＭＯＳカメラ１０６、圧力センサ１０７、ＣＰＵ等により構成されるプロセッサ１０８、ＲＯＭやＲＡＭといったメモリ１０９、リアルタイムクロック１１０、アンテナ等により構成される通信ユニット１１１、バッテリー１１２、クレードル３を介して外部機器と接続するための端子１１３を備える。インクカートリッジ１０４の先端は、ペン先部１０３となっており、ユーザ（研究者）は、電子ペン１のペン先部１０３を研究ノート２に当接させて、ストローク（手書きストローク）を記入する。ここで、電子ペン１のペン先部１０３が研究ノート２に接触することをペンダウンと呼び、接触している（当接している）状態からペン先部１０３が離れることをペンアップと呼ぶ。電子ペン１のペンダウンからペンアップまでの間に記入される軌跡が１つのストロークとなり、文字や図形等は、１つ又は複数個のストロークからなる。

バッテリー１１２は電子ペン１内の各部品に電力を供給するためのものであり、例えば電子ペン１のキャップ（図示せず）の脱着により電子ペン１自体の電源のオン／オフを行うよう構成させてもよい。リアルタイムクロック１１０は、現在時刻（タイムスタンプ）を示す時刻情報を発信し、プロセッサ１０８に供給する。圧力センサ１０７は、ユーザが電子ペン１により研究ノート２に文字やマークを書いたりタップしたりする際にペン先部１０３からインクカートリッジ１０４を通じて与えられる圧力、即ち筆圧を検出し、その値をプロセッサ１０８へ伝送する。

プロセッサ１０８は、圧力センサ１０７から与えられる筆圧データに基づいて、ＬＥＤ１０５及びＣＭＯＳカメラ１０６のスイッチのオン／オフを切替える。即ち、ユーザが電子ペン１で研究ノート２に文字などを書くと、ペン先部１０３に筆圧がかかり、圧力センサ１０７によって所定値以上の筆圧が検出されたときに、プロセッサ１０８は、ユーザが記入を開始したと判定して、ＬＥＤ１０５及びＣＭＯＳカメラ１０６を作動させる。そして、ユーザが１つのストロークを記入し終えて電子ペン１を研究ノート２から離すと、圧力センサ１０７は、所定値以上の筆圧が検出されなくなることでペンアップを検出する。すると、プロセッサ１０８は、ペンダウンからペンアップまでの間に生成したストロークデータ（後述する座標属性情報）とペンＩＤとを関連付けて、記入情報としてメモリ１０９に記憶させる。

ＬＥＤ１０５とＣＭＯＳカメラ１０６は、電子ペン１のペン先部１０３付近に取り付けられており、筐体１０１におけるＬＥＤ１０５及びＣＭＯＳカメラ１０６と対向する部分には、開口部１０２が形成されている。ＬＥＤ１０５は、研究ノート２上のペン先部１０３近傍に向けて赤外線を照明する。その領域は、ペン先部１０３が研究ノート２に接触する位置とはわずかにずれている。ＣＭＯＳカメラ１０６は、ＬＥＤ１０５によって照明された領域内におけるドットパターンを撮影し、そのドットパターンの画像データをプロセッサ１０８に供給する。ここで、カーボンは赤外線を吸収するため、ＬＥＤ１０５によって照射された赤外線は、ドットに含まれるカーボンによって吸収される。そのため、ドットの部分は、赤外線の反射量が少なく、ドット以外の部分は赤外線の反射量が多い。ＣＭＯＳカメラ１０６の撮影により、赤外線の反射量の違いから閾値を設けることによって、カーボンを含むドットの領域とそれ以外の領域を区別することができる。したがって、研究ノート２に記入欄などが印刷されていた場合でも、印刷したインクは赤外域に吸収性を持たないため、プロセッサ１０８は、ドットパターンを認識することができる。なお、ＣＭＯＳカメラ１０６による撮影領域は、図４（ａ）に示すような約２ｍｍ×約２ｍｍの大きさを含む範囲であり、ＣＭＯＳカメラ１０６の撮影は毎秒５０〜１００回程度の定間隔で行われる。また、ＣＭＯＳカメラ１０６は、ドットを鮮明に撮影するため、十分な被写界深度を有している。

プロセッサ１０８は、ユーザの記入が行われる間、ＣＭＯＳカメラ１０６によって供給される画像データのドットパターンから、ユーザが記入するストローク（筆跡）の研究ノート２上におけるＸ、Ｙ座標（以後、単に「座標データ」または「座標情報」とも呼ぶ。）を連続的に演算していく。すなわち、プロセッサ１０８は、ＣＭＯＳカメラ１０６によって供給される、図４（ａ）に示されるようなドットパターンの画像データを図４（ｂ）に示すデータ配列に変換し、さらに、Ｘ座標ビット値・Ｙ座標ビット値に変換して、そのデータ配列から所定の演算方法によりＸ、Ｙ座標データを演算する。なお、プロセッサ１０８は、ドットパターンに対向する電子ペン１の角度に起因するドットの画像上の配列を補正する回転補正処理機能を備えている。そして、プロセッサ１０８は、リアルタイムクロック１１０から発信される現在時刻（タイムスタンプ：記入された時刻情報）、筆圧データ及びＸ、Ｙ座標データを関連付ける。以後、これらの関連付けたデータを、まとめて「座標属性情報」と呼ぶ。なお、研究ノート２における６×６のドットパターンは、研究ノート２内で重複することはないため、ユーザが電子ペン１で文字等を記入すると、記入された位置が研究ノート２のどの位置に当たるかを、プロセッサ１０８による座標演算により特定することができる。

メモリ１０９には、電子ペン１を識別するための「ｐｅｎ０１」といったペンＩＤ、ペン製造者番号、ペンソフトウェアのバージョン等のプロパティ情報が記憶されている。また、メモリ１０９は、ペンＩＤと、時刻情報（タイムスタンプ）と、筆圧データと、Ｘ、Ｙ座標データとを関連付けて、記入情報として記憶する。

端子１１３は、電子ペン１がクレードル３に把持されるよう所定位置に挿入されることで、クレードル３の端子（不図示）と電気的に接続する。そして、電子ペン１は、クレードル３を介してコンピュータ装置４Ａと自動的に通信を行い、記憶された記入情報を送信する。具体的には、プロセッサ１０８が、メモリ１０９に記憶された記入情報を、端子１１３及びクレードル３を介してコンピュータ装置４Ａに送信する。そして、プロセッサ１０８は、こうして記入情報を送信した後に、メモリ１０９に記憶された記入情報を消去（削除）する。また、電子ペン１は、クレードル３を介してコンピュータ装置４Ａから電力の供給を受け、バッテリー１１２の充電を行う。

［クレードル］
次に、クレードル（保持装置）３について説明する。クレードル３は、所定位置に挿入された電子ペン１を把持可能なキャップ状部と、当該キャップ状部に把持された電子ペン１を載置するためのベース（スタンド）部とを備える。キャップ状部は、電子ペン１を把持した際、端子１１３と電気的に接続可能な図示しない端子を備える。また、キャップ状部は、外部機器とＵＳＢ規格により電気的に接続するためのインターフェースを備え、コンピュータ装置４ＡとＵＳＢケーブルにより接続する。そして、キャップ状部は、電子ペン１を把持しているとき、電子ペン１から送信された記入情報をコンピュータ装置４Ａに中継すると共に、コンピュータ装置４Ａから供給された充電用の電力を端子１１３に中継する。ベース部は、取りつけられたキャップ状部をロックするためのロック機構を備え、キャップ状部及びキャップ状部に挿入された電子ペン１を固定する。

［コンピュータ装置］
次に、コンピュータ装置４Ａ〜４Ｃ（以下ではこれらを区別しない場合には単に「コンピュータ装置４」と表記する。）について説明する。コンピュータ装置４は、ハードウェアとして、サーバ装置５とのデータ通信が可能な通信装置、ＣＰＵ等のプロセッサ、ハードディスクやＲＯＭやＲＡＭといったメモリ、ディスプレイ、マウスやキーボード等で構成されるパーソナルコンピュータ等で構成される。

