JPS61173373A

JPS61173373A - 文書編集装置

Info

Publication number: JPS61173373A
Application number: JP60012444A
Authority: JP
Inventors: Masaki Fujiwara; 正樹藤原; Masanori Kawase; 川瀬　正紀; Kiyoshi Masuda; 清増田; Shigeki Taniguchi; 茂樹谷口
Original assignee: Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd
Priority date: 1985-01-28
Filing date: 1985-01-28
Publication date: 1986-08-05

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】〔発明の剰用分野〕本発明は、用紙のサイズ、セット方向、余白といった作
成する文書の書式情報を管理、制御する文書編集装置に
関する。

〔発明の背景〕

通常、オフィスで作成される文書においては、１つの文
書内に縦長や横長といった使用方向の異なる用紙が混在
していたシ、Ａ４やＡ３．またはＢ４やＢ５といった具
合に同一系列でサイズの異なる用紙が混在している場合
が非常に多く見受けられる。

しかし、従来の文書編集装置では、例えば特開昭５６−
１５２０７５号公報に示されるように、用紙のサイズ、
セット方向、余白といった出力する用紙に関する情報は
、１つの文書に対して１つしか保有する事ができなかっ
た。そのため、用紙のサイズやセット方向が混在する文
ｙ４を作成しようとする場合、まず、用紙のサイズやセ
ット方向毎に別々に文書作成した佼、作成者が自ら印刷
出力された文書をマージするという方法をとらねばなら
なかった。

また、作成した文書の一部、例えば表や図などをさらに
一段大きいサイズの用紙に変更したい場合などは、途中
の頁だけの書式を変更するということができないために
、新たに大きいサイズの書式で文書作成を開始し、前の
文書を呼び出し、必要な部分だけを再編集するという方
法をとらねばならなかった。

この結果、複数の書式の混在する文書を作成しＬうとす
る場合、操作性が悪くなるとともに、また、不必要に文
書数が増力口し、文書の管理が煩わしくなるという問題
点があった。

〔発明の目的〕

本発明の目的は、異なった書式の混在する文書の作成を
容易にする文書機業装置を提供することにある。

〔発明の概要〕

本発明は、文字および文書の出力サイズ全規定する書式
情報を入力する入力手段と、前記入力手段によって入力
された文字および書式情報を記憶する記１手段と、前記
入力手段によって入力された文字列を前記上は手段に格
納された書式情報に従って並べて出力する編集制御手段
とを備えた文書編集装置において、前記書式情報を文書
中の各員と対厄させて保持するテーブルと、指定された
範囲の頁の文字列を並べるための書式情報を前記テーブ
ルを参照して指定された書式情報に変更する書式情報変
更手段を設けたことを特徴とし、これによシ１つの文書
内での書式が頁単位で変ってもそれに追従して指定され
た書式で文字列を並べて出力できるようにしたものであ
る。

〔発明の実施例〕

以Ｆ１本発明を日本語ワードプロセッサに実施した例に
ついて図面によシ説明する。

第２図は本発明を適用し九日本語ワードプロセッサの構
成を示すブロック図で、ｌは文字等のコード入力を行な
うキーボードなどによる入力手段、２は文字等を表示す
るＣＲＴディスプレイなどによる表示手段、３は文書内
容を記憶するメモリや磁気記憶装置などによる記Ｉ、ハ
手段、４はワイヤドツトプリンタなどによる印刷手段、
５は前記各部の制御を行なうためのマイクロプロセッサ
などＫよる制御部である。

第１図は、配本手段３に記ｔｌｉされる文書データの内
、本発明のために使用されるデータの構成を示している
。１１０は文書の各員の情報を示す頁管理テーブルで、
１１１は各員における先頭行の位置を示す行ポインタで
、１１２はその頁の書式を示す真書式情報（１２０）の
番号である。１２０は各員の書式情報を示す買置式情報
テーブルで、出力される用紙のサイズ、縦長、横長を規
定するセット方向、及び、実際に真上のどこに記載され
るかを示す左右上下の余白値から成る。１３０は文書の
各行の情報を示す行管理テーブルで、１３１はその行の
文字間隔９行間隔を示す、テキスト書式情報、１３２は
その行の先頭の文字の位置を示すテキストポインタであ
る。１４０ｄ文薔中の文字情報を示すテキストデータテ
ーブルであり、文書先頭文字から順番に記１されておシ
行との対応は前述の行管理テーブル１３０によシ行われ
る。

