JPS62249244A

JPS62249244A - ワ−ドプロセツサ

Info

Publication number: JPS62249244A
Application number: JP61094298A
Authority: JP
Inventors: Koichi Izuhara; 出原　浩一
Original assignee: Minolta Co Ltd
Current assignee: Minolta Co Ltd
Priority date: 1986-04-22
Filing date: 1986-04-22
Publication date: 1987-10-30

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】（産業上の利用分野）本発明は、ドキュメントの作成・編集に用いるワードプ
ロセッサに関する。

（従来の技術）ワードプロセッサを用いたドキュメントの作成において
は、キーボードから入力したドキュメントは、一旦メモ
リに格納され、修正等の編集を行った後、プリンタで印
字される。

記録媒体（フロッピーディスク等）には、複数のドキュ
メントが格納される。この複数ドキュメントの管理のた
めに、谷ドキコメントには、タイトルか付けられ、そし
て、記録媒体の所定の領域（ディレクトリファイル）に
、ドキュメントのタイトルとこのドキュメントに対応す
る記録媒体内のファイルへのアクセス情報とともに格納
される。

（発明の解決すべき問題点）ワードプロセッサを制御するポストコンピュータのオペ
レーティングシステムには、ドキュメント管理のための
プログラムがあり、その中にドキュメントのタイトルの
登録、変更、除去等の処理が含まれる。

従来のワードプロセッサのドキュメント管理においては
、新しいドキュメントを作成する而に、あるいは、作成
後に、且つ、記録媒体への格納の前に、タイトルを付け
ることが要求される。ドキュメントの作成能にタイトル
を付ける場合には、タイトルを付けないとドキュメント
が作成できないし、ドキュメントの作成後にタイトルを
付ける場合には、タイトルを付けないと、ドキュメント
が格納できず、また、タイトルを付けずに他の操作を行
うと、作成したドキュメントが消去される。

しかし、ドキュメントの作成に際しては、タイトルを付
けることにわずられされずにドキュメントを作成できろ
と、ドキュメントの作成が容易になる。また、誤ってド
キュメントを消去してしまう可能性が小さくなる。

このため、本出願人による米国特許出願第７２９３０９
号に係るワー・ドブロセッサにおいては、新しいドキュ
メントの編集後にドキュメント格納キーを押すと、ドキ
ュメント・タイトル入力操作を行うときは、そのタイト
ルのドキュメントを作成登録し、ドキュメントを格納し
ていた。これは、通常のワードプロセッサと同様である
。しかし、二のワードプロセッサ（こおいては、タイト
ルを入力しなかった時にも、ドキュメントからタイトル
を自動作成して、新タイトルのドキュメントを作成登録
し、ドキュメントを格納していた。このドキュメントタ
イトルの自動作成によりドキュメントの作成が容易にな
った。

本発明の目的は、新しいドキュメントを作成する際にド
キュメントのタイトルの自動作成がさらに容易に行える
ワードプロセッサを提供することである。

（問題点を解決するための手段）本発明者は、ワードプロセッサにおける処理は、基本的
には、（ドキュメントの作成−編集）−ドキュメントの
格納＝（ドキッ、メント一覧表の表示−ドキュメント指
定）の手順の繰り返１．であることに着目した。それ故
、このドキュメント格納（新ドキュメントの場合は、ド
キュメントタイトルの自動作成を伴う）とドキュメント
一覧表の表示とを同時に行えると、上記の作業はかなり
スムーズになる。ざらに、一般にドキュメントの格納を
伴うべき操作、たとえば、ドキュメントの作成・編集の
終了の操作の際に、新ドキュメントのタイトルの自動作
成とドキュメント格納とを同時に行えると、ワードプロ
セッサにおける操作が簡易になる。

本発明に係るワードプロセッサは、画面に文字等を表示
するための画面表示手段と、文字等を入力ｔ−るための
キー入力手段と、ドキュメントデー夕を印字するだめの
印字手段と、上記のキー入力手段から入力されるデータ
からドキュメントを作成し、記録媒体に格納し、上記の
印字手段に出力するドキュメント作成手段と、上記のキ
ー入力手段からの入力信号に対応して、ドキュメント管
理データを記録媒体の所定の位置のドキュメント管理デ
ータ部に入力し、または、記録媒体に格納されたデータ
を上記の画像表示手段に出力するドキュメント管理手段
とからなり、記録媒体に格納されている。上記のドキュ
メント管理データは、記録媒体に記録されているドキュ
メントのタイトルとこのドキュメントに対応する記録媒
体内のファイルへのアクセス情報とを含み、上記のキー
入力手段は、ドキュメントの作成・編集の終了またはこ
れを伴う所定の操作を指示する指示手段を有し、上記の
ドキュメント管理手段は、タイトル自動作成手段を有し
、このタイトル自動作成手段は、上記の指示手段のなか
の所定の指示手段による指示を受けると、ドキュメント
のタイトルがまだ付されていない場合は、そのドキュメ
ントの一部にある所定の文字数の文字列からタイトルを
作成し、記録媒体のドキュメント管理データ部に記録し
た後、その指示手段の指示する操作をすることを特徴と
する。

