JP2000076263A - コンテンツ連携システムおよびコンテンツ連携方法 - Google Patents
コンテンツ連携システムおよびコンテンツ連携方法Info
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- JP2000076263A JP2000076263A JP10243100A JP24310098A JP2000076263A JP 2000076263 A JP2000076263 A JP 2000076263A JP 10243100 A JP10243100 A JP 10243100A JP 24310098 A JP24310098 A JP 24310098A JP 2000076263 A JP2000076263 A JP 2000076263A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】電子ファイリングシステムと業務支援システム
との間で使用するコンテンツの連携を図る。 【解決手段】ＩＮＤＥＸ移行ツール１３３は、電子ファ
イリングサーバ１１のデータベース１１３に登録されて
いるインデックスのみを文書管理サーバ１３のデータベ
ース１３２へ移行する。移行されたインデックスは、文
書管理クライアント１４がＷｅｂ経由で電子ファイリン
グサーバ１１をアクセスするために必要なＵＲＬに変換
して保持される。電子ファイリングサーバ１１から移行
されたインデックスが文書管理サーバ１３から検索され
た場合には、文書管理クライアント１４は、ＵＲＬを元
にＷｅｂ経由で電子ファイリングサーバ１１からコンテ
ンツを検索する。
との間で使用するコンテンツの連携を図る。 【解決手段】ＩＮＤＥＸ移行ツール１３３は、電子ファ
イリングサーバ１１のデータベース１１３に登録されて
いるインデックスのみを文書管理サーバ１３のデータベ
ース１３２へ移行する。移行されたインデックスは、文
書管理クライアント１４がＷｅｂ経由で電子ファイリン
グサーバ１１をアクセスするために必要なＵＲＬに変換
して保持される。電子ファイリングサーバ１１から移行
されたインデックスが文書管理サーバ１３から検索され
た場合には、文書管理クライアント１４は、ＵＲＬを元
にＷｅｂ経由で電子ファイリングサーバ１１からコンテ
ンツを検索する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は互いに独立した異な
るクライアント・サーバシステム間でコンテンツを連携
させるためのコンテンツ連携システムおよびコンテンツ
連携方法に関する。
るクライアント・サーバシステム間でコンテンツを連携
させるためのコンテンツ連携システムおよびコンテンツ
連携方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来の電子ファイリングシステムにおい
ては、ファイリングサーバへのイメージや文書ファイル
等の登録は、専用のクライアントソフトウェアを用いて
行われており、登録するデータ（コンテンツ）はクライ
アント側でスキャナで読み取るかファイル名を指定して
読み込み、また検索に使用するキーワード（インデック
ス）は、表題や日付等をクライアント側の使用者がキー
ボードから入力していた。ファイリングサーバに登録さ
れているイメージや文書ファイル等を検索する場合も、
専用のクライアントソフトウェアを使用することが必要
とされていた。
ては、ファイリングサーバへのイメージや文書ファイル
等の登録は、専用のクライアントソフトウェアを用いて
行われており、登録するデータ（コンテンツ）はクライ
アント側でスキャナで読み取るかファイル名を指定して
読み込み、また検索に使用するキーワード（インデック
ス）は、表題や日付等をクライアント側の使用者がキー
ボードから入力していた。ファイリングサーバに登録さ
れているイメージや文書ファイル等を検索する場合も、
専用のクライアントソフトウェアを使用することが必要
とされていた。
【０００３】また、最近では、コンピュータネットワー
クを利用して、個人間やグループ間で情報の交換および
共有を行うというグループウェアの導入も進められてい
る。このグループウェアの利用により、グループや個人
の生産性を格段に高めることが可能となる。このような
グループウェアの代表例としては、ワークフロー、メー
ル、およびドキュメント管理などの機能を持つクライア
ント・サーバ型の業務支援システムが知られている。
クを利用して、個人間やグループ間で情報の交換および
共有を行うというグループウェアの導入も進められてい
る。このグループウェアの利用により、グループや個人
の生産性を格段に高めることが可能となる。このような
グループウェアの代表例としては、ワークフロー、メー
ル、およびドキュメント管理などの機能を持つクライア
ント・サーバ型の業務支援システムが知られている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】上述の業務支援システ
ムにおいても、クライアントが使用する文書ファイルを
サーバ側で管理することができる。しかし、業務支援シ
ステムのサーバ上に登録できる文書容量には制限があ
り、前述の電子ファイリングシステムのような大容量の
データを管理することはできない。
ムにおいても、クライアントが使用する文書ファイルを
サーバ側で管理することができる。しかし、業務支援シ
ステムのサーバ上に登録できる文書容量には制限があ
り、前述の電子ファイリングシステムのような大容量の
データを管理することはできない。
【０００５】また、業務支援システムと電子ファイリン
グシステムは、互いに独立したクライアント・サーバ型
のシステムであるため、ワークフロー、メール、および
ドキュメント管理といった業務支援システムのサーバ機
能を利用するためにはその業務支援システム専用のクラ
イアントソフトウェアが必要とされ、また同様に、電子
ファイリングシステムのサーバからのイメージや文書フ
ァイル等の検索や登録についても、その電子ファイリン
グシステム専用のクライアントソフトウェアを用いるこ
とが必要とされた。
グシステムは、互いに独立したクライアント・サーバ型
のシステムであるため、ワークフロー、メール、および
ドキュメント管理といった業務支援システムのサーバ機
能を利用するためにはその業務支援システム専用のクラ
イアントソフトウェアが必要とされ、また同様に、電子
ファイリングシステムのサーバからのイメージや文書フ
ァイル等の検索や登録についても、その電子ファイリン
グシステム専用のクライアントソフトウェアを用いるこ
とが必要とされた。
【０００６】このため、従来では、業務支援システムの
クライアントから電子ファイリングシステムのファイリ
ングサーバにアクセスすることはできず、ファイリング
サーバに登録されているコンテンツを業務支援システム
で使用するといった運用を行うことはできなかった。
クライアントから電子ファイリングシステムのファイリ
ングサーバにアクセスすることはできず、ファイリング
サーバに登録されているコンテンツを業務支援システム
で使用するといった運用を行うことはできなかった。
【０００７】また、従来では、電子ファイリングシステ
ムのクライアントソフトが使用できない環境や動作不可
能な環境では、ファイリングサーバに書類を登録した
り、あるいは保存されている書類を検索するといった操
作を、一切行うことが出来なくなってしまうという問題
があった。
ムのクライアントソフトが使用できない環境や動作不可
能な環境では、ファイリングサーバに書類を登録した
り、あるいは保存されている書類を検索するといった操
作を、一切行うことが出来なくなってしまうという問題
があった。
【０００８】本発明はこのような点に鑑みてなされたも
のであり、電子ファイリングシステムと業務支援システ
ムとの間で使用するコンテンツの連携を図ることによ
り、大容量のコンテンツを業務支援システム上で利用で
きるようにすると共に、専用のファイリングクライアン
トを使用しなくても、あるいは動作不可能な環境でも、
簡単に電子ファイリングシステムのコンテンツを利用す
ることができるコンテンツ連携システムおよびコンテン
ツ連携方法を提供することを目的とする。
のであり、電子ファイリングシステムと業務支援システ
ムとの間で使用するコンテンツの連携を図ることによ
り、大容量のコンテンツを業務支援システム上で利用で
きるようにすると共に、専用のファイリングクライアン
トを使用しなくても、あるいは動作不可能な環境でも、
簡単に電子ファイリングシステムのコンテンツを利用す
ることができるコンテンツ連携システムおよびコンテン
ツ連携方法を提供することを目的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】上述の課題を解決するた
め、本発明は、各種業務処理の支援機能を提供するため
のクライアント・サーバ型の業務支援システムと、イメ
