KR0158073B1 - 데이터 처리장치 - Google Patents

Abstract

본 발명은 데이터파일을 처리하는 처리프로그램의 설계를 프로그래밍등의 전문적지식을 갖는 시스템 엔지니어들에게 의뢰하지 않고도, 일반적인 업무담당자가 자기의 업무내용에 맞도록 관리대상이나 관리항목을 지시할 뿐으로, 지시대로의 파일처리를 실행할 수 있는 데이터 처리장치를 제공하는 것이다. 즉, 일상 사용하고 있는 각종 전표내용이나 파일로서 무엇을 관리할 것인지, 어떠한 항목을 관리항목으로서 필요로 하는지를 이해하고 있는 업무담당자이면, 자기의 업무내용에 맞도록 전표와 데이터파일과의 대응관계를 대응표에 기술하는 것만으로 지시대로의 파일처리를 실행할 수 있도록 하는 것이고, 또 데이터 처리장치에 기억관리되어 있는 각종 파일로서 어떠한 항목을 필요로 하는지를 이해하고 있는 업무담당자이면, 자기의 업무내용에 맞도록 각종 데이터파일의 대응관계를 대응표에 기술하는 것만으로, 지시대로의 파일관리를 실행할 수 있도록 하는 것이다.

그리고 본 발명은 일반적인 업무담당자가 자기의 업무내용에 일치한 파일관리를 설계할 때에, 그 설계를 용이하게 실행할 수 있는 파일인식표를 제공하는 것으로, 즉 각종 전표내용을 파일로서 관리하는 항목을 이해하고 있는 업무담당자가 파일인식표에 데이터파일의 파일명과, 그 레코드의 각 항목명을 대응하는 란에 기입하고, 또 전표명과 전표항목명을 대응하는 란에 기입하는 것에 의해 자기의 업무내용을 명확히 기술할 수 있고, 그 처리내용을 정확히 파악할 수 있도록 하는 것이며, 또 데이터 처리장치 등에 기억관리하는 각종 파일에는 어떠한 항목을 필요로 하는지를 이해하고 있는 업무담당자가, 파일인식표에 데이터파일과 그 레코드를 갱신할 때의 처리대상파일에 대응하여 각각 파일명 및 그 레코드 항목명을 파일인식표의 소정란에 기입하는 것에 의해 자기의 업무를 명확히 기술할 수 있고, 그 처리내용을 정확히 파악할 수 있도록 하는 것이다.

Description

데이터 처리장치

제1도는 데이터 처리장치의 전체구성을 도시한 블록도.

제2도는 대체명세파일(3)에 대응하는 원부등록표(3-1)를 도시한 도면.

제3도는 영업명세파일(4)에 대응하는 원부등록표(4-1)를 도시한 도면.

제4도는 회계명세파일(5)에 대응하는 원부등록표(5-1)를 도시한 도면.

제5도는 분개처리부(15)에 설정되어 있는 분개표를 도시한 도면.

제6도는 원부등록표를 입력작성하여 등록할 때의 동작을 도시한 플로챠트.

제7도는 원부등록표에 따라서 데이터파일의 레코드를 갱신하는 경우에 그 처리대상이 전표인 경우의 동작을 도시한 플로챠트.

제8도는 원부등록표에 따라서 데이터파일의 레코드를 갱신하는 경우에 그 처리대상이 파일인 경우의 동작을 도시한 플로챠트.

제9도는 원부등록표의 표형식을 도시한 도면.

제10도는 파일인식표의 출력예를 도시한 도면.

제11도는 파일인식표의 출력변형예를 도시한 도면.

제12도는 파일인식표의 다른 출력변형예를 도시한 도면.

제13도는 파일인식표의 다른 출력변형예를 도시한 도면.

제14도는 파일인식표의 또 다른 출력변형예를 도시한 도면.

* 도면의 주요부분에 대한 부호의 설명

1 : 입력부 2 : 등록표입력처리부

3 : 대체명세파일 4 : 영업명세파일

5 : 회계명세파일 3-1, 4-1, 5-1 : 원부등록표

6 : 전표입력처리부 7 : 전표파일

8 : 전표항목명메모리 9 : 입력처리부

10 : 원부등록표해석부 11 : 레코드생성처리부

12 : 파일생성처리부 13 : 생성레코드파일

14 : 정의처리부 15 : 분개처리부

16 : 출력처리부 17 : 파일인식표출력처리부

18 : 인자부 19 : 표시부

20 : 장표출력처리부

종래 사무정보처리용 컴퓨터 등과 같이 사업처리를 하는 데이터 처리 장치에 있어서는 영업파일, 회계파일, 대체파일, 인사파일 등 여러종류의 파일을 기억관리하고 있지만, 각 데이터파일을 구성하는 레코드 구조는 데이터파일마다 다르고, 동일 레코드형태(레코드를 구성하는 각 항목이 일치하는 레코드)마다 하나로 모아서 다른파일로서 기억관리하고 있다.

그런데 영업파일은 매상전표, 매입전표 등이 입력되는 것에 의해 레코드갱신, 즉 레코드집계, 레코드추가 등이 실행되지만, 이와 같은 갱신처리는 미리 시스템 엔지니어 등의 전문가가 개개의 전표의 입력처리 프로그램을 설계하는 것에 의해 소정의 파일에 대한 처리가 가능하게 된다.

이와 같이 종래에 있어서는 개개의 전표의 입력처리나 파일처리에 대응시킨 개별의 처리프로그램을 종료사용자의 업무내용에 맞춰 시스템 설계해 둘 필요가 있지만, 실제의 업무는 시간이 경과함에 따라서 변화해 가기때문에, 처리프로그램이 현실에 적합하지 않게 되고, 그대로는 업무 내용에 일치한 파일처리를 실행할 수 없게 되는 경우가 있다.

이와 같은 경우 종래에 있어서는 처리프로그램의 일부를 변경하는 것에 의해 대처하려고 하고 있지만, 그 변경은 극히 전문적이고, 프로그래밍 등의 지식을 필요로 하므로, 시스템 엔지니어에게 그 변경을 의뢰해야만 하는 것이 현재의 상태였다. 마찬가지로 처리프로그램의 일부변경뿐만 아니라, 새로 프로그램을 설계하는 경우도 생겼다.

또한 종료사용자인 일반 사무담당자는 일상 사용하고 있는 전표명이나 그 전표항목명 또는 자기의 업무체계 등은 숙지하고 있지만, 사무정보처리용 컴퓨터 등의 데이터 처리장치에 현재 어떤 데이터파일이 기억관리되고, 또 각 데이터파일의 레코드는 어떻게 구성되고, 어느 파일의 레코드에 어떤 항목이 존재하고 있는지는 일상적인 업무의 수행에 의해서도 정확히 파악할 수 없는 것이 현재의 상태였다.

그런데 업무담당자는 매상관리나 인사관리 등의 업무를 수행하는 경우, 업무관리마다 예를 들면 매상관리에는 상품명칭, 상품번호, 금액, 개수, 단가 등의 정보(항목)가 필요하고, 또 인사관리에는 종업원의 이름, 사원번호, 연령, 가족구성 등의 항목이 필요한 것을 평소의 업무의 수행에 의해 경험적으로 이해하고 있다. 즉, 파일로서 무엇을 관리할 것인지 및 파일대상마다 어떤 항목이 관리항목으로서 필요로 하는지는 충분히 파악하고 있을 것이고, 이와 같은 지식을 기초로 해서 체계적, 조직적인 업무관리를 실행하고 있는 것이 일반적이다.

