KR20050077474A

KR20050077474A - 온라인 캘린더링 시스템 내의 프로젝트 및 회의의 시간할당을 위한 시간 관리 표현 및 자동화

Info

Publication number: KR20050077474A
Application number: KR1020040103518A
Authority: KR
Inventors: 호르비트즈에릭제이.
Original assignee: 마이크로소프트 코포레이션
Priority date: 2004-01-28
Filing date: 2004-12-09
Publication date: 2005-08-02
Also published as: CN1648908A; KR101150014B1; EP1560138A2; JP2005216287A; US20050165631A1; EP1560138A3

Abstract

다수의 태스크 및 그와 관련된 속성(데드라인 및 특성과 태스크에 집중하는 시간의 입상에 대한 선호를 포함함)을 나타내기 위한 시스템 및 방법이 제공된다. 이것은 시스템의 소유자와의 프로젝트 집중 회의의 자동 스케줄링, 태스크에 사용되는 시간 및 자원의 리마인더 및 트래킹, 태스크를 연기하는 것에 대한 사용자 입력을 제공받는 회의의 재스케줄링, 및 약속의 우선순위를 제공받아, 약속을 들어오는 다른 약속으로 바꾸고 재스케줄링하는 것을 포함한 몇몇 서비스를 포함한다. 이 방법은 사용자의 캘린더를 보는 사람에 따라 시각화 및 자원 트래킹 툴 뿐만 아니라 멀티레벨의 멀티-뷰 비지-프리와 같은 연합적 툴과 결합된다. 자원 트랙킹 툴은 태스크-중심의 아이템들을 연합시키고, 사용자가 미루어진 태스크를 재방문할 때 적합한 파일, 문서, 또는 다른 정보성 자원을 그 사용자에게 제공하는 데 활용된다.

Description

온라인 캘린더링 시스템 내의 프로젝트 및 회의의 시간 할당을 위한 시간 관리 표현 및 자동화{TIME MANAGEMENT REPRESENTATIONS AND AUTOMATION FOR ALLOCATING TIME TO PROJECTS AND MEETINGS WITHIN AN ONLINE CALENDARING SYSTEM}

<관련 출원>

본 출원은 명칭이 "TIME MANAGEMENT REPRESENTATIONS AND AUTOMATION FOR SCHEDULING TASKS AND APPOINTMENTS WITHIN AN ONLINE CALENDARING SYSTEM A COMMUNITY OF USERS"인 2004년 1월 28일자 미국 가특허출원 제60/539,815호의 우선권을 주장하고, 여기서 그 전체 내용이 참조로써 통합된다.

<기술 분야>

본 발명은 일반적으로 컴퓨터 시스템에 관한 것으로서, 특히, 사용자가 스케줄 내에서 프로젝트 시간 할당을 적응성있게 조정하여 요구된 프로젝트 목표를 이루면서 태스크에 임할 수 있도록, 시간 할당의 유동적인 패턴을 자동적으로 결정하는 시스템 및 방법에 관한 것이다.

<본 발명의 배경>

복수의 컴퓨터-관련된 스케줄링 프로그램 또는 컴퓨터-지원 프로그램 매니저는 다양한 판매업체들로부터 사용가능하다. 스케줄링은 입력 요구가 시간적 및 비용-효과적 방법으로 충족되도록 한동안 특정 액티비티를 수행하기 위하여, 하나 이상의 자원을 할당하는 방법을 결정하는 것이다. 일반적으로, 이것은 액티비티 실행에 있어서의 모든 일시적인 제약을 만족시키고, 자원 용량 제약을 만족시키고, 수행 목적의 일부를 확장하여 최적화하는 자원 할당과 함께, 액티비티 집합 개시 및 종료 시간을 결정하는 것에 관련된다.

일반적으로, 오늘날의 다수의 스케줄링 프로그램에서는 공통적인 테마가 제공된다. 예를 들면, 이 프로그램들은 프로젝트 관리에 사용되는 컴포넌트를 식별하고, 데스크탑 및 프로그램 제약을 식별하고, 새로운 프로젝트를 개시하기 위한 입력을 제공하고, 캘린더 생성 및 변경이 그 프로젝트를 관리하게 하고, 태스크 및 마일스톤(milestone)의 입력, 편집 및 아웃라인을 허용하고, 종속성을 이용한 태스크 배열을 허용하고, 태스크 제약의 설정 및 소거를 허용하고, 임계 경로를 식별하는 그러한 양태를 가능하게 한다. 이 프로그램들은 또한, 압축 스케줄과 같은 다른 관련된 액티비티 예를 들어, 진행중인 프로젝트를 갱신하고, 계획의 변수를 보고하고, 프로젝트 정보를 프린팅하고, 뷰하고, 정렬하고, 그룹핑하고, 프로젝트 데이타를 필터링하는 것을 허용한다.

다른 프로그램은 프로젝트 스케줄러에게 쉽고 성공적으로 프로젝트를 계획하고 제어하는 데 필요한 툴을 제공한다. 이것은 최적의 프로젝트 계획을 생성하고 자원 제한을 바꾸는 영향, 액티비티 우선순위, 및 프로젝트 종료 날짜에 대한 제약을 빨리 분석하도록 스케줄러를 강화시키는 여러 상황에 대한 향상된 프로젝트 및 자원 모델링 옵션을 포함할 수 있다. 일부 프로그램은 결렬 액티비티에 단계 특징들을 제공하며, 각각의 특징들은 가중된 완료, % 완료, 및 태스크를 완료하기 위한 관련된 명령을 포함한다. 단계들은 프로젝트 크기를 줄이고, 일의 자원에게 태스크를 효율적으로 완료하도록 행해지는 작업을 알리는 데 유용하다.

상기 프로그램들은 종종 상이한 프로젝트 시나리오에 사용하기 쉬운 분석 툴을 제공한다. 예를 들면, 스케줄러는 포괄적인 캘린더, 프로젝트 또는 자원 레벨, 및 분 레벨과 같은 입상 시간 프레임 동안의 트랙 프로젝트 액티비티를 설정할 수 있다.

이 프로그램은 액티비티, 예산, 자원 할당, 및 참조 문서로의 링크에 의한 단계를 노트를 포함함으로써 리포트 및 뷰에 요구된 상세 레벨을 제어할 수 있다. 또한, 통합된 위험 관련 특징은 프로젝트 팀이 날씨로 인한 지연, 늦은 자료, 또는 복잡한 프로젝트에 있어서의 다른 예기치 못한 상세사항들과 같은 위험을 식별하고 정량화하고 경감할 수 있게 한다. 위험은 분류될 수 있고, 제어 계획은 전체 프로젝트 계획의 일부로서 문서기록될 수 있다. 스케줄러는 또한, 팀이 "만약?(what-if?)" 프로젝트 및 자원 시뮬레이션 엔진을 통해 예기치 못한 것에 대해 준비하여 프로젝트 위험의 비용 발표 및 스케줄을 결정하도록 돕는다. 이 정보를 갖추면, 프로젝트 매니저 및 스케줄러는 잠재적인 위험을 경고할 수 있고, 미리 적절한 대응 전략을 계획하는 데 필요한 단계를 취할 수 있다.

지금의 스케줄링 시스템이 갖는 하나의 문제는 실제로 경직되어 있고 프로젝트 또는 태스크 과정 동안 스케줄 유동성을 촉진하지 못한다는 것이다. 예를 들어, 중간 데드라인은 종종 프로젝트를 관리하는 사람들의 필요한 관심을 필요한 만큼 받지 못한다. 또한, 이 프로그램은 종종 각각의 스케줄링 정보를 정확하고, 시기에 알맞고, 최신식인 방법으로의 일정한 업데이트를 요구한다.

이 프로그램은 또한, 자원 할당에 대한 필수적인 링크, 및 스케줄 액티비티가 변경될 때의 자원에 미치는 영향을 제공하지 않는다. 더 중요한 것은, 마일스톤 날짜가 나타나는 것으로 경고되는 하드 데드라인의 개념은 실제 프로젝트 조건에 요구되는 유동성을 지원하지 않는다.