ージ等の書類管理機能を提供するためのクライアント・
サーバ型の電子ファイリングシステムとの間でコンテン
ツを連携させるコンテンツ連携システムであって、前記
電子ファイリングシステムのサーバには、前記電子ファ
イリングシステムのクライアントとの間でコンテンツを
授受するために使用される専用インターフェイスと、外
部システムとの間でコンテンツを授受するための外部イ
ンターフェイスとが設けられており、前記電子ファイリ
ングシステムのサーバ上に登録されているコンテンツお
よびインデックスの内、前記業務支援システムでの使用
が要求されるコンテンツに対応するインデックスを前記
電子ファイリングシステムのサーバから前記業務支援シ
ステムのサーバに移行するインデックス移行手段と、こ
のインデックス移行手段によって前記業務支援システム
のサーバに移行されたインデックスを、前記電子ファイ
リングシステムのサーバを前記外部インターフェイス経
由でアクセスするために必要な形式に変換する手段とを
具備し、前記業務支援システムのクライアントが前記外
部インターフェイス経由で前記電子ファイリングシステ
ムのサーバから該当するコンテンツを検索できるように
したことを特徴とする。
め、本発明は、各種業務処理の支援機能を提供するため
のクライアント・サーバ型の業務支援システムと、イメ
ージ等の書類管理機能を提供するためのクライアント・
サーバ型の電子ファイリングシステムとの間でコンテン
ツを連携させるコンテンツ連携システムであって、前記
電子ファイリングシステムのサーバには、前記電子ファ
イリングシステムのクライアントとの間でコンテンツを
授受するために使用される専用インターフェイスと、外
部システムとの間でコンテンツを授受するための外部イ
ンターフェイスとが設けられており、前記電子ファイリ
ングシステムのサーバ上に登録されているコンテンツお
よびインデックスの内、前記業務支援システムでの使用
が要求されるコンテンツに対応するインデックスを前記
電子ファイリングシステムのサーバから前記業務支援シ
ステムのサーバに移行するインデックス移行手段と、こ
のインデックス移行手段によって前記業務支援システム
のサーバに移行されたインデックスを、前記電子ファイ
リングシステムのサーバを前記外部インターフェイス経
由でアクセスするために必要な形式に変換する手段とを
具備し、前記業務支援システムのクライアントが前記外
部インターフェイス経由で前記電子ファイリングシステ
ムのサーバから該当するコンテンツを検索できるように
したことを特徴とする。
【００１０】このシステムにおいては、電子ファイリン
グシステムに登録されているコンテンツ及びインデック
スの中でインデックスみを業務支援システムのサーバに
移行する機能と、そのインデックスを電子ファイリング
システムのサーバを外部インターフェイス経由でアクセ
スするために必要な形式に変換する機能とを新たに付加
したことにより、業務支援システムのクライアントを用
いて電子ファイリングシステムのサーバからコンテンツ
を検索することが可能になる。よって、専用のファイリ
ングクライアントを使用しなくても、あるいは動作不可
能な環境でも電子ファイリングシステムのサーバの検索
を行うことができる。また、インデックスを業務支援シ
ステムに移行しているので、電子ファイリングシステム
のサーバに存在するコンテンツをワークフロー等の業務
支援サービスに利用することが可能となり、業務支援シ
ステムの容量制限を解決することができる。
グシステムに登録されているコンテンツ及びインデック
スの中でインデックスみを業務支援システムのサーバに
移行する機能と、そのインデックスを電子ファイリング
システムのサーバを外部インターフェイス経由でアクセ
スするために必要な形式に変換する機能とを新たに付加
したことにより、業務支援システムのクライアントを用
いて電子ファイリングシステムのサーバからコンテンツ
を検索することが可能になる。よって、専用のファイリ
ングクライアントを使用しなくても、あるいは動作不可
能な環境でも電子ファイリングシステムのサーバの検索
を行うことができる。また、インデックスを業務支援シ
ステムに移行しているので、電子ファイリングシステム
のサーバに存在するコンテンツをワークフロー等の業務
支援サービスに利用することが可能となり、業務支援シ
ステムの容量制限を解決することができる。
【００１１】また、前記インデックス移行手段は、前記
業務支援システムおよび電子ファイリングシステムのい
ずれかのサーバに対するデータベース操作要求に応答し
て、または予め決められたスケジュールに従って、前記
電子ファイリングシステムのサーバから前記業務支援シ
ステムのサーバへのインデックス移行処理を自動実行す
ることを特徴とする。このように自動的にインデックス
の移行を行うことにより、電子ファイリングシステムの
サーバに登録された最新のコンテンツを業務支援システ
ムのクライアントから検索することが可能となる。常に
最新のコンテンツをファイリングサーバから検索するこ
とが可能となる。
業務支援システムおよび電子ファイリングシステムのい
ずれかのサーバに対するデータベース操作要求に応答し
て、または予め決められたスケジュールに従って、前記
電子ファイリングシステムのサーバから前記業務支援シ
ステムのサーバへのインデックス移行処理を自動実行す
ることを特徴とする。このように自動的にインデックス
の移行を行うことにより、電子ファイリングシステムの
サーバに登録された最新のコンテンツを業務支援システ
ムのクライアントから検索することが可能となる。常に
最新のコンテンツをファイリングサーバから検索するこ
とが可能となる。
【００１２】また、前記電子ファイリングシステムのサ
ーバに設けられた外部インターフェイスは、ハイパーテ
キスト転送プロトコルを用いてＷＷＷクライアントとの
間でコンテンツの受け渡しを行うＷＷＷサーバによって
実現し、前記業務支援システムのクライアントは、前記
ＷＷＷサーバ経由で前記電子ファイリングシステムのサ
ーバから該当するコンテンツを検索することが好まし
い。このようにＷｅｂを用いた汎用のインターフェイス
を使用することにより、業務支援システムのクライアン
ト側には通常のＷＷＷブラウザを用意するだけで済むよ
うになる。
ーバに設けられた外部インターフェイスは、ハイパーテ
キスト転送プロトコルを用いてＷＷＷクライアントとの
間でコンテンツの受け渡しを行うＷＷＷサーバによって
実現し、前記業務支援システムのクライアントは、前記
ＷＷＷサーバ経由で前記電子ファイリングシステムのサ
ーバから該当するコンテンツを検索することが好まし
い。このようにＷｅｂを用いた汎用のインターフェイス
を使用することにより、業務支援システムのクライアン
ト側には通常のＷＷＷブラウザを用意するだけで済むよ
うになる。
【００１３】また、前述のインデックス移行手段の代わ
りに、またはそれに加えて、業務支援システムのサーバ
に登録されているコンテンツおよびインデックスの内、
前記電子ファイリングシステムのサーバでの管理が要求
されるコンテンツを、前記業務支援システムのサーバか
ら前記電子ファイリングシステムのサーバに移行するコ
ンテンツ移行手段を設けても良い。この場合において
も、コンテンツの実体を電子ファイリングシステムのサ
ーバに移行することで、業務支援システムの容量制限を
解決することができる。
りに、またはそれに加えて、業務支援システムのサーバ
に登録されているコンテンツおよびインデックスの内、
前記電子ファイリングシステムのサーバでの管理が要求
されるコンテンツを、前記業務支援システムのサーバか
ら前記電子ファイリングシステムのサーバに移行するコ
ンテンツ移行手段を設けても良い。この場合において
も、コンテンツの実体を電子ファイリングシステムのサ
ーバに移行することで、業務支援システムの容量制限を
解決することができる。
【００１４】また、業務支援システムのサーバから前記
電子ファイリングシステムのサーバにコンテンツを移行
する場合には、コンテンツ移行手段によって前記電子フ
ァイリングシステムのサーバに移行された前記業務支援
システムのサーバ上のコンテンツを、前記電子ファイリ
ングシステムのサーバ上の書類管理形式に対応した管理
情報に置き換える手段と、前記業務支援システムのクラ
イアントによって前記業務支援システムのサーバから検
索されたインデックスに対応する管理情報を、前記電子
ファイリングシステムのサーバを前記外部インターフェ
イス経由でアクセスするために必要な形式に変換する手
段とをさらに設けることが好ましい。これにより、業務
支援システムのサーバから検索したインデックスに対応
するコンテンツを電子ファイリングシステムのサーバか
ら検索することができるので、電子ファイリングシステ
ムのサーバに移行したコンテンツをワークフロー等の業
務支援サービスに効率よく利用することが可能となる。
電子ファイリングシステムのサーバにコンテンツを移行
する場合には、コンテンツ移行手段によって前記電子フ
