JP2001142908A - 文書検索のための方法、装置及びシステム、記録媒体 - Google Patents
文書検索のための方法、装置及びシステム、記録媒体Info
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- Computational Linguistics (AREA)
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 公開文書と非公開文書の両方を効率的に検索
する。 【解決手段】ポータル装置（ＰＡ）１６０は、検索要求
を受け付けると、ネットワーク１７０のポータルに対し
て公開文書の検索要求を送信し、また、無意識的に取り
込まれた非公開文書の検索要求を例えばファイル管理装
置（ＦＭＡ）１５０に対し送信する。ＰＡ１６０は、公
開文書の検索結果と非公開文書の検索結果を受信する
と、それらを統合してユーザに呈示する。
する。 【解決手段】ポータル装置（ＰＡ）１６０は、検索要求
を受け付けると、ネットワーク１７０のポータルに対し
て公開文書の検索要求を送信し、また、無意識的に取り
込まれた非公開文書の検索要求を例えばファイル管理装
置（ＦＭＡ）１５０に対し送信する。ＰＡ１６０は、公
開文書の検索結果と非公開文書の検索結果を受信する
と、それらを統合してユーザに呈示する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、文書検索に係り、
特に、公開文書と非公開文書の両方を対象とした文書検
索に関する。
特に、公開文書と非公開文書の両方を対象とした文書検
索に関する。
【０００２】
【従来の技術】インターネット・ポータル（又はゲート
ウエイ）は、ユーザがウェブ・アクセスを開始するサイ
トとなる特殊なワールド・ワイド・ウェブ（ＷＷＷ）サ
イトである。一般的に、このようなポータルは、世界的
に有用なコンテンツと検索機能を提供する。ポータルは
基本的に、ユーザがウェブ・コンテンツを探して利用す
ることを手助けすることに意義がある。
ウエイ）は、ユーザがウェブ・アクセスを開始するサイ
トとなる特殊なワールド・ワイド・ウェブ（ＷＷＷ）サ
イトである。一般的に、このようなポータルは、世界的
に有用なコンテンツと検索機能を提供する。ポータルは
基本的に、ユーザがウェブ・コンテンツを探して利用す
ることを手助けすることに意義がある。
【０００３】ポータル・サイトによって提供される代表
的なサービスとして、ウェブ・サイトのディレクトリ、
他サイトの検索機能、ニュース、天気情報、電子メー
ル、株式相場、電話・地図情報などがある。しかし、ポ
ータルが提供するのは、文書公開者によって公開された
文書を検索する機能だけである。多くの文書が、これら
のポータルでは入手できない。
的なサービスとして、ウェブ・サイトのディレクトリ、
他サイトの検索機能、ニュース、天気情報、電子メー
ル、株式相場、電話・地図情報などがある。しかし、ポ
ータルが提供するのは、文書公開者によって公開された
文書を検索する機能だけである。多くの文書が、これら
のポータルでは入手できない。
【０００４】多くの組織は、内部非公開文書の管理保守
に関する文書管理方針を持っている。これらの文書は、
非公開にしておきたいものであるから、ポータル経由で
の検索では公衆は入手できない。したがって、検索者が
公開文書と非公開文書の両方を検索したい場合には、少
なくとも２回の検索要求が必要とされ、かつ、少なくと
も２つの検索結果を評価しなければならない。複数の検
索要求を生成して複数の検索結果を評価するのは、時間
がかかって能率的でないことがある。
に関する文書管理方針を持っている。これらの文書は、
非公開にしておきたいものであるから、ポータル経由で
の検索では公衆は入手できない。したがって、検索者が
公開文書と非公開文書の両方を検索したい場合には、少
なくとも２回の検索要求が必要とされ、かつ、少なくと
も２つの検索結果を評価しなければならない。複数の検
索要求を生成して複数の検索結果を評価するのは、時間
がかかって能率的でないことがある。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】よって、本発明の目的
は、公開文書及び非公開文書をより効率的に検索するた
めの方法、装置及びシステムを提供することにある。
は、公開文書及び非公開文書をより効率的に検索するた
めの方法、装置及びシステムを提供することにある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】本発明によれば、単一の
検索要求に応じて、外部公開文書と内部非公開文書の両
方が検索される。
検索要求に応じて、外部公開文書と内部非公開文書の両
方が検索される。
【０００７】本発明の文書検索のための方法の主要な特
徴は、請求項１記載のように、原検索要求に応じて、ロ
ーカルネットワーク装置により無意識的に取り込まれた
電子文書に対する検索を、該原検索要求の検索パラメー
タに従って実行させるための第１の検索要求を、電子シ
ステムで自動的に生成し、かつ、該原検索要求に応じ
て、外部ネットワークのネットワーク・ポータルを介し
入手可能な電子文書に対する検索を該原検索要求の該検
索パラメータに従って実行させるための第２の検索要求
を、該電子システムで自動的に生成することである。も
う１つの主要な特徴は、請求項１２記載のように、さら
に、該原検索要求に応じて、該外部ネットワークの第２
のネットワーク・ポータルを介し入手可能な電子文書に
対する検索を、該原検索要求の該検索パラメータに従っ
て実行させるための第３の検索要求を生成することであ
る。
徴は、請求項１記載のように、原検索要求に応じて、ロ
ーカルネットワーク装置により無意識的に取り込まれた
電子文書に対する検索を、該原検索要求の検索パラメー
タに従って実行させるための第１の検索要求を、電子シ
ステムで自動的に生成し、かつ、該原検索要求に応じ
て、外部ネットワークのネットワーク・ポータルを介し
入手可能な電子文書に対する検索を該原検索要求の該検
索パラメータに従って実行させるための第２の検索要求
を、該電子システムで自動的に生成することである。も
う１つの主要な特徴は、請求項１２記載のように、さら
に、該原検索要求に応じて、該外部ネットワークの第２
のネットワーク・ポータルを介し入手可能な電子文書に
対する検索を、該原検索要求の該検索パラメータに従っ
て実行させるための第３の検索要求を生成することであ
る。
【０００８】本発明の文書検索のためのシステムの主要
な特徴は、請求項２５記載のように、ネットワークから
電子文書を自動的に取り込むための第１の装置、及び、
検索要求に応じて該取り込まれた電子文書を検索し、ま
た、該検索要求に応じて外部ネットワークからの電子文
書検索を生じさせるための外部文書検索要求を生成する
アプリケーションを有することである。
な特徴は、請求項２５記載のように、ネットワークから
電子文書を自動的に取り込むための第１の装置、及び、
検索要求に応じて該取り込まれた電子文書を検索し、ま
た、該検索要求に応じて外部ネットワークからの電子文
書検索を生じさせるための外部文書検索要求を生成する
アプリケーションを有することである。
【０００９】本発明の文書検索のための装置の主要な特
徴は、請求項３２記載のように、１つ以上の所定時刻に
ネットワーク・ポータルより所定情報を検索するための
検索要求を生成するための手段、該所定情報が検索され
ると該所定情報を無意識的に取り込むための手段、及
び、該取り込まれた所定情報をアーカイブするための手
段を有することである。
徴は、請求項３２記載のように、１つ以上の所定時刻に
ネットワーク・ポータルより所定情報を検索するための
検索要求を生成するための手段、該所定情報が検索され
ると該所定情報を無意識的に取り込むための手段、及
び、該取り込まれた所定情報をアーカイブするための手
段を有することである。
【００１０】以上の本発明の主要な特徴及びその他の特
徴は、以下の実施の形態に関連した説明によって明白と
なろう。
徴は、以下の実施の形態に関連した説明によって明白と
なろう。
【００１１】
【発明の実施の形態】以下の記述中に、あくまで説明の
ためのものであるが、本発明を完全に理解できるように
様々な具体例が示される。しかし、当業者には、そのよ
うな具体例によることなく本発明を実施し得ることは明
白であろう。一方、本発明を分かりにくくしないため、
周知の構造や装置はブロック図の形で表現される。
ためのものであるが、本発明を完全に理解できるように
様々な具体例が示される。しかし、当業者には、そのよ
うな具体例によることなく本発明を実施し得ることは明
白であろう。一方、本発明を分かりにくくしないため、
周知の構造や装置はブロック図の形で表現される。
【００１２】本明細書において、”一実施例”について
述べる内容は、その実施例に関連して説明した特定の特
徴、構造もしくは特性が本発明の少なくとも１つの実施
例に含まれることを意味する。本明細書の色々な場所
に”一実施例では”という表現が出てくるが、これは必
ずしも常に同じ実施例のことを言っているわけではな
い。
述べる内容は、その実施例に関連して説明した特定の特
徴、構造もしくは特性が本発明の少なくとも１つの実施
例に含まれることを意味する。本明細書の色々な場所
に”一実施例では”という表現が出てくるが、これは必
ずしも常に同じ実施例のことを言っているわけではな
い。
【００１３】以下の詳細な説明には、コンピュータ・メ
モリ内のデータビットに対する操作のアルゴリズム及び
