JPS63267454A

JPS63267454A - 文書細断機

Info

Publication number: JPS63267454A
Application number: JP10139687A
Authority: JP
Inventors: 幸一鳥海
Original assignee: Sharp Corp
Current assignee: Sharp Corp
Priority date: 1987-04-23
Filing date: 1987-04-23
Publication date: 1988-11-04

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】〈産業上の利用分野〉本発明は、文書（図面等を含む）を細断する文書細断機
に関する。

〈従来技術〉細断Ｕ“ずに保管しなければならない必要文−丁と、細
断して廃棄しなければならない不要文書が混在している
ファイル中から不要文書のみを抜出して細断したい場合
かある。この場合、従来では、その文書を、人間か一枚
一枚めくり、その内容を検討して、必要文書と不要文書
に区分していた。

〈　発明か解決しようとする問題点　〉上記において、
文書の区分を一枚一枚人間がその内容を見ながら行なう
ため、大変な手間と時間を必要とする。

そこで、本発明は、必要文書と不要文書の区分を自動化
することにより、文書の区分に要する手間と時間を大巾
に少なくすることができる文書細断機の提供を目的とす
る。

〈　問題点を解決するための手段　〉本発明による問題点解決手段は、第１図〜第７図の如く
、不要文書を細断する細断刃ｌと、該細断刃ｌに文書Ｂ
を給紙する給紙装置２とを具え、該給紙装置２の給紙路
３中に、文書Ｂに記載された文書の必要性を表わす管理
コードＣを読取る読取器４と１、該読取器４の読取結果
に基づいて必要文書を前記給紙路・３外へ排出する排紙
装置５とが設けられたものである。

〈作用〉上記問題点解決手段において、文７１　Ｂを処理する場
合を考える。この場合、文書Ｂを文書カセット９にセッ
トし、給紙装置２を駆動し、同時に細断刃１も駆動する
。

このとき、文ＢｇＢにあらかじめ記載された管理コード
Ｃか読取器４の下を通過し、読取器４は管理コードＣを
読取る。そして、制御回路１６は、その読取結果と、あ
らかじめ入力されている基準により、文書Ｂの必要性を
判断する。そして、必要と判断すれば、排紙装置５によ
り文書Ｂを給紙路３外へ排出する。また、不要と判断す
れば、文書Ｂを細断刃ｌに案内し、細断処理する。

〈実施例〉以下、本発明の第一実施例を第１図〜第７図に基づいて
説明する。第１図は本発明文書細断機を示す縦断側面図
、第２図は同じく区分風を示す側面図、第３図は同じく
読取器と書込器の取付部を示す斜視図、第４図は同じく
操作部を示す平面図、第５図は同じく文書に記入された
管理コードを示す平面図、第６図（ａ）　、　（ｂ）　
、　（ｃ）は同じくフローチャート、第７図は同しく機
能ブロック図である。

そして、図示の如く、本発明文書細断機は、不要文冴を
細断する細断刃ｌと、該細断刃１に文書Ｂを給紙ずろ給
紙装置２とを具え、該給紙装置２の給紙路３中に、文書
已に記載された文書の必要性を表わす管理コードＣ（バ
ーコード）を読取る読取器４（バーコードリーグ）と、
該読取器４の読取結果に基づいて必要文書を前記給紙路
３外へ排出する排紙装置５と、文書Ｂにその文ＱＢの必
要性を記入するための書込器６（バーコードプリンタ）
が設けられたものである。

前記細断刃ｌは、一対のローラ状で、その回転軸に取付
けられた細断モータ７により駆動されろものであり、そ
の下部に細断屑を収納する層相８が配されている。

前記給紙装置２は、文書Ｂを載置する文書カセット９と
、該文書カセット９の文書Ｂを一枚ずつ取出す給紙口ニ
ラｌＯａ、ｌＯｂと、該給紙ローラ１０ａ、ｊｏｂによ
り取出された文書Ｂを搬送する搬送ベルト１１と、文書
Ｂを該搬送ベルト１１の終端から前記細断刃１に案内す
る上下一対の案内板１２と、前記搬送ベルト１１の上面
に僅かな隙間１３を介して取付けられたテーブルガラス
１４とから成る。