次に第３図のフローチャートに基づいて本実施例の日本
語ワードプロセッサにおける制御部５での処理全説明す
る。

まず、利用者がキーボードｌによシこれから行なう作業
モードを選択すると（ステップ３００）、ステップ３０
１にて選択された作業モードをチェックし、処理を振９
分ける。ここで、新規作成が選択された時は、利用者は
ＣＲＴディスプレイ２に表示された書式パラメータに基
き、キーボード１にてパラメータの設定を行なう（ステ
ップ３０２）。また、文書更新が選択され次子には、ス
テラ１３０３０文書呼び出し処理を行ない即に作成さｎ
ている文＊’ｉ記憶手段３よシ呼び出してくる。

このようにして文書の更新１作成が選択されるとステッ
プ３０４に移〕、これから処理する内容に応じたキー人
力処理を行なう。キー人力が行なわれた時にはステップ
３０５からステップ３０７にてどのようなキー人力がな
されたかを判定する。

編集校正の終了が指示された時には、ステラ１３０００
作業モード選択に戻る。１式変更が指示された時にはス
テップ３１０に移り、利用者によって設定された値に基
づき、ステップ３１１にて書式変更処理を行なう。また
、書式変更以外の編集校正キーが押下された場合は（ス
テップ３０７）、指示された編集校正機能を実行しくス
テップ３０９）、その他の時には通常の文字入力でｓｂ
、ステップ３０８にて文字の入力処理全行なう。そして
、ステップ３１２では、ステップ３０８゜３０９．３１
１の各々の処理結果に基づいて文書データの更新処理を
行なうが、例えば、ステップ３１１の書式変更を行なっ
た場合の時は、新しく設定された書式に合うようにテキ
ストデータをならべかえるために１頁管理テーブル１１
０の行管理ポインタ１１１、行管理テーブル１３０のテ
キストポインタ１３２の更新等を行なう。そして、最後
にステップ３１３において処理された文書内容’ｋｃＲ
ＴデイスブＶイ２に表示し、再びステップ３０４のキー
人力処理に戻る。

さて、ここでステップ３１０における真書式情報の項目
の変更方法について第４．５図全用いて説明する。第４
図は、現在利用者が作成している文書の各員の書式を示
す例で、左上隅に書かれている数字は頁番号を示す。第
１〜３頁、及び、７゜９頁はＡ４縦長、第４〜６頁はＡ
４横長、そして第８頁はＡ３横長になっているものとす
る。このような作成状況の中で、利用者が第４頁全編集
中に書式変更キーを押下したとすると、ＣＦＬＴディス
プレイ２には第５図（ａ）に示すメニューが表示され、
利用者は図に示された２つの方法（１つけ書式を変更す
る頁の範囲を指定する方法で、もう１つは変更したい真
書式情報そのものを指定する方法）の内、いずれかｌ）
！選択することができる。

この時、′ｌ”が選択されると、すなわち、前者の頁指
定による場合は、続いて、第５図（ｂ）に示す頁番号が
表示される。この場合、標準値として変更開始頁は書式
変更キーが押下された時、カーソルが位置していた頁、
つまシ第４図の例に従うと第４頁で、変更終了頁は、変
更開始頁から書式が変る前の瓜、すなわち、第４図の例
では第６頁となる。さて、このように表示された後、２
ｕ用者が変更する範囲を変えたい場合、例えば、現在作
成中の第４頁のみｔＫ更し九いのでめればカーソルを変
更終了頁設定位置５０２に移動させ、キーボード１よＬ
−４ｍｌ−人力し、実行キーを押下すればよい。そして
、変更範囲を設定すると次に第５図（ｄ）に示す書式パ
ラメータが表示され、後は、利用者の所望するパラメー
タに変更すればよい。

以上の操作によって頁指定による装置式変更が可能とな
る。

さて、第５図（ａ）の状態で１２”全指定した場合、す
なわち、変更したい真書式情報を指定する方法を選択し
た場合は、次に第５図（ｅ）に示す現在作成中の文書で
使用している真書式情報の一覧表が表示される。この場
合、標準値として書式変更キーが押下された時、カーソ
ルが位置してい次頁で使用していた真書式情報の番号が
指定される。そして、この中から変えたい真書式情報の
番号が指定されると次に第５図（ｄ）の書式パラメータ
の画面が表示され、先はどと同様に利用者はパラメータ
を設定することができる。

