KR102301026B1 - 할일 맵 제공 장치 및 방법 - Google Patents

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Abstract

하나 이상의 할일을 나타내며 메모리 및 상기 메모리와 전기적으로 연결된 프로세서를 포함하는 할일 맵 제공 장치에 있어서, 상기 프로세서는 상기 할일을 통해 노트의 기록을 지시하는 할일 지시자로부터 상기 할일에 상응하는 상기 노트의 기록을 지시받은 할일 처리자에 대한 정보를 입력받아 하나 이상의 상기 할일을 생성하고, 상기 할일 처리자가 상기 노트를 기록해야 할 기한인 노트 기록 기한까지 도과된 시일과 남은 시일을 나타내는 프로그레시브 바를 각각의 상기 할일에 상응하여 생성하며, 사용자 단말의 접근이 감지되면, 상기 사용자 단말이 접근 권한을 가지는 하나 이상의 상기 할일을 하나의 화면 내에 포함하는 할일 맵을 생성하되, 상기 할일 맵에는 각각의 상기 할일에 대응되는 하나 이상의 할일 셀이 포함되며, 상기 할일 맵의 각각의 상기 할일 셀에는 상기 할일에 상응하는 상기 프로그레시브 바가 표시되는 것을 특징으로 하는 할일 맵 제공 장치가 제공된다.

Description

할일 맵 제공 장치 및 방법{TASK MAP PROVIDING APPARATUS AND THE METHOD THEREOF}
본 발명은 업무 관리 기술에 관한 것으로, 보다 상세하게는 본 발명은 할일 맵 제공을 통해 업무 현황 파악 수단를 제공하는 기술에 관한 것이다. 하나의 할일에 의해 발생되는 복수의 태스크에 대해 하나의 화면에 가시화된 자료를 제공함으로써 기한 도래 현황을 알리고 일정을 관리할 수 있는 업무 관리 기술과 관련된다.
종래의 할일 관리 프로그램은 할일 관리 효율성을 증진시키기 위해 전체 할일의 목록을 표시하는 기능을 제공해 왔다. 또한 기한을 설정하면 이에 대해 리마인더를 발송하는 기술도 이미 사용된 바 있다. 특정 할일에 대해 기한을 정한 후 해당 기한에 따라 리마인딩 메시지를 사용자에게 제공하는 것이다. 그러나 종래 기술은 리마인더를 제공함에 있어서 실시간으로 변화될 수 있는 수신자의 상황과 할일의 진행 상황을 반영하지 못하고, 특히 동시다발적으로 발생하는 여러 태스크에 대한 전체 진행 현황을 일목요연하게 직관적인 방법으로 제공하지 못하는 단점이 있다.
본 발명의 일 실시예에 따라 다발적으로 발생하는 복수의 업무에 대해 업무 처리자에게 리마인더를 제공하고 업무 일정을 차질없이 관리할 수 있는 기술을 제공하고자 한다. 또한, 노트 기록 여부를 시간 흐름에 따른 프로그레시브 바로 시각화하여 업무 처리자와 업무 지시자 또는 관리자 모두에게 업무의 진행 상황을 직관적으로 파악할 수 있게 하는 기술을 제공하고자 한다. 또한 기한의 도래 정도에 따라 할일 또는 프로그레시브 바의 상태를 실시간으로 변경하여 처리가 임박한 업무가 무엇인지를 업무 처리자로 하여금 쉽게 파악하게 하고, 여러개의 업무에 대해 발생한 더 많은 숫자의 하위 업무들에 대해, 실시간으로 진행 현황을 가시화한 유저 인터페이스를 제공함으로써 업무 지시자 또는 관리자는 물론 업무 처리자 등 실무자의 업무 현황 파악에도 편의를 제공하고자 한다.
실시예들 중에서, 하나 이상의 할일을 나타내며 메모리 및 상기 메모리와 전기적으로 연결된 프로세서를 포함하는 할일 맵 제공 장치에 있어서, 상기 프로세서는 상기 할일을 통해 노트의 기록을 지시하는 할일 지시자로부터 상기 할일에 상응하는 상기 노트의 기록을 지시받은 할일 처리자에 대한 정보를 입력받아 하나 이상의 상기 할일을 생성하고, 상기 할일 처리자가 상기 노트를 기록해야 할 기한인 노트 기록 기한까지 도과된 시일과 남은 시일을 나타내는 프로그레시브 바를 각각의 상기 할일에 상응하여 생성하며, 사용자 단말의 접근이 감지되면, 상기 사용자 단말이 접근 권한을 가지는 하나 이상의 상기 할일을 하나의 화면 내에 포함하는 할일 맵을 생성하되, 상기 할일 맵에는 각각의 상기 할일에 대응되는 하나 이상의 할일 셀을 포함하며, 상기 할일 맵의 각각의 상기 할일 셀에는 상기 할일에 상응하는 상기 프로그레시브 바가 표시되는 것을 특징으로 하는 할일 맵 제공 장치가 제공된다.
또한 일 실시예에 따르면 하나 이상의 할일을 나타내며 메모리 및 상기 메모리와 전기적으로 연결된 프로세서를 포함하는 할일 맵 제공 방법에 있어서, 상기 프로세서는 상기 할일을 통해 노트의 기록을 지시하는 할일 지시자로부터 상기 할일에 상응하는 상기 노트의 기록을 지시받은 할일 처리자에 대한 정보를 입력받아 하나 이상의 상기 할일을 생성하는 단계; 상기 할일 처리자가 상기 노트를 기록해야 할 기한인 노트 기록 기한까지 도과된 시일과 남은 시일을 나타내는 프로그레시브 바를 각각의 상기 할일에 상응하여 생성하는 단계; 및 사용자 단말의 접근이 감지되면, 상기 사용자 단말이 접근 권한을 가지는 하나 이상의 상기 할일을 하나의 화면 내에 포함하며 각각의 상기 할일에 대응되는 하나 이상의 할일 셀을 포함하는 할일 맵을 생성하는 단계;를 포함하되, 상기 할일 맵에는 각각의 상기 할일에 대응되는 하나 이상의 할일 셀이 포함되며, 상기 할일 맵의 각각의 상기 할일 셀에는 상기 할일에 상응하는 상기 프로그레시브 바가 표시되는 것을 특징으로 하는 할일 맵 제공 방법이 제공된다.
또한 일 실시예에 따르면, 컴퓨터 실행 가능한 할일 맵 제공 방법에 관한 컴퓨터 프로그램을 기록한 기록매체에 있어서, 상기 할일을 통해 노트의 기록을 지시하는 할일 지시자로부터 상기 할일에 상응하는 상기 노트의 기록을 지시받은 할일 처리자에 대한 정보를 입력받아 하나 이상의 상기 할일을 생성하는 기능; 상기 할일 처리자가 상기 노트를 기록해야 할 기한인 노트 기록 기한까지 도과된 시일과 남은 시일을 나타내는 프로그레시브 바를 각각의 상기 할일에 상응하여 생성하는 기능; 및 사용자 단말의 접근이 감지되면, 상기 사용자 단말이 접근 권한을 가지는 하나 이상의 상기 할일을 하나의 화면 내에 포함하며 각각의 상기 할일에 대응되는 하나 이상의 할일 셀을 포함하는 할일 맵을 생성하는 기능;을 포함하되, 상기 할일 맵에는 각각의 상기 할일에 대응되는 하나 이상의 할일 셀이 포함되며, 상기 할일 맵의 각각의 상기 할일 셀에는 상기 할일에 상응하는 상기 프로그레시브 바가 표시되는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 실행 가능한 할일 맵 제공 방법에 관한 컴퓨터 프로그램을 기록한 기록매체가 제공된다.
개시된 기술은 다음의 효과를 가질 수 있다. 다만, 특정 실시예가 다음의 효과를 전부 포함하여야 한다거나 다음의 효과만을 포함하여야 한다는 의미는 아니므로, 개시된 기술의 권리범위는 이에 의하여 제한되는 것으로 이해되어서는 아니될 것이다.
본 발명의 일 실시예에 따르면 하나의 할일에 대해 반복적으로 작성되어야 할 노트 기록이 발생하는 경우, 각 노트에 대해 노트 기록의 기한이 도래하거나 도과하기 전에 업무 처리자에게 리마인더를 제공하여 업무 일정을 차질없이 관리할 수 있다. 또한, 노트 기록 여부를 시간 흐름에 따른 프로그레시브 바로 시각화하여 업무의 진행 상황을 직관적으로 파악할 수 있게 한다. 그리고 기한의 도래 정도에 따라 할일 또는 프로그레시브 바의 상태를 실시간으로 변경하여 처리가 임박한 업무가 무엇인지를 업무 처리자로 하여금 쉽게 파악하게 할 수 있다. 또한 여러개의 업무에 대해 발생한 더 많은 숫자의 하위 업무들에 대해, 실시간으로 진행 현황을 가시화한 유저 인터페이스를 통해 제공함으로써 사용자의 업무 현황 파악에 편의를 제공한다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 할일 맵 제공 시스템을 나타낸 도면.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 할일 맵 제공 장치의 블록 구성도.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 할일 맵 제공 장치 내 프로세서의 블록 구성도.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 할일 맵 제공 방법을 나타낸 플로우 챠트.
도 5는 본 발명의 다른 실시예에 따른 할일 맵 제공 방법을 나타낸 흐름도.
도 6은 본 발명의 또 다른 실시예에 따른 할일 맵 제공 방법을 나타낸 흐름도.
도 7은 본 발명의 실시예에 따라 주기적 노트가 기록됨에 따라 프로그레시브 바 및 할일 셀이 업데이트 되는 모습을 예시적으로 나타낸 도면.
도 8 및 도 9는 본 발명의 실시예에 따른 할일 맵 제공 장치에 의해 생성된 할일 맵이 디스플레이된 화면을 예시적으로 나타낸 도면.
도 10은 본 발명의 실시예에 따라 할일 조회 요청 신호에 상응하는 할일의 상세 정보가 도시된 화면을 나타낸 도면.
본 발명에 관한 설명은 구조적 내지 기능적 설명을 위한 실시예에 불과하므로, 본 발명의 권리범위는 본문에 설명된 실시예에 의하여 제한되는 것으로 해석되어서는 아니된다. 즉, 실시예는 다양한 변경이 가능하고 여러 가지 형태를 가질 수 있으므로 본 발명의 권리범위는 기술적 사상을 실현할 수 있는 균등물들을 포함하는 것으로 이해되어야 한다. 또한, 본 발명에서 제시된 목적 또는 효과는 특정 실시예가 이를 전부 포함하여야 한다거나 그러한 효과만을 포함하여야 한다는 의미는 아니므로, 본 발명의 권리범위는 이에 의하여 제한되는 것으로 이해되어서는 아니 될 것이다.
한편, 본 출원에서 서술되는 용어의 의미는 다음과 같이 이해되어야 할 것이다.
"제1", "제2" 등의 용어는 하나의 구성요소를 다른 구성요소로부터 구별하기 위한 것으로, 이들 용어들에 의해 권리범위가 한정되어서는 아니 된다. 예를 들어, 제1 구성요소는 제2 구성요소로 명명될 수 있고, 유사하게 제2 구성요소도 제1 구성요소로 명명될 수 있다.
어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "연결되어"있다고 언급된 때에는, 그 다른 구성요소에 직접적으로 연결될 수도 있지만, 중간에 다른 구성요소가 존재할 수도 있다고 이해되어야 할 것이다. 반면에, 어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "직접 연결되어"있다고 언급된 때에는 중간에 다른 구성요소가 존재하지 않는 것으로 이해되어야 할 것이다. 한편, 구성요소들 간의 관계를 설명하는 다른 표현들, 즉 "~사이에"와 "바로 ~사이에" 또는 "~에 이웃하는"과 "~에 직접 이웃하는" 등도 마찬가지로 해석되어야 한다.
단수의 표현은 문맥상 명백하게 다르게 뜻하지 않는 한 복수의 표현을 포함하는 것으로 이해되어야 하고, "포함하다"또는 "가지다" 등의 용어는 실시된 특징, 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부분품 또는 이들을 조합한 것이 존재함을 지정하려는 것이며, 하나 또는 그 이상의 다른 특징이나 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부분품 또는 이들을 조합한 것들의 존재 또는 부가 가능성을 미리 배제하지 않는 것으로 이해되어야 한다.
각 단계들에 있어 식별부호(예를 들어, a, b, c 등)는 설명의 편의를 위하여 사용되는 것으로 식별부호는 각 단계들의 순서를 설명하는 것이 아니며, 각 단계들은 문맥상 명백하게 특정 순서를 기재하지 않는 이상 명기된 순서와 다르게 일어날 수 있다. 즉, 각 단계들은 명기된 순서와 동일하게 일어날 수도 있고 실질적으로 동시에 수행될 수도 있으며 반대의 순서대로 수행될 수도 있다.
