KR100944608B1 - 전자 장표 관리 방법 및 기록 매체 - Google Patents

전자 장표 관리 방법 및 기록 매체 Download PDF

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Abstract

상위 서버와 복수의 하위 서버로 분산형 서버 환경을 구축하고, 상위 서버로부터 하위 서버로의 전자 장표 파일의 전송을 실제의 이용 상황에 맞춰 효율적으로 행한다. 하위 서버(12-1∼12-3)에 보관된 이용 빈도가 높은 전자 장표 파일의 일람인 사상 통지 리스트(42)를 작성하여, 상위 서버(10)에 복사하여 하위 서버 단위로 보존한다. 임의의 하위 서버(12-2)에서 전자 장표 파일의 변경이 발생했을 때에, 변경된 전자 장표 파일을 상위 서버(10)에 복사함과 함께, 변경된 전자 장표 파일이 상위 서버(10)에서 보존하고 있는 다른 하위 서버(12-1)의 사상 통지 리스트(28-1)에 존재하는지를 확인하고, 존재하는 경우에만 변경 사상을 다른 하위 서버(12-1)에 통지하여 변경 이력 리스트(44)에 기억한다. 하위 서버(12-1)가 전자 장표 파일의 참조 요구를 받은 경우, 참조 요구 대상인 전자 장표 파일이 변경 이력 리스트(44)에 존재하는 경우에는 상위 서버(10)로부터 해당하는 전자 장표 파일을 복사하여 참조시킨다.
부전지(附箋紙), 전자 장표 파일, 변경 이력 리스트 사상 통지 리스트, 참조/변경 로그

Description

전자 장표 관리 방법 및 기록 매체{ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT METHOD AND RECORDING MEDIUM}
도 1은 본 발명이 적용되는 분산형 서버 환경의 블록도.
도 2는 본 발명에 따른 전자 장표 관리 처리의 기능 구성의 블록도.
도 3은 도 2의 사상 통지 리스트의 설명도.
도 4는 도 2의 변경 이력 리스트의 설명도.
도 5는 도 2의 전자 장표 파일 리스트의 설명도.
도 6은 도 2의 변경/참조 로그의 설명도.
도 7은 도 2의 로그 집계 작업 구역의 설명도.
도 8은 본 발명에 따른 전자 장표 파일의 변경 처리의 흐름도.
도 9는 본 발명에 따른 전자 장표 파일의 참조 처리의 흐름도.
도 10은 본 발명에 따른 전자 장표 파일의 변경 처리와 참조 처리의 구체예의 설명도.
도 11은 본 발명에 따른 사상 통지 리스트 작성 처리의 흐름도.
도 12는 본 발명에 따른 전자적인 부전지를 병합하는 변경 경합 처리의 흐름도.
도 13은 전자적인 부전지의 데이터 구조의 설명도.
도 14는 본 발명에 따른 전자적인 부전지를 병합하는 변경 경합 처리 시의 전자 장표 파일의 내용 천이의 설명도.
〈도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명〉
10 : 상위 서버
11 : 상위 서버 처리부
12-1∼12-3 : 하위 서버
14 : 네트워크
15 : 하위 서버 처리부
16-11∼16-33 : 클라이언트 컴퓨터
18-1∼18-3 : 인트라넷
20 : 메인 프레임
22 : 일반 어플리케이션
24 : 회계 패키지
26 : 오피스 컴퓨터
28 : 사상 통지 리스트 보관 영역
28-1∼28-3, 42 : 사상 통지 리스트
30, 36 : 전자 장표 보관 영역
32-1∼32-3 : 전자 장표
34, 40 : 전자 장표 파일 리스트
44 : 변경 이력 리스트
46 : 참조/변경 로그
48 : 로그 집계 작업 구역
50 : 사상 통지 리스트 생성 기능부
76-01, 76-02, 76-1, 76-2 : 전자적 장표 파일
80-1, 80-2, 82, 84 : 전자적인 부전지 데이터
86 : 전자적인 부전지 데이터 병합 기능부
본 발명은 상위 서버에서 보관하고 있는 전자 장표 파일을 복수의 하위 서버에 복사하여 클라이언트에 이용시키는 전자 장표 관리 방법 및 프로그램에 관한 것으로, 특히 상위 서버로부터 하위 서버로의 전자 장표 파일의 전송을 클라이언트에 의한 이용 상황에 맞게 효율적으로 행하는 전자 장표 관리 방법 및 프로그램에 관한 것이다.
최근, 기업 활동에 필수적인 장표를 전자화하여 취급하는 전자 장표 관리 시스템이 실용화되어 있으며, 페이퍼레스(paperless) 운용에 의해, 장표의 인쇄, 분류, 배송, 보관, 운용 등의 비용 절감과 함께, 작업의 효율화나 작업 품질의 향상이 도모되고 있다.
이러한 전자 장표 관리 시스템은 기업이 보유하는 메인 프레임, 오피스 컴퓨터, 윈도우(R) 등의 일반 어플리케이션, 또한 각종 회계 패키지로 생성된 전자 장 표를 웹 환경에서 동작하는 서버에 보관하고, 본사나 부문, 영업소, 지점, 나아가서는 거래처의 클라이언트가 이용할 수 있도록 하고 있다.
또한, 네트워크나 서버의 부하 분담을 실현하기 위해서, 복수의 서버에서 전자 장표를 공유하는 분산형 전자 장표 시스템도 제안되어 있다. 이러한 분산형 전자 장표 시스템에서는 상위 서버는 회사의 본사, 하위 서버는 회사의 지사와 같은 회사 조직을 반영한 계층 구조를 취하는 경우가 많다.
분산형 전자 장표 시스템은 상위 서버에서 보관하고 있는 전자 장표 파일을 하위 서버에 복사하여, 하위 서버에 접속된 클라이언트 컴퓨터를 사용하여, 이용자가 전자 장표 파일의 참조를 행한다.
또한, 하위 서버의 전자 장표 파일을 이용자가 참조했을 때에, 전자적인 부전지(付箋紙)를 부가할 수 있도록 하고 있다. 이 전자 장표 파일에 대한 전자적인 부전지의 부가를, 이하의 설명에서는 전자 장표 파일의 변경이라고 정의한다.
분산형 전자 장표 시스템 시스템에 있어서, 하위 서버에서 전자적인 부전지의 부가에 의해 변경된 전자 장표 파일이 상위 서버에 복사되면, 이 변경을 모든 하위 서버에 반영시키기 위해서, 변경된 전자 장표 파일을 모든 하위 서버에 일률적으로 복사하고 있다.
또한, 복수의 하위 서버에서 동일한 전자 장표 파일에 대하여 전자적인 부전지를 부가하는 변경이 발생하고, 변경된 전자 장표 파일을 동시에 상위 서버에 복사할 때에 경합이 발생한다. 이와 같이 상위 서버에서 전자 장표 파일의 변경의 경합이 발생하면, 종래에는 복수의 하위 서버에서 행해진 변경 중 어느 하나만 상 위 서버의 전자 장표 파일에 반영하고 있다.
그러나, 종래의 분산형 전자 장표 시스템에서는 하위 서버에서 전자 장표 파일의 변경이 발생하면, 상위 서버에서 변경한 전자 장표 파일을 복사한 후에, 다른 모든 하위 서버에 변경된 전자 장표를 복사하고 있으며, 네트워크 상의 데이터 전송량, 및 통신 횟수가 증대하여, 네트워크 부하를 높이는 문제가 있다.
특히, 변경한 전자 장표 파일을 모든 하위 서버에 복사하더라도, 하위 서버에 의해서는 참조 및 변경될 가능성이 거의 없는 전자 장표 파일도 복사될 가능성이 높고, 하위 서버에 복사할 필요가 없는 전자 장표 파일의 복사로 인해, 네트워크 상의 데이터 전송량, 및 통신 횟수가 증대하여, 네트워크 부하를 높이는 문제가 있었다.
또한, 하위 서버에서 참조 및 변경될 가능성이 없는 전자 장표 파일을 하위 서버에 보관해 둘 필요가 있고, 사용되지 않는 전자 장표 파일을 보관하는 여분의 보관 영역을 미리 준비할 큰 기억 용량이 필요하여, 설비 비용이 높아지는 문제도 있다.
또한, 복수의 하위 서버에서 동일한 전자 장표 파일에 대하여 동시에 전자적인 부전지를 부가하여 경합이 발생한 경우에, 특정한 전자적 부전만이 상위 서버에 반영되고, 남은 전자적 부전이 이용되지 않는다고 하는 문제도 있었다.
본 발명은 상위 서버와 복수의 하위 서버로 분산형 서버 환경을 구축하고, 상위 서버로부터 하위 서버로의 전자 장표 파일의 전송을 실제의 이용 상황에 맞춰 효율적으로 행하는 전자 장표 관리 방법 및 프로그램을 제공하는 것을 목적으로 한다.
