TWI533243B - 用於整合行事曆系統及雲端儲存系統之整合設備及其整合方法 - Google Patents

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Description

用於整合行事曆系統及雲端儲存系統之整合設備及其整合 方法
本發明係關於用於整合一行事曆系統與一雲端儲存系統之一種整合設備及一種整合方法。更具體而言，本發明之整合設備基於一特定事件而將複數使用者之行事曆與雲端儲存媒體聯結在一起。
線上服務(例如行事曆服務、雲端儲存服務、訊息傳送服務等)已變成人們日常生活及工作環境之一重要部分。舉例而言，會議參與者利用線上行事曆來安排其會議日程，為一會議建立檔案，並將所建立之檔案儲存於其個人之雲端儲存空間中。然而，參與者通常在會議之前、之中、及之後多次對此等相關之檔案進行修訂、以及經由一訊息傳送服務(即，電子郵件服務)重新發送及重新分享。隨著時間的推移，可能變得難以找到與會議相關之一特定檔案。如此一來，多餘的檔案複本即佔用了參與者之雲端儲存空間，而且並非所有參與者於會議開始時皆具有最新檔案。再者，大多數參與者在會議之後亦難以在其雲端儲存空間中重新找到這些檔案。
有鑑於此，如何提供一種機制，其有效地解決基於行事曆事件，分享檔案時的檔案管理問題，乃該領域亟需努力之目標。
本發明之一目的係提供一種能夠有效整合一習知線上行事曆系統與一習知雲端儲存系統之機制，以解決在基於行事 曆事件分享檔案時的檔案管理問題。
為達上述目的，本發明揭露一種用於整合一行事曆系統與一雲端儲存系統之整合設備。該整合設備包含一網路介面、一儲存媒體、及一處理器。該網路介面連接至一網路。該儲存媒體用以儲存一整合程式。該處理器電性連接至該網路介面及該儲存媒體，且用以運行該整合程式以執行以下操作：(a)經由該網路介面接收一事件訊息，該事件訊息係由一使用者裝置發起、自一行事曆系統發送，且包含複數事件參與者之帳戶位址及一事件描述；(b)分析該事件訊息；(c)自該事件訊息提取該等事件參與者之帳戶位址；(d)經由該網路介面存取該雲端儲存系統，以將該等事件參與者之帳戶位址與該雲端儲存系統之一雲端儲存帳戶資料庫進行匹配，獲得與該等事件參與者之帳戶位址相匹配之複數雲端儲存帳戶，於該雲端儲存系統中建立一共享資料夾，以及將該共享資料夾分享至該等所匹配之雲端儲存帳戶；以及(e)經由該網路介面存取該行事曆系統，更新該事件描述，以加入該雲端儲存系統之該共享資料夾之一共享連結。
另外，為達上述目的，本發明更揭露一種用於一整合設備之整合方法，該整合設備係用於整合一行事曆系統與一雲端儲存系統。該整合裝置包含一網路介面、一儲存媒體、及一處理器。該網路介面連接至一網路。該儲存媒體用以儲存一用於該整合方法之整合程式。該處理器電性連接至該網路介面及該儲存媒體，並用以運行該整合程式以執行該整合方法。該整合方法包含以下步驟：(a)經由該網路介面接收一事件訊息，該事件訊息係由一使用者裝置發起、自一行事曆系統發送，且包含複數事件參與者之帳戶位址及一事件描述；(b)分析該事件訊息；(c)自該事件訊息提取該等事件參與者之帳戶位址；(d)經由該網路介面存取該雲端儲存系統，以將該等事件參與者之帳戶位址與該雲端儲存系統之一雲端儲存帳戶資料庫進行匹配，獲得與該等事件參與者之帳戶位址相匹配之複數雲端儲存帳戶，於該雲端儲存系統中建立一共享資料夾，以及將該共享資料夾共享至該等所匹配 之雲端儲存帳戶；以及(e)經由該網路介面存取該行事曆系統，更新該事件描述，以加入該雲端儲存系統之該共享資料夾之一共享連結。
在參閱圖式及隨後描述的實施方式後，所屬技術領域具有通常知識者可更瞭解本發明的技術手段及具體實施態樣。
11‧‧‧整合設備
11a‧‧‧網路介面
11b‧‧‧儲存媒體
11c‧‧‧處理器
13‧‧‧行事曆伺服器