본 발명은 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체에 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드로서 구현될 수 있고, 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록 매체는 컴퓨터 시스템에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 기록 장치를 포함한다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록 매체의 예로는 ROM, RAM, CD-ROM, 자기 테이프, 플로피 디스크, 광 데이터 저장 장치 등이 있다. 또한, 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록 매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어, 분산 방식으로 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드가 저장되고 실행될 수 있다.
여기서 사용되는 모든 용어들은 다르게 정의되지 않는 한, 본 발명이 속하는 분야에서 통상의 지식을 가진 자에 의해 일반적으로 이해되는 것과 동일한 의미를 가진다. 일반적으로 사용되는 사전에 정의되어 있는 용어들은 관련 기술의 문맥상 가지는 의미와 일치하는 것으로 해석되어야 하며, 본 출원에서 명백하게 정의하지 않는 한 이상적이거나 과도하게 형식적인 의미를 지니는 것으로 해석될 수 없다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 할일 맵 제공 시스템(100)을 나타낸 도면이다.
도 1을 참조하면, 할일 맵 제공 시스템(100)은 할일 맵 제공 장치(110) 및 하나 이상의 사용자 단말(120)을 포함한다.
할일 맵 제공 장치(110)는 적어도 하나의 사용자 단말(120)과 네트워크를 통해 연결될 수 있는 컴퓨팅 장치에 해당한다. 일 실시예에서, 할일 맵 제공 장치(110)는 사용자 단말(120)과 연관된 사용자가 구성원으로서 포함되는 적어도 하나의 구성원 그룹을 관리할 수 있다.
일 실시예에서, 할일 맵 제공 장치(110)는 사용자 단말(120)에 설치된 공유폴더 에이전트를 통해 사용자 단말(120)과 연결될 수 있고, 여기에서, 공유폴더 에이전트는 사용자 단말(120)에 설치되면 사용자 단말(120)의 승인 하에 사용자 단말(120)과 할일 맵 제공 장치(110)가 상호 연동되도록 할 수 있는 소프트웨어인 에이전트 프로그램에 해당한다.
사용자 단말(120)은 할일 맵 제공 장치(110)와 네트워크를 통해 연결될 수 있는 컴퓨팅 장치에 해당하고, 예를 들어, 데스크톱, 노트북, 태블릿 PC 또는 스마트폰 등으로 구현된 사용자 단말일 수 있다.
사용자 단말(120)은 하나 이상일 수 있으며, 이 경우 제1 사용자 단말(120a)과 제2 사용자 단말(120b), 제3 사용자 단말(미도시) 중 어느 하나 이거나 그 중 하나 이상을 포함할 수 있다. 편의상, 제1 사용자가 사용하는 사용자 단말(120)은 제1 사용자 단말(120a), 제2 사용자가 사용하는 사용자 단말(120)은 제2 사용자 단말(120b), 제3 사용자가 사용하는 사용자 단말(120)은 제3 사용자 단말(미도시)로 지칭될 수 있다.
일 실시예에서, 제1 사용자 단말(120a)는 모바일 단말일 수 있고, 할일 맵 제공 장치(110)와 셀룰러 통신 또는 와이파이 통신을 통해 연결될 수 있다. 다른 일 실시예에서, 제2 사용자 단말(120b)은 데스크톱일 수 있고, 할일 맵 제공 장치(110)와 인터넷을 통해 연결될 수 있다. 그리고 여기서 제1 사용자 단말(120a)과 제2 사용자 단말(120b)에 상응하는 제1 사용자와 제2 사용자 등은 할일 맵 제공 장치(110)에 공동으로 접속하여 할일을 지시하거나 수행하는 참여자들일 수 있다. 또한 이 과정에서 공유 폴더에 파일을 공유하는 경우, 사용자들은 공유 폴더와 공유 파일을 공유할 수 있다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 할일 맵 제공 장치(110)의 블록 구성도이다.
도 2를 참조하면, 할일 맵 제공 장치(110)는 프로세서(210), 메모리(220), 사용자 입출력부(230) 및 네트워크 입출력부(240)를 포함할 수 있다.
프로세서(210)는 본 발명의 실시예에 따른 리마인더 제공 프로시저를 실행할 수 있고, 이러한 과정에서 읽혀지거나 작성되는 메모리(220)를 관리할 수 있으며, 메모리(220)에 있는 휘발성 메모리와 비휘발성 메모리 간의 동기화 시간을 스케줄링 할 수 있다.
프로세서(210)는 할일 맵 제공 장치(110)의 동작 전반을 제어할 수 있고, 메모리(220), 사용자 입출력부(230) 및 네트워크 입출력부(240)와 전기적으로 연결되어 이들 간의 데이터 흐름을 제어할 수 있다. 프로세서(210)는 할일 맵 제공 장치(110)의 CPU(Central Processing Unit)로 구현될 수 있다. 프로세서(210)의 보다 구체적인 동작 내용에 대해서는 이후 도 3을 참조하여 상세하게 설명하도록 한다.
메모리(220)는 SSD(Solid State Disk) 또는 HDD(Hard Disk Drive)와 같은 비휘발성 메모리로 구현되어 할일 맵 제공 장치(110)에 필요한 데이터 전반을 저장하는데 사용되는 보조기억장치를 포함할 수 있고, RAM(Random Access Memory)과 같은 휘발성 메모리로 구현된 주기억장치를 포함할 수 있다. 이처럼, 메모리(220)는 휘발성 및 비휘발성 메모리로 구현될 수 있고, 만일 비휘발성 메모리로 구현되면 하이퍼링크를 통해 연결되도록 구현될 수 있다.
사용자 입출력부(230)는 각종 사용자 신호를 입력받거나 수신하기 위한 환경 및 사용자에게 특정 신호 또는 정보를 출력하기 위한 환경을 포함한다. 예를 들어, 마우스, 트랙볼, 터치 패드, 그래픽 태블릿, 스캐너, 터치 스크린, 키보드 또는 포인팅 장치와 같은 어댑터를 포함하는 입력장치 및 모니터 또는 터치스크린과 같은 어댑터를 포함하는 출력장치를 포함할 수 있다. 일 실시예에서, 사용자 입출력부(230)은 원격 접속을 통해 접속되는 컴퓨팅 장치에 해당할 수 있고, 그러한 경우, 할일 맵 제공 장치(110)는 서버로서의 역할을 수행할 수 있다.
네트워크 입출력부(240)은 네트워크를 통해 사용자 단말(120)과 연결하기 위한 환경을 포함한다. 예를 들어, LAN(Local Area Network) 통신을 위한 어댑터를 포함할 수 있다
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 할일 맵 제공 장치(110) 내 프로세서(210)의 블록 구성도이다.
본 발명의 실시예에 따른 할일 맵 제공 장치(110)의 프로세서(210)는 할일 생성부(310), 할일 관리부(320), 제어부(330) 그리고 할일 맵 제공부(340)를 포함할 수 있다. 다만, 본 발명의 실시예에 따른 프로세서(210)가 위의 구성부를 동시에 모두 포함해야 하는 것은 아니며, 각각의 실시예에 따라 위의 구성부 중 일부는 생략될 수 있고, 위의 구성부 중 전부 또는 일부를 선택적으로 포함할 수 있다.
본 발명의 실시예에 따르면, 사용자가 지시하거나 처리하는 개별 업무들을 '할일'이라고 지칭할 수 있다. 할일은 할일 생성자에 의해 생성되는데, 할일 생성자가 할일의 명칭, 업무 분류정보, 할일 처리자, 할일 생성자 중 하나 이상을 포함하는 할일에 대한 정보를 입력하고 할일 생성을 요청하면 할일이 생성될 수 있다. 하나의 상위 프로젝트에 복수의 할일이 포함될 수도 있고, 프로젝트와 무관하게 독립적으로 진행되는 할일도 있다. 여기서 할일의 처리를 지시하는 사용자를 할일 지시자, 할일을 처리하는 사용자를 할일 처리자라 지칭하도록 한다.
할일을 처리하는 것에는 할일에 관한 노트를 기록하는 것이 포함될 수 있다. 노트는 할일의 진행 상황이나 세부적인 내용 등에 대해 할일 처리자가 입력하는 텍스트, 파일 객체, 파일 링크 등일 수 있다. 그리고 노트는 해당 할일의 종료시까지 반복적 또는 주기적으로 입력될 수 있다.
특히 할일 종료시까지 해당 할일에 대해 주기적으로 기록되는 노트를 주기별 노트라고 지칭할 수 있다. 그리고 할일에 상응하여 기록되는 노트가 주기적으로 입력될 것이 요구되는 경우, 해당 주기별 노트가 기록되어야 할 주기를 노트 기록 주기라고 지칭할 수 있다. 예컨대 특정 할일의 경우, 2주에 하나씩 주기별 노트를 기록하여야 하는 것으로 할일 지시자 또는 할일 생성자가 설정하는 경우, 할일 처리자는 2주에 한번씩 해당 할일의 처리나 진행에 대한 주기별 노트를 입력해야 한다. 이 경우 주기별 노트의 노트 기록 주기는 2주가 된다.
하나의 할일에 대해서 할일 처리자는 복수의 노트를 입력해야 하며, 그 노트가 주기적으로 작성될 수 있음은 이미 설명한 바와 같다. 여기서 하나의 개별 노트에 대해, 노트 기록 기간의 개시일에서 마감일까지, 또는 노트 기록 주기의 개시일에서부터 마감일까지의 시일의 경과를 가시화한 위젯으로, 프로그레시브 바가 생성될 수 있다. 노트 기록 기간의 마감일이나 노트 기록 주기의 마감일은 노트 기록 기한으로 통칭될 수 있다. 프로그레시브 바는 노트 기록 기한이 얼마나 임박하였는지에 따라 보통, 임박, 도과 등으로 그 상태가 분류될 수 있다.
그리고 노트 기록 주기 또는 할일 지시자 등의 설정에 따라 노트 기록 기한이 도래할 때마다 할일 처리자에게 노트 기록 기한의 도래 사실를 알리기 위해 할일 맵 제공 장치(110)가 제공하는 신호 또는 메시지를 노트 기록 리마인더라고 지칭하도록 한다.
즉 하나의 할일에 대해서 복수의 노트 기록이 요구되는 경우, 각각의 노트 기록 기한은 노트 기록 주기의 설정에 의해 매 주기마다 자동으로 정해질 수도 있고, 또는 실시예에 따라서는 할일 지시자의 설정에 의해 개별적으로 정해질 수도 있다. 그리고 노트 기록 기한이 정해지고, 노트 기록 기한이 임박해지면 할일 맵 제공 장치(110)는 할일 처리자의 단말로 노트 기록 기한이 조만간 도래함을 알리는 노트 기록 리마인더를 생성하여 전송할 수 있다.
예컨대, 노트 기록 주기가 미리 설정되어 이에 따라 노트 기록 기한이 정해지는 경우, 주기별 노트를 기록할 새로운 주기가 시작되면, 일정 기간이 도과한 후 새로운 주기별 노트가 작성되어야 함을 할일 처리자에게 상기시키는 메시지로서 노트 기록 리마인더가 생성된다. 그리고 노트 기록 리마인더가 할일 처리자의 단말로 발송될 수 있다. 여기서, 주기별 노트의 노트 기록 주기에 의해 설정되는 노트 기록 기한을 알리는 노트 기록 리마인더는 특히 주기별 노트 리마인더로 지칭될 수 있다.
다만, 새로운 주기가 개시된 후 일정 기간 동안은 노트 기록 리마인더가 발송되지 않고 보류되는데, 새로운 주기 개시 후 노트 기록 리마인더가 발송되지 않은 채로 유지되는 기간을 리마인더 보류 기간이라고 지칭할 수 있다.
노트 기록 리마인더의 발송 여부에 따라 프로그레시브 바의 상태가 보통에서 임박으로 변경될 수 있다. 그리고 노트 기록 리마인더가 발송된 후에는 할일 맵 상의 해당 할일 셀의 색상, 밝기 등의 표시 방식이 변경될 수 있다.
노트 기록 리마인더는 원칙적으로 하나의 할일에 대해서도 노트 기록 기한이 도래할 때마다 새로이 발송되므로 할일 처리자에게 반복적으로 전송될 수 있다. 또한 하나의 노트 기록 기한 이내에서도, 노트 기록 리마인더의 발송에도 불구하고 노트의 입력이 계속 지연되는 경우, 노트 기록 리마인더는 노트가 입력될 때까지 반복적으로 할일 처리자 단말로 전송될 수 있다. 여기서 할일 처리자의 단말은 제1 사용자 단말(120a), 그리고 할일 지시자의 단말은 제2 사용자 단말(120b)일 수 있다.
할일 생성부(310)는 할일 생성자의 요청에 따라 할일을 생성할 수 있다. 그리고 할일 생성에 필요한 정보들을 할일 생성자의 단말로부터 제공받을 수 있다.