（作　用）ドキュメントを作成したときに、作成者がドキュメント
のタイトルを入力しなくても、または、入力を忘れても
、ドキュメントの作成（編集）後に、終了指示手段によ
るドキュメントの作成・編集の終了の指示や、一覧表表
示手段によるタイトルの一覧表の表示の指示などだけで
、そのドキュメントの一部から自動的に、ドキュメント
のタイトルが作成される。

（実施例）以下の順序で本発明の詳細な説明する。

ａ　ワードプロセッサの構成り　ホストコンピュータの構成Ｃドキュメント管理ｄ　文書の一覧表（ファイルズ画面）の表示ｅ　ドキュ
メントのタイトルの自動登録ｆ　ドキュメントのタイト
ルの自動登録の具体例（ａ）ワードプロセッサの構成本発明の実施例に係るワードプロセッサの外観を第２図
に示す。

ワードプロセッサは、外部入力装置であるキーボード５
００と、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等の電子パーツ及び電
源からなるホストコンピュータ２００（第３図参照）と
、外部記憶装置であるフロッピーディスクドライブ３０
１，３０２等を備えた本体３００と、ディスプレイ１０
０と、外部出力装置であるディジーホイール式プリンタ
ー４００とより構成される。

さらに各装置について述べる。

本体３００には、直接ユーザーが操作するものとして、
図示しないメインスイッチ及び外部記憶装置であるフロ
ッピーディスクドライブ３０１゜３０２が配置されてい
る。

ディスプレイ１００には、直接ユーザーの操作に関係す
るらのとして、図示しない輝度調節ツマミと、キーボー
ド５００からの入力を表示するＣＲＴ画面夏０２がある
。

外部入力装置であるキーボード５００の操作面上に配置
されているキーには、一般のタイプライタ−同様に英数
字等のキャラクタ−を入力するキャラクタ−キー５１０
．ワードプロセッサのプログラムをロードさせている状
態で、特別なコマンドを割り当てられているファンクシ
ョンキー５２０、各種の操作のための操作キー５３０及
び数字等を入力するためのテンキー５４０がある。本実
施例の説明に関連してキーボード５００上のキーについ
て説明すると、ファンクションキー５２０の中には、ド
キュメントを格納するときに押すドキュメント格納キー
５２６がある。キャラクタ−キー５１０には、■文字前
に戻すためのＢａｃｋ　５ｐａｃｅキー５１１がある。

操作キー５３０には、操作を無効にするためのＣａｎｃ
ｅｌキー５３６や、ワードプロセッサのソフトウェアの
ロード状態の時にＣＲＴ画面＋０２上でカーサ−を移動
させるためのカーサ−キー５３１がある。また、テンキ
ー５４０には、画面にドキュメント名とフォルダ名とを
表示するためのＦｉｌｅｓキー５４２や、操作の終了の
時におすＥ　ｎｔｅｒキー５４５がある。

ディジーホイール式プリンター４００は、用紙台４０２
）用紙挿入時の位置決めガイド・１０５、フロントカバ
ー４０６、防音のためのサイレントカバー４０７、反射
防止用のバイザー４０４、用紙半自動挿入のスイッチと
印字中の用紙押えを兼用したペイルレバー４５０等から
構成される。

次に、ワードプロセッサで実際にドキュメントを作成す
るための手順について述べる。

電源オフの状態でフロッピーディスクドライブ３０１に
はワードプロセッサのプログラムの納められているシス
テムディスクを、フロッピーディスクドライブ３０２に
は作成したドキュメントの　。

内容を記憶させるデータディスクをそれぞれ挿入した状
態にしておいて、本体３００のメインスイッチをオンに
する。本体３００に内蔵されているホストコンピュータ
２００は、フロッピーディスクドライブ３０１に挿入さ
れているシステムディスクの内容を読みに行く。システ
ムディスクに納められている専一トプロセフ！すのブロ
グラノ、の内容がロートされると、ディスプレイ１００
のＣＲＴ画面＋０２は、後に説明するように、プリンタ
ー４００で印字可能なスペースをフ１．・−ム１０４で
表示し、また、印字開始の先頭行の左端にカー（ノー−
１０３を表示する（第８図参照）。この状態でキーボー
ド５００上のキャラクタ−キー５１０を押すと、カーサ
−１０３で表示されている位置に入力したキャラクタ−
が表示される。

（ｂ）ホストコンピュータの構成次に、第３図に示すホストコンピュータ２００の概略構
成及びＲＯＭ／ＲＡＭメモリー２０２上のデータとＣＰ
Ｕ２０４との信号の人出力を説明する。

