KR20220040155A

KR20220040155A - 업무 일정 표시 장치 및 방법

Info

Publication number: KR20220040155A
Application number: KR1020200123030A
Authority: KR
Inventors: 최재호
Original assignee: 최재호; 델타피디에스 주식회사
Priority date: 2020-09-23
Filing date: 2020-09-23
Publication date: 2022-03-30

Abstract

본 발명의 실시예는 메모리 및 상기 메모리와 전기적으로 연결된 프로세서를 포함하는 업무 일정 표시 장치에 있어서, 상기 프로세서는 하나 이상의 업무를 생성하며, 상기 업무가 완료되어야 할 기한으로서 각각의 상기 업무 별로 설정되는 업무 기한에 대한 정보를 상기 업무와 함께 관리하고, 상기 업무 기한이 임박하거나 도과하였는지에 따라 상기 업무의 업무 진행 단계를 2 이상의 단계로 구분하여 설정하며, 상기 업무를 통해 요구되는 업무 처리 내용에 따라 상기 업무를 처리할 업무 처리자와 상기 업무 처리자에게 상기 업무의 처리를 지시하는 업무 지시자 또는 상기 업무에 참여하는 업무 참여자 중 하나 이상의 사용자로부터 업무 표시 요청 신호를 입력받고, 상기 업무 표시 요청 신호에 따른 하나 이상의 상기 업무를 상기 사용자에게 제공하되, 상기 업무 표시 요청 신호를 입력한 상기 사용자 및 상기 업무의 상기 업무 진행 단계에 상응하여 결정된 색상으로 상기 업무를 표시하여 제공하는 것을 특징으로 하는 업무 일정 표시 장치이다.

Description

업무 일정 표시 장치 및 방법{APPARATUS AND METHOD OF DISPLAYING WORK SCHEDULE}

본 발명은 업무 일정 표시 기술에 관한 것으로, 보다 상세하게는 업무 진행 단계와 업무의 일정을 반영하여 직관적으로 나타내는 기술과 관련된다.

일반적으로 그룹 웨어는 기업 등의 구성원들이 컴퓨터로 연결된 작업장에서, 서로 협력하여 업무를 수행하는 그룹 작업을 지원하기 위한 소프트웨어나 소프트웨어를 포함하는 구조를 말한다. 주로 기업이나 기관, 단체의 구성원들이 컴퓨터로 연결된 작업장에서 서로 협력하여 업무효율을 높이기 위해 사용하는 소프트웨어 시스템이 이에 해당된다.

그룹 웨어를 통해, 기업 내의 컴퓨터 사용자들이 랜(LAN) 등의 통신망으로 연결된 개인 컴퓨터를 통해 서류 작성, 결재는 물론, 문서 보관 등의 업무까지 전산 처리할 수 있게 해준다. 그룹웨어에는 워드프로세서를 이용한 공동 집필 시스템, 수치 계산, 데이터베이스 등의 업무용 소프트웨어들을 한 데 묶어 여기에 전자우편, 전자게시판, 전자결재, 데이터 공유, 메신저, 전자회의 지원 등의 통신 기능이 추가되고 있다.

그룹 웨어의 효율적인 활용을 위해 메신저 기능이 강조되고 있는데, 메신저는 사용자들 간의 문자 또는 그래픽을 포함하는 메시지를 전달하는 어플리케이션에 해당하고, 복수의 사용자들에 의해 참여되는 채팅방으로 구현될 수 있다. 일 실시예에서, 인터넷 메신저는 모바일 환경(예를 들어, 휴대폰)에서 수행되는 모바일 메신저를 포함할 수 있고, 예를 들어, 카카오톡, 라인, 위챗, 페이스북 메신저 등을 포함할 수 있다. 그리고 업무의 관리와 진행에 있어 이와 같은 인터넷 메신저가 점차 다양하게 활용되고 있는 추세이다.

일본출원특허(2001-385042 (2001.12.18)) 업무 관리 방법 및 업무 관리 시스템은, 특허 업무 관리 시스템 10이, 개시 지시 송신부 22와, 종료 통지 수신부 24와, 경고 송신부 26을 구비해서 구성되어, 네트워크 12를 통해 제1 개발부 단말 14 등의 담당자의 단말과 접속되어 있다. 개시 지시 송신부 22는, 저장부 20에 저장된 업무 관리 데이터베이스 28을 참조하고, 개시 지시 송신 조건을 채우는 업무에 대해서, 담당자의 단말에 대해서 개시 지시를 송신한다. 종료 통지 수신부 24는, 담당자의 단말로부터 송신되는 업무의 종료 통지를 수신한다. 경고 송신부 26은, 저장부 20에 저장된 업무 관리 데이터베이스 28을 참조하고, 경고 시기가 되었을 경우에, 담당자의 단말에 대해서 업무의 처리 기한이 가까워진 취지의 경고를 송신한다.

일본출원특허 제2001-385042호

본 발명의 실시예에 따라, 업무의 현재 진행 단계나 업무의 진행 진척을 한눈에 표시하고자 한다. 또한 해당 업무에 대하여 발송되는 리마인더에 대해서도 해당 리마인더가 연관된 업무의 현재 진행 상태에 따라 리마인더의 표시 방식도 변경함으로써 현재 업무의 기한 임박 여부를 쉽게 알 수 있도록 하고자 한다.

실시예들 중에서, 메모리 및 상기 메모리와 전기적으로 연결된 프로세서를 포함하는 업무 일정 표시 장치에 있어서, 상기 프로세서는 하나 이상의 업무를 생성하며, 상기 업무가 완료되어야 할 기한으로서 각각의 상기 업무 별로 설정되는 업무 기한에 대한 정보를 상기 업무와 함께 관리하고, 상기 업무 기한이 임박하거나 도과하였는지에 따라 상기 업무의 업무 진행 단계를 2 이상의 단계로 구분하여 설정하며, 상기 업무를 통해 요구되는 업무 처리 내용에 따라 상기 업무를 처리할 업무 처리자와 상기 업무 처리자에게 상기 업무의 처리를 지시하는 업무 지시자 또는 상기 업무에 참여하는 업무 참여자 중 하나 이상의 사용자로부터 업무 표시 요청 신호를 입력받고, 상기 업무 표시 요청 신호에 따른 하나 이상의 상기 업무를 상기 사용자에게 제공하되, 상기 업무 표시 요청 신호를 입력한 상기 사용자 및 상기 업무의 상기 업무 진행 단계에 상응하여 결정된 색상으로 상기 업무를 표시하여 제공하는 것을 특징으로 하는 업무 일정 표시 장치가 제공된다.

여기서 상기 업무는 상기 업무 지시자가 업무 기한으로 설정한 마감일 이내에 상기 업무를 처리한 결과물인 업무 처리 결과를 입력할 것을 상기 업무 처리자에게 요구하는 태스크이며, 상기 업무가 개시된 개시일 이후 상기 업무 처리 결과가 입력되기 전, 상기 개시일 이후 미리 설정된 기간이 경과하기 전까지 상기 태스크의 상기 업무 진행 단계는 보통 단계, 상기 기간이 경과한 후 상기 마감일이 도래하기 전까지 상기 태스크의 상기 업무 진행 단계는 임박 단계, 상기 마감일이 도과한 이후 상기 태스크의 상기 업무 진행 단계는 지체 단계로 설정될 수 있다.