제1발명은 다음과 같다.

현재 예를 들면 매상전표, 매입전표에 의거하여 영업명세파일의 레코드를 갱신하는 것으로 한다. 여기서 영업명세파일과, 매상전표, 매입전표와의 대응관계를 나타내는 대응표를 입력수단으로 입력하면, 이 대응표는 기억수단에 등록된다.

이 상태에서 각 전표데이터를 입력하면 이 전표데이터는 전표파일로서 받아들여진다. 그러면 생성수단은 대응표에 정의된 전표항목명의 나열순으로 해당 전표파일을 구성하는 각 레코드의 항목데이터를 배치한 레코드를 생성하고, 갱신수단은 이 생성레코드에 의거하여 영업명세파일의 레코드를 갱신한다.

따라서 일상 사용하고 있는 각종 전표내용과 파일로서 관리하는 대상의 항목을 이해하고 있는 업무담당자이면 자기의 업무내용에 맞도록 전표와 데이터파일과의 대응표를 설계하는 것만으로 설계대로 파일처리의 실행이 가능하게 된다.

제2발명은 다음과 같다.

현재 예를 들면 처리대상파일로서의 영업명세파일, 대체명세파일에 의거하여 회계명세파일의 레코드를 갱신하는 것으로 한다. 여기서 각 처리대상파일과 회계명세파일과의 대응관계를 나타내는 대응표를 입력수단으로 입력하면 이 대응표는 기억수단에 기억된다.

이 상태에서 생성수단은 처리대상파일의 각 항목명의 나열순으로 당해 처리대상파일을 구성하는 각 레코드의 항목데이터를 배치한 레코드를 생성하고, 갱신수단은 이 생성레코드에 의거하여 회계명세파일의 레코드를 갱신한다.

따라서 파일로서 관리하는 대상의 항목을 이해하고 있는 업무담당자이면 자기의 업무내용에 맞도록 각종 데이터파일의 대응표를 설계하는 것만으로, 설계대로의 파일처리의 실행이 가능하게 된다.

제3발명은 다음과 같다.

현재 데이터 처리장치의 표시화면상에 미리 정해진 형식의 파일인식표가 표시출력되어 있는 것으로 한다. 이 상태에서 각종 전표내용과 데이터파일로서 어떤 항목을 필요로 하는 것인지를 이해하고 있는 업무담당자이면 파일인식표에 데이터파일의 파일명과, 그 레코드의 각 항목명을 대응하는 란에 기입하고, 또 전표명과 전표항목명을 대응하는 란에 기입하는 것에 의해 자기의 업무내용을 명확히 기술할 수 있고, 그 처리 내용을 정확히 파악하는 것이 가능하게 된다.

제4발명은 다음과 같다.

현재 데이터 처리장치의 표시화면상에 파일인식표가 표시되어 있는 것으로 한다. 이 상태에서 데이터 처리장치 등에 파일로서 관리하는 항목을 이해하고 있는 업무담당자가 파일인식표에 데이터파일과 그 레코드를 갱신할 때의 처리대상파일에 대응하여 각각 파일명 및 그 레코드 항목명을 파일인식표의 소정 란에 기입하는 것에 의해 자기의 업무내용을 명확히 기술할 수 있고, 그 처리내용을 정확히 파악할 수 있다.

이들의 발명에 의하면 데이터파일을 처리하는 관리프로그램의 설계를 프로그래밍 등의 전문적지식을 갖는 시스템 엔지니어 등에게 의뢰하지 않아도, 일반적인 업무담당자가 자기의 업무내용에 맞도록 전표와 데이터파일과의 대응관계 또는 각종 데이터파일끼리의 대응관계를 소정의 대응표에 기술해 두는 것만으로, 이 대응표의 기술내용에 따라 의도한 대로의 파일처리를 실행할 수 있다.

또 일반 업무담당자가 자기의 업무내용에 일치한 파일처리를 설계할 때에 전표와 데이터파일과의 대응관계 또는 각종 데이터파일의 대응관계를 소정의 파일인식표에 기입하는 것에 의해 자기의 업무내용을 명확히 기술할 수 있고, 그 처리내용을 정확히 파악하는 것이 가능하게 된다.

이하 제1도~제10도를 참조하여 일실시예를 설명한다.

제1도는 데이터 처리장치의 전체구성을 도시한 블록도이다.

입력부(1)는 각종 데이터나 명령어 등을 입력하는 키입력장치나 포인팅디바이스로서의 마우스 등을 갖는 구성이고, 이 입력부(1)로부터 원부등록표의 입력이 지시되는 등록표입력처리부(2)는 이 지시에 따라 기동하고, 입력부(1)에서 입력된 원부등록표의 입력처리를 실행한다.

여기서 원부등록표에 대해 설명해 둔다. 제2도~제4도는 원부등록표의 구체예를 도시한 것이고, 제2도는 대체명세파일에 대한 원부등록표, 제3도는 영업명세파일에 대한 원부등록표, 제4도는 회계명세파일에 대한 원부등록표를 도시하고 있다. 즉, 본 실시예에 있어서는 대체명세파일(3), 영업명세파일(4), 회계명세파일(5)에 대응시켜 원부등록표(3-1, 4-1, 5-1)를 기억관리하도록 하고 있고, 각 등록표의 표형식은 기본적으로 동일 구성으로 되어 있다.

그리고 제2도, 제3도에 도시하는 원부등록표(3-1, 4-1)의 기본구성은 데이터파일의 레코드구성에 대응하여 그 각 항목명과, 이 데이터파일의 레코드를 갱신할 때 처리대상이 되는 1 또는 2 이상의 전표의 각 항목명을 대응시키는 대응표를 이루고 있다. 또 제4도에 도시하는 원부등록표(5-1)의 기본구성은 데이터파일의 레코드구성에 대응하여 그 각 항목명과, 이 데이터파일의 레코드를 갱신할 때의 처리대상이 되는 1 또는 2 이상의 처리대상파일의 레코드구성에 대응하여 그 항목명을 대응시키는 대응표를 이루고 있다.

먼저 제2도에 있어서 원부등록표(3-1)의 표테두리밖의 가로방향으로 배열한 알파벳문자 A, B, C, … … 는 행열의 표형식으로 구성되는 등록표의 열항목위치를 표시하고, 세로방향으로 배열한 숫자 1, 2, 3, … … 은 행항목위치를 표시하고 있다. 그리고 표테두리나 셀테두리를 구성하는 괘선 및 표제(예를 들면, 원부명칭, 항목명, 속성, … … 입력원부명칭, 업무명, … …)는 미리 등록표입력처리부(2)내에 설정되어 있는 표형식에 포함되어 있는 것으로, 이 표형식이 표시화면상에 출력되어 있는 상태에서 입력부(1)에서 임의의 항목위치를 지정하면서 데이터를 차례로 입력해 간다. 그리고 제9도는 이 표형식의 구체적내용을 나타내고 있다.

