CN101364224A - 用于信息管理的系统和方法 - Google Patents

Abstract

本系统包括第一数据存储器(38)，该第一数据存储器(38)包括第一物理存储介质(42)，信息的事件被记录在该第一物理存储介质(42)中；第二数据存储器(24)，该第二数据存储器(24)包括第二物理存储介质(30)，信息的事件被记录在该第二物理存储介质(30)中。本系统还包括，对信息组中的每项信息，信息的第一事件(50)被记录在第一物理存储介质中，以及信息的第二事件(26)被记录在第二物理存储介质(30)中；用来监控信息的第一事件的软件(60)，以及用于信息的第二事件的修改的软件(56)。

Description

用于信息管理的系统和方法

技术领域

本发明涉及一种用于数据存储器之间的信息管理系统。

背景技术

数据存储器是一种用来对数据组进行有组织地存储的的数据处理装置。通过单个软件可以控制存储，并通常被称为数据库，存储也可由软件的多个项控制，每个项控制组中的一部分数据。

本发明特别用于两个不同类数据存储器的情况，也就是说，在数据存储器中的数据结构是不同的。

众所周知，在现有技术中，第一个数据存储器用来存储信息，而第二个数据存储器用来存储第一个数据存储器中的信息的拷贝(copy)。

这里举一个制作手册的例子，手册由关于描述一种机器的信息的结构化表述的文件组成。

希望制作这样一部手册的管理员需要一个数据存储器，该数据存储器集中了涉及至少一种机器(例如：火车)的各种信息。

这种被当作参考存储器的数据存储器安装在能够被网络访问的服务器上，以让被授权的人可以对其进行远程开发。由此，数据便可以被添加、删除或修改。

通常，这些被授权的人并不直接修改参考存储器，而是修改收集有供公司某个部门使用的各种特定信息的源存储器，像研发部门的源存储器，维护部门的源存储器，等等。同样的，源存储器可以在该公司之外，且构成转包商的数据库。

为了确保参考存储器是及时更新的，公知的方法是把每隔一定的时间间隔就把源存储器的全部内容拷贝到参考存储器。

该现有技术存在一个问题，那就是由于要拷贝所有的数据，因此拷贝操作会花费很长的时间而且需要占用大量的数据处理资源。另外，在更新期间，对源存储器作出的改变并没有反映到管理员的参考存储器中。

发明内容

本发明的目的是通过提供一种在两种数据存储器之间进行实时更新的信息管理系统来克服上述问题，该系统包括：第一数据存储器，该第一数据存储器包括第一物理存储介质，信息的事件(occurrence)在该第一物理存储媒介中被记录；第二数据存储器，该第二数据存储器包括第二物理存储介质，信息的事件在该第二物理存储媒介中被记录；

