KR20220064668A - 업무 일정 표시 장치 및 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명의 실시예에 따르면 하나 이상의 대화방을 제공하며 메모리 및 상기 메모리와 전기적으로 연결된 프로세서를 포함하는 업무 일정 표시 장치에 있어서, 상기 프로세서는 업무 지시자와 업무 처리자가 참여하는 업무 대화방을 생성하고, 상기 업무 대화방을 통해 기한 정보를 포함하는 태스크를 전송하며, 상기 태스크의 상기 기한 정보에 따라, 상기 태스크가 개시되는 시점을 나타내는 태스크 개시일과 상기 태스크가 완료되어야 하는 시점을 나타내는 태스크 마감일을 각각 시작점과 끝점으로 가지며 상기 태스크 개시일로부터 현재까지 경과한 시일 및 상기 태스크 마감일까지 남은 시일을 나타내는 태스크 프로그레시브 바를 생성하고, 상기 태스크와 함께 상기 태스크 프로그레시브 바를 상기 업무 대화방 에 함께 표시하는 것을 특징으로 하는 업무 일정 표시 장치가 제공된다.

Description

업무 일정 표시 장치 및 방법{APPARATUS AND METHOD OF DISPLAYING WORK SCHEDULE}

본 발명은 업무 일정 표시 기술에 관한 것으로, 보다 상세하게는 업무를 표시할 때 업무와 관련된 일정을 함께 표시하여 직관적으로 나타내는 기술과 관련된다.

일반적으로 그룹 웨어는 기업 등의 구성원들이 컴퓨터로 연결된 작업장에서, 서로 협력하여 업무를 수행하는 그룹 작업을 지원하기 위한 소프트웨어나 소프트웨어를 포함하는 구조를 말한다. 주로 기업이나 기관, 단체의 구성원들이 컴퓨터로 연결된 작업장에서 서로 협력하여 업무효율을 높이기 위해 사용하는 소프트웨어 시스템이 이에 해당된다.

그룹 웨어를 통해, 기업 내의 컴퓨터 사용자들이 랜(LAN) 등의 통신망으로 연결된 개인 컴퓨터를 통해 서류 작성, 결재는 물론, 문서 보관 등의 업무까지 전산 처리할 수 있게 해준다. 그룹웨어에는 워드프로세서를 이용한 공동 집필 시스템, 수치 계산, 데이터베이스 등의 업무용 소프트웨어들을 한 데 묶어 여기에 전자우편, 전자게시판, 전자결재, 데이터 공유, 메신저, 전자회의 지원 등의 통신 기능이 추가되고 있다.

그룹 웨어의 효율적인 활용을 위해 메신저 기능이 강조되고 있는데, 메신저는 사용자들 간의 문자 또는 그래픽을 포함하는 메시지를 전달하는 어플리케이션에 해당하고, 복수의 사용자들에 의해 참여되는 채팅방으로 구현될 수 있다. 일 실시예에서, 인터넷 메신저는 모바일 환경(예를 들어, 휴대폰)에서 수행되는 모바일 메신저를 포함할 수 있고, 예를 들어, 카카오톡, 라인, 위챗, 페이스북 메신저 등을 포함할 수 있다. 그리고 업무의 관리와 진행에 있어 이와 같은 인터넷 메신저가 점차 다양하게 활용되고 있는 추세이다.

일본출원특허(2001-385042 (2001.12.18)) 업무 관리 방법 및 업무 관리 시스템은, 특허 업무 관리 시스템 10이, 개시 지시 송신부 22와, 종료 통지 수신부 24와, 경고 송신부 26을 구비해서 구성되어, 네트워크 12를 통해 제1 개발부 단말 14 등의 담당자의 단말과 접속되어 있다. 개시 지시 송신부 22는, 저장부 20에 저장된 업무 관리 데이터베이스 28을 참조하고, 개시 지시 송신 조건을 채우는 업무에 대해서, 담당자의 단말에 대해서 개시 지시를 송신한다. 종료 통지 수신부 24는, 담당자의 단말로부터 송신되는 업무의 종료 통지를 수신한다. 경고 송신부 26은, 저장부 20에 저장된 업무 관리 데이터베이스 28을 참조하고, 경고 시기가 되었을 경우에, 담당자의 단말에 대해서 업무의 처리 기한이 가까워진 취지의 경고를 송신한다.

일본출원특허 제2001-385042호

본 발명의 실시예에 따라, 업무의 현재 진행 정도나 남은 시일 등 업무 스케줄을 한눈에 표시하고자 한다. 또한 해당 업무에 대하여 발송되는 리마인더에 대해서도 해당 리마인더가 연관된 업무의 현재 진행 정도를 리마인더에 함께 표시함으로써 리마인더의 경중을 사용자가 바로 파악할 수 있게 하고자 한다.

또한 동시다발적으로 발생하는 복수의 업무들에 대해 프로그레시브 바를 통해 일정 진행 상황을 가시화하며, 업무의 기한 등과 관련된 리마인더를 제공함으로써 업무 일정을 차질없이 관리할 수 있는 기술을 제공하고자 한다.

또한 기한의 도래 정도에 따라 태스크 프로그레시브 바의 상태를 실시간으로 업데이트하여 현재 긴급하게 처리되어야 할 업무가 무엇인지를 업무 처리자로 하여금 쉽게 파악하게 한다. 또한 대화방을 통한 이러한 업무 진행에 대해 사용자가 리마인더를 제공받을 수 있는 사용자 인터페이스를 제공함으로써 업무 지시자나 업무 생성자와 같은 관리자는 물론 업무 처리자와 같은 실무자의 업무 현황 파악에도 편의를 제공하고자 한다.

실시예들 중에서, 하나 이상의 대화방을 제공하며 메모리 및 상기 메모리와 전기적으로 연결된 프로세서를 포함하는 일정 표시 장치에 있어서, 상기 프로세서는 업무 지시자와 업무 처리자가 참여하는 업무 대화방을 생성하고, 상기 업무 대화방을 통해 기한 정보를 포함하는 태스크를 전송하며, 상기 태스크의 상기 기한 정보에 따라, 상기 태스크가 개시되는 시점을 나타내는 태스크 개시일과 상기 태스크가 완료되어야 하는 시점을 나타내는 태스크 마감일을 각각 시작점과 끝점으로 가지며 상기 태스크 개시일로부터 현재까지 경과한 시일 및 상기 태스크 마감일까지 남은 시일을 나타내는 태스크 프로그레시브 바를 생성하고, 상기 태스크와 함께 상기 태스크 프로그레시브 바를 상기 업무 대화방 에 함께 표시하는 것을 특징으로 하는 업무 일정 표시 장치가 제공된다.

개시된 기술은 다음의 효과를 가질 수 있다. 다만, 특정 실시예가 다음의 효과를 전부 포함하여야 한다거나 다음의 효과만을 포함하여야 한다는 의미는 아니므로, 개시된 기술의 권리범위는 이에 의하여 제한되는 것으로 이해되어서는 아니될 것이다.

본 발명의 일 실시예에 따르면, 업무의 현재 진행 정도나 남은 시일 등 업무 스케줄을 한눈에 표시할 수 있다. 또한 해당 업무에 대하여 발송되는 리마인더에 대해서도 해당 리마인더가 연관된 업무의 현재 진행 정도를 리마인더에 함께 표시함으로써 리마인더의 경중을 사용자가 바로 파악하도록 할 수 있다.