15‧‧‧雲端儲存伺服器
17‧‧‧網路
21‧‧‧使用者裝置
31‧‧‧服務伺服器
102‧‧‧事件訊息
第1圖係描繪本發明第一實施例之一整合設備11、一行事曆伺服器13及一雲端儲存伺服器15間之連接關係之示意圖；第2圖係本發明之一種整合設備11之示意圖；第3圖係描繪本發明第二實施例之一整合設備11與一服務伺服器31間之連接關係之示意圖；以及第4圖係本發明第三實施例之一種整合方法之流程圖。
以下，將透過本發明之實施例來闡釋本發明。然而，以下實施例的說明僅在於闡釋本發明，而非用以限制本發明。應理解，在以下實施例及圖式中，與本發明非直接相關的元件已省略而未繪示，且繪示於圖式中的各元件之間的尺寸關係僅為便於理解，而非用以限制為實際的實施比例。
本發明之第一實施例如第1圖所示，其係為一整合設備11、一行事曆伺服器13、及一雲端儲存伺服器15間之連接關係之示意圖。本發明之整合設備11可經由網路17存取在行事曆伺服器13中執行之一行事曆系統以及在雲端儲存伺服器15中執行之一雲端儲存系統。網路17係由網際網路(Internet)、電信網路(telecommunication network)、個人網路(personal network)、或其任意組合所構成。
行事曆伺服器13運行一供使用者安排其日程之行事曆系統(例如Google日曆)。雲端儲存伺服器15運行一供使用者儲存及分享其檔案之雲端儲存系統(例如Google雲端硬碟(Google drive)或「Dropbox」)。在此實施例中，整合設備11運行用於根據本發明之一整合方法之一整合程式，以分析自行事曆伺服器13中所執行之行事曆系統發送之事件訊息102(例如，事件訊息可為包含事件參與者之電子郵件位址與事件描述之事件邀請郵件)，並根據所接收之事件訊息102之內容，經由網路17與行事曆伺服器13中所執行之行事曆系統以及雲端儲存伺服器15中所執行之雲端儲存系統進行特定的互動。
當一使用者想邀請其他人參與一事件(例如一會議)時，其可利用其使用者裝置21來存取行事曆伺服器13中所執行之行事曆系統，以在行事曆伺服器13中所執行之行事曆系統中加入一對應事件，並將一事件訊息102發送至其想邀請參與該事件之人。事件訊息102包含複數事件參與者之帳戶位址與一事件描述，該事件描述可包含該事件之時間、地點、或任何與該事件相關之資訊。一旦該事件之參與者接收到事件訊息102並接受該事件邀請，該事件即被加入至行事曆伺服器13中所執行之行事曆系統中之參與者個人行事曆。應注意，本發明可適用於其中存在二或更多個參與者(包括發送者及接收者)之任何情形；然而，參與者之數目並非旨在限制本發明之範圍。
例如若將電子郵件位址作為事件參與者之帳戶位址，則事件訊息102係為包含整合設備11之電子郵件位址以及事件參與者之電子郵件位址之一電子郵件。除發送者之電子郵件位址之外，其他電子郵件位址係為事件訊息102之目的位址。在接收到事件訊息102之後，整合設備11分析事件訊息102並自事件訊息102提取該等事件參與者之帳戶位址(即，參與者之電子郵件位址)。隨後，整合設備11存取雲端儲存系統，以將該等事件參與者之帳戶位址與雲端儲存伺服器15中所執行之雲端儲存系統之一雲端儲存帳戶資料庫進行匹配、並自該雲端儲存帳戶資料庫獲得複數相匹配之雲端儲存帳戶。本發明假設儲存於雲端儲存帳戶資料庫中之雲端儲存帳戶具有至少一個可與事件訊息102中所用事件參與者之位址(或身份(identity))相匹配之屬性(例如， 一電子郵件位址)。