ＣＰＵ２０４は、演算処理を行なういわゆるマイクロコ
ンピュータであり、レジスター、入出力ポート等及びそ
の機能は周知であるので説明は省略する。ＦＤＣ２０６
は、フロッピーディスクドライブ３０１，３０２への入
出力をコントロールするフロッピーディスクコントロー
ラである。ＰＲＴ　　Ｉ／Ｆ２Ｏ３は、ＰＲＴ（プリン
ター）４００との信号の入出力インターフェースであり
、同様にＣＲ’Ｉ’コントローラ２１０は、ディスプレ
イ（ＣＲＴ）１００との出力インターフェースであり、
ビデオメモリ（ＶＲＡＭ）２１４に接続される。又、キ
ーボードインターフェース（ＫＢ　Ｉ　／Ｆ）２１２は
、キーボード（ＫＢ）５００との人出力インターフェー
スである。ＣＯＭ　　Ｉ／Ｆ２１６は、外部との人出力
インターフェースであり、また、ＲＴＣ２１８は、現在
の日時（リアルタイム）を示すクロックである。また、
ＳＰＫ　　Ｉ／Ｆ２２０は、スピーカ（ＳＰＫ）２２２
との入出力インターフェースである。スピーカ２２２は
、警告音（エラー音）を発生ずるために用いる。

初めに、フロッピーディスクドライブ３０１にシステム
ディスクを、フロッピーディスクドライブ３０２にデー
タディスクを挿入した状態で本体３００のメインスイッ
チをオンにすると、ＣＰＵ２０４はメモリ２０２のプロ
グラムの内容に従ってフロッピーディスクコントローラ
２０Ｇを通してシステムディスクの内容をメモリ２０２
のＲＡＭ２０３に記憶する。キーボード５００からの入
力信号は、キーボードインターフェース２＋２を通じて
ＣＰ　ｔ、Ｊ　２０４に入力される。次に、ＣＰ　Ｌ１
２０４は、メモリ２０２の画面編集ルーチン記憶部の内
容に従って処理を行ない、ＣＲＴコントローラ２１０を
通してＣＲＴｌｏＱに入力し、ＣＲ１画面１０２上に表
示する。キーボード５００からの入力信号は、順次ＲＡ
Ｍ２０３に貯えられる。

（ｃ）　　ドキュメント管理各ディスケットには、格納されたドキュメントの管理に
用いるディｌツクトリが格納されている。

ディレクトリファイルには、各ドキュメントのタイトル
、レベル（ドキュメントの木構造の階層）、内容数（ペ
ージ数）、作成日、更新日、そのドキュメントを格納す
るファイルへのアクセス情報等が５己録されている。

一例として、第４図に示す文書名の木構造が構成されて
いる場合について、説明する。この場合、ディスケット
名Ｐ　ＣＷ−Ｉ　　Ｄａｔａ　ＤｉｓｋｅｔｔｅＧｆｆ
するディスケットに、７ｇの文書（文書名は、それぞれ
、Ｓａｍｐｌｅ　Ｄｏｃｕｍｅｎｔ　ｌ、Ｓａｍｐｌｅ
　Ｄｏｃｕｍｅｎｔ　２）Ｆｉｌｅ　５ｐｅｃｉｆｉｃ
ａｔｉｏｎ、　ＭａｎｕａｌｌＳｕｍｍａｒｙ、　Ｐｅ
ｒｓｏｎａｌ　Ｄｏｃｕｍｅｎｔ　Ｉ　、　Ｐｅｒｓｏ
ｎａｌ　Ｄｏｃｕｍｅｎｔ　２）が格納されている。こ
こで、ひとまとめにすべき複数の文書からなる文書の集
合を単位として区切る手段をフォルダと呼ぶ。この例で
は、三個の文書ＦｉｌｅＳｐｅｃｉｆｉｃａｔｉｏｎＳ
Ｍａｎｕａｌ、　Ｓｕｍｍａｒｙは、Ｔ　Ｅ　ＣＨＮＩ
ＣＡＬ　　ＲＥＰＯＲＴＳ　　ＦＯＬＤＥＲと名付けら
れたフォルダに属し、また、２個の文書（Ｐｅｒｓｏｎ
ａｉ　Ｄｏｃｕｍｅｎｔ　ＩとＰｅｒｓｏｎａｌ　Ｄｏ
ｃｕｍｅｎｔ　２）は、ＰＥｒ（ＳＯＮＡＬ　　ＦＩＬ
ＥＳ　　ＦＯＬＤＥＲと名付けられたフォルダに属する
。木構造において、独立している文書Ｓａｍｐｌｅ　Ｄ
ｏｃｕｍｅｎｔ　１と５ａＩＩｌｐｉｅ　Ｄｏｃｕｍｅ
ｎｔ　２は、２つのフォルダＴＥＣＨＮＩＣＡＬ　　Ｒ
ＥＰＯＲＴＳ　　ＦＯＬＤＥＲとＰＥＲ５０ＮＡＬ　　
ＦＩＬＥＳ　　ＦＯＬＤＥＲと同じ階層（レベル）にあ
る。

ディスケットのディレクトリは、格納された文書につい
てのデータを表に示すように記憶している。データは、
タイプ、レベル、ファイル名、タイトル名、内容数、作
成日、更新日等の各欄からなる単位（横の一行で示す）
に記憶される。

タイプ欄がＣ，Ｄ、Ｆである場合は、それぞれ、−行の
記録がディスケット、文書、フォルダについてなされて
いることを示す。レベル欄は、本構造での階層を示す。

ファイル名刺には、各文書のディスケット内の名前（フ
ァイル名）を示す。タイトル８欄は、ディスケット名、
文書名、フォルダ名が示さと２る。内容数個は、ディス
ケットの場合には、使用されているディスケットの記憶
容量（％）を示し、文書の場合には、文書のページ数を
示し、フォルダの場合には、収納している文書の数を示
す。作成日欄と更新８欄は、それぞれ、ディスケットの
場合には、ディレクトリファイルが作成された年月日と
時刻を示し、文書の場合には、文書を作成した日と最新
の更新日を示す。