그리고 상기 태스크가 상기 임박 단계 또는 상기 지체 단계가 되면 상기 프로세서는 상기 업무 처리자에게 상기 태스크의 상기 업무 기한에 대한 리마인더를 제공할 수 있다.

여기서 상기 업무는 상기 업무 지시자에 의해 설정된 노트 기록 주기에 따라 반복적으로 상기 업무 기한이 도래하며, 상기 노트 기록 주기와 상기 업무 기한에 따른 마감일이 도래할 때마다 노트를 기록하거나 업데이트할 것을 상기 업무 처리자에게 요구하는 주기적 노트이고, 상기 노트 기록 주기가 개시된 이후 상기 주기적 노트에 내용이 입력되기 전, 상기 노트 기록 주기가 개시된 이후 미리 설정된 기간이 경과하기 전까지 상기 주기적 노트의 상기 업무 진행 단계는 보통 단계, 상기 기간이 경과한 후 상기 마감일이 도래하기 전까지 상기 주기적 노트의 상기 업무 진행 단계는 임박 단계, 상기 마감일이 도과한 이후 상기 주기적 노트의 상기 업무 진행 단계는 지체 단계로 설정될 수 있다.

개시된 기술은 다음의 효과를 가질 수 있다. 다만, 특정 실시예가 다음의 효과를 전부 포함하여야 한다거나 다음의 효과만을 포함하여야 한다는 의미는 아니므로, 개시된 기술의 권리범위는 이에 의하여 제한되는 것으로 이해되어서는 아니될 것이다.

본 발명의 일 실시예에 따르면, 업무의 현재 진행 단계나 업무의 진행 진척을 한눈에 표시할 수 있다. 또한 해당 업무에 대하여 발송되는 리마인더에 대해서도 해당 리마인더가 연관된 업무의 현재 진행 상태에 따라 리마인더의 표시 방식도 변경함으로써 현재 업무의 기한 임박 여부를 쉽게 알 수 있다.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 업무 일정 표시 시스템을 나타낸 도면.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 업무 일정 표시 장치의 블록 구성도.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 업무 일정 표시 장치 내 프로세서의 블록 구성도.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 업무 일정 표시 방법을 나타낸 흐름도.
도 5는 본 발명의 다른 실시예에 따른 업무 일정 표시 방법을 나타낸 흐름도.
도 6은 본 발명의 실시예에 따라 표시된 업무의 목록을 나타낸 화면.
도 7은 본 발명의 실시예에 따른 업무가 대화방을 통해 표시되는 화면을 나타낸 도면.

본 발명에 관한 설명은 구조적 내지 기능적 설명을 위한 실시예에 불과하므로, 본 발명의 권리범위는 본문에 설명된 실시예에 의하여 제한되는 것으로 해석되어서는 아니된다. 즉, 실시예는 다양한 변경이 가능하고 여러 가지 형태를 가질 수 있으므로 본 발명의 권리범위는 기술적 사상을 실현할 수 있는 균등물들을 포함하는 것으로 이해되어야 한다. 또한, 본 발명에서 제시된 목적 또는 효과는 특정 실시예가 이를 전부 포함하여야 한다거나 그러한 효과만을 포함하여야 한다는 의미는 아니므로, 본 발명의 권리범위는 이에 의하여 제한되는 것으로 이해되어서는 아니 될 것이다.

한편, 본 출원에서 서술되는 용어의 의미는 다음과 같이 이해되어야 할 것이다.

"제1", "제2" 등의 용어는 하나의 구성요소를 다른 구성요소로부터 구별하기 위한 것으로, 이들 용어들에 의해 권리범위가 한정되어서는 아니 된다. 예를 들어, 제1 구성요소는 제2 구성요소로 명명될 수 있고, 유사하게 제2 구성요소도 제1 구성요소로 명명될 수 있다.

어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "연결되어"있다고 언급된 때에는, 그 다른 구성요소에 직접적으로 연결될 수도 있지만, 중간에 다른 구성요소가 존재할 수도 있다고 이해되어야 할 것이다. 반면에, 어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "직접 연결되어"있다고 언급된 때에는 중간에 다른 구성요소가 존재하지 않는 것으로 이해되어야 할 것이다. 한편, 구성요소들 간의 관계를 설명하는 다른 표현들, 즉 "~사이에"와 "바로 ~사이에" 또는 "~에 이웃하는"과 "~에 직접 이웃하는" 등도 마찬가지로 해석되어야 한다.

단수의 표현은 문맥상 명백하게 다르게 뜻하지 않는 한 복수의 표현을 포함하는 것으로 이해되어야 하고, "포함하다"또는 "가지다" 등의 용어는 실시된 특징, 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부분품 또는 이들을 조합한 것이 존재함을 지정하려는 것이며, 하나 또는 그 이상의 다른 특징이나 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부분품 또는 이들을 조합한 것들의 존재 또는 부가 가능성을 미리 배제하지 않는 것으로 이해되어야 한다.

각 단계들에 있어 식별부호(예를 들어, a, b, c 등)는 설명의 편의를 위하여 사용되는 것으로 식별부호는 각 단계들의 순서를 설명하는 것이 아니며, 각 단계들은 문맥상 명백하게 특정 순서를 기재하지 않는 이상 명기된 순서와 다르게 일어날 수 있다. 즉, 각 단계들은 명기된 순서와 동일하게 일어날 수도 있고 실질적으로 동시에 수행될 수도 있으며 반대의 순서대로 수행될 수도 있다.

본 발명은 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체에 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드로서 구현될 수 있고, 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록 매체는 컴퓨터 시스템에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 기록 장치를 포함한다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록 매체의 예로는 ROM, RAM, CD-ROM, 자기 테이프, 플로피 디스크, 광 데이터 저장 장치 등이 있다. 또한, 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록 매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어, 분산 방식으로 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드가 저장되고 실행될 수 있다.

여기서 사용되는 모든 용어들은 다르게 정의되지 않는 한, 본 발명이 속하는 분야에서 통상의 지식을 가진 자에 의해 일반적으로 이해되는 것과 동일한 의미를 가진다. 일반적으로 사용되는 사전에 정의되어 있는 용어들은 관련 기술의 문맥상 가지는 의미와 일치하는 것으로 해석되어야 하며, 본 출원에서 명백하게 정의하지 않는 한 이상적이거나 과도하게 형식적인 의미를 지니는 것으로 해석될 수 없다.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 업무 일정 표시 시스템(100)을 나타낸 도면이다.

도 1을 참조하면, 업무 일정 표시 시스템(100)은 업무 일정 표시 장치(110) 및 하나 이상의 사용자 단말(120)을 포함한다.

본 발명의 실시예에서 복수의 사용자는 하나 이상의 사용자 그룹에 포함될 수 있다. 하나 이상의 사용자 그룹은 제1 사용자 그룹, 제2 사용자 그룹 등으로 지칭될 수 있다. 하나의 사용자가 하나 이상의 사용자 그룹에 포함될 수도 있다.