다음은 본 발명의 몇몇 양태에 대한 기본적인 이해를 제공하기 위하여 본 발명을 간단히 요약한다. 이 요약은 본 발명의 확장적인 개요가 아니다. 이것은 본 발명의 키/필수적인 요소를 식별하거나 본 발명의 범주를 서술하려는 것이 아니다. 그 유일한 목적은 나중에 나타나는 보다 상세한 설명에 대한 서두로서 본 발명의 몇몇 개념을 단순화된 형식으로 나타내는 것이다.

본 발명은 자동화된 자원 및 태스크 관리 시스템의 프레임워크 내에서 시간의 동적 스케줄링 및 조정을 용이하게 하는 시스템 및 방법에 관한 것이다. 적응성 있는 스케줄링 컴포넌트와 함께 시간 관리 에이전트는 사용자가 요구된 태스크를 완료하는 한편, 그의 최종 목표를 만족시킬 수 있도록 사용자를 위해 유동적인 약속 패턴의 약속을 설정 및 조정한다. 그러한 패턴은 사용자의 캘린더 상에서 아웃라인되어 예를 들면, 다양한 태스크 또는 목표를 달성하기 위한 가시적인 큐를 제공한다. 이것은 태스크를 완료하기 위한 시간프레임 내에서 소프트 데드라인을 관리하고, 자동적으로, 시간을 옮기고, 시간을 재-스케줄링하고, 스케줄/자원을 조정하여 시기에 알맞는 방법으로 각각의 태스크의 완료를 용이하게 한다. 또한, 본 발명은 사용자가 여유롭거나 프리(free)한 기간에 대비하여 태스크를 성취하는 데 전념하는 비지(busy) 기간을 선택적으로 결정하게 하는 개념을 도입한다. 이 기간은 상황이 변할 때 다른 기간을 재-스케줄링하고 할당하면서 조정되고 협상될 수 있다. 또한, 사용자의 기호에 따라, 몇몇 개인 또는 사용자 이외의 그룹은 그 사용자의 캘린더를 비지한 것으로서 볼 수 있는 한편, 선택된 개인 또는 그룹은 그 사용자의 캘린더를 프리한 것으로서 볼 수 있다.

본 발명의 한 양태에서, 다수의 태스크 및 그와 관련된 속성(데드라인의 시간 및 특성과 태스크에 집중하는 시간의 입상에 대한 선호를 포함함)을 나타내기 위한 시스템 및 방법이 제공된다. 이것은 시스템의 소유자와의 프로젝트 집중 회의의 자동 스케줄링, 태스크에 사용되는 시간 및 자원의 리마인더 및 트래킹, 태스크를 연기하는 것에 대한 사용자 입력을 제공받는 회의의 재스케줄링, 및 약속의 우선순위를 제공받아, 약속을 들어오는 다른 약속으로 바꾸고 재스케줄링하는 것을 포함한 몇몇 서비스를 포함한다. 이 방법은 사용자의 캘린더를 보는 사람에 따라 시각화 및 자원 트래킹 툴 뿐만 아니라 멀티레벨의 멀티-뷰 비지-프리와 같은 연합적 툴과 결합된다. 다른 양태는 태스크 자원에 대한 큐를 마이닝하는 것, 하드 데드라인이 충족되기 위하여 사용자가 소프트 마일스톤을 완료하도록 촉진하는 것, 및 사용자가 요구된 시스템 성능을 만들 수 있게 하기 위한 선호 툴을 채용하는 것을 포함한다.

본 발명의 특정한 예시적인 양태가 다음의 설명 및 첨부된 도면과 관련하여 여기에 기재된다. 이 양태는 본 발명이 실행될 수 있는 다양한 방법을 나타내며, 모두가 본 발명에 포함되는 것으로 의도된다. 본 발명의 다른 장점 및 새로운 특징은 도면과 함께 고려될 때 본 발명의 다음의 상세한 설명으로부터 명백해질 것이다.

본 발명은 선택된 기간 내에서 자동 시간 관리 및 동적 스케줄링을 제공하는 시스템 및 방법에 관한 것이다. 이것은 사용자가 요구된 목표를 성취하도록 돕는 우선순위 및 자원의 자동 관리를 포함한다. 한 양태에서, 시간 관리 시스템이 제공된다. 이 시스템은 태스크 완료와 관련된 기간 내에서 시간을 동적으로 할당하는 스케줄링 컴포넌트를 포함한다. 시간 에이전트는 태스크의 완료를 용이하게 하기 위하여, 스케줄링 컴포넌트와 협력하여 사용자에게 시간 패턴을 제공한다.

이 명세서에서 사용된 용어 "컴포넌트", "에이전트", "스케줄러", "시스템" 등은 컴퓨터 관련 개체 즉, 하드웨어, 하드웨어와 소프트웨어의 조합, 소프트웨어 또는 실행 중인 소프트웨어를 의미하는 것이다. 예를 들어, 컴포넌트는 프로세서 상에서 실행하는 프로세스, 프로세서, 오브젝트, 실행파일, 실행 스레드, 프로그램 및/또는 컴퓨터일 수 있지만, 이것으로 제한되는 것은 아니다. 예를 들면, 서버 상에서 실행하는 어플리케이션과 서버 양자가 컴포넌트일 수 있다. 하나 이상의 컴포넌트는 프로세서 및/또는 실행 스레드 내에 상주할 수 있고, 컴포넌트는 하나의 컴퓨터 상에 로컬라이즈될 수 있고/있거나 둘 이상의 컴퓨터 사이에서 분산될 수 있다. 또한, 이 컴포넌트들은 다양한 데이타 구조가 저장된 다양한 컴퓨터 판독가능 매체로부터 실행할 수 있다. 컴포넌트는 예를 들어, 하나 이상의 데이타 패킷(예를 들어, 로컬 시스템, 분산 시스템 내의 다른 컴포넌트와 상호작용하고/상호작용하거나 인터넷과 같은 네트워크를 거쳐 신호를 통해 다른 시스템과 상호작용하는 하나의 컴포넌트로부터의 데이타)을 갖는 신호에 따라 로컬 및/또는 원격 프로세스를 통해 통신할 수 있다.

도 1을 참조하면, 본 발명의 한 양태에 따른 시간 관리 시스템(100)이 도시된다. 시스템(100)은 시간 할당, 스케줄링 정보 및 그러한 정보가 다른 사용자 또는 그룹에 적용되고/적용되거나 노출되는 방법에 관한 사용자 선호 데이타를 수신하기 위한 선호 툴(110)을 포함한다. 이 선호 데이타는 시간 관리 에이전트(120; 에이전트라고도 불림)에 의해 처리되고, 전자 캘린더(130)로부터 사용자와 관련된 스케줄링 정보를 검색한다. 캘린더(130)에 의해 제공되는 선호 및 스케줄링 데이타에 기초하여, 에이전트(120)는 사용자가 요구된 목표를 충족하도록 지도하거나 돕기 위하여 사용자에게 약속의 조정가능한 패턴(140)을 출력한다. 약속의 패턴(140)은 태스크를 완료하기 위한 자원 이용가능성과 같은 다른 양태를 포함할 수 있고 캘린더(130)의 일부로서 나타나거나 셀 폰, 디스플레이, 원격/로컬 시스템 또는 대안적인 사용자 인터페이스와 같은 임의의 출력 장치에 실제로 전달될 수 있다는 것을 유념한다.

패턴(140)은 사용자에 의한 스케줄링 결정에 관하여 시간 할당을 고치거나 변경하는 적응성 스케줄링 컴포넌트(150)에 의해 동적으로 조정될 수 있다. 예를 들면, 소프트 데드라인 또는 태스크가 가까운 미래에 시작한다는 리마인더가 에이전트(120)에 의해 생성될 수 있다. 이 리마인더는 사용자에게 피드백(160)으로서 또는 전자 협상의 일부로서 전달될 수 있고, 이에 의해 사용자는 태스크를 완료하기로 또는 그 태스크를 다음번으로 연기하기로 결정한다. 연기 결정이 내려지면, 적응 스케줄러(150)는 다음번으로 연기된 태스크에 맞추고 다른 태스크를 재조정/재우선순위화하면서, 사용자 스케줄을 재할당할 수 있다. 캘린더 입력(130)에 추가하여, 에이전트(120)는 사용자의 액티비티와 관련한 사실상의 임의의 소스로부터 정보를 처리할 수 있음을 유념한다. 예를 들어, 이것은 상업적으로 이용가능한 프로젝트 관리 시스템으로부터와 같은 다른 프로그램 입력을 포함할 수 있다.

