JPH11296448A - メール送信処理方式 - Google Patents
メール送信処理方式Info
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- JPH11296448A JPH11296448A JP10092928A JP9292898A JPH11296448A JP H11296448 A JPH11296448 A JP H11296448A JP 10092928 A JP10092928 A JP 10092928A JP 9292898 A JP9292898 A JP 9292898A JP H11296448 A JPH11296448 A JP H11296448A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】電子メールシステムにおいて、煩雑な宛先指定
処理によるユーザの負担を軽減し、メール作成処理の操
作性向上および効率化を図ること。 【解決手段】メール本文から「田中様」のような宛先を
表す文字列を抽出し、それをメールシステム上の宛先に
変換して、メールを送信する。
処理によるユーザの負担を軽減し、メール作成処理の操
作性向上および効率化を図ること。 【解決手段】メール本文から「田中様」のような宛先を
表す文字列を抽出し、それをメールシステム上の宛先に
変換して、メールを送信する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は電子メールシステム
に係り、特にメール本文中に記述された宛先を認識して
メール送信を行なうメール送信処理方式に関する。
に係り、特にメール本文中に記述された宛先を認識して
メール送信を行なうメール送信処理方式に関する。
【０００２】
【従来の技術】電子メールシステムにおいてメールを送
信する場合には、メールシステム固有の設定方式にした
がって、宛先やメール本文を設定しなければならない。
この設定方式について図７を用いて説明する。
信する場合には、メールシステム固有の設定方式にした
がって、宛先やメール本文を設定しなければならない。
この設定方式について図７を用いて説明する。
【０００３】ユーザがメール送信機能を選択すると、図
７（ａ）のメール作成画面が表示される。メール作成画
面７１は宛先入力領域７２、メール本文入力領域７３、
送信ボタン７４、宛先指定ボタン７５から構成される。
ユーザは、メール本文入力領域７３にメール本文を入力
し、宛先入力領域７２にメールシステム上の宛先を入力
する。宛先を入力する方法には２通りある。１つは宛先
入力領域７２に宛先を直接入力する方法である。もう１
つは、宛先をリスト表示し、その中から宛先を選択して
指定する方法である。具体的には、メール作成画面７１
の宛先指定ボタン７５を押下して、図７（ｂ）の宛先指
定画面７６を表示する。宛先リスト表示領域７７には、
メールシステムに登録されている宛先が一覧表示され
る。ユーザはこの中から宛先を選択する。確定ボタン７
８を押下して宛先指定画面７６を終了すると、メール作
成画面７１の宛先入力領域７２に宛先指定画面７６で選
択した宛先が入力される。宛先とメール本文を入力した
のち、送信ボタン７４を押下してメールを送信する。
７（ａ）のメール作成画面が表示される。メール作成画
面７１は宛先入力領域７２、メール本文入力領域７３、
送信ボタン７４、宛先指定ボタン７５から構成される。
ユーザは、メール本文入力領域７３にメール本文を入力
し、宛先入力領域７２にメールシステム上の宛先を入力
する。宛先を入力する方法には２通りある。１つは宛先
入力領域７２に宛先を直接入力する方法である。もう１
つは、宛先をリスト表示し、その中から宛先を選択して
指定する方法である。具体的には、メール作成画面７１
の宛先指定ボタン７５を押下して、図７（ｂ）の宛先指
定画面７６を表示する。宛先リスト表示領域７７には、
メールシステムに登録されている宛先が一覧表示され
る。ユーザはこの中から宛先を選択する。確定ボタン７
８を押下して宛先指定画面７６を終了すると、メール作
成画面７１の宛先入力領域７２に宛先指定画面７６で選
択した宛先が入力される。宛先とメール本文を入力した
のち、送信ボタン７４を押下してメールを送信する。
【０００４】このように、従来の電子メールシステムで
は、メール本文とは別に宛先を指定しなければ、メール
システムが宛先を認識できず、メールを送信できない。
従来の手紙文のようにメール本文中に宛先を記述して
も、メールシステムはそれを宛先として認識することは
ない。また、メールシステム上の宛先は、長さや利用で
きる文字列に制約があって、従来からある郵便で用いる
個人の姓名や組織の名称をそのまま利用できないことが
ある。
は、メール本文とは別に宛先を指定しなければ、メール
システムが宛先を認識できず、メールを送信できない。
従来の手紙文のようにメール本文中に宛先を記述して
も、メールシステムはそれを宛先として認識することは
ない。また、メールシステム上の宛先は、長さや利用で
きる文字列に制約があって、従来からある郵便で用いる