前記給紙路３は、前記搬送ベルト１１とテーブルガラス
１４の間に形成された隙間１３と、前記案内板１２の間
に形成された空間１５とから成る。

前記読取器４は、一般的なバーコードリーグであり、内
部に、発光ダイオード、半導体レーザ等の発光素子４ａ
と、フォトトランジスタ等の受光素子４ｂとが内蔵され
ている。そして、該受光索子４ｂの出力は一般的なマイ
クロコンピュータである制御回路Ｉ６により解析され、
読取結果とされる。そして、該読取器４の発光素子４ａ
と受光素子４ｂは、前記テーブルガラス１４の給紙ロー
ラ１０ａ、ＩＯｂ側の端部に配される。

前記排紙装置５は、前記搬送ベルトｌｌの終端部に配さ
れ文書Ｂを給紙路３外へ排出するための区分風１７と、
排出された文書Ｂを受けるための排紙トレイ１８とから
成っている。そして、ｉｔ記区分爪１７は、断面三角形
であり、軸１９周りに回動可能であり、該軸１９に取付
けられた区分爪駆動モータ１９ａの正逆転に伴ない上下
に回動し、上回動時は、第２図中二点鎖線の如く、文書
［３を案内板１２の間の空間１５を介して細断刃ｌへ案
内する。また、上回動時は、第２図中実線の如く、文書
Ｂを給紙路３外の排紙トレイ１８へ案内する。

前記書込器６は、一般的なバーコードプリンタであり、
前記テーブルガラス１４の案内板１２側端部に配されて
おり、制御回路１６の出力に基づき、その下部を通過す
る文書Ｂに、熱転写等の方法で管理コードＣを印刷する
。

そして、本体Ａの上面には、多数の操作ボタン２０と表
示装置２１から成る操作部２２が設けられている。また
、前記制御回路１６には、文書カセット９内の文書Ｂの
有無を検知する紙無センザ２３が接続されている。

上記構成において、まず、文書（３に管理コードＣを印
刷する場合を考える。この場合、第７図のフローチャー
トの如く、文書Ｂを文書カセット９にセットし、操作部
２２のファイルボタン２０ａを押す。すると、区分風１
７が下目動じ、次に給紙ローラｌＯａ、ｊｏｂと搬送ベ
ルト１１が動作し、文書カセット９中の文書Ｂを一枚、
テーブルガラス１４の下に給送する。そこで、給紙ロー
ラ１０ａ、ｆｏｂと搬送ベルト１１は一旦停止する。

ここで、使用者は、その文１内容を検６付し、その重要
度や処分時期等の情報を操作部２２の操作ボタン２０を
用いて人力し、表示装置２■により確認し、再びファイ
ルボタン２０ａを押す。すると、搬送ベルト１１か動作
し、書込器６により管理コードＣが該文書Ｂに印刷され
る。そして、該文書Ｂは、区分風１７の上面１７ａを通
過して排紙トレイ１８に排出される。

これと同時に給紙ローラＩＯａ、ｌＯｂが動作し、次の
文書１３をテーブルガラス１４の下に給紙し、同様の動
作を文書カセット９中の文ｆｆＢがなくなったことを低
能センサ２３か検知するまで繰り返す。

次に、文書Ｂを処理する場合を考える。この場合、まず
、操作部２２の操作ボタン２０を用いて、文書１３の要
、不要の判断の基準としての、日付、重要度等の情報を
人力する。

そして、文ＢＢを文書カセット９にセットし、操作部２
２のスタートホタン２０ｂを押す。すると、給紙ローラ
ｌＯａ、１０ｂと搬送ベル１−１１か動作し、文書カセ
ット９中の文書Ｂを一枚、テーブルガラス１４の下に給
送する。また、同時に細断刃ｌも駆動される。