시스템(100)은 태스크를 완료하기 위한 유연한 옵션을 촉진하는 한편, 시간 및 자원을 동적으로 조정함으로써 특정 데드라인 때 단지 사용자에게 경고하는 표준 개념을 넘어선다. 따라서, 시간 및 자원을 관리하는 핵심 개념을 갖는 계층화 기능을 포함하는 구현에 대한 가벼운 접근이 제공된다. 이하에서 보다 상세하게 설명되는 몇몇 기본적인 기능 양태는 프로젝트를 이름으로 정의하는 것, 데드라인을 부여받는 것(완료와 데드라인 사이의 시간에 대한 선호를 처리/분석함), 요구되는 시간을 추정하는 것, 패턴 선호를 청크하는 것 등을 포함하며, 스케줄링, 재스케줄링 및 보다 낮은 우선순위의 회의 및 프로젝트를 밀어내는 것에 대한 디폴트를 제공한다. 다른 양태는 자원 트랙킹(수동, 자동, 세미-자동), 리마인딩을 위한 조정가능한 정책, 문맥(예를 들면, 자원) 재설치를 위한 방법, 및 고, 중, 저 개입가능성 속성을 할당하는 등의 주어진 문맥 처리를 위한 정책(예를 들어, 프로젝트와 관련된 사람들에 대해서는 제외하고 모든 호출, 변경 및 이메일 보유) 제공을 위한 툴을 포함한다.

자원 할당에 관하여는, 프로젝트 초기 정의, 및 자원의 상세 및 확인(관련/접근 문서, 사이트, 사람 등)이 프로젝트에 유용하게 하는 업데이트된 인-스트림에 대한 툴이 제공된다. 이 툴은 또한, 태스크가 다른 시간에 사용자가 참석하거나 소집하도록 스케줄링될 때, 구조화된 또는 세미-구조화(예를 들어, 그룹핑, 사용 당 mru에 의한 나열)된 태스크로의 액세스를 제공한다. 다른 자원 특징은 자동 감지, 및 태스크 동안에 사용된 문서, 사이트, 및 다른 자원의 복잡성을 포함한다. 자동 스케줄러는 태스크 개시와 중지 기간을 인식하고, 확인 또는 피드백을 이용하여 태스크가 중점이었음을 보장할 수 있다. 이것은 마지막에 또는 각각의 시간 세그먼트 동안에, 질문이 응답되었는 지, 또는 다른 프로시저가 세그먼트 동안에 수행되었는 지, 또는 접촉된 그 자원이 태스크에 유용한 지를 체크하는 것을 포함할 수 있다 (그리고, 자동적으로 각각의 자원을 MRU 당 등의 나중 지점으로 다시 가져올 것이다).

태스크 중심의 아이템을 연합시키고 사용자가 보류된 태스크를 재방문할 때 적합한 파일, 문서 및 다른 정보성 자원을 사용자에게 제공하는 데 활용되는 자원 트랙킹 툴이 제공될 수 있음을 유념한다. 또한, 본 발명은 잘 개발된 인터페이스를 갖는 "시간 관리 플랫폼"으로서 제공될 수 있으며, 이것은 전문적인 제3자가 시간-관리를 위한 플러그 인 모듈을 개발하게 한다. 예를 들면, 시간-관리-툴 개발 시스템은, 프로젝트, 태스크, 또는 요구된 목표를 달성하는 데 시간 관리 기술이 적용되도록 요구할 수 있는 다른 액티비티의 입력 및 디자인을 허용하기 위한 비주얼 인터페이스와 같은 툴 집합이 사용자에 의해 갖추어짐으로써 사용될 수 있다. 이것은 태스크 완료를 보장하는 리마인더의 생성을 위한 구성과 함께 마일스톤, 날짜, 시간, 액티비티 등의 입력을 포함할 수 있다.

이 툴에 대한 하나의 특정 예에서, 제약 하의 자원 할당의 형식적인 최적화는 액티비티를 관리하는 구성요소에 사용될 수 있다. 이 방법은 선형 및 비선형 프로그래밍 기술 및 다른 자원 할당 방법과 같은 최적화 알고리즘을 포함할 수 있다. 상업적 툴은 제3자, 다른 상업적 제공, 웹-기반 소프트웨어, 또는 크게는 여기에 기재된 시간 관리 개념을 확대하거나 지원하는 임의의 시간 관리 제공에 의해 제공되는 시간-관리 모듈과 같은 플랫폼에 대한 플러그-인 모듈로서 사용될 수 있다.

또한, 시간 관리 기능 및 계산은 사용자가 태스크를 완료하는 것을 잊기 쉽거나 다른 때에 데드라인 초과를 나타내는 경우에 더욱 리마인드하도록 디자인된 시스템을 포함한 전자 리마인더 시스템과 관련될 수 있다. 통계 방법 및 모델은 또한, 이러한 경우{예를 들면, 바예시안(Bayesian) 방법}에 대해 학습하는 데 사용될 수 있다. 통계 모델링은 또한, 사용자가 문제를 가지고 있는 곳을 결정하고 태스크 설정 시간에 피드백을 제공(예를 들면, 자동화된 메시지 문구 "이것은 당신이 할당해야하는 추정된 시간입니다", 또는 "얼만큼의 시간이 필요할 지를 추측할까요?", 또는 태스크 동안에, "당신은 시간이 좀 더 필요할 것 같습니다" 또는 전반적인 코치로서, "무엇이 잘 안되는지 알아봅시다, ...임을 알아냈습니다")하는 데 사용될 수 있다. 다른 자동 시간 관리 동작은 직접 이메일로 또는 다른 전자 저장장치로 태스크를 인식하는 것을 포함할 수 있다. 이것은 자연 언어 프로세서(Natural Language Processors) 및 텍스트 분류자를 태스크의 결정 및 처리를 용이하게 하는 데 이용하는 것을 포함할 수 있다. 자동적으로 결정된 태스크는 자동적으로 시스템에 집입될 수도 있고, 피드백 다이어로그는 태스크가 올바르게 결정되었는 지를 결정 또는 사용자에게 질의하도록 사용자에게 제공될 수도 있다.

진행하기 전에, 도 2 내지 16은 본 발명에 따라 사용될 수 있는 예시적인 사용자 인터페이스를 포함한다. 그러나, 이 인터페이스는 여기에 기재된 자동 시간 관리 개념을 디스플레이, 입력 및 제어하기 위해 충분히 다른 방법으로 구현될 수 있음을 인식해야 한다. 따라서, 이 인터페이스는 시스템(100)과의 동작을 용이하게 하기 위해 복수의 구성가능한 면적, 모양, 색, 텍스트, 데이타 및 사운드를 갖는 구성가능한 아이콘, 버튼, 슬라이더, 입력 박스, 선택 옵션, 메뉴, 탭 등과 같은 것을 포함하는 하나 이상의 디스플레이 오브젝트를 갖는 디스플레이를 포함할 수 있다. 또한, 이 인터페이스는 이하에 보다 상세히 설명되는 바와 같이, 본 발명의 하나 이상의 양태를 조정하고 구성하기 위한 복수의 다른 입력 또는 제어를 포함할 수 있다. 이것은 인터페이스의 동작 또는 시스템(100)의 다른 양태에 영향을 주거나 수정하기 위하여 마우스, 키보드, 음성 입력, 웹 사이트, 원격 웹 서비스 및/또는 카메라 또는 비디오 입력과 같은 다른 장치로부터 사용자 명령을 수신하는 것을 포함할 수 있다.