ァイリングシステムのサーバに移行された前記業務支援
システムのサーバ上のコンテンツを、前記電子ファイリ
ングシステムのサーバ上の書類管理形式に対応した管理
情報に置き換える手段と、前記業務支援システムのクラ
イアントによって前記業務支援システムのサーバから検
索されたインデックスに対応する管理情報を、前記電子
ファイリングシステムのサーバを前記外部インターフェ
イス経由でアクセスするために必要な形式に変換する手
段とをさらに設けることが好ましい。これにより、業務
支援システムのサーバから検索したインデックスに対応
するコンテンツを電子ファイリングシステムのサーバか
ら検索することができるので、電子ファイリングシステ
ムのサーバに移行したコンテンツをワークフロー等の業
務支援サービスに効率よく利用することが可能となる。
【００１５】
【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の実
施形態を説明する。 （第１の実施形態）図１には、本発明の第１実施形態に
係るシステム構成が示されている。本実施形態のシステ
ムは、同一ネットワーク上に構築された電子ファイリン
グシステムと業務支援システムとから構成される。
施形態を説明する。 （第１の実施形態）図１には、本発明の第１実施形態に
係るシステム構成が示されている。本実施形態のシステ
ムは、同一ネットワーク上に構築された電子ファイリン
グシステムと業務支援システムとから構成される。
【００１６】電子ファイリングシステムは、イメージお
よび文書ファイル等の書類管理機能を提供するためのク
ライアント・サーバ型のシステムであり、電子ファイリ
ングサーバ１１と、ファイリングクライアント１２とか
ら構成されている。電子ファイリングサーバ１１は、フ
ァイリングサーバソフトウェア１１１が組み込まれたサ
ーバコンピュータであり、ファイリング専用クライアン
トソフトウェア１２１が組み込まれているファイリング
クライアント１２との間でイメージや文書ファイル等の
コンテンツを授受するための専用のインターフェイス
と、ファイリング専用クライアントソフトウェア１２１
が組み込まれてない外部システムとの間でコンテンツを
授受するための汎用の外部インターフェイスとを有して
いる。
よび文書ファイル等の書類管理機能を提供するためのク
ライアント・サーバ型のシステムであり、電子ファイリ
ングサーバ１１と、ファイリングクライアント１２とか
ら構成されている。電子ファイリングサーバ１１は、フ
ァイリングサーバソフトウェア１１１が組み込まれたサ
ーバコンピュータであり、ファイリング専用クライアン
トソフトウェア１２１が組み込まれているファイリング
クライアント１２との間でイメージや文書ファイル等の
コンテンツを授受するための専用のインターフェイス
と、ファイリング専用クライアントソフトウェア１２１
が組み込まれてない外部システムとの間でコンテンツを
授受するための汎用の外部インターフェイスとを有して
いる。
【００１７】電子ファイリングサーバ１１は、図示のよ
うに、ファイリングサーバソフトウェア１１１、ファイ
ル装置１１２、データベース１１３、およびＷＷＷサー
バ１１４から構成されており、前述の外部インターフェ
イスは、ＷＷＷサーバ１１４により実現されている。す
なわち、ファイリングクライアント１２からのアクセス
はファイリングサーバ１１１によって直接処理される
が、ＷＷＷクライアントを用いた外部システムからのア
クセスについてはＷｅｂ経由で行われ、そのアクセスは
ＷＷＷサーバ１１４を介してファイリングサーバ１１１
に受け付けられる。
うに、ファイリングサーバソフトウェア１１１、ファイ
ル装置１１２、データベース１１３、およびＷＷＷサー
バ１１４から構成されており、前述の外部インターフェ
イスは、ＷＷＷサーバ１１４により実現されている。す
なわち、ファイリングクライアント１２からのアクセス
はファイリングサーバ１１１によって直接処理される
が、ＷＷＷクライアントを用いた外部システムからのア
クセスについてはＷｅｂ経由で行われ、そのアクセスは
ＷＷＷサーバ１１４を介してファイリングサーバ１１１
に受け付けられる。
【００１８】ファイル装置１１２には、ファイリングク
ライアント１２がスキャナ等を用いて入力したイメージ
やファイリングクライアント１２で作成した文書ファイ
ルなどのコンテンツの実体が格納されている。これらコ
ンテンツは、イメージデータの管理単位であるページを
単位として書類別に階層構造で管理される。ファイル装
置１１２上のこれらコンテンツの管理は、ファイリング
サーバソフトウェア１１１によって関係型データベース
の形式で行われる。ファイル装置１１２に登録されたコ
ンテンツを検索するためのインデックスについては、デ
ータベース１１３に登録される。このインデックスは、
該当するコンテンツをファイル装置１１２から検索する
ための検索キーとして使用されるものであり、ここには
該当するコンテンツの表題や日付等の情報も含まれてい
る。
ライアント１２がスキャナ等を用いて入力したイメージ
やファイリングクライアント１２で作成した文書ファイ
ルなどのコンテンツの実体が格納されている。これらコ
ンテンツは、イメージデータの管理単位であるページを
単位として書類別に階層構造で管理される。ファイル装
置１１２上のこれらコンテンツの管理は、ファイリング
サーバソフトウェア１１１によって関係型データベース
の形式で行われる。ファイル装置１１２に登録されたコ
ンテンツを検索するためのインデックスについては、デ
ータベース１１３に登録される。このインデックスは、
該当するコンテンツをファイル装置１１２から検索する
ための検索キーとして使用されるものであり、ここには
該当するコンテンツの表題や日付等の情報も含まれてい
る。
【００１９】ファイル装置１１２で管理されるコンテン
ツの階層構造の一例を図２（Ａ）に示す。すなわち、図
２（Ａ）に示されているように、コンテンツの管理に
は、書棚（キャビネット）、書類箱（バインダー）、タ
イトル、ページ番号といった階層構造が用いられてお
り、これら書棚（キャビネット）、書類箱（バインダ
ー）、タイトル、ページ番号などの値を含むインデック
スを検索キーとして用いることにより、目的のコンテン
ツを検索することができる。
ツの階層構造の一例を図２（Ａ）に示す。すなわち、図
２（Ａ）に示されているように、コンテンツの管理に
は、書棚（キャビネット）、書類箱（バインダー）、タ
イトル、ページ番号といった階層構造が用いられてお
り、これら書棚（キャビネット）、書類箱（バインダ
ー）、タイトル、ページ番号などの値を含むインデック
スを検索キーとして用いることにより、目的のコンテン
ツを検索することができる。
【００２０】ファイリングクライアント１２は、電子フ
ァイリングサーバ１１上のファイリングサーバソフトウ
ェア１１１に対応するファイリング専用クライアントソ
フトウェア１２１を実行するためのコンピュータであ
り、ファイリングサーバソフトウェア１１１に対してコ
ンテンツやインデックスの登録要求および検索要求を発
行する。
ァイリングサーバ１１上のファイリングサーバソフトウ
ェア１１１に対応するファイリング専用クライアントソ
フトウェア１２１を実行するためのコンピュータであ
り、ファイリングサーバソフトウェア１１１に対してコ
ンテンツやインデックスの登録要求および検索要求を発
行する。
【００２１】業務支援システムは、ワークフロー、メー
ル、およびドキュメント管理などの各種業務支援機能を
提供するためのクライアント・サーバ型のシステムであ
り、文書管理サーバ１３と、文書管理クライアント１４
とから構成されている。文書管理サーバ１３は、文書管
理クライアント１４からの要求に応じてワークフロー、
メール、およびドキュメント管理といった各種サービス
を提供するためのサーバコンピュータであり、そのため
の各種統合ツールからなる文書管理サーバソフトウェア
１３１と、業務支援に必要なコンテンツ及びその検索の
ためのインデックスが登録されてるデータベース１３２
とから構成されている。
ル、およびドキュメント管理などの各種業務支援機能を
提供するためのクライアント・サーバ型のシステムであ
り、文書管理サーバ１３と、文書管理クライアント１４
とから構成されている。文書管理サーバ１３は、文書管
理クライアント１４からの要求に応じてワークフロー、
メール、およびドキュメント管理といった各種サービス
を提供するためのサーバコンピュータであり、そのため
の各種統合ツールからなる文書管理サーバソフトウェア
１３１と、業務支援に必要なコンテンツ及びその検索の
ためのインデックスが登録されてるデータベース１３２
とから構成されている。
【００２２】さらに、本実施形態では、電子ファイリン
グサーバ１１と業務支援システムとの連携を図るため
に、文書管理サーバ１３にはＩＮＤＥＸ移行ツール１３
３が組み込まれている。
グサーバ１１と業務支援システムとの連携を図るため