제1 사용자 단말(120a)은 제1 사용자의 단말이다. 제2 사용자 단말(120b)은 제2 사용자의 단말, 제3 사용자 단말(120c)은 제3 사용자의 단말, 제4 사용자 단말(120d)은 제4 사용자의 단말로 각각 대응된다.

여기서 제1 사용자 내지 제4 사용자는 업무 참여자로서 하나 이상의 업무에 공동으로 참여할 수 있다. 여기서 업무는 기한이 정해진 태스크 또는 기록 주기가 정해진 주기적 노트 등일 수 있다. 해당 업무에 대해, 제1 사용자 내지 제4 사용자 중 하나 이상의 사용자는 업무 지시자일 수 있으며, 다른 하나 이상의 사용자는 업무 처리자일 수 있다. 업무 지시자와 업무 처리자를 제외한 업무 참여자는 업무 관련자로 분류될 수 있다.

예컨대 제1 사용자 내지 제4 사용자가 참여하는 공동의 프로젝트가 있고, 해당 프로젝트에 포함 또는 종속되는 하위 업무들이 하나 이상 존재할 수 있으며, 이러한 하위 업무로서 프로젝트를 추진하는 과정에서 생겨나는 크고 작은 업무들은 본 발명의 실시예에서는 태스크 또는 노트로 지칭될 수 있다.

여기서 프로젝트나 업무, 각 태스크나 노트, 주기적 노트의 진행 경과나 상태 등을 단계적으로 분류한 것을 일컬어 업무 진행 단계로 지칭할 수 있다.

업무 진행 단계는 예컨대 해당 업무가 개시된 이후 일정 시간이 경과하기 전까지 보통 단계, 일정 시간이 경과하여 해당 업무의 마감일 도래가 임박한 경우 임박 단계, 해당 업무의 마감일이 이미 경과한 경우에는 지체 단계로 분류될 수 있다.

또는 다른 예로, 업무 진행 단계는 예컨대 PDCA 사이클에 따라 진행중, 확인중, 보완중, 보완 완료 등으로 구분될 수 있다. PDCA 사이클(PDCA cycle)은 업무 수행과 성과를 높이기 위한 체계적이고 효율적인 업무 관리 기법으로 알려져 있다. P는 플랜(plan) 수립, 즉 업무나 프로젝트의 목표를 설정하고 그 실현을 위한 구체적인 전략과 활동 계획을 수립하는 것을 의미한다. 그리고 D는 업무수행(do), 즉 계획이 수립된 사항에 대하여 규정, 지침, 표준 등에 따라 실제로 업무를 처리하는 것을 의미한다. 그리고 C는 확인(check), D의 업무 수행 결과를 확인한 후 이를 분석하고 평가하여 처음 설정된 목표와의 차이 여부를 점검하고 개선하거나 시정할 부분을 찾아내는 단계이다. 그리고 A는 실행(act)를 의미하는데, 앞의 C 단계에서 확인된 문제점과 개선점 등을 반영하여 기존의 업무 수행 결과를 수정하거나, 업무 내용을 다시 처리하는 등 개선과 보완을 위해 필요한 사항을 실행하는 단계이다.

즉 업무 지시자에 의하여 업무 지시내용이 생성되면(Plan, P) 해당 업무의 업무 진행 단계는 ‘진행중’이 된다. 또한 업무 지시내용에 상응하여 업무 처리자가 업무를 처리한 후 그 결과로써 업무 처리내용을 업로드하면(Do, D) 해당 업무의 업무 진행 단계는 ‘확인중’이 된다.

또한 ‘확인중’ 인 태스크에 대해, 업무 지시자가 업무 처리내용을 확인하고(Check, C) 해당 태스크를 종료시킬 수 있다. 이 경우 해당 태스크의 업무 진행 단계는 ‘종료’가 될 수 있다. 반면, 업무 지시자가 업무 처리내용을 확인한 후, 업무 처리내용에 대하여 업무 보완을 요청할 수 있다. 이와 같이 업무 보완 요청 또는 업무 보완 지시가 업무 지시자에 의해 생성되면 해당 업무의 업무 진행 단계는 ‘보완중’이 된다.

업무 처리자가 업무 보완 지시의 내용에 상응하여 업무 처리내용을 보완하고(Act, A), 해당 업무 보완내용이 업무 처리자에 의해 업로드된 경우, 또는 업로드 된 업무 보완내용이 업무 지시자에 의해 확인된 경우, 해당 업무의 업무 진행 단계는 ‘보완 완료’로 설정될 수 있다. 그리고 각각의 업무들은 업무 진행 단계에 따라 분류되어 배열될 수 있다.

업무 일정 표시 장치(110)는 적어도 하나의 사용자 단말(120)과 네트워크를 통해 연결될 수 있는 컴퓨팅 장치에 해당될 수 있다. 일 실시예에서, 업무 일정 표시 장치(110)는 하나의 사용자와 연관된 다른 사용자가 구성원, 즉 업무 참여자로서 포함되는 적어도 하나 이상의 사용자 그룹을 관리할 수 있다.

일 실시예에서, 업무 일정 표시 장치(110)는 사용자 단말(120)에 설치된 공유폴더 에이전트를 통해 사용자 단말(120)과 연결될 수 있다. 여기에서, 공유폴더 에이전트는 사용자 단말(120)에 설치되면 사용자 단말(120)의 승인 하에 사용자 단말(120)과 업무 일정 표시 장치(110)가 상호 연동되도록 할 수 있는 소프트웨어인 에이전트 프로그램에 해당한다.

공유의 대상이 되는 폴더나 파일은 업무 일정 표시 장치(110)가 제공하는 공유 폴더 내에 위치할 수도 있으나 이에 제한되지 않는다. 공유의 대상이 되는 폴더나 파일은 업무 일정 표시 장치(110)가 제공하는 공유 폴더 또는 파일 공유자의 개인 폴더에 위치할 수 있다.

사용자 단말(120)은 업무 일정 표시 장치(110)와 네트워크를 통해 연결될 수 있는 컴퓨팅 장치에 해당하고, 예를 들어, 데스크톱, 노트북, 태블릿 PC 또는 스마트폰 등으로 구현된 단말일 수 있다.

일 실시예에서, 사용자 단말(120) 중 적어도 하나는 모바일 단말일 수 있고, 업무 일정 표시 장치(110)와 셀룰러 통신 또는 와이파이 통신을 통해 연결될 수 있다. 다른 실시예에서, 사용자 단말(120) 중 적어도 하나는 데스크톱일 수 있고, 업무 일정 표시 장치(110)와 인터넷을 통해 연결될 수 있다.

도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 업무 일정 표시 장치(110)의 블록 구성도이다.

도 2를 참조하면, 업무 일정 표시 장치(110)는 프로세서(210), 메모리(220), 사용자 입출력부(230) 및 네트워크 입출력부(240)를 포함할 수 있다.