一旦獲得相關之雲端儲存帳戶，整合設備11便在雲端儲存伺服器15中所執行之雲端儲存系統中建立一共享資料夾，並將該所建立之共享資料夾分享至在雲端儲存伺服器15中所執行之雲端儲存系統中相匹配之雲端儲存帳戶。最後，整合設備11經由網路17存取行事曆伺服器13中所執行之行事曆系統，更新事件描述，以加入雲端儲存伺服器15中所執行之雲端儲存系統中該共享資料夾之一共享連結。隨後，在雲端儲存伺服器15中所執行之雲端儲存系統中，事件參與者將自動地在其個人雲端儲存空間中具有該所建立之共享資料夾，且該等事件參與者能夠經由其在雲端儲存伺服器15中所執行之雲端儲存系統中所擁有之個人雲端儲存空間來存取與事件相關之檔案，或者在其於行事曆伺服器13中所執行的行事曆系統中所擁有之個人行事曆中存取該事件並透過該一事件描述中之一共享連結存取事件相關之檔案。
根據第2圖，本發明之整合設備11包含一網路介面11a、一儲存媒體11b、及一處理器11c。網路介面11a連接至網路17，以處理自網路至整合設備以及自整合設備至網路之訊息通訊。儲存媒體可係為一用於為整合設備提供一永久儲存之機器可讀媒體(tangible machine-readable medium)，例如一唯讀記憶體(readonly memory；ROM)、一快閃記憶體、一硬碟、或具有相同功能且為熟習此項技術者所習知之任何其他儲存媒體。
處理器11c電性連接至網路介面11a及儲存媒體11b。處理器11c運行儲存於儲存媒體11b中之用於整合方法之整合程式。處理器11c經由網路介面11a自行事曆伺服器13中所執行之行事曆系統接收由使用者裝置21所發起之事件訊息102。處理器11c分析事件訊息102並自事件訊息102提取帳戶位址。處理器11c經由網路介面11a存取雲端儲存伺服器15中所執行之雲端儲存系統，以將帳戶位址與雲端儲存伺服器15中所執行之雲端儲存系統之一雲端儲存帳戶資料庫進行匹配，獲得與該等帳戶位址相匹配之雲端儲存帳戶，在雲端儲存系統15中所執行之雲端儲 存系統中建立共享資料夾，並將該共享資料夾分享至雲端儲存系統15中所執行之雲端儲存系統中所匹配之雲端儲存帳戶。處理器11c經由網路介面11a存取行事曆伺服器13中所執行之行事曆系統，更新事件描述，以加入共享資料夾之共享連結。
第3圖中繪示本發明之第二實施例，其係為整合設備11與一服務伺服器31間之連接關係之示意圖。在此實施例中，行事曆系統及雲端儲存系統係在一服務伺服器31中運行。本發明之整合設備11可存取服務伺服器31，以達成第一實施例中所述之操作，故此處將不予以贅述。
本發明之第三實施例係為一種用於一整合設備(例如前述實施例中所述之整合設備11)之整合方法；該整合方法之流程圖繪示於第4圖中。該整合設備包含：一網路介面，連接至一網路；一儲存媒體；以及一處理器，電性連接至該網路介面及該儲存媒體。該儲存媒體儲存用於該整合方法之一整合程式。該整合程式係為一電腦可執行程式，且該整合程式係由整合設備11中之處理器運行以執行第4圖所示之程序。
首先，於步驟401中，令處理器經由網路介面自一行事曆系統接收由一使用者裝置所發起之一事件訊息。該事件訊息包含複數事件參與者之帳戶位址及一事件描述。於步驟403中，令處理器分析所接收之事件訊息。接著，於步驟405中，令處理器自事件訊息提取事件參與者之帳戶位址。
隨後，於步驟407中，令處理器經由網路介面存取雲端儲存系統，以將事件參與者之帳戶位址與該雲端儲存系統之一雲端儲存帳戶資料庫進行匹配，獲得與該等事件參與者之帳戶位址相匹配之複數雲端儲存帳戶，於該雲端儲存系統中建立一共享資料夾，以及將該共享資料夾共享至該雲端儲存系統中之該等所匹配之雲端儲存帳戶。最後，於步驟409中，令處理器經由網路介面存取行事曆系統，更新事件描述，以加入雲端儲存系統中該共享資料夾之共享連結。
除了上述步驟，本實施例之整合方法亦可執行第一 實施例及第二實施例中所述之所有操作及產生相對應的所有功能。所屬技術領域具有通常知識者可直接瞭解本實施例之整合方法如何基於第一實施例及第二實施例之揭露內容執行此等操作及產生此等功能，故於此不再贅述。