次にこれらの操作が実行された後の内部での処理、すな
わちステップ３１１における買置式変更処理について第
６図のフローチャートに基づいてその概略を説明する。

まず、前述した曹式変莫の指定モードを判定し、頁番号
指定の場合は、指定された範囲の負番号を取得し、これ
に基づいて更新される真書式情報の番号を取得する（ス
テツー“’８０１，６０２）。また、買置式情報指定の
場合は、更新される頁書式情報番号を取得し、これによ
って頁管理テーブル１１０から変更される頁の番号を取
得する（ステップ６０３，６０４）。次に新たに設定さ
れた真書式パラメータがすでに設定されている真書式情
報と一致するかどうかを検査し、全く新しい場合には、
真書式情報テーブル内での最大番号ヲ、一致する場合に
はその番号を取得し、さらに新しい場合には、設定パラ
メータを真書式情報テーブル１２０に追加する（ステッ
プ６０５．６０６）。

そして、ステップ６０１、もしくは、ステップ６０４に
て得らルた変吏頁の頁管理テーブル１１０の真書式情報
番号をステップ６０５で得た新しい番号に更新しくステ
ップ６０７）、最後に、ステップ６０２，６０３で得ら
れた更新される書式情報の内、未使用となったものを真
書式情報テーブル１２０から削除し、これに伴って関連
する頁管理テーブル１１０の真書式情報番号を更新する
（ステップ６０８）。

以上の処理によって、真書式情報の変更処理が実行され
るが、次に第６図で示した各ステップについて第７〜１
１図を用いて詳細に説明する。なおその前に、以降の処
理で使用するテーブルならびに変数について第１２図に
基ついて簡単に説明する。

まず、１２０１，１２０２．１２０３は、それぞれ変更
開始頁テーブルＰＳ、変更終了頁テーブルＰＥ。

変更範囲数ＰＲで、これには利用者によって変更を指定
された開始、終了頁、ならびに、その変更する頁の範囲
の数（頁番号指定の場合は１となる）が入る。例えば、
第４図を例にとって説明すると、頁番号指定で第４頁か
ら第９頁まで書式変更を行なったとすると、変更開始頁
テーブルＰＳＫは４が、変更終了頁テーブルＰＢＫは９
が、変更範囲数ＰＲ，には１がそれぞれ入る。また、買
置式情報番号指定でｌ番目の真書式情報（Ａ４縦長１を
指定した場合は、変更開始頁テーブルＰＳＥはｌ。

７．９が、変更終了頁テーブルＰＥには３，７゜９が、
変更範囲数ＰＲには３がそれぞれ入る。次に１２０４．
１２０５は更新書式テーブルＫＳ、更新書式数に几で、
これには利用者によって更新を指定された真書式情報の
番号、ならびにその個数が入る。すなわち、第４図の例
で、買置式情報番号指定で２番目の真書式情報（Ａ４横
長）′ｆ：指定し九場合、更新書式テーブルＫＳには２
が、更新書式数ＫＢにはｌがそれぞれ入る。また、頁番
号指定で第４頁から第９頁まで書式変更を行なったとす
ると、更新書式テーブルＫＳには２．ｌ、３が、更新書
式数ＫＢには３がそれぞれ入る。さらに、１２０６．１
２０７は作成頁数ＳＰ９作成頁書式数ＳＦで、これには
現在作成中の頁数、ならびに、買置式情報数が入シ、同
様に第４図の例に従うとそれぞれ９．３が入る。なお、
この作成頁数８Ｐ。

作成買置穴数８Ｆは、以下に説明する処理に入る前に既
に設定されているものとする。

では始めに、第６図ステップ８０１，６０２について第
７図を用いて説明する。

まず、利用者によって指定された頁番号を変更開始頁テ
ーブルＰＳの先頭、変更終了頁テーブルＰＥの先頭にそ
れぞれセットしくステップ７０１）、変更範囲数ＰＲに
１をセットする（ステップ７０２）。そして、指定され
た頁の範囲内でどのような真書式情報がいくつあるかを
調べるために、まず、更新書式数ＫＲを０にイニシャル
し、変数ｉＫ（＊査開始頁である変更開始頁ＰＳ（０）
ｔ−セットする。次に検査開始頁の真書式情報番号を更
新書式テーブルＫＳの先頭にセットしくステップ７０５
１、更新書式数ＫＢ、を１つ増やしくステップ７０６）
以後、変更終了頁まで検査を繰シ返す（ステップ７０７
〜ステツプ７１２）。この際、検査する頁の真書式情報
がすでに更新書式テーブルＫＳに登録されていれば（ス
テップ７１Ｏ）、次の頁に検査が移シ、また、まだ登録
されていなければステップ７０５にて該当する頁の真書
式情報を更新書式テーブルに８に追加登録し、更新書式
数ＫＲｔカウントアツプする。