할일 생성부(310)는 할일 생성자의 단말로부터, 생성하고자 하는 할일의 할일 지시자 정보와 할일 처리자 정보를 입력받을 수 있다. 또는 할일 생성자는 할일 지시자만 확정한 후, 할일 처리자는 할일 지시자에 의해 지정될 수도 있다. 이러한 경우 할일 생성부(310)는 할일 생성 시, 할일 지시자에 대한 정보는 할일 생성자의 단말로부터 획득하고, 할일 처리자에 대한 정보는 할일 지시자의 단말로부터 획득하게 된다.
할일 생성부(310)는 할일의 명칭, 할일의 업무 분류, 할일의 시작일과 마감일, 노트 기록 기한과 리마인더 보류 기간 등 해당 할일에 상응하는 상세 정보를 할일 생성 요청과 함께 입력받을 수 있다. 할일 생성부(310)는 할일에 대한 상세 정보를, 할일 생성 전에는 할일 생성 요청과 함께 할일 생성자의 단말로부터 획득하며, 할일 생성 후에는 할일 생성자, 할일 지시자, 할일 처리자 중 하나 이상의 단말로부터 획득할 수 있다.
또한 해당 할일에 상응하는 노트가 주기적으로 입력될 것이 요구되는 경우 할일 생성부(310)는 해당 주기별 노트의 노트 기록 주기에 대한 정보도 할일 생성자 또는 할일 지시자의 단말로부터 입력받을 수 있다. 할일 생성부(310)가 생성할 할일에 대해 입력받은 정보는 해당 할일에 함께 저장되고, 추후 할일에 대한 상세 정보 제공 시 제공되거나, 할일 관리부(320), 제어부(330) 또는 할일 맵 제공부(340) 등으로 전달될 수 있다.
할일 생성부(310)는 사용자 입력에 따라 해당 할일에 상응하는 할일 지시자와 할일 처리자를 지정하여 저장할 수 있다. 할일 생성자는 할일 지시자 또는 할일 처리자 중 하나일 수 있으며, 할일 지시자와 할일 처리자가 아닌 제3의 사용자일 수도 있다.
할일 관리부(320)는 각각의 할일에 상응하여 사용자가 작성하는 노트를 입력받고 저장 및 관리한다. 특히 할일 관리부(320)는, 노트 기록 주기가 설정되어 있는 할일에 대해 주기별 노트가 입력되면 해당 주기별 노트의 입력 시기, 내용을 모두 저장하여 관리할 수 있으며, 사용자의 권한에 상응하여 주기별 노트를 열람에 제공할 수 있다.
그리고 할일 관리부(320)는 각 할일에 대하여 프로그레시브 바를 생성하여 관리할 수 있다. 또한 할일 관리부(320)는 후술할 제어부(330)의 제어 신호에 의해 프로그레시브 바의 상태나 표시 방식, 할일의 표시 방식 등을 변경, 관리할 수 있다. 프로그레시브 바는 할일 처리자가 노트를 기록해야 할 기한인 노트 기록 기한까지 도과된 시일과 남은 시일을 나타낸다.
할일 관리부(320)는 할일의 할일명, 할일 처리자의 부서명 또는 해당 할일을 담당한 부서의 부서명, 할일을 통해 지시된 내용에 따른 할일의 업무 분류 정보 중 하나 이상의 정보를 할일 지시자의 단말로부터 입력받아 저장할 수 있다. 이러한 할일에 대한 상세 정보는 이후 할일 맵 작성 시 제1 정렬기준 또는 제2 정렬기준으로 사용될 수 있다.
여기서 노트는 미리 설정된 주기에 따라 주기적으로 상기 할일 처리자의 단말로부터 입력될 수 있고, 이 경우 이러한 주기를 노트 기록 주기라고도 지칭할 수 있다. 할일 관리부(320)는 노트의 기록이 완료됨에 따라, 다음번에 기록될 노트를 위한 노트 기록 기한 및 프로그레시브 바를 주기에 상응하여 갱신할 수 있다.
이 경우, 일 실시예에 따르면 이번 주기의 마감일 도과 및 다음 주기의 예정된 시작일 도래만으로 다음 주기를 위해 프로그레시브 바 등이 갱신될 수 있다.
다른 실시예에 따르면, 주기의 도래 사실만으로는 다음 노트 기록 기한이나 프로그레시브 바가 갱신되지 않으며, 노트 기록 기한 도과시 프로그레시브 바는 '지체 상태'로 넘어갈 수도 있다. 그리고 이 경우 노트 기록 기한의 갱신과 프로그레시브 바의 갱신 등은 해당 주기의 노트의 기록이 완료되었을 때에만 수행될 수 있다.
그리고 노트의 기록이 완료됨에 따라, 할일 관리부(320)가 다음번에 기록될 노트를 위한 노트 기록 기한 및 프로그레시브 바를 갱신하면, 갱신된 프로그레시브 바는 '보통' 상태에서 다시 개시될 수 있다.
제어부(330)는 노트 입력에 주기가 설정되는 경우, 주기별 노트의 노트 기록 주기와, 노트 기록 주기에 따라 할일 처리자의 단말로부터 주기별 노트가 입력되어야 할 노트 기록 기한을 사용자 입력에 상응하여 설정할 수 있다. 노트 기록 주기 등은 예컨대 할일 생성 시 할일 생성자로부터 입력받는 신호에 따라 설정될 수도 있고, 이후 할일이 생성된 후 할일 처리자나 할일 지시자에 의해 입력되거나 수정될 수도 있다.
즉 주기별 노트의 노트 입력 주기는 할일 생성자, 할일 지시자, 할일 처리자 중 하나 이상에 의해 설정될 수 있다. 예컨대, 할일 생성자나 할일 처리자는 할일 생성 요청시 및 할일 생성 요청 이후에, 해당 할일의 노트 기록 주기를 선택할 수 있다. 할일 생성자의 단말이나 할일 처리자의 단말로부터 노트 기록 주기를 '2주'로 설정하기 위한 사용자 신호가 입력되는 경우, 제어부(330)는 해당 할일의 노트 기록 주기를 2주로 설정할 수 있다. 그러면 노트 기록 주기가 시작된 날로부터 2주가 경과한 시점이 노트 기록 기한으로 설정될 수 있다.
그리고 제어부(330)는 노트 기록 기한이 도래함을 알리는 노트 기록 리마인더의 발송을 일시적으로 보류하는 리마인더 보류 기간을 설정할 수 있다. 리마인더 보류 기간이 경과하면 노트 기록 리마인더가 할일 처리자 단말로 발송된다. 본 발명의 실시예에 따르면 각 할일에 대한 노트는, 전술한 바와 같이 노트 기록 주기가 개시된 날로부터 노트 기록 기한 전까지 기록되어야 하는 것이 원칙이다. 그러나 노트 기록 기한이 임박하거나, 도래하였거나 이미 경과했음에도 불구하고 주기별 노트가 입력되지 않는 사례가 발생할 수 있다. 이러한 경우, 할일 맵 제공 장치(110)는 전술한 바와 같이, 노트 기록 리마인더를 할일 처리자의 단말에 제공하게 된다.
그런데 본 발명의 일 실시예에 따르면, 노트 기록 리마인더를 발송하기 위해서는 i) 리마인더 보류 기간이 도과하였을 것과 ii) 해당 할일에 대한 노트가 아직 입력되지 않았을 것이 요구될 수 있다.
노트 기록 리마인더의 발송을 위한 리마인더 보류 기간 역시, 노트 기록 주기와 마찬가지로 할일 생성부(310)가 할일을 생성하기 위해 할일 생성자의 단말로부터 할일에 대한 정보를 입력받을 때 함께 입력받아, 제어부(330)가 그에 따라 리마인더 보류 기간을 설정할 수도 있고, 또는 할일이 생성된 후 할일 생성자, 할일 처리자, 할일 지시자 중 어느 하나가 수정 또는 변경을 요청하는 경우 이에 따라 다시 설정될 수 있다.
즉 노트 기록 리마인더는 노트 기록 기간 또는 노트 기록 주기가 개시된 직후부터 계속해서 발송되는 것이 아닌, 노트 기록 기간이나 노트 기록 주기의 개시 이후 리마인더 보류 기간이 도과된 이후에야 비로소 할일 처리자의 단말로 전송될 수 있다. 즉 리마인더 보류 기간은 노트 기록 리마인더의 발송을 위해 제어부(330)가 관리하는 타이머에 입력될 수 있다.
즉 할일 맵 제공 장치(110)의 제어부(330)는 각 할일마다 노트, 노트 기록 리마인더, 할일의 진행 단계 그리고 각 할일의 프로그레시브 바의 상태를 관리하기 위한 각 할일 별 타이머를 구동할 수 있다. 매번 새로운 노트 기록 주기가 시작될 때, 그리고 주기별 노트가 입력될 때마다 타이머는 초기화될 수 있다.
타이머에는 리마인더 보류 기간과 노트 기록 주기 또는 노트 기록 기한이 입력될 수 있으며, 타이머 상 리마인더 보류 기간이 도과 시 제어부(330)는 할일 관리부(320)에 제어 신호를 보내 프로그레시브 바의 상태를 '보통' 상태에서 '임박' 상태로 변경하게 하고, 노트 기록 리마인더를 할일 처리자의 단말로 발송할 수 있다. 또한 해당 제어 신호에 의해, 노트 기록 리마인더 발송 후 할일 관리부(320)는 프로그레시브 바의 색상, 밝기, 진하기 등의 표시 방식을 변경할 수 있다.
또한 노트 기록 리마인더가 발송되고 나면, 제어부(330)는 제어 신호를 통해 할일 관리부(320)가 할일 맵 상 해당 할일 셀의 색상을 변경하게 할 수 있다. 또한 제어부(330)는 할일의 진행 기간을 타이머에 입력하고, 할일의 단계 변경에 대한 제어 신호를 통해, 할일 종료 시 할일 관리부(320)로 하여금 해당 할일의 단계를 '종료'로 변경하게 할 수도 있다.
여기서, 할일의 각 단계와 노트 주기 프로그레시브 바의 각 상태에 대해 설명하도록 한다.
먼저, 할일은 예정-진행-종료-확인의 4가지 단계 중 하나의 단계에 해당될 수 있다. 할일의 단계는, 해당 할일의 일정이 시작되는 할일 개시일 이전에는 예정 단계, 할일 개시일 이후 할일 종료일 이전에는 진행 단계, 해당 할일의 일정이 종료되는 할일 종료일 이후에는 종료 단계, 그리고 할일이 종료된 후 할일의 처리결과에 대한 할일 지시자의 확인 또는 평가가 있은 후에는 확인 단계로 분류될 수 있다.
또한 할일 관리부(320)와 제어부(330)는 각 할일 내 각각의 노트 기록 기한마다, 해당 노트 기록 기한의 도래 정도를 나타내는 노트 주기 프로그레시브 바를 제공할 수 있다. 특히 노트 기록에 있어 주기가 설정된 주기별 노트가 입력되는 경우, 프로그레시브 바는 각 할일 별로 하나의 노트 기록 주기마다, 해당 주기의 진행 정도를 나타낼 수 있다.
일반적으로 프로그레시브 바는 기간이나 특정 과정의 진행정도를 표시하거나 또는 과정이 진행 중이라는 것을 사용자에게 보여주는 위젯이다. 따라서 본 발명의 실시예에 따른 프로그레시브 바는 하나의 노트 기록 기간 또는 노트 기록 주기가 시작된 후로 얼마나 시일이 도과되었고, 노트 기록 기한까지 시일이 얼마나 남았는지를 가시화한 것이다.
할일 관리부(320)와 제어부(330)는 각 할일 별 노트마다 프로그레시브 바를 생성, 관리하여 사용자 단말(120)에 제공할 수 있고, 사용자 단말(120)은 프로그레시브 바를 디스플레이부를 통해 표시할 수 있다. 앞서 설명한 바와 같이, 프로그레시브 바는 각 할일마다, 하나의 노트 기록시마다 각각 생성되고 갱신되며, 노트 기록 기간 또는 노트 기록 주기의 시작일과 마감일을 프로그레시브 바의 시작점과 끝점으로 가질 수 있다.
즉, 예컨대 프로그레시브 바는 특정 노트 기록 주기의 시작일로부터 해당 노트 기록 주기의 마감일까지의 전체 타임라인 중 현재 시점에서 시일이 얼마나 흘렀는지, 시간의 흐름을 노트 기록 주기 단위로 가시화한다. 프로그레시브 바는 노트 기록 주기의 시작일로부터 현재까지 얼마나 시일이 경과하였는지를 스크롤 바의 위치를 통해 실시간으로 나타내고, 새로운 노트 기록 주기가 시작될 때마다 갱신될 수 있다.
