CN104993939A - 会议的组织提醒方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明属于通信领域，提供一种会议的组织提醒方法及系统，所述方法包括：101、接收会议组织者发送的参会邀请；该参会邀请包括：会议参数，该会议参数包括：参会地址、参会时间和会议等级；102、依据该参会时间提取与参会时间同天的所有会议参数；103、计算参会时间与同天的所有会议时间的差值，如差值小于设定阈值，则将会议等级低的会议参数删除；否则，将会议参数保留。本发明提供的方法具有避免会议安排冲突的优点。

Description

会议的组织提醒方法及系统

技术领域

本发明属于通信领域，尤其涉及一种会议的组织提醒方法及系统。

背景技术

会议是当今社会的一种不可缺少的社会活动，其在工作和生活中都不可或缺，会议的形式有多种多样，例如，现场会议，例如视频会议等，对于用户来说，尤其是领导，其一天可能参加多个会议，目前的处理方法是由其助理或秘书进行人工的安排，但是对于大多数人来说，不可能人人都配备秘书，这样就需要一种能够自动安排会议的软件，从而以避免同个时间同时安排2个以上的会议。

发明内容

本发明实施例的目的在于提供一种会议的组织提醒方法及系统，旨在解决现有的技术方案无法自动避免会议安排冲突的问题。

在本发明实施例中，本发明提供的技术方案提供一种会议的组织提醒方法，所述方法包括：

101、接收会议组织者发送的参会邀请；该参会邀请包括：会议参数，该会议参数包括：参会地址、参会时间和会议等级；

102、依据该参会时间提取与参会时间同天的所有会议参数；

103、计算参会时间与同天的所有会议时间的差值，如差值小于设定阈值，则将会议等级低的会议参数删除；否则，将会议参数保留。

优选地，所述方法在103之后，还包括：

当参会时间达到时，触发会议提醒闹钟。

优选地，所述方法在103之后，还包括：

计算参会地址与同天所有会议地址的距离，如距离与时间的差值的比值大于设定阈值，则删除会议等级低的会议参数。

本发明还提供一种会议的组织提醒系统，所述系统包括：

接收单元，用于接收会议组织者发送的参会邀请；该参会邀请包括：会议参数，该会议参数包括：参会地址、参会时间和会议等级；

提取单元，用于依据该参会时间提取与参会时间同天的所有会议参数；

计算单元，用于计算参会时间与同天的所有会议时间的差值，如差值小于设定阈值，则将会议等级低的会议参数删除；否则，将会议参数保留。

优选地，所述系统还包括：

提醒单元，用于当参会时间达到时，触发会议提醒闹钟。

优选地，所述计算单元，具体还用于计算参会地址与同天所有会议地址的距离，如距离与时间的差值的比值大于设定阈值，则删除会议等级低的会议参数。

有益效果，本发明提供的方法在接收到参会邀请时，通过计算同天的会议参数之间参会时间之间的差值来确定其是否是符合要求的会议，所以其具有防止会议冲突的优点。

附图说明

图1为本发明提供的会议的组织提醒方法的流程图；

图2为本发明提供的会议的组织系统的结构图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

本发明具体实施方式提供一种会议的组织提醒方法，该方法如图1所示，包括：

101、接收会议组织者发送的参会邀请；该参会邀请包括：会议参数，该会议参数包括：参会地址、参会时间和会议等级；

102、依据该参会时间提取与参会时间同天的所有会议参数；

103、计算参会时间与同天的所有会议时间的差值，如差值小于设定阈值，则将会议等级低的会议参数删除；否则，将会议参数保留。

本发明提供的方法在接收到参会邀请时，通过计算同天的会议参数之间参会时间之间的差值来确定其是否是符合要求的会议，所以其具有防止会议冲突的优点。

可选的，上述方法在103之后，还可以包括：

当参会时间达到时，触发会议提醒闹钟。

可选的，上述方法在103之后，还可以包括：

计算参会地址与同天所有会议地址的距离，如距离与时间的差值的比值大于设定阈值，则删除会议等级低的会议参数。此种方式避免了有参会地址差别太大导致无法参会的发生，为了区分远程会议，对于远程会议的参会地址可以直接设定一个值，例如直接设定为0。

本发明具体实施方式还提供一种会议的组织提醒系统，该系统如图2所示，包括：

接收单元201，用于接收会议组织者发送的参会邀请；该参会邀请包括：会议参数，该会议参数包括：参会地址、参会时间和会议等级；

提取单元202，用于依据该参会时间提取与参会时间同天的所有会议参数；

计算单元203，用于计算参会时间与同天的所有会议时间的差值，如差值小于设定阈值，则将会议等级低的会议参数删除；否则，将会议参数保留。

本发明提供的方法在接收到参会邀请时，通过计算同天的会议参数之间参会时间之间的差值来确定其是否是符合要求的会议，所以其具有防止会议冲突的优点。

可选的，提醒单元，用于当参会时间达到时，触发会议提醒闹钟。

可选的，上述计算单元，具体还用于计算参会地址与同天所有会议地址的距离，如距离与时间的差值的比值大于设定阈值，则删除会议等级低的会议参数。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (6)

1.一种会议的组织提醒方法，其特征在于，所述方法包括：

101、接收会议组织者发送的参会邀请；该参会邀请包括：会议参数，该会议参数包括：参会地址、参会时间和会议等级；

102、依据该参会时间提取与参会时间同天的所有会议参数；

103、计算参会时间与同天的所有会议时间的差值，如差值小于设定阈值，则将会议等级低的会议参数删除；否则，将会议参数保留。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法在103之后，还包括：

当参会时间达到时，触发会议提醒闹钟。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法在103之后，还包括：

计算参会地址与同天所有会议地址的距离，如距离与时间的差值的比值大于设定阈值，则删除会议等级低的会议参数。

4.一种会议的组织提醒系统，其特征在于，所述系统包括：

接收单元，用于接收会议组织者发送的参会邀请；该参会邀请包括：会议参数，该会议参数包括：参会地址、参会时间和会议等级；

提取单元，用于依据该参会时间提取与参会时间同天的所有会议参数；

计算单元，用于计算参会时间与同天的所有会议时间的差值，如差值小于设定阈值，则将会议等级低的会议参数删除；否则，将会议参数保留。

5.根据权利要求4所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：

提醒单元，用于当参会时间达到时，触发会议提醒闹钟。

6.根据权利要求4所述的系统，其特征在于，

所述计算单元，具体还用于计算参会地址与同天所有会议地址的距离，如距离与时间的差值的比值大于设定阈值，则删除会议等级低的会议参数。