JPS6049448A - 電子式文書フアイルキヤビネツト - Google Patents
電子式文書フアイルキヤビネツトInfo
- Publication number
- JPS6049448A JPS6049448A JP58158394A JP15839483A JPS6049448A JP S6049448 A JPS6049448 A JP S6049448A JP 58158394 A JP58158394 A JP 58158394A JP 15839483 A JP15839483 A JP 15839483A JP S6049448 A JPS6049448 A JP S6049448A
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-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F12/00—Accessing, addressing or allocating within memory systems or architectures
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- Engineering & Computer Science (AREA)
- Theoretical Computer Science (AREA)
- Physics & Mathematics (AREA)
- General Engineering & Computer Science (AREA)
- General Physics & Mathematics (AREA)
- Document Processing Apparatus (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
（１） 発明の属する分野の説明
本発明は、大量の文書情報を電子的に効率よく保管・検
索する文書ファイルキャビネット装置に関するものであ
る。
索する文書ファイルキャビネット装置に関するものであ
る。
（２） 従来の技術の説明
従来の電子式文書ファイル装置としては２文字をコード
データとして処理するワードプロセッサ等の入力・編集
を中心とした装置や、ＦＡＸのように文書を一枚単位で
イメージデータとして光ディスク等へ格納するファイル
装置が考えられる。
データとして処理するワードプロセッサ等の入力・編集
を中心とした装置や、ＦＡＸのように文書を一枚単位で
イメージデータとして光ディスク等へ格納するファイル
装置が考えられる。
前者については、記録媒体として７０ツピーデイスク等
を用いるものかはとんどであり、格納できる文書の数は
限定され、＠管−検索のための文書の管理手段は特にな
く、又それらの文書を大量に一元的に管理できる装置は
見肖らない。逆に後者については、光ディスク等の大容
量の記録媒体を用いているものの、記録データはファク
シミリ１イメージ入力等−のベージ毎に分離されたバイ
ナリデータがほとんどで、ページの集合としての文書の
扱いが困難で、又管理方式に於ても、各データに対して
登録時に付与したキーワードを用いて検索する方式が中
心でちり、操作が面倒でちる。このように、従来の電子
ファイル装置は１文字コード、イメージデータ等の複合
メディアを扱えないし、イメージを用いた文書の扱いも
できない。したがって、ファイル管理方式としての柔軟
性に欠け、使用者個人のファイルキャビネットとして使
いづらいという欠点があった。
を用いるものかはとんどであり、格納できる文書の数は
限定され、＠管−検索のための文書の管理手段は特にな
く、又それらの文書を大量に一元的に管理できる装置は
見肖らない。逆に後者については、光ディスク等の大容
量の記録媒体を用いているものの、記録データはファク
シミリ１イメージ入力等−のベージ毎に分離されたバイ
ナリデータがほとんどで、ページの集合としての文書の
扱いが困難で、又管理方式に於ても、各データに対して
登録時に付与したキーワードを用いて検索する方式が中
心でちり、操作が面倒でちる。このように、従来の電子
ファイル装置は１文字コード、イメージデータ等の複合
メディアを扱えないし、イメージを用いた文書の扱いも
できない。したがって、ファイル管理方式としての柔軟
性に欠け、使用者個人のファイルキャビネットとして使
いづらいという欠点があった。
（３） 発明の目的
本発明は、これらの問題点を解決するために。
多種のメディアから構成される文書を階層的に分割した