도 2를 참조하면, 아이템을 마킹하기 위한 인터페이스(200)가 본 발명의 한 양태에 따라 설명된다. 인터페이스(200)는 각각의 아이템이 후속될 필요가 있는 프로젝트와 관련된 아이템들을 마킹하는 플래그를 사용자가 설정하도록 하는 데 사용될 수 있다. 이 인터페이스는 플래그되는 아이템에 대한 입력(210), 마감일(due date) 표시(220) 및 클리어 플래그 및 시간 입력(230)을 포함한다. 아이템이 후속된 후에, 또는 사용자에게 제공되는 자동 리마인더의 결과로서 완료된 후에(또는 전에), 사용자는 그 액티비티를 완료된 것으로 마킹할 수 있다(240).

진행 전에, 여기에 기재된 툴은 동적 시간 관리 및 스케줄링에 대한 다양한 양태를 용이하게 한다. 그 양태의 일부는 다음을 포함한다.

·데드라인 전에 버퍼 시간을 완료하도록 결정하는 청크 선호에 기초한 자동화.

·하드 데드라인과 소프트 데드라인의 구별.

·캘린더 상에 약속 패턴을 레이아웃하고, 사용자가 그 패턴을 수정하게 하는 것.

·실시간으로 사용자에게 리마인드하고, (결정된 시간 슬롯의 거의 마지막에 또는 그 후에) 시간이 프로젝트에 집중되었거나, 스킵되었거나, 일부만 프로젝트에 사용된 것을 사용자가 확인하게 하는 것{이 (및 다른) 시간에 남아있는 사간을 디스플레이하고, "어떻게 진행되는 지를 제공함으로써", 임의의 차례에 재-측정을 허용함}, 및/또는

·스킵된 또는 부분적으로 사용된 시간의 경우, 또는 요구되는 시간에 관한 추정 당 더 또는 덜 할당된 시간에 대한 요구가 너무 낮거나 높은 경우, 재스케줄링하는 것.

이 양태는 또한, 다음을 포함할 수 있다.

·기본 디폴트, 즉 기본 서비스를 가능하게 하는 선호를 고려함

·다음과 같은 형태의 주요 뷰를 고려.

-프로젝트 생성

-프로젝트 시간 스케줄링, 리뷰 및 조작

-프로젝트 상태 리스트, 개관

-"프로젝트 켄버스" 당 매일, 매주, 매달의 개관, 및/또는

-자동 리마인더

도 3 및 4로 돌아와서, 예시적인 프로젝트 인터페이스가 본 발명의 한 양태에 따라 설명된다. 도 3은 사용자가 요구된 태스크를 완료하는 시간 할당을 프로젝팅하는 관련 캘린더(310)를 갖는 프로젝트 생성 및 상태 페이지(300)를 도시한다. 페이지(300)는 프로젝트 이름을 입력하기 위한 입력(320), 데드라인(하드 또는 소프트), 중요도(예를 들면, 저, 중, 고), 작업 스케줄의 유형(예를 들면, 하나의 설정에 중점 두는 것), 완료를 위한 추정 시간, 프로젝트 상의 작업 중의 간섭가능성 상태(예를 들면, 모든 호출 및 경고 보유), 및 프로젝트를 자동적으로 스케줄링하기 위한 선택을 포함한다. 도 4는 자동 스케줄링이 선택될 때 할당되는 시간의 세그먼트를 도시하는 플래너 판(410)을 제공하는 인터페이스(400)를 도시한다.

도 5 및 6은 본 발명의 한 양태에 따른 멀티-상태 리뷰 인터페이스를 도시한다. 도 5는 활성 프로젝트 상태 및 개관 페이지(500)를 도시한다. 이 페이지는 복수의 프로젝트에 대한 상태(510), 데드라인 상태(520) 및 프로젝트 또는 태스크 완료에 대해 남아있는 스케줄링된 시간(530)을 포함한다. 도 6은 프로젝트가 재스케줄링된 경우 제공되는 플래너 페이지(600)를 도시한다. 그러한 페이지는 아직 완료되지 않았지만 재스케줄링된 시간 청크에 대한 프로젝트 상태를 완료하는 것에 관하여 사용자가 어디에 있는 지를 도시한다.

도 7은 본 발명의 한 양태에 따른 현재 날짜의 시간 할당의 도식적인 디스플레이(700)를 도시한다. 이 양태에서, 사용자가 주어진 하루 동안의 계획된 액티비티를 파악할 수 있도록 다양한 프로젝트들이 시간에 대해 레이아웃 되어 있다(710). 도시된 바와 같이, 그러한 액티비티는 다양한 색 및 텍스트로 라벨이 붙여질 수 있다. 상태 바(720)는 주어진 태스크에 허용되는 개입의 가중을 나타내도록 제공될 수 있다. 액티비티의 일일 뷰(700)와는 대조적으로, 도 8은 사용자가 주의를 기울이는 시간에 대한 태스크 액티비티의 보다 포괄적인 개관을 제공하는 캘린더 뷰(80)를 도시한다.

도 9 및 10은 본 발명의 양태에 따른 스케줄링의 메뉴얼 또는 혼합 개시를 위한 툴을 도시한다. 예를 들어, 도 9는 특정 태스크 전용의 주중의 시간 세그먼트를 디스플레이하는 페이지(900)이다. 이 유형의 디스플레이는 사용자가 특정 태스크에 대한 시간 또는 우선순위를 할당하게 하도록 자동적으로 제공될 수 있다(예를 들어, 사용자가 6월 이전의 제안에 대해 10시간 이상을 스케줄링하도록 촉진될 수 있음). 도 10은 사용자가 디스플레이(900)에서 제공된 정보를 스케줄링하는 것에 응답하여 태스크를 재-우선순위매김(1010)한 페이지(1000)를 도시한다.

도 11 내지 13은 본 발명의 한 양태에 따라 캘린더 정보의 멀티-레벨 프라이버시 및 공유 양태를 도시한다. 이것은 통신 선호에 기초하여 사용자들 사이에서 정보에 태그를 붙이고 정보를 송신하는 자동 통신 시스템의 사용을 포함할 수 있다. 이 시스템은 상이한 양의 캘린더 정보(예를 들어, 비지 대 회의 주제)로의 액세스를 지정하는 동적 및 조직적 그룹의 사용을 포함한다. 이것은 또한, 공유된 캘린더 상의 사용자의 비지 대 프리 상태를 그 사용자의 (프로젝트, 관계 당 등의) 캘린더를 보는 사람의 속성에 기초하여 변경하는 데 동적 및 조직적인 그룹을 사용하는 것을 포함할 수 있다.

도 11은 잠재 상태를 공유하기 위해 사용자에 대한 그룹 및 관계를 정의하기 위한 인터페이스(1100)를 도시한다. 1110에서, 그 날의 나머지 동안의 회의, 다음 시간의 회의, 직접 리포트, 피어, 오늘 초대된 사람들 등과 같은 현재 그룹이 정의된다. 그룹을 추가하거나 삭제하기 위한 입력 옵션은 1120에서 제공된다. 1130에서, 회의, 조직적 관계, 통신 관계 및 프로젝트 관계에 대한 다른 그룹 관계가 정의될 수 있다. 이것은 문서 또는 활성 프로젝트를 함께 저작한 사람들, 사이트 공헌자, 또는 오픈된 버그 문제에 할당된 사람들 및 사람들 사이에서 일어날 수 있는 복수의 다른 관계와 같은 동적인 관계를 포함할 수 있다.

도 12는 다른 그룹, 선호 및 관계를 정의하기 위한 인터페이스(1200)를 도시한다. 1210에서, 그룹은 가까운 친구, 비판적인 동료, 가족, 매니저, 동년배 등으로서 정의될 수도 있고, 그룹은 오늘 또는 다음 시간에 만나는 개개인과 같이 동적으로 정의될 수도 있다. 예를 들면, 1220의 디스플레이는 다음 시간에 만나기로 한 사람들을 나열한다.

도 13은 사용자의 상태가 전술한 그룹으로부터의 개개인과 선택적으로 공유될 수 있는 방법을 도시하는 디스플레이(1300)이다. 예를 들어, 우선순위 리스트(1310)의 최상위에 정의된 개인 또는 그룹은 선택된 기간 내내 사용자가 프리하다는 것을 전자적으로 도시하는 반면에, 우선순위 리스트 내의 보다 하위의 사용자는 시간에 대해 비지 및 프리의 대안적인 기간을 선택적으로 도시한다.