또한 동시다발적으로 발생하는 복수의 업무들에 대해 프로그레시브 바를 통해 일정 진행 상황을 가시화하며, 업무의 기한 등과 관련된 리마인더를 제공함으로써 업무 일정을 차질없이 관리할 수 있는 기술을 제공할 수 있다.

또한 기한의 도래 정도에 따라 태스크 프로그레시브 바의 상태를 실시간으로 업데이트하여 현재 긴급하게 처리되어야 할 업무가 무엇인지를 업무 처리자로 하여금 쉽게 파악하게 할 수 있다. 또한 대화방을 통한 이러한 업무 진행에 대해 사용자가 리마인더를 제공받을 수 있는 사용자 인터페이스를 제공함으로써 업무 지시자나 업무 생성자와 같은 관리자는 물론 업무 처리자와 같은 실무자의 업무 현황 파악에도 편의를 제공할 수 있다.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 업무 일정 표시 시스템을 나타낸 도면.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 업무 일정 표시 장치의 블록 구성도.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 업무 일정 표시 장치 내 프로세서의 블록 구성도.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 업무 일정 표시 방법을 나타낸 흐름도.
도 5는 본 발명의 다른 실시예에 따른 업무 일정 표시 방법을 나타낸 흐름도.
도 6은 본 발명의 실시예에 따른 업무 대화방을 나타낸 도면.

본 발명에 관한 설명은 구조적 내지 기능적 설명을 위한 실시예에 불과하므로, 본 발명의 권리범위는 본문에 설명된 실시예에 의하여 제한되는 것으로 해석되어서는 아니된다. 즉, 실시예는 다양한 변경이 가능하고 여러 가지 형태를 가질 수 있으므로 본 발명의 권리범위는 기술적 사상을 실현할 수 있는 균등물들을 포함하는 것으로 이해되어야 한다. 또한, 본 발명에서 제시된 목적 또는 효과는 특정 실시예가 이를 전부 포함하여야 한다거나 그러한 효과만을 포함하여야 한다는 의미는 아니므로, 본 발명의 권리범위는 이에 의하여 제한되는 것으로 이해되어서는 아니 될 것이다.

한편, 본 출원에서 서술되는 용어의 의미는 다음과 같이 이해되어야 할 것이다.

"제1", "제2" 등의 용어는 하나의 구성요소를 다른 구성요소로부터 구별하기 위한 것으로, 이들 용어들에 의해 권리범위가 한정되어서는 아니 된다. 예를 들어, 제1 구성요소는 제2 구성요소로 명명될 수 있고, 유사하게 제2 구성요소도 제1 구성요소로 명명될 수 있다.

어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "연결되어"있다고 언급된 때에는, 그 다른 구성요소에 직접적으로 연결될 수도 있지만, 중간에 다른 구성요소가 존재할 수도 있다고 이해되어야 할 것이다. 반면에, 어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "직접 연결되어"있다고 언급된 때에는 중간에 다른 구성요소가 존재하지 않는 것으로 이해되어야 할 것이다. 한편, 구성요소들 간의 관계를 설명하는 다른 표현들, 즉 "~사이에"와 "바로 ~사이에" 또는 "~에 이웃하는"과 "~에 직접 이웃하는" 등도 마찬가지로 해석되어야 한다.

단수의 표현은 문맥상 명백하게 다르게 뜻하지 않는 한 복수의 표현을 포함하는 것으로 이해되어야 하고, "포함하다"또는 "가지다" 등의 용어는 실시된 특징, 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부분품 또는 이들을 조합한 것이 존재함을 지정하려는 것이며, 하나 또는 그 이상의 다른 특징이나 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부분품 또는 이들을 조합한 것들의 존재 또는 부가 가능성을 미리 배제하지 않는 것으로 이해되어야 한다.

각 단계들에 있어 식별부호(예를 들어, a, b, c 등)는 설명의 편의를 위하여 사용되는 것으로 식별부호는 각 단계들의 순서를 설명하는 것이 아니며, 각 단계들은 문맥상 명백하게 특정 순서를 기재하지 않는 이상 명기된 순서와 다르게 일어날 수 있다. 즉, 각 단계들은 명기된 순서와 동일하게 일어날 수도 있고 실질적으로 동시에 수행될 수도 있으며 반대의 순서대로 수행될 수도 있다.

본 발명은 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체에 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드로서 구현될 수 있고, 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록 매체는 컴퓨터 시스템에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 기록 장치를 포함한다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록 매체의 예로는 ROM, RAM, CD-ROM, 자기 테이프, 플로피 디스크, 광 데이터 저장 장치 등이 있다. 또한, 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록 매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어, 분산 방식으로 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드가 저장되고 실행될 수 있다.

여기서 사용되는 모든 용어들은 다르게 정의되지 않는 한, 본 발명이 속하는 분야에서 통상의 지식을 가진 자에 의해 일반적으로 이해되는 것과 동일한 의미를 가진다. 일반적으로 사용되는 사전에 정의되어 있는 용어들은 관련 기술의 문맥상 가지는 의미와 일치하는 것으로 해석되어야 하며, 본 출원에서 명백하게 정의하지 않는 한 이상적이거나 과도하게 형식적인 의미를 지니는 것으로 해석될 수 없다.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 업무 일정 표시 시스템(100)을 나타낸 도면이다.

도 1을 참조하면, 업무 일정 표시 시스템(100)은 업무 일정 표시 장치(110) 및 하나 이상의 사용자 단말(120)을 포함한다.

본 발명의 실시예에서 복수의 사용자는 하나 이상의 사용자 그룹에 포함될 수 있다. 하나 이상의 사용자 그룹은 제1 사용자 그룹, 제2 사용자 그룹 등으로 지칭될 수 있다. 하나의 사용자가 하나 이상의 사용자 그룹에 포함될 수도 있다.

제1 사용자 단말(120a)은 제1 사용자의 단말이다. 제2 사용자 단말(120b)은 제2 사용자의 단말, 제3 사용자 단말(120c)은 제3 사용자의 단말, 제4 사용자 단말(120d)은 제4 사용자의 단말로 각각 대응된다.

여기서 제1 사용자 내지 제4 사용자는 업무 참여자로서 하나 이상의 업무에 공동으로 참여할 수 있다. 여기서 업무는 기한이 정해진 태스크 또는 기록 주기가 정해진 주기적 노트 등일 수 있다. 특히 본 발명의 실시예에서 업무는 업무 지시자가 업무 기한으로 설정한 마감일 이내에 해당 업무를 처리한 결과물인 업무 처리 결과를 입력할 것을 상기 업무 처리자에게 요구하는 태스크이며, 1회성 태스크인 경우를 예로 들어 설명하도록 한다. 해당 업무에 기한이 미리 설정되어 있지 않다면, 업무 처리자 또는 업무 지시자 등은 해당 업무의 기한을 별도로 입력할 수 있다. 기한은 정확한 날짜로 설정될 수도 있으나, 2주 또는 1개월 등의 기간으로 설정될 수 있다.

해당 업무에 대해, 제1 사용자 내지 제4 사용자 중 하나 이상의 사용자는 업무 지시자일 수 있으며, 다른 하나 이상의 사용자는 업무 처리자일 수 있다. 업무 지시자와 업무 처리자를 제외한 업무 참여자는 업무 관련자로 분류될 수 있다.