여기서 프로그레시브바는 해당 노트 기록 기간 또는 노트 기록 주기의 진행 정도, 시일의 도과 정도, 노트 기록 기한의 도래 정도에 따라 '보통', '임박', '지체'의 3가지 상태 중 하나의 상태에 해당될 수 있다. 그리고 프로그레시브 바는 시일의 도과 정도에 따라, 또는 노트 기록 리마인더의 발송 여부에 따라 상이한 표시 방식으로 제공될 수 있다. 상이한 표시 방식이란 앞서 설명한 바와 같이, 프로그레시브 바의 색상, 진하기, 밝기, 강조 표시 등을 의미할 수 있다.
프로그레시브 바는 노트 기록 기간, 노트 기록 주기의 시작일 이후부터 리마인더 보류 기간 이내에는 보통 상태, 리마인더 보류 기간이 도과하여 노트 기록 리마인더가 발송된 이후부터 노트 기록 기한까지는 임박 상태, 노트 기록 기한이 도과된 이후에는 지체 상태로 분류될 수 있다.
제어부(330)는 프로그레시브 바가 보통 상태, 임박 상태, 지체 상태일 때, 프로그레시브 바를 상태 별로 각각 상이한 색상으로 표시되도록 제어 신호를 할일 관리부(320)에 제공할 수 있다. 예컨대, 보통 상태의 프로그레시브 바는 파란색, 임박 상태의 프로그레시브 바는 주황색, 지체 상태의 프로그레시브 바는 빨간색으로 표시되도록, 할일 관리부(320) 및/또는 제어부(330)는 프로그레시브 바의 색상을 변경하여 사용자 단말(120)에게 제공할 수 있다.
따라서 사용자는 프로그레시브 바의 색상만 보더라도 현재 할일에 대한 노트의 작성 기한이 임박한 건이 무엇인지, 또는 노트의 작성 기한이 이미 도과한 건이 무엇인지 등을 직관적으로 파악할 수 있다. 특히, 사용자가 하나 이상의 할일들을 하나의 화면 안에 표시하는 할일 맵 상에서, 각 할일 별로 생성된 노트에 대한 프로그레시브 바를 일괄적으로 열람할 수 있고, 프로그레시브 바의 색상이 그 상태에 따라 각각 상이하게 표시된다면 사용자는 보다 직관적으로 전체 업무 현황을 파악할 수 있게 된다.
그리고 프로그레시브 바는 할일이 '진행 단계'인 경우에 한하여 제공될 수 있다. 이 경우 할일이 예정 단계이거나 종료 이후 단계인 경우에는 프로그레시브 바가 제공되지 않는다.
또한 제어부(330)는 할일 맵 제공 시스템(100)에서의 할일 목록, 할일 맵, 노트나 노트 별 프로그레시브 바의 제공 이외에도, 사용자 접근 권한을 관리할 수 있다.
사용자 단말(120)이 할일 맵 제공 시스템(100)에 접근하거나 접근을 시도하면, 제어부(330)는 사용자 단말(120)의 접근을 감지하거나 이에 대한 알림 신호를 수신할 수 있다. 그리고 사용자 단말(120)로부터 사용자 식별 정보를 획득할 수 있다. 또한 사용자 단말(120)로부터 할일 맵 제공 시스템(100)으로의 접근 요청을 수신할 수 있고, 해당 사용자 또는 사용자 단말(120)의 접근 권한을 확인하여 해당 사용자 단말(120)의 접근을 허용할 것인지 여부를 결정할 수 있다.
또한 사용자 단말(120)의 접근이 허용된 경우, 제어부(330)는 사용자 단말(120)의 사용자 식별 정보를 이용하여 해당 사용자가 접근 또는 열람, 수정 등에 대한 권한을 가지는 할일이 무엇인지 확인 가능하다. 그리고 제어부(330)는 해당 사용자가 어느 할일에 대한 할일 지시자인지, 할일 생성자인지 또는 할일 처리자인지를 식별할 수 있다.
따라서 제어부(330)는 할일 맵 제공 시스템(100)에 접근한 사용자 단말(120)의 권한에 맞는 할일 및 노트, 즉 해당 사용자 단말(120)이 접근 또는 열람 등의 권한을 가지는 할일과 노트들만 선별할 수 있다. 제어부(330)는 사용자의 권한에 따라 선별한 할일들로 이루어진 할일 맵이나 할일의 목록을 사용자 단말(120)에게 제공할 수 있다.
특히 제어부(330)는 할일 맵 제공 장치(110)에 접근한 사용자의 권한 등을 확인하여 해당 사용자가 접근 권한이 있는 할일들이 무엇인지에 대한 정보, 각각의 할일에 대한 해당 사용자의 권한 범위 등에 대한 정보를 할일 맵 제공부(340)로 제공할 수 있다.
할일 맵 제공부(340)는 할일 맵 제공 장치(110)에 접근한 사용자가 접근 권한을 가지는 할일들의 목록을 생성할 수 있으며, 특히 할일 맵의 형태로 해당 목록을 생성할 수 있다.
할일 맵은 특정 사용자가 권한을 가지거나 해당 사용자가 연관되어 있는 할일이 하나 이상인 경우, 해당 할일들을 미리 설정된 기준에 따라 정렬하여 제공하는 유저 인터페이스일 수 있다. 할일 맵에는 하나 이상의 할일 셀이 포함되며, 각각의 할일 셀에는 각각의 할일이 대응된다. 사용자 단말(120)은 할일 맵을 제공받으면 해당 사용자가 연관된 할일들을 하나의 화면 내에 표시할 수 있다.
하나 이상의 할일들을 맵의 형태로 화면상에 표시할 수 있는데, 하나 이상의 할일들이 특정 기준에 따라 평면 상에 나열된 맵을 이하에서는 할일 맵이라 지칭하도록 한다. 할일 맵은 앞서 언급한 바와 같이, 할일 맵 상의 셀에 각각의 할일들이 매핑되며, 각 할일 셀에는 할일의 명칭 및/또는 할일에 상응하는 현재의 프로그레시브 바가 표시될 수 있다. 이 경우에도, 이러한 할일 맵 상의 할일들 중에서 현재 '진행' 단계인 할일만이 할일 맵 내 해당 셀에 프로그레시브 바가 표시될 수 있다.
할일 맵은 제1축과 제2축을 포함할 수 있다. 제1축을 따라서는 제1 정렬기준에 의해, 제2축을 따라서는 제2 정렬기준에 의해 할일들이 정렬된다. 예컨대 제1축 방향으로는 할일을 담당하는 부서명이 나열되고, 제2축 방향으로는 할일의 업무 분류 정보가 나열될 수 있다. 따라서 이 경우 할일은 제1축 방향으로는 부서명에 따라, 제2축 방향으로는 업무 분류 정보에 따라 정렬된다. 이 경우 제1 정렬기준은 부서명, 제2 정렬기준은 업무 분류 정보가 된다.
업무 분류 정보는 예컨대 회의록, 경쟁사 정보관리, 업무계획, 실적보고, 개선안 등 할일에 상응하는 구체적인 업무 내용을 일정 기준에 의해 분류한 정보일 수 있다. 그리고 부서명은 할일 처리자가 소속된 부서의 명칭 또는 해당 업무가 귀속되거나 해당 업무를 담당한 부서의 명칭으로 예시될 수 있다. 본 발명의 일 실시예에 따르면, 할일 맵 상에서 제1축을 따라서는 부서명에 해당하는 항목들이 나열되고, 제2축을 따라서는 업무 분류 정보에 해당되는 항목들이 나열될 수 있다. 따라서 이 경우 할일 역시 제1축 방향으로는 부서명에 따라 정렬되고, 동시에 제2축 방향으로는 업무 분류 정보에 따라 정렬된다.
여기서 업무 분류 정보와 부서명은 제1 정렬기준과 제2 정렬기준의 예시일 뿐이며, 제1 정렬기준과 제2 정렬기준은 업무 분류 정보와 부서명으로 한정되지 않는다. 할일에 대한 상세 정보로서 입력된 정보들 중 하나 이상의 항목이 제1 정렬기준 및/또는 제2 정렬기준으로 사용될 수 있다. 또한 할일 맵에 설정되는 제1 정렬기준과 제2 정렬기준은 사용자가 선택하여 설정할 수 있다.
따라서 할일 맵 제공부(340)는 제1축과 제2축을 포함하는 평면 상에 각각의 할일에 대응되는 하나 이상의 할일 셀을 포함하는 할일 맵을 표시하고, 하되, 해당 할일들을 제1 정렬기준과 제2 정렬기준에 따라 하나의 평면 내에서 정렬하여 사용자 단말(120)에 제공할 수 있다.
그리고 본 발명의 실시예에 따르면, 할일 맵 내의 할일 셀에는 각각의 할일에 대한 프로그레시브 바가 표시될 수 있다. 제1 정렬기준과 제2 정렬기준에 따라 정렬된 할일이 정렬되면 할일 맵에는 해당 할일에 상응하는 할일 셀이 표시되고, 각각의 할일 셀에는 각각의 할일에 대한 프로그레시브 바가 표시될 수 있다. 그리고 프로그레시브 바는 노트의 기록 현황과 시일의 경과, 노트 기록 리마인더의 발송 여부 등에 따라 실시간으로 업데이트된다.
그 결과, 할일 맵 제공부(340)가 제공하는 할일 맵에는 제1 정렬기준 및 제2 정렬기준에 따라 정렬된 각 할일 별 프로그레시브 바가 나열될 수 있다. 따라서 제1 정렬기준 a와 제2 정렬기준 b의 교차점에 위치하는 할일 셀에는 제1 정렬기준 a와 제2 정렬기준 b 모두에 부합하는 할일 또는 해당 할일의 프로그레시브 바가 표시될 수 있다.
할일 맵 제공 장치(110)는 사용자 입출력부(230) 또는 네트워크 입출력부(240)를 통해 사용자 단말(120)로부터 할일 조회 요청 신호를 입력받을 수 있다. 할일 조회 요청 신호는 특정 할일 또는 특정 조건에 부합하는 할일의 집합의 목록 또는 할일의 상세 정보 조회를 요청하는 사용자 신호이다. 따라서 할일 조회 요청 신호는 하나의 할일에 대한 할일의 상세 정보의 열람을 요청하는 신호일 수도 있고, 할일의 정렬기준에 따라, 사용자가 선택한 정렬기준에 부합하는 할일들을 모두 조회하기를 요청하는 사용자 신호일 수도 있다.
특정 조건에 부합하는 하나 이상의 상기 할일의 조회를 요청하는 할일 조회 요청 신호가 사용자 단말(120)로부터 입력되면 제어부(330)는 해당 조건에 부합하는 할일들을 선별하여 그 목록과 각 할일에 대한 상세 정보 등을 사용자 단말(120)에 제공할 수 있다.
특히 본 발명의 실시예에 따르면, 할일 맵을 통해 할일 조회 요청 신호가 입력될 수 있다. 즉 사용자 단말(120)에서, 할일 맵 내 특정 영역을 통해 할일 조회 요청 신호가 입력되는 경우, 할일 맵 제공 장치는 할일 조회 요청 신호의 내용을 제어부(330)로 전달할 수 있다.
할일 맵 제공부(340)는 할일 맵을 통해 사용자 단말로부터 하나 이상의 할일에 대한 상세 정보를 요청하는 할일 조회 요청 신호가 입력되면, 상세 정보 요청에 대한 사용자 신호 및 상세 정보 조회를 요청 받은 할일에 대한 정보를 제어부(330)에 전달할 수 있다. 그리고 제어부(330)는 할일 조회 요청 신호에 부합하는 할일의 상세 정보를 사용자 단말(120)에 제공할 수 있다. 여기서 할일의 상세 정보는 할일 처리자, 노트의 기록 내용, 첨부된 파일, 노트 기록 기한, 할일의 개시일과 마감일 중 하나 이상을 포함할 수 있다.
예컨대, 할일 맵 상에서 제1축 상에 나열된 여러 부서명 중 하나의 부서명이 표시된 영역을 통해 할일 조회 요청 신호를 입력받으면, 할일 맵 제공부(340)는 해당 부서명을 검색 조건으로 제어부(330)에 전달할 수 있다. 그러면 제어부(330)는 해당 부서명에 상응하는 할일들, 즉 해당 부서명에 따른 부서에서 담당하는 할일 또는 할일 처리자가 해당 부서에 소속된 할일을 선별 및 정렬하여 그 목록 및/또는 해당 할일들에 대한 정보를 사용자 단말(120)에 제공할 수 있다. 그러면 사용자 단말(120)은 제공받은 할일들의 목록이나 해당 할일들에 대한 상세 정보를 디스플레이부에 표시할 수 있다.