도 14 내지 16은 본 발명의 한 양태에 따라 리마인더 및 피드백이 시간 및 자원을 관리하는 데 어떻게 사용될 수 있는 지를 도시한다. 이 양태는 다음을 포함한다.

·트랙킹

·리마인더

·피드백

·태스크 또는 프로젝트가 재방문될 때 사용가능성과 결합된 자동-트랙에 대한 문서 추가

·프로젝트 및 개입(일반적인 디폴트 설정, 고객 프로젝트 등)에 대한 선호 평가

-데드라인 유형, 데드라인 이전 시간("프리데드라인 선호")

-시간 설정

-추적 등을 위한 집중된 세션들 사이에서 선호되는 시간

-시간 트레블(travle)

-보다 낮은 우선순위 프로젝트 세션, 회의를 미래로 옮겨, 다른 양태들 중 보다 높은-우선순위 프로젝트를 재스케줄링 또는 스케줄링하는 것을 처리하는 것.

도 14는 프로젝트 중심의 중점 세션의 리마인더 및 경계를 도시하는 디스플레이(1400)이다. 이 디스플레이는 사용자 상호작용을 사용하여 경계를 표시한다. 1410에서, 태스크 개시 시간에 대한 확인을 요청하는 리마인더가 생성된다. 1420에서는, 태스크에 대한 종료 기호 또는 경계가 이전 사용자 선택에 기초하여 정의된다. 도 15는 1510에서 추적되고, 요구되는 경우에 잠재적으로 미래 개시 시간에 사용가능하게 되는 태스크에 대한 사용가능한 자원을 제공하는 유사한 디스플레이(1500)를 도시한다. 도 16은 프로젝트 또는 태스크의 다음의 재-방문에서 사용가능하게 되는 자원(1610)을 도시한다(1600).

도 17은 본 발명의 한 양태에 따른 자동 스케줄링 프로세스(1700)를 도시하는 흐름도이다. 설명의 간결성을 위하여, 방법이 일련의 행동으로서 설명되고 도시되지만, 본 발명은 이 행동의 순서로 제한되는 것이 아니며, 행동 일부는 본 발명에 따라, 다른 순서로, 및/또는 여기에 도시되고 기재된 것과는 다른 행동과 동시에 일어날 수 있음을 이해해야 한다. 예를 들어, 본 분야에 숙련된 기술자는 방법이 상태도에서와 같은 일련의 상호관련된 상태 또는 이벤트로서 대안적으로 대체될 수 있음을 이해할 것이다. 또한, 본 발명의 따른 방법을 구현하는 데에 있어서 모든 행동이 도시되도록 요구되는 것은 아니다.

1710에서는, 요구된 태스크 또는 프로젝트를 정의하기 위하여 사용자 선호 및 스케줄링 선택이 처리된다. 1720에서는, 요구된 태스크 또는 프로젝트를 완료하기 위해 사용자가 시간 청크를 맵핑하기 위한 계획이 자동적으로 레이아웃된다. 전술한 바와 같이, 그러한 계획은 다양한 사용자 인터페이스에 따라 제공될 수 있고/있거나 사용자 캘린더로 맵핑될 수 있다. 1730에서, 사용자의 비지 및 프리 상태는 다른 사용자 또는 그룹과 선택적으로 공유된다. 상술한 바와 같이, 사용자의 선호에 따라, 특정 그룹 또는 개인은 다양한 상태에 따라 마킹 또는 태깅될 수 있다. 따라서, 하나의 그룹 또는 개인은 다른 그룹 또는 사용자가 그 사용자의 상태를 프리로서 도시한다 해도 비지 상태를 도시할 수 있다. 이 방법으로, 사용자는 주어진 개인과의 관계에 기초하여 시간 및 액티비티를 조합하고 우선순위화한다. 예를 들어, 사용자의 감독관은 사용자의 실제 상태인 프리를 부여받을 수 있는 반면에, 동시에 사용자의 하급관은 사용자에게 다른 액티비티 또는 태스크를 완료하도록 추가적인 프리 시간을 제공하기 위하여 비지 상태를 부여받을 수 있다. 이해될 수 있는 바와 같이, 다른 개인 또는 그룹에 제공되는 비지 및 프리 상태는 캘린더 액티비티, 프로젝트 상태, 태스크 완료 등에 따라 시간 상 동적으로 변경될 수 있다.

1740에서, 자동 리마인더는 태스크의 질서있는 완료를 용이하게 하기 위하여 태스크의 다양한 간격동안 사용자에게 송신된다. 1750에서, 사용자는 리마인더에 기초하여 태스크를 완료해야 하는 지에 관한 결정을 내릴 수 있다. 사용자가 태스크를 재스케줄링하기로 결정하면, 프로세스는 1760으로 진행하고, 지연된 태스크를 재-스케줄링하는 동안 사용자의 스케줄 및 약속을 자동적으로 재조정한다. 프로세스는 다시 1720으로 진행하고, 사용자에 대한 대안적인 스케줄링 계획을 레이아웃한다. 1760에서 사용자가 태스크에 시간을 할당하면, 프로세스는 태스크가 완료된(또는 부분적으로 완료된) 1770으로 진행한다. 태스크가 부분적으로만 완료된다면, 자동 리마인딩 소프트웨어가 그에 따라 재조정된다. 태스크가 완료되면(1770), 프로세스는 다시, 사용자 비지 및 프리 상태가 선택적으로 공유되는 1730으로 진행한다.

도 18을 참조하면, 본 발명의 다양한 양태를 구현하기 위한 예시적인 환경(1810)은 컴퓨터(1812)를 포함한다. 컴퓨터(1812)는 프로세싱 유닛(1814), 시스템 메모리(1816) 및 시스템 버스(1818)를 포함한다. 시스템 버스(1818)는 시스템 메모리(1816)를 프로세싱 유닛(1814)에 결합시키는 것을 포함하여(이것으로 제한되는 것은 아님) 시스템 컴포넌트들을 결합시킨다. 프로세싱 유닛(1814)은 임의의 다양한 사용가능한 프로세서일 수 있다. 듀얼 마이크로프로세서 및 다른 멀티프로세서 아키텍처는 또한, 프로세싱 유닛(1814)으로서 사용될 수 있다.

시스템 버스(1818)는 메모리 버스 또는 메모리 제어기, 주변장치 버스 또는 외부 버스, 및/또는 16-비트 버스, ISA(Industrial Standard Architecture), MSA(Micro-Channel Architecture), EISA(Estended ISA), IDE(Intelligent Drive Electronics), VLB(VESA Local Bus), PCI(Peripheral Component Interconnect), USB(Universal Serial Bus), AGP(Advanced Graphics Port), PCMCIA(Personal Computer Memory Card International Association bus), SCSI(Small Computer Systems Interface)를 포함하지만 이것으로 제한되지 않는 임의의 다양한 이용가능한 버스 아키텍처를 사용하는 로컬 버스를 포함한 임의의 몇몇 유형의 버스 구조(들)일 수 있다.

시스템 메모리(1816)는 휘발성 메모리(1820) 및 비휘발성 메모리(1822)를 포함한다. 시동(strar-up)과 같이 컴퓨터(1812) 내의 요소들 사이에서 정보를 전송하는 기본 루틴을 포함하는 기본 입/출력 시스템(BIOS)은 비휘발 메모리(822)에 저장된다. 예를 들면, 비휘발성 메모리(1822)는 ROM(read only memory), PROM(programmable ROM), EPROM(electrically programmable ROM), EEPROM(electrically erasable ROM) 또는 플래시 메모리를 포함할 수 있지만, 이것으로 제한되는 것은 아니다. 휘발성 메모리(1820)는 외부 캐시 메모리로서 행동하는 RAM(random access memory)을 포함한다. 예를 들어, RAM은 SRAM(synchronous RAM), DRAM(dynamic RAM), SDRAM(synchronous DRAM), DDR SDRAM(double data rate SDRAM), ESDRAM(enhanced DRAM), SLDRAM(Synchlink DRAM) 및 RAM(direct Rambus RAM)과 같은 다수의 형태로 사용가능하지만, 이것으로 제한되는 것은 아니다.

