JPS63229680A

JPS63229680A - 情報処理装置

Info

Publication number: JPS63229680A
Application number: JP62063274A
Authority: JP
Inventors: Tatsuki Osanai; 小山内　建紀; Ken Oshima; 大島　謙
Original assignee: Toshiba Corp
Current assignee: Toshiba Corp
Priority date: 1987-03-18
Filing date: 1987-03-18
Publication date: 1988-09-26
Anticipated expiration: 2013-03-18
Also published as: JP2728664B2

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】〔発明の目的］（産業上の利用分野）この発明は、例えば光ディスクを用いて情報も理を行う
電子ファイリング装置に関する。

（従来の技術）周知のように、オフィス等における情報の記憶手段とし
ては、磁気ディスクが普及している。

しかし、情報量の増加に伴い、磁気ディスクでは少ない
磁気ディスクによって所要の情報を全て記憶することが
困難な場合が生じている。しかも、近時コード情報と画
像情報が共存する場合が多くなり、従来に比べて磁気デ
ィスクの記憶容量の低下に拍車が掛っている。

また、一般に、磁気ディスクの場合は情報を検索する手
段としての検索情報が少ないｄめ、必要な情報を検索す
るのに時間を要するという問題を有しており、これは情
報量の増加に伴って一層顕著となっている。しかし、検
索情報を多くした場合、磁気ディスクに記憶される検索
情報の記憶スペースが多くなり、必要な情報の記憶スペ
ースが少な（なるため［ではないと考えられている。

一方、近時、光ディスクを使用した電子ファイリング装
置が開発されている。この光ディスクは磁気ディスクに
比較して格段に記憶容量が大きく検索能力も優れている
。しかし、この電子ファイリング装置は、被検索情報と
して画像情報のみが記憶され、コード情報を記憶する場
合は、画像情報に変換しなければならなかった。したが
って、ワードプロセッサやパーソナル・コンピュータ等
のＯＡ機器から出力されるコード情報をそのまま記憶す
ることが困難なものであった。

（発明が解決しようとする問題点）この発明は、増大したコード情報、画像情報に対する磁
気ディスクの記憶容量の低下、および情報の検索効率の
低下、光ディスクにおけるコード情報の記憶に関する問
題を解決するものであり、その目的とするところは、コ
ード情報、画像情報を容易に記憶検索することが可能で
あるとともに、十分な記憶容量を得ることができ、検索
効率が優れた電子ファイリング装置を提供しようとする
ものである。

［発明の構成］（問題点を解決するための手段）この発明は、被検索情報として入力されたコード情報、
および画像情報にそれぞれ異なる識別情報を付加して前
記光記憶手段に記憶させる制御手段とから構成されてい
る。

（作用）この発明は、被検索情報としての画像情報、あるいはコ
ード情報が入力された場合、制御手段によりこれらに異
なる識別情報を付加して光記憶手段に記憶することによ
り、記憶検索の容易化を図っている。

（実施例）以下、この発明の一実施例について図面を参照して説明
する。

第１図は電子ファイリング装置の構成を示すものである
。システムバス１１には制御手段としてのＣＰＵ１２が
接続されている。このＣＰＩＪ１２は、装置の全体的な
制御を行うものであり、マルチタスク動作が可能とされ
ている。このＣＰＵ１２には、コマンド情報等の各種情
報を入力するキーボード１３、およびＣＲＴディスプレ
イ装置２６の画面上に表示されるカーソルを移動するマ
ウス１４が接続されている。このマウス１４にはカーソ
ルの位置等を指示する、例えば図示せぬ第１釦、第２釦
が設けられている。

また、システムバス１１には、ディスク装置のインター
フェイス回路１５、ＣＰＵ１２（７ｑ、、動作プログラ
ム等が記憶されるメインメモリ１６が接続されている。

前記インターフェイス回路１５には図示せぬＤＭＡ　（
ダイレクト・メモリ・アクセス回路）が設けられており
、このインターフェイス回路１５には、画像情報が記憶
される光デイスク装置１７が接続されるとともに、この
光デイスク装置１７の検索情報や、画像編集などの際に
使用される各種プログラム等が記憶される磁気ディスク
装置１９、例えばワードプロセッサやパーソナル・コン
ピュータ等によって処理された磁気ディスクが装着され
る磁気ディスク装置１８が接続されている。この磁気デ
ィスク装置１８は、例えばフロッピーディスク装置によ
って構成され、磁気ディスク装置１９は、例えばハード
ディスク装置によって構成されている。