コンピュータ装置４Ａは、ＵＳＢケーブルによりクレードル３と接続し、クレードル３に把持された電子ペン１と電気的に接続する。そして、コンピュータ装置４Ａは、クレードル３を介して電子ペン１に充電用の電力を供給したり、電子ペン１から記入情報を受信したりする。また、コンピュータ装置４Ａは、電子ペン１から受信した記入情報を即時にサーバ装置５へ転送する。

コンピュータ装置４（４Ａ〜４Ｃ）は、サーバ装置５にアクセスすることで、サーバ装置５で管理しているノート記入データをユーザ（研究者や承認者）に閲覧させる。具体的には、コンピュータ装置４は、ユーザが入力した検索条件をサーバ装置５に送信し、その検索条件に応じてサーバ装置５で検索されたノート記入データを一覧表示させる。この場合、コンピュータ装置４は、サーバ装置５で生成された画面を表示させる。上記以外にも、コンピュータ装置４は、ユーザによる各種の入力を受け付けて、それに対応する情報をサーバ装置５に送信する。例えば、コンピュータ装置４Ａは、クレードル３を介して電子ペン１から記入情報を受信した際に、現在使用中の研究ノート２が何冊目であるかの入力を研究者より受け付けて、当該入力に対応する情報をサーバ装置５に送信したり、ノート記入データを編集するための研究者による入力を受け付けて、当該入力に対応する情報をサーバ装置５に送信したりする。また、例えば、コンピュータ装置４Ｂは、ノート記入データを承認するための承認者による入力を受け付けて、当該入力に対応する情報をサーバ装置５に送信する。

［サーバ装置］
次に、サーバ装置５について説明する。サーバ装置５は、ハードウェアとして、コンピュータ装置４とのデータ通信が可能な通信装置、ＣＰＵ等のプロセッサ、ハードディスクやＲＯＭやＲＡＭといったメモリを有するコンピュータ装置である。図６は、サーバ装置５の機能ブロック図である。サーバ装置５は、機能的には、通信手段５２と、記憶手段５３と、処理手段５４とを備える。

通信手段５２は、電子ペン１が生成した記入情報を、コンピュータ装置４Ａから受信する。また、通信手段５２は、ユーザによってコンピュータ装置４（４Ａ〜４Ｃ）に入力された各種の情報を、コンピュータ装置４から受信する。この場合、通信手段５２は、本発明における「番号入力受付手段」及び「画像入力受付手段」として機能する。更に、通信手段５２は、処理手段５４の処理命令により、各種の情報をコンピュータ装置４に送信する。例えば、通信手段５２は、処理手段５４の処理命令により、コンピュータ装置４のユーザが入力した検索条件に応じたノート記入データが一覧表示された画面の情報を、コンピュータ装置４に送信する。

記憶手段５３は、ハードディスクやＲＯＭ、ＲＡＭといったメモリによって構成される。記憶手段５３は、研究ノート２に形成されたドットパターンの座標範囲を示す座標定義情報を記憶する。具体的には、記憶手段５３は、研究ノート２のページ番号に対応付けて、各ページに割り当てられたドットパターンの座標範囲を記憶する。また、記憶手段５３は、研究ノート２に設けられた各記入欄（フリー記入エリア２２や、定形記入エリア２１や、研究タイトル欄２１ａや、記入日付欄２１ｂや、ページ関連付け欄２１ｃや、記入者欄２１ｄや、承認者欄２１ｅや、キーワード欄２１ｆなど）に対応付けて、各記入欄に割り当てられたドットパターンの座標範囲を記憶する。

また、記憶手段５３は、処理手段５４の処理命令により、コンピュータ装置４Ａを介して電子ペン１から受信した記入情報をペンＩＤ毎に記憶し、さらに、処理手段５４の指示により、記憶領域を確保して、ペンダウンからペンアップまでの記入情報に含まれる座標属性情報を手書きストローク情報（この手書きストローク情報は画像データに相当する）として記憶する。更に、記憶手段５３は、研究ノート２に記入された手書きストロークを処理手段５４が文字認識することで得られた文字（数字も含む）を記憶する。このような手書きストローク情報や文字認識することで得られた文字は、ノート記入データに含まれるものである。上記以外にも、記憶手段５３は、処理手段５４の指示により、プログラムの実行により生成される各種情報を記憶する。

処理手段５４は、ＣＰＵ等のプロセッサによって構成され、サーバ装置５の全体の制御を行う。具体的には、処理手段５４は、管理手段５４１と、表示制御手段５４２と、検索手段５４３と、閲覧対象設定手段５４４と、退避／複製手段５４５とを有する。

管理手段５４１は、通信手段５２がコンピュータ装置４Ａから受信した記入情報を管理する。この場合、管理手段５４１は、記入情報に対応するノート記入データを生成して、ノート記入データを記憶手段５３に記憶させる。具体的には、管理手段５４１は、記入情報に基づいて、研究ノート２に電子ペン１で記入された手書きストロークを文字認識することで得られた文字を、ノート記入データとして記憶手段５３に記憶させる。つまり、管理手段５４１は、定形記入エリア２１に記入された手書きストロークを文字認識によりテキスト化した文字（具体的には、研究タイトルを示す文字や、記入日付を示す数字や、ページ番号を示す文字や、記入者の名前を示す文字や、承認者の名前を示す文字や、キーワードを示す文字）、及び、フリー記入エリア２２に記入された手書きストロークを文字認識によりテキスト化した文字を、記憶手段５３に記憶させる。なお、管理手段５４１は、研究ノート２に記入された手書きストロークを描画した画像のデータ（上記した手書きストローク情報に相当する）も、ノート記入データとして記憶手段５３に記憶させる。

管理手段５４１は、このようなノート記入データを、電子ペン１のペンＩＤ及び研究ノート２のページ番号に関連付けて管理する。ペンＩＤは、電子ペン１から送信された記入情報に含まれているものを用いれば良く、ページ番号は、記憶手段５３に記憶された座標定義情報（具体的には研究ノート２のページ番号に対応付けられたドットパターンの座標範囲）を参照することで特定すれば良い。また、管理手段５４１は、現在使用中の研究ノート２が何冊目であるかを示す番号（以下では「ノート番号」と呼ぶ。）にも関連付けて、ノート記入データを管理する。具体的には、管理手段５４１は、ユーザがコンピュータ装置４Ａに入力したノート番号を（電子ペン１の記入情報をクレードル３及びコンピュータ装置４Ａを介してサーバ装置５に登録する際にノート番号の入力がなされる）、通信手段５２を介して取得し、そのノート番号に関連付けてノート記入データを管理する。

また、管理手段５４１は、電子ペン１による研究ノート２のフリー記入エリア２２への記入開始日時及び記入終了日時も、ノート記入データに含めて記憶手段５３に記憶させる。記入開始日時は、フリー記入エリア２２への電子ペン１による最初の記入が開始された際の日時であり、記入終了日時は、当該記入が終了した際の日時である。加えて、管理手段５４１は、電子ペン１でフリー記入エリア２２に追記された場合に、追記開始日時及び追記終了日時もノート記入データに含めて記憶手段５３に記憶させる。ここで、追記とは、記入情報がサーバ装置５に最初に送信された後、つまりコンピュータ装置４Ａがクレードル３を介して電子ペン１から受信した記入情報をサーバ装置５に最初に送信した後に、フリー記入エリア２２に電子ペン１で手書きストロークが再び記入されることを意味する。したがって、追記開始日時は、フリー記入エリア２２への電子ペン１による追記が開始された際の日時であり、追記終了日時は、当該追記が終了した際の日時である。また、追記開始日時及び追記終了日時は、フリー記入エリア２２への追記がなされる毎に生成される。よって、例えば、１回目の追記についての追記開始日時及び追記終了日時、２回目の追記についての追記開始日時及び追記終了日時、３回目の追記についての追記開始日時及び追記終了日時、…が生成されることとなる。なお、上記のような日時は、電子ペン１内のリアルタイムクロック１１０や、コンピュータ装置４Ａ内のリアルタイムクロックや、サーバ装置５内のリアルタイムクロックに基づいて生成される。