즉, 표형식의 표제 「원부명칭」에 대응하여 대체명세파일(3)의 파일명 「대체명세」를 입력하고, 이 대체명세파일(3)의 레코드구성에 대응하여 각 항목명(거래년월도, 전표식별, 전표번호, 거래년월일, 발행사업소 c, d… …)을 1항목씩 입력해 간다. 그리고 도면중 「cd」 는 코드를 표시하고, 또 「전표번호」는 연속되는(Sequential) 전표번호를 표시하고 있다. 그리고 각 항목명에 대응시켜 「속성」, 「자리수」, 「테이블명」, 「정의」의 란에 소정사항을 1항목씩 입력해 간다. 여기서 「속성」이란 대응하는 항목의 항목속성을 표시하고, 예를 들면 「R」은 오른쪽정렬, 「N」은 수치를 정의한다. 또 「자리수」는 대응하는 항목의 항목자리수를 표시하고, 「테이블명」은 대응하는 항목의 데이터를 생성할때에 참조해야 할 색인테이블의 테이블명을 표시하고, 예를 들면 「차변은행 cd」는 대응하는 테이블명 「은행 td」로 표시되는 색인테이블을 참조하는 것에 의해 코드/캐릭터 변환되어 그 항목데이터를 생성해야 하는 것을 표시하고 있다. 또 「정의」는 필요에 따라 색인테이블 등을 참조하면서 대응하는 항목의 데이터를 생성시키기 위한 생성조건을 표시하는 정의이고, 예를 들면 「등록년월일」 에 대응하는 정의 「#당일」은 파일을 등록한 현재날짜를 등록년월일로 해야 하는 것을 나타내고 있다.

그리고 「속성」, 「자리수」, 「테이블명」, 「정의」의 기술내용은 이 대체명세파일(3)을 장표(帳票)로서 출력시킬 때에 참조되는 것이고, 그중 「정의」의 란은 후술하는 전표항목의 생성시에도 참조된다.

한편, 제2도에 도시하는 원부등록표(3-1)에 있어서 표제 「입력원부명칭」에 대응하여 각종 전표의 전표명 「대체전표」, 「여비정산서」를 입력한다. 이 전표는 대체명세파일(3)의 레코드를 갱신할 때에 처리대상이 되는 전표이고, 동일전표명을 갖는 복수의 전표가 존재하는 경우에는 그들을 구별하기 위해 표제 「업무명」에 대응하여 하위개념적인 전표명을 전표마다 입력한다. 즉, 「업무명」은 하위개념적인 전표명을 정의하는 란이고, 「입력원부명칭」과 동일한 명칭을 입력해도 된다.

또 「기능명」은 처리대상이 전표인지, 파일이면 특수처리(후술의 분개처리)를 필요로 하는지를 정의하는 것이고, 처리대상이 전표이면 「기능명」의 란에 「전표」를 입력하고, 특수처리를 필요로 하는 것이면 「기능명」의 란에 「분개」를 입력한다. 또 「갱신종류」는 대체명세파일(3)의 레코드를 갱신할 때의 갱신종류를 나타내고, 예를 들면 레코드집계, 레코드추가, 레코드추가집계 등 중에서 임의의 갱신종류를 전표마다 입력한다. 그리고 도시의 예에서는 「대체전표」, 「여비정산서」의 갱신종류로서 각각 레코드추가를 정의하는 「추가」를 입력한 경우이다.

또 전표를 구성하는 각 전표항목명을 데이터파일의 레코드 항목명에 대응시켜 1항목씩 입력한다. 즉, 대체전표의 각 항목명 「#분할(년월일, 1, 6), 62, 전표번호, 년월일, 발행사업소… …」를 대체명세파일(3)의 레코드 항목명에 대응시켜 입력한다. 마찬가지로 여비정산서의 전표에 대응하여 그 항목명 「#분할 (년월일, 1, 6), 63, 전표번호, 정산월일, 소속사업소… …」을 대체명세파일(3)의 레코드 항목명에 대응시켜 입력한다.

그리고 전표항목명 「#분할(년월일, 1, 6)」은 8자리수 구성의 년월일 데이터중 그 상위 1자리수째부터 6자리수째까지의 년 및 월의 데이터를 분할추출해야 하는 것을 나타내고 있다. 또 전표항목명 62, 63 등은 고정치(전표종별)를 나타내고 있다. 그리고 원부등록표(3-1)의 G열 7행째 및 H열 7행째에는 동일열의 각 행에 입력한 데이터가 전표항목명인 것을 표시하기 위해, 그 표제로서, 전표항목을 각각 입력해 둔다.

또 전표항목명의 란에 있어서 그것이 공란이며, 또 대응하는 항목위치의 「정의」란에 레코드 생성조건이 기술되어 있는 경우, 즉 전표항목으로서는 존재하지 않지만 데이터파일의 레코드항목명으로서 존재하는 항목이고, 특히 그 항목데이터를 생성할 필요가 있는 경우에는 「정의」의 기술내용에 따라서 전표항목명의 데이터를 생성해야 하는 것을 나타내고 있다.

그리고 원부등록표(3-1)의 행항목위치 「30」이하의 내용은 대체명세서파일(3)의 내용을 장표출력할 때에 필요한 항목이고, 도면중 가로방향의 이중선을 경계로 대체명세파일(3)의 레코드구성과 구별되어 있고, 「항목명」, 「속성」, 「테이블명」, 「정의」의 란에 필요사항을 입력한다. 그리고 「정의」의 란에 있어서 「#색인(발행사업소 cd, 사업소명)」의 기술은 원부등록표(3-1)내의 행항목위치 「12」에 정의되어 있는 항목명의 「발행사업소 코드」에 의해 발행사업소 테이블을 검색하고, 이 테이블에서 사업소명을 판독하여 발행사업소명을 생성해야 하는 것을 표시하고 있다.

또 「원부명칭」에 대응하는 갱신일시 및 등록건수의 란은 그 데이터파일의 레코드가 갱신되었을 때에, 「갱신일시」는 최신의 갱신일시를 표시하고, 또 「등록건수」는 갱신레코드의 합계건수를 표시하고, 갱신처리가 행해질 때마다 증가된 값이 기입된다. 또 「입력원부명칭」에 대응하여 전표마다 설정된 갱신일시, 입력건수는 각 전표파일내에 세트되어 있는 갱신일시 입력건수를 판독하여 원부등록표(3-1)에 전기(轉記)된 것이다. 즉, 이들 각 란의 표제나 그 내용은 사용자 자신이 입력한 것은 아니고, 자동생성에 의해 부가된 것이다.

다음에 영업명세파일(4)에 대응하는 원부등록표(4-1)에 있어서, 제3도에 도시하는 바와 같이 이 원부등록표(4-1)도 상술의 원부등록표(3-1)와 같이 데이터파일의 레코드항목명과 각종 전표의 항목명을 대응시키는 것인데, 이 경우 데이터파일로서 영업명세파일(4), 전표로서 「매상전표」, 「매입전표」, 「창고간이동표」, 「대출전표」를 대상으로 하는 것을 표시하고, 이들 4종류의 전표에 의거하여 영업명세파일(4)의 레코드를 변경해야 하는 것을 정의한다.

다음에 회계명세파일(5)에 대응하는 원부등록표(5-1)에 있어서, 제4도에 도시하는 바와 같이 이 원부등록표(5-1)는 데이터파일끼리의 레코드항목명을 각각 대응시키는 것이고, 회계명세파일(5)의 레코드를 갱신할 때의 처리대상이 되는 데이터파일을 대체명세파일(3), 영업명세파일(4)로 한 경우를 표시하고 있다. 이 경우 회계명세파일(5)의 레코드항목명에 대응하여 대체명세파일(3)의 레코드항목명 및 영업명세파일(4)의 레코드항목명이 대응되지만, 대체명세파일(3), 영업명세파일(4)의 레코드는 「차변」, 「대변」의 레코드별로 그 항목명이 각각 입력되어 있다.