記号表現によって表された部分がある。このようなアル
ゴリズム記述及び表現は、データ処理技術分野におい
て、当業者が研究内容を他の当業者に最も効率的に伝え
るために用いる手段である。あるアルゴリズムがあり、
それが概して期待した結果に至る筋の通ったステップの
系列だと理解されるとする。これらステップは、物理量
の物理的処理を要するステップである。必ずという訳で
はないが、これらの物理量は記憶、転送、結合、比較、
その他処理が可能な電気的または磁気的信号の形をとる
のが普通である。これらの信号をビット、値、要素、記
号、文字、用語、数値等で表わすのが、主に慣用上の理
由から便利な場合があることが分かっている。
モリ内のデータビットに対する操作のアルゴリズム及び
記号表現によって表された部分がある。このようなアル
ゴリズム記述及び表現は、データ処理技術分野におい
て、当業者が研究内容を他の当業者に最も効率的に伝え
るために用いる手段である。あるアルゴリズムがあり、
それが概して期待した結果に至る筋の通ったステップの
系列だと理解されるとする。これらステップは、物理量
の物理的処理を要するステップである。必ずという訳で
はないが、これらの物理量は記憶、転送、結合、比較、
その他処理が可能な電気的または磁気的信号の形をとる
のが普通である。これらの信号をビット、値、要素、記
号、文字、用語、数値等で表わすのが、主に慣用上の理
由から便利な場合があることが分かっている。
【００１４】しかしながら、このような用語や同様の用
語は、適切な物理量に関連付けられるべきであり、ま
た、これら物理量に付けた便宜上のラベルに過ぎないと
いうことに留意すべきである。以下の説明から明らかな
ように、特に断わらない限り、”処理”、”演算”、”
計算”、”判定”、”表示”等の用語によって論じられ
ることは、コンピュータシステムのレジスタ及びメモリ
の内部の物理的（電子的）な量として表現されたデータ
を処理して、コンピュータシステムのメモリやレジス
タ、その他同様の情報記憶装置、情報伝送装置又は表示
装置の内部の同様に物理量として表現された他のデータ
へ変換する、コンピュータシステムや同様の電子演算装
置の作用及びプロセスを意味する。
語は、適切な物理量に関連付けられるべきであり、ま
た、これら物理量に付けた便宜上のラベルに過ぎないと
いうことに留意すべきである。以下の説明から明らかな
ように、特に断わらない限り、”処理”、”演算”、”
計算”、”判定”、”表示”等の用語によって論じられ
ることは、コンピュータシステムのレジスタ及びメモリ
の内部の物理的（電子的）な量として表現されたデータ
を処理して、コンピュータシステムのメモリやレジス
タ、その他同様の情報記憶装置、情報伝送装置又は表示
装置の内部の同様に物理量として表現された他のデータ
へ変換する、コンピュータシステムや同様の電子演算装
置の作用及びプロセスを意味する。
【００１５】本発明は、ここに述べる操作を実行するた
めの装置にも関係するものである。このような装置は、
所要目的のために専用に作られてもよいし、内蔵のコン
ピュータ・プログラムにより選択駆動もしくは再構成さ
れた汎用コンピュータであってもよい。そのようなコン
ピュータ・プログラムは、コンピュータが読み取り可能
な記憶媒体、限定するわけではないが例えば、フロッピ
ー（登録商標）ディスク、光ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、
光磁気ディスクなどの任意の種類のディスク、リードオ
ンリーメモリ（ＲＯＭ）やランダムアクセスメモリ（Ｒ
ＡＭ）、ＥＰＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、磁気カード又は光
カードなど、すなわち電子的命令の記憶に適したコンピ
ュータのシステムバスに接続された任意種類の媒体に格
納してもよい。
めの装置にも関係するものである。このような装置は、
所要目的のために専用に作られてもよいし、内蔵のコン
ピュータ・プログラムにより選択駆動もしくは再構成さ
れた汎用コンピュータであってもよい。そのようなコン
ピュータ・プログラムは、コンピュータが読み取り可能
な記憶媒体、限定するわけではないが例えば、フロッピ
ー（登録商標）ディスク、光ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、
光磁気ディスクなどの任意の種類のディスク、リードオ
ンリーメモリ（ＲＯＭ）やランダムアクセスメモリ（Ｒ
ＡＭ）、ＥＰＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、磁気カード又は光
カードなど、すなわち電子的命令の記憶に適したコンピ
ュータのシステムバスに接続された任意種類の媒体に格
納してもよい。
【００１６】ここに提示するアルゴリズム及び表示は、
本質的に、いかなる特定のコンピュータ、その他の装置
とも関わりがない。様々な汎用マシンを、ここに述べる
内容に従ったプログラムで使用し得るが、所要の方法の
ステップの実行のために、より特化した装置を作るほう
が好都合であるかもしれない。これら多様なシステムに
要求される構造は以下の説明から明らかになろう。さら
に、どのような特定のプログラミング言語とも関連付け
ることなく本発明を説明する。ここに述べる本発明の内
容を実現するために様々なプログラミング言語を使用し
得ることが理解されよう。
本質的に、いかなる特定のコンピュータ、その他の装置
とも関わりがない。様々な汎用マシンを、ここに述べる
内容に従ったプログラムで使用し得るが、所要の方法の
ステップの実行のために、より特化した装置を作るほう
が好都合であるかもしれない。これら多様なシステムに
要求される構造は以下の説明から明らかになろう。さら
に、どのような特定のプログラミング言語とも関連付け
ることなく本発明を説明する。ここに述べる本発明の内
容を実現するために様々なプログラミング言語を使用し
得ることが理解されよう。
【００１７】以下、単一の検索要求に応じて、公開文書
と非公開文書の両方を検索するための本発明の方法、装
置及びシステムについて述べる。概要を述べれば、単一
の検索要求（原検索要求）に応答して、第１の検索要求
が電子装置により自動生成される。この第１の検索要求
は、ローカル・ネットワーク装置により無意識的に取り
込まれた電子文書を対象として検索を実行させる。この
無意識的に取り込まれた電子文書の検索は、原検索要求
の検索パラメータに従って実行される。原検索要求に応
答して、第２の検索要求が前記電子装置により自動生成
される。この第２の検索要求は、外部ネットワークのネ
ットワーク・ポータル経由で入手可能な電子文書を対象
として、原検索要求の検索パラメータによる検索を実行
させる。ここで、公開文書とは、文書公開者によって公
衆が入手できるようにされた電子文書のことである。公
開文書の一例はワールド・ワイド・ウェブ（ＷＷＷ）ペ
ージである。非公開文書とは、アクセスが制限された文
書のことである。非公開文書の１つの例が、ある組織の
構成員により作成され、その組織の構成員だけが入手可
能な文書である。以下に詳述するように、単一の検索要
求に応じて公開電子文書と許可された非公開電子文書の
両方を検索することにより、検索結果を向上させ、かつ
／又は所望文書を見出すために要する検索回数を削減さ
せるために、ポータル装置又はその他装置を利用するこ
とができる。
と非公開文書の両方を検索するための本発明の方法、装
置及びシステムについて述べる。概要を述べれば、単一
の検索要求（原検索要求）に応答して、第１の検索要求
が電子装置により自動生成される。この第１の検索要求
は、ローカル・ネットワーク装置により無意識的に取り
込まれた電子文書を対象として検索を実行させる。この
無意識的に取り込まれた電子文書の検索は、原検索要求
の検索パラメータに従って実行される。原検索要求に応
答して、第２の検索要求が前記電子装置により自動生成
される。この第２の検索要求は、外部ネットワークのネ
ットワーク・ポータル経由で入手可能な電子文書を対象
として、原検索要求の検索パラメータによる検索を実行
させる。ここで、公開文書とは、文書公開者によって公
衆が入手できるようにされた電子文書のことである。公
開文書の一例はワールド・ワイド・ウェブ（ＷＷＷ）ペ
ージである。非公開文書とは、アクセスが制限された文
書のことである。非公開文書の１つの例が、ある組織の
構成員により作成され、その組織の構成員だけが入手可
能な文書である。以下に詳述するように、単一の検索要
求に応じて公開電子文書と許可された非公開電子文書の
両方を検索することにより、検索結果を向上させ、かつ
／又は所望文書を見出すために要する検索回数を削減さ
せるために、ポータル装置又はその他装置を利用するこ
とができる。
【００１８】《システムの概要》図１は本発明に係るフ
ァイル管理システムの構成例を示す。クライアント１１
０は、ネットワーク１００に接続された汎用のデジタル
コンピュータである。ネットワーク１００は、ローカル
・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）、イントラネット、
インターネット、その他、複数装置間で通信可能な任意
の相互接続データ経路である。ネットワーク１００に
は、ファクシミリ装置１２０、複写機１２５、プリンタ
１３０、スキャナ１３５、データ記憶装置１４０、サー
バー１４５、ファイル管理装置（”ＦＭＡ”）１５０、
ポータル装置（”ＰＡ”）１５０も接続されている。