(전자 장표 관리 방법)
본 발명은 전자 장표 파일을 상위 서버에 보관하고, 전자 장표 파일을 복수의 하위 서버에 복사하고, 각 하위 서버에서 클라이언트에 의한 전자 장표 파일의 참조와 변경을 행하는 전자 장표 관리 방법을 대상으로 한다.
본 발명의 발명자의 지견(知見)에 따르면, 분산형 전자 장표 관리에서는 하위 서버는 그것이 속하는 조직에 관계된 전자 장표 파일을 참조 및 변경하는 경우가 많고, 상위 서버에 보관된 모든 전자 장표 파일을 일률적으로 참조 및 변경하는 경우는 적다. 즉, 하위 서버에서 참조/변경되는 전자 장표 파일에는 하위 서버마다의 편중이 존재한다고 하는 특성이 있다.
따라서, 본 발명의 전자 장표 관리 방법은,
하위 서버에 보관된 전자 장표 파일에 대하여 이용 빈도가 높은 전자 장표 파일의 일람인 사상(事象) 통지 리스트를 작성하여, 상위 서버에 복사하여 하위 서버 단위로 보존하고,
임의의 하위 서버에서 전자 장표 파일의 변경이 발생했을 때에, 변경된 전자 장표 파일을 상위 서버에 복사함과 함께, 변경된 전자 장표 파일이 상위 서버가 보존하고 있는 다른 하위 서버의 사상 통지 리스트에 존재하는지를 확인하여, 존재하는 경우에만 변경 사상을 다른 하위 서버에 통지하고 변경 이력 리스트에 기억하 며,
하위 서버가 전자 장표 파일의 참조 요구를 받은 경우, 요구 대상인 전자 장표 파일이 변경 이력 리스트에 존재하는 경우에는 상위 서버로부터 해당하는 전자 장표 파일을 복사하여 참조시키는 것을 특징으로 한다.
이로 인해, 본 발명에 따르면, 하위 서버에서 전자 장표 파일의 변경이 발생하고, 그 변경된 전자 장표 파일이 상위 서버에 복사되고, 그 변경된 전자 장표 파일이 상위 서버가 보존하는 하위 서버 단위로 정의된 사상 통지 리스트에 포함되어 있으면, 그 변경된 사상만을 하위 서버에 통지하고, 또한 전자 장표 파일의 변경이 발생한 시점에서는 전자 장표 파일 그 자체를 하위 서버에는 복사하지 않고, 하위 서버에서 전자 장표 파일에 대하여 참조가 행해지고, 또한 하위 서버가 보존하고 있는 변경 이력 리스트에 해당 전자 장표 파일이 존재한 경우에만 상위 서버로부터 하위 서버에 그 전자 장표 파일을 복사한다.
이에 의해, 네트워크 상의 데이터 전송량 및 통신 횟수가 감소하여, 네트워크 부하가 낮아진다. 또한, 상위 서버로부터 하위 서버에는 참조되는 전자 장표 파일만 보관하므로, 전자 장표 파일의 보관 영역을 삭감시킬 수 있다.
여기서 전자 장표 파일의 변경은, 전자 장표 파일에 전자적인 부전지를 부가하는 처리이다.
하위 서버는 클라이언트에 의한 전자 장표 파일의 참조 및 변경 시에 로그를 작성하고, 소정의 타이밍에서 로그로부터 참조 횟수 및 갱신 횟수를 집계하고, 소정 횟수를 초과한 경우에 사상 통지 리스트를 작성하여 상위 서버에 복사한다. 이 때문에 이용 빈도가 높은 전자 장표 파일만의 사상이 상위 서버에 통지되어, 변경 시에 복사를 받게 된다.
하위 서버는 참조된 전자 장표 파일이 변경 이력 리스트에 존재하여 상위 서버로부터 해당하는 전자 장표 파일을 복사하여 참조시킨 경우, 변경 이력 리스트로부터 복사 완료된 전자 장표 파일의 변경 이력을 삭제한다. 이로 인해, 하위 서버에 있어서의 전자 장표 파일의 이용 빈도는 항상 최신의 상황이 반영된다.
하위 서버는, 참조가 요구된 전자 장표 파일이 변경 이력 리스트에 존재하지 않는 경우에는 사상 통지 리스트를 참조하고, 사상 통지 리스트에 존재할 때에는 전자 장표 보관 영역에 저장되어 있는 전자 장표 파일을 클라이언트에 참조시킨다. 이와 같이 변경 이력 리스트에 존재하지 않지만 사상 통지 리스트에 존재하면, 전자 장표 보관 영역에 저장되어 있는 전자 장표 파일은 최신의 것이므로, 이것을 클라이언트에 참조시킨다.
하위 서버는, 참조가 요구된 전자 장표 파일이 전자 장표 보관 영역에 존재하지 않는 경우에는, 상위 서버에 보관되어 있는 전자 장표 파일을 전자 장표 보관 영역에 복사하여 클라이언트에 참조시킨다. 이에 의해, 항상 최신의 전자 장표 파일을 클라이언트에 참조시킨다.
하위 서버는, 참조가 요구된 전자 장표 파일이 전자 장표 보관 영역에 존재하는 경우에는, 상위 서버에 보관되어 있는 전자 장표 파일의 최종 갱신 날짜가 최신인 경우에, 전자 장표 보관 영역에 복사하여 클라이언트에 참조시킨다. 이 경우도 항상 최신의 전자 장표 파일을 클라이언트에 참조시킨다.
본 발명은 상위 서버에서 전자 장표 파일의 변경에 대하여 경합이 발생한 경우, 즉 상위 서버로부터 복사된 동일한 전자 장표 파일에 대하여 복수의 하위 서버에서 클라이언트에 의한 전자적인 부전지의 부가를 행하는 갱신이 행해지고, 상기 갱신된 전자 장표 파일을 시간적으로 동시에 상위 서버에 복사함으로써 변경의 경합이 발생한 경우에, 각 하위 서버에서 부가된 전자적인 부전지를 전부 병합하여 전자 장표 파일에 부가한다.
이 때문에, 전자적인 부전지는 각각 독립적으로 존재할 수 있으며, 상호 의존 관계를 갖지 않기 때문에, 하위 서버에서 추가된 전자적인 부전지를 전부 병합함으로써, 경합하고 있는 변경, 즉 전자적인 부전지의 전부가 해당하는 전자 장표 파일에 반영된다.
(하위 서버의 전자 장표 관리 방법)
본 발명은 상위 서버에서 보관하고 있는 복수의 전자 장표 파일의 복사를 받아, 클라이언트에 의한 전자 장표 파일의 참조와 변경을 행하는 하위 서버의 전자 장표 관리 방법을 제공한다.
본 발명에 따른 하위 서버의 전자 장표 관리 방법은,
보관된 전자 장표 파일에 대한 이용 빈도가 높은 전자 장표 파일의 일람인 사상 통지 리스트를 작성하고, 상위 서버에 복사하여 하위 서버 단위로 보존시키고,
전자 장표 파일의 변경이 발생했을 때에, 변경된 전자 장표 파일을 상위 서버에 복사하고,
다른 하위 서버에 의해 변경된 전자 장표 파일이 상위 서버가 보존하고 있는 자신의 사상 통지 리스트에 존재하는 경우에 통지되는 변경 사상을 변경 이력 리스트에 기억하고,
전자 장표 파일의 참조가 요구된 경우, 참조 요구 대상인 전자 장표 파일이 변경 이력 리스트에 존재하는 경우에는 상위 서버로부터 해당하는 전자 장표 파일을 복사하여 참조시키는 것을 특징으로 한다.
여기서 전자 장표 파일의 변경은, 전자 장표 파일에 전자적인 부전지를 부가하는 처리이다.
하위 서버의 전자 장표 관리 방법은, 클라이언트에 의한 전자 장표 파일의 참조 및 변경 시에 로그를 작성하고, 소정의 타이밍에서 상기 로그로부터 참조 횟수 및 갱신 횟수를 집계하고, 소정 횟수를 초과한 경우에 상기 사상 통지 리스트를 작성하여 상위 서버에 복사한다.
하위 서버의 전자 장표 관리 방법은, 참조된 전자 장표 파일이 변경 이력 리스트에 존재하여 상위 서버로부터 해당하는 전자 장표 파일을 복사하여 참조시킨 경우, 변경 이력 리스트로부터 복사 완료된 전자 장표 파일의 변경 이력을 삭제한다.
하위 서버의 전자 장표 관리 방법은, 참조된 전자 장표 파일이 변경 이력 리스트에 존재하지 않는 경우에는 사상 통지 리스트를 참조하고, 사상 통지 리스트에 존재할 때에는 전자 장표 보관 영역에 저장되어 있는 전자 장표 파일을 클라이언트에 참조시킨다.
하위 서버의 전자 장표 관리 방법은, 참조된 전자 장표 파일이 전자 장표 보관 영역에 존재하지 않는 경우에는, 상위 서버에 보관되어 있는 전자 장표 파일을 전자 장표 보관 영역에 복사하여 클라이언트에 참조시킨다.