이 경우 원부등록표에는 영업명세파일(4)의 「기능명」으로서 「분개」가 정의되어 있다. 이 분개는 원부등록표에 정의되어 있는 전표항목명의 「$차변계산」등과 같이 「$」가 기술되어 있는 항목 또는 「@금액」등과 같이 「@」가 기술되어 있는 항목에 대해서는 제5도에 도시하는 분개표를 참조하는 것에 의해 항목데이터를 생성해야 하는 것을 나타내고 있다.

한편, 입력부(1)에서 대체전표나 여비정산서 등의 전표데이터가 입력되면, 전표입력처리부(6)는 이것을 받아들여 처리하고, 전표파일(7)을 작성한다. 전표항목명메모리(8)는 이 전표파일(7)내의 각종 전표에 대응시켜 미리 전표파일명 외에, 그 전표항목명을 그 나열순에 따라 기억하는 것이고, 전표입력처리부(6)는 전표파일(7)과 함께 그 전표에 대응하는 전표항목명을 입력처리부(9)에 부여한다.

원부등록표해석부(10)는 데이터파일의 레코드를 갱신할 때, 갱신대상으로서 지정된 데이터파일에 대응하는 원부등록표를 받아들여 그 정의내용을 해석하는 것이고, 그 해석결과는 레코드생성처리부(11)에 부여된다. 이때 원부등록표해석부(10)는 원부등록표에 정의되어 있는 데이터파일이 시스템내에 존재하고 있지 않은 경우, 그것을 조건으로 파일생성처리부(12)를 기동시킨다. 이 파일생성처리부(12)는 원부등록표에 정의되어 있는 데이터파일의 파일명, 레코드항목명에 의거하여 그 항목명의 나열순에 따른 레코드구성의 데이터파일을 새로 생성하고, 그 원부등록표에 대응시켜 설정한다.

레코드생성처리부(11)는 입력처리부(9)를 통해 받아들인 전표파일(7), 대체명세파일(3), 영업명세파일(4), 회계명세파일(5) 등의 레코드를 갱신할 때에, 원부등록표해석부(10)의 해석결과에 따라 레코드를 생성하여 생성레코드파일(13)에 격납한다. 여기서 레코드생성처리부(11)는 데이터파일의 레코드를 갱신할 때에 그 처리대상이 전표인 경우에는 원부등록표에 정의되어 있는 전표항목명의 나열순으로, 전표파일(7)을 구성하는 각 레코드의 항목데이터를 차례로 바꾼 레코드를 생성한다. 이 레코드항목의 차례로 바꿀 때에 레코드생성처리부(11)는 전표항목명메모리(8)의 내용을 참조하고, 원부등록표에 정의되어 있는 전표항목명의 항목위치를 조사하고, 그 항목데이터를 추출하여 차례로 바꾼다. 또 레코드생성처리부(11)는 처리대상이 대체명세파일(3), 영업명세파일(4) 등의 파일인 경우에는 원부등록표에 정의되어 있는 당해 처리대상파일의 레코드항목의 데이터를 추출하고, 이 항목명의 나열순으로 대체명세파일(3), 영업명세파일(4) 등의 처리대상파일을 구성하는 각 레코드의 항목데이터를 차례로 바꾼 레코드를 생성하여 생성레코드파일(13)에 격납한다.

정의처리부(14)는 원부등록표내의 「정의」의 기술내용이 예를 들면 제4도의 E열 5행째 「#색인(거래처 tb, 거래처 cd, 거래처명)」과 같이 색인테이블을 참조하여 항목데이터를 생성해야 하는 것을 나타내고 있는 경우, 정의처리부(14)내에 미리 설정되어 있는 각종 색인테이블중, 당해 테이블을 참조하여 항목데이터를 생성하고, 생성레코드파일(13)내의 대응항목위치에 세트한다. 또 정의처리부(14)는 원부등록표의 정의란에 「#전표연번」, 「#당일」이 기술되어 있는 경우에는 그것에 따라 전표연번이나 년월일정보를 생성레코드파일(13)내의 대응항목위치에 세트한다.

분개처리부(15)는 원부등록표의 기능명 란에 「분개」가 정의되어 있는 경우, 분개처리부(15)내에 미리 설정되어 있는 분개표를 참조하여 필요항목의 데이터를 생성하고, 생성레코드파일(13)내의 대응항목위치에 세트한다. 제5도는 매상전표분개표를 예시한 것이고, 제4도에 도시하는 원부등록표(5-1)와 같이 입력원부명칭이 「영업명세」인 경우 그 차변, 대변의 레코드항목명에 「$」나 「@」가 부가되어 있는 항목데이터를 생성할 때, 제5도에 도시하는 매상분개표를 참조한다. 이 경우 이 분개표의 B열 4행째, C열 4행째, D열 4행째에 설정되어 있는 각 항목명에 대응하여 영업명세파일(4)의 레코드항목치가 각행(5행째~12행째)에 설정되어 있는 설정치를 각각 만족하는 경우에, 분개표의 동일행에 설정되어 있는 해당 항목치라 분개표에서 판독되어 생성레코드파일(13)내의 대응 항목위치에 세트된다.

출력처리부(16) 및 생성레코드파일(13)의 내용을 레코드생성처리부(11)를 통해 받아들이고, 대체명세파일(3), 영업명세파일(4), 회계명세파일(5) 등의 데이터파일중, 원부등록표에 「원부명칭」으로서 정의되어 있는 데이터파일의 레코드를 갱신하는 것이고, 그때 출력처리부(16)는 원부등록표에 정의되어 있는 「갱신종류」를 체크하고, 이 「갱신종류」에 따라 데이터파일의 레코드를 갱신하고, 레코드집계, 레코드추가 등을 실행한다.

파일인식표출력처리부(17)는 임의로 지정된 데이터파일의 원부등록표를 판독하고, 그 기입내용에 따라 소정 포맷의 파일인식표를 생성하고, 인자부(18) 또는 표시부(19)에서 출력시킨다. 여기서 본 실시예에 있어서는 원부등록표의 표형식 및 그 기입내용대로 파일인식표를 생성출력시키지만, 그 출력형태는 일람성을 고려하여 시독성(視讀性)이 풍부한 형식이면 임의이다.

장표출력처리부(20)는 대체명세파일(3), 영업명세파일(4), 회계명세파일(5)들중 출력대상으로서 임의로 지정된 데이터파일과, 그것에 대응하는 원부등록표에 의거하여 출력레코드를 생성하고, 소정 포맷의 장표를 인자부(18) 또는 표시부(19)에서 출력시킨다. 그때 원부등록표내의 「속성」, 「자리수」, 「테이블명」, 「정의」에 의거하여 정의처리부간의 각종 테이블을 참조하여 레코드에 대응하는 명칭을 출력하거나, 필요에 따라 레코드집계 등을 실행한다.

다음에 본 실시예의 동작을 제6도~제8도에 도시하는 플로챠트에 따라 설명한다.

제6도는 원부등록표를 입력작성하여 데이터 처리장치내 등록할 때의 동작을 도시한 플로챠트이다.