綜上所述，本發明可將行事曆系統中之事件參與者個人行事曆中之事件與在雲端儲存系統中之參與者雲端儲存空間中所建立之共享資料夾聯繫在一起。因此，本發明使事件參與者能夠將與事件相關之檔案上傳至共享資料夾中以在參與者之間分享與事件相關之檔案，並使事件參與者能夠經由其個人雲端儲存空間中之共享資料夾或其個人行事曆之事件中之共享連結來存取與事件相關之檔案。因此，本發明可有效地整合習知之線上行事曆系統與習知之雲端儲存系統，以解決基於行事曆事件分享檔案時之檔案管理問題。
上述實施例所闡述的內容僅用以例舉本發明的部分實施態樣，以及闡釋本發明的技術特徵，並非用以限制本發明的實質保護範疇。因此，任何熟悉本技術領域者可輕易完成的改變或均等性的安排均屬於本發明所主張的範圍，且本發明的權利保護範圍以申請專利範圍為準。

Claims (8)

  1. 一種用於整合一行事曆系統與一雲端儲存系統之整合設備，包含：一網路介面，連接至一網路；一儲存媒體，用以儲存一整合程式；以及一處理器，電性連接至該網路介面及該儲存媒體，用以運行該整合程式以執行以下操作：(a)經由該網路介面接收一事件訊息，該事件訊息係由一使用者裝置發起、自一行事曆系統發送，且包含複數事件參與者之帳戶位址及一事件描述；(b)分析該事件訊息；(c)自該事件訊息提取該等事件參與者之帳戶位址；(d)經由該網路介面存取該雲端儲存系統，以將該等事件參與者之帳戶位址與該雲端儲存系統之一雲端儲存帳戶資料庫進行匹配，獲得與該等事件參與者之帳戶位址相匹配之複數雲端儲存帳戶，一旦獲得相匹配之該等雲端儲存帳戶後，於該雲端儲存系統中建立一共享資料夾，以及將該共享資料夾分享至該等所匹配之雲端儲存帳戶；以及(e)因應該共享資料夾被建立，經由該網路介面存取該行事曆系統，更新該事件描述，以加入該共享資料夾之一共享連結。
  2. 如請求項1所述之整合設備，其中該等事件參與者之帳戶位址係為電子郵件位址。
  3. 如請求項1所述之整合設備，其中該網路介面係遠程地連接 至一行事曆伺服器及一雲端儲存伺服器，該行事曆系統位於該行事曆伺服器上，且該雲端儲存系統位於該雲端儲存伺服器上。
  4. 如請求項1所述之整合設備，其中該網路介面係遠程地連接至一服務伺服器，且該行事曆系統及該雲端儲存系統位於該服務伺服器上。
  5. 一種用於一整合設備之整合方法，該整合設備係用於整合一行事曆系統與一雲端儲存系統，該整合設備包含一網路介面、一儲存媒體、及一處理器，該網路介面連接至一網路，該儲存媒體用於儲存一用於該整合方法之整合程式，該處理器電性連接至該網路介面及該儲存媒體，並運行該整合程式以執行該整合方法，該整合方法包含以下步驟：(a)經由該網路介面自該行事曆系統接收一事件訊息，該事件訊息係由一使用者裝置發起，且包含複數事件參與者之帳戶位址及一事件描述；(b)分析該事件訊息；(c)自該事件訊息提取該等事件參與者之帳戶位址；(d)經由該網路介面存取該雲端儲存系統，以將該等事件參與者之帳戶位址與該雲端儲存系統之一雲端儲存帳戶資料庫進行匹配，獲得與該等事件參與者之帳戶位址相匹配之複數雲端儲存帳戶，一旦獲得相匹配之該等雲端儲存帳戶後，於該雲端儲存系統中建立一共享資料夾，以及將該共享資料夾分享至該等所匹配之雲端儲存帳戶；以及(e)因應該共享資料夾被建立，經由該網路介面存取該行事曆系統，更新該事件描述，以加入該共享資料夾之一共享連結。
  6. 如請求項5所述之整合方法，其中該等事件參與者之帳戶位址係為電子郵件位址。
  7. 如請求項5所述之整合方法，其中該網路介面係遠程地連接至一行事曆伺服器及一雲端儲存伺服器，該行事曆系統位於該行事曆伺服器上，且該雲端儲存系統位於該雲端儲存伺服器上。
  8. 如請求項5所述之整合方法，其中該網路介面係遠程地連接至一服務伺服器，且該行事曆系統及該雲端儲存系統位於該服務伺服器上。
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