に、文書管理サーバ１３にはＩＮＤＥＸ移行ツール１３
３が組み込まれている。
【００２３】このＩＮＤＥＸ移行ツール１３３は、電子
ファイリングサーバ１１上のコンテンツを業務支援シス
テムで利用できるようにするためのソフトウェアであ
り、電子ファイリングサーバ１１上のデータベース１１
３に登録されているインデックスを文書管理サーバ１３
のデータベース１３２上に複製することにより、電子フ
ァイリングサーバ１１で管理されているコンテンツおよ
びインデックスの内、インデックスのみを文書管理サー
バ１３に移行する。インデックスの移行処理は、ユーザ
操作によって行うことも可能であるが、スケジュール設
定により、一定時刻、一定間隔で行うか、もしくは、電
子ファイリングサーバ１１、文書管理サーバ１３のいず
れかのデータベースへの操作要求（登録、修正、削除）
の発行をトリガーとして自動的に行うこともできる。
ファイリングサーバ１１上のコンテンツを業務支援シス
テムで利用できるようにするためのソフトウェアであ
り、電子ファイリングサーバ１１上のデータベース１１
３に登録されているインデックスを文書管理サーバ１３
のデータベース１３２上に複製することにより、電子フ
ァイリングサーバ１１で管理されているコンテンツおよ
びインデックスの内、インデックスのみを文書管理サー
バ１３に移行する。インデックスの移行処理は、ユーザ
操作によって行うことも可能であるが、スケジュール設
定により、一定時刻、一定間隔で行うか、もしくは、電
子ファイリングサーバ１１、文書管理サーバ１３のいず
れかのデータベースへの操作要求（登録、修正、削除）
の発行をトリガーとして自動的に行うこともできる。
【００２４】文書管理サーバ１３に移行されたインデッ
クスは、Ｗｅｂ経由で文書管理クライアント１４から電
子ファイリングサーバ１１をアクセスするために必要な
ＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａ
ｔｏｒ）に変換されて保持される。この変換は、コンテ
ンツ連携のためにデータベース１３２に組み込まれたテ
ンプレートファイルのスクリプトによって実行される。
クスは、Ｗｅｂ経由で文書管理クライアント１４から電
子ファイリングサーバ１１をアクセスするために必要な
ＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａ
ｔｏｒ）に変換されて保持される。この変換は、コンテ
ンツ連携のためにデータベース１３２に組み込まれたテ
ンプレートファイルのスクリプトによって実行される。
【００２５】文書管理クライアント１４は、文書管理サ
ーバ１３の文書管理サーバソフトウェア１３１に対応す
るクライアントプログラムである文書管理クライアント
ソフトウェア１４１を実行するためのコンピュータであ
り、ここにはアプリケーションプログラムの１つとして
ＷＷＷブラウザ１４２も組み込まれている。文書管理ク
ライアントソフトウェア１４１は、文書管理サーバソフ
トウェア１３１に対してコンテンツやインデックスの登
録要求および検索要求を発行する。文書管理サーバソフ
トウェア１３１から取得したインデックスがＵＲＬであ
る場合には、文書管理クライアントソフトウェア１４１
によってＷＷＷブラウザ１４２が自動的に起動され、そ
のＵＲＬを元にＷｅｂ経由で電子ファイリングサーバ１
１からのコンテンツ検索が開始される。
ーバ１３の文書管理サーバソフトウェア１３１に対応す
るクライアントプログラムである文書管理クライアント
ソフトウェア１４１を実行するためのコンピュータであ
り、ここにはアプリケーションプログラムの１つとして
ＷＷＷブラウザ１４２も組み込まれている。文書管理ク
ライアントソフトウェア１４１は、文書管理サーバソフ
トウェア１３１に対してコンテンツやインデックスの登
録要求および検索要求を発行する。文書管理サーバソフ
トウェア１３１から取得したインデックスがＵＲＬであ
る場合には、文書管理クライアントソフトウェア１４１
によってＷＷＷブラウザ１４２が自動的に起動され、そ
のＵＲＬを元にＷｅｂ経由で電子ファイリングサーバ１
１からのコンテンツ検索が開始される。
【００２６】電子ファイリングサーバ１１から移行され
たインデックスに対応するＵＲＬの一例を図２（Ｂ）に
示す。ＵＲＬは、ハイパーテキスト転送プロトコル（ｈ
ｔｔｐ）を使用することにより、Ｗｅｂ経由で電子ファ
イリングサーバ１１からコンテンツを検索するための情
報として、電子ファイリングサーバ１１上のＷＷＷサー
バの実行ファイル名と検索キーとを含んでいる。検索キ
ーは、電子ファイリングサーバ１１から移行されたイン
デックスに含まれている書棚番号、書類箱番号、タイト
ルなどのパラメータ値から構成されている。
たインデックスに対応するＵＲＬの一例を図２（Ｂ）に
示す。ＵＲＬは、ハイパーテキスト転送プロトコル（ｈ
ｔｔｐ）を使用することにより、Ｗｅｂ経由で電子ファ
イリングサーバ１１からコンテンツを検索するための情
報として、電子ファイリングサーバ１１上のＷＷＷサー
バの実行ファイル名と検索キーとを含んでいる。検索キ
ーは、電子ファイリングサーバ１１から移行されたイン
デックスに含まれている書棚番号、書類箱番号、タイト
ルなどのパラメータ値から構成されている。
【００２７】次に、図３のフローチャートを参照して、
本実施形態のシステムの動作について説明する。本実施
形態では、以下の処理が実行される。
本実施形態のシステムの動作について説明する。本実施
形態では、以下の処理が実行される。
【００２８】（１）ファイリングクライアント１２は、
電子ファイリングサーバ１１に対して、検索に使用する
インデックスをデータベース１１３に、イメージなどの
コンテンツをファイル装置１１２に登録する（ステップ
Ｓ１０１）。
電子ファイリングサーバ１１に対して、検索に使用する
インデックスをデータベース１１３に、イメージなどの
コンテンツをファイル装置１１２に登録する（ステップ
Ｓ１０１）。
【００２９】（２）ＩＮＤＥＸ移行ツール１３３は、電
子ファイリングサーバ１１のデータベース１１３に登録
されているインデックスのみを文書管理サーバ１３のデ
ータベース１３２へ移行する（ステップＳ１０２）。こ
の移行処理では、ＩＮＤＥＸ移行ツール１３３によって
ファイリングサーバソフトウェア１１１がアクセスされ
ることにより、電子ファイリングサーバ１１のデータベ
ース１１３に登録されているインデックスの値がネット
ワーク経由で取得され、それが文書管理サーバ１３のデ
ータベース１３２にコピーされる。ＩＮＤＥＸ移行ツー
ル１３３は、ファイリングサーバソフトウェア１１１に
対応するように作成されたプログラムであるため、ファ
イリングサーバソフトウェア１１１を直接アクセスする
ことができる。
子ファイリングサーバ１１のデータベース１１３に登録
されているインデックスのみを文書管理サーバ１３のデ
ータベース１３２へ移行する（ステップＳ１０２）。こ
の移行処理では、ＩＮＤＥＸ移行ツール１３３によって
ファイリングサーバソフトウェア１１１がアクセスされ
ることにより、電子ファイリングサーバ１１のデータベ
ース１１３に登録されているインデックスの値がネット
ワーク経由で取得され、それが文書管理サーバ１３のデ
ータベース１３２にコピーされる。ＩＮＤＥＸ移行ツー
ル１３３は、ファイリングサーバソフトウェア１１１に
対応するように作成されたプログラムであるため、ファ
イリングサーバソフトウェア１１１を直接アクセスする
ことができる。
【００３０】そして、そのコピーされたインデックス
は、前述したように文書管理クライアント１４がＷｅｂ
経由で電子ファイリングサーバ１１をアクセスするため
に必要なＵＲＬに変換して保持される。
は、前述したように文書管理クライアント１４がＷｅｂ
経由で電子ファイリングサーバ１１をアクセスするため
に必要なＵＲＬに変換して保持される。
【００３１】（３）この状態で、文書管理クライアント
１４は、文書管理サーバ１３による通常の業務支援サー
ビスを受けながら動作し、必要に応じてコンテンツを文
書管理サーバ１３から取得するために、文書管理サーバ
１３からそこに保持されているインデックスを検索す
る。このインデックスには、文書管理クライアント１４
によって登録されたインデックスの他、電子ファイリン
グサーバ１１から移行されたインデックスも含まれてい
る。
１４は、文書管理サーバ１３による通常の業務支援サー
ビスを受けながら動作し、必要に応じてコンテンツを文
書管理サーバ１３から取得するために、文書管理サーバ
１３からそこに保持されているインデックスを検索す
る。このインデックスには、文書管理クライアント１４
によって登録されたインデックスの他、電子ファイリン
グサーバ１１から移行されたインデックスも含まれてい
る。
【００３２】（４）文書管理クライアント１４が選択し
た文書のインデックスに対応するコンテンツの実体が電
子ファイリングサーバ１１上に存在する場合、つまり電
子ファイリングサーバ１１から移行されたインデックス