현재 입력부(1)에서 원부등록표의 작성이 지시되면, 등록표입력처리부(2)는 미리 설정되어 있는 원부등록표의 표형식을 파일인식표로서 표시 출력시킨다(스텝 A1). 제9도는 이 표형식을 나타낸 것이고, 이 표형식은 그 바깥테두리나 셀테두리 등의 괘선 또는 각 란의 표제 「원부명칭」, 「입력원부명칭」, 「항목명」, 「속성」, … … 「업무명」 … … 및 표제에 대응하여 각종 기입란이 구성되어 이루어지는 것이고, 종료사용자는 각 기입란에 필요사항을 차례로 기술해 간다. 이 경우 종료사용자는 일상 사용하고 있는 전표내용이나 파일로서 무엇을 관리할 것인지, 어떤 항목을 관리항목으로서 필요로 하는지는 일상의 업무수행에 따라 관리하고 있고, 자기의 업무내용에 맞도록 원부등록표의 소정란에 필요사항을 기술해 간다.

즉, 업무담당자들은 이 표형식에 따라 먼저, 표제 「원부명칭」에 대응시켜 데이터파일의 파일명을 입력함과 동시에, 이 데이터파일의 레코드구성에 대응하여 그 각 항목명을 입력하고, 그리고 「입력원부명칭」에 대응시켜 처리대상이 되는 전표명 또는 파일명을 전표마다, 파일마다 입력함과 동시에, 표제 「업무명」, 「기능명」, 「갱신종류」에 대응시켜 그 기입란에 필요사항을 차례로 입력하고, 그 위에 전표항목명, 또는 파일의 레코드항목명을 차례로 입력해 간다(스텝 A2). 이것에 의해 제2도에 도시하는 원부등록표(3-1)에 있어서는 대체명세파일(3)의 레코드항목명과 대체전표 및 여비정산서의 각 전표항목명이 각각 대응된 기술내용이 된다.

다음에 「원부명칭」으로 정의되는 데이터파일의 각 항목명에 대응시켜 「속성」, 「자리수」, 「테이블명」, 「정의」를 입력한다(스텝 A3). 그때 테이블명으로 정의되는 색인테이블이 정의처리부(14)내에 존재하지 않는 경우에는 그 테이블을 임의로 작성하여 정의처리부(14)에 등록해두면 된다. 그리고 제2도~제4도에 도시하는 바와 같이 가로방향의 이중선 하측에 장표출력시에 필요로 하는 각 항목에 대응시켜 필요사항을 입력해 둔다(스텝 A4).

이렇게 해서 임의의 원부등록표를 입력작성한 후, 그 등록을 지시하면 이 원부등록표는 시스템내에 설정등록되지만(스텝 A5), 이 경우 원부등록표의 「원부명칭」으로 정의되는 데이터파일에 대응시켜 원부등록표의 등록이 실행된다.

제7도는 원부등록표에 의거하여 실행되는 파일처리를 도시한 플로챠트이고, 원부등록표의 「입력원부명칭」이 전표인 경우의 동작알고리즘을 도시하고 있다.

먼저 입력부(1)에서 처리대상이 되는 전표데이터를 1전표분(1개 또는 복수 레코드분) 입력하면, 전표입력처리부(6)는 입력된 전표데이터를 전표파일(7)에 격납한다(스텝 B1). 그리고 전표항목명메모리(8)에는 미리 전표명과, 그 전표항목명이 정의되어 있다. 이렇게 해서 전표파일을 입력작성하면 전표입력처리부(6)는 그 갱신일시 및 레코드의 입력건수를 당해 전표파일(7)에 대응시켜 부가한다.

다음에 「원부명칭」, 「입력원부명칭」을 입력부(1)에서 지정하는 것에 의해 원부등록표에 의한 처리의 기동을 시작한다(스텝 B2). 현재 「원부명칭」으로서 대체명세파일(3), 또 「입력원부명칭」으로서 대체전표와 여비정산서를 지정한 것으로 한다. 그러면 원부등록표해석부(10)는 대체명세파일(3)의 원부등록표(3-1)를 받아들이고, 그 해석을 실행한다(스텝 B3).

먼저, 원부등록표해석부(10)는 제2도에 도시하는 원부등록표(3-1)에 의거하여 「원부명칭」으로서 정의되어 있는 데이터파일이 시스템내에 실제로 존재하고 있는지를 체크한다(스텝 B4). 여기서 파일없음이 검출되면 원부등록표해석부(10)는 파일생성처리부(12)를 기동시킨다. 그러면 파일생성처리부(12)는 원부등록표해석부(10)의 해석결과에 따라 제2도의 원부등록표(3-1)에서 「원부명칭」에 대응하는 파일명 및 그 각 항목명, 속성, 자리수를 리드하고 각 항목의 자리수로 항목명순의 항목으로 구성되는 레코드구성의 데이터파일을 생성하고, 이 데이터파일을 원부등록표(3-1)에 대응하는 대체명세파일(3)로서 등록한다(스텝 B5). 이와 같이 본실시예에 있어서는 원부등록표에 의거하여 그것에 대응하는 데이터파일이 신규작성된다. 한편, 대체명세파일(3)이 이미 존재하고 있으면, 이와 같은 파일생성처리는 실행되지 않는다.

그리고 원부등록표해석부(10)의 해석결과에서 레코드생성처리부(11)는 원부등록표(3-1)의 G열 3행째에 정의되어 있는 「입력원부명칭」의 대체전표에 대응하는 전표파일(7) 및 전표항목명메모리(8)를 최초의 입력대상으로서 리드한다(스텝 B6). 이 경우 상술의 스텝 B2에서 당해 전표가 지정되어 있는 것을 조건으로 전표파일(7)의 판독이 실행되지만, 현재 대체전표가 지정되어 있으므로 대체전표의 전표파일(7) 및 전표항목명메모리(8)의 내용이 리드되고, 이 전표파일(7)의 선두에서부터 1레코드분의 데이터를 추출하고, 레코드종료가 아닌 것을 조건으로(스텝 B7), 원부등록표(3-1)에 정의되어 있는 대체전표의 각 항목명의 나열순으로 추출레코드의 항목데이터를 차례로 바꾼 레코드를 생성하여 생성레코드파일(13)에 세트한다(스텝 B8). 이 경우 대체전표에 있어서의 전표항목명메모리(8)의 내용과, 원부등록표(3-1)에 정의되어 있는 그 전표항목명은 항목수, 나열순, 항목명이 상위하고 있으므로 레코드생성처리부(11)는 원부등록표(3-1)에 정의되어 있는 전표항목명을 그 선두에서부터 차례로 판독하고, 이것과 전표항목명메모리(8)의 내용을 조합(照合)하는 것에 의해, 해당하는 항목데이터가 추출레코드의 어느 항목위치에 존재하고 있는지를 조사하면서 항목데이터를 차례로 바꾼다.

이렇게 해서 레코드생성처리부(11)는 대체전표파일의 선두레코드를 원부등록표(3-1)의 기술내용에 따라 차례로 바꾼 레코드를 생성하면, 정의처리부(14)를 기동시킨다. 그러면 정의처리부(14)는 원부등록표(3-1)의 정의란(E열)을 참조하고, 그 기술내용에 따라 필요항목의 데이터를 생성하고, 레코드생성처리부(11)에 부여하고, 생성레코드파일(13)내 생성레코드의 해당 항목위치에 기입한다(스텝 B9). 여기서 정의란은 원부명칭으로 정의되는 데이터파일의 레코드중에 존재하던가, 입력원부명칭으로 표시되는 전표항목에는 존재하지 않는 항목데이터를 생성해야 하는 것을 정의하는 생성조건이고, 정의처리부(14)는 필요에 따라 색인테이블을 참조하면서 항목데이터를 생성한다. 이 경우 제2도에 도시하는 원부등록표(3-1)에 있어서, 그 E열 29행째 정의란의 기술내용에 따라 생성레코드내의 해당항목에 기입된다.

