JPS63118865A - 書式設定方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〈産業上の利用分骨〉 本発明は書式設定方法に係り、特にワードプロセッサに
おける文書の書式設定方法に関する。

〈従来技術〉 ワードプロセッサにおいては文書を作成するために初め
に文書の書式設定を行わなければならない。このため、
従来は書式設定キーを押圧して書式設定を要求すると、
書式設定に必要な項目名（用紙の大きさ、用紙の差し込
み方向、行数、行幅、印字範囲の縦、横サイズ等）がデ
ィスプレイ画面の所定のメツセージ欄に表示され、該メ
ツセージを参照してオペレータが書式設定に必要なデー
タを入力するようになっている。尚、ワードプロセッサ
によっては標準のデータが各項目に設定されているもの
もあり、かかるワードプロセッサにおいては変更すべき
データのみを入力するだけでよい。

〈発明が解決しようとしている問題点〉しかし、従来の
書式設定方法では単に入力すべき項目名、標準データを
示す文字、数字のみがメツセージ欄に表示されろｔ！け
であるため、書式設定のイメージが沸かず書式設定操作
が面倒であったり、慣れないと設定ミスを生じろ問題が
あった。

以上から、本発明の目的は書式設定のイメージを沸かせ
ながらミスなく設定操作ができる書式設定方法を提供す
ることである。

く問題点を解決するための手段〉 第１図は本発明の書式設定方法を説明するための書式設
定画面例である。

１１は書式設定画面、ｌｌａは用紙の大きさ設定欄、ｌ
ｌｂは用紙の方向設定欄、１１Ｃは印字範囲／文字数設
定欄、１１ｄは書式設定終了指示欄である。

又、１２は用紙図形、１３（斜線）は印字範囲、１４は
印字範囲の縦横最大／最小寸法及び最大／最小文字数の
表示欄である。

〈作用〉 書式設定要求により用紙図形１２と、印字範囲１３の寸
法（Ａ、Ｃ，Ｄ、Ｆ）や縦横の文字数（Ｂ、Ｅ）等を設
問する空白の矩形枠と、その最大／最小値を示す表示［
１４等を有する書式設定画面１１をディスプレイ装置に
表示し、該書式設定画面１１を参照して書式設定に必要
なデータを入力し、該入力されたデータ用いて書式設定
を行う。

〈実施例〉 第２図は本発明を実施するワードプロセッサのブロック
図、第３図は本発明にかかる書式設定の処理の流れ図で
ある。

第２図において、１はプロセッサ、２はＲＯＭ。

３はＲＡＭ、４はキーボード、５はディスプレイ装置（
ＣＲＴ）　　、６はディスクコントローラ、７ａ、７ｂ
はシステムプログラムや文章ファイルが記憶されたフロ
ッピーディスク、８はプリンタである。

以下、第１図乃至第３図に従って本発明にかかる書式設
定方法を説明する。

予めシステムフロッピー７ａからシステムプログラムを
ＲＯＭ２に記憶されているローデングプログラムの制御
でＲＡＭ３に記憶する。尚、システムプログラムには書
式設定用のユーティリティや用紙の大きさに対する縦横
の最大／最小寸法、最大／最小文字数を示すテーブル等
が含まれている。

システムプログラムをＲＡＭ３にローデング後、キーボ
ード４上に設けられた書式設定キーを押圧して文書の書
式設定を要求する（第３図のステップ１００参照）。

書式設定が要求されると書式設定用のユーティリティが
起動してディスプレイ装置Ｉ５に第１図に示す書式設定
画面１１を描画する（ステップ１０２）。尚、書式設定
画面１１においてｌｌａは用紙の大きさを設定するため
の大きさ設定欄、１１ｂは用紙の差し込み方向を設定す
る方向設定欄、１１Ｃは印字範囲の寸法Ａ、Ｃ，Ｄ、Ｆ
や縦横文字数Ｂ、Ｅを設定するための印字範囲／文字数
設定°欄、ｌｉｄは書式設定終了を指示するための書式
設定終了指示欄である。又、１２は用紙の図形、１３（
斜線）は印字範囲、１４は印字範囲の縦横最大／最小寸
法、最大／最小文字数を示す表示欄である。

