JPH11232155A - 文書管理システム及びその制御方法、コンピュータ可読メモリ - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 データベースに管理されている文書データ
を、出力環境に適した文書データに効率よく変換して出
力することができる文書管理システム及びその制御方
法、コンピュータ可読メモリを提供できる。 【解決手段】 複数種類のデータタイプのデータが混在
して構成される文書データを管理する画像処理システム
において、データタイプと該データタイプを有する文書
データに用いるアプリケーションとを対応づけて管理す
る管理テーブルを記憶する。選択された文書データのデ
ータタイプを処理単位毎に判定し、判定された各データ
タイプに対応するアプリケーションを管理テーブルより
獲得する。そして、獲得されたアプリケーションを起動
して、文書データに適用する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、複数のデータタイ
プのデータが混在して構成される文書データを管理する
データベースより、所望の文書データを選択して出力す
る場合に、その出力環境に応じて該文書データに処理を
施す文書管理システム及びその制御方法、コンピュータ
可読メモリに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、紙等の記録媒体に印刷された文
字、図形、自然画等の画像情報からなる原稿を電子化し
て管理するには、大型コンピュータ、大容量外部記憶装
置、スキャナ、専用のデータベース等を用いた大がかり
なシステムを用いて実現していた。この種のシステムに
おいては、スキャナで原稿上の画像情報を読み取り、そ
の読み取った画像情報を画像データ（文書データ）に変
換して管理する。そして、その管理された文書データに
対する扱いにはある程度の知識と熟練を要していた。し
かし、近年、高性能なパーソナルコンピュータ、グラフ
ィックユーザインタフェース（ＧＵＩ）の普及、データ
ベース処理技術、画像処理技術の向上などによって、汎
用のパーソナルコンピュータ、スキャナで十分高速に処
理できるシステムが実現されている。更に、管理されて
いる文書データは、その内容を確認できる程度に縮小表
示した画像を一覧表示することができ、各文書データの
内容を容易に判別できるような構成となっている。

【０００３】このように、今日ではあたかもオフィスの
各自の机の上で書類の内容を確認したり、ファイリング
したりするような感覚で、コンピュータに管理されてい
る文書データを高速に処理できる文書管理システムが実
現されている。

【０００４】また、ネットワーク処理技術の進歩によ
り、ネットワーク上に文書データを蓄積するデータベー
スを配置し、そのデータベースに蓄積された文書データ
を複数のユーザが利用できる文書管理システムも実現さ
れてきている。

【０００５】また、スキャナにＡＤＦ（Auto Document
Feeder：自動原稿給紙装置）を装着すれば、大量の頁数
からなる原稿を連続して原稿の読み込めるので、効率よ
く大量の原稿も管理することができる。

【０００６】また、文書管理システムで管理されている
文書データに対して、編集作業を行ったり、印刷出力を
実行させるために、それぞれの処理に対応した機能アイ
コンを文書管理システムを管理するためのユーザインタ
フェース上に登録している。そして、この機能アイコン
は文書データを縮小表示した画像のー覧が表示される同
一画面上に配置されるため、縮小表示された画像を機能
アイコン上に移動して重ねる操作を行うことで、その機
能アイコンに指定された処理を文書データに与えること
ができる。

【０００７】機能アイコンの例としては、文書データの
複写を行うコピーアイコン、文書データを読み込んで編
集を行うエディタを起動する編集アイコン、文書データ
を文書管理システムに接続されているプリンタに出力す
るプリンタアイコン、スキャナにセットされた原稿の読
み込みを指示するスキャナアイコン等がある。

【０００８】また、この文書管理システムで管理してい
る文書データから任意の画像データを抽出して、例え
ば、Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）等の他のシステムで活
用したい場合には、その文書データをＷｉｎｄｏｗｓで
使用できるデータ形式に変換して出力する必要がある。
例えば、文書データに含まれる自然画・図形部分はペイ
ント系編集アプリケーションで扱えるようなビットマッ
プ形式（以下、ＢＭＰとも称する）の画像データに変換
し、文書データに含まれる文字列部分はワードプロセッ
サで扱えるようなテキスト形式に変換する必要がある。
これらの処理は、ｅｘｐｏｒｔと呼ばれる画像データを
所望のデータ形式に変換して所望の出力先に出力する処
理（出力変換処理）を用いて実現され、ユーザがそのデ
ータの内容に応じて、出力変換処理の処理内容を適宜し
て決定する。

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の文書管理システム以外のシステムに対し、文書管理
システムに登録されている様々な文書データ中のデータ
を流用して新規に文書データを作成する場合には、文書
管理システムで管理されている文書データ中のデータを
データタイプ毎に抽出する必要がある。そして、例え
ば、文書データ中の文字列部分とテキストデータ、自然
画・図形部分をビットマップデータとして抽出する場合
には、次のような間題点があった。

【００１０】即ち、文書データが複数頁から構成され、
文字列からなる頁、自然画・図形からなる頁が混在して
構成される場合には、一括して文書データの変換出力処
理を実行することができず、頁単位でユーザが各頁の文
書データのデータタイプを把握しながら、適切な変換出
力処理の処理内容を決定しなければならなかった。

【００１１】本発明は上記の問題に鑑みてなされたもの
であり、データベースに管理されている文書データを、
出力環境に適した文書データに効率よく変換して出力す
ることができる文書管理システム及びその制御方法、コ
ンピュータ可読メモリを提供することを目的とする。

【００１２】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めの本発明による文書管理システムは以下の構成を備え
る。即ち、複数種類のデータタイプのデータが混在して
構成される文書データを管理する文書管理システムであ
って、データタイプと該データタイプを有する文書デー
タに用いるアプリケーションとを対応づけて管理する管
理テーブルを記憶する記憶手段と、選択された文書デー
タのデータタイプを処理単位毎に判定する判定手段と、
前記判定手段で判定された各データタイプに対応するア
プリケーションを前記管理テーブルより獲得する獲得手
段と、前記獲得手段で獲得されたアプリケーションを起
動して、前記文書データに適用する適用手段とを備え
る。