ざらに、システムバス１１とイメージバス２０の相互間
には、一部分がバッファメモリとして動作されるページ
メモリ２１、表示メモリ２２ａ、ワーキング表示メモリ
２２ｂ１画像情報の拡大縮小を行う拡大縮小回路２３、
画像情報の縦横変換を行う縦横変換回路２４が接続され
ている。前記ワーキング表示メモリ２２ｂには、コード
情報を画像情報に変換するために必要な文字フォント（
文字パターン）等が記憶されている。前記拡大縮小回路
２３、縦横変換回路２４はモジュール化されている。ま
た、前記表示メモリ２２ａには、表示制御部２５を介し
てＣＲＴディスプレイ装置２６が接続されている。

一方、スキャナ（二次元走査装置）２７は、原稿を例え
ば露光走査することにより、原稿の画像情報に応じた電
気信号を得るものであり、このスキャナ２７には、読取
り原稿の原稿サイズ、原稿濃度、読取密度等のパラメー
タ（処理情報）を設定する操作部２７ａ、スキャナ２７
の制御を行うＣＰＬＩ２７ｂ、前記操作部２７ａによっ
て設定された各種パラメータを記憶するメモリ２７ｃが
設けられている。

また、プリンタ２８は前記スキャナ２７によって読取ら
れた画像情報、あるいは光デイスク装置１７から読出さ
れた画像情報等を印字出力するものである。前記スキャ
ナ２７およびプリンタ２８は、それぞれインターフェイ
ス回路２９．３０を介して符号化／復号化回路（ＣＯＤ
ＥＣ）３１に接続されている。この符号化／復号化回路
３１、インターフェイス回路２９．３０はモジュール化
されている。

さらに、システムバス１１には、ＵＣＰ（ユニバーサル
・コミュニケーション・プロセッサ）３２が接続されて
いる。このＵＣＰ３２はＲ８−２３２０ＳＧＰＩＢ％５
ｃｓｉの用のインターフェイスである。さらに、このＬ
ＪＣＰ３２には、８ＣＰ　（ビジネス・コミュニケーシ
ョン・プロセッサ）３３が接続されている。このＢＣＰ
３３は、ＬＡＮ　（ローカル・エリア・ネットワーク）
用のインターフェイスである。

上記ＣＰＵ１２、インターフェイス回路１５は、制御モ
ジュールＣＰＭを構成し、メインメモリ１６、ページメ
モリ２１、表示メモリ２２ａ１ワーキング表示メモリ２
２ｂ１表示制御部２５はメモリモジュールＭＭを構成し
、拡大縮小回路２３、縦横変換回路２４、インターフェ
イス回路２９．３０、Ｃ０ＤＥＣ３１は画像処理モジュ
ールＩＰＭを構成し、ＵＣＰ３２、ＢＣＰ３３は通信制
御モジュールＣＣＭを構成している。

上記構成においてコード情報、あるいは画像情報を処理
する場合の動作について説明する。

先ず、コード情報、あるいは画像情報を入力する場合の
動作について説明する。

コード情報、あるいは画像情報を光ディスク装。

置１７に記憶する場合、入力された情報がコード情報で
あるのか、画像情報であるのかを判別する必要がある。

この判別手段としては、例えばＣＲＴディスプレイ装置
２６の画面上に入力される情報がコード情報であるのか
画像情報であるのかを示す表示を行っておき、操作者が
これらの何れか一方をキーボード１３のキー操作によっ
て指示したり、あるいはマウス１４を操作してＣＲＴデ
ィスプレイ装置２６上のカーソルを移動し、このカーソ
ルによって指示された情報が何れであるかをＣＰＵ１２
によって判別することによりなされる。

一方、光デイスク装置１７にコード情報と画像情報を記
憶する場合、コード情報と、画像情報とを判別可能とす
る必要がある。

この判別手段としては、情報の記憶時にコード情報と、
画像情報で異なる識別情報を付加して記憶する方式が考
えられる。このコード情報と、画像情報とを識別符号に
よって区別する方式としては、この識別符号を例えば情
報検索用の検索タイトル中に設定することにより実施す
ることができる。