個人の姓名や組織の名称をそのまま利用できないことが
ある。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】従来の方法では、ユー
ザが入力したデータがメール本文であるか宛先である
か、電子メールシステムが識別するために、メール本文
と宛先を入力する領域が分離していた。このため、メー
ル作成時にはこれらの領域間を移動する必要があり、メ
ール本文作成と宛先指定を一連の処理として行うことが
できなかった。
ザが入力したデータがメール本文であるか宛先である
か、電子メールシステムが識別するために、メール本文
と宛先を入力する領域が分離していた。このため、メー
ル作成時にはこれらの領域間を移動する必要があり、メ
ール本文作成と宛先指定を一連の処理として行うことが
できなかった。
【０００６】また、宛先を指定するには、個人の姓名や
組織の名称のような一般名称ではなく、メールシステム
上の宛先を使用しなければならなかった。メールシステ
ム上の宛先は、利用できる文字や形式に制約があるた
め、複雑で類似したものが多く、直接入力することは面
倒であり指定ミスを招きやすかった。宛先指定画面を用
いる場合でも、メールシステムを利用するユーザの増加
に伴い、一覧表示される宛先の数も増加するため、目的
の宛先を探し出すまでに手間がかかった。
組織の名称のような一般名称ではなく、メールシステム
上の宛先を使用しなければならなかった。メールシステ
ム上の宛先は、利用できる文字や形式に制約があるた
め、複雑で類似したものが多く、直接入力することは面
倒であり指定ミスを招きやすかった。宛先指定画面を用
いる場合でも、メールシステムを利用するユーザの増加
に伴い、一覧表示される宛先の数も増加するため、目的
の宛先を探し出すまでに手間がかかった。
【０００７】このように、従来の電子メールシステムの
メール送信処理では、従来の手紙文を作成する方法とは
異なった、メールシステム固有の方式にしたがってメー
ルを作成しなければならず、特に宛先指定処理の操作性
・効率が劣っている。
メール送信処理では、従来の手紙文を作成する方法とは
異なった、メールシステム固有の方式にしたがってメー
ルを作成しなければならず、特に宛先指定処理の操作性
・効率が劣っている。
【０００８】本発明の目的は、メール本文中に個人の姓
名や組織の名称のような一般名称で記述されている宛先
を抽出し、それをメールシステム上の宛先に変換してメ
ールを送信することにより、煩雑な宛先指定処理による
ユーザの負担を軽減し、メール作成処理の操作性向上お
よび効率化を図ることにある。
名や組織の名称のような一般名称で記述されている宛先
を抽出し、それをメールシステム上の宛先に変換してメ
ールを送信することにより、煩雑な宛先指定処理による
ユーザの負担を軽減し、メール作成処理の操作性向上お
よび効率化を図ることにある。
【０００９】
【課題を解決するための手段】この目的を達成するため
に、本発明の電子メールシステムは、メール本文を作成
するメール作成手段と、前記メール作成手段によって作
成された前記メール本文中に記述された宛先を抽出する
宛先抽出手段と、前記宛先抽出手段によって抽出された
前記宛先からメールシステム上の宛先を決定する宛先決
定手段と、前記宛先決定手段により決定された宛先と前
記メール本文から送信メールデータを作成するメールデ
ータ作成手段と、送信メールデータを送信するメール送
信手段を有して、メール本文中に記述されている宛先を
抽出し、それをメールシステム上の宛先に変換すること
で、目的の宛先にメールを送信する。
に、本発明の電子メールシステムは、メール本文を作成
するメール作成手段と、前記メール作成手段によって作
成された前記メール本文中に記述された宛先を抽出する
宛先抽出手段と、前記宛先抽出手段によって抽出された
前記宛先からメールシステム上の宛先を決定する宛先決
定手段と、前記宛先決定手段により決定された宛先と前
記メール本文から送信メールデータを作成するメールデ
ータ作成手段と、送信メールデータを送信するメール送
信手段を有して、メール本文中に記述されている宛先を
抽出し、それをメールシステム上の宛先に変換すること
で、目的の宛先にメールを送信する。
【００１０】
【発明の実施の形態】以下、本発明の一実施例について
図面を用いて説明する。
図面を用いて説明する。
【００１１】図１は本発明を実施するための構成例であ
る。図１において、１１はメールの作成および送受信を
行う電子メールシステム、１２はメール本文のデータ入
力および可視化表示を行う端末装置、１３はメール本文
の作成を行うメール作成部、１４はメール本文中に個人
の姓名や組織の名称のような一般名称で記述されている
宛先を抽出する宛先抽出部、１５は宛先抽出部１４によ
り抽出した宛先からメールシステム上の宛先を決定する
宛先決定部、１６はメール本文と宛先決定部１５により
決定されたメールシステム上の宛先から送信メールデー
タを作成するメールデータ作成部、１７は送信メールデ
ータを送信するメール送信部である。
る。図１において、１１はメールの作成および送受信を