【００１３】また、好ましくは、所望のデータタイプと
所望のアプリケーションを対応づけて前記管理テーブル
に設定する設定手段を更に備える。

【００１４】また、好ましくは、前記適用手段の実行を
指示する指示手段を更に備える。

【００１５】また、好ましくは、前記判定手段は、少な
くとも前記処理単位毎に前記文書データのデータタイプ
が文字であるか否かを判定する。

【００１６】また、好ましくは、前記管理テーブルは、
前記アプリケーションの格納先を示す情報を有する。

【００１７】上記の目的を達成するための本発明による
文書管理システムの制御方法は以下の構成を備える。即
ち、複数種類のデータタイプのデータが混在して構成さ
れる文書データを管理する画像処理方法であって、デー
タタイプと該データタイプを有する文書データに用いる
アプリケーションとを対応づけて管理する管理テーブル
を記憶する記憶工程と、選択された文書データのデータ
タイプを処理単位毎に判定する判定工程と、前記判定工
程で判定された各データタイプに対応するアプリケーシ
ョンを前記管理テーブルより獲得する獲得工程と、前記
獲得工程で獲得されたアプリケーションを起動して、前
記文書データに適用する適用工程とを備える。

【００１８】上記の目的を達成するための本発明による
コンピュータ可読メモリは以下の構成を備える。即ち、
複数種類のデータタイプのデータが混在して構成される
文書データを管理する文書管理システムの制御のプログ
ラムコードが格納されたコンピュータ可読メモリであっ
て、データタイプと該データタイプを有する文書データ
に用いるアプリケーションとを対応づけて管理する管理
テーブルを記憶する記憶工程のプログラムコードと、選
択された文書データのデータタイプを処理単位毎に判定
する判定工程のプログラムコードと、前記判定工程で判
定された各データタイプに対応するアプリケーションを
前記管理テーブルより獲得する獲得工程のプログラムコ
ードと、前記獲得工程で獲得されたアプリケーションを
起動して、前記文書データに適用する適用工程のプログ
ラムコードとを備える。

【００１９】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の好
適な実施形態について詳細に説明する。

【００２０】図１は本発明の実施形態のドキュメント管
理システム（Document ManagementSystem：以下、ＤＭ
Ｓと略する）の概略構成を示す図である。

【００２１】図１において、ＤＭＳは、ネットワークシ
ステム上に構成され、１１はＤＭＳの各種構成要素を相
互に接続するネットワークである。

【００２２】ＤＭＳは、基本的には、ＤＭＳサーバ１２
とＤＭＳクライアント１３で構成され、以下、その機能
について順に説明して行く。

【００２３】ＤＭＳサーバ１２は、本ＤＭＳ全体の管理
を行うコンピュータである。ＤＭＳサーバ１２は、公知
の技術で実現されるネットワーク処理の役割の他に主
に、データの蓄積、各装置間の文書データの送受信管
理、セキュリティ管理、複数ユーザ間の排他制御処理、
文書データを蓄積するデータベース管理等を行う。尚、
ＤＭＳサーバ１２の詳細構成については、図２を用いて
後述する。

【００２４】ＤＭＳクライアント１３は、ユーザが実際
に文書データの入力、参照、出力等の作業を行うパーソ
ナルコンピュータである。図１では、概念図のため省略
しているが、実際の稼働システムでは、このＤＭＳクラ
イアント１３が複数台ネットワーク１１に接続される。
尚、ＤＭＳクライアント１３の詳細構成については、図
３を用いて後述する。

【００２５】１４はスキャナであり、記録媒体に印刷ま
たは記載された文字、図形、自然画等の画像情報を読み
取り、画像データ（文書データ）に変換して出力する装
置である。スキャナ１４はネットワーク１１に接続さ
れ、複数台のＤＭＳクライアント１３によって公知の技
術を用いて共有される。即ち、複数台のＤＭＳクライア
ント１３は、それぞれネットワーク１１を経由してスキ
ャナ１４の動作を制御することができる。

【００２６】１５はプリンタであり、スキャナ１４と同
様に複数台のＤＭＳクライアント１３によって公知の技
術を用いて共有される。即ち、複数台のＤＭＳクライア
ント１３はそれぞれネットワーク１１を経由してプリン
タ１５の制御を行うことができる。尚、プリンタ１５
は、本実施形態においてはＤＭＳサーバ１２に蓄積され
た文書データを印刷出力する役割を果たす。

【００２７】１６はモデムであり、他のネットワークシ
ステムとの電子メールの送受信、ＦＡＸの送受信の処理
を行う。このモデム１６も上記スキャナ１４やプリンタ
１５と同様に公知の技術を用いて複数台のＤＭＳクライ
アント１３に共有され、それぞれネットワーク１１を経
由して制御される。

【００２８】１７はＣＤーＲＯＭドライブであり、上記
スキャナ１４やプリンタ１５と同様に公知の技術を用い
てＤＭＳサーバ１２及び複数台のＤＭＳクライアント１
３が共有し、それぞれネットワーク１１を経由して制御
を行うことができる。本実施形態においては、主にＤＭ
Ｓサーバ１２、ＤＭＳクライアント１３それぞれの制御
プログラムのインストールに用いられる。

【００２９】尚、本発明では、スキャナ１４、プリンタ
１５、モデム１６、ＣＤーＲＯＭドライブ１７はネット
ワーク１１に接続されているが、ＤＭＳクライアント１
３に直接接続する構成でも構わない。

【００３０】以上の構成において、本実施形態のＤＭＳ
は、記録媒体上に印刷された文字、図形等の画像情報を
スキャナ１４によって文書データとして読み取り、ネッ
トワーク１１上の記憶装置に格納する。ここで、ＤＭＳ
クライアント１３は、ＤＭＳサーバ１２に格納された文
書データに対し、文書データを参照する機能と、文書デ
ータを検索する機能と、文書データに注釈（アノテーシ
ョン）を付加する機能を有する。また、付加された注釈
は、文書データとは別形式（後述する図６に示すアノテ
ーションデータ）としてＤＭＳサーバ１２に格納され、
検索等に用いられる。

【００３１】次に、ＤＭＳサーバ１２の詳細な構成につ
いて、図２を用いて説明する。

【００３２】図２は本発明の実施形態のＤＭＳサーバの
詳細な構成を示す図である。

【００３３】図２において、２２はＣＰＵであり、主に
外部記憶装置（ＨＤＤ）２８に格納されている制御プロ
グラム２８１〜２８４に従って後述するフローチャート
に示すような処理を含む各種処理を実行する。