예컨대 제1 사용자 내지 제4 사용자가 참여하는 공동의 프로젝트가 있고, 해당 프로젝트에 포함 또는 종속되는 하위 업무들이 하나 이상 존재할 수 있으며, 이러한 하위 업무로서 프로젝트를 추진하는 과정에서 생겨나는 크고 작은 업무들은 본 발명의 실시예에서는 태스크 또는 노트로 지칭될 수 있다.

여기서 프로젝트나 업무, 각 태스크나 노트, 주기적 노트의 진행 경과나 상태 등을 단계적으로 분류한 것을 일컬어 업무 진행 단계로 지칭할 수 있다.

업무 진행 단계는 예컨대 해당 업무가 개시된 이후 일정 시간이 경과하기 전까지 보통 단계, 일정 시간이 경과하여 해당 업무의 마감일 도래가 임박한 경우 임박 단계, 해당 업무의 마감일이 이미 경과한 경우에는 지체 단계로 분류될 수 있다.

업무 일정 표시 장치(110)는 적어도 하나의 사용자 단말(120)과 네트워크를 통해 연결될 수 있는 컴퓨팅 장치에 해당될 수 있다. 일 실시예에서, 업무 일정 표시 장치(110)는 하나의 사용자와 연관된 다른 사용자가 구성원, 즉 업무 참여자로서 포함되는 적어도 하나 이상의 사용자 그룹을 관리할 수 있다.

일 실시예에서, 업무 일정 표시 장치(110)는 사용자 단말(120)에 설치된 공유폴더 에이전트를 통해 사용자 단말(120)과 연결될 수 있다. 여기에서, 공유폴더 에이전트는 사용자 단말(120)에 설치되면 사용자 단말(120)의 승인 하에 사용자 단말(120)과 업무 일정 표시 장치(110)가 상호 연동되도록 할 수 있는 소프트웨어인 에이전트 프로그램에 해당한다.

공유의 대상이 되는 폴더나 파일은 업무 일정 표시 장치(110)가 제공하는 공유 폴더 내에 위치할 수도 있으나 이에 제한되지 않는다. 공유의 대상이 되는 폴더나 파일은 업무 일정 표시 장치(110)가 제공하는 공유 폴더 또는 파일 공유자의 개인 폴더에 위치할 수 있다.

사용자 단말(120)은 업무 일정 표시 장치(110)와 네트워크를 통해 연결될 수 있는 컴퓨팅 장치에 해당하고, 예를 들어, 데스크톱, 노트북, 태블릿 PC 또는 스마트폰 등으로 구현된 단말일 수 있다.

일 실시예에서, 사용자 단말(120) 중 적어도 하나는 모바일 단말일 수 있고, 업무 일정 표시 장치(110)와 셀룰러 통신 또는 와이파이 통신을 통해 연결될 수 있다. 다른 실시예에서, 사용자 단말(120) 중 적어도 하나는 데스크톱일 수 있고, 업무 일정 표시 장치(110)와 인터넷을 통해 연결될 수 있다.

도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 업무 일정 표시 장치(110)의 블록 구성도이다.

도 2를 참조하면, 업무 일정 표시 장치(110)는 프로세서(210), 메모리(220), 사용자 입출력부(230) 및 네트워크 입출력부(240)를 포함할 수 있다.

프로세서(210)는 본 발명의 실시예에 따른 업무 일정 표시 프로시저를 실행할 수 있고, 이러한 과정에서 읽혀지거나 작성되는 메모리(220)를 관리할 수 있으며, 메모리(220)에 있는 휘발성 메모리와 비휘발성 메모리 간의 동기화 시간을 스케줄링 할 수 있다.

프로세서(210)는 업무 일정 표시 장치(110)의 동작 전반을 제어할 수 있고, 메모리(220), 사용자 입출력부(230) 및 네트워크 입출력부(240)와 전기적으로 연결되어 이들 간의 데이터 흐름을 제어할 수 있다. 프로세서(210)는 업무 일정 표시 장치(110)의 CPU(Central Processing Unit)로 구현될 수 있다. 프로세서(210)의 보다 구체적인 동작 내용에 대해서는 이후 도 3을 참조하여 상세하게 설명하도록 한다.

메모리(220)는 SSD(Solid State Disk) 또는 HDD(Hard Disk Drive)와 같은 비휘발성 메모리로 구현되어 업무 일정 표시 장치(110)에 필요한 데이터 전반을 저장하는데 사용되는 보조기억장치를 포함할 수 있고, RAM(Random Access Memory)과 같은 휘발성 메모리로 구현된 주기억장치를 포함할 수 있다. 이처럼, 메모리(220)는 휘발성 및 비휘발성 메모리로 구현될 수 있고, 만일 비휘발성 메모리로 구현되면 하이퍼링크를 통해 연결되도록 구현될 수 있다.

사용자 입출력부(230)은 사용자 입력을 수신하기 위한 환경 및 사용자에게 특정 정보를 출력하기 위한 환경을 포함하고, 예를 들어, 마우스, 트랙볼, 터치 패드, 그래픽 태블릿, 스캐너, 터치 스크린, 키보드 또는 포인팅 장치와 같은 어댑터를 포함하거나 이와 연결되는 입력장치 및 모니터 또는 터치스크린과 같은 어댑터를 포함하는 출력장치를 포함할 수 있다. 일 실시예에서, 사용자 입출력부(230)는 원격 접속을 통해 접속되는 컴퓨팅 장치에 해당할 수 있고, 그러한 경우, 업무 일정 표시 장치(110)는 서버로서의 역할을 수행할 수 있다.

네트워크 입출력부(240)은 네트워크를 통해 사용자 단말(120)과 연결하기 위한 환경을 포함하고, 예를 들어, LAN(Local Area Network) 통신을 위한 어댑터를 포함할 수 있다.

업무 일정 표시 장치(110)는 사용자 입출력부(230) 또는 네트워크 입출력부(240)를 통해 후술할 태스크 요청 신호와 같은 사용자 신호를 입력받을 수 있다.

도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 업무 일정 표시 장치(110) 내 프로세서(210)의 블록 구성도이다.

도 3을 참조하여 설명하는 실시예에 따르면, 프로세서(210)는 업무 대화방 관리부(310), 태스크 생성부(320), 태스크 일정 관리부(330)를 포함할 수 있다.

다만, 본 발명의 실시예에 따른 프로세서(210)가 위의 구성부를 동시에 모두 포함해야 하는 것은 아니며, 각각의 실시예에 따라 위의 구성부 중 일부는 생략될 수 있고, 프로세서(210)는 상기의 구성부 중 일부 또는 전부를 선택적으로 포함할 수 있다.

우선 업무 대화방 관리부(310)는 하나 이상의 사용자에 대한 사용자 정보를 사용자 단말(120)로부터 사용자 입출력부(230)를 통해 입력받아, 업무에 참여하는 사용자들의 사용자 정보를 저장, 관리, 업데이트할 수 있다.

또한 업무 대화방 관리부(310)는 사용자로부터 협업 대화방을 위한 사용자 그룹의 생성을 요청받으면 사용자 그룹을 생성하고, 각 사용자 그룹의 명칭이나 사용자 그룹의 분류 기준, 구성원 등에 대한 정보, 사용자 그룹 별 매칭되는 대화방의 식별 정보, 사용자의 그룹 별 분류 또는 소속, 각 사용자 또는 각 사용자 그룹의 권한 관리 등에 대한 정보를 저장하고 관리할 수 있다.