ァイル管理システムの構成例を示す。クライアント１１
０は、ネットワーク１００に接続された汎用のデジタル
コンピュータである。ネットワーク１００は、ローカル
・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）、イントラネット、
インターネット、その他、複数装置間で通信可能な任意
の相互接続データ経路である。ネットワーク１００に
は、ファクシミリ装置１２０、複写機１２５、プリンタ
１３０、スキャナ１３５、データ記憶装置１４０、サー
バー１４５、ファイル管理装置（”ＦＭＡ”）１５０、
ポータル装置（”ＰＡ”）１５０も接続されている。
【００１９】ファクシミリ装置１２０は、ネットワーク
１００に接続され、電話回線又は他の通信回線を通じて
テキスト、画像などのデータの送受信（ファクス通信）
をすることが可能な装置である。ファクシミリ装置１２
０は、一実施例では、印刷物として作成されたテキスト
と画像を送信し、別の実施例では、ネットワーク１００
に接続された任意数の装置によって生成された電子デー
タを送信する。同様に、ファクシミリ装置１２０は、一
実施例では受信データのハードコピーをプリントし、別
の実施例では受信データをネットワーク１００に接続さ
れた任意数の装置へ転送する。
１００に接続され、電話回線又は他の通信回線を通じて
テキスト、画像などのデータの送受信（ファクス通信）
をすることが可能な装置である。ファクシミリ装置１２
０は、一実施例では、印刷物として作成されたテキスト
と画像を送信し、別の実施例では、ネットワーク１００
に接続された任意数の装置によって生成された電子デー
タを送信する。同様に、ファクシミリ装置１２０は、一
実施例では受信データのハードコピーをプリントし、別
の実施例では受信データをネットワーク１００に接続さ
れた任意数の装置へ転送する。
【００２０】複写機１２５は、テキスト及び画像を複写
することができる装置である。複写機１２５は、一実施
例では、印刷されたテキストと画像を再生する写真複写
機であるが、別の実施例では、ネットワーク１００に接
続された任意数の装置から受信したデータを再生する写
真複写機である。
することができる装置である。複写機１２５は、一実施
例では、印刷されたテキストと画像を再生する写真複写
機であるが、別の実施例では、ネットワーク１００に接
続された任意数の装置から受信したデータを再生する写
真複写機である。
【００２１】プリンタ１３０は電子データを印刷された
テキストと画像へ変換することができる装置であるが、
スキャナ１３５は印刷されたテキストと画像を電子デー
タへ変換することができる装置である。一実施例では、
ファクシミリ装置１２０、写真複写機１２５、プリンタ
１３０、スキャナ１３５はそれぞれ、ネットワーク１０
０に接続された分離独立した装置である。別の実施例で
は、１台の多機能装置によって以上の装置の任意の組み
合わせと置き換えられる。本発明の精神及び範囲から逸
脱することなく、任意数の装置をネットワーク１００か
ら省き、あるいはネットワーク１００に追加することが
できる。
テキストと画像へ変換することができる装置であるが、
スキャナ１３５は印刷されたテキストと画像を電子デー
タへ変換することができる装置である。一実施例では、
ファクシミリ装置１２０、写真複写機１２５、プリンタ
１３０、スキャナ１３５はそれぞれ、ネットワーク１０
０に接続された分離独立した装置である。別の実施例で
は、１台の多機能装置によって以上の装置の任意の組み
合わせと置き換えられる。本発明の精神及び範囲から逸
脱することなく、任意数の装置をネットワーク１００か
ら省き、あるいはネットワーク１００に追加することが
できる。
【００２２】一実施例では、ネットワーク１００にデー
タ記憶装置１４０も接続される。一実施例では、データ
記憶装置１４０は、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、Ｄ
ＶＤ−ＲＡＭ、ＤＶＤ−ＲＷ、磁気テープ、その他の着
脱可能な記憶媒体である。別の実施例では、データ記憶
装置１４０はハードディスク・ドライブもしくは固定デ
ィスク・ドライブのような着脱不可能な記憶媒体であ
る。一実施例では、データ記憶装置１４０はアーカイブ
装置である。
タ記憶装置１４０も接続される。一実施例では、データ
記憶装置１４０は、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、Ｄ
ＶＤ−ＲＡＭ、ＤＶＤ−ＲＷ、磁気テープ、その他の着
脱可能な記憶媒体である。別の実施例では、データ記憶
装置１４０はハードディスク・ドライブもしくは固定デ
ィスク・ドライブのような着脱不可能な記憶媒体であ
る。一実施例では、データ記憶装置１４０はアーカイブ
装置である。
【００２３】サーバー１４５は、ネットワーク１００に
接続された汎用デジタルコンピュータであり、ネットワ
ーク１００に接続された他の装置に対しネットワーク・
サービスを提供するように構成されている。一実施例で
は、サーバー１４５はネットワーク１００に対しファイ
ル共有サービスとプリンタ・サービスを提供する。別の
実施例では、サーバー１４５はウェブ・サーバーであ
り、要求されたＨＴＭＬ（Hypertext Markup Languag
e）ページ又はファイルを、要求元の装置へネットワー
ク１００を通じて提供する。さらに別の実施例では、サ
ーバー１４５はネットワーク１００に対し環境設定サー
ビスを提供できるサーバーである。
接続された汎用デジタルコンピュータであり、ネットワ
ーク１００に接続された他の装置に対しネットワーク・
サービスを提供するように構成されている。一実施例で
は、サーバー１４５はネットワーク１００に対しファイ
ル共有サービスとプリンタ・サービスを提供する。別の
実施例では、サーバー１４５はウェブ・サーバーであ
り、要求されたＨＴＭＬ（Hypertext Markup Languag
e）ページ又はファイルを、要求元の装置へネットワー
ク１００を通じて提供する。さらに別の実施例では、サ
ーバー１４５はネットワーク１００に対し環境設定サー
ビスを提供できるサーバーである。
【００２４】ＦＭＡ１５０はネットワーク１００に接続
されたファイル管理装置である。一実施例では、ＦＭＡ
１５０は文書取り込みサービスと索引付けサービスを提
供する。一実施例では、ＦＭＡ１５０は文書取り込みサ
ービス、文書索引付けサービスとともに環境設定サービ
スをネットワーク１００に提供できる装置である。一実
施例では、ＦＭＡ１５０は、いずれの装置とも直接には
接続されず、ネットワーク１００を通じて他の装置と通
信可能に接続される。ＦＭＡ１５０は、その存在を、Ｈ
ＴＴＰやその他のプロトコルによりネットワーク１００
上の他の装置に知らせる。
されたファイル管理装置である。一実施例では、ＦＭＡ
１５０は文書取り込みサービスと索引付けサービスを提
供する。一実施例では、ＦＭＡ１５０は文書取り込みサ
ービス、文書索引付けサービスとともに環境設定サービ
スをネットワーク１００に提供できる装置である。一実
施例では、ＦＭＡ１５０は、いずれの装置とも直接には
接続されず、ネットワーク１００を通じて他の装置と通
信可能に接続される。ＦＭＡ１５０は、その存在を、Ｈ
ＴＴＰやその他のプロトコルによりネットワーク１００
上の他の装置に知らせる。
【００２５】自動文書取り込み（すなわち”無意識的取
り込み”）は、後により詳しく説明するが、ある装置が
データ記憶装置１４０などのアーカイブ装置に文書のア
ーカイブを要求するためのプロセスである。一実施例で
は、ＦＭＡ１５０がその要求元装置であるが、他の装置
も文書のアーカイブを要求できる。
り込み”）は、後により詳しく説明するが、ある装置が
データ記憶装置１４０などのアーカイブ装置に文書のア
ーカイブを要求するためのプロセスである。一実施例で
は、ＦＭＡ１５０がその要求元装置であるが、他の装置
も文書のアーカイブを要求できる。
【００２６】複写文書、ファクス文書、印刷文書、その
他文書の取り込み並びに文書管理については、”AUTOMA
TIC AND TRANSPARENT DOCUMENT ARCHIVING”なる表題で
１９９６年１１月２１日に出願された米国特許出願第08
/754,421号、及び”DOCUMENTMANAGEMENT SYSTEM”なる
表題で１９９９年４月１３日発行の米国特許第5,893,90
8号に詳述されているが、同米国特許出願及び同米国特
許はここに援用され、また本米国特許出願の譲受人に譲
渡されている。
他文書の取り込み並びに文書管理については、”AUTOMA
TIC AND TRANSPARENT DOCUMENT ARCHIVING”なる表題で
１９９６年１１月２１日に出願された米国特許出願第08
/754,421号、及び”DOCUMENTMANAGEMENT SYSTEM”なる
表題で１９９９年４月１３日発行の米国特許第5,893,90
8号に詳述されているが、同米国特許出願及び同米国特
許はここに援用され、また本米国特許出願の譲受人に譲
渡されている。
【００２７】文書は、少なくともその内容の一部をな
す、色々なタイプの多くの独立したファイルから構成さ
れることがある。クライアント１１０上でプリンタ１３
０に対し生成されるプリント・ジョブは、例えば、サム
ネイル画像、postscriptファイル、ＰＤＦ（portable d
ocument format）ファイル、抽出されたテキストを含む
ＡＳＣＩＩファイルとして取り込まれる。さらに、ＦＭ
Ａ１５０は、多種多様な画像ファイル形式、例えばＪＰ