以下余白（ｄ）文書の一覧表（ファイルズ画面）の表示Ｆｉｌｅ
ｓキー５４２を押すと、第５図に示すように、ＣＲＴ画
面＋０２に文書名とフォルダ名の一覧表（以下、文書一
覧表またはファイルズ画面と称する）が表示される。

画面の第１行（第５図の右側に、図面をわかりやすくす
るために行数を示す）に、下線１の上に欄の名前（Ｆｉ
ｌｅｓ、　Ｐａｇｅｓ、　ＣｒｅａｔｅｄおよびＥｄｉ
ｔｅｄ）が表示される。Ｆｉｌｅｓ　欄には、ディレク
トリのタイプ欄、レベル欄およびタイトル８欄の内容が
表示される。また、Ｐａｇｅｓ欄、ＣｒｅａｔｅｄｍＳ
Ｅｄｉｔｅｄ欄には、それぞれ、ディレクトリの内容数
個、作成日欄、更新８欄の内容が表示される。

第２行目には、θ記号２と名前ｒＢｌａｎｋ　Ｐａｐｅ
ｒＪ３が表示される。この記号は、後に続く名前が文書
名であることを意味する。後に説明するように、この文
書は、内容が空の文書を作成するときに用いる。

第３行目には、Ｄ記号４と名前ｒＥｍｐｔｙ　Ｆｏｌｄ
ｅｒＪ５が表示される。ご記号４は、後に続く名前がフ
すルダ名であることを意味する。後に説明するように、
このフォルダは、内容が空のフォルダを作成するときに
用いる。

第４行の線１０ａて区画された後の第５行目には、左側
ディスクドライブ３０１に挿入されている本ワードプロ
セッサシステムのシステムディスクの名前ＩＩ、作成年
月日、作成時刻およびディスクの使用されている割合が
表示される。なお、因記号１２は、後に続く名前がディ
スケット名であることを示す。表示は空白の一行の下で
、線１ｏｂ（第７行）で区画される。第４行と第７行の
線１０ａ、ｌｏｂは、左側で、縦線１０ｃで接続される
。

第７行のもう一本の線２０ａで区画された後、第８行以
下の各行は、それぞれ、表に示したディレクトリの内容
の各行に対応した内容を表示する。

第８行には、右側ディスクドライブ３０２に挿入されて
いるディスケット（タイプＣ）を示す右側位置の田記号
Ｉ２の後に、ディスケット名、作成年月日、作成時刻、
ディスクの使用割合が順次表示される。空白の一行の後
の第１０行と第１１行は、それぞれ、文書Ｓａｍｐｌｅ
　Ｄｏｃｕｍｅｎｔ　Ｉ　　とＳａｍｐｌｅＤｏｃｕｍ
ｅｎｔ　２　の文書名２１．ページ数、作成年月日、更
新年月日を表示する。

第１２行の左側および中央部と第１３行の右側とに続き
、且つ、第１２行の左端から下へ縦に下がる実在する紙
製フォルダ上縁の形状に対応させた線２２は、以下がフ
ォルダの内容であることを明示する。第１３行は、フォ
ルダ名２３（ＴＥＣＨＮＩＣＡＬ　　ＲＥＰＯＲＴＳ　
　ＦＯＬＤＥＲ）とこのフォルダに含まれる文書の数を
示す。第１４行から第１６行までは、このフォルダに属
する文書の文書名２１（階層が一つ下なので画面では右
側に少しずらして表示される）、ページ数、作成年月日
、更新年月日が表示される。

次に、同様に第１７行と第１８行のフォルダ形状の線２
２で、以下がフォルダの内容であることが明示される。

（２本の線２２．２２の左側の縦線は、接続される。）
第１８行は、フォルダ名ＰＥＲ５０ＮＡＬ　　ＦＩＬＥ
Ｓ　　ＦＯＬＤＥＲとこのフォルダに含まれる文書の数
を示す。第１９行と第２０行は、このフォルダに属する
文書の文書名、ページ数、作成年月日、更新年月日を示
す。

第２１行は、線２０ｂを表示する。この線は、左側で第
７行の第２の線と縦線２０ｃで結ばれていて、すべての
文書について表示がされたことを示す。

画面左端のカーサ−ポジションインディケータ−３０は
、カーサ−３１の位置する行を示す。また、画面の最下
行（プロンプトライン）４０にはユーザーの操作に対す
る助言が表示される。

ファイルズ画面は、上に説明したように、ディレクトリ
ファイルのタイプ、レベル、タイトル名、内容数、作成
年月日および更新年月日の関連付けられているので、詳
細な説明は省略するが、画面での編集によりディレクト
リファイルの内容が更新できる。