構成とし１文書の管理を階層ラベルによシ行うことを特
徴としたもので、以下図面について詳細に説明する。
構成とし１文書の管理を階層ラベルによシ行うことを特
徴としたもので、以下図面について詳細に説明する。
（４） 発明の構成および作用の説明
第１図は９本発明の実施例を示す電子式文書ファイルキ
ャビネット装置のプ四ツク図であって。
ャビネット装置のプ四ツク図であって。
１はマイクロ：Ｆｙピユータを用いた本体制御部。
２社図形表示可能な高解像ＣＲＴディスプレイ及びキー
ボード（ＫＢ）、３はフロッピーディスク（ＦＤ）部、
４紘固定磁気ディスク部、５拡中間濃度レベル読取可能
なイメージリーダ（ＩＲ）、６は光ディスク等の蓄積部
、７紘ノ・−トコピー出力部。
ボード（ＫＢ）、３はフロッピーディスク（ＦＤ）部、
４紘固定磁気ディスク部、５拡中間濃度レベル読取可能
なイメージリーダ（ＩＲ）、６は光ディスク等の蓄積部
、７紘ノ・−トコピー出力部。
８は通信制御部、９は高速データ転送可能なＩ１０イン
タフェース−バスで６る。
タフェース−バスで６る。
第２図は１本実施例装置における文書の登録処理を示す
フローチャートであり、以下このフローチャートにした
がって装置の動作を説明する。
フローチャートであり、以下このフローチャートにした
がって装置の動作を説明する。
まず登録文書として９通信による受信文書か。
７０ツピーデイスク（ＦＤ）５に作成済の文書か。
キーボード（ＫＢ） ２から入力して作成する文書か。
イメージリーダ（ＩＲ）５から入力して作成する文書か
を選び、各処理を実行することによって文書データを準
備する。当該文書データは各ページ単位のテキストで構
成され、各テキストは、コード。
を選び、各処理を実行することによって文書データを準
備する。当該文書データは各ページ単位のテキストで構
成され、各テキストは、コード。
バイナリ等のデータ種別毎に、シートデータとして階層
的に分割した管理データを作成した後、光ディスク等の
蓄積部６へ記録される。
的に分割した管理データを作成した後、光ディスク等の
蓄積部６へ記録される。
蓄積部６は、管理データエリアと文書データエリアに領
域分割され２文書データはそのまま文書データエリアに
、管理データはあらかじめ構成された階層２ペルデータ
と結合されて管理データエリアへ格納される。
域分割され２文書データはそのまま文書データエリアに
、管理データはあらかじめ構成された階層２ペルデータ
と結合されて管理データエリアへ格納される。
第３口拡検索処理におけるデータフ四−を示す説明図で
らυ、入力部■はキーボード等の入力。
らυ、入力部■はキーボード等の入力。
表示部■ｄｃＲＴによる操作指示と文書表示、制御部■
はデータ処理と各機器の制御、管理部■は磁気ディスク
等による補助記録、蓄積部■は光ディスク等による永久
記録、出力部■紘ハードコピーを行う部分であシ、入力
指示（ａｌ）によるデータの流れを示して−る。
はデータ処理と各機器の制御、管理部■は磁気ディスク
等による補助記録、蓄積部■は光ディスク等による永久
記録、出力部■紘ハードコピーを行う部分であシ、入力
指示（ａｌ）によるデータの流れを示して−る。
まず蓄積媒体のμｍデイング指示（ａｌ）によシ媒体上
の管理データ（ｂ−の読取シ処理後、管理部■へ記録す
る。次に、検索処理指定（ａ□）により管理部■のラベ
ルリストを表示（ｂｉ） シ＊ラベル指定（ａりにより
、該当ラベルに結合されて登録されている文書のリスト
を表示する（ｂり。文書リスト上で検索文書の判定が困
難な場合には、アブストラクト表示指定（ａ３）により
、蓄積部■より、連続的にアブストラクトデータが転送
表示（Ｃ）され、これによし文書を探索する。文書リス
ト上の文書を指定（ａ４）すれば、当該文書のテキスト
リストが表示され（ｂｉ） ＋ページを指定する（ａ５
）ことによって当該ページ内容が蓄積部から転送され９
表示される（ｄ）。更に９次ページを指示（ａａｏ８７
）することによって順次表示される。
の管理データ（ｂ−の読取シ処理後、管理部■へ記録す
る。次に、検索処理指定（ａ□）により管理部■のラベ
ルリストを表示（ｂｉ） シ＊ラベル指定（ａりにより
、該当ラベルに結合されて登録されている文書のリスト
を表示する（ｂり。文書リスト上で検索文書の判定が困
難な場合には、アブストラクト表示指定（ａ３）により
、蓄積部■より、連続的にアブストラクトデータが転送
表示（Ｃ）され、これによし文書を探索する。文書リス
ト上の文書を指定（ａ４）すれば、当該文書のテキスト