【００３４】２３はＲＯＭ（リードオンリーメモリ）で
あり、表示・印刷に用いる文字フォント、入力装置であ
るキーボード２５よりキーが押下されたことによって出
力される電気信号に対応した文字コードを出力するため
の文字コード表や、あらかじめ設定されている値等を記
憶している。また、後述するフローチャートに示される
制御プログラムをＲＯＭ２３に格納するような構成にし
ても良い。

【００３５】２４はＲＡＭ（ランダムアクセスメモリ）
であり、各処理中に必要となるワークエリアを有する。
２４１はＲＯＭ２３に格納される基本Ｉ／Ｏプログラム
が動作する時に必要とされるワーク領域である。ＣＰＵ
２２は、まず、基本Ｉ／Ｏプログラムを起動し、次にＤ
ＭＳが動作するＯＳを起動する。２４２はＯＳが動作す
るためのワーク領域である。２４３はＤＭＳプログラム
が動作するためのワーク領域であり、ＨＤＤ２８のＤＭ
Ｓｐｒｏｇ２８２に格納されているＤＭＳプログラムを
この領域にロードして動作する。２４４はＤＭＳプログ
ラムが動作するために必要とされるＨＤＤ２８のＤＭＳ
ｄａｔａ２８５に格納されているリソースなどの固定デ
ータ等をこの領域にロードする。２４５はその他の処理
で使用されるワーク領域である。

【００３６】２５は入力装置としてのキーボードであ
る。２６は入力装置としてのポインティングデバイスで
あり、本実施形態の場合、マウスを使用している。２７
は表示装置であり、ＤＭＳの管理者はその表示で操作の
経過、結果を判断することができる。

【００３７】２８はハードディスク等の大容量記憶装置
で構成される外部記憶装置（ＨＤＤ）であり、ネットワ
ーク１１を管理する基本プログラムＰｒｏｇ２８１やＤ
ＭＳを管理するＤＭＳプログラムＤＭＳＰｒｏｇ２８
２、スキャナ１４を制御するスキャンプログラムＳｃａ
ｎＰｒｏｇ２８３、選択した文書データの実体に含まれ
ているデータタイプを判定するＯＣＲプログラムＯＣＲ
Ｐｒｏｇ２８４、文書データを蓄積、管理する領域及び
リソースなどの固定データを記憶するＤＭＳｄａｔａ２
８５を格納する。

【００３８】２９はフロッピーディスクドライブ（ＦＤ
Ｄ）であり、フロッピーディスク２Ａに対する文書デー
タの格納あるいはフロッピーディスク２Ａからのデータ
の読み出し等に使用される。主な使用目的は、ＤＭＳの
制御プログラムのインストールである。

【００３９】フロッピーディスク２Ａには、文書データ
の格納等に用いられるが、本ＤＭＳはフロッピーディス
ク２Ａに配布用の制御プログラムを格納して用いる。ま
た、この制御プログラムからのインストールによって、
ＨＤＤ２８のＤＭＳｐｒｏｇ２８２、ＤＭＳｄａｔａ２
８５等がインストールされる。また、このフロッピーデ
ィスク２Ａの内容の詳細については、図１１を用いて後
述する。

【００４０】尚、ＦＤＤ２９、フロッピーディスク２Ａ
の代わりに、ＣＤ−ＲＯＭドライブとＣＤ−ＲＯＭを用
いた構成にしも良い。

【００４１】次に、ＤＭＳクライアント１３の詳細な構
成について、図３を用いて説明する。

【００４２】図３は本発明の実施形態のＤＭＳクライア
ント１３の詳細な構成を示す図である。

【００４３】図３において、３２はＣＰＵであり、主に
外部記憶装置（ＨＤＤ）３７に格納されているＤＭＳ制
御プログラム３７１に従って後述するフローチャートに
示すような処理を含む各種処理を実行する。

【００４４】３３はＲＯＭ（リードオンリーメモリ）で
あり、表示・印刷に用いる文字フォント、入力装置であ
るキーボード３４よりキーが押下されたことによって出
力される電気信号に対応した文字コードを出力するため
の文字コード表や、あらかじめ設定されている値等を記
憶している。また、後述するフローチャートで示される
制御プログラムをＲＯＭ３３に格納するような構成にし
ても良い。

【００４５】３５はＲＡＭ（ランダムアクセスメモリ）
であり、各処理中に必要となるワークエリアを有する。
３５１はＲＯＭ３３に格納される基本Ｉ／Ｏプログラム
が動作する時に必要とされるワーク領域である。ＣＰＵ
３２は、まず、基本Ｉ／Ｏプログラムを起動し、次にＤ
ＭＳが動作するＯＳを起動する。３５２はＯＳが動作す
るためのワーク領域である。３５３はＤＭＳプログラム
が動作するためのワーク領域であり、ＨＤＤ３７のＤＭ
Ｓｐｒｏｇ３７１に格納されているＤＭＳプログラムを
この領域にロードして動作する。３５４はＤＭＳプログ
ラムが動作するために必要とされるＨＤＤ３７のＤＭＳ
ｄａｔａ３７２に格納されているリソースなどの固定デ
ータ等をこの領域にロードする。３５５は本実施形態で
使用する領域であり、任意の文書データを選択した場合
のその文書データの全頁数を格納する。尚、この領域３
５５に格納される文書データの全頁数は、後述する文書
データに関する情報より得られる。３５６は後述する本
実施形態で使用する領域であり、現在処理対象となって
いる文書データの頁数を格納する。３５７はその他の処
理で使用されるワーク領域である。

【００４６】３４は入力装置としてのキーボードであ
る。３６は入力装置としてのポインティングデバイスで
あり、本実施形態の場合、マウスを使用している。３８
は表示装置であり、ＤＭＳクライアント１３で作業する
ユーザはこの表示装置３８に表示されるユーザインタフ
ェースによって操作の経過、結果を判断する。

【００４７】３７はハードディスク等の大容量記憶装置
で構成される外部記憶装置（ＨＤＤ）であり、ＤＭＳク
ライアント１３やＤＭＳサーバ１２とのデータの通信等
を行うＤＭＳプログラムであるＤＭＳＰｒｏｇ３７１、
ＤＭＳクライアント１３で管理する文書データを蓄積す
る領域であるＤＭＳｄａｔａ３７２等を格納する。