ＥＧ（joint photographic experts groupformat）、Ｇ
ＩＦ（graphics interchange format）、ＴＩＦＦ（tag
gedimage file format）などを処理可能である。一実施
例では、それぞれの固有のファイル・タイプは、そのフ
ァイル名に付けられた対応する固有のファイル拡張子に
よって表される。例えば、ＰＤＦファイルは”ファイル
名.pdf”と表すことができ、またサムネイル画像は”フ
ァイル名.thumb”と表すことができる。
す、色々なタイプの多くの独立したファイルから構成さ
れることがある。クライアント１１０上でプリンタ１３
０に対し生成されるプリント・ジョブは、例えば、サム
ネイル画像、postscriptファイル、ＰＤＦ（portable d
ocument format）ファイル、抽出されたテキストを含む
ＡＳＣＩＩファイルとして取り込まれる。さらに、ＦＭ
Ａ１５０は、多種多様な画像ファイル形式、例えばＪＰ
ＥＧ（joint photographic experts groupformat）、Ｇ
ＩＦ（graphics interchange format）、ＴＩＦＦ（tag
gedimage file format）などを処理可能である。一実施
例では、それぞれの固有のファイル・タイプは、そのフ
ァイル名に付けられた対応する固有のファイル拡張子に
よって表される。例えば、ＰＤＦファイルは”ファイル
名.pdf”と表すことができ、またサムネイル画像は”フ
ァイル名.thumb”と表すことができる。
【００２８】一実施例では、ＦＭＡ１５０は複合ファイ
ル名拡張子を解釈することができる。例えば、ＴＩＦＦ
形式の画像を含むサムネイル画像ファイルを”ファイル
名.thumb.tiff”と表すことができる。一実施例では、
ＦＭＡ１５０は、文書のページ番号をファイル名として
用いる。このような方法では、文書を同じディレクトリ
に置かれた複数のファイルで表すことができ、その各フ
ァイルはファイル名で示された文書の別々のページに相
当する。例えば、”01.thumb.jpg”はＪＰＥＧ形式のペ
ージ１のサムネイル画像を意味することになる。同様
に、”12.thumb.tiff”はＴＩＦＦ形式のページ１２の
サムネイル画像を意味することになる。
ル名拡張子を解釈することができる。例えば、ＴＩＦＦ
形式の画像を含むサムネイル画像ファイルを”ファイル
名.thumb.tiff”と表すことができる。一実施例では、
ＦＭＡ１５０は、文書のページ番号をファイル名として
用いる。このような方法では、文書を同じディレクトリ
に置かれた複数のファイルで表すことができ、その各フ
ァイルはファイル名で示された文書の別々のページに相
当する。例えば、”01.thumb.jpg”はＪＰＥＧ形式のペ
ージ１のサムネイル画像を意味することになる。同様
に、”12.thumb.tiff”はＴＩＦＦ形式のページ１２の
サムネイル画像を意味することになる。
【００２９】ＦＭＡ１５０は、プリンタ１３０、ファク
シミリ装置１２０、クライアント１１０、スキャナ１３
５などのネットワーク１００に接続された様々な装置か
ら取り込まれたデータの索引付けを行うことができる。
一実施例では、ファクシミリ装置１２０は電話回線を通
じてデータを取り込み、その受信データの少なくとも一
部分をネットワーク１００を介しＦＭＡ１５０へ送信す
る。別の実施例では、クライアント１１０からネットワ
ーク１００を介しファクシミリ装置１２０へ送信された
データは、透過的に（装置側が知らないうちに）取り込
まれ、そのデータの少なくとも一部が索引付けのために
ＦＭＡ１５０へ送られる。
シミリ装置１２０、クライアント１１０、スキャナ１３
５などのネットワーク１００に接続された様々な装置か
ら取り込まれたデータの索引付けを行うことができる。
一実施例では、ファクシミリ装置１２０は電話回線を通
じてデータを取り込み、その受信データの少なくとも一
部分をネットワーク１００を介しＦＭＡ１５０へ送信す
る。別の実施例では、クライアント１１０からネットワ
ーク１００を介しファクシミリ装置１２０へ送信された
データは、透過的に（装置側が知らないうちに）取り込
まれ、そのデータの少なくとも一部が索引付けのために
ＦＭＡ１５０へ送られる。
【００３０】また別の実施例では、ファクシミリ装置１
２０がクライアント１１０の内部に置かれることによ
り、クライアント１１０がネットワーク１００経由でデ
ータを送信する必要がなくなる。このような実施例で
も、ＦＭＡ１５０は取り込まれたデータの少なくとも一
部分を受信する。一実施例では、ＦＭＡ１５０は文書か
ら抽出された書誌的形式データすなわち”メタデータ”
を受信する。一実施例では、ファクシミリ装置１２０か
ら受信されたデータはＴＩＦＦ形式に変換されるが、ク
ライアント１１０から受信されたデータは伝送時の元の
形式のままとされる。
２０がクライアント１１０の内部に置かれることによ
り、クライアント１１０がネットワーク１００経由でデ
ータを送信する必要がなくなる。このような実施例で
も、ＦＭＡ１５０は取り込まれたデータの少なくとも一
部分を受信する。一実施例では、ＦＭＡ１５０は文書か
ら抽出された書誌的形式データすなわち”メタデータ”
を受信する。一実施例では、ファクシミリ装置１２０か
ら受信されたデータはＴＩＦＦ形式に変換されるが、ク
ライアント１１０から受信されたデータは伝送時の元の
形式のままとされる。
【００３１】このＦＭＡの取り込みプロセスは、スキャ
ナ１３５や複写機１２５など、ネットワーク１００に接
続された他の装置にも同様に適用される。一実施例で
は、スキャンした文書又は複写した文書に対し光学文字
認識（ＯＣＲ）が施される場合には、ＦＭＡ１５０は２
つの特殊なＯＣＲ関連ファイルを生成する。一実施例で
は、ＦＭＡ１５０によって、”contents.txt”と”cont
ents.pdf”が生成され、それぞれが文書の全文と返送ペ
ージ画像を文書ファイルとして索引付けするために利用
される。
ナ１３５や複写機１２５など、ネットワーク１００に接
続された他の装置にも同様に適用される。一実施例で
は、スキャンした文書又は複写した文書に対し光学文字
認識（ＯＣＲ）が施される場合には、ＦＭＡ１５０は２
つの特殊なＯＣＲ関連ファイルを生成する。一実施例で
は、ＦＭＡ１５０によって、”contents.txt”と”cont
ents.pdf”が生成され、それぞれが文書の全文と返送ペ
ージ画像を文書ファイルとして索引付けするために利用
される。
【００３２】一実施例では、ＦＭＡ１５０はネットワー
ク１００上の装置中の任意の１つ以上と同じ機能を提供
することができ、したがって、そのような専用装置の増
設が不要になる。しかし、一実施例では、ＦＭＡ１５０
は、ネットワーク１００経由の文書取り込み及び索引付
けをサポートするに足るハードウェアとソフトウェアを
内蔵するシン・サーバーとして実現される。
ク１００上の装置中の任意の１つ以上と同じ機能を提供
することができ、したがって、そのような専用装置の増
設が不要になる。しかし、一実施例では、ＦＭＡ１５０
は、ネットワーク１００経由の文書取り込み及び索引付
けをサポートするに足るハードウェアとソフトウェアを
内蔵するシン・サーバーとして実現される。
【００３３】ＰＡ１６０もネットワーク１００に接続さ
れる。一実施例では、ＰＡ１６０は、内部的に入出可能
な、すなわち非公開の取り込み文書であって例えばデー
タ記憶装置１４０に記憶された文書、並びに、ネットワ
ーク１７０から入手できる、外部的に利用可能な、すな
わち公開された文書の検索をサポートする。別の実施例
では、ＰＡ１６０の機能は、ネットワーク１００に接続
されたＦＭＡ１５０又は他の装置（例えば、クライアン
ト１１０、サーバー１４５）に組み込まれる。一実施例
では、ネットワーク１７０はインターネットであるが、
どのような電子装置ネットワークでもよい。
れる。一実施例では、ＰＡ１６０は、内部的に入出可能
な、すなわち非公開の取り込み文書であって例えばデー
タ記憶装置１４０に記憶された文書、並びに、ネットワ
ーク１７０から入手できる、外部的に利用可能な、すな
わち公開された文書の検索をサポートする。別の実施例
では、ＰＡ１６０の機能は、ネットワーク１００に接続
されたＦＭＡ１５０又は他の装置（例えば、クライアン
ト１１０、サーバー１４５）に組み込まれる。一実施例
では、ネットワーク１７０はインターネットであるが、
どのような電子装置ネットワークでもよい。
【００３４】一実施例では、ＰＡ１６０は１つ以上のイ
ンターネット・ポータル（例えば、Yahoo.com，excite.
com，go.com）と協働して外部文書の検索機能を提供す
る。任意のインターネット・ポータル又は外部ネットワ
ークに対する任意のポータル（例えばネットワーク１０
０を管理する組織によって管理される別のネットワーク
へのポータル）を、外部文書の検索のためにＰＡ１６０
で使用することもできる。一実施例では、ポータルは、
検索者への提示内容を制御するため検索レポート中に”
ギャップ”を設け、このギャップをＰＡ１６０によって
埋めることにより一本化した検索結果を検索者に提示す
ることができる。別の実施例では、ＰＡ１６０は検索者
によって提示される内容を制御するため、１つ以上のポ
ータルに対する検索要求を生成するとともに、非公開文
書を検索するためデータ記憶装置１４０の検索も行う。
ＰＡ１６０は、それらの検索結果をまとめてから検索者
に提示する。
ンターネット・ポータル（例えば、Yahoo.com，excite.