하위 서버의 전자 장표 관리 방법은, 참조된 전자 장표 파일이 전자 장표 보관 영역에 존재하는 경우에는, 상위 서버에 보관되어 있는 전자 장표 파일의 최종 갱신 날짜가 최신인 경우로, 전자 장표 보관 영역에 복사하여 클라이언트에 참조시킨다.
(상위 서버의 전자 장표 관리 방법)
본 발명은 전자 장표 파일을 보관하고, 전자 장표 파일을 복수의 하위 서버에 복사하고, 각 하위 서버에서 클라이언트에 의한 전자 장표 파일의 참조와 변경을 행하게 하는 상위 서버의 전자 장표 관리 방법을 제공한다.
이 상위 서버의 전자 장표 관리 방법은,
하위 서버에 보관된 전자 장표 파일에 대한 이용 빈도가 높은 전자 장표 파일의 일람인 사상 통지 리스트를 하위 서버로부터 복사하여 하위 서버 단위로 보존하고,
임의의 하위 서버에서 전자 장표 파일의 변경이 발생했을 때에, 변경된 전자 장표 파일을 복사함과 함께, 변경된 전자 장표 파일이 다른 하위 서버의 사상 통지 리스트에 존재하는지를 확인하고,
존재하는 경우에만 변경 사상을 다른 하위 서버에 통지하여 변경 이력 리스트에 기억시키고, 하위 서버에서 참조 요구를 받은 전자 장표 파일이 변경 이력 리 스트에 존재하는 경우에, 해당하는 전자 장표 파일을 하위 서버에 복사하여 참조시키는 것을 특징으로 한다.
여기서, 전자 장표 파일의 변경은, 하위 서버에서 전자 장표 파일에 전자적인 부전지를 부가하는 처리이다.
상위 서버의 전자 장표 관리 방법은, 동일한 전자 장표 파일에 대하여 복수의 하위 서버에서 클라이언트에 의한 전자적인 부전지의 부가를 행하는 갱신이 행해지고, 갱신된 전자 장표 파일을 시간적으로 동시에 상위 서버에 복사함으로써 변경의 경합이 발생한 경우에, 각 하위 서버에서 부가된 전자적인 부전지를 전부 병합하여 전자 장표 파일에 부가한다.
(하위 서버의 프로그램)
본 발명은 하위 서버의 프로그램을 제공한다. 즉, 본 발명에 따른 하위 서버의 프로그램은 상위 서버에서 보관하고 있는 복수의 전자 장표 파일의 복사를 받아, 클라이언트에 의한 전자 장표 파일의 참조와 변경을 행하는 하위 서버를 구성하는 컴퓨터에,
보관된 전자 장표 파일에 대한 이용 빈도가 높은 전자 장표 파일의 일람인 사상 통지 리스트를 작성하고, 상위 서버에 복사하여 하위 서버 단위로 보존시키는 단계와,
전자 장표 파일의 변경이 발생했을 때에, 변경된 전자 장표 파일을 상위 서버에 복사하는 단계와,
다른 하위 서버에 의해 변경된 전자 장표 파일이 상위 서버가 보존하고 있는 자신의 사상 통지 리스트에 존재하는 경우에 통지되는 변경 사상을 변경 이력 리스트에 기억하는 단계와,
전자 장표 파일의 참조가 요구된 경우, 참조 요구 대상인 전자 장표 파일이 변경 이력 리스트에 존재하는 경우에는 상위 서버로부터 해당하는 전자 장표 파일을 복사하여 참조시키는 단계
를 실행시키는 것을 특징으로 한다.
또, 하위 서버의 프로그램의 상세는 하위 서버의 전자 장표 관리 방법과 기본적으로 동일하다.
(상위 서버의 프로그램)
본 발명은 상위 서버의 프로그램을 제공한다. 즉, 본 발명에 따른 상위 서버의 프로그램은 상위 서버에서 보관하고 있는 복수의 전자 장표 파일의 복사를 받아, 클라이언트에 의한 전자 장표 파일의 참조와 변경을 행하는 하위 서버를 구성하는 컴퓨터에,
보관된 전자 장표 파일에 대한 이용 빈도가 높은 전자 장표 파일의 일람인 사상 통지 리스트를 작성하고, 상위 서버에 복사하여 하위 서버 단위로 보존시키는 단계와,
전자 장표 파일의 변경이 발생했을 때에, 변경된 전자 장표 파일을 상위 서버에 복사하는 단계와,
다른 하위 서버에 의해 변경된 전자 장표 파일이 상위 서버가 보존하고 있는 자신의 사상 통지 리스트에 존재하는 경우에 통지되는 변경 사상을 변경 이력 리스 트에 기억하는 단계와,
전자 장표 파일의 참조가 요구된 경우, 참조 요구 대상인 전자 장표 파일이 변경 이력 리스트에 존재하는 경우에는 상위 서버로부터 해당하는 전자 장표 파일을 복사하여 참조시키는 단계
를 실행시키는 것을 특징으로 한다.
또, 상위 서버의 프로그램의 상세는 상위 서버의 전자 장표 관리 방법과 기본적으로 동일하다.
〈실시예〉
도 1은 본 발명에 따른 전자 장표 관리 방법이 적용되는 분산형 서버 환경의 블록도이다.
도 1에서, 기업에서의 본 발명의 이용법을 예로 들면, 상위 서버(10)는 본사 서버로서 설치되어 있다. 이 상위 서버(10)는 네트워크(14)를 통하여, 예를 들면 지점마다 설치된 하위 서버(12-1, 12-2, 12-3)가 접속된다.
각각의 하위 서버(12-1∼12-3)에는, 예를 들면 인트라넷(18-1, 18-2, 18-3)을 통하여, 이용자로서 기능하는 클라이언트 컴퓨터(16-11∼16-13, 16-21∼16-23, 16-31∼16-33)가 접속된다.
본사 서버로서 기능하는 상위 서버(10)는 메인 프레임(20), 윈도우(R) 등의 일반 어플리케이션(22), 각종 회계 패키지(24), 및 오피스 컴퓨터(26)에서 전자적으로 작성된 각종 전자 장표 파일을 수신하여 보관한다.
도 2는 본 발명에 따른 전자 장표 관리 처리의 기능 구성의 블록도이다.
도 2에서, 상위 서버(10)는 서버명으로서 「SVR_HONSYA」를 갖는다. 이 상위 서버(10)에는 상위 서버 처리부(11)가 구비되고, 상위 서버 처리부(11)는, 사상 통지 리스트 보관 영역(28), 전자 장표 보관 영역(30) 및 전자 장표 파일 리스트(34)를 구비한다.
사상 통지 리스트 보관 영역(28)에는 네트워크(14)를 통하여 접속되는 하위 서버(12-1∼12-3)에 대응하여 사상 통지 리스트(28-1, 28-2, 28-3)가 보관된다. 전자 장표 보관 영역(30)에는 외부로부터 수신된 다수의 전자 장표(32-1, 32-2, 32-3, …)가 보관된다. 전자 장표 파일 리스트(34)에는 전자 장표 보관 영역(30)에 보관되어 있는 장표 일람이 보유된다.
한편, 상위 서버(10)에 대하여 네트워크(14)를 통하여 접속된 하위 서버(12-1, 12-2, 12-3)의 구성으로서, 하위 서버(12-1)를 예로 들어 설명하면 다음과 같다.
하위 서버(12-1)에는 하위 서버 처리부(15)가 포함되고, 이 하위 서버 처리부(15)는 전자 장표 보관 영역(36), 전자 장표 파일 리스트(40), 사상 통지 리스트(42), 변경 이력 리스트(44), 참조/변경 로그(46), 로그 집계 작업 구역(48) 및 사상 통지 리스트 생성 기능부(50)를 포함한다.
전자 장표 보관 영역(36)에는 상위 서버(10)로부터 복사된 전자 장표 파일(38-1∼38-3)이 보관된다. 전자 장표 파일 리스트(40)에는 전자 장표 보관 영역(36)에 보관되어 있는 전자 장표 파일(38-1∼38-3)의 일람이 보관된다.
참조/변경 로그(46)에는 클라이언트 컴퓨터(16-11∼16-13)측으로부터의 전자 장표 파일의 참조 또는 갱신이 행해졌을 때에 로그가 기록된다. 사상 통지 리스트 생성 기능부(50)는 소정의 타이밍에서 참조/변경 로그(46)를 로그 집계 작업 구역(48)에 전개하여, 클라이언트 컴퓨터(16-11∼16-13)측에 의한 전자 장표 파일의 이용 횟수를 계수하고, 소정 횟수를 초과하는 전자 장표 파일에 대하여 사상 통지 리스트(42)를 작성한다.
이 사상 통지 리스트(42)는 상위 서버(10)의 사상 통지 리스트 보관 영역(28)에 복사되어, 하위 서버(12-1)의 사상 통지 리스트(28-1)가 된다.
변경 이력 리스트(44)에는 상위 서버(10)로부터 변경 사상이 통지된 전자 장표 파일의 정보가 저장된다. 여기서 도 2의 상위 서버(10) 및 하위 서버(12-1)에 설치하고 있는 각 리스트의 데이터 구조를 설명한다.