다음에 출력처리부(16)는 생성레코드파일(13)내의 생성레코드를 판독하고, 원부등록표(3-1)에 정의되어 있는 「갱신종류」에 따라 대체명세파일(3)의 레코드를 갱신하지만, 이 경우 「갱신종류」로서 「추가」가 정의되어 있으므로, 출력처리부(16)는 생성레코드를 대체명세파일(3)에 추가한다(스텝 B10).

이것에 의해 대체명세파일(3)의 레코드가 갱신되면, 다음 스텝 B11에서는 등록건수데이터의 갱신이 레코드생성처리부(11)내의 작업영역에서 실행된다. 그리고 스텝 B6으로 되돌아가, 다음 1레코드분의 데이터를 대체전표파일에서 판독하고, 이하 동일 처리(스텝 B6~B11)가 1레코드마다 반복된다.

이렇게 해서 대체전표파일의 전체레코드에 대한 처리가 종료하면 스텝 B12로 이행하고, 등록건수데이터, 갱신일시(현재일시)를 원부등록표(3-1)의 소정란에 기입함과 동시에, 미리 대체전표파일에 부가되어 있는 갱신일시, 입력건수를 리드하고, 원부등록표(3-1)의 소정란에 기입한다(제2도 참조). 그리고 원부등록표(3-1)에 「입력원부명칭」으로서 다른 전표가 있는지를 체크하고(스텝 B13), 다른 전표가 존재하고, 그것이 처리대상으로서 지정되어 있으면 스텝 B3으로 되돌아가고, 당해 전표에 대해서도 상술과 같은 처리가 반복된다. 이 경우 제2도에 도시하는 원부등록표(3-1)에는 다른 전표로서 「여비정산서」가 존재하고, 또 이 전표는 스텝 B2에서 처리대상으로서 지정되어 있으므로, 이하 마찬가지로 여비정산서의 전표파일에 의거하여 대체명세파일(3)의 레코드를 갱신하는 처리가 실행된다.

그리고 상술의 예에서는 대체명세파일(3)의 원부등록표(3-1)에 의거한 파일처리에 대해서 나타냈지만, 영업명세파일(4)의 원부등록표(4-1)에 대해서도 제7도에 도시하는 플로챠트에 따라 실행되는데, 이 경우 입력원부명칭으로 정의된 각 전표 「매상전표」, 「매입전표」, 「창고간이동표」, 「대출전표」의 각 전표파일에 의거하여 영업명세파일(4)의 레코드가 갱신된다. 그리고 이 4종류의 전표중 미리 임의의 전표만이 처리대상으로서 지정된 경우에는 지정전표에 의거하여 영업명세파일(4)의 레코드가 갱신된다.

제8도는 제7도와 마찬가지로 원부등록표에 의거하여 실행되는 파일관리를 나타낸 플로챠트이지만, 이 경우 원부등록표의 「입력원부명칭」이 파일인 경우의 동작 알고리즘을 표시하고 있다. 이제 제8도의 플로챠트도 제7도와 기본적으로는 같다.

먼저, 「원부명칭」, 「입력원부명칭」을 지정한다(스텝 C1). 현재 「원부명칭」으로서 회계명세파일(5), 또 「입력원부명칭」으로서 대체명세파일(3), 영업명세파일(4)을 지정한 것으로 한다. 그러면 원부등록표해석부(10)는 회계명세파일(5)의 원부등록표(5-1)를 받아들여 해석하고(스텝 C2), 해당 파일(회계명세파일(5))이 시스템내에 존재하지 않는 경우, 원부등록해석부(10)는 파일생성처리부(12)를 기동시킨다. 그러면 파일생성처리부(12)는 원부등록표(5-1)의 기술내용에 따른 레코드구성의 회계명세파일(5)을 생성한다(스텝 C3, C4).

다음에 원부등록표(5-1)에 「입력원부명칭」으로서 기술되어 있는 최초의 대체명세파일(3)을 처리대상으로 하고, 이 대체명세파일(3)의 선두레코드 및 항목명을 판독한다(스텝 C5). 그리고 레코드종료가 아님을 조건으로(스텝 C6), 이 판독레코드를 원부등록표(5-1)에 정의되어 있는 대체명세파일(3)의 각 항목명의 나열순으로 차례로 바꾼 레코드를 생성하여 생성레코드파일(13)에 세트한다(스텝 C7). 그러면 정의처리부(14)는 원부등록표(5-1)의 정의란의 기술내용에 따라 필요항목의 데이터를 생성하여 생성레코드파일(13)에 세트한다(스텝 C8). 이 경우 제4도에 도시하는 바와 같이 원부등록표(5-1)의 E열 24행째 및 E열 32행째에는 색인테이블을 참조하는 것에 의해 항목데이터를 생성해야 하는 것이 정의되어 있다. 따라서 예를 들면 E열 32행째의 기술 「#색인(거래처 tb, 상대거래처 cd, 거래처명)」에 따라서 정의처리부(14)는 원부등록표(5-1)의 A열 24행째의 거래처 cd에서 거래처 tb의 색인테이블을 참조하고, 이 색인테이블에서 판독된 거래처명이 대체명세파일(3)의 항목데이터로서 생성하고, 생성레코드파일(13)에 세트된다.

다음에 원부등록표(5-1)에 대체명세파일(3)의 항목명으로서 기술되어 있는 내용에 분개처리를 필요로 하는 「$」, 「@」이 존재하는지를 체크한다(스텝 C9). 이 경우 분개처리를 필요로 하지 않으므로, 스텝 C11로 이행하고, 출력처리부(16)는 원부등록표(5-1)에 정의되어 있는 대체명세파일(3)의 「갱신종류」에 따라 회계명세파일(5)의 레코드를 갱신한다. 그리고 등록건수를 증가하고(스텝 C12), 대체명세파일(3)에서 다음 레코드를 판독하고(스텝 C5), 이하 전체레코드에 대한 처리가 종료할 때까지 상술의 동작이 반복된다.

이렇게 해서 대체명세파일(3)의 전체레코드에 의거하여 회계명세파일(5)의 레코드를 갱신하는 처리가 종료하면, 금회의 파일처리에 의해 얻어진 레코드의 등록건수, 갱신일시(현재일시)를 원부등록표(5-1)의 원부명칭에 대응하는 소정란에 기입함과 동시에 대체명세파일(3)에 부가되어 있는 갱신일시 및 입력건수를 원부등록표(5-1)의 소정란에 기입한다(스텝 C13). 그리고 다음의 스텝 C14에서 원부등록표(5-1)에 다른 파일이 존재하고 있는 것이 검출되면, 스텝 C2로 되돌아가고, 이번은 다음의 영업명세파일(4)을 처리대상으로 해서 상술과 같은 처리가 실행된다.