また、管理手段５４１は、上記のように研究ノート２のフリー記入エリア２２に追記された場合、記憶手段５３に現在記憶されている当該研究ノート２についてのノート記入データ（１回目の追記である場合には、フリー記入エリア２２に最初に記入された手書きストロークに対応するノート記入データ）に対して、電子ペン１でフリー記入エリア２２に追記された手書きストロークに対応するノート記入データを追加して記憶手段５３に記憶させる、つまり上書き保存する。この場合、管理手段５４１は、電子ペン１でフリー記入エリア２２に最初に記入された手書きストロークに対応するノート記入データと、電子ペン１でフリー記入エリア２２に追記された手書きストロークに対応するノート記入データとを区別して管理する。管理手段５４１は、このようにして追記を管理するに当たって、フリー記入エリア２２への追記回数も管理する。具体的には、管理手段５４１は、フリー記入エリア２２への追記回数をカウントし、所定回数（例えば５回）までの追記のみを許可し、所定回数を超える追記を制限する。例えば、管理手段５４１は、所定回数以内の追記に対応するノート記入データのみを記憶手段５３に記憶させ、所定回数を超えた場合の追記に対応するノート記入データを記憶手段５３に記憶させない。

また、管理手段５４１は、研究ノート２における定形記入エリア２１のページ関連付け欄２１ｃへの電子ペン１による記入に対応する記入情報に基づいて、複数のページのノート記入データをグループ化して管理する。具体的には、管理手段５４１は、ページ関連付け欄２１ｃの直前ページ選択欄２１ｃ１に電子ペン１で記入がなされた場合には、本ページのノート記入データと、本ページの直前のページのノート記入データとをグループ化して管理する。他方で、管理手段５４１は、ページ関連付け欄２１ｃのページ番号記入欄２１ｃ２に電子ペン１で記入がなされた場合には、本ページのノート記入データと、ページ番号記入欄２１ｃ２に記入されたページ番号のノート記入データとをグループ化して管理する。なお、ページ関連付け欄２１ｃを用いて選択されたページのノート記入データが、既に他のページのノート記入データとグループ化されている場合には、管理手段５４１は、ページ関連付け欄２１ｃを用いて選択されたページのノート記入データだけでなく、当該ページのノート記入データと既にグループ化されたページのノート記入データも、本ページのノート記入データとグループ化して管理する。

また、管理手段５４１は、研究ノート２におけるフリー記入エリア２２のマーク２２ｂに電子ペン１で記入がなされた場合、マーク２２ｂへの電子ペン１による記入に対応する記入情報に基づいて、フリー記入エリア２２内において指定された範囲を特定する。具体的には、管理手段５４１は、２以上のマーク２２ｂを通る電子ペン１による線の記入に対応する記入情報に基づいて、フリー記入エリア２２内の少なくとも１以上の範囲を特定する。そして、管理手段５４１は、フリー記入エリア２２全体に記入された手書きストロークに対応するノート記入データと、フリー記入エリア２２内で指定された範囲内に記入された手書きストロークに対応するノート記入データとを区別して管理する。

次に、表示制御手段５４２は、管理手段５４１によって管理されているノート記入データ（つまり記憶手段５３に記憶されたノート記入データ）を検索するための画面を生成し、その画面をコンピュータ装置４（４Ａ〜４Ｃ）に表示させる。検索手段５４３は、そのようにコンピュータ装置４に表示された画面をユーザが参照して入力した検索条件を、通信手段５２を介して取得する。そして、検索手段５４３は、記憶手段５３に記憶されたノート記入データの中から、取得した検索条件を満たすノート記入データを検索する。この場合、検索手段５４３は、コンピュータ装置４のユーザが閲覧対象に設定されているノート記入データの中から、検索条件を満たすノート記入データを検索する。コンピュータ装置４のユーザは、コンピュータ装置４からサーバ装置５にログインする際に入力された情報（ユーザＩＤなど）から特定され、閲覧対象は、閲覧対象設定手段５４４によって設定される（詳細は後述する）。更に、検索手段５４３は、管理手段５４１によって、フリー記入エリア２２全体とフリー記入エリア２２内で指定された範囲とで区別して管理されているノート記入データについては、それぞれを別々の検索対象として扱う。

表示制御手段５４２は、上記のように検索手段５４３によって検索されたノート記入データを一覧表示させた画面（以下では「検索一覧画面」と呼ぶ。）を生成し、検索一覧画面をコンピュータ装置４に表示させる。具体的には、表示制御手段５４２は、各ノート記入データの概要を一覧表示させた検索一覧画面を生成する。詳しくは、表示制御手段５４２は、各ノート記入データに含まれる、研究タイトル、キーワード、記入日付、記入者、ノート番号、ページ番号などを表示させる。つまり、表示制御手段５４２は、定形記入エリア２１に記入された内容を主に表示させ、フリー記入エリア２２に記入された内容を表示させない。この場合、表示制御手段５４２は、記入日付（研究ノート２における定形記入エリア２１の記入日付欄２１ｂに記入された日付を意味する。以下同様とする。）が、当該研究ノート２に電子ペン１による記入が行われた実際の日付（以下では単に「実記入日付」と呼ぶ。）と異なる場合、その旨を判別可能な態様で記入日付を表示させる。こうすることで、ユーザに注意喚起する。例えば、実記入日付として、ノート記入データに含まれる記入開始日時又は記入終了日時が有する日付を用いることができる。また、記入日付欄２１ｂに記入日付が記入されなかった場合には、実記入日付が記入日付に設定される。なお、検索一覧画面では、検索に用いられた検索条件の表示が残される。

また、表示制御手段５４２は、上記の検索一覧画面を用いて選択されたノート記入データについて、そのノート記入データの内容を詳細に示す画面（以下では「閲覧画面」と呼ぶ。）を生成し、閲覧画面をコンピュータ装置４に表示させる。表示制御手段５４２は、フリー記入エリア２２に記入された内容（具体的な研究内容など）を少なくとも含む画面を、閲覧画面として表示させる。この場合、フリー記入エリア２２に記入された手書きストロークを描画した画像（以下では適宜「ストローク描画画像」と呼ぶ。）を表示させても良いし、フリー記入エリア２２に記入された手書きストロークを文字認識によりテキスト化した画像を表示させても良い。

また、閲覧画面には編集ボタンが表示されており、表示制御手段５４２は、編集ボタンが選択された場合に、ノート記入データを編集するための画面（以下では「編集画面」と呼ぶ。）を生成し、編集画面をコンピュータ装置４に表示させる。ユーザは、そのような編集画面を用いて、編集の対象となっているノート記入データに対して、フリー記入エリア２２に記入した内容（研究内容など）に関係する画像及びその画像の説明を付加することができる。この場合、管理手段５４１は、ユーザがコンピュータ装置４を操作することで選択した画像や、ユーザがコンピュータ装置４に入力した画像の説明を、編集の対象となっているノート記入データに関連付けて記憶手段５３に記憶させる。また、編集画面では、ノート記入データについての閲覧対象を設定することができる。この場合、閲覧対象設定手段５４４が、ユーザによるコンピュータ装置４への入力に基づいて、編集の対象となっているノート記入データについての閲覧対象を設定する。なお、管理手段５４１によって、フリー記入エリア２２全体とフリー記入エリア２２内で指定された範囲とで区別して管理されているノート記入データについては、検索手段５４３で別々の検索対象とされ、表示制御手段５４２で別々の編集画面が表示される。そのため、これらのノート記入データについては、閲覧対象設定手段５４４により別々に閲覧対象が設定されることとなる。

次に、退避／複製手段５４５は、記憶手段５３に記憶されたノート記入データの退避又は複製を行う。１つの例では、退避／複製手段５４５は、記憶手段５３に記憶されてから所定期間（例えば１０年）が経過したノート記入データが存在する場合に、ノート記入データの退避を行う。他の例では、退避／複製手段５４５は、記憶手段５３の空き容量が所定量以下である場合に、ノート記入データの退避を行う。更に他の例では、退避／複製手段５４５は、ユーザ（システム管理者）によるコンピュータ装置４Ｃへの入力に基づいて、記憶手段５３に記憶されたノート記入データの複製（つまりバックアップ）を行う。