次に、第６図のステップ６０３，６０４について第８図
を用いて説明する。

まず、利用者によって指定された真書式情報番号を更新
書式テーブルの先頭に８（ＯＩＫ登録しくステップ８０
１）、更新書式数ＫＲ，をｌにセツトする（ステップ８
０２）。次に、指定された真書式情報が文書中のどの頁
で使用されているかを調べるために、変更範囲数Ｐａ１
変数ｉを各々Ｏにイニシャルしくステップ８０３，８０
４）、以後、文書最終頁まで検査を繰り返す（ステップ
８０５〜ステツプ８１３）。そして、頁管理テーブル１
１０の先頭から順に頁誉式情報が更新書式テーブルに登
録されている書式番号、すなわち、利用者に上って指定
された真書式情報の番号と一致するかどうかを検査しく
ステップ８０６）、そうでない場合は、変数１＝１（カ
ウントアツプして（ステップ８１３１％次の頁に移る。

また、当該頁の書式が変更書式であった場合、まず、そ
の頁番号全変更開始頁テーブルＰＳのＰＲ番目にセット
シ（ステップ８０７１、引き続く頁が同じ書式かどうか
を次々に検査しくステップ８１０）、もし、異なってい
れば、その１つ前の頁番号を変更終了頁テーブルＰＥの
Ｐ几番目にセットしくステップ８１１１．変更範囲数Ｐ
Ｒ，及び変数ｉを１つカウントアツプし九後（ステップ
８１２゜８１３１、さらに次の百から同様に処理を繰シ
返す。

次に、第６図のステップ６０５，６０６について第９図
を用いて説明する。

ここでは、利用者によって設定された書式パラメータが
すでに設定されているものと一致するか、それとも全く
新規に設定されたものかどうかを検査しくステップ９０
３１、新規の場合、すなわち、ステップ９０１でイニシ
ャルした変数ｉが、作成買置穴数８Ｆを越えた場合（ス
テップ９０２）は、設定パラメータを頁誓式情報テーブ
ル１２０の最後に追加しくステップ９０５）、作成買置
穴数５Ｆｋ１つカウントアツプしくステップ９０６）、
更新を指定された真書式情報の番号ＦＮＯにその時の変
数ｉの値をセットする（ステップ９０７）。

゛　また、設定書式がすでに設定されている書式情報の
どれかと一致した場合には、ステップ９０５゜９０６を
スキップし、ステップ９０７のみを行なう。

次に、第６図のステップ６０７について第１０図を用い
て説明する。

ここでは、ステップ６０１、もしくは、ステップ６０４
にて得られた変更範囲の頁管理テーブル１１０の真書式
情報番号をステップ６０５によって得られ九更新書式の
番号に変更する。そこで、まず、ステップ１００１にて
変数ｆｔ−０にイニシャルし、以後、この値が変更範囲
数ＰＲと等しくなるまで以後の処理を繰シ返す（ステッ
プ１００２　）。

そして、変数ｊＫｉ更開始頁番号をセットしくステップ
１００３　’ｊ　、変更終了頁１で頁管理テーブル１１
０の装置式番号にステップ９０７にて取得した更新書式
の書式番号ＦＮ（ｌセットする（ステップ１００４，１
００５，１００６１゜そして、１つの範囲が終了したな
らば変数ｉを１つカウントアツプしくステップ１００７
　）　、次の範囲に対して同様の処理を繰り返す。但し
、頁番号指定による書式変更の場合は、この範囲は１回
の処理で終了することになる。

最後に、第６図のステップ６０８について第１１図を用
いて説明する。

ここでは、ステップ６０２、もしくは、６０３によって
得られた更新する前の真書式情報の内、更新の結果、未
使用となった真書式情報を装置式情報テーブル１２０か
ら削除するとともに１それに従って、頁管理テーブル１
１０の真書式情報番号を更新する。そこで、まず、ステ
ップｌｌ０Ｉにおいて更新書式テーブル内の真書式情報
番号を大きい頭にソートする。これは以後の処理におい
て、書式情報がテーブルから削除される際、以降の真書
式情報が１つずつ前づめされるため、該当する真書式情
報の番号ｔ−１つずつ減らす必要がある。