なお、文書の数が多くて同一画面に全部表示できないと
きは、カーサ−キー５３１により上下にスクロールして
表示させることができる。

（ｅ）　ドキュメントのタイトルの自動登録本実施例に
係るワードプロセッサのドキュメント入力においては、
ＣＰＵ２０４は、メモリ２０２の画面編集ルーチン記録
部の内容に従って各種の処理を行う。このドキュメント
入力の処理について、本発明に係るドキュメントのタイ
トルの自動登録に関連して、第１図のフローヂャートを
用いて説明する。

キーボード５００からキー入力があると（ステップＰＩ
）、まず、Ｆｉｌｅｓキー５４２が押されたが否かが判
別される（ステップＰ２）。そうであれば、次に、新ド
キュメントであるか否かが判別される（ステップＰ３）
。そうであれば、後に詳しく説明するようにドキュメン
トからタイトルを自動的に作成しくステップＰ４）、ス
テップＰ５に進む。この際、ドキュメントの先頭の文よ
りタイトルを作成するので、後でタイトルを見たときに
、容易にその内容が思い出仕る。また、ドキュメントの
タイトルの入力を忘れても、ドキュメントが消えること
がない。このドキュメント名の自動登録が、本発明の特
徴である。新ドキュメントでなければ、すでにタイトル
が登録されているので、ステップＰ６に進み、ドキュメ
ントを格納する。そして使用する記録媒体（ディスケッ
ト）に格納されているドキュメントの一覧表（ファイル
ズ画面）をＣＲＴｌｏｏに表示し、必要があれば、ドキ
ュメントの整理等の操作を行う（ステップＰ７）。

Ｆｉｌｅｓキー５４２のキー入力でなければ（ステップ
Ｐ２）、次に、ドキュメント格納キー５２６のキー入力
であるか否かが判別される（ステップＰ１０）。否であ
れば、ドキュメントの文字等の入力なので、このドキュ
メント入力の編集を行う（ステップＰｉｔ）。

ドキュメント格納キー５２６のキー入力であれば、必要
であれば次の手順でドキュメントのタイトルを作成して
ディレクトリに登録した後、ドキュメントをフロッピー
ディスクに格納する。まず、ドキュメントのタイトルを
入力する（ステップＰ２０）。次に新ドキュメントであ
るか否か、すなわち、ディレクトリに登録されているか
否かが判別される（ステップｒ”２＋）。そうであれば
、新しいタイトルのドキュメントをディレクトリに作成
・登録しくステップＰ２２）、フロンビーディスクにド
キュメントを格納する（ステップＰ２３）。そして、次
のキー入力（ステップＰＩ）を待つ。新ドキュメントで
なければ、ドキュメントのタイトルを変更しくステップ
Ｐ２４）、ドキュメントを格納する（ステップＰ２３）
。なお、ドキュメント名の入力中にＣａｎｃｅｌキー５
３６が押されたときは、ドキュメント名の入力を中止し
、新たなキー入力（ステップＰＩ）を待つ。

ステップＰ２０でドキュメント名が入力されなかったと
きは、次に、新ドキュメントであるか否かが判別される
（ステップＰ３０）。そうであれば、後に詳しく説明す
るようにドキュメントからタイトルを自動的に作成しく
ステップＰ３１）、ステップＰ２２に進む。この際、ド
キュメントの先頭の文よりタイトルを作成するので、後
でタイトルを見たときに、容易にその内容が思い出せる
。また、ドキュメントのタイトルの入力を忘れても、ド
キュメントが消えることがない。新ドキュメントでなけ
れば、すでにタイトルが登録されているので、ステップ
Ｐ２３に進み、ドキュメントを格納する。

次に、ドキュメント名の入力（ステップＰ２０）につい
て、第６図のフローチャートを用いて詳細に説明する。

ここで、ｊは、タイトルバッファインデックス、Ｔ　（
Ｄは、タイトルバッファＴのｊ番目の文字を表わす。ま
ず、処理中のドキュメントが旧ドキュメントであるか否
かが判別される（ステップＰ４０）。そうであれば、旧
ドキュメントのタイトルをタイトルバッファに入力して
画面に表示する（ステップＰ４１）。否であれば、タイ
トルバッファを空白にする（ステップＰ４２）。そして
、ｊ＝１、すなわち、タイトルバッファインデックスを
初期化しくステップＰ４３）、キー入力を待つＯキー入力があると（ステップＰ５０）、まず、Ｅｎｔｅ
ｒキー５４５のキー入力であるか否かが判別される（ス
テップＰ５１）。そうであれば、次に、　ｊが１より大
きいか否かが判別される（ステップＰ５２）。そうであ
れば、タイトルの入力が終ったので、第１図のステップ
Ｐ２１に進む。否であれば、タイトルの入力がなかった
ので、第１図のステップＰ３０に進む。

Ｅｎｔｅｒキー５４５のキー入力でないときは、次に、
Ｃａｎｃｅｌキー５３６のキー入力であるか否かが判別
される（ステップＰ５３）。そうであれば、ドキュメン
トのタイトルの入力を中止し、第１図のステップＰＩに
進む。これにより、誤ってドキュメント格納キー５２６
を押した後でも、取消が可能である。