信息管理系统的特征在于，对于一个信息组中的每一信息，信息的第一事件在第一物理存储介质中被记录，信息的第二事件在第二物理存储介质中被记录，该信息管理系统还包括：

用于监控信息的第一事件的软件；

用于信息的第二事件的修改的软件。

每个监控软件与单个的信息的第一事件相关联，每个修改软件与单个的信息的第二事件相关联；

如果发生第一事件的修改，监控软件被配置来向修改软件发送修改消息，该修改消息包括包括描述(represent)信息的第一事件的修改的数据；

在从监控软件接收到修改消息后，修改软件被配置以根据描述第一事件的修改的数据来修改信息的第二事件，监控软件和修改软件的每一个能够独立于其他软件的执行而被执行。

根据特定的实施方式，所述系统包括一个或多个如下特性，这些特性可以是单独的，也可以是根据任意在技术上可能的组合。

监控软件在第一事件的修改后，被配置以读取信息的第一事件，描述该信息的第一事件的修改的数据包括第一事件的读取；

被发送到修改软件的修改消息只包括对第一事件作出的修改。

该系统包括：

数据处理文件，该数据处理文件包括至少来自信息组中的该信息的第三事件，该信息的第一事件被记录到第一物理存储介质中，该信息的第二事件被记录到第二物理存储介质中；

显示该文件的装置，该装置被配置以处理数据处理文件从而产生显示指令，该显示指令例如用于显示屏或打印机；以及

用于针对每一个第三事件来更新信息的第三事件的软件，该软件被配置以：

读取信息的第二事件，

将被读取的第二事件拷贝到数据处理文件中以更新信息的第三事件；

显示装置被配置以调用(call up)用于更新数据处理文件中的所有信息的第三事件的软件，使得这些更新软件执行前面所述的步骤。

本发明还涉及一种管理上述信息系统中信息的方法，其特征在于该方法包括：

如果第一事件被修改，监控软件会向修改软件发送修改消息，该修改消息包括描述信息的第一事件的修改的数据；

修改软件在接收到描述信息的第一事件的修改的修改消息后，根据描述信息的第一事件的修改的数据来修改信息的第二事件。

附图说明

下面以举例的方式的描述结合附图能更好地理解本发明，其中：

图1是根据本发明的信息管理系统的示意图；

图2是图1的系统执行的方法步骤的框图。

具体实施方式

本发明的信息管理系统控制被复制到多个数据处理设备中的多项信息。因此在下面的描述中，引用一项信息来表示该信息的每个副本(duplication)。

参考图1，泛指的信息管理系统10，包括至少一台计算机12、称为参考服务器14的第一服务器、以及称为源服务器16，18的至少一台其它的服务器。

参考服务器14一方面通过第一数据交换网络20连接到计算机12，另一方面通过第二数据交换网络22连接到源服务器16，18，第二数据交换网络22可以和第一数据交换网络20相同。这些网络20，22可以例如是因特网、或LAN类型的局域网，且优选允许100米到几千米之间的连接。

参考服务器14包括称为参考存储器24的数据存储器，该数据存储器以有组织的方式集合(group)信息A，B的事件26，28。参考存储器24一方面包括物理存储介质30，信息A，B的事件26，28被记录在该物理存储介质30中，另一方面参考存储器24还包括用来管理该物理介质30的软件32，这种管理软件32适用于接收记录在物理存储介质30中的信息的事件的修改的查询(consultation)或修改请求。信息A，B源自源服务器16，18，并被计算机12使用。

数据处理文件34记录在计算机12的存储器中。该文件34是以结构形式描述多项信息的技术手册。该信息可以涉及例如机器部件或维护过程，也可以是图片或文本。信息以信息的事件的形式被记录在文件34中，被称为本地事件(local occurrence)。

为清楚起见，图1中的文件34只包括信息A的一个本地事件36(信息B没有在文件40中使用)。当然，文件34实际上一般会集合多个信息事件。

每个源服务器16，18包括各自的称为源存储器38，40的数据存储器，并以有组织的方式集合这些信息的事件。这些事件被称为源事件50，52。

每个源存储器38，40一方面包括物理存储介质42，44，信息的事件被记录在该物理存储介质42，44中，另一方面源存储器38，40还包括用来管理物理存储介质42，44的软件46，48，该管理软件46，48能接收记录在物理存储介质中的信息的事件的查询或修改请求，该请求用第二请求语言编辑。

在示出的示例中，第一源存储器38包括信息A的源事件，同时，第二源存储器40包括信息B的源事件52。

通常，参考服务器14和计算机12由同一公司安装并管理，例如，一家机器制造公司。源服务器16，18可被安装在转包商的基础设施(premise)例如在偏远现场，或公司内部。技术人员由此可以接入到源存储器38，40，这样便能修改其中包含的信息A，B的事件50，52。

数据存储器38，40中的每一个都能处理发送给它的请求以例如修改或简单查询其所含的数据。这些请求的编辑语言取决于数据存储器的类型。如此，当数据存储器是Oracle数据库时，将以Oracle语言来编辑请求，当数据存储器是Access数据库时，将用Access语言来编辑请求。

为了在信息A，B的其它事件中能反映(reflect)出对信息A，B源事件38，40的修改，管理系统10包括多个数据处理代理(agent)。

数据处理代理是为了执行特定任务而由数据处理硬件执行的软件实体(程序、过程、例程等)。每一个数据处理代理独立于其他的数据处理代理。这意味着一个代理的操作不会和其它代理的操作相关联。如此，例如，在系统10部分出现故障后，一个代理不会因其他代理的停止而不起作用。

另外，数据处理代理独立于数据存储器的管理软件，也就是说，它们能独立于管理软件的执行而被执行。这样，数据处理代理使自己附属于已经存在的功能数据存储器。由于这种结构，无需再自己修改数据存储器，因此添加或移除代理非常简单。

代理分为三类：由计算机12执行的被称为本地代理的代理；由参考服务器14执行的被称为参考代理的代理；由源服务器16，18执行的被称为源代理的代理。

每个数据处理文件34的本地事件16都与本地代理有关。图1中，示出单个的本地代理，它和信息A的本地事件36有关。

参考服务器14包括用于每个参考事件26，28的相关的数据处理代理，也被称为参考代理56，58。每个参考代理56，58用于将对源事件50，52作出的修改反映到参考存储器24中。每个参考代理都与一个相应的源代理60，62有关。

每个源代理60，62都与单个信息的事件50，52有关，并被用来监控相关的源事件50，52，以通知相关的参考代理50，52修改事件。

计算机12还包括用来显示数据处理文件34的装置64。这些装置64可以例如被配置以发送显示指令给计算机显示屏66或发送打印指令给打印机68。显示装置64还被配置以请求本地代理54对数据处理文件34的本地事件36的更新进行验证，如果需要的话，在显示或打印指令被发送之前对来自参考服务器14的本地事件34进行更新。