【００４８】３９はフロッピーディスクドライブ（ＦＤ
Ｄ）であり、フロッピーディスク３Ａヘの文書データの
格納あるいはフロッピーディスク３Ａからのデータの読
み出し等に使用される。主な使用目的は、ＤＭＳの制御
プログラムのインストールである。

【００４９】フロッピーディスク３Ａには、文書データ
の格納等に用いられるが、本ＤＭＳはフロッピーディス
ク３Ａに配布用の制御プログラムを格納して用いる。ま
た、この制御プログラムからのインストールによって、
ＨＤＤ３７のＤＭＳｐｒｏｇ３７１、ＤＭＳｄａｔａ３
７２等がインストールされる。また、このフロッピーデ
ィスク３Ａの内容の詳細については、図１１を用いて後
述する。

【００５０】尚、ＦＤＤ３９、フロッピーディスク３Ａ
の代わりに、ＣＤ−ＲＯＭドライブとＣＤ−ＲＯＭを用
いた構成にしても良い。

【００５１】次に、図２の外部記憶装置２８のＤＭＳｄ
ａｔａ２８５に格納されている文書データの内容の詳細
について、図４を用いて説明する。

【００５２】図４は本発明の実施形態のＤＭＳｄａｔａ
の内容の詳細を示す図である。

【００５３】図４において、４１は文書データを管理す
るデータベース自体を管理するための情報を格納する領
域であり、データベースの作成期日、データベース名
称、セキュリティ等のＤＢ管理情報が格納されている。
４２はデータベースに蓄積されている文書データを階層
的に管理するための情報を格納する領域であり、その階
層の構成、名称等のフォルダ情報が格納されている。こ
のフォルダ情報４２は、後述する図７のユーザインタフ
ェース内の領域７１にて表示され、ユーザが認識するこ
とができる。

【００５４】４３は文書データを管理するための情報を
格納する領域であり、文書名、イメージデータかテキス
トデータであるかの識別子であるデータタイプ、文書デ
ータ検索の際に使用するカテゴリの登録、文書データの
著者、文書データの作成に用いたアプリケーションのバ
ージョン、文書データの作成日、頁数、文書データの排
他制御を指示する情報等の文書情報が格納されている。
この文書情報４３の詳細については、図５を用いて後述
する。

【００５５】４４は文書データの書式に関する情報を格
納する領域であり、文書データに対する縮小表示画像
（サムネイルデータ）の実体と共に、文書データのサイ
ズ、向き、添削情報データ等の頁情報が格納されてい
る。この頁情報４４は、後述する図７のユーザインタフ
ェース内の領域７２にて表示され、ユーザが認識するこ
とができる。また、この頁情報４４の詳細については、
図６を用いて後述する。

【００５６】４５はＤＭＳに登録されているユーザを管
理するための情報を格納する領域であり、各ユーザのロ
グイン名、パスワード等のユーザ情報が格納されてい
る。

【００５７】４６はＤＭＳに登録された文書データを分
類するためのキーワード等のカテゴリ情報を格納する領
域である。４７は文書データの実体を格納する領域であ
り、頁単位で、文書データ順にかつ頁順に各文書データ
が格納されている。各文書データの格納先は、後述する
図６の文書格納先ポインタ６Ｃに格納されているポイン
タを参照することで判定する。

【００５８】次に、図４の文書情報４３の詳細につい
て、図５を用いて説明する。

【００５９】図５は本発明の実施形態の文書情報の詳細
を示す図である。

【００６０】文書情報４３は登録された文書データの管
理情報を含むものであり、主に図５の文書データ５０で
１頁分の文書データを構成する。従って、登録された文
書データの複数頁分の文書データが文書情報４３に含ま
れることになる。

【００６１】図５では、文書名が”ｒｅｐｏｒｔ２”と
いう４頁からなる文書データ５０を示している。前後に
続くデータは別に登録されている文書データである。

【００６２】文書データ５０において、５１はフォルダ
識別子であり、当該文書データが属するフォルダの識別
子を格納している。これは、ＤＭＳ内部でＤＭＳプログ
ラムが識別するために自動的に割り振られる。また、ユ
ーザはこのフォルダ識別子５１を変更することはできな
い。５２は文書識別子であり、当該文書データの識別子
を格納している。これは、ＤＭＳ内部でＤＭＳプログラ
ムが識別するために自動的に割り振られる。また、ユー
ザはこの文書識別子５２を変更することはできない。

【００６３】５３は当該文書データの文書名を格納して
いる。本実施形態では”ｒｅｐｏｒｔ２”という文書名
を格納している。５４は当該文書データがイメージデー
タかテキストデータかを示す識別子を格納している。本
実形態では識別子として”Ｉ”が格納され、これはイメ
ージデータであることを示している。５５、５６は当該
文書データの検索において使用される文書データに付加
されたカテゴリを格納している。文書データに付加され
たカテゴリは、当該ＤＭＳに登録されたカテゴリとな
る。尚、本実施形態では、”製品情報”、”改良点”と
いうカテゴリが文書データに付加されている。

【００６４】５７は当該文書データの著者名を格納して
いる。本実施形態では”ｎａｇａ”というユーザが作成
したものであることを示している。５８は当該文書デー
タを作成したアプリケーションのバージョンを格納して
いる。５９は当該文書データの作成日を格納している。

【００６５】５Ａは当該文書データが排他制御されてい
るか否かを示す情報を格納している。本実施形態で
は、”ＯＦＦ”となっており、この文書データは誰にも
占有されていないことを示している。５Ｂは当該文書デ
ータが有する頁数を格納している。本実施形態では、５
頁で構成される文書データであることを示している。５
Ｃはキーワードであり、当該文書データの内容を表す画
像データにＯＣＲ処理を実施して抽出した文字列の内、
出現回数の多い単語を自動的に検出した単語を格納して
いる。この単語が文書データの特徴を表すキーワードと
なり、文書データの検索に利用される。５Ｄは当該文書
データを管理する権利を有するユーザ名を格納してい
る。本実施形態では”ｎａｇａ”というユーザがその権
利を有することを示している。