行う電子メールシステム、１２はメール本文のデータ入
力および可視化表示を行う端末装置、１３はメール本文
の作成を行うメール作成部、１４はメール本文中に個人
の姓名や組織の名称のような一般名称で記述されている
宛先を抽出する宛先抽出部、１５は宛先抽出部１４によ
り抽出した宛先からメールシステム上の宛先を決定する
宛先決定部、１６はメール本文と宛先決定部１５により
決定されたメールシステム上の宛先から送信メールデー
タを作成するメールデータ作成部、１７は送信メールデ
ータを送信するメール送信部である。
【００１２】宛先抽出部１４は図２に示すように
「様」、「殿」など宛先を示すキーワードを登録したキ
ーワードテーブル２１を持ち、このキーワードテーブル
に登録したキーワードを用いてメール本文を検索し、キ
ーワードの前後の文字列を宛先として抽出する機能を有
する。例えば、メール本文に「鈴木様」という文字列が
含まれている場合、キーワード「様」の前の文字列「鈴
木」を宛先として抽出する。
「様」、「殿」など宛先を示すキーワードを登録したキ
ーワードテーブル２１を持ち、このキーワードテーブル
に登録したキーワードを用いてメール本文を検索し、キ
ーワードの前後の文字列を宛先として抽出する機能を有
する。例えば、メール本文に「鈴木様」という文字列が
含まれている場合、キーワード「様」の前の文字列「鈴
木」を宛先として抽出する。
【００１３】宛先決定部１５は図３に示すように個人の
姓名や組織の名称のような一般名称とメールシステム上
の宛先の組を登録した宛先変換テーブル３１を持ち、一
般名称に対応するメールシステム上の宛先を取り出す機
能を有している。すなわち図３の例では、「鈴木」とい
う一般名称に対して宛先「suzuki＠group１」を返す。
次にメール送信処理の流れを図４のフローチャートお
よび図５の送信メールの例を用いて説明する。
姓名や組織の名称のような一般名称とメールシステム上
の宛先の組を登録した宛先変換テーブル３１を持ち、一
般名称に対応するメールシステム上の宛先を取り出す機
能を有している。すなわち図３の例では、「鈴木」とい
う一般名称に対して宛先「suzuki＠group１」を返す。
次にメール送信処理の流れを図４のフローチャートお
よび図５の送信メールの例を用いて説明する。
【００１４】ユーザが電子メールシステムのメール送信
機能を選択する（ステップＳ１）と、メール作成部１３
は図６のメール作成画面を端末装置１２に表示する（ス
テップＳ２）。メール作成画面６１はメール本文入力領
域６２、送信ボタン６３から構成される。ユーザは端末
装置１２からメール本文入力領域６２にメール本文５１
を入力する（ステップＳ３）。このとき、図２のキーワ
ードテーブル２１のキーワードと図３の宛先変換テーブ
ル３１に登録した一般名称を用いて、メール本文中に宛
先を記述する。メール本文の記述例を図５の５１に示
す。送信ボタン６３を押す（ステップＳ４）と、メール
作成部１３は、ユーザが入力したメール本文５１を宛先
抽出部１４に渡す。
機能を選択する（ステップＳ１）と、メール作成部１３
は図６のメール作成画面を端末装置１２に表示する（ス
テップＳ２）。メール作成画面６１はメール本文入力領
域６２、送信ボタン６３から構成される。ユーザは端末
装置１２からメール本文入力領域６２にメール本文５１
を入力する（ステップＳ３）。このとき、図２のキーワ
ードテーブル２１のキーワードと図３の宛先変換テーブ
ル３１に登録した一般名称を用いて、メール本文中に宛
先を記述する。メール本文の記述例を図５の５１に示
す。送信ボタン６３を押す（ステップＳ４）と、メール
作成部１３は、ユーザが入力したメール本文５１を宛先
抽出部１４に渡す。
【００１５】宛先抽出部１４はキーワードテーブル２１
に登録されたキーワードをメール本文から検索し、キー
ワードの前後の文字列を宛先として抽出する（ステップ
Ｓ５）。図５の例では、メール本文５１からキーワード
テーブル２１を用いて、キーワード「様」の前に記述さ
れた文字列「田中」を宛先５２として抽出する。
に登録されたキーワードをメール本文から検索し、キー
ワードの前後の文字列を宛先として抽出する（ステップ
Ｓ５）。図５の例では、メール本文５１からキーワード
テーブル２１を用いて、キーワード「様」の前に記述さ
れた文字列「田中」を宛先５２として抽出する。
【００１６】次に、宛先決定部１５は宛先抽出部１４が
抽出した宛先を宛先変換テーブル３１に登録された一般
名称の中から検索し、その一般名称と組になっているメ
ールシステム上の宛先を取り出す（ステップＳ６）。図
５の例では、宛先５２の「田中」を宛先変換テーブル３
１で検索し、「田中」に対応するメールシステム上の宛
先５３「tanaka＠group１」を取り出す。
抽出した宛先を宛先変換テーブル３１に登録された一般
名称の中から検索し、その一般名称と組になっているメ
ールシステム上の宛先を取り出す（ステップＳ６）。図
５の例では、宛先５２の「田中」を宛先変換テーブル３
１で検索し、「田中」に対応するメールシステム上の宛
先５３「tanaka＠group１」を取り出す。