도 3은 상위 서버(10)에 보관되어 있는 사상 통지 리스트(28-1∼28-3)를 추출하고 있으며, 그 데이터 구조를 사상 통지 리스트(28-1)에 대하여 나타내고 있다.
사상 통지 리스트(28-1)는 사상 통지의 대상이 되는 하위 서버명(52)과 사상 통지 대상(54)을 정보로서 갖는다. 사상 통지 대상(54)은 전자 장표 파일명(56)을 보유한다. 이 전자 장표 파일명(56)은 사상 통지의 대상이 되는 전자 장표 파일의 명칭을 하위 서버마다 보유하는 레코드의 리스트이다.
또, 도 3은 상위 서버(10)에 복사된 사상 통지 리스트를 나타내고 있지만, 하위 서버(12-1)측의 사상 통지 리스트(42)도 동일한 구성이다. 물론 하위 서버측의 사상 통지 리스트는 자체의 리스트뿐이다.
도 4는 도 2의 하위 서버(12-1)에 보관되는 변경 이력 리스트(44)의 데이터 구조이다. 변경 이력 리스트(44)는 상위 서버(10)로부터 변경 사상을 통지받은 전자 장표 파일명(58)과, 변경 일시(60)를 보유하는 레코드의 리스트로 구성된다.
도 5는 도 2의 상위 서버(10)에 보관하고 있는 전자 장표 파일 리스트(40)의 데이터 구조이다. 이 전자 장표 파일 리스트(40)는 상위 서버(10)의 전자 장표 보관 영역(30)에 저장된 전자 장표 파일(32-1∼32-3)의 전자 장표 파일명(62)을 보유하는 레코드의 리스트로 구성된다.
또, 하위 서버(12-1)에 보관하고 있는 전자 장표 파일 리스트(40)도 동일한 데이터 구조이고, 이 경우에는 전자 장표 보관 영역(36)에 저장된 전자 장표 파일(38-1∼38-3)의 전자 장표 파일명을 보유하는 레코드의 리스트로 구성된다.
도 6은 도 2의 하위 서버(12-1)에 있어서의 변경/참조 로그(46)의 데이터 구조이다. 이 변경/참조 로그(46)는 하위 서버(12-1)에서 전자 장표 파일이 참조 또는 변경되었을 때에 특정되는 전자 장표 파일명(64)과, 참조/변경 일시(66)를 보유하는 레코드의 리스트로 구성된다.
도 7은 도 2의 하위 서버(12-1)에 있어서의 로그 집계 작업 구역(48)의 데이터 구조이다. 이 로그 집계 작업 구역(48)은 사상 통지 리스트 생성 기능부(50)가 사상 통지 리스트(42)를 작성할 때에 작업 구역으로서 사용되며, 전자 장표 파일명(68)과 참조 및 변경된 횟수를 카운트하는 참조/변경 횟수(70)의 레코드의 리스트로 구성된다.
다음으로, 본 발명에서의 전자 장표 관리 처리의 처리 순서를 설명한다. 본 발명에 따른 전자 장표 관리 처리는, 크게
(1) 전자 장표 파일 변경 처리,
(2) 전자 장표 파일 참조 처리
로 나뉜다.
전자 장표 파일 변경 처리는 상위 서버에서 하위 서버에 의한 전자 장표 파일의 변경을 인식한 경우에, 변경된 전자 장표 파일의 이용 빈도가 높은 다른 하위 서버에 사상 변경을 통지하는 처리이다. 또한, 전자 장표 파일의 참조 처리는, 클라이언트 컴퓨터측으로부터 하위 서버에 전자 장표 파일의 참조 요구가 있었을 때에 최신의 전자 장표 파일을 참조시키는 처리이다.
도 8은 본 발명에 따른 전자 장표 파일의 변경 처리의 순서를 설명한 흐름도이다. 또한, 도 9는 본 발명에 따른 전자 장표 파일의 참조 처리의 순서를 설명한 흐름도이다. 이 도 8 및 도 9의 흐름도에서의 전자 장표 파일의 변경 처리 및 참조 처리를 도 10을 이용하여 구체적으로 설명한다.
도 10은 하위 서버(12-2)에 있어서 장표 갑으로 나타내는 전자 장표 파일(72-2)이 변경되고, 이 변경된 장표를, 그 후 하위 서버(12-1)에 접속되어 있는 클라이언트 컴퓨터(16-11)에서 참조하는 경우를 예로 들고 있다.
우선, 도 8의 흐름도 및 도 10을 참조하여, 본 발명에 따른 전자 장표 파일의 변경 처리를 설명한다.
하위 서버(12-2)에 대한 클라이언트 컴퓨터(16-21)로부터의 요구로 「장표 갑」이 되는 전자 장표 파일(72-2)이 참조되고, 이 전자 장표 파일(72-2)에 이용자 가 전자적인 부전지를 부가함으로써 전자 장표 파일의 변경이 행해진 것으로 한다.
이와 같이 하위 서버(12-2)에 있어서 전자 장표 파일(72-2)의 변경이 행해지면, 도 8의 단계 S1에서 하위 서버(12-2)로부터 상위 서버(10)에 대하여 변경된 「장표 갑」의 전자 장표 파일(72-2)이 전송된다.
상위 서버(10)는 단계 S101에서 하위 서버(12-2)로부터 전송된 「장표 갑」의 전자 장표 파일(72-2)에 대응하는 전자 장표 보관 영역(30)에 보관하고 있는 전자 장표 파일(72-0)을, 하위 서버(12-2)로부터 전송된 전자 장표 파일(72-2)로 치환한다.
다음의 상위 서버(10)에 있어서의 단계 S102 내지 단계 S105의 처리는, 하위 서버별 사상 통지 리스트를 참조하여 변경의 사상을 통지하는 하위 서버를 결정하고, 하위 서버에서 변경의 사상을 통지하는 처리이다.
우선, 단계 S102에서 하위 서버(12-1)의 사상 통지 리스트(28-1)를 추출한다. 다음의 단계 S103에서, 조사해야 할 사상 통지 리스트가 존재하지 않으면 처리를 종료한다. 또한, 조사하고 있지 않는 하위 서버의 사상 통지 리스트가 존재하는 경우에는 단계 S104에서, 변경된 전자 장표 파일이 단계 S102에서 추출한 사상 통지 리스트(28-1)에 존재하는지를 조사한다.
사상 통지 리스트(28-1) 중에 변경된 전자 장표 파일이 존재한 경우에는, 단계 S105에서 상위 서버(10)로부터 하위 서버(12-1)에 대하여 사상 변경이 통지되고, 하위 서버(12-1)에는 변경 이력 리스트(44)에 「장표 갑」의 전자 장표 파일에 대한 변경 사상(74)이 기억된다.
이와 같이 하여 하위 서버(12-1)의 사상 통지 리스트(28-1)에 대한 처리가 완료되면, 다시 단계 S102로 되돌아가 다음의 하위 서버의 사상 통지 리스트(28-2)를 조사하여, 이하 마찬가지의 처리를 반복한다.
다음으로, 도 9의 흐름도 및 도 10을 참조하여, 하위 서버(12-1)에서 전자 장표 파일의 참조가 행해진 경우의 처리를 설명한다. 도 9의 하위 서버(12-1)에 서의 단계 S1에서, 하위 서버(12-1)에 접속된 클라이언트 컴퓨터(16-11)로부터 참조가 요구되면, 전자 장표 파일 리스트(40)를 참조하여, 리스트로부터 얻은 전자 장표 보관 영역(36)의 「장표 갑」의 전자 장표 파일(72-1)을 참조한다. 이 참조 시에, 단계 S2에서 참조된 전자 장표 파일(72-1)이 변경 이력 리스트(44)에 존재하는지를 조사한다.
만일 변경 이력 리스트(44)에 참조 대상이 된 전자 장표 파일(72-1)이 존재하는 경우에는, 단계 S3에서 상위 서버(10)에 액세스하여, 전자 장표 보관 영역(30)에 보관되어 있는 「장표 갑」의 전자 장표 파일(72-0)을 하위 서버(12-1)의 전자 장표 보관 영역(36)에 복사하고, 보관되어 있는 전자 장표 파일(72-1)을 복사된 전자 장표 파일(72-0)로 치환한다. 계속해서, 단계 S4에서, 변경 이력 리스트(44)로부터 「장표 갑」의 변경 사상(74)을 기술한 레코드를 삭제하여 처리를 종료한다.
이와 같이 하위 서버(12-1)에 대한 클라이언트 컴퓨터(16-11)로부터의 장표 갑의 전자 장표 파일(72-1)의 참조 시에는, 전자 장표 파일(72-1)에 대한 이용 빈도가 높아, 그 이전에 장표 갑에 대한 사상 통지 리스트(42)가 작성되어, 상위 서 버(10)의 사상 통지 리스트(28-1)에 사용 빈도가 높은 전자 장표 파일로서 「장표 갑」이 보존되어 있다.
