JPS60189032A

JPS60189032A - 文書作成装置

Info

Publication number: JPS60189032A
Application number: JP59042139A
Authority: JP
Inventors: Tomio Masuyama; 増山　富夫
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1984-03-07
Filing date: 1984-03-07
Publication date: 1985-09-26

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】［技術分野］本発明は、ｌ」木＋Ｉｊワードプロセッサのような文書
作成装置に関し、特に複数の文書ファイルを指定された
順序で連続して印刷する機能を有する文書作成装置ｒり
の改良に関するものである。

［従来技術］従来、この種の装置においては、複数の文書ファイルの
連続印刷は、以上の方法により実現されていた。

（Ｉ）通′畠、第１図に示すように文書ファイル１１中
には、文１１７本体（文書データ）１２の他に１行の文
字数１３Ａ　、　１頁の１１数１３Ｂ、印ｆｆ１１１部
数１３０、用紙サイズ１３０および先頭頁Ｎ９１３Ｅ等
の印刷情報データ１３を有している。さらにこの印刷情
報テーク１３中に、「次に印刷すべき文書ファイル名」
（以下、「欧文書名」と称する）を格納する記憶領域１
３ＦＣ以下、欧文書名記憶領域と称する）を設けている
。

このように、次に印刷すべき文書ファイル名を格納する
記憶領域１３Ｆを設けることにより、文書を作成すると
きには、作成された文書ファイルの欧文書名記憶領域１
３Ｆに、次に印Ｊ６１Ｊすべき文書ファイルの名称を格
納した後、その文書ファイルをフロンピーディスク装置
等の補助記憶装置に保存しておく。例えば、第２図に示
すように「文書ファイル１」２１、「文書ファイル２Ｊ
２２．ｒ文書ファイル３　Ｊ　２３．−・・ｒ文書７フ
イルｎＪ　２ｎをこのｍｎ序で印刷したい場合には、「
文書ファイル１」２１の欧文書名記憶領域１３Ｆに「文
書ファイル２」を格納し、１文書ファイル２」２２の欧
文書名記憶領域１３Ｆに「文書ファイル３」を格納しと
いうように、一般に「文書ファイルｎ−１」の次文書名
記怜領域１３Ｆに［文丁１）ファイルｎ」を格納し、こ
れらの各文書ファイルをあらかじめ補助記憶装置に保存
しておく。

次に、文書ファイルの印刷時には、先頭の文書ファイル
、」二連の例では［文書ファイル１」２１を文書メモリ
上に呼び出し、その後に印刷処理を起動する。このよう
に印刷処理が起動されると、第３図に示すように、ステ
ップＳ３］において現在文書メモリに読み出された文書
データを印刷する。次いでステップＳ３２において、文
書メモリ上に読み出された「欧文書名」を取り出し、つ
ついてステップＳ３３において「欧文書名」が指定され
ているか否かを判定する。ステップＳ３３において「欧
文書名」が指定されていれは、ステップＳ３４において
指定された文書ファイル名を有する文書ファイルを補助
記憶装、″１γ１から１１デひ出し、書ひステップＳ３
１　に戻る。

他力、ステップＳ３３において、「欧文書名」の指定が
焦いときには、印刷処理は終了する。

以」；の処理により、］二連のように次に印刷すべき文
書ファイル名を設定すれば、文　−書フアイル１４文書
ファイル２１文書ファイル３、・・・５文書ファイルｎ
が順次呼び出されてこの順序で連続印刷されることにな
る。

（Ｉ［）’　（Ｉ）以外の方法としては、印刷時に、印
刷メニュー画面において印刷すべき文書ファイル名を全
て入力する方法がある。この方法では、第４図に示すよ
うに印刷メニュー画面４１中に印刷する文書ファイル名
を人力するためのパラメータエリアがとっである。例え
は、「文書ファイルｌ」、「文書ファイル２」、「文書
ファイル３」、・・・、「文書ファイルｎ」をこの順序
で印刷するときには、その印刷時に印刷メニュー画面４
１において第４図に示すようにそのパラメータを設定す
ればよい。