が検索された場合には、そのインデックスに対応するＵ
ＲＬが文書管理サーバ１３から文書管理クライアント１
４の文書管理クライアントソフトウェア１４１に送られ
る。そして、文書管理クライアント１４は、そのＵＲＬ
を元にＷｅｂ経由で電子ファイリングサーバ１１からコ
ンテンツを検索する（ステップＳ１０４）。この場合、
まず、文書管理クライアントソフトウェア１４１によっ
てＷＷＷブラウザ１４２が起動され、ＷＷＷブラウザ１
４２が文書管理クライアントソフトウェア１４１から受
け取ったＵＲＬを元にＷＷＷサーバ１１４をアクセスす
る。そして、そのＵＲＬに含まれる検索キーに対応する
コンテンツが電子ファイリングサーバ１１のファイル装
置１１２から取得される。
た文書のインデックスに対応するコンテンツの実体が電
子ファイリングサーバ１１上に存在する場合、つまり電
子ファイリングサーバ１１から移行されたインデックス
が検索された場合には、そのインデックスに対応するＵ
ＲＬが文書管理サーバ１３から文書管理クライアント１
４の文書管理クライアントソフトウェア１４１に送られ
る。そして、文書管理クライアント１４は、そのＵＲＬ
を元にＷｅｂ経由で電子ファイリングサーバ１１からコ
ンテンツを検索する（ステップＳ１０４）。この場合、
まず、文書管理クライアントソフトウェア１４１によっ
てＷＷＷブラウザ１４２が起動され、ＷＷＷブラウザ１
４２が文書管理クライアントソフトウェア１４１から受
け取ったＵＲＬを元にＷＷＷサーバ１１４をアクセスす
る。そして、そのＵＲＬに含まれる検索キーに対応する
コンテンツが電子ファイリングサーバ１１のファイル装
置１１２から取得される。
【００３３】図４には、予め決められたスケジュールや
クライアントによるデータベース操作に応答してインデ
ックス移行処理を自動実行する場合の処理手順の一例が
示されている。
クライアントによるデータベース操作に応答してインデ
ックス移行処理を自動実行する場合の処理手順の一例が
示されている。
【００３４】前述したように、インデックス移行処理
は、スケジュール設定によって予め決められた、一定時
刻、一定間隔が経過したことがタイマによって検出され
たり、あるいは電子ファイリングサーバ１１、文書管理
サーバ１３のいずれかのデータベースへの対応するクラ
イアントからの操作要求（登録、修正、削除）が発行さ
れたことなどを実行条件として使用することにより、自
動実行することができる。
は、スケジュール設定によって予め決められた、一定時
刻、一定間隔が経過したことがタイマによって検出され
たり、あるいは電子ファイリングサーバ１１、文書管理
サーバ１３のいずれかのデータベースへの対応するクラ
イアントからの操作要求（登録、修正、削除）が発行さ
れたことなどを実行条件として使用することにより、自
動実行することができる。
【００３５】このような実行条件が成立した場合には
（ステップＳ１１１のＹＥＳ）、ＩＮＤＥＸ移行ツール
１３３は、まず、電子ファイリングサーバ１１上に存在
するインデックスと文書管理サーバ１３上に存在するイ
ンデックスとを比較することによりその差分を取り（ス
テップＳ１１２）、文書管理サーバ１３へ未移行のイン
デックスが電子ファイリングサーバ１１上に存在するか
否かを判断する（ステップＳ１１３）。
（ステップＳ１１１のＹＥＳ）、ＩＮＤＥＸ移行ツール
１３３は、まず、電子ファイリングサーバ１１上に存在
するインデックスと文書管理サーバ１３上に存在するイ
ンデックスとを比較することによりその差分を取り（ス
テップＳ１１２）、文書管理サーバ１３へ未移行のイン
デックスが電子ファイリングサーバ１１上に存在するか
否かを判断する（ステップＳ１１３）。
【００３６】未移行のインデックスがあれば、それを電
子ファイリングサーバ１１のデータベース１１３から文
書管理サーバ１３のデータベース１３２にコピーするこ
とにより、文書管理サーバ１３に移行する（ステップＳ
１１４）。
子ファイリングサーバ１１のデータベース１１３から文
書管理サーバ１３のデータベース１３２にコピーするこ
とにより、文書管理サーバ１３に移行する（ステップＳ
１１４）。
【００３７】このように自動的にインデックスの移行を
行うことにより、電子ファイリングサーバ１１上に登録
された最新のコンテンツを文書管理クライアント１４か
ら検索することが可能となる。
行うことにより、電子ファイリングサーバ１１上に登録
された最新のコンテンツを文書管理クライアント１４か
ら検索することが可能となる。
【００３８】以上のように、本第１実施形態において
は、文書管理クライアント１４を用いて電子ファイリン
グサーバ１１からコンテンツを検索することができるの
で、専用のファイリングクライアントを使用しなくて
も、あるいは動作不可能な環境でも電子ファイリングサ
ーバ１１上のコンテンツを利用することが可能となる。
また、大容量のコンテンツ管理が可能な電子ファイリン
グサーバ１１上に存在するインデックスを業務支援シス
テム側のデータベースに移行し、かつその移行したイン
デックスを文書管理クライアント１４から検索できるよ
うにしているので、電子ファイリングシステムとのコン
テンツ連携により、電子ファイリングサーバ１１に存在
するコンテンツをワークフロー等の業務支援サービスに
利用することが可能となる。よって、文書管理サーバ１
３の容量制限以上の大容量の文書を用いた業務支援を実
現することが可能となる。
は、文書管理クライアント１４を用いて電子ファイリン
グサーバ１１からコンテンツを検索することができるの
で、専用のファイリングクライアントを使用しなくて
も、あるいは動作不可能な環境でも電子ファイリングサ
ーバ１１上のコンテンツを利用することが可能となる。
また、大容量のコンテンツ管理が可能な電子ファイリン
グサーバ１１上に存在するインデックスを業務支援シス
テム側のデータベースに移行し、かつその移行したイン
デックスを文書管理クライアント１４から検索できるよ
うにしているので、電子ファイリングシステムとのコン
テンツ連携により、電子ファイリングサーバ１１に存在
するコンテンツをワークフロー等の業務支援サービスに
利用することが可能となる。よって、文書管理サーバ１
３の容量制限以上の大容量の文書を用いた業務支援を実
現することが可能となる。
【００３９】なお、以上の説明では、文書管理クライア
ント１４から電子ファイリングサーバ１１上のコンテン
ツを検索する場合についてのみ説明したが、図５に示す
ように、文書管理クライアント１４から電子ファイリン
グサーバ１１に対してＷｅｂ経由でインデックス及びコ
ンテンツの登録を行うこともできる。これは、電子ファ
イリングサーバ１１に登録する場合には、文書管理クラ
イアントソフトウェア１４１がＷＷＷブラウザ１４２を
起動するようにすればよい。
ント１４から電子ファイリングサーバ１１上のコンテン
ツを検索する場合についてのみ説明したが、図５に示す
ように、文書管理クライアント１４から電子ファイリン
グサーバ１１に対してＷｅｂ経由でインデックス及びコ
ンテンツの登録を行うこともできる。これは、電子ファ
イリングサーバ１１に登録する場合には、文書管理クラ
イアントソフトウェア１４１がＷＷＷブラウザ１４２を
起動するようにすればよい。
【００４０】また、本第１実施形態では、インデックス
を移行する際にその移行したインデックスを文書管理サ
ーバ１３のデータベース１３２内でＵＲＬに変換するよ
うにしたが、この変換は文書管理クライアント１４内で
行うようにしてもよい。この場合には、文書管理サーバ
１３上に存在するインデックス毎にそのインデックスに
対応するコンテンツの実体が文書管理サーバ１３と電子
ファイリングサーバ１１のどちらに存在するのかを識別
するための識別情報のみを文書管理サーバ１３上で管理
しておき、その識別情報を付加してインデックスを文書
管理クライアント１４に渡せばよい。文書管理クライア
ント１４は、その識別情報によって該当するコンテンツ
が電子ファイリングサーバ１１に存在することを検出し
た場合には、ＵＲＬへの変換を行ってＷｅｂ経由で電子
ファイリングサーバ１１をアクセスしてコンテンツを検
索する。一方、文書ファイルサーバ１３に存在すること
を検出した場合には、文書管理クライアント１４は通常
通り文書ファイルサーバ１３をアクセスして、コンテン
ツを検索する。
を移行する際にその移行したインデックスを文書管理サ
ーバ１３のデータベース１３２内でＵＲＬに変換するよ
うにしたが、この変換は文書管理クライアント１４内で
行うようにしてもよい。この場合には、文書管理サーバ
１３上に存在するインデックス毎にそのインデックスに
対応するコンテンツの実体が文書管理サーバ１３と電子
ファイリングサーバ１１のどちらに存在するのかを識別
するための識別情報のみを文書管理サーバ１３上で管理
しておき、その識別情報を付加してインデックスを文書
管理クライアント１４に渡せばよい。文書管理クライア
ント１４は、その識別情報によって該当するコンテンツ