第２図は、検索情報としての検索タイトルＴを示すもの
である。検索タイトルＴと光デイスク上の画像情報は検
索タイトルＴ上に記憶されている画像番号ｐｎと、画像
情報テーブルＰＴに記録された画像情報によって、１対
１に対応づけられている。したがって、検索タイトルが
分れば、光デイスク上の画像情報を検索できるため、こ
の検索タイトルＴ中に識別符号ＣＩを設け、この識別符
号ＣＩが“１″の場合コード情報、“０″の場合画像情
報というように設定しておけば、識別符号ＣＩによって
その情報がコード情報であるのか、画像情報であるのか
を判別することができる。

尚、前記画像情報テーブルＰＴにおいて、Ｍａは光デイ
スク上の記録開始アドレス、ＰＬは画像長、ｐｓは用紙
サイズを示している。

また、前記検索タイトルＴを構成する複数のキー情報Ｋ
ｒ　、Ｋ２　、Ｋ３は最大２０項目設定可能とされてい
る。これらキー情報は、第３図に示すタイトル構造ＴＴ
によって規定されている。即ち、Ｋｎはタイトル構造Ｔ
Ｔ中のキー数、Ｋｎａ。

Ｔ１、Ｔ２　、Ｃｎはそれぞれ各キー情報毎のキー名、
タイプ１（数値、文字、漢字の属性）、タイプ２（可変
長、固定長の属性）、桁数である。

一方、第４図は上記検索タイトルＴ１画像情報テーブル
ＰＴ等を管理する管理テーブルＭＴを示すものである。

この管理テーブルＭＴは例えば最大８００バインダを管
理することが可能となっており、複数個のバインダＢか
らなるバインダカタログＢＣ，各バインダ毎の検索タイ
トルＴ、画像情報テーブルＰＴから構成されている。ま
た、各バインダＢはバインダ名３ｎ１タイトル構造ＴＴ
。

検索タイトルＴの記憶アドレスＴａ、画像情報テーブル
ＰＴの記憶アドレスｐａから構成されており、１バイン
ダで最大３００００画像を管理できるようになっている
。

上記構成において、スキャナ２７によって原稿の画像情
報を読取り、光デイスク装置１７に記憶する場合につい
て説明する。

スキャナ２７に原稿をセットし、操作部２７ａにおいて
、原稿のサイズや読取り密度等を設定した状態で読取り
を開始すると、この読取られた原稿の画像情報は、イン
ターフェイス回路２９、Ｃ０ＤＥＣ３１、縦横変換回路
２４、拡大縮小回路２３を介してそのままページメモリ
２１に記憶される。この記憶された画像情報をＣＲＴデ
ィスプレイ装置２６に表示する場合は、表示メモリ２２
ａに画像情報が転送され、この表示メモリ２２ａに記憶
された画像情報が表示制御部２５の制御によってＣＲＴ
ディスプレイ装置２６の画面上に表示される。

また、前記ページメモリ２１に記憶された画像情報を光
デイスク装置１７に記憶する場合は、前記検索タイトル
Ｔのキー情報を設定し、画像情報の登録を例えばキーボ
ード１３、あるいはマウス１４を用いて指定すると、画
像情報を示す識別符号１１０　Ｉ＋が前記検索タイトル
Ｔに設定される。そして、前記ページメモリ２１に記憶
された画像情報が拡大縮小回路２３、縦横変換回路２４
を介しｒｃＯＤＥｃ３１に供給サレ１．：１７）Ｃ０Ｄ
ＥＣ３１において符号化される。この符号化された画像
情報は、拡大縮小回路２３、縦横変換回路２４、ペ−ジ
モリ２１のバッファメモリ、インターフェイス回路１５
を介して光デイスク装置１７に供給され記憶される。