なお、上記のようにノート記入データの退避又は複製を行う場合に、表示制御手段５４２は、退避又は複製させるノート記入データの保存先などを入力させるためのダイアログボックスを表示させる。そして、退避／複製手段５４５は、そのようなダイアログボックスを用いてユーザ（システム管理者）がコンピュータ装置４Ｃに入力した保存先に、ノート記入データを退避又は複製させる。なお、原則、システム管理者にのみ、このようなノート記入データの退避又は複製に関する操作を行う権限が与えられている。

以下では、本実施形態に係るサーバ装置５が有する各種の機能について具体的に説明する。

［ページグループ化機能］
まず、複数のページのノート記入データをグループ化して管理する機能（ページグループ化機能）について説明する。図７は、ページグループ化機能を具体的に説明するための図を示している。図７では、研究ノート２における定形記入エリア２１のページ関連付け欄２１ｃのみを図示している。

本ページと、本ページの直前のページとをグループ化する場合には、図７（ａ）に示すように、ユーザは、ページ関連付け欄２１ｃの直前ページ選択欄２１ｃ１に印刷された「直前」の文字を囲む丸（手書きストロークＳｔ１１）を電子ペン１で記入する。この場合、サーバ装置５内の処理手段５４の管理手段５４１は、電子ペン１から受信した記入情報、及び記憶手段５３に記憶された座標定義情報に基づいて、電子ペン１で直前ページ選択欄２１ｃ１に記入がなされたことを判別し、本ページのノート記入データと、本ページの直前のページのノート記入データとをグループ化して管理する。なお、本ページと直前のページとをグループ化する場合に、「直前」の文字を囲む丸を電子ペン１で記入することに限定はされず、「直前」が印刷された箇所に電子ペン１でチェックを記入しても良い。

他方で、本ページと、本ページの直前よりも前のページとをグループ化する場合には、図７（ｂ）に示すように、ユーザは、ページ関連付け欄２１ｃのページ番号記入欄２１ｃ２に設けられたマス内に、グループ化したいページ番号（手書きストロークＳｔ１２）を電子ペン１で記入する。この場合、管理手段５４１は、電子ペン１から受信した記入情報、及び記憶手段５３に記憶された座標定義情報に基づいて、電子ペン１でページ番号記入欄２１ｃ２に記入がなされたことを判別し、ページ番号記入欄２１ｃ２に記入されたページ番号を文字認識により特定する。そして、管理手段５４１は、本ページのノート記入データと、文字認識により特定したページ番号のノート記入データとをグループ化して管理する。

ここで、管理手段５４１は、３以上のページのノート記入データをグループ化することができる。ページ関連付け欄２１ｃを用いて選択されたページのノート記入データが、既に他のページのノート記入データとグループ化されている場合があるが、その場合には、管理手段５４１は、ページ関連付け欄２１ｃを用いて選択されたページのノート記入データだけでなく、当該ページのノート記入データと既にグループ化されたページのノート記入データも、本ページのノート記入データとグループ化して管理する。これにより、３ページ分のノート記入データがグループ化される。このような処理を繰り返し行うことで、４以上のページのノート記入データがグループ化されることとなる。

以上述べたページグループ化機能によれば、グループ化した複数のページを連続したページとして扱うことができる。また、ページ関連付け欄２１ｃのページ番号記入欄２１ｃ２を用いることで、連続するページでなくても、間が空いたページ（例えば３２ページと４０ページなど）を適切にグループ化することができる。これにより、例えば、複数の研究を並行して行っており、間が空いた複数のページに渡って一の研究の内容を記入する場合にも、適切に対応することが可能となる。

なお、存在しないページ番号（例えば本ページよりも前に存在しないページ番号）がページ番号記入欄２１ｃ２に記入された場合には、管理手段５４１は、上記したようなグループ化を行わない。

また、グループ化しようとするページについては、当該ページ内の定形記入エリア２１への記入を省略しても良い（但しページ関連付け欄２１ｃには記入する必要がある）。グループ化した複数のページでは、定形記入エリア２１の記入内容が同一になるからである。

また、上記では、研究ノート２のページ関連付け欄２１ｃに電子ペン１で記入することで、複数のページのノート記入データをグループ化していたが、これに限定はされない。他の例では、研究ノート２にページ関連付け欄２１ｃを設けずに、ユーザによるコンピュータ装置４への入力に基づいて、複数のページのノート記入データをグループ化しても良い。その場合、ユーザは、グループ化するページ番号をコンピュータ装置４に入力し、サーバ装置５の管理手段５４１は、コンピュータ装置４に入力されたページ番号に対応する複数のページについて、それらのノート記入データをグループ化する。

［範囲別処理機能］
次に、フリー記入エリア２２内で指定された範囲についてのノート記入データを個別に処理する機能（範囲別処理機能）について説明する。

図８は、範囲別処理機能の一例を説明するための図を示している。図８では、説明の便宜上、研究ノート２を簡略化して示している。図８に示すように、ユーザは、フリー記入エリア２２のマーク２２ｂを４つ以上通る矩形（手書きストロークＳｔ２１）を電子ペン１で記入することで、フリー記入エリア２２内における範囲Ｒ２１を指定する。具体的には、ユーザは、フリー記入エリア２２において水平方向に並ぶ２つのマーク２２ｂの組を２以上通るような手書きストロークＳｔ２１を電子ペン１で記入する。

この場合、サーバ装置５の管理手段５４１は、電子ペン１から受信した記入情報、及び記憶手段５３に記憶された座標定義情報に基づいて、電子ペン１で記入されたマーク２２ｂを特定する。詳しくは、管理手段５４１は、矩形の頂点を構成する４つのマーク２２ｂ（言い換えると矩形の四隅に位置するマーク２２ｂ）を特定する。そして、管理手段５４１は、特定した４つのマーク２２ｂに基づいて、フリー記入エリア２２内において指定された範囲Ｒ２１を特定する。この後、管理手段５４１は、フリー記入エリア２２全体に記入された手書きストロークに対応するノート記入データと、範囲Ｒ２１内に記入された手書きストロークに対応するノート記入データとを区別して管理する。こうして管理手段５４１によって区別して管理される２つのノート記入データは、検索手段５４３で別々の検索対象とされると共に、閲覧対象設定手段５４４により別々に閲覧対象が設定される。

図９は、範囲別処理機能の他の例を説明するための図を示している。図９では、説明の便宜上、研究ノート２を簡略化して示している。図９に示すように、ユーザは、フリー記入エリア２２において水平方向に並ぶ２つのマーク２２ｂを通る線分（手書きストロークＳｔ３１）を電子ペン１で記入することで、フリー記入エリア２２内における２つの範囲Ｒ３１、Ｒ３２を指定する。つまり、フリー記入エリア２２を２つの範囲Ｒ３１、Ｒ３２にて分割する。

この場合、管理手段５４１は、電子ペン１から受信した記入情報、及び記憶手段５３に記憶された座標定義情報に基づいて、電子ペン１で記入された２つのマーク２２ｂを特定し、フリー記入エリア２２を分割した２つの範囲Ｒ３１、Ｒ３２を特定する。そして、管理手段５４１は、フリー記入エリア２２全体に記入された手書きストロークに対応するノート記入データと、範囲Ｒ３１内に記入された手書きストロークに対応するノート記入データと、範囲Ｒ３２内に記入された手書きストロークに対応するノート記入データとを区別して管理する。こうして管理手段５４１によって区別して管理される３つのノート記入データは、検索手段５４３で別々の検索対象とされると共に、閲覧対象設定手段５４４により別々に閲覧対象が設定される。

以上述べた範囲別処理機能によれば、フリー記入エリア２２全体とフリー記入エリア２２内で指定された範囲とで、別々にノート記入データの閲覧対象を設定することができる、つまりノート記入データの閲覧制限を別々に設定することができる。例えば、フリー記入エリア２２全体に記入された手書きストロークに対応するノート記入データについてはＡグループにのみ閲覧させ、フリー記入エリア２２内で指定された範囲内に記入された手書きストロークに対応するノート記入データについてはＢグループにのみ閲覧させる、といったことが可能となる。