이 경우 영업명세파일(4)의 항목명의 기술에는 분개처리가 필요함을 나타내는 「$」, 「@」의 항목이 원부등록표(5-1)에 존재하고 있으므로, 분개처리부(15)는 당해항목 데이터를 생성할 때에 제5도에 도시하는 분개표를 참조로 하는 것에 의해 항목데이터의 생성을 실행한다. 현재 제5도에 도시하는 매상전표분개표에 있어서, 그 B열 4행째, C열 4행째, D열 4행째에 설정되어 있는 각 항목명에 대응하여 영업명세파일(4)의 레코드항목치가 「20」, 「3」, 「70002145」인 경우에는 분개표의 동일행에 설정되어 있는 항목치, 예를 들면 원부등록표(5-1)의 항목명이 「$차변계산」이면 「5221」, 「$대변계산」이면 「1167」이 분개표에서 판독되어 생성레코드파일(13)내의 대응항목위치로 세트된다. 이하 영업명세파일(4)의 다른 레코드에 대해서도 같은 처리가 실행된다.

이와 같이 일반 업무담당자가 자기의 업무내용에 맞춰 임의로 기술한 원부등록표에 의거하여 그 기술대로의 파일처리가 실행되지만, 이 원부등록표의 기술내용을 다음에 확인하는 경우에는 입력부(1)에서 임의의 원부등록표를 지정하여 그 출력을 지시한다. 그러면 파일인식표출력처리부(17)는 이 지시에 따라 동작하고, 지정된 원부등록표를 판독하고, 이것을 파일인식표로서 인자부(18)나 표시부(19)에서 출력시킨다.

제10도는 영업명세파일(4)의 원부등록표(4-1)에 의거하여 출력된 파일인식표를 표시하고, 본 실시예에 있어서는 원부등록표(4-1)와 거의 같은 내용을 동일 형태로 출력하도록 하고 있다. 즉, 영업명세파일(4)의 파일명과 각 레코드항목명, 및 「매상전표」, 「매입전표」, 「창고간이동표」, 「대출전표」의 전표명과 그들의 전표항목명과 그 대응관계 등이 원부등록표(4-1)의 표형식과 같은 형태로 파일인식표로서 출력되지만, 원부명치에 대응하는 갱신일시, 등록건수의 란 및 입력원부명칭에 대응하는 갱신일시, 입력건수의 란을 원부등록표에서 각각 삭제한 내용으로 되어 있다. 이 파일인식표를 보는 것만으로 누구나 그 처리내용을 용이하게 파악하는 것이 가능하게 되고, 그 수정도 이 파일인식표를 참조하여 실행할 수 있다.

이상과 같이 본 실시예에 있어서는 일반의 업무담당자가 자기의 업무 내용에 맞도록 원부등록표에 소정사항을 기술하는 것만으로, 이 원부등록표의 기술내용에 따라 의도한 대로의 파일처리를 실행할 수 있다.

또 일반적인 업무담당자가 자기의 업무내용에 일치한 파일처리를 설계할 때, 원부등록표의 표형식을 파일인식표로서 표시출력시키고, 이 원부등록표의 각 란에 소정사항을 기입하는 것에 의해 자기의 업무내용을 명확히 기술할 수 있고, 누구나 그 처리내용을 명확히 파악하는 것이 가능하게 된다.

그리고 파일인식표는 제10도에 도시한 출력형태에 한정되지 않고, 제11도~제14도에 도시하는 것이어도 된다. 여기서 제11도~제14도는 영업명세파일(4)의 원부등록표(4-1)에 의거하여 출력되는 제10도에 도시한 파일인식표의 변형예를 나타내고 있다. 즉, 제11도~제14도는 영업명세에 관한 파일인식표의 변형예이고, 영업명세파일(4)의 파일명과 그 레코드항목명 및 각종 전표의 전표명과 그 전표항목명과의 대응관계를 도시하는 기본적인 구성은 제10도의 파일인식표와 같지만 시독성, 일람성 등을 고려한 내용으로 되어 있다.

먼저 제11도에 도시하는 파일인식표는 제10도의 파일인식표에서 영업명세파일(4)측의 「속성」, 「자리수」, 「정의」의 란을 각각 삭제하고, 또 전표측의 「업무명」, 「기능명」, 「갱신종류」의 란을 각각 삭제한 구성으로 되어 있다. 이 경우 「원부명칭」과 「입력원부명칭」의 란을 동일행으로 각각 대응시킴과 동시에, 이것에 따라 파일명과 각 전표명과의 기술란도 행방향으로 각각 대응시키도록 하고, 이것에 의해 일람성이나 시독성의 향상을 꾀한 것이다. 그리고 「테이블명」의 란 및 영업명세파일(4)에 의거하여 장표를 출력할 때에 필요가 되는 「항목명」의 란(도면중, 가로방향의 이중선 이하의 항목란)은 제10도의 파일인식표와 마찬가지로 제11도에 도시하는 파일인식표의 구성요소로 되어 있다.

다음에 제12도에 도시하는 파일인식표는 제11도에 도시하는 파일인식표와 기본적으로는 같지만, 제12도의 파일인식표는 「원부명칭」측과 「입력원부명칭」측을 역전시킨 구성으로 되어 있다. 즉, 제10도, 제11도에 도시하는 파일인식표에 있어서, 「원부명칭」은 도면중 좌측에 위치하고, 「입력원부명칭」은 우측에 위치하고 있지만, 제12도에 도시하는 파일인식표는 「입력원부명칭」은 도면중 좌측, 「원부명칭」을 도면중 우측에 위치시킨 것이고, 제11도에 도시하는 파일인식표와 마찬가지로 「속성」, 「자리수」, 「정의」의 란 및 「영업명」, 「기능명」, 「갱신종류」의 란은 그 구성요소에서 제외되어 있다. 그리고 제11도에 도시하는 파일인식표는 「원부명칭」측과 「입력원부명칭」측을 가로방향의 이중선으로 구별하도록 했지만, 제12도에 도시하는 파일생성처리부(12)는 가로방향으로 간격을 두고 그들 사이를 구별하도록 하고 있다. 이 경우 항목끼리의 대응관계가 이 간극에 의해 손상되지 않도록, 대응하는 항목란끼리는 가로괘선에 의해 연결되어 있다.

제13도에 도시하는 파일인식표에 있어서, 제11도, 제12도에 도시하는 파일인식표는 횡서(橫書)형식인 것에 대해, 제13도의 파일인식표는 종서(縱書)형식으로 한 점을 특징으로 하는 것으로, 제13도의 파일인식표는 상단측에 「원부명칭」, 하단측에 「입력원부명칭」에 대응되어 있고, 종서형식인 점 및 일부의 란이 삭제되어 있는 점을 제외하면 제11도에 도시하는 파일인식표와 기본적으로는 같은 구성으로 되어 있다. 즉, 제11도에 도시하는 파일인식표는 장표출력시에 필요가 되는 항목명의 기술란도 파일인식표의 구성요소로 했지만, 이 기술란을 제외하고 그외의 전부를 그대로 횡서에서 종서형식으로 변경한 것이 제13도에 도시하는 파일인식표가 된다.

