JPS63773A - 情報フアイル装置 - Google Patents

情報フアイル装置

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JPS63773A
JPS63773A JP61145380A JP14538086A JPS63773A JP S63773 A JPS63773 A JP S63773A JP 61145380 A JP61145380 A JP 61145380A JP 14538086 A JP14538086 A JP 14538086A JP S63773 A JPS63773 A JP S63773A
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Japan
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Junji Teragaki
寺垣 淳二
Yoshinori Yamada
義憲 山田
Osamu Suzuki
治 鈴木
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Sanyo Electric Co Ltd
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Sanyo Electric Co Ltd
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Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は大容計記ta媒体に対する情報の登録・検索に
検索データを用いる情報ファイル装置に関する。
〔従来技術〕
光ディスク等の大容量記jQ媒体に情報を登!、Th 
L、登録した情報を検索によって記憶媒体から読み出し
得る情報ファイル装置では、情報を特定する手段の一つ
としてファイル名、キーワード等の検索データが用いら
れる。
これら検索データを用いて情taの登録・検索を行う手
順を、第3図に示す情報ファイル装置のブロック図に従
って説明する。オペレータにより登i、Aモードが指定
されると文書1図面等の情f13はスキャナ1で読み取
られ画像メモリ2に一旦記Rされる。システム制御回路
6はファイル名、キーワード等の情報の登録に必要な人
力項目を表示する登録画面を表示メモリ3に記憶させて
CRT4に表示させる。オペレータが登i2女画面の項
目に従い、情報に付与する検索データをキーボード5等
から入力して情報の登1.工を支持すると、画像メモリ
2に記憶されている情報はコーデック回路7にて圧縮符
号化され光ディスク等の記・iQ媒体9に登録される。
また、キーボード5より入力された検索データは、情報
が登録された光デイスク上のアドレスと共に、検索デー
タ記憶部10に記憶される。なお画像メモリ2に記憶さ
れている情報は必要に応じてプリンタ8によりハードコ
ピーを得ることができる。
情報の検索の際には、オペレータにより検索モードが指
定されると、システム制御回路6は検索に必要な人力項
目を表示する検索画面を表示メモリ3に記憶させてCR
T4に表示させる。オペレータは画面の項目に従い読み
出しを希望する情報の検索データをキーボード5等より
人力する。情報に関する検索データが複数であって、こ
れら検索データの記憶が不確実である等の理由により全
ての検索データの入力が不可能である場合であっても、
入力可能な検索データだけを入力することによって検索
は可能である。
検索データを入力した後にf?報の検索を指示すると、
システム制御回路6は検索データ記42部10から該当
するファイル名、キーワード等を読み出し検索結果リス
トを作成して表示メモリ3に一時記jQさせCRT4に
表示させる。リストの中からファイル名が指定されると
、このファイル名を有する情報の光ディスクにおける登
録アドレスが特定される。この登録”アドレスの信号を
もとに光ディスクから情報が読み出され、コーデック回
路7にて復号化され画像メモリ2に一時記憶される。画
像メモリ2に記憶された情報は表示メモリ3を経てCR
T4に表示され、情報の読み出しが終了する。
〔発明が解決しようとする問題点〕
情報量の増加及び記憶媒体の大容量化に伴い、登録され
た悄轢を効率よ(読み出す対策が必要となる。その対策
として登録済みの情報と同一の検索データを新しく登録
する情報に付与し、情報を共通の検索データで分類し得
るようにしておく方法が考えられる。ところが前述のよ
うな従来装置では、情報の登録時に、登録済みの情報と
同一・の検索データを用いるために、登録されている検
索データの参照を行なう場合には、登録モードを一旦検
索モー ドに変換する必要がある。検索モードにおいて
、入力の可能な範囲の検索データを人力して検索を指示
すると該当する検索データがCRT4に表示される。こ
の中から目的の検索データを確認した後、検索モードを
登録モードに再び変換するという煩わしい操作を必要と
するという問題点があった。
本発明はこのような問題点を解決するためになされたも
のであって、登録モードにおいて検索データの参照を可
能とする情報ファイル装置の提供を目的とする。
〔問題点を解決するための手段〕
本発明は、登t、★モードにて情報を読み取り、読み取
った情報を記jQ媒体に登録し、登録する情報に関連し
た検索データを記憶部に記録し、記録した検索データを
もとに検索モードにて情報を読み出し得る情報ファイル
装置において、既に記録してある検索データを登録モー
ドにて表示する手段と、表示した検索データの中から指
定された検索データを記憶部に記録する手段とを備えた
ことを特徴とする。
〔作用〕
本発明装置では情報の登録時に登録モードに設定したま
まオペレータが検索をデータの参照を指示すると、該当
する検索データが読み出されて表示される。次に表示さ
れた検索データの中から目的の検索データを指定すると
、この検索データが新しく登録する情報の検索データと
して検索データ記憶部に記録される。
〔実施例〕
以下、本発明を実施例を示す図面に基づき詳述する。第
1図は情報ファイル装置の構成を示すブロフク図である
。オペレータにより登録モードが指定されると文書1図
面等の情報はスキャナ1で読み取られ画像メモリ2に一
旦記pされる。システム制御回路6はファイル名、キー
ワード等の情報の登録に必要な入力項目を表示する登?
、青画面を表示メモリ3に記憶させてCRT4に表示さ
せる。オペレータが登録画面の項目に従い、情tFiに
付与する検索データをキーボード5等から入力して情報
の登録を支持すると、画像メモリ2に記憶されている情
報はコーデック回路7にて圧縮符号化され光ディスク等
の記憶媒体9に登録される。また、キーボード5より人
力された検索データは、情報が登録された光デイスク上
のアドレスと共に、検索データ記憶部10に記憶される
。なお画像メモリ2に記憶されている情報は必要に応じ
てプリンタ8によりハードコピーを得ることができる。
情報の検索の際には、オペレータにより検索モードが指
定されると、システム制御回路6は検索に必要な入ノj
項目を表示する検索画面を表示メモリ3に記憶させてC
RT4に表示させる。オペレータは画面の項目に従い読
み出しを希望する情報の検索データをキーボード5等よ
り入力する。情報に関する検索データが複数であって、
これら検索データの記憶が不確実である等の理由により
全ての検索データの入力が不可能である場合であっても
、人力可能な検索データだけを人力することによって検
索は可能である。
検索データを人力した後に情報の検索を指示すると、シ
ステム制御回路6は検索データ記tg部10から該当す
るファイル名、キーワード等を読み出し検索結果リスト
を作成して表示メモリ3に一時記憶させCI?T4に表
示させる。リストの中からファイル名が指定されると、
このファイル名を有する情報の光ディスクにおける登録
アドレスが特定される。この登録アドレスの信号をもと
に光ディスクから情報が読み出され、コーデック回路7
にて復号化され画像メモリ2に一時記憶される。画像メ
モリ2に記憶された情報は表示メモリ3を経てCRT4
に表示され、情報の読み出しが終了する。
次に、情報の登録時に、登録済みの情報と同一の検索デ
ータを新しく登t、ゑする情報の検索データとして記録
する際の制御手順を第2図のフローチャートに従い説明
する。情報の登録にあたってシステムは登録モードに設
定され、スキャナ1による情報の読み取りを行う(1)
。検索データの人力時に登録済みの情報に関連する検索
データを参照する必要が生じた場合、オペレータはキー
ボード5にて検索データ参照の指示を入力する。これを
受けたシステム制御回路6は登録モードのまま、検索モ
ード時と同様、検索に使用するファイル名2キーワード
等の入力項目を表示した検索画面をCRT4に表示させ
る(2)。オペレータは表示に従いキーボード5より登
録済みの情報の検索データの内入力可能な範囲のデータ
を入力する。ここに入力可能な範囲のデータとは1つの
登録情報について付すべき複数のキーワードのうちの、
特定できるもの、長いキーワードの一部、上意概念語な
どである。システム制御回路6は入力されたこれらの検
索データをもとに検索を行い(3)、検索データ記憶部
10から該当する検索データを読み出しく4)、検索結
果メモリ11に記憶させる(5)。次いで検索結果メモ
1月1からは検索結果のリストを作成しく6)、表示メ
モリ3に一時記憶させCRT4に表示させる(7)。
表示したリストの中からオペレータによってキーボード
5から検索データが指定されると、この検索データを検
索結果メモリ11から読み出しく8)、検索データ記憶
部10に記3.にシて(9)、新しく登録する情報の検
索データとする。
以上のように記録済みの検索データを参照する場合の手
順を述べたが、記録済みの検索データが参照する必要な
しに人力可能であれば、直接キーボード5等より入力し
てもよいことは勿論である。
〔効果〕
本発明では情報の登録時に、登録済みの情報と同一の検
索データを新しく登録する情報に付与する場合に記録さ
れている検索データの参照がモード変換の必要なしに行
なえて、検索データの参照の後も同一モードのまま目的
の検索データを指定することによりこのデータを検索デ
ータ記憶部に記録することが可能となるため、検索デー
タ参照の操作の煩わしさが軽減されるという優れた効果
を奏する。
【図面の簡単な説明】
第1図は本発明に係る情報ファイル装置の構成を示すプ
ロ・ツク図、第2図は本発明装置における検索データの
記録手順を示すフローチャート、第3図は従来の情報フ
ァイル装置の構成を示すブロック図である。 1・・・スキャナ 2・・・画像メモリ 3・・・表示
メモリ 4・・・CRT   5・・・キーボード 6
・・・システム制御回路 9・・・記憶媒体 10・・
・検索データ記[a部11・・・検索結果メモリ 特 許 出願人  三洋電機株式会社 代理人 弁理士  河 野  登 火 弟 1 凹 第 2 図