リストが表示され（ｂｉ） ＋ページを指定する（ａ５
）ことによって当該ページ内容が蓄積部から転送され９
表示される（ｄ）。更に９次ページを指示（ａａｏ８７
）することによって順次表示される。
以上の操作によって、検索処理が実行され、再び文書リ
スト指示（ａｍ）によって文書リストを表示しくｂ４）
＊別な文書を表示するととも可能でわるし。
スト指示（ａｍ）によって文書リストを表示しくｂ４）
＊別な文書を表示するととも可能でわるし。
又ハードコピー出力指示（ａｍ）することにより、蓄積
部よシ直接文書データを出力部に転送しくｅ）。
部よシ直接文書データを出力部に転送しくｅ）。
ハード；ピー出力（ｆ）が可能である。
第４図は９本実施例装置に於ける文書管理の階層構造を
示すプ弯ツク図でちって、１０はキャビネットのラベル
構造、１１社うベル下のドキニメントリスト構造、１２
拡ドキュメント下のページを表わすテキストリスト構造
、１３はドキュメント付属情報としてのアブスト２クト
、 １４．１５．１６はテキスト内容を表わすシートデ
ータを示している。
示すプ弯ツク図でちって、１０はキャビネットのラベル
構造、１１社うベル下のドキニメントリスト構造、１２
拡ドキュメント下のページを表わすテキストリスト構造
、１３はドキュメント付属情報としてのアブスト２クト
、 １４．１５．１６はテキスト内容を表わすシートデ
ータを示している。
即ち、キャビネット（Ｃ１には使用者の分類観に応じた
ラベルｆＬｌを構成でき、各２ベルにはドキニメン）
ＣＤ＋が任意に登録できる各ドキュメントは、付属情報
としての７ブスト２クト（ＡＢ）と複数のページ単位の
テキスト＋Ｔ）からな９．各テキストは。
ラベルｆＬｌを構成でき、各２ベルにはドキニメン）
ＣＤ＋が任意に登録できる各ドキュメントは、付属情報
としての７ブスト２クト（ＡＢ）と複数のページ単位の
テキスト＋Ｔ）からな９．各テキストは。
文字コードデータからなるコードシー） （Ｃ８）やバ
イナリイメージデータからなるイメージシート（Ｉｓ）
等の組合せで構成される。このようなキャビネットに於
ける文書管理方式を用い、登録番検索時にラベル構造１
０を一括表示することにより。
イナリイメージデータからなるイメージシート（Ｉｓ）
等の組合せで構成される。このようなキャビネットに於
ける文書管理方式を用い、登録番検索時にラベル構造１
０を一括表示することにより。
文書側々にキーワード等の付属情報を付与することなく
、登録・検索操作が容易になる。
、登録・検索操作が容易になる。
第５図拡、マーク領域切出しによるアブストラクト作成
のフロー図で９文書の原紙上に螢光ベン等の中間色で文
字列上にマークを印しくａｌ、これらのマーク付けされ
た各ページを、２レベル閾値読取シ可能なイメージリー
ダ等によりマークデータと原データを個々に読取り （
ｂｌ Ｉ入力原稿に対応した原紙データ（Ｃ）とマーク
付けされた領域を切出し。
のフロー図で９文書の原紙上に螢光ベン等の中間色で文
字列上にマークを印しくａｌ、これらのマーク付けされ
た各ページを、２レベル閾値読取シ可能なイメージリー
ダ等によりマークデータと原データを個々に読取り （
ｂｌ Ｉ入力原稿に対応した原紙データ（Ｃ）とマーク
付けされた領域を切出し。
合成したアブスト２クトデータ（ｄ）に分割し、各々光
ディスクに記録する。このようにして作成したアブスト
ラクトデータは１例えば１文書に対し１画面分として、
すべてのアブスト２クトを光デイスク上の固定領域に一
括して記録する仁とにより。
ディスクに記録する。このようにして作成したアブスト
ラクトデータは１例えば１文書に対し１画面分として、
すべてのアブスト２クトを光デイスク上の固定領域に一
括して記録する仁とにより。
検索時にアブストラクトを高速で連続表示することがで
き、イメージ検索が可能となり検索能率が向上する。
き、イメージ検索が可能となり検索能率が向上する。
（５） 効果の説明
以上説明したように１本発明による電子式文書ファイル
キャビネットでは、大量の文書を電子的に保管検索する
場合９階層２ペル構造により使用者の自由な分類φ整理
表現が可能で登録・検索の操作性が向上する。又ドキュ
メントの階層化構成により、ドキュメントデータとして
文字コード。
キャビネットでは、大量の文書を電子的に保管検索する
場合９階層２ペル構造により使用者の自由な分類φ整理
表現が可能で登録・検索の操作性が向上する。又ドキュ
メントの階層化構成により、ドキュメントデータとして
文字コード。
イ／ −シ＊ ｌｙ ９− Ｗｌ像、更には音声等のマ