프로세서(210)는 본 발명의 실시예에 따른 업무 일정 표시 프로시저를 실행할 수 있고, 이러한 과정에서 읽혀지거나 작성되는 메모리(220)를 관리할 수 있으며, 메모리(220)에 있는 휘발성 메모리와 비휘발성 메모리 간의 동기화 시간을 스케줄링 할 수 있다.

프로세서(210)는 업무 일정 표시 장치(110)의 동작 전반을 제어할 수 있고, 메모리(220), 사용자 입출력부(230) 및 네트워크 입출력부(240)와 전기적으로 연결되어 이들 간의 데이터 흐름을 제어할 수 있다. 프로세서(210)는 업무 일정 표시 장치(110)의 CPU(Central Processing Unit)로 구현될 수 있다. 프로세서(210)의 보다 구체적인 동작 내용에 대해서는 이후 도 3을 참조하여 상세하게 설명하도록 한다.

메모리(220)는 SSD(Solid State Disk) 또는 HDD(Hard Disk Drive)와 같은 비휘발성 메모리로 구현되어 업무 일정 표시 장치(110)에 필요한 데이터 전반을 저장하는데 사용되는 보조기억장치를 포함할 수 있고, RAM(Random Access Memory)과 같은 휘발성 메모리로 구현된 주기억장치를 포함할 수 있다. 이처럼, 메모리(220)는 휘발성 및 비휘발성 메모리로 구현될 수 있고, 만일 비휘발성 메모리로 구현되면 하이퍼링크를 통해 연결되도록 구현될 수 있다.

사용자 입출력부(230)은 사용자 입력을 수신하기 위한 환경 및 사용자에게 특정 정보를 출력하기 위한 환경을 포함하고, 예를 들어, 마우스, 트랙볼, 터치 패드, 그래픽 태블릿, 스캐너, 터치 스크린, 키보드 또는 포인팅 장치와 같은 어댑터를 포함하거나 이와 연결되는 입력장치 및 모니터 또는 터치스크린과 같은 어댑터를 포함하는 출력장치를 포함할 수 있다. 일 실시예에서, 사용자 입출력부(230)는 원격 접속을 통해 접속되는 컴퓨팅 장치에 해당할 수 있고, 그러한 경우, 업무 일정 표시 장치(110)는 서버로서의 역할을 수행할 수 있다.

네트워크 입출력부(240)은 네트워크를 통해 사용자 단말(120)과 연결하기 위한 환경을 포함하고, 예를 들어, LAN(Local Area Network) 통신을 위한 어댑터를 포함할 수 있다.

업무 일정 표시 장치(110)는 사용자 입출력부(230) 또는 네트워크 입출력부(240)를 통해 후술할 업무 표시 요청 신호와 같은 사용자 신호를 입력받을 수 있다.

도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 업무 일정 표시 장치(110) 내 프로세서(210)의 블록 구성도이다.

도 3을 참조하여 설명하는 실시예에 따르면, 프로세서(210)는 업무 자료 저장부(310), 일정 관리부(320), 업무 단계 설정부(330)를 포함할 수 있다.

다만, 본 발명의 실시예에 따른 프로세서(210)가 위의 구성부를 동시에 모두 포함해야 하는 것은 아니며, 각각의 실시예에 따라 위의 구성부 중 일부는 생략될 수 있고, 프로세서(210)는 상기의 구성부 중 일부 또는 전부를 선택적으로 포함할 수 있다.

우선 업무 자료 저장부(310)는 하나 이상의 사용자에 대한 사용자 정보를 사용자 단말(120)로부터 사용자 입출력부(230)를 통해 입력받아, 업무에 참여하는 사용자들의 사용자 정보를 저장, 관리, 업데이트할 수 있다. 업무 자료 저장부(310)는, 이후 사용자 별로 일정을 관리하거나 업무 진행 단계 설정 또는 마감일 설정을 달리하는 경우, 기 수집된 사용자 정보를 제공하거나 사용할 수 있다.

본 발명의 실시예에서 사용자에는, 업무를 통해 요구되는 업무 처리 내용에 따라 업무를 처리할 업무 처리자와, 업무 처리자에게 업무의 처리를 지시하는 업무 지시자, 업무에 참여하는 업무 참여자 등이 포함될 수 있다.

업무 자료 저장부(310)는 하나 이상의 업무를 생성하며, 생성된 업무가 완료되어야 할 기한으로서 각각의 업무 별로 설정되는 업무 기한에 대한 정보를 업무와 함께 관리할 수 있다.

업무 자료 저장부(310)는 업무 지시자에 의해 지시된 업무, 예컨대 태스크나 주기적 노트에 업무 처리 기한에 관한 정보가 포함되어 있는 경우 또는 태스크나 주기적 노트에 업무 일정이 미리 설정되어 있는 경우, 일정이나 업무 기한, 마감일 등에 관련된 정보를 수집하여 관리할 수 있다.

또는 협업 대화방을 생성 또는 구동하게 될 경우에도 업무 자료 저장부(310)는 대화방의 생성 또는 관리에 필요한 사용자 정보를 제공할 수 있다.

또한 업무 자료 저장부(310)는 사용자가 협업 대화방을 위한 사용자 그룹의 생성을 요청함에 따라 사용자 그룹을 생성하고, 각 사용자 그룹의 명칭이나 사용자 그룹의 분류 기준, 구성원 등에 대한 정보, 사용자 그룹 별 매칭되는 대화방의 식별 정보, 사용자의 그룹 별 분류 또는 소속, 각 사용자 또는 각 사용자 그룹의 권한 관리 등에 대한 정보를 저장하고 관리할 수 있다.

즉 사용자의 소속이나 직위 등에 따라 해당 사용자의 사용자 그룹이 달라지는 경우 업무 자료 저장부(310)는 소속, 부서 또는 직위에 따라 매칭되는 사용자 그룹의 식별정보를 설정하거나, 개별 사용자 각자에 대해 사용자 그룹을 지정하는 경우 지정된 사용자 그룹에 대한 정보를 저장할 수 있다.

또한 업무 자료 저장부(310)는 각 사용자 별로 대화방, 파일, 업무, 태스크, 주기적 노트 등에 대해 접근 또는 오픈, 편집 등이 가능한 권한에 대한 내용도 함께 설정하거나 저장할 수 있다.

만약 업무에 대한 접근 권한이 없는 사용자가 협업 대화방의 참여자 또는 업무 참여자로 초대되면, 해당 사용자는 해당 업무에 대한 접근 권한을 획득할 수도 있다. 이러한 경우 업무에 대한 접근 권한은 제한적일 수 있다. 예컨대, 협업 대화방을 통해서만 해당 업무에 접근이 가능할 수 있으며, 특정 태스크나 주기적 노트에 대한 접근 권한만으로는 그에 종속되거나 연결된 하위 업무나 다른 태스크, 다른 노트에 대한 접근은 제한될 수 있다.

또한 업무 자료 저장부(310)는 각 사용자들이 업무의 지시나 처리와 관련하여 생성될 수 있는 각종 문서, 데이터, 자료(이하 업무 자료라 지칭) 등을 저장하고 해당 자료의 유무를 확인하며 관리할 수 있다. 그리고 업로드 된 해당 업무 자료와 관련하여 협업 대화방이 생성된 경우, 대화방 정보가 삽입된 업무 자료를 사용자 단말(120)에 제공할 수 있다.