com，go.com）と協働して外部文書の検索機能を提供す
る。任意のインターネット・ポータル又は外部ネットワ
ークに対する任意のポータル（例えばネットワーク１０
０を管理する組織によって管理される別のネットワーク
へのポータル）を、外部文書の検索のためにＰＡ１６０
で使用することもできる。一実施例では、ポータルは、
検索者への提示内容を制御するため検索レポート中に”
ギャップ”を設け、このギャップをＰＡ１６０によって
埋めることにより一本化した検索結果を検索者に提示す
ることができる。別の実施例では、ＰＡ１６０は検索者
によって提示される内容を制御するため、１つ以上のポ
ータルに対する検索要求を生成するとともに、非公開文
書を検索するためデータ記憶装置１４０の検索も行う。
ＰＡ１６０は、それらの検索結果をまとめてから検索者
に提示する。
【００３５】《無意識的取り込み》無意識的取り込み
は、ある装置（例えばＦＭＡ１５０）によってアーカイ
ブ装置（例えばデータ記憶装置１４０）に対し文書のア
ーカイブが要求される操作である。一般に、無意識的取
り込みは、ＦＭＡ１５０又はその他装置が、ネットワー
ク１００又はそれに接続された装置によって処理される
文書を、ユーザの介入無しに自動的に取り込むことを意
味する。一実施例では、ユーザは、随意に、１つ以上の
文書の取り込みを防止し、又は、自動取り込みされる文
書を変更することができる。これは、選択ユニット又は
装置の操作（例えばボタンの押下）によって行うことが
できる。
は、ある装置（例えばＦＭＡ１５０）によってアーカイ
ブ装置（例えばデータ記憶装置１４０）に対し文書のア
ーカイブが要求される操作である。一般に、無意識的取
り込みは、ＦＭＡ１５０又はその他装置が、ネットワー
ク１００又はそれに接続された装置によって処理される
文書を、ユーザの介入無しに自動的に取り込むことを意
味する。一実施例では、ユーザは、随意に、１つ以上の
文書の取り込みを防止し、又は、自動取り込みされる文
書を変更することができる。これは、選択ユニット又は
装置の操作（例えばボタンの押下）によって行うことが
できる。
【００３６】無意識的取り込みは、任意のネットワーク
・エンティティ又は装置によって行うことができる。一
実施例では、無意識的取り込みは標準のインターネット
・プロトコルを利用し、ある単一文書に関連した複数フ
ァイルの取り込みが可能である。別の実施例では、複数
の文書の同時取り込みがサポートされる。
・エンティティ又は装置によって行うことができる。一
実施例では、無意識的取り込みは標準のインターネット
・プロトコルを利用し、ある単一文書に関連した複数フ
ァイルの取り込みが可能である。別の実施例では、複数
の文書の同時取り込みがサポートされる。
【００３７】一実施例では、１つのメタデータ・ファイ
ルと１つ以上のデータ・ファイルを含むディレクトリに
よって、１つの文書が表される。文書ディレクトリの実
際の名前は無意識的取り込み時には重要でない。その理
由は、文書の名前はディレクトリ・システムの一部とし
ては格納されず、メタデータ・ファイルに格納されるか
らである。一実施例では、文書の名前は、文書連続番号
を使用してメタデータ・ファイルに格納される。一実施
例では、取り込みデータが文書ディレクトリの名前とし
て用いられる。
ルと１つ以上のデータ・ファイルを含むディレクトリに
よって、１つの文書が表される。文書ディレクトリの実
際の名前は無意識的取り込み時には重要でない。その理
由は、文書の名前はディレクトリ・システムの一部とし
ては格納されず、メタデータ・ファイルに格納されるか
らである。一実施例では、文書の名前は、文書連続番号
を使用してメタデータ・ファイルに格納される。一実施
例では、取り込みデータが文書ディレクトリの名前とし
て用いられる。
【００３８】一実施例では、取り込みプロトコルはＦＴ
Ｐ（Internet File TransferProtocol）である。一実施
例では、文書は、ＭＩＭＥ（multipurpose Internetmai
l extension）ファイルとしてデフォルトのＦＴＰディ
レクトリに取り込まれ、あるいは、このデフォルト・デ
ィレクトリのサブディレクトリとして取り込まれる。こ
れ以外の取り込み形式も利用可能である。
Ｐ（Internet File TransferProtocol）である。一実施
例では、文書は、ＭＩＭＥ（multipurpose Internetmai
l extension）ファイルとしてデフォルトのＦＴＰディ
レクトリに取り込まれ、あるいは、このデフォルト・デ
ィレクトリのサブディレクトリとして取り込まれる。こ
れ以外の取り込み形式も利用可能である。
【００３９】図２は、ＭＩＭＥ形式による無意識的取り
込みの流れ図の一例である。取り込み装置は、全てのコ
ンテンツ・ファイルと１つのメタデータ・ファイルを含
む、１つのＭＩＭＥマルチパート・ファイルを生成する
（処理ブロック２１０）。取り込み装置は、次に、デス
ティネーション装置とのアノニマスＦＴＰセッションの
確立を試みる（処理ブロック２１５）。ＦＴＰセッショ
ンが確立したならば、取り込み装置はデスティネーショ
ン装置上でユニークなファイル名を決定し（処理ブロッ
ク２２０）、そのファイルのでステイネーション装置へ
の転送を試みる（処理ブロック２２５）。取り込み装置
は、その転送が失敗したときには、新たなファイル名を
取得してファイル転送を再度試みる。ファイル転送が成
功すると、取り込みは完了する（処理ブロック２３
０）。
込みの流れ図の一例である。取り込み装置は、全てのコ
ンテンツ・ファイルと１つのメタデータ・ファイルを含
む、１つのＭＩＭＥマルチパート・ファイルを生成する
（処理ブロック２１０）。取り込み装置は、次に、デス
ティネーション装置とのアノニマスＦＴＰセッションの
確立を試みる（処理ブロック２１５）。ＦＴＰセッショ
ンが確立したならば、取り込み装置はデスティネーショ
ン装置上でユニークなファイル名を決定し（処理ブロッ
ク２２０）、そのファイルのでステイネーション装置へ
の転送を試みる（処理ブロック２２５）。取り込み装置
は、その転送が失敗したときには、新たなファイル名を
取得してファイル転送を再度試みる。ファイル転送が成
功すると、取り込みは完了する（処理ブロック２３
０）。
【００４０】図３は、ＦＭＡ環境での無意識的取り込み
の流れ図の一例である。取り込み装置は、デスティネー
ション装置とのアノニマスＦＴＰセッションを確立する
（処理ブロック２３５）。ＦＴＰセッションが確立する
と、取り込み装置はデスティネーション装置上でユニー
クであると推定されるディレクトリ名を決定する（処理
ブロック２４０）。ディレクトリ名が決まったならば、
取り込み装置は、デスティネーション装置上にその名前
のディレクトリの作成を試みる（処理ブロック２４
５）。そのディレクトリの作成を失敗したときには、そ
の失敗原因がディレクトリ名の重複であるか否かにかか
わらず、取り込み装置は別のディレクトリ名を決定し、
ディレクトリの作成を再度試みる。
の流れ図の一例である。取り込み装置は、デスティネー
ション装置とのアノニマスＦＴＰセッションを確立する
（処理ブロック２３５）。ＦＴＰセッションが確立する
と、取り込み装置はデスティネーション装置上でユニー
クであると推定されるディレクトリ名を決定する（処理
ブロック２４０）。ディレクトリ名が決まったならば、
取り込み装置は、デスティネーション装置上にその名前
のディレクトリの作成を試みる（処理ブロック２４
５）。そのディレクトリの作成を失敗したときには、そ
の失敗原因がディレクトリ名の重複であるか否かにかか
わらず、取り込み装置は別のディレクトリ名を決定し、
ディレクトリの作成を再度試みる。
【００４１】一方、デスティネーション装置上にディレ
クトリを首尾良く作成できたならば（処理ブロック２５
０）、取り込み装置は、その新たに作成したディレクト
リにコンテンツ・ファィル又はコンテンツ・ファイル群
をコピーする（処理ブロック２５５）。取り込み装置は
メタデータ・ファイルも生成し（処理ブロック２６
０）、このファイルはＦＭＡ装置へ送信され（処理ブロ
ック２６５）、プロセスが完了する。
クトリを首尾良く作成できたならば（処理ブロック２５
０）、取り込み装置は、その新たに作成したディレクト
リにコンテンツ・ファィル又はコンテンツ・ファイル群
をコピーする（処理ブロック２５５）。取り込み装置は
メタデータ・ファイルも生成し（処理ブロック２６
０）、このファイルはＦＭＡ装置へ送信され（処理ブロ
ック２６５）、プロセスが完了する。
【００４２】図４は、ＦＭＡ環境での文書格納プロセス
の流れ図の一例である。一実施例では、文書ディレクト
リは”yyyy/mm/dd”で表される。ここで、yyyyは文書作
成年を表し、mmは文書作成月を表し、ddは文書作成日を
表す。これ以外の日付の形式及び／又は記憶順序を使用
してもよい。
の流れ図の一例である。一実施例では、文書ディレクト
リは”yyyy/mm/dd”で表される。ここで、yyyyは文書作
成年を表し、mmは文書作成月を表し、ddは文書作成日を
表す。これ以外の日付の形式及び／又は記憶順序を使用
してもよい。
【００４３】文書格納プロセス中に、ＦＭＡは適切なデ
ィレクトリを作成し、文書をそのディレクトリに転送
し、マスター・リストを更新する。格納対象である文書
のメタデータ・ファイルがアクセスされ、その”取り込
み日付”フィールドの情報が取り出される（処理ブロッ
ク２７０）。その文書の”取り込み日付”が存在しない
か、あるいは、そのメタデータ・ファイルさえも存在し
ないときには、現在のシステム時刻が取得され、その文
書の”取り込み日付”として用いられる（処理ブロック
２７４）。一方、その文書の”取り込み日付”が存在す
るときには、システムは適切な名前のディレクトリが存
在するか調べる。
ィレクトリを作成し、文書をそのディレクトリに転送
し、マスター・リストを更新する。格納対象である文書
のメタデータ・ファイルがアクセスされ、その”取り込
み日付”フィールドの情報が取り出される（処理ブロッ
ク２７０）。その文書の”取り込み日付”が存在しない
か、あるいは、そのメタデータ・ファイルさえも存在し
ないときには、現在のシステム時刻が取得され、その文
書の”取り込み日付”として用いられる（処理ブロック
２７４）。一方、その文書の”取り込み日付”が存在す