Ｃａｎｃｅｌキー５３６でなければ、以下の手順でタイ
トルを手動でキーボード５００より入力できる。

まず、Ｂａｃｋ　５ｐａｃｅキー５１１であるか否かか
判別される（ステップＰ６０）。そうであれば、ｊカ月
より大きいか否かが判別されろ（ステップＰ６１）。

否であれば、まだタイトルの入力がないので、そのまま
次のキー入力（ステップＰ５０）を待つ。そうであれば
、ｊを１つ減算しくスナップＰ６２）、タイトルバッフ
ァのｊ番［］Ｔ（ｊ）にスペースを入カし画面に表示し
くステップＰ６３）、次のキー入力（ステップＰ５０）
を待つ。

次に、文字コード又は空白コード（スペース、タブ、改
行など）のキー入力であるか否かが判別される（ステッ
プＰ６４）。そうでなければ、エラー音を発生しくステ
ップＰ６５）、次のキー入力（ステップＰ５０）を待つ
。そうであれば、タイトルバッファＴ　（ｊ）にキー入
力を代入しくステップＰ６６）、ｊを１つ増す（ステッ
プＰ６７）。次に、ｊがＮ以下であるか否かが判別され
る（Ｎはタイトルの文字数の上限値であり、本実施例で
は３３字である）（ステップＰ６８）。否であれば、上
限値を越えたので、エラー音を発生し、次のキー入力（
ステップＰ５０）を待つ。上限値以下であれば、次のキ
ー入力（ステップＰ５０）を待つ。

次に、ドキュメントからのタイトルの自動作成（第１図
のステップＰ４．Ｐ３１）について、第７図のフローチ
ャートを用いて詳細に説明する。ここで、１は、ドキュ
メントメモリインデックスであり、Ｍ（ｉ）は、ドキュ
メントメモリＭの１番目の文字を表わす。まず、タイト
ルバッファを空白にし、次に、ドキュメントメモリイン
デックスｉとタイトルバッファインデブクスｊとをＩに
初期化する（ステップＰ７０）。

次に、Ｍ（ｉ）が文字コードであるか否かが判別される
（ステップＰ８０）。否であれば、　ｉを１つ増加しく
ステップＰ８１）、ステップＰ８０に戻る。

こうして、ドキュメントの最初の文字を見出す。

次に、タイトルバッファに、３３文字まで入力する。ま
ず、タイトルバッファのＴ　（Ｄに一文字Ｍ（ｉ）を代
入する（ステップＰ９０）。次にｉとｊとをそれぞれｌ
だけ増加する（ステップＰ９１）。

次にｊがＮ以下であるか否かが判別される（ステップＰ
９２）。否であれば、タイトルの作成が終ったので、第
１図のステップＰ５又はＰ２２に進む。

ｊｈ＜Ｎ以下であれば、次に、ドキュメントの次の文字
Ｍ（ｉ）が空白コードであるか否かが判別される（ステ
ップＰ９３）。否であれば、ステップＰ９０に戻り、タ
イトルバッファに入力する。

空白コードであれば、次に、タイトルバッファＴ　（Ｄ
にスペースを入力し、ｊを１つ増加する（ステップＰ９
４）。

次に、ｊｈ＜Ｎ以下であるか否かを判別する（ステップ
Ｐ９５）。否であれば、タイトルの作成が終ったので、
第１図のステップＰ５又はＰ２２に進む。そうでなけれ
ば、ｉを１つ増加しくステップＰ９５）、ドキュメント
の次の文字Ｍ（ｉ）が空白コードであるか否かが判別さ
れる（ステップＰ９６）。

そうであればステップＰ９５に戻る。否であれば、ステ
ップＰ９０に戻り、タイトルバッファに入力する。ステ
ップＰ９２〜Ｐ９６のループにより、空白コード（スペ
ース、タブ、改行等）は、１文字のスペースに圧０Ｍさ
れる。この圧縮により、空白の多いドキュメントでも、
効率よくタイトルを登録できる。

このドキュメント名の自動登録を用いると、ドキュメン
ト格納操作を仕ずに、次々とドキュメントが編集できろ
。

（ｆ）　　ドキュメントのタイトルの自動登録の具体戯
１以下に、ドキュメントのタイトルの登録の具体例につい
て説明する。

第８図は、ドキュメント作成中のＣＲＴ画面１０２の一
例を示す。キーボード５００から入力されるドキュメン
トは、フレーム１０４の中に表示される。フレームの左
端には、横の行を示すスケール１１０が表示されている
。ここに、数字は、スケール１０４の上端からの距離を
インチ単位で示している。１印１１２は、カーサ−＋０
３が位置する行を指す。シングルラインスペースで入力
する場合は、１インチに６行入力できる。

フレーム１０４の上端には、入力されているドキュメン
トが新しいドキュメントであり、まだタイトルが付けら
れていないことを示すｒ　ｔｉｎｔ　ｉｔ　１ｅｄｊの
文字と、カーサ−１０３の位置を示すｒＰａｇｅ　ＩＬ
ｉｎｅ１２Ｊの文字が表示されている。また、スケール
の下端には、横方向を示すスケール１１４と、さらにそ
の下に日付とが表示される。