컴퓨터(1812)는 또한, 분리형/비분리형, 휘발성/비휘발성 컴퓨터 저장 매체를 포함한다. 도 18은 예를 들어, 디스크 저장장치(1824)를 도시한다. 디스크 저장장치(1824)는 자기 디스크 드라이브, 플로피 디스크 드라이브, 테이프 드라이브, 재즈(jaz) 드라이브, 집(Zip) 드라이브, LS-100 드라이브, 플래시 메모리 카드 또는 메모리 스틱과 같은 장치를 포함하지만, 그것으로 제한되는 것은 아니다. 또한, 디스크 저장장치(1824)는 분리적으로, 또는 CD-ROM(compact disk ROM 장치), CD-R Drive(CD recordable drive), CD-RW Drive(CD rewritable drive) 또는 DVD-ROM(digital versatile disk ROM drive)과 같은 광디스크 드라이브를 포함한 다른 저장 매체와 결합하여, 저장 매체를 포함할 수 있다. 디스크 저장장치(1824)를 시스템 버스(1818)에 접속하는 것을 용이하게 하기 위하여, 인터페이스(1826)와 같은 분리형 또는 비분리형 인터페이스가 일반적으로 사용된다.

도 18은 사용자와, 적합한 오퍼레이팅 환경(1810)에서 설명된 기본 컴퓨터 자원 간의 중간매개로서 행동하는 소프트웨어를 설명하고 있음을 이해해야 한다. 그러한 소프트웨어는 오퍼레이팅 시스템(1828)을 포함한다. 디스크 저장장치(1824)에 저장될 수 있는 오퍼레이팅 시스템(1828)은 컴퓨터 시스템(1812)의 자원을 제어하고 할당하도록 행동한다. 시스템 어플리케이션(1830)은 시스템 메모리(1816) 또는 디스크 저장장치(1824)에 저장된 프로그램 모듈(1832) 및 프로그램 데이타(1834)를 통해 오퍼레이팅 시스템(1828)에 의한 자원 관리를 이용한다. 본 발명은 다양한 오퍼레이팅 시스템 또는 오퍼레이팅 시스템의 조합으로 구현될 수 있음을 이해해야 한다.

사용자는 입력 장치(들)(1836)를 통해 컴퓨터(1812)에 명령 또는 정보를 입력한다. 입력 장치(1836)는 마우스, 트랙볼, 스타일러스, 터치 패드, 키보드, 마이크로폰, 조이스틱, 게임 패드, 위성 접시, 스캐너, TV 튜너 카드, 디지털 카메라, 디지털 비디오 카메라, 웹 카메라 등의 포인팅 장치를 포함하지만, 이것으로 제한되는 것은 아니다. 이러한 것 및 그 외의 입력 장치는 인터페이스 포트(들)(1838)를 경유하여 시스템 버스(1818)를 통해 프로세싱 유닛(1814)에 접속한다. 인터페이스 포트(들)(1838)는 예를 들어, 시리얼 포트, 병렬 포트, 게임 포트 및 USB(Universal Serial Bus)를 포함한다. 출력 장치(들)(1840)는 입력 장치(들)(1836)와 동일한 유형의 포트들 중 일부를 사용한다. 따라서, 예를 들어, USB 포트는 컴퓨터(1842)에 입력을 제공하고 컴퓨터(1812)로부터 출력 장치(1840)로 정보를 출력하는 데 사용될 수 있다. 출력 어댑터(1842)는 다른 출력 장치(1840) 중에 모니터, 스피커 및 프린터와 같은 특수 어댑터를 요구하는 몇몇의 출력 장치(1840)가 있음을 도시하기 위해 제공된다. 출력 어댑터(1842)는 예를 들어, 출력 장치(1840)와 시스템 버스(1818) 간의 접속 수단을 제공하는 비디오 및 사운드 카드를 포함하지만, 이것으로 제한되는 것은 아니다. 이 장치들의 다른 장치 및/또는 시스템이 원격 컴퓨터(들)(1844)와 같은 입출력 능력을 모두 제공한다는 것을 유념해야 한다.

컴퓨터(1812)는 원격 컴퓨터(들)(1844)와 같은 하나 이상의 원격 컴퓨터들로의 논리 접속을 사용하는 네트워크화된 환경에서 동작할 수 있다. 원격 컴퓨터(들)(1844)는 퍼스널 컴퓨터, 서버, 라우터, 네트워크 PC, 워크스테이션, 마이크로프로세서 기반 가전기기, 피어 장치 또는 다른 공통 네트워크 노드 등일 수 있고, 일반적으로, 컴퓨터(1812)와 관련하여 기재된 요소들 중 다수 또는 전부를 포함한다. 간단히 하기 위하여, 메모리 저장 장치(1846) 만이 원격 컴퓨터(들)(1844)로 도시된다. 원격 컴퓨터(들)(184)는 네트워크 인터페이스(1848)를 통해 컴퓨터(1812)에 논리적으로 접속되고, 통신 접속(1850)을 통해 물리적으로 접속된다. 네트워크 인터페이스(1848)는 LAN(local-area network) 및 WAN(wide-area network)과 같은 통신 네트워크를 포함한다. LAN 기술은 FDDI(Fiber Distributed Data Interface), CDDI(Copper Distributed Data Interface), 이더넷/IEEE 802.3, 토큰 링/IEEE 802.5 등을 포함한다. WAN 기술은 지점-대-지점 링크, IDSN(Integrated Services Digital Network) 및 그것의 변형물과 같은 회로 스위칭 네트워크, 패킷 스위칭 네트워크 및 DSL(Digital Subscriber Lines)을 포함하지만, 이것으로 제한되는 것은 아니다.

통신 접속(들)(1850)은 네트워크 인터페이스(1848)를 버스(1818)에 접속시키는 데 사용되는 하드웨어/소프트웨어를 말한다. 통신 접속(1850)은 예시적인 명백성을 위해 컴퓨터(1812) 내부에 있는 것으로 도시되고 있지만, 그것은 컴퓨터(1812) 외부에 있을 수도 있다. 네트워크 인터페이스(1848)로의 접속에 필요한 하드웨어/소프트웨어는 단지 예를 들자면, 일반 전화급 모뎀, 동축 모뎀 및 DAL 모델, ISDN 모뎀, ISDN 어댑터 및 이더넷 카드를 포함하는 모뎀과 같은 내부 및 외부 기술을 포함한다.

도 19는 본 발명이 상호작용할 수 있는 샘플-컴퓨팅 환경(1900)의 개략도이다. 시스템(1900)은 하나 이상의 클라이언트(들)(1910)를 포함한다. 이 클라이언트(들)(1910)는 하드웨어 및/또는 소프트웨어(예를 들면, 스레드, 프로세스, 컴퓨팅 장치)일 수 있다. 이 시스템(1900)은 또한, 하나 이상의 서버(들)(1930)를 포함한다. 이 서버(들)(1930)는 또한 하드웨어 및/또는 소프트웨어(예를 들면, 스레드, 프로세스, 컴퓨팅 장치)일 수 있다. 이 서버(1930)는 예를 들어, 본 발명을 이용함으로써 변환을 수행하는 스레드를 수용할 수 있다. 클라이언트(1910)와 서버(1930) 간의 한가지 가능한 통신은 둘 이상의 컴퓨터 프로세스 사이에 전송되도록 적응된 데이타 패킷 형태일 수 있다. 시스템(1900)은 클라이언트(들)(1910)과 서버(들)(1930) 간의 통신을 용이하게 하는 데 이용될 수 있는 통신 프레임워크(1950)를 포함한다. 클라이언트(들)(1910)는 클라이언트(들)(1910)에게 로컬인 정보를 저장하는 데 이용될 수 있는 하나 이상의 클라이언트 데이타 저장(들)에 동작적으로 접속된다. 마찬가지로, 서버(들)(1930)는 서버(1930)에 로컬인 정보를 저장하는 데 이용될 수 있는 하나 이상의 서버 데이타 저장(들)(1940)에 동작적으로 접속된다.

