JPH035872A - 定型用紙文書作成方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、あらかじめ書式の定まった用紙（以後、定型
用紙と記す）Ｋ印刷するための定型用紙文書作成方式に
関する。

〔従来の技術〕

従来のこの種の文書作成方式では、第６図に示すように
１文書作成者が定型用紙を参照しながら文章を入力し、
その後印刷を行い位置を合わせ再度校正を行っていた。

第６図の６０１において、文書作成者が定型用紙６０２
を参照し、用紙形式を頭の中に記憶する。

次に６０３では、６０１で記憶した用紙イメージを基に
文書データの作成を行い、６ｏ４では、６０３で作成し
た文書データを定型用紙６０２へ印刷する。

６０５では、６０４で印刷した結果のチエツクを行い定
型用紙６０２に合っていない場合は６０６へ進み、文書
の校正を行った後６０４へ戻る。こうして定型用紙６０
２に合った文書が作成できるまで校正と印刷を繰り返し
て文書を完成させていた。

〔発明が解決しようとする課題〕

上述した従来の文書作成方式では、定型用紙の用紙イメ
ージが画面上では分か鷹τまため、文書作成者が定型用
紙の書式に合わせて印刷する文章の位置決めをする時間
が必要である。また文書作成後、位置決めが正しいかど
うかを確認するために試し印刷を行う必要があるため、
時間と用紙を無駄に使用するという欠点がある。この欠
点は、定型用紙の書式が複雑になればなるほど大きくな
る。

〔課題を解決するための手段〕

本発明の定型用紙文書作成方式は、用紙形式を入力する
イメージデータ入力装置と、用紙イメージを入力制御す
るためのイメージデータ入力制御部と、入力された用紙
イメージと文書データを合成するための合成処理部と、
入力した用紙イメージデータな基に自動的に書式を決定
する書式設定部とを有し、画面上に表示した用紙イメー
ジに文書を直接作成できることを特徴とする。

〔実施例〕

次に１本発明について図面を参照して説明する。

第１図は、本発明の一実施例の構成を示す。

図中、１０１はキーボード、１０２はマウス、１０３は
デイスプレィ装置、１０４は印刷装置、１０５はイメー
ジデータ入力装置、１０６は文書データ入力制御部、１
０７は表示制御部、１０８は印刷制御部である。文書デ
ータ入力制御部１０６と表示制御部１０７および印刷制
御部１０８より構成される。１０９は、従来の文書作成
機構と同じである。

１１３は定型用紙文書作成装置は独特な処理部分であり
、合成処理部１１０と書式設定部１１１およびイメージ
データ入力制御部１１２より構成される。

キーボード１０１は、文書を作成するための全体的な指
示操作を行ったり文言データを入力したりするものであ
る。マウス１α２は文書中の文字を入力する領域の指示
操作を行うものである。デイスプレィ族！！１０３は、
キーボード１０１から入力された文書データおよびイメ
ージデータ入力装置１０５から入力されたイメージデー
タを表示するものである。印刷装置１０４は、作成済み
文書の印刷を行うものである。また、イメージデータ入
力装置１０５は、印刷する用紙の用紙形式を入力するも
のである。

文書データ入力制御部１０６やイメージデータ入力制御
部１１２は、デイスプレィ装置１０３へ表示するための
文書データおよびイメージデータな一時保持するもので
あシ１０合成処理部１１０は、文書データ入力制御部１
０６に保存されている文書データとイメージデータ入力
制御部１１２に保存されているイメージデータを同時忙
表示するための合成処理を行うものである。書式設定部
１１１は、イメージデータ入力装置１ｏ５がら入力され
たイメージデータを基に用紙サイズと方向、用紙内の文
書データ入力領域を決定するものである。

次に、第２図、第３図、第４図、第５図を基建本実施例
の動作説明を行う。

第２図はイメージデータの一例を示し、第３図は文書デ
ータ入力領域の一例を示し、第４図は文書データ入力時
のカーソルの動きの一例を示し、第５図は完成した文書
の一例を示す。