第８図に示す例では、７行目から１１１行目で同じ内容
ｒＡＢｃ・・・・・・ＸＹＺ１２３４５６７８９０」が
試験的に入力されていて（ステップｐＨ）、カーサ−【
０３は第１２行目の第９字目にある。

第１の例として、ドキュメント入力編集（第１図のステ
ップｐＨ）後に、Ｆｉｌｅｓキー５４２を押下し、ドキ
ュメントを自動登録・格納する場合を説明する。いま、
第１１図のドキュメントを新しく作成した後、Ｆｉｌｅ
ｓキー５４２を押すと（ステップＰ２）、新ドキュメン
トであるから（ステップＰ３）、ドキュメントからタイ
トルが自動作成される（ステップＰ４）。即ち、ドキュ
メントの最初の文字である第７行目第９字目のＡからの
３３文字が（ｒＡ１３ｃ・・・５６７Ｊ）タイトルバッ
ファに入り、この自動的にドキュメントから作成された
タイトルがディレクトリに登録されて（ステップＰ５）
、ドキュメントが格納された後（ステップＰ６）、最後
に第１０図のドキュメント一覧表を表示する（ステップ
Ｐ７）。

この操作により、効率よくドキュメントの作成・編集を
格納・一覧表表示・指示を繰り返し実行することができ
る。

第２の例として、ドキュメント入力編集（第１図のステ
ップＰ１１）後に、ステップＰ２でキー入力（ステップ
ＰＩ）かＦｉｌｅｓキー５・１２でないと判断された場
合について説明する。この状態でドキュメント格納キー
５２６を押すと（ステップＰ１、ＰＩＯ’）、次に、ド
キュメントのタイトルの入力を行わねばならない（ステ
ップＰ２０）。このとき、画面には、第９図に示すよう
に、右−にに、ドキュメント格納のメニュー１２０か現
れ、次の操作を指示する。

ここで、直ちに、Ｅｎｔｅｒキー５４５を押すと（ステ
ップＰ５０．Ｐ５１　　）、新ドキュメントであるので
（ステップＰ３０）、ドキュメントタイトルの自動作成
（第１図、ステップＰ３１）を行う。即ち、ドキュメン
トの最初の文字である第７行目第９字目のＡからの３３
文字がタイトルバッファに入り、この自動的にドキュメ
ントから作成されたタイトルをディレクトリに登録しく
ステップＰ２２）、入力されたドキュメントをフロッピ
ーディスクに格納する（ステップＰ２３）。

次に、Ｆｉｌｅｓキー５４２を押すと（ステップＰ１、
Ｐ２　）、第１Ｏ図のＣＲＴ画面に示すように独立した
ドキュメントのタイトル（［５’印で示す）とフォルダ
のタイトル（口中で示す）との一覧表が表示される。こ
のとき、新しく登録されたドキュメントのタイトル［３
０は、一番土に表示され、すでに登録されていた独立し
たドキュメントとフォルダのタイトル１．３２がその下
に表示される。

次に、ドキュメント名の自動作成の別の例を説明する。

第１１図のＣＲＴ画面の１０２に新しい別のドキュメン
トが入力されている。すなわち、第１ページには、第７
行にｒＰＬＡＮ　ＯＦ　　１９８５」の文字列が、第９
行にｒ　Ｊａｎ、　　１７．　１９８５」の文字列が、
第１０行にＩＸＸＸＸＸＸＸＣＡＭＥＲＡＪの文字列が
、第１２行に［′８５Ｐｒｏｊｅｃｔ　ｉｓＪの文字列
が入力されている。カーサ−１０３は、第１２行にある
。

第３の例として、ここで、ドキュメント格納キー５２６
を押し、続いて、Ｅｎｔｅｒキー５４５を押れる。その
結果は、第１２図のファイルズ画面の最ム上のタイトル
１３４に表示される。この場合、新しく作成されるタイ
トルは、最初の文字である第７行のｒＰＪから第１Ｏ行
のｒＴＪまでの３３字である。なお、第７行の「Ｐ」以
面の空白は省略される。又、第７行の「５」から第９行
の［Ｊ」までの空白と改行とは１字分のスペースのみに
圧縮される。

同様に、第９行の「５」から第１Ｏ行のｌ−ＭＪまでの
空白と改行とは１字分のスペースに圧縮される。

即ち、ドキュメントのタイトルは、　ｒ　ＰＬＡＮＯＦ
　　１９８５　　Ｊａｎ、１７．１９８５　　ＭＩＮＯ
Ｌ　Ｔ　Ｊである。こうして、ドキュメントのタイトル
が効率的に登録できる。

第４の例として、ドキュメント入力編集（第１図のステ
ップＰｉｔ）後に、Ｆｉｌｅｓキー５４２を押下し、ド
キュメントを自動登録・格納する場合を説明する。いま
、第１１図のドキュメントを新しく作成した後、Ｆｉｌ
ｅｓキー５４２を押すと（ステップＰ２）、新ドキュメ
ントであるから（ステツーｆｒ）　　Ｑ　　　）　　Ｍ
　　９　の丙１）−ｎｉＳ＋、−ｋｌ−−、Ａ　　ｙ　
　ｋ　　ｈｚ；　　々イトルが自動作成される（ステッ
プＰ４）。上記の例と同様に、新ドキュメントのタイト
ルがｒＰＬＡＮ　　ＯＦ　　１９８５　　Ｊａｎ、１７
．１９８５％１　ｒ　Ｎ　ＯＬ　Ｔ　Ｊと自動的に作成
・登録されて（ステップＰ５）、ドキュメントが格納さ
れた後（ステップＰ６）、最後に第１２図のドキュメン
ト一覧表を表示する（ステップＰ７）。