업무 대화방 관리부(310)는 상술한 과정을 통해 수집된 사용자 정보 및 이를 이용하여 생성된 사용자 그룹 정보를 이용하여, 업무 참여자의 일부 또는 전부가 참여하는 업무 대화방을 생성할 수 있다.

또한 업무 대화방 관리부(310) 사용자의 소속이나 직위 등에 따라 해당 사용자의 사용자 그룹이 달라지는 경우 업무 대화방 관리부(310)는 소속, 부서 또는 직위에 따라 매칭되는 사용자 그룹의 식별정보를 설정하거나, 개별 사용자 각자에 대해 사용자 그룹을 지정하는 경우 지정된 사용자 그룹에 대한 정보를 저장할 수 있다.

업무 대화방 관리부(310)는, 이후 사용자 별로 업무 일정을 관리하거나 태스크 등의 마감일 설정을 달리하는 경우, 기 수집된 사용자 정보를 제공하거나 사용할 수 있다.

본 발명의 실시예에서 사용자는, 업무를 통해 요구되는 업무 처리 내용에 따라 업무를 처리할 업무 처리자와, 업무 처리자에게 업무의 처리를 지시하는 업무 지시자, 기타 업무에 관련된 업무 관련자를 포함하는 업무 참여자일 수 있다.

태스크 생성부(320)는 업무 지시자 또는 업무 처리자 등으로부터 업무 관련 정보 또는 자료를 입력받아 하나 이상의 업무를 생성할 수 있다. 여기서 업무는 기한이 지정된 태스크일 수 있다. 그리고 태스크 생성부(320)는 생성된 업무가 완료되어야 할 기한으로서 각각의 업무 별로 설정되는 업무 기한에 대한 정보를 업무와 함께 관리할 수 있다.

또한 태스크 생성부(320)는 태스크 생성을 위한 사용자 인터페이스(user interface, UI)를 제공할 수 있다. 그리고 태스크 생성을 위한 사용자 인터페이스는 업무 대화방을 통해 제공될 수 있다. 사용자는 업무 대화방에 제공된 유저 인터페이스를 통해 태스크 생성을 요청하는 사용자 신호 및/또는 해당 태스크의 일정 정보를 포함하는 사용자 신호를 입력할 수 있다. 또한 태스크의 생성에 필요한 업무 자료 등의 데이터 역시 태스크 생성을 위한 사용자 인터페이스를 통해 업로드될 수 있다.

그리고 태스크 생성부(320)는 업무 대화방의 사용자 인터페이스를 통해 입력된 사용자 신호와 업무 자료에 따라 태스크를 생성할 수 있다. 태스크 생성부(320)는 업무 지시내용, 업무 기한 또는 업무 일정 정보, 업무 참여자 정보 등을 이용하여 태스크를 생성하고, 입력된 정보와 태스크를 메모리(220)에 저장하거나 태스크 일정 관리부(330)에 제공할 수 있다.

또한 태스크 생성부(320)는 업무 지시자에 의해 지시된 업무, 예컨대 태스크에 업무 처리 기한에 관한 정보가 포함되어 있는 경우 또는 태스크에 업무 일정이 미리 설정되어 있는 경우, 업무 일정이나 업무 기한, 마감일 등에 관련된 정보를 태스크로부터 추출하여 수집 또는 관리할 수 있다.

태스크 생성부(320)는 각 사용자 별로 대화방, 파일, 업무, 태스크등에 대해 접근 또는 오픈, 편집 등이 가능한 권한에 대한 내용도 함께 설정하거나 저장할 수 있다.

만약 특정 태스크에 대한 접근 권한이 없는 사용자가 업누 대화방의 참여자 또는 업무 참여자로 초대되면, 해당 사용자는 해당 태스크에 대한 접근 권한을 임시적으로 획득할 수 있다. 이러한 경우 태스크에 대한 접근 권한은 제한적일 수 있다. 예컨대, 업무 대화방을 통해서만 해당 태스크에 접근이 가능할 수 있으며, 다른 태스크나 다른 대화방, 또는 다른 노트 객체에 대한 접근 권한만으로는 그에 종속되거나 연결된 하위 업무나 다른 태스크, 다른 노트에 대한 접근은 제한될 수 있다.

또는 태스크에 대한 제한된 권한은, 예컨대 태스크에 대한 접근 및 열람은 허용되나 수정 또는 편집은 불가능한 것과 같은 권한의 내용 면에서의 제한, 또는 지정된 기간이나 태스크의 마감일이 도과하기 이전까지만 접근이 가능한 것과 같은 시기적인 제한 등으로 예시될 수 있다.

또한 태스크 생성부(320)는 각 사용자들이 업무의 지시나 처리와 관련하여 생성될 수 있는 각종 문서, 데이터, 자료(이하 업무 자료라 지칭) 등을 메모리(120)에 저장하고 해당 자료의 유무를 확인하며 관리할 수 있다. 그리고 업로드된 해당 업무 자료와 관련하여 업무 대화방이 생성된 경우, 대화방 정보가 삽입된 업무 자료를 사용자 단말(120)에 제공할 수 있다.

태스크 일정 관리부(330)는 업무 별 일정에 관한 정보를 수집, 축적하고 각 업무의 기한과 마감일을 관리할 수 있다. 또는 태스크 일정 관리부(330)는 마감일까지의 임박 여부를 판단하고, 리마인더 발송 여부를 결정할 수 있다. 또한 태스크 일정 관리부(330)는 기 설정된 업무 처리 기한이나 업무 보완 기한에 상응하여 기한의 도래나 도과를 알리거나 향후의 일정을 알리는 리마인더나 알람을 생성하고 발송할 수 있다.

또한 태스크 일정 관리부(330)는 업무 일정이나 기한 정보를 이용하여 태스크 프로그레시브 바를 생성할 수 있는데, 업무 기한이나 마감일에 대한 정보를 프로그레시브 바나 리마인더 또는 알람, 푸쉬알림 등의 메시지나 신호의 형태로 변환할 수 있다. 여기서 태스크의 일정을 나타내는 프로그레시브 바를 태스크 프로그레시브 바라고 지칭하도록 한다.

일반적으로 프로그레시브 바는 기간이나 특정 과정의 진행정도를 표시하거나 또는 과정이 진행 중이라는 것을 사용자에게 보여주는 위젯이다. 따라서 본 발명의 실시예에 따른 태스크 프로그레시브 바는 하나의 태스크에 따른 업무가 미리 정해진 일정에 따라 개시된 후로 얼마나 시일이 도과하였고, 업무 기한, 즉 태스크 마감일까지 시일이 얼마나 남았는지를 가시화한 것이다.

태스크 프로그레시브 바는 각 태스크마다 생성되고 갱신되며, 해당 태스크에 상응하는 업무 일정의 시작일(태스크 개시일)과 마감일(태스크 마감 기한)을 태스크 프로그레시브 바의 시작점과 끝점으로 가질 수 있다.