るときには、システムは適切な名前のディレクトリが存
在するか調べる。
【００４４】システムは、適切な年を表すディレクトリ
が存在するか調べる（処理ブロック２７６）。適切な年
を表すディレクトリが存在しないときには、システム
は、そのようなディレクトリを作成する（処理ブロック
２７８）。適切な年を表すディレクトリが存在するとき
には、システムは、その年ディレクトリ内に適切な月を
表すディレクトリが存在するか調べる（処理ブロック２
８０）。その年ディレクトリ内に適切な月ディレクトリ
が存在しないときには、システムは、その年ディレクト
リ内に月ディレクトリを作成する（処理ブロック２８
２）。適切な年ディレクトリ及び月ディレクトリが存在
するときには、システムは最後に、そのネストされた年
／月ディレクトリ内に適切な日ディレクトリが存在する
か調べる（処理ブロック２８４）。
が存在するか調べる（処理ブロック２７６）。適切な年
を表すディレクトリが存在しないときには、システム
は、そのようなディレクトリを作成する（処理ブロック
２７８）。適切な年を表すディレクトリが存在するとき
には、システムは、その年ディレクトリ内に適切な月を
表すディレクトリが存在するか調べる（処理ブロック２
８０）。その年ディレクトリ内に適切な月ディレクトリ
が存在しないときには、システムは、その年ディレクト
リ内に月ディレクトリを作成する（処理ブロック２８
２）。適切な年ディレクトリ及び月ディレクトリが存在
するときには、システムは最後に、そのネストされた年
／月ディレクトリ内に適切な日ディレクトリが存在する
か調べる（処理ブロック２８４）。
【００４５】その日ディレクトリが存在しないときは、
システムは、年／月ディレクトリ内に適切な日ディレク
トリを作成する（処理ブロック２８６）。適切な年月日
を表すディレクトリが既に存在するならば、システムは
文書が格納される新しい文書ディレクトリ名を生成す
る。一実施例では、システムは、既存の文書ディレクト
リ名の最後に付加される４桁の乱数を生成する（処理ブ
ロック２８８）。ユニークな文書ディレクトリ名が設定
されたならば（処理ブロック２８６，２８８）、文書が
そのディレクトリに移され（処理ブロック２９０）、そ
の文書の新たな格納場所を反映するようにマスター文書
リストが更新される（処理ブロック２９２）。
システムは、年／月ディレクトリ内に適切な日ディレク
トリを作成する（処理ブロック２８６）。適切な年月日
を表すディレクトリが既に存在するならば、システムは
文書が格納される新しい文書ディレクトリ名を生成す
る。一実施例では、システムは、既存の文書ディレクト
リ名の最後に付加される４桁の乱数を生成する（処理ブ
ロック２８８）。ユニークな文書ディレクトリ名が設定
されたならば（処理ブロック２８６，２８８）、文書が
そのディレクトリに移され（処理ブロック２９０）、そ
の文書の新たな格納場所を反映するようにマスター文書
リストが更新される（処理ブロック２９２）。
【００４６】《ポータル装置の概要》図５はポータル装
置のブロック構成の一例を示す。ＰＡ１６０は、情報通
信のためのバス３１０又は他の通信装置と、バス３１０
に接続された情報処理のためのプロセッサ３２０を有す
る。単一プロセッサのＰＡ１６０が図示されているが、
ＰＡ１６０は複数のプロセッサ及び／又はコプロセッサ
を有してもよい。ＰＡ１６０はさらに、情報及びプロセ
ッサ３２０により実行される命令を格納するための、バ
ス３１０に接続されたランダムアクセスメモリ（ＲＡ
Ｍ）、その他のダイナミックメモリ３５０（メインメモ
リと呼ぶ）を有する。メインメモリ３５０は、プロセッ
サ３２０による命令実行中に一時的変数や他の中間情報
の記憶にも利用できる。
置のブロック構成の一例を示す。ＰＡ１６０は、情報通
信のためのバス３１０又は他の通信装置と、バス３１０
に接続された情報処理のためのプロセッサ３２０を有す
る。単一プロセッサのＰＡ１６０が図示されているが、
ＰＡ１６０は複数のプロセッサ及び／又はコプロセッサ
を有してもよい。ＰＡ１６０はさらに、情報及びプロセ
ッサ３２０により実行される命令を格納するための、バ
ス３１０に接続されたランダムアクセスメモリ（ＲＡ
Ｍ）、その他のダイナミックメモリ３５０（メインメモ
リと呼ぶ）を有する。メインメモリ３５０は、プロセッ
サ３２０による命令実行中に一時的変数や他の中間情報
の記憶にも利用できる。
【００４７】ＰＡ１６０は、プロセッサ３２０のための
静的情報及び命令を格納するための、バス３１０に接続
されたリードオンリーメモリ（ＲＯＭ）、その他のスタ
ティックメモリ３３０も有する。情報及び命令を格納す
るために記憶装置３７０がバス３１０に接続される。磁
気ディスク又は光ディスクと、対応したドライブなどの
記憶装置３７０を、ＰＡ１６０に接続することができ
る。
静的情報及び命令を格納するための、バス３１０に接続
されたリードオンリーメモリ（ＲＯＭ）、その他のスタ
ティックメモリ３３０も有する。情報及び命令を格納す
るために記憶装置３７０がバス３１０に接続される。磁
気ディスク又は光ディスクと、対応したドライブなどの
記憶装置３７０を、ＰＡ１６０に接続することができ
る。
【００４８】ＰＡ１６０は、ユーザに情報を表示するた
めの陰極線管（ＣＲＴ）や液晶ディスプレイ（ＬＣ
Ｄ）、プロセッサ３２０に対する情報及びコマンド選択
を伝えるための英数字入力装置などの入出力装置３６０
ともバス３１０を介して接続できる。もう１つのタイプ
の入出力装置は、方向情報及びコマンド選択をプロセッ
サ３２０に伝えてディスプレイ上のカーソル移動を制御
するためのマウス、トラックボール、カーソル方向キー
のようなカーソル制御装置である。さらに多くの、及び
／又は異なった入出力装置もバス３１０に接続できる。
めの陰極線管（ＣＲＴ）や液晶ディスプレイ（ＬＣ
Ｄ）、プロセッサ３２０に対する情報及びコマンド選択
を伝えるための英数字入力装置などの入出力装置３６０
ともバス３１０を介して接続できる。もう１つのタイプ
の入出力装置は、方向情報及びコマンド選択をプロセッ
サ３２０に伝えてディスプレイ上のカーソル移動を制御
するためのマウス、トラックボール、カーソル方向キー
のようなカーソル制御装置である。さらに多くの、及び
／又は異なった入出力装置もバス３１０に接続できる。
【００４９】ネットワーク・インターフェース３４０
は、ＰＡ１６０とネットワーク１７０の間のインターフ
ェースを提供する。同様に、ネットワーク・インターフ
ェース３４５はＰＡ１６０とネットワーク１００の間の
インターフェースを提供する。一実施例では、ネットワ
ーク・インターフェース３４０及びネットワーク・イン
ターフェース３４５は当該技術分野で知られているネッ
トワーク・インターフェース・カード（ＮＩＣ）である
が、ＰＡ１６０を複数のネットワークにアクセスできる
ようにする任意のインターフェースを用いることができ
る。
は、ＰＡ１６０とネットワーク１７０の間のインターフ
ェースを提供する。同様に、ネットワーク・インターフ
ェース３４５はＰＡ１６０とネットワーク１００の間の
インターフェースを提供する。一実施例では、ネットワ
ーク・インターフェース３４０及びネットワーク・イン
ターフェース３４５は当該技術分野で知られているネッ
トワーク・インターフェース・カード（ＮＩＣ）である
が、ＰＡ１６０を複数のネットワークにアクセスできる
ようにする任意のインターフェースを用いることができ
る。
【００５０】本発明の一実施例は、ネットワーク１００
とネットワーク１７０の両方に対する検索実行のための
ＰＡ１６０の利用法に関する。一実施例によれば、プロ
セッサ３２０がメインメモリ３５０内の命令シーケンス
を実行することにより、ＰＡ１６０で検索が実行され
る。命令はメインメモリ３５０へ、磁気ディスク、リー
ドオンリーメモリ（ＲＯＭ）集積回路（ＩＣ）、ＣＤ−
ＲＯＭ、ＤＶＤなどの記憶装置から与えられたり、リモ
ート接続経由（例えばネットワーク経由）などで与えら
れる。別の実施例では、本発明を実施するため、ソフト
ウェア命令に代えて、あるいは同ソフトウェア命令と組
み合わせて布線回路を使用することができる。このよう
に、本発明は、ハードウェア回路とソフトウェア命令の
いかなる特定の組み合わせにも限定されない。
とネットワーク１７０の両方に対する検索実行のための
ＰＡ１６０の利用法に関する。一実施例によれば、プロ
セッサ３２０がメインメモリ３５０内の命令シーケンス
を実行することにより、ＰＡ１６０で検索が実行され
る。命令はメインメモリ３５０へ、磁気ディスク、リー
ドオンリーメモリ（ＲＯＭ）集積回路（ＩＣ）、ＣＤ−
ＲＯＭ、ＤＶＤなどの記憶装置から与えられたり、リモ
ート接続経由（例えばネットワーク経由）などで与えら
れる。別の実施例では、本発明を実施するため、ソフト
ウェア命令に代えて、あるいは同ソフトウェア命令と組
み合わせて布線回路を使用することができる。このよう
に、本発明は、ハードウェア回路とソフトウェア命令の
いかなる特定の組み合わせにも限定されない。
【００５１】《文書検索》図６は、単一の要求に応じて
公開文書及び非公開文書を検索するプロセスの流れ図の
一例である。ポータル装置が検索要求を受信する（処理
ブロック４１０）。この検索要求は、ブーリアン・テキ
スト検索、簡単な言葉によるテキスト検索、その他の適
当な形式とすることができる。
公開文書及び非公開文書を検索するプロセスの流れ図の
一例である。ポータル装置が検索要求を受信する（処理
ブロック４１０）。この検索要求は、ブーリアン・テキ
スト検索、簡単な言葉によるテキスト検索、その他の適
当な形式とすることができる。
【００５２】ポータル装置は、その検索要求を１つ以上
のポータルへ送信する（処理ブロック４２０）。一実施
例では、ポータル装置は、その検索要求を受信したポー
タルがそれを認識できるように、必要ならば検索要求の
形式変換を行う。同様に、ポータル装置は、無意識的に
取り込まれた文書を検索するため、その検索要求をネッ
トワーク接続されたＦＭＡ又はその他の装置へ送信する
（処理ブロック４３０）。ポータル検索と取り込み文書
検索を並行して実行することも、順次に行うこともでき
る。
のポータルへ送信する（処理ブロック４２０）。一実施
例では、ポータル装置は、その検索要求を受信したポー
タルがそれを認識できるように、必要ならば検索要求の