書式設定画面１１がＣＲＴに表示されている状態におい
て、オペレータはカーソル移動制御キー（図示せず）を
操作してグラフィックカーソルを大きさ設定欄１１ａに
おける所定の位置（用紙の大きさを示すＡ３．Ｂ４．　
　・・・・、フリーのいずれか）に移動させ、しかる後
実行キーを押圧して用紙の大きさを入力する（ステップ
１０４）。

ついで、同様にカーソル移動制御キーを操作してカーソ
ルを方向設定ｆ４１　ｌ　ｂにおける所定の位置（たて
、よこ）に移動させ、しかる後実行キーを押圧して用紙
の差し込み方向を入力する（ステップ１０６）。

以上のステップで用紙の大きさ及び差し込み方向が入力
されれば、プロセッサ１は印字範囲１３の縦横最大／最
小寸法（ｍ）及び最大／最小文字数をテーブルから読み
出して表示欄１４に表示する（ステップ１０８）。

しかる後、印字範囲１３を特定する寸法Ａ、Ｃ。

Ｄ、Ｆや縦横の文字数Ｂ、Ｅを以下の方法で入力する（
ステップ１１０）。

を二とえば「フリー」を選択した場合、カーソル移動制
御キーを用いてカーソルを矩形枠Ａに位置決めし、しか
る後表示されている最大／最小寸法の範囲内に納まるよ
うに印字範囲１３の横幅（ＩＴＩＩ！１）をキーボード
から入力する。これにより、プロセッサ１は該入力寸法
が規定範囲内（最大／最小範囲内）かどうかをチェック
し、規定範囲内であれば該寸法をＡ枠内に表示し、規定
範囲外であればＡ枠内に入力寸法を表示せず、再度の寸
法人力を待つ。

ついで、カーソルをＢ枠に位置決めして横方向の文字数
を入力する。これにより、プロセッサ１は横幅寸法値か
ら該文字数が適当かどうかをチェックし、適当であれば
Ｂ枠内に表示し、適当でなければ表示せず再度の入力を
待つ。

以後、同様に上部余白Ｃ１印字範囲の縦寸法Ｄ１縦方向
の文字数（行数）Ｅ１左側余白Ｆを入力する。

そして、必要なデータ入力後カーソルを書式設定終了位
置に移動させて実行キーを押圧すれば書式設定に必要な
データ入力操作が終了する。

〈発明の効果〉 思上本発明によれば、用紙の図形と、該図形上の所定の
位置に印字範囲の寸法や縦横の文字数等を設問する枠と
を有する書式設定画面を書式設定要求により表示し、該
書式設定画面を参照して書式設定に必要なデータを入力
するように構成したから、書式設定のイメージを沸かせ
ながら設定操作ができ、書式設定操作を容易に、しかも
ミスなく行うことができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の書式設定方法を説明するための書式設
定画面の描画例、 第２図は本発明を実施するワードプロセッサのブロック
図、 第３図は本発明の処理の流れ図である。 １１・・書式設定画面、 １１ｃ・・印字範囲／文字数設定欄、 １２・・用紙図形、１３・・印字範囲、特許出願人　　
　　　　　アルプス電気株式会社代理人　　　　　　　
　　　弁理士　ｖ！４藤千幹第１図 １３−一一印芋叱旧 第２図 第３図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 ワードプロセッサにおける書式設定方法において、書式
   設定要求により用紙図形を用いて印字範囲の寸法、縦横
   の文字数等を設問する書式設定画面をディスプレイ装置
   に表示し、 該書式設定画面を参照して入力された書式設定に必要な
   データを用いて書式設定を行うことを特徴とする書式設
   定方法。