즉, 태스크 프로그레시브 바는 특정 태스크의 개시일로부터 해당 태스크의 마감일까지의 전체 타임라인 중, 현재 시점에서 시일이 얼마나 흘렀는지, 시간의 흐름을 태스크 단위로 가시화한다. 태스크 프로그레시브 바는 태스크 개시일로부터 현재까지 얼마나 시일이 경과하였는지를 스크롤 바의 위치를 통해 실시간으로 나타내고, 스크롤 바의 위치는 현재 시점을 기준으로 계속해서 업데이트 되며, 새로운 태스크가 생성되거나 태스크가 리셋될 때마다 갱신될 수 있다.

따라서 태스크 일정 관리부(330)는 각 태스크에 대하여 태스크 프로그세시브 바를 생성하여 관리할 수 있다.

또한 태스크 일정 관리부(330)는 해당 리마인더를 생성하여 업무 처리자에게 제공할 수 있다. 이 때 리마인더는 태스크나 주기적 노트와 연관된 텍스트 메시지나 멀티미디어 메시지 또는 푸쉬 알림 등의 형태로 사용자 단말(120)에 전송될 수도 있고, 업무 대화방을 통해 대화 메시지의 형태로 제공될 수도 있다.

여기서 업무 대화방 관리부(310)는 리마인더를 생성하거나 리마인더를 생성하기 위한 정보를 태스크 일정 관리부(330)에 제공하고, 태스크 일정 관리부(330)는 리마인더를 언제 어느 사용자 단말(120로 전송할지를 결정할 수 있다.

예컨대, 태스크 일정 관리부(330)는 업무 처리자에게 지시된 태스크나 주기적 노트의 기록이 모두 완수되었는지, 완수되었다면 언제 완수되었는지 등의 여부를 업무 자료의 업로드 현황을 근거로 확인한 후, 업무 처리자에게 지시된 내용이 처리되지 않은 경우 업무 처리자의 단말로 기한 도래 전 리마인더를 전송할 수 있다. 리마인더의 발송 시기는 사용자 설정에 따를 수 있으며, 예컨대 마감일 전 1일, 3일 또는 일주일 등으로 설정될 수 있다.

요청된 업무가 완료되지 않은 채 기한이 도과한 경우, 태스크 일정 관리부(330)는 기한의 도과를 알리는 리마인더나 알림을 업무 처리자 및/또는 업무 지시자의 단말로 다시 제공할 수 있다. 리마인더 발송은 태스크가 완료될 때까지 반복될 수 있다.

태스크 일정 관리부(330)는 태스크의 마감 기한이 임박하거나 도과하였는지에 따라 해당 태스크의 업무 진행 단계를 2 이상의 단계로 구분하여 설정할 수 있다. 태스크 일정 관리부(330)는 사용자 단말(120)로부터 입력되는 업무 지시와 보완 지시, 또는 이에 대한 업무 처리 또는 업무 보완 등이 수행될 일정에 따라, 각 업무의 업무 진행 단계를 설정할 수 있다.

예컨대 태스크 일정 관리부(330)는 태스크가 개시되고 나면 해당 태스크의 업무 진행 단계를 보통 단계로 설정하고, 이후 미리 설정된 기간이 도과하면 업무 진행 단계를 임박 단계로 변경할 수 있다. 그리고 업무 기한에 따라 산정된 마감일이 도과하게 되면 태스크 일정 관리부(330)는 태스크의 업무 진행 단계를 지체 단계로 변경할 수 있다. 태스크 일정 관리부(330)는 태스크의 업무 진행 단계가 예컨대 임박 단계가 되면 리마인더를 생성하여 업무 처리자 등에게 발송할 수 있다.

또한, 태스크 일정 관리부(330)는 태스크 및/또는 해당 태스크에 상응하는 태스크 프로그레시브 바를 업무 대화방을 통해 사용자 단말(120)의 디스플레이에 제공할 때, 해당 태스크에 설정된 업무 진행 단계에 상응하는 색상으로 표시되게 할 수 있다. 또는 태스크 일정 관리부(330)는 업무 대화방을 통해 각각의 업무나 프로그레시브 바를 표시할 때, 각 업무의 업무 진행 단계에 따라 업무 또는 프로그레시브 바의 색상, 크기, 밝기, 배경색, 테두리색, 폰트, 음영, 진하기, 깜빡임 등을 달리 적용하여, 업무 진행 단계 별로 각 업무들이 시각적으로 구분되도록 표시할 수 있다. 또한 태스크 일정 관리부(330)는 업무의 업무 진행 단계 설정 시, 각 업무 진행 단계에 상응하는 색상 등의 표시 방식을 미리 설정해 둘 수 있다.

그리고 이러한 색상 등의 차등적 표시 방식은 해당 태스크와 태스크 프로그레시브 바를 표시할 때면 언제든지 적용될 수 있다. 업무 대화방은 물론, 클라우드나 인트라넷, 공유 폴더 등을 통해 업무 데이터베이스에 사용자 단말(120)이 접속할 때, 태스크 일정 관리부(330)는 각각의 태스크와 태스크 프로그레시브 바를 업무 진행 단계 별 색상으로 표시하여 목록을 제공할 수 있다.

리마인더 및 리마인더와 함께 제공되는 태스크 프로그레시브 바 역시, 임박 단계 등 업무 진행 단계에 상응하는 표시방식으로 표시될 수 있다. 여기서 표시 방식을 달리한다 함은, 아이콘이나 업무명, 파일명 등에 서로 다른 색상, 크기, 밝기, 배경색, 테두리색, 폰트, 음영, 진하기, 깜빡임 등을 적용하는 것을 포함할 수 있다.

또는 이 외에도, 이메일을 통해 사용자가 특정 태스크를 첨부하여 전송하는 경우에도, 태스크 일정 관리부(330)는 해당 태스크에 상응하는 아이콘이나 파일명 등과 함께 태스크 프로그레시브 바를 함께 제공할 수 있다.

또는 사용자가 해당 업무를 업무 참여자 등이 접근 가능한 웹페이지에 업로드하는 경우에도 태스크 일정 관리부(330)는 해당 태스크에 상응하는 아이콘 또는 파일명, 썸네일 등을 태스크 프로그레시브 바와 함께 표시할 수 있으며, 이 때 태스크와 태스크 프로그레시브 바를 업무 진행 단계에 상응하는 색상으로 표시되도록 할 수 있다.

본 발명의 실시예에 따르면, 업무 일정 표시 장치(110)는 이 외에도 다양한 경로를 통해 태스크를 표시하거나 사용자의 열람에 제공하는 모든 경우에, 태스크 프로그레시브 바를 함께 표시할 수 있다.

도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 업무 일정 표시 방법을 나타낸 흐름도이다.

먼저 업무 일정 표시 장치(110)는 업무 지시자 또는 업무 참여자 등의 요청에 의해 태스크를 생성할 수 있다(S410). 태스크 생성을 위해 사용자 단말(120)로부터 업무에 상응하는 자료와 업무 지시내용, 업무 참여자 등에 대한 정보를 입력받을 수 있다. 업무 표시 요청 신호를 입력한 사용자 및/또는 업무의 업무 진행 단계에 상응하여 결정된 색상으로 업무를 표시하여 제공할 수 있다.

또한 업무 일정 표시 장치(110)는 업무 대화방을 생성할 수 있다(S420). 업무 대화방은 업무 지시자, 업무 처리자 등이 참여하는 대화방이다. 여기서 태스크의 생성(S410)과 업무 대화방의 생성(S420)은 반드시 선후관계에 있지 않으며, 두 단계 간 순서는 바뀌어도 무관하다. 특히, 업무 대화방이 먼저 생성된 후, 업무 대화방을 통해 제공되는 사용자 인터페이스를 통해 태스크가 생성될 수도 있다.