또는, 예컨대 할일 맵 상에서 제2축 상의 업무 분류 정보 중 하나가 표시된 영역을 통해 사용자 터치 등이 입력됨으로써 할일 조회 요청 신호가 입력되면, 할일 맵 제공부(340)는 해당 업무 분류 정보의 내용을 제어부(330)에 전달하고, 제어부(330)는 해당 업무 분류 정보에 상응하는 할일들을 검색, 선별적으로 정렬하여 사용자 단말(120)에 제공할 수 있다. 예컨대, 제2축 상의 업무 분류 정보 중 '회의록' 이라고 표시된 영역을 사용자가 선택하여 신호를 입력하면, 이는 '회의록'에 해당되는 모든 할일들의 조회를 요청하는 할일 조회 요청 신호로 인식된다. 할일 맵 제공부(340)가 '회의록'에 대한 할일 조회 요청 신호가 입력되었다고 인식하면, 제어부(330)는 '회의록'에 해당되며 사용자가 접근 권한을 가지는 모든 할일을 검색하여, 그 목록 및/또는 해당 할일들의 상세 정보를 사용자 단말(120)에 제공할 수 있다.
만약 제1 정렬기준 중 하나와 제2 정렬기준 중 하나가 교차하는 부분에 위치하는 할일 셀을 통해 할일 조회 요청 신호가 입력되는 경우, 이는 해당 제1 정렬기준과 해당 제2 정렬기준 모두에 해당되는 할일의 조회를 요청하는 할일 조회 요청 신호로 인식될 수 있다. 예컨대, 특정 부서명과 특정 업무 분류 정보가 교차하는 부분의 할일 셀이 표시된 영역을 통해 할일 조회 요청 신호가 입력된 경우, 제어부(330)는 해당 부서명과 해당 업무 분류 정보에 모두 상응하는 할일을 선별적으로 정렬하여 사용자 단말(120)에 제공, 사용자 단말(120)은 선별된 할일의 목록이나 내용, 상세 정보 등을 표시할 수 있다.
예를 들어, 사용자가 사용자 단말(120)에 표시된 할일 맵을 통해, 부서명 중에서는 '마케팅 팀', 업무 분류 정보 중에서는 '회의록'이 교차하는 지점의 할일 셀을 클릭하거나 터치하면, 사용자는 마케팅 팀에서 작성하는 회의록에 상응하는 할일들을 조회할 수 있다.
그리고 제어부(330) 또는 할일 맵 제공부(340)는 할일 맵 내 프로그레시브 바의 갯수를 카운트할 수 있다. 특히, 제어부(330)는 할일 맵 제공부(340)에 의해 할일 맵이 작성되면, 할일의 정렬기준에 따라 할일의 갯수 또는 프로그레시브 바의 갯수를 카운트할 수 있다.
또는 제어부(330)는 프로그레시브 바의 상태 별로 프로그레시브 바의 갯수를 각각 집계할 수 있다. 이 경우, 할일 맵 제공부(340)는 프로그레시브 바의 상태별로 할일들을 정렬하여 할일 맵을 생성할 수 있다.
그리고 카운트된 프로그레시브 바의 갯수를 나타내는 숫자는 카운트된 프로그레시브 바가 속하는 할일 정렬기준과 함께 표시될 수 있다. 그리고 프로그레시브 바의 상태에 따라 각각 상이한 색상으로 프로그레시브 바가 표시되는 경우, 상태 별로 카운트 된 프로그레시브 바의 갯수를 나타내는 숫자는 해당 프로그레시브 바의 색상과 동일한 색상으로 표시될 수 있다. 만일 '보통' 상태의 프로그레시브 바가 파란색으로 표시되며, '보통' 상태의 프로그레시브 바가 5개인 경우, 숫자 5는 파란색으로 표시될 수 있다.
한편, 할일에 대한 노트가 미리 설정된 노트 기록 주기에 의해 주기적으로 기록되는 경우, 노트 기록에 대한 리마인더는 별도의 리마인더 관리부(미도시)에 의해 관리될 수 있다. 리마인더 관리부의 리마인더 발송에 따라, 할일 맵 상의 프로그레시브 바 및 할일 셀들이 실시간으로 업데이트될 수 있다.
리마인더 관리부는 노트 기록 주기에 따른 노트 기록 기한이 다가옴에 따라, 리마인더 보류 기간이 도과하였으나 할일 처리자의 단말로부터 주기별 노트가 입력되지 않으면, 노트 기록 리마인더를 생성하여 할일 처리자의 단말로 발송할 수 있다.
미리 설정된 리마인더 보류 기간이 도과해도 노트가 기록되지 않으면 제어부(330)는 리마인더 관리부에 노트 기록 리마인더의 생성을 지시하고, 리마인더 관리부는 노트 기록 리마인더를 하나 이상의 할일 처리자의 단말로 전송한다. 또한 노트 기록 리마인더가 발송되었음에도 주기별 노트가 입력되지 않으면, 리마인더 관리부는 노트 기록 리마인더를 반복적으로 다시 전송할 수 있다.
그리고 노트 기록 주기에 따른 노트 기록 기한이 다가옴에 따라, 미리 설정된 리마인더 보류 기간이 도과하기 전까지 주기별 노트가 할일 처리자의 단말을 통해 기록되면 다음 노트 기록까지의 노트 기록 기한이 갱신, 리마인더 보류 기간이 다시 기산된다.
여기서 노트 기록 주기, 노트 기록 기한, 리마인더 보류 기간이 업데이트 되고, 주기별 노트가 입력되며 노트 기록 리마인더가 발송되는 것은 할일이 '진행' 단계인 경우에 한한다. 할일이 종료되거나 완료되어 해당 할일이 '진행' 단계를 벗어난 경우, 리마인더 노트 기록 기한은 갱신되지 않으며, 리마인더 보류 기간 또한 기산하지 않고, 리마인더 관리부는 노트 기록 리마인더를 생성하거나 발송하지 않는다. 할일 종료 시 노트 기록 주기는 갱신되지 않으며, 이에 따라 주기별 노트 역시 더 이상 입력될 필요가 없다.
일 실시예에서 리마인더 보류 기간은 노트 기록 주기보다 다소 짧게 설정될 수 있다. 이 경우, 할일 맵 제공 장치(110)는 노트 기록 기한이 도과하기 얼마 전에 노트 기록 리마인더를 할일 처리자의 단말에 제공하게 된다. 이로써 할일 맵 제공 장치(110)는 할일 처리자에게 노트 기록 기한이 곧 도래할 예정임을 상기시킬 수 있다.
다른 실시예에서 리마인더 보류 기간은 노트 기록 주기와 동일하게 설정될 수 있다. 이 경우 할일 맵 제공 장치(110)는 노트 기록 기한이 도래한 날까지도 주기별 노트가 기록되지 않은 경우 이를 할일 처리자에게 인지시킬 수 있다.
또 다른 실시예에서 리마인더 보류 기간은 노트 기록 주기보다 길게 설정될 수 있다. 할일 맵 제공 장치(110)는 노트 기록 기한이 이미 도과된 채 주기별 노트의 기록이 누락되었음을 사용자에게 알릴 수 있다. 이 경우 할일 처리자가 노트 기록 기한이 도과하기 전까지만 주기별 노트를 입력하면 노트 기록 리마인더가 할일 처리자의 단말에 전송되는 일은 발생하지 않는다.
예를 들어, 할일 개시일이 2019년 1월 1일, 할일 종료일이 1월 31일로 일정이 계획된 할일에 있어서, 주기별 노트의 노트 기록 주기가 2주, 주기별 노트에 대한 리마인더 보류 기간이 열흘로 설정된 경우를 가정하여 설명하도록 한다.
우선 해당 할일은 2018년 12월 31일까지는 “예정” 단계에 있게 되며, 2019년 1월 1일부터 “진행” 단계로 변경된다. 그리고 노트 기록 주기는 1월 1일에 기산된다. 그리고 해당 노트 기록 주기에 대한 노트 주기 프로그레시브 바가 생성되며, 해당 할일에 대해 접근 권한을 가지는 사용자 단말(120)을 통해 프로그레시브 바가 표시될 수 있다.
첫번째 주기별 노트의 노트 기록 기한은 1월 14일이 된다. 그리고 1월 10일까지 첫번째 주기별 노트가 할일 처리자 단말을 통해 할일 맵 제공 장치(110)나 할일 맵 제공 시스템(100)에 입력되지 않는 경우, 노트 기록 리마인더는 1월 10일에 할일 처리자 단말로 전송된다.
프로그레시브 바는 2019년 1월 1일부터 2019년 1월 9일까지는 '보통' 상태로 설정된다. 그리고 2019년 1월 10일까지 주기별 노트가 입력되지 않고, 노트 기록 리마인더가 발송되면, 1월 10일부터 프로그레시브 바는 '임박' 상태로 변경된다.
그리고 노트 기록 리마인더가 발송되었음에도, 1월 11일 이후에도 주기별 노트가 입력되지 않는 경우, 리마인더 관리부는 노트 기록 리마인더를 반복적으로 재전송할 수 있다. 이 경우, 노트 기록 리마인더는 주기별 노트가 입력될 때까지 반복 전송될 수 있다.
노트 기록 기한인 1월 14일 이전, 예컨대 1월 12일에 주기별 노트가 입력되는 경우, 주기별 노트가 입력된 이후로는 해당 노트 기록 주기에 대한 노트 기록 리마인더는 더 이상 생성되지 않는다. 그리고 해당 노트 기록 주기가 종료되고, 1월 13일부터 두번째 노트 기록 주기, 즉 새로운 노트 기록 주기가 개시될 수 있다. 이 경우 새로운 노트 기록 주기에 상응하여, 주기 시작일은 1월 13일로 갱신되고, 노트 기록 기한은 1월 27일로 다시 세팅될 수 있다. 그리고 리마인더 보류 기간은 1월 23일까지로 재설정될 수 있다. 프로그레시브 바 역시, 다시 '보통' 상태로 갱신될 수 있다.
또는 설정에 따라, 노트 기록 기한인 1월 14일 이전에 주기별 노트가 기록되더라도 해당 주기는 마감되지 않고 유지되며, 1월 15일에 예정대로 두번째 주기가 개시될 수도 있다. 노트 기록 주기의 조기 종료 여부는 할일 맵 제공 장치(110)의 디폴트 설정 또는 권한 있는 사용자(예컨대 할일 생성자 또는 할일 지시자)의 설정에 따라 달라질 수 있다.
만약 2019년 1월 14일까지 주기별 노트가 입력되지 않는 경우, 해당 프로그레시브 바는 '지체' 상태로 변경된다. 주기별 노트가 입력되지 않았으므로 노트 기록 리마인더는 계속해서 반복 재전송될 수 있다. 이 경우, 노트 기록 리마인더의 반복 재전송 간격은 할일 지시자 또는 할일 생성자가 설정할 수 있다. 그리고 '임박' 및/또는 '지체' 상태에서 반복하여 재전송된 노트 기록 리마인더는 그 갯수가 제어부(330) 또는 리마인더 관리부에 의해 카운팅될 수 있으며, 해당 할일에 대한 상세 정보에 그 횟수가 함께 저장될 수 있다.
노트 기록 기한인 1월 14일 이후, 즉 프로그레시브 바가 '지체' 상태일 때 주기별 노트가 기록되는 경우에 대해 설명한다. 예컨대 1월 16일에 첫번째 노트 기록 주기에 상응하는 주기별 노트가 입력된 경우, 본 발명의 일 실시예에 따르면 첫번째 노트 기록 주기는 주기별 노트가 입력된 1월 16일에 종료 되고, 두번째 노트 기록 주기는 1월 17일에 개시될 수 있다. 따라서 두번째 노트 기록 주기의 시작일은 1월 17일, 두번째 노트 기록 주기의 노트 기록 기한은 1월 31일로서 두번째 노트 기록 주기의 주기 마감일은 1월 31일로 예정된다. 물론 이는 두번째 주기별 노트가 언제 기록되느냐에 따라 변동될 수 있다. 또한 두번째 노트 기록 주기의 노트 기록 리마인더가 발송되는 날짜는 1월 17일로부터 리마인더 보류 기간 열흘이 경과한 후인 1월 27일이 된다.
또는 본 발명의 다른 실시예에 따르면, 1월 16일에 첫번째 노트 기록 주기에 상응하는 주기별 노트가 입력된 경우, 두번째 노트 기록 주기는 예정대로 1월 15일에 개시되고, 첫번째 노트 기록 주기는 종료되지 않은 채 '지체' 상태로 남아있게 된다. 이러한 경우, 두번째 노트 기록 주기의 시작일은 1월 16일, 주기 마감일은 1월 30일로 예정되며, 두번째 주기별 노트의 노트 기록 리마인더는 1월 26일에 할일 처리자의 단말로 전송될 것으로 예정된다. 이 경우에도, 주기 마감일이나 노트 기록 리마인더 발송 여부는 두번째 주기별 노트의 실제 입력일과 입력 여부에 따라 달라질 수 있다.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 할일 맵 제공 방법을 나타낸 흐름도이다.