形式変換を行う。同様に、ポータル装置は、無意識的に
取り込まれた文書を検索するため、その検索要求をネッ
トワーク接続されたＦＭＡ又はその他の装置へ送信する
（処理ブロック４３０）。ポータル検索と取り込み文書
検索を並行して実行することも、順次に行うこともでき
る。
【００５３】ポータル検索の結果が受信される（処理ブ
ロック４４０）。同様に、取り込み文書検索の結果が受
信される（処理ブロック４５０）。これらの検索結果を
並行して受信することも順次に受信することも可能であ
る。ポータル装置は、これらの検索結果を統合する（処
理ブロック４６０）。
ロック４４０）。同様に、取り込み文書検索の結果が受
信される（処理ブロック４５０）。これらの検索結果を
並行して受信することも順次に受信することも可能であ
る。ポータル装置は、これらの検索結果を統合する（処
理ブロック４６０）。
【００５４】一実施例では、このポータル検索結果は、
取り込み文書検索レポートの挿入場所を指定する。この
実施例は、ポータルに、検索レポートのスタイルと内容
の制御権を与える。検索結果が例えばＨＴＭＬ形式で与
えられる場合には、取り込み文書検索レポートの挿入場
所の指定にアンカー（＜Ａ＞）タグを使用することがで
きる。例えば、＜A HREF＝”seaarh:foo” MODE＝”Tab
le” WIDTH ＝ 300＞は、このタグを、ワード”foo”に
関する取り込み文書検索結果を幅３００画素の表に表現
したもので置き換えることを指示している。これ以外の
任意の形式も利用できることは当然である。
取り込み文書検索レポートの挿入場所を指定する。この
実施例は、ポータルに、検索レポートのスタイルと内容
の制御権を与える。検索結果が例えばＨＴＭＬ形式で与
えられる場合には、取り込み文書検索レポートの挿入場
所の指定にアンカー（＜Ａ＞）タグを使用することがで
きる。例えば、＜A HREF＝”seaarh:foo” MODE＝”Tab
le” WIDTH ＝ 300＞は、このタグを、ワード”foo”に
関する取り込み文書検索結果を幅３００画素の表に表現
したもので置き換えることを指示している。これ以外の
任意の形式も利用できることは当然である。
【００５５】別の実施例では、ポータル装置は、１つ以
上のポータル及び取り込み文書を検索するためのＦＭＡ
に対し検索レポートを送付することによって、検索レポ
ートのスタイルと内容を制御する。一実施例では、ポー
タル装置は、ＨＴＴＰ（Hypertext Transfer Protoco
l）要求をポータルへ発するが、この要求は例えば要求
された検索を実行するＣＧＩ（Common Gateway Interfa
ce）プログラムとすることができる。ポータル装置は、
複数の検索要求を受信し、それらを適当な形式に統合す
る。
上のポータル及び取り込み文書を検索するためのＦＭＡ
に対し検索レポートを送付することによって、検索レポ
ートのスタイルと内容を制御する。一実施例では、ポー
タル装置は、ＨＴＴＰ（Hypertext Transfer Protoco
l）要求をポータルへ発するが、この要求は例えば要求
された検索を実行するＣＧＩ（Common Gateway Interfa
ce）プログラムとすることができる。ポータル装置は、
複数の検索要求を受信し、それらを適当な形式に統合す
る。
【００５６】ポータル装置は、統合した検索結果を出力
する（処理ブロック４７０）。一実施例では、検索結果
は、検索により割り出された文書へのリンクを有するＨ
ＴＭＬ文書として呈示される。他の形式、例えば、ＸＭ
Ｌ（Extensible MarkupLanguage）も利用できる。ユー
ザがリンクの１つを選択すれば、その文書が、組織に属
するネットワークに接続された非公開ソースか、外部の
公開ソースより取り出される。
する（処理ブロック４７０）。一実施例では、検索結果
は、検索により割り出された文書へのリンクを有するＨ
ＴＭＬ文書として呈示される。他の形式、例えば、ＸＭ
Ｌ（Extensible MarkupLanguage）も利用できる。ユー
ザがリンクの１つを選択すれば、その文書が、組織に属
するネットワークに接続された非公開ソースか、外部の
公開ソースより取り出される。
【００５７】このようにして、ポータル装置又は他の装
置は、ポータルから得られた内容と、無意識的取り込み
文書から得られた内容とを統合し、統合した検索結果を
検索者に提供することができる。ポータル装置によって
提供された統合検索結果によって、検索者は、他の当事
者により公開された公開文書と、検索者がアクセス可能
な内部文書の両方を、単一の検索要求に応じて検索する
ことができ、その非公開文書の公開者は同文書の内容を
公表する必要がない。
置は、ポータルから得られた内容と、無意識的取り込み
文書から得られた内容とを統合し、統合した検索結果を
検索者に提供することができる。ポータル装置によって
提供された統合検索結果によって、検索者は、他の当事
者により公開された公開文書と、検索者がアクセス可能
な内部文書の両方を、単一の検索要求に応じて検索する
ことができ、その非公開文書の公開者は同文書の内容を
公表する必要がない。
【００５８】一実施例では、ポータル装置より出力され
る検索レポートは、検索結果に基づいた広告を含む。検
索者に表示される広告を決定するために検索タームを利
用してもよい。ポータル装置が、検索タームやその他の
情報、例えば内部ユーザ・プロファイルを基にして、広
告を提供してもよい。広告選択のための情報を用意し広
告を表示することにより、ポータル装置の管理組織は広
告収入を受け取ることができる。
る検索レポートは、検索結果に基づいた広告を含む。検
索者に表示される広告を決定するために検索タームを利
用してもよい。ポータル装置が、検索タームやその他の
情報、例えば内部ユーザ・プロファイルを基にして、広
告を提供してもよい。広告選択のための情報を用意し広
告を表示することにより、ポータル装置の管理組織は広
告収入を受け取ることができる。
【００５９】図７は、無意識的取り込みのために予め定
められた時刻に、公開コンテンツを取り込むためのプロ
セスの流れ図の一例である。一実施例では、ポータル装
置は所定時刻に情報を検索することができる。検索され
た情報は、例えば、ポータルにより提供されるがアーカ
イブされない情報（例えば株式相場、新聞発表、報道）
をデータベースに追加するために利用できる。ポータル
装置は、その情報を検索し、ＦＭＡはその情報を取り込
ませてアーカイブさせる。アーカイブされた情報は、そ
の後にアクセス及び／又は検索することができる。
められた時刻に、公開コンテンツを取り込むためのプロ
セスの流れ図の一例である。一実施例では、ポータル装
置は所定時刻に情報を検索することができる。検索され
た情報は、例えば、ポータルにより提供されるがアーカ
イブされない情報（例えば株式相場、新聞発表、報道）
をデータベースに追加するために利用できる。ポータル
装置は、その情報を検索し、ＦＭＡはその情報を取り込
ませてアーカイブさせる。アーカイブされた情報は、そ
の後にアクセス及び／又は検索することができる。
【００６０】ポータル装置は、情報検索のための所定時
刻の到来を待つ（処理ブロック５１０）。所定時刻にな
ると、要求に応じて所定のコンテンツが検索される（処
理ブロック５２０）。この所定のコンテンツの検索は、
ポータル装置が、例えば１つ以上のＨＴＴＰ要求を発す
る形で同コンテンツを”プル”することにより行うこと
ができる。この所定コンテンツを、例えばＨＴＴＰ又は
ＦＴＰ操作で、外部ポータルによりポータル装置へ”プ
ッシュ”することができる。この所定コンテンツは、ポ
ータル装置に取り込まれる（処理ブロック５３０）。こ
の所定コンテンツは、例えばＦＭＡによってアーカイブ
される（処理ブロック５４０）。さらに検索が予定され
ているならば（処理ブロック５５０）、プロセスが繰り
返される。
刻の到来を待つ（処理ブロック５１０）。所定時刻にな
ると、要求に応じて所定のコンテンツが検索される（処
理ブロック５２０）。この所定のコンテンツの検索は、
ポータル装置が、例えば１つ以上のＨＴＴＰ要求を発す
る形で同コンテンツを”プル”することにより行うこと
ができる。この所定コンテンツを、例えばＨＴＴＰ又は
ＦＴＰ操作で、外部ポータルによりポータル装置へ”プ
ッシュ”することができる。この所定コンテンツは、ポ
ータル装置に取り込まれる（処理ブロック５３０）。こ
の所定コンテンツは、例えばＦＭＡによってアーカイブ
される（処理ブロック５４０）。さらに検索が予定され
ているならば（処理ブロック５５０）、プロセスが繰り
返される。
【００６１】以上、本発明をその具体的な実施例につい
て説明した。しかし、本発明の範囲から逸脱することな
く、前記実施例に対し多くの修正及び変更が可能である
ことは明白である。したがって、本明細書及び添付図面
は、あくまで説明を目的としたものと理解すべきであっ
て、限定的にとらえるべきでない。
て説明した。しかし、本発明の範囲から逸脱することな
く、前記実施例に対し多くの修正及び変更が可能である
ことは明白である。したがって、本明細書及び添付図面
は、あくまで説明を目的としたものと理解すべきであっ
て、限定的にとらえるべきでない。
【００６２】
【発明の効果】詳細に説明したように、本発明によれ
ば、単一の検索要求に応じて公開文書と許可された非公
開文書の両方を検索することにより、検索結果を向上さ
せ、かつ所望文書を見出すために要する検索回数を削減
ることができる等の効果を得られる。
ば、単一の検索要求に応じて公開文書と許可された非公
開文書の両方を検索することにより、検索結果を向上さ
せ、かつ所望文書を見出すために要する検索回数を削減
ることができる等の効果を得られる。
【図１】ファイル管理システムの構成例を示す概略図で
ある。
ある。
【図２】ＭＩＭＥ形式による無意識的取り込みを説明す
るための流れ図である。
るための流れ図である。
【図３】ＦＭＡ環境での無意識的取り込みを説明するた
めの流れ図である。
めの流れ図である。
【図４】ＦＭＡ環境での文書格納プロセスを説明するた
めの流れ図である。
めの流れ図である。
【図５】ポータル装置のブロック構成の一例を示すブロ
ック図である。
ック図である。
【図６】単一の要求に応じて公開文書及び非公開文書を