업무 일정 표시 장치(110)는 사용자에게 입력받은 해당 업무의 업무 일정 정보를 토대로 태스크 마감일을 설정할 수 있다(S430). 업무 일정 표시 장치(110)는 해당 업무에 대하여 설정된 업무 기한을 기반으로 해당 업무의 마감일을 파악하거나 설정할 수 있다.

예컨대 태스크의 생성을 요청한 사용자가 해당 태스크의 마감일을 직접 입력하는 경우, 그 마감일이 해당 태스크의 마감일로 설정될 수 있다. 또는 특정 시점을 지정하여 태스크의 개시일로 저장하고 해당 태스크의 진행 기간이 입력되는 경우, 업무 일정 표시 장치(110)는 해당 태스크의 태스크 마감일을 산출하여 설정할 수 있다. 예컨대 태스크의 개시일이 2021년 1월 1일이고 태스크의 처리 기한이 2주라면 해당 태스크의 마감일은 1월 15일로 설정될 수 있다.

업무 일정 표시 장치(110)는 태스크 일정, 즉 태스크 개시일과 태스크 태스크 마감일 등의 기한 정보를 이용하여 태스크 프로그레시브 바를 생성할 수 있다(S440).

태스크 프로그레시브 바는 태스크의 기한 정보에 따라, 해당 태스크가 개시되는 시점을 나타내는 태스크 개시일과 해당 태스크가 완료되어야 하는 시점을 나타내는 태스크 마감일을 각각 시작점과 끝점으로 가진다. 그리고 태스크 개시일로부터 현재까지 경과한 시일 및 현재로부터 태스크 마감일까지 남은 시일을 스크롤 바 등을 이용하여 나타낼 수 있다.

여기서 태스크는 업무 대화방을 통해 제공되는 유저 인터페이스를 통해 입력된 사용자 요청 신호에 의해 생성될 수 있다. 그리고 태스크는 업무 지시자와 업무 처리자, 태스크 마감일까지 완료되어야 할 업무의 내용 중 하나 이상에 대한 정보를 포함할 수 있다.

그리고 태스크 프로그레시브 바에는 태스크 마감일까지 현재 남은 시일, 남은 날짜가 표시될 수 있다.

이 후, 업무 처리자 또는 업무 지시자 등으로부터 업무 일정 표시 장치(110)는 업무 표시 요청 신호를 입력받거나 업무 대화방 참여자 중 하나 이상이 업무 대화방을 통해 태스크를 전송하는 경우, 업무 대화방을 통해 태스크를 제공할 수 있다(S450).

여기서 업무 표시 요청 신호는 사용자가 업무 일정 표시 장치(110)에게 특정 업무를 열람하거나 접근하기 위해 디스플레이에 제공할 것을 요청하는 사용자 신호일 수 있다. 그리고 여기서 사용자가 업무 표시 요청 신호를 통해 요청하는 업무는 하나 이상일 수 있다. 즉, 사용자는 업무 표시 요청 신호를 통해 복수의 태스크 및/또는 주기적 노트에 대해 업무 대화방을 통해 열람 등을 요청할 수 있다.

또한 여기서 업무 일정 표시 요청 신호는 해당 태스크가 포함된 태스크들의 목록을 열람하거나, 해당 태스크에 상응하는 파일을 오픈하기 위해 접근하는 경우, 해당 태스크를 대화방을 통해 공유하거나 전송하는 경우, 해당 태스크를 이메일에 첨부하기 위해 불러오는 경우 등, 업무에 상응하는 아이콘이나 이미지 등이 디스플레이되는 다양한 상황에서 입력될 수 있다.

그리고 업무 일정 표시 장치(110)는 업무 대화방에 태스크와 함께 해당 태스크에 상응하는 태스크 프로그레시브 바를 함께 표시할 수 있다(S460).

도 5는 본 발명의 다른 실시예에 따른 업무 일정 표시 방법을 나타낸 흐름도이다.

도 5를 참조하여 설명하는 실시예에서, 업무 일정 표시 장치(110)는 먼저 업무 대화방을 생성한다(S510). 업무 대화방의 생성을 위해 업무 참여자들에 대한 정보를 이용하여 해당 업무 참여자들이 참여하는 업무 대화방을 생성할 수 있으며, 이후 해당 업무 대화방 참여자 중에서 지정된 업무 처리자와 업무 지시자 등에게 맞는 권한을 설정할 수도 있다.

그리고 업무 일정 표시 장치(110)는 업무 대화방을 통해 태스크 생성을 위한 사용자 인터페이스를 제공할 수 있다(S520). 해당 업무 대화방을 통해 태스크는 하나 또는 그 이상 생성될 수 있다. 업무 대화방의 생성 전에 이미 태스크가 생성된 후 업무 대화방을 통해 추가적으로 태스크를 더 생성하는 것도 가능하다.

이후 업무 일정 표시 장치(110)는 태스크 생성을 위해 업무 지시내용과 업무 지시자, 업무 처리자, 업무 기한 등에 대한 정보를 사용자 인터페이스를 통해 입력받을 수 있으며, 사용자는 태스크 생성이나 진행을 위해 필요한 파일 객체나 자료를 업무 대화방의 사용자 인터페이스를 통해 업로드하거나 다운로드할 수도 있다. 업무 일정 표시 장치는 입력받은 정보나 신호, 자료를 이용하여 태스크를 생성할 수 있다(S530).

태스크 생성 이후 시일이 경과함에 따라 태스크 마감일이 임박해질 수 있다. 여기서 임박의 기준은 사용자 또는 업무 일정 표시 장치 내 디폴트 설정 등에 의해 지정될 수 있다. 예컨대 태스크 마감일 이전 일주일 또는 사흘 전, 업무 일정 표시 장치(110) 는 해당 테스크의 태스크 마감일이 임박한 것으로 판단할 수 있다.

업무 일정 표시 장치(110)는 현재 태스크 마감일이 임박하였는지를 판단하고(S540), 태스크 마감일이 임박한 경우 리마인더 및 태스크 프로그레시브 바를 생성할 수 있다(S550). 그리고 업무 일정 표시 장치(110)는 생성된 리마인더 및/또는 태스크 프로그레시브 바를 업무 대화방을 통해 전송할 수 있다(S560). 이와 같이 태스크의 마감일이 임박함을 알리는 리마인더를 태스크 마감 리마인더라 지칭하도록 한다.

만약 태스크 마감일까지 기한이 임박한 경우, 업무 일정 표시 장치(110)는 태스크 마감 리마인더를 업무 대화방을 통해 업무 처리자에게 제공할 수 있다. 이 경우 태스크 마감 리마인더는 업무 대화방 내 대화 메시지의 하나로서 전송될 수 있다.

그리고 업무 일정 표시 장치(110)가 마감일 임박에 따른 태스크 마감 리마인더를 업무 대화방을 통해 제공하는 경우, 태스크 마감 리마인더 발송 시점에 상응하는 태스크 프로그레시브 바를 해당 리마인더와 함께 제공할 수 있다.