이 때문에, 다른 하위 서버(12-2)에서 동일한 「장표 갑」의 전자 장표 파일(72-2)의 변경이 있었을 때에는, 사상 통지가 하위 서버(12-1)에 행해져 변경 이력 리스트(44)에 저장되어 있기 때문에, 그 후 클라이언트 컴퓨터(16-11)로부터 「장표 갑」의 전자 장표 파일(72-1)을 참조하면, 상위 서버(10)에 보관되어 있는 변경 후의 「장표 갑」의 전자 장표 파일(72-0)이 복사되고, 최신의 전자 장표 파일을 참조할 수 있다.
한편, 도 9의 단계 S2에서 「장표 갑」의 전자 장표 파일(72-1)에 대한 변경 이력이 변경 이력 리스트(44)에 존재하지 않는 경우에는 단계 S5로 진행하여, 참조된 「장표 갑」의 전자 장표 파일(72-1)이 하위 서버(12-1)의 사상 통지 리스트(42)에 존재하는지를 조사한다.
사상 통지 리스트(42)에 「장표 갑」의 전자 장표 파일명이 존재하는 경우에는 처리를 종료한다. 이 상태는 하위 서버(12-1)에 있어서 「장표 갑」의 전자 장표 파일에 대한 이용 빈도가 높아, 사상 통지 리스트(42)가 작성되어 상위 서버(10)의 사상 통지 리스트(28-1)에 보관되어 있지만, 다른 서버, 예를 들면 하위 서버(12-2)에 의한 장표 갑의 전자 장표 파일의 갱신이 행해지고 있지 않거나 갱신이 행해지고 있더라도 변경 이력 리스트(44)에 대한 이력 변경의 통지가 행해지고 있지 않은 상태이다.
이 때문에, 이 시점에서의 최신의 장표 갑의 전자 장표 파일은 하위 서버(12-1)의 전자 장표 보관 영역(36)의 전자 장표 파일(72-1)이므로, 상위 서버(10)측으로부터의 복사를 행하지 않고 클라이언트 컴퓨터(16-11)로부터의 참조 요구에 대하여 하위 서버(12-1)의 전자 장표 보관 영역(36)에 보관하고 있는 「장표 갑」의 전자 장표 파일(72-1)을 참조시킨다.
도 9의 단계 S5에서 참조된 전자 장표 파일이 사상 통지 리스트(42)에 존재하지 않은 경우에는 단계 S6으로 진행하여, 참조된 전자 장표 파일이 전자 장표 보관 영역(36)에 존재하는지를 조사한다.
전자 장표 보관 영역(36)에 존재하지 않는 경우에는, 단계 S9에서 상위 서버(10)에 액세스하여, 그 전자 장표 보관 영역(36)으로부터 「장표 갑」의 전자 장표 파일(72-0)을 하위 서버(12-1)의 전자 장표 보관 영역(30)에 복사하여 보관하고, 이것을 클라이언트 컴퓨터(16-11)에 참조시킨다.
단계 S6에서, 참조된 전자 장표 파일이 하위 서버(12-1)의 전자 장표 보관 영역(36)에 전자 장표 파일(72-1)로서 존재한 경우에는, 단계 S7에서, 하위 서버(12-1)에서 참조된 전자 장표 파일(72-1)에 대응하는 상위 서버(10)의 전자 장표 파일(72-0) 사이에서 최종 갱신 일시를 비교한다.
이 최종 갱신 일시의 비교에 의해, 단계 S8에서 상위 서버의 전자 장표 파일(72-0)이 하위 서버(12-1)의 전자 장표 파일(72-1)보다 새로운 경우에는, 단계 S9로 진행하여, 상위 서버(10)로부터 전자 장표 파일(72-0)을 하위 서버(12-1)에 복사하여 클라이언트 컴퓨터(16-11)에 참조시킨다.
물론, 하위 서버(12-1)의 전자 장표 파일(72-1)의 최종 갱신 일시가 새로운 경우에는, 상위 서버(10)로부터의 복사는 행하지 않고, 하위 서버(12-1)에 보관하고 있는 전자 장표 파일(72-1)을 클라이언트 컴퓨터(16-11)에 참조시킨다.
도 11은 도 2의 하위 서버(12-1)에 보관되어 있는 사상 통지 리스트 생성 기능부(50)에 의해 작성되는 사상 통지 리스트의 작성 처리의 흐름도이다. 이 사상 통지 리스트의 작성 처리를 도 2의 하위 서버(12-1)에서 사상 통지 리스트(42)가 작성되는 경우를 예로 들어 설명하면 다음과 같다.
도 11의 단계 S1∼S4는 참조/변경 로그(46)로부터 로그 집계 작업 구역(48)을 작성하는 처리이다. 우선, 단계 S1에서, 하위 서버(12-1)에 존재하는 참조/변경 로그(46)로부터 사상 통지 리스트 생성 기능부(50)가 1레코드를 추출한다.
다음으로, 단계 S2에서, 참조/변경 로그(46)에 레코드가 존재하고 있으면, 1레코드를 추출하고, 단계 S3에서 추출한 레코드에 기록된 전자 장표 파일의 참조/변경 일시가, 이용자가 지정한 지정 범위 일시 이내인지를 조사한다. 지정 범위 일시 이내이면, 단계 S4에서 로그 집계 작업 구역(48)에 전개되어 있는 레코드에 기록된 전자 장표 파일에 대응하는 레코드의 참조/변경 횟수를 1개 늘린다.
만일 로그 집계 작업 구역(48)에 레코드가 존재하지 않는 경우에는, 로그 집계 작업 구역(48)에 현재 처리하고 있는 전자 장표 파일의 명칭의 레코드를 추가하여, 참조/변경 횟수로 1을 설정한다.
도 11의 단계 S5∼S8의 처리는, 단계 S1∼S4에서 작성된 로그 집계 작업 구역(48)으로부터 사상 통지 리스트(42)를 작성하는 처리이다.
즉, 단계 S5에서 로그 집계 작업 구역(48)으로부터 1레코드를 추출한다. 계 속해서, 단계 S6에서 로그 집계 작업 구역(48)에 레코드가 존재하면, 1레코드를 추출하고, 단계 S7에서 추출한 레코드에 기록된 전자 장표 파일의 참조/변경 횟수가, 이용자가 설정한 최저 참조 횟수 이상인지를 조사한다.
단계 S6∼S8에서는 최저 참조 횟수 이상이면, 그 레코드가 나타내는 전자 장표 파일의 명칭을 사상 통지 리스트(42)에 추가한다. 로그 집계 작업 구역(48)에 레코드가 존재하지 않게 되면 일련의 처리를 종료한다.
도 12는 본 발명에서의 전자적인 부전지를 병합하는 변경 경합 처리의 흐름도이다. 즉, 복수의 하위 서버에서 동일한 전자 장표 파일에 대하여 동시에 전자적인 부전지가 부가되는 변경 처리가 행해져 상위 서버에 복사된 경우의 경합 처리의 순서이다.
우선, 도 13을 참조하여 전자적인 부전지의 데이터 구조를 설명한다. 이 전자적인 부전지(90)는 작성 하위 서버명(92), 식별 번호(94), 최종 갱신 일시(96), 및 이용자가 기술한 부전지 데이터(98)를 보유하는 레코드이다.
도 14는 본 발명에서의 전자적인 부전지를 병합하는 변경 경합 처리에서의 전자 장표 파일의 내용 천이와, 상위 서버에 있어서의 병합 기능을 나타내고 있다. 도 14에서, 현재 상위 서버에 보관되어 있는 전자 장표 파일(76-01)에 대하여, 예를 들면 하위 서버(12-1)에서 전자 장표 파일(76-01)이 변경되고, 또한 하위 서버(12-2)에서 전자 장표 파일(76-02)이 변경되어 있다.
상위 서버의 전자 장표 파일(76-01)은 장표 데이터(78-01) 외에 지금까지 변경된 전자적인 부전지 데이터(80-1)가 부가되어 있다. 하위 서버(12-1)의 전자 장 표 파일(76-01)에는 장표 데이터(78-01) 외에 하위 서버(12-1)에 있어서 부가된 전자적인 부전지 데이터(82)가 부가되어 있다. 또한, 하위 서버(12-2)의 전자 장표 파일(76-02)에는 동일한 장표 데이터(78-3)에 새롭게 부가된 전자적인 부전지 데이터(84)가 부가되어 있다.
이러한 3개의 다른 전자적인 부전지 데이터(80-1, 82, 84)를 갖는 전자 장표 파일(76-01, 76-1, 76-2)은 상위 서버(10)에 포함되어 있는 전자적인 부전지 데이터 병합 기능부(86)에 의해 3개의 전자적인 부전지 데이터(80-1, 82, 84)가 병합되어, 전자적인 부전지 데이터(80-2)를 장표 데이터(78-02)에 부가한 전자 장표 파일(76-02)로서 보관된다.