ルチメディアデータの扱いが可能となシ、ページを構成
するシートデータ単位でのドキュメント編集も容易にな
る。更に、イメージアブストラクトの作成とこれを用い
たイメージ検索により、現在オフィスにおける紙ファイ
ルをイメージデータとして電子化する際に登録φ検索効
率の向上が期待できる。
ルチメディアデータの扱いが可能となシ、ページを構成
するシートデータ単位でのドキュメント編集も容易にな
る。更に、イメージアブストラクトの作成とこれを用い
たイメージ検索により、現在オフィスにおける紙ファイ
ルをイメージデータとして電子化する際に登録φ検索効
率の向上が期待できる。
第１回位本発明装置の一実施例を示すブロック図、第２
口拡文書の登録処理の７０−チャート。 第３図は検索処理におけるデータフロー図、第４図抹木
実施例の文書管理を示す説明図、第５図は本実施例のマ
ーク領域切出しによるアブストラクト作成機能を示す７
四−図である。 図中、１紘本体制御部、２杜高解像ＣＲＴディスプレイ
及びキーボード（ＫＢ）、３はフロッピーディスク（Ｆ
Ｄ）部、４線固定磁気ディスク部、５はイメージリーグ
（ＩＲ）、６は蓄積部、７はハード；ビー出力部、８は
通信制御部、９は高速１１０インタフェースを表わす。 特許出願人 日本電信電話公社 代理人弁理士 麻 １） 寛 第 １図 第 ５ 図 −２６７− （１１） 第１頁の続き ＠発明者 高 野 陸 男 横須賀市武１丁Ｆ通信研究
所内
口拡文書の登録処理の７０−チャート。 第３図は検索処理におけるデータフロー図、第４図抹木
実施例の文書管理を示す説明図、第５図は本実施例のマ
ーク領域切出しによるアブストラクト作成機能を示す７
四−図である。 図中、１紘本体制御部、２杜高解像ＣＲＴディスプレイ
及びキーボード（ＫＢ）、３はフロッピーディスク（Ｆ
Ｄ）部、４線固定磁気ディスク部、５はイメージリーグ
（ＩＲ）、６は蓄積部、７はハード；ビー出力部、８は
通信制御部、９は高速１１０インタフェースを表わす。 特許出願人 日本電信電話公社 代理人弁理士 麻 １） 寛 第 １図 第 ５ 図 −２６７− （１１） 第１頁の続き ＠発明者 高 野 陸 男 横須賀市武１丁Ｆ通信研究
所内
Claims (4)
- （１） 磁気ディスク等の固定式記録媒体とフロッピー
ディスク等の取替可能な記録媒体と図形表示可能なＣＲ
Ｔディスプレイと操作用キーボードを有するマイクロコ
ンビエータ制御装置を有し、更吟外部入出力装置として
、イメージリーダ等の図形入力装置と光ディスク等の大
容量データ蓄積装置と図形出力可能なハードコピー出力
装置を有すゐデータ処理システムに於て、コードあるい
はノ（イナリデータ等の種々のメディアとして電子化さ
れた文書の基本単位をメディア別にシートデータとして
分割し、シートデータの集合により１ベージを表わすテ
キストデータを構成し、更にテキストデータの集合とし
て１つの文書を表わすドキュメントデータを構成するこ
とにより電子式文書を構成することを第１の特徴とし、
尚該ドキュメントデータの集合に対して第１のラベル、
第１のラベルの集合に対して第２０ラベルのように階層
的ラベル構造を用いて電子式文書を管理することを第２
の特徴とする電子式文書ファイルキャビネット。 - （２） 取替可能な光デイスク媒体を一つのキャビネッ
トとし２文書実体であるドキュメントデータと文書管理
用の２ベルデータを同一媒体に記録するととＫよシ、媒
体毎のキャビネット管理を行うことを特徴とする特許請
求範囲第１項記載の電子式文書ファイルキャビネット。 - （３） 文書の登録・検索操作に於て、２ベル構造を前
記ＣＲＴディスプレイ上に階層的に表示し。 視覚的なラベル指示を可能とするとともに、２ペルの挿
入、削除等のラベル編集を行うことを特徴とする特許請
求範囲＃１１項記載の電子式文書ファイルキャビネット
。 - （４） 中間濃度レベルを検出可能な図形入力装置を用
い９図形読取時にカッ−ペン等でマーク付けされた領域
を切出し９合成を行い９文書のアブストラクト情報とし
て検索時に高速表示を行うことを特徴とする特許請求範
囲第１項記載の電子式文書ファイルキャビネット。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP58158394A JPS6049448A (ja) | 1983-08-29 | 1983-08-29 | 電子式文書フアイルキヤビネツト |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP58158394A JPS6049448A (ja) | 1983-08-29 | 1983-08-29 | 電子式文書フアイルキヤビネツト |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPS6049448A true JPS6049448A (ja) | 1985-03-18 |