検索するプロセスを説明するための流れ図である。
検索するプロセスを説明するための流れ図である。
【図７】無意識的取り込みのために予め定められた時刻
に公開コンテンツを取り込むプロセスを説明するための
流れ図である。
に公開コンテンツを取り込むプロセスを説明するための
流れ図である。
１００ ネットワーク １１０ クライアント １２０ ファクシミリ装置 １２５ 複写機 １３０ プリンタ １３５ スキャナ １４０ データ記憶装置 １４５ サーバー １５０ ファイル管理装置（ＦＭＡ） １６０ ポータル装置（ＰＡ） １７０ ネットワーク ３１０ バス ３２０ プロセッサ ３３０ スタティックメモリ ３４０ ネットワーク・インターフェース ３４５ ネットワーク・インターフェース ３５０ メインメモリ ３６０ 入出力装置 ３７０ 記憶装置
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 ジャメイ グラハム アメリカ合衆国 カリフォルニア州 94025 メンローパーク スィート 115 サンド ヒル ロード 2882 リコーコー ポレーション内
Claims (33)
- 【請求項１】 原検索要求に応じて、ローカルネットワ
ーク装置により無意識的に取り込まれた電子文書に対す
る検索を、該原検索要求の検索パラメータに従って実行
させるための第１の検索要求を、電子システムで自動的
に生成し、かつ該原検索要求に応じて、外部ネットワー
クのネットワーク・ポータルを介し入手可能な電子文書
に対する検索を該原検索要求の該検索パラメータに従っ
て実行させるための第２の検索要求を、該電子システム
で自動的に生成することを特徴とする文書検索のための
方法。 - 【請求項２】 該ローカルネットワーク装置がファィル
管理装置からなることを特徴する請求項１記載の方法。 - 【請求項３】 該ファイル管理装置が該第１の検索要求
及び該第２の検索要求を生成することを特徴とする請求
項２記載の方法。 - 【請求項４】 該ファイル管理装置が該第１の検索要求
に応じて該無意識的に取り込まれた電子文書の検索を実
行することを特徴とする請求項２記載の方法。 - 【請求項５】 インターネット・ポータルが該第２の検
索要求に応じて外部ネットワークのネットワーク・ポー
タルを介し入手可能な電子文書の検索を行うことを特徴
とする請求項２記載の方法。 - 【請求項６】 該第１の検索要求及び該第２の検索要求
が該原検索要求に応じてポータル装置により生成される
ことを特徴とする請求項１記載の方法。 - 【請求項７】 さらに、該第１の検索要求の結果及び該
第２の検索要求の結果に基づいて検索レポートを生成す
ることを特徴とする請求項１記載の方法。 - 【請求項８】 該検索レポートがＨＴＭＬ文書であるこ
とを特徴とする請求項７記載の方法。 - 【請求項９】 該検索レポートがＸＭＬ文書であること
を特徴とする請求項７記載の方法。 - 【請求項１０】 該検索レポートが該第１の検索要求に
基づいて選択された広告を含むことを特徴とする請求項
７記載の方法。 - 【請求項１１】 該検索レポートが検索結果により指定
された文書の解析に基づいて選択された広告を含むこと
を特徴とする請求項７記載の方法。 - 【請求項１２】 さらに、該原検索要求に応じて、該外
部ネットワークの第２のネットワーク・ポータルを介し
入手可能な電子文書に対する検索を、該原検索要求の該
検索パラメータに従って実行させるための第３の検索要
求を生成することを特徴とする請求項１記載の方法。 - 【請求項１３】 １つ又は複数のプロセッサで実行され
た時に１つ又は複数の電子装置に、 原検索要求に応じて、ローカル・ネットワーク装置によ
り無意識的に取り込まれた電子文書に対する検索を該原
検索要求の検索パラメータに従って実行させるための第
１の検索要求を自動的に生成させ、かつ該原検索要求に
応じて、外部ネットワークのネットワーク・ポータルを
介し入手可能な電子文書に対する検索を該原検索要求の
該検索パラメータに従って実行させるための第２の検索
要求を自動的に生成させる命令列が記録された機械読み
取り可能な記録媒体。 - 【請求項１４】 該ローカルネットワーク装置がファィ
ル管理装置からなることを特徴とする請求項１３記載の
記録媒体。 - 【請求項１５】 該ファイル管理装置が該第１の検索要
求及び該第２の検索要求を生成することを特徴とする請
求項１４記載の記録媒体。 - 【請求項１６】 該ファイル管理装置が該第１の検索要
求に応じて該無意識的に取り込まれた電子文書の検索を
実行することを特徴とする請求項１６記載の記録媒体。 - 【請求項１７】 インターネット・ポータルが該第２の
検索要求に応じて外部ネットワークのネットワーク・ポ
ータルを介し入手可能な電子文書の検索を行うことを特
徴とする請求項１４記載の記録媒体。 - 【請求項１８】 該第１の検索要求及び該第２の検索要
求が該原検索要求に応じてポータル装置により生成され
ることを特徴とする請求項１３記載の記録媒体。 - 【請求項１９】 さらに、該第１の検索要求の結果及び
該第２の検索要求の結果に基づいて検索レポートを生成
することを特徴とする請求項１３記載の記録媒体。 - 【請求項２０】 該検索レポートがＨＴＭＬ文書である
ことを特徴とする請求項１９記載の記録媒体。 - 【請求項２１】 該検索レポートがＸＭＬ文書であるこ
とを特徴とする請求項１９記載の記録媒体。 - 【請求項２２】 該検索レポートが該第１の検索要求に
基づいて選択された広告を含むことを特徴とする請求項
１９記載の記録媒体。 - 【請求項２３】 該検索レポートが検索結果により指定
された文書の解析に基づいて選択された広告を含むこと
を特徴とする請求項１９記載の記録媒体。 - 【請求項２４】 さらに、該原検索要求に応じて、該外
部ネットワークの第２のネットワーク・ポータルを介し
入手可能な電子文書に対する検索を、該原検索要求の該
検索パラメータに従って実行させるための第３の検索要
求を生成することを特徴とする請求項１３記載の記録媒
体。 - 【請求項２５】 ネットワークから電子文書を自動的に
取り込むための第１の装置、及び検索要求に応じて該取
り込まれた電子文書を検索し、また、該検索要求に応じ
て外部ネットワークからの電子文書検索を生じさせるた
めの外部文書検索要求を生成するアプリケーションを有
することを特徴とする文書検索のためのシステム。 - 【請求項２６】 該アプリケーションが該第１の装置に
よって実行されることを特徴とする請求項２５記載のシ
ステム。 - 【請求項２７】 該アプリケーションが該第１の装置に
接続された第２の装置によって実行されることを特徴と
する請求項２５記載のシステム。 - 【請求項２８】 該取り込まれた電子文書の検索が該第
２の装置によって行われることを特徴とする請求項２７
記載のシステム。 - 【請求項２９】 該外部文書検索がインターネット・ポ
ータルによって行われることを特徴とする請求項２５記
載のシステム。 - 【請求項３０】 該取り込まれた電子文書の検索が該第
１の装置によって行われることを特徴とする請求項２５
記載のシステム。 - 【請求項３１】 １つ以上の所定時刻にネットワーク・
ポータルより所定情報を検索するための検索要求を生成
し、 該所定情報が検索されると該所定情報を無意識的に取り
込み、かつ該取り込まれた所定情報をアーカイブするこ
とを特徴とする文書検索のための方法。 - 【請求項３２】 １つ以上の所定時刻にネットワーク・
ポータルより所定情報を検索するための検索要求を生成
するための手段、 該所定情報が検索されると該所定情報を無意識的に取り
込むための手段、及び該取り込まれた所定情報をアーカ
イブするための手段を有することを特徴とする文書検索
のための装置。 - 【請求項３３】 １つ又は複数のプロセッサにより実行
された時に１つ又は複数の電子装置に、 １つ以上の所定時刻にネットワーク・ポータルより所定
情報を検索するための検索要求を生成させ、 該所定情報が検索されると該所定情報を無意識的に取り
込ませ、かつ該取り込まれた所定情報をアーカイブさせ
る命令列が格納された機械読み取り可能な記録媒体。
Applications Claiming Priority (2)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| US09/410,494 US7386599B1 (en) | 1999-09-30 | 1999-09-30 | Methods and apparatuses for searching both external public documents and internal private documents in response to single search request |
| US09/410494 | 1999-09-30 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2001142908A true JP2001142908A (ja) | 2001-05-25 |
Family
ID=23624972
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2000297862A Pending JP2001142908A (ja) | 1999-09-30 | 2000-09-29 | 文書検索のための方法、装置及びシステム、記録媒体 |
Country Status (2)
| Country | Link |
|---|---|
| US (1) | US7386599B1 (ja) |
| JP (1) | JP2001142908A (ja) |
Cited By (4)
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| JP2010122886A (ja) * | 2008-11-19 | 2010-06-03 | Yahoo Japan Corp | 情報検索装置、情報検索方法及びプログラム |
| JP2012528406A (ja) * | 2009-05-27 | 2012-11-12 | マイクロソフト コーポレーション | 検索結果のマージ |
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