이러한 본 발명에 따른 전자적인 부전지를 병합하는 변경 경합 처리를 도 12의 흐름도를 참조하여 설명하면, 다음과 같다. 하위 서버(12-1, 12-2)가 각각의 단계 S1, S1'와 같이 전자 장표 파일(76-1, 76-2)에 대하여 전자적인 부전지 데이터(82, 84)를 부가하는 변경이 행해진다.
이러한 전자 장표 파일의 변경이 행해지면, 다음의 단계 S2, S2'에서, 하위 서버(12-1, 12-2)로부터 상위 서버(10)에 대하여, 변경된 전자 장표 파일(76-1, 76-2)이 전송된다.
상위 서버(10)측은 단계 S101에서 하위 서버(12-1, 12-2)로부터의 변경된 전자 장표 파일(76-1, 76-2)을 전자적인 부전지 데이터 병합 기능부(86)에서 수신하여, 그 중의 변경 전자 장표 파일 대기 행렬에 추가한다.
계속해서, 단계 S102에서, 변경 전자 장표 파일 대기 행렬로부터 1개 전자 장표 파일을 추출한다. 계속해서, 단계 S103에서, 변경 전자 장표 파일 대기 행렬에 전자 장표 파일이 존재하는지를 체크하여, 존재하지 않으면 처리를 종료한다.
존재하는 경우에는 단계 S104에서, 상위 서버(10)가 이 때 보유하고 있는 전자 장표 파일(76-01)과, 변경 전자 장표 파일 대기 행렬로부터 추출한 전자 장표 파일, 예를 들면 하위 서버(12-1)로부터의 전자 장표 파일(76-1)을 전자적인 부전지 데이터 병합 기능부(86)의 처리에 의해 병합한다.
마찬가지의 처리를 하위 서버(12-2)로부터의 전자 장표 파일(76-2)에 대하여 단계 S102∼S104에서 반복함으로써, 또한 전자적인 부전지 데이터 병합 기능부(86)에서 전자 장표 파일(76-2)의 전자적인 부전지 데이터(84)가 병합된다.
그리고, 병합 처리가 완료되면, 도 14의 전자 장표 파일(76-02)과 같이 3개의 전자적인 부전지 데이터(80-1, 82, 84)가 병합된 전자적인 부전지 데이터(80-2)를 장표 데이터(78-02)에 부가한 전자 장표 파일(76-02)이 생성되고, 이것이 상위 서버(10)의 전자 장표 보관 영역(30)에 보관된다.
이 때문에, 하위 서버의 클라이언트 컴퓨터로부터 전자 장표 파일의 참조가 행해지면, 이제까지의 전자적인 부전지 데이터가 전부 병합되어 부가된 전자 장표 파일을 참조할 수 있다.
또, 상기한 실시 형태는 설명을 간단히 하기 위해서, 상위 서버에 대하여 3개의 하위 서버를 포함한 경우를 예로 들고 있지만, 이에 한정되지 않는 것은 물론이다.
또한, 상기한 실시 형태에서는 하위 서버에 대하여 클라이언트 컴퓨터를 인 트라넷으로 접속한 경우를 예로 들었지만, 하위 서버에 WWW 서버의 기능을 갖게 하여, 클라이언트 컴퓨터로 WWW 웹에 의해 전자 장표 파일을 열람하여 변경할 수 있는 인터넷 접속으로 해도 된다. 이 점은 상위 서버와 하위 서버 사이에 대해서도 마찬가지이다.
또한, 하위 서버에 있어서의 사상 통지 리스트의 작성 타이밍은, 예를 들면 하루 단위로 사상 통지 리스트 생성의 타임 스케줄을 미리 준비해 두고, 일정 시간 간격 또는 트랜잭션의 빈도에 따른 시간 간격으로 사상 통지 리스트를 작성하여 상위 서버에 보내어, 항상 최신의 이용 상황을 반영시키는 것이 바람직하다.
또한, 본 발명은 상위 서버 및 하위 서버로 본 발명의 전자 장표 파일의 관리 처리를 신호하는 프로그램을 제공하고 있으며, 상위 서버 및 하위 서버의 프로그램은 상기한 실시 형태에서의 흐름도에 설명한 상위 서버 및 하위 서버의 부분을 포함한 프로그램 구성이 된다.
또한, 본 발명은 그 목적과 이점을 손상시키지 않는 적절한 변형을 포함하며, 또한 상기한 실시 형태에 설명한 수치에 국한되지 않는다.
(부기 1)
전자 장표 파일을 상위 서버에 보관하고, 상기 전자 장표 파일을 복수의 하위 서버에 복사하고, 각 하위 서버에서 클라이언트에 의한 전자 장표 파일의 참조와 변경을 행하는 전자 장표 관리 방법에 있어서,
하위 서버에 보관된 전자 장표 파일에 대하여 이용 빈도가 높은 전자 장표 파일의 일람인 사상 통지 리스트를 작성하고, 상위 서버에 복사하여 하위 서버 단 위로 보존하고,
임의의 하위 서버에서 전자 장표 파일의 변경이 발생한 경우에, 변경된 전자 장표 파일을 상위 서버에 복사함과 함께, 변경된 전자 장표 파일이 상위 서버가 보존하고 있는 다른 하위 서버의 사상 통지 리스트에 존재하는지를 확인하여, 존재하는 경우에만 변경 사상을 다른 하위 서버에 통지하여 변경 이력 리스트에 기억하고,
하위 서버가 전자 장표 파일의 참조 요구를 받은 경우, 요구 대상인 전자 장표 파일이 상기 변경 이력 리스트에 존재하는 경우에는 상위 서버로부터 해당하는 전자 장표 파일을 복사하여 참조시키는 것을 특징으로 하는 전자 장표 관리 방법(1).
(부기 2)
부기 1에 기재된 전자 장표 관리 방법에 있어서, 상기 전자 장표 파일의 변경은, 전자 장표 파일에 전자적인 부전지를 부가하는 처리인 것을 특징으로 하는 전자 장표 관리 방법.
(부기 3)
부기 1에 기재된 전자 장표 관리 방법에 있어서, 상기 하위 서버는 클라이언트에 의한 전자 장표 파일의 참조 및 변경 시에 로그를 작성하고, 소정의 타이밍에서 상기 로그로부터 참조 횟수 및 갱신 횟수를 집계하여, 소정 횟수를 초과한 경우에 상기 사상 통지 리스트를 작성하여 상위 서버에 복사하는 것을 특징으로 하는 전자 장표 관리 방법
(부기 4)
부기 1에 기재된 전자 장표 관리 방법에 있어서, 상기 하위 서버는 참조된 전자 장표 파일이 상기 변경 이력 리스트에 존재하여 상위 서버로부터 해당하는 전자 장표 파일을 복사하여 클라이언트에 참조시키는 경우, 상기 변경 이력 리스트로부터 복사 완료된 전자 장표 파일의 변경 이력을 삭제하는 것을 특징으로 하는 전자 장표 관리 방법.
(부기 5)
부기 1에 기재된 전자 장표 관리 방법에 있어서, 상기 하위 서버는 참조가 요구된 전자 장표 파일이 상기 변경 이력 리스트에 존재하지 않는 경우에는 상기 사상 통지 리스트를 참조하고, 상기 사상 통지 리스트에 존재할 때에는 전자 장표 보관 영역에 저장되어 있는 전자 장표 파일을 클라이언트에 참조시키는 것을 특징으로 하는 전자 장표 관리 방법.
(부기 6)
부기 5에 기재된 전자 장표 관리 방법에 있어서, 상기 하위 서버는 참조가 요구된 전자 장표 파일이 전자 장표 보관 영역에 존재하지 않는 경우에는 상기 상위 서버에 보관되어 있는 전자 장표 파일을 상기 전자 장표 보관 영역에 복사하여 클라이언트에 참조시키는 것을 특징으로 하는 전자 장표 관리 방법.
(부기 7)
부기 5에 기재된 전자 장표 관리 방법에 있어서, 상기 하위 서버는 참조가 요구된 전자 장표 파일이 전자 장표 보관 영역에 존재하는 경우에는, 상기 상위 서 버에 보관되어 있는 전자 장표 파일의 최종 갱신 날짜가 최신인 경우로, 상기 전자 장표 보관 영역에 복사하여 클라이언트에 참조시키는 것을 특징으로 하는 전자 장표 관리 방법.
(부기 8)
부기 1에 기재된 전자 장표 관리 방법에 있어서, 상위 서버로부터 복사된 동일한 전자 장표 파일에 대하여 복수의 하위 서버에서 클라이언트에 의한 전자적인 부전지의 부가를 행하는 갱신이 행해지고, 상기 갱신된 전자 장표 파일을 시간적으로 동시에 상위 서버에 복사함으로써 변경의 경합이 발생한 경우에, 각 하위 서버에서 부가된 전자적인 부전지를 전부 병합하여 전자 장표 파일에 부가하는 것을 특징으로 하는 전자 장표 관리 방법(2).