一方、前記磁気ディスク装置１８から、例えばワードプ
ロセッサ等によって処理されたコード情報を入力し、こ
のコード情報を光デイスク装置１７に記憶する場合は、
上記画像情報の記憶と同様に、検索タイトルを設定して
コード情報の登録の指示を行うと、前記検索タイトルＴ
にコード情報を示す識別符号“１″が設定される。そし
て、磁気ディスク装置１８からコード情報が読込まれた
コード情報は、インターフェイス回路１５を介してメイ
ンメモリ１６に記憶される。このメインメモリ１６に記
憶された情報は、インターフェイス回路１５を介して磁
気ディスク装＠１８に記憶される。

また、コード情報は、画像情報に変換した状態で光ディ
スクに記憶することもできる。

この場合、例えば所要のキー情報を入力し、コ−ド情報
と画像情報の変換および登録を指示すると、検索タイト
ルＴに画像情報を示す識別符号“Ｏ″が設定され、磁気
ディスク装置１８から読込まれたコード情報は、インタ
ーフェイス回路１５を介して先ずメインメモリ１６に記
憶される。

この記憶されたコード情報は、ワーキング表示メモリ２
２ｂに供給され、このワーキング表示メモリ２２ｂにお
いて、入力されたコード情報に対応する文字フォントが
読出される。この文字フォント、即ち画像情報は、ペー
ジメモリ２１に記憶される。尚、この変換された画像情
報は、表示メモリ２２ａ、表示制御部２５を介してＣＲ
Ｔディスプレイ装置２６に表示することも可能である。

前記ページメモリ２１に記憶された画像情報は、拡大縮
小回路２３、縦横変換回路２４を介してＣ０ＤＥＣ３１
に供給サレ、こ（７）Ｃ０ＤＥＣ３１において符号化さ
れる。この符号化された画像情報は、拡大縮小回路２３
、縦横変換回路２４、ページメモリ２１のバッフ７メモ
リ、インターフェイス回路１５を介して光ディスク装［
１７に記憶される。

一方、光デイスク装置１７に記憶されているコード情報
、画像情報は、検索タイトルを入力することによって検
索出力することができる。この場合、検索された情報の
検索タイトルＴに付された識別符号ＣＩによって、その
情報がコード情報であるのか、画像情報であるのかＣＰ
Ｕ１２により判別可能であるため、操作者側で被検索情
報がコード情報であるのか、画像情報であるのかを意識
する必要がない。

また、検索出力された画像情報は、周知の如くＣＲＴデ
ィスプレイ装置２６上に表示して編集することが可能で
あるが、コード情報の場合も画像情報に変換した状態で
編集することが可能とされている。

この場合、光デイスク装置１７から読出されたコード情
報は、インターフェイス回路１５を介して先ずメインメ
モリ１６に記憶される。このメインメモリ１６に記憶さ
れたコード情報は、ワーキング表示メモリ２２ｂに供給
され、このワーキング表示メモリ２２ｂにおいて、入力
されたコード情報に対応する文字フォントが読出される
。この文字フォント、即ち画像情報は、表示メモリ２２
ａに記憶され、表示制御部２５によってＣＲＴディスプ
レイ装置２６上に表示される。この表示状態において、
画像の切出し、移動、回転等の周知の編集処理が行うこ
とができる。

この編集処理された画像情報を光デイスク装置１７に記
憶する動作は、上述したコード情報を画像情報に変換し
て光デイスク装置１アに記憶する場合と同様である。

上記実施例によれば、画像情報を処理する電子フフイリ
ング装置の光デイスク装置１７に、コード情報をそのま
ま記憶可能としている。したがって、光デイスク装置１
７を通常の画像情報の記憶媒体としてのみではなく、ワ
ードプロセッサやパーソナル・コンピュータ等の０ＡＩ
Ｉ器の記憶媒体として利用することが可能なものであり
、電子ファイリング装置の光デイスク装置１７をこれら
ＯＡ機器の中核とすることが可能である。

しかも、光ディスクを使用した電子ファイリング装置は
、磁気ディスクに比較して記憶容量が大きいため、多量
の情報を記憶することが可能であるとともに、検索情報
が多く検索能力が優れているため、画像情報のみならず
、コード情報を含んだ総合的な電子ファイリング装置を
構成することができるものである。

また、コード情報と、画像情報に異なる識別符号を付し
て記憶している。したがって、コード情報、画像情報を
読出す場合、この識別符号を判別することにより、その
読出し情報がコード情報であるのか、画像情報であるの
かを容易に判別することが可能である。しかも、読出し
た情報を表示する場合において、コード情報であれば、
画像情報に変換して表示することが可能とになっている
。