しかし、あらかじめ更新書式テーブル内の真書式情報番
号を大きい順にソートしておくことによシ、更新書式テ
ーブルの真書式情報番号に関しては、この１つずつ減ら
すという処理を省くことができる。さて、次に変数ｊを
０にイニシャルしくステップ１１０２　）　％以後、こ
の変数が更新書式数ＫＢと等しくなるまで処理を繰シ返
す（ステップ１１０３）。そして、変数ｉを０にイニシ
ャルしくステップ１１０４）　、更新書式テーブル内の
ｊ番目の買置式情報が使用されているかどうかを第１頁
から末尾頁まで検査する（ステップ１１０５〜１１０７
）。そして、もし、途中のどこかの頁で使用されている
ことが判明し乏ら、変数ｊをカウントアツプしくステッ
プ１１０８）、次の買置式情報について同様の処理を繰
カ返す。また、当該真書式情報が未使用であることが判
ったら、真書式情報テーブル内の該当する真書式情報以
降の情報を１つずつ前づめし、買置式情報ｔ−１つ減ら
す（ステップ１１０９〜１１１３　）ことによって当未
未用頁誉式情報をテーブルから削除する。そして、この
結果削除され几以降の書式情報の番号が１つずつ減った
ことにより、該当する頁管理テーブルの買置式情報番号
を同様に１つずつ減らす（ステップ１１１４〜１１１８
　）。

これら第７〜１１図に渡って説明してきた処理によって
、頁番号指定、ならびに買置式情報番号指定による書式
変更が可能となる。

〔発明の効果〕

以上述べてきたように本発明の文書編集装置では、頁毎
に用紙に関する書式情報を保持して置くことによシ、作
成しようとする文薔内で縦、横のセット方向が変っても
、また、用紙のサイズそのものが変っても、１つの文書
として作成編集することが可能となり、操作性が向上す
る。

【図面の簡単な説明】

第１図は文書データの構成図、第２図は本発明の適用可
能な日本語ワードプロセッサの構成を示すブロック図、
第３図は制御部における処理の概要を示すフローチャー
ト図、第４図は作成文書の各員の書式を示す例、第５図
は薔式変更を行なった時の画面表示例、第６〜１１図は
本発明の一実施例の手順を示すフローチャート図、第１
２図は実施例において使用するテーブルならびに変数で
ある。１・・・入力手段、２・・・表示手段、３・・・記憶手
段、５・・・制御部、１１０・・・頁管理テーブル、１
２０・・・頁第　ｌ　ｍ第　２　ｍ！！ｉ　３　図第　５　辺（０Ｌ）　　　　　　　　　　　　　（ｂ）（Ｃ）　　
　　　　　　　　　Ｖン第　Ａ　図石　７　ｍ −￥Ｊ　８　図毫　？　図ゼＭ　　ノ／ｉ拓　／Ｚ　　ｍ／２θ７一口

Claims

【特許請求の範囲】１、文字および文書の出力サイズを規定する書式情報を
入力する入力手段と、前記入力手段によつて入力された
文字および書式情報を記憶する記憶手段と、前記入力手
段によつて入力された文字列を前記記憶手段に格納され
た書式情報に従つて並べて出力する編集制御手段とを備
えた文書編集装置において、前記書式情報を文書中の各
頁と対応させて保持するテーブルと、指定された範囲の
頁の文字列を並べるための書式情報を前記テーブルを参
照して指定された書式情報に変更する書式情報変更手段
を設けたことを特徴とする文書編集装置。２、特許請求の範囲第１項において、前記書式情報変更
手段は、前記指定された書式情報と同一の情報を持つす
べての頁の書式を指定された書式情報に変更する書式指
定変更手段を持つことを特徴とする文書編集装置。３、特許請求の範囲第１項または第２項において、前記
書式情報変更手段は、テーブル内に格納された書式情報
の内容が同一の場合には、１つの書式情報によつて管理
する書式情報管理手段を持つことを特徴とする文書編集
装置。４、特許請求の範囲第１項または第２項または３項にお
いて、前記書式情報変更手段は、変更された書式情報が
未使用状態となつた時、その情報を前記テーブルから削
除する未使用書式情報削除手段を持つことを特徴とする
文書編集装置。