전술된 것은 본 발명의 예시이다. 물론, 본 발명을 설명하기 위해 컴포넌트 또는 방법의 고려될 수 있는 조합 모두를 기재하는 것은 불가능하지만, 본 분야에 통상의 지식을 가진 자는, 그 이상의 많은 본 발명의 조합 및 변경이 가능하다는 것을 인식할 수 있다. 따라서, 본 발명은 첨부된 청구범위의 취지 및 범주에 속하는 모든 변경, 수정 및 변형을 포함하는 것으로 의도된다. 또한, 본 명세서 또는 청구범위에서 사용되는 용어 "포함한다(include)"를 확장하여, 그러한 용어는 청구범위에서 과도기적 단어로서 사용될 때 해석되는 용어 "포함한다(comprising)"와 유사한 방법으로 포괄되는 것으로 의도된다.

본 발명은 자동화된 자원 및 태스크 관리 시스템의 프레임워크 내에서 시간의 동적 스케줄링 및 조정을 용이하게 하는 시스템 및 방법을 제공함으로써, 태스크를 완료하기 위한 시간프레임 내에서 소프트 데드라인을 관리하고, 자동적으로, 시간을 옮기고, 시간을 재-스케줄링하고, 스케줄/자원을 조정하여 시기에 알맞는 방법으로 각각의 태스크의 완료를 용이하게 한다. 또한, 본 발명은 사용자가 여유롭거나 프리(free)한 기간에 대비하여 태스크를 성취하는 데 전념하는 비지(busy) 기간을 선택적으로 결정하게 하는 개념을 도입하여, 사용자의 기호에 따라, 몇몇 개인 또는 사용자 이외의 그룹은 그 사용자의 캘린더를 비지한 것으로서 볼 수 있는 한편, 선택된 개인 또는 그룹은 그 사용자의 캘린더를 프리한 것으로서 볼 수 있다.

도 1은 본 발명의 한 양태에 따른 시간 관리 시스템의 개략도.

도 2는 본 발명의 한 양태에 따른 아이템 마킹을 위한 사용자 인터페이스의 블록도.

도 3 및 4는 본 발명의 한 양태에 따른 예시적인 프로젝트 인터페이스를 도시.

도 5 및 6은 본 발명의 한 양태에 따른 예시적인 멀티-상태 리뷰 인터페이스를 도시.

도 7은 본 발명의 한 양태에 따른 현재 일자의 플래닝 페이지를 도시.

도 8은 본 발명의 한 양태에 따른 한동안의 액티비티의 포괄적인 상태에 대한 캘린더 뷰를 도시.

도 9 및 10은 본 발명의 한 양태에 따른 스케줄링의 매뉴얼 또는 혼합 개시를 위한 툴을 도시.

도 11 내지 13은 본 발명의 한 양태에 따른 캘린더 정보의 멀티-레벨 프라이버시 및 공유 양태를 도시.

도 14 내지 16은 리마인더 및 피드백이 본 발명의 한 양태에 따라 시간 및 자원 관리에 사용될 수 있는 방법을 도시.

도 17은 본 발명의 한 양태에 따른 자동 스케줄링 프로세스를 도시하는 흐름도.

도 18은 본 발명의 한 양태에 따른 적합한 동작 환경을 도시하는 개략도.

도 19는 본 발명이 상호작용할 수 있는 샘플-컴퓨팅 환경의 개략도.

<도면의 주요 부호에 대한 설명>

110 : 사용자 선호 및 스템줄링 입력

120 : 시간 관리 에이전트

130 : 캘린더 또는 다른 인터페이스 매체

140 : 약속 및 자원의 조정가능한 패턴

150 : 적응 스케줄러

160 : 피드백 및 협상 옵션

Claims

시간 관리 시스템에 있어서,

태스크의 완료와 관련된 기간 내에서 시간을 동적으로 할당하는 스케줄링 컴포넌트; 및

상기 태스크의 완료를 용이하게 하기 위하여, 상기 스케줄링 컴포넌트와 협력하여 사용자에게 시간 패턴을 공급하는 시간 에이전트

를 포함하는 시스템.
제1항에 있어서,

시간 할당, 스케줄링 정보, 및 그러한 정보가 다른 사용자 또는 그룹에 어떻게 적용되고 또는 어떻게 노출되는 지에 관한 사용자 선호 데이타를 수신하기 위한 선호 툴을 더 포함하는 시스템.
제1항에 있어서,

상기 시간 에이전트는 전자 캘린더 또는 프로젝트 스케줄링 시스템과 상호작용하는 시스템.
제1항에 있어서,

상기 시간 에이전트는 상기 사용자가 요구된 목표를 충족하도록 지도하거나 돕기 위하여 조정가능한 약속 패턴을 상기 사용자게 출력하는 시스템.
제4항에 있어서,

상기 약속 패턴은 태스크를 완료하기 위한 자원 이용가능성을 포함하고, 캘린더의 일부로서 나타나거나, 셀폰, 디스플레이, 원격 또는 로컬 시스템, 또는 대안적인 사용자 인터페이스 중 적어도 하나를 포함하는 또다른 출력 장치에게 전달되는 시스템.
제5항에 있어서,

상기 약속 패턴은 상기 사용자에 의한 스케줄링 결정에 관련하여 시간 할당을 바꾸거나 변경하는 상기 스케줄링 컴포넌트에 의해 동적으로 조정되는 시스템.
제1항에 있어서,

상기 시간 에이전트는 소프트 또는 하드 데드라인 또는 태스크가 가까운 미래에 시작될 때를 포함하는 리마인더를 생성하는 시스템.
제7항에 있어서,

상기 리마인더는 피드백으로서, 또는 전자 협상의 일부로서 사용자에게 전달되고, 상기 사용자는 상기 태스크를 완료하기로, 또는 상기 태스크를 나중으로 연기하기로 결정하는 시스템.
제8항에 있어서,

연기하기로 결정되면, 상기 스케줄링 컴포넌트는 상기 다음으로 연기된 태스크에 맞추고 다른 태스크들을 재조정 또는 재우선순위매김을 하면서, 사용자의 스케줄을 재-할당하는 시스템.
제1항에 있어서,

프로젝트를 이름으로 정의하고, 완료와 데드라인 사이의 시간에 대한 선호를 처리 및 분석하고, 요구되는 시간을 추정하고, 패턴 선호를 청크(chunk)하고, 보다 낮은 우선순위의 회의 및 프로젝트의 스케줄링, 재스케줄링, 및 밀어내기를 위한 디폴트를 제공하는 것 중 적어도 하나를 수행하는 컴포넌트를 더 포함하는 시스템.
제1항에 있어서,

자원을 트랙킹(track)하고, 리마인딩을 위한 조정가능한 정책을 관리하고, 문맥을 재설치하기 위한 방법을 제공하고, 주어진 문맥을 다루기 위한 정책을 제공하기 위한 툴을 더 포함하고, 상기 정책은 하나 이상의 개입 속성을 포함하는 시스템.
제1항에 있어서,

프로젝트 정의에 제공되고 인-스트림 업데이트되어 프로젝트에 유용한 자원의 명세 또는 확인을 허용하는 자원 할당 툴을 더 포함하는 시스템.
제12항에 있어서,

상기 툴은 태스크가 사용자에 의해 다른 시간에 참석 또는 소집되는 것으로 스케줄링될 때 태스크로의 액세스를 제공하는 시스템.
제12항에 있어서,

상기 툴은 태스크 동안에 사용된 문서, 사이트 및 자원의 자동 센싱 및 편집을 포함하는 시스템.
제1항에 있어서,

태스트 개시 및 중지 기간을 인식하고 확인 또는 피드백을 이용하여 태스크가 중점이 된 것을 보증하는 자동 스케줄러를 더 포함하는 시스템.
제15항에 있어서,