물론 이러한 태스크 마감 리마인더는 반드시 업무 대화방을 통해서만 전송되어야 하는 것은 아니며, 해당 업무 대화방을 통하지 않고 푸쉬알림의 형태로 업무 처리자 등의 사용자 단말(120)로 전송될 수도 있다. 이 경우, 태스크 마감 임박을 알리는 푸쉬 알림을 태스크 마감 푸쉬 알림이라 지칭할 수 있다.

태스크 마감 푸쉬 알림에는 현재 태스크 마감일까지 남은 날짜와, 리마인더나 푸쉬 알림이 반복 전송된 경우 기 발송된 태스크 마감 리마인더의 누적 개수 중 하나 이상에 대한 정보를 더 포함할 수 있다.

만약 테스크가 개시된 후로 시일이 경과하였으나 아직 태스크 마감일이 임박하지는 않은 경우, 업무 일정 표시 장치는 태스크 프로그레시브 바를 생성하고, 업무 참여자 중 하나 이상으로부터 업무 대화방을 통한 태스크 제공 요청이 있는 경우 해당 태스크와 태스크 프로그레시브 바를 업무 대화방을 통해 제공할 수 있다(S570, S580).

한편 업무 일정 표시 장치(110)는 업무 참여자에게 해당 업무 참여자가 연관되어 있거나 접근 권한을 가지는 하나 이상의 태스크의 목록을 제공할 수 있는데, 이러한 태스크 목록 정보는 하나 이상의 태스크명을 포함한다. 업무 일정 표시 장치(110)가 태스크 목록을 표시할 때 각각의 태스크에 해당 태스크의 기한 정보나 일정에 대한 정보를 각 태스크와 매칭하여 함께 표시될 수 있다.

이러한 경우, 예컨대 각각의 태스크 별로 태스크 마감일까지 남은 날짜 등이 태스크 목록 상의 태스크명과 함께 표시될 수 있다. 즉 업무 일정 표시 장치(110)는 태스크 목록 표시 시, 각 태스크 별 마감일까지 남은 날짜 또는 태스크 마감 리마인더의 누적 개수 중 하나 이상을 태스크 목록 정보와 함께 제공할 수 있다.

태스크의 기한 정보에 따른 상기 태스크 마감일이 도과하였으나 태스크 마감일까지 업무 처리자에 의해 완료되어야 할 업무가 완료되지 않으면, 업무 일정 표시 장치(110)는 업무 처리자의 단말로 태스크 마감 리마인더를 발송할 수 있다. 또한 업무 일정 표시 장치(110)는 태스크 마감일이 도과한 때부터 해당 태스크에 의해 지시된 업무가 완료될 때까지 태스크 마감 리마인더를 반복하여 전송할 수 있다.

그리고 태스크 또는 태스크 프로그레시브 바는 업무 진행 단계에 따라 구분될 수 있다. 그리고 업무 일정 표시 장치(110)는 업무 표시 요청 신호에 의해 요청된 태스크를 표시하기 전에, 해당 태스크의 현재 일정 정보와 그에 따른 태스크의 업무 진행 단계를 나타내는 상태 정보를 파악할 수 있다. 태스크의 업무 진행 단계는, 예컨대 보통 상태, 임박 상태, 지체 상태로 분류될 수 있다.

업무가 개시된 개시일 이후 업무 처리 결과가 입력되기 전까지, 개시일 이후 미리 설정된 기간이 경과하기 전까지 태스크의 업무 진행 단계는 보통 단계, 미리 설정된 기간이 경과한 후 마감일이 도래하기 전까지 태스크의 업무 진행 단계는 임박 단계, 마감일이 도과한 이후 태스크의 업무 진행 단계는 지체 단계로 설정될 수 있다. 태스크 프로그레시브 바는 태스크와 동일한 업무 진행 단계를 가진다.

따라서 태스크에 의해 지시된 업무가 아직 수행되지 않은 경우에, 태스크 개시일 후부터 미리 설정된 기간이 도과하여 태스크 마감 리마인더가 발송되기 전까지 태스크 프로그레시브 바의 업무 진행 단계는 보통 상태, 태스크 마감 리마인더가 처음 발송된 때부터 태스크 마감일까지 태스크 프로그레시브 바는 임박 상태, 태스크 마감일이 도과된 이후에 태스크 프로그레시브 바는 지체 상태로 업무 진행 단계에 따른 상태 정보가 분류될 수 있다. 태스크에 의해 지시된 업무가 완수된다면 임박 상태 또는 지체 상태는 해제될 수 있다.

업무 일정 표시 장치(110)는 태스크 프로그레시브 바가 보통 상태이거나 임박 상태일 경우, 태스크 프로그레시브 바에 태스크 마감일까지 남은 날짜를 상태 정보와 함께 표시하고, 태스크 프로그레시브 바가 임박 상태이거나 지체 상태일 경우에는, 태스크 프로그레시브 바에 태스크 마감 리마인더가 발송된 누적 횟수를 상태 정보와 함께 표시할 수 있다. 따라서 임박 상태에서는 태스크 프로그레시브 바에 마감일까지 남은 시일과 반복 전송된 리마인더의 누적 개수가 함께 표시될 수 있다.

그리고 업무 표시 요청 신호에 의해 요청된 업무가 2 이상인 경우, 업무 일정 표시 장치(110)는 해당 업무들에 대한 업무 진행 단계를 각각 파악한다.

본 발명의 실시예에 따르면, 태스크는 업무 지시자와 업무 처리자 중 적어도 하나가 참여하는 대화방 뿐만 아니라, 이메일 등을 통해 표시되는 경우에도 태스크와 함께 해당 태스크에 상응하는 태스크 프로그레시브 바가 함께 표시된다.

그리고 태스크와 연관된 태스크 마감 리마인더 역시 태스크 프로그레시브 바와 함께 표시될 수 있으며, 여기서 전송되는 태스크 마감 리마인더는 업무 기한 또는 마감일까지 남은 시일 또는 업무 기한으로부터 현재 도과된 시일에 대한 정보 중 하나 이상을 포함할 수 있다.

이를 통해, 복수의 업무를 표시하는 경우에 특히, 사용자는 프로그레시브 바를 통해 시각화된 정보를 통해 각 태스크의 진행 정도와 임박 정도, 지체 여부를 파악할 수 있고, 복수의 업무들 간 긴급도나 우선 순위를 직관적으로 파악하고 각 업무의 일정과 진행 현황을 한눈에 인지할 수 있다.

도 6은 본 발명의 실시예에 따른 태스크 프로그레시브 바가 업무 대화방(600)을 통해 표시되는 화면을 나타낸 도면이다.

도 6은 본 발명의 실시예에 따른 업무에 연관된 사용자들, 즉 업무 지시자와 업무 처리자 등의 업무 참여자가 참여하는 업무 대화방(600)의 일부를 나타낸다. 도 6을 참조하여 설명하는 실시예에서, 업무 대화방(600)과 연관된 업무는 태스크 1, 태스크 2, 노트 객체 3으로 예시할 수 있다. 또한 사용자 A는 업무 지시자, 사용자 B 및 사용자 C는 업무 처리자일 수 있다.

업무 대화방(600)을 통해서는 대화 메시지(601, 602, 603)가 전송될 수 있으며, 태스크나 노트 객체 등의 업무가 공유되거나, 업무와 연관된 파일 객체가 전송될 수 있다.