现在结合图1和图2对信息管理系统10的操作进行描述。

当系统10的数据被更新为最新数据后，相关的相同信息的事件，即源事件、参考事件和任意的本地事件都是相同的。

然而，当一项信息的源事件被修改时，便需要对其它事件(参考和本地)进行更新。

这样，信息管理系统10执行在计算机12和参考服务器14之间更新的第一个方法。

第一个方法在用户启动显示装置64来显示文件34时开始。

在进行第一步骤100期间显示装置64调用每个本地代理54。

对请求做出响应，每个代理54读取参考存储器14中的参考事件26(步骤110)。该读取直接在数据介质30上被执行，不需要通过管理软件30。本地代理54拷贝已被读出的该事件以替换相关的本地事件36(步骤130)。

当所有的文件34中的信息事件36都被各自的代理54拷贝完毕时，通过使用显示装置64来处理文件34(步骤140)，使得文件34的显示指令被发送到显示屏66和/或打印机68(步骤150)。

如此，显示给用户的文件总是考虑到了存储器14中存有的最新的信息。

另外，信息管理系统10还执行在参考存储器14和每个源存储器38，40间进行的第二个更新方法。该方法以一种连续的方式被执行，与第一个更新方法的执行无关。下面的步骤涉及相关的源代理/参考代理配对(pairing)。当然，这些步骤也可由其它代理对以独立的方式执行(例如对58/62)。

在源事件的修改后，源代理读取数据存储器38的源事件52(步骤210)，该读取过程直接在数据介质42上执行，而不需要通过管理软件46。然后，它会发送包括已被读取的事件50的修改消息(步骤250)。从而该已被读取的事件50包括了用来更新参考事件26的修改数据。

另一种可行方案中，修改消息只包括对已被读取的事件50的修改。

在接收来自源代理60的修改消息后，参考代理根据描述步骤250中的信息的第一事件50的修改的数据来对参考事件26进行修改(步骤270)。

如果这些数据是已被读取的源事件50，则步骤270还包括用已被读取的源事件来盖写(overwrite)参考事件。

这样，参考存储器24几乎是针对源存储器38，40作出的修改而被实时更新的。

Claims (5)

1.一种信息管理系统，该信息管理系统包括：

第一数据存储器(38)，其包括第一物理存储介质(42)，信息的事件被记录在该第一物理存储介质(42)中；

第二数据存储器(24)，其包括第二物理存储介质(30)，信息的事件被记录在在该第二物理存储介质(30)中；

所述信息管理系统的特征在于，对来自信息组中的每一项信息，信息的第一事件(50)被记录在第一物理存储介质(42)中，以及信息的第二事件(26)被记录在第二物理存储介质(30)中，所述信息管理系统还包括；

用于监控所述信息的第一事件的软件(60)，

用于所述信息的第二事件的修改的软件(56)；

监控软件(60)被配置成如果发生所述第一事件(50)的修改，则向修改软件(56)发送修改消息，该修改消息包括描述所述信息的第一事件(50)的修改的数据，每一个监控软件与单个的信息的第一事件相关联，每一个修改软件与单个的信息的第二事件相关联；

所述修改软件(56)被配置成在从所述监控软件(60)接收到修改消息后根据描述所述第一事件(50)的修改的数据来修改所述信息的第二事件(26)，所述监控软件和修改软件的每一个能够独立于其他软件的执行而被执行。

2.根据权利要求1所述的信息管理系统，其特征在于所述监控软件被配置成在所述第一事件(50)的修改之后，读取所述信息的第一事件，描述所述信息的第一事件的修改的数据包括第一事件的读取。

3.根据权利要求1所述的信息管理系统，其特征在于被发送至所述修改软件(56)的修改消息仅包括对所述第一事件(50)所作出的修改。

4.根据权利要求1-3中任一项所述的信息管理系统，其特征在于该系统包括：

数据处理文件(34)，该数据处理文件(34)包括至少来自所述信息组中的信息的第三事件(36)，信息的第一事件(50)被记录到所述第一物理存储介质(42)中，以及信息的第二事件(26)被记录到所述第二物理存储介质(30)中；

显示所述文件(34)的装置(64)，该装置(64)被配置成处理数据处理文件(34)从而产生显示指令，该显示指令例如用于显示屏(66)或打印机(68)；

用于针对每一个第三事件来更新所述信息的第三事件的软件(54)，该软件(54)被配置成：读取所述信息的第二事件(26)；将已被读取的第二事件(26)拷贝到所述数据处理文件中以更新所述信息的第三事件(36)；

显示装置(64)，被配置成调用用于更新所述数据处理文件中所有的信息的第三事件的软件(54)，使得这些更新软件(54)执行前面所述的步骤。

5.一种权利要求1-4中任一项所述的信息管理系统中的信息的管理方法，其特征在于该方法包括：

如果第一事件(50)被修改，则监控软件(60)向修改软件(56)发送修改消息，该修改消息包括描述所述信息的第一事件(50)的修改的数据；

所述修改软件在接收到描述所述信息的第一事件(50)的修改的修改消息后，所述修改软件根据描述信息的第一事件(50)的修改的数据对所述信息的第二事件(26)进行修改。

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