(부기 9)
상위 서버에서 보관하고 있는 복수의 전자 장표 파일의 복사를 받아, 클라이언트에 의한 전자 장표 파일의 참조와 변경을 행하는 하위 서버의 전자 장표 관리 방법에 있어서,
보관된 전자 장표 파일에 대하여 이용 빈도가 높은 전자 장표 파일의 일람인 사상 통지 리스트를 작성하고, 상위 서버에 복사하여 하위 서버 단위로 보존시키고, 전자 장표 파일의 변경이 발생했을 때에, 변경된 전자 장표 파일을 상위 서버에 복사하고,
다른 하위 서버에 의해 변경된 전자 장표 파일이 상위 서버가 보존하고 있는 자신의 사상 통지 리스트에 존재하는 경우에 통지되는 변경 사상을 변경 이력 리스 트에 기억하고,
전자 장표 파일의 참조가 요구된 경우, 요구 대상인 전자 장표 파일이 상기 변경 이력 리스트에 존재하는 경우에는 상위 서버로부터 해당하는 전자 장표 파일을 복사하여 참조시키는 것을 특징으로 하는 하위 서버의 전자 장표 관리 방법(3).
(부기 10)
부기 9에 기재된 하위 서버의 전자 장표 관리 방법에 있어서, 상기 전자 장표 파일의 변경은, 전자 장표 파일에 전자적인 부전지를 부가하는 처리인 것을 특징으로 하는 하위 서버의 전자 장표 관리 방법.
(부기 11)
부기 9에 기재된 하위 서버의 전자 장표 관리 방법에 있어서, 클라이언트에 의한 전자 장표 파일의 참조 및 변경 시에 로그를 작성하고, 소정의 타이밍에서 상기 로그로부터 참조 횟수 및 갱신 횟수를 집계하여, 소정 횟수를 초과한 경우에 상기 사상 통지 리스트를 작성하여 상위 서버에 복사하는 것을 특징으로 하는 하위 서버 전자 장표 관리 방법.
(부기 12)
부기 9에 기재된 하위 서버의 전자 장표 관리 방법에 있어서, 참조된 전자 장표 파일이 상기 변경 이력 리스트에 존재하여 상위 서버로부터 해당하는 전자 장표 파일을 복사하여 클라이언트에 참조시킨 경우, 상기 변경 이력 리스트로부터 복사 완료된 전자 장표 파일의 변경 이력을 삭제하는 것을 특징으로 하는 하위 서버의 전자 장표 관리 방법.
(부기 13)
부기 9에 기재된 하위 서버의 전자 장표 관리 방법에 있어서, 참조된 전자 장표 파일이 상기 변경 이력 리스트에 존재하지 않는 경우에는 상기 사상 통지 리스트를 참조하고, 상기 사상 통지 리스트에 존재할 때에는 전자 장표 보관 영역에 저장되어 있는 전자 장표 파일을 클라이언트에 참조시키는 것을 특징으로 하는 하위 서버의 전자 장표 관리 방법.
(부기 14)
부기 13에 기재된 하위 서버의 전자 장표 관리 방법에 있어서, 참조된 전자 장표 파일이 전자 장표 보관 영역에 존재하지 않는 경우에는, 상기 상위 서버에 보관되어 있는 전자 장표 파일을 상기 전자 장표 보관 영역에 복사하여 클라이언트에 참조시키는 것을 특징으로 하는 전자 장표 관리 방법.
(부기 15)
부기 13에 기재된 하위 서버의 전자 장표 관리 방법에 있어서, 참조된 전자 장표 파일이 전자 장표 보관 영역에 존재하는 경우에는, 상기 상위 서버에 보관되어 있는 전자 장표 파일의 최종 갱신 날짜가 최신인 경우로, 상기 전자 장표 보관 영역에 복사하여 클라이언트에 참조시키는 것을 특징으로 하는 하위 서버의 전자 장표 관리 방법.
(부기 16)
전자 장표 파일을 보관하고, 상기 전자 장표 파일을 복수의 하위 서버에 복사하고, 각 하위 서버에서 클라이언트에 의한 전자 장표 파일의 참조와 변경을 행 하게 하는 상위 서버의 전자 장표 관리 방법에 있어서,
하위 서버에 보관된 전자 장표 파일에 대하여 이용 빈도가 높은 전자 장표 파일의 일람인 사상 통지 리스트를 하위 서버로부터 복사하여 하위 서버 단위로 보존하고,
임의의 하위 서버에서 전자 장표 파일의 변경이 발생했을 때에, 변경된 전자 장표 파일을 복사함과 함께, 변경된 전자 장표 파일이 다른 하위 서버의 사상 통지 리스트에 존재하는지를 확인하여, 존재하는 경우에만 변경 사상을 다른 하위 서버에 통지하여 변경 이력 리스트에 기억시키고,
하위 서버에서 참조가 요구된 전자 장표 파일이 상기 변경 이력 리스트에 존재하는 경우에, 해당하는 전자 장표 파일을 하위 서버에 복사하여 참조시키는 것을 특징으로 하는 상위 서버의 전자 장표 관리 방법(4).
(부기 17)
부기 16에 기재된 상위 서버의 전자 장표 관리 방법에 있어서, 상기 전자 장표 파일의 변경은, 하위 서버에서 전자 장표 파일에 전자적인 부전지를 부가하는 처리인 것을 특징으로 하는 상위 서버의 전자 장표 관리 방법.
(부기 18)
부기 16에 기재된 상위 서버의 전자 장표 관리 방법에 있어서, 동일한 전자 장표 파일에 대하여 복수의 하위 서버에서 클라이언트에 의한 전자적인 부전지의 부가를 행하는 갱신이 행해지고, 상기 갱신된 전자 장표 파일을 시간적으로 동시에 상위 서버에 복사함으로써 변경의 경합이 발생한 경우에, 각 하위 서버에서 부가된 전자적인 부전지를 전부 병합하여 전자 장표 파일에 부가하는 것을 특징으로 하는 상위 서버의 전자 장표 관리 방법.
(부기 19)
상위 서버에서 보관하고 있는 복수의 전자 장표 파일의 복사를 받아, 클라이언트에 의한 전자 장표 파일의 참조와 변경을 행하는 하위 서버를 구성하는 컴퓨터에,
보관된 전자 장표 파일에 대한 이용 빈도가 높은 전자 장표 파일의 일람인 사상 통지 리스트를 작성하고, 상위 서버에 복사하여 하위 서버 단위로 보존시키는 단계와,
전자 장표 파일의 변경이 발생했을 때에, 변경된 전자 장표 파일을 상위 서버에 복사하는 단계와,
다른 하위 서버에 의해 변경된 전자 장표 파일이 상위 서버가 보존하고 있는 자신의 사상 통지 리스트에 존재하는 경우에 통지되는 변경 사상을 변경 이력 리스트에 기억하는 단계와,
전자 장표 파일의 참조가 요구된 경우, 상기 참조 요구 대상인 전자 장표 파일이 상기 변경 이력 리스트에 존재하는 경우에는 상위 서버로부터 해당하는 전자 장표 파일을 복사하여 참조시키는 단계
를 실행시키는 것을 특징으로 하는 프로그램(5).
(부기 20)
전자 장표 파일을 보관하고, 상기 전자 장표 파일을 복수의 하위 서버에 복 사하고, 각 하위 서버에서 클라이언트에 의한 전자 장표 파일의 참조와 변경을 행하게 하는 상위 서버를 구성하는 컴퓨터에,
하위 서버에 보관된 전자 장표 파일에 대한 이용 빈도가 높은 전자 장표 파일의 일람인 사상 통지 리스트를 하위 서버로부터 복사하여 하위 서버 단위로 보존하는 단계와,
임의의 하위 서버에서 전자 장표 파일의 변경이 발생했을 때에, 변경된 전자 장표 파일을 복사함과 함께, 변경된 전자 장표 파일이 다른 하위 서버의 사상 통지 리스트에 존재하는지를 확인하여, 존재하는 경우에만 변경 사상을 다른 하위 서버에 통지하여 변경 이력 리스트에 기억시키는 단계와,
하위 서버에서 참조가 요구된 전자 장표 파일이 상기 변경 이력 리스트에 존재하는 경우에, 해당하는 전자 장표 파일을 하위 서버에 복사하여 참조시키는 단계
를 실행시키는 것을 특징으로 하는 프로그램.
이상 설명한 바와 같이 본 발명에 따르면, 하위 서버에서 이용 빈도가 높은 전자 장표 파일의 존재를 상위 서버에 통지해 두고, 이 이용 빈도가 높은 전자 장표 파일에 대하여 다른 서버로부터 전자적인 부전지를 부가하는 변경에 수반하는 복사가 있었던 경우에는 변경이 있었던 것을 하위 서버에 통지하지만, 실제로 전자 장표 파일의 참조가 행해질 때까지는 복사가 행해지지 않고, 전자 장표 파일의 참조 시에 비로소 상위 서버로부터 하위 서버에 전자 장표 파일이 전송되므로, 상위 서버와 하위 서버 사이의 네트워크 상에서의 데이터 전송량 및 통신 횟수가 감소하 여, 네트워크 부하를 저감시킬 수 있다.