Family
ID=15670771
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP58158394A Pending JPS6049448A (ja) | 1983-08-29 | 1983-08-29 | 電子式文書フアイルキヤビネツト |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPS6049448A (ja) |
Cited By (6)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS6217850A (ja) * | 1985-07-17 | 1987-01-26 | Sord Comput Corp | 情報処理装置 |
| JPS63206126A (ja) * | 1987-02-20 | 1988-08-25 | 株式会社デンソー | 車両充電発電機の電圧調整装置 |
| JPS6458017A (en) * | 1987-08-28 | 1989-03-06 | Honda Motor Co Ltd | Data processor |
| JPS6474034A (en) * | 1987-09-11 | 1989-03-20 | Nippon Denso Co | Voltage regulator for car body charging generator |
| JPH04167148A (ja) * | 1990-10-31 | 1992-06-15 | Nec Corp | 電子ファイリング装置 |
| JPH05225227A (ja) * | 1992-03-19 | 1993-09-03 | Ricoh Co Ltd | 文書作成編集装置 |
Citations (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS55150067A (en) * | 1979-05-11 | 1980-11-21 | Mitsubishi Electric Corp | Picture processor |
-
1983
- 1983-08-29 JP JP58158394A patent/JPS6049448A/ja active Pending
Patent Citations (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS55150067A (en) * | 1979-05-11 | 1980-11-21 | Mitsubishi Electric Corp | Picture processor |
Cited By (6)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS6217850A (ja) * | 1985-07-17 | 1987-01-26 | Sord Comput Corp | 情報処理装置 |
| JPS63206126A (ja) * | 1987-02-20 | 1988-08-25 | 株式会社デンソー | 車両充電発電機の電圧調整装置 |
| JPS6458017A (en) * | 1987-08-28 | 1989-03-06 | Honda Motor Co Ltd | Data processor |
| JPS6474034A (en) * | 1987-09-11 | 1989-03-20 | Nippon Denso Co | Voltage regulator for car body charging generator |
| JPH04167148A (ja) * | 1990-10-31 | 1992-06-15 | Nec Corp | 電子ファイリング装置 |
| JPH05225227A (ja) * | 1992-03-19 | 1993-09-03 | Ricoh Co Ltd | 文書作成編集装置 |
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