Claims (1)

  1. 【特許請求の範囲】 1、登録モードにて情報を読み取り、読み取った情報を
    記憶媒体に登録し、登録する情報に関連した検索データ
    を記憶部に記録し、記録した検索データをもとに検索モ
    ードにて情報を読み出し得る情報ファイル装置において
    、既に記録してある検索データを登録モードにて表示す
    る手段と、 表示した検索データの中から指定された検索データを記
    憶部に記録する手段と を備えたことを特徴とする情報ファイル装置。
JP61145380A 1986-06-20 1986-06-20 情報フアイル装置 Expired - Fee Related JPH069055B2 (ja)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP61145380A JPH069055B2 (ja) 1986-06-20 1986-06-20 情報フアイル装置

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP61145380A JPH069055B2 (ja) 1986-06-20 1986-06-20 情報フアイル装置

Publications (2)

Publication Number Publication Date
JPS63773A true JPS63773A (ja) 1988-01-05
JPH069055B2 JPH069055B2 (ja) 1994-02-02

Family

ID=15383902

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Application Number Title Priority Date Filing Date
JP61145380A Expired - Fee Related JPH069055B2 (ja) 1986-06-20 1986-06-20 情報フアイル装置

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Citations (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPS6033665A (ja) * 1983-08-03 1985-02-21 Hitachi Ltd キ−ワ−ド自動抽出方式

Patent Citations (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPS6033665A (ja) * 1983-08-03 1985-02-21 Hitachi Ltd キ−ワ−ド自動抽出方式

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JPH069055B2 (ja) 1994-02-02

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