【００１７】メールデータ作成部１６は、ユーザがメー
ル作成部１３で作成したメール本文と宛先決定部１５が
決定したメールシステム上の宛先を用いて、図５の５４
に示すようなメールデータを作成する（ステップＳ
７）。
ル作成部１３で作成したメール本文と宛先決定部１５が
決定したメールシステム上の宛先を用いて、図５の５４
に示すようなメールデータを作成する（ステップＳ
７）。
【００１８】作成されたメールデータをメール送信部１
７が送信して送信処理が完了する（ステップＳ８）。
７が送信して送信処理が完了する（ステップＳ８）。
【００１９】このように、メール作成画面６１でメール
システム上の宛先を明示的に指定しなくても、メール本
文中に個人の姓名や組織の名称を使って宛先を記述すれ
ば、メールシステムがメールシステム上の宛先を自動的
に決定して、メールを送信することができる。図５の例
では、メール本文５１に宛先文字列５５「田中様」を記
述するだけで、メールシステム上の宛先５３「tanaka＠
group１」を指定しなくても「田中」さんにメールを送
信することができる。
システム上の宛先を明示的に指定しなくても、メール本
文中に個人の姓名や組織の名称を使って宛先を記述すれ
ば、メールシステムがメールシステム上の宛先を自動的
に決定して、メールを送信することができる。図５の例
では、メール本文５１に宛先文字列５５「田中様」を記
述するだけで、メールシステム上の宛先５３「tanaka＠
group１」を指定しなくても「田中」さんにメールを送
信することができる。
【００２０】
【発明の効果】以上のように、本発明の電子メールシス
テムによれば、ユーザがメールを送信する場合に、通常
の手紙文と同様に、メール本文中に個人の姓名や組織の
名称のような一般名称を宛先として記述するだけで、メ
ールシステム上の宛先を指定しなくとも、メールを送信
できるようになる。
テムによれば、ユーザがメールを送信する場合に、通常
の手紙文と同様に、メール本文中に個人の姓名や組織の
名称のような一般名称を宛先として記述するだけで、メ
ールシステム上の宛先を指定しなくとも、メールを送信
できるようになる。
【００２１】メール送信に不可欠な宛先の指定を、メー
ルシステム上の宛先を意識することなく、メール本文作
成の一部として行うことができるため、メール作成時の
操作性が向上する。
ルシステム上の宛先を意識することなく、メール本文作
成の一部として行うことができるため、メール作成時の
操作性が向上する。
【図１】本発明の一実施例の構成を示す図である。
【図２】図１の実施例における宛先抽出部とキーワード
テーブルの構造を示す図である。
テーブルの構造を示す図である。
【図３】図１の実施例における宛先決定部と宛先変換テ
ーブルの構造を示す図である。
ーブルの構造を示す図である。
【図４】図１の実施例におけるメール送信処理の流れを
説明する図である。
説明する図である。
【図５】図１の実施例における送信メールの本文例と、
メール本文からメールデータが作成される様子を示す図
である。
メール本文からメールデータが作成される様子を示す図
である。
【図６】図１の実施例におけるメール作成画面の構成を
示す図である。
示す図である。
【図７】従来の電子メールシステムにおけるメール送信
処理のユーザインタフェースの一例を示す図である。
（ａ）メール作成画面、（ｂ）宛先指定画面。
処理のユーザインタフェースの一例を示す図である。
（ａ）メール作成画面、（ｂ）宛先指定画面。
１１…電子メールシステム、 １２…端末装置、 １
３…メール作成部、１４…宛先抽出部、 １
５…宛先決定部、１６…メールデータ作成部、 １７
…メール送信部、２１…キーワードテーブル、 ３１
…宛先変換テーブル、５１…メール本文、
５２…宛先、５３…メールシステム上の宛先、５４…メ
ールデータ、５５…宛先文字列、 ６１…メ
ール作成画面、６２…メール本文入力領域、 ６３…
送信ボタン、７１…メール作成画面、７２…宛先入力領
域、 ７３…メール本文入力領域、７４…送信
ボタン、 ７５…宛先指定ボタン、７６…宛
先指定画面、 ７７…宛先リスト表示領域、７
８…確定ボタン。
３…メール作成部、１４…宛先抽出部、 １
５…宛先決定部、１６…メールデータ作成部、 １７
…メール送信部、２１…キーワードテーブル、 ３１
…宛先変換テーブル、５１…メール本文、
５２…宛先、５３…メールシステム上の宛先、５４…メ
ールデータ、５５…宛先文字列、 ６１…メ
ール作成画面、６２…メール本文入力領域、 ６３…
送信ボタン、７１…メール作成画面、７２…宛先入力領
域、 ７３…メール本文入力領域、７４…送信
ボタン、 ７５…宛先指定ボタン、７６…宛
先指定画面、 ７７…宛先リスト表示領域、７
８…確定ボタン。
Claims (1)
- 【請求項１】電子メールシステムにおいて、メール本文
を作成するメール作成手段と、前記メール作成手段によ
って作成された前記メール本文中に記述された宛先を抽
出する宛先抽出手段と、前記宛先抽出手段によって抽出
された宛先からメールシステム上の宛先を決定する宛先
決定手段と、前記宛先決定手段により決定された宛先と