以上述べたように（Ｉ）の方法の場合には、複文の文書
データを連続印刷するだめの情報、すなっち欧文書名が
文書ファイル中に保存されるのＣ１その情報を一度設定
しておけば繰り返し複数℃書ファイルの連続印刷が行え
て便宜である。さらに、連続して印刷する文書数を設定
する際の制勺もない。しかし、その反面、印刷される文
書ファイルの前後の関係や印刷の順序が一目では確認で
きないという欠点がある。

一方、　（ＩＩ）の方法の場合には、印刷される文書フ
ァイルの前後の関係や印刷の順序は印刷メニュー画１ｎ
１を通して一目で分かるという長所がある。しかし、そ
の反面、複数の文書データを連続印刷するための情報が
保存されないので、印刷の都度、印刷すべき全ての文書
ファイル名をいちいち設定し直さなければならないとい
う欠点がある。

このように、いずれの方法も一長一短あって操作性が悪
いので、複数の文書を連続印刷する際の操作性の向」；
が望まれていた。

［目的］そこで、本発明の目的は、」二連の点に鑑みて、複数の
文書を連わ°δ印刷する際に、印刷すべき文書の前後の
関係および印刷の順序を一目で知ることができるととも
に、一度設定したパラメータに応じて繰り返し複数の文
書を連続印刷するようにして、操作性の向上を図った文
書作成装置を提供することにある。

［実施例ｊ以下、図面を参照して本発明の詳細な説明する。

第５図は本発明の構成を明示するだめの全体構成図であ
る。

本発明文書作成装置は、文字を入力し、文書ファイル名
を入力する入力手段５１と、入力手段５１から入力され
た文字に応じて文書を作成する文書作成手段５２と、文
書作成手段５２により作成された文書に入力手段から文
書ファイル名を伺して文書ファイルの形態で保存する文
書保存手段５３と、文書保存手段５３に保存される複数
の文書ファイルのうち、印刷すべき文書ファイル名を指
定する文書名指定手段５４と、文書名指定手段５４によ
り指定された印刷すべき文書ファイル名を格納する文書
名格納手段５５と、印刷の指示をする印刷指示手段５６
と、印刷指示手段５６からの印刷指示に基づき、文書名
格納手段５５に格納された印刷すべき文書ファイル名に
応じた文書ファイルを文書保存手段５３から呼び出す文
書呼び出し手段５７と、文書呼び出し手段５７により呼
び出された文書ファイルの印刷を杓う印刷手段５８とか
ら構成される。

第６図は本発明文書作成装置の構成の一例を示す。

ここで、ＣＰＵはマイクロプロセッサ形態の中央処理装
置であり、文書処理のための演算や論理判断等を行い、
アドレスバスＡＢ、データバスＤＢオよびコントロール
パスＣＢを介して、それらの７ヘスに接続された後述の
各構成要素を制御する。

ＲＯＭは読み出し専用メモリであり、後述する中央処理
装置ＣＰＵの制御の手順、例えば第１０図に示すような
手順等を記憶する。ＲＡＭは書き込み可能なランダムア
クセスメモリであり、各構成要素からの各種データの一
時記憶に用いる。このランダムアクセスメモリＲＡＭ内
には、第１１図に示すような文書名記憶領域ＲＡＭ−１
を設ける。

ＫＢは入力手段としてのキーボードであり、文書データ
の入力のためのアルファベットキー、平仮名キー等の文
字記号入力キー１本発明にかかる印刷パラメータの設定
、および印刷の際の各種機能を指示するための各種のフ
ァンクション・キーを配置する。

ＣＲＴは陰極線管等を用いた表示装置であり、キーボー
ドＫＢから入力された文書データや印刷パラメータの表
示等を行う。ＤＢＵＦは文書メモリであり、キーボード
ＫＢから入力された文書データへ“・の一時記憶に使用
する。

ＰＲＴはシリアルプリンタのような印刷装置〆１であり
、キーボードＫＢから入力されて編集された文書データ
の印刷を行う。ＤＩＳＫはフロッピーディスクやハード
ディスク等の補助記七〇装置であり、キーボードＫＢか
ら人力されて編集された文書データ等を文書ファイルの
形態で保存するために使用する。

この補助記憶装層ＤＩＳＫには、第７図に示すように、
印刷すべき文書ファイル名を順次格納して文書ファイル
の形１Δとした文書名指定文書ファイル７１を保存する
。この文書名指定文書ファイル７１は、後述するように
、入力手段としてのキーホードＫＢの１！に１作により
あらかしめ作成される。