なお、管理手段５４１によって、フリー記入エリア２２全体とフリー記入エリア２２内で指定された範囲とで区別して管理されているノート記入データについては、表示制御手段５４２により別々の編集画面が表示される。よって、フリー記入エリア２２全体とフリー記入エリア２２内で指定された範囲とで別々にノート記入データを編集することができる。例えば、フリー記入エリア２２内で指定された範囲について、ノート記入データに含まれる研究タイトルやキーワードを個別に編集することができる。そのため、研究ノート２の１ページ内に複数の研究内容を記入し、当該ページに記入されたノート記入データを研究内容に応じて後で分割することが可能となる。

［ノート番号登録機能］
次に、ノート番号を登録する機能（ノート番号登録機能）について説明する。図１０は、ノート番号登録機能を具体的に説明するための図を示している。

前述したように、ユーザが電子ペン１をクレードル３に挿入すると、電子ペン１によって生成された記入情報が、クレードル３及びコンピュータ装置４Ａを介してサーバ装置５に送信されることとなる。このように記入情報がサーバ装置５に送信される際に、より詳しくは電子ペン１がクレードル３を介してコンピュータ装置４Ａに接続された際に、図１０に示すような、現在使用中の研究ノート２が何冊目であるかを示す番号（ノート番号）を入力させるためのダイアログボックス６０が、コンピュータ装置４Ａに表示される。ダイアログボックス６０は、ノート番号を入力するためのノート番号入力欄６０ａと、ＯＫボタン６０ｂと、キャンセルボタン６０ｃとを有する。ノート番号入力欄６０ａには、前回入力されたノート番号が初期値として表示される。前回と同じノート番号の研究ノート２を現在使用している場合には、ノート番号入力欄６０ａに表示されたノート番号をそのまま用いれば良く、前回と異なるノート番号の研究ノート２を現在使用している場合には、ノート番号入力欄６０ａに表示されたノート番号を変更すれば良い。

ＯＫボタン６０ｂが選択された場合、電子ペン１のメモリ１０９に記憶された記入情報が取り込まれ、その記入情報及びノート番号入力欄６０ａに入力されたノート番号が、コンピュータ装置４Ａからサーバ装置５に送信される。この際に、電子ペン１のメモリ１０９に記憶された記入情報が消去（削除）される。そして、サーバ装置５では、処理手段５４の管理手段５４１が、コンピュータ装置４Ａから受信した記入情報とノート番号とを関連付けて管理する。具体的には、管理手段５４１は、記入情報とノート番号とが関連付けられたノート記入データを生成する。

他方で、キャンセルボタン６０ｃが選択された場合には、電子ペン１のメモリ１０９に記憶された記入情報は取り込まれず、記入情報及びノート番号はコンピュータ装置４Ａからサーバ装置５に送信されない。また、この場合には、電子ペン１のメモリ１０９に記憶された記入情報は消去（削除）されない。

以上述べたノート番号登録機能によれば、サーバ装置５では、電子ペン１で生成された記入情報が、どの研究ノート２に記入されたものであるかを適切に識別することができる。具体的には、同じ座標範囲のドットパターンが形成された複数の研究ノート２を用いた場合にも（但し複数の研究ノート２を同時に使用しないこととする）、研究ノート２の適切なノート番号に関連付けてノート記入データを管理することができる。例えば、前回使用していた研究ノート２のノート記入データが、今回使用している研究ノート２（前回使用していた研究ノート２とはノート番号が異なる研究ノート２）のノート記入データによって上書きされてしまうことを適切に防止することができる。

なお、電子ペン１で複数の研究ノート２に跨るように記入しないことが望ましい。つまり、複数の研究ノート２にて生成された記入情報が電子ペン１のメモリ１０９に同時に記憶されないようにすることが望ましい。複数の研究ノート２を同時に使用する場合には、各研究ノート２ごとに、記入情報及びノート番号をコンピュータ装置４Ａからサーバ装置５に送信することが望ましい。

［検索機能］
次に、ノート記入データを検索して、その検索結果を一覧表示させる機能（検索機能）について説明する。図１１は、検索一覧画面７０の一例を示している。この検索一覧画面７０は、サーバ装置５の表示制御手段５４２によって生成されて、コンピュータ装置４に表示されるものである。

図１１に示すように、検索一覧画面７０は、ノート記入データを検索するための検索エリア７１と、検索結果が一覧表示される検索結果エリア７２とを有する。検索エリア７１には、検索ワードを入力するための検索ワード入力欄７１ａと、ＡＮＤ検索及びＯＲ検索のいずれかを選択するためのラジオボタン７１ｂと、検索範囲を選択するための検索範囲選択メニュー７１ｃと、記入日付の開始日及び終了日をそれぞれ入力するための開始日入力欄７１ｄ１及び終了日入力欄７１ｄ２と、検索先を選択するためのラジオボタン７１ｅと、ラジオボタン７１ｅにて検索先として記入者を選択した場合に記入者の名前を入力するための記入者入力欄７１ｆと、ノート番号を入力するためのノート番号入力欄７１ｇと、ページ番号を入力するためのページ番号入力欄７１ｈと、検索を実行するための検索実行ボタン７１ｉとが表示される。

検索ワード入力欄７１ａは、スペース区切りにて複数の検索ワードが入力できるようになっている。検索ワード入力欄７１ａに複数の検索ワードが入力された場合、ラジオボタン７１ｂの選択に応じて、そのような複数の検索ワードに対してＡＮＤ検索及びＯＲ検索のいずれか一方が適用されて検索が実施される。検索範囲選択メニュー７１ｃは、プルダウンメニューとして、定形記入エリア２１及びフリー記入エリア２２を含む全体を検索範囲とするメニュー７１ｃ１と、定形記入エリア２１のみを検索範囲とするメニュー７１ｃ２とを有する。メニュー７１ｃ１が選択された場合、定形記入エリア２１に記入された研究タイトル及びキーワードと、フリー記入エリア２２に記入された文字と、後述する編集画面で入力される評価及び画像の説明とが検索対象に設定される。一方で、メニュー７１ｃ２が選択された場合、定形記入エリア２１に記入された研究タイトル及びキーワードと、後述する編集画面で入力される評価及び画像の説明とが検索対象に設定される。

ラジオボタン７１ｅは、記入者の全員と、個人と、所定の記入者とのいずれかを、検索先として選択できるようになっている。ユーザ自身を検索先にする場合には、個人が選択される。ユーザ自身を検索先にする状況としては、当該ユーザが記入したノート記入データを確認する場合が挙げられる。その場合には、ノート番号入力欄７１ｇ及びページ番号入力欄７１ｈを用いてノート番号及びページ番号を指定して、ユーザ自身が記入したノート記入データを確認すると良い。

サーバ装置５の検索手段５４３は、検索実行ボタン７１ｉが選択された場合に、記憶手段５３に記憶されたノート記入データの中から、上記の検索エリア７１に入力された検索条件を満たすノート記入データを検索する。この場合、検索手段５４３は、コンピュータ装置４のユーザが閲覧対象に設定されているノート記入データの中から、検索条件を満たすノート記入データを検索する。また、検索手段５４３は、管理手段５４１によって、フリー記入エリア２２全体とフリー記入エリア２２内で指定された範囲とで区別して管理されているノート記入データについては、それぞれを別々の検索対象として扱う。