が電子ファイリングサーバ１１に存在することを検出し
た場合には、ＵＲＬへの変換を行ってＷｅｂ経由で電子
ファイリングサーバ１１をアクセスしてコンテンツを検
索する。一方、文書ファイルサーバ１３に存在すること
を検出した場合には、文書管理クライアント１４は通常
通り文書ファイルサーバ１３をアクセスして、コンテン
ツを検索する。
【００４１】（第２の実施形態）図６には、本発明の第
２実施形態に係るシステム構成が示されている。本第２
実施形態のシステムは、第１実施形態と同様に業務支援
システムと電子ファイリングシステムとの間のコンテン
ツ連携を実現するためのものであり、第１実施形態のイ
ンデックス移行ツール１３３の代わりに、あるいはその
インデックス移行ツール１３３に加えて、コンテンツ移
行ツール１３４が文書管理サーバ１３に組み込まれてい
る点だけが異なり、他の点は第１実施形態と同じであ
る。
２実施形態に係るシステム構成が示されている。本第２
実施形態のシステムは、第１実施形態と同様に業務支援
システムと電子ファイリングシステムとの間のコンテン
ツ連携を実現するためのものであり、第１実施形態のイ
ンデックス移行ツール１３３の代わりに、あるいはその
インデックス移行ツール１３３に加えて、コンテンツ移
行ツール１３４が文書管理サーバ１３に組み込まれてい
る点だけが異なり、他の点は第１実施形態と同じであ
る。
【００４２】コンテンツ移行ツール１３４は、文書管理
クライアント１４によって文書管理サーバ１３のデータ
ベースに登録されたコンテンツおよびインデックスの
内、コンテンツのみを電子ファイリングサーバ１１に移
行する。この場合、コンテンツの実体は文書管理サーバ
１３のデータベース１３２から電子ファイリングサーバ
１１のファイル装置１１２に移動され、また文書管理サ
ーバ１３のデータベース１３２上のコンテンツは、電子
ファイリングサーバ１１から該当するコンテンツを検索
するために必要な管理情報に置き換えられる。この管理
情報への置き換えは、コンテンツ連携のためにデータベ
ース１３２に組み込まれたテンプレートファイルのスク
リプトによって実行される。この管理情報は文書管理サ
ーバ１３内または文書管理クライアント１４で前述のＵ
ＲＬに変換され、そのＵＲＬを元に文書クライアント１
４から電子ファイリングサーバ１１へのアクセスがＷｅ
ｂ経由で実行される。
クライアント１４によって文書管理サーバ１３のデータ
ベースに登録されたコンテンツおよびインデックスの
内、コンテンツのみを電子ファイリングサーバ１１に移
行する。この場合、コンテンツの実体は文書管理サーバ
１３のデータベース１３２から電子ファイリングサーバ
１１のファイル装置１１２に移動され、また文書管理サ
ーバ１３のデータベース１３２上のコンテンツは、電子
ファイリングサーバ１１から該当するコンテンツを検索
するために必要な管理情報に置き換えられる。この管理
情報への置き換えは、コンテンツ連携のためにデータベ
ース１３２に組み込まれたテンプレートファイルのスク
リプトによって実行される。この管理情報は文書管理サ
ーバ１３内または文書管理クライアント１４で前述のＵ
ＲＬに変換され、そのＵＲＬを元に文書クライアント１
４から電子ファイリングサーバ１１へのアクセスがＷｅ
ｂ経由で実行される。
【００４３】次に、図７のフローチャートを参照して、
本第２実施形態のシステムの動作について説明する。本
第２実施形態では、以下の処理が実行される。
本第２実施形態のシステムの動作について説明する。本
第２実施形態では、以下の処理が実行される。
【００４４】（１）文書管理クライアント１４は、文書
管理サーバ１３へインデックスとコンテンツを登録する
（ステップＳ２０１）。 （２）コンテンツ移行ツール１３４は、文書管理サーバ
１３のデータベース１３２に登録されているコンテンツ
とインデックスの内、コンテンツのみを電子ファイリン
グサーバ１１のファイル装置１１２に移動することによ
り、電子ファイリングサーバ１１へのコンテンツ移行処
理を実行する（ステップＳ２０２）。この移行処理で
は、コンテンツ移行ツール１３４によってファイリング
サーバソフトウェア１１１がアクセスされることによ
り、文書管理サーバ１３のデータベース１３２に登録さ
れているコンテンツがネットワーク経由で電子ファイリ
ングサーバ１１に転送され、それが電子ファイリングサ
ーバ１１のファイル装置１１１に登録される。コンテン
ツ移行ツール１３４は、ファイリングサーバソフトウェ
ア１１１に対応するように作成されたプログラムである
ため、ファイリングサーバソフトウェア１１１を直接ア
クセスしてコンテンツ登録を行うことができる。
管理サーバ１３へインデックスとコンテンツを登録する
（ステップＳ２０１）。 （２）コンテンツ移行ツール１３４は、文書管理サーバ
１３のデータベース１３２に登録されているコンテンツ
とインデックスの内、コンテンツのみを電子ファイリン
グサーバ１１のファイル装置１１２に移動することによ
り、電子ファイリングサーバ１１へのコンテンツ移行処
理を実行する（ステップＳ２０２）。この移行処理で
は、コンテンツ移行ツール１３４によってファイリング
サーバソフトウェア１１１がアクセスされることによ
り、文書管理サーバ１３のデータベース１３２に登録さ
れているコンテンツがネットワーク経由で電子ファイリ
ングサーバ１１に転送され、それが電子ファイリングサ
ーバ１１のファイル装置１１１に登録される。コンテン
ツ移行ツール１３４は、ファイリングサーバソフトウェ
ア１１１に対応するように作成されたプログラムである
ため、ファイリングサーバソフトウェア１１１を直接ア
クセスしてコンテンツ登録を行うことができる。
【００４５】移行された文書管理サーバ１３上のコンテ
ンツについては、前述したように、電子ファイリングサ
ーバ１１上の書類管理形式に対応した管理情報に置き換
えられる。この置き換えの様子を図８に示す。図８に示
されているように、文書管理サーバ１３のデータベース
１３２上のコンテンツの実体は、移行先の書棚番号、書
類箱番号、タイトル、ページ番号などを含む管理情報に
置き換えられる。これにより、移行されたコンテンツに
対応するインデックスによって文書管理サーバ１３から
検索されるのは、コンテンツではなく、管理情報とな
る。
ンツについては、前述したように、電子ファイリングサ
ーバ１１上の書類管理形式に対応した管理情報に置き換
えられる。この置き換えの様子を図８に示す。図８に示
されているように、文書管理サーバ１３のデータベース
１３２上のコンテンツの実体は、移行先の書棚番号、書
類箱番号、タイトル、ページ番号などを含む管理情報に
置き換えられる。これにより、移行されたコンテンツに
対応するインデックスによって文書管理サーバ１３から
検索されるのは、コンテンツではなく、管理情報とな
る。
【００４６】また、コンテンツの移行処理は文書ファイ
ル単位で行うのではなく、添付ファイルなど、文書管理
サーバ１３のデータベース１３２に登録されている文書
ファイル上の一部についてのみ行うようにしてもよい。
この様子を図９に示す。図９（Ａ）は、２つの添付ファ
イルＡ，Ｂとリンクされた文書ファイル等のコンテンツ
＃１の内、添付ファイルＡ，Ｂのみを電子ファイリング
サーバ１１に移行させる場合の例を示している。この場
合、管理情報への置き換えは、コンテンツ＃１内の添付
ファイルＡ，Ｂについてのみ行われ、図９（Ｂ）に示さ
れているように、コンテンツ＃１についてはその添付フ
ァイルＡ，Ｂの代わりにそれらの移行先を特定するため
の管理情報１，２が付加されることになる。
ル単位で行うのではなく、添付ファイルなど、文書管理
サーバ１３のデータベース１３２に登録されている文書
ファイル上の一部についてのみ行うようにしてもよい。
この様子を図９に示す。図９（Ａ）は、２つの添付ファ
イルＡ，Ｂとリンクされた文書ファイル等のコンテンツ
＃１の内、添付ファイルＡ，Ｂのみを電子ファイリング
サーバ１１に移行させる場合の例を示している。この場
合、管理情報への置き換えは、コンテンツ＃１内の添付
ファイルＡ，Ｂについてのみ行われ、図９（Ｂ）に示さ
れているように、コンテンツ＃１についてはその添付フ
ァイルＡ，Ｂの代わりにそれらの移行先を特定するため
の管理情報１，２が付加されることになる。
【００４７】（３）この状態で、文書管理クライアント
１４は、文書管理サーバ１３による通常の業務支援サー
ビスを受けながら動作し、必要に応じてコンテンツを文
書管理サーバ１３から取得するために、文書管理サーバ
１３からそこに保持されているインデックスを検索する
（ステップＳ２０３）。
１４は、文書管理サーバ１３による通常の業務支援サー
ビスを受けながら動作し、必要に応じてコンテンツを文
書管理サーバ１３から取得するために、文書管理サーバ
１３からそこに保持されているインデックスを検索する
（ステップＳ２０３）。
【００４８】（４）そして、文書管理クライアント１４
は、選択文書のインデックスに対応する管理情報を文書