したがって、操作者は、情報を検索したり表示する場合
、対象とする情報がコード情報であるのか、画像情報で
あるのかを全く意識する必要がないため、検索等を容易
に行うことができるものである。

尚、上記実施例では、識別符号を検索タイトルに設けた
が、これに限定されるものではなく、画像情報テーブル
ＰＴ等に設定することも可能である。

また、上記実施例では、入力された情報の種別をキーボ
ード１３、あるいはマウス１４によって指示したが、こ
れに限定されるものではなく、例えばＣＰＵ１２によっ
て情報が入力された端子を判別することによって、コー
ド情報が入力されたものか、画像情報が入力されたもの
かを判別することもできる。

即ち、インターフェイス回路１５の磁気ディスク装置１
８が接続された端子から情報が入力された場合は、入力
された情報がコード情報であるものと判別し、インター
フェイス回路２９を介して情報が入力された場合は、入
力された情報が画像情報であるものと判別するようにす
れば、情報の入力時にその情報の種別を操作者が意識す
る必要がないものであり、一層操作性が良好となるもの
である。

その他、この発明の要旨を変えない範囲において、種々
変形実施可能なことは勿論である。

［発明の効果］以上、詳述したようにこの発明によれば、被検索情報と
しての画像情報、あるいはコード情報が入力された場合
、制御手段によりこれらに異なる識別情報を付加して光
記憶手段に記憶することにより、コード情報、画像情報
を容易に記憶検索することが可能であるとともに、十分
な記憶容量を得ることができ、検索効率が優れた電子フ
ァイリング装置を提供できる。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明に係わる電子ファイリング装置の一実
施例を示す構成図、第２図乃至第４図はそれぞれ検索情
報を説明するために示す図である。１２・・・ＣＰＵ、１．３・・・キーボード、１４・・
・マウス、１６・・・メインメモリ、１７・・・光デイ
スク装置、１８・・・磁気ディスク装置、２２ａ・・・
表示メモリ、２２ｂ・・・ワーキング表示メモリ、３１
・・・符号化／復号化回路（ＧＯＤＥＣ）　、２６−Ｃ
ＲＴディスプレイ装置、２７・・・スキャナ、Ｔ・・・
検索タイトル、ＣＩ・・・識別符号。出願人代理人　弁理士　鈴江武彦第３図

Claims

【特許請求の範囲】

（１）被検索情報を検索情報と対応させて光記憶手段に
記憶し、検索情報を指定することにより光記憶手段に記
憶された被検索情報が再生可能な電子ファイリング装置
において、被検索情報として入力されたコード情報、お
よび画像情報にそれぞれ異なる識別情報を付加して前記
光記憶手段に記憶させる制御手段とを具備したことを特
徴とする電子ファイリング装置。
（２）制御手段は、検索情報にコード情報と画像情報を
識別する前記識別情報を付加することを特徴とする特許
請求の範囲第１項記載の電子ファイリング装置。
（３）制御手段には、入力手段が設けられ、この入力手
段によって入力された情報がコード情報であるのか、画
像情報であるのかを指示することを特徴とする特許請求
の範囲第１項記載の電子ファイリング装置。
（４）制御手段には、複数の入力手段がそれぞれ接続さ
れる端子を有した接続手段が設けられ、前記制御手段は
、この接続手段のどの端子に情報が入力されたかを判別
することにより、入力された情報がコード情報であるの
か、画像情報であるのかを判別することを特徴とする特
許請求の範囲第１項記載の電子ファイリング装置。
（５）制御手段には、コード情報を画像情報に変換する
変換手段が設けられ、この変換手段によつてコード情報
を画像情報に変換した状態で光記憶手段に記憶すること
を特徴とする特許請求の範囲第１項記載の電子ファイリ
ング装置。
（６）制御手段には、コード情報を画像情報に変換する
変換手段、および情報の表示手段が設けられ、前記変換
手段によってコード情報を画像情報に変換した状態で表
示手段に表示することを特徴とする特許請求の範囲第１
項記載の電子ファイリング装置。