他方で、検索結果エリア７２には、検索手段５４３によって検索されたノート記入データの概要が一覧表示される。具体的には、検索結果エリア７２には、検索手段５４３によって検索された各ノート記入データについて、研究タイトル７２ａと、キーワード７２ｂと、記入日付７２ｃと、記入者７２ｄと、ノート番号７２ｅと、ページ番号７２ｆと、承認状態７２ｇとが表示される。つまり、サーバ装置５の表示制御手段５４２は、定形記入エリア２１に記入された内容を主に表示させ、フリー記入エリア２２に記入された内容を表示させない。また、管理手段５４１によって、フリー記入エリア２２全体とフリー記入エリア２２内で指定された範囲とで区別して管理されているノート記入データについては、検索手段５４３で別々の検索対象とされるため、表示制御手段５４２は、これらのノート記入データに対応する内容を、検索結果エリア７２における異なる行に表示させる。更に、表示制御手段５４２は、記入日付（研究ノート２における定形記入エリア２１の記入日付欄２１ｂに記入された日付）が、当該研究ノート２に電子ペン１による記入が行われた実際の日付（実記入日付）と異なる場合、その記入日付の背景を所定の色で着色して表示させる（符号７２ｃ１参照）。加えて、定形記入エリア２１の記入日付欄２１ｂに記入日付が記入されなかった場合にも、表示制御手段５４２は、その記入日付の背景を所定の色で着色して表示させる。なお、原則、検索結果エリア７２には、縦スクロールを用いずにノート記入データが一覧表示される。但し、表示件数がかなり多い場合には、異なるページにノート記入データを表示させても良い。

また、検索結果エリア７２には、研究タイトルの昇順又は降順でノート記入データを並べ替えるためのボタン７２ｍと、記入日付の昇順又は降順でノート記入データを並べ替えるためのボタン７２ｎとが表示される。更に、検索結果エリア７２には、ノート記入データの各々を選択するためのチェックボックス７２ｈ１と、ノート記入データの全てを選択するためのチェックボックス７２ｈ２と、ノート記入データについての閲覧画面を表示させるための表示ボタン７２ｉと、ノート記入データを承認するための承認ボタン７２ｊとが表示される。チェックボックス７２ｈ１、７２ｈ２を用いてノート記入データを選択した上で、表示ボタン７２ｉを選択すると、表示制御手段５４２は、選択されたノート記入データについての閲覧画面を表示させる。また、チェックボックス７２ｈ１、７２ｈ２を用いてノート記入データを選択した上で、承認ボタン７２ｊを選択すると、表示制御手段５４２は、選択されたノート記入データについての承認状態７２ｇを「未」から「済」に変える。この場合、管理手段５４１は、当該ノート記入データが承認されたものとして管理する。なお、ユーザが承認者である場合（つまりユーザに承認者としての権限が設定されている場合）にのみ、承認ボタン７２ｊを選択できるようになっている。

以上述べた検索機能によれば、ノート記入データを適切に検索することができると共に、検索されたノート記入データを分かり易い態様で表示させることができる。また、実記入日付と一致しない記入日付を目立つ態様で表示させることで、ユーザに適切に注意喚起することができる。更に、こうすることで、虚偽の日付を記入することを適切に防止することができ、研究のねつ造や改ざんなどを防止することが可能となる。

［閲覧機能］
次に、ノート記入データについての詳細を閲覧させるための機能（閲覧機能）について説明する。図１２は、閲覧画面８０の一例を示している。この閲覧画面８０は、サーバ装置５の表示制御手段５４２によって生成されて、コンピュータ装置４に表示されるものである。

サーバ装置５の表示制御手段５４２は、検索一覧画面７０に表示された表示ボタン７２ｉが選択された場合に、チェックボックス７２ｈ１、７２ｈ２を用いて選択されたノート記入データについての閲覧画面８０を表示させる。図１２に示すように、閲覧画面８０には、研究ノート２に記入された手書きストロークを描画したストローク描画画像８１が表示される（説明の便宜上、図１２では詳細な図示を省略している）。また、符号８２に示すように、閲覧画面８０には、定形記入エリア２１に記入された内容（具体的には、研究タイトル、キーワード、記入日付、システム日時（実記入日付）、記入者、閲覧対象）と、後述する編集画面で入力される評価とが表示される。この場合、定形記入エリア２１に記入された手書きストロークを文字認識によりテキスト化した文字が表示される。表示制御手段５４２は、検索一覧画面７０と同様に、記入日付が実記入日付と異なる場合、又は研究ノート２の記入日付欄２１ｂに記入日付が記入されなかった場合に、閲覧画面８０における記入日付の背景を所定の色で着色して表示させる。

また、閲覧画面８０には、承認状態８３と、次のページを表示させるための次ページボタン８４ａと、前のページを表示させるための前ページボタン８４ｂと、ノート記入データを編集するための編集ボタン８５ａと、ストローク描画画像８１を印刷するための印刷ボタン８５ｂと、ノート記入データを承認するための承認ボタン８５ｃとが表示される。検索一覧画面７０においてチェックボックス７２ｈ１、７２ｈ２で複数のノート記入データが選択された場合、次ページボタン８４ａ又は前ページボタン８４ｂが選択されると、表示制御手段５４２は、選択された複数のノート記入データの中で、現在表示しているノート記入データの次のページ又は前のページのノート記入データを表示させる。また、管理手段５４１により複数のページのノート記入データがグループ化されている場合には、次ページボタン８４ａ又は前ページボタン８４ｂが選択されると、表示制御手段５４２は、グループ化された複数のノート記入データの中で、現在表示しているノート記入データの次のページ又は前のページのノート記入データを表示させる。他方で、編集ボタン８５ａが選択されると、表示制御手段５４２は、閲覧画面８０に現在表示されているノート記入データを編集するための編集画面を表示させる。更に、承認ボタン８５ｃが選択されると、表示制御手段５４２は、閲覧画面８０に現在表示されているノート記入データについての承認状態８３を「承認済」に設定する。この場合、管理手段５４１は、当該ノート記入データが承認されたものとして管理する。なお、ユーザが承認者である場合（つまりユーザに承認者としての権限が設定されている場合）にのみ、承認ボタン８５ｃを選択できるようになっている。

また、閲覧画面８０には、符号８６に示すように、追記回数と、各追記における追記終了日時とが表示される。このような追記回数及び追記終了日時は、管理手段５４１で管理されるものである。

以上述べた閲覧機能によれば、ノート記入データの詳細な内容（フリー記入エリア２２に記入された内容など）を容易に把握することができる。

ここで、図１３を参照して、ストローク描画画像８１（８１ａ、８１ｂ）の具体例について説明する。上記したように、ストローク描画画像８１は閲覧画面８０内に表示されるものである。ここでは、研究ノート２のフリー記入エリア２２に追記された場合に表示されるストローク描画画像８１について説明する。なお、図１３では、説明の便宜上、研究ノート２を簡略化して示しており、また、フリー記入エリア２２に記入された手書きストロークを描画した画像のみをストローク描画画像８１として示している。

図１３（ａ）に示すように、最初に電子ペン１でフリー記入エリア２２に手書きストロークＳｔ４１が記入された場合、図１３（ｂ）に示すように、サーバ装置５の表示制御手段５４２は、電子ペン１で生成された手書きストロークＳｔ４１に対応する記入情報に基づいて、当該手書きストロークＳｔ４１を描画したストローク描画画像８１ａを表示させる。この後、図１３（ｃ）に示すように、フリー記入エリア２２に電子ペン１で手書きストロークＳｔ４２が追記されたものとする。具体的には、図１３（ａ）に示した手書きストロークＳｔ４１に対応する記入情報がコンピュータ装置４Ａからサーバ装置５に送信された後に、フリー記入エリア２２に電子ペン１で手書きストロークＳｔ４２が再び記入されたものとする。

この場合、図１３（ｄ）に示すように、表示制御手段５４２は、電子ペン１で生成された手書きストロークＳｔ４２に対応する記入情報に基づいて、当該手書きストロークＳｔ４２を描画したストローク描画画像８１ｂを、上記したストローク描画画像８１ａと共に表示させる。具体的には、表示制御手段５４２は、追記された手書きストロークＳｔ４２に対応するストローク描画画像８１ｂを、最初に記入された手書きストロークＳｔ４２に対応するストローク描画画像８１ａとは異なる態様で表示させる。１つの例では、図１３（ｄ）に示すように、表示制御手段５４２は、ストローク描画画像８１ｂをストローク描画画像８１ａよりも太い線で表示させる。他の例では、表示制御手段５４２は、ストローク描画画像８１ｂをストローク描画画像８１ａとは異なる色で表示させる。なお、表示制御手段５４２は、２回以上追記が行われた場合にも、それらの手書きストロークに対応するストローク描画画像を、１回目に追記された手書きストロークＳｔ４２に対応するストローク描画画像８１ｂと同様の態様で表示させる。