管理サーバ１３から受け取ると、その管理情報を用いて
Ｗｅｂ経由で該当するコンテンツを電子ファイリングサ
ーバ１１から検索する（ステップＳ２０４）。この場
合、第１実施形態と同様に、実際には、文書管理クライ
アントソフトウェア１４１によってＷＷＷブラウザ１４
２が起動され、ＷＷＷブラウザ１４２が文書管理クライ
アントソフトウェア１４１から受け取ったＵＲＬを元に
ＷＷＷサーバ１１４をアクセスすることになるが、管理
情報からＵＲＬへの変換は、第１実施形態でも説明した
ように文書管理サーバ１３内、または文書管理サーバ１
４のどちらで行うようにしても良い。
は、選択文書のインデックスに対応する管理情報を文書
管理サーバ１３から受け取ると、その管理情報を用いて
Ｗｅｂ経由で該当するコンテンツを電子ファイリングサ
ーバ１１から検索する（ステップＳ２０４）。この場
合、第１実施形態と同様に、実際には、文書管理クライ
アントソフトウェア１４１によってＷＷＷブラウザ１４
２が起動され、ＷＷＷブラウザ１４２が文書管理クライ
アントソフトウェア１４１から受け取ったＵＲＬを元に
ＷＷＷサーバ１１４をアクセスすることになるが、管理
情報からＵＲＬへの変換は、第１実施形態でも説明した
ように文書管理サーバ１３内、または文書管理サーバ１
４のどちらで行うようにしても良い。
【００４９】なお、本第２実施形態においても、コンテ
ンツ移行処理は、図４で説明したインデックス移行処理
と同様にして、スケジュール設定により、一定時刻、一
定間隔で行うか、もしくは、電子ファイリングサーバ１
１、文書管理サーバ１３のいずれかのデータベースへの
操作要求（登録、修正、削除）の発行をトリガーとして
自動的に行うことができる。
ンツ移行処理は、図４で説明したインデックス移行処理
と同様にして、スケジュール設定により、一定時刻、一
定間隔で行うか、もしくは、電子ファイリングサーバ１
１、文書管理サーバ１３のいずれかのデータベースへの
操作要求（登録、修正、削除）の発行をトリガーとして
自動的に行うことができる。
【００５０】また、本実施形態では汎用性の高いＷｅｂ
をコンテンツ連携のためのインターフェイスとして使用
しているので、第１実施形態のインデックス移行ツール
１３３とＵＲＬ変換機能を含むコンピュータプログラム
や、第２実施形態のコンテンツ移行ツール１３４と管理
情報置き換え機能およびＵＲＬ変換機能を含むコンピュ
ータプログラムを記録媒体を通じて文書管理サーバ１３
に導入すれば、それだけでその業務支援システム上で電
子ファイリングシステムとのコンテンツ連携を実現する
ことができる。
をコンテンツ連携のためのインターフェイスとして使用
しているので、第１実施形態のインデックス移行ツール
１３３とＵＲＬ変換機能を含むコンピュータプログラム
や、第２実施形態のコンテンツ移行ツール１３４と管理
情報置き換え機能およびＵＲＬ変換機能を含むコンピュ
ータプログラムを記録媒体を通じて文書管理サーバ１３
に導入すれば、それだけでその業務支援システム上で電
子ファイリングシステムとのコンテンツ連携を実現する
ことができる。
【００５１】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
電子ファイリングシステムと業務支援システムとの間で
使用するコンテンツの連携を図ることにより、大容量の
コンテンツを業務支援システム上で利用できるようにな
ると共に、専用のファイリングクライアントを使用しな
くても、あるいは動作不可能な環境でも、簡単に電子フ
ァイリングシステムのコンテンツを利用することができ
る。
電子ファイリングシステムと業務支援システムとの間で
使用するコンテンツの連携を図ることにより、大容量の
コンテンツを業務支援システム上で利用できるようにな
ると共に、専用のファイリングクライアントを使用しな
くても、あるいは動作不可能な環境でも、簡単に電子フ
ァイリングシステムのコンテンツを利用することができ
る。
【図１】本発明の第１実施形態に係るシステム構成を示
すブロック図。
すブロック図。
【図２】同第１実施形態で使用される電子ファイリング
システムの書類管理形式とコンテンツ連携のためのＵＲ
Ｌを説明するための図。
システムの書類管理形式とコンテンツ連携のためのＵＲ
Ｌを説明するための図。
【図３】同第１実施形態における一連の動作処理の手順
を示すフローチャート。
を示すフローチャート。
【図４】同第１実施形態で使用されるインデックス移行
ツールの処理手順を示すフローチャート。
ツールの処理手順を示すフローチャート。
【図５】同第１実施形態で使用される電子ファイリング
システムに対する文書管理クライアントからの登録処理
動作を説明するための図。
システムに対する文書管理クライアントからの登録処理
動作を説明するための図。
【図６】本発明の第２実施形態に係るシステム構成を示
すブロック図。
すブロック図。
【図７】同第２実施形態における一連の動作処理の手順
を示すフローチャート。
を示すフローチャート。
【図８】同第２実施形態において電子ファイリングシス
テムに移行した文書管理サーバ上のコンテンツを管理情
報に置き換える処理の一例を説明するための図。
テムに移行した文書管理サーバ上のコンテンツを管理情
報に置き換える処理の一例を説明するための図。
【図９】同第２実施形態において電子ファイリングシス
テムに移行した文書管理サーバ上のコンテンツを管理情
報に置き換える処理の他の例を説明するための図。
テムに移行した文書管理サーバ上のコンテンツを管理情
報に置き換える処理の他の例を説明するための図。
１１…電子ファイリングサーバ １２…ファイリングクライアント １３…文書管理サーバ １４…文書管理クライアント １５…ＬＡＮ １１１…ファイリングサーバソフトウェア １１２…ファイル装置 １１３…データベース １１４…ＷＷＷサーバ １２１…ファイリング専用クライアントソフトウェア １３１…文書管理サーバ １３２…データベース １３３…ＩＮＤＥＸ移行ツール １３４…コンテンツ移行ツール １４１…文書管理クライアントソフトウェア １４２…ＷＷＷブラウザ
Claims (7)
- 【請求項１】 各種業務処理の支援機能を提供するため
のクライアント・サーバ型の業務支援システムと、イメ
ージ等の書類管理機能を提供するためのクライアント・
サーバ型の電子ファイリングシステムとの間でコンテン
ツを連携させるコンテンツ連携システムであって、 前記電子ファイリングシステムのサーバには、前記電子
ファイリングシステムのクライアントとの間でコンテン
ツを授受するために使用される専用インターフェイス
と、外部システムとの間でコンテンツを授受するための
外部インターフェイスとが設けられており、 前記電子ファイリングシステムのサーバ上に登録されて
いるコンテンツおよびインデックスの内、前記業務支援
システムでの使用が要求されるコンテンツに対応するイ
ンデックスを前記電子ファイリングシステムのサーバか
ら前記業務支援システムのサーバに移行するインデック
ス移行手段と、 このインデックス移行手段によって前記業務支援システ
ムのサーバに移行されたインデックスを、前記電子ファ
イリングシステムのサーバを前記外部インターフェイス
経由でアクセスするために必要な形式に変換する手段と
を具備し、 前記業務支援システムのクライアントが前記外部インタ
ーフェイス経由で前記電子ファイリングシステムのサー
バから該当するコンテンツを検索できるようにしたこと
を特徴とするコンテンツ連携システム。 - 【請求項２】 前記インデックス移行手段は、前記業務
支援システムおよび電子ファイリングシステムのいずれ
かのサーバに対するデータベース操作要求に応答して、
または予め決められたスケジュールに従って、前記電子
ファイリングシステムのサーバから前記業務支援システ
ムのサーバへのインデックス移行処理を自動実行するこ
とを特徴とする請求項１記載のコンテンツ連携システ
ム。 - 【請求項３】 前記電子ファイリングシステムのサーバ
に設けられた外部インターフェイスは、ハイパーテキス
ト転送プロトコルを用いてＷＷＷクライアントとの間で
コンテンツの受け渡しを行うＷＷＷサーバによって実現
されており、前記業務支援システムのクライアントは、
前記ＷＷＷサーバ経由で前記電子ファイリングシステム
のサーバから該当するコンテンツを検索することを特徴
とする請求項１記載のコンテンツ連携システム。 - 【請求項４】 各種業務処理の支援機能を提供するため
のクライアント・サーバ型の業務支援システムと、イメ
ージ等の書類管理機能を提供するためのクライアント・
サーバ型の電子ファイリングシステムとの間でコンテン
ツを連携させるコンテンツ連携システムであって、 前記電子ファイリングシステムのサーバには、前記電子
ファイリングシステムのクライアントとの間でコンテン
ツを授受するために使用される専用インターフェイス
と、外部システムとの間でコンテンツを授受するための
外部インターフェイスとが設けられており、 前記業務支援システムのサーバに登録されているコンテ