【００６６】次に、図４の頁情報４４の詳細について、
図６を用いて説明する。

【００６７】図６は本発明の実施形態の頁情報の詳細を
示す図である。

【００６８】尚、この頁情報４４は、文書情報４３を表
示する際に必要な頁単位で格納する情報である。従っ
て、各文書データが有する頁数分だけこの形式で格納さ
れることになる。

【００６９】図６では、５頁で構成される文書データに
対する頁情報の一部を示しており、６０は２頁目の頁情
報の一部、６１は３頁目の頁情報、６２は４頁目の頁情
報の一部となっている。。

【００７０】６３は頁番号であり、その頁が属する文書
データ中の頁番号を示している。本実施形態では、第３
頁目の頁情報であることを意味している。また、頁番号
６Ｄは４頁目であることを示している。

【００７１】６４はフォルダ番号であり、これはＤＭＳ
内部でＤＭＳプログラムが識別するために自動的に割り
振られる。また、ユーザはこのフォルダ番号６４を変更
することはできない。６５は文書番号であり、これも同
様にＤＭＳ内部でＤＭＳプログラムが自動的に割り振ら
れる。また、ユーザはこの文書番号６５を変更すること
はできない。

【００７２】６６は当該頁の紙サイズを格納している。
６７は当該頁の向きを格納している。本実施形態では、
紙サイズが「Ａ４」、向きが「縦方向（Ｈ）」であるこ
とをを意味している。６８は頁タイプであり、図４の文
書実体４７に格納されている当該頁の実体の使用色数を
格納している。ここでいう使用色とは、白黒、グレイス
ケール、カラー等の分類を表す値である。

【００７３】６９はアノテーション色データであり、当
該頁に付加されたアノテーションデータで使用されてい
る色を格納している。また、このアノテーション色デー
タ６９は、アノテーションデータ６Ａ（アノテーション
データの実体）と１対１で対応している。

【００７４】６Ａは自然画、図形等の形式で当該頁に付
加されたアノテーションデータの実体であり、アノテー
ション色データ６９に対応した順番で格納されている。
６Ｂはサムネイルデータであり、当該頁の縮小表示に用
いるデータの実体を格納している。６Ｃは文書格納先ポ
インタであり、図４の文書実体４７に格納されている当
該頁が存在する位置を格納している。

【００７５】以上説明してきた文書情報４３、頁情報４
４を用いて実際の表示が行われる。次に、本実施形態の
ＤＭＳクライアント１３による文書データの操作の詳細
にについて、以下に説明して行く。

【００７６】図７は本発明の実施形態のＤＭＳクライア
ントにおけるＤＭＳのユーザインタフェースの一例を示
す図である。

【００７７】７１はＤＭＳサーバ１２のＤＭＳｄａｔａ
２８５に登録されている文書情報４３の一覧を階層構造
で表示する領域である。７２は上記の階層構造のある階
層に登録されている文書データを一覧表示する領域であ
る。本実施形態では各文書データを縮小表示形式（サム
ネイル形式ともいう）で表示している。

【００７８】７３は文書データの一つであり、これは実
際の文書データを公知の技術を用いて縮小表示したもの
である。７４は複数頁を有する文書データの縮小表示の
一表示形態であり、各頁を多少ずらし重ねて表示してい
る。７５は表示している文書データの全頁数と、現在参
照中の頁を表示したものである。この場合、全頁数が５
で、ｒｅｐｏｒｔ２という文書名の文書データの３頁目
が表示されている。尚、この表示７５における全頁数
は、当該文書データ５０の頁数５Ｂより得られるもので
ある。また、表示中の頁番号は、現在一番上に表示され
ている頁に対する頁情報６１の頁番号６３より得られる
ものである。更に、表示７４においては、現在選択され
ていることを示すために、縮小表示された文書の枠を太
線で表示し、文書名を反転表示している。

【００７９】７６はＤＭＳクライアント１３で作業を行
う際に機能を選択して起動するためのツールボタンを有
するツールバーである。例えば、スキャナからの文書デ
ータの読み込み、印刷、文書データの削除、検索等の機
能のボタンが用意されている。ツールバー７６におい
て、７７は図１に示すスキャナ１４から画像情報を読み
込んで登録する処理を起動するツールボタンである。ま
た、７８は選択されている文書データを出力環境に適応
したデータに変換して出力する処理を起動するｅｘｐｏ
ｒｔボタンボタンであり、その詳細については図１０を
用いて後述する。例えば、図７では、”ｒｅｐｏｒｔ
２”という文書名の文書データ７４が選択されているの
で、この文書データ７４に対し処理が実行される。

【００８０】７９はラウンチャー群であり、まず登録さ
れているアプリケーションを起動するものである。例え
ば、ラウンチャー７９１では、画像編集ソフトが登録さ
れており、選択した文書データをＢＭＰデータの形式に
変換して取り込む。ラウンチャー７９２は、テキストエ
ディタが登録されており、選択した文書データをテキス
トデータとして取り込む。

【００８１】次に、図７のｅｘｐｏｒｔボタン７８の設
定画面の詳細について、図８を用いて説明する。

【００８２】図８は本発明の実施形態のｅｘｐｏｒｔボ
タンの設定画面を示す図である。

【００８３】尚、図８に示す設定画面は、図７のユーザ
インタフェースから周知の手法を用いて起動する。

【００８４】図８において、８１は文書データのデータ
タイプを指定するプルダウンメニューである。本実施形
態では、ＢＭＰ（ビットマップ）タイプ、ｔｅｘｔ（テ
キスト）タイプの文書データを選択できるようになって
いる。８２はプルダウンメニュー８１で指定したデータ
タイプの文書データが出力された場合に、どのアプリケ
ーションを起動するかを指定する領域である。８２Ａは
アプリケーションのプログラムが存在するパス名を格納
する領域である。８２Ｂは登録したアプリケーションの
アイコンを表示する領域である。

【００８５】８３は上記の設定をキャンセルするクリア
ボタンである。このボタンを押下すると領域８２の設定
内容がクリアされる。８４は領域８２に登録するアプリ
ケーションをサーチする機能（ファイルマネージャ）を
起動するボタンである。８５は領域８１と領域８２の設
定内容の参照を指示するボタンであり、ボタン８５を選
択すると過去に設定された領域８１と領域８２の設定内
容が表示される。８６を過去に設定された領域８１と領
域８２の設定内容の切替表示を指示するボタンであり、
ボタン８６を選択する毎に過去に設定された領域８１と
領域８２の設定内容が切り替わって表示される。