또한, 하위 서버에는 참조되는 전자 장표 파일만이 하위 서버로부터 전송되어 보관되므로, 하위 서버에 있어서의 전자 장표 파일의 보관 영역을 삭감시킬 수 있다.
또한, 동일한 전자 장표 파일에 대하여 복수의 하위 서버에서 동시에 전자적인 부전지를 부가하는 변경이 행해져 상위 서버에서 변경 경합이 발생해도, 모든 변경 결과를 병합하여 보관함으로써, 동일한 전자 장표 파일에 대하여 제각각 하위 서버에서 행해진 전자적인 부전지의 부가를 전부 하위 서버에서의 참조 시에 반영시킬 수 있다.

Claims (5)

  1. 전자 장표 파일을 상위 서버에 보관하고, 상기 전자 장표 파일을 복수의 하위 서버에 복사하고, 각 하위 서버에서 클라이언트에 의한 전자 장표 파일의 참조와 전자적인 부전지 데이터의 부가를 행하는 전자 장표 관리 방법으로서,
    상기 하위 서버는, 클라이언트에 의한 전자 장표 파일의 참조 및 전자적인 부전지 데이터의 부가 시에 변경 사상의 이력을 작성하고, 미리 설정된 타이밍에서 상기 변경 사상의 이력으로부터 상기 전자 장표 파일의 참조 횟수 및 전자적인 부전지 데이터의 부가 횟수를 집계하고, 미리 설정된 횟수를 초과한 경우에 사상 통지 리스트를 작성하여 상기 상위 서버에 복사하고,
    상기 상위 서버는, 복사된 상기 사상 통지 리스트를 하위 서버 단위로 유지하고,
    임의의 하위 서버에서 전자 장표 파일에 대한 전자적인 부전지 데이터의 부가가 발생한 경우에, 상기 하위 서버는, 상기 전자적인 부전지 데이터를 부가한 상기 전자 장표 파일을 상기 상위 서버에 복사하고,
    상기 상위 서버는, 상기 복사된 전자 장표 파일이 상기 상위 서버에 유지하는 다른 하위 서버의 사상 통지 리스트에 존재할 경우에만 상기 전자 장표 파일의 파일명을 상기 다른 하위 서버에 통지하고,
    상기 다른 하위 서버는, 상기 통지된 파일명을 변경 이력 리스트에 기억하고,
    상기 하위 서버가 클라이언트로부터 전자 장표 파일의 참조 요구를 받은 경우, 요구된 전자 장표 파일의 파일명이 상기 변경 이력 리스트에 존재하는 경우는, 상기 하위 서버가 상기 상위 서버로부터 해당하는 전자 장표 파일을 취득하여 상기 클라이언트에 참조시키는 것을 특징으로 하는 전자 장표 관리 방법.
  2. 제1항에 있어서,
    상위 서버로부터 동일한 전자 장표 파일이 복수의 하위 서버에 복사되고, 각각의 서버에는 상이한 클라이언트에 의해 상이한 전자적인 부전지(附箋紙)의 부가가 행해지고, 상기 전자적인 부전지 데이터가 부가된 전자 장표 파일을 동시에 상기 상위 서버에 복사함으로써 상기 상위 서버에서 변경 처리의 경합이 발생한 경우에, 각 하위 서버에서 부가된 상기 전자적인 부전지를 전부 병합하여 상기 전자 장표 파일에 부가하는 것을 특징으로 하는 전자 장표 관리 방법.
  3. 하위 서버가, 상위 서버에서 보관하고 있는 복수의 전자 장표 파일의 복사를 받아, 클라이언트에 의한 전자 장표 파일의 참조와 전자적인 부전지 데이터의 부가를 행하는 하위 서버의 전자 장표 관리 방법으로서,
    상기 하위 서버는, 클라이언트에 의한 전자 장표 파일의 참조 및 전자적인 부전지 데이터의 부가 시에 변경 사상의 이력을 작성하고, 미리 설정된 타이밍에서 상기 변경 사상의 이력으로부터 상기 전자 장표 파일의 참조 횟수 및 전자적인 부전지 데이터의 부가 횟수를 집계하고, 미리 설정된 횟수를 초과한 경우에 사상 통지 리스트를 작성하여 상기 상위 서버에 복사하고,
    상기 상위 서버에, 복사된 상기 사상 통지 리스트를 하위 서버 단위로 유지시키고,
    전자 장표 파일의 변경이 발생했을 때에, 전자적인 부전지 데이터가 부가된 전자 장표 파일을 상위 서버에 복사하고,
    다른 하위 서버에 의해 전자적인 부전지 데이터가 부가된 전자 장표 파일의 파일명이, 상기 상위 서버에서 유지하는 자기의 사상 통지 리스트에 존재하는 경우에 통지되는 변경 사상을 변경 이력 리스트에 기억하고,
    전자 장표 파일의 참조가 요구된 경우, 요구된 전자 장표 파일의 파일명이 상기 변경 이력 리스트에 존재하는 경우는, 상기 하위 서버에, 상기 상위 서버로부터 해당하는 전자 장표 파일을 취득하여 상기 클라이언트에 참조시키는 것을 특징으로 하는 전자 장표 관리 방법.
  4. 상위 서버가 전자 장표 파일을 보관하고, 상기 전자 장표 파일을 복수의 하위 서버에 복사하고, 각 하위 서버에서 클라이언트에 의한 전자 장표 파일의 참조와 전자적인 부전지 데이터의 부가를 행하게 하는 상위 서버의 전자 장표 관리 방법으로서,
    상기 하위 서버에, 클라이언트에 의한 전자 장표 파일의 참조 및 전자적인 부전지 데이터의 부가 시에 변경 사상의 이력을 작성시키고, 미리 설정된 타이밍에서 상기 변경 사상의 이력으로부터 상기 전자 장표 파일의 참조 횟수 및 전자적인 부전지 데이터의 부가 횟수를 집계하고, 미리 설정된 횟수를 초과한 경우에 상기 하위 서버에 작성시킨 사상 통지 리스트를 상기 상위 서버에 복사시키고,
    상기 상위 서버는, 복사시킨 상기 사상 통지 리스트를 하위 서버 단위로 유지하고,
    임의의 하위 서버에서 전자 장표 파일에 대한 전자적인 부전지 데이터의 부가가 발생한 경우에, 상기 하위 서버에, 상기 전자적인 부전지 데이터를 부가한 상기 전자 장표 파일을 상기 상위 서버에 복사시키고,
    상기 상위 서버는, 상기 복사된 전자 장표 파일이 상기 상위 서버에 유지하는 다른 하위 서버의 사상 통지 리스트에 존재할 경우에만 상기 전자 장표 파일의 파일명을 상기 다른 하위 서버에 통지하고,
    상기 다른 하위 서버에, 상기 통지된 파일명을 변경 이력 리스트에 기억시키고,
    상기 하위 서버가 클라이언트로부터 전자 장표 파일의 참조 요구를 받은 경우, 요구된 전자 장표 파일의 파일명이 상기 변경 이력 리스트에 존재하는 경우는, 상기 하위 서버에, 상기 상위 서버로부터 해당하는 전자 장표 파일을 취득시켜, 상기 클라이언트에 참조시키는 것을 특징으로 하는 상위 서버의 전자 장표 관리 방법.
  5. 하위 서버가, 상위 서버에서 보관하고 있는 복수의 전자 장표 파일의 복사를 받아, 클라이언트에 의한 전자 장표 파일의 참조와 전자적인 부전지 데이터의 부가를 행하는 하위 서버를 구성하는 컴퓨터에게,
    클라이언트에 의한 전자 장표 파일의 참조 및 전자적인 부전지 데이터의 부가 시에 변경 사상의 이력을 작성하고, 미리 설정된 타이밍에서 상기 변경 사상의 이력으로부터 상기 전자 장표 파일의 참조 횟수 및 전자적인 부전지 데이터의 부가 횟수를 집계하고, 미리 설정된 횟수를 초과한 경우에 사상 통지 리스트를 작성하여 상기 상위 서버에 복사하는 단계와,
    상기 상위 서버에, 복사된 상기 사상 통지 리스트를 하위 서버 단위로 유지시키는 단계와,
    전자 장표 파일의 변경이 발생했을 때에, 전자적인 부전지 데이터가 부가된 전자 장표 파일을 상위 서버에 복사하는 단계와,
    다른 하위 서버에 의해 전자적인 부전지 데이터가 부가된 전자 장표 파일의 파일명이 상기 상위 서버에서 유지하는 자기의 사상 통지 리스트에 존재하는 경우에 통지되는 변경 사상을 변경 이력 리스트에 기억하는 단계와,
    전자 장표 파일의 참조가 요구된 경우, 요구된 전자 장표 파일의 파일명이 상기 변경 이력 리스트에 존재하는 경우는, 상기 상위 서버에, 상기 상위 서버로부터 해당하는 전자 장표 파일을 취득하여 상기 클라이언트에 참조시키는 단계
    를 실행시키는 것을 특징으로 하는 프로그램을 기록한 컴퓨터 판독가능한 기록 매체.
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