図１３（ｄ）に示したような表示を行うことで、フリー記入エリア２２に追記された箇所を容易に把握することができる。

［編集機能］
次に、ノート記入データを編集するための機能（編集機能）について説明する。図１４は、編集画面９０の一例を示している。この編集画面９０は、サーバ装置５の表示制御手段５４２によって生成されて、コンピュータ装置４に表示されるものである。

サーバ装置５の表示制御手段５４２は、閲覧画面８０に表示された編集ボタン８５ａが選択された場合に、当該閲覧画面８０に表示されたノート記入データについての編集画面９０を表示させる。図１４に示すように、編集画面９０には、研究ノート２に記入された手書きストロークを描画したストローク描画画像９１が表示される（説明の便宜上、図１４では詳細な図示を省略している）。このストローク描画画像９１は、閲覧画面８０に表示されたストローク描画画像８１と同様のものである。また、符号９２に示すように、編集画面９０には、定形記入エリア２１に記入された内容（具体的には、研究タイトル、キーワード、記入日付、記入者）を編集するための入力欄９２ａ〜９２ｄと、研究に関する評価（例えば実験成功や実験失敗など）を編集するための入力欄９２ｅとが表示される。ユーザは、コンピュータ装置４を操作して入力欄９２ａ〜９２ｄに文字を入力することで、研究タイトル、キーワード、記入日付、記入者、及び評価を編集することができる。例えば、定形記入エリア２１に記入された研究タイトル、キーワード、記入日付及び記入者の文字が正しく文字認識されなかった場合に、ユーザは、正しい文字を入力欄９２ａ〜９２ｄに入力すれば良い。１つの例では、記入日付が実記入日付と異なる場合に、ユーザは、正しい記入日付を入力欄９２ｃに入力すれば良い。但し、実記入日付を編集することはできない。

また、編集画面９０には、ノート記入データに対して付加する画像のファイルのパスを入力するためのパス入力欄９３ａと、画像を取り込むための画像取込ボタン９３ｂと、画像の説明を入力するための説明入力欄９３ｃとが表示される。ユーザは、コンピュータ装置４上で、ノート記入データに対して付加したい画像をドラッグ＆ドロップする操作を行うことで、その画像のファイルのパスをパス入力欄９３ａに入力することができる。そうしてパス入力欄９３ａに画像のファイルのパスが入力された後に、画像取込ボタン９３ｂが選択されると、表示制御手段５４２は、符号９４ａに示すように、当該画像をストローク描画画像９１の下に表示させる。また、説明入力欄９３ｃに画像の説明が入力されると、表示制御手段５４２は、符号９４ｂに示すように、当該画像の説明を画像９４ａの下に表示させる。なお、ノート記入データに対して１つの画像９４ａを付加することに限定はされず、ノート記入データに対して２以上の画像９４ａを付加しても良い。また、そのような画像９４ａを自由に削除できるようにすると良い。

また、編集画面９０には、閲覧対象を選択するための閲覧対象選択ボタン９５ａと、編集画面９０で編集された内容を登録するための登録ボタン９６とが表示される。閲覧対象選択ボタン９５ｂが選択された場合、表示制御手段５４２は、図１５に示すようなダイアログボックス１００を表示させる。ダイアログボックス１００は、グループを選択するための選択ボックス１００ａと、個人のユーザを選択するための選択ボックス１００ｂと、全員を選択するための選択ボックス１００ｃと、ＯＫボタン１００ｄとを有する。選択ボックス１００ａ〜１００ｃを用いて閲覧対象が選択された後に、ＯＫボタン１００ｄが選択されると、表示制御手段５４２は、図１４中の符号９５ｂに示すように、選択された閲覧対象の一覧を編集画面９０に表示させる。

そして、編集画面９０の登録ボタン９６が選択されると、編集画面９０で編集された内容がサーバ装置５に登録される。具体的には、管理手段５４１が、入力欄９２ａ〜９２ｅに記入された内容や、パス入力欄９３ａ及び画像取込ボタン９３ｂを用いて取り込まれた画像や、説明入力欄９３ｃに入力された画像の説明や、ダイアログボックス１００を用いて選択された閲覧対象を、編集の対象となっているノート記入データに関連付けて管理する。また、閲覧対象設定手段５４４が、ダイアログボックス１００を用いて選択された閲覧対象を、編集の対象となっているノート記入データに対して設定する。

以上説明した編集機能によれば、ノート記入データを適切に編集することができる。具体的には、定形記入エリア２１に記入された文字において誤って文字認識された文字を、適切に正すことができる。また、研究ノート２のページに研究内容を記入した後に、当該ページのノート記入データに対して、研究内容に関係する画像や画像の説明を適切に付加することができる。

なお、上記したようにノート記入データに対して付加された画像９４ａをサーバ装置５に登録する際に、画像９４ａの作成日時やアップデート日時も登録すると良い。また、そのように登録されたアップデート日時が、研究ノート２に電子ペン１による記入がなされた日付（実記入日付）と所定期間（例えば１ヶ月）以上離れている場合には、その旨をユーザに注意喚起すると良い。

また、上記では、編集画面９０においてストローク描画画像９１の外の領域に画像９４ａを表示させていたが、ストローク描画画像９１内に画像９４ａを表示させても良い。つまり、ストローク描画画像９１内に画像９４ａを貼り付けられるようにしても良い。その場合、コンピュータ装置４上で画像９４ａをドラッグ＆ドロップする操作を行うことで、ストローク描画画像９１内に画像９４ａを貼り付けられるようにすると良い。また、画像の説明も、ストローク描画画像９１内に表示させても良い。

［退避／複製機能］
次に、図１６を参照して、記憶手段５３に記憶されたノート記入データの退避又は複製を行うための機能（退避／複製機能）について説明する。図１６は、ノート記入データの退避又は複製を行う際に表示されるダイアログボックス１２０、１３０、１４０の例を示している。このダイアログボックス１２０、１３０、１４０は、サーバ装置５の表示制御手段５４２によって生成されて、システム管理者が使用するコンピュータ装置４Ｃに表示されるものである。前述したように、システム管理者にのみ、ノート記入データの退避又は複製に関する操作を行う権限が与えられている。

図１６（ａ）は、退避／複製機能の一例を説明するための図を示している。この例では、ノート記入データの保存先（具体的には退避先）のパスを入力するための入力欄１２０ａと、ＯＫボタン１２０ｂと、キャンセルボタン１２０ｃとを有するダイアログボックス１２０が表示される。ダイアログボックス１２０は、システム管理者のログイン時において、記憶手段５３に記憶されてから所定期間（例えば１０年）が経過したノート記入データが存在する場合に、サーバ装置５の表示制御手段５４２によって表示される。こうすることで、システム管理者に注視喚起する。そして、システム管理者によって、入力欄１２０ａに保存先のパスが入力されてＯＫボタン１２０ｂが選択されると、サーバ装置５の退避／複製手段５４５が、入力された保存先にノート記入データを退避させる。例えば、退避／複製手段５４５は、サーバ装置５が受信した日付（具体的には実記入日付）が古いノート記入データから順に退避させる。

図１６（ｂ）は、退避／複製機能の他の例を説明するための図を示している。この例では、ノート記入データの保存先（具体的には退避先）のパスを入力するための入力欄１３０ａと、ＯＫボタン１３０ｂと、キャンセルボタン１３０ｃとを有するダイアログボックス１３０が表示される。ダイアログボックス１３０は、システム管理者のログイン時において、記憶手段５３の空き容量が所定量以下である場合に、サーバ装置５の表示制御手段５４２によって表示される。こうすることで、システム管理者に注視喚起する。そして、システム管理者によって、入力欄１３０ａに保存先のパスが入力されてＯＫボタン１３０ｂが選択されると、サーバ装置５の退避／複製手段５４５が、入力された保存先にノート記入データを退避させる。例えば、退避／複製手段５４５は、サーバ装置５が受信した日付（具体的には実記入日付）が古いノート記入データから順に退避させる。