여기서 업무 대화방(600)을 통해 사용자 A가 태스크 1을 공유하면, 업무 대화방(600)의 대화창을 통해 태스크 1에 상응하는 아이콘 1(610)이 표시될 수 있다. 이 때, 태스크 1에 상응하는 태스크 프로그레시브 바(615)가 태스크 1과 함께 업무 대화방(600)을 통해 태스크와 함께 표시될 수 있다.

또한, 태스크 1이 개시된 지 일정 기간이 경과하여 업무 진행 단계가 임박 단계가 됨에 따라 이를 알리는 태스크 마감 리마인더(620)가 업무 대화방(600)을 통해 전송될 수 있는데, 해당 태스크 마감 리마인더(620)가 표시될 때에도 해당 태스크 마감 리마인더(620)가 연관되어 있는 업무, 즉 태스크 1에 대한 태스크 프로그레시브 바(615)가 태스크 마감 리마인더와 함께 표시될 수 있다.

상기에서는 본 발명의 바람직한 실시예를 참조하여 설명하였지만, 해당 기술 분야의 숙련된 당업자는 하기의 특허 청구의 범위에 기재된 본 발명의 사상 및 영역으로부터 벗어나지 않는 범위 내에서 본 발명을 다양하게 수정 및 변경시킬 수 있음을 이해할 수 있을 것이다.

100: 업무 일정 표시 시스템
110: 업무 일정 표시 장치
120: 사용자 단말
210: 프로세서
220: 메모리
230: 사용자 입출력부
240: 네트워크 입출력부

Claims (12)

1. 하나 이상의 대화방을 제공하며 메모리 및 상기 메모리와 전기적으로 연결된 프로세서를 포함하는 일정 표시 장치에 있어서,
   상기 프로세서는
   업무 지시자와 업무 처리자가 참여하는 업무 대화방을 생성하고,
   상기 업무 대화방을 통해 기한 정보를 포함하는 태스크를 전송하며,
   상기 태스크의 상기 기한 정보에 따라, 상기 태스크가 개시되는 시점을 나타내는 태스크 개시일과 상기 태스크가 완료되어야 하는 시점을 나타내는 태스크 마감일을 각각 시작점과 끝점으로 가지며 상기 태스크 개시일로부터 현재까지 경과한 시일 및 상기 태스크 마감일까지 남은 시일을 나타내는 태스크 프로그레시브 바를 생성하고,
   상기 태스크와 함께 상기 태스크 프로그레시브 바를 상기 업무 대화방 에 함께 표시하는 것을 특징으로 하는 업무 일정 표시 장치.
2. 제1항에 있어서,
   상기 태스크는
   상기 업무 대화방을 통해 제공되는 사용자 인터페이스를 통해 입력된 사용자 요청 신호에 의해 생성되며,
   상기 업무 지시자와 상기 업무 처리자, 상기 태스크 마감일까지 완료되어야 할 업무의 내용 중 하나 이상에 대한 정보를 포함하는 것을 특징으로 하는 업무 일정 표시 장치.
3. 제1항에 있어서,
   상기 프로세서는
   상기 태스크 프로그레시브 바에 상기 태스크 마감일까지 남은 날짜를 표시하는 것을 특징으로 하는 업무 일정 표시 장치.
4. 제1항에 있어서,
   상기 프로세서는 상기 태스크 마감일까지 기한이 임박한 경우, 태스크 마감 리마인더를 상기 업무 대화방을 통해 상기 업무 처리자에게 제공하는 것을 특징으로 하는 업무 일정 표시 장치.
5. 제4항에 있어서,
   상기 태스크 마감 리마인더 제공 시, 상기 태스크 마감 리마인더 발송 시점에 상응하는 상기 태스크 프로그레시브 바를 상기 리마인더와 함께 제공하는 것을 특징으로 하는 업무 일정 표시 장치.
6. 제4항에 있어서,
   상기 프로세서는
   상기 태스크 마감일까지 기한이 임박한 경우, 태스크 마감 푸쉬 알림을 상기 업무 처리자의 단말로 전송하며,
   상기 태스크 마감 푸쉬 알림에는 상기 태스크 마감일까지 남은 날짜와 기 발송된 상기 태스크 마감 리마인더의 누적 개수 중 하나 이상을 표시하는 것을 특징으로 하는 업무 일정 표시 장치.
7. 제4항에 있어서,
   상기 프로세서는
   상기 업무 처리자가 연관된 하나 이상의 상기 태스크의 목록을 나타내는 태스크 목록 정보를 제공하며, 각각의 상기 태스크 별 상기 태스크 마감일까지 남은 날짜 또는 상기 태스크 마감 리마인더의 누적 개수 중 하나 이상을 상기 태스크 목록 정보와 함께 제공하는 것을 특징으로 하는 업무 일정 표시 장치.
8. 제4항에 있어서,
   상기 기한 정보에 따른 상기 태스크 마감일이 도과하였으나 상기 태스크 마감일까지 상기 업무 처리자의 단말에 의해 완료되어야 할 상기 업무가 완료되지 않으면, 상기 업무 처리자의 단말로 상기 태스크 마감 리마인더를 발송하는 것을 특징으로 하는 업무 일정 표시 장치.
9. 제8에 있어서,
   상기 프로세서는
   상기 태스크 마감일이 도과한 때부터 상기 업무가 완료될 때까지 상기 태스크 마감 리마인더를 반복하여 전송하는 것을 특징으로 하는 업무 일정 표시 장치.
10. 제4항에 있어서,
    상기 태스크 프로그레시브 바는
    상기 태스크 개시일 후부터 상기 태스크 마감 리마인더가 발송되기 전까지는 보통 상태, 상기 태스크 마감 리마인더가 처음 발송된 때부터 상기 상기 태스크 마감일까지는 임박 상태, 상기 태스크 마감일이 도과된 이후에는 지체 상태로 상태 정보가 분류되는 것을 특징으로 하는 업무 일정 표시 장치.
11. 제10항에 있어서,
    상기 프로세서는
    상기 태스크 프로그레시브 바가 상기 보통 상태이거나 상기 임박 상태일 경우, 상기 태스크 프로그레시브 바에는 상기 태스크 마감일까지 남은 날짜를 상기 상태 정보와 함께 표시하고,
    상기 태스크 프로그레시브 바가 상기 임박 상태이거나 상기 지체 상태일 경우, 상기 태스크 프로그레시브 바에 상기 태스크 마감 리마인더가 발송된 누적 횟수를 상기 상태 정보와 함께 표시하는 것을 특징으로 하는 업무 일정 표시 장치.
12. 업무 지시자와 업무 처리자가 참여하는 업무 대화방을 생성하는 단계;
    상기 업무 대화방을 통해 기한 정보를 포함하는 태스크를 전송하는 단계;
    상기 태스크의 상기 기한 정보에 따라, 상기 태스크가 개시되는 시점을 나타내는 태스크 개시일과 상기 태스크가 완료되어야 하는 시점을 나타내는 태스크 마감일을 각각 시작점과 끝점으로 가지며 상기 태스크 개시일로부터 현재까지 경과한 시일 및 상기 태스크 마감일까지 남은 시일을 나타내는 태스크 프로그레시브 바를 생성하는 단계; 및
    상기 태스크와 함께 상기 태스크 프로그레시브 바를 상기 업무 대화방 에 함께 표시하는 단계를 포함하는 업무 일정 표시 방법.

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