【００８６】８７は設定画面の設定内容を確定するボタ
ンであり、このボタン８７を選択すると表示されている
設定内容が確定され設定画面は閉じられる。８８は設定
画面の設定（表示）内容を確定せずに、この設定画面を
閉じるボタンである。

【００８７】次に、図８に示した設定画面によって設定
された設定内容を有するｅｘｐｏｒｔボタン７７を管理
するデータ構造について、図９を用いて説明する。

【００８８】図９は本発明の実施形態のｅｘｐｏｒｔボ
タンを管理するデータ構造を示す図である。

【００８９】尚、図９に示すデータは、図３のＤＭＳｄ
ａｔａ３７２に格納される。

【００９０】図９において、９１Ａは図８の領域８２Ａ
に表示される内容（データタイプ）を格納する領域であ
り、９１Ｂは図８の領域８１に表示される内容（アプリ
ケーション名）を格納する領域である。これらが対とな
って管理される。

【００９１】図９では、データタイプがＢＭＰとｔｅｘ
ｔが設定されている場合を例として示しており、領域９
２Ａには、データタイプとしてＢＭＰが格納され、これ
に対応するアプリケーション名がその格納されている場
所を示すパス名を含んだ形式で領域９２Ｂに格納されて
いる。ここでは、画像編集ソフトのアプリケーション名
（ＭＳＰＡＩＮＴ．ＥＸＥ）を含むパス名が格納がされ
ている。また、領域９３Ａには、データタイプとしてテ
キストが格納され、これに対応するアプリケーション名
がその格納されている場所を示すパス名を含んだ形式で
領域９３Ｂに格納されている。ここでは、テキストエデ
ィタのアプリケーション名（ＷＲＩＴＥ．ＥＸＥ）を含
むパス名が格納されている。

【００９２】次に、本実施形態で実行される処理につい
て、図１０を用いて説明する。

【００９３】図１０は本発明の実施形態で実行される処
理を示すフローチャートである。

【００９４】尚、図１０では、文字列と、自然画・図形
が混在した文書データをｅｘｐｏｒｔボタン７７を用い
て出力する場合を例に挙げ、特に、図７の表示７４のご
とく縮小表示された複数頁の文書データに対して、ｅｘ
ｐｏｒｔボタン７７を適用した場合を例に挙げて説明す
る。また、図１０で説明する処理は、縮小表示された文
書名だけで表示される文書データに対してもｅｘｐｏｒ
ｔボタン７７を適用することができる。

【００９５】このｅｘｐｏｒｔボタン７７を選択するこ
とによって実行されるｅｘｐｏｒｔ機能は、ＤＭＳで管
理された文書データを外部のシステムでも使用できるよ
うな形式に文書データを変換して出力する。

【００９６】まず、ステップＳ１０１で、このＤＭＳ全
体及び各装置の初期化処理を行う。この処理は各変数等
の初期設定であり、公知の技術で実現できるため、その
詳細について省略する。次に、ステップＳ１０２で、ユ
ーザが図７に示すユーザインタフェース上の領域７２か
ら任意の文書データを選択する操作を行う。本実施形態
では、表示７４の縮小表示された文書データを選択した
場合を例に上げる。文書データの選択は、マウス３６を
用いて表示７４上でクリックするなどして実行する。

【００９７】ステップＳ１０３で、ユーザがマウス３６
を用いて図７のｅｘｐｏｒｔボタン７７を選択してｅｘ
ｐｏｒｔ機能を起動する。ステップＳ１０４で、ｅｘｐ
ｏｒｔ機能が正常に起動されたか否かを判定する。正常
に起動されていない場合（ステップＳ１０４でＮＯ）、
ステップＳ１０２に戻る。一方、正常に起動された場合
（ステップＳ１０４でＹＥＳ）、ステップＳ１０５に進
む。

【００９８】次に、ステップＳ１０５で、選択された文
書データの文書情報の格納位置を取得する。この文書情
報の格納位置は、上述したＤＭＳｄａｔａ２８５を参照
することによって行う。ステップＳ１０６で、選択され
た文書データが有する頁数を獲得する。この頁数は、図
５に示した頁数５Ｂを参照することで獲得する。そし
て、獲得した頁数を、図３に示した全頁数Ａｐａｇｅ３
５１に格納する。

【００９９】ステップＳ１０７で、選択した文書データ
の処理対象となる頁の文書データを獲得する。これは、
現在の処理対象となる頁数を格納した図３に示したＰａ
ｇｅ３５２を参照し、参照された画像データを図４に示
した文書実体４７から獲得する。そして、獲得した画像
データを図３に示したＷｏｒｋ３５３に格納する。次
に、ステップＳ１０８で、獲得した画像データのデータ
タイプの判定を行う。こでは、特に、その画像データが
文字列であるか、それ以外の自然画・図形あるかの判定
を行う。本実施形態では、この判定にＯＣＲ環境で通常
用いられている公知の技術を用いる。また、この判定で
は、文字列、自然画・画像の他に表等の他のデータも判
定可能である。

【０１００】次に、ステップＳ１０９で、画像データが
文字列であるか否かを判定する。文字列である場合（ス
テップＳ１０９でＹＥＳ）、ステップＳ１０１０に進
む。一方、文字列でない場合（ステップＳ１０９でＮ
Ｏ）、ステップＳ１０１４に進む。尚、本実施形態で
は、画像データのデータタイプとして、文字列とそれ以
外の自然画・図形に大別する構成であるが、より細かい
データタイプの判定を行い、判定された種別毎に処理を
行うような構成にしても良い。

【０１０１】ステップＳ１０１０で、公知のＯＣＲ技術
を用いて文字列を抽出する文字列抽出処理を行う。この
場合、Ｗｏｒｋ３５３に処理対象とする頁の画像データ
が格納されているので、その画像データに対して文字列
抽出処理を実行する。次に、ステップＳ１０１１で、抽
出された文字列を処理するためのアプリケーションが既
に起動されているか否かを判定する。既に起動されてい
る場合（ステップＳ１０１１でＹＥＳ）、ステップＳ１
０１３に進む。一方、まだ、起動されていない場合（ス
テップＳ１０１１でＮＯ）、ステップＳ１０１２に進
む。