図１６（ｃ）は、退避／複製機能の更に他の例を説明するための図を示している。この例では、バックアップを行う期間を規定する日付を入力するための入力欄１４０ｄと、ノート記入データの保存先（具体的にはバックアップ先）のパスを入力するための入力欄１４０ａと、ＯＫボタン１４０ｂと、キャンセルボタン１４０ｃとを有するダイアログボックス１４０が表示される。ダイアログボックス１４０は、システム管理者によるコンピュータ装置４Ｃに対する操作に応じて、サーバ装置５の表示制御手段５４２によって表示される。システム管理者は、入力欄１４０ｄにバックアップを行う期間を指定するための日付を入力すると共に、入力欄１４０ａに保存先のパスを入力して、ＯＫボタン１４０ｂを選択する。そうすると、サーバ装置５の退避／複製手段５４５が、入力された日付までにサーバ装置５が受信したノート記入データ（つまり実記入日付が入力された日付よりも前であるノート記入データ）を、入力された保存先にバックアップを行う、つまり複製させる。

以上説明した退避／複製機能によれば、記憶手段５３に記憶されたノート記入データを適切に退避又は複製させることができる。

［その他の機能］
次に、サーバ装置５が有する他の機能について説明する。サーバ装置５は、ユーザマスタ機能を有する。ユーザマスタ機能は、（１）ユーザ情報（ユーザ名、研究員番号、研究室名、電話番号、年次、生年月日など）を登録／編集する機能、（２）研究ノート２について閲覧対象とするグループ（複数の研究者等から成る集団）を登録／編集する機能、（３）承認者を登録／編集する機能である。また、サーバ装置５は、ユーザ（研究者）を各研究室グループに割り振った研究室情報を登録／編集する研究室マスタ機能を有する。また、サーバ装置５は、ユーザごとの権限情報を登録／更新するユーザ権限設定機能を有する。具体的には、ユーザ権限設定機能は、記入者、承認者及びシステム管理者の少なくともいずれかの権限を各ユーザに対して設定等するものである。記入者は、ノート記入データを記入、閲覧、修正することができる権限を有する者であり、承認者は、ノート記入データを承認することができる権限を有する者であり、システム管理者は、ユーザ情報や研修室情報やグループ情報などを登録、修正、削除することができる権限を有する者である。なお、上記したユーザマスタ機能、研究室マスタ機能及びユーザ権限設定機能は、原則、システム管理者のみがその設定を行うことができる。

［変形例］
上記した実施形態では、電子ペン１及びドットパターン（コード化パターン）が形成された研究ノート２を用いるシステムに本発明を適用していたが、本発明の適用はこれに限定はされない。本発明は、電子ペン１及び研究ノート２の代わりに、タブレットＰＣなどを用いるシステムにも適用することができる。その場合には、スタイラスなどでタブレットＰＣに記入された手書きストロークに対応する情報を、上記した記入情報として用いれば良い。なお、この変形例では、タブレットＰＣは本発明における「記入媒体」の一例に相当する。

また、上記した実施形態では、電子ペン、ドットパターン（コード化パターン）、記入情報に、アノト方式を用いていたが、アノト方式を用いることに限定はされない。

１…電子ペン
２…研究ノート
３…クレードル
４（４Ａ、４Ｂ、４Ｃ）…コンピュータ装置
５…サーバ装置
６…ネットワーク
１０…情報処理システム
５２…通信手段
５３…記憶手段
５４…処理手段

Claims (16)

1. 複数のページを有する所定の記入媒体に記入された手書きストロークに対応する記入データを管理するサーバ装置であって、
   前記記入媒体が有するページの中で選択された２以上のページに記入された手書きストロークに対応する記入データをグループ化して管理する管理手段
   を備えることを特徴とするサーバ装置。
2. 前記記入媒体の各ページには、グループ化するページを選択するための選択欄が設けられており、
   前記管理手段は、前記選択欄を用いて選択されたページに記入された手書きストロークに対応する記入データと、当該選択欄が設けられたページに記入された手書きストロークに対応する記入データとをグループ化して管理することを特徴とする請求項１に記載のサーバ装置。
3. 前記管理手段は、前記記入媒体の一のページに記入された手書きストロークに対応する記入データと、当該ページ内において指定された範囲に記入された手書きストロークに対応する記入データとを区別して管理することを特徴とする請求項１又は２に記載のサーバ装置。
4. 前記管理手段が管理している記入データについて閲覧対象を設定する閲覧対象設定手段を更に備え、
   前記閲覧対象設定手段は、前記管理手段による管理態様に基づいて、前記記入媒体の一のページに記入された手書きストロークに対応する記入データと、当該ページ内において指定された範囲に記入された手書きストロークに対応する記入データとで、別々に閲覧対象を設定することを特徴とする請求項３に記載のサーバ装置。
5. 前記管理手段は、前記記入媒体の一のページに最初に記入された手書きストロークに対応する記入データと、当該手書きストロークが記入された後に当該ページに追記された手書きストロークに対応する記入データとを区別して管理することを特徴とする請求項１〜４のいずれか一項に記載のサーバ装置。
6. 前記管理手段は、前記追記された手書きストロークに対応する記入データを、追記の開始日時及び終了日時と対応付けて管理することを特徴とする請求項５に記載のサーバ装置。
7. 前記記入媒体には、前記手書きストロークの記入日付を記入するための記入欄が設けられており、
   前記記入欄に記入された記入日付と、当該記入欄が設けられた記入媒体に手書きストロークが実際に記入された日付とが異なる場合に、その旨を表示させる表示制御手段を更に備えることを特徴とする請求項１〜６のいずれか一項に記載のサーバ装置。
8. 前記記入媒体に記入された手書きストロークの内容に関係する画像の入力を受け付ける画像入力受付手段を更に備え、
   前記管理手段は、前記画像入力受付手段が受け付けた画像を前記記入データに関連付けて管理することを特徴とする請求項１〜７のいずれか一項に記載のサーバ装置。
9. 前記画像入力受付手段は、前記画像と共に、当該画像の説明の入力を更に受け付け、
   前記管理手段は、前記画像入力受付手段が受け付けた画像及び当該画像の説明を、前記記入データに関連付けて管理することを特徴とする請求項８に記載のサーバ装置。
10. 前記手書きストロークが記入された記入媒体の番号の入力を受け付ける番号入力受付手段を更に備え、
    前記管理手段は、前記番号入力受付手段が受け付けた記入媒体の番号に関連付けて前記記入データを管理することを特徴とする請求項１〜９のいずれか一項に記載のサーバ装置。
11. 前記管理手段が管理している記入データを、入力された検索条件に基づいて検索する検索手段と、
    前記検索手段によって検索された記入データに対応する情報を一覧表示させる表示制御手段と、を更に備えることを特徴とする請求項１〜１０のいずれか一項に記載のサーバ装置。
12. 前記記入データを記憶する記憶手段と、
    前記記憶手段に記憶されてから所定期間が経過した記入データが存在する場合に、前記記入データの退避又は複製を行う退避／複製手段と、を更に備えることを特徴とする請求項１〜１１のいずれか一項に記載のサーバ装置。
13. 前記記入データを記憶する記憶手段と、
    前記記憶手段の空き容量が所定量以下である場合に、前記記入データの退避又は複製を行う退避／複製手段と、を更に備えることを特徴とする請求項１〜１１のいずれか一項に記載のサーバ装置。
14. 前記記入データは、電子ペンが前記記入媒体に形成されたコード化パターンを読み取って生成した記入情報を含むデータであることを特徴とする請求項１〜１３のいずれか一項に記載のサーバ装置。
15. 記入日付を記入するための記入欄が少なくとも設けられた記入媒体に記入された手書きストロークに対応する記入データを管理するサーバ装置であって、
    前記記入媒体に手書きストロークが実際に記入された日付と、当該記入媒体の記入欄に記入された記入日付とが異なる場合に、その旨を表示させる表示制御手段
    を備えることを特徴とするサーバ装置。
16. 請求項１乃至１５のいずれか一項に記載のサーバ装置として機能させることを特徴とするプログラム。