다른 실시예에서, 업무 자료 저장부(310) 중 사용자 정보나 업무 자료를 단순 저장하는 기능을 수행하는 부분은 프로세서(210)가 아닌 메모리(220)에 포함될 수 있다.

일정 관리부(320)는 특히 업무 별 일정에 관한 정보를 수집, 축적하고 각 업무의 기한과 마감일을 관리할 수 있다. 또는 일정 관리부(320)는 리마인더 발송 여부를 결정하고, 기 설정된 업무 처리 기한이나 업무 보완 기한에 상응하여 기한의 도래나 도과를 알리거나 향후의 일정을 알리는 리마인더나 알람을 생성하고 발송할 수 있다. 또한 일정 관리부(320)는 주기적 노트의 경우 주기에 따른 마감일을 설정하고 노트 기록 주기를 리셋하거나 마감할 수 있다.

일정 관리부(320)는 업무 기한이나 마감일에 대한 정보를 리마인더나 알람 등의 메시지나 신호의 형태로 변환할 수 있다. 또한 일정 관리부(320)는 해당 리마인더를 업무 처리자에게 제공할 수 있다. 이 때 리마인더는 태스크나 주기적 노트와 연관된 텍스트 메시지나 멀티미디어 메시지 또는 푸쉬 알림 등의 형태로 사용자 단말(120)에 전송될 수도 있고, 협업 대화방을 통해 대화 메시지의 형태로 제공될 수도 있다.

여기서 업무 자료 저장부(310)는 리마인더를 생성하거나 리마인더를 생성하기 위한 정보를 일정 관리부(320)에 제공하고, 리마인더를 언제 사용자 단말에 전송할지를 결정할 수 있다. 예컨대, 업무 자료 저장부(310)가 지시된 태스크나 주기적 노트의 기록이 완수되었는지 여부를 업무 자료의 업로드 현황을 근거로 확인한 후, 일정 관리부(320)는 업무 처리자에게 지시된 내용이 처리되지 않은 경우에 한하여 업무 처리자의 단말로 기한 도래 3일 전 또는 1일 전까지 리마인더를 전송할 수 있다.

요청된 업무가 완료되지 않은 채 기한이 도과한 경우, 일정 관리부(320)는 기한의 도과를 알리는 리마인더나 알림을 업무 처리자 및/또는 업무 지시자의 단말로 다시 한 번 제공할 수 있다.

업무 단계 설정부(330)는 상기 업무 기한이 임박하거나 도과하였는지에 따라 상기 업무의 업무 진행 단계를 2 이상의 단계로 구분하여 설정할 수 있다. 업무 단계 설정부(330)는 사용자 단말(120)로부터 입력되는 업무 지시와 보완 지시, 또는 이에 대한 업무 처리 또는 업무 보완, 주기적 노트의 기록 등에 대한 일정에 따라, 각 업무의 업무 진행 단계를 설정할 수 있다.

예컨대 업무 단계 설정부(330)는 업무가 개시되고 나면 해당 업무의 업무 진행 단계를 보통 단계로 설정하고, 이후 미리 설정된 기간이 도과하면 업무 진행 단계를 임박 단계로 변경할 수 있다. 그리고 업무 기한에 따라 산정된 마감일이 도과하게 되면 업무 단계 설정부(330)는 업무 진행 단계를 지체 단계로 변경할 수 있다.

또한, 업무 단계 설정부(330)는 해당 업무를 사용자 단말(120)의 디스플레이에 제공할 때, 해당 업무에 설정된 업무 진행 단계에 상응하는 색상으로 표시되게 할 수 있다. 또는 업무 단계 설정부(330)는 각각의 업무의 업무 진행 단계에 따라 각 업무 표시 시, 서로 다른 색상, 크기, 밝기, 배경색, 테두리색, 폰트, 음영, 진하기, 깜빡임 등을 적용하여, 업무 진행 단계 별로 각 업무들이 시각적으로 구분되도록 표시할 수 있다.

예컨대 업무 단계 설정부(330)는 업무의 업무 진행 단계 설정 시, 업무 진행 단계 별 색상 등을 설정할 수 있으며, 각 업무에 대해 현재 설정되어 있는 업무 진행 단계에 따라 해당 업무의 색상 등 표시 방식을 선정하여 사용자의 디스플레이에 제공할 수 있다.

그리고 이러한 색상 등의 차등적 표시 방식은 해당 업무를 표시할 때면 언제든지 적용될 수 있다. 클라우드나 인트라넷, 공유 폴더 등을 통해 업무 데이터베이스에 사용자 단말(120)이 접속할 때, 업무 단계 설정부(330)는 각각의 업무를 업무 진행 단계 별 색상으로 표시하여 업무의 목록을 제공할 수 있다.

업무를 업무 진행 단계에 따라 다른 표시 방식으로 표시한다 함은, 해당 업무에 상응하는 아이콘, 업무명, 파일명, 문서명, 해당 업무를 전송하거나 공유하는 메시지, 알림창, 해당 업무와 연관된 리마인더 등을 업무 진행 단계에 상응하는 표시 방식으로 표시하는 것을 포함할 수 있다. 그리고 여기서 표시 방식을 달리한다 함은, 아이콘이나 업무명, 파일명 등에 서로 다른 색상, 크기, 밝기, 배경색, 테두리색, 폰트, 음영, 진하기, 깜빡임 등을 적용하는 것을 포함할 수 있다.

또는 대화방을 통해 사용자가 특정 업무를 공유하거나 전송하는 경우에도, 업무 단계 설정부(330)는 해당 업무에 상응하는 아이콘 등을 업무 진행 단계에 상응하는 색상으로 표시할 수 있다.

또는 이 외에도, 이메일을 통해 사용자가 특정 업무를 첨부하여 전송하는 경우에도, 업무 단계 설정부(330)는 해당 업무에 상응하는 아이콘이나 파일명 등을 업무 진행 단계에 상응하는 색상으로 표시할 수 있다.

또는 사용자가 해당 업무를 업무 참여자 등이 접근 가능한 웹페이지에 업로드하는 경우에도 업무 단계 설정부(330)는 해당 업무에 상응하는 아이콘 또는 파일명, 썸네일 등을 업무 진행 단계에 상응하는 색상으로 표시되도록 할 수 있다.

본 발명의 실시예에 따르면, 업무 일정 표시 장치(110)는 이 외에도 다양한 경로를 통해 해당 업무를 표시하거나 사용자의 열람에 제공하는 모든 경우에, 업무 진행 단계에 따른 색상으로 해당 업무를 표시할 수 있다.

여기서는 주로 색상을 예로 들어 설명하였으나, 업무 진행 단계에 따라 해당 업무를 차등적으로 표시하는 방식은 색상의 변경이나 차등화에 국한되지 않으며, 앞서 설명한 바와 같이 크기, 밝기, 배경색, 테두리색, 폰트, 음영, 진하기, 깜빡임 등 다양한 실시예가 적용될 수 있다.