【０１０２】ステップＳ１０１２で、文字列を処理する
ために登録されたアプリケーションを検索し起動する。
この検索は、図９に示したデータタイプに対応するアプ
リケーションを参照することで行う。ここでは、データ
タイプがテキストなので、対応するアプリケーションと
して９３ＢのＣ：￥ＷＩＮ９５￥ＷＲＩＴＥ．ＥＸＥが
検索される。そして、検索されたアプリケーションを起
動する。

【０１０３】ステップＳ１０１３で、起動されたアプリ
ケーションに抽出した文字列を読み込ませる。この処理
によって、ＤＭＳの外部のシステムにおいて、ＤＭＳに
登録された文書データ内に含まれる文字列が活用可能な
状態となる。

【０１０４】一方、ステップＳ１０９で処理対象の画像
データが文字列以外の自然画・図形であると判断された
場合は、ステップＳ１０１４で、画像データのフォーマ
ットを変換する処理を行う。本実施形態では、自然画・
図形を表現するフォーマットとしてＢＭＰが登録されて
いるので、そのフォーマットに画像データを変換する。
次に、ステップＳ１０１５で、自然画・図形を処理する
ためのアプリケーションが既に起動されているか否かを
判定する。既に起動されている場合（ステップＳ１０１
５でＹＥＳ）、ステップＳ１０１７に進む。一方、ま
だ、起動されていない場合（ステップＳ１０１５でＮ
Ｏ）、ステップＳ１０１６に進む。

【０１０５】ステップＳ１０１６で、自然画・図形を処
理するために登録されたアプリケーションを検索し起動
する。この検索は、図９に示したデータタイプに対応す
るアプリケーションを参照することで行う。ここでは、
データタイプがＢＭＰの自然画・図形なので、対応する
アプリケーションとして９２ＢのＣ：￥Ｐｒｏｇｒａｍ
Ｆｉｌｅｓ￥Ａｃｃｅｓｓｏｒｉｅｓ￥ＭＳＰＡＩＮ
Ｔ．ＥＸＥが検索される。そして、検索されたアプリケ
ーションを起動する。

【０１０６】ステップＳ１０１７で、起動されたアプリ
ケーションに自然画・図形を読み込ませる。この処理に
よって、ＤＭＳの外部のシステムにおいて、ＤＭＳに登
録された文書データ内に含まれる自然画・図形が活用可
能な状態となる。

【０１０７】以上の処理によって、１頁分の文書データ
に対する処理が終了したので、ステップＳ１０１８で、
次の頁を処理対象とするために現在の処理対象の頁数が
格納されているＰａｇｅ３５２の値を１加算する。次
に、ステップＳ１０１９で、まだ未処理の頁が残ってい
るか否かを判定する。未処理の頁が残っている場合（ス
テップＳ１０１９でＹＥＳ）、ステップＳ１０７に戻
る。一方、未処理の頁が残っていない場合（ステップＳ
１０１９でＮＯ）、ステップＳ１０２０に進む。尚、こ
こでの判定は、文書データの全頁数を格納したＡＰａｇ
ｅ３５１の値と、処理対象の頁数を格納したＰａｇｅ３
５２の値を比較することで行う。

【０１０８】ステップＳ１０２０で、この処理を終了す
るために確保された変数領域の開放、ＤＭＳプログラム
のヘッダ部分のクリア等のプログラムの終了に必要な処
理を実行する。

【０１０９】以上説明した処理が正常に終了すると、Ｄ
ＭＳの外部のシステムに対し、図７に示した表示７４で
縮小表示された文書データをその種別毎に扱うアプリケ
ーションを指定して変換して出力する処理が正常に完了
する。

【０１１０】また、ステップＳ１０８における画像デー
タのデータタイプの判定を、例えば、表、図形、自然画
とより多くの種類のデータタイプを判定することが可能
な場合には、それぞれ表計算アプリケーション、ドロー
系編集アプリケーション、ペイント系編集アプリケーシ
ョンを対応させて実行することも可能である。

【０１１１】次に、ＤＭＳの制御プログラムを格納した
フロッピーディスク２Ａ、３Ａの内容について、図１１
を用いて説明する。

【０１１２】図１１は本発明の実施形態のＤＭＳの制御
プログラムを格納したフロッピーディスクの内容を示す
図である。

【０１１３】１１１はフロッピーディスクのフォーマッ
ト形式、ディレクトリ管理形式、媒体に付けられた名称
などを管理する領域である。１１２はディレクトリ情報
を管理する領域である。１１３はＤＭＳサーバ１２の制
御プログラムを格納した領域であり、インストールによ
ってＨＤＤ２８のＤＭＳｐｒｏｇ２８２に格納される。
１１４はＤＭＳの固定データを格納した領域であり、イ
ンストールによってＨＤＤ２８のＤＭＳｄａｔａ２８５
に格納される。

【０１１４】１１５はＤＭＳクライアント１３の制御プ
ログラムを格納した領域であり、インストールによって
ＨＤＤ３７のＤＭＳｐｒｏｇ３７１に格納される。１１
６はＤＭＳの固定データを格納した領域であり、インス
トールによってＨＤＤ３７のＤＭＳｄａｔａ３７２に格
納される。

【０１１５】以上説明したように、本実施形態によれ
ば、ＤＭＳに登録された複数頁を有する文書データを、
ＤＭＳ以外のシステムにおいて使用できるようなデータ
に変換出力する場合、文書データに含まれている様々な
データの形式に応じてアプリケーションを自動的に起動
してデータを変換して出力することができる。そのた
め、ユーザが文書データの内容を認識してデータの種類
別にアプリケーションを選択して起動する必要が無くな
り、非常に効率よくデータを変換して出力することが可
能となる。

【０１１６】また、本発明によれば、データタイプに応
じて起動するアプリケーションの組み合わせをユーザが
任意に変更することができるので、例えば、ユーザ毎に
使い慣れたアプリケーションを用いてデータを扱うよう
な環境にカスタマイズすることができる。