상기 스케줄러는 마지막에 또는 각각의 시간 세그먼트 동안에, 질문에 응답되었는 지, 또는 다른 프로시저가 세그먼트 동안에 수행되었는 지, 또는 접촉된 그 자원이 상기 태스크에 유용한 지를 체크하는 시스템.
제16항에 있어서,

상기 스케줄러는 시간 상 나중 지점에서 자원을 자동적으로 결정하는 시스템.
제1항에 있어서,

상기 시간 에이전트는 사용자와 관련된 프리 및 비지 상태를 다른 사용자 및 그룹과 선택적으로 공유하는 시스템.
제1항에 있어서,

태스크-중심의 아이템들을 연합시키고, 사용자가 보류된 태스크를 재방문할 때 파일, 문서, 또는 정보성 자원을 그 사용자에게 제공하기 위해 활용되는 하나 이상의 자원 트랙킹 툴을 더 포함하는 시스템.
제1항에 있어서,

제3자 컴포넌트가 상기 시간 관리 시스템과 상호작용하도록 하는 컴포넌트를 더 포함하는 시스템.
제20항에 있어서,

프로젝트, 태스크 또는 요구된 목표를 달성하기 위한 액티비티의 입력 및 설계를 허용하기 위한 비주얼 인터페이스를 더 포함하는 시스템.
제20항에 있어서,

액티비티를 관리하는 제약 하에서 자원 할당의 최적화를 제공하는 툴을 더 포함하는 시스템.
제22항에 있어서,

상기 툴은 선형 및 비-선형 프로그래밍, 기술 및 다른 자원 할당 방법을 포함하는 시스템.
제20항에 있어서,

상기 제3자 툴은 플러그-인 모듈로서 사용되는 상업적으로 사용가능한 툴을 포함하는 시스템.
제1항에 있어서,

사용자가 태스크를 완료할 것을 잊기 쉽거나 데드라인 경과를 나타내는 경우에 사용자에게 더욱 리마인드하는 컴포넌트를 더 포함하는 시스템.
제25항에 있어서,

상기 태스크 또는 데드라인에 대해 학습하는 통계적 방법 및 모델을 더 포함하는 시스템.
제25항에 있어서,

상기 통계적 모델은 사용자가 태스크와 관련하여 문제를 가지고 있는 곳을 결정하고 태스크 설정 시간에 피드백을 제공하는 데 사용되는 시스템.
제1항에 있어서,

전자 저장장치에서 자동적으로 태스크를 인식하는 프로세싱 컴포넌트를 더 포함하는 시스템.
제28항에 있어서,

상기 프로세싱 컴포넌트는 자연 언어 프로세서, 및 태스크의 결정 및 프로세싱을 용이하게 하는 적어도 하나의 텍스트 분류자를 포함하는 시스템.
제29항에 있어서,

태스크를 자동적으로 입력하거나, 태스크가 올바르게 결정되었는 지를 사용자에게 결정시키거나 질의하는 피드백 다이어로그를 사용자에게 제공하는 컴포넌트를 더 포함하는 시스템.
제1항의 스케줄링 컴포넌트 및 시간 에이전트를 구현하기 위한 컴퓨터 판독가능 명령을 저장한 컴퓨터 판독가능 매체.
컴퓨터화된 시간 할당 시스템에 있어서,

선택된 프로젝트 기간 내에서 시간을 동적으로 조정하기 위한 수단; 및

상기 프로젝트의 완료를 용이하게 하기 위하여 사용자에 대해 선택된 기간을 자동적으로 스케줄링하기 위한 수단

을 포함하는 시스템.
시간 관리를 위한 사용자 인터페이스에 있어서,

사용자가 태스크 완료를 위한 액티비티를 맵핑하도록 레이아웃된 하나 이상의 디스플레이 오브젝트; 및

소정 기간 내에서 시간 슬롯들을 결정하는 자동 스케줄링 컴포넌트 - 상기 시간 슬롯들은 상기 태스크의 완료를 달성하기 위한 액션들을 조정하도록 자동적으로 상관됨 -

를 포함하는 사용자 인터페이스.
제33항에 있어서,

리마인더를 위해 아이템에 마킹하거나, 프로젝트를 생성하거나, 데드라인을 설정하거나, 완료에 대한 시간을 설정하거나, 상기 태스크가 완료되었는 지를 나타내거나, 또는 상기 태스크를 지연하는 입력을 더 포함하는 사용자 인터페이스.
제33항에 있어서,

프로젝트 이름, 데드라인, 중요도 설정, 작업 스케줄, 추정된 시간량, 개입가능성 설정, 자동-스케줄링 입력, 및 태스크 또는 태스크들에 대해 직접 시간 세그먼트를 레이아웃하는 캘린더 중 적어도 하나를 더 포함하는 사용자 인터페이스.
제33항에 있어서,

청크 선호를 수신하거나 데드라인 전에 완료하느 버퍼 시간을 결정하기 위한 컴포넌트를 더 포함하는 사용자 인터페이스.
제33항에 있어서,

하드 데드라인과 소프트 데드라인 사이를 구별하는 컴포넌트를 더 포함하는 사용자 인터페이스.
제33항에 있어서,

캘린더 상에 약속 패턴을 규정하고 사용자가 상기 패턴을 수정하게 하기 위한 컴포넌트를 더 포함하는 사용자 인터페이스.
제33항에 있어서,

사용자에게 실시간으로 리마인딩하고, 사용자가 기간이 프로젝트에 중점되었거나, 스킵되었거나, 상기 프로젝트에 부분적으로만 사용되었음을 확인하게 하기 위한 컴포넌트를 더 포함하는 사용자 인터페이스.
제33항에 있어서,

남은 시간을 디스플레이하거나, 시간의 재-추정을 허용하거나, 스킵 또는 부분적으로 사용된 경우 시간을 재스케줄링하거나, 요구된 시간에 대한 추정이 너무 낮거나 높은 경우 사용자가 보다 많거나 적은 할당된 시간을 필요로 하는 지를 위한 컴포넌트를 더 포함하는 사용자 인터페이스.
제33항에 있어서,

현재 시간으로부터 태스크를 위한 시간의 청크를 디스플레이하는 플래너(planner)를 더 포함하는 사용자 인터페이스.
제33항에 있어서,

적어도 하나의 프로젝트에게 프로젝트 상태, 데드라인 및 남아있는 스케줄링된 시간을 제공하는 상태 디스플레이를 더 포함하는 사용자 인터페이스.
제33항에 있어서,

프로젝트에 남아있는 시간의 청크를 보는 재-스케줄링 플래너를 더 포함하는 사용자 인터페이스.
제33항에 있어서,

일일의 현재 태스크에 대한 상태 디스플레이 - 상기 상태 디스플레이는 각각의 태스크에 대한 개입가능성 상태와 관련됨 - 를 더 포함하는 사용자 인터페이스.
제33항에 있어서,

개인, 그룹, 또는 사용자의 현재 상태를 볼 수 있는 동적인 그룹을 정의하기 위한 컴포넌트를 더 포함하는 사용자 인터페이스.
제45항에 있어서,

상기 사용자의 현재 상태는 비지(busy)와 프리(free) 중 적어도 하나를 포함하는 사용자 인터페이스.
제33항에 있어서,

상기 시간 슬롯 동안 사용자에 대해 자원을 동적으로 할당하고 트랙킹하는 컴포넌트를 더 포함하는 사용자 인터페이스.
자동 시간 관리 및 스케줄링을 위한 방법에 있어서,

스케줄링 옵션과 관련된 하나 이상의 사용자 선호를 입력하는 단계;

상기 스케줄링 옵션에 기초하여 요구된 태스크를 달성하는 계획을 자동적으로 레이아웃하는 단계;

하드 데드라인에 이르기 전에 임박한 태스크에 대한 리마인더를 송신하는 단계; 및

상기 리마인더의 발행 시, 사용자가 상기 태스크를 완료할 수 없다면 스케줄을 자동적으로 재조정하는 단계

를 포함하는 방법.
제48항에 있어서,

상기 사용자와 관련된 상태에 부분적으로 기초하여 상기 사용자의 스케줄을 다른 그룹 또는 개인과 선택적으로 공유하는 단계를 더 포함하는 방법.