도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 업무 일정 표시 방법을 나타낸 흐름도이다.

업무 일정 표시 장치(110)는 업무 표시 요청 신호를 입력한 사용자 및/또는 업무의 업무 진행 단계에 상응하여 결정된 색상으로 업무를 표시하여 제공할 수 있다.

먼저 업무 일정 표시 장치(110)는 업무 지시자 또는 업무 참여자 등의 요청에 의해 업무를 생성할 수 있다(S410). 여기서 업무는 업무 기한이 정해진 태스크이거나 또는 주기적인 기록이 요구되는 노트 즉 주기적 노트일 수 있다.

다만 도 5를 참조하여 설명하는 실시예에서 업무는 업무 지시자가 업무 기한으로 설정한 마감일 이내에 해당 업무를 처리한 결과물인 업무 처리 결과를 입력할 것을 상기 업무 처리자에게 요구하는 태스크이며, 1회성 태스크인 경우를 예로 들어 설명하도록 한다. 해당 업무에 기한이 미리 설정되어 있지 않다면, 업무 처리자 또는 업무 지시자 등은 해당 업무의 기한을 별도로 입력할 수 있다. 기한은 정확한 날짜로 설정될 수도 있으나, 2주 또는 1개월 등의 기간으로 설정될 수도 있다.

그리고 업무 일정 표시 장치(110)는 해당 업무에 대하여 설정된 업무 기한을 기반으로 해당 업무의 마감일을 파악하거나 설정할 수 있다(S420). 예컨대 오늘 날짜가 2021년 1월 1일이고 태스크의 처리 기한이 2주라면 해당 태스크의 마감일은 1월 15일로 설정될 수 있다.

이 후, 업무 처리자 또는 업무 지시자 등으로부터 업무 일정 표시 장치(110)는 업무 표시 요청 신호를 입력받을 수 있다(S430). 업무 표시 요청 신호는 사용자가 업무 일정 표시 장치(110)에게 특정 업무를 열람하거나 접근하기 위해 디스플레이에 제공할 것을 요청하는 사용자 신호일 수 있다. 여기서 사용자가 업무 표시 요청 신호를 통해 요청하는 업무는 하나 이상일 수 있다. 즉, 사용자는 업무 표시 요청 신호를 통해 복수의 태스크 및/또는 주기적 노트에 대해 열람 등을 요청할 수 있다.

여기서 업무 일정 표시 요청 신호는 해당 태스크가 포함된 태스크들의 목록을 열람하거나, 해당 태스크에 상응하는 파일을 오픈하기 위해 접근하는 경우, 해당 태스크를 대화방을 통해 공유하거나 전송하는 경우, 해당 태스크를 이메일에 첨부하기 위해 불러오는 경우 등, 업무에 상응하는 아이콘이나 이미지 등이 디스플레이되는 다양한 상황에서 입력될 수 있다.

업무 일정 표시 장치(110)는 업무 표시 요청 신호에 의해 요청된 태스크를 표시하기 전에, 해당 태스크의 현재 업무 진행 단계를 파악한다(S440). 태스크의 업무 진행 단계는, 예컨대 보통 상태, 임박 상태, 지체 상태로 분류될 수 있다. 업무 일정 표시 장치(110)는 해당 태스크의 개시일과 마감일 그리고 현재 날짜로부터 현재 해당 태스크의 업무 진행 단계를 파악할 수 있다.

업무가 개시된 개시일 이후 업무 처리 결과가 입력되기 전까지, 개시일 이후 미리 설정된 기간이 경과하기 전까지 태스크의 업무 진행 단계는 보통 단계, 미리 설정된 기간이 경과한 후 마감일이 도래하기 전까지 태스크의 업무 진행 단계는 임박 단계, 마감일이 도과한 이후 태스크의 업무 진행 단계는 지체 단계로 설정될 수 있다.

그리고 업무 표시 요청 신호에 의해 요청된 업무가 2 이상인 경우, 업무 일정 표시 장치(110)는 해당 업무들에 대한 업무 진행 단계를 각각 파악한다.

그리고 업무 일정 표시 장치(110)는 파악된 현재 업무 진행 단계에 상응하는 색상을 선택하여, 해당 태스크를 표시할 수 있다(S450). 업무 표시 요청 신호에 의해 요청된 업무가 2 이상인 경우, 업무 일정 표시 장치(110)는 해당 업무들 각각의 현재 업무 진행 단계에 상응하는 색상으로 업무들에 적용하여 표시할 수 있다.

그리고 미리 설정된 기간이 도과하는 등 태스크 개시 후 시일이 지남에 따라 태스크가 임박 단계 또는 지체 단계가 되었다면, 업무 일정 표시 장치(110)는 업무 처리자에게 해당 태스크의 업무 기한에 대한 리마인더를 제공할 수 있다. 이 때, 리마인더도 태스크처럼 현재의 업무 진행 단계에 상응하는 색상으로 표시될 수 있다.

태스크는 업무 지시자와 업무 처리자 중 적어도 하나가 참여하는 대화방이나 이메일 등을 통해 표시되는 경우에도 업무 진행 단계에 따른 색상으로 표시된다. 그리고 태스크와 연관된 리마인더 역시, 업무 지시자와 업무 처리자 중 적어도 하나가 참여하는 대화방을 통해 표시되는 경우, 업무 진행 단계에 상응하는 색상으로 표시될 수 있다.

그리고 여기서 전송되는 리마인더는 업무 기한 또는 마감일까지 남은 시일 또는 업무 기한으로부터 현재 도과된 시일에 대한 정보 중 하나 이상을 포함할 수 있다.

이를 통해, 복수의 업무를 표시하는 경우에 특히, 사용자는 업무가 어느 색상으로 표시되었는지에 따라 복수의 업무들 간 긴급도나 우선 순위를 직관적으로 파악할 수 있게 된다. 또한 사용자는 업무들이 표시되는 색상을 통해 업무의 일정과 진행 현황을 한눈에 인지할 수 있다.

또한 특정 업무가 표시되었을 때 현재 업무 진행 단계가 색상을 통해 표현되므로 사용자가 해당 업무의 현재 진행 단계를 따로 알릴 필요가 없다는 점이 편리하다. 예컨대, 업무 기한이 도과된 업무의 경우 사용자는 해당 업무를 전송하거나 공유하는 것만으로 해당 업무가 현재 지체 상태에 있다는 것을 다른 업무 참여자들에게 알릴 수 있다.

도 5는 본 발명의 다른 실시예에 따른 업무 일정 표시 방법을 나타낸 흐름도이다.

도 5를 참조하여 설명하는 실시예에서 업무는 주기적 노트이다. 업무을 처리하는 것에는 해당 업무와 연관된 노트를 기록하는 것이 포함될 수 있다. 노트는 할일의 진행 상황이나 세부적인 내용 등에 대해 업무 처리자 등이 입력하는 텍스트, 파일 객체, 파일 링크 등일 수 있다. 그리고 노트는 해당 업무가 완전히 종결될 때까지 주기적으로 입력될 수 있다. 업무 종결시까지 해당 업무에 관해 주기적으로 기록되는 노트를 주기적 노트라고 지칭하도록 한다.