【０１１７】尚、本発明は、複数の機器（例えばホスト
コンピュータ、インタフェース機器、リーダ、プリンタ
など）から構成されるシステムに適用しても、一つの機
器からなる装置（例えば、複写機、ファクシミリ装置な
ど）に適用してもよい。

【０１１８】また、本発明の目的は、前述した実施形態
の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記
録した記憶媒体を、システムあるいは装置に供給し、そ
のシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵ
やＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを
読出し実行することによっても、達成されることは言う
までもない。

【０１１９】この場合、記憶媒体から読出されたプログ
ラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現するこ
とになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は
本発明を構成することになる。

【０１２０】プログラムコードを供給するための記憶媒
体としては、例えば、フロッピディスク、ハードディス
ク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ
−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭな
どを用いることができる。

【０１２１】また、コンピュータが読出したプログラム
コードを実行することにより、前述した実施形態の機能
が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示
に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレ
ーティングシステム）などが実際の処理の一部または全
部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が
実現される場合も含まれることは言うまでもない。

【０１２２】更に、記憶媒体から読出されたプログラム
コードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードや
コンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメ
モリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に基
づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わる
ＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、その
処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合
も含まれることは言うまでもない。

【０１２３】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、デ
ータベースに管理されている文書データを、出力環境に
適した文書データに効率よく変換して出力することがで
きる文書管理システム及びその制御方法、コンピュータ
可読メモリを提供できる。

【０１２４】

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施形態のドキュメント管理システム
の概略構成を示す図である。

【図２】本発明の実施形態のＤＭＳサーバの詳細な構成
を示す図である。

【図３】本発明の実施形態のＤＭＳクライアント１３の
詳細な構成を示す図である。

【図４】本発明の実施形態のＤＭＳｄａｔａの内容の詳
細を示す図である。

【図５】本発明の実施形態の文書情報の詳細を示す図で
ある。

【図６】本発明の実施形態の頁情報の詳細を示す図であ
る。

【図７】本発明の実施形態のＤＭＳクライアントにおけ
るＤＭＳのユーザインタフェースの一例を示す図であ
る。

【図８】本発明の実施形態のｅｘｐｏｒｔボタンの設定
画面を示す図である。

【図９】本発明の実施形態のｅｘｐｏｒｔボタンを管理
するデータ構造を示す図である。

【図１０】本発明の実施形態で実行される処理を示すフ
ローチャートである。

【図１１】本発明の実施形態のＤＭＳの制御プログラム
を格納したフロッピーディスクの内容を示す図である。

【符号の説明】

１１ ネットワーク １２ ＤＭＳサーバ １３ ＤＭＳクライアント １４ スキャナ １５ プリンタ １６ モデム １７ ＣＤーＲＯＭ

Claims (11)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数のデータタイプのデータが混在して
   構成される文書データを管理する文書管理システムであ
   って、 データタイプと該データタイプを有する文書データに用
   いるアプリケーションとを対応づけて管理する管理テー
   ブルを記憶する記憶手段と、 選択された文書データのデータタイプを処理単位毎に判
   定する判定手段と、 前記判定手段で判定された各データタイプに対応するア
   プリケーションを前記管理テーブルより獲得する獲得手
   段と、 前記獲得手段で獲得されたアプリケーションを起動し
   て、前記文書データに適用する適用手段とを備えること
   を特徴とする文書管理システム。
2. 【請求項２】 所望のデータタイプと所望のアプリケー
   ションを対応づけて前記管理テーブルに設定する設定手
   段を更に備えることを特徴とする請求項１に記載の文書
   管理システム。
3. 【請求項３】 前記適用手段の実行を指示する指示手段
   を更に備えることを特徴する請求項１に記載の文書管理
   システム。
4. 【請求項４】 前記判定手段は、少なくとも前記処理単
   位毎に前記文書データのデータタイプが文字であるか否
   かを判定すること特徴とする請求項１に記載の文書管理
   システム。
5. 【請求項５】 前記管理テーブルは、前記アプリケーシ
   ョンの格納先を示す情報を有することを特徴とする請求
   項１に記載の文書管理システム。
6. 【請求項６】 複数のデータタイプのデータが混在して
   構成される文書データを管理する文書管理システムの制
   御方法であって、 データタイプと該データタイプを有
   する文書データに用いるアプリケーションとを対応づけ
   て管理する管理テーブルを記憶する記憶工程と、 選択された文書データのデータタイプを処理単位毎に判
   定する判定工程と、 前記判定工程で判定された各データタイプに対応するア
   プリケーションを前記管理テーブルより獲得する獲得工
   程と、 前記獲得工程で獲得されたアプリケーションを起動し
   て、前記文書データに適用する適用工程とを備えること
   を特徴とする文書管理システムの制御方法。
7. 【請求項７】 所望のデータタイプと所望のアプリケー
   ションを対応づけて前記管理テーブルに設定する設定工
   程を更に備えることを特徴とする請求項６に記載の文書
   管理システムの制御方法。
8. 【請求項８】 前記適用工程の実行を指示する指示工程
   を更に備えることを特徴する請求項６に記載の文書管理
   システムの制御方法。
9. 【請求項９】 前記判定工程は、少なくとも前記処理単
   位毎に前記文書データのデータタイプが文字であるか否
   かを判定すること特徴とする請求項６に記載の文書管理
   システムの制御方法。
10. 【請求項１０】 前記管理テーブルは、前記アプリケー
    ションの格納先を示す情報を有することを特徴とする請
    求項６に記載の文書管理システムの制御方法。
11. 【請求項１１】 複数のデータタイプのデータが混在し
    て構成される文書データを管理する文書管理システムの
    制御のプログラムコードが格納されたコンピュータ可読
    メモリであって、 データタイプと該データタイプを有する文書データに用
    いるアプリケーションとを対応づけて管理する管理テー
    ブルを記憶する記憶工程のプログラムコードと、 選択された文書データのデータタイプを処理単位毎に判
    定する判定工程のプログラムコードと、 前記判定工程で判定された各データタイプに対応するア
    プリケーションを前記管理テーブルより獲得する獲得工
    程のプログラムコードと、 前記獲得工程で獲得されたアプリケーションを起動し
    て、前記文書データに適用する適用工程のプログラムコ
    ードとを備えることを特徴とするコンピュータ可読メモ
    リ。