제14도에 도시하는 파일인식표는 상술한 제11도~제13도의 파일인식표와는 그 형식이 크게 상위하는 것이고, 그 가로방향으로는 표제 「원부」, 「명칭」, 「항목명」에 대응하여 영업명세파일(4)의 파일명과, 그 레코드항목명을 정의하는 각란이 설치되어 있고, 또 세로방향으로는 표제 「입력원부」, 「명칭」, 「항목명」에 대응하여 각종 전표명과, 전표항목명을 정의하는 란이 설치되어 있다. 이 경우 파일명은 횡서, 그 레코드항목명은 종서, 또 그 전표명은 종서, 전표항목명은 횡서형식으로 되어 있다. 그리고 파일의 레코드항목명과 각종 전표의 항목명이 교차하는 매트릭스상의 교차부분에는 레코드항목명과 전표항목명이 대응관계에 있음을 표시하기 위해 ○표를 부가한 구성으로 되어 있다. 따라서 ○표가 부가되어 있지 않은 항목에 대해서는 대응관계가 없음을 표시하고 있다.

그외 파일인식표의 구성은 시독성이나 일람성이 양호한 것이면 임의이다.

또 상기 실시예는 원부등록표의 표형식을 파일인식표로서 표시출력시켰지만, 이 파일인식표를 데이터 처리장치에서 인쇄출력시켜도 된다. 또 이 파일인식표로서는 미리 인쇄되어 있는 것을 사용해도 된다.

그리고 상기 실시예에서는 원부등록표, 파일인식표의 입력원부명칭으로서 복수의 전표명을 지정하는 경우와 복수의 파일명(원부명칭)을 지정하는 경우를 예로 설명했지만, 하나의 원부등록표 또는 파일인식표의 입력원부명칭으로서 전표명과 파일명(원부명칭)을 혼재하여 지정하도록 해도 된다. 이 경우의 파일처리동작은 지정된 전표명에 의거하는 처리 및 지정된 파일명(원부명칭)에 의거하는 처리를 실행하는 것이고, 그 각각의 처리는 실시예에서 설명한 대로이다.

Claims (12)

1. 데이터파일의 레코드구성에 대응하여 그 각 항목명과, 이 데이터파일의 레코드를 갱신할 때에 처리대상이 되는 전표의 각 항목명을 대응시키는 대응표를 입력하는 입력수단과, 이 입력수단으로 입력된 대응표를 기억하는 기억수단과, 이 기억수단내의 대응표에 정의되어 있는 전표항목명의 나열순으로, 당해 전표파일을 구성하는 각 레코드의 항목데이터를 배치한 레코드를 생성하는 생성수단과, 이 생성수단에 의해 생성된 레코드에 의거하여 상기 대응표에 정의되어 있는 데이터파일의 레코드를 갱신하는 갱신수단을 구비한 것을 특징으로 하는 데이터 처리장치.
2. 제1항에 있어서, 상기 대응표에 의거하여 상기 데이터파일의 파일명을 정의하는 파일명정의란 및 데이터파일의 레코드구성에 대응하여 그 각 항목명을 정의하는 항목명정의란을 갖고, 또 처리대상이 되는 상기 전표의 전표명을 정의하는 전표명정의란 및 이 전표의 각 항목명을 정의하는 항목명정의란을 갖는 파일인식표를 출력하는 출력수단을 설치하여 구성되는 것을 특징으로 하는 데이터 처리장치.
3. 데이타파일의 레코드구성에 대응하여 그 각 항목명과, 이 데이터파일의 레코드를 갱신할 때에 처리대상이 되는 처리대상파일의 레코드구성에 대응하여 그 각 항목명을 대응시키는 대응표를 입력하는 입력수단과, 이 입력수단으로 입력된 대응표를 기억하는 기억수단과, 이 기억수단내의 대응표에 정의되어 있는 처리대상파일의 각 항목명의 나열순으로, 당해 처리대상파일을 구성하는 각 레코드의 항목데이터를 배치한 레코드를 생성하는 생성수단과, 이 생성수단에 의해 생성된 레코드에 의거하여 상기 대응표에 정의되어 있는 데이터파일의 레코드를 갱신하는 갱신수단을 구비한 것을 특징으로 하는 데이터 처리장치.
4. 제3항에 있어서, 상기 대응표에 의거하여 상기 데이터파일의 파일명을 정의하는 파일명정의란 및 데이터파일의 레코드구성에 대응하여 그 항목명을 정의하는 항목명정의란을 갖고, 또 상기 처리대상파일의 파일명을 정의하는 파일명정의란 및 이 파일의 레코드구성에 대응하여 그 각 항목명을 정의하는 항목명정의란을 갖는 필터인식표를 출력하는 출력수단을 설치하여 구성되는 것을 특징으로 하는 데이터 처리장치.
5. 제1항 또는 제3항중 어느 한 항에 있어서, 상기 기억수단은 또한 갱신일시를 기억하는 수단을 갖고, 상기 갱신수단은 상기 갱신을 행한 일시를 갱신일시로서 상기 기억수단에 기입하는 것을 특징으로 하는 데이터 처리장치.
6. 제1항 또는 제3항중 어느 한 항에 있어서, 상기 기억수단은 또한 레코드의 등록건수를 기억하고, 상기 갱신수단은 상기 갱신을 행한 레코드의 건수를 갱신하여 등록건수로서 상기 기억수단에 기입하는 것을 특징으로 하는 데이터 처리장치.
7. 데이터파일과, 그 데이터파일의 레코드를 갱신할 때에 처리대상이 되는 전표를 대응시켜 파일처리하는 데이터 처리장치에 사용되고, 상기 데이터파일과 복수의 전표와의 대응관계를 명시하는 파일인식표이고, 상기 데이터파일의 파일명을 기입하는 파일명기입란 및 이 데이터파일의 레코드구성에 대응하여 그 각 항목명을 기입하는 항목명기입란과, 상기 복수의 전표에 대응하여 그 전표명을 전표마다 기입하는 전표명기입란 및 각 전표에 대응하여 그 각 항목명을 전표마다 기입하는 항목명기입란으로 구성되는 것을 특징으로 하는 파일인식표.
8. 제7항에 있어서, 상기 전표의 항목명기입란에 대응하여 항목데이터의 색인처를 표시하는 색인테이블명을 기입하는 테이블명기입란을 설치한 것을 특징으로 하는 파일인식표.
9. 제7항에 있어서, 상기 전표의 항목명기입란에 대응하여 항목데이터의 생성조건을 정의하는 정의기입란을 설치한 것을 특징으로 하는 파일인식표.
10. 데이터파일과, 이 데이터파일의 레코드를 갱신할 때에 처리대상이 되는 처리대상파일을 대응시켜 파일처리하는 데이터 처리장치에 사용되고, 상기 데이터파일과 복수의 처리대상파일과의 대응관계를 명시하는 파일인식표이고, 상기 데이터파일의 파일명을 기입하는 각 기입란 및 이 데이터파일의 레코드구성에 대응하여 그 각 항목명을 기입하는 항목명기입란과, 상기 복수의 처리대상파일에 대응하여 그 파일명을 처리대상파일마다 기입하는 파일명기입란 및 각 처리대상파일의 레코드구성에 대응하여 그 각 항목명을 처리대상파일마다 기입하는 항목명기입란으로 구성되는 것을 특징으로 하는 파일인식표.
11. 제10항에 있어서, 상기 처리대상파일의 항목명기입란에 항목데이터의 색인처를 표시하는 색인테이블명을 기입하는 테이블명기입란을 설치한 것을 특징으로 하는 파일인식표.
12. 제10항에 있어서, 상기 처리대상파일의 항목명기입란에 대응하여 항목데이터의 생성조건을 정의하는 정의기입란을 설치한 것을 특징으로 하는 파일인식표.