前記メール本文から送信メールデータを作成するメール
データ作成手段と、送信メールデータを送信するメール
送信手段を有して、メール本文中に記述されている宛先
を抽出し、それをメールシステム上の宛先に変換するこ
とで、目的の宛先にメールを送信することを特徴とする
メール送信処理方式。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP10092928A JPH11296448A (ja) | 1998-04-06 | 1998-04-06 | メール送信処理方式 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP10092928A JPH11296448A (ja) | 1998-04-06 | 1998-04-06 | メール送信処理方式 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH11296448A true JPH11296448A (ja) | 1999-10-29 |
Family
ID=14068167
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP10092928A Pending JPH11296448A (ja) | 1998-04-06 | 1998-04-06 | メール送信処理方式 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH11296448A (ja) |
Cited By (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2001090976A1 (fr) * | 2000-05-26 | 2001-11-29 | Kabushiki Kaisha Topcon | Systeme de traitement de donnees medicales et support d'enregistrement pour systeme de traitement de donnees |
| JP2008097108A (ja) * | 2006-10-06 | 2008-04-24 | Ntt Communications Kk | メッセージ送信先確認装置、メッセージ送信先確認方法、メッセージ送信先確認プログラム |
| JP2008158986A (ja) * | 2006-12-26 | 2008-07-10 | Casio Hitachi Mobile Communications Co Ltd | 電子メール処理装置及びプログラム |
| JP2009223392A (ja) * | 2008-03-13 | 2009-10-01 | Toshiba Corp | 情報共有装置及び情報共有プログラム |
| JP2009302741A (ja) * | 2008-06-11 | 2009-12-24 | Konica Minolta Business Technologies Inc | 画像処理装置 |
-
1998
- 1998-04-06 JP JP10092928A patent/JPH11296448A/ja active Pending
Cited By (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2001090976A1 (fr) * | 2000-05-26 | 2001-11-29 | Kabushiki Kaisha Topcon | Systeme de traitement de donnees medicales et support d'enregistrement pour systeme de traitement de donnees |
| JP2008097108A (ja) * | 2006-10-06 | 2008-04-24 | Ntt Communications Kk | メッセージ送信先確認装置、メッセージ送信先確認方法、メッセージ送信先確認プログラム |
| JP2008158986A (ja) * | 2006-12-26 | 2008-07-10 | Casio Hitachi Mobile Communications Co Ltd | 電子メール処理装置及びプログラム |
| JP2009223392A (ja) * | 2008-03-13 | 2009-10-01 | Toshiba Corp | 情報共有装置及び情報共有プログラム |
| JP2009302741A (ja) * | 2008-06-11 | 2009-12-24 | Konica Minolta Business Technologies Inc | 画像処理装置 |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20050104 |
|
| A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 20050426 |