먼저 할일 생성자 단말의 할일 생성 요청에 따라, 할일 맵 제공 장치(110)는 할일을 생성할 수 있다(S410). 그리고 해당 할일의 할일 지시자와 할일 처리자를 지정하고, 할일 생성 요청 시 입력된 해당 할일에 대한 상세 정보를 저장할 수 있다. 이 경우, 할일의 명칭, 할일의 업무 분류, 할일의 개시일과 종료일 등을 포함하는 할일의 일정, 할일 처리자 정보, 할일 지시자 정보 등, 할일 생성자로부터의 할일 생성 요청 시 입력되는 할일에 대한 정보들이 할일 생성 필요한 기본 정보로 사용되고, 할일 조회 시 제공되는 상세 정보가 될 수 있으며, 차후 할일 맵 생성 시 할일 정렬기준으로 사용될 수 있다.
여기서 하나 이상 할일은, 대화방을 통해 생성될 수 있다. 즉, 할일 생성자와 할일 지시자 그리고 할일 처리자 중 하나 이상이 참여하는 대화방이 개설되어 있고, 해당 대화방을 통해 할일 생성자는 할일 생성 요청을 전송할 수 있다. 이 경우, 할일 생성 요청은 대화방 메시지의 하나일 수 있다.
대화방을 통해, 할일 생성자의 단말로부터 할일 생성 요청이 입력되면, 할일 맵 제공 장치(110)는 해당 대화방과 연관된 할일을 하나 이상 생성할 수 있다. 이 경우, 할일로의 별도 경로가 제공되는 경우 해당 할일에 대해 접근 권한을 가지는 사용자들은 해당 할일로 직접 접근할 수도 있고, 또는 해당 할일이 연관되어 있는 대화방을 통해 해당 할일로 접근할 수도 있다.
그리고 할일 생성 시, 할일 맵 제공 장치(110)는 할일에 대한 프로그레시브 바를 생성할 수 있다(S420). 할일의 수행에는 할일에 관한 노트를 반복적으로 또는 주기적으로 작성하는 것이 포함될 수 있는데, 프로그레시브 바는 할일에 대해 기록되어야 할 하나의 노트에 대해, 해당 노트의 노트 기록 기한까지 얼마나 시일이 경과하였는지를 가시화하여 보여주는 위젯이다. 그리고 할일에 관한 노트는 해당 할일을 처리하고 수행함에 있어 발생되는 보고 사항이나 중간 결과물, 최종 결과물 등을 포함할 수 있다.
특히, 이러한 노트를 주기적으로 작성하는 것이 요구되는 경우, 이러한 노트를 주기별 노트라고 지칭함은 이미 설명한 바와 같다. 이러한 주기별 노트를 입력해야 할 노트 기록 주기를 설정하면, 노트 기록 주기의 갱신과 노트 기록 리마인더의 발송 일정, 리마인더 보류 기간 등이 차례로 세팅 가능하다. 여기서, 대화방을 통해 할일이 생성된 경우, 노트 기록 주기나 리마인더 보류 기간을 설정하기 위한 메시지나 신호 역시 대화방을 통해 입력될 수 있다.
이후, 사용자 단말의 접근하면, 할일 맵 제공 장치(110)는 우선 해당 사용자 단말의 권한에 맞는 할일들을 선별한다(S430). 할일 맵 제공 장치(110)로의 접근을 시도한 사용자 단말(120)에 대한 식별 정보를 이용하여, 할일 맵 제공 장치(110)해당 사용자 단말(120)에 상응하는 사용자가 접근, 열람, 수정 등의 권한을 가지는 할일들을 선별할 수 있으며, 권한에 맞게 해당 할일을 사용자 단말(120)에 오픈할 수 있다.
사용자에 맞게 할일이 선별되면, 할일 맵 제공 장치(110)는 해당 할일들을 포함하는 할일 맵을 생성할 수 있다(S440). 할일 맵의 제1축에는 제1 정렬기준이, 제2축에는 제2 정렬기준이 설정될 수 있다. 여기서 예컨대, 제1축에는 할일을 담당한 부서 또는 할일 처리자가 소속된 부서의 부서명이, 제2축에는 해당 할일의 업무 내용이나 성격에 따른 업무 분류 정보가 제2 정렬기준으로 설정될 수 있다. 선별된 할일들은 제1 정렬기준 및 제2 정렬기준에 따라 할일 맵 내에 정렬된다.
여기서, 할일 맵에는 하나 이상의 할일 셀들이 포함되며, 각각의 할일 셀은 할일에 대응되고, 할일 셀 내에는 대응되는 각 할일에 대한 프로그레시브 바가 표시될 수 있다(S450). 그리고 이러한 노트 기록 기간의 시작, 리마인더 보류 기간의 기산, 노트 기록 리마인더의 전송 및 이에 따른 프로그레시브 바의 갱신이 이루어질 수 있다. 특히 노트 기록 주기가 설정되어 있는 경우, 프로그레시브 바 등의 갱신은 새로운 노트 기록 주기가 시작될 때마다 반복될 수 있다.
여기서, 할일에 연관된 대화방이 존재하는 경우, 특정 대화방을 통해 할일과 할일 맵이 생성된 경우, 할일 맵 제공 장치(110)는 노트 기록 리마인더를 대화방을 통해 할일 처리자의 단말로 전송할 수 있다. 즉, 노트 기록 리마인더도 대화방 메시지의 하나로서 할일 처리자 단말에 제공될 수 있다.
그리고 할일 맵 역시 대화방에 연관되거나 종속된 화면을 통해 디스플레이될 수 있고, 초기 설정 또는 사용자 요청에 의해 대화방과 독립된 화면으로 디스플레이될 수도 있다.
도 5는 본 발명의 다른 실시예에 따른 할일 맵 제공 방법을 나타낸 흐름도.
먼저, 사용자 단말(120)이 접근함에 따라, 할일 맵 제공 장치(110)는 접근한 사용자 단말(120)에 맞는 할일을 선별할 수 있다(S510). 그리고 선별된 할일들에 대해, 할일의 단계 및 프로그레시브 바의 상태 등을 실시간으로 업데이트할 수 있다(S520).
그리고 할일 맵 제공 장치(110)는 접근한 사용자에 상응하는 할일 맵을 생성하여, 사용자 단말(120)에 제공하고, 사용자 단말(120)은 제공받은 할일 맵을 표시할 수 있다(S530).
그러면 사용자는 표시된 할일 맵을 통해 할일 조회 요청 신호를 입력할 수 있다(S540). 할일 조회 요청 신호는 해당 할일 조회 요청 신호가 할일 맵 내의 어느 영역을 통해 입력되었는지에 따라 조회 대상 할일이 정해질 수 있다.
즉, 하나의 특정 할일 셀을 클릭하거나 터치함으로써 할일 조회 요청 신호를 입력한 경우, 해당 할일 조회 요청 신호는 특정된 하나의 할일에 대한 상세 정보 조회 요청으로 해석될 수 있다. 이 경우 할일 맵 제공 장치(110)는 해당 할일에 대한 상세 정보, 즉 할일 지시자와 할일 처리자, 할일에 대한 노트 기록 내용, 첨부 파일, 할일의 일정, 노트 기록 기한 등의 정보를 상세하게 제공할 수 있다(S550 및S560).
또는 할일 맵 내에서 제1축 또는 제2축 상의 특정 정렬기준이 표시된 영역을 통해 할일 조회 요청 신호가 입력된 경우, 특정 정렬기준에 상응하는 할일들의 재선별 및 그 목록 및/또는 재선별된 해당 할일들의 상세 정보를 요청하는 신호로 해석될 수 있다.
예컨대, 프로그레시브 바의 상태에 따라 할일들이 정렬되고, 사용자가 할일 맵 상에서 '임박'이라고 표시된 부분을 클릭하거나 터치하는 경우, 할일 맵 제공 장치(110)는 현재 프로그레시브 바가 '임박' 상태에 있는 할일에 대한 조회 요청 신호로 해석할 수 있다. 이 경우 할일 맵 제공 장치(110)는 할일 맵 상에 표시된 할일들 중, 프로그레시브 바가 '임박' 상태에 있는 할일만을 재선별한다(S550). 그리고 재선별된 목록과 상세 정보를 사용자 단말(120)에 제공할 수 있다(S560).
또는, 임박 상태의 프로그레시브 바의 갯수를 카운팅하여, 그 갯수를 나타내는 숫자를 할일 맵 상 '임박' 난에 표시하고, 사용자가 할일 맵 내에서 해당 숫자가 표시된 영역을 통해 할일 조회 요청 신호를 입력한 경우도 마찬가지이다. 이 경우에도 할일 맵 제공 장치(110)는 프로그레시브 바가 '임박' 상태에 있는 할일들을 선별하여 사용자게에 제공할 수 있다.
도 6은 본 발명의 또 다른 실시예에 따른 할일 맵 제공 방법을 나타낸 흐름도이다.
도 6을 참조하여서는, 노트 기록에 주기가 설정된 경우, 즉 노트 기록 주기에 따른 주기별 노트가 기록되는 경우를 예로 들어 설명하도록 한다.
할일 맵 제공 장치(110)는 할일을 생성하고, 노트 기록 주기를 설정할 수 있다(S610). 노트 기록 주기에 대한 정보는 할일 생성 요청에 포함되어 할일 맵 제공 장치(110)로 제공되었을 수 있다. 또한 할일 맵 제공 장치(110)는 할일 생성 요청에 포함된 정보 또는 사용자 설정, 사용자 입력 신호, 또는 할일 맵 제공 장치의 디폴트 설정에 따라, 리마인더 보류 기간을 설정할 수 있다.
특히 대화방을 통해 할일이 생성되고 노트 기록 주기와 노트 기록 리마인더가 제공되는 경우, 해당 대화방에는 할일 생성과 주기 설정, 할일 맵 요청, 할일 조회 요청 등을 위한 위젯 또는 사용자 인터페이스가 포함되어 있을 수 있다.
이후, 사용자 단말이 할일 맵 제공 장치(110)에 접근 시(S620), 할일 맵 제공 장치(110)는 이를 인식하고 접근한 사용자의 식별정보에 따라 접근 권한을 확인하고 할일을 선별할 수 있다. 그리고 해당 사용자에 맞는 할일 맵을 생성하여 제공할 수 있다(S630).
이후, 할일 맵 제공 장치(110)는 리마인더 보류 기간 내에 주기별 노트가 입력되었는지를 판단할 수 있다(S640). 그 결과, 리마인더 보류기간 내에 해당 할일에 상응하는 주기별 노트가 입력되지 않은 경우, 할일 맵 제공 장치(110)는 별도의 메시지로, 또는 해당 할일이 연관된 대화방이 있는 경우 대화방 메시지로, 노트 기록 리마인더를 전송한다(S650).
노트 기록 리마인더가 전송된 후, 주기별 노트가 기록되지 않았다면(S660) 노트 기록 리마인더는 할일 처리자의 단말로 반복 전송된다(S650).
리마인더 보류 기간 이내에 모든 노트가 작성되었거나, 노트 기록 리마인더가 전송된 후 주기별 노트가 기록되었다면(S640) 노트 기록 리마인더는 더 이상 전송될 필요가 없으며, 할일 맵 제공 장치(110)는 해당 할일 맵의 종료 여부를 판단한다 (S670). 할일 맵의 종료를 요청하는 신호가 입력되면 할일 맵 제공 프로세스를 종료한다.
할일 맵 종료를 요청하는 신호가 입력되지 않는다면, 할일 맵 제공 장치(110)는 각 할일들에 대해 다음번 주기별 노트 기록을 위한 노트 기록 주기, 노트 기록 기한, 프로그레시브 바, 할일 셀 등을 갱신한다(S680).갱신 대상 내역이 있는 경우, 할일 맵 제공 장치(110)는 할일 맵을 갱신하여 사용자 단말(120)에 다시 제공한다(S690).
그리고 새로운 주기에 상응하는 리마인더 보류 기간 내에 주기별 노트가 입력되었는지 등을 다시 판단하고(S640), 리마인더 발송 여부 및 주기별 노트 입력 확인, 프로그레시브 바 및 할일 셀의 갱신 등에 대한 이후의 동일한 프로세스를 반복할 수 있다.
도 7은 본 발명의 실시예에 따라 주기적 노트가 기록됨에 따라 프로그레시브 바(715) 및 할일 셀(710)이 업데이트 되는 모습을 예시적으로 나타낸 도면이다.
도 7을 참조하여 설명하는 실시예에서는, 현재 주기별 노트 기록 회차는 5회이며, 5회차의 주기별 노트가 입력됨에 따라 다음 회차인 6회차의 주기별 노트에 상응하여 프로그레시브 바와 할일 셀이 다르게 표시되는 모습을 나타낸다.
도 7의(a)는 노트 기록 주기 5회차인 할일에 있어서, 아직 리마인더 보류 기간이 도과하지 않은 상태의 할일 셀(710)과 프로그레시브 바(715)를 나타낸다. 노트 주기 프로그레시브 바(715)도 아직은 '보통' 상태이다.