次に、来光ＩＪｉ１文調作成装置の動作の一例について
説明する。

ます、ＩＮ・作渚はキーホードＫＢの操作により、表示
装置ＣＲＴの表示画面を見ながら印刷すべき文書ファイ
ル名を印刷＋＋（ｒ＊序に従い順次人力し、文書指定文
書ファイルをあらかじめ作成しておく。

例えは文書ファイルを「文書ファイル１」。

１文書ファイル２Ｊ、「文書ファイル３」、・・・。

［文書ファイルｎｊ　というように、このｊｌ「１序で
印刷したい場合には、第７図に示すように、各文書ファ
イル名を１ｊｌｒ１次人力し、文書名指定文書ファイル
７１として第６図に示す補助記憶装！＆ＪＤＩＳＫにあ
らかしめ保イｒしておく。このような文書名指定文書フ
ァイル７１を作成すると、各文７１）ファイルとの関係
は第８図に〉Ｊりすようになる。

次に、印刷時には、第８図【こ示ずように表示装置ＣＲ
Ｔを印刷メニュー画面８１にして、文書名指定文書ファ
イルの名称をパラメータとして操作者か指定する。

その後に印刷が起動すると、印刷処理においては、第１
０１２に示すようにステンプ５ｌｏｔに移り、指ｉｉで
された名称を有する例えは第１１図に示すような文書名
指定文書ファイルＩＩＩを補助記す、巨装置ＤＩＳＫか
ら呼ひ出す。次いてステンプ５１０２において、第１１
図に示すようにその文ｉＩ（名指定文書ファイルＩｌｌ
の中から印刷すべき文書ファイル名を全て取り出し、そ
の文書ファイル名をランタムアクセスメモリＲＡＭ　、
、！＝に配置させた文１１：名記憶領域ＲＡＭ−１に図
示のように格納する。このときに同１１１１に文Ｊ）名
指定文書ファイルＩｌｌ中に指′）ｊｌされている文書
ファイル名の総個数を文書名記憶領域ＲＡＭ−１の一領
域１１２に格納する。

次にステップ５１０３において、文書名記ｆ、Ｑ領域Ｒ
ＡＭ−１に格納されている文書ファイル名を有する文書
ファイルを補助記憶装置ＤＩＳＫから第６図に示す文書
メモリＤＢＵｊｌ二に呼ひ出す。次にステ、プ５１０４
において、文書メモリＤＢ　ＵＦ上に呼ひ出された文書
、？枦すに名を表示画面に表示し、さらにステップ５１
０５において文書メモリＤＢＵＦトの文書データを印刷
装置ＰＲＴにより印刷する。なお、文書データの印刷に
ついては公知技術であるので、その説明はここでは省略
する。

次にステップ５１０５において文書データの印刷が終了
すると、ステップ５１０Ｂにおいて、文書名記憶領域Ｒ
ＡＭ−１に格納されている文書ファイル名を有する全て
の文書ファイルの印刷が終了したか否かを判定し、全て
の文書ファイルの印刷が終了していなければ、ステップ
５１０３に戻り、文書名記憶領域ＲＡＭ−１に格納ぶれ
ている次の文書ファイル名に対して−上述の一連の処理
を繰り返す。他方、ステップ５１０６において、全ての
文書ファイルの印刷か終了していれは、本発明にかかる
印刷処理を終了する。

以上の制１１１１１処理により、文書名指定文書ファイ
ル中に格納されている文書ファイル名に対応する文書フ
ァイルを、その格納されているＩＩ「１序に従ってｌｌ
［ｉ　欽印刷することかてきる。さらに、印刷処理中に
、文書名指定文書ファイルの内容が表示装置ＣＲＴの表
示画面に表示されるので、操作者はその内容を見ること
ができる。

上述の例においては、文書名指定文書ファイルを文書メ
モリｏＢＵＦ七に的接作成し、印刷のときに、その文書
メモリＤＢｔｌＦから文書ファイル名を直接取り出すよ
うにしてもよい。このようにすれば、印刷メニュー画面
において文書名指定文書ファイルの名称を指定する必要
がなくなり便宜である。