이와 같이 업무와 연관되어 기록되는 노트가 주기적으로 입력될 것이 요구되는 경우, 해당 주기적 노트가 기록되어야 할 주기를 노트 기록 주기라고 지칭하도록 한다. 예컨대 특정 업무의 경우, 2주에 한번씩 주기적 노트를 기록하여야 하는 것으로 업무 지시자가 지정하는 경우, 업무 처리자는 업무가 개시된 이후로 2주에 한번씩 해당 업무의 처리나 진행에 대한 주기적 노트를 입력해야 한다. 이 경우 주기적 노트의 노트 기록 주기는 2주가 된다.

도 5를 참조하면, 주기적 노트를 기록하는 것을 내용으로 하는 업무가 생성된다(S510). 그리고 업무 일정 표시 장치(110)는 업무 지시자 등으로부터 노트 기록 주기에 대한 정보를 입력받아, 해당 업무의 노트 기록 주기를 설정한다(S520). 그리고 해당 업무의 개시일이 도래하면 노트 기록 주기가 개시된다(S530).

이후, 업무 일정 표시 장치(110)는 업무 지시자나 업무 처리자, 업무 참여자 등으로부터 해당 주기적 노트에 대한 업무 표시 요청 신호를 입력받을 수 있다(S540). 그러면 업무 표시 요청 신호에 상응하여 요청된 주기적 노트의 현재 업무 진행 단계를 파악한다(S550).

주기적 노트의 개시일이 도래하여 주기적 노트의 노트 기록 주기가 개시되면 우선 해당 주기적 노트의 업무 진행 단계는 보통 단계가 된다. 이 후 미리 설정된 기간이 도과하여, 현재 회차의 노트 기록 주기에 따른 마감일이 임박하게 되면, 해당 주기적 노트의 업무 진행 단계는 임박 단계가 된다. 그리고 노트 기록 주기에 해당되는 기간이 경과하여 해당 회차의 마감일이 도과하면, 주기적 노트의 업무 진행 단계는 지체 단계가 된다. 이후 주기적 노트가 기록되거나 다음 회차의 노트 기록 주기가 개시되면 주기적 노트의 업무 진행 단계는 다시 보통 단계가 될 수 있다.

주기적 노트의 업무 진행 단계가 파악되면, 업무 일정 표시 장치(110)는 파악된 업무 진행 단계에 따른 색상 등의 표시 방식을 적용하여 해당 주기적 노트를 표시할 수 있다(S560).

이후, 업무 일정 표시 장치(110)는 주기적 노트의 다음 회차의 주기가 개시되는지 판단하여(S570), 다음 회차의 노트 기록 주기가 개시된다면 S530 이후의 단계를 반복하며, 더 이상 개시될 노트 기록 주기가 없고 해당 업무가 종료된다면 전체 프로세스를 종료한다.

도 6은 본 발명의 실시예에 따라 표시된 업무의 목록을 나타낸 화면(600)이다.

도 6에 도시된 바에 따르면 복수의 업무가 목록의 형태로 나열되어 있는데, 여기서는 업무들에 상응하는 아이콘(620)들이 업무 진행 단계(610)에 따라 정렬되어 있다. 업무 목록을 표시하는 경우 업무의 정렬 기준은 반드시 업무 진행 단계(610)에 국한되지 않으며, 다양한 기준 즉 업무가 귀속되는 부서, 해당 업무가 분류되는 카테고리(보고서, 회의록, 사업계획서 등), 해당 업무의 업무 처리자, 해당 업무의 업무 지시자 등이 업무의 정렬 기준으로 채택될 수 있다.

본 발명의 실시예에 따르면 업무에 상응하는 아이콘(620)들은 각 업무의 업무 진행 단계(610)에 따라 서로 다른 색상으로 표시될 수 있다. 예컨대 보통 단계의 업무는 초록이나 파랑, 임박 단계의 업무는 주황이나 노랑, 지체 단계의 업무는 빨강 등으로 해당 아이콘(620)이 표시될 수 있다.

그리고 앞서 설명한 바와 같이, 업무 진행 단계에 따른 표시 색상은 각각의 업무가 공유 폴더나 클라우드, 대화방, 웹페이지, 이메일, 파일목록 등 업무가 디스플레이에 제공되는 경우라면 어디든 적용될 수 있다.

도 7은 본 발명의 실시예에 따른 업무가 협업 대화방(700)을 통해 표시되는 화면을 나타낸 도면이다.

도 7은 본 발명의 실시예에 따른 업무에 연관된 사용자들, 즉 업무 지시자와 업무 참여자, 업무 처리자 등이 참여하는 협업 대화방(700)의 일부를 나타낸다. 그리고 해당 협업 대화방(700)을 통해 하나 이상의 업무가 표시될 때, 해당 업무들은 업무 진행 단계에 따른 표시 색상이 적용된다. 도 7을 참조하여 설명하는 실시예에서, 협업 대화방(700)과 연관된 업무는 태스크 1, 태스크 2, 주기적 노트 3으로 예시할 수 있다. 협업 대화방(700)을 통해서는 대화 메시지(701, 702, 703)도 전송될 수 있으며, 업무가 공유되거나 업무와 연관된 파일 객체가 전송될 수도 있다.

여기서 협업 대화방(700)을 통해 태스크 1이 공유되면, 협업 대화방(700)의 대화창을 통해 태스크 1에 상응하는 아이콘 1(710)이 표시될 수 있다. 이 때, 태스크 1의 업무 진행 단계가 임박 단계라면, 태스크 1에 상응하는 아이콘 1(710)은 임박 단계에 상응하는 색상으로 표시될 수 있다.

또한, 태스크 1의 업무 진행 단계가 임박 단계가 됨에 따라 이를 알리는 리마인더(720)가 협업 대화방(700)을 통해 전송될 수 있는데, 리마인더(720)에도 해당 리마인더(720)가 연관되어 있는 업무, 즉 태스크 1의 업무 진행 단계에 따른 표시 색상이 적용되어, 리마인더(720)는 태스크 1의 아이콘 1(710)과 동일 색상으로 표시될 수 있다.

상기에서는 본 발명의 바람직한 실시예를 참조하여 설명하였지만, 해당 기술 분야의 숙련된 당업자는 하기의 특허 청구의 범위에 기재된 본 발명의 사상 및 영역으로부터 벗어나지 않는 범위 내에서 본 발명을 다양하게 수정 및 변경시킬 수 있음을 이해할 수 있을 것이다.