도 7의 (b)는 노트 기록 주기 5회차인 할일에 있어서, 리마인더 보류 기간이 도과한 상태의 할일 셀(720)과 프로그레시브 바(725)를 나타낸다. 리마인더 보류 기간이 도과한 채 주기별 노트는 입력되지 않았으므로, 노트 기록 리마인더는 할일 처리자 단말로 발송된 상태이며, 프로그레시브 바(725)는 '임박' 상태로 변경되어, 예컨대 프로그레시브 바(725)의 색상이나 표시 방식이 도 7의 (a)의 보통 상태의 프로그레시브 바(715)에 비하여 변경되었다. 또한, 노트 기록 리마인더가 발송되었으므로, 프로그레시브 바의 상태가 변경되는 것은 물론, 해당 할일 셀(720)의 색상이나 밝기, 크기, 명암, 강조 등의 표시 방식이 변경될 수 있다.
도 7의 (c)는 5회차의 주기별 노트가 입력된 이후의 할일 셀(730) 및 노트 주기 프로그레시브 바(735)를 나타낸다. 도 7의 (c)를 참조하면, 이전 회차(5회차)의 주기별 노트가 입력됨으로써, 다음 회차(6회차)의 노트 기록 주기가 시작되며, 노트 기록 기한, 6회차 프로그레시브 바(735)의 상태 역시 다시 '보통'으로 변경되었음을 알 수 있다.
도 8은 본 발명의 실시예에 따른 할일 맵 제공 장치에 의해 생성된 할일 맵(800)이 디스플레이된 화면의 일부를 예시적으로 나타낸 도면이다.
할일 맵(800)은 복수의 할일 셀(810, 820, … 880, 890)을 포함한다. 도 8에 도시된 실시예에 따르면 할일 맵(800)은 제1 정렬기준(800) 및 제2 정렬기준(805)에 의해 할일들이 정렬되어 있다. 여기서 제1 정렬기준(800)은 가로 축에 위치하며, 할일 처리자의 소속 부서명 또는 할일에 대한 담당 부서명일수 있다. 따라서 제1 정렬기준을 통해 할일 처리자 정보 또는 할일 처리 부서 정보에 따라 할일이 정렬될 수 있다.
그리고 여기서 제2 정렬기준(805)은 세로 축에 위치하며, 할일의 업무 성격이나 내용에 따른 업무 분류 정보일 수 있다.
도 8에 도시된 할일 맵(800)에는 할일 1-A에 대한 할일 셀(810), 할일 2-A에 대한 할일 셀(820), 할일 3-A에 대한 할일 셀(830), 할일 1-B에 대한 할일 셀(840), 할일 2-B에 대한 할일 셀(850), 할일 3-B에 대한 할일 셀(860), 할일 1-C에 대한 할일 셀(870), 할일 2-C에 대한 할일 셀(880), 할일 3-C에 대한 할일 셀(890)이 포함된다.
여기서, 제1 정렬기준과 제2 정렬기준에 부합하는 할일은 하나 이상일 수 있다. 이 경우, 할일 맵 내에서는 하나의 할일 셀에 복수의 할일이 대응될 수도 있고, 각 할일 별 복수의 할일 셀이 한곳에 겹쳐서 표시될 수도 있다. 즉 제1 정렬기준 a와 제2 정렬기준 b 모두에 부합하는 할일이 2 이상인 경우, 예컨대 할일 3-B에 대한 할일 셀(860)에는 2 이상의 할일이 대응되거나, 2 이상의 할일 셀이 겹쳐서 표시될 수 있다.
도 8에 도시된 할일 3-B에 대한 할일 셀(860)은, 부서 3에서 담당하는 B 업무에 대해서는 2 이상의 할일이 생성되어 있는 경우를 나타낸다. 이 경우 프로그레시브 바도 2 이상이 겹쳐서 표시될 수 있으며, 지체 또는 임박 상태인 프로그레시브 바가 보통 상태인 프로그레시브 바보다 위에 표시될 수 있다.
또한 할일 1-A에 대한 할일 셀(810)에는 할일 1-A에 대한 프로그레시브 바(815)가, 할일 3-B에 대한 할일 셀(860)에는 할일 3-B에 대한 프로그레시브 바(865)가, 할일 1-C에 대한 할일 셀(870)에는 할일 1-C에 대한 프로그레시브바(875)가, 그리고 할일 3-C에 대한 할일 셀(890)에는 할일 3-C에 대한 프로그레시브 바(895)가 표시된다.
여기서 , 할일 1-A에 대한 프로그레시브 바(815)와 할일 3-B에 대한 프로그레시브 바(865)는 임박 상태, 할일 1-C에 대한 프로그레시브바(875)는 '보통' 상태, 그리고 할일 3-C에 대한 프로그레시브 바(795)는 '지체' 상태일 수 있다. 보통, 임박, 지체 상태의 노트 주기 프로그레시브 바는 색상이나 텍스처, 밝기 등의 표시 방식이 각각 상이하게 설정될 수 있다.
그리고 할일 1-A, 할일 3-B, 할일 1-C, 할일 3-C는 현재 진행 단계이며, 할일 2-A, 할일 3-A, 할일 2-C는 종료 단계임을 알 수 있다. 또한 할일 1-B, 할일 2-B는 예정 단계임을 알 수 있다. 진행 단계의 할일들만이 해당 할일 셀에 프로그레시브 바가 표시될 수 있다.
그리고 제1 정렬기준 및 제2 정렬기준이 표시된 영역에는 각 항목별로 프로그레시브 바의 상태별 할일의 갯수가 집계되어 표시될 수 있다.
예컨대 제1 정렬기준(800)이 표시된 영을 보면, 부서 1에 해당되는 할일들 중 프로그레시브 바가 보통 상태인 할일은 3개, 프로그레시브 바가 임박 상태인 할일은 4개, 프로그레시브 바가 지체 상태인 할일은 12개임을 알 수 있다. 마찬가지로, 부서 2에 해당되는 할일들 중 프로그레시브 바가 보통 상태인 할일은 13개, 프로그레시브 바가 임박 상태인 할일은 4개, 프로그레시브 바가 지체 상태인 할일은 5개임을 알 수 있다.
또한 제2 정렬기준(805)이 표시된 영역을 보면, 할일 분류 A에 해당되는 할일들 중, 프로그레시브 바가 보통 상태인 할일은 1개, 프로그레시브 바가 임박 상태인 할일은 16개, 프로그레시브 바가 지체 상태인 할일은 3개임을 알 수 있다. 마찬가지로 할일 분류 B에 해당되는 할일들 중, 프로그레시브 바가 보통 상태인 할일은 12개, 프로그레시브 바가 임박 상태인 할일은 5개, 프로그레시브 바가 지체 상태인 할일은 3개임을 알 수 있다.
이와 같이, 할일 맵(800)을 통해, 사용자는 전체 할일들 중 어느 부서에 노트 기록이 적체된 상태인지, 어느 부서의 할일 처리가 빠른지, 어떤 종류의 할일이 주로 지연되는지 등 전체 업무 진행 현황을 쉽고 직관적으로 파악할 수 있다.
이 외에도, 진행 중인 전체 할일 중 긴급도에 따라 우선순위 설정이 가능하며, 다른 실시예에 따르면 우선 순위 역시 제1 정렬기준 또는 제2 정렬기준 중 하나가 될 수 있다. 또한 이러한 경우, 할일 맵(800)을 통해 가장 우선 순위가 높은 할일 또는 가장 긴급한 할일에 대한 상세 보기 화면으로 바로 진입도 가능하며, 이를 통해 해당 할일의 상세 정보 열람 및 주기별 노트 열람, 주기별 노트 작성 화면으로의 접근이 가능할 수 있다.
도 9는 본 발명의 다른 실시예에 따라, 할일의 단계에 따라 할일이 정렬된 할일 맵(900)을 나타낸 도면이다.
도 9에 도시된 할일 맵(900)에서, 각 할일들은 할일의 4 단계에 따라 단계 별로 분류되어 정렬되어 있다. 이 경우 할일 맵(900)에는 제1 정렬기준만이 설정되며, 제1 정렬기준은 할일의 단계이다.
도 9에 도시된 할일 맵(900)은 예정 단계의 할일군(910), 진행 단계의 할일군(920), 종료 단계의 할일군(930), 확인 단계의 할일군(940)을 포함한다. 그리고 각각의 할일군에는 각각의 단계에 해당되는 할일들의 할일 셀들이 표시된다.
즉 예정 단계의 할일군(910)에는 할일 a, 할일 b, 할일 c 등에 상응하는 할일 셀들이, 진행 단계의 할일군(920)에는 할일 d, 할일 e, 할일 f, 할일 g 등에 상응하는 할일 셀들이, 종료 단계의 할일군(930)에는 할일 h, 할일 I 등에 상응하는 할일 셀들이, 확인 단계의 할일군(940)에는 할일 j, 할일 k, 할일 l 등에 상응하는 할일 셀들이 포함된다. 그리고 할일에 상응하는 프로그레시브 바는 진행 단계의 할일군(920)에 속하는 할일 셀들에만 표시될 수 있다.
물론, 이와 동일한 원리에 의해, 진행 단계인 할일들 중, 각 프로그레시브 바의 상태에 따라 할일들을 정렬한 할일 맵 역시 제공될 수 있을 것이다.
도 10은 본 발명의 실시예에 따라 제공되는 할일 맵 내 특정 할일 셀(1000)에 표시된 할일의 상세 정보 및 프로그레시브 바(1005)가 디스플레이된 화면을 예시적으로 나타낸 도면이다.
본 발명의 일 실시예에 따르면, 할일 맵 제공 장치(110)는 하나 이상의 할일들로 구성된 할일 맵을 생성할 수 있다. 특히, 사용자마다 접근 권한을 가지는 할일은 상이하므로, 각 사용자별로, 해당 사용자가 접근 또는 열람 권한을 가지는 할일들을 선별하여, 해당 할일들을 일정 기준에 따라 정렬한 할일 맵을 생성할 수 있다. 이렇게 생성된 할일 맵은 사용자 단말(120)의 디스플레이부를 통해 표시될 수 있다.
앞서 설명한 바와 같이 할일 맵에는 하나 이상의 할일이 포함되므로, 할일 맵은 각 할일에 상응하는 할일 셀(1000)을 포함할 수 있다. 도 10에는 이러한 할일 맵 내 할일 셀(1000)을 예시적으로 도시된다. 특히, 도 10을 통해서는 할일 조회 요청 신호가 입력되고, 해당 할일 조회 요청 신호에 상응하는 할일의 상세 정보가 할일 셀(1000)을 통해 제공되는 경우의 화면을 예시적으로 나타내도록 한다.
할일 조회 요청 신호가 입력된 할일에 상응하는 할일 셀(1000)에는 할일에 대한 상세 정보 또는 요약 정보가 표시될 수 있다. 도 10을 참조하여 설명하는 실시예에서, 할일 셀(1000)에는 해당 할일에 대한 상세 정보가 도시된 것을 가정할 수 있다. 할일 셀(1000)에는 해당 할일의 할일명(할일 명칭), 노트 기록 주기가 설정된 경우 현재 진행중인 노트 기록 주기의 회차 정보, 노트 기록 주기에 대한 정보, 이번 회차의 노트 기록 기한에 대한 정보, 현재까지 누적 기록되어 있는 노트의 갯수, 가장 최근에 기록된 주기별 노트의 노트 기록 일시에 대한 정보, 가장 최근에 기록된 주기별 노트의 노트 기록 내용에 대한 정보 등이 포함될 수 있다. 또한, 할일 셀(1000)에는 프로그레시브 바(1005)가 함께 표시될 수 있다. 또한 프로그레시브 바(1005)는 해당 프로그레시브 바(1005)가 표시된 색상 등을 통해 현재 프로그레시브 바의 상태, 즉 노트 기록 기한까지 얼마나 임박한 상태인지를 나타낼 수 있다.
물론 도 10과 같이 할일 셀(1000)에 해당 할일에 대한 상세 정보가 표시되는 것은, 사용자가 해당 할일에 대한 상세 정보를 요청하는 할일 조회 요청 신호를 입력하였거나, 상세 정보를 열람할 수 있는 화면을 호출한 경우일 수 있다. 할일에 대한 상세보기 화면이 아닌, 할일 맵 전체가 도시되는 화면에서는 도 8에서처럼 각 할일 셀(도 8의 810 등)에는 다른 상세 정보는 일부 또는 전부가 생략되고, 프로그레시브 바(1005)만이 표시될 수도 있다.
전술한 바와 같이 프로그레시브 바(1005)는 그 상태에 따라 미리 정해진 색상 등 표시 방식에 의해 표시될 수 있다. 할일 처리자 또는 할일 지시자는 할일 셀(1000)에 표시된 노트 주기 프로그레시브 바(1005)를 통해 현재 이번 회차의 노트 기록 주기가 현재 얼마만큼 경과하였는지, 노트 기록 기한까지 남은 시일은 어느 정도인지를 직관적으로 파악할 수 있다.