このとき、文書Ｂにあらかじめ記載された管理コードＣ
が読取器４の下を通過し、読取器４は管理コードＣを読
取る。そして、制御回路１６は、その読取結果と、先に
入力された基準に基づき文書Ｉ３の要、不要をｆ４１断
じ、必要と判断すれば、区分風ｊ７を下回動する。する
と、該文書Ｂは区分風１７の上面１７ａを通過して細断
されずに排紙トレイ１８に排出される。

また、不要と判断すれば区分風１７を上回動する。する
と、該文書Ｂは区分風１７の下面１７ｂを通過し、案内
板＋２により細断刃ｌに案内され、細断処理される。

これと同時に給紙ローラＩＯａ、ｆｏｂか動作し、次の
文書ＢをテーブルガラスＩ４の下に給紙し、同様の動作
を文書カセット９中の文書Ｂがなくなったことを低能セ
ンサ２３が検知するまで繰り返す。この動作を途中で停
止させたい場合は、ストップボタン２０ｃを押す・上記動作中に、管理コードが記載されていない文書Ｂが
給送された場合、制御回路Ｉ６は、搬送ベルトＩＩを停
止させ、入力待しになる。ここで、使用者は、テーブル
ガラス１４を通して文書Ｂを目視し、その文書Ｂが必要
文書であれば保留ボタン２０ｄを押す。すると、区分風
１７は下回動じ、文書Ｉ３を排紙トレイ１８に案内する
。また、その文」Ｂが不要文書であれば細断ボタン２０
ｅを押す。すると、区分風１７は上回動し、文６Ｂを細
断刃１に案内する。

上記の動作により、文書Ｂの区分が自動化される。

なお、本発明は、上記実施例に限定されるしのではなく
、本発明の範囲内で上記実施例に多くの修正および変更
を加え得ることは勿論である。

例えば、本体Ａに書込器６を設けず、管理コードＣがあ
らかじめ印刷しである用紙を使用して文書Ｂを作成する
ようにしてもよく、また、文書Ｂに管理コードＣを印刷
したシールを貼付するようにしてらよい。さらに、管理
コードＣはバーコードではなく、他の表示方法でもよい
。

〈発明の効果〉以上の説明から明らかな通り、本発明によると、文書に
記載された文書の必要性を表わす管理コードを読取る読
取器と、該読取器の読取結果に基づいて必要文書を前記
給紙路外へ排出ずろ排紙装置とか給紙路中に設けられて
いるため、必要文書と不要文書の区分を自動化すること
ができ、文書の区分に要する手間と時間を大ｒ１月こ少
なくすることができろといった優れた効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明第一実施例における文書細断機を示す縦
断側面図、第２図は同じく区分風を示す側面図、第３図
は同じく読取器と書込器の取付部を示す斜視図、第４図
は同じく操作部を示す平面図、第５図は同じく文書に記
入された管理コードを示す平面図、第６図（ａ）　、　
（ｂ）　、　（ｃ）は同じくフローヂャート、第７図は
同じく機能ブロック図である。ｌ：細断刃、２：給紙装置、３：給紙路、４・読取器、
４ａ：発光素子、４ｂ＝受光素子、５：排紙装置、６；
書込器、９：文書カセット、ｌｏｇ、１０ｂ給紙ローラ
、ｌｌ：搬送ベルト、１２．案内板、１４：テーブルガ
ラス、１６：制御回路、１７：区分風、１８；排紙トレ
イ、１９：軸、２２：操作部、八本体、Ｂ：文書、Ｃ：
管理コード。

Claims

【特許請求の範囲】

不要文書を細断する細断刃と、該細断刃に文書を給紙す
る給紙装置とを具え、該給紙装置の給紙路中に、文書に
記載された文書の必要性を表わす管理コードを読取る読
取器と、該読取器の読取結果に基づいて必要文書を前記
給紙路外へ排出する排紙装置とが設けられたことを特徴
とする文書細断機。