100: 업무 일정 표시 시스템
110: 업무 일정 표시 장치
120: 사용자 단말
210: 프로세서
220: 메모리
230: 사용자 입출력부
240: 네트워크 입출력부

Claims

메모리 및 상기 메모리와 전기적으로 연결된 프로세서를 포함하는 업무 일정 표시 장치에 있어서,
상기 프로세서는
하나 이상의 업무를 생성하며, 상기 업무가 완료되어야 할 기한으로서 각각의 상기 업무 별로 설정되는 업무 기한에 대한 정보를 상기 업무와 함께 관리하고,
상기 업무 기한이 임박하거나 도과하였는지에 따라 상기 업무의 업무 진행 단계를 2 이상의 단계로 구분하여 설정하며,
상기 업무를 통해 요구되는 업무 처리 내용에 따라 상기 업무를 처리할 업무 처리자와 상기 업무 처리자에게 상기 업무의 처리를 지시하는 업무 지시자 또는 상기 업무에 참여하는 업무 참여자 중 하나 이상의 사용자로부터 업무 표시 요청 신호를 입력받고,
상기 업무 표시 요청 신호에 따른 하나 이상의 상기 업무를 상기 사용자에게 제공하되,
상기 업무 표시 요청 신호를 입력한 상기 사용자 및 상기 업무의 상기 업무 진행 단계에 상응하여 결정된 색상으로 상기 업무를 표시하여 제공하는 것을 특징으로 하는 업무 일정 표시 장치.
제1항에 있어서,
상기 업무는
상기 업무 지시자가 업무 기한으로 설정한 마감일 이내에 상기 업무를 처리한 결과물인 업무 처리 결과를 입력할 것을 상기 업무 처리자에게 요구하는 태스크이며,
상기 업무가 개시된 개시일 이후 상기 업무 처리 결과가 입력되기 전,
상기 개시일 이후 미리 설정된 기간이 경과하기 전까지 상기 태스크의 상기 업무 진행 단계는 보통 단계,
상기 기간이 경과한 후 상기 마감일이 도래하기 전까지 상기 태스크의 상기 업무 진행 단계는 임박 단계,
상기 마감일이 도과한 이후 상기 태스크의 상기 업무 진행 단계는 지체 단계로 설정되는 것을 특징으로 하는 업무 일정 표시 장치.
제2항에 있어서,
상기 프로세서는
상기 업무 처리자에게 상기 태스크를 제공할 때,
상기 태스크의 상기 업무 진행 단계에 따라 상기 태스크의 색상을 서로 다르게 표시하는 것을 특징으로 하는 업무 일정 표시 장치.
제3항에 있어서,
상기 태스크가 상기 임박 단계 또는 상기 지체 단계가 되면
상기 프로세서는
상기 업무 처리자에게 상기 태스크의 상기 업무 기한에 대한 리마인더를 제공하는 것을 특징으로 하는 업무 일정 표시 장치.
제4항에 있어서,
상기 리마인더는 상기 업무 진행 단계에 상응하는 색상으로 표시되는 것을 특징으로 하는 업무 일정 표시 장치.
제5항에 있어서,
상기 리마인더 또는 상기 태스크 중 하나 이상이 상기 업무 지시자와 상기 업무 처리자 중 적어도 하나가 참여하는 대화방을 통해 표시되는 경우, 상기 업무 진행 단계에 상응하는 색상으로 표시되는 것을 특징으로 하는 업무 일정 표시 장치.
제4항에 있어서,
상기 리마인더는 상기 업무 기한까지 남은 시일 또는 상기 업무 기한으로부터 도과된 시일에 대한 정보 중 하나 이상을 포함하는 것을 특징으로 하는 업무 일정 표시 장치.
제1항에 있어서,
상기 업무는 상기 업무 지시자에 의해 설정된 노트 기록 주기에 따라 반복적으로 상기 업무 기한이 도래하며, 상기 노트 기록 주기와 상기 업무 기한에 따른 마감일이 도래할 때마다 노트를 기록하거나 업데이트할 것을 상기 업무 처리자에게 요구하는 주기적 노트이고,
상기 노트 기록 주기가 개시된 이후 상기 주기적 노트에 내용이 입력되기 전,
상기 노트 기록 주기가 개시된 이후 미리 설정된 기간이 경과하기 전까지 상기 주기적 노트의 상기 업무 진행 단계는 보통 단계,
상기 기간이 경과한 후 상기 마감일이 도래하기 전까지 상기 주기적 노트의 상기 업무 진행 단계는 임박 단계,
상기 마감일이 도과한 이후 상기 주기적 노트의 상기 업무 진행 단계는 지체 단계로 설정되는 것을 특징으로 하는 업무 일정 표시 장치.
제8항에 있어서,
상기 임박 단계 또는 상기 지체 단계 이후에 상기 주기적 노트가 기록되면 상기 주기적 노트의 상기 업무 진행 단계는 다시 보통 단계로 설정되는 것을 특징으로 하는 업무 일정 표시 장치.
제8항에 있어서,
상기 프로세서는
상기 업무 처리자에게 상기 주기적 노트를 제공할 때,
상기 주기적 노트의 상기 업무 진행 상태에 따라 상기 주기적 노트의 색상을 서로 다르게 표시하는 것을 특징으로 하는 업무 일정 표시 장치.
제10항에 있어서,
상기 주기적 노트의 업무 진행 상태가 임박 단계 또는 지체 단계가 되면
상기 프로세서는
상기 업무 처리자에게 상기 주기적 노트의 상기 업무 기한에 대한 리마인더를 제공하는 것을 특징으로 하는 업무 일정 표시 장치.
제11항에 있어서,
상기 리마인더는 상기 업무 진행 단계에 상응하는 색상으로 표시되는 것을 특징으로 하는 업무 일정 표시 장치.
제12항에 있어서,
상기 리마인더 또는 상기 주기적 노트 중 하나 이상이 상기 업무 지시자와 상기 업무 처리자 중 적어도 하나가 참여하는 대화방을 통해 표시되는 경우, 상기 업무 진행 단계에 상응하는 색상으로 표시되는 것을 특징으로 하는 업무 일정 표시 장치.
제11항에 있어서,
상기 리마인더는
현재 진행중인 상기 노트 기록 주기에 따른 상기 업무 기한까지 남은 시일, 상기 업무 기한으로부터 도과된 시일 또는 다음번 상기 노트 기록 주기가 개시되기까지 남은 시일에 대한 정보 중 하나 이상을 포함하는 것을 특징으로 하는 업무 일정 표시 장치.
하나 이상의 업무를 생성하며, 상기 업무가 완료되어야 할 기한으로서 각각의 상기 업무 별로 설정되는 업무 기한에 대한 정보를 상기 업무와 함께 관리하는 단계;
상기 업무 기한이 임박하거나 도과하였는지에 따라 상기 업무의 업무 진행 단계를 2 이상의 단계로 구분하여 설정하는 단계;
상기 업무를 통해 요구되는 업무 처리 내용에 따라 상기 업무를 처리할 업무 처리자와 상기 업무 처리자에게 상기 업무의 처리를 지시하는 업무 지시자 또는 상기 업무에 참여하는 업무 참여자 중 하나 이상의 사용자로부터 업무 표시 요청 신호를 입력받는 단계; 및
상기 업무 표시 요청 신호에 따른 하나 이상의 상기 업무를 상기 사용자에게 제공하는 단계를 포함하되,
상기 업무 표시 요청 신호를 입력한 상기 사용자 및 상기 업무의 상기 업무 진행 단계에 상응하여 결정된 색상으로 상기 업무를 표시하여 제공하는 것을 특징으로 하는 업무 일정 표시 방법.