第５の例として、新ドキュメントのタイトル名を入力す
る場合を説明する。第１１図のドキュメントを作成した
後、ドキュメント格納キー５２６を押し、次にタイトル
をキーボード５００から入力しくステップＰ６０〜Ｐ６
８）、その後、Ｅ　ｎｔｅｒキー５４５を押す（ステッ
プＰ５０．Ｐ５１）と、入力したタイトルが登録される
。第１３図に示す例では、［ＸＸＸＸＸＸＸ　　ＣＡＭ
ＥＲＡ　　（ＰＬＡＮ　　ＯＦ　　１９８５）Ｊと入力
している。次に、Ｆｉｌｅｓキー５４２を押すと、ファ
イルズ画面（第１４図）に登録されたタイトル１３４が
表示される。

（発明の効果）ドキュメントの作成・編集の終了・脱出、または、これ
を伴う所定の動作（たとえばドキュメントタイトル一覧
表示）を指示する指示手段を操作するだけで、新ドキュ
メントのタイトルが自動的に作成され、ドキュメントが
登録・格納できる。

上記の操作だけで編集中の新ドキコメントが自動的に格
納されるので、ワードプロセッサでの作業能率がよくな
る。また、ドキュメント名の入力忘れによるドキュメン
ト格納の失敗が防げる。

【図面の簡単な説明】

第１図は、ドキュメント作成のフローチャートである。第２図は、ワードプロセッサの斜視図である。第３図は、ワードプロセッサの内部構成のブロック図で
ある。第４図は、ドキュメントタイトルの木構造の一例を示す
図である。第５図は、ＣＲＴ画面上のドキュメントタイトルの一覧
表の一例を示す図である。第６図は、ドキュメント名の入力のフローチャートであ
る。第７図は、ドキュメント名の自動作成のフローチャート
である。第８図〜第１Ｏ図は、それぞれ、作成したドキュメント
のタイトルの自動作成を示す画面の図である。第１Ｉ図と第１２図はそれぞれ、作成したドキュメント
のタイトルの自動作成を示す画面の図である。第１３図と第１４図は、それぞれ、作成したドキュメン
トのタイトルの入力を示す画面の図である。＋００・・・ディスプレイ、２００・・・コンピュータ
、３００・・・フロッピーディスク駆動装置、４００・
・プリンタ、　　　５００・・・キーボード。特許出願人　　　ミノルタカメラ株式会社ｔセ■■入イ
れＲ■十害＋Ｉ＋ｎダｌ？ｒｚＯ４こｔｓ２図ＷＪｚ図第１１図 −ＱＱＯ−

Claims

【特許請求の範囲】

（１）画面に文字等を表示するための画面表示手段と、文字等を入力するためのキー入力手段と、ドキュメントデータを印字するための印字手段と、上記のキー入力手段から入力されるデータからドキュメ
ントを作成し、記録媒体に格納し、上記の印字手段に出
力するドキュメント作成手段と、上記のキー入力手段か
らの入力信号に対応して、ドキュメント管理データを記
録媒体の所定の位置のドキュメント管理データ部に入力
し、または、記録媒体に格納されたデータを上記の画像
表示手段に出力するドキュメント管理手段とからなり、
記録媒体に格納されている上記のドキュメント管理デー
タは、記録媒体に記録されているドキュメントのタイト
ルとこのドキュメントに対応する記録媒体内のファイル
へのアクセス情報とを含み、上記のキー入力手段は、ド
キュメントの作成・編集の終了またはこれを伴う所定の
操作を指示する指示手段を有し、上記のドキュメント管理手段は、タイトル自動作成手段
を有し、このタイトル自動作成手段は、上記の指示手段
のなかの所定の指示手段による指示を受けると、ドキュ
メントのタイトルがまだ付されていない場合は、そのド
キュメントの一部にある所定の文字数の文字列からタイ
トルを作成し、記録媒体のドキュメント管理データ部に
記録した後、その指示手段の指示する操作をすることを
特徴とするワードプロセッサ。
（２）特許請求の範囲第１項に記載されたワードプロセ
ッサにおいて、上記のタイトル自動作成手段が、ドキュメントの最初の
文字からの文字列をタイトルとすることを特徴とするワ
ードプロセッサ。
（３）特許請求の範囲第１項又は第２項に記載されたワ
ードプロセッサにおいて、上記のタイトル自動作成手段が上記の文字列に含まれる
文字以外のデータを１箇の空白に圧縮することを特徴と
するワードプロセッサ。
（４）特許請求の範囲第１項、第２項又は第３項に記載
されたワードプロセッサにおいて、上記の指示手段が、
記録媒体中に格納されているドキュメントの一覧の表示
を画面表示手段に指示する一覧表表示手段であることを
特徴とするワードプロセッサ。