先ず、印刷する用紙のイメージをイメージデータ入力装
置１０５より入力し、イメージデータ入力制御部１１２
に保存する。イメージデータ入力装置１０５より入力さ
れた用紙のイメージデータなドツトデータに加工してデ
イスプレィ装置１０３のグラフ面へ表示する。この時、
デイスプレィ族ｆｉｌ１０３の大きさに合わせて用紙の
イメージデータを縮小したり拡大したりして表示する。

表示されていない部分は、上−下・左・右のキー操作に
よりスクロールさせて表示させる。

また、イメージデータ入力装ｆｉｏｓから入力されたデ
ータに基づき表示されたデータ上をマウス１０２によっ
て指定することくより、書式設定部１１１にで用紙のサ
イズおよび方向、文書データが入力される領域の情報を
決定する。文書データが入力される領域情報とは入力域
が用紙上のどの位ｇ！にあるか、また前行との位置関係
はどうかということを知るための情報である。

マウス１０２による指定方法は、表示されたデータのう
ち入力したいところの線を指定するもので、第２図のよ
うな横書き文書の場合、横線を指定すればその線の上（
Ｍ書き文書の場合は縦線の右）が、囲まれた線を指定す
ればその囲まれた線内全体が入力領域となる。第３図は
、第２図のイメージデータに基づき書式設定部で決定さ
れた文書データ入力領域情報を示す。

文書作成者は表示された用紙イメージを見ながらキーボ
ード１０１から文書データの入力を行う。

第４図に示すよ、うに、文書データ入力時のカーソルは
、書式設定部１１１にで設定された文書データ入力領域
情報に基づき動作する。入力された文書データ、−文字
ずつデイスプレィ装置１０３のコード面へ表示する。そ
して、デイスプレィ装置のコード面とグラ、フ面の両方
を表示をさせることにより、文書データとイメージデー
タの重ね合わせ表示を行う。第５図は、文書データとイ
メージデータを重ね合わせた例である。

文書の作成が完了した場合は、イメージデータ入力装置
１０５にセットした用紙を印刷装置１０４ヘセツトし、
作成した文書データを印刷する。この様にして、画面表
示イメージと同一の文書が印刷される。

〔発明の効果〕

以上説明したように本発明は、用紙のイメージがデイス
プレィ装置に表示されるため実用紙に直接文字を書くの
と同様の感覚で文書が作成できる。

従って、位置決めや試し印刷が不必要となるため、定型
用紙への文書の作成が短時間でかつ容易釦でき、用紙の
無駄がなくなるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は、本発明の一実施例の構成図、第２図はイメー
ジデータの一例を示す図、第３図は文書データにゆうり
よく領域の一例を示す図、第４図は文書データ入力時の
カーソルの動きの一例を示す図、第５図は完成した文書
の一例を示す図、第６図は従来技術による動作を示す図
である。 １０１・・・・・・キーボード、１０２・・・・・・マ
ウス、１０３・・・・・・デイスプレィ装置、１０４・
・・・・・印刷装置、１０５・・・・・・イメージデー
タ入力装置、１０６・・・・・・文書データ入力制御部
、１０７・・・・・・表示制御部、１０８・・・・・・
印刷制御部、１０９・・・・・・文書作成機構、１１０
・・・・・・合成処理部、１１１・・団・書式設定部、
１１２・・・・・・イメージデータ入力制御部、１１３
・・・・・・定型用紙文書作成機構。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 用紙形式を入力するイメージデータ入力装置と、用紙イ
   メージを入力制御するためのイメージデータ入力制御部
   と、入力された用紙イメージと文書データを合成するた
   めの合成処理部と、入力した用紙イメージデータを基に
   自動的に書式を決定する書式設定部とを有し、画面上に
   表示した用紙イメージに文書を直接作成できることを特
   徴とする定型用紙文書作成方式。