ンツおよびインデックスの内、前記電子ファイリングシ
ステムのサーバでの管理が要求されるコンテンツを、前
記業務支援システムのサーバから前記電子ファイリング
システムのサーバに移行するコンテンツ移行手段と、 このコンテンツ移行手段によって前記電子ファイリング
システムのサーバに移行された前記業務支援システムの
サーバ上のコンテンツを、前記電子ファイリングシステ
ムのサーバ上の書類管理形式に対応した管理情報に置き
換える手段と、 前記業務支援システムのクライアントによって前記業務
支援システムのサーバから検索されたインデックスに対
応する管理情報を、前記電子ファイリングシステムのサ
ーバを前記外部インターフェイス経由でアクセスするた
めに必要な形式に変換する手段とを具備し、 前記業務支援システムのクライアントが前記外部インタ
ーフェイス経由で前記電子ファイリングシステムのサー
バから該当するコンテンツを検索できるようにしたこと
を特徴とするコンテンツ連携システム。 - 【請求項５】 前記コンテンツ移行手段は、前記業務支
援システムおよび電子ファイリングシステムのいずれか
のサーバに対するデータベース操作要求に応答して、ま
たは予め決められたスケジュールに従って、前記業務支
援システムののサーバから前記電子ファイリングシステ
ムのサーバへのコンテンツ移行処理を自動実行すること
を特徴とする請求項４記載のコンテンツ連携システム。 - 【請求項６】 各種業務処理の支援機能を提供するため
のクライアント・サーバ型の業務支援システムと、イメ
ージ等の書類管理機能を提供するためのクライアント・
サーバ型の電子ファイリングシステムとの間でコンテン
ツを連携させるコンテンツ連携方法であって、 前記電子ファイリングシステムのサーバには、前記電子
ファイリングシステムのクライアントとの間でコンテン
ツを授受するために使用される専用インターフェイス
と、外部システムとの間でコンテンツを授受するための
外部インターフェイスとが設けられており、 前記電子ファイリングシステムのサーバ上に登録されて
いるコンテンツおよびインデックスの内、前記業務支援
システムでの使用が要求されるコンテンツに対応するイ
ンデックスを前記電子ファイリングシステムのサーバか
ら前記業務支援システムのサーバに移行するステップ
と、 前記業務支援システムのサーバに移行されたインデック
スを、前記電子ファイリングシステムのサーバを前記外
部インターフェイス経由でアクセスするために必要な形
式に変換するステップとを具備し、 前記業務支援システムのクライアントが前記外部インタ
ーフェイス経由で前記電子ファイリングシステムのサー
バから該当するコンテンツを検索できるようにしたこと
を特徴とするコンテンツ連携方法。 - 【請求項７】 各種業務処理の支援機能を提供するため
のクライアント・サーバ型の業務支援システムと、イメ
ージ等の書類管理機能を提供するためのクライアント・
サーバ型の電子ファイリングシステムとの間でコンテン
ツを連携させるコンテンツ連携方法であって、 前記電子ファイリングシステムのサーバには、前記電子
ファイリングシステムのクライアントとの間でコンテン
ツを授受するために使用される専用インターフェイス
と、外部システムとの間でコンテンツを授受するための
外部インターフェイスとが設けられており、 前記業務支援システムのサーバに登録されているコンテ
ンツおよびインデックスの内、前記電子ファイリングシ
ステムのサーバでの管理が要求されるコンテンツを、前
記業務支援システムのサーバから前記電子ファイリング
システムのサーバに移行するステップと、 前記電子ファイリングシステムのサーバに移行された前
記業務支援システムのサーバ上のコンテンツを、前記電
子ファイリングシステムのサーバ上の書類管理形式に対
応した管理情報に置き換えるステップと、 前記業務支援システムのクライアントによって前記業務
支援システムのサーバから検索されたインデックスに対
応する管理情報を、前記電子ファイリングシステムのサ
ーバを前記外部インターフェイス経由でアクセスするた
めに必要な形式に変換するステップとを具備し、 前記業務支援システムのクライアントが前記外部インタ
ーフェイス経由で前記電子ファイリングシステムのサー
バから該当するコンテンツを検索できるようにしたこと
を特徴とするコンテンツ連携方法。
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|---|---|---|---|
| JP24310098A JP4153596B2 (ja) | 1998-08-28 | 1998-08-28 | コンテンツ連携システムおよびコンテンツ連携方法 |
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| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP24310098A JP4153596B2 (ja) | 1998-08-28 | 1998-08-28 | コンテンツ連携システムおよびコンテンツ連携方法 |
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| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
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| JP4153596B2 JP4153596B2 (ja) | 2008-09-24 |
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ID=17098801
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|---|---|---|---|
| JP24310098A Expired - Fee Related JP4153596B2 (ja) | 1998-08-28 | 1998-08-28 | コンテンツ連携システムおよびコンテンツ連携方法 |
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| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP4153596B2 (ja) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2002011008A1 (en) * | 2000-08-01 | 2002-02-07 | Kokuyo Co., Ltd. | System and method for project management |
| JP2007280361A (ja) * | 2006-03-14 | 2007-10-25 | Canon Inc | 文書検索システム、文書検索装置及びその方法とプログラム、記憶媒体 |
| JP2013196545A (ja) * | 2012-03-22 | 2013-09-30 | Nec Corp | データ移行管理装置およびデータ移行管理方法、並びにコンピュータ・プログラム |
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|---|---|---|---|---|
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-
1998
- 1998-08-28 JP JP24310098A patent/JP4153596B2/ja not_active Expired - Fee Related
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2002011008A1 (en) * | 2000-08-01 | 2002-02-07 | Kokuyo Co., Ltd. | System and method for project management |
| JP2002049729A (ja) * | 2000-08-01 | 2002-02-15 | Kokuyo Co Ltd | プロジェクト活動支援システム及び方法 |
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| JP2013196545A (ja) * | 2012-03-22 | 2013-09-30 | Nec Corp | データ移行管理装置およびデータ移行管理方法、並びにコンピュータ・プログラム |
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| JP4153596B2 (ja) | 2008-09-24 |
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