상기에서는 본 발명의 바람직한 실시예를 참조하여 설명하였지만, 해당 기술 분야의 숙련된 당업자는 하기의 특허 청구의 범위에 기재된 본 발명의 사상 및 영역으로부터 벗어나지 않는 범위 내에서 본 발명을 다양하게 수정 및 변경시킬 수 있음을 이해할 수 있을 것이다.
100: 할일 맵 제공 시스템
110: 할일 맵 제공 장치
120: 사용자 단말
210: 프로세서
220: 메모리
230 : 사용자 입출력부
240 : 네트워크 입출력부

Claims (17)

  1. 하나 이상의 할일을 나타내며 메모리 및 상기 메모리와 전기적으로 연결된 프로세서를 포함하는 할일 맵 제공 장치에 있어서,
    상기 프로세서는
    상기 할일을 통해 노트의 기록을 지시하는 할일 지시자로부터 상기 할일에 상응하는 상기 노트의 기록을 지시받은 할일 처리자에 대한 정보를 입력받아 하나 이상의 상기 할일을 생성하고,
    상기 할일 처리자가 상기 노트를 기록해야 할 기한인 노트 기록 기한까지 도과된 시일과 남은 시일을 나타내는 프로그레시브 바를 각각의 상기 할일에 상응하여 생성하며,
    사용자 단말의 접근이 감지되면, 상기 사용자 단말이 접근 권한을 가지는 하나 이상의 상기 할일을 하나의 화면 내에 포함하는 할일 맵을 생성하고,
    제1축과 제2축을 포함하는 평면 상에 상기 할일 맵을 표시하고 상기 할일 맵 상에 상기 제1축을 따라 제1 정렬기준에 의해, 상기 제2축을 따라 제2 정렬기준에 의해 하나 이상의 상기 할일을 정렬하며 상기 할일에 상응하는 프로그레시브 바를 나열하되,
    상기 할일 맵에는 각각의 상기 할일에 대응되는 하나 이상의 할일 셀이 포함되며, 상기 할일 맵의 각각의 상기 할일 셀에는 상기 할일에 상응하는 상기 프로그레시브 바가 상기 도과된 시일 또는 노트 기록 리마인더의 발송 여부에 따라 상이한 색상, 진하기, 밝기, 강조 중 적어도 하나로 구분하여 표시되는 것을 특징으로 하는 할일 맵 제공 장치.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 노트는 미리 설정된 주기에 따라 주기적으로 상기 할일 처리자의 단말로부터 입력되며,
    상기 프로세서는
    상기 노트의 기록이 완료됨에 따라, 다음번에 기록될 상기 노트를 위한 상기 노트 기록 기한 및 상기 프로그레시브 바를 상기 주기에 상응하여 갱신하는 것을 특징으로 하는 할일 맵 제공 장치.
  3. 제1항에 있어서,
    상기 프로세서는
    상기 할일 처리자에게 상기 노트 기록 기한이 도래함을 알리는 노트 기록 리마인더의 발송을 일시적으로 보류하는 리마인더 보류 기간을 설정하고,
    상기 노트 기록 기한이 다가옴에 따라, 상기 리마인더 보류 기간이 도과하였으나 상기 할일 처리자의 단말로부터 상기 노트가 기록되지 않으면, 상기 할일 처리자의 단말로 상기 노트 기록 리마인더를 발송하는 것을 특징으로 하는 할일 맵 제공 장치.
  4. 제3항에 있어서,
    상기 프로세서는
    상기 리마인더 보류 기간이 도과한 때부터 상기 노트 기록이 완료될 때까지 상기 노트 기록 리마인더를 반복하여 전송하는 것을 특징으로 하는 할일 맵 제공 장치.
  5. 제1항에 있어서,
    상기 프로세서는
    상기 할일의 할일명, 상기 할일 처리자의 부서명, 상기 할일을 통해 지시된 내용에 따른 상기 할일의 업무 분류 정보 중 하나 이상의 정보를 상기 할일 지시자로부터 입력받아 저장하는 것을 특징으로 하는 할일 맵 제공 장치.
  6. 제5항에 있어서,
    상기 제1축의 방향으로는 상기 부서명에 따라, 상기 제2축의 방향으로는 상기 업무 분류 정보에 따라 상기 할일에 상응하는 상기 프로그레시브 바를 나열하는 것을 특징으로 하는 할일 맵 제공 장치.
  7. 제6항에 있어서,
    상기 프로세서는 상기 사용자 단말로부터
    하나 이상의 상기 할일의 조회를 요청하는 할일 조회 요청 신호를 입력받으며,
    상기 맵 상에서 상기 제1축 상의 상기 부서명 중 하나가 표시된 영역을 통해 상기 할일 조회 요청 신호를 입력받으면 상기 부서명에 상응하는 상기 할일들을 선별적으로 정렬하여 표시하고,
    상기 맵 상에서 상기 제2축 상의 상기 업무 분류 정보 중 하나가 표시된 영역을 통해 상기 할일 조회 요청 신호를 입력받으면 상기 업무 분류 정보에 상응하는 상기 할일들을 선별적으로 정렬하여 표시하는 것을 특징으로 하는 할일 맵 제공 장치.
  8. 제6항에 있어서,
    상기 부서명 중 하나와 상기 업무 분류 정보 중 하나가 교차하는 상기 할일 셀이 표시된 영역을 통해 할일 조회 요청 신호가 입력된 경우,
    상기 프로세서는 상기 부서명과 상기 업무 분류 정보에 모두 상응하는 상기 할일을 선별적으로 정렬하여 표시하는 것을 특징으로 하는 할일 맵 제공 장치.
  9. 제3항에 있어서,
    상기 프로그레시브 바는
    상기 노트의 기록이 지시된 이후부터 상기 리마인더 보류 기간 이내에는 보통 상태, 상기 리마인더 보류 기간이 도과한 이후부터 상기 노트 기록 기한까지는 임박 상태, 상기 노트 기록 기한이 도과된 이후에는 지체 상태로 분류되는 것을 특징으로 하는 할일 맵 제공 장치.
  10. 제9항에 있어서,
    상기 노트는 미리 설정된 주기에 따라 주기적으로 상기 할일 처리자의 단말로부터 입력되며,
    상기 프로세서는
    상기 노트의 기록이 완료됨에 따라, 다음번에 기록될 상기 노트를 위한 상기 노트 기록 기한 및 상기 프로그레시브 바를 갱신하며, 갱신된 상기 프로그레시브 바를 상기 보통 상태에서 다시 개시하는 것을 특징으로 하는 할일 맵 제공 장치.
  11. 제9항에 있어서,
    상기 프로세서는
    상기 프로그레시브 바의 상태가 상기 보통 상태, 상기 임박 상태 또는 상기 지체 상태인지에 따라, 상기 할일 맵 상에서 각각의 상기 할일 셀 내의 상기 프로그레시브 바를 각각 상이한 색상으로 표시하는 것을 특징으로 하는 할일 맵 제공 장치.
  12. 제11항에 있어서,
    상기 프로세서는
    상기 프로그레시브 바의 갯수를 카운트하되, 상기 프로그레시브 바의 상태 별로 상기 프로그레시브 바의 수를 각각 집계하며, 카운트된 상기 프로그레시브 바의 갯수를 나타내는 숫자는 카운트된 상기 프로그레시브 바의 색상과 동일한 색상으로 표시하는 것을 특징으로 하는 할일 맵 제공 장치.
  13. 제3항에 있어서,
    상기 프로세서는
    상기 할일 맵 상에서 각각의 상기 할일에 상응하는 상기 할일 셀들의 색상을 표시함에 있어서, 상기 노트 기록 리마인더가 발송되기 전과 상기 노트 기록 리마인더가 발송된 후의 상기 할일 셀의 색상을 상이하게 표시하는 것을 특징으로 하는 할일 맵 제공 장치.
  14. 제1항에 있어서,
    상기 할일의 단계는 상기 할일의 개시일 이전에는 예정, 상기 할일의 상기 개시일 이후 종료일 이전에는 진행, 상기 할일의 상기 종료일 이후에는 종료, 상기 종료일 이후 상기 할일의 처리결과에 대한 상기 할일 지시자의 확인이 있은 후에는 확인으로 분류되며
    상기 프로세서는 상기 할일이 상기 진행 단계인 경우에 한하여 상기 프로그레시브 바를 상기 할일 맵 상에 표시하는 것을 특징으로 하는 할일 맵 제공 장치.
  15. 제1항에 있어서,
    상기 프로세서는
    상기 할일 맵을 통해 상기 사용자 단말로부터 하나 이상의 상기 할일에 대한 상세 정보를 요청하는 할일 조회 요청 신호가 입력되면,
    상기 할일 조회 요청 신호에 상응하는 상기 할일의 상기 할일 처리자, 상기 노트의 기록 내용, 상기 노트 기록 기한, 상기 할일의 개시일과 마감일 중 하나 이상을 포함하는 할일 일정 정보 중 하나 이상의 상세 정보를 제공하는 것을 특징으로 하는 할일 맵 제공 장치.
  16. 하나 이상의 할일을 나타내며 메모리 및 상기 메모리와 전기적으로 연결된 프로세서를 포함하는 할일 맵 제공 방법에 있어서,
    상기 프로세서는
    상기 할일을 통해 노트의 기록을 지시하는 할일 지시자로부터 상기 할일에 상응하는 상기 노트의 기록을 지시받은 할일 처리자에 대한 정보를 입력받아 하나 이상의 상기 할일을 생성하는 단계;
    상기 할일 처리자가 상기 노트를 기록해야 할 기한인 노트 기록 기한까지 도과된 시일과 남은 시일을 나타내는 프로그레시브 바를 각각의 상기 할일에 상응하여 생성하는 단계;
    사용자 단말의 접근이 감지되면, 상기 사용자 단말이 접근 권한을 가지는 하나 이상의 상기 할일을 하나의 화면 내에 포함하며 각각의 상기 할일에 대응되는 하나 이상의 할일 셀을 포함하는 할일 맵을 생성하는 단계; 및
    제1축과 제2축을 포함하는 평면 상에 상기 할일 맵을 표시하고 상기 할일 맵 상에 상기 제1축을 따라 제1 정렬기준에 의해, 상기 제2축을 따라 제2 정렬기준에 의해 하나 이상의 상기 할일을 정렬하며 상기 할일에 상응하는 프로그레시브 바를 나열하는 단계;를 포함하되,
    상기 할일 맵에는 각각의 상기 할일에 대응되는 하나 이상의 할일 셀이 포함되며, 상기 할일 맵의 각각의 상기 할일 셀에는 상기 할일에 상응하는 상기 프로그레시브 바가 상기 도과된 시일 또는 노트 기록 리마인더의 발송 여부에 따라 상이한 색상, 진하기, 밝기, 강조 중 적어도 하나로 구분하여 표시되는 것을 특징으로 하는 할일 맵 제공 방법.
  17. 컴퓨터 실행 가능한 할일 맵 제공 방법에 관한 컴퓨터 프로그램을 기록한 기록매체에 있어서,
    상기 할일을 통해 노트의 기록을 지시하는 할일 지시자로부터 상기 할일에 상응하는 상기 노트의 기록을 지시받은 할일 처리자에 대한 정보를 입력받아 하나 이상의 상기 할일을 생성하는 기능;
    상기 할일 처리자가 상기 노트를 기록해야 할 기한인 노트 기록 기한까지 도과된 시일과 남은 시일을 나타내는 프로그레시브 바를 각각의 상기 할일에 상응하여 생성하는 기능;
    사용자 단말의 접근이 감지되면, 상기 사용자 단말이 접근 권한을 가지는 하나 이상의 상기 할일을 하나의 화면 내에 포함하며 각각의 상기 할일에 대응되는 하나 이상의 할일 셀을 포함하는 할일 맵을 생성하는 기능; 및
    제1축과 제2축을 포함하는 평면 상에 상기 할일 맵을 표시하고 상기 할일 맵 상에 상기 제1축을 따라 제1 정렬기준에 의해, 상기 제2축을 따라 제2 정렬기준에 의해 하나 이상의 상기 할일을 정렬하며 상기 할일에 상응하는 프로그레시브 바를 나열하는 기능;을 포함하되,
    상기 할일 맵에는 각각의 상기 할일에 대응되는 하나 이상의 할일 셀이 포함되며, 상기 할일 맵의 각각의 상기 할일 셀에는 상기 할일에 상응하는 상기 프로그레시브 바가 상기 도과된 시일 또는 노트 기록 리마인더의 발송 여부에 따라 상이한 색상, 진하기, 밝기, 강조 중 적어도 하나로 구분하여 표시되는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 실행 가능한 할일 맵 제공 방법에 관한 컴퓨터 프로그램을 기록한 기록매체.
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