さらに、文書メモリＤＢＵＦを複数個有するように構成
し、文書名指定文書ファイルをそのうぢの一つの文書メ
モリに呼び出すようにし、その文７９メモリから文書フ
ァイル名をｉｉ、’Ｊ接取り出してもよい。このように
すれは、」二連の例のように＋、ｌｌ用の文書名記憶領
域をランダムアクセスメモリＲＡＭ内に設ける必要がな
くなるのて、ランタムアクセスメモリＲＡＭの記憶領域
を有効に使用できる。

［効果］以」二説明したように未発り］によれは、文書名指定文
書ファイル自体を文書ファイルの形態とし、そのファイ
ルの内容を文書作成画面に表示することができるので、
複数の文書を印刷する際に、その印刷の前後の関係およ
び印刷の順序を−「１で見て把握することができる。

さらに本発明によれば、文書ファイル名の追加、および
印刷順序の変更も容易に行うことができる。

さらにまた、本発明によれは、文書名指定文書ファイル
を一度作成して保存しておけば、以後。

印刷のたひことに印刷する文書ファイル名をいちいち指
定する必要がなくなるので、非゛１へに便宜である。

【図面の簡単な説明】

第１図は従来からの文書ファイルの形式の一例を示す説
明図、第２図は従来からの文書ファイルの相互関係の一例を示
す説明図、第３図は従来装置の印刷処理の一例を示すフローチャー
Ｉ・、第４図は従来からの印刷メニュー画面の一例を示す説明
図、第５図は本発明文書作成装置の全体構成の一例を示す構
成図、第６図は本発明文書作成装置の構成の一例を示すブロッ
ク図、第７図は本発明装置の文書名指定文書ファイルの形式の
一例を示す説明図、第８図は第７図に示す文書名指定文書ファイルと文書フ
ァイルとの関係の一例を示す説明図、第８図は本発明装
置における印刷メニュー画面の一例を示す説明図、第１０図は本発明装置の印刷制御処理の一例を示すフロ
ーチャー）・、第１１図は本発明装置における文書名指定文書ファイル
と文書名記憶領域との関係の一例を示す説明図である。ＣＰＵ・・・中央処理装置、ＲＯＭ・・・読み出し専用メモリ、ＲＡＭ・・・ランダムアクセスメモリ、ＣＲＴ・・・表
示装置、ＫＢ・・・キーボード、ＤＢＵＦ・・・文書メモリ、ＰＲＴ・・・印刷装置、ＤＩＳＫ・・・補助記憶装置、ＲＡＭ−１・・・文書名記憶領域、５１・・・入力手段、５２・・・文書作成手段、５３・・・文書保存手段、５４・・・文書名指定手段、５５・・・文書名格納手段、５６・・・印刷指示手段、５７・・・文書呼び出し手段、５８・・・印刷手段、７１．１１１・・・文書名指定文書ファイル、９１・・
・印刷メニュー画面。特許出願人　キャノン株式会社代理人弁理士　谷　義− ＬＩ？　ｎ　Ｉｌｌ　ｆｆ　（Ｔ）（ｒｌ　Ｓ第３図第４図第５図（鳴　旬 θ　Ｑ　＼ツノ２第７図、第８図７／第１０図第１１図

Claims

【特許請求の範囲】文字を入力し、文書ファイル名を入力する入力手段と、該入力手段から入力された文字に応じて文書を作成する
文書作成手段と、該文書作成手段により作成された文書を、該文書に前記
入力手段から文書ファイル名を伺して文書ファイルの形
態で保存する文書保存手段と、該文書保存手段に保存される複数の文書ファイルのうち
、印刷すべき文書ファイル名を指定する文書名指定手段
と、該文書名指定手段により指定された印刷すべき文書ファ
イル名を格納する文書名格納手段と、印刷の指示をする印刷指示手段と、該印刷指示手段からの印刷指示に基づき、前記文書名格
納手段に格納された印刷すべき文書ファイル名に応じた
文書ファイルを前記文書保存手段から呼び出す文書呼び
出し手段と、該文書呼ひ出し手段により呼び出された文
書ファイルの印刷を行う印刷手段とを具υ１１シたこと
を特